Word document not checking spelling

All Microsoft Office programs can check spelling, and most can check grammar.

Using Microsoft 365? You may be interested in checking out the powerful new Editor feature in Word! See Editor — your writing assistant for more information.

Run the spelling and grammar checker

To start a check of the spelling and grammar in your document, just press F7.

Click a heading below for more information

See Also

Check spelling and grammar in a different language.

Test your document’s readability

The spelling and grammar checker isn’t working as expected

Select grammar and writing style options in Office 2013 and earlier

Add words to your spell check dictionary

The spelling or grammar checker isn’t checking words in a different language correctly

Choose AutoCorrect options for capitalization, spelling, and symbols

Check spelling before sending a message in Outlook

Learn how to get more from Editor with Microsoft 365

Office for Mac applications automatically check for potential spelling and grammatical errors as you type. If you’d rather wait to check spelling and grammar until you’re done writing, you can turn off automatic checking, or you can check spelling and grammar all at once.

Word

Check spelling and grammar automatically as you type

Word marks potential spelling errors with a red squiggly line, and potential grammatical errors are marked with a green squiggly line.

Tip: If spelling or grammatical errors aren’t marked, you might need to turn on automatic spelling and grammar checking, which is explained in the next procedure.

When you see a spelling or grammatical error, Control click the word or phrase and choose one of the options.

If Word has incorrectly flagged a word as misspelled and you want to add that word to your dictionary so that Word will properly recognize it in the future see Add or edit words in a spell check dictionary

1. On the Word menu, click Preferences > Spelling & Grammar.

2. In the Spelling & Grammar dialog box, under Spelling, check or clear the Check spelling as you type box.

3. Under Grammar, check or clear the Check grammar as you type box.

4. Close the dialog box to save your changes.

1. On the Review tab, click Spelling & Grammar.

2. If Word finds a potential error, the Spelling & Grammar dialog box will open, spelling errors will be shown as red text, and grammatical errors will be shown as green text.

3. To fix an error, do one of the following:

   • Type the correction in the box and then click Change.

   • Under Suggestions, click the word you want to use, and then click Change.

   To skip the error, do one of the following:

   • Click Ignore to skip only that instance of the error.

   • Click Ignore All to skip all instances of the error.

   • For a grammatical error, click Next Sentence to skip that instance of the error and move to the next error.

   To skip a misspelled word in all documents, click Add to add it to the dictionary. This only works for misspelled words. You can’t add custom grammar to the dictionary.

4. After you correct, ignore, or skip an error, Word moves to the next one. When Word finishes reviewing the document, you’ll see a message that the spelling and grammar check is complete.

5. Click OK to return to your document.

You can clear or reset the list of Ignored Words and Grammar so Word will check for spelling and grammar issues you previously told it to ignore.

Note: When you reset the list of Ignored Words and Grammar, the list is cleared only for the currently open document. Any spelling or grammar issues you told Word to ignore in other documents won’t be affected.

1. Open the document that needs to be checked.

2. On the Tools menu, point to Spelling and Grammar, and then click Reset Ignored Words and Grammar.

   

   Word displays a warning about the operation resetting the spelling checker and the grammar checker.

   

3. Click Yes to proceed.

4. Click the Review tab, and then click Spelling & Grammar to check spelling and grammar.

Outlook

Check spelling and grammar automatically as you type

By default, Outlook checks for spelling errors as you type. Outlook uses a dashed red underline to indicate possible spelling errors and a dashed green line to indicate possible grammatical errors.

1. When you see a word with a dashed underline, Control click the word or phrase and choose one of the options.

   

2. On the shortcut menu, do one of the following:

   • Click one of the guesses at the top of the shortcut menu.

   • Click Ignore Spelling to ignore one instance of the word.

   • Click Learn Spelling to add the word to the spelling dictionary.

After opening an email message:

• To have Outlook correct spelling mistakes automatically, on the Outlook menu, click Preferences. Click on Spelling and Grammar under Personal Settings. Click box next to Checkspelling as you type.

• To turn automatic grammar checking on or off, on the Outlook menu, click Preferences. Click on Spelling and Grammar under Personal Settings. Click box next to Check grammar as you type.

You can correct all the spelling and grammar issues at the same time after you finish composing a message or other items.

1. On the Edit menu, point to Spelling and Grammar, and then click Spelling and Grammar…

2. Do any of the following:

   • In the list of suggestions, click the word that you want to use, or enter a new spelling in the box at the top, and then click Change.

   • Click Ignore to ignore this word and move on to the next misspelled word.

   • Click Add to add the word to the spelling dictionary.

Tip: The keyboard shortcut for skipping to the next spelling or grammar error is + ; .

PowerPoint

You can check spelling in PowerPoint, but you can’t check grammar.

Check spelling automatically as you type

PowerPoint automatically checks for and marks potential spelling errors with a wavy, red underline.

Tip: If spelling errors aren’t marked, you might need to turn on automatic spell checking, which is explained in the next procedure.

When you see a spelling error, Ctrl+click or right-click the word or phrase and choose one of the suggested options.

1. On the PowerPoint menu, click Preferences > Spelling.

2. In the Spelling dialog box, select or clear the Check spelling as you type box.

1. On the Review tab, click Spelling.

2. If PowerPoint finds a potential error, the Spelling pane opens and spelling errors are shown.

3. To fix an error, do one of the following:

   • Correct the error on your slide.

   • Click one of the suggested words in the Spelling pane, and then click Change.

   To skip the error, do one of the following:

   • Click Ignore to skip only that instance of the error.

   • Click Ignore All to skip all instances of the error.

   • click Add to skip a misspelled word in all documents and add it to the dictionary.

4. After you correct, ignore, or skip an error, PowerPoint moves to the next one. When PowerPoint finishes reviewing the presentation, you’ll see a message that the spelling check is complete.

5. Click OK to return to your presentation. 

Excel

You can check spelling in Excel, but you can’t check grammar.

Check spelling all at once

1. On the Review tab, click Spelling.

   Note: The Spelling dialog box will not open if no spelling errors are detected, or if the word you are trying to add already exists in the dictionary.

