Word cloud from excel

Создание Word Cloud Excel (полное руководство 2023 г.)

Астрид Тран • Март 14 2023 • 6 мин чтения

Содержание

Как лучше всего творить Облако слов Excel в 2023?

Excel — очень полезное программное обеспечение, которое может помочь оптимизировать работы, связанные с числами или требующие быстрых расчетов, сортировки огромных источников данных, анализа результатов опросов и т. д.

Вы давно используете Excel, но задумывались ли вы когда-нибудь, что Excel может генерировать облако слов в мозговом штурме и других ледокольных мероприятиях с помощью нескольких простых шагов? Давайте подготовимся к изучению Word Cloud Excel, чтобы повысить производительность и производительность вашей команды.

Содержание

Начните за секунды.

Узнайте, как настроить правильное онлайн-облако слов, готовое поделиться с вашей аудиторией!

Дополнительные советы с AhaSlides

Что такое Word Cloud Excel?

Когда дело доходит до Word Cloud, также называемого облаком тегов, это функция для сбора и отображения идей, которые придумал каждый участник, чтобы ответить на определенный вопрос темы в сеансе мозгового штурма.

Более того, это своего рода визуальное представление, используемое для обозначения значимых ключевых слов и тегов, используемых в текстовых данных. Теги обычно представляют собой отдельные слова, но иногда представляют собой короткие фразы, и значение каждого слова отображается разными цветами и размерами шрифта.

Есть много умных способов создать Word Cloud, и использование Excel может быть хорошим вариантом, поскольку оно бесплатное и не требует регистрации. Вы можете просто понять, что Word Cloud Excel использует доступные функции в Excel для генерации ключевых слов наиболее наглядным и заметным способом.

Каковы преимущества использования Word Cloud Excel?

Используя Word Cloud, вы можете по-новому взглянуть на то, как ваша аудитория, студенты или сотрудники действительно думают, и вскоре распознать хорошие идеи, которые могут привести к прорывам и инновациям.

• Участники чувствуют, что они являются частью презентации, и чувствуют свою ценность в представлении идей и решений.
• Узнайте, насколько хорошо ваши участники относятся к теме или ситуации и понимают ее.
• Ваша аудитория может резюмировать свои мнения по теме
• Поощряйте вас определять, что важно для вашей аудитории
• Проведите мозговой штурм нестандартных концепций или идей
• Инновационный способ тренировать мозг людей и придумывать благородные концепции
• Следите за ключевыми словами в вашем контексте
• Определить обратную связь аудитории в их собственном выборе слов
• Способствовать взаимной обратной связи

Как создать Word Cloud Excel? 7 простых шагов

Итак, как проще всего создать Word Cloud Excel? Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы настроить Word Cloud Excel без использования другого внешнего программного обеспечения:

• Шаг 1. Перейдите к файлу Excel, затем откройте лист для создания Word Cloud.
• Шаг 2: Создайте список ключевых слов в одном столбце (например, столбец D) по одному слову в строке без границы строки, и вы можете свободно редактировать размер слова, шрифт и цвет каждого слова в зависимости от ваших предпочтений и приоритетов.

Советы. Чтобы удалить линии сетки в Excel, перейдите к Види снимите галочку с Сетки пунктом.

• Шаг 3: Скопируйте слово из списка слов и вставьте его в следующие столбцы (например, столбец F), следуя опции: Вставить как связанное изображение под Специальная вставка.

Советы: вы можете перетащить изображение слова напрямую, чтобы настроить его размер.

• Шаг 4: В остальной части листа Excel найдите место для вставки фигуры. Для этого перейдите в Вставить, под Формы, выберите форму, которая подходит для вашего выбора.
• Шаг 5: После того, как округлая форма сформирована, измените цвет, если хотите.
• Шаг 6: Перетащите или скопируйте и вставьте изображение слова в созданные фигуры с любым типом выравнивания, например, вертикальным или горизонтальным и т. д.

Советы: вы можете редактировать слова в списке слов, и они будут автоматически обновляться в облаке слов.

Благодаря вашему терпению и усилиям результат может выглядеть следующим образом:

Альтернативный способ создания Word Cloud Excel

Однако существует еще один вариант настройки Word Cloud Excel с помощью онлайн-программного обеспечения Word Cloud. В Excel интегрировано множество приложений Word Cloud, например Облако слов AhaSlides. Вы можете использовать надстройки для добавления Word Cloud или просто вставить изображение хорошо продуманного Word Cloud через онлайн-приложение на лист Excel.

Существуют некоторые ограничения создания Word Cloud через Excel по сравнению с другими онлайн-приложениями Word Cloud. Некоторые из них можно упомянуть, например, отсутствие интерактивных обновлений в реальном времени, привлекательных и иногда трудоемких.

В отличие от обычного Word Cloud, AhaSlides Word Cloud представляет собой интерактивное программное обеспечение для совместной работы, с помощью которого все приглашенные участники могут делиться своими идеями в обновлениях в режиме реального времени. Это также бесплатное облако слов, которое позволяет настраивать множество удобных функций и простой в использовании интерфейс. Ниже перечислены многочисленные впечатляющие функции AhaSlides, которые вы можете быстро просмотреть, прежде чем принять решение о работе. Вот они:

• Простота использования – работает Слайды PowerPoint
• Установить лимит времени
• Установить ограниченное количество участников
• Скрыть результаты
• Заблокировать отправку
• Разрешить участникам отправлять более одного раза
• Фильтр ненормативной лексики
• Изменить фон
• Добавить аудио
• Предварительный просмотр перед экспортом или публикацией
• Редактировать и обновлять после экспорта или публикации

Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы добавить интерактивный Word Cloud Excel через AhaSlides в свои предстоящие действия.

• Шаг 1: Найдите облако слов AhaSlides. Вы можете использовать живое облако слов на целевой странице или с регистрационной учетной записью.

1-й вариант: если вы используете вариант на целевой странице, просто введите ключевые слова, сделайте снимок экрана и вставьте изображение в Excel.

2-й вариант: Если вы используете версию в зарегистрированной учетной записи, вы можете сохранить и обновить свою работу в любое время.

• Шаг 2: В случае второго варианта вы можете открыть шаблон Word Cloud и отредактировать вопросы, фон и т. д.…
• Шаг 3. После завершения настройки Word Cloud вы можете отправить ссылку своим участникам, чтобы они могли вставить свои ответы и идеи.
• Шаг 4: По истечении времени для сбора идей вы можете поделиться результатом со своей аудиторией и обсудить более подробно. Перейдите к электронной таблице в Microsoft Excel и под Вставить , нажмите Иллюстрации >> Картины > > Изображение из файла возможность вставить изображение Word Cloud в лист Excel.

Выводы

Подводя итог, нельзя отрицать, что Word Cloud Excel является приемлемым инструментом для бесплатного преобразования идей в наиболее информативные. Однако все еще существуют некоторые ограничения, которые Excel не может покрыть по сравнению с другим программным обеспечением для онлайн-презентаций. В зависимости от ваших целей и бюджета вы можете использовать множество бесплатных облачных сервисов Word Cloud, которые лучше всего подходят для генерации идей, совместной работы и экономии времени.

Если вы ищете новый способ эффективно и вдохновляюще генерировать идеи, вы можете попробовать Облако слов AhaSlides. Это фантастическое приложение, которое вы можете комбинировать со своими мероприятиями и встречами в учебном и рабочем контексте, чтобы привлечь участников и повысить производительность. Кроме того, вас ждет множество шаблонов викторин и игр.

Источник

Как создать облако слов в Excel

Облако слов (Word Cloud ) или облако тегов ( Tag Cloud) — это своего рода график, используемый для визуализации важных ключевых слов и тегов, используемых в текстовых данных. Он генерируется на основе частоты и заметности слов, используемых в тексте. В этом руководстве я расскажу о том, как создать облако слов в Microsoft Excel .

Прежде чем я начну, позвольте мне упомянуть, что в MS Excel (MS Excel) нет встроенной функции , позволяющей создавать облако слов. Тем не менее, есть некоторые надстройки, которые вы можете установить для создания облаков тегов в нем, например , облака слов Бьорна, ChartExpo (Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo) и т. д . Но большинство из них платные, а другие являются пробными. Чтобы бесплатно добавить облако слов в Excel , вам нужно будет попробовать простой трюк, которым я собираюсь поделиться в этой статье. Я буду использовать бесплатный онлайн-сервис генератора облаков слов, чтобы создать облако тегов из данных Excel , а затем импортировать его в Microsoft Excel . Давайте проверим веб-сервис и шаги для этого.

