Word computer skills test

Тест на знания основ редактора Microsoft Word                                                                                                                                                                                                                                                                                            

Инструкция к тесту

Выберите правильный(е) вариант(ы) ответа                                                                                                                                                                                                                                                                              

Количество вопросов в тесте:
10

Краткий тест на знание темы «основы работы с microsoft word» , отлично подойдет для тех кто хочет проверить уровень перед собеседованием или для учащихся школ.

Данный тест поможет проверить основные знания, необходимые для успешной работы программой MS WORD.

Тестирование анонимное и никто кроме Вас не может узнать сколько баллов вы получили. Временного ограничения на прохождения теста нет. Тест бесплатный и не требует регистрации на портале. Удачи при прохождении

Также вы можете пройти другие тесты на нашем сайте: Онлайн тестирование

Примечание от автора: при прохождении теста «знаний microsoft word» не нужно торопится, времени у Вас достаточно.

Материал для того чтобы подтянуть знания ворд можно прочитать Основы работы в ворде

Популярные тесты

• 

  Тест на эрудицию, который мы с треском завалили. Что насчет вас?

  HTML-код
  Андрей

  Количество прохождений: 646 405
  1 020 772 просмотров — 13 марта 2019
  Пройти тест

• 

  Тест: Узнайте что говорит дата рождения о вашей Личности

  HTML-код
  Никитин Константин

  Количество прохождений: 1 160 571
  2 283 929 просмотров — 26 декабря 2016
  Пройти тест

• 

  А насколько хорошо натренирован ваш мозг?

  HTML-код
  Никитин Константин

  Количество прохождений: 335 589
  603 894 просмотров — 01 апреля 2017
  Пройти тест

• 

  Сколько ты можешь выиграть в «Кто хочет стать миллионером?»

  HTML-код
  Андрей

  Количество прохождений: 728 525
  1 303 152 просмотров — 21 августа 2018
  Пройти тест

• 

  Тест на знание русского языка: сможете ли вы грамотно написать все 25 слов?

  HTML-код
  ПроГород

  Количество прохождений: 586 128
  1 043 772 просмотров — 05 июня 2020
  Пройти тест

• 

  Непростой тест на общие знания: Пройдете его хотя бы на 7/10?

  HTML-код
  Андрей

  Количество прохождений: 729 830
  1 242 036 просмотров — 31 января 2019
  Пройти тест

• 

  Лучший в мире тест на четкость зрения и мышления? Сможете пройти?

  HTML-код
  Никитин Константин

  Количество прохождений: 363 932
  817 716 просмотров — 26 декабря 2016
  Пройти тест

• 

  Что вас ждет в старости?

  HTML-код
  Андрей

  Количество прохождений: 419 245
  715 255 просмотров — 09 сентября 2018
  Пройти тест

• 

  Если сможете закончить 13 крылатых фраз, то вы настоящий интеллигент

  HTML-код
  Андрей

  Количество прохождений: 643 606
  1 032 646 просмотров — 18 августа 2019
  Пройти тест

• 

  Сможете ли вы пройти тест для разведчиков?

  HTML-код
  Андрей

  Количество прохождений: 581 081
  1 165 634 просмотров — 24 июля 2018
  Пройти тест

• 

  Тест на интеллект: Если наберете 9/9, то уровень вашего IQ точно выше среднего

  HTML-код
  Андрей

  Количество прохождений: 876 305
  1 746 300 просмотров — 16 ноября 2019
  Пройти тест

• 

  Главный тест на общие знания: насколько ты умён?

  HTML-код
  Всякие Научные Штуки

  Количество прохождений: 477 047
  681 741 просмотров — 28 февраля 2019
  Пройти тест

• 

  Если ответите на все вопросы нашего теста без ошибок, то можете считать себя уникумом с высоким IQ

  HTML-код
  Андрей

  Количество прохождений: 439 412
  717 319 просмотров — 25 февраля 2019
  Пройти тест

• 

  Ваша эрудиция на высоте, если осилите наш тест хотя бы на 8/11 — ТЕСТ

  HTML-код
  Анна

  Количество прохождений: 432 847
  930 491 просмотров — 04 апреля 2020
  Пройти тест

• 

  Умеете ли вы готовить? Сложный кулинарный Блиц-тест ресторатора Ивана Шишкина

  HTML-код
  Администратор

  Количество прохождений: 302 542
  615 368 просмотров — 01 декабря 2016
  Пройти тест

• 

  Какое имя подходит вам по знаку зодиака

  HTML-код
  Андрей

  Количество прохождений: 379 119
  538 103 просмотров — 14 августа 2019
  Пройти тест

• 

  Никто не может ответить больше чем на 7 из 10 вопросов в этом тесте на IQ

  HTML-код
  Андрей

  Количество прохождений: 360 412
  720 959 просмотров — 25 октября 2019
  Пройти тест

• 

  Тест, который проверит вашу эрудицию: где вы на шкале от 0 до 12?

