- Remove From My Forums
-
Question
-
A richly formatted, 30-page document I’ve frequently saved as a PDF will not now export from Word 2016.
Whether I choose File > Export > Create PDF/XPS or File > Save As, this error appears as soon as I click Save or Publish: «The export failed due to an unexpected error.»
If I print to CutePDF — or try to print the document to a physical printer — Word errors with «There is not enough memory or disk space to repaginate or print this document.» There’s 50+GB of free disk space on the C: drive and 4GB (49%) of free
memory.Cycling the PC did not affect this. I opened the file from its network location with Word 2010 and saved it to PDF without a problem.
Answers
-
It’s possible the document has acquired some for of corruption, or that there’s a fault in the Office installation itself.
Corrupt documents can often be ‘repaired’ by inserting a new, empty, paragraph at the very end, copying everything except that new paragraph to a new document based on the same template (headers & footers may need to be copied separately), closing the
old document and saving the new one over it.You can repair a faulty Office installation via Start > Windows Control Panel > Programs > Programs & Features > Microsoft Office (version) > Change>Repair.
Other errors can be cause by third-party Addins such as Digital Guardian Agent. Uninstalling or upgrading to the latest available version of the Addin may resolve the issue.
See also:
https://support.office.com/en-us/article/Fixes-or-workarounds-for-recent-issues-in-Word-for-Windows-bf6bf17c-2807-4871-83ce-e337ae8f0b86
Cheers
Paul Edstein
[MS MVP — Word]-
Marked as answer by
Monday, November 9, 2015 10:35 AM
-
Edited by
macropodMVP
Tuesday, August 23, 2016 3:44 AM
Added link to MS Fixes or workarounds page
-
Marked as answer by
Hi, in this opportunity, we are going to talk about a Microsoft office feature “Save as pdf.” Specifically, regarding how to save as PDF in Microsoft Word Excel 2007, 2010. Some peoples don’t have an idea how to create a PDF file using MS word. In this article, we’ll show you with the step-by-step guide how to save as your “.doc” file into a “.PDF” file. Please follow the following steps.
- Steps for Microsoft Word 2007
- Steps for Microsoft Word 2010 or later
How to save as pdf in Microsoft word 2007
In MS Office 2003, 2007, we have an option to save as a PDF format, but only if you have installed the Save as PDF add-in on your computer. Please follow the following steps to learn how to do.
- Download MS Office Save As PDF add-in and run it.
- Select the term & condition check-box and then click on Continue. The add-in will begin installing.
- After installed, you’ll get successfully finished message.
- Open the word document which you want to save into PDF format in MS word.
- Click on File menu → Save As → PDF or XPS and then choose the location in the box below.
Note: This PDF or XPS will add automatically when you installed the above give MS add-in.
- Enter the file name and click on save or publish.
How to save as pdf in Microsoft word 2010 or later
Since MS Office 2010, we already have the option to create a PDF document with our favorite MS word. It doesn’t need any external add-on. To do that, please follow the following steps:
- Open the word document which you want to save into PDF format in MS word.
- Click on File menu and then click on Save As, choose the location and in the box below.
- Choose the type of file to save: PDF. As you can see, it is a very simple process.
Editing a PDF document with Microsoft Word
Since Word 2013, we have the opportunity to import and edit a PDF document. From Word 2013, we have the opportunity to import and edit a PDF document.
- To achieve this, just go to File, open and there we will search for the desired PDF document.
- MS Word will start to process it, and in a few seconds, we will have a draft very similar to the original. It is likely that some content, such as frames, tables or labels are not completely the same. But most of the content such as text and images will be accurate.
- Once we have the draft already edited, we can save it either in. DOC or in PDF. Please keep in mind that if you are not satisfied with the results, you can always go back to the original document.
Well, that’s all for now. Finally, I want to leave you this little tip. If you do not have Microsoft Word, note that Windows 10 incorporates a virtual printer that saves any document in PDF.
Additional Info
Microsoft Word is the word processor of the suite. Word has a dominant position in the word processing market. Its proprietary DOC format is considered standard, although in its Word 2007 version it uses a new XML-based format called. DOCX, but it also can save and open documents in the DOC format. Word is also included in some versions of Microsoft Works. It is available for Microsoft Windows and Mac OS platforms. The first version of Word, released in 1983, was for the MS-DOS operating system and had the distinction of introducing the use of the mouse to numerous peoples.
Moreover, the format most used in Microsoft Word is .DOC. However, the PDF format is roughly used at a general level.PDF means Portable Document Format, used to display documents in an electronic way independent of the software, hardware or operating system where it is displayed. Originally developed by Adobe Systems as a universally compatible file format based on the PostScript format, it has become a de facto international standard for the exchange of documents and information. Here’s how to create a PDF document from Microsoft Word.
