Word дата при открытии - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

Вы можете вставить в документ Word текущую дату или другое значение даты и времени как обычный текст или как поле, которое обновляется автоматически.

Вставка текущей даты

Если вы не хотите, чтобы дата обновлялась автоматически, вставьте ее как текст.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время.
В диалоговом окне Дата и время выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК.

Дата вставляется как текст.

Вставка автоматически обновляемой даты

Если вы хотите, чтобы дата обновлялась при каждом открытии документа, вы можете вставить ее как поле.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время.
В диалоговом окне Дата и время выберите нужный формат.
Установите флажок Обновлять автоматически.

Дата будет вставлена в автоматически обновляемое поле.

Вставка или обновление поля даты

Если вы установили флажок Обновлять автоматически при вставке даты, при наведении на нее указателя будет выводиться светло-серый прямоугольник. Это означает, что вы вставили поле, которое можно изменять или обновлять.

Чтобы изменить дату, щелкните серое поле, введите новую дату и щелкните за пределами прямоугольника.
Чтобы вернуть текущую дату, щелкните поле и выберите команду Обновить.

Примечание: Если изменить дату вручную, сохранить и закрыть документ, при следующем его открытии отобразится текущая дата.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Во время работы с документами офисной программы, часто необходимо отображать текущую дату и время в Ворде. Вставлять их вручную не очень удобно, потому что впоследствии может возникнуть необходимость в изменении этих параметров.

Как написать время в Ворде? В текстовом редакторе Microsoft Office Word имеются инструменты для вставки в документ текущих значений или автоматического обновления даты и времени, вставленных ранее, до текущих значений.

Содержание:

Как вставить текущую дату и время в Ворде
Как в Ворде вставить дату и время по умолчанию
Вставка даты и времени для создания, сохранения и печати документа
Вставка даты или времени с помощью горячих клавиш
Изменение значений поля даты
Удаление даты и времени из документа Word
Выводы статьи

Можно вставить дату и время в Word как обычный текст. Если используется этот способ, чтобы добавить дату и время Word, потом, при необходимости, пользователю приходится вручную вносить в документ все нужные исправления.

При работе с документом Microsoft Word рекомендуется использовать вставку поля даты и времени. В этом случае, значение будет автоматически обновляться после каждого открытия документа.

В инструкциях этой статьи для вставки времени и даты в Ворде используется текстовый редактор Word 2019. В версиях Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 выполняется похожий алгоритм действий.

Как вставить текущую дату и время в Ворде

Сначала разберем по шагам, как происходит вставка даты и времени Word.

Пройдите шаги:

Откройте документ Word.
Щелкните по месту в документе, подходящему для установки значений даты и времени.
Войдите во вкладку «Вставка».
В группе «Текст» нажмите на кнопку «Дата и время».

Откроется новое окно, в котором нужно выбрать подходящие параметры для отображения формата дату или времени.

В поле «Форматы» представлены различные типы записей, подходящие для русского языка: несколько форматов даты, даты и времени, только времени. Доступны всевозможные варианты дат с использованием числа, месяца, года, дня недели, и времени в часах, минутах и секундах. Чаще всего используется самый распространенный формат: «ДД.ММ.ГГ» (дата, месяц, год).

В поле «Язык» по умолчанию выбран язык интерфейса текстового редактора. В нашем случае — русский.

Чтобы при каждом открытии документа, происходило обновление временных значений, поставьте флажок в пункте «Обновлять автоматически». Программа будет самостоятельно обновлять дату, соответствующую текущему значению, ориентируясь на календарь операционной системы Windows на компьютере.

Если галка отсутствует в поле «Обновлять автоматически», то введенные значения в документе не изменятся, потому что они вставлены обычным текстом, а не в специальном поле.

Для сохранения изменений нажмите на кнопку «OK».
В окне документа Word отобразятся текущие значения времени в выбранном формате.

Как в Ворде вставить дату и время по умолчанию

Очень часто необходимо вставлять одинаковые значения даты и времени в едином формате во всех документах Word, используемых на данном компьютере. В этом случае, нужно задать этот формат по умолчанию.

Выполните следующие действия:

В открытом документе перейдите во вкладку «Вставка».
Щелкните указателем мыши в том месте документа, где необходимо отображать значения текущего времени.
Нажмите на кнопку «Дата и время», которая находится в группе «Текст».
В окне «Дата и время» задайте подходящие параметры времени и даты.
Нажмите на кнопку «По умолчанию».

В окне с предупреждением нажмите на кнопку «Да».

Чтобы подтвердить выбор параметров, в окне «Дата и время» нажмите на кнопку «OK».

