Here is how to quickly change the font or format of your entire Word document.
So you have your document written out, but you don’t like the way it looks. No problem. Changing the font of the entire document in Microsoft Word is easy and can be done in a few simple steps. If you are using Open Office, Google Docs, or another alternative, the process is very similar. Once you learn how to do it with a one-word processing program, you can pretty much do it in all of them.
First, select all of the text in the document. To do that, just use the keyboard shortcut Ctrl + A on your keyboard. Or, if you don’t like using keyboard shortcuts, select the Home tab on the Ribbon and from the “Editing” section, click Select > Select All.
All of the text in your document should now be selected and highlighted. With this done, you can edit the entire document at once.
On the Home ribbon, you’ll find everything you need under the “Font” heading.
Click the wide font box to display a list of fonts. From this list, you can hover the mouse over a font to preview it or click it to change the text to that font. You can also adjust boldness, italics, color, size, and underline.
But, manually adjusting the font might not be the easiest or the fastest way to make your document look great. The first thing you should try is styles; I’ll show you where they are below.
Word Document Styles
Alternatively, you can use the “Styles” menu from the Home tab to select pre-made font sets. A style will automatically adjust the color and font of your document. It also applies different values to headings, titles, and other special text.
With a pre-made style, you can change the look of your entire document to something professional and appropriate with a click of the mouse.
Styles allow you to quickly apply a set of formatting choices consistently throughout your document.
Microsoft Word is the ultimate tool to fulfill your writing requirements. It offers almost every possible function for a better user experience, except the ability to add a new font directly to Word documents.
Word has a ton of pre-installed fonts to choose from. However, you may need to add a font to your Word file to make the document more visually satisfying and appealing.
Though Word doesn’t have any option to add a font to the Word font list, you can install any font on your device and use them on Microsoft Word.
In this guide, I will walk you through the steps to installing or removing a new font for Word and other MS Office applications.
Tag Along!
Check out our separate post on how to Double Space in Microsoft Word
Adding fonts to MS Word is very straightforward. There are several ways to install fonts. On Windows, you can directly install a font by right-clicking on it, or you can use your Windows settings.
There are two types of font files; one of them is TrueType (.ttf), and the other one is OpenType (.otf). You can download font files from numerous websites, including Google Fonts, DaFont, or FontSpace.
Many more websites also offer a vast list of font collections. Before downloading any font, ensure the site is trusted; otherwise, you can download a file that contains viruses and malware.
After downloading the fonts, unzip the font folder if the folder is zipped. Now follow the below instructions to install the fonts on your system directly.
Also, check out our separate post on how to Fix: Microsoft Word Table Of Contents Not Updating
1. Install Fonts Using the Installer
Use the basic installer to install any font for word or other Office applications. Go through the subsequent instructions to successfully install a fond with the installer.
Here are the steps to install fonts using the installer:
- Open the File Explorer by pressing the Windows + E keys.
- Go to the folder where you stored the font files.
- Double-click on the font file.
- Click on the Install button.
After successfully installing the font, you can now access the font on your MS Word application along with other Office apps. Install each font individually to access additional styles of a font family.
Read more on Microsoft Word Read Aloud Stopped Working
2. Install Fonts Using Settings
You can also use the Settings of Windows to install a font. The process is almost similar for Windows 10, 7, & 8. Follow the following methods to install fonts using Settings.
Here are the methods to install fonts using Settings:
Following the above steps will install your fonts on your device, instantly available within any Office application, including MS Word.
You can also search for fonts in the Microsoft Store and install them directly on your computer from the Get more fonts in Microsoft Store option. 
Also, check out our separate post on how to Unlock Selection in Word
If you have multiple users on your computer, you can install fonts using the context menu to limit the access to who can use the specific font. The instructions below show you how to install fonts using the context menu.
Here are the ways to install fonts using the context menu:
- Launch the File Explorer.
- Navigate to the font folder.
- Right-click on the font file.
- Select Install to install the font only for your account. You can also select the Install for all users option to install the font for all user’s accounts.
Installing the font with the context menu will immediately install your fonts on your computer. And the font can be used by every user if you choose the Install for all users option when installing the font.
After completing the installation, your font will be ready to use on MS Word and other Office applications. It is also possible to add fonts on your Mac devices. Keep reading the following to install fonts on your Mac successfully.
Check out our separate post on Fix Export to PDF Error in Word
How to Install Fonts to MS Word on Mac
Installing fonts to Mac is super simple; download your desired fonts from any trusted site and unzip the file. After unzipping, place the file in a folder and follow the instructions below to install fonts on your Mac.
Here are the steps to install fonts to MS Word on Mac:
- Navigate to the folder where you stored the font files.
- Open the file by double-clicking on it.
