Word что такое заполнитель

Для выравнивания данных пробелы между знаками табуляции могут показывать точки, тире и другие символы заполнителей.

Добавление символов заполнителей табуляции

Выберите Макет или Макет страницы.

Нажмите кнопку вызова диалогового окна » абзац » а затем выберите вкладку.

Добавьте или выберите позицию табуляции, а затем выберите пункт заполнитель в разделе заполнитель .

Теперь вы можете добавлять записи и при нажатии клавиши Tab появится линия с выбранными знаками. Данное форматирование будет добавляться в каждую новую строку до тех пор, пока вы не измените заполнитель. Чтобы изменить форматирование так, чтобы он не отображался, выполните указанные ниже действия и выберите пункт нет в поле заполнитель.

Чтобы выровнять данные, между знаками табуляции можно отобразить точки, штрихи или другие заполнители.

Добавление символов заполнителей табуляции

Перейдите в раздел формат > табуляции.

Выберите вкладку для добавления заполнителей.

В разделе заполнитель выберите пункт заполнитель, который вы хотите отобразить.

Нажмите кнопку ОК.

Теперь вы можете добавлять записи и при нажатии клавиши Tab появится линия с выбранными знаками. Данное форматирование будет добавляться в каждую новую строку до тех пор, пока вы не измените заполнитель. Чтобы изменить форматирование так, чтобы он не отображался, выполните указанные ниже действия и выберите пункт нет в поле заполнитель.

Примечание: Если вы работаете с различными типами табуляции, то вы можете использовать несколько видов заполнителей. Выберите каждую вкладку в поле позиции табуляции и выберите другой заполнитель.

Существует, однако, табуляция, которую нельзя установить с помощью линейки,— это табуляция с заполнением. Для ее установки придется обратиться к диалоговому окну Табуляция.

Табуляция с заполнением выводит на экран линию точек при каждом нажатии клавиши . Увидеть это «явление» можно в разного рода указателях и таблицах. Word предоставляет в ваше распоряжение три типа табуляции:

Точечная табуляция. 147

Чтобы выбрать табуляцию с определенным заполнением, действуйте следующим образом.

1. Установите курсор на строку, в которой решили использовать табуляцию с заполнением.

Предположим, городские власти обратились к вам с просьбой составить оглавление к телефонному справочнику. Вы создаете новый документ Word и приступаете к работе.

1. Установите на линейке позицию табуляции по левому краю.

Щелкайте на кнопке табуляции до тех пор, пока не появится символ необходимого типа табуляции, затем щелкните кнопкой мыши в области линейки на цифре 3. Этим вы устанавливаете табуляцию в трех сантиметрах от левого поля страницы. На линейке появится буковка L.

1. Выберите команду Формат>Табуляция. Появится диалоговое окно Табуляция.
2. Выберите позицию табуляции, которая будет отделена от первой позиции заполнителем. Например, в трех сантиметрах от первой позиции.
3. Выберите стиль заполнения в области Заполнитель.

Щелкните мышью на одном из стилей, представленных в начале раздела: точечном, штриховом или подчеркивающем. Лично мне больше всего нравится точечный заполнитель, который можно задать нажатием комбинации .

1. Щелкните на кнопке Установить.

Вы все равно забудете сделать это, когда будете экспериментировать самостоятельно. А потом станете ломать голову, почему ничего не получилось. Тогда-то вы и возвратитесь к этому разделу и прочтете данный абзац.

1. Щелкните на кнопке ОК.

Вы можете изменить позицию табуляции после ее установки, если какой-то фрагмент текста не выравнивается. Только не забывайте: для того чтобы изменить позиции табуляции для нескольких абзацев сразу, необходимо предварительно выделить блок текста (читайте главу 6).

Красиво оформленные абзацы, выравнивание текста по какому-либо краю, разделение списка чертой или точкой, другие элементы стандартного форматирование – все это использование табуляции в Ворде 2007/2010/2013. Она широко используется в форматировании текста.

Что это такое

Табуляция происходит от латинского слова «табула» – доска, таблица. Это универсальный компонент в программе Word, позволяющий структурировать и выравнивать текст по горизонтали.

Данный элемент пакета Microsoft Office является обязательным для любой модификации программы. С помощью инструмента оформляются научные работы и электронные документы, поскольку знак принят ГОСТом как деловой.

Создается с помощью отступа абзаца, занимает 8 знакомест (пробелов), шаг в 1,25 см. Вводиться клавишей табуляцией «Tab», расположенной на клавиатуре слева.

На рисунке ниже показано, как выглядит в обычном тексте абзац с табуляцией в Ворде.

Включить символ табуляции

Чтобы включить знак, нужно:

После нажатия кнопки, в тексте отобразятся все знаки, которые до этого были невидимыми. Если в тексте были лишние пробелы или абзац был сделан без табулирования, это станет заметно.

Второй способ включения – нажать сочетание клавиш «Ctrl + *».

Установка позиций табуляции

Сделать табуляцию в Ворде можно двумя способами:

• с помощью линейки;
• через инструмент «табуляция».

Рассмотрим оба способа подробнее.

Используем линейку

Линейка – это инструмент, помогающий выравнивать содержание документа Word. Если она не отображается в верхней части, то ее можно настроить. Для этого зайти во вкладку «Вид» и поставить галочку перед словом «линейка».

Чтобы установить позицию символа с помощью линейки нужно выполнить ряд действий:

1. Выбрать тип. Вверху слева расположена кнопка, отображающая тип табулирования. Нажимая на этот значок можно выбрать необходимый отступ (по центру, по краю, с чертой).
2. Чтобы узнать, каким знаком обозначается тот или иной тип достаточно навести на него курсором мышки. В таблице ниже указаны типы подобных символов.
3. Можно установить размер линейкой. Для этого просто кликнуть мышкой на нужную цифру.
4. Если необходимо изменить установленный размер, нужно зажать значок на линейке левой кнопкой мышки и перетащить до изменяемого значения.
5. Остается нажать клавишу «Tab», расположенную на клавиатуре слева. После чего можно писать текст с указанного места.

Параметры табуляции

В таблице выше были указаны типы табуляции. Их значения – это параметры индикатора табулирования.

Используем инструмент «Табуляция»

Чтобы использовать инструмент, нужно вызвать его через диалоговое окно. Сначала нужно открыть вкладку «Главная» и выбрать строку «абзац». Затем нажать вызов диалогового окна — маленькая стрелочка внизу строки.

После этого всплывет окно «Абзац». Внизу окна кликабельная одноименная кнопка. Необходимо на нее нажать.

Теперь можно приступить непосредственно к настройкам параметров.

Для этого в строке «позиция» указываем размер в сантиметрах, оставляя при этом строку «по умолчанию» без изменений.

В пункте «Выравнивание» выбрать нужное. Далее наживаем кнопку «установить» и ОК.

Пункт «Заполнитель» понадобится, если необходимо добавить тип табулирования с точками. Например, в научной работе требуется содержание и указания на страницы.

Диалоговое окно используется, когда необходимо задать точные параметры.

Изменение стандартных интервалов между позициями

Изменить интервал между позициями, заданными по умолчанию, можно также через диалоговое окно. В строке «По умолчанию» нужно задать требующееся расстояние. После чего нажать кнопку ОК.

Для ввода значений можно использовать стрелки «вверх» и «вниз»

Удаление возможно двумя способами:

1. С линейки. Для этого нужно захватить курсором мышки установленный значок табуляции и зажать левой кнопкой. Затем потянуть вниз на любое пустое место.
2. Через диалоговое окно. Уже известным способом вызываем диалоговое окно через раздел «Абзац». Программа позволяет удалить как отдельные типы, так и все отметки табулирования.

После того, как выбор сделан (например, удалить все), нужно нажать на значок ОК.

Важно отметить, что после удаления параметров, текст смещается на позицию по умолчанию (1,25 см).

Итак, табуляция – универсальный инструмент Word, позволяющий форматировать текст согласно заданным параметрам.

Табуляция – простейшее средство позиционирования текста. Достаточно нажать клавишу «Tab» – и текст отскочит на определённое расстояние. На уроке 1 я дала такое определение: Табуляция ‒ средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста)». Непечатаемый символ «Табуляция» имеет вид стрелки.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Рассказать о диалоговом окне «Табуляция»
2. Показать, как работает выравнивание текста по правому краю относительно позиции табуляции
3. Показать, как работает выравнивание текста по центру относительно позиции табуляции
4. Показать, как работает выравнивание текста по разделителю относительно позиции табуляции
5. Показать, как работает все виды выравнивания текста относительно позиции табуляции в одном абзаце

1. Диалоговое окно «Табуляция»

Как правило табулятор используют в двух случаях:

1 случай. Номера страниц в оглавлении:

Обычно мы не заморачиваемся внешним видом оглавления, потому что вид оглавления по умолчанию вполне устраивает нас при оформлении документов.

2 случай. Оформление подписи документа (это уже делаем самостоятельно):

По умолчанию расстояние, на которое перескакивает табулятор равно 1,25 см. Убедиться в этом можно, открыв диалоговое окно «Табуляция» (лента Главная → кнопка группы команд Абзац → кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац → диалоговое окно Табуляция):

Почему 1,25 см? Это приблизительно половина дюйма. Привет от американской системы мер.

Сразу замечу, что подписи я оформляю исключительно таблицей с невидимыми границами и с нулевыми значениями границ текста.

Внимательно рассмотрим диалоговое оно «Табуляция». Выводы:

1. Мы можем установить сколь угодно много позиций табуляции вручную
2. Мы можем установить нужную нам позицию табуляции по умолчанию (я это делаю в шаблоне документа)
3. Мы можем задать выравнивание текста относительно позиции табулятора
4. Мы можем задать заполнитель пространства до определенной позиции табулятора. Заполнитель поможет нам отследить соответствие между разнесенными в пространстве строки частями текста. Заполнитель мы видим в оглавлении – пространство между названием главы и номером страницы занято заполнителем в виде точек
   Если мы вставим оглавление в таком виде, то очень тяжело соотнести зрительно номера страниц с тестом.

1. Мы можем удалить все табуляторы. Часто при копировании текста из интернета мы копируем и целую кучу табуляторов, что периодически мешает грамотной работе.

Ещё обратите внимание на команду «Установить». Такая команда встречается только в двух диалоговых окнах, и оно из них − диалоговое окно «Табуляция».

2. Выравнивание текста относительно позиции табуляции

Выравнивание текста по левому краю относительно позиции табуляции создается по умолчанию. Посмотрим, что нам дает другие виды табуляции.

Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции – 6 см, выравнивание по правому краю и вид заполнителя 3 (лента Главная → кнопка группы команд Абзац → кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац → диалоговое окно Табуляция):

Обязательно команда «Установить», а уж потом – ОК.

Шаг 2. Устанавливаем курсор после названия страны и нажимаем клавишу «Tab» на клавиатуре:

Обратите внимание на горизонтальную линейку: на ней появился крючок, смотрящий вправо. Что дало нам выравнивание текста по правому краю относительно позиции табуляции? У Румынии значение – 9,7%, а у Аргентины – 11,4%. Мы просто подчеркнули разрядность. Для сравнения:

Здесь выравнивание по левому краю. Вторая единичка находится как раз под дробной частью вышестоящего числа. А если бы числа имели от одного до трех разрядов? Или больше? Визуально было бы тяжело сравнивать значения.

Выравнивание по правому краю поможет вам в том случае, если вы подписи все-таки решить форматировать табуляцией:

Фамилии имеют различное количество символов, но поскольку прижимаются к правому краю, то никогда не перескочат на следующую строчку.

3. Выравнивание текста по центру относительно позиции табуляции

В том случае, когда текст, привязанный к позиции табуляции слишком уж различный по количеству символов, имеет смысл выравнивать по центру.

Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции – 15 см, выравнивание по центру (лента Главная → кнопка группы команд Абзац → кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац → диалоговое окно Табуляция):

Шаг 2. Устанавливаем курсор после названия параметра и нажимаем клавишу «Tab» на клавиатуре:

4. Выравнивание текста по разделителю относительно позиции табуляции

Усложним задачу. Будем устанавливать позицию табуляции по разделителю в таблице и без обращения к диалоговому окну «Табуляция».

Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции с выравниванием по разделителю (выделяем столбец с десятичными дробями → выбираем позицию табуляции по разделителю на перекрестье горизонтально и вертикальных линейках):

Просто подводим курсор в левый верхний угол и последовательными щелчками ищем значок «перевернутое Т с точкой».

Шаг 2. Щелкаем ЛМ в нужном месте на горизонтальной линейке

Шаг 3. Любуемся результатом:

Выравнивание десятичных дробей идет точно по запятой. Очень удобно для восприятия!

Но с табуляцией в таблице ещё на закончили. С выравниванием по разделителю получилось всё одномоментно, а как быть с другими видами выравнивания? Например, мне хочется первый столбец с текстом выровнять по правому краю, чтобы большее внимание уделялось меткам на латинице в квадратных скобках.

Шаг 4. Устанавливаем позицию табуляции с выравниванием по правому краю (выделяем первый столбец → выбираем позицию табуляции по правому краю на перекрестье горизонтально и вертикальных линейках):

Шаг 5. Щелкаем ЛМ в нужном месте на горизонтальной линейке

Клавиша «Tab» в таблице приводит к следующему результату: курсор перескакивает в следующую ячейку. Чтобы табуляция в ячейке сработала, необходимо работать сочетанием клавиш «Tab+левый Ctrl»

Шаг 5. Устанавливаем курсор в начале текста в ячейке и нажимаем «Tab+левый Ctrl»:

Вот все и в порядке!

5. Все виды выравнивания текста относительно позиции табуляции в одном абзаце

Я часто делаю многостраничные интерактивные документы. Такие документы делаю только я (во всяком случае в нашей организации), поэтому мне хочется отметить, что я автор дизайна на каждой странице. Итак, задача – в одной строке расположить название соответствующей главы, номер страницы и «Design by Klimenko».

Шаг 1. Устанавливаем позицию табуляции (лента Главная → кнопка группы команд Абзац → кнопка Табуляция в диалоговом окне Абзац → диалоговое окно Табуляция):

1. Позиция табуляции – 8,5 см, выравнивание − по центру
2. Позиция табуляции – 17 см, выравнивание − по правому краю

Почему именно такие цифры? Поля страницы слева и справа – 2,5 и 1,5 см. следовательно ширина печатного поля – 17 см. значит, середина 8,5 см, а крайняя граница справа – 17 см.

Шаг 2. Печатаем «Глава 1» → «Tab» → вставляем номер страницы с ленты колонтитул → «Tab» → печатаем «Design by Klimenko»:

В интерактивных документах я часто использую автофигуры – прямоугольники, которые выполняют функцию перехода к определенным частям документа. Я устанавливаю позицию табуляции – 8,5 см, выравнивание − по центру и позицию табуляции – 17 см, выравнивание − по правому краю. Потом рисую три прямоугольника в текстовом режиме и использую клавишу «Tab» для распределения автофигур:

Пример такого интерактивного документа вы можете посмотреть и скачать с моего сайта https://prooffice24.ru/e-book/.

И под занавес. Если вам надо удалить единичный знак табуляции, просто захватите его курсором и выбросите за пределы горизонтальной линейки.

Теперь вы сможете:

1. Рассказать о диалоговом окне «Табуляция»
2. Показать, как работает выравнивание текста по правому краю относительно позиции табуляции
3. Показать, как работает выравнивание текста по центру относительно позиции табуляции
4. Показать, как работает выравнивание текста по разделителю относительно позиции табуляции
5. Показать, как работает все виды выравнивания текста относительно позиции табуляции в одном абзаце

Начнем с вопроса «что такое табуляция в word». Табуляция – это инструмент MS Word, который отвечает как за отступы, так и за выравнивание.

Использование табуляции в ворде намного упрощает форматирования текста. Некоторые пользователи, например, используют пробелы, чтобы перенести текст в правый угол документа. Но существуют определенные требования к оформлению некоторых электронных документов, и использование огромного количества пробелов в таких документах недопустимо. В этой статье мы рассмотрим, как сделать табуляцию в ворде.

Для ввода табуляции в ворде используется клавиша Tab. Если вы включите режим непечатаемых символах, то вы увидите, что табуляция отображается как символ . По умолчанию шаг табуляции составляет 1,25 см, то есть при нажатии клавиши Tab курсор сместится на расстояние шага табуляции.

Если вы находитесь внутри таблицы, то клавиша Tab используется для перемещения в ячейках таблицы. Чтобы создать табуляцию в таблице Word используйте сочетание клавиш Ctrl+Tab.

Управлять табуляцией в ворде нам поможет горизонтальная линейка.

Если линейка не отображается, то перейдите во вкладку «ВИД» и установите флаг для пункта «Линейка».

Табуляция в Word – Линейка и кнопка табуляции

У левого края горизонтальной линейки находится кнопка табуляции, которая отображает какой тип табуляции будет применен. При повторном нажатии на кнопку табуляции, будет изменяться значок типа табуляции. Существуют несколько типов табуляции:

	По левому краю
	По центру
	По правому краю
	По разделителю
	Непрерывная вертикальная черта через выделенный текст

Для того чтобы поставить табуляцию в ворде, достаточно кликнуть мышкой по необходимому месту на горизонтальной линейке. На линейке определенными маркерами будут отмечаться все установленные позиции табуляции и выглядеть это будет примерно так:

Табуляция в Word – Линейка и маркеры табуляции

Для изменения положения позиции табуляции просто перетащите маркер табуляции влево или вправо на линейке. Для того чтобы убрать табуляцию в ворде, просто перетащите маркер табуляции за пределы линейки.

Если настройка позиций табуляции с помощью линейки не обеспечивает необходимую точность или перед позицией табуляции требуется вставить специальный символ (заполнитель), воспользуйтесь диалоговым окном «Табуляция».

На вкладке «ГЛАВНАЯ» или «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ» нажмите кнопку вызова диалогового окна «Абзац».

Табуляция в Word – Кнопка вызова диалогового окна «Абзац»

В открывшемся диалоговом окне в нижнем правом углу щелкните кнопку «Табуляция».

Табуляция в Word – Диалоговое окно «Абзац»

Существует второй способ открыть окно настройки табуляции в Word. Достаточно дважды кликнуть на любом маркере табуляции на линейке.

Табуляция в Word – Окно «Табуляция»

В поле «Позиции табуляции» введите расположение, где требуется установить позицию табуляции.

В группе «Выравнивание» выберите нужный тип позиции табуляции.

Чтобы добавить позиции табуляции с точками или другим заполнителем, выберите нужный параметр в группе «Заполнитель». Нажмите кнопку «Установить», а затем кнопку «ОК».

Теоретическую часть мы рассмотрели, теперь перейдем к практическим примерам.

Чаще всего используются три типа табуляции: позиция табуляции по левому краю, позиция табуляции по правому краю, позиция табуляции по центру.

Табуляция в Word – Пример табуляции с выравниванием по правому краю, по левому краю и по центру

На изображении пунктирные линии показывают, как работают табуляции с выравниванием.

Рассмотрим следующий пример позиции табуляции по разделителю.

Табуляция в Word – Пример табуляции по разделителю

В данном случае табуляция по разделителю выравнивает числа по целой и дробной части. То есть все числа выравнены по запятой.

Следующий тип табуляции, который мы рассмотрим на примере, это табуляция «С чертой».

Табуляция в Word – Пример табуляции с чертой

При помощи табуляции с чертой можно создать непрерывную вертикальную черту через выделенный текст. У табуляции «С чертой» есть особенность – для ее добавления не нужно использовать клавишу Tab, она добавляется в текст сразу после установки ее на линейке.

И перейдем к последнему примеру – табуляция с заполнением в Word.

Табуляция в Word – Пример табуляции с заполнителем

В данном случае мы используем табуляцию, чтобы создать черту для подписи. Для этого мы используем две табуляции. Первую с выравниванием по левому краю (позиция 11 см), для того чтобы отступить от текста «Руководитель:». И вторую также с выравниванием по левому краю (позиция 14,5 см), но еще и с заполнителем, чтобы создать подчеркивание определенной длины.

Многие пользователи MS Word используют табуляцию точками для создания оглавления. Но этот способ очень неудобен и непрактичен, поэтому советуем создать автоматическое оглавление.

На этом все. Надеюсь, что теперь вы знаете, что такое табуляция в Word, как сделать табуляцию в ворде, как ее настроить и как убрать.