Word для чего в тексте оформляют колонки - Word и Excel

Из этой инструкции вы узнаете как использовать колонки в текстовых документах, как выравнивать текст в колонках и менять расстояние между ними, как добавлять разрывы между колонками.

Зачем использовать колонки

Чаще всего элемент колонок используют в газетах, журналах, брошюрах и флаерах. В частности, для печатного издания формат с колонками выглядит более привлекательно и профессионально.

Вы можете создать одну, две или три колонки одинакового размера. Затем при наборе текста вы автоматически перейдете к следующей колонке, когда закончится предыдущая, если только вручную не используете вставку окончания колонки. Вы можете задавать ширину колонок и использовать привычное форматирование, которое используется и в обычных текстовых документах.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее

Добавление колонок

Выделите текст, который вы хотите преобразовать в колонки.
В ленточном меню выберите вкладку «Макет», секцию «Параметры страницы».
Нажмите на кнопку «Колонки».
Из выпадающего списка выберите желаемое количество колонок (например, три).

Обратите внимание, что если предварительно не выделять конкретную область текста, который вы хотите обратить в колонки, то весь текст, следующий за курсором, преобразуется в колонки.

Форматирование колонок

При создании колонок по умолчанию они имеют выравнивание, аналогичное тому, что было в тексте. И часто это выравнивание по левому краю. Для колонок это не лучший вариант, поэтому лучше отформатировать по ширине.

Выделяем наши колонки.
В ленточном меню выбираем вкладку «Главная», секция «Абзац».
Нажимаем на значок «Выровнять по ширине» (аналогичного действия можно добиться нажатием сочетания клавиш Ctrl + J).

Текст расположился равномерно внутри колонок. И более наглядны стали расстояния между колонками. Эти значения можно поменять.

Поставьте курсор в любую область внутри колонок, которые вы хотите отформатировать.
Из ленточного меню выберите вкладку «Макет», область «Параметры страницы».
Кликните на кнопку «Колонки» и затем выберите пункт «Другие столбцы». Откроется диалоговое окно «Колонны».
Введите значения для ширины колонок и промежутка между ними. Например, в качестве промежутка укажите 0.2, чтобы расстояния стали меньше.
Нажмите Ок и оцените изменения. При необходимости проделайте путь заново и измените значения.

Если вы хотите задать колонки различной ширины, то это делается в том же диалоговом окне «Колонны». Чтобы задать каждой колонке индивидуальную ширину, предварительно нужно снять галочку с чекбокса «Столбцы одинаковой ширины». После этого для редактирования станут доступны значения ширины и промежутка для каждой из колонок.

Если же вам в принципе нужны только две колонки – одна толстая, другая тоньше, то при создании колонок через кнопку «Колонки» просто выберите значение «Слева» или «Справа», в зависимости от того, где должна расположиться колонка меньшего размера.

Вставка разрыва колонки

Кликните в область, где вы хотите вставить разрыв колонки. То есть откуда текст должен перейти в начало следующей колонки.
В ленточном меню выбираем вкладку «Макет» — область «Параметры страницы».
Нажимаем кнопку «Разрывы», из выпавшего меню выбираем «Колонка». Последующий за курсором текст должен оказаться в следующей колонке.

Источник

Добавление колонок в текстовый документ Microsoft Word

Одной из задач, с которой можно столкнуться при работе в редакторе Microsoft Word, является необходимость разбиения страницы на колонки (столбцы), с видимой границей или нет – это уже не столь важно. В рамках настоящей статьи расскажем, как это сделать.

Создание колонок в документе Ворд

Существует всего один способ создания столбцов в Word, при этом их количество, ориентация относительно полей страницы, ширина и отступы могут отличаться. Сначала мы рассмотрим то, как их создать, а затем кратко пройдемся по возможным вариантами применения данного навыка.

Создание колонок в документе

Для того чтобы разбить страницы текстового документа на два и более столбцов, необходимо выполнить следующие действия:

«CTRL+A»

Примечание: В версиях Ворд до 2012 года необходимые для решения поставленной задачи инструменты находятся во вкладке «Разметка страницы».

Примечание: Если вам необходимо создать две колонки, размер одной из которых будет меньше другой, а ее расположение «привязано» к одному из полей, выберите соответствующее значение в блоке опций «Тип», ориентируясь на два последних макета («Слева» и «Справа»). Ниже, в блоке «Ширина и промежуток», можно задать подходящие размеры (непосредственно ширину текста и отступ между ним) для каждого из столбцов. Эти же значения можно редактировать и для большего числа колонок.

Для того чтобы добавить вертикальную границу, наглядно разделяющую столбцы (например, показав таким образом линию сгиба), снова кликните по кнопке «Колонки» и выберите пункт «Другие столбцы», после чего установите галочку напротив пункта «Разделитель». В этом же окне выполняются необходимые настройки ширины текста в столбцах и расстояния между ними, о чем мы упомянули в примечании выше.

Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.

Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить ориентацию страницы в документе Word с традиционной книжной на альбомную. О том, как это делается, мы ранее писали в отдельной статье.

Примеры использования колонок

Очевидно, что добавление столбцов в Microsoft Word может потребоваться при создании документов, формат которых отличается от стандартных. К числу таковых можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые зачастую не только разрабатываются в текстовом редакторе, но и затем распечатываются на принтере. Еще одна оригинальная задача, которую позволяет решить осваиваемая нами сегодня функция текстового редактора, — это создание шпаргалок. На нашем сайте есть отдельные статьи о работе с нетипичными документами, при которой без умения создавать и изменять колонки не обойтись – рекомендуем с ними ознакомиться.

Отмена разбиения на колонки

В случае если необходимость в применении столбцов к текстовому содержимому документа отпадет, для ее отмены выполните следующее:

Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как сделать колонки в Microsoft Word, но и в документах какого типа их применение особенно актуально.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как разделить текст на колонки в Ворде

Читая газеты или журналы, вы наверняка, могли заметить, что текст публикуемого в них материала располагается по всей ширине страницы, в несколько колонок. Это сделано как для экономии листа, так и для удобства чтения. Ведь гораздо проще воспринимать информацию, когда она не идет в виде однородной «массы», а разделена на небольшие объемы. Популярный текстовый редактор Microsoft Word также обладает возможностями для разбиения текста на колонки. Таким образом, вы можете подготавливать новостные статьи для своего сайта/блога или печатного издания прямо в программе в Word. Рассмотрим в статье, каковы преимущества и недостатки создания колонок в Ворде, а также подробнее изучим сам процесс их добавления.

Достоинства и недостатки использования Word для создания колонок

Преимущества:

В Word предусмотрено разбиение текста как на классические две колонки, так и на три и более (на стандартном A4 листе помещается до 9 колонок);
Редактор позволяет задать интервал между колонками, задать их размер, применить ко всему тексту или к отдельно выделенному фрагменту документа что дает очень удобные возможности для работы с ними;
Программное обеспечение настольных издательских систем стоит немалых денег. В Ворде же вы можете создать профессиональную новостную статью совершенно бесплатно.

Недостатки:

При перестраивании большого объема текста в колонки могут появиться лаги, вплоть до аварийного завершения работы программы. Это происходит ввиду того, что ПК может не хватить ресурсов оперативной памяти для выполнения данной задачи. Потому при редактировании больших объемов текста (около 10 страниц) лучше использовать ПО настольной издательской системы, ведь они специально оптимизированы под работу с большим объемом неоднородной по оформлению информации;
Если вы применяете в своем тексте модульную сетку — не забудьте позаботиться о том, чтобы заранее составить ее, а потом уже «подогнать» под нее колонки, так как они могут ей не соответствовать.

Теперь предлагаю перейти к рассмотрению самого процесса разбиения текста на колонки в различных версиях Word, а также изучить нюансы их редактирования.

Разделяем текст в Ворде на колонки

Так как, начиная с Word 2007 интерфейс редактора кардинально изменился, рассмотрим разбиения колонок отдельно для Ворда 2003 года и для версий Word 2007-2016 годов.

Как поделить весь текст в Word 2007-2016 на части

Итак, чтобы разбить текст на колонки в данных версиях Word, необходимо:

Создать новый документ в Microsoft Word;
Перейти во вкладку «Разметка страницы», расположенную в верхней панели меню программы;
В данном разделе и находится блок «Колонки», выделите фрагмент текста, который собираетесь разбить на колонки и выберете их количество в выпадающем меню раздела, тут же вы можете указать их расположение;

Меняя ширину колонок, не забывайте, что промежуток между ними может быть вынужденно сокращен при ее увеличении, так как лист Word имеет определенные границы. К примеру, вам необходимо увеличить ширину каждой из двух колонок текста, написанного двенадцатым размером шрифта «Times New Roman», до 3 сантиметров. В таком случае интервал между колонками не может составлять более 10.5 сантиметров, так как ширина листа Word (формат A4) составляет 21 см, а сумма отступов от левого и правого края листа равна 4.5 сантиметрам. В итоге получаем: 21 — (3+3+4.5) = 10.5 — максимально возможный интервал. Если вы все же хотите увеличить расстояние между колонками, то сделать это можно, уменьшив отступ от края листа до текста:

Чтобы разделить весь текст следуйте инструкции

Если вам нужно разбить на колонки весь текст, то сделать это можно, изменив значение пункта «Применить»:

Рассмотрим теперь создание колонок в Word 2003.

Распределяем текст в Word 2003 на несколько колонок

Для того, чтобы разделить текст на колонки в Word 2003, нужно:

Кликнуть по вкладке «Формат», расположенной в верхней панели инструментов программы;
В выпадающем меню выбрать пункт «Колонки»:

Удаление колонок в Word

Для того, чтобы вернуть текст в исходное состояние, собрав его вновь воедино, необходимо выделить тот фрагмент текста, который требуется объединить и выполнить следующее:

В Word 2007-2016: Перейти во вкладку «Разметка страницы→Колонки» и выбрать пункт «Одна»;

В Word 2003: Выбрать вкладку «Формат→Колонки» и в пункте «Число колонок» указать значение «1».

Как в Ворде сделать две колонки текста

Чтобы разделить текст в Word на 2 колонки, необходимо:

В Word 2007-2016: перейти во вкладку «Разметка страницы→Колонки» и выбрать значение «Две»;

В Word 2003: выполнить «Формат→Колонки» и в открывшемся окошке указать количество колонок «2»;

Заключение

В статье были рассмотрены основы создания колонок в различных версиях Word для Windows. Если вам интересно более подробно узнать о хитростях разбиения текста на колонки в Word, советую посмотреть следующие обучающие видеоролики:

Как создаются колонки в офисной программе Word

При работе с текстовыми документами не всегда достаточно иметь отредактированное полотно текста перед его печатью, публикацией и пр. Иногда написанный текст нужно превратить в колонки.

