Word что такое подстановочные знаки

У Word есть мощные возможности поиска, которые позволяют искать вам текст, числа, форматы, параграфы, разрывы страниц, использовать подстановочные символы, коды полей и многое другое. Используя подстановочные символы, вы можете искать просто всё что угодно в вашем документе. Поскольку функция поиска совмещена с заменой, то вы можете также выполнять весьма замысловатые преобразования текста.

Прежде чем мы приступим, поясню пару терминов, которые могут быть не совсем понятными для вас.

Регулярное выражение — это условное обозначение критериев, которым должна соответствовать искомая строка. С помощью регулярных выражений можно найти множество строк или слов, соответствующих заданным условиям.

Подстановочные символы (wildcards) — это * (звёздочка), . (точка) и ? (знак вопроса), которые имеют в регулярных выражениях специальное значение. Например, символ * (звёздочка) обозначает любое количество любых символов, а ? (знак вопроса) означает любой один символ.

Давайте начнём знакомство с продвинутыми возможностями поиска в Word!

Как использовать подстановочные символы в продвинутом поиске

В ленте Word переключитесь на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Заменить»:

В окне «Найти и заменить» кликните «Больше >>», чтобы развернуть диалоговое окно и увидеть дополнительные опции. Если вы увидели кнопку «<< Меньше», значит всё прошло удачно.

В раскрывшемся окне для показа опций поиска, включите флажок «Подстановочные знаки».

Обратите внимание, что после того, как вы включили опцию «Подстановочные знаки», Word сразу под полем «Найти:» показывает, что эта опция включена. Также когда выбран флажок «Подстановочные знаки», некоторые опции становятся недоступными для включения, а именно: «Учитывать регистр», «Только слово целиком», «Учитывать префикс», «Учитывать суффикс».

Теперь нажмите кнопку «Специальный» для просмотра списка подстановочных знаков.

В Word доступны следующие подстановочные символы:

Символ	Значение
?	Любой знак
[-]	Символ в диапазоне
<	В начале слова
>	В конце слова
()	Выражение — единая последовательность символов. Также применяется для обратных ссылок
[!]	Не
{;}	Число вхождений
@	Предыдущий 1 или более
*	Любое число знаков
^t	Знак табуляции
^^	Знак крышки
^n	Знак столбца
^+	Длинное тире
^=	Короткое тире
^g	Графический объект
^l	Разрыв строки
^m	Разрыв страницы / раздела
^~	Неразрывный дефис
^s	Неразрывный пробел
^-	Мягкий перенос

Наконец выберите подстановочный символ для вставки в ваши критерии поиска. После выбора подстановочного знака, символ добавляется в строку поиска. Когда запомните значения, вы также можете использовать клавиатуру для ввода символов вместо вставки их путём выбора из списка. Меню «Специальный» работает как справка в случае если вы не помните, какие доступны специальные символы и их значения.

Готовые увидеть как работают подстановочные символы? Давайте ознакомимся с конкретными примерами использования регулярных выражений и подстановочных символов в Word.

Для чего используются подстановочные символы?

В меню «Специальный» содержит много специальных символов, которые вы можете использовать для поиска по документу Word, но на самом деле не все они являются подстановочными символами. Большинство из них нужны для поиска каких-то специфичных и, иногда, скрытых символов Word, таких как пробелы, разного вида тире, разрывы страницы.

Здесь мы заострим внимание в первую очередь на подстановочных знаках, которые означают один или более символов текста или модифицируют поиск на основе другого символа в вашем поиске.

Использование звёздочки для указания любого количества символов

Скорее всего, самым часто используемым подстановочным символом для вас станет звёздочка. Она означает, что вы хотите найти любое количество символов. Например, чтобы найти все слова, начинающиеся с «отм», напечатайте «отм*» в строке поиска и затем кликните кнопку «Найти далее». Наше регулярное выражение означает любое количество букв (* звёздочка), следующих после «отм».

В качестве альтернативы ввода символа звёздочки с клавиатуры, вы можете использовать выбор специального символа из списка подстановочных знаком. Вначале наберите «отм» в строке «Найти». Поставьте галочку «Подстановочные знаки». Затем кликните кнопку «Специальный» и выберите «Любое число символов». После этого нажмите кнопку «Найти далее»:

Word оценивает поиск и показывает вам первое вхождение, которое он найдёт в документе. Продолжайте кликать «Найти далее», чтобы найти все части текста, которые соответствуют вашему поисковому термину.

Вы должны помнить важную вещь: при включении подстановочных знаков, поиск автоматически становится чувствительным к регистру (такова особенность регулярных выражений, частью которых являются подстановочные символы). Поэтому поиск «отм*» и «Отм*» даст различные результаты.

Использование знака вопроса для поиска определённого количества символов

В то время как звёздочка означает любое количество символов, знак вопроса в регулярном выражении означает единичный (один) символ. Например, если «отм*» будет искать строки начинающиеся с «отм» за которыми идёт любое количество символов, то «отм?» будет искать строки, начинающиеся с «отм», за которой идёт только один символ.

Как и звёздочку, знак вопроса можно использовать в любой части слова — в том числе в начале и в середине.

Также можно использовать вместе несколько знаков вопроса вместе, тогда они будут обозначать несколько букв.

Например, регулярное выражение для поиска «о?о?о» оно означает букву «о», за которой идёт любой символ, затем снова идёт буква «о», затем опять любой символ и затем опять буква «о» найдёт следующие слова:

• потоков
• многополосных
• многополосных
• которое
• правового
• такового
• такого основания

Можно найти слова с четырьмя буквами «о», шаблон «о?о?о?о»:

• которого
• многополосных

Или с тремя буквами «а», шаблон «а?а?а»:

• наказания
• задача
• аппарата
• высказана
• началах

Необязательно использовать одинаковые буквы — составляйте выражения под ваши задачи.

Например, чтобы найти слова, в которых первая буква «з», затем идёт любой другой символ, а затем буква «к» и вновь любой символ, шаблон для поиска «з?к?» найдёт:

• закономерности
• законодательно

Использование знака собачка (@) и фигурных скобок ({ and}) для поиска вхождений предыдущего символа

Вы можете использовать знак собачка (@) для указания одного или более вхождения предыдущего символа. Например, «ro@t» найдёт все слова, которые начинаются на «ro» и заканчиваются на «t» и которые имеют любое количество букв «o» между этими частями. Поэтому по этим условиям поиска будут найдены слова «rot», «root» и даже «roooooot».

Для большего контроля поиска предыдущих символов, вы можете использовать фигурные скобки, внутри которые укажите точное число вхождений предыдущего символа, который вы хотите найти. Например, поиск «ro{2}t» найдёт «root», но не найдёт «rot» или «roooooot».

Также поддерживает синтаксис вида {n;} — означает искать количество вхождений символа более n раз; {;m} — означает искать количество вхождений символа менее m раз; {n;m} — означает искать количество вхождений символа более n раз, но менее m раз.

Чтобы показать более практический пример, немного забежим вперёд, следующий поиск использует набор символов (будут рассмотрены в этой статье чуть ниже), в результате, будут найдены все слова, в которых подряд идут четыре согласных буквы:

[бвгджзйклмнпрстфхцчшщ]{4}

Использование угловых скобок (< и >) для обозначения начала и конца слова

Думаю, вы заметили, особенно когда составляли поисковые запросы со звёздочкой, что пробел считается за обычный символ и могут быть найдены довольно неожиданные фрагменты большого размера, либо фрагменты, состоящие из двух слов. Вы можете использовать угловые скобки (символы «больше чем» и «меньше чем») для обозначения начала и конца слова поиска. Например, вы можете искать «<но>» и Word найдёт все вхождения «но», но не найдёт слова вроде «новости», «законодатель».

Это довольно полезно, но эта техника становится более мощной, когда вы комбинируете её с другими подстановочными символами. Например, с помощью «<з????>» вы можете найти все слова, которые начинаются на «з» и состоят ровно из пяти букв.

Вам необязательно использовать обе угловые скобки в паре. Вы можете обозначить просто только начало или конец слова, используя только одну соответствующую скобку. Например «ство>» найдёт слова

• руководство
• множество
• средство
• количество

Использование квадратных скобок ([ и ]) для поиска определённых символов или диапазонов символов

Вы можете использовать квадратные скобки для указания любых символов или диапазонов символов. Например «[а]» будет искать любые вхождения буквы «а».

В следующем примере, будет искаться строка, которая начинается на «р», затем идёт любая гласная, а затем снова буква «р»: «р[аеиоуэюя]р»

Далее аналогичный пример, но между буквами «р» должно быть две любых гласных: «р[аеиоуэюя]{2}р», будет найдено, к примеру, слово «приоритет».

Вы также можете искать квадратные скобки для поиска диапазонов символов, например «[a-z]» найдёт любую из этих букв в нижнем регистре. Поиск «[0-9]» найдёт любую из этих цифр.

Пример р[а-и]{2}р найдёт строку, которая начинается и заканчивается на букву «р» между которыми две любые буквы из указанного диапазона.

Следующий пример довольно сложный, но при этом и довольно интересный:

[А-Я]{1}[а-я0-9 ,-]{1;}.

В начале строки должна стоят любая заглавная буква ([А-Я]) ровно один раз ({1}). Затем должны идти маленькие буквы, цифры, пробелы, запятые и тире ([а-я0-9 ,-]) хотя бы один раз и более ({1;}), в самом конце должна стоять точка (.)

Думаю вы догадались, что это регулярное выражение которое будет искать предложения. Перечислены не все возможные символы, поэтому не будут найдены предложения, содержащие кавычки и некоторые другие символы, а также вопросительные и восклицательные предложения.

То есть вы можете комбинировать подстановочные символы и дополнять их кванторами количества, а затем это всё комбинировать любое количество раз, пока не получите желаемый результат. На самом деле, это довольно сложно — почти как программирование, поскольку требует абстрактного мышления.

Использование скобок для группировки поисковых терминов в последовательности

Вы можете использовать круглые скобки в вашем поиске для группировки последовательностей символов.

Можно использовать довольно простые шаблоны, например «(го){3;}» найдёт строки, в которых «го» встречается три и более раза подряд.

Но настоящую силу эта конструкция покажет при использовании в операциях поиска и замены.

Показанная далее техника называется «обратные ссылки». Начнём с конкретного примера, чтобы было проще понять. Предположим, нам нужно во всём документе поменять местами два слова, допустим, имя и фамилию. К примеру, во всём тексте множество раз упоминается «Милосердов Алексей», а нам нужно, чтобы было «Алексей Милосердов».

Для этого в строке поиска мы вставляем «(Милосердов) (Алексей)», а в строке «Заменить на» пишем «2 1».

Скобки не участвуют в поиске, то есть в результате будет искаться фраза «Милосердов Алексей» При этом то, что было найдено в первых скобках, будет присвоено как значение «1», а то, что было найдено во вторых скобках, станет значением «2». При этом найденная строка заменится на «Алексей Милосердов».

Можно сделать по-другому, допустим вместо фамилии и имени, я хочу заменить на фамилию и инициалы, тогда в строке поиска я ищу «(Милосердов) (Алексей)», а в строке «Заменить на» пишу «1 А.В.».

В скобках можно писать не только слова, там могут использоваться подстановочные символы в разных сочетаниях, а также кванторы количества. Когда находится целая фраза, то Word автоматически пронумеровывает эти группы слева направо (это происходит «под капотом» — мы это не видим), поэтому в поле «Заменить на» мы можем использовать эти группы по их номеру, перед которым нужно поставить обратный слэш.

Рассмотрим более жизненный пример. Допустим, у нас по всему документу имеются даты вида 31.12.2019 (то есть в формате день.месяц.год), а мы хотим чтобы все эти даты были в формате 2019.12.31 (то есть год.месяц.день).

Тогда для поиска любых дат составляем регулярное выражение с подстановочными символами:

«[0-9]{2}.[0-9]{2}.[0-9]{4}»

«[0-9]» — это диапазон, обозначающий все цифры, «{2}» — это квантор количества, который говорит, что предыдущий символ должен встречаться ровно два раза. То есть будет искаться строка длиной ровно два символа, состоящая из цифр. Затем идёт точка, затем снова аналогичная строка и точка, и в конце строка из четырёх цифр.

Строка подходит для поиска, но чтобы были созданы обратные ссылки, мы заключаем нужные нам элементы в круглые скобки: «([0-9]{2}).([0-9]{2}).([0-9]{4})» — она будет работать точно также, как и предыдущая.

Теперь составляем строку «Заменить на». В начале идёт год, то есть третья группа, она обозначается как «3», затем точка, затем вторая группа, затем опять точка и затем первая группа, получаем «3.2.1».

Используйте обратный слэш () если вам нужно искать символы, которые являются подстановочными знаками

А что если вам нужно найти в документе символ, который используется как подстановочный? Например, если вам нужно найти звёздочку? Если просто её вставите, то она сработает как подстановочный знак и будет найдено всё что угодно. Есть два способа искать символы в их буквальном значении.

Первый способ, это снять галочку с опции «Подстановочные знаки» перед выполнением поиска. Но если вы не хотите это делать, вы можете использовать обратный слэш () перед этим символом. Например, чтобы найти буквальный знак вопроса при включённых «Подстановочных знаках», введите в поле Поиск «?».

Заключение

Вы можете делать весьма сложные поиски и замены комбинируя подстановочные символы в ваших поисках в Word, поэтому продолжайте пробовать с ними. После того, как вы действительно разберётесь, какой потенциал несут регулярные выражения, вы сможете увеличить вашу продуктивность. Нам только следует порекомендовать вам не делать большие операции поиска и замены одновременно для всего документа, если у вас нет полной уверенности что ваши подстановочные символы делают именно то, что вы задумали. Также рекомендуется для этого использовать тестовые копии документов.

Word: специальные символы и подстановочные знаки

В окне «Найти и заменить» Microsoft Word есть два типа подстановок — специальные символы и подстановочные знаки.
Те и другие можно вводить в строки поиска и замены, включив используя список «Special» («Специальный») в полностью открытом окне «Найти и заменить» (нажать комбинацию клавиш Ctrl+H, потом кнопку «Больше>>«).

Специальные символы — это те, которых нет на клавиатуре или которые нельзя непосредственно вписать в строки поиска/замены,
например, разрыв строки.

Если в окне поиска/замены включен чекбокс Use wildcards (Подстановочные знаки), то можно задавать достаточно сложные условия поиска и замены, потому что подстановчные знаки — это офисная реализация всё тех же регулярных выражений.

Чекбокс «Подстановочные знаки» в работе — убираем лишние пробелы в тексте

Некоторые символы и знаки можно использовать только в строке поиска, а некоторые — только в строке замены.
При этом возможность применения
части символов зависит от того, включен ли чекбокс Use wildcards (Подстановочные знаки).

Полный список подстановок в самом Word отсутствует или я его не нашёл, поэтому ниже приводится более-менее адекватный список, актуальный для всех версий Word плюс немного примеров.

1. Строка поиска

Специальные символы, которые можно использовать только если опция Use wildcards (Подстановочные знаки) выключена

Спец. символы	Обозначение (англ.)	Обозначение (рус.)
^p	Paragraph mark (¶)	Конец абзаца (¶)
^?	Any character	Любой символ
^#	Any digit	Любая цифра
^$	Any letter	Любая буква
^e	Endnote mark	Концевая сноска
^d	Field	Поле
^f	Footnote mark	Нижняя сноска
^b	Section break (===End of section===)	Разрыв секции
^w	Whitespace	Любое количество и комбинация обыкновенных и неразрываемых пробелов, табуляций и концов абзаца

Специальные символы, использование которых не зависит от опции Use wildcards (Подстановочные знаки)

Спец. символы	Обозначение (англ.)	Обозначение (рус.)
^t	Tab character	Символ табуляции
^a	Comment mark	Комментарий
^0nnn	ANSI or ASCII characters	Любой ANSI или ASCII символ с кодом nnn
^^	Caret character	Символ ^
^g	Graphic	Графика
^n	Column break (···Column Break···)	Разрыв колонки
^l	Manual line break	Принудительный разрыв строки
^m	Manual page break (—Page Break—)	Принудительный разрыв страницы (—Page Break—). Если опция Use wildcards включена, то ищет принудительный разрыв и страницы, и секции
^+	Em dash (—)	Длинное тире (—). Символ с кодом 0151
^=	En dash (–)	Короткое тире (–). Символ с кодом 0150
^s	Nonbreaking space (°)	Неразрывный пробел (°)
^~	Nonbreaking hypen (-)	Неразрывный дефис (-)
^-	Optional hypen (¬)	Мягкий перенос (¬)

Подстановочные знаки, которые можно использовать только если опция Use wildcards (Подстановочные знаки) включена

Подстановочные знаки	Обозначение (рус.)	Пример строки поиска	Примеры результатов поиска (в кавычках)
?	Один любой символ	б?к	«бак», «бок», «бук», «б5к», «б¶к»
*	Любое количество любых символов	б*к	«бык», «бардак», «белый¶ полковник»
[]	Один из указанных символов	б[аоу]к	«бак», «бок», «бук»
[-]	Один символ из диапазона. Диапазон должен быть указан в порядке возрастания кодов символов.	[а-яё]	Любая строчная русская буква
[А-ЯЁ]	Любая прописная русская буква
[0-9]	Любая цифра
[!]	Один любой символ, не указанный после восклицательного знака	б[!ы]к	«бак», «бок», но не «бык»
[!x-z]	Один любой символ, не входящий в диапазон, указанный после восклицательного знака	[!а-яё]ок	«Бок», «Док», но не «бок», «док»
[!0-9]	Любой символ, кроме цифр
{n}	Строго n вхождений предыдущего символа или выражения. Выражением является все то, что заключено в круглые скобки. Выражение может состоять как из конкретных символов, так и содержать спец. символы.	10{3}	«1000», но не «100», «10000»
10(20){2}	«102020», но не «1020», «10202020»
{n;}	n и более вхождений предыдущего символа или выражения	10{3;}	«1000», «10000», «100000», но не «100»
{n;m}	От n до m включительно вхождений предыдущего символа или выражения	10{3;4}	«1000», «10000», но не «100», «100000»
@	Ноль или более вхождений предыдущего символа или выражения	10@	«10», «100», «1000», «10000»
<	Начало слова	<бок	«боксёр», но не «колобок»
>	Конец слова	бок>	«колобок», но не «боксёр»

2. Строка замены

Специальные символы, использование которых не зависит от опции Use wildcards (Подстановочные знаки)

Спец. символы	Обозначение (англ.)	Обозначение (рус.)
^p	Paragraph mark (¶)	Разрыв абзаца (¶)
^t	Tab character	Символ табуляции
^0nnn	ANSI or ASCII characters	Любой ANSI или ASCII символ с кодом nnn
^^	Caret character	Символ ^
^c	Clipboard contents	Содержимое буфера обмена
^&	Contents of the Find what box	Содержимое строки поиска (или то, что найдено)
^n	Column break (···Column Break···)	Разрыв колонки
^l	Manual line break (¿)	Принудительный разрыв строки
^m	Manual page break (—Page Break—)	Принудительный разрыв страницы
^+	Em dash (-)	Длинное тире (-). Символ с кодом 0151
^=	En dash (–)	Короткое тире (–). Символ с кодом 0150
^s	Nonbreaking space (°)	Неразрывный пробел (°)
^~	Nonbreaking hypen (-)	Неразрывный дефис (-)
^-	Optional hypen (¬)	Мягкий перенос (¬)

Подстановочные знаки, которые можно использовать только если опция Use wildcards (Подстановочные знаки) включена

Спец. символы	Обозначение (англ.)	Обозначение (рус.)
n	Expression n	Выражение номер n из строки поиска

Примечание 1. В операторах {n;} и {n;m} точка с запятой означает List separator (Разделитель элементов списка) из настроек операционной системы, зависящих от локали
(например, в США — запятая, в России — точка с запятой).

Примечание 2. Для поиска в документе символов, которые в строке поиска «заняты» как специальные перед ними ставится обратный слэш ().
Например, если включена опция Use wildcards (Подстановочные знаки), для поиска восклицательного знака в строке поиска вводится !

3. Примеры для поиска

Строка поиска	Что ищет
[!^0013]^0013[!^0013]	Конец абзаца в окружении двух других символов
^0032{2;}	Два и более пробелов
[.,:;!?]	Знак препинания
<[0-9]@,[0-9]@>	Вещественное число, набранное через запятую
<[А-яЁё]@>	Русское слово (зависит от кодировки)

4. Примеры для замены

Подстановочные знаки включены!

Строка поиска	Строка замены	Что заменяет
(^0013){2;}	1	Удаление пустых строк (если они создавались нажатием Enter)
^0032([.,:;!?])	1	Удаление пробелов перед знаками препинания
([0-9])^0032([0-9])	1^s2	Замена пробелов между цифрами на неразрывные пробелы
-([0-9])	^01501	Замена дефисов перед цифрами на правильный символ «минус»
Ивано([а-я]@>)	Петро1	Замена Ивановых на Петровых во всех падежах сразу (конечно, фамилии должны склоняться одинаково)
(<[0-9]@).([0-9]@>)	1,2	Замена десятичных точек между цифрами на запятые

24.09.2020, 10:16 [28930 просмотров]

---

Думаю, все из вас хоть когда-нибудь использовали программу Microsoft Word. И, наверное, все пользовались
в Ворде поиском или заменой. А вот про то, что замены бывают очень сложные, что при помощи
замены можно производить необычные операции, знает далеко не каждый.

Даже в обычном режиме замены позволяют делать хитрые операции. Но вот если включить режим
«подстановочные знаки» (перевод английского «wildards»), то можно творить чудеса.
Об этом мы и поговорим в этой статье. Кстати, если интересуетесь, то эти самые «wildcards»
очень близки к так называемым «регулярным выражениям» («regular expressions»), используемых
при поиске и замене во многих программах для автоматической обработки текста.

Давайте решим несколько задач, которые могут потребоваться, например, при составлении указателя.

Оставить на странице только слова, начинающиеся с больших букв.

Открываем окно поиска и замены, выставляем режим «подстановочные знаки» и делаем замену строки
<[а-я]*> на ничто (оставляем поле «заменить на» пустым). Это в случае русского текста,
в случае английского пойдет <[a-z]*>. Эта замена удаляет все слова,
начинающиеся с маленькой буквы.

Объясню принцип работы этой команды. В режиме подстановочных знаков < обозначает
начало слова, что-либо, написанное в квадратных скобках — это выражение на выбор.
В данном случае на выбор предлагается интервал букв от маленькой а по маленькую я —
всевозможные маленькие буквы. Символ звездочки обозначает сколько угодно каких угодно
символов, с правая угловая скобка — конец слова. Тем самым, в поиске мы ищем, чтобы
в начале слова была маленькая буква, потом сколько угодно чего угодно, и так по конец слова.
Поскольку Word использует «нежадную» систему поиска, он подберет ближайший конец слова.

Сделать новые строки после слов, начинающиеся с больших букв.

Искать слова с больших букв мы уже умеем, осталось разобраться с заменой.
Нам здесь понадобится возможность заменять изначальный текст на как-либо измененный.
Итак, заменяем <[А-Я]*> (здесь мы ищем слова, начинающиеся с больших букв)
на &^13.

В данном случае выражение & означает «искомый текст» — то выражение, которое
вы нашли. А ^13 — это просто знак новой строки.

Но есть еще один способ сделать эту замену, опишем его сейчас, поскольку более
сложные варианты этого метода нам потребуются ниже.
Замените (<[А-Я]*>) на 1^13. Результат будет тот же самый.

Поясню, как это работает. Выражение в поиске может содержать несколько наборов круглых скобок,
в данном случае один. Сами круглые скобки никак не влияют на поиск, ищет Word то же выражение,
как если бы этих скобок не было. А вот все, что находится в скобках, нумеруется.
В данном случае у нас есть только одно выражение в скобках, и оно совпадает с искомым текстом.
Поэтому оно нумеруется при помощи последовательности 1.

Заменить точку на запятую в десятичных дробях

В тексте много дробей, в части из них встречаются точки, с части — запятые.
Нужно навести единообразие, но просто так замену точки на запятую делать нельзя,
поскольку встречаются они еще много где в тексте документа.
Делаем замену последовательности (<[0-9]@).([0-9]@>)
на 1,2.

Опять-таки, объясню, как это работает. Если опустить круглые скобки,
то мы получим знакомое нам начало слова, цифру.
Далее идет символ @, обозначающий, что предыдущий символ
может быть повторен еще сколько угодно раз. Затем идет запятая и то же самое по конец слова. Так мы находим
дроби, написанные через запятую. Теперь обратим внимание на скобки.
Первая пара скобок окружает часть выражения до запятой,
вторая — все после запятой. Тем самым, 1 в замене будет обозначать
все до запятой, а 2 — после. Вот из этих двух выражений и точки
между ними мы и конструируем выражение для замены.

Убрать повторяющиеся друг за другом строки

При составлении указателя возможна ситуация, когда вы определяете, какие термины
встречаются на странице, выписывая их в отдельный файл или даже воспользовавшись
описанными выше удалениями слов с маленькой буквы. Итак, допустим у вас есть список
терминов, встретившихся на данной странице, среди него встречаются дубликаты. Вы можете
отсортировать его алфавитно, и дубликаты будут идти друг за другом. Как быстро избавиться от
повторений? Очень просто! Делаем замену комбинации ^13(*)^131^13
на ^131^13.

Здесь есть, что объяснить. Мы использовали
уже знакомую нам комбинацию 1, но не в замене, а в поиске.
Но означает она то же самое. Итак, мы ищем последовательность, в которой
идет символ новой строки, сколько угодно символов, опять перевод строки,
те же символы, что были до этого, и еще один перевод строки. Это и есть то,
что нам нужно, две строки с одинаковым содержимым, идущие последовательно
друг за другом. А заменяем мы это выражение на одну такую строку.

Подобную замену обычно стоит прогнать несколько раз для надежности.
Как это может помочь при составлении указателя? А так, что после того,
как определены все термины на странице, мы можем в конце этих строк приписать
номер этой страницы (сделав, например, замену ^13 на 57^13,
если вы сейчас находитесь на 57 странице).

В итоге вы получите много строк типа Компьютер 57 и
Интернет 60.
Как же их теперь объединить?

Сложное объединение строк

После алфавитной сортировки вы получите ситуацию, когда строки
с одним термином идут последовательно. Например, строка
Компьютер 57 сразу идет за строкой Компьютер 51.
Как же их автоматически заменить на строку вида Компьютер 51, 57?
Необходимо сделать замену выражения ^13(*) ([0-9]*)^131 (*)^13 на ^131 2, 3^13.

Что за конструкция у нас получилась? Мы ищем перевод строки, любое количество символов
(они нумеруются через 1 и подразумевают под собой ключевое слово), пробел,
после которого идет цифра и еще раз любое количество символов
(все, что начинается с цифры, нумеруется через 2). Далее идет перевод строки,
а за ним должна повторяться первая последовательность. Остаток нумеруется через 3
и заканчивается новым переводом строки. Заменяем мы это все на ключевое слово,
за которым идут два остатка через запятую. Подобную замену нужно проводить
несколько раз для достижения цели.