2. Do any of the following.

   To	Do this
   Change the word	Under Suggestions, click the word that you want to use, and then click Change.
   Change every occurrence of this word in this document	Under Suggestions, click the word that you want to use, and then click Change All.
   Ignore this word and move on to the next misspelled word	Click Ignore Once.
   Ignore every occurrence of this word in this document and move on to the next misspelled word	Click Ignore All.

See also

Check spelling and grammar in a different language

Get your automatic editor back in action

Updated on April 20, 2022

While Word’s spell check works well most of the time, sometimes it can appear to stop operating. Some simple troubleshooting steps will quickly get Word’s spelling and grammar-checking tool back up and running. These solutions apply to Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, and Word for Mac.

Causes of Word’s Spell Check Not Working

There are several reasons Word’s spelling and grammar-checking tool might not be working. You might have changed a simple setting, or the language settings may be off. Exceptions may have been placed on the document or the spell-check tool, or the Word template may have an issue.

Whatever the reason, some easy fixes are likely to have Word back to pointing out mistakes in your documents soon.

The spelling and grammar checker may return an error message about the default language or say «Spelling and grammar check is complete» without flagging any errors. You may not receive any message but may notice the tool isn’t functioning.

Add Grammarly to Word: Learn How Now

How to Fix Word’s Spell Checker Not Working

Follow these troubleshooting steps in the order we present, from the simplest solution to the most complex.

1. Make sure Word spell check is turned on, the most likely culprit and most straightforward solution. If you haven’t enabled automatic spell-checking, the tool won’t function as you expect. Also, select the Mark grammar errors as you type and Check grammar with spelling check boxes.

   On a Mac, select Word > Preferences > Spelling & Grammar, and select the Check spelling as you type and Check grammar as you type check boxes.

2. Check Word’s proofing language. Word may be set to the wrong proofing language, causing it to miss errors. Make sure Word is proofing in the correct language, and see if this solves the problem.

3. Check for proofing exceptions. A setting for Hide proofing errors, or other exceptions, may have been enabled in the document. The spell-check tool might not work as expected if a user has made exceptions for checking the spelling or grammar.

4. Open Word in Safe Mode. A Word add-in can interfere with the spelling and grammar-checking tool, causing it to work sporadically or not at all. If you start Word in Safe Mode, add-ins aren’t enabled. See if the spelling and grammar-checking tool works. If it does, move on to step 5.

5. Disable add-ins one at a time. An add-in might be the problem if the spelling and grammar-checking tool worked in Safe Mode. Disable add-ins one at a time to isolate the one causing the issue. When you find the culprit, permanently disable it.

6. Rename the default template. If the issue still isn’t resolved, there could be something wrong with Word’s global template, which is called normal.dotm. Renaming the template could fix the problem. Word will generate a new default document without any customizations.

   When you rename the normal.dotm template, you lose the default settings you established, including styles, toolbars, AutoText entries, and macros.

7. Repair Word. If all your efforts haven’t resolved the spell-check problem, use the built-in Office Repair utility to fix Word. This tool repairs the entire Office suite even if there’s only one application you want to fix.

   This tool is only available for Windows versions of Office.

8. Contact Microsoft Word. If you still can’t fix the problem with Word’s spelling and grammar-checking tool not working, visit the Microsoft Word help page. With a searchable knowledge base, community forums, and contact information, you’ll find additional help.

FAQ

• Why is Grammarly not working in Word?

  If Grammarly in Word isn’t working, you may be working in a password-protected document, you may have opened the document in Protected View, or the document is stored on a network. To solve the problem, save your document to a local drive and open it from there.

• How do I turn off spell check in Word?

  To turn off spell check in Word on a PC, go to File > Options > Proofing. Uncheck the box next to Check spelling as you type. On a Mac, go to Tools > Spelling & Grammar and select Hide Spelling Errors.

• How do I reset spell check in Word?

  To reset Word’s spell check on a PC, go to the Tools menu and select Spelling & Grammar > Options. In the Proofing Tools section, select Recheck Document. On a Mac, go to Tools > Spelling & Grammar and select Reset Ignored Words and Grammar.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Have you ever had one of those days where you’re finishing an important document, but the spell check in Microsoft Word isn’t working correctly? Sometimes you can’t check one document, and other times you can’t spell-check any document. And sometimes, it’s several words. In this troubleshooting tutorial, I’ll show several fixes.

I’ve encountered this annoyance many times. Usually, I can solve the issue with the steps below unless it’s a protected Microsoft Word document. However, one reason you want to correct this issue is that it may interfere with calculating your Word readability statistics.

Spell Check Not Working – (1 Document)

Sometimes Word’s spell check will only work for one document. However, you can open other Microsoft Word documents, and spell check works. The problem is probably with the preferred languages or formatting settings.

Verify Your Language & Check Spelling Options

1. Open the problem document.
2. Press the Ctrl + A keys to select the entire text.
3. From the Review tab, select Language then Set Proofing Language…
4. In the Language dialog box make sure the correct default language is selected.
5. Verify the checkbox Do not check spelling or grammar is unchecked.

1. Click OK.
2. Recheck your document

I wish the above method were foolproof. Highlighting the entire document would overwrite all paragraph settings throughout. On older versions of Microsoft Word, I would get the following message as shown below. However, in Microsoft 365, I no longer get this alert even if I have spelling errors.

This alert message suggests that your document has a section marked “Do not check spelling or grammar.” Unfortunately, I don’t know any easy way to find these marks. So instead, I find a paragraph with a spelling mistake, highlight it, and press Shift + F1.

This opens the Reveal Formatting pane, where you can verify that your correct language is what you expect and if the paragraph has spell check turned off. In the example below, the highlighted paragraph is coded not to check for spelling.

Tip: If you don’t see the pane, you may have some sort of Function lock on your keyboard. Generally, these keyboards have an F Lock key on the top row because there are other functions mapped. Other keyboards may use an Fn key.

In the above example, I misspelled the word “government”. Word did not flag this instance because the paragraph was marked not to do spelling or grammar checks.

To fix the issue, highlight your paragraph and click the Language link in the Reveal Formatting dialog. This will open the Language dialog box, and you can deselect the check spelling or grammar option checkbox.

Are Multiple Proofing Languages Set

Looking at the screen print above, you’ll notice that I have three proofing languages above the double line. They are variations of English for Australia, Canada, United States. Word can get confused if you don’t enable “Detect language automatically“.