Сделать это можно через самую популярную офисную программу Word, разработанную компанией Microsoft. Она является стандартным редактором на компьютерах с операционными системами Windows, вне зависимости от версии.

Колонки ассоциируются в основном с печатными изданиями, журналами и газетами, где текст зачастую располагается именно в виде колонок.

Зачем нужны колонки

Перед тем как сделать в Word колонки, необходимо разобраться, зачем вообще они нужны и где могут быть использованы.

Применение колонок в документах чаще всего можно наблюдать при составлении договоров, документов и прочих материалов, выполненных на двух языках. Тем самым упрощается построчный перевод, можно легко сопоставить данные, перенося взгляд с левой колонки на правую, и наоборот.

Также инструмент «Колонки» может пригодиться при оформлении заявления, титульного листа, когда текст должен располагаться в левой или правой части документа.

Ещё колонки актуальны в тех случаях, когда текстовая информация дополняется графиками, изображениями, картинками и пр.

Профильные специалисты отмечают, что с позиции сохранности зрения, читать текст в виде колонки удобнее и легче. Так снижается уровень нагрузки на глаза.

Разбивка текста на колонки

Чтобы сделать готовый текст колонками, для этого в Word предусмотрена функция автоматической разбивки. В зависимости от того, что именно редактируется и какой результат необходимо получить, эту функцию можно применить в отношении сразу всего текста, либо только его части.

Причём эти 2 ситуации следует рассматривать отдельно.

Разделение всего текста

Для начала о том, как разделить на необходимые колонки весь текстовый документ.

Это достаточно распространённый случай, когда пользователю требуется весь текст превратить в колонки. Это способствует разбивке листа на одинаковые структурированные колонки по всей ширине листа. Применяется такая функция уже по факту наличия готового текста, либо перед его написанием.

Не принципиально важно, напишите вы сначала что-то, а потом разобьёте на колонки, либо начнёте печатать документ, и он автоматически будет заполнять и выравниваться в колонках.

Чтобы выполнить необходимое разбиение готового или создаваемого текста на колонки в Word, нужно сделать некоторые манипуляции. Но они во многом зависят от того, какая именно версия офисного редактора используется.

Для структурирования и создания колонок из всего текста в версиях Word 2003 необходимо:

открыть главное меню;
зайти на панель меню;
найти инструмент Колонки;
кликнуть по нему мышкой;
через открывшийся список выбрать нужное число колонок.

Также разбиение текста на необходимые структурные колонки в Word выполняется в зависимости от того, с каким именно документом работает пользователь. Если это готовый текст, его предварительно нужно выделить. Если же вы планируете начинать печатать и автоматически превращать текст в колонки, тогда просто кликните на начало страницы, откуда будет происходить набор символом через клавиатуру.

Несколько иначе процедура выглядит в версиях Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Здесь необходимо:

выбрать вкладку под названием «Разметка страницы»;
перейти на группу команд «Параметры страницы»;
кликнуть мышкой по пункту «Колонки»;
из открывшегося списка выбрать необходимое число колонок.

Если на вашем ноутбуке или настольном персональном компьютере используется офисная программа редакции образца 2016 года, тогда здесь вкладка «Разметка страницы» будет отсутствовать. Вместо неё используется «Макет».

Проделанные манипуляции позволяют разбить текст на необходимое количество колонок. Можно приступать к печати. Тогда символы начнут автоматически заполнять сначала одну колонку, потом следующую за ней и так далее. Если редактируется готовый текст, алгоритм будет аналогичным.

Но бывает и такое, что нужно сделать колонки только для выделенного в документе текста.

Выделенный текст

Это более редкая ситуация, но и она тоже у некоторых пользователей возникает. Не обязательно редактировать весь документ сразу. Также можно выделить его часть и создать на её основе необходимое количество структурированных колонок.

В основном это сугубо дизайнерские моменты.

Если редактированию подлежит лишь определённая часть текстового документа, тут от пользователя потребуется сделать следующее:

выделить тот отрывок текста, который нужно превратить в колонки;
обязательно остановить курсор на последнем символе перед пробелом;
выполнить процедуру редактирования, описанную для разбивки всего документа.

То есть разница заключается лишь в том, что нужно предварительно выделить часть документа. В остальном же алгоритм идентичный.

Разделение текста на 2 колонки

Чаще всего в программе Word при использовании функции “Колонки” возникает необходимость разделить текст на 2 части. Это может быть просто текст по типу оформления журнала или газеты. Либо путём такого редактированию создают документ на двух языках. Задачи у всех разные.

Но реализуется проект по одинаковому принципу. Здесь алгоритм такой:

наберите необходимый вам текст, вставьте изображения или графику, если это требуется;
откройте раздел “Разметка страницы”;
затем “Колонки”;
и в количестве колонок выбирайте 2.

Краткая, но понятная инструкция о том, как в редакторе Word сделать текст в две колонки.

Поскольку никакая часть текста не выделялась, по умолчанию программа редактирует сразу весь лист и делит его на выбранное число колонок. В рассматриваемом случае это 2.

Если после этого продолжить набирать текст в редакторе, тогда эта страница, как и следующие за ней, будут автоматически представлены в виде пары колонок.

Если же предварительно выделить текст, то на нужное количество колонок будет разбит только выделенный участок документа.

По тому же принципу можно легко разобраться, как сделать три колонки, поскольку в Word особых ограничений на их численность нет.

Именно при открытии меню “Колонки” пользователь может выбрать нужное ему количество колонок в текстовом документе Word. Только это не то же самое, что колонки в таблице. Это уже несколько иной функционал, отвечающий за работу с таблицами.

Выравнивание в 2 колонках

Некоторые пользователи замечали, что когда они начинают писать в Word, и при этом страница разбита на 2 колонки, не всегда текст получается равным и красиво структурированным. Тут поможет функция выравнивания.

При распределении текстового документа, разбитого на колонки, сначала заполняется одна из них до конца страницы и только потом начинается заполнение следующей.

Проблема в том, что на последних страницах обычно текст распределяется неравномерно. Это проявляется в виде завершения колонок не на одном уровне.

Для равномерного распределения необходимо выполнить несколько шагов:

разместить курсор в конце документа;
открыть окно под названием “Разрыв”, либо “Разрыв страницы” (в него можно попасть из меню “Вставка”);
найти блок “Новый раздел”;
поставить метку в строке со значением на текущей странице;
подтвердить изменения кнопкой ОК.

Всё, теперь текст будет выглядеть аккуратно и структурировано.

Настройка

Функциональные возможности редактора Word куда обширнее, нежели некоторые пользователи могут подумать.

Программа даёт возможность не просто разбивать готовый или формируемый текст на разное количество колонок, но и настраивать их под свои потребности.

Чтобы выполнить редактирование и адаптировать колонки под личные нужды, предусмотрено окно с расширенными настройками. Для его открытия нужно сделать несколько шагов. Но это зависит от используемой версии текстового редактора:

Для Word версии 2003 нужно кликнуть на «Формат», далее «Колонки» и оттуда в окно расширенных настроек.
Если это 2007, 2010 и 2013 Word, тогда выбирайте раздел «Разметка страницы» («Макет»), оттуда в «Колонки», затем пункт «Другие колонки», и уже там находится окно с расширенными настройками.

Теперь отдельно о том, что именно пользователь может настроить.

Число колонок

Для начала предоставляется выбор необходимого количества колонок. Эта функция уже была частично рассмотрена. Но только там число элементов выбиралось с помощью ленты. Теперь то же самое, но уже через настройки.

В этом окне настроек нужно открыть блок «Тип» и там уже выбрать необходимое число. По умолчанию это от 1 до 3, а также слева и справа.

Если позиций недостаточно, можно с помощью клавиатуры вписать нужное число в соответствующее поле.

Ширина и промежуток

Также пользователям доступа установка нужной ширины и промежутка между колонками.

Чтобы адаптировать текст под себя, потребуется убрать флажок, который по умолчанию стоит на пункте Колонки одинаковой ширины. Если флажок останется, тогда настраивать можно будет только первую колонку. По умолчанию в отношении остальных будут применяться те же настройки.

Настраивать параметры можно с помощью ввода числовых значений, либо путём изменения характеристик нажатием на стрелочки с использованием мышки.

Разделитель

Если требуется, может быть выполнена установка разделителя в созданных колонках. Для этого ищите строку «Разделитель». На ней нужно поставить галочку, либо убрать.

При активном разделителе между двумя и более колонками появится вертикальная черта, визуально отделяющая их друг от друга. Соответственно, если галочку убрать, разделитель отображаться не будет.

Разрыв

Ещё пользователей может заинтересовать вопрос о том, как сделать разрыв созданной колонки в Word. Ведь при их создании происходит автоматический переход текста от колонки к колонке.

Но редактор позволяет определять, где именно будет начинаться та или иная колонка. Именно для этих целей применяется разрыв. Для этого нужно:

разместить курсор на участке, который нужно переместить, сделать разрыв;
открыть вкладку «Макет»;
кликнуть на функцию «Разрывы»;
в открывшемся меню выбрать вариант «Колонка».

Всё, разрыв готов.

Удаление колонок

Если возникла необходимость убрать колонки, сделать это будет предельно просто.

Здесь достаточно открыть «Раздел Колонки» и выбрать количество «Одна». Фактически это и есть обычный текст.

Вне зависимости от их изначального числа, редактор объединит текст в рамках одной колонки, а все остальные удалит.

Во многих ситуациях такая функция как «Колонки» может оказаться крайне полезной и необходимой. Пользоваться ей не сложно, а потому освоить эту тему сможет даже новичок.

Спасибо всем за внимание!

Подписывайтесь, задавайте вопросы, оставляйте комментарии и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!

Источник

Обновлено: 14.04.2023

В процессе оформления или форматирования текстового документа, многие пользователи используют колонки в Ворде. Колонки Word выделяют часть или весь текст, привлекают внимание, улучшают восприятие, разбивают страницу документа на части и т. п.

Колонки — это вертикальные текстовые поля на странице документа. Они используются для создания более выразительных документов или удобного расположения больших объемов текста на страницах.

Колонки широко применяются в газетах, журналах, брошюрах, на рекламных флайерах. Подобное форматирование теста выглядит более привлекательно, а содержимое печатной продукции легче читать, чем текст, растянутый на всю ширину.