Как преобразовать Word в PDF
С проблемой несовместимости документов с расширением *.doc и *.docx сталкиваются все пользователи ПК, работающие в текстовом редакторе. Особые трудности с открытием файлов возникают при пересылке данных, когда отправитель не знает, какая именно версия Microsoft Word используется получателем. Чтобы избежать недоразумений, передают объекты в формате *.pdf. Документы с таким расширением обязательно откроются на ПК. Выясним, как преобразовать Word в PDF различными способами.
Способ №1: используя Microsoft Office
Работая с текстовым редактором Microsoft Word, можно научиться сохранять данные в различных форматах. В перечне типов файлов есть и PDF. Алгоритм сохранения данных следующий:
- Открыть файл Word;
- В горизонтальном меню найти блок «Файл», перейти;
Далее проверить, что в указанной при сохранении объекта папке появился новый документ с расширением *.pdf. Пользоваться встроенным функционалом Microsoft Office и удобно, и безопасно.
Способ №2: используя онлайн-сервисы
Если с пересохранением в редакторе Microsoft Office возникли проблемы, можно воспользоваться специальными онлайн ресурсами. Поиск в Интернете выдаст огромное количество сервисов. Но не все они окажутся полезными и понятными. Среди русскоязычных ресурсов с понятным интерфейсом и быстрой конвертацией, можно выделить следующие три:
- https://www.pdf2go.com/ru/word-to-pdf;
- https://pdf.io/ru/doc2pdf/;
- https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.
Наиболее простым считается сервис pdf.io/ru/doc2pdf. У него максимально облегченный интерфейс — всего одна активная кнопка. Есть возможность загружать объекты как с дисков компьютера, так и с Google Диск, Dropbox и др. Алгоритм работы с онлайн сервисом следующий:
- Перейти по ссылке;
- Нажать на кнопку «Выбрать файл»;
В новом окне указать путь к документу, указать «Открыть»;
Сохраненный в новом формате объект попадет в папку «Загрузки», если при настройке браузера не был указан иной путь хранения данных. Время конвертирования зависит от размера исходного документа. Если процедура занимает несколько минут, это нормально. Этим способом преобразования данных из *.docx в *.pdf можно воспользоваться при стабильном доступе к сети.
Способ №3: используя сторонние программные продукты
Для того чтобы преобразовать ПДФ в Ворд, можно применять функциональное вспомогательное программное обеспечение. Оно устанавливается на ПК отдельно. Среди предлагаемых разработчиками программ, внимание стоит обратить на Smallpdf. Софт распространяется в сети бесплатно, имеет стандартную инсталляцию и дружелюбный интерфейс. Новичкам в вопросах конвертации данных будет несложно разобраться с меню программного продукта. Но все-таки главное его преимущество — независимость от Интернета.
Официальный сайт для загрузки: https://smallpdf.com/ru/desktop
- Скачайте и установите программу;
- В блоке слева указать «Office to PDF»;
Нажать на кнопку «Convert 1 file».
Конвертация выполнится в течение нескольких секунд. Объект пересохраняется в новом формате в ту же папке, где находится оригинал (если не выбран новый путь). Если местоположение документа забыто, программа подскажет, куда была сохранена информация. Для этого нужно нажать в центральном блоке на иконку папки рядом с названием преобразованного файла.
Способ №4: используя Google Диск
Очень удобный способ пересохранения документов Microsoft Word в ПДФ. Но он зависим от стабильной работы Интернета. Если доступ к сети есть, аккаунт зарегистрирован, конвертация займет не больше 2 минут. Действуют так:
- Войти в аккаунт Google;
- Перейти в Google Диск;
- В левом блоке меню нажать на кнопку «Создать»;
Перейти в меню «Файл», далее Выбрать «Скачать как» и указать «Документ PDF».
Почему документ Ворд не сохраняется в PDF формате? Как правильно сохранить документ Word в PDF формате?
Статья расскажет, как сохранять документ «Word» в формате «PDF».
Некоторые пользователи спрашивают, почему текстовой редактор «Word» не сохраняет документы в формате PDF?
Формат PDF широко распространен и также применяется для создания/чтения различных документов, книг, журналов и т.д. В сегодняшнем обзоре мы поговорим, как следует сохранять документ “Word” в формате PDF.
Как сохранить документ Word в PDF формате?
Проделать данную операцию можно с помощью различных способов. Поговорим о них.
Используем стандартные средства «Microsoft Office»
Наиболее простым способом сохранить “Word” документ в формате PDF – это использование самого редактора «Word» и его возможностей. Чтобы применить данный метод, желательно иметь на компьютере полную версию текстового редактора со всеми его компонентами. Разумеется, вам необходимо предварительно установить и «Adobe Reader».
Итак, действующем следующим образом:
- Запускаем текстовой редактор, проходим в «Файл» на панели инструментов и далее жмем на «Сохранить и отправить» (или «Экспорт» в других версиях «Word»). Далее проделайте действия, указанные на скриншоте.
Конвертируем «Word» в PDF
- После этого откроется окно для сохранения вашего документа на компьютере в формате PDF. Выберите место хранения и нажмите на «Опубликовать». Вот и все.
Конвертируем «Word» в PDF
Используем онлайн-сервисы
Еще один вариант сохранения «Word» документов в формате PDF – соответствующие сайты в Интернете. Этот способ будет полезен тем, кто не разобрался с предыдущим способом, а также не желает устанавливать на компьютере дополнительный софт. В принципе, в данном случае вы сможете сохранять документы в PDF, даже не имея установленного на компьютере редактора «Word».
Сайтов для осуществления подобных операций много, но мы посоветуем вам один неплохой ресурс, на который можно попасть по данной ссылке. Пройдите по указанной ссылке, прокрутите страницу немного вниз и сделайте следующее:
- Нажмите на кнопку «Обзор», выберите на компьютере нужный документ и нажмите на «Конвертировать».
Конвертируем «Word» в PDF
Конвертируем «Word» в PDF
Конвертируем «Word» в PDF
- Подождите пока пройдет процесс конвертации файла, после чего сайт предложит вам скачать готовый PDF файл, если скачивание не произойдет автоматически.
Конвертируем «Word» в PDF
Использование сторонних программ
Вы также можете использовать сторонний софт, для сохранения «Word» в PDF. Для этого существует, например, специальная программа, которая имитирует подключение принтера к компьютеру – это так называемый виртуальный принтер.
Дело в том, что при сохранении документа «Word» в документ PDF, текстовой редактор предлагает сделать это в том числе с помощью подключенного к компьютеру принтера. Чтобы из-за этого не покупать дополнительное оборудование, и разработана вышеуказанная программа. Скачать ее вы сможете по этой ссылке.
Скачайте и установите программу. После установки она появится в списке принтеров в «Диспетчере устройств». Далее сделайте следующее:
- Откройте документ «Word», зайдите на панели инструментов в «Файл», затем пройдите в «Печать» и выберите принтер «doPDF», как показано на скриншоте.
Что делать если Excel и Word 2007 не сохраняет в PDF формате
Обычно это проблема встречается у 2003 офис, если у вас именно эта проблема, то читайте здесь Как сохранить в PDF Word и Excel 2003 — в этой статье подробно описано как установить виртуальный PDF принтер. Но бывает, что Word и Excel 2007 года не сохраняет в PDF формате, проблема встречается реже.
Во многих статьях пишется, что для сохранения нужно зайти в меню Файл, выбрать пункт Сохранить как и там будет строчка с словом PDF она и нужно. Но как я уже написал, бывает что этой строчки нет. Все потому что не установлено дополнение.
Если Excel, Word 2007 не сохраняет в PDF — решение проблемы
Для решения проблемы сначала скачайте это дополнение. Скачать здесь.
Закройте все приложения MS Office, если есть открытые. Запустите и установите его. С установкой все просто, два клика по файлу а потом далее, далее и далее.
Все, откройте любой документ Word или Excel нажмите Файл — Сохранить как — и вы увидите строчку со словом PDF. Как показано на рисунке выше.
Жми Привет! Если статья полезна, поддержи меня и сайт, поделись ей
Читайте также:
Добреля Тимофей автор
Если моя информация на сайте была полезна поддержи меня. Спасибо.
Экспорт содержимого в PDF через приложения Microsoft Office, такие как Word, Excel, PowerPoint и т. Д., Является одним из наиболее распространенных действий, которые мы выполняем. Если есть один формат документа, который почти так же популярен, как Word, это PDF, поэтому преобразование в этот формат так важно для пользователей Office 365. Проблема в том, что у некоторых людей возникали проблемы при попытке экспортировать документы Office в PDF, и это проблема во многих отношениях.
Исходя из того, что мы собрали, люди видят следующее сообщение об ошибке:
- Microsoft Word: К сожалению, нам не удалось найти ваш файл. Был ли он перемещен, переименован или удален
- Майкрософт Эксель: Документ не сохранен. Возможно, документ открыт или при сохранении произошла ошибка.