- Wait for the Font Preview window to appear.
- Click Install Font from the bottom-right corner.
That will successfully install the font on your Mac device. It will be available on MS Word and other applications.
There are also some font manager applications for better managing your fonts on Mac. Font Book is one of them. In case you use Microsoft Word Online, you can easily add any fonts to MS Word. To learn more, keep reading.
Also, check out our separate post on how to Fix: Find and Replace Not Working On Microsoft Word
How to Add Fonts to Word Online
You can use your device fonts for the Word online version. To use any font in the Word web version, first install the font on your device by following the previous methods.
Quick Note: When installing a new font on your device, ensure the Word Online is closed. If you install the font while Word Online is running, you may not be able to see the font on the Word font list.
The instructions below will help you use any font for Word Online. Just type the font’s name in the font name box to use the desired font.
Here are the steps to add fonts to Word Online:
- Install the font on your device while Word Online is closed.
- Launch Microsoft Word Online on your web browser.
- Select the Font tab from the top toolbar.
- Type the font name in the display box.
- Press the Enter button to apply the font for your current document.
Following the above steps, you can quickly use any preferred font for your Word document or as a part of your Word file’s text.
You may also like to read How to Flip Quotation Marks in Word
How to Embed Fonts in a Microsoft Word Document
When you use a less popular font style for your word file and share it with someone, there is an excellent chance that they will not be able to see the font on their device if they don’t have the specific font installed.
To avoid this unwanted situation, you can embed the font with your word file, so the receiver can easily enjoy the doc with your favorite font. Follow the instructions below to embed a fond within the word file.
Here are the methods to embed a font within the Word file:
The above process will embed the essential font styles within the Word document, and anyone from any device can easily read the document with the embedded fonts.
Here’s a complete guide on how to Make a Resume in Word
Frequently Asked Questions
How do I import a font into Word?
You can import a font into Word by installing the font on your device. Right-click on the font file you want to import and click Install. After the installation, launch Word and search by the font name and select it to use for your document.
How do I remove fonts from Word?
In Windows, navigate to Control Panel > Fonts. Search for the font name, then choose the font you want to remove. Select the Delete button and click Yes to successfully remove the font.
Why does the font change in Word?
When you use a font installed on your device, and then you open the same document with another device that doesn’t have the same font installed. The MS Word will automatically change the font for the missing one.
A Final Thought
Though you will find a considerable pre-installed font collection in Microsoft Word or other programs, you can efficiently add various fonts to enhance the quality and looks of your documents.
While adding a new font to your Word document, remember that the document with not be able to show the fonts appropriately on other devices that don’t have the same font installed. In that case, embed your fonts with the document.
In this article, I have covered all the possible ways to download, install and use any fonts in your Word document. Do you have any additional queries? Mention them in the below comment section.
TheTechieSenior.com is reader supported. We may earn a commission if you buy through links on this site. As an Amazon Associate, we earn from qualifying purchases. Learn more here.
Microsoft Word users have access to dozens of fonts that can be used in our documents. But it frequently happens that we have a project in progress that calls for a font which is not available on our computers. We’ll show you how to add fonts in Microsoft Word.
Table of Contents
How to Add Fonts in Microsoft Word and Be Certain They’re Visible to Your Readers
In this article, I’ll be referring to Microsoft Word 365. I use that name for the version of MS Word that is part of the Microsoft 365 suite.
Fonts that you see in the font list in Microsoft Word 365 come from three likely sources:
- Several dozen are installed when Microsoft 365 is installed on your computer. Those are normally available for use in Word, Excel, Powerpoint, and Outlook.
- Microsoft Office 365 fonts that exist only in the cloud until you select one for use in your document.
- With a few possible exceptions, Microsoft Word has access to basically all of the additional fonts that are installed on your Windows or Mac computer.
How to use more cloud fonts in MS Word
Cloud fonts are fonts that are retrieved as needed from a server on the Internet. Standard fonts are stored on, and retrieved from, your computer.
You may have heard of Google fonts which are used on thousands of websites. In this article we’ll be referring to Microsoft cloud fonts which are only available to Microsoft 365 subscribers.
When you open the drop-down list of fonts in the text settings area of the Home tab, you see two groups of fonts comingled in one list—those that have a cloud icon before the font name and those that do not. (The cloud icon looks like a cloud with a downward pointing arrow through the bottom of it.)
Those that do not have the cloud icon preceding the font name are already in use on your computer. They are ready to use with or without an Internet connection, just by selecting them.
Those font names that do have the cloud icon preceding the name are also available for you to use in Microsoft 365 apps, but are not actually installed on your computer.
To use a font from the cloud, be sure your computer is connected to the Internet then select the font like any other on the list. That font will then be retrieved via the Internet and cached on your computer, ready for use in Word and other Microsoft 365 apps.