Как создать облако слов в Excel

Основные шаги для добавления облака слов в Excel :

1. Создайте рабочий лист в Excel и экспортируйте его в формате XLSX .
2. Запустите веб-браузер и откройте веб-сайт WordClouds.com .
3. Импортируйте в него созданный файл Excel , создайте облако тегов, настройте облако слов и экспортируйте его в файл изображения.
4. Перейдите в Excel и добавьте сохраненное изображение облака слов в электронную таблицу.

Давайте подробно обсудим эти шаги.

Во-первых, вам нужно создать электронную таблицу или открыть существующую в Excel , для которой вы хотите создать облако слов. После добавления данных в электронную таблицу сохраните их в формате XLSX Excel с помощью параметра « (XLSX Excel) File > Save As ».

Теперь откройте веб-браузер и перейдите к этой веб-службе под названием WordClouds.com . Этот веб-сервис позволяет создавать облако слов из документов Microsoft Office, текстовых файлов (Microsoft Office documents, text files,) и PDF (PDFs) -файлов .

Затем перейдите в меню « Файл» (File) и нажмите « Открыть документ MS Office (Open MS Office document ) », чтобы импортировать созданный файл электронной таблицы Excel .

После этого он проанализирует и обработает вашу электронную таблицу XLSX и создаст облако слов из импортированных данных Excel . Затем вы можете настроить множество параметров, чтобы соответствующим образом отредактировать облако слов.

Например, он позволяет вам изменять (change) размер облака слов, настраивать размер промежутка между словами, выбирать тему, редактировать цвета, изменять тип и размер шрифта, выбирать направление слов и (word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, ) т. д . Он также позволяет вам выбирать форму (select a shape) облака слов из различные доступные формы и буквы.

Вы также можете вручную отредактировать список слов ( edit the word list) , полученный из данных Excel , нажав кнопку списка слов (Word list) . Кроме того, он позволяет импортировать пользовательский список слов или экспортировать текущий список в файл CSV .

Когда вы закончите настройку облака слов, вы можете загрузить его как обычное изображение или HD-изображение в формате файла JPG , PNG или SVG , используя параметры « File > Save as Image .

Теперь снова перейдите к электронной таблице в Microsoft Excel и на вкладке « Вставка (Insert) » нажмите « Illustrations > Pictures > This Device ».

Это позволит вам просматривать и импортировать изображение облака слов, которое вы загрузили ранее. Он будет добавлен на лист Excel , и вы сможете разместить его в любом месте электронной таблицы. Кроме того, вы можете упорядочивать, изменять размер, обрезать, изменять стиль изображения (arrange, resize, crop, change picture style,) и форматировать (format) добавленную графику облака слов.

В этой статье показан простой способ создать облако слов из данных Excel , а затем добавить его на лист Excel с помощью бесплатного онлайн-сервиса. Попробуйте и без особых хлопот добавьте облака тегов на листы Excel .

Связанное чтение: (Related Read:) Создайте облако слов в PowerPoint. (Create a Word Cloud in PowerPoint.)

How to create a Word Cloud in Excel

Word Cloud or Tag Cloud is a kind of graph used to visualize important keywords and tags used in a text data. It is generated based on the frequency and prominence of words used in text. In this guide, I will be sharing a tutorial on how to create a word cloud in Microsoft Excel.

Before I start, let me mention that there is no native feature in MS Excel that lets you generate a word cloud. However, there are some add-ons that you can install to create tag clouds in it, like Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo, etc. But, most of them are paid and others are trials. To add a word cloud in Excel for free, you will need to try a simple trick that I am going to share in this article. I will be using a free online word cloud generator service to create a tag cloud from Excel data and then import it into Microsoft Excel. Let’s checkout the web service and steps for doing so.

How to create Word Cloud in Excel

Basic steps to add a word cloud in Excel are:

1. Create a worksheet in Excel and export it in XLSX format.
2. Launch a web browser and open WordClouds.com website.
3. Import created Excel file to it, generate a tag cloud, customize the word cloud, and export it to an image file.
4. Go to Excel and add the saved word cloud image to your spreadsheet.

Let’s discuss these steps in detail.

Firstly, you need to create a spreadsheet or open an existing one in Excel, for which you want to generate a word cloud. After adding your data to the spreadsheet, save it in XLSX Excel format using the File > Save As option.

Now, open a web browser and go to this web service called WordClouds.com. This web service lets you create a word cloud from Microsoft Office documents, text files, and PDFs.

Next, go to the File menu and click on the Open MS Office document option to import the Excel spreadsheet file you created.

