Word connection to printer

Word for Microsoft 365 Word for the web Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 More…Less

Before you print, you can preview your document and specify which pages you want to print.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Preview your document

  1. Select File > Print.

  2. To preview each page, select the forward and backward arrows at the bottom of the page.

    Screenshot of the Print page with the arrows to preview the pages of a document highlighted.

    If the text is too small to read, use the zoom slider at the bottom of the page to enlarge it.

    The zoom slider to enlarge or reduce the text is shown.

  3. Choose the number of copies, and any other options you want, and select the Print button.

    Screenshot of the Print pane with the various print settings, such as number of copies.

  1. Select File > Print.

  2. To print only certain pages, print some of the document’s properties, or print tracked changes and comments, select the arrow under Settings, next to Print All Pages (the default), to see all of your options.

    Screenshot of the Print pane with the Print All Pages menu expanded to show additional options.

  3. To print only certain pages, do one of the following:

    • To print the page shown in preview, select Print Current Page.

    • To print consecutive pages like 1 -3, select Custom Print and enter the first and last page numbers in the Pages box.

    • To print individual pages and a range of pages (like page 3, and pages 4-6) at the same time, select Custom Print, and enter the page numbers and ranges separated by commas (e.g. 3, 4-6).

Note: If the printer you’ve chosen under Printer supports color, black and white, and grayscale printing options, the options will appear in the list under Settings.

  1. Select File > Print.

  2. Under Settings, choose the color printing option, and any other options you want, and select the Print button.

  1. Open a document that has comments. If the comments option doesn’t show immediately, go to Review > Show Markup, and select only Comments from the list.

    You can choose to print comments from one specific reviewer by selecting the reviewer under Specific people.

    Displaying Markup options under Review tab

  2. Select File > Print.

  3. Under Settings, select Print Markup.

    Shows Print Settings for printing markup

  4. Select Print.

    Your document will print with comments.

Note: If you want to print your document without any comments, go to Review > Tracking > No Markup and then print your document.

Printing from Word for the web may seem a little confusing. That’s because it first creates a PDF to preserve the layout and formatting, and then you print the PDF.

Note: If you’re using Internet Explorer on Windows 7 or an earlier operating system, you’ll need to download and install the free Adobe Reader app before you can print your document.

Print your document

  1. Click File >Print > Print.

    Print from Edit view

    Notes: 

    • If you’re in Reading view, click Print near the top of your screen.

    • Print from Reader view

  2. Word for the web generates a PDF copy of your document.

    Click to view the PDF

  3. Click Click here to view the PDF of your document to open the PDF preview of your document.

    Tip: If your default PDF viewer is Word, cancel the Word for the web print job, open the document in Word (Edit Document > Edit in Word) and print it from Word (File > Print).

  4. Print your document:

    • On Windows 7, choose a printer and change or keep any other settings you want, and then click Print.

    • On Windows 8, in the Reader app, swipe up from the bottom of the screen (or right-click anywhere) and select Print. On the Print page, choose a printer, choose the settings you want, and then click Print.

      Windows 8 reader print button

    • On Windows 10, in the Reader app, swipe up from the bottom of the screen (or left-click anywhere) and select Print. On the Print page, choose a printer, choose the settings you want, and then click Print.

If you want multiple copies of a printout, change the number of copies in the Print page:

  • On Windows 7 or earlier, at the top of the Print page is a box labeled Copies with up and down arrows for you to choose how many copies of the document you want. Make your choice (either by entering a number or using the arrows), and then click Print.

    Word Online printer dialog

  • On Windows 8 or Windows 10, choose how many copies to print (either by entering a number or using the + and buttons), and then click Print.

    Windows 8 Reader printer options

Note: If the printer you’ve chosen under Printer supports color, black and white, and grayscale printing options, the options will appear in the list under Settings.

  1. Click File > Print.

  2. Under Settings, choose the color printing option, and any other options you want, and click the Print button.

See also

  • Print in black and white

  • Your printer manufacturer’s website (where you can find updated printer drivers)

  • Microsoft 365 Community Forums

  • Tutorial: Printer Problems in Windows

Need more help?

Want more options?

Explore subscription benefits, browse training courses, learn how to secure your device, and more.

Communities help you ask and answer questions, give feedback, and hear from experts with rich knowledge.

Printing problems can have a direct impact on your company’s productivity, and ultimately your profits, so it’s essential that they are addressed as quickly and efficiently as possible. A «connecting to printer» message in Word usually indicates an issue with the default printer in Windows.

Change the Default Printer

  1. The most likely cause for the issue is that Word is unable to connect to the default printer. Open «Devices and Printers» from the «Hardware and Sound» section of Control Panel and you’ll see the default printer marked with a green tick. Right-click on a different printer and choose «Set as default printer» to reassign it. Reboot the machine and run Word again to see if the issue is resolved. If it is, you may need new drivers for the original default printer, or it may need to be reinstalled.

Download Printer Drivers

  1. Downloading and installing the latest drivers for your printer can also fix the issue. Driver updates are usually available from the manufacturer’s website free of charge, and installing them improves compatibility with Word and Windows, applies the latest bug fixes from the developers and replaces any key files that may have been deleted or damaged. If you’re working with a network printer, try re-establishing the connection by reinstalling it from scratch using the instructions in the supplied documentation.

Check Printer and Connections

  1. It may be an obvious fix, but it’s worth trying: Ensure your printer is correctly powered on and connected to the computer, either directly or over a network. Printing out a file from a program other than Word will establish whether or not your printer is working properly. If other applications are experiencing problems too, try restarting the printer. Double-check the connection to the computer and switch the input port it’s connected to in order to eliminate this as a potential cause of the problem.

Update Word and Windows

  1. It’s essential that Word and Windows have the latest updates applied in order to ensure maximum compatibility with the other hardware and software on your system. In addition you should make sure that your installed security software — including anti-virus, anti-spyware and firewall programs — are updated with the latest definitions and not interfering with Word’s access to the printers connected to your machine. Temporarily disabling your security tools one by one can help determine if one of them is causing a conflict with a local or networked printer that is slowing Word down.

«Connecting to printer, press ESC to cancel.» In nearly any other situation, simply hitting the «Esc» key would end the problem. Unfortunately, you may have found that it shuts down Word completely – and restarting simply brings the error back as well, rendering Word unusable.

When the Problem Occurs

Usually, you’ll get the «Connecting to printer» message immediately upon launching Word, before you have a chance to do anything within the application. Sometimes, you’ll find you can begin working with Word, but the program begins to hang and freeze after a few actions or menu selections. In the most serious cases, you’ll need to resort to pressing «Ctrl-Alt-Del» to bring up the Task Manager and kill the Word application.

Versions

You’re most likely to run into this problem with the combination of Word 2007 and Windows XP. The easy answer is to upgrade – not simply to fix the issue, but also for a number of other benefits. Microsoft is discontinuing all XP support as of April 2014. However, after experiencing the problem, you may find that the problem persists even after applying Windows updates and service packs, after upgrading Word itself, and even with later version of Windows such as Vista.

Cause

In almost all cases, the culprit is a networked printer. Windows is attempting to contact a resource that is not always connected to the PC on which the Office applications are installed. If it was simply a disconnected hardware resource, Windows would recognize this – but the network status stays active even when you’re disconnected, and the printer driver itself may be located on the server. Essentially, Windows is refusing to believe that the printer is not there, and keeps trying to establish a connection.

Solutions

Click the Start button, then «Devices and Printers» and remove the networked printer from your system. Change the default printer to a local printer connected directly to your computer, or even a non-existent or virtual printer such as Microsoft XPS. You can reinstall the shared printer once you reconnect to the network. The next time you launch Word, the application may take a few extra seconds to update the «changes,» but you’ll avoid the loop that terminates Word.