Download and add custom fonts
You can install additional fonts on your computer which will be available for most apps to use, including Microsoft Word.
There are many sources for fonts online, some offering them free of charge and others offering fonts that require you to purchase a license to use them.
Whether you download paid or free fonts, you will want to look for fonts in the OTF or TTF format. Many fonts will download as a .zip file that contains both versions. OTF is a newer format and will normally work fine. If you have an older app on your computer that does not seem to work with the OTF version, try installing the TTF version.
Fonts normally download in a zipped file (with a .zip file extension). Before you can install them, you’ll need to unzip them.
To unzip a file on a Mac computer, just double click it. A folder with the same name as the zipped file will appear in the same folder. The contents of the .zip file will be inside that folder.
To unzip a file on a Windows 10 computer, right-click the .zip file and choose Extract all. A folder containing the actual font files will be created in the same location as the .zip file.
Once the file is unzipped, follow the instructions below for Windows or Macs.
Install fonts in Windows 10
With the font unzipped, right-click the font file itself and choose to install. Remember, you are installing the font file with a .ttf or .otf extension, not the .zip file.
If the font doesn’t install correctly using the right-click method, you can use another method. In the search bar in the bottom left of your screen, type Fonts. The fonts tool should be the first item shown in the search results that appear.
- Click the Fonts tool.
- The window that appears will probably be a small window with a box in the center where you can drag and drop your font tile to install it. Drag your unzipped font file into that box. The font will automatically install.
You can also reach the Fonts management area in Windows 10 by clicking the Start button in the bottom left of the screen. Then:
- Click Settings
- Click Personalization
- Click Fonts
That should open the font settings page shown in the following image. If the smaller drag and drop panel described in the previous instruction is maximized, you will see the following page as well.
Install fonts on Mac computers
The easiest way to install fonts on Mac computers is to simply double click the unzipped font file. A box will open with your font listed and an install button in the lower right corner. Click the install button and you’ll be on your way.
You can also add fonts using the Font Book app.
- Open Font Book.
- Locate the + icon.
- Locate the .ttf or .otf file and click Open.
If your Font Book app is pinned to the dock, you can simply drag the font file onto the Font Book icon.
Restart may be required
On both Windows and Mac computers you may have to restart your computer before Word or other apps will recognize the new fonts that you installed.
Be sure your recipient can view your document as you designed it
If you plan to send your Word document to another person, and it matters to you whether or not that person views your document exactly as you designed it, you may need to take an extra step when you save the file.
Whoever receives your document will need to have the same font available on his computer if he is to see the document exactly as you sent it. This is true whether you used only those that are available via Microsoft 365 or you used custom fonts that you bought and installed as instructed above.
If your document uses only cloud fonts that are available with recent versions of Word (Microsoft) 365, the fonts aren’t embedded into the document by default and will only be displayed on the recipient’s computer if that person also has Microsoft 365 installed on a computer that is connected to the internet.
If your recipient’s computer is not connected to the Internet or he uses an older version of Microsoft Word, or your document includes custom fonts that you installed, your recipient will not be able to view your document as you designed it unless you embed the fonts into the document.
Embedding the fonts into the document insures that the recipient will see the document as you intended, whether or not he has the included fonts available. Note that it is possible for font creators to make their fonts unembeddable. However, most commonly available OTF and TTF fonts can be embedded.
How to embed fonts into your Word document on Windows computers
With your document open, click the File tab, then:
- Near the bottom left corner of the window, click Options.
- In the Options panel, look for Save in the left column and click it.
- Near the bottom of the panel, look for “Preserve fidelity when sharing this presentation.”
- Check the first box labeled, “Embed fonts in the file.”
Be sure you save the document after you check the box to embed the fonts.
I recommend that you not check the box labeled, “Embed only the characters used in the presentation.” Leaving it unchecked helps to insure that your recipient sees the document as you intended and, if you intended that person to be able to edit the file in the same font, insures that will be possible.
How to embed fonts into your Word document on Mac computers
The ability to embed fonts in Word documents that were created on Mac computers is only available to Microsoft 365 subscribers as of the time this article was written.
To embed fonts in Word documents that were created on Mac computers, first go to Preferences under the Word menu.
- Under the Output and Sharing section, click the Save icon.
- At the bottom of the Output and Sharing panel, under Font Embedding, check the box beside “Embed fonts in the file.”
- Be sure to do the preceding before you save your document for the last time.
What happens if you don’t embed your custom fonts
If the recipient of your document is using an older version of Microsoft Word, if she uses Microsoft 365 but her computer is not connected to the Internet, or if you do not embed the fonts into your document, your recipient’s computer will substitute a different font for your chosen ones. That may cause your document to be displayed in a undesirable manner.