After that, it will analyze and process your XLSX spreadsheet and generate a word cloud from the imported Excel data. You can then customize a lot of parameters to edit the word cloud accordingly.

For example, it allows you to change word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, etc. It also lets you select a shape for the word cloud from various available shapes and letters.

You can also manually edit the word list fetched from Excel data by clicking on the Word list button. Additionally, it allows you to import a custom word list or export the current list to a CSV file.

When done with customizing your word cloud, you can download it as a normal or HD image in JPG, PNG, or SVG file format using its File > Save as Image options.

Now again go to the spreadsheet in Microsoft Excel, and from the Insert tab, click on Illustrations > Pictures > This Device option.

This will allow you to browse and import the word cloud image that you downloaded previously. It will be added to the Excel sheet and you can place it anywhere in the spreadsheet. Furthermore, you can arrange, resize, crop, change picture style, and format added word cloud graphic.

This article shows you an easy method to create a word cloud from Excel data and then add it to your Excel worksheet using a free online service. Try it and add tag clouds to Excel worksheets without much hassle.

Маргарита Успенская

Я инженер-программист с более чем 10-летним опытом работы на платформах Windows 11 и 10. Я сосредоточился на разработке и поддержке высококачественного программного обеспечения для Windows 7 и Windows 8. Я также работал над множеством других проектов, включая, помимо прочего, Chrome, Firefox, Xbox One и файлы.

Источник

A word cloud is also known as a tag cloud in Excel, which is a visual representation of text in Excel in different colors or formats. In a word cloud, the frequency of the representation of work is defined by the word’s font. It is made by using the SmartArt and shapes feature of Excel.

What is Word Cloud in Excel?

Word cloud is the collection of words to show in the form of visualization in Excel. We hope you have seen some of Excel’s best dashboards with numbers and creative visualizations. Dashboards range from classy fonts with attractive colors to some awesome stuff with them. You must have seen one of the peculiar dashboards with “Word Cloud.” It looks like a sophisticated software downloaded image, but it is not downloaded from anywhere but rather created with Excel VBA coding. Yes! You are correct. It has been created by VBA codingVBA code refers to a set of instructions written by the user in the Visual Basic Applications programming language on a Visual Basic Editor (VBE) to perform a specific task.read more. This article will show you how to create such a word cloud with Excel.

You are free to use this image on your website, templates, etc, Please provide us with an attribution linkArticle Link to be Hyperlinked
For eg:
Source: Word Cloud in Excel (wallstreetmojo.com)

How to Create a Word Cloud in Excel?

You can download this Word Cloud Excel Template here – Word Cloud Excel Template

To create a word cloud in Excel, we need to have data of words and what are the colors we need for those words. Assume you are creating a word cloud of 30 Excel formulas. So, make a list of 30 Excel formulas in the worksheet.

Write the above formulas to your worksheet in the first column.

Once you write the above formula names in column B, apply the RANDBETWEEN function for all the 30. Formulas are as follows: keep the bottom value 1 and the top value 250.

Once the data is ready, we need to head to the Visual Basic Editor. First, create a user form like the one below in VBA.

Now, we need to configure the userform in VBAIn VBA, userforms are customized user-defined forms that are designed to accept user input in the form of a form. It has various sets of controls to add such as text boxes, checkboxes, and labels.read more here. For each button, we need to write code. Below is the code for each button.

Double click on the “Different Colors” button from the above user form and add the below code.

Code:

Private Sub CommandButton1_Click()
ColorCopeType = 0
Unload Me
'This is for a different color
End Sub

Then, double click on the black-colored button and add the below code.

Code:

Private Sub CommandButton2_Click()
ColorCopeType = 1
Unload Me
'This is for black color
End Sub

Similarly, for all the other buttons, add the below codes.

Code:

Private Sub CommandButton3_Click()
ColorCopeType = 2
Unload Me
'This is for red color
End Sub

Private Sub CommandButton4_Click()
ColorCopeType = 3
Unload Me
'This is for green color
End Sub

Private Sub CommandButton5_Click()
ColorCopeType = 4
Unload Me
'This is for blue color
End Sub

Private Sub CommandButton6_Click()
ColorCopeType = 5
Unload Me
'This is for yellow color
End Sub

Private Sub CommandButton7_Click()
ColorCopeType = 6
Unload Me
'This is for white color
End Sub

Once we configure the code, we must declare the module’s variable on top.

Now, we need to write a code to create a word cloud, which is lengthy. Below is the code.

Code:

Sub word_cloud()

Dim WordCloud As Range
Dim x As Integer, y As Integer
Dim ColumnA As Range, ColumnB As Range
Dim WordCount As Integer
Dim ColumCount As Integer, RowCount As Integer
Dim WordColumn As Integer, WordRow As Integer
Dim plotarea As Range, c As Range, d As Range, e As Range, f As Range, g As Range
Dim z As Integer, w As Integer
Dim plotareah1 As Range, plotareah2 As Range, dummy As Range
Dim q As Integer, v As Integer
Dim RedColor As Integer, GreenColor As Integer, BlueColor As Integer

UserForm1.Show

WordCount = -1

Set WordCloud = Sheets("Word Cloud").Range("B2:H7")
ColumnCount = WordCloud.Columns.Count
RowCount = WordCloud.Rows.Count

For Each ColumnA In Sheets("Formula List").Range("A:A")
If ColumnA.Value = "" Then
Exit For
Else
WordCount = WordCount + 1
End If
Next ColumnA

Select Case WordCount
Case WordCount = 0 To 20
WordColumn = WordCount / 5
Case WordCount = 21 To 40
WordColumn = WordCount / 6
Case WordCount = 41 To 40
WordColumn = WordCount / 8
Case WordCount = 80 To 9999
WordColumn = WordCount / 10
End Select

WordRow = WordCount / WordColumn

x = 1

Set c = Sheets("Word Cloud").Range("A1").Offset((RowCount / 2 - WordRow / 2), (ColumnCount / 2 - WordColumn / 2))
Set d = Sheets("Word Cloud").Range("A1").Offset((RowCount / 2 + WordRow / 2), (ColumnCount / 2 + WordColumn / 2))
Set plotarea = Sheets("Word Cloud").Range(Sheets("Word Cloud").Cells(c.Row, c.Column), Sheets("Word Cloud").Cells(d.Row, d.Column))

For Each e In plotarea
e.Value = Sheets("Formula List").Range("A1").Offset(x, 0).Value
e.Font.Size = 8 + Sheets("Formula List").Range("A1").Offset(x, 0).Offset(0, 1).Value / 4

Select CaseA select case is a substitute for writing down multiple IF statements in VBA. In the case of many IF statements, it becomes tedious and more complex, but in select case statements, we define the criteria as different cases and results.read more ColorCopeType
Case 0
RedColor = (255 * Rnd) + 1
GreenColor = (255 * Rnd) + 1
BlueColor = (255 * Rnd) + 1
Case 1
RedColor = 0
GreenColor = 0
BlueColor = 0
Case 2
RedColor = 255
GreenColor = 0
BlueColor = 0
Case 3
RedColor = 0
GreenColor = 255
BlueColor = 0
Case 4
RedColor = 0
GreenColor = 0
BlueColor = 255
Case 5
RedColor = 255
GreenColor = 255
BlueColor = 100
Case 6
RedColor = 255
GreenColor = 255
BlueColor = 255
End Select

e.Font.Color = RGB(RedColor, GreenColor, BlueColor)
e.HorizontalAlignment = xlCenter
e.VerticalAlignment = xlCenter

x = x + 1
If e.Value = "" Then
Exit For
End If
Next e
plotarea.Columns.AutoFit

End Sub

Copy and paste the above code to your module. For example, the worksheet with a formula list should be named “Formula List.” Then insert a new worksheet in excelTo add a new worksheet, go to the bottom of the screen and press the ‘+’ button. You can also navigate to ‘Home’, ‘Insert,’ and then ‘Insert Sheet’ to add a new sheet.read more and named it “Word Cloud.”

In the newly inserted sheet, adjust the zoom to 40% and adjust the row height to 85.

So, now execute the code in VBA by pressing the F5 button. You will see the color-choosing user form.

Choose the color as per your wish. If you do not want a single color, choose “Different Colors.” Then, we will get the word cloud in the “Word Cloud” sheet.

Like this, using VBA coding, we can create a word cloud.

Recommended Articles

This article is a guide to Word Cloud in Excel. Here we discuss creating a word cloud in Excel using VBA coding with an example and downloadable Excel sheet. You can learn more about Excel from the following articles: –

• Autofit Excel Row Height
• Excel KPI Dashboard
• Excel Calculator
• Use AverageIF in Excel