According to this support page, Microsoft noted several suggestions:

• Automatic language detection requires that a sentence of text be written in that language. Depending on the length of your sentences, you might need to type several sentences before Word has enough contextual information to automatically detect the language and apply the correct dictionary.
• Words that are spelled the same way in several languages, such as “centre” in English (United Kingdom) and French (France) might cause the Detect language automatically check box to incorrectly identify the language of text. To solve this problem, type more words in the language you want, or clear the Detect language automatically check box.

Review Your Proofing Exception Options

You should check another setting, as there is a Word option where you can elect to hide spelling errors. You can set this option on an individual file.

1. Click the File tab.
2. From the left panel, select Options.
3. In the Word Options dialog, click Proofing.
4. Scroll to the bottom area called Exceptions for:
5. Check to see if the Hide spelling errors in this document only check box is enabled.

Spell Check Not Working – (All Documents)

This second problem can be a real annoyance with many variations. The suggestions range from easy to a Microsoft Windows registry change.

Option 1: Verify the “check spelling as you type” Feature

This feature is an option to see your mistakes as they happen. In some cases, I’ve seen toggling this check box “on” and “off” fix the problem. Additionally, those red squiggly underlines might be from the Word Exclusion Dictionary.

To verify Spelling and Grammar Checkers are on,

1. Click the File tab.
2. From the left menu, select Options at the bottom.
3. In the Word Options dialog, click Proofing.
4. Check the boxes for Check spelling as you type and Mark grammar errors as you type. (See picture above.)
5. Click OK.

Note: For older versions of Word, use the Check Document feature on your Review tab.

Option 2: Check for Conflicting Word Add-in

Still, your problem may be caused by a combination of factors such as another Word add-in. The way to verify this is to see if the spellchecker works in “safe mode”. Safe Mode is a reduced functionality state where Microsoft Word loads without add-ins.

1. Hold down your Ctrl key and then press the icon or menu option for Microsoft Word.
2. Click Yes when the Safe Mode dialog appears.

1. Open up your document.
2. Press F7 to run spell-check.

If the spellchecker works, you need to figure out which add-in is causing the problem. There are two areas where you may see these.

The first is from the Insert tab.

If you click My Add-ins, you will see your installed items. If you hover over an item, a 3-dot menu will appear where you can remove the item.

Additionally, you can access this area from the Word Options dialog box under Add-ins. Hopefully, you recognize an add-in name such as Grammarly. Then you can press the Go button.

You’ll then get a COM Add-ins dialog where you can uncheck the box so it won’t load or remove it. 

I’d suggest closing Word and reopening your document before checking again.

Option 3: Rename Your Word Template

Your Microsoft Word document template, which is either normal.dot or normal.dotm, might also be causing an issue. You can find these files in your Microsoft Templates folder. When you rename the template, Word will reset to the default settings.

Because your global template file has your settings, I would recommend renaming the file to something like normalPRV.dot or normalPRV.dotm so you can change the name if this suggestion doesn’t work.

Tip: If you need to confirm the location of your template you can press your Windows key + r. This will open the Run dialog, where you can copy and paste the command below.

%appdata%MicrosoftTemplates

Option 4: Try Detect and Repair

Now and then, I have the spell-check feature go wonky after some other software update or hardware change. For example, a registry entry has become corrupted. In these rare cases, you may have to repair your installation.

Option 5: Rename a Windows Registry Folder

I don’t like giving instructions on using the Windows registry. But sometimes, this online repair works. If you’re unfamiliar with this area, I strongly recommend reading Microsoft’s https://docs.microsoft.com/en-US/troubleshoot/windows-server/performance/windows-registry-advanced-users.

As with an earlier suggestion, I rename the folder rather than deleting it. Some people rely on third-party dictionaries that may use some of these entries. If you find after renaming the folder, your 3rd party dictionary doesn’t work; you can revert the changes.

To rename the Proofing Tools folder,

1. Close Word.
2. Press the Windows key + R.
3. In the Run dialog box type regedit.
4. Click the OK button.
5. Expand the left pane to HKEY_CURRENT_USER | Software | Microsoft | Shared Tools| Proofing Tools
6. Right-click the folder named 1.0
7. Select Rename from the menu.

1. Rename folder to 1PRV.0
2. Close regedit.
3. Restart Microsoft Word.

Specific Word Isn’t Flagged as Misspelled

Sometimes, you’ve run through the steps above and Word still doesn’t flag an item that is misspelled. This can be frustrating, but sometimes the problem is us. Yes, I have misspelled words when adding them to Word’s custom spell check dictionary. That’s why I also created an exclude dictionary for Word.

Check Your Custom Dictionary

1. Click the File tab.
2. From the left menu, select Options at the bottom.
3. In the Word Options dialog, click Proofing.
4. Scroll down to When correcting spelling in Microsoft Office program section.
5. Click the Custom Dictionaries… button.
6. Click the Edit Word List… button.

1. Find your misspelled word and delete it.
2. Add correct variation if needed.
3. Click OK.

Try Another Online Option & Then Fix

This isn’t a fix for the problem, but it buys you time if you’ve got a deliverable. In the interim, you can save your document and try to open or copy it to another online word processor such as Google Docs or Microsoft Word Online. You will need to have an online account. Once you’ve imported your document, use that system’s spell-checker.

Hopefully, these solutions helped you isolate why spell-check wasn’t working. Now, you can continue to write your great novel, business proposal, letter, or tutorial.

• How to Make Symbols with a Keyboard
• How to Make a Letterhead Template with Word
• How to Add Watermark in Word
• How to Compress a Word Document
• Video: How to Make a Letterhead in Word

How to Fix the Spell Check Not Working in Word

Проверка орфографии в Word — это встроенная функция, помогающая обнаруживать орфографические и грамматические ошибки при наборе текста. Если инструмент обнаружит какие-либо ошибки или ошибки в вашем документе, он подчеркнет ошибки разными цветами, например, красным для орфографических ошибок, зеленым для грамматических ошибок и синим для контекстных орфографических ошибок.

Однако иногда функция проверки орфографии не работает в Word должным образом. Многие пользователи жаловались на то, что инструмент неправильно помечает орфографические ошибки и пропущенные слова или что программа полностью перестала работать.

Если вы столкнулись с какой-либо проблемой с инструментом проверки орфографии и грамматики Word, есть несколько способов исправить это, и мы рассмотрим каждый из них в этом посте.

Проверьте параметры языка и проверки орфографии

Если проверка орфографии и автокоррекция не работают для определенного документа, проблема может быть вызвана языковыми настройками. Поэтому следите за параметрами языковых настроек. Когда вы вводите документ, Microsoft Word автоматически определяет используемый вами язык и пытается его автоматически исправить. Эта функция может быть полезна во многих случаях, однако иногда она может быть причиной того, что проверка орфографии не работает должным образом. Вот как вы можете решить эту проблему:

Сначала откройте документ Word, в котором не работает проверка орфографии. Затем нажмите Ctrl+, Aчтобы выделить весь текст в документе.

Затем перейдите на вкладку «Обзор», нажмите кнопку «Язык» на ленте и выберите параметр «Установить язык проверки правописания».

Здесь, во-первых, убедитесь, что для текста выбран правильный язык. Например, если язык установлен как «испанский», но документ на «английском», Word будет выделять каждое английское слово как слово с ошибкой. Кроме того, если ваш язык установлен как английский (США) и вы используете британский английский (например, если вы используете слово «привкус» вместо «вкус»), это будет выделено как ошибка.

Итак, выберите правильный язык в разделе «Пометить выделенный текст как:».

Затем убедитесь, что флажок «Не проверять орфографию или грамматику» не установлен. Если нет, снимите этот флажок.

Вы также можете снять флажок «Определять язык автоматически», потому что автоматическое распознавание языка может иногда вызывать ошибки, если вы время от времени используете некоторые слова на другом языке (кроме установленного языка).

Когда вы закончите, нажмите «ОК».

После выполнения вышеуказанных шагов нажмите F7клавишу, чтобы запустить средство проверки орфографии и грамматики, и посмотрите, устранена ли проблема. Если нет, попробуйте следующий метод.

Проверка исключений проверки

В Word есть еще один параметр, который может помешать правильной работе проверки орфографии. Исключение проверки правописания — это параметр, который может освобождать определенные документы от всех проверок правописания и правописания. Убедитесь, что эта опция отключена для правильной работы проверки орфографии. Для этого выполните следующие действия:

Сначала откройте Microsoft Word или вы можете открыть любой документ Word на компьютере. После этого выберите весь контент, нажав Ctrl+ A, затем перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите кнопку «Язык». Затем нажмите «Языковые настройки…».

Кроме того, вы можете перейти на вкладку «Файл» на ленте, затем выбрать «Параметры», чтобы открыть параметры Word.

В окне «Параметры Word» перейдите на вкладку «Правописание» на левой панели. На правой боковой панели прокрутите вниз до раздела «Исключения для» внизу. Затем убедитесь, что оба флажка «Скрыть орфографические ошибки только в этом документе» и «Скрыть грамматические ошибки только в этом документе» не отмечены флажками. Затем нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.

Включить проверку орфографии при вводе

Если проверка орфографии не работает в каком-либо документе, это может быть связано с тем, что параметр «Проверять орфографию при вводе» (который проверяет документ на наличие ошибок в режиме реального времени) не включен. Вот как вы можете включить его:

Перейдите на вкладку «Файл», выберите «Параметры» на правой боковой панели в нижней части меню.

Когда откроется диалоговое окно «Параметры Word», щелкните раздел «Правописание». На правой боковой панели перейдите к разделу «При исправлении орфографии и грамматики в Word». Затем обязательно выберите параметры «Проверять орфографию при вводе» и «Отмечать грамматические ошибки при вводе» в этом разделе.

Затем нажмите кнопку «Перепроверить документ», чтобы перепроверить документ.

Нажмите «Да» в окне подтверждения.

После этого нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки и проверить документ.

Запустите Microsoft Word в безопасном режиме

Если какая-либо надстройка или другая программа мешает работе средства проверки орфографии и вызывает его сбой, вы можете запустить Microsoft Word в безопасном режиме (загружается без каких-либо надстроек) и выяснить, в чем причина проблемы. Вот как вы можете это сделать:

Нажмите и удерживайте Ctrl клавишу, а затем дважды щелкните любой документ Word на вашем компьютере, чтобы открыть его.

В приподнятом окне нажмите «Да».

Кроме того, вы можете запустить программу Word в безопасном режиме с помощью команды «Выполнить».

Для этого сначала откройте окно команды «Выполнить» с помощью сочетаний клавиш Ctrl+. RЗатем введите winword /safeкоманду «Выполнить» и нажмите Enterили щелкните «ОК».

Это откроет Word в безопасном режиме.

Теперь нажмите «Файл» и выберите «Создать» или нажмите Ctrl+ N , чтобы открыть новый черный документ. Затем введите текст и проверьте, работает ли проверка орфографии.

Если проверка орфографии работает в безопасном режиме, то проблема должна быть с одной из надстроек. Затем отключите ненужную надстройку, которая вызывает проблему.

В некоторых случаях сторонняя надстройка может работать со сбоями или вызывать конфликт со средством проверки орфографии и грамматики. Если проверка орфографии корректно работала в безопасном режиме с минимальным функционалом, то проблема могла быть в какой-либо из установленных надстроек. Поэтому вам нужно отключить сторонние надстройки одну за другой, чтобы найти, какая из них вызывает конфликт. Или вы можете отключить их все и переустановить их одну за другой, чтобы найти конфликтующую надстройку. Чтобы отключить надстройки, следуйте этим инструкциям:

Откройте вкладку «Файл» и выберите «Параметры» на левой панели.

В параметрах Word выберите «Надстройки» на левой панели.

Затем в нижней части экрана выберите параметр «Надстройки COM» в раскрывающемся меню «Управление» и нажмите кнопку «Перейти».

Во всплывающем окне «Надстройки COM» просто снимите флажок с надстройки, которая, по вашему мнению, вызывает проблему, чтобы отключить ее. Если вы хотите удалить надстройку, выберите надстройку и нажмите «Удалить». Затем нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.

Иногда не все надстройки отображаются в диалоговом окне надстроек COM. Если установленная надстройка недоступна в поле Надстройки COM, сделайте следующее:

Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Мои надстройки» в группе надстроек.

В разделе «Надстройки Office» нажмите кнопку с тремя точками («Параметры») рядом с надстройкой, которую вы хотите удалить.

Затем нажмите «Удалить» в меню.

Теперь проверьте, работает ли проверка орфографии или нет.

Переименовать папку реестра Windows

Некоторые пользователи утверждают, что для решения проблемы необходимо переименовать папку инструментов проверки правописания в редакторе реестра. Следуйте этим инструкциям, чтобы переименовать папку проверки:

Сначала полностью закройте программу Word, затем запустите окно команды «Выполнить», нажав Win+ R. Введите regedit, чтобы открыть редактор реестра. И, если вы видите диалоговое окно «Контроль учетных записей», нажмите «Да».

В окнах реестра Windows перейдите по следующему пути, используя левую панель, или скопируйте и вставьте указанный ниже путь в адресную строку:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftShared ToolsProofing Tools

В разделе «Инструменты проверки правописания» щелкните правой кнопкой мыши папку «1.0» и выберите параметр «Переименовать» в контекстном меню.

Переименуйте папку с «1.0» на «1PRV.0».

После этого закройте редактор реестра и перезагрузите компьютер, чтобы изменения вступили в силу. Теперь перезапустите Microsoft Word и еще раз проверьте, работает ли проверка орфографии.

Переименуйте свой шаблон Word

Также возможно, что проверка орфографии не работает из-за поврежденного глобального шаблона. Глобальный шаблон — это «normal.dot» или «normal.dotm» для Word 2007 и более поздних серий соответственно, которые обычно находятся в папке шаблонов Microsoft. Чтобы решить эту проблему, вам нужно переименовать файл глобального шаблона, который вернет MS Word к настройкам по умолчанию. Для этого выполните следующие действия:

Откройте команду «Выполнить» (Win+ R), введите следующее и нажмите Enter:

%appdata%MicrosoftTemplates

Откроется папка шаблонов Microsoft Word, в которой вы можете найти файл normal.dot или normal.dotm в зависимости от версии Word.

Теперь щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите значок «Переименовать» или нажмите F2.

Затем переименуйте файл из Normal.dotm в «Normal_old.dotm».

Это сбросит настройки Word на значения по умолчанию и, надеюсь, решит вашу проблему.

Добавить язык проверки

Хотя вы можете писать или редактировать документ на английском языке, предпочитаемым языком авторства и проверки может быть выбран иностранный язык (например, немецкий). Если вы случайно установили другой язык проверки правописания или удалили английский из списка, проверка орфографии может не работать.

Чтобы исправить это, откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры» в представлении «За кулисами». Затем перейдите в раздел «Язык» слева и убедитесь, что правильный язык установлен и установлен в качестве предпочтительного в разделе «Языки разработки Office и проверка правописания».

Чтобы установить язык проверки, выберите язык и нажмите кнопку «Установить как предпочтительный». В приведенном ниже примере в качестве предпочтительного языка выбран немецкий.

Если ваш язык недоступен в разделе «Языки разработки Office и проверка правописания», нажмите кнопку «Добавить язык», чтобы добавить язык проверки.

Во всплывающем окне выберите язык, который вы хотите добавить, из списка и нажмите кнопку «Добавить».

После этого выберите язык из списка и нажмите «Установить как предпочтительный».

Затем нажмите «Да» во всплывающем окне «Предпочтительный авторский язык Microsoft Office».

После выбора предпочтительного языка нажмите «ОК», чтобы закрыть параметры Word.

Теперь проверьте, работает ли инструмент проверки орфографии и грамматики.

Добавить в пользовательский словарь

Бывают случаи, когда Word не может распознать определенные слова, такие как ругательства, имена и т. д. И программа будет изо всех сил пытаться обнаружить орфографические и грамматические ошибки. В таких случаях вы можете добавить свои слова во встроенный словарь Word, и они не будут отображаться как ошибки в этом документе и во всех будущих документах.

Чтобы добавить слово в словарь, щелкните правой кнопкой мыши слово, которое хотите добавить, и выберите в контекстном меню пункт «Добавить в словарь».

Проверьте настройки стиля документа

Word использует разные языковые настройки для каждого абзаца документа. Если вы используете стиль, который отформатирован неправильно, то каждый новый абзац будет отформатирован на другом языке, даже если вы установите английский язык для всего документа. Следовательно, Word может выделить слова в новом абзаце как орфографические ошибки. Чтобы это исправить, вы должны установить правильный язык в Style.

На вкладке «Главная» перейдите в раздел «Стили», затем щелкните правой кнопкой мыши выбранный стиль и выберите «Изменить» в контекстном меню.

В диалоговом окне «Изменить стиль» нажмите кнопку «Формат» в левом нижнем углу и выберите «Язык» в меню.

Затем выберите правильный язык для выбранного стиля и убедитесь, что опция «Не проверять орфографию или грамматику» не отмечена. Затем нажмите «ОК».

Восстановить приложение MS Office

Приложение MS Word могло быть повреждено или, возможно, недавнее обновление повредило установку вашего программного обеспечения. В любом случае, поврежденное или испорченное приложение MS Word также может быть еще одной причиной того, что инструмент проверки орфографии и грамматики не работает. Поэтому восстановление приложения MS Office на вашем компьютере может решить вашу проблему.

Сначала щелкните правой кнопкой мыши меню «Пуск» Windows и выберите в меню пункт «Установленные приложения». или Перейдите в «Настройки Windows» (Win+ I) и перейдите в «Приложения», а затем «Приложения и функции».

В списке установленных приложений найдите установленную версию Microsoft Office. Затем нажмите кнопку с тремя точками и выберите «Изменить».

И нажмите «Да» для контроля учетных записей пользователей, если будет предложено. В окне восстановления Microsoft у вас будет два варианта. Сначала выберите опцию «Быстрое восстановление» и нажмите кнопку «Восстановить».

В следующем диалоговом окне снова нажмите кнопку «Восстановить».

Если указанный выше вариант не устраняет проблему, выберите вариант «Онлайн-восстановление» и нажмите кнопку «Восстановить».

Затем снова нажмите «Восстановить».

После завершения ремонта перезагрузите устройство и посмотрите, устранена ли проблема.