В Ворд колонки текста часто используются при составлении различных документов, договоров, инструкций и т. п. Две колонки в Ворде удобно использовать при работе с текстом на иностранном языке, когда текстовое содержимое разделяют на оригинал и перевод.

В программе Word текст колонками можно набирать на пустой странице или разбить на колонки весь текст или часть документа с уже набранным текстом. Пользователь может создать две или больше колонок на странице, задать ширину, использовать другое необходимое форматирование для этого элемента.

В этом руководстве мы рассмотрим несколько способов, решающим поставленную задачу: как сделать колонки в Ворде на пустой странице или на странице с набранным текстом.

Как в Ворде сделать две колонки на пустой странице

Разберем типичный случай: нам нужно сделать 2 колонки в Ворде на пустой странице документа. Этим методом можно разбить страницу на другое количество колонок, не обязательно на две.

Выполните следующую инструкцию:

Созданные колонки автоматически распределятся на равные части и располагаются от поля до поля. Ширина колонки зависит от количества созданных элементов: чем больше колонок на странице, тем меньше их ширина.

По умолчанию, в программе предлагается создать две или три колонки, а также колонки, смещенные вправо или влево. В некоторых случаях пользователю необходимо создать большее количество колонок.

Решить эту проблему можно следующим образом:

При минимально возможных полях на странице документа Word в книжной ориентации максимальное число колонок — 15, а при альбомной ориентации — 22 колонки.

Как сделать текст колонками в Ворде разной ширины

Часть пользователей интересует вопрос о том, как сделать разные колонки в Ворде. В этом случае, необходимо применить пользовательские настройки, изменить параметры по умолчанию текстового редактора, чтобы задать собственные значения количества колонок, их ширины или промежутков.

Порядок действий пользователя для изменения стандартной ширины колонок:

Ширину последней колонки не устанавливать! Если это сделать, то изменятся заданные ранее параметры ширины колонок и промежутков. Поэтому, если у вас в Word две колонки, то тогда вам не нужно указывать ширину второй колонки.

Набор текста в поле колонки

После того, как мы решили вопрос о том, как разделить будущее содержимое страницы на колонки в Ворде, нам необходимо знать правила набора текста при подобном форматировании документа.

Выполните следующие действия:

Поставьте курсор мыши в начале первой колонки.
Набирайте текст, который будет ограничиваться по ширине данной колонки.

Когда текст подойдет до конца этой колонки на странице документа, курсор ввода текста автоматически переместиться на следующую колонку вправо.

Теперь текст будет вводиться во второй (третьей и так далее) колонке.

Как перейти на другую колонку в Ворде

Случаются ситуации, когда текст в Ворде должен быть распределен в 2 колонки, но в первой колонке его сейчас немного, до конца страницы еще далеко, а нам необходимо набрать текст во второй колонке. Чтобы решить эту проблему нужно вставить разрыв страницы в документ Word.

Курсор мыши перейдет в следующую колонку. Теперь вы можете ввести текст в другой колонке.

Если установить курсор ввода в определенном месте текста первой колонки, то после вставки разрыва страницы, весь последующий текст из данной колонки переместиться в следующую колонку.

Как разбить страницу на колонки в Ворде с различными параметрами

В некоторых случаях необходимо задать разное количество колонок с пользовательскими параметрами. Например, сначала на странице нужно расположить две колонки, а потом — три или другое количество.

В окне документа Word создайте необходимое количество колонок, а затем введите текст в эти колонки.
Установите курсор мыши в конце текста крайней правой колонки.

Продолжайте набирать текст в последующих колонках. В тексте документа, согласно выбранным ранее настройкам, будет заданное количество колонок.

Как разделить текст на колонки в Ворде

Иногда, пользователям нужно разделить на колонки уже набранный текст. Сейчас мы посмотрим, как разделить текст на колонки в Word. На колонки можно разбить весь текст или только часть текста документа.

Выполните следующие действия, чтобы распределить текст на две колонки (или больше) в Ворде:

Мы узнали, как в Ворде разбить текст на колонки, теперь нужно понять, как удалить колонку в Ворде, если это необходимо.

Как убрать колонки в Ворде

Часто встречается подобная ситуация: в документе Word имеются колонки, а пользователя больше не устраивает подобное форматирование. Ему необходимо удалить ненужные колонки из текстового файла. Сделать это можно несколькими способами.

1 способ, при котором удаляются колонки в документе с автоматическим переходом из колонки в колонку:

После этого, текст на странице документа распределится без колонок. Если текст из колонок не помещается полностью на данной странице, то часть текста будет автоматически перемещена на следующую страницу документа.

2 способ, если использовался разрыв колонки в Ворде:

3 способ с разным количеством колонок на одной странице:

Выводы статьи

В процессе работы в текстовом редакторе Word некоторым пользователям необходимо разбить страницу на колонки с текстом. Сделать это можно с помощью встроенных инструментов приложения. В программе имеется несколько вариантов создания колонок: на пустой странице, на странице с текстом, самостоятельное создание колонок с пользовательскими параметрами.

Создание колонок в документе Ворд

Создание колонок в документе

Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить ориентацию страницы в документе Word с традиционной книжной на альбомную. О том, как это делается, мы ранее писали в отдельной статье.

Примеры использования колонок

Отмена разбиения на колонки

Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.

Заключение

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Колонки используются для оформления текста в несколько столбцов с помощью пункта меню Формат – Колонки или кнопки Колонки. Колонки отображаются в режиме разметки страницы.

В диалоговом окне Колонки можно задать: число колонок, размер колонок (в том числе и разной ширины), линию-разделитель.

Для преобразования выделенного текста в несколько колонок необходимо выполнить следующее:

· нажать кнопку на панели инструментов или выполнить пункт меню Формат — Колонки;

· задать число колонок;

· можно выбрать разделитель между колонками;

· кнопка ОК.

Для того, чтобы принудительно установить начало новой колонки, необходимо воспользоваться пунктом Вставка – Разрыв — Начать новую колонку или комбинацией клавиш CTRL + SHIFT + ENTER.

Дляудаления колонок необходимо нажать кнопку Колонки или выполнить пункт меню Формат — Колонкии установить– одну колонку.

Проверка правописания

При наборе текста, если установлен флажокАвтоматически проверять правописание в пункте Сервис – Параметры – Правописание, неверное слово будет подчеркиваться красной волнистой линией, а неправильное словосочетание – зеленой линией.

Щелчок правой кнопкой мыши на помеченном тексте открывает контекстное меню с возможными вариантами исправления ошибки.

Если близких по написанию слов не найдено, то список пустой. Если пользователь уверен, что слово написано правильно, он может продолжить проверку, выбрав пунктПропустить все.ПунктДобавитьв словарь используется, когда слово правильное, но отсутствует в словаре. Занесенное таким образом в словарь слово будет считаться правильным для всех последующих документов.

Произвести проверку правописания можно с помощью кнопки или пункта меню Сервис – Правописание, предварительно задав язык проверяемого текста с помощью пункта меню Сервис – Язык. Проверяется выделенный фрагмент текста, а при его отсутствии — текст от положения курсора до конца.

Если в строке состояния отображается — красный крестик, то проверка не проводилась или имеются ошибки. Значок — при отсутствии ошибок.

Работа с таблицами

Создать таблицу можно одним из 3 способов:

1. С помощью кнопкиДобавить таблицу на панели инструментов Стандартная, буксировкой мыши указав необходимое число строк и столбцов (для создания простых таблиц небольшого размера).

2. С помощью средств рисования таблицы: команда Таблица – Нарисовать таблицуили кнопка Таблицы и границы. Закончив рисование таблицы, необходимо щелкнуть на кнопкеНарисовать таблицу или ESC.

3. Пункта меню Таблица – Вставить – Таблица. Открывается диалоговое окно Вставка таблицы, в котором задают Число столбцов и Число строк.

Изменить высоту строк или ширину столбцов можно путем перетягивания их границ, а также маркеров границ на горизонтальной и вертикальной линейках или дать команду Таблица – Свойства таблицы.

Выделение элементов таблицы:

1. Таблицу – щелкнуть указателем мыши в области выделения таблицы (находится около верхней крайней левой ячейки).

2. Ячейку – щелкнуть указателем мыши в полосе выделения ячейки (находится около внутренней левой границы).

3. Всю строку или столбец – щелкнуть указателем мыши в полосе выделения строки (находится сразуза левой границей самой левой ячейки) или столбца (находится сразунад верхней границей самой верхней ячейки столбца).

4. Эти же элементы можно выделить с помощью команды Таблица – Выделить (Таблица, Столбец, Строка, Ячейка).

Количество строк и столбцов в таблице может быть изменено.

1. Строк – выделить один или несколько строк, дать команду Таблица – Вставить – Строки выше/Строки ниже, либо из контекстного меню выбрать пунктДобавить строки. Строки вставляются над или после выделенных строк. Если курсор находится в нижней правой ячейке, то нажатием клавиши ТAB можно добавить новую строку в конец таблицы.

2. Столбцов — выделить один или несколько столбцов, дать команду Таблица – Вставить – Столбцы слева/Столбцы справа, либо из контекстного меню выбрать пунктДобавить столбцы. Столбцы вставляются слева или справа от выделенных столбцов.

Количество добавляемых строк/столбцов равняется выделенным строкам/столбцам.

Удаление строк/столбцов: выделить один или несколько строк/столбцов и дать команду Таблица – Удалить – Строки/Столбцы, или с контекстного меню выбрать пунктУдалить строки/Удалить столбцы, или пункт меню Правка – Вырезать.

Объединение ячеек. Выделить необходимое количество ячеек и выполнить пункт меню Таблица – Объединить ячейкиили нажать кнопкуОбъединить ячейки на панели инструментов Таблицы и границы.

Разбитие ячеек. Выделить ячейки и выполнить пункт меню Таблица – Разбить ячейкиили нажать кнопкуРазбить ячейки на панели инструментов Таблицы и границы.

Для изменения направления текста в ячейке необходимо воспользоваться командой Формат – Направление текста или нажать кнопку Направление теста на панели инструментов Таблицы и границы.

Выравнивание текста в ячейках. Выделить ячейки с текстом и нажать на панели инструментов Таблицы и границы
кнопку Выравнивание текста, открывающую панель с образцами выравниваний (по вертикали: по нижнему краю, по верхнему краю или по центру; по горизонтали: по левому краю, по правому краю или по центру).

Для изменения обрамления и внешнего вида таблицы необходимо: выделить ячейки таблицы или всю таблицу и выполнить один из пунктов:

§ Команда Формат – Границы и заливка.

§ Выбрать тип границ в списке кнопки Внешние границы.

§ Команда Таблица – Автоформат таблицы.

При отключении обрамления сетка таблицы представлена в виде линий бледно серого цвета. Они не выводятся на печать, убрать их можно командой Таблица – Скрыть сетку.

Для преобразования выделенного текста в несколько колонок необходимо выполнить следующее:

· нажать кнопку на панели инструментов или выполнить пункт меню Формат — Колонки;

· задать число колонок;

· можно выбрать разделитель между колонками;

· кнопка ОК.

Проверка правописания

Работа с таблицами

Создать таблицу можно одним из 3 способов:

Выделение элементов таблицы:

2. Ячейку – щелкнуть указателем мыши в полосе выделения ячейки (находится около внутренней левой границы).

4. Эти же элементы можно выделить с помощью команды Таблица – Выделить (Таблица, Столбец, Строка, Ячейка).

Количество строк и столбцов в таблице может быть изменено.

Количество добавляемых строк/столбцов равняется выделенным строкам/столбцам.

§ Команда Формат – Границы и заливка.

§ Выбрать тип границ в списке кнопки Внешние границы.

§ Команда Таблица – Автоформат таблицы.

Зачем использовать колонки

Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее

Добавление колонок

Форматирование колонок

Читайте также:

Психолого педагогическая характеристика 2 младшей группы детского сада

Что такое война определение кратко

Чем интересен был для вас сказ п бажова медной горы хозяйка ответ 5 класс кратко

Александр 1 план урока

Какие меры безопасности следует соблюдать на замерзших водоемах кратко

Источник

Колонки обычно используются в газетных статьях, брошюрах и подобных документах. Строки текста в колонках короче обычных, их легче читать, кроме того, колонки предоставляют большие возможности при форматировании документа с рисунками, таблицами и т. … Word облегчает использование колонок в документе.

Содержание

1 Для чего мы используем колонки?
2 Как перейти на другую колонку в Word?
3 Как печатать текст после колонок?
4 Как отформатировать текст в 2 колонки?
5 Для чего нужны колонки в Word?
6 Как сделать заголовок над колонками?
7 Как перейти с двух колонок на одну в ворде?
8 Как можно изменить ширину колонок и установить между ними разделители?
9 Как установить вертикальные линии разделители колонок?
10 Как убрать разделение текста на колонки в ворде?
11 Как в ворде сделать две независимые колонки на одном листе?
12 Как в ворде писать в две колонки?
13 Как в ворде разделить страницу на 2 части вертикально?
14 Как сделать текст в две колонки в Word 2007?

Для чего мы используем колонки?

С помощью колонок вы сможете подготовить тексты для журналов, газет и рекламных проспектов. Следует признать, что перестраиваемый в колонки большой объем текста перегружает Word, а это значительно уменьшает быстродействие компьютера. … Создавать колонки текста в небольших документах можно с помощью Word.

Как перейти на другую колонку в Word?

Для того чтобы сделать текст в две колонки в Ворде вам необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Колонки». После этого появится выпадающее меню, в котором вы сможете выбрать количество колонок, которые вы хотите разместить на этой странице.

<-div id=»cnt_rb_259475″ class=»cnt32_rl_bg_str» data-id=»259475″>

Как печатать текст после колонок?

Для того, чтобы переходить от одной колонки к другой, нужно нажать Вставка -> Разрыв -> Начать новую колонку. Для того, чтобы завершить работу с колонками и продолжить печатать текст во всю ширину, нужно тоже сделать разрыв на текущей странице: Вставка -> Разрыв -> Новый раздел на текущей странице.

Как отформатировать текст в 2 колонки?

Вставка разрыва колонки

Поместите курсор в место, где должен быть разрыв колонки.
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Разрывы. В Word 2013 или Word 2010 нажмите кнопку Разметка страницы > разрывы.
Появится меню с вариантами. Щелкните Столбец.
Будет вставлен разрыв колонки. Щелкните Главная > показать или скрыть , чтобы увидеть его.

Для чего нужны колонки в Word?

Колонки обычно используются в газетных статьях, брошюрах и подобных документах. Строки текста в колонках короче обычных, их легче читать, кроме того, колонки предоставляют большие возможности при форматировании документа с рисунками, таблицами и т. п. Word облегчает использование колонок в документе.

Как сделать заголовок над колонками?

Для создания общего заголовка для всех колонок:

Выделить текст заголовка.
Выполнить команду Формат Колонки.
В диалоговом окне Колонкивыделить одну колонку в группе Тип. Для более правильного размещения заголовка задать выравнивание для текста заголовка по центру (Рисунок 81).

29 нояб. 2010 г.

Как перейти с двух колонок на одну в ворде?

Перейдите во вкладку “Макет” (“Разметка страницы”) и нажмите кнопку “Колонки” (группа “Параметры страницы”). 3. В развернувшемся меню выберите пункт “Одна”.

Как можно изменить ширину колонок и установить между ними разделители?

Настройка ширины колонок на странице

На вкладке Разметка страницы или Макет нажмите кнопку столбцы. …
В диалоговом окне столбцы настройте параметры в разделе Ширина и интервал , чтобы выбрать ширину столбца и расстояние между ними.
Если вы хотите использовать столбцы разной ширины, снимите флажок рядом с параметром равная ширина столбца.

Как установить вертикальные линии разделители колонок?

Если вы хотите добавить вертикальную линии между столбцами, откройте диалоговое окно столбцы .

Выберите Разметка страницы > столбцов. В нижней части списка выберите пункт дополнительные столбцы.
В диалоговом окне столбцы установите флажок рядом снадписью разделитель.

Как убрать разделение текста на колонки в ворде?

Для того чтобы убрать колонки в ворде:

установите курсор в любом месте где текст представлен в виде колонок;
нажмите команду «Колонки» на вкладке «Макет»;
в раскрывающемся меню выберите «Одна».

12 февр. 2018 г.

Как в ворде сделать две независимые колонки на одном листе?

Независимые колонки на странице

Создайте новый документ и вставьте необходимое вам количество колонок ((Зайдите в меню Формат (Format) и выберите команду Колонки (Columns) )). …
Для того, чтобы перейти ко второй колонке, зайдите в меню Вставка (Insert) и выберите команду Разрыв (Break). …
Отметьте опцию новую колонку (Column break) и нажмите ОК.

Как в ворде писать в две колонки?

Создание колонок в документе

Чтобы разметить весь документ по столбцам, выберите макет > столбцы.
Выберите нужный вариант или выберите другие столбцы, чтобы настроить собственный формат столбцов.

Как в ворде разделить страницу на 2 части вертикально?

Вертикальное разделение листа

Выделите текст, который должен быть разбит на две колонки.
Откройте вкладку «Разметка страницы» (Макет).
Нажмите на перевернутый треугольник под кнопкой «Колонки».
Выберите пункт «Две колонки». Здесь же можно разделить лист на 3 или более частей.

21 янв. 2020 г.

Как сделать текст в две колонки в Word 2007?

Запускаем программу Word и переходим на вкладку «Разметка страницы». В разделе «Параметры страницы» находим подраздел «Колонки». Данный подраздел предлагает готовые шаблоны с колонками (одна, две или три, левое доминирование или правое), а также самостоятельную настройку колонок, если кликнуть строку «Другие колонки».

Источник

Зачем нужны колонки

Разбивка текста на колонки

Причём эти 2 ситуации следует рассматривать отдельно.

Разделение всего текста

Для начала о том, как разделить на необходимые колонки весь текстовый документ.

Для структурирования и создания колонок из всего текста в версиях Word 2003 необходимо:

открыть главное меню;
зайти на панель меню;
найти инструмент Колонки;
кликнуть по нему мышкой;
через открывшийся список выбрать нужное число колонок.

Несколько иначе процедура выглядит в версиях Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Здесь необходимо:

выбрать вкладку под названием «Разметка страницы»;
перейти на группу команд «Параметры страницы»;
кликнуть мышкой по пункту «Колонки»;
из открывшегося списка выбрать необходимое число колонок.

СОВЕТ. Чтобы перевести курсор на следующую колонку, можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl, Shift и Enter на клавиатуре.

Но бывает и такое, что нужно сделать колонки только для выделенного в документе текста.

Выделенный текст

В основном это сугубо дизайнерские моменты.

выделить тот отрывок текста, который нужно превратить в колонки;
обязательно остановить курсор на последнем символе перед пробелом;
выполнить процедуру редактирования, описанную для разбивки всего документа.

Разделение текста на 2 колонки

Но реализуется проект по одинаковому принципу. Здесь алгоритм такой:

наберите необходимый вам текст, вставьте изображения или графику, если это требуется;
откройте раздел “Разметка страницы”;
затем “Колонки”;
и в количестве колонок выбирайте 2.

Краткая, но понятная инструкция о том, как в редакторе Word сделать текст в две колонки.

Выравнивание в 2 колонках

Для равномерного распределения необходимо выполнить несколько шагов:

разместить курсор в конце документа;
открыть окно под названием “Разрыв”, либо “Разрыв страницы” (в него можно попасть из меню “Вставка”);
найти блок “Новый раздел”;
поставить метку в строке со значением на текущей странице;
подтвердить изменения кнопкой ОК.

Всё, теперь текст будет выглядеть аккуратно и структурировано.

Настройка

Функциональные возможности редактора Word куда обширнее, нежели некоторые пользователи могут подумать.

Для Word версии 2003 нужно кликнуть на «Формат», далее «Колонки» и оттуда в окно расширенных настроек.
Если это 2007, 2010 и 2013 Word, тогда выбирайте раздел «Разметка страницы» («Макет»), оттуда в «Колонки», затем пункт «Другие колонки», и уже там находится окно с расширенными настройками.

Теперь отдельно о том, что именно пользователь может настроить.

Число колонок

Если позиций недостаточно, можно с помощью клавиатуры вписать нужное число в соответствующее поле.

Ширина и промежуток

Также пользователям доступа установка нужной ширины и промежутка между колонками.

Разделитель

Разрыв

разместить курсор на участке, который нужно переместить, сделать разрыв;
открыть вкладку «Макет»;
кликнуть на функцию «Разрывы»;
в открывшемся меню выбрать вариант «Колонка».

Всё, разрыв готов.

Удаление колонок

Если возникла необходимость убрать колонки, сделать это будет предельно просто.

Здесь достаточно открыть «Раздел Колонки» и выбрать количество «Одна». Фактически это и есть обычный текст.

Спасибо всем за внимание!

Подписывайтесь, задавайте вопросы, оставляйте комментарии и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!

Источник