Итоги

Я постарался объяснить, как работают замены с использованием подстановочных знаков
в Microsoft Word. Полный список возможных знаков я приводить не буду —
вы их легко найдете в справке Word или в интернете. Ведь главное было
объяснить идею, разве не так? А если что — спрашивайте!

comments powered by

Как использовать подстановочные знаки для расширенного поиска

Перейдите на вкладку «Главная» на ленте Word, а затем нажмите кнопку «Заменить».

В окне «Найти и заменить» нажмите «Еще», чтобы развернуть диалоговое окно и просмотреть дополнительные параметры. Если вместо этого вы увидите кнопку «Меньше», вы готовы к работе.

В расширенном окне для отображения параметров поиска установите флажок «Использовать подстановочные знаки».

Обратите внимание, что когда вы включаете опцию «Использовать подстановочные знаки», Word показывает, что эта опция включена прямо под окном «Найти что». Кроме того, когда установлен флажок «Использовать подстановочные знаки», Word находит только тот текст, который вы укажете. Флажки «Учитывать регистр», «Найти только целые слова», «Префикс соответствия» и «Соответствовать суффиксу» недоступны.

Затем нажмите «Special» для просмотра списка подстановочных знаков.

Наконец, выберите подстановочный знак, чтобы вставить его в критерии поиска. После выбора подстановочного знака персонаж добавляется в окно поиска. Вы также можете ввести символ с помощью клавиатуры, а не выбирать его из списка подстановочных знаков. «Специальное» меню содержит ссылку, если вы не помните доступные вам специальные символы и их значение.

Готовы посмотреть, как работают шаблоны? Давайте посмотрим на некоторые конкретные примеры.

Для чего вы можете использовать подстановочные знаки?

Это «Специальное» меню содержит множество специальных символов, которые вы можете использовать для поиска в документе Word, но не все они квалифицируются как символы подстановки. Большинство из них предназначены для поиска определенных, а иногда и скрытых символов Word, таких как пробелы, дефисы и тире.

Здесь мы собираемся сосредоточиться конкретно на подстановочных знаках, которые используются либо для замены одного или нескольких символов текста, либо для изменения поиска на основе другого символа в вашем поиске.

Используйте звездочку, чтобы указать любое количество символов

Подстановочный знак, который вы, вероятно, будете использовать чаще всего, это звездочка. Это указывает на то, что вы хотите найти любое количество символов. Например, чтобы найти все слова, начинающиеся с «Th», введите «Th *» в поле «Find What» и нажмите кнопку «Find Next». Эта звездочка обозначает любое количество букв, следующих за «Th» в этом примере.

В качестве альтернативы вводу символа звездочки с помощью клавиатуры вы можете использовать специальный символ из списка подстановочных знаков. Сначала введите «Th» в поле «Найти что», затем нажмите кнопку «Special». Затем выберите «0 или более символов» из списка подстановочных знаков и нажмите «Найти далее».

Word оценивает результаты поиска и показывает первое обнаружение в документе. Продолжайте нажимать «Найти далее», чтобы найти каждую часть текста, соответствующую вашему поисковому запросу.

Нужно иметь в виду, что поиск чувствителен к регистру, когда включены шаблоны. Поэтому поиск «Th *» против «th *» даст разные результаты.

Используйте знак вопроса, чтобы найти определенное количество символов

В то время как звездочка обозначает любое количество символов, подстановочный знак вопросительного знака работает во многом таким же образом, но обозначает только один символ. Таким образом, использование «th *» находит все слова, начинающиеся с «th», с использованием «th?» Вместо этого находит только слова, начинающиеся с «th» и имеющие только один дополнительный символ.

И так же, как со звездочкой, вы можете использовать знак вопроса в любом месте слова. Например, поиск «d? G» найдет все трехбуквенные слова, начинающиеся с «d» и заканчивающиеся «g», такие как «dig», «dug» и «dog».

Вы также можете использовать несколько вопросительных знаков вместе, чтобы заменить несколько букв. Например, поиск «d ?? g» найдет все четырехбуквенные слова, начинающиеся с «d» и заканчивающиеся «g», такие как «doug» и «dang».

Вы даже можете использовать их в разных местах в вашей поисковой фразе. Например, при поиске «d? N?» Можно найти слова из четырех букв, где первая буква — «d», а третья — «n», например, «dang» и «ding».

Используйте знак At (@) и фигурные скобки ({и}), чтобы найти вхождения предыдущего символа

Вы можете использовать знак (@), чтобы указать одно или несколько вхождений предыдущего символа. Например, при поиске «ro @ t» будут найдены все слова, начинающиеся с «ro» и заканчивающиеся «t» и имеющие любое число буквы «o» после этого первого вхождения. Таким образом, поиск найдет такие слова, как «гниль», «корень» и даже «руоооо».

Для еще большего контроля над поиском предыдущих символов вы можете использовать фигурные скобки, чтобы указать точное количество вхождений предыдущего символа, которое вы хотите найти. Например, поиск «ro {2} t» найдет «root», но не «rot» или «roooooot».

Используйте угловые скобки (<и>), чтобы отметить начало и конец слова

Вы можете использовать угловые скобки (меньше и больше символов), чтобы отметить начало и конец слов для поиска. Например, вы можете искать «<но>», и Word найдет все экземпляры слова «но», но не такие слова, как «бабочка» или «палтус».

Это достаточно полезно, но эта техника становится более мощной, когда вы комбинируете ее с другими подстановочными знаками. Например, простое использование звездочки при поиске чего-то вроде «t? Sk» позволит найти такие слова, как «task» и «tusk», а также результаты, в которых эта строка поиска является лишь частью других слов, таких как «tasking» или «multitasker». «.

Но если бы вы пометили начало и конец слова в поиске типа «<t * sk>», результаты включали бы «задание» и «бивень», но не другие.

Вам даже не нужно использовать обе угловые скобки в паре. Вы можете просто отметить начало или конец слова, используя только соответствующие скобки. Например, при поиске «<t * sk» можно найти такие слова, как «task», «tusk» и «tasking», но не такие слова, как «multitask».

Используйте квадратные скобки ([и]) для поиска определенных символов или диапазонов символов

Вы можете использовать квадратные скобки, чтобы указать любой символ или диапазон символов. Например, поиск «[a]» найдет любое вхождение буквы «a».

Однако это может пригодиться при поиске любого количества символов. Например, при поиске «b [aeiou] t» будет найден текст, который начинается с «b» и заканчивается «t», но в качестве средней буквы используется любой гласный звук, поэтому он находит «bat», «bet», «bit». , «Бот» и «но»

Вы также можете использовать квадратные скобки, чтобы найти диапазон символов. Например, поиск «[az]» найдет любую из этих строчных букв. Поиск «[0-9]» найдет любое из этих чисел.

Используйте круглые скобки для группировки поисковых терминов в последовательности

Вы можете использовать круглые скобки в своем поиске для группировки строк символов, и они обычно используются при выполнении операции поиска и замены. Одним из наиболее распространенных примеров этого может быть, если вам нужно поменять имена в документе — скажем, от имени-фамилии до имени-имени.

Вот пример.

Word автоматически нумерует эти группы слева направо (за кулисами), поэтому в поле «Заменить на» мы можем назвать эти группы по номеру, используя предыдущий обратный слеш. Здесь, например, в нашем поле «Заменить на» мы используем текст « 2 1», и это говорит Word, чтобы заменить то, что он находит, поместив вторую группу (имя Амелия) в первую позицию и первую группировка (имя Григгс) на второй позиции.

Используйте обратную косую черту (), если вам нужно найти символ, который также является подстановочным знаком

Итак, что если вам нужно найти символ в вашем документе, который также является символом подстановки. Например, что если вам нужно найти везде, где вы использовали звездочку?

Ну, одну вещь, которую вы могли бы сделать, это отключить опцию «Использовать подстановочные знаки» перед выполнением поиска. Но если вы не хотите этого делать, вы также можете использовать косую черту («/») перед персонажем. Например, чтобы найти знак вопроса при включенном «Использовать подстановочные знаки», введите «/?» В поле «Найти что».

---

Вы можете получить довольно изощренную комбинацию подстановочных знаков в поиске Word различными способами, поэтому экспериментируйте с вещами. Мы только рекомендуем не выполнять большие операции поиска и замены сразу, если вы не уверены, что правильно использовали подстановочный знак или работаете над пробной копией документа.

Использование замены при редактировании больших документов, таких как рукопись книги, позволяет значительно сократить время на подготовку оригинал-макета издания.

Использование выражений при поиске с подстановочными знаками

С помощью круглых скобок сгруппируйте подстановочные знаки в поле Найти, а затем используйте конструкции n в поле Заменить на для ссылки на результаты каждого из выражений.

Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак «n». Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и 2 1 в поле Заменить на, чтобы найти фразу Селезнев Глеб и заменить ее на Глеб Селезнев.

Подстановочные знаки для поиска и замены элементов

• Если флажокПодстановочные знаки установлен, выполняется поиск текста, в точности совпадающего с указанным. Обратите внимание на то, что флажки Учитывать регистр и Только слово целиком устанавливаются автоматически и не могут быть сняты пользователем.
• Чтобы найти знак, который используется как подстановочный, введите перед ним обратную косую черту () (ее часто называют escape-символом). Например, введите?, чтобы найти вопросительный знак, или \, чтобы найти обратную косую черту.
• Для группировки подстановочных знаков и текста, а также для указания порядка обработки знаков следует использовать круглые скобки. Например, чтобы найти слова «призвание» и «приключение», введите<(при)*(ние)>.

Что требуется найти	Что следует ввести	Пример
Любой одиночный символ, включая пробел и знаки пунктуации	?	Выражение к?т позволяет найти слова кот, кит и к т.
Один из указанных символов	[ ]	Выражение кр[еа]н позволяет найти слова крен и кран.
Любой символ из указанного диапазона	[-]	Выражение [з-ф]абор позволяет найти слова забор, набор и табор. Диапазон должен быть указан в порядке возрастания.
Начало слова	<	Выражение <(сол) позволяет найти слова солнце и солист, но не слово «фасоль».
Конец слова	>	Выражение (ель)> позволяет найти слова ель и шрапнель, но не слово ельник.
Выражение	()	Word запоминает результаты поискового выражения и позволяет использовать их в операции замены.
Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках	[!э-я]	Выражение ко[!е-р]а позволяет найти слова кода и коса, но не слова кожа и кора.
Предыдущий символ или выражение, повторенные n раз	{n}	Выражение жарен{2}ый позволяет найти слово жаренный, но не слово жареный.
Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее n раз	{n,}	Выражение жарен{1,}ый позволяет найти слова жареный и жаренный.
Предыдущий символ или выражение, повторенные от «n» до «m» раз	{n,m}	Выражение 10{1,3} позволяет найти числа 10, 100 и 1000.
Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее одного раза	@	Выражение больше@ позволяет найти слова больше и большее.
Любая строка символов, включая пробел и знаки пунктуации	*	Выражение в*д позволяет найти вход, выход и войти задом наперед.

Коды, которые можно указывать в полях «Найти» и «Заменить на»

 

Что требуется найти	Type (Тип)
Знак абзаца (  )	^p (не действует в поле Найти, если установлен флажок Подстановочные знаки) или ^13
Знак табуляции (  )	^t или ^9
Символ ASCII	^ nnn, где nnn — код символа.
Символ ANSI	^0 nnn, где 0 — нуль, а nnn — код символа.
Длинное тире (—)	^+
Короткое тире (–)	^=
Знак крышки	^^
Принудительный разрыв строки (  )	^l или ^11
Разрыв столбца	^n или ^14
Разрыв раздела или страницы	^12 (при замене добавляется разрыв страницы)
Принудительный разрыв страницы	^m (применяется также для поиска и замены разрывов разделов, если установлен флажок Подстановочные знаки
Неразрывный пробел ( )	^s
Неразрывный дефис (  )	^~
Мягкий перенос (  )	^-

Коды, которые можно указывать только в поле «Найти» (если снят флажок «Подстановочные знаки»)

 

Что требуется найти	Type (Тип)
Любой знак	^?
Любая цифра	^#
Любая буква	^$
Рисунок или графический объект (только встроенный)	^g
Знак сноски	^f или ^2
Знак концевой сноски	^e
Поле (если отображаются коды полей)	^d, ^19 или ^21
Примечание (если примечания являются встроенными)	^a или ^5
Разрыв раздела	^b
Пустое пространство	^w (любой пробел или сочетание обычных и неразрывных пробелов, а также символов табуляции)

Коды, которые можно указывать только в поле «Заменить на»

 

Что требуется найти	Type (Тип)
Содержимое буфера обмена Microsoft Windows	^c

Источник 

Шаблоны для поиска с подстановочными знаками:

несколько пробелов подряд: [ ^s]@

инициал русский: <[А-ЯЁ].

слово кириллицы с заглавной: <[А-ЯЁ][‘а-яё]@>

слово кириллицы с заглавной или заглавными: <[А-ЯЁ][‘А-ЯЁа-яё]@>

инициал английский: <[A-Z].

слово латиницы с заглавной: <[A-Z][‘a-z]@>

слово латиницы с заглавной или заглавными:  <[A-Z][‘A-Za-z]@>

Источник

! ВНИМАНИЕ Установите флажок Подстановочные знаки

1. Откройте текст в MS Word.
2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заменить, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить.
3. Установите флажок Подстановочные знаки (возможно, потребуется нажать кнопку Больше, чтобы увидеть его).

Очистка текста

Операция	Поле Найти	Поле Заменить на	Действие
Замена двойных пробелов на одинарные	(два пробела)	(один пробел)	Жать кнопку Заменить все пока не будет (0) замен
Удаление пробелов в конце абзаца	(пробел)^p	^p	Нажать кнопку Заменить все
Удаление пробелов в начале абзаца	^p(пробел)	^p	Нажать кнопку Заменить все

Замена дефисов и длинных тире на короткое тире в числовых диапазонах и удаление отбивки пробелами

Найти и заменить на 45–78	Поле Найти	Поле Заменить на
45 — 78 или 45 — 78	([0-9])[ ^s][-^+][ ^s]([0-9])	1^=2
45- 78 или 45— 78	([0-9])[-^+][ ^s]([0-9])	1^=2
45 -78 или 45 —78	([0-9])[ ^s][-^+]([0-9])	1^=2
45-78 или 45—78	([0-9])[-^+]([0-9])	1^=2

Поставить неразрывные пробелы между фамилией и инициалами Фамилия И. О.

Операция	Поле Найти	Поле Заменить на
Найти Фамилия И.О. Заменить на Фамилия И. О.	([А-ЯЁ][‘А-ЯЁа-яё]@>)[ ^s]@([А-ЯЁ].)([А-ЯЁ].)	1^s2^s3
Найти ФамилияИ.О. Заменить на Фамилия И. О.	([А-ЯЁ][‘А-ЯЁа-яё]@)([А-ЯЁ].)([А-ЯЁ].)	1^s2^s3
Найти ФамилияИ. О. Заменить на Фамилия И. О.	([А-ЯЁ][‘А-ЯЁа-яё]@)([А-ЯЁ].)[ ^s]@([А-ЯЁ].)	1^s2^s3
Найти Фамилия И. О. Заменить на Фамилия И. О.	([А-ЯЁ][‘А-ЯЁа-яё]@>)[ ^s]@([А-ЯЁ].)[ ^s]@([А-ЯЁ].)	1^s2^s3
Найти Фамилия, И.О. Заменить на Фамилия И. О.	([А-ЯЁ][‘А-ЯЁа-яё]@>),[ ^s]@([А-ЯЁ].)([А-ЯЁ].)	1^s2^s3
Найти Фамилия,И.О. Заменить на Фамилия И. О.	([А-ЯЁ][‘А-ЯЁа-яё]@),([А-ЯЁ].)([А-ЯЁ].)	1^s2^s3
Найти Фамилия,И. О. Заменить на Фамилия И. О.	([А-ЯЁ][‘А-ЯЁа-яё]@),([А-ЯЁ].)[ ^s]@([А-ЯЁ].)	1^s2^s3
Найти Фамилия, И. О. Заменить на Фамилия И. О.	([А-ЯЁ][‘А-ЯЁа-яё]@>),[ ^s]@([А-ЯЁ].)[ ^s]@([А-ЯЁ].)	1^s2^s3

Ждите новые примеры.

Пожелания отправляйте на почту Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Просмотров: 14661