Отключите параметр « Не проверять орфографию или грамматику».

Иногда, когда вы пытаетесь проверить орфографию, появляется сообщение об ошибке «Текст, помеченный как «Не проверять орфографию или грамматику», был пропущен». Word обычно показывает это сообщение, когда вы используете параметр «Не проверять орфографию» в языковых настройках, чтобы игнорировать определенные слова из средства проверки орфографии. Однако, если этот параметр настроен неправильно, Word пропустит проверку орфографии для всех слов в документе. Вот как вы можете отключить эту опцию:

Откройте документ Word и выделите абзац или конкретное слово, которое не отображается в средстве проверки орфографии. Далее нажмите клавиши быстрого доступа Shift+.F1

Это покажет вам панель «Показать форматирование» в правой части окна Word.

На панели «Показать форматирование» щелкните параметр «Язык» в разделе «Форматирование выбранного текстового поля».

Когда появится диалоговое окно «Язык», обязательно снимите флажок «Не проверять орфографию или грамматику». После этого нажмите «ОК» и перезапустите программу Word.

Используйте плагин Grammarly

Если инструмент проверки орфографии и грамматики Word не работает, в качестве альтернативы можно использовать подключаемый модуль Grammarly. Grammarly — это облачный помощник по набору текста, который помогает обнаруживать и исправлять орфографические ошибки, несовершенную грамматику и пунктуационные ошибки. Кроме того, Grammarly легко интегрируется с Microsoft Word и Outlook.

Чтобы загрузить Grammarly для Word и Outlook, перейдите на этот веб- сайт и нажмите кнопку «Получить надстройку. Это бесплатно». После загрузки надстройки установите ее.

Затем перезапустите приложение Word, и вы увидите новую вкладку под названием «Грамматика» на ленте.

Теперь вы можете открыть любой документ, перейти на вкладку «Grammarly» и нажать «Открыть Grammarly».

Откроется панель Grammarly справа, где будет отсканирован документ и показаны предложения по исправлению орфографических и грамматических ошибок.

Вы также можете использовать веб-приложение Microsoft Word для быстрой проверки орфографии в документе. Если у вас есть подписка на Microsoft 365, вы можете открыть тот же документ в веб-приложении и быстро проверить наличие орфографических и грамматических ошибок в Интернете.

Вот и все.

Fix Microsoft Word Spell Checker Not Working: Today, Computer plays a very crucial role in everyone’s life. Using computers you can perform so many tasks like using the Internet, editing documents, playing games, storing data & files and many more. Different tasks are performed using different software and in today’s guide, we would talk about Microsoft Word which we use to create or edit any document on Windows 10.

Microsoft Word: Microsoft Word is a word processor developed by Microsoft. It has been in use for many decades and it is the most used office application among other Microsoft applications available like Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, etc. around the world. Microsoft Word has many features which make it very easy for the users to create any document. And one of it’s most important feature is Spell Checker, which automatically checks the spelling of words in a text document. Spell Checker is a computer program which checks the spelling of the text by comparing it with a stored list of words.

Since nothing is perfect, the same is the case with Microsoft Word. Users are reporting that Microsoft Word is facing the issue where the spell checker is not working anymore. Now since spell checker is one of its main features, this is a very serious issue. If you try to write any text inside the Word document and by mistake, you have written something wrong then the Microsoft Word spell checker would automatically detect it and will immediately show you a red line below the incorrect text or sentence in order to warn you that you have written something wrong.

Since the Spell Check is not working in Microsoft Word then even if you write something wrong, you will not get any kind of warning about the same. So you won’t be able to correct your spellings or grammatical errors automatically. You need to manually go through the document word by word to find any issues. I hope by now you have realized the importance of Spell Checker in Microsoft Word as it increases the efficiency of article writing.

Why is my Word document is not showing spelling errors?

The Spell Checker does not recognize misspelled words in Microsoft Word because of the following reasons:

• Proofing tools are missing or not installed.
• Disabled EN-US Speller add-in.
• “Do not check spelling or grammar” box is checked.
• Another language is set as default.
• The following subkey exists in the registry:
  HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftShared ToolsProofingTools1.0Overrideen-US

So, if you are facing the problem of spell checker not working in Microsoft Word then don’t worry as in this article we will discuss several methods using which you can fix this issue.

Make sure to create a restore point just in case something goes wrong.

Below are a few of the different methods using which you can fix the problem of Microsoft Word spell checker not working. This is not a very big issue and can be easily solved by adjusting some settings. Make sure to follow the methods in the hierarchical order.

Method 1: Uncheck “Do not check spelling or grammar” under Language

Microsoft word has special function where it automatically detects the language you are using to write the document and it tries to correct the text accordingly. Although this is a very useful feature but sometimes instead of fixing the issue, it creates more problems.

To Verify Your Language & Check Spelling Options follow the below-listed steps:

1.Open Microsoft Word or you can open any Word documents on your PC.

2.Select all the text by using the shortcut Windows key + A.

3.Click on the Review tab that is available at the top of the screen.

4.Now click on the Language under Review and then click on Set Proofing Language option.

4.Now in the dialog box that opens, make sure to select the correct Language.

6.Next, Uncheck the checkbox next to “Do not check spelling or grammar” and “Detect language automatically“.

7.Once done, click on the OK button to save the changes.

8.Restart Microsoft Word to apply changes.

After completing the above steps, now check if you’re able to fix Spell Check Not Working in Microsoft Word.

Method 2: Check Your Proofing Exceptions

There is feature in Microsoft Word using which you can add exceptions from all the proofing and spelling checks. This feature is utilized by users who do not wish to spell check their work while working with a custom language. Even so, if the above exceptions are added, then it can create problems and you may face Spell Check not working issue in Word.

To remove exceptions follow the below steps:

1.Open Microsoft Word or you can open any Word documents on your PC.

2.From the Word menu, click on File then select Options.

3.The Word Options dialog box will open up. Now click on Proofing from the left-hand side window.

4.Under Proofing option, scroll down to the bottom to reach Exceptions for.

5.From the “Exceptions for” drop-down select All Documents.

6.Now uncheck the check-box next to “Hide spelling errors in this document only” and “Hide grammar errors in this document only”.

7.Once done, click OK to save changes.

8.Restart Microsoft Word in order to apply the changes.

After your application is restarted, check if you’re able to fix Spell Checker not working in Word issue.

Method 3: Disable Do not check spelling or grammar

This is another option in Microsoft Word which can stop spelling or grammar check. This option is useful when you want to ignore certain words from spell checker. But if this option is incorrectly configured then it may lead to spell checker not working properly.

To revert this setting follow the below steps:

1.Open any saved Word document on your PC.

2.Select the particular word which is not being shown in spell checker.

3.After selecting that word, press Shift + F1 key.

4.Click on the Language option under Formatting of the selected text window.

5.Now make sure to uncheck “Do not check spelling or grammar” and “Detect language automatically“.

6.Click on OK button to save the changes and restart Microsoft Word.

After restarting the application, check if the Microsoft word spell checker is working fine or not.

Method 4: Rename the Proofing Tools Folder under Registry Editor

1.Press Windows Key + R then type regedit and hit Enter to open Registry.

2.Click Yes button on the UAC dialog box and the Registry Editor window will open.

3.Navigate to the following path under Registry:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftShared ToolsProofing Tools

4.Under Proofing Tools, right-click on the 1.0 folder.

5.Now from the right-click context menu select Rename option.

6.Rename the folder from 1.0 to 1PRV.0

7.After renaming the folder, close the Registry and restart your PC to save changes.

After completing the above steps, check if you’re able to fix Spell Check not working in Microsoft Word issue.

Method 5: Start Microsoft Word in Safe Mode

Safe mode is a reduced functionality state where Microsoft Word loads without any add-ins. Sometimes the Word Spell Checker might not work because of the conflict arising from the Word add-ins. So if you start the Microsoft Word in the safe mode then this might fix the issue.

To start Microsoft word in Safe mode, press & hold the CTRL key then double-click on any Word document to open. Click Yes to confirm that you want to open the Word document in Safe Mode. Alternatively, you can also press & hold the CTRL key then double-click on the Word shortcut on the desktop or single click if the Word shortcut is in your Start menu or on your Taskbar.

Once the document opens, press F7 to run the spell-check.

In this way, Microsoft Word Safe Mode can help you fixing the Spell Check not working issue.

Method 6: Rename Your Word Template

If the Global template either the normal.dot or normal.dotm is corrupted then you could face the Word Spell Check not working issue. The Global template is usually found in Microsoft Templates folder which is under the AppData folder. To fix this issue you will need to rename the Word Global template file. This will reset Microsoft Word to the default settings.

To rename the Word Template follow the below steps:

1.Press Windows Key + R then type the following & hit Enter:

%appdata%MicrosoftTemplates

2.This will open the Microsoft Word Templates folder, where you can see the normal.dot or normal.dotm file.

5.Right-click on the Normal.dotm file and select Rename from the context menu.

6.Change the file name from Normal.dotm to Normal_old.dotm.

After completing the above steps, the word template will be renamed and Word settings will be reset to default.

Recommended:

• 5 Ways to Open Local Group Policy Editor in Windows 10
• Fix The Diagnostics Policy Service Is Not Running Error
• Fix Access denied when editing hosts file in Windows 10
• 3 Ways to Forget a Wi-Fi network on Windows 10

Hopefully, using one of the above methods you will be able to fix your problem of Microsoft Word Spell Check not working. If you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

The spell-check function in Microsoft Word gives you the freedom to type freely. Word auto-corrects any misspelled word or red underlines words that appears to be incorrect. You can simply right-click and select the correct word that matches your intention. 

However, in some instances, the word spell check does not work. If it happens, you can rename the word template, or adjust proofing settings. Likewise, you can also rename the sub-folder name from the registry editor. 

So, without any delay, let’s explore the fixes and how you should carry them out to make the word spell check work again.  

The first thing to consider is to turn on spell check in Microsoft Word. You can also select grammar and spell-checking. Likely, you can open the Word application in safe mode. 

A detailed explanation of fixes is discussed below to guide you fix word spell check on Windows. 

Check If the Word Spell Check is ON

One of the first things that you can check if the spell check is not working is to check whether you have turned on the Word Spell Check option or not. 

1. From the Word document, select the File option from the top-left corner.
2. Choose Options.
3. Click on Proofing.
4. Under When correcting spelling and grammar in Word, check the Check spelling as you type option.
5. Also, select Mark grammar errors as you type and Check grammar with spelling.
   
6. Click OK.

Select the Language And Uncheck Spelling or Grammar Option 

Another probable remedy is to uncheck Do not check spelling or grammar options. 

1. Open the Word document.
2. Press CTRL + A keys. It will select the entire part of your document.
3. Select the Review tab. 
4. Click Language. Then select Set Proofing Language. 
   
5. Choose the language that you used in your text.  
6. Uncheck Do not check spelling or grammar.
   
7. Now, click OK.

Adjust Proofing Settings

If the application has enabled the option of Hide proofing errors, it can cause an interruption in grammar and spell checking. Here is how you can adjust the proofing setting in Word. 

1. Launch a word document.
2. First, click File.
3. Then select Options.
4. Click the Proofing option from the left panel.
5. On the Exception for: section, select your document.
6. Now unselect Hide spelling errors in this document only and Hide grammar errors in this document only.
   
7. Click OK.

Renaming Proofing Tools Sub-folder Name from Registry Editor

Another probable solution to fix the issue is to change the 1.0 folder to 1PRV.0 through the Registry Folder.

1. On the keyboard, press Windows + R to launch the Run program. 
2. Type regedit and click OK.
   
3. Navigate to:
   HKEY_CURRENT_USER > Software > Microsoft > Shared Tools > Proofing Tools
4. Now select 1.0 and right-click it.
5. Select Rename and rename 1.0 to 1PRV.0.

Renaming Word Template

Changing the name of the Word Template also helps fix the problem. What it does is reset the Word to the default settings.

1. Open the Start screen and type Run. Next, select the Run program, and left-click it to open.
2. Type %appdata%MicrosoftTemplates and press OK.
   
3. The Templates folder will open.
4. Now, click the Normal.dotm or Normal.dot file, depending on the Word version, and press the F2 key. It will allow you to rename the file.
   
5. Rename the file as Normal_old.dotm.

Open Word in Safe Mode

Add-ins can create issues for Word and lead to spell-check not working on the computer. Launching the word application in safe mode will disable the add-ins, and you can check whether the spell-check is working or not.

1. Launch the Start screen and locate Microsoft Word.
2. First, press and hold the CTRL key on the keyboard. 
3. Then double-click on the Word application.
4. A pop-up message will appear on the screen asking for confirmation to open the file in safe mode. Click Yes.
   
5. After this, open a new document: File> New, and check if the problem remains or not.

Deactivate Add-ins Options from Word

At times, the problem can emerge because of Add-ins. After running the Word in safe mode, if the problem resolves, Add-ins options might need to be turned off. Follow the steps below to know the process:

1. Open the Word file.
2. From the upper-left corner, click File.
3. Choose Options from the list.
4. From the left-side segment, click Add-ins.
5. Ensure the Manage option is adjusted to COM Add-ins. Then select Go.
   
6. To disable the desired add-ins, unselect them. Or, select the Remove options. It will uninstall the selected Add-ins. 

Try Repairing Microsoft Office on the Computer

Likely, there is always an option to repair Microsoft Office. Doing so will also repair Word. And it can also fix the issue of spell-check within the Word application. 

1. Go to the Start screen section.
2. Type Control Panel. When the app appears, click to open it.
3. Just below Programs, click on Uninstall a program.
4. Locate Microsoft Office and right-click it. 
5. Select the Change option.
   
6. When prompted, choose Yes.
7. Now hit the Quick Repair options and click the Repair option.
8. If it doesn’t help, select Online Repair and follow the instructions on the screen.

How to Fix Word Spell Check Not Working On Mac?

The fixes on Mac are similar to those of Windows with some differences in steps and terminologies. Selecting grammar and spell checking, and unchecking spelling or grammar are some common fixes you can try. On Mac, you can also adjust the input source language.

Below is a step-by-step guide to help you fix the issue.

Select Grammar and Spell Checking 

The primary option in Mac is to enable spell and grammar checking. If it is unselected in Microsoft Word, it disables the spell-check function. So, it is necessary to turn on spelling and grammar as you type.  

1. Click Word.
2. First, choose Preferences.
3. From the Authoring and Proofing Tools section, select Spelling and Grammar. 
4. Check both Check spelling as you type and Check grammar as you type options. 
   
5. Also, remember to unselect Hide spelling errors in this document and Hide grammatical errors in this document options.
6. Then hit OK.

Select the Language And Uncheck Spelling or Grammar Option 

The fix also includes unchecking spelling and grammar. 

1. Open a word document.
2. Select Edit > Select All.
3. Choose Tools > Language.
4. Now, choose the language dictionary that you require the speller to use. 
5. Unselect Do not check spelling or grammar.
   
6. Then select OK. 

Setting the Default Normal.dotm Template’s Language

Sometimes putting the ‘Do not check spelling or grammar’ to default also resolves the issue for Mac users.

1. In Word, open an empty document.
2. Click Edit.
3. Then choose Select All.
4. Now click Tools, and then select Language. 
5. Choose the language dictionary that you desire the speller to utilize.
6. Unselect Do not check spelling or grammar.
7. And select Default. 
8. Select Yes. It will save the change, and the effect can be seen in all new documents that use the Normal template.
9. Now, choose OK.

Adjust the Input Source Language

A probable solution also includes setting the Input Source language from the Apple menu. 

1. First, you need to close all Office applications.
2. Click the Apple icon.
3. From the Apple menu, select the System Preferences option.
4. From the Personal segment, select Language & Text.
5. Select Input Sources.
6. Select the language you want to set as the Input Source language. The Word application will use that language. 
7. Reboot your Mac.

Relocate the Normal.dotm Template

Microsoft Word creates a new variation of the Normal.dotm file if it is moved or renamed. So, relocating the Normal.dotm template file can help fix the issue in some instances.  

1. First of all, close all the Office applications on your computer.
2. Select the Go option from the panel at the top of the screen.
3. A drop-down menu will appear. Select Home.
4. Select Library. (Press the OPTION key on the keyboard while selecting the Go menu. In Mac OS X Lion, the Library folder is in a hidden state.)
5. Click Application Support > Microsoft.
6. Select Office > User Templates.
7. Pull the normal.dotm file to the desktop screen.
8. Reboot your computer.

To remove Word preferences, after step 3, select Preferences and then drag com.microsoft.word.plist file and the Microsoft folder to your desktop screen. And reboot the computer.

1. Закройте все приложения Microsoft Office.

2. Введите Apps & Features в поле поиска Windows.

3. Выберите приложения и функции .

4. Найдите и выберите Microsoft Office в списке установленных приложений и функций.

5. Выберите Изменить .

6. Выберите Да, если появится окно управления учетной записью пользователя.

7. Выберите Online Repair , затем выберите Repair .

8. Перезапустите Word, когда процесс восстановления будет завершен.

Восстановление Word 2016, 2013 или 2010 в Windows 8

1. Закройте все приложения Microsoft Office.

2. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку « Пуск» и выберите « Панель управления» .

   Убедитесь, что Категория выбрана в списке Просмотр по.

3. Выберите Удалить программу в разделе Программы.

4. Щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office , затем выберите « Изменить» .

5. Выберите Online Repair, если он доступен (это зависит от типа установленного вами Microsoft Office).

6. Выберите Восстановить , затем выберите Да, если появится окно управления учетной записью пользователя.

7. Перезапустите Word, когда процесс восстановления будет завершен.

Восстановление Word 2016, 2013 или 2010 в Windows 7

1. Закройте все приложения Microsoft Office.

2. Нажмите кнопку Пуск .

3. Нажмите Панель управления .

   Убедитесь, что Категория выбрана в списке Просмотр по .

4. Нажмите Удалить программу в разделе Программы.

5. Выберите Microsoft Office в списке программ, затем нажмите « Изменить» .

6. Нажмите Online Repair, если он доступен.

   Это зависит от типа установленного вами Microsoft Office. Если он недоступен, перейдите к следующему шагу.

7. Нажмите Восстановить .

8. Нажмите Да, если появится окно управления учетной записью пользователя.

9. Перезапустите Word, когда процесс восстановления будет завершен.