Writer Bio

James Lee Phillips has been a writer since 1994, specializing in technology and intellectual property issues. He holds a Bachelor of Science in communications and philosophy from SUNY Fredonia.

Image Credit

Jupiterimages/liquidlibrary/Getty Images

Содержание

  • Печать документов в Ворде
    • Печать стандартных документов
    • Печать неформатных документов
    • Решение возможных проблем
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Как распечатать в Ворде

Современный документооборот все больше осуществляется в цифровом пространстве. Иметь дело с бумагой нам приходится значительно реже, но время от времени необходимость печати документа на принтере все же возникает. Сегодня мы расскажем о том, как это сделать в Microsoft Word.

Печать документов в Ворде

Процесс распечатки текстовых документов в редакторе от Microsoft мало чем отличается от такового в любых других программах, предоставляющих аналогичную возможность. Нюансы заключаются разве что в предварительном оформлении, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы A4, но и ряд других форматов.

Печать стандартных документов

Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. Аналогичным образом обстоят дела и с документами, в которых есть графические объекты.

Читайте также: Как вставить изображение в Ворд

  1. Прежде всего убедитесь в корректности оформления файла, который требуется отправить на печать. Содержащиеся в нем текстовые и/или графические данные, не должны выходить за пределы области печати, сам же текст должен иметь именно тот вид, который вы хотите в дальнейшем получить на бумаге. Избежать возможных проблем с разметкой или устранить их в случае обнаружения поможет следующая статья:
    Проверка оформления документа Microsoft Word
    Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word
  2. Откройте меню «Файл», нажав по наименованию соответствующей вкладки на панели быстрого доступа.
    Открыть меню Файл для начала печати документа в Microsoft Word

    Примечание: В версиях Ворд до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, выполнена в стиле старого логотипа офисного пакета от Майкрософт.

  3. В списке доступных параметров выберите пункт «Печать».
    Переход к настройке печати документа в программе Microsoft Word

    При необходимости включите предварительный просмотр документа – это поможет еще раз перепроверить правильность оформления.
    Предварительный просмотр документа перед печатью в Microsoft Word
    Подробнее: Предварительный просмотр документов в Word

    Примечание: Перейти к разделу «Печать» рассматриваемого текстового редактора можно и значительно проще – достаточно нажать клавиши «CTRL+P», которые являются универсальными для большинства программ, наделенных аналогичной функциональностью.

    Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Ворде

  4. В разделе «Принтер» из выпадающего списка выберите подключенное к компьютеру, заведомо работающее и правильно настроенное печатающее устройство.
    Выбор принтера для печати документа в Microsoft Word
    Читайте также:
    Настройка принтера по сети в Windows
    Установка драйверов для принтера
  5. В блоке опций «Параметры» (ранее «Настройка») определите основные параметры печати. Доступны следующие:
    • Количество распечатываемых страниц – все, отдельные страницы или диапазон таковых;
    • Тип печати – односторонняя или на обеих сторонах листа (последнее возможно только вручную);
    • Количество копий (опционально);
    • Ориентация страницы – книжная или альбомная, но лучше делать это еще перед настройкой печати;
    • Формат страницы – A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с ориентацией, это нужно определять заранее, чтобы не нарушить оформление документа. К тому же данная возможность зависит в первую очередь от особенностей принтера;
    • Размеры и тип полей;
    • Количество страниц на листе.

    Определение дополнительных параметров печати документа в Microsoft Word

  6. Завершив с настройкой и, ориентируясь на окно предварительного просмотра, убедившись в ее правильности, нажмите по кнопке «Печать», расположенной в самом верху.

    Отправка документа на печать в программе Microsoft Word

    Примечание: Возле кнопки «Печать» можно также указать желаемое количество копий документа.

  7. Если с принтером все в порядке и сам Word работает корректно, будет начата процедура печати, по завершении которой вы сможете забрать бумажные копии файлов из лотка печатающего устройства.
  8. Вот так просто выполняется печать документов в Ворде, но иногда можно столкнуться и с куда более серьезными задачами по оформлению и последующей распечатке текстовых файлов. Об их решении пойдет речь далее.

Печать неформатных документов

Если текстовый документ, который вы выводите на печать, имеет стандартный формат A4 и он точно правильно оформлен, проблем с его печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать и отличные от «стандарта» текстовые файлы, и нередко процесс их распечатки сопряжен с рядом трудностей. Собственно, последние могут возникнуть еще на этапе создания документа того или иного формата. Об основных из них, а также о нюансах печати, мы писали ранее, просто найдите в представленном ниже списке интересующую вас тему, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате получите уже готовый бумажный документ нужного типа.
Печать документов нестандартного формата в Microsoft Word
Подробнее:
Создание документов книжного формата
Создание брошюр и буклетов
Создание форматов, отличных от A4
Изменение фона документа
Создание подложки и водяного знака

Правильно оформить текстовый документ перед его печатью на принтере поможет следующая статья:
Форматирование текста в документе перед его печатью в Microsoft Word
Подробнее: Форматирование текста в документе Ворд

Решение возможных проблем

Иногда при попытке печати текстовых документов можно столкнуться с разного рода проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.

Lumpics.ru

Принтер не печатает документы
В случае возникновения проблем с печатью первым делом следует проверить оборудование, ответственное за этот нехитрый процесс. Возможно, дело в его неправильной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено и механическое повреждение. Установить точную причину и избавиться от нее помогут представленные по ссылкам ниже материалы.
Что делать, если принтер не печатает документы
Подробнее:
Устранение проблем в работе принтеров HP и Epson
Печать документов на принтере в Windows

Не печатает только Word
Если же в работоспособности и правильной настройке печатающего оборудования вы убедились, и даже проверили его в других программах, остается винить только Ворд. Иногда этот текстовый редактор и сам недвусмысленно дает понять, что он не может распечатывать документы (характерные сбои, ошибки), но бывает и так, что проблема зарыта значительно глубже — в программных или системных компонентах. Выявить ее и наверняка решить поможет наша подробная статья по данной теме.
Что делать, если Microsoft Word не печатает документы
Подробнее: Что делать, если Word не печатает документы

Печатается не все содержимое
Бывает и так, что документ печатается, но некоторые из содержащихся на его страницах элементов не выводятся на печать (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В данном случае нужно просто проверить параметры печати и, если потребуется, активировать в них отключенные пункты.

  1. Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».
  2. Перейти к разделу Параметры текстового редактора Microsoft Word

  3. На боковой панели перейдите во вкладку «Отображение» (ранее данный раздел назывался «Экран») и в блоке «Параметры печати» установите галочки напротив тех пунктов, описание которых соответствует тому, что вам требуется распечатать помимо основного содержимого документа.
  4. Изменить параметры отображения элементов на печати в Microsoft Word

  5. Нажмите «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения, и попробуйте повторно инициировать процесс печати.
  6. Подтвердить параметры отображения содержимого документа на печати в Microsoft Word
    Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Ворде всегда можно обнаружить и устранить. Избежать их вовсе поможет четкое следование инструкции, изложенной в первой части статьи.

Заключение

Распечатать файл в Microsoft Word не составит труда даже для малоопытного пользователя. Более того, данный текстовый редактор позволяет создавать и печатать на принтере не только стандартные форматы документов, и теперь вы знаете, как это делается.