A bonus tip
If it’s important to you that your Word document appears exactly as you created it, but it’s not important that the person who you send it to can read or edit it in MS Word, sending the file as a PDF may be just what you need.
In MS Word 365 for Macs and Windows, to create a PDF of your document with the fonts embedded, go to the File menu. Click Save As… and for the file type select PDF. Be sure you check the box to create a PDF for printing.
In MS Word 365 for Windows, you can also go to the File menu and select Export. Then choose PDF. That option will give you a PDF with fonts embedded.
Find more articles about using fonts and text here.
Learn more about Microsoft cloud fonts here.
Как в ворде изменить шрифт в тексте, формулах и нумерации страниц
Все нужные инструменты, находятся на вкладке Главная в блоке Шрифт. Именно от туда будем совершать те действия, которые помогут изменить шрифт в word.
Меняем размер шрифта
Здесь всё просто. Выделяем текст, раскрываем меню с размерами шрифтов, выбираем шрифт нужной величины. Таким способом мы сможем выбрать стандартное значение из списка размеров.
Предусмотрен и другой вариант — изменения высоты шрифта с добавлением промежуточных размеров. К примеру, вам нужен шрифт выстой 15,5 вы делаете двойной клик в окошке с размером шрифта и вручную проставляете 15,5.
Другим способом изменить размер шрифта можно в окне редактирования, которое открывается через контекстное меню.
Выделяем текст, жмем по нему правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем «Шрифт».
Word отобразит окно Шрифт, где вы установите нужный размер.
Устанавливаем регистр: верхний, нижний
Для установки нужного регистра текста действуем по старой схеме: выделяем текст, жмем на кнопку Аа, выбираем нужный шаблон оформления.
Доступен комплект из 5 шаблонов:
- Как в предложениях. Стандартный вариант с привычной для Word структурой – заглавная буква в начале, после – прописные и точка в конце.
- все строчные. Приводит текст к нижнему регистру.
- ВСЕ ПРОПИСНЫЕ Приводит текст к верхнему регистру.
- Начинать С Прописных Эффект применяется ко всему тексту (или абзацу) и первую букву каждого слова делает заглавной.
- иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР Меняет прописные буквы на строчные и наоборот для выделенного фрагмента текста.
Меняем стиль шрифта
Для изменения шрифта в Word предусмотрены простые стили: полужирный, курсив, подчеркнутый. Категория представлена на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт».
Простые стили
Применить простые стили несложно – выделяем текст, кликаем по кнопкам «Ж», «К» и «Ч». При желании можно применить все три стиля к одному тексту. В результате мы можем получить полужирный подчеркнутый текст написанный курсивом.
Простые стили можно установить с помощью горячих клавиш: комбинация Ctrl + B выделяет текст полужирным начертанием, Ctrl + I добавляет курсив, а Ctrl + U – подчеркивает фрагмент выделенного текста.
Текстовые эффекты и оформление
Для нестандартного оформления текста в блоке «Шрифт» есть раздел «Текстовые эффекты и оформление». Здесь вы найдете комплект шаблонов, дополнительные категории, включающие параметры для настройки контура, теней, отражений, свечения и других стилистических приемов.
Взаимодействовать с разделом несложно – при наведении курсора Word продемонстрирует предстоящие изменения, а при нажатии – сразу применить эффект.
Применить эффекты можно вместе с простыми стилями: полужирным курсивом и подчеркнутым. В результате мы можем получить совершенно невообразимый эффект. Например, полужирный подчеркнутый текст написанный курсивом с лиловой подсветкой и тенью.
Меняем цвет шрифта
Цвет текста в ворде можно изменить. Чёрные буквы сделать красными или любого другого цвета, поддерживается вся палитра RGB.
Палитра цветов вызывается через раздел «Шрифт». Кнопка, буква А подчеркнутая красным, отобразит раздел со стандартными и дополнительными цветами. Достаточно навести курсор для «примерки» найденного шаблона.
Для настройки цвета по цветовой модели RGB выбираем пункт «Другие цвета» и переходим на вкладку «Спектр», выбираем цвет шрифта с нужными параметрами.
К примеру, если вам нужен текст с цветом букв как в газете Нью-Йорк таймс выберите параметры RGB: 51, 51, 51 и вы получите такой текст.
Среди дополнительных функций раздела – градиентная заливка текста. Меняется и настраивается параметр через одноименное меню.
Если стандартных настроек будет недостаточно можно воспользоваться специальным редактором и настроить градиент вручную. Перейти к настройке своего градиента можно через то же меню выбрав пункт «Другие градиентные заливки».