Вставка даты и времени для создания, сохранения и печати документа

Сейчас посмотрим на вставку полей с форматами даты при помощи функции экспресс-блоков.

Пройдите последовательные шаги:

В открытом документе MS Word перейдите во вкладку «Вставка».
В группе «Текст» нажмите на кнопку «Экспресс-блоки».

В выпадающем меню нажмите на пункт «Поле…».
В окне «Поле», в разделе «Выберите поле», в «Категории:» выберите «Дата и время».
В поле «Поля:» нужно указать один из вариантов: «CreateData» (дата создания), «PrintDate» (дата печати), «SaveData» (дата сохранения).
В разделе «Свойства поля», в поле «Форматы даты:» задайте подходящее значение.
Нажмите на кнопку «OK».

Вставка даты или времени с помощью горячих клавиш

В Word существует способ вставки даты или времени при помощи «горячих» клавиш, не используя интерфейс параметров приложения.

Выполните следующее:

Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить дату или время.
Нажмите на сочетания клавиш:

«Alt» + «Shift» + «T» — вставка времени в заданном по умолчанию формате.
«Alt» + «Shift» + «D» — вставка даты в формате по умолчанию.

При использовании этого способа, вставленные значения времени станут обновляться автоматически при каждом открытии документа.

Изменение значений поля даты

При использовании автоматического обновления значения даты, пользователю может понадобиться внести изменения. Чтобы задать новую дату необходимо сделать следующее:

В открытом документе подведите указатель мыши к дате, поле с датой окрасится в серый цвет.
Щелкните по дате курсором мыши, вокруг поля даты появится прямоугольник.
Выше этого поля откроется команда контекстного меню «Обновить».

Введите новую дату, а затем щелкните мышью вне прямоугольника.

В данном документе Word появится новая дата.

Удаление даты и времени из документа Word

Если отображение значений даты и времени больше не понадобились, их можно удалить из документа. Сделать это очень просто:

Выделите в документе Ворд поле или текст с датой.
Затем нажмите на клавишу «Del» (Delete).
Сохраните изменения перед закрытием документа Word.

Выводы статьи

В процессе работы в текстовом редакторе Microsoft Word пользователю может понадобиться добавить в документ дату и время. Сделать это можно обычным текстом, который не будет больше обновляться, пока его не изменят вручную, или использовать для вставки значения специальное поле. В этом случае, можно задать автоматическое обновление данного параметра при каждом открытии документа Word.

Похожие публикации:

Как убрать пустую страницу в Ворде — 6 способов
Конвертируем DOCX в DOC — 7 способов
Как поставить длинное тире в Ворде — 6 способов
Как сделать подпись в Word — 3 способа
Как перевернуть страницу в Ворде

Источник

При работе с документами в программе Office вам часто требуется просмотреть текущую дату и время в Word. Вводить их вручную не очень удобно, так как эти параметры, возможно, потребуется изменить позже.

Как написать время в ворде? Текстовый редактор Microsoft Office Word предоставляет инструменты для вставки текущих значений в документ или автоматического обновления ранее введенных дат и времени до текущих значений.

Вы можете вставить дату и время в Word как обычный текст. Если вы используете этот метод для добавления даты и времени в Word, пользователю придется вручную внести все необходимые исправления в документ, если это необходимо.

При работе с документом Microsoft Word рекомендуется вставить поле даты и времени. В этом случае значение будет обновляться автоматически после каждого открытия документа.

В инструкциях в этой статье для вставки времени и даты в Word используется текстовый редактор Word 2019. В версиях Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 применяется аналогичная процедура.

Как вставить текущую дату и время в Ворде

Сначала давайте посмотрим, как Word вводит дату и время.

Следуйте шагам:

Откройте документ Word.
Щелкните соответствующее место в документе, чтобы установить значения даты и времени.
Перейдите на вкладку «Вставка».
В группе «Текст» нажмите кнопку «Дата и время».

Откроется новое окно, в котором нужно выбрать соответствующие параметры для отображения формата даты или времени.

Поле «Форматы» содержит различные типы записей, подходящие для русского языка: разные форматы даты, даты и времени, только время. Доступны всевозможные варианты даты с использованием дня, месяца, года, дня недели и времени в часах, минутах и секундах. Очень часто используется самый распространенный формат: «ДД.ММ.ГГ» (число, месяц, год).

В поле «Язык» по умолчанию выбран язык интерфейса текстового редактора. В нашем случае — русский.

Чтобы значения времени обновлялись каждый раз при открытии документа, установите флажок «Обновлять автоматически». Программа самостоятельно обновит дату, соответствующую текущему значению, ориентируясь на календарь операционной системы Windows на компьютере.

Если флажок в поле «Обновлять автоматически» отсутствует, значения, введенные в документ, не изменятся, поскольку они вставляются в виде обычного текста, а не в специальном поле.

Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку «ОК».
В окне документа Word отображаются текущие значения времени в выбранном формате.

Как в Ворде вставить дату и время по умолчанию

очень часто одни и те же значения даты и времени в едином формате вставляются во все документы Word, используемые на определенном компьютере. В этом случае вам необходимо установить этот формат по умолчанию.

Следуй этим шагам:

В открытом документе перейдите на вкладку «Вставка».
Щелкните место в документе, где вы хотите просмотреть текущие значения времени.
Нажмите кнопку «Дата и время», расположенную в группе «Текст».
В окне «Дата и время» установите соответствующие параметры даты и времени.
Щелкните кнопку «По умолчанию».

В окне предупреждения нажмите кнопку «Да».

Чтобы подтвердить выбор параметров, в окне «Дата и время» нажмите кнопку «ОК».

Вставка даты и времени для создания, сохранения и печати документа

Теперь давайте посмотрим, как вставлять поля формата даты с помощью функции быстрых блоков.

Следуйте последовательным шагам:

В открытом документе MS Word перейдите на вкладку «Вставка».
В группе «Текст» нажмите кнопку «Быстрые блоки».

В раскрывающемся меню нажмите «Поле…».
В окне «Поле» в разделе «Выберите поле» в разделе «Категории: выберите Дата и время».
В поле «Поля:» необходимо указать одну из опций: «CreateData» (дата создания), «PrintDate» (дата печати), «SaveData» (дата сохранения).
В разделе «Свойства поля» в поле «Форматы даты:» установите соответствующее значение.
Щелкните кнопку «ОК».

Вставка даты или времени с помощью горячих клавиш

Существует быстрый метод вставки даты или времени в Word без использования интерфейса параметров приложения.

Сделайте следующее:

Щелкните место в документе, где вы хотите вставить дату или время.
Нажмите на сочетания клавиш:

Alt + Shift + T — введите время в формате по умолчанию.
Alt + Shift + D — введите дату в формате по умолчанию.

Если вы используете этот метод, введенные значения времени будут автоматически обновляться каждый раз, когда вы открываете документ.

Изменение значений поля даты

При использовании автоматического обновления значения даты пользователю может потребоваться внести изменения. Чтобы установить новую дату, сделайте следующее:

В открытом документе наведите указатель мыши на дату; поле даты станет серым.
Щелкните дату курсором мыши, вокруг поля даты появится прямоугольник.
Над этим полем откроется команда контекстного меню «Обновить».

Введите новую дату и щелкните за пределами прямоугольника.

В этом документе Word появится новая дата.

Удаление даты и времени из документа Word

Если вы больше не хотите видеть значения даты и времени, вы можете удалить их из документа. Сделать это очень просто:

Выделите поле или текст с датой в документе Word.
Затем нажмите клавишу Delete).
Сохраните изменения перед закрытием документа Word.

Выводы статьи

При работе в текстовом редакторе Microsoft Word пользователю может потребоваться добавить дату и время в документ. Это можно сделать с помощью обычного текста, который больше не будет обновляться до тех пор, пока он не будет отредактирован вручную, или вы можете использовать специальное поле для ввода значения. В этом случае вы можете выбрать автоматическое обновление этого параметра каждый раз, когда вы открываете документ Word.

Источник

На чтение 3 мин. Просмотров 83 Опубликовано 18.05.2021

Турлетта открыла письмо двухлетней давности, надеясь распечатать его как доказательство того, что она написала его два года назад. Однако при открытии дата в письме была обновлена, что сделало его бесполезным для доказательной цели, которую она желала. Она задается вопросом, есть ли в Word способ подавить автоматическое обновление полей при открытии документа.

Когда вы используете инструмент «Вставить дату» для добавления даты в документ, по умолчанию Word вставляет поле ДАТА. Это поле всегда отражает текущую дату, а это означает, что каждый раз, когда поля в документе обновляются, поле ДАТА обновляется, чтобы отразить сегодняшнюю дату.

Это может быть проблемой в таких ситуациях, как Thurletta. К сожалению, невозможно остановить обновление этих полей при открытии документа. Однако есть способы обойти эту проблему. Одно из возможных решений – попробовать следующие шаги:

Откройте документ, который вы создали два года назад.
Выберите дату (ту, которая была обновлена до сегодняшняя дата).
Отображение вкладки “Вставка” на ленте.
В группе “Текст” щелкните “Быстрые части” | Поля. Word отображает диалоговое окно «Поле».
Выберите «Дата и время» в качестве категории поля в левой части диалогового окна. (См. Рис. 1.)