- Microsoft PowerPoint: Произошла ошибка при сохранении файла PowerPoint.
- Издатель Microsoft: Издатель не может сохранить файл.
Эта ошибка может свести вас с ума, но не волнуйтесь, мы вас хорошо прикрыли. Вот как решить эту проблему раз и навсегда.
Если вы столкнулись с этой проблемой, попробуйте эти предложения.
1]Восстановить Microsoft Office
Прежде чем делать какие-либо другие шаги, восстановите установленный Microsoft Office. Мы делаем это, щелкнув правой кнопкой мыши по кнопке «Пуск», затем оттуда выберите Приложения и функции через всплывающее меню WinX.
Выберите Microsoft Office из списка и нажмите «Изменить», когда он появится.
Следуйте инструкциям, чтобы восстановить установленный Microsoft Office. Имейте в виду, что ремонт вашей установки может не сработать, поэтому в этом случае следуйте совету ниже.
2]Профиль цветового пространства sRGB не в том месте
Хорошо, вот в чем дело. Word или другое приложение Office ищет Цветовое пространство sRGB Profile.icm не в том месте. Из-за этого приложение не может найти профиль для использования. Таким образом, вам необходимо удалить эти значения реестра.
Сначала создайте точку восстановления системы, затем запустите диалоговое окно «Выполнить» и введите regedit в поле и нажмите клавишу Enter. После этого найдите путь:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows NTCurrentVersionICMRegisteredProfiles
Ищите sRGB value и удалите его из реестра.
Далее перейдите в Путь:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows NTCurrentVersionICMRegisteredProfiles
Обратите внимание на значение sRGB и удалите его.
Наконец, теперь вы можете делать попытки экспортировать свои PDF-документы.
Пожалуйста, дайте нам знать, сработало это для вас или нет.
Обычно это проблема встречается у 2003 офис, если у вас именно эта проблема, то читайте здесь Как сохранить в PDF Word и Excel 2003 — в этой статье подробно описано как установить виртуальный PDF принтер. Но бывает, что Word и Excel 2007 года не сохраняет в PDF формате, проблема встречается реже.
Во многих статьях пишется, что для сохранения нужно зайти в меню Файл, выбрать пункт Сохранить как и там будет строчка с словом PDF она и нужно. Но как я уже написал, бывает что этой строчки нет. Все потому что не установлено дополнение.
Если Excel, Word 2007 не сохраняет в PDF — решение проблемы
Для решения проблемы сначала скачайте это дополнение. Скачать здесь.
Закройте все приложения MS Office, если есть открытые. Запустите и установите его. С установкой все просто, два клика по файлу а потом далее, далее и далее.
Все, откройте любой документ Word или Excel нажмите Файл — Сохранить как — и вы увидите строчку со словом PDF. Как показано на рисунке выше.
Содержание
- 1 Сохраняем документ Word в PDF с помощью стандартных инструментов
- 2 Сохраняем документ Word в PDF с помощью онлайн сервисов
- 3 Сохраняем документ Word в PDF с помощью PDF принтеров
- 4 Как конвертировать WORD в PDF
- 5 Перевод DOC в PDF через конвертер
- 6 Как сохранить документ в формате PDF
- 7 Как сохранить изображение в PDF
- 8 Как сохранить страницу сайта в PDF
- 9 Заключение
- 10 Как сохранить документ Word в PDF формате?
Формат PDF довольно часто используется для публикации разнообразных текстовых документов. С его помощью публикуются электронные версии журналов, научные труды и художественные книги. В этом материале вы сможете узнать, как сохранить документ Word в PDF формате.
Самый простой способ сохранения документа Word в PDF формате это сохранение при помощи стандартных инструментов текстового редактора Word. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам необходимо установить дополнение «2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS», которое можно скачать с сайта microsoft.com.
После скачивания и установки данного дополнения в меню «Файл – Сохранить и оправить» появится пункт «Создать документ PDF/XPS», с помощью которого можно сохранять документы в PDF формат прямо из текстового редактора Word.
После использования функции «Создать документ PDF/XPS» перед вами откроется окно для сохранения PDF файла. Здесь нужно выбрать папку, указать имя файла и нажать на кнопку «Опубликовать».
После этого в выбранной папке появится сохраненный вами PDF файл.
Сохраняем документ Word в PDF с помощью онлайн сервисов
Еще один способ это онлайн сервисы для конвертации Word файлов в PDF формат. С их помощью можно быстро сохранить документ Word в PDF формат, даже если на вашем компьютере не установлен текстовый редактор Word.
Подобных онлайн сервисов существует довольно много. В данном материале мы рассмотрим сервис, который находится по адресу Для того чтобы воспользоваться данным сервисом нужно нажать на кнопку «Выбрать файл» и выбрать нужный вам документ Word. После этого нужно просто нажать на кнопку «Конвертировать».
Дальше начнется процесс конвертации документа Word в PDF формат. На этом этапе нужно просто подождать.
После окончания конвертации автоматически запустится скачивание получившегося PDF файла.
Сохраняем документ Word в PDF с помощью PDF принтеров
Последний способ сохранения документов Word в PDF формат это так называемые PDF принтеры. PDF принтер это программа которая создает в системе виртуальный принтер. С помощью такого виртуального принтера можно сохранить в PDF формате любой документ.
Для того чтобы воспользоваться данным методом необходимо установить программу PDF принтер на свой компьютер. Например, вы можете установить бесплатный PDF принтер DoPDF.
После установки данной программы в списке принтеров появится принтер под названием «DoPDF». С помощью данного принтера вам нужно ваш документ Word. Для этого открываем документ Word, переходим в меню «Файл – Печать» и выбираем принтер с названием «DoPDF». После этого нажимаем на кнопку «Печать».
Дальше перед вами должно появиться окно программы DoPDF. Здесь нужно указать место сохранения PDF файла и нажать на кнопку «Ok».
После этого программа DoPDF сохранит ваш документ Word в PDF формат.
Если Вы часто отправляете по электронной почте или выкладываете в Интернете различные документы, то знаете, что это удобнее всего делать с использованием формата PDF. так решается проблема с совместимостью различных платформ. Но вот как при этом сохранить документ Word в формате PDF знают, к сожалению, не все. В то же время, все современные версии текстового редактора MS Word, ещё с 2007-й Офиса отлично умеет конвертировать документы формата DOC или DOCX в PDF штатными средствами программы, без дополнительных программ и онлайн-конвертеров. Сейчас я расскажу как это делается.
Как конвертировать WORD в PDF
Если Вы пользуетесь версиями Word 2007 и 2010, то чтобы сохранить файл в формате PDF, необходимо сначала открыть его в редакторе и открыть меню «Файл» (большая кнопка в левом верхнем углу окна программы):
Выберите пункт «Сохранить как». Появится ещё одно меню, где нужно кликнуть на строчку PDF или XPS. Откроется вот такое окно:
Здесь надо указать место для сохранения документа, а так же его имя. В строке «Тип файла» выберите формат PDF. Нажмите кнопку «Опубликовать». Это самый быстрый и простой способ перевести файл DOC в PDF.
Для версии редактора MS Word 2016 сохранить файл в PDF можно следующим образом. Так же открываем меню «Файл», но выбираем теперь пункт «Экспорт».
Затем в следующем подменю надо выбрать пункт «Создать документ PDF/XPS» и нажать кнопку Создать PDF/XPS.
Опять же появится диалоговое окно, где надо будет указать имя файла и место куда его надо сохранить. Проверьте, чтобы в строке «Тип файла» стояло значение «PDF» и нажимайте на кнопку «Опубликовать», чтобы сохранить документ WORD как PDF-файл.
Перевод DOC в PDF через конвертер
В тех случаях, когда у Вас, например, не установлен текстовый редактор MS Word и нужно перевести файл DOC в формат PDF — поможет специальная программа, называемая «Конвертер». В интернете их много — WordToPDF, PDFZilla, Universal Document Converter и т.п. Я предпочитаю пользоваться PDF-XChange Lite. Это неплохой инструмент, позволяющий сохранить документы формата DOC, DOCX, RTF, TXT, XLS и HTML в формат PDF. Тем более, что программа бесплатна для некоммерческого использования. Скачать её можно здесь.
Пользоваться приложением очень просто. После того, как Вы установите его, в операционной системе Windows появится новый виртуальный принтер. Далее, в том редакторе, которым Вы пользуетесь, запустите пункт меню «Файл»>>»Печать» и выберите в качестве используемого принтера «PDF-XChange Lite» в качестве принтера.
После того, как нажмёте на кнопку «Печать» файл DOC будет конвертирован в формате PDF. Выбираем куда его сохранить и всё! Готово!
Сейчас я расскажу о том, как сохранить файл в PDF на компьютере. Многие пользователи сталкиваются с необходимостью сохранения документов в формате PDF.
Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.
Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для просмотра PDF. Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.
Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.
Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу — виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.
После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.
Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:
- Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
- Отправьте файл на печать.
- Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
- Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
- Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
- Запустите процесс печати.
- После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.
При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).
Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера — сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).
Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл сжать PDF, перед отправкой по электронной почте.
Далее рассмотрим на примерах 3 способа для создания файла в формате PDF: сохранение документа, изображения, страницы сайта.
Как сохранить документ в формате PDF
Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы Universal Viewer, которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).
Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).
Далее в меню «Файл» нужно нажать на пункт «Печать». Можно сделать по-другому: вывод на печать в приложениях осуществляется при помощи «горячих клавиш» «Ctrl» + «P».
В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.
Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.
В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.
Далее нужно нажать на кнопку «ОК».
В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».
В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.
Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.
Как сохранить изображение в PDF
Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.
На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.
Далее нужно нажать «Печать» («Ctrl» + «P»).
В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.
После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.
Подобным образом можно сохранить в PDF чертеж, документы Word, Excel и т. д.
Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.
Как сохранить страницу сайта в PDF
При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.
Выполните следующие действия:
- Запустите браузер на компьютере.
- Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
- В настройках браузера выберите «Печать».
- В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.
- Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
- В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.
Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом Print Friendly.
Заключение
В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.
Прочитайте похожие статьи:
Статья расскажет, как сохранять документ «Word» в формате «PDF».
Некоторые пользователи спрашивают, почему текстовой редактор «Word» не сохраняет документы в формате PDF?
Формат PDF широко распространен и также применяется для создания/чтения различных документов, книг, журналов и т.д. В сегодняшнем обзоре мы поговорим, как следует сохранять документ “Word” в формате PDF.
Как сохранить документ Word в PDF формате?
Проделать данную операцию можно с помощью различных способов. Поговорим о них.
Используем стандартные средства «Microsoft Office»
Наиболее простым способом сохранить “Word” документ в формате PDF – это использование самого редактора «Word» и его возможностей. Чтобы применить данный метод, желательно иметь на компьютере полную версию текстового редактора со всеми его компонентами. Разумеется, вам необходимо предварительно установить и «Adobe Reader».
Итак, действующем следующим образом:
- Запускаем текстовой редактор, проходим в «Файл» на панели инструментов и далее жмем на «Сохранить и отправить» (или «Экспорт» в других версиях «Word»). Далее проделайте действия, указанные на скриншоте.
Конвертируем «Word» в PDF
- После этого откроется окно для сохранения вашего документа на компьютере в формате PDF. Выберите место хранения и нажмите на «Опубликовать». Вот и все.
Конвертируем «Word» в PDF
Используем онлайн-сервисы
Еще один вариант сохранения «Word» документов в формате PDF – соответствующие сайты в Интернете. Этот способ будет полезен тем, кто не разобрался с предыдущим способом, а также не желает устанавливать на компьютере дополнительный софт. В принципе, в данном случае вы сможете сохранять документы в PDF, даже не имея установленного на компьютере редактора «Word».
Сайтов для осуществления подобных операций много, но мы посоветуем вам один неплохой ресурс, на который можно попасть по данной ссылке. Пройдите по указанной ссылке, прокрутите страницу немного вниз и сделайте следующее:
- Нажмите на кнопку «Обзор», выберите на компьютере нужный документ и нажмите на «Конвертировать».
Конвертируем «Word» в PDF
Конвертируем «Word» в PDF
Конвертируем «Word» в PDF
- Подождите пока пройдет процесс конвертации файла, после чего сайт предложит вам скачать готовый PDF файл, если скачивание не произойдет автоматически.
Конвертируем «Word» в PDF
Использование сторонних программ
Вы также можете использовать сторонний софт, для сохранения «Word» в PDF. Для этого существует, например, специальная программа, которая имитирует подключение принтера к компьютеру – это так называемый виртуальный принтер.
Дело в том, что при сохранении документа «Word» в документ PDF, текстовой редактор предлагает сделать это в том числе с помощью подключенного к компьютеру принтера. Чтобы из-за этого не покупать дополнительное оборудование, и разработана вышеуказанная программа. Скачать ее вы сможете по этой ссылке.
Скачайте и установите программу. После установки она появится в списке принтеров в «Диспетчере устройств». Далее сделайте следующее:
- Откройте документ «Word», зайдите на панели инструментов в «Файл», затем пройдите в «Печать» и выберите принтер «doPDF», как показано на скриншоте.
Конвертируем «Word» в PDF
- Раскроется окно установленной программы. Укажите место, куда вы желаете сохранить PDF документ и нажмите на “OK”.
Конвертируем «Word» в PDF
Видео: Как сохранить документ Word в PDF
Инструкция по сохранению «вордовских» документов в PDF-формат через текстовый редактор Microsoft Office Word.