Выделяем текст цветом
Один из способов выделить текст в ворде — выделить его цветом. Этот способ выделения аналогичен выделению текста маркером на листе бумаги. Кнопка выбора подходящего оттенка находится в категории «Шрифт».
Доступных цветов – 15 штук – от желтого до черного. Если выбран вариант «Нет цвета», то оформление для выделенного фрагмента сбросится. Отмена недавних изменений доступна через комбинацию клавиш Ctrl + C.
Устанавливаем шрифт по умолчанию
Допустим, вы пишите курсовую листов на 100, при этом нужно набрать текст шрифтом Arial. Но, Microsoft Word каждый новый документ будет открывать со шрифтом Calibri, который установлен по умолчанию. И вам придется, с каждый раз менять Calibri на Arial. Так вот, чтобы менять шрифт не пришлось нужно установить Arial шрифтом по умолчанию для всех документов ворда.
- Открываем новый документ
- В блоке «Шрифт» жмём на стрелку в правом нижнем углу или комбинацию клавиш Ctrl + D;
- Выбираем нужный шрифт, устанавливаем размер.
- В блоке «Образец» смотрим какой шрифт получился. В нашем случае — Arial размера 12.
- Жмём кнопку «По умолчанию»
- В открывшемся окне отмечаем пункт: «всех документов основанных на шаблоне Normal.dotm» и жмем OK.
Таким образом, мы установили Arial 14 размера в качестве шрифта по умолчанию для всех 100 листов нашей курсовой работы.
Как изменить обычный текст на зачеркнутый
Текст в Word можно зачеркнуть двумя способами. Первый связан с обращением к кнопке «Зачеркивание», расположенной под списком шрифтов.
Второй способ перечеркнуть текст — выделить фрагмент, правой кнопкой мыши, вызвать меню и выбрать пункт Шрифт.
Параметр Зачеркнутый появится в категории Видоизменение. Если поставить галочку, и нажать на кнопку ОК, то выделенный текст станет зачеркнутым.
Как изменить шрифт в формуле
Если вам нужно изменить в формуле размер, цвет, начертание шрифта проще действовать через контекстное меню. Выделяем формулу, кликаем по ней правой кнопкой мыши, в меню выбираем пункт «Шрифт».
Затем в окне с параметрами меняем размер, начертание и цвет шрифта, жмем OK.
Обратите внимание, для формул в Microsoft Word по умолчанию установлен только один шрифт Cambria Math и изменить его можно только в текущем документе.
Чтобы изменить шрифт формулы в текущем документе делаем следующее:
- Выделяем формулу
- Переходим на вкладку «Конструктор»
- Вместо «Профессионального» типа формулы выбираем «Обычный текст» и меняем шрифт формулы
Замечу, что вкладка «Конструктор» появится в верхней части окна Word после того как формула будет выделена.
Как изменить шрифт в нумерации страниц
К примеру, в нумерации страниц черные цифры надо сделать красными, с наклоном и сами цифры прописать шрифтом Times New Roman 18 размера.
- Делаем двойной клик левой кнопки мыши по номеру страницы.
- Выделяем номер страницы. Даже если вы видите, что цифра выделена все равно выделяем, потому что номер страницы может быть просто подсвечен .
- Правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, ставим шрифт Times New Roman, выбираем красный цвет букв и выбираем начертание с наклоном (курсив).
Что делать если шрифт не меняется
Бывает, вы скопировали текст из интернета, вставили его в вордовский документ, пытаетесь поменять на привычный Times New Roman, а шрифт не меняется. Причина может быть в том, что текст из интернета написан шрифтом, который не поддерживает кириллицу.
- Выделяем текст
- Открываем список доступных шрифтов
- Простым перебором выбираем шрифт который поддержит кириллицу и подойдет по стилю вашему тексту.
Если в списке подходящего шрифта не нашлось идем в сервис oFont или Google Fonts и подбираем шрифт там. Подходящие шрифты скачиваем, устанавливаем на свой ПК и снова простым перебором выбираем подходящий шрифт.
Как поменять шрифт в Ворде, работа со шрифтами в Word
Как поменять шрифт в Ворде, сегодня мы рассмотрим этот вопрос. Во время работы с документами Ворд, не все новички знают, как меняются шрифты в текстах. Необходимость в изменении шрифтов возникает тогда, когда пишутся статьи, книги и другие материалы. Далее, мы пошагово будем разбирать самые простые способы изменения шрифтов в текстовом редакторе Word.
Зачем нужны шрифты в Ворде
Здравствуйте друзья! Когда пишутся статьи, книги, и другие текстовые материалы в документах Word, пользователи вынуждены изменять шрифт текста. Зачем его изменять? Чтобы было удобно читать каждое предложение в тексте. Можно привести другой пример.