Рис. 1. Диалоговое окно «Поле».

Выберите CreateDate из списка имен полей.
Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Поле» и вставить поле. .

Эти шаги заменяют исходное поле DATE полем CREATEDATE, которое всегда отражает дату первого создания документа. Этого вполне может хватить, если предположить, что документ действительно был создан два года назад, а не ранее. (Например, если ваш документ двухлетней давности начинался как документ трехлетней давности, который вы просто изменили и сохранили под другим именем.)

Вы также можете увидеть важные даты, связанные с в свой документ, просмотрев диалоговое окно «Свойства». Отображение диалогового окна зависит от используемой версии Word:

Если вы используете Word 2007, нажмите кнопку Office, затем выберите «Подготовить» | Характеристики. Word отображает панель информации о документе в верхней части документа. В раскрывающемся списке «Свойства документа» (в верхнем левом углу панели информации о документе) выберите «Дополнительные свойства». Word отображает диалоговое окно «Свойства».
Если вы используете более позднюю версию Word, щелкните вкладку «Файл» на ленте, а затем щелкните «Информация» | Недвижимость | Дополнительные свойства. Word отображает диалоговое окно «Свойства».

Независимо от того, какую версию Word вы используете, убедитесь, что отображается вкладка «Статистика». (См. Рис. 2.)

Рис. 2. Вкладка Статистика диалогового окна Свойства..

Обратите внимание, что в верхней части диалогового окна вы можете увидеть, когда документ был создан, когда он был в последний раз изменен и когда к нему в последний раз обращались. Если вы сделаете снимок экрана с этой информацией, этого может быть достаточно, чтобы доказать, когда документ был на самом деле написан.

В заключение, из этого следует извлечь урок: если вы не хотите дату, указанную в ваших документах, чтобы изменить, не используйте инструмент «Вставить дату». Вместо этого введите дату по старинке. Или, если вы абсолютно хотите использовать инструмент «Вставить дату», выберите дату (после ее вставки) и нажмите Ctrl + Shift + F9 . Это «разъединяет» поле, по сути преобразуя его в статический текст, то есть дата не изменится в будущем.

Источник

При подготовке документов, форм, писем и т.д. достаточно часто требуется вставить текущую дату и/или время. Вместо того чтобы вписывать текущие значения вручную, можно воспользоваться специальными инструментами Office. Особенно это может быть удобно, когда требуется автоматическое обновление значений даты и времени на текущие значения.

В Word для вставки даты/времени нужно щелкнуть по кнопке «Дата и время» в меню «Вставка» (см. рис. 1).

Рис. 1

Можно выбрать различные форматы даты и времени, язык, а также установить галку «Обновлять автоматически» для того, чтобы Word вставил т.н. «поле», содержащее дату и время. Содержимое поля обновляется при каждом открытии документа (также можно щелкнуть по полю правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить поле», см. рис. 2).

Дата и время, вставленные без установки галки «Обновлять автоматически» не могут быть обновлены таким способом, поскольку являются не полем, а обычным текстом.

Рис. 2

В Excel вставка текущих даты и времени производится иначе.

Для вставки в ячейку текстовых (фиксированных) значений даты и времени достаточно, установив курсор на ячейку, нажать сочетание клавиш Ctrl-Ж для вставки текущей даты, либо Ctrl-Shift-Ж для вставки текущего времени.

Для вставки обновляемых значений даты и времени, потребуется воспользоваться функциями СЕГОДНЯ (вставка текущей даты) и/или ТДАТА (вставка текущей даты и времени), см. рис. 3.

Рис. 3

Обратите внимание на следующие моменты:

1) Функции вставляются с пустыми аргументами, т.е. как «СЕГОДНЯ ()»;

2) Если формат ячеек был установлен как «числовой», то при вставке функций «СЕГОДНЯ» и «ТДАТА» время будет представлено как число (внутреннее представление Excel), по умолчанию день 1 января 1900 г. имеет номер 1, а 1 января 2008 — 39 448. Для отображения даты, нужно выбрать формат ячеек «Дата», в меню «Формат ячеек» (нужно щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и выбрать «Формат ячеек», см. рис.4).