Навигация
- Как сохранить PDF формат в Ворде?
- Почему Ворд не сохраняет PDF формат при выполнении, пишет ошибка?
- Как сохранить документ Word в формат PDF: версии 2003, 2007
- ВИДЕО: Как сохранить документ PDF в Word?
Практически всем пользователям персональных компьютеров хотя бы один раз в своей жизни довелось столкнуться с текстовыми файлами и их конвертацией из одного формата в другой. Особенно это касается офисных работников, которым каждый день приходится иметь дело с большим объемом документов электронного вида.
Как правило, для работы с обычными текстовыми документами используется текстовый редактор Microsoft Office Word, который обладает большим набором инструментов для редактирования и оформления текстов. Однако периодически у пользователей может возникнуть необходимость конвертировать «вордовский» документ в формат PDF. Раньше для этого использовались отдельные программы-конвертеры, но сегодня существует возможность сохранить «вордовский» документ в формат PDF прямо из текстового редактора Microsoft Office Word и из нашей статьи Вы узнаете, как это можно сделать.
Изображение 1. руководство по сохранению документа в формат PDF через текстовый редактор Microsoft Word.
ВАЖНО: Так как официальная поддержка версий Microsoft Office 2003 и 2007 прекращена, в статье описан процесс сохранения «вордовских» документов в формате PDF начиная с версии Microsoft Office 2010 и выше. Владельцам старых версий текстового редактора Microsoft Office Word придется прибегать к помощи программ-конвертеров или специальных онлайн-сервисов для перевода «вордовских» документов в формат PDF.
Как сохранить PDF формат в Ворде?
Итак, как уже говорилось ранее, в версиях Microsoft Office Word 2010 и более свежих (2013, 2016), появилась возможность сохранения текстовых «вордовских» документов в формат PDF прямо из текстового редактора. Такая функция во много раз облегчает жизнь пользователям, которым часто приходится конвертировать документы из одного формата в другой. Процесс конвертирования происходит следующим образом:
Шаг 1.
- Откройте текстовый документ, который Вы хотите перевести в формат PDF, в текстовом редакторе Microsoft Office Word и с левой стороны на панели задач щелкните по вкладке «Файл».
- В раскрывшемся меню Вам необходимо выбрать строчку «Сохранить как» и далее щелкнуть по кнопке «Обзор».
Изображение 2. Открытие документа и переход к параметрам сохранения.
Шаг 2.
- Перед Вами откроется окошко проводника, в котором Вам необходимо будет выбрать папку для сохранения конечного документа.
- Далее щелкните по строчке «Тип файла» и в развернувшемся внушительном списке отобразятся все форматы, в которых можно сохранить Ваш документ.
- Выберите формат PDF, задайте имя файлу и щелкните по кнопке «Сохранить».
Изображение 3. Выбор типа файла для сохранения.
Таким образом, открытый в текстовом редакторе файл будет сохранен в формате PDF. Редактирование PDF форматов доступно только в версиях Microsoft Office Word 2013 и 2016.
Почему Ворд не сохраняет PDF формат при выполнении, пишет ошибка?
- Некоторые пользователи при сохранении «вордовского» документа в формате PDF через текстовый редактор Microsoft Office Word могут столкнуться с некоторыми проблемами. Например, с появлением уведомления программы об ошибке или же с исчезновением пробелов в сохраненном PDF-файле.
- Как правило, появление данных проблем связано с ошибкой пакета Microsoft Office и решается она путем удаления офисного пакета с компьютера, очисткой реестра программой CCleaner и повторной установкой Microsoft Office. О том, как чистить реестр с помощью программы CCleaner Вы можете прочитать в нашей статье «ТОП 5 программ для чистки компьютера от мусора».
Как сохранить документ Word в формат PDF: версии 2003, 2007
Как было сказано в самом начале данной статьи, версии Microsoft Office Word 2003 и 2007 не поддерживают возможность конвертации текстовых документов в формат PDF непосредственно из текстовых редакторов. Их пользователям необходимо прибегать к помощи стороннего софта или сервисов.
Так как большинство программ-конвертеров, которые качественно переводят документы одного формата в другой, являются платными и занимают приличный объем места на жестком диске компьютера, мы рекомендуем Вам воспользоваться онлайн-сервисами по конвертированию документов Word в формат PDF.
Таких сервисов на просторах Интернета существует великое множество, однако некоторые из них являются платными, а другие могут наделать ошибок в содержимом документа при его конвертировании в другой формат. Поэтому, исходя из нашего личного опыта, мы предлагаем Вам обратить внимание на сервис PDF.io, услуги которого являются не только качественными, но и бесплатными.