Например, Вы зарабатываете в Интернете, и пишете статьи на заказ заказчикам на фрилансе. Как обычно, заказчики в текстовом задании указывают, какой шрифт для текста нужен.
Вряд ли люди станут читать статью, где написано всё непонятным шрифтом и мелким размером. В данной статье разберем вопрос, как поменять шрифт в Ворде. Уверен, эта информация поможет новичкам.
Как поменять шрифт в Ворде, основной
На практике, процесс изменения шрифтов в тексте очень простой. Чтобы его изменить, открываем любой текстовый документ Ворда на компьютере и выделяем в нём левой кнопкой мыши текст. Далее, на основной панели документа можно увидеть панель со шрифтами, которые Вы сможете использовать для текста (Скрин 1).
Нажимаем, кнопкой мыши на список шрифтов и выбираем из списка любой шрифт (Скрин 2).
По мере того, как Вы будете менять шрифт, текст будет изменятся на другой формат. Также есть возможность увеличить размер шрифта чтобы он был заметен. С правой стороны, где находятся шрифты есть панель с размерами от 8 до 72. Можете прописать в поле размеров свой вариант. Теперь, нам известно, как поменять шрифт в Ворде. Это был основной и простой способ изменения шрифта в Word.
Как сделать шрифт жирным в Ворде, курсив
В текстовых документах Ворда меняются не только шрифты. Текст можно сделать жирным и курсивом. Обычно жирным выделяют заголовки в тексте или подзаголовки. Итак, чтобы нам это сделать, открываем снова свой документ Ворд. Затем, выделяем любое предложение, и нажимаем вверху панели Word кнопку – «Ж» (Скрин 3).
После этого, Ваш выделенный текст станет жирным. Теперь, текст можно сделать курсивом. Эта функция в Ворде, преобразует текст в курсивный вид. Также выделяем текст, и нажимаем наверху Ворда – «К», это означает курсив (Скрин 4).
Как видите, текст стал курсивным.
Как поменять шрифт в Ворде с заглавных на прописные
Когда печатаешь какой-нибудь текст в Word на компьютере, можно по ошибке нажать на клавишу Caps Lock, которая делает заглавные буквы. Как изменить шрифт с заглавных букв на прописные, чтобы текст не набирать снова? Есть самый простой вариант изменения. Выделяем текст в документе, и нажимаем на клавиатуре Вашего компьютера одновременно две клавиши — Shift+F3 (Скрин 5).
Текст, который был выделен в документе изменится на прописной, а заглавные буквы исчезнут.
Как поменять шрифт в нумерации страниц в Ворде
Довольно часто в вордовских документах встречается нумерация страниц. Чтобы нумерация отличалась и была заметной, её меняют на другой шрифт. Для этого нажимаем на номер той или иной страницы два раза левой кнопкой мыши. Далее, выделяем его. Вверху главной панели Ворда мы снова можем выбрать любой понравившейся шрифт и установить его на нумерацию (Скрин 6).
Список шрифтов в Ворде на выбор большой.
Заключение
В статье мы разобрали вопрос, как поменять шрифт в Ворде, и немного поработали со шрифтами. Пользуйтесь ими во время написания статьи, книги и других материалов. Вам этот навык пригодиться, в том числе и для заработка через Интернет. Спасибо Вам за внимание!
Как изменить шрифт по умолчанию в Word?
Microsoft Word — это самая мощная программа для обработки текстов, доступная пользователям. Независимо от того, используете ли вы Windows или Mac, приложения Office необходимы для повседневной работы. Однако многие из нас используют Word с настройками по умолчанию и вносят изменения для каждого документа. Одним из таких изменений является использование семейства шрифтов и настроек размера по умолчанию. В этой статье мы объясним, как изменить шрифт по умолчанию в Word, как вам удобно.
Связанные с: Как исправить медленные документы Word при наборе и открытии?
Шрифт по умолчанию в Word
Каждый раз, когда вы открываете пустой документ Word, он открывается с семейством шрифтов по умолчанию, размером и эффектами в соответствии с настройками шаблона документа. В Windows Microsoft Word использует Calibri как семейство шрифтов по умолчанию с размером 11 пикселей.
Шрифт по умолчанию в Word Windows
На Mac также Word откроется с тем же семейством шрифтов Calibri. Однако в качестве размера шрифта по умолчанию он использует 12 пикселей вместо 11 пикселей в Windows.
Шрифт Calibri по умолчанию размером 12 на Mac
Зачем менять шрифт по умолчанию?
Что делать, если вам не нравится шрифт Calibri по умолчанию? Как правило, вы можете изменить семейство шрифтов, размер и другие текстовые эффекты, такие как полужирный / курсив / подчеркивание и т. Д. В документе и сохранить его. Однако вы должны делать это с каждым документом, тратя время на непродуктивную задачу. К тому же. некоторые организации также используют собственный шрифт, и вы должны обязательно использовать их в своих документах.
