Word copy text from table - Word и Excel - помощь в работе с программами

In this article, we would like to show you 3 methods to extract only the cell texts while coping from a Word table.

Every time in the intention to copy texts from a Word table, it’s easily to select the entire cell. Thus, when we paste cell texts somewhere else, the cell borders are very much possibly go there too. Without much to say, cell borders are not favored in such case. Therefore, it’s necessary to eliminate them.

Then the first thought that could strike to our mind may be to make the cell borders invisible. However, it’s far from enough. Since cell borders only go invisible, they are actually right here, which can mess up the whole document formatting in the future. Hence, it’s better they just gone.

Method 1: Select Carefully

It’s known to all that select carefully can enable you to have the cell text in selection only instead of the entire cell. A small tip to that is to select the text from the end to the start. What’s more important, stay cool and do it patiently.

Method 2: Convert Original Table to Text

Before starting copying cell texts, you can choose to convert the original table to text first, so you can decrease the chance of accidentally selecting the whole cell.

First and foremost, click the plus sign on the upper-left corner to select the table.
Next click “Layout” tab under “Table Tools”.
Then click “Convert to Text” in “Data” group.
Now there shall be the “Convert Table to Text” dialog box. Choose a separator to separate the text and click “OK” lastly.

I strongly recommend choosing “Tabs” as separator, because it can leave text right on the very position. Here is what it looks like:

You can feel comfortably to copy the information you need now.

Method 3: Run a Macro

In case some people feel more ease to select the entire cell, we also offer remedy to cure the headache.

It may take the following form:

To begin with, click “Developer” tab and then the “Visual Basic” to open the VBA editor. Or press “Alt+ F11” instead.
Then click “Normal”.
Next, click “Insert”.
And choose “Module”.
Next double click it to open the editing area.
Paste the bellowing codes there:

Sub ConvertAllTablesToText()
  Dim objTable As Table
  Dim objParagraph As Paragraph
 
  For Each objTable In ActiveDocument.Tables
  objTable.ConvertToText
  Next objTable
 
  For Each objParagraph In ActiveDocument.Paragraphs
  If objParagraph.Range.Style = "Caption" Then
  objParagraph.Range.Delete
  End If
  Next objParagraph
End Sub

Finally click “Run”.

You can check the result:

Rescue Corrupted Files

Smart phones, pads, laptops and PCs, all kinds of tablets and digital devices are penetrating into every aspect of our life. On one hand, we have to work with them. On the other hand, we love to entertain ourselves with them. Therefore, the file and personal information security can be on the line if the data breach is happening. Luckily, as for the broken files, there are numerous corrupted Word file recovery tools.

Author Introduction:

Vera Chen is a data recovery expert in DataNumen, Inc., which is the world leader in data recovery technologies, including Excel problem fix product and pdf repair software products. For more information visit www.datanumen.com

Источник

Преобразование таблицы в текст в программе Microsoft Word

Microsoft Word является самым популярным программным обеспечением, предназначенным для работы с текстом. В широком обилии функций этой программы имеется немалый набор инструментов для создания и изменения таблиц. О работе с последними мы неоднократно рассказывали, но многие интересные вопросы все еще остаются открытыми. Один из таких – преобразование таблицы в текст.

Преобразование таблицы в текст в Ворде

Word позволяет буквально в несколько кликов преобразовать заполненную текстовыми данными таблицу в обычный текст. Правда, в результате вы все равно не получите целостное предложение или, например, абзац – рамки исчезнут, но текст останется на своих местах, то есть между словами и/или фразами будут большие отступы, которые затем потребуется убрать вручную. Но это лучше, чем ничего, тем более, что других решений тоже нет.

Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым, нажав на небольшой «плюсик» в левом верхнем углу внешней рамки.

Совет: Если вам необходимо преобразовать в текст не всю таблицу, а только несколько ее строк или столбцов, выделите их с помощью мышки.

Нажмите на кнопку «Преобразовать в текст», расположенную в группе «Данные».

Все содержимое таблицы (или только выделенный вами фрагмент) будет преобразовано в текст, строки будут разделены абзацами, а слова, ранее записанные в отдельных ячейках, большими отступами, удалить которые потребуется вручную.

Примечание: Если текстовому содержимому таблицы требуется придать точно такой же вид, как на изображении выше, сохранив, но при этом все же скрыв ее рамки, воспользуйтесь рекомендациями из представленной по ссылке ниже статьи.

Если это необходимо, измените внешний вид текста, шрифт, размер и другие его параметры. Наша инструкция поможет вам это сделать.