  HTML-код
  Андрей

  Количество прохождений: 1 198 736
  2 272 845 просмотров — 18 февраля 2019
  Пройти тест

• 

  Если закончите цитаты из советских фильмов на 10/10, то вы наверняка родились в СССР

  HTML-код
  Андрей

  Количество прохождений: 328 432
  455 645 просмотров — 22 июля 2022
  Пройти тест

• 

  У вас блестящая эрудиция, если сумеете дать 14 верных ответов из 14

  HTML-код
  Андрей

  Количество прохождений: 558 027
  1 131 302 просмотров — 22 ноября 2019
  Пройти тест

Каталог тестов Отправить отзыв Вход в систему

Главная / Каталог тестов / Профессиональные тесты / IT и сетевые технологии / Офисные приложения Проверка умения использовать Microsoft Word 2010. Предлагаемый Вашему вниманию тест «Пользователь Microsoft Word 2010» создан на основе одноименной базы знаний, состоящей из 117 вопросов. В данном тесте будет задано 20 вопросов. Для успешного прохождения теста необходимо правильно ответить на 15 вопросов. идет загрузка вопросов теста, пожалуйста подождите… Просьба от разработчиков поделиться ссылкой. Спасибо! Хотите встроить тест «Пользователь Microsoft Word 2010» в свой сайт? Или провести тестирование? Индекс Список вопросов базы знаний

Можно выбрать как один, так и несколько вариантов ответов.

Как называется этот элемент окна программы?

Панель свойств

Лента

Строка команд

Какая комбинация клавиш вызывает ленту в окно программы и убирает из окна?

CTRL+F1

CTRL+SHIFT+F1

SHIFT+F1

Как можно изменить масштаб отображения в документе?

На вкладке «Разметка страницы» использовать кнопку «Масштаб»

В строке состояния использовать настройку масштаба

На вкладке «Вид» в группе «Масштаб» можно использовать команды изменения масштаба

В какой основной папке пользватели организуют свои папки для сохранения?

Документы

Program Files

Windows

Рабочий стол

Какая комбинация клавиш используется для сохранения документа?

CTRL+S

CTRL+SHIFT+C

SHIFT+F12

Какая комбинация клавиш используется для закрытия документа?

Как можно создать новый документ?

Нажать CTRL+R

Нажать CTRL+N

Выбрать кнопку «Файл», затем, выбрать команду «Создать». Далее, выбрать «Новый документ»

Как быстро выделить весь текст?

Тройной щелчок по полю слева от текста

Ctrl+A

Двойной щелчок перед текстом

Как быстро выделить слово?

Мышь поставить перед словом, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее протянуть по слову

Курсор мыши поставить на слово и нажать CTRL+G

Курсор мышь поставить на слово и дважды щелкнуть по слову

Если мы выделили часть текста документа и используем клавиши Shift+стрелку вниз, то что произойдет?

Выделение текста исчезнет

Ничего не произойдёт

Выделение текста продолжится

Какой класс шрифтов используют для создания документа, который выводится на печать?

Без засечек

Моноширинный

С засечками

Для чего применяют кнопку ?

Она меняет цвет подчеркивания текста

Она меняет цвет текста только на красный цвет

Она позволяет изменить исходный цвет текста на любой другой цвет

К какому типу шрифтов относится шрифт Times New Roman?

С засечками

Без засечек

Моноширинный

Для чего применяют кнопку «Формат по образцу», расположенную на ленте вкладки «Главная»?

Для копирования текста

Для возврата теста к исходному состоянию

Для копирования внешнего вида с одного текста на другой текст

Как задать размер шрифта?

На вкладке «Главная» в поле «Размер текста»

На вкладке «Главная» в поле «Размер шрифта»

На вкладке «Главная» выбрать команду «Шрифт» и в поле «Размер» выбрать нужный размер шрифта либо задать размер шрифта с клавиатуры

Как создать «красную» строку?

На ленте вкладки «Главная» выбрать команду «Абзац». В поле «Первая строка» выбрать команду «отступ», а в поле «на» задать размер отступа

Нажать клавишу TAB

На ленте вкладки «Главная» выбрать команду «Абзац». В поле «Красная строка» выбрать команду «отступ», а в поле «на» задать размер отступа.

Для чего используют поля «Перед» и «После» в окне «Абзац»?

Для изменения расстояния между строчками

Для смещения текста с двух сторон

Для изменения расстояния между абзацами

Для чего используют кнопку «Формат по образцу» на ленте вкладки «Главная»?

Эта кнопка позволяет скопировать текст.

Эта кнопка убирает форматирование текста и возвращает текст к исходному состоянию.

Эта кнопка используется для копирования параметров оформления текста

Для чего применяют эту кнопку «Увеличить отступ» на ленте вкладки «Главная»?

Для выравнивания текста по левому краю

Для выравнивания текста по центру

Для смещения текста к правому краю

Что означает в настройках нумерации страниц команда «Начать с 5»?

На первой странице появится 5, а остальные номера страниц останутся прежними

На первой странице появится 5, а остальные номера страниц изменятся, т.е. первая страница пойдет под номером 5, вторая – под номером 6 и т.д.

Будет изменена текущая страница на 5

Как убрать границы таблицы? При печати эти границы не должны появляться на странице документа.

На ленте вкладки «Главная» выбрать кнопку границ и в списке вариантов выбрать «Нет границы»

На вкладке «Формат» выбрать команду «Контур» — «Нет контура»

На вкладке «Конструктор» раскрыть команду «Границы» и выбрать «Нет границы»

Для чего используют команду «Отобразить сетку» на вкладке «Макет» при работе с таблицами?

Эта команда убирает границы таблицы, но при печати таблицы границы будут видны

Эта команда показывает границы в виде штриховой линии в документе, но на печать они не пойдут.

Эта команду визуально убирает границы визуально, но при печати границы таблицы будут видны

Какая команда позволяет вставить фотографию в документ?

На вкладке «Вставка» выбрать команду «Изображение»

На вкладке «Вставка» выбрать команду «Картинки»

На вкладке «Вставка» выбрать команду «Рисунки»

Требуется расположить фотографию в любом месте документа. Какую опцию нужно выбрать после перехода на вкладку «Формат» и выбора команды «Обтекание текстом»?

В тексте

За текстом

Перед текстом

Какая комбинация клавиш выводит на экран окно печати документа?

Требуется напечатать 5 копий документа, причём сначала только первую страницу 5 раз, затем, только вторую 5 раз и т.д. Какую команду нужно выбрать в окне печати?

Разобрать по копиям

Не разбирать по копиям

Печатать отдельно каждую страницу

Что означает в настройках печати: «Страницы: 3,7»?

На печать выводятся только 3 и 7 страница документа

На печать выводится диапазон страниц с 3 по 7 страницу

На печать выводится все страницы документа, кроме 3 и 7

Следующие поля являются необязательными для заполнения. Сведения вносятся при тестировании сотрудников организаций с целью консолидации данных для заказчика. При указании e-mail, пришлём результаты с ответами.

Код клиента

ФИО

E-mail

Тесты по текстовому редактору Word с ответами

1. Каких списков нет в текстовом редакторе?

а) нумерованных;

+ б) точечных;

в) маркированных.

2. При задании параметров страницы в текстовом редакторе устанавливаются:

+ а) поля, ориентация и размер страницы;

б) интервал между абзацами и вид шрифта;

в) фон и границы страницы, отступ.

3. Какую комбинацию клавиш следует применить, чтобы вставить в документ сегодняшнюю дату?

а) Ctrl + Alt + A;

б) Shift + Ctrl + V;

+ в) Shift + Alt + D.

4. Какое из этих утверждений правильное?

+ а) Кернинг – это изменение интервала между буквами одного слова.

б) Если пароль к защищенному документу утрачен, его можно восстановить с помощью ключевого слова.

в) Сочетание клавиш Shift + Home переносит на первую страницу документа.

5. Какое из этих утверждений неправильное?

а) Большую букву можно напечатать двумя способами.

б) При помощи клавиши Tab можно сделать красную строку.

+ в) Клавиша Delete удаляет знак перед мигающим курсором.

6. На какую клавишу нужно нажать, чтобы напечатать запятую, когда на компьютере установлен английский алфавит?

+ а) где написана русская буква Б;

б) где написана русская буква Ю;

в) где написана русская буква Ж.

7. Колонтитул – это:

+ а) область, которая находится в верхнем и нижнем поле и предназначается для помещения названия работы над текстом каждой страницы;

б) внешний вид печатных знаков, который пользователь видит в окне текстового редактора;

в) верхняя строка окна редактора Word, которая содержит в себе панель команд (например, «Вставка», «Конструктор», «Макет» и т. д.).

8. Чтобы в текстовый документ вставить ссылку, нужно перейти по следующим вкладкам:

а) Вставка – Вставить ссылку – Создание источника;

б) Файл – Параметры страницы – Вставить ссылку;

+ в) Ссылки – Вставить ссылку – Добавить новый источник.

9 — Тест. Какой шрифт по умолчанию установлен в Word 2007?

а) Times New Roman;

+ б) Calibri;

в) Microsoft Ya Hei.

10. В верхней строке панели задач изображена иконка с дискетой. Что произойдет, если на нее нажать?

а) документ удалится;

+ б) документ сохранится;

в) документ запишется на диск или флешку, вставленные в компьютер.

11. Какую клавишу нужно удерживать при копировании разных элементов текста одного документа?

а) Alt;

+ б) Ctrl;

в) Shift.

12. Что можно сделать с помощью двух изогнутых стрелок, размещенных в верхней строке над страницей текста?

а) перейти на одну букву вправо или влево (в зависимости от того, на какую стрелку нажать);

б) перейти на одну строку вверх или вниз (в зависимости от того, на какую стрелку нажать);

+ в) перейти на одно совершенное действие назад или вперед (в зависимости от того, на какую стрелку нажать).

13. Что позволяет увидеть включенная кнопка «Непечатаемые символы»?

+ а) пробелы между словами и конец абзаца;

б) все знаки препинания;

в) ошибки в тексте.

14. Объединить или разбить ячейки нарисованной таблицы возможно во вкладке:

а) «Конструктор»;

+ б) «Макет»;

в) «Параметры таблицы».

15. Что позволяет сделать наложенный на текстовый документ водяной знак?

+ а) он делает документ уникальным;

б) он защищает документ от поражения вирусами;

в) он разрешает сторонним пользователям копировать размещенный в документе текст.

16. Чтобы включить автоматическую расстановку переносов, нужно перейти по следующим вкладкам:

+ а) Макет – Параметры страницы – Расстановка переносов;

б) Вставка – Текст – Вставка переносов;

в) Ссылки – Дополнительные материалы – Вставить перенос.

17. Чтобы создать новую страницу, необходимо одновременно нажать на такие клавиши:

+ а) Ctrl и Enter;

б) Shift и пробел;

в) Shift и Enter.

18. Чтобы быстро вставить скопированный элемент, следует воспользоваться такой комбинацией клавиш:

+ а) Ctrl + V;

б) Ctrl + C;

в) Ctrl + X.

Тест — 19. Перечень инструкций, который сообщает Word записанный заранее порядок действий для достижения определенной цели, называется:

а) колонтитулом;

+ б) макросом;

в) инструкцией.

20. С помощью каких горячих клавиш невозможно изменить язык в текстовом редакторе?

а) Alt + Shift;

б) Ctrl + Shift;

+ в) Alt + Ctrl.

21. Чтобы сделать содержание в документе, необходимо выполнить ряд следующих действий:

а) выделить несколько слов в тексте с помощью клавиши Ctrl (они будут заглавиями), перейти на вкладку «Вставка» и нажать на иконку «Содержание»;

+ б) выделить в тексте заголовки, перейти на вкладку «Ссылки» и там нажать на иконку «Оглавление»;

в) каждую новую главу начать с новой страницы, перейти на вкладку «Вставка», найти там иконку «Вставить содержание» и нажать на нее.

22. Чтобы вставить гиперссылку, следует выделить нужное слово и нажать:

+ а) правую кнопку мыши с последующим выбором вкладки «Гиперссылка»;

б) левую кнопку мыши с последующим выбором вкладки «Гиперссылка»;

в) дважды на левую кнопку мыши с последующим выбором вкладки «Гиперссылка».

23. Чтобы в текстовый документ вставить формулу, необходимо перейти по таким вкладкам:

а) Файл – Параметры страницы – Вставить формулу;

+ б) Вставка – Символы – Формула;

в) Вставка – Иллюстрации – Вставить формулу.

24. Какой ориентации страницы не существует?

+ а) блокнотной;

б) книжной;

в) альбомной.

25. Какую опцию регулирует это диалоговое окно?

+ а) изменение абзацного отступа;

б) изменение шрифта текста;

в) изменение размера полей листа.

26. Какое из данных ниже предложений соответствует правилам расстановки пробелов между словами и знаками препинания?

а) Word–идеальный помощник для студента:он позволяет создавать, просматривать и редактировать текстовые документы;

+ б) Word – идеальный помощник для студента: он позволяет создавать, просматривать и редактировать текстовые документы;

в) Word – идеальный помощник для студента: он позволяет создавать, просматривать и редактировать текстовые документы.

27. Решите практическую задачу. Александр написал курсовую работу на 53 страницы. Теперь ему нужно скопировать информацию в другой документ. Парень 2 раза нажал на левую кнопку мыши и потянул… Посоветуйте Александру, как в один клик выделить весь текст.

а) нажать на вкладку «Файл» и выбрать там функцию «Скопировать все»;

б) навести курсор мыши на поле и кликнуть один раз;

+ в) нажать на сочетание клавиш Ctrl и A.

28. Как сохранить написанный документ с помощью горячих клавиш?

а) Alt + Ctrl + F2;

б) Ctrl + Shift + F2;

+ в) Alt + Shift + F2.

29. MS Word – это:

+ а) текстовый редактор;

б) электронная таблица;

в) управление базами данных.

30. Шуточный вопрос. Современная молодежь называет этим словом аксессуары к компьютеру для аудиосвязи, а программисты используют то же самое слово для обозначения стиля одного вида шрифта. Что это за слово?

а) кегль;

+ б) гарнитура;

в) унциал.

Back to top

Microsoft Word is one of the most universally used applications in business right now. Whether for taking notes, creating proposals or reports, MS Word is the standard business software. It is hence essential that a potential hire has basic knowledge of Microsoft Word. Mercer Mettl’s Microsoft Word test is a pre-employment assessment that employers can use during the job screening process to ascertain how skilled candidates are in MS Word. The test has been designed to test candidates’ ability to apply concepts related to Word.

Besides, it helps you evaluate a candidate’s understanding of essential skills, such as navigation, previewing and printing, proofreading and their ability to create documents without any grammatical errors. In addition, a candidate’s proficiency to effectively work on MS Word, including functionalities like creating tables and inserting pictures and illustrations, is also measured through Microsoft Word skills tests.

This test will help you find candidates with the best caliber. In addition, you can conduct assessments in a secure, controlled environment with features such as webcam proctoring, limited system access, and window violation.

Screening and engaging eligible candidates for the next stage of the hiring process becomes easy with Mercer| Mettl’s MS Word test. In addition, the test result reports offer a holistic insight into the candidates’ performance, which is crucial in making objective hiring decisions.

Designed by subject matter experts, this test provides a comprehensive review of candidate’s knowledge to use the Word tool effectively and efficiently. The skills of the candidate are assessed on three levels — basic, intermediate and advanced. This Microsoft Word assessment test contains 30 questions to be completed in 40 minutes.

The candidates with the basic knowledge of Microsoft Word can:

•Create, edit and save documents

•Format text and paragraphs as per requirement

•Add tables, charts, pictures, WordArt and SmartArt

•Check for correct spellings and grammar

•Create proposals and reports using Microsoft Word

Key profiles the test can be used for:

•Receptionist and Front office executives

•Data entry operators and MIS executives

•Office clerks, admin executives and pantry staff

•Sales and Operations Executives

How Microsoft Word skills feature in business

Microsoft Word is used by professionals worldwide to create and format large volumes of text. In addition, the software boasts a variety of applications and built-in features that have become crucial in many job roles.

In the 30-plus years since the program was launched, Microsoft Word has evolved to include many features that enable advanced customized document processing. Hence we see the software adopted in a lot of industries and job roles, making it an established and popular tool in many businesses.

Microsoft Word as an important skill

Because Microsoft Word has a variety of applications, being able to use the software is a practical skill. The features used by professionals include formatting text, inserting images and graphics, creating graphs, and securing documents. For these reasons, some of the roles where the software is frequently used are:

• Personal assistants: They are responsible for managing calendars and scheduling meetings, taking meeting notes, and managing and drafting documents, correspondence, and emails, as well as planning. Therefore, personal assistants are often required to have strong word-processing skills.

• Copywriters: Microsoft Word is often used by copywriters to write draft copy before it is submitted to editors. The software can also be used for styling, editing, and proofreading copy.

• Editors: Those working as editors are responsible for reviewing facts, spelling, and grammar. Microsoft Word offers a track-changes feature that highlights editors’ changes to copy. In addition, editors can add notes to copy by using the comments feature.

• Content marketers: Although many disciplines in marketing use Microsoft Word, content marketers in particular use the software for planning, scheduling, content management, and collaboration.

• Paralegals: Document processors are critical to the day-to-day tasks of legal professionals. This is especially important in the case of paralegal roles, because they gather and arrange legal documents, write and/or summarize reports, draft correspondence, and compile legal documents.

Microsoft Word files can be saved in a variety of formats, as well as being secured through password protection and editing restrictions. These files can be accessed anywhere: the software’s universal standard allows for collaboration and cloud access anywhere in the world.

Although the software is used far and wide by professionals, recruiters may find it challenging to find candidates with the competencies to use its more advanced and specialized features. Therefore, a Microsoft Word test can help recruiters find candidates with the required level of proficiency.

Which feature allows you to copy attributes of selected text and apply them to another selection?

• Merge Formatting command
• Copy and Paste Styles command
• Copy and Paste Attributes command
• Format Painter tool

• Mark as Final.
• Add a Digital Signature.
• Encrypt with Password.
• Always Open Read-Only.

You are finalizing a two-page memo. Rather than having Word decide where page 1 ends, you want the next paragraph to begin on the top of page 2. How do you achieve this?

• Change the bottom margin to your current location.
• Insert a page break.
• Press Shift + Enter (Shift + Return).
• Insert a column break.

How do you insert the content of an existing Word document into your current Word document?

• Click Layout > Text > Text from File.
• Click Insert > Text > Building Blocks Organizer.
• Click Insert > Text > Text from File.
• Click Insert > Media.

You want to set a wider inside margin to accommodate binding a document where pages are printed in both sides. Which option should you choose in the Page Setup dialog box?

• E-Book Fold.
• Different Odd & Even Pages.
• Mirror Margins.
• Landscape.

Which feature lets you place a ghosted logo or text behind the regular text on your document?

• Background.
• Watermark.
• Imagemark.
• Overlay.

Where do you select the paper size for a document?

• Design > Size.
• File > Page Setup.
• Layout > Size.
• Layout > Margins.

Which option lets you mark your favorite templates for quick reuse in the future?

• Drag to Home tab.
• Add to chooser.
• Pin to list.
• Mark as favorite.

If you want to add a caption to a table, where should you look?

• Insert tab.
• Design tab.
• References tab.
• Layout tab.

How can you change the appearance of an entire table in a single step?

• Apply a table style.
• Apply a graphic style.
• Right-click a table and choose a new style.
• Apply a cell style.

Which option does the Find and Replace feature NOT support? (Duplicate 1)

• Whole Word Only.
• Replace All.
• Check Spelling.
• Match Case.

Which option does the Find and Replace feature NOT support? (Duplicate 2)

• Match Punctuation
• Replace All
• Match Case
• Whole Word Only

Which statement best describes how a bookmark is used in a Word document?

• A bookmark is a hyperlink where the label is automatically generated.
• A bookmark works in conjunction with hyperlinks to allow you to quickly jump to a specific location in your document.
• A bookmark is a link in your document that can give you quick access to webpages, files, and other locations within your document.
• A bookmark is a color-coded graphic that appears in the navigation pane for easy access to a specific location in your document.

What is NOT an option when inviting a colleague to collaborate on a document?

• including a personalized message
• giving the collaborator the option to edit a document
• setting the collaborator’s access to view only
• granting administrator access

You split a document into three sections. What happens if you change the margins in the first section?

• The document reverts back to a single section with the new margin settings.
• The new margin settings are applied to all of the sections.
• The new margin settings are applied to the second and third sections.
• The new margin settings are applied to just the first section.

Which ribbon tab includes commands to add various types of objects or media to your document?

• Insert
• File
• Layout
• Design

What type of page is useful at the front of a large document, to identify the document title, author, and other metadata?

• cover page
• blank page
• master page
• table of contents page

What happens in this SmartArt object when you press the Delete key?

• The boxes resize to maintain the same overall height.
• The object is deleted and a hole is left behind.
• The text merges with the second box.
• The gaps between the boxes close and the boxes remain the same size.

Which command builds an overview of document contents based on applied headings styles?

• Manage Sources
• Cross-Reference
• Insert Index
• Table of Contents

Which statistic does the Word Count feature NOT collect?

• paragraphs
• lines
• page breaks
• characters (no spaces)

What is the default view when you open a document or create a new document?

• Print Layout view
• Draft view
• Edit view
• Web Layout view

You are working on a local copy of a document when Word unexpectedly closes. After you relaunch Word, how can you find the most recently saved version of the document?

• Click Open > Recent and select Recover Unsaved Documents.
• Click File > Options > Recover Unsaved Documents.
• Click File > Open > Recent > Documents.
• Click File > Recent > Recover Unsaved Documents.

What can you NOT insert into a Word document from the Insert tab?

• a sketch
• a symbol
• a 3D model
• an equation

Which object can you NOT insert into a Word document from the Insert tab?

• a 3D model
• an equation
• a sketch
• a symbol

What Microsoft Word feature lets you capture a portion of your screen to be used as an image in your document?

• Screen Clipping
• Screen Grab
• Screen Capture
• none of these answers

You want to create a shortcut that replaces an acronym that you type with the acronym’s full text-for example, replacing “/mt” with “Microsoft Teams”. What Word feature do you use to create this shortcut?

• Replace All
• AutoFormat As You Type
• Find and Replace
• AutoCorrect Options

Your document contains two columns of content with a vertical line between the columns, as shown. From where can you delete the line?

• Insert > Text
• Columns dialog box
• Insert > Line > Vertical
• Insert > Line > Remove

When you crop an image in a document, what happens to the image and the overall document file size?

• The cropped parts of the image are hidden and the overall file size increases.
• The cropped parts of the image are removed and the overall file size does not change.
• The cropped parts of the image are hidden and the overall file size does not change.
• The cropped parts of the image are removed and the overall file size decreases.

When you are typing in a paragraph and reach the end of the line, Word automatically starts a new line for you. What is this feature called?

• line wrap
• word wrap
• a new line return
• a soft return

You want to create an organizational chart. Which SmartArt category should you choose?

• Pyramid
• Relationship
• Hierarchy
• Matrix

When you insert page numbers, which position is NOT an option?

• page margins
• inset
• current position
• bottom of page

How can you quickly move an insertion point up to the start of the previous paragraph?

• Press Ctrl+Up Arrow (Windows) or Command+Up Arrow (Mac).
• Press Ctrl+Page Up (Windows) or Command+Page Up (Mac).
• Press Ctrl+Left Arrow (Windows) or Command+Left Arrow (Mac).
• Press Alt+Left Arrow (Windows) or Option+Left Arrow (Mac).

You send a document to two clients for review, and each client returns a separate, edited version of the document. How do you most efficiently review their feedback?

• Click Review > Accept.
• Turn on Track Changes.
• Click Review > Compare.
• Click Review > Smart Lookup.

What is the difference between a footnote and an endnote?

• Footnotes use Arabic numerals and endnotes use letters.
• A footnote is placed in the page footer, and an endnote is placed on a blank page at the end of the document.
• A footnote is placed at the bottom of the page, and an endnote is placed at the end of the document.
• An endnote always appears on the bottom of the same page that it references.

Which formatting option was used to create the effect shown below?

• Drop Cap
• Subscript
• Small Caps
• Superscript

What Word building block uses headings to help users identify the contents of a document?

• table of contents
• page break
• cover page
• index

You have been reviewing a Word document using Track Changes. There are still changes that need to be reviewed, but you cannot see them. Why is this? (Select all that apply.)

• A, C, D
• A, B
• D
• A, C

You are coordinating the update of your company’s 10-chapter operations manual. You begin by saving each chapter as a separate document. What Word feature can you use to manage all of these chapter documents?

• Sthe Organizer
• master document
• outline view
• versioning

Which is a benefit of using heading styles to format a report?

• You can reformat all headings by changing style sets.
• You can navigate from heading to heading in the Navigation pane.
• all of these answers
• You can easily generate a table of contents.

You need to add a trademark symbol to a new product name. How can you accomplish this? (Select two items.)

• B and D
• A and B
• B and C
• A and D

You are reformatting a professional document that you created previously using manual formatting. In your document, first-level headings are formatted with Arial 11 Bold. What is the fastest way to create and apply a Heading 1 style using these properties?

• In the Styles task pane, click New Style and select Arial 11 Bold.
• Hold the Ctrl key (Windows) or Command key (Mac) and click the Format Painter. Then select New Style.
• Select one of the first level headings. Right-click Heading 1 and update it to match the selection.
• Select the text, right-click to display the formatting bar, and select Styles > Copy.

You are typing text in two columns. When you reach the end of a paragraph in column 1, you want to start the next paragraph in column 1 on the next page. What type of break should you insert at this point?

• next page section break
• continuous section break
• column break
• page break

You want to capture all the content and design elements in your current document, so you can use them as a starting point when creating new documents. To do so, save the current document as ___.

• a template file
• a PDF
• an OpenDocument Text file
• a Rich Text Format file

Which file format best preserves formatting and allows editing when a Word document is transferred to another application?

• XML Paper Specification (XPS)
• OpenDocument Text (ODT)
• Rich Text Format (RTF)
• plain text (TXT)

How can you break a table into two parts?

• Use the Split Table command.
• Press Shift + Enter (Windows) or Sift + Return (Mac).
• Use the Section Break command.
• Use the Split Cells command.

What can you NOT create from a Word document?

• a Word macro-enabled document
• a plain text file
• a multipage website
• a Word 2003 XML document

How can you add a manual line break to a paragraph?

• Press Enter twice (Windows) or Return twice (Mac).
• Press Alt+Enter (Windows) or Option+Return (Mac).
• Press Enter (Windows) or Return (Mac).
• Press Shift+Enter (Windows) or Shift+Return (Mac)

You want to repeat an element (such as the date<9 on all pages of the document. Which options should you choose?

• Insert > Header & Footer
• Insert > Text
• Design > Header & Footer
• View > Header & Footer

A document has been shared with you from your colleague’s OneDrive library. They have given only you editing access. What can you do with this document?

• Share the document with others.
• Assume ownership of the document.
• Remove access from another user.
• Coauthor the document with your colleague.

In the image below, what do the red bars next to the text indicate?

• Draw tools were used in these areas.
• Changes were made to these areas.
• Comments were added to these areas.
• none of these answers

What formatting must you use to use both portrait and landscape pages in the same Word document?

• templates
• page
• columns
• sections

What is the name of the text effect that displays a large capital letter at the beginning of a paragraph?

• superscript
• drop cap
• subscript
• small caps

You need to document a procedure. Which paragraph format is best to help readers follow the sequence of instructions?

• line numbers
• numbered list
• columns
• bulleted list

How can you adjust which data in a table is used when creating a chart?

• Click the Select Data button.
• Click the Refresh Data button.
• Click the Switch Row/Column button.
• Click the Edit Data button.

You want to be able to edit your Word document simultaneously with other Word users in your organization. Which save location should you select in the Save As dialog box? A. OneDrive B. SharePoint document library C. Google Drive D. DropBox

• A
• A, B, C, D
• A, B, C
• A or B

Why is it important to use alternative text for objects in your document?

• Adding alternative text to an object is one way to apply a caption to an object.
• It allows you to display the text in a language other than the default language-for example, English to French, French to German.
• It helps a user with a visual impairment who is using a screen reader understand the content of the object.
• It enables you to provide another explanation of the object, in case the user does not understand what the object is.

What is a benefit of using sections in a Microsoft Word document?

• You can restrict printing for specific document sections.
• You can apply unique formatting to each section.
• You can collaborate on specific sections with other authors.
• You can restrict access to each section individually.

How can you tell if a colleague is coauthoring a document at the same time as you? (Select all that apply.)

• A, B, C
• B, C, D
• A, B, D
• A, C, D

When you insert a picture into a document, what happens to the picture?

• Word stretches the photo to fill the page.
• Word scales the image to the largest size possible to fit within the height or width of the page.
• Word converts the photo’s file format.
• Word analyzes and corrects the image for tone and color.

When working with Track Changes, what is the difference between Simple Markup and all Markup?

• Simple Markup shows the final version without inline markups; All Markups shows the final version with inline markups.
• Simple Markup shows the markup versions by one selected author; All Markup shows the combined markup version of all authors.
• Simple Markup shows the revisions of one selected author in the Review pane; All Markup shows the revisions of all authors with inline markups.
• Simple Markup shows the final version with inline markups; All Markup shows the final version without inline markups.

You want to set a wider inside margin to accommodate binding a document where pages are printed on both sides. Which option should you choose in the Page Setup diealog box?

• E-Book Fold.
• Mirror Margins
• Duplex
• Difference Odd & Even Pages

You’re finalizing a document that contains some high-resolution images. You want to reduce the picture size while ensuring image quality is adequate for online viewing. What is a best-practice approach?

• Review the images and crop as needed. Compress the images. Save the document and then compress the entire document.
• Replace the images with lower-resolution images. Save the document and then compress it.
• Review the images and crop as needed. Then compress the images and delete cropped areas.
• Review the images and crop as needed. Save document and then compress it.

Before you send a document to an external client, you must remove personal information–including document author names, comments, and hidden text–from the doc. What tool can help you locate and clean up these details??

• Accessibility Checker
• Check Compatibility
• Manage Document
• Document Inspector

What chart type cannot be used for more than one data series?

• Pie
• Column
• Line
• Bar

What is the difference between a footnote and an endnote?

• An endnote always appears on the bottom of the same page that it references
• Footnote use Arabic numerals and endnotes use letters.
• A footnote is placed at the bottom of the page, and an endnote is placed at the end of the document
• A footnote is placed in teh page footer and an endnote is placed on a blank page at the end of the document

• A
• B
• C
• D

Which page orientation should you select to accommodate a wide chart or table?

• Tall
• Portrait
• Wide
• Landscape

What is the first step in sharing a document that is currently saved on your local hard drive?

• Get a sharing link for the document.
• Create a new document in OneDrive.
• Upload the document to OneDrive.
• Send an invitation to the document.

You are working in another application and want to move text into a Word document. How can you do it?

• Export the text from the other application as a Word document.
• Use the Insert command and select the Word document.
• Select the text and save it as Word document.
• Use the Clipboard to copy and paste text into the Word document.

What is typically created as the first page of a document and contains information such as the document title and author?

• cover page
• master page
• blank page
• table of contents page

Before publishing a document you want to identify issues that may make it difficult for people with disabilities to read. which feature should you use?

• check Accessibility
• inspect document
• check compatibility
• protect document

After selecting the entire document, what is the quickest way to find out how many paragraphs there are in your current Word document?

• From the start of the document, hold down the Ctrl (Windows) or Command (Mac) key, and press the Down Arrow key repeatedly, counting each paragraph as you go.
• Click File > Properties > Content to display file information, including the number of paragraphs.
• On the status bar, select Word Count to display file information, including the number of paragraphs.
• Click File > Info > Inspect Document to display file information, including the number of paragraphs.

You want to be able to read one page in your document while editing another page in the same document. What’s the most efficient way to do this with only one monitor?

• On the View tab of the ribbon, click Split.
• Save a duplicate copy of your document, then view both documents side by side.
• On the Insert tab of the ribbon, create a bookmark for the location that you want to read.
• On the View tab of the ribbon, click New Window.

What is the purpose of adding alternative text (alt text) to an image in your document?

• Alt text improves accessibility in your document.
• all of these answers
• Alt text describes what appears in the image.
• Screen readers read the text aloud for users with visual impairments.

You are inserting several images in a document and need to include descriptive information about them. Numbering the images will also make it easier to reference them in the associated document text. Which command can help you set this up?

• Insert Footnote
• Insert Citation
• Insert Caption
• Insert Table of Figures

In this image, what do the red lines next to the text indicate?

• SmartArt
• drop-down list
• combo box
• check box

You want an image to move with the surrounding text as you make changes to the document. Which option should you select?

• Right-click the picture and select Crop.
• In Picture Tools, select Remove Background.
• In Picture Tools, select Picture Effects.
• Right-click the picture and select Size and Position.

You want to place a triangle shape on your page. Where do you find the shape?

• On the Insert tab, click SmartArt.
• On the Insert tab, click Shapes and look in the Rectangles & Triangles section.
• On the Insert tab, click Icons.
• On the Insert tab, click Shapes and look in the Basic Shapes section.

When printing multiple copies of a document, which option groups consecutive pages together, making them easier to distribute?

• Collated
• Print One-Sided
• Uncollated
• Print on Both Sides

You are sharing your computer screen to collaborate on a document. Which view should you use to minimize the ribbon and give your document the most screen space?

• Read Mode (Windows) or Focus (Mac)
• Draft view
• Web Layout view
• Outline view

You want a different header and footer to appear on alternating pages. Which option should you choose?

• Different Odd & Even Pages
• Insert Alt Header/Footer
• Display on Odd Pages Only
• Different First Page

When you start a new, blank document, you usually end up changing the font to Arial 11.5 point. How can you make these settings the default for this and all future new documents?

• Open any document, change your font settings, and save as a template.
• Create a macro that will change all fonts to Arial 11.5 point.
• In a new, blank document, from the Font dialog box, make your changes and set as default for All documents based on the Normal template.
• In a new, blank document, make your font changes and then save your document as a template.

The form you are creating includes a field where users can either pick from a list of choices you provide, or type in a different entry. Which control type should you use?

• SmartArt
• drop-down list
• combo box
• check box

You inserted a picture into a brochure, and you want to cut down on the background to focus only on the main part of the image. How can you accomplish this?

• Right-click the picture and select Crop.
• In Picture Tools, select Remove Background.
• In Picture Tools, select Picture Effects.
• Right-click the picture and select Size and Position.

Before publishing a document, you want to identify issues that may make it difficult for people with disabilities to read. which feature should you use?

• check Accessibility
• inspect document
• check compatibility
• protect document