Содержание

  1. Почему компьютер не видит принтер
  2. Причины, почему Ворд не видит принтер
  3. Проверка подключения устройства печати
  4. Проверка настроек принтера
  5. Тестовая печать
  6. Фоновая печать
  7. Сброс настроек Word
  8. Переустановка «Офиса»
  9. Ворд 2003
  10. Word 2007
  11. Word 2010 и версии выше
  12. Драйвера принтера
  13. Проблемы с Windows
  14. Устранение неполадок с печатью в Word
  15. Шаг 1. Тестовая печать других документов
  16. Применяется к: версии Word 2007-2019
  17. Шаг 2. Тестовая печать в других программах
  18. Тестовая печать в WordPad
  19. Печать простого текстового файла
  20. Печать определенных шрифтов или изображений
  21. Печать из других программ
  22. Печать тестовой страницы с принтера
  23. Шаг 3. Тестовая печать с другими драйверами принтера
  24. Тестовая печать в Windows 10
  25. Тестовая печать в Windows 8, Windows 7 и Windows Vista
  26. Шаг 4. Проверка файлов и параметров приложения Word
  27. Word 2019, 2016, 2013 и 2010
  28. Word 2007
  29. Шаг 5. Проверка наличия проблем в Windows
  30. Проверка наличия проблем в Windows 10
  31. Поиск наличия проблем в Windows 8, Windows 7 и Windows Vista

Почему компьютер не видит принтер

Причин, почему компьютер не видит принтер, может быть несколько. В этой статье мы их рассмотрим и попробуем решить сложившуюся проблему.

Для начала проверьте кабель, которым принтер подключен к компьютеру. Если он нигде не переломан и провода не оголены, то обратите внимание на то, как штекера сидят в портах компьютера и принтера. Для обеспечения хорошего контакта, они не должны болтаться, еще их можно немного пошевелить. Теперь включите принтер с помощью переключателя, расположенного на нем. При этом должен загореться световой индикатор красного или зеленого цвета на передней части корпуса принтера.

pochemu komp yuter ne vidit printer 2

Следующее, что необходимо сделать – это проверить установленные драйвера на компьютере. Для этого заходим «Пуск» – «Панель управления» – «Диспетчер устройств». Затем в списке ищем принтер. У меня он не подключен, поэтому покажу на другом устройстве. Нажимаем на него правой кнопкой мыши и заходим в «Свойства».

pochemu komp yuter ne vidit printer 4

На вкладке «Общие» смотрим состояние устройства. Если там написано тоже, что на рисунке ниже – все замечательно. Если нет, нужно переустанавливать драйвера. В некоторых случаях, даже если система сообщает, что драйвера работают нормально, лучше их удалить и установить заново.

pochemu komp yuter ne vidit printer 6

Для этого переходим на вкладочку «Драйвер» и нажимаем «Удалить».

pochemu komp yuter ne vidit printer 8

Теперь нужно установить драйвера для принтера. При покупке, в комплекте всегда идет установочный диск. Вставляем его в дисковод и проходим все этапы установки. Сложного в этом ничего нет. Если по какой либо причине диска у Вас в наличии нет, то драйвера можно скачать с интернета.

Как найти и установить драйвера в Windows

Для этого переходим на официальный сайт производителя Вашего принтера: HP, Canon, Samsung и другие. Затем заходим в раздел «Поддержки». Здесь выбираем само устройство, его подтип и модель. Дальше жмем «Выбрать».

pochemu komp yuter ne vidit printer 10

Затем нажимаем по ссылке «Универсальный драйвер для принтера», дальше жмем «Сохранить». Запустите на компьютере скачанный установочный файл и установите драйвера.

pochemu komp yuter ne vidit printer 12

Для принтеров HP сайт выглядит следующим образом. Здесь нужно зайти «Служба поддержки» – «ПО и драйвера». Потом введите модель принтера и нажмите «Поиск продукта». Вам будут предложены драйвера, выберете подходящий и нажмите «Загрузить».

pochemu komp yuter ne vidit printer 14

На этом установка драйверов завершена. Дальше заходим «Пуск» – «Панель управления» – «Устройства и принтеры».

pochemu komp yuter ne vidit printer 16

Здесь в разделе «Принтеры и факсы» должен отобразиться Ваш принтер.

pochemu komp yuter ne vidit printer 18

В том случае, если к Вашему компьютеру подключено несколько принтеров, выберете нужный, кликнете по нему правой кнопкой мыши из меню выберете «Использовать по умолчанию».

pochemu komp yuter ne vidit printer 20

Затем в этом же меню зайдите в «Свойства принтера». На вкладке «Дополнительно» проверьте, чтобы маркер стоял возле пункта «Доступен всегда».

pochemu komp yuter ne vidit printer 22

Еще одной причиной, почему компьютер не видит принтер, может быть отключенная служба печати. Для этого заходим «Пуск» – «Панель управления» – «Администрирование». Здесь два раза кликаем мышкой по пункту «Службы».

pochemu komp yuter ne vidit printer 24

В следующем окне ищем пункт «Диспетчер печати» и кликаем по нему мышкой два раза.

pochemu komp yuter ne vidit printer 26

Здесь смотрите, чтобы в пункте «Состояние» было написано «Работает». Если у Вас кнопка «Запустить» активна – нажмите на нее. Затем в поле «Тип запуска» из выпадающего меню выберете «Автоматически». Нажмите «Применить» и «ОК».

pochemu komp yuter ne vidit printer 28

Думаю, у Вас все получилось и Вы без проблем сможете напечатать нужный документ.

Источник

Причины, почему Ворд не видит принтер

784ff clip 106kb 1

Проблема, когда принтер не печатает документ Word случается достаточно часто. Как показывает практика, ее решение может быть довольно быстрым, несложным, под силу даже неопытному пользователю. Зачастую неисправность заключается в том, что Ворд не видит печатающее устройство. Рассмотрим несколько вариантов устранения проблемы. Начать стоит из тестовой печати других документов и в других программах, чтобы убедиться, что неисправность именно с Вордом.

В зависимости от версии программы, а сейчас активно используются сборки Ворд 2003, 2007, 2010 и более новые, достаточно будет проведения небольшого вмешательства в их настройки. Самым сложным вариантом устранения неисправности может быть переустановка драйверов Вашего принтера или всего офисного пакета. В единичных случаях иногда требуется переустановка всей операционной системы.

Проверка подключения устройства печати

Печать любых документов, фотографий и графиков без печатающего аппарата невозможна физически. Таким устройством, зачастую в большинстве случаев, выступает обычный офисный принтер. Именно его подключение следует проверять. Присоединятся аппарат к компьютеру или ноутбуку может несколькими способами:

К электросети подключается кабелем питания, а некоторые модели через специальный блок питания. Ваша задача проверить наличие подключения по всем пунктам. Также не забудьте подать питание на принтер нажатием кнопки включения на его корпусе. Лампочка или индикатор должны непрерывно гореть зеленым цветом. Если имеются запасные шнуры и кабеля, то можно попробовать использовать их.

Проверка настроек принтера

Если физическое подключение проверено и с ним все в порядке, то вторым пунктом устранения проблем будет настройка печати. Следует убедиться в наличии в списке печатающих устройств Вашего принтера. Попасть в данный список можно через панель управления. Далее в нем выберите раздел «Устройства и принтеры». В окне будут отображены все подключенные к Вашему персональному компьютеру или ноутбуку.

951a8 clip 68kb 4

Узнайте точную модель или серию своего принтера и найдите его в перечне. Он должен быть отмечен зеленой галочкой. В противном случае, нажмите по нему правой клавишей мыши и из меню выберите пункт «Использовать по умолчанию».

8b685 clip 70kb 2

Такое действие гарантирует использование данного устройства всеми программами. При наведении курсора мыши в подсказке будет надпись о статусе. Если все в порядке, то Вы увидите сообщение «Статус: Готов». Если статус «Отключен», то точно убедитесь, что устройство включено и работает. Двойным нажатием мыши произведите подключение.

2ac34 clip 73kb 2

Тестовая печать

Чтобы точно убедиться, что проблема связана с определенным документом или самой программой Ворд, проведем тестовую печать других файлов, тех же документов в других редакторах, попробуем использовать несколько программ. На любом компьютере найдутся такие программы как Wordpad, «Блокнот», редактора pdf документов. Они нам пригодятся. Дальнейшие Ваши действия будут такими:

Выполнив все перечисленные пункты, можно легко определить источник проблемы. Их может быть три: сам Ворд, отдельный вордовский документ, нестандартные шрифты.

Фоновая печать

Перед выполнением дальнейших инструкций рекомендуем проверить не включена ли, по ошибке, фоновая печать. Из-за этой настройки физически распечатывать вордовские файлы система не будет. Следуйте такой инструкции:

53cc3 clip 71kb 2

Сброс настроек Word

Проблема, из-за которой Ворд не видит принтер и не может печатать, могла возникнуть после внесения изменений в настройки самой программы. Что-то настраивать могли Вы вручную или скрипты, макросы и другие микропрограммы. Чтобы сделать сброс необходимо произвести удаление веток в реестре системы.

Попасть в реестр можно несколькими способами:

Найдите ветку HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeномер вашей версииWord и удалите ее. В зависимости от года выпуска номера версий будут такими:

Например, для сброса настроек Ворда 2007 года следует удалить ветку HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0Word.

d7e8a clip 34kb

Переустановка «Офиса»

Полная переустановка подразумевает удаление и повторную установку. Это несложно сделать даже неопытному пользователю при наличии дисков с установочным пакетом. В этом разделе мы опишем процесс восстановления параметров офисных программ, что будет по времени намного быстрее, а иметь эффект тот же.

Ворд 2003

Откройте любой вордовский документ. В главном меню найдите раздел «Справка», а в нем «Найти и восстановить». Возможно Вам будет нужен установочный диск с соответствующим дистрибутивом.

2948e clip 42kb 3

c0b6f clip 21kb 2

Word 2007

В этой версии офисных программ компонент восстановления находится в меню «Параметры Word». В нем найдите пункт «Ресурсы и диагностика». Далее следуйте инструкциям, которые будет давать сама программа.

Word 2010 и версии выше

Через панель управления зайдите в закладку «Программы и компоненты». В списке программ найдите свою версию Ворда и отметьте ее клавишей мыши. Поднимитесь и нажмите на кнопку «Изменить.»

9307d clip 136kb 4

В окне, которое открылось, выберите пункт «Восстановить». Нажмите кнопку «Продолжить» внизу.

db91c clip 41kb

Дождитесь окончания процесса восстановления.

0ba1f clip 28kb

Драйвера принтера

Драйвера — это специальное программное обеспечение, которое «связывает» печатающее устройство со всеми программами, которые могут выполнять печать. Они тоже могут быть одной из причин, почему не печатается Ваш документ. В случае их отсутствия или неполадок, печать попросту будет недоступна. Если с других программ файлы печатаются, а с Word принтер не хочет печатать документ, то откидать проблемы с драйверами не стоит. Неисправности этого программного обеспечения могут быть такие:

Во всех случаях выход только один — это полная переустановка.

Есть несколько способов это сделать:

Подробное описание действий по каждому перечисленному выше пункту можете найти в нашей статье об установке драйверов.

Проблемы с Windows

Если ни один из вариантов не помог решить проблему, то нужно также исключить из перечня источников саму систему Windows. Могут блокировать печать другие программы или драйвера устройств. Чтобы это точно проверить, произведите несколько действий по инструкции ниже.

Но также Вы можете скачать любую другую программу для печати текста на принтере и вместо Ворда использовать ее.

f52d2 clip 63kb

В случае удачи, Вы точно будете знать, что проблема с Виндовс. Как вариант решения, попробуйте удалить недавно установленные программы, обновления, драйвера других устройств.

Источник

Устранение неполадок с печатью в Word

Если вы используете Microsoft 365 (Microsoft Word для Office 365 с Windows 10), см. раздел Устранение неполадок печати в Word для Office 365 с Windows 10.

В этой статье описывается, как диагностировать сбои печати в Microsoft Word. В ней также приводятся способы выявления и устранения неполадок с печатью.

Ниже приведены примеры неполадок печати:

В этой статье не рассматриваются проблемы вывода принтеров, такие как неправильное расположение активной области, отсутствие графики и неправильная нумерация страниц.

Чтобы решить проблему с печатью в Word, необходимо определить ее причину. Причины обычно относятся к одной из следующих категорий:

Не делайте предположений относительно причины проблемы с печатью. Придерживайтесь вместо этого систематического подхода к поиску и устранению неполадок.

Выполните следующие тесты, чтобы определить причину сбоя при печати.

Шаг 1. Тестовая печать других документов

Ошибки печати в Word могут возникать при попытке распечатать поврежденные файлы или документы, содержащие поврежденную графику или шрифты. Прежде чем переустанавливать драйверы или программное обеспечение, проверьте, работает ли в Word функция печати. Выполните для этого описанные ниже действия в соответствии с используемой версией Word.

Применяется к: версии Word 2007-2019

Создайте новый документ в Word.

В первой строке документа введите =rand(10), затем нажмите Enter:

Команда =rand(10) позволяет вставить 10 абзацев образца текста.

Попробуйте распечатать документ.

Если документ удастся распечатать, измените шрифт или вставьте в документ картинку, таблицу или объект-рисунок.

Чтобы изменить шрифт, выполните указанные ниже действия.

Чтобы вставить в документ картинку, выполните указанные ниже действия.

Чтобы вставить в документ таблицу, выполните указанные ниже действия.

Чтобы вставить в документ объект-рисунок, выполните указанные ниже действия.

Снова попробуйте распечатать документ.

Описанные тесты позволяют узнать, возможна ли вообще в Word печать документов. Кроме того, они могут подсказать, при использовании каких шрифтов или изображений в Word возникают проблемы с печатью.

Если тестовый документ печатается без ошибок, но оригинальный документ все равно распечатать не удается, возможно, он поврежден. Эта ситуация может повторяться даже если вам удается распечатать один и тот же документ на другом компьютере, потому что симптомы повреждения файлов не обязательно появляются на всех компьютерах.

Для получения дополнительной информации о восстановлении поврежденных документов Word см. раздел Как восстановить поврежденные документы Word.

Если выполнить печать в Word не удается в принципе либо не удается напечатать определенный шрифт или тип рисунка, перейдите к следующему шагу.

Шаг 2. Тестовая печать в других программах

Иногда причину неполадки печати можно выяснить, определив ее масштаб. Например, отдельные проблемы с печатью затрагивают только Word, а другие — некоторые или все программы Windows.

Описанные ниже тесты могут помочь выяснить, распространяется ли проблема еще на какие-нибудь программы, кроме Word.

Тестовая печать в WordPad

Печать простого текстового файла

Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Все программы, затем Стандартные и WordPad.

Наберите в пустом документе WordPad Тест.

В меню Файл выберите пункт Печать.

Нажмите кнопку ОК или Печать, чтобы распечатать файл.

Печать определенных шрифтов или изображений

Если в шаге 1 обнаружилось, что проблемы возникают только при попытке напечатать определенные шрифты или графические изображения, попытайтесь воспроизвести проблему в WordPad. Для этого используйте тот же шрифт или вставьте тот же тип графического изображения. (Чтобы выбрать другой шрифт в WordPad, воспользуйтесь тем же методом, что и в приложении Word.)

Чтобы вставить изображение в документ WordPad, выполните указанные ниже действия.

В меню Вставка выберите пункт Объект.

В Windows 8 и Windows 7 выберите пункт Вставка объекта на вкладке Главная.

Выполните одно или оба из следующих действий.

В меню Файл выберите пункт Печать.

Нажмите кнопку OK или Печать.

Печать из других программ

Если вы все еще не можете распечатать в WordPad, проверьте функции печати из вашего веб-браузера или других программ Office.

Печать тестовой страницы с принтера

Вы также можете попытаться распечатать тестовую страницу. Чтобы напечатать тестовую страницу, выполните следующие действия:

Нажмите Пуск, выберите пункт Параметры, затем Принтеры.

Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера и выберите пункт Свойства.

На вкладке Общие нажмите кнопку Пробная печать.

Если вы не можете распечатать тестовую страницу или не можете распечатать ее в нескольких или всех программах на базе Windows, проблема может быть связана с драйвером принтера, оборудованием, операционной системой или подключением к Интернету.

Если проблема возникает только с определенным шрифтом, возможно, поврежден файл шрифта. Для получения дополнительной информации о том, как протестировать и переустановить шрифты, см. раздел Как установить или удалить шрифт в Windows.

Если функция печати работает во всех программах, кроме Word, перейдите к следующему шагу.

Устранить проблему печати, возможно, позволит справка по печати в Windows и средства устранения неполадок.

Нажмите Пуск > Параметры.

Введите Проблемы с принтером, а затем выберите Найти и исправить проблемы с печатью.

Шаг 3. Тестовая печать с другими драйверами принтера

Если выполнить печать не удается только в программе Word, возможно, причина проблемы кроется в самой программе Word. Таким образом, незначительные проблемы с драйвером принтера сказываются на работе Word раньше, чем на работе других программ.

Чтобы узнать, является ли причиной проблемы драйвер принтера, можно протестировать функцию печати с разными драйверами. Если проблема с печатью в Word возникает только при печати документов с определенным шрифтом или типом графического изображения, попытайтесь распечатать документ на другом принтере.

Если такой возможности нет, узнайте у изготовителя принтера, имеется ли обновленная версия драйвера или другой драйвер, совместимый с моделью вашего принтера.

Если проблема с печатью в Word возникает даже при попытке распечатать документы, содержащие только текст, можно протестировать функцию печати с использованием драйвера принтера «Общий/только текст». Выполните для этого описанные ниже действия в соответствии с используемой версией системы Microsoft Windows.

В некоторых версиях Windows для выполнения этих действий может потребоваться установочный компакт-диск Windows или доступ к сетевому диску с установочными файлами Windows.

Тестовая печать в Windows 10

Тестовая печать в Windows 8, Windows 7 и Windows Vista

В зависимости от ситуации выполните одно из следующих действий.

На начальном экране мастера добавления принтеров выберите Добавить принтер.

Выберите пункт Добавить локальный принтер на начальном экране мастера добавления принтеров.

Убедитесь, что установлен флажок Использовать существующий порт, затем выберите в раскрывающемся списке вариант Файл: (Печать в файл) и нажмите Далее.

В списке Изготовитель выберите пункт Универсальный и нажмите Далее.

Оставьте имя принтера по умолчанию, нажмите кнопку Далее, а затем кнопку Готово.

По окончании установки драйвера откройте документ в Word и выполните одно из следующих действий в зависимости от ситуации.

Измените местоположение на Мои документы и назовите файл Test.prn.

Нажмите кнопку OK или Печать(в зависимости от версии Word).

Если при печати файлов, содержащих только текст, в Word появляется сообщение об ошибке, но при использовании драйвера принтера «Общий/только текст» это сообщение не появляется, возможно, драйвер принтера поврежден. В этом случае обратитесь к изготовителю принтера за сведениями о том, как удалить драйвер принтера и установить его обновленную версию.

Если проблема с печатью возникает и при использовании другого драйвера принтера, перейдите к следующему шагу.

Шаг 4. Проверка файлов и параметров приложения Word

Если проблема с печатью не ограничивается конкретным документом или драйвером принтера и возникает только в Word, проверьте его работоспособность, запустив приложение со сброшенными параметрами пользователя.

Для получения дополнительной информации о том, как сбросить параметры пользователя, см. раздел Как сбросить параметры пользователя и настройки реестра в Word.

Если проблема с печатью по-прежнему возникает, выполните команду Найти и восстановить и переустановите отсутствующие или поврежденные файлы. Для запуска команды Найти и восстановить выполните описанные ниже действия в соответствии с используемой версией системы Word.

Word 2019, 2016, 2013 и 2010

Word 2007

Если проблема с печатью по-прежнему возникает после восстановления программы Word или пакета Office, перейдите к следующему шагу.

Шаг 5. Проверка наличия проблем в Windows

Чтобы найти драйверы устройства или размещенные в памяти программы, которые могут мешать нормальному выполнению функции печати в Word, запустите Windows в безопасном режиме, а затем протестируйте печать в файл в приложении Word. Чтобы запустить Windows в безопасном режиме, выполните следующие действия в зависимости от используемой версии Windows.

Проверка наличия проблем в Windows 10

Чтобы запустить Windows 10 в безопасном режиме, обратитесь к разделу Загрузка компьютера в безопасном режиме в Windows 10.

Поиск наличия проблем в Windows 8, Windows 7 и Windows Vista

Извлеките из компьютера все DVD-диски, компакт-диски, дискеты и другие внешние носители, затем перезагрузите компьютер.

Нажмите Пуск, щелкните стрелку рядом с кнопкой Блокировка, затем нажмите кнопку Перезагрузка.

В Windows 8 выберите Параметры в меню «Чудо-кнопки», нажмите кнопку Питание и выберите действие Перезагрузка.

Нажмите и удерживайте клавишу F8 во время перезагрузки компьютера.

Удерживайте клавишу F8 до появления логотипа Windows. Перезагрузите компьютер после появления логотипа Windows. Для этого дождитесь запроса на вход в систему Windows, завершите работу компьютера и перезагрузите его.

На экране Дополнительные варианты загрузки выберите Безопасный режим с помощью клавиш со стрелками и нажмите клавишу Ввод.

Осуществите вход, используя учетную запись с правами администратора.

Если при запуске Windows в безопасном режиме проблема с печатью в Word не возникает, попытайтесь определить ее причину с помощью «чистой» загрузки.

Дополнительные сведения о том, как выполнить «чистую» загрузку в Windows, см. в разделе Выполнение «чистой» загрузки в Windows.

Источник

  • Remove From My Forums
  • Question

  • The title says it all really.  Suddenly I can’t print to one of my network printers from Word, Powerpoint or Excel, but can from Outlook, Access or Publisher, or in fact any other non-Office program.  The printer shows as ready in the list until
    I try to select it, then says unable to connect.  Clicking «connect to printer» says «Word could not connect to HPLaserjet».  Need a fast answer on this or I will have to revert to 2010.  I have tried a repair on Office,
    and rebooted the PC, made no difference.   I am running Office pro Plus 2013 15.0.4454.1004 32 bit on a fully patched Win 7 Pro 64 bit, 16GB RAM, 82% free.  Another network printer works perfectly happily, and it makes no difference whether
    it is the default printer or not.  Can’t think of any other information to supply.

Answers

  • Try the following steps as a quick fix:

    • Remove the Printer from your computer
    • Stop Print Spooler service (Run services.msc to open the Services managment console.)
    • Reboot the computer
    • Update the Printer Driver (Try get the latest version from the manufactory.)
    • Install the Printer again

    Max Meng
    TechNet Community Support

    • Marked as answer by

      Friday, January 18, 2013 12:33 PM

Содержание

  1. Почему подключённый принтер не печатает документ Word
  2. Неправильно запущенная печать
  3. Оборудование неверно подключено
  4. Ваш принтер не является устройством по умолчанию
  5. Текстовый файл повреждён
  6. Сбой в работе «Ворда»
  7. Как восстановить программу «Ворд» в зависимости от версии (Word 10 и выше, 2007, 2003)
  8. Проверьте, не включена ли фоновая печать
  9. Драйверы принтера устарели или были повреждены
  10. У вас недостаточно прав для печати (для Windows 10)
  11. Неполадки в Windows — запустите ОС в безопасном режиме
  12. Устранение неполадок с принтером в Windows 10
  13. Устранение неполадок с принтером в Windows 8
  14. Устранение неполадок с принтером в Windows 7

Всем доброго времени суток!
появилась такая проблема что Word просто как его неперевернуть нехочет видеть принтер
,переустановка Ворда ничего непомагает (2003,2007,2010 , с кряками и без кряков с лицензионными ключами) ,поэтому печать с него невозможна,хотя текстовый файл,AUTOCAD,CorelDraw и многие другие программы принтер видят и спокойно с него печатают!
Проблема была решена путем перехода на OpenOffice и LibreOffice, НО у очень важного человека,у которого должно работать все как часы при открытии LibreeOffice вордовского файл страницы залазиют друг на друга!

Вобщем выхода из ситуации я невижу,потому что бред какой то!помогите пожалуста очень вас прошу,как всетаки можно решить проблему с Вордом,чтобы при печати выбирался принтер!

Вот фотография, где показано, как Word не видит принтер и не дает выбрать из списка:

очень вас прошу может кто нибудь сталкивался с проблемой такой же с вордом.

Вот фотография, где показано, как на LibreOffice налазят страницы друг на друга:

Иногда нужно срочно напечатать какой-то документ «Ворд». Вроде бы запускаешь печать как надо, а они не идёт на принтере. Что в таком случае можно быстро сделать, чтобы устранить неполадку?

Почему подключённый принтер не печатает документ Word

Расскажем и покажем, как решить проблему с печатью через «Ворд».

Неправильно запущенная печать

Возможно, вы запустили неправильно печать документа: по время настройки в разделе «Печать» нужно выбрать принтер в выпадающем списке, который подключён к вашему ПК. Если у вас стоит какой-то виртуальный принтер «Майкрософт», конечно, печать не пройдёт. Внимательно выставьте все параметры, а уже потом запускайте процесс.

Выберите свой принтер в меню

Оборудование неверно подключено

Оборудование может быть не подключено или подключено не верно. Проверьте все кабели, целостность штекеров. Попробуйте подключить USB-кабель от принтера к другому выходу на ПК и повторите печать, если с оборудованием всё в порядке и сам принтер включён.

Ваш принтер не является устройством по умолчанию

Если в перечне принтеров в разделе «Печать» вы не видите свой, сделайте следующее:

    Перейдите в «Панель управления» (откройте её через «Пуск»). Введите в поисковом поле справа запрос «Устройства и принтеры» и откройте одноимённый раздел в результатах поиска.

Перейдите в раздел «Устройства и принтеры»

Отыщите свой принтер в окне

Текстовый файл повреждён

Часто файл не печатается из-за повреждений внутри него. Попробуйте в таком случае распечатать какой-либо другой документ. Если он уйдёт на печать, значит, дело в самом документе.

Что в этом случае можно сделать: скопируйте текст и другой контент проблемного файла в другой документ (новый созданный). Попробуйте распечатать уже новый документ. Можно попробовать также поменять шрифт текста — иногда принтер отказывается печатать документ из-за повреждений в шрифте.

Сбой в работе «Ворда»

Проблема может быть не в документе, а в самом «Ворде». Если у вас есть какой-либо другой текстовый редактор на ПК, запустите печать через него (например, через стандартный «Блокнот» или WordPad). Так вы сможете убедиться, что ваш «Ворд» неработоспособен. В таком случае его нужно восстановить, либо можно попробовать откатить «Виндовс» до точки восстановления, созданной, когда «Ворд» ещё функционировал.

Как восстановить программу «Ворд» в зависимости от версии (Word 10 и выше, 2007, 2003)

Конечно, вы можете запускать постоянно печать с помощью других редакторов, но лучше выполнить сразу восстановление для «Ворда», чтобы и дальше в нём работать. Как это сделать для версии 2010 и выше:

  1. Закройте окно «Ворда». Перейдите в «Панель управления». Там с помощью строки поиска откройте раздел «Программы и компоненты».
  2. Отыщите там Microsoft Office. Выделите пункт и нажмите на опцию «Изменить» на панели вверху.

Запустите изменение программы

Запустите восстановление «Ворда»

Как выполнить восстановление для версии «Ворд» 2007:

  1. Запускаем программу, кликаем по клавише MS Office вверху — открываем блок «Параметры Ворд».
  2. Жмём на «Ресурсы», а затем на «Диагностику».
  3. Выполняем простые шаги в мастере восстановления и запускаем процесс.

Если у вас версия 2003, сделайте следующее:

  1. В открытом «Ворде» щёлкните по «Справке» и кликните по пункту «Найти и восстановить».
  2. Нажмите на «Начать».
  3. Вставьте диск с дистрибутивом «Ворда» 2003 (или всего офиса) и кликните по ОК.

Проверьте, не включена ли фоновая печать

Что нужно сделать в настройках «Ворд» и самого файла:

    Кликните по разделу «Файл» вверху. Раскройте блок с параметрами (самый нижний).

Откройте последний раздел «Параметры»

Драйверы принтера устарели или были повреждены

Любое оборудование (как встроенное в ПК, так и подключаемое к компьютеру, в том числе принтер) работает благодаря специальному ПО — драйверам. Если на ПК стоят неактуальные, повреждённые драйверы либо если они вовсе отсутствуют, принтер не будет печатать.

Вам нужно переустановить «дрова». Где их взять? Обычно в комплекте с принтером идёт диск со всеми установками — его и используйте. Но даже если этого диска нет, вы можете загрузить установочный файл дров с официального сайта производителя вашего принтера. Главное, найдите на сайте страницу с моделью вашего принтера (названия должны в точности совпадать).

На официальном сайте ищите раздел «Поддержка», где обычно и находятся все файлы для разных моделей принтеров

После загрузки файл запускается — в мастере установке следуем простейшим инструкциям и ждём, когда всё установится. После этого перезагружаем ПК и пробуем напечатать документ снова.

У вас недостаточно прав для печати (для Windows 10)

Если у вас «Виндовс» 10, возможно, вашей «учётке» не хватает прав для осуществления печати. Как это исправить:

  1. Войдите в систему ПК в качестве «админа» (это отдельная учётная запись). Если её у вас нет, сначала создайте её.
  2. Откройте «Проводник» и раскройте системный диск, а в нём папку Windows. Щёлкните ПКМ по каталогу Temp и кликните по свойствам.

Перейдите в свойства папки Temp

Нужно изменить параметры учётной записи

Щёлкните по «Да», чтобы подтвердить изменения

Неполадки в Windows — запустите ОС в безопасном режиме

«Ворду» могут мешать работать разные драйверы и программы, которые стоят на ПК. Попробуйте запустить печать, предварительно включив на ПК безопасный режим (когда активны только основные «дрова» и компоненты системы):

  1. Извлеките из компьютера оптические диски и флешки, отключите лишние устройства, оставив только клавиатуру с мышкой.
  2. Перезагрузите компьютер.
  3. Во время перезапуска удерживайте нажатой клавишу F8 (начиная с появления на экране логотипа производителя материнской платы).
  4. Перед вами появится чёрный экран с белым текстом, где в разделе «Дополнительные параметры загрузки» нужно выбрать пункт «Безопасный режим» (перемещайтесь с помощью стрелок на клавиатуре, для выбора нажмите на клавишу ENTER).
  5. Войдите в систему под учётной записью администратора. Попробуйте напечатать документ.
  6. Если печать прошла, значит, проблема в «операционке». Попробуйте её откатить до точки восстановления (если она у вас она есть) либо используйте функцию «Вернуть исходные настройки», если у вас «Виндовс» 10.

Принтер может не печатать документ «Ворд» по многим причинам. Может быть виноват сам файл, программа «Ворд», принтер (отсутствие драйверов) или даже «операционка». Однако сначала нужно убедиться, что ПК и принтер соединены, кабель и его штекеры целы, и что вы верно запускаете печать, выбрав предварительно в списке свой принтер (физическое оборудование, а не виртуальное от «Майкрософт»).

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если у принтера или драйвера принтера возникла проблема, возможно, подключение к принтеру было отключено или некоторые параметры принтера были скрыты. Для устранения проблемы можно воспользоваться приведенными ниже общими решениями.

Запустите Центр обновления Майкрософт. Дополнительные сведения см. в статье Обновление Office и других приложений с помощью Центра обновления Майкрософт.

Примечание: Если ваш продукт Microsoft Office был установлен с помощью Microsoft Office нажми и работай, используйте обновления продуктов «нажми и работай» вместо центра обновления Майкрософт. В Office 2013 и Office 2016 выберите файл > учетная запись > Параметры обновления, а затем выберите нужный параметр. В Office 2010 выберите файл > Справка > Параметры обновления, а затем выберите нужный вариант. Дополнительные сведения о восстановлении Office см. в разделе Восстановление приложения Office.

Посетите веб-сайт изготовителя принтера и попробуйте обновить драйвер принтера.

Если вы работаете в сети, обратитесь к администратору.

Совет: Хотите узнать, как подключиться к принтеру с вашего устройства? См. справку для Windows 10 | Windows 8.1 | Windows 7

Устранение неполадок с принтером в Windows 10

Откройте окно Устройства и принтеры. Для этого нажмите клавишу с логотипом Windows и S, а затем введите «Устройства и принтеры» в поле поиска.

Щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите команду Устранение неполадок.

Следуйте указаниям мастера.

Устранение неполадок с принтером в Windows 8

Откройте панель управления. Для этого нажмите клавиши Windows+X, чтобы отобразить список команд и параметров, и выберите Панель управления.

В разделе Система и безопасность выберите элемент Поиск и исправление проблем.

В разделе Оборудование и звук щелкните Использовать принтер.

Следуйте указаниям мастера.

Устранение неполадок с принтером в Windows 7

Для поиска проблем, связанных с определенным принтером или со всеми принтерами, можно использовать средство устранения неполадок с принтером для Windows 7.

Поиск проблем с определенным принтером

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Устройства и принтеры.

Щелкните правой кнопкой мыши принтер, с которым возникли проблемы.

Нажмите кнопку Диагностика.

Следуйте указаниям мастера.

Поиск проблем со всеми принтерами

Нажмите кнопку Пуск и выберите Панель управления.

В разделе Система и безопасность выберите элемент Поиск и исправление проблем.

Выберите Оборудование и звук > Принтер.

Please Note:
This article is written for users of the following Microsoft Word versions: 2007, 2010, 2013, and 2016. If you are using an earlier version (Word 2003 or earlier), this tip may not work for you. For a version of this tip written specifically for earlier versions of Word, click here: Setting Up Your Printer.

Written by Allen Wyatt (last updated June 15, 2021)
This tip applies to Word 2007, 2010, 2013, and 2016


You can change the settings Word uses when printing through your printer. How you make the changes depends on the version of Word you are using. If you are using Word 2007, follow these steps:

  1. Click the Office button and then click Print. Word displays the Print dialog box. (You can also display the dialog box by simply pressing Ctrl+P.)
  2. Using the Name drop-down list, select the printer you want to use. (It is common to have more than one printer available if you are working in a networked environment.)
  3. Click on the Properties button. Word displays the Properties dialog box for the printer you selected in step 2. The exact appearance of the dialog box, and the controls it contains, depends on the printer driver you have installed for your printer.
  4. Using the tabs and other controls in the dialog box, specify the printer settings you want to use.
  5. Click on OK to close the Properties dialog box.
  6. Click on OK from the Print dialog box. Your document will be printed.

In Word 2010 Microsoft did away with the Print dialog box. In order to change the printer settings you’ll need to follow these steps if you are using Word 2010, Word 2013, or Word 2016:

  1. Display the File tab of the ribbon.
  2. Click Print at the left side of the dialog box. Word displays the printing options at the right side of the dialog box. (You can also display these options by simply pressing Ctrl+P.) (See Figure 1.)
  3. Figure 1. The printing options on the File tab of the ribbon.

  4. Using the Printer drop-down list, select the printer you want to use. (It is common to have more than one printer available if you are working in a networked environment.)
  5. Click on the Printer Properties button. Word displays the Properties dialog box for the printer you selected in step 3. The exact appearance of the dialog box, and the controls it contains, depends on the printer driver you have installed for your printer.
  6. Using the tabs and other controls in the dialog box, specify the printer settings you want to use.
  7. Click on OK to close the Properties dialog box.
  8. Click the Print button to print your document.

WordTips is your source for cost-effective Microsoft Word training.
(Microsoft Word is the most popular word processing software in the world.)
This tip (11695) applies to Microsoft Word 2007, 2010, 2013, and 2016. You can find a version of this tip for the older menu interface of Word here: Setting Up Your Printer.

Author Bio

With more than 50 non-fiction books and numerous magazine articles to his credit, Allen Wyatt is an internationally recognized author. He is president of Sharon Parq Associates, a computer and publishing services company. Learn more about Allen…

MORE FROM ALLEN

Controlling the Outline in the Document Map

When you display the Document Map, you are essentially looking at an outline of the document at the same time as you …

Discover More

Backwards Date Parsing

Enter information into a worksheet, and you come to anticipate (and count on) how Excel will interpret that information …

Discover More

Sequentially Numbering Elements in Your Document

One of the most powerful and useful fields provided by Word is the SEQ field. This tip describes how you can use the …

Discover More

More WordTips (ribbon)

Printing Show/Hide Characters

Non-printing characters are very handy to view when editing a document. But what if you want those characters to no …

Discover More

Making Banners in Word

Word can be used for printing a variety of document types. You may want to use the program to print a festive banner for …

Discover More

Generating a PDF that Uses CMYK Colors

Getting a Word document into a PDF format that a commercial printer can use can be challenging. This tip examines just …

Discover More

Главная » Браузеры » Компьютер не видит принтер (МФУ): что можно сделать перед вызовом мастера

Причины, почему Ворд не видит принтер

Проблема, когда принтер не печатает документ Word случается достаточно часто. Как показывает практика, ее решение может быть довольно быстрым, несложным, под силу даже неопытному пользователю. Зачастую неисправность заключается в том, что Ворд не видит печатающее устройство. Рассмотрим несколько вариантов устранения проблемы. Начать стоит из тестовой печати других документов и в других программах, чтобы убедиться, что неисправность именно с Вордом.

В зависимости от версии программы, а сейчас активно используются сборки Ворд 2003, 2007, 2010 и более новые, достаточно будет проведения небольшого вмешательства в их настройки. Самым сложным вариантом устранения неисправности может быть переустановка драйверов Вашего принтера или всего офисного пакета. В единичных случаях иногда требуется переустановка всей операционной системы.

Почему компьютер / ноутбук не видит принтер

Далеко ни один раз сталкивался с некорректной работой драйверов у ряда принтеров. Если компьютер был во сне (либо использовался режим » Гибернация «) , а потом вышел из него и «попытался» отправить документы на печать — появляется ошибка, что принтер не подключен, проверьте соединение и т.д.

Поэтому, первый совет: перезагрузите принтер и компьютер. Проверьте, чтобы на принтере «горел» светодиод о том, что он подключен к сети.

Один из принтеров Epson — устройство подключено к сети

Шаг №2. Соединение по WiFi или Bluetooth

Актуально только для тех принтеров, которые поддерживают беспроводную связь с компьютером.

К сожалению, WiFi— и Bluetoothинтерфейсы на аппаратах бюджетного и даже среднего класса очень часто выходят из строя. Однако их можно использовать в целях диагностики, если ранее вы были подключены к ПК только через USB.

Успешное соединение принтера по воздуху говорит о том, что используемый кабель или USB-порты нуждаются в обновлении.

соединение по wifi принтер пк

Соединение по WiFi

Подробный обзор параметров

В следующем разделе приводится более подробное описание этих вариантов.

Ошибки печати в Word могут возникать при попытке распечатать поврежденный документ или документ, содержащий поврежденные изображения или шрифты. Прежде чем переустанавливать драйверы или программное обеспечение, проверьте, работает ли в Word функция печати. Для этого выполните указанные ниже действия.

Создайте в Word пустой документ.

В первой строке документа введите =rand(10), затем нажмите Enter:

В документ будут вставлены 10 абзацев образца текста.

Попробуйте распечатать документ.

Если документ удастся распечатать, измените шрифт или вставьте в документ картинку, таблицу или объект-рисунок.

  • Чтобы изменить шрифт, выполните указанные ниже действия.
    1. Выделите часть примера текста.
    2. Используйте поле шрифта на домашней странице, чтобы выбрать другой шрифт.
  • Чтобы вставить в документ картинку, выполните указанные ниже действия.
    1. Откройте вкладку Вставка и нажмите Изображения в Интернете.
    2. В поле «Поиск» введите необходимый запрос и нажмите клавишу ВВОД или выберите Поиск.
    3. Щелкните один из рисунков и выберите Вставить.
    4. Закройте область задач.
  • Чтобы вставить в документ таблицу, выполните указанные ниже действия.
    1. Нажмите Вставить, выберите пункт Таблица, а затем Добавить таблицу.
    2. Введите число столбцов и строк таблицы и нажмите кнопку ОК.
  • Чтобы вставить в документ объект-рисунок, выполните указанные ниже действия.
    1. Выберите Вставка, затем Фигуры.
    2. Выберите одну из фигур.
    3. Щелкните и перетащите курсор через документ, чтобы вставить фигуру.

Снова попробуйте распечатать документ.

Результат этих проверок позволяет узнать, работает ли печать документов в Word. Кроме того, они могут подсказать, при использовании каких шрифтов или изображений в Word возникают проблемы с печатью.

Если тестовый документ печатается без ошибок, но оригинальный документ все равно распечатать не удается, возможно, он поврежден. Эта ситуация может повторяться даже если удается распечатать один и тот же документ на другом компьютере. Это происходит из-за того, что симптомы повреждения файлов, которые появляются на некоторых компьютерах, могут не появляться на других компьютерах.

Для получения информации о том, как устранить поврежденные документы Word, см. Как восстановить поврежденные документы Word.

Если выполнить печать в Word не удается, либо не удается напечатать определенный графический элемент, перейдите к следующему шагу.

Сбой настроек

Проверьте, какое оборудование используется для печати по умолчанию. Для этого перейдите в панель управления, затем в «Оборудование и звук» – «Просмотр устройств и принтеров». Кликните на иконку принтера правой кнопкой и выберите опцию «Использовать по умолчанию». В некоторых случаях этого оказывается достаточно, чтобы устройство стало работать правильно.

ne-raspoznaet-printer-1

Если проблема не решилась, кликните дважды на иконку оборудования, в открывшемся окне выберите вкладку «Принтер» и уберите галочки в пунктах «Приостановить печать» и «Работать автономно». Также нажмите на «Очистить очередь печати».

ne-raspoznaet-printer-2

Если и это не помогло, перейдите в панель управления, выберите в меню «Просмотр» пункт «Мелкие значки», перейдите на вкладку «Администрирование» и откройте «Службы». В появившемся окне нужно найти службу «Диспетчер печати» и установить автоматический тип запуска.

ne-raspoznaet-printer-3

Если служба остановлена, нажмите также на кнопку «Запустить», а затем отправьте на печать тестовую страницу.

Переустановка «Офиса»

Полная переустановка включает в себя удаление и повторную установку. Это несложно даже для неопытного пользователя, при условии наличия дисков с установочными пакетами. В этой главе мы опишем процесс восстановления офисных приложений, который будет гораздо быстрее по времени и даст тот же эффект.

Ворд 2003

Откройте любой документ Word. В главном меню найдите раздел «Справка», а в нем — «Найти и восстановить». Вам может понадобиться установочный диск с соответствующим дистрибутивом.

Причины, по которым Wordboard не видит ваш принтер

Причины, по которым Wordboard не видит ваш принтер

Word 2007

В этой версии офисной программы компонент восстановления находится в меню Параметры Word. Далее найдите пункт «Ресурсы и диагностика». Затем следуйте инструкциям, которые дает сама программа.

Word 2010 и версии выше

В панели управления перейдите на вкладку «Программы и компоненты». Найдите свою версию Word в списке программ и нажмите на нее. Поднимитесь и нажмите «Изменить».

Причины, по которым Wordboard не видит ваш принтер

В открывшемся окне выберите «Восстановить». Нажмите кнопку «Продолжить» внизу.

Причины, по которым Wordboard не видит ваш принтер

Дождитесь завершения процесса восстановления.

Причины, по которым Wordboard не видит ваш принтер

Переустановка «Офиса»

Полная переустановка подразумевает удаление и повторную установку. Это несложно сделать даже неопытному пользователю при наличии дисков с установочным пакетом. В этом разделе мы опишем процесс восстановления параметров офисных программ, что будет по времени намного быстрее, а иметь эффект тот же.

Ворд 2003

Откройте любой вордовский документ. В главном меню найдите раздел «Справка», а в нем «Найти и восстановить». Возможно Вам будет нужен установочный диск с соответствующим дистрибутивом.

Word 2007

В этой версии офисных программ компонент восстановления находится в меню «Параметры Word». В нем найдите пункт «Ресурсы и диагностика». Далее следуйте инструкциям, которые будет давать сама программа.

Word 2010 и версии выше

Через панель управления зайдите в закладку «Программы и компоненты». В списке программ найдите свою версию Ворда и отметьте ее клавишей мыши. Поднимитесь и нажмите на кнопку «Изменить.»

В окне, которое открылось, выберите пункт «Восстановить». Нажмите кнопку «Продолжить» внизу.

Дождитесь окончания процесса восстановления.

Отключение SNMP

В ряде случаев, когда принтер подключен по WIFI или LAN сети, у вас с компьютера может не проходить сетевой трафик SNMP от принтера, из-за чего, он может быть недоступен. Решение, это отключить SNMP проверку.

26 сентября компания Microsoft выпустила очередное обновление с кодом KB4517211, оно починило звук, но сломало диспетчер печати, так что если у вас не работает принтер на Windows 10, то проверьте установлено ли у вас обновление KB4517211 и удаляйте его. Симптомы могут быть и зависшие задания или отмененные самой системой. Сроки выхода патча не известны пока. Материал сайта pyatilistnik.org

Like this post? Please share to your friends:
  • Word connect скачать на андроид
  • Word connect ответы на русском все уровни
  • Word connect ответы 172 уровень
  • Word connect search the word
  • Word connect game download