Как видите, преобразовать таблицу в текст в Microsoft Word совсем несложно, достаточно выполнить пару простых манипуляций, и готово. Не сложнее будет решить и обратную задачу – превратить уже имеющийся текст в таблицу. О том, как это делается, мы ранее писали в отдельной статье на нашем сайте.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как удалить таблицу в Word

Если вам приходится много работать с текстовыми документами, то вы наверняка знаете, как удалить таблицу в Word. Но, для тех пользователей, которые сталкиваются с набором текста только время от времени, данная простая процедура может вызвать некоторые трудности.

Проблема в том, что таблица не удаляется привычным способом с помощью клавиши DELETE. Если выделить таблицу и нажать на DELETE, то Word удалит только содержимое таблицы. В то время, как сама таблица останется. Если вы столкнулись с подобной проблемой и не можете удалить таблицу, то предлагаем вам ознакомиться с данной статьей. Здесь вы сможете найти сразу несколько простых решений данной проблемы.

Удаление таблицы при помощи клавиши BACKSPACE

Наверное, самой простой способ удалить таблицу в Ворде, это воспользоваться клавишей BACKSPACE. Эта клавиша находится сразу над клавишей Enter и обычно на ней нарисована длинная стрелка влево. Для того чтобы воспользоваться данным способом просто выделите всю таблицу мышкой и нажмите на клавишу BACKSPACE . Это мгновенно удалит всю таблицу и решит вашу проблему. При этом данный способ одинаково хорошо работает как в старом Word 2003, так и в новых Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Удаление таблицы с помощью вкладки Макет

Также вы можете удалить таблицу с помощью инструментов на вкладке «Макет». Для этого установите курсор во внутрь таблицы, которую вы хотите удалить, и перейдите на вкладку «Макет». Здесь нужно нажать на кнопку «Удалить» и выбрать вариант «Удалить таблицу» . Данный способ удаления будет работать во всех версиях текстового редактора Word начиная с 2007.

Но, если вас Word 2013 или 2016, то вы можете удалить таблицу более простым способом. Просто нажмите правой кнопкой мышки по таблице и в появившемся всплывающем меню выберите «Удалить – Удалить таблицу».

Как удалить таблицу в Word оставив текст

Текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 и 2016 позволяет удалить таблицу при этом оставив текст в документе. Чтобы воспользоваться данной функцией установите курсор во внутрь таблицы, перейдите на вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Преобразовать в текст» .

После этого появится всплывающее окно, в котором нужно выбрать способ разделения текста и нажать на кнопку «Ok».

Таким образом можно быстро удалить любую таблицу, оставив ее текст внутри документа.

Как убрать таблицу в Ворде, оставив текст

Ворд » Вопросы и ответы » Как удалить таблицу, но сохранить ее содержимое

Для того, чтобы удалить таблицу в текстовом редакторе Word с сохранением текстовых данных необходимо соблюдать ряд правил и следовать определенным этапам.

Выделить табличный элемент.
Перейти к панели инструментов и кликнуть на позицию «Работа с таблицами», которая включает в себя два основных раздела. В разделе «Макет» нужно активировать блок данных и нажать на «Преобразовать в текст».
После этого появится диалоговое меню, в котором можно активировать преобразование элемента. В нем требуется выбрать позицию разделителя, который разграничивает в тексте содержание разных столбцов и ячеек. В данных рамках можно указать персональные данные.

Источник

I have a problem copying a cell from a table to another cell. I’m talking about two word documents here. I can copy the text but the bullets are gone and some of the formatting.

I tried .Formattedtext but still can’t do it.

Dim test As Word.Cell

'An error occurs something like "Object variable or With block variable not set"
test.Range.FormattedText = CTPDoc.Tables(2).Rows(testCount).Cells(3).Range.FormattedText

Deduplicator

44.3k7 gold badges65 silver badges115 bronze badges

asked Jan 14, 2013 at 10:43

Here is an example.

Let’s say we have two tables in a word document. See screenshot below

Let’s say we want to paste the data from Cell 1 of Table 1 to Cell 1 of Table 2 then try this

Sub Sample()
    Dim tbl1 As Table, tbl2 As Table

    Set tbl1 = ActiveDocument.Tables(1)
    Set tbl2 = ActiveDocument.Tables(2)

    tbl1.Cell(1, 1).Range.Copy
    tbl2.Cell(1, 1).Range.PasteAndFormat (wdFormatOriginalFormatting)
End Sub

This is what the macro does

Hope this helps

answered Jan 14, 2013 at 12:08

Siddharth RoutSiddharth Rout

146k17 gold badges206 silver badges250 bronze badges

@Siddharth Rout
You answer was really helpful. It’s not the exact answer to my problem but at least I learned about PasteandFormat and its different types such as wdFormatOriginalFormatting. maybe someday I can use that.