Рис. 4

15:39

Людмила

Как вставить дату в Word? В текстовом редакторе Ворд есть такие функции, которые необходимы только при создании деловых документов. Но это не значит, что они вообще не нужны. Еще как нужны! Ведь именно на мелочах мы и тратим больше всего времени и нервов. Тем, чем нам приходится заниматься постоянно, мы хорошо запоминаем, а вот если что-то приходится делать редко, то память частенько подводит нас. Поэтому если что-то выполнили раз, то скорее всего потребуется еще. В таких случаях лучше не полениться и записать свои действия в какой-нибудь блокнотик. Взять хотя бы такую мелочь, как вставить дату в Word.

Ничего сложного в этом нет.

Быстро вставить дату во всех версиях Word можно буквально одним нажатием определенных клавиш на клавиатуре. Вот они эти волшебные клавиши:

Alt+Shift+D

Стоит только нажать одновременно на эти клавиши, и дата тут же появиться в том месте, где у вас стоял курсор.

Но если вас не устраивает тот формат, который появляется автоматически, то придется немного попотеть.

Вставка даты в Word 2003

Устанавливаем курсор в то место, куда нам необходимо вставить дату;
Открываем в меню вкладку Вставка и выбираем пункт Дата и время;

В следующем одноименном окне Дата и время в окошке форматы, выбираем необходимый формат, устанавливаем внизу галочку Обновлять автоматически и нажимаем кнопку ОК;

В том случае, если вам нужна просто дата документа, то галочку на Обновлять автоматически не ставьте, иначе при каждом открытии документа она будет изменяться на текущую;

В Ворд 2007 и дата устанавливается через колонтитулы. Для этого вам необходимо открыть в верхнем меню вкладку Вставка и найти там Колонтитулы. Устанавливаете понравившийся колонтитул, и уже в нем ставите дату.

В этом отношении мне старенький Word 2003 нравиться больше. Как то все более понятно и по-человечески.

Вот таки не хитрым способом можно вставить дату в ворд.

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Замена текущей даты и времени в документе может понадобиться по нескольким причинам. Возможно, Вы захотите вставить дату в письмо или добавить в верхний или нижний колонтитул. Каким бы ни был повод, можно легко вставить дату и время в документ Word.

Если Вы хотите, чтобы дата и время автоматически обновлялись при открытии или распечатке документа, вставьте её как автоматически обновляемое поле. В любой момент поле можно обновить вручную.

Чтобы вставить дату и время в документ, создайте новый или откройте существующий документ Word и перейдите на вкладку Вставка (Insert).

В разделе Текст (Text) нажмите кнопку Дата и время (Date & Time).

Примечание: Возможно, Вам придётся расширить окно Word, чтобы увидеть на ленте кнопку Дата и время (Date & Time). Если сделать окно шире не получается, придётся поискать кнопку с такой иконкой, как показано на картинке ниже. Когда на ленте не хватает места для целой кнопки, отображается только её иконка.

Откроется диалоговое окно Дата и время (Date and Time). Выберите формат даты или времени (либо оба одновременно) из предложенного списка. Чтобы дата и время обновлялись автоматически, поставьте галочку напротив параметра Обновлять автоматически (Update automatically). Нажмите ОК.

Дата и/или время будут вставлены в документ. Если Вы выбрали обновлять автоматически, то они вставятся как поле. Если в поле поставить курсор, сверху появится кнопка Обновить (Update), которая позволяет обновить значение поля вручную в любое время. Если курсор находится не в поле, обновить его можно, нажав клавишу F9.

Если однажды автоматическое обновление даты и времени Вам больше не потребуется, выделите поле или поставьте в него курсор и нажмите Ctrl+Shift+F9, чтобы отвязать поле. Возможно, перед удалением ссылки целесообразно обновить поле, чтобы внести текущие на данный момент значения даты и времени.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Представим себе ситуацию: вы готовите документ, в конец которого или в любое место, где находится курсор ввода, необходимо вставить завтрашнюю дату (например, вы заранее подготовили нужный документ). Стандартными средствами редактора Word можно вставить лишь текущую дату, либо ввести эту дату вручную.

Но можно поступить проще и написать простенький макрос для этих целей:

Sub insertDate() With Selection    .InsertAfter Format(Date + 1, "dd mmmm yyyy")    .Collapse Direction:=wdCollapseEnd End With End Sub

Меняя в фрагменте кода (Date + 1, «dd mmmm yyyy») цифру, знак сложения (на знак вычитания) или формат даты можно соответственно изменять и требуемую дату для вставки.

Если вы не знаете, как подключить к документу и применить этот макрос, изучите следующие заметки с сайта:

Автоматическая запись макроса

Создание макроса из готового кода

Источник