Решение здесь — навсегда изменить семейство шрифтов по умолчанию, размер и другие эффекты. Это поможет вам запустить пустой документ с предпочтительными настройками шрифта и сэкономить время.
Как изменить шрифт по умолчанию в Word — Windows?
Откройте пустой документ Word и щелкните правой кнопкой мыши область содержимого. Выберите опцию «Шрифт» из контекстного меню, чтобы открыть диалоговое окно «Настройки шрифта». Либо нажмите сочетания клавиш «Control + D», чтобы открыть настройки шрифта.
Контекстное меню шрифтов
Здесь вы увидите шрифт по умолчанию как «+ Body» (или Calibri (Body)) и размер шрифта как 11 пикселей.
Параметры шрифта по умолчанию в Word Windows
Допустим, вы хотите изменить шрифт по умолчанию на Arial с курсивом и размером 14 пикселей. При желании вы также можете изменить другие доступные текстовые эффекты.
Изменить семейство и размер шрифта
После выбора предпочтительных настроек шрифта нажмите кнопку «Установить по умолчанию». Word предложит вам в следующем диалоговом окне с просьбой подтвердить, применить ли изменения к этому документу или к шаблону. Выберите «Все документы на основе шаблона Normal.dotm?» вариант.
Применить изменение к шаблону
Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. Закройте документ и снова запустите Word. Теперь вы можете видеть, что шрифт по умолчанию — Arial с размером 14. Вы можете продолжить подготовку документа с этими настройками шрифта без каких-либо дополнительных изменений.
Шрифт по умолчанию изменен
Как изменить шрифт по умолчанию в Word — Mac?
Примечание: Выберите наиболее часто используемые настройки, чтобы не изменять их в каждом документе. В приведенном выше примере мы использовали курсив. Однако вам может не понадобиться курсив или подчеркивание для настроек по умолчанию. В общем, вы можете сосредоточиться на семействе и размере шрифта, которые являются наиболее полезными и фиксированными настройками.
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы изменить настройки шрифта по умолчанию, если вы используете Office 365 на Mac.
Запустите Word и нажмите клавиши «Command + D», чтобы открыть диалоговое окно «Настройки шрифта».
Диалог шрифтов в Mac Word
Измените «латинский шрифт текста» и размер в соответствии с вашими предпочтениями и нажмите кнопку «По умолчанию…». Во всплывающем окне подтверждения выберите «Все документы на основе обычного шаблона?» вариант.
Изменить шрифт для обычного шаблона
Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения и закрыть текущий документ. Теперь перезапустите Word и убедитесь, что семейство шрифтов и размер изменены в соответствии с вашим выбором.
Настройки шрифта изменены
Содержание
- Установка нового шрифта в систему
- Установка нового шрифта в Word
- Внедрение шрифта в документ
- Вопросы и ответы
В последних версиях текстового редактора Microsoft Word имеется довольно большой набор встроенных шрифтов. Большинство из них, как и полагается, состоят из букв, но в некоторых вместо букв используются различные символы и знаки, что тоже весьма удобно и необходимо во многих ситуациях.
Урок: Как в Ворде поставить галочку
И все же, сколько бы в MS Word не было встроенных шрифтов, активным пользователям программы стандартного набора всегда будет мало, особенно, если хочется чего-то действительно необычного. Неудивительно, что на просторах интернета можно найти множество шрифтов для этого текстового редактора, созданных сторонними разработчиками. Именно поэтому в данной статье мы расскажем о том, как добавить шрифт в Ворд.
Важное предупреждение: Скачивайте шрифты, как и любое другое ПО, только с проверенных сайтов, так как во многих из них вполне могут содержаться вирусы и прочий вредоносный софт. Не забывайте о собственной безопасности и сохранности личных данных, не качайте шрифты, представленные в установочных файлах EXE, так как на самом деле распространяются они в архивах, внутри которых содержатся файлы форматов OTF или TTF, поддерживаемых ОС Windows.
Вот список безопасных ресурсов, с которых можно скачивать шрифты для MS Word и других совместимых программ:
www.dafont.com
www.fontsquirrel.com
www.fontspace.com
www.1001freefonts.com
Отметим, что все вышеперечисленные сайты крайне удобно реализованы и каждый из шрифтов там представлен наглядно и понятно. То есть, вы смотрите на картинку превью, решаете, нравиться ли вам этот шрифт и нужен ли он вам вообще, и только после этого качаете. Итак, приступим.
Установка нового шрифта в систему
1. Выберите на одном из предложенных нами сайтов (либо на другом, которому полностью доверяете) подходящий шрифт и скачайте его.