Now here goes what solved my problem.
Using the logic given by Siddharth, I used the simple tbl2.Cell(1, 1).Range.Paste instead of PasteandFormat. Actually PasteandFormat worked but there was a problem which happens in only selected source file/table. I think there’s some formatting that exist in the source table that when pasted in another cell, it’ll look messed up. I’m not sure about what exactly what’s that but .Paste definitely solved it for me. I hoped I can help others too

cb4

5,9295 gold badges45 silver badges54 bronze badges

answered Jan 18, 2013 at 2:34

user1173805user1173805

791 gold badge3 silver badges12 bronze badges

Источник

Преобразование таблицы в текст в Ворде

Читайте также: Как в Ворде убрать большие пробелы между словами

Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым, нажав на небольшой «плюсик» в левом верхнем углу внешней рамки.

Совет: Если вам необходимо преобразовать в текст не всю таблицу, а только несколько ее строк или столбцов, выделите их с помощью мышки.
Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».

Нажмите на кнопку «Преобразовать в текст», расположенную в группе «Данные».

Выберите тип разделителя, установленного между словами (в большинстве случаев это установленный по умолчанию знак «Знак табуляции»), после чего нажмите «ОК» для подтверждения и закрытия диалогового окна.

Все содержимое таблицы (или только выделенный вами фрагмент) будет преобразовано в текст, строки будут разделены абзацами, а слова, ранее записанные в отдельных ячейках, большими отступами, удалить которые потребуется вручную.

Примечание: Если текстовому содержимому таблицы требуется придать точно такой же вид, как на изображении выше, сохранив, но при этом все же скрыв ее рамки, воспользуйтесь рекомендациями из представленной по ссылке ниже статьи.

Читайте также: Как сделать невидимой таблицу в Word

Читайте также: Форматирование текста в Ворде

Читайте также: Как сделать таблицу в Ворде

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Download Article

Is there data in your Microsoft Excel sheet that you want to display in a Word document? This wikiHow will teach you how to copy data from your spreadsheet to your Word document using the Microsoft Office desktop suite.

1

Open your document in Excel. This method will walk you through the steps of copying and pasting from Excel into Word using a Windows or Mac desktop application. You can either open your document from within Excel by going to File > Open or you can right-click on the file, select Open With, and then Excel.
2
Select the data you want to copy and paste into Word. You can right-click and select Copy or you can press Ctrl+C (Windows) or ⌘ Cmd+C (Mac).
- You can also select an entire chart instead of pieces of data.
Advertisement
3

Open a document in Word. You can open a document you’ve been working on or you can create a new document.
4

Move your cursor in the document where you want to paste the Excel data. When you press the keyboard shortcut, the data you’ve copied from Excel will paste into the Word document.
5

Press Ctrl+V (Windows) or ⌘ Cmd+V (Mac). The data you copied from Excel will appear in your Word document.
6

Click Paste Options. You should see a «Paste Options» drop-down next to your pasted data or chart. If not, you’ll find «Paste Options» above the document editing space on the left side of the window under «Home.»
7
Choose your paste formatting. You’ll see these options from left to right:
- Keep Source Formatting: Keeps data as it was formatted in Excel.
- Use Destination Styles: Updates the data to reflect Word’s style. Use this if you have gridlines you want to keep.
- Link & Keep Source Formatting: Keeps the formatting as it was in the Excel document, however, the data in the pasted table will update any time you edit it in Excel.
- Link & Use Destination Style: Removes the original formatting and replaces it with that of your Word document. This also links the data to the original spreadsheet so that updating the spreadsheet will also update your Word document.
- Picture: Inserts the data as an image instead of a table and cannot be updated.
- Keep Text Only: Pastes only the text from the table and ignores all formatting (such as the lines in the table).^[1]
8
Save your work. If you’re using a Mac, press ⌘ Cmd+S and if you’re using a Windows computer, press Ctrl+S.
- You want to save your progress after you paste data from Excel into your Word document.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

1. Open your document in Excel.

2. Select the data you want to copy and paste into Word.
3. Open a document in Word.

4. Move your cursor in the document where you want to paste the Excel data.
5. Press Ctrl + V (Windows) or Cmd + V (Mac).

6. Click Paste Options.
7. Choose your paste formatting.

8. Save your work.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 15,309 times.

Is this article up to date?

Источник