Процесс конвертации на данном сервисе происходит следующим образом:
Шаг 1.
- Перейдите на официальный сайт сервиса PDF.io, в самом верху главной страничке выберите «Конвертировать Word в PDF», а затем щелкните по кнопке «Выбрать файл».
Изображение 4. Выбор форматной пары для конвертации.
Шаг 2.
- В открывшемся окошке проводника Вам необходимо найти и выделить документ Word, который Вы хотите перевести в PDF-формат, после чего щелкнуть по кнопке «Открыть».
Изображение 5. Выбор документа для конвертации.
Шаг 3.
- Начнется процесс загрузки и конвертации документа Word в формат PDF, который занимает несколько секунд при условии наличия хорошего Интернет-соединения.
- После завершения процесса конвертации на странице появится соответствующее уведомление и кнопка «Скачать», нажав на которую можно сохранить PDF-файл в выбранную на компьютере папку.
- Если Вы щелкните по стрелочке рядом с кнопкой «Скачать», то Вы сможете импортировать свой PDF-файл в Dropbox или Google Drive прямо с сайта.
Изображение 6. Скачивание готового PDF-документа.
После описанных выше манипуляций Вы получите конвертированный «вордовский» документ в формате PDF, который можно открыть для редактирования программой Adobe Acrobat или любым другим PDF-редактором.
Если Вам вдруг потребуется конвертировать полученный PDF-файл обратно в документ Word или какой-то другой, Вы можете это сделать на том же сервисе, выбрав в верхней части страницы необходимую пару форматов.
ВИДЕО: Как сохранить документ PDF в Word?
You use Microsoft Word for your various word-processing needs. It’s simple and easy-to-use, and it simply gets the job done in most cases. But what if someone else requests a file in a different format, such as PDF? What if you need the info in your Word doc to appear in plain text, without any font or paragraph styles?
Microsoft Word 2016 for Windows has a basic feature that lets you save documents in several different, but common, file formats. Here’s how to use it.
See on Microsoft Store (opens in new tab)
How to save a Microsoft Word doc as a PDF
- Click the File tab in the top-left corner of your Word screen.
- Click Export in the blue vertical menu that runs along the left side of your screen.
- With the Create XPS/PDF Document option selected, click the corresponding box on the right side of your screen. (It looks like a document icon wearing a seatbelt.)
- A new box labeled Publish as PDF or XPS appears, and you should use it to navigate to the location on your PC where you want to save the new PDF.
- Click Publish to create and save your PDF.
- You may see a How do you want to open this file? pop-up box. By default, Windows will use the Edge browser but you can choose from other compatible browser apps installed on your PC, as well.
- If you want to continue using the same app to open PDFs in the future, check the Always use this app to open .pdf files option.
If the file format you want isn’t available in Microsoft’s default option, you can also dig a bit deeper for additional file format options.
How to save a Microsoft Word doc in different file formats
- Follow Steps No. 1 and No. 2 above.
- Highlight the Change File Type option on the left side of the screen.
- You’ll see a number of different present options for new file formats, including OpenDocument Text, Word 97-2003 Document, Plain Text and Rich Text Format.
- If you want to use one of the default options, choose and click it accordingly and then hit the Save As box at the bottom of the screen.
- Next, navigate to the location on your PC where you want to save the new file and click Save.
- If you want to save your Word doc in a format that’s not available in Word’s preset defaults, complete Steps No. 1 and No. 2 above, and then choose Save as Another File Type
- Click the Save As box at the bottom of the screen.
- In the next box, navigate to the location on your PC where you want to save the new file.
- Open the drop-down menu next to Save as type to see a few additional options, such as Word XML Document, Strict Open XML document, and Web Page, Filtered.
- Choose the format you want and click Save.
Word 2016 for Windows lets you easily convert your documents into more than a dozen different formats, using the process detailed here.
For more Word help and how-to articles, read:
- 13 easy-to-remember Microsoft Word keyboard shortcuts
- How to skip the Start screen in Microsoft Word 2016 for Windows
- How to change font defaults in Microsoft Word 2016 for Windows
- How to master Zoom settings in Word 2016 for Windows
All the latest news, reviews, and guides for Windows and Xbox diehards.
Al Sacco is content director of Future PLC’s Mobile Technology Vertical, which includes AndroidCentral.com, iMore.com and WindowsCentral.com. He is a veteran reporter, writer, reviewer and editor who has professionally covered and evaluated IT and mobile technology, and countless associated gadgets and accessories, for more than a decade. You can keep up with Al on Twitter and Instagram.