2. Перейдите в папку, в которую вы скачали архив (или просто файл) со шрифтом (шрифтами). В нашем случае это рабочий стол.
3. Откройте архив и извлеките его содержимое в любую удобную папку. Если вы скачали шрифты, не запакованные в архив, просто переместите их туда, откуда вам будет удобно к ним добраться. Не закрывайте эту папку.
Примечание: В архиве со шрифтами помимо файла OTF или TTF могут также содержаться и файлы другого формата, к примеру, изображение и текстовый документ, как в нашем примере. Извлекать эти файлы отнюдь не обязательно.
4. Откройте “Панель управления”.
В Windows 8 — 10 сделать это можно с помощью клавиш Win+X, где в появившемся списке нужно выбрать “Панель управления”. Вместо клавиш также можно использовать клик правой кнопкой мышки по значку меню “Пуск”.
В Windows XP — 7 этот раздел находится в меню “Пуск” — “Панель управления”.
5. Если “Панель управления” находится в режиме просмотра “Категории”, как на нашем примере, переключитесь на режим отображения мелких значков — так вы сможете быстрее найти необходимый пункт.
6. Найдите там пункт “Шрифты” (скорее всего, он будет одним из последних), и нажмите на него.
7. Откроется папка со шрифтами, установленными в ОС Windows. Поместите в нее файл шрифта (шрифтов), ранее скачанный и извлеченный из архива.
Совет: Вы можете просто перетащить его (их) мышкой из папки в папку или использовать команды Ctrl+C (копировать) или Ctrl+X (вырезать), а затем Ctrl+V (вставить).
8. После короткого процесса инициализации шрифт будет установлен в систему и появится в папке, в которую вы его переместили.
Примечание: Некоторые шрифты могут состоять из нескольких файлов (например, обычный, курсив и полужирный). В таком случае необходимо помещать в папку со шрифтами все эти файлы.
На данном этапе мы добавили новый шрифт в систему, теперь же нам необходимо добавить его и непосредственно в Ворд. О том, как это сделать, читайте ниже.
Установка нового шрифта в Word
1. Запустите Ворд и найдите новый шрифт в списке со стандартными, встроенными в программу.
2. Зачастую, отыскать новый шрифт в списке не так просто, как может показаться: во-первых, их там и без того довольно много, во-вторых, его название, хоть и написано собственным шрифтом, но довольно мелкое.
Чтобы быстро отыскать новый шрифт в MS Word и приступить к его использованию в наборе текста, откройте диалоговое окно группы “Шрифт”, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в правом нижнем углу этой группы.
3. В списке “Шрифт” найдите название нового, установленного вами шрифта (в нашем случае это Altamonte Personal Use) и выберите его.
Совет: В окне “Образец” вы можете видеть то, как выглядит шрифт. Это поможет быстрее его найти, если вы не запомнили название шрифта, но запомнили его визуально.
4. После того, как вы нажмете “ОК” в диалоговом окне “Шрифт”, вы переключитесь на новый шрифт и сможете начать его использовать.
Внедрение шрифта в документ
После того, как вы установите новый шрифт на свой компьютер, использовать его вы сможете только у себя. То есть, если вы отправите текстовый документ, написанный новым шрифтом другому человеку, у которого этот шрифт не установлен в системе, а значит, и не интегрирован в Ворд, то у него он отображаться не будет.
Если вы хотите, чтобы новый шрифт был доступен не только на вашем ПК (ну и на принтере, точнее, уже на распечатанном листе бумаги), но и на других компьютерах, другим пользователям, его необходимо внедрить в текстовый документ. О том, как это сделать, читайте ниже.
Примечание: Внедрение шрифта в документ приведет к увеличению объема документа MS Word.
1. В вордовском документе перейдите во вкладку “Параметры”, открыть которую можно через меню “Файл” (Word 2010 — 2016) или кнопку “MS Word” (2003 — 2007).
2. В диалоговом окне “Параметры”, которое перед вами откроется, перейдите к разделу “Сохранение”.
3. Установите галочку напротив пункта “Внедрить шрифты в файл”.
4. Выберите, хотите ли вы внедрить только знаки, которые используются в текущем документе (это уменьшит объем файла), хотите ли вы исключить внедрение системных шрифтов (по сути, оно и не нужно).
5. Сохраните текстовый документ. Теперь вы можете поделиться им с другими пользователями, ведь новый, добавленный вами шрифт будет отображаться и на их компьютере.
Собственно, на этом можно и закончить, ведь теперь вы знаете о том, как установить шрифты в Ворд, предварительно инсталлировав их в ОС Windows. Желаем вам успехов в освоении новых функций и безграничных возможностей программы Microsoft Word.