Требования к оформлению при выполнении упражнений:
- Параметры страницы: ориентация – книжная, поля – 2 см, переплет – 0 см, расстояние от края до колонтитула – 1,25 см, нумерация страниц – вверху страницы по центру.
- Верхний колонтитул: пронумеровать все страницы кроме первой.
- Нижний колонтитул: ФИО автора работы и номер группы.
Основной текст:
- Шрифт: гарнитура — Times New Roman, размер — 14, цвет – черный.
- Абзац: отступ первой строки – 1,25; выравнивание – по ширине, междустрочный интервал – полуторный.
Упражнение №1 (редактирование текста)
- Проверьте орфографию и исправьте опечатки:
Обзац – это фракмент текста от одново нажатия клавиши Enteer до следующего. Абзац может может иметь размер от одново символааа до бесконечного числа символов.Сьешь еще этих мягких француских булок,да выпей чаю. 1234567890.
- Введите название организации Мосстройсервис. Слово добавьте в словарь.
- В нижерасположенном тексте все слова «булок» замените словом «пирожков».
Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю. Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю. Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю. Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю. Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю.
- В нижерасположенном тексте все слова «Съешь» и «выпей» замените синонимами.
Съешь ещё этих мягких французских пирожков, да выпей чаю. Съешь ещё этих мягких французских пирожков, да выпей чаю. Съешь ещё этих мягких французских пирожков, да выпей чаю. Съешь ещё этих мягких французских пирожков, да выпей чаю. Съешь ещё этих мягких французских пирожков, да выпей чаю.
- Вставьте текущую дату и время
- Вставьте свою фамилию, имя и отчество
- Вставьте символы: © ⇒ ≤ α ™ ∑
- В нижерасположенный текст закона Ома вставить формулу для участка цепи.
Закон немецкого учителя Георга Ома очень прост. Он гласит:
«Сила тока на участке цепи прямо пропорционально напряжению и обратно пропорциональна сопротивлению».
Здесь должна быть формула закона Ома для участка цепи.
Упражнение№2 (форматирование символов)
Задание № 1. Установить шрифт «Times New Roman» разного размера
1. Шрифт размером 10
2. Шрифт размером 12
3. Шрифт размером 14
4. Шрифт размером 16
5. Шрифт размером 18
6. Шрифт размером 13
7. Шрифт 80
Задание № 2. Установите шрифт «Times New Roman» разного начертания
8. Этот текст оформлен обычным шрифтом
9. Этот текст оформлен полужирным шрифтом
10. Этот текст оформлен курсивом
11. Этот текст оформлен полужирным курсивом
12. Этот текст оформлен обычным шрифтом с подчеркиванием
13. Этот текст оформлен полужирным шрифтом с подчеркиванием
14. Этот текст оформлен курсивом с подчеркиванием
Задание № 3. Оформите шрифты разными цветами.
Задание № 3. Оформите шрифты разными цветами.
24. Красный шрифт
25. Синий шрифт
26. Зеленый шрифт
27. Серый шрифт
Задание № 4. Оформите шрифты разными цветовыми выделениями.
Задание № 4. Оформите шрифты разными цветовыми выделениями.
28. Шрифт, выделенный красным цветом
29. Шрифт, выделенный синим цветом
30. Шрифт, выделенный зеленым цветом
31. Шрифт, выделенный серым цветом
Задание № 5. Установить размер, вид шрифта и способ написания.
Шрифт размером 10, вид шрифта Arial, обычный.
Шрифт размером 12, вид шрифта Tahoma, полужирный.
Шрифт размером 14, вид шрифта Courier New, курсив.
Шрифт размером 16, вид шрифта Book Antiqa, курсив.
Шрифт размером 21, вид шрифта Impact, с тенью.
Шрифт размером 27, вид шрифта Comic sans MS, зачеркнутый.
Шрифт 82, вид шрифта Times New Roman, малые прописные.
Задание №5. Выполнить форматирование текста по образцу
ОБРАЗЕЦ |
ТЕКСТ для форматирования |
Шрифт размером 10, вид шрифта Arial, обычный. |
Текст для форматирования |
Шрифт размером 12, вид шрифта Tahoma, полужирный. |
Текст для форматирования |
Шрифт размером 14, вид шрифта Courier New, курсив. |
Текст для форматирования |
|
Текст для форматирования |
Упражнение№3 (списки)
Списки
Задание № 1. Отформатируйте по образцу.
ОБРАЗЕЦ |
ТЕКСТ ДЛЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ |
Январь Февраль Март Апрель Май |
Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь |
|
Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь |
|
Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь |
|
Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь |
Задание № 2. Оформите различные виды нумерованных списков:
Иванов Петров Сидоров Кузнецов Никитин Федоров Федотов Смирнов Голубев Краснов Савельев Пирогов |
Иванов Петров Сидоров Кузнецов Никитин Федоров Федотов Смирнов Голубев Краснов Савельев Пирогов |
Иванов Петров Сидоров Кузнецов Никитин Федоров Федотов Смирнов Голубев Краснов Савельев Пирогов |
Иванов Петров Сидоров Кузнецов Никитин Федоров Федотов Смирнов Голубев Краснов Савельев Пирогов |
Иванов Петров Сидоров Кузнецов Никитин Федоров Федотов Смирнов Голубев Краснов Савельев Пирогов |
Задание № 3. Оформите различные виды маркированных списков:
1. Расположенный ниже фрагмент текста оформлен в виде маркированного списка.
Эти абзацы оформлены в виде маркированного списка. Эти абзацы оформлены в виде маркированного списка.
Эти абзацы оформлены в виде маркированного списка. Эти абзацы оформлены в виде маркированного списка.
Эти абзацы оформлены в виде маркированного списка. Эти абзацы оформлены в виде маркированного списка.
2. Расположенный ниже фрагмент текста оформлен в виде маркированного списка с нестандартными символами.
Абзацы эти оформлены в виде списка маркированного с нестандартными символами.
Абзацы эти оформлены в виде списка маркированного с нестандартными символами.
Абзацы эти оформлены в виде списка маркированного с нестандартными символами
Упражнение№5 (форматирование абзацев)
Задание № 1. Выравнивание абзацев.
Этот фрагмент текста оформлен с выравниванием вправо.
Этот фрагмент текста оформлен с выравниванием влево.
Этот фрагмент текста оформлен с выравниванием по центру.
Этот фрагмент текста оформлен без красной строки с выравниванием по ширине.
Задание № 2. Отступы абзацев.
Этот абзац оформлен с выравниванием по ширине с отступом слева 5 см и справа 4 см.
Этот абзац оформлен с выравниванием по ширине с отступом слева -3 см. Этот абзац оформлен с выравниванием по ширине с отступом слева -3 см. Этот абзац оформлен с выравниванием по ширине с отступом слева -3 см.
Задание № 3. Отступы первой строки
Этот абзац оформлен с красной строки с выравниванием по ширине. Этот абзац оформлен с красной строки с выравниванием по ширине. Этот абзац оформлен с красной строки с выравниванием по ширине.
Этот абзац оформлен с висячей строкой с выравниванием по ширине. Этот абзац оформлен с висячей строкой с выравниванием по ширине. Этот абзац оформлен с висячей строкой с выравниванием по ширине. Этот абзац оформлен с висячей строкой с выравниванием по ширине.
Задание № 4. Межстрочные интервалы.
Этот абзац оформлен с красной строки с выравниванием по ширине с полуторным межстрочным интервалом. Этот абзац оформлен с красной строки с выравниванием по ширине с полуторным межстрочным интервалом.
Этот абзац оформлен с красной строки с выравниванием по ширине с двойным межстрочным интервалом. Этот абзац оформлен с красной строки с выравниванием по ширине с двойным интервалом. Этот абзац оформлен с красной строки с выравниванием по ширине с двойным интервалом.
Этот абзац оформлен с красной строки с выравниванием по ширине с межстрочным интервалом точно 8 пт. Этот абзац оформлен с красной строки с выравниванием по ширине с межстрочным интервалом точно 8 пт. Этот абзац оформлен с красной строки с выравниванием по ширине с межстрочным интервалом точно 8 пт.
Этот абзац оформлен с красной строки с выравниванием по ширине с межстрочным интервалом 1,75. Этот абзац оформлен с красной строки с выравниванием по ширине с межстрочным интервалом 1,75. Этот абзац оформлен с красной строки с выравниванием по ширине с межстрочным интервалом 1,75.
Задание № 5. Форматирование по образцу.
ОБРАЗЕЦ:
Этот абзац оформлен с выравниванием по ширине и отступом первой строки. Этот абзац оформлен с выравниванием по ширине и отступом первой строки. Этот абзац Этот абзац оформлен с выравниванием по ширине и отступом первой строки. Этот абзац оформлен с выравниванием по ширине и отступом первой строки.
ТЕКСТ
Междустрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. По умолчанию используется одинарный интервал, то есть интервал, несколько превышающий максимальный размер шрифта в данной строке.
Параметры интервалов между абзацами определяют интервалы перед абзацем и после него. Если требуется отделить один абзац от остальных абзацев страницы или изменить интервалы между несколькими абзацами, увеличьте интервал перед абзацем, после абзаца или сразу оба параметра.
Установленные между строками и абзацами интервалы включаются в форматирование абзаца и, наряду с остальными параметрами форматирования абзаца, содержатся в знаке абзаца. Так, при вводе текста в абзаце с двойным интервалом с помощью нажатия клавиши ENTER можно начать новый абзац. В этом случае форматирование с двойным интервалом применяется не только к следующему абзацу, но и интервалу между абзацами.
Упражнение№6 (таблицы)
Задание № 1. Вставьте таблицу из трех столбцов и четырех строк. Установите обрамление сплошной линией толщиной 3 пт.
Задание № 2. Вставьте таблицу из пяти столбцов и восьми строк. Установите наружное обрамление пунктирной линией толщиной 6пт.
Задание № 3. Вставьте таблицу из четырех столбцов и трех строк. Установите различное обрамление строк и столбцов.
Задание № 4. Выровняйте высоту строк и ширину столбцов таблицы.
Январь |
Февраль |
Март |
Апрель |
Май |
Июнь |
Июль |
Август |
Сентябрь |
Октябрь |
Ноябрь |
Декабрь |
Январь |
Февраль |
Март |
Задание № 5. Удалите одну строку и один столбец.
Январь |
Февраль |
Март |
Апрель |
Май |
Июнь |
Июль |
Август |
Сентябрь |
Октябрь |
Ноябрь |
Декабрь |
Январь |
Февраль |
Март |
Апрель |
Задание № 6. Вставьте две строки и два столбца.
Январь |
Февраль |
Сентябрь |
Октябрь |
Задание № 7. Измените высоту строк и ширину столбцов в таблице.
Январь |
Февраль |
Март |
Апрель |
Май |
Июнь |
Июль |
Август |
Сентябрь |
Октябрь |
Ноябрь |
Декабрь |
Задание №8. Вставьте таблицу. Ввести любой текст. Установите обрамление сплошной линией толщиной 3 пт.
Задание №9. Скопируйте таблицу. Примените автоформат таблицы «Объемный 3».
Задание №10.Скопируйте таблицу. Вставьте столбец, вставьте строку. Выровняйте таблицу по центру страницы. Отсортируйте строки в таблице по убыванию значений второго столбца. Оформите таблицу самостоятельно.
Преобразуйте текст в таблицу.
Фамилия И. О. — Зарплата, руб.
Иванов И. И. — 1000
Петров П. П. — 1200
Сидоров С. С. — 2300
Гришин Г. Г. — 800
Савельев С. С. — 1200
Как работать в Word для чайников
Автор:
Обновлено: 29.04.2018
Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.
Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.
Как работать в Word для чайников
Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.
Содержание
- Как создать документ
- Навигация по программе
- Как выбрать (выделить) текст
- Меняем размер и шрифт
- Выравнивание текста
- Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
- Копируем и вставляем
- Как создать нумерованный или маркированный список
- Вставляем таблицу
- Видео — Word для начинающих
Как создать документ
Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.
- Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.
Открываем Microsoft Word
- Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.
Выбираем шаблон
- Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.
Щелкаем пустой документ
- Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.
Навигация по программе
- Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.
Мигающий курсор
- Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.
Где находится фокус для ввода
- Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
- Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.
Перемещаться по документу можно с помощью стрелок
Как выбрать (выделить) текст
Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.
Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.
Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.
Выделение текста с помощью мыши
Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.
Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.
Backspace
Меняем размер и шрифт
Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.
- Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
- Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.
Меняем вид шрифта
- Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.
Выбираем стиль шрифта
- Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.
Пример шрифта Bad Scrit и размера -16
Выравнивание текста
Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.
Выравнивание текста по левому краю
На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.
- Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
- Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.
Выравнивание текста по центру
- Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
- Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».
Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:
- По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
- По правому краю — Ctrl + R.
- По ширине — Ctrl + J.
- По левому краю — Ctrl + L.
Горячие клавиши word
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.
- Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
- Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.
Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж»
- Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
- Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.
Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч
- Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:
- полужирный — Ctrl + B;
- курсив — Ctrl + I;
- подчеркивание — Ctrl + U.
Копируем и вставляем
Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.
- Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
- Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.
Кнопка копирования
- Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».
Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.
Как создать нумерованный или маркированный список
Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.
- Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.
Создаем нумерованный список
- Шаг 2. В тексте появится первый пункт.
Первый пункт
- Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.
Второй пункт
Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.
Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.
Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.
Создание нумерованного списка с помощью выделения
У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.
Пример нумерованного списка
Вставляем таблицу
Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.
- Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
- Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».
Вставляем таблицу
Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.
Добавление необходимых столбцов в таблицу
Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:
- Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
- Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
- Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
- Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
- Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.
Видео — Word для начинающих
Рекомендуем похожие статьи
Приветствую всех читателей на нашем бесплатном курсе по Word. У нашей команды давно зрела мысль создать что-то полезное и интересное для всех. Большинство курсов в интернете либо платные, либо неполные – с большим количеством пробелов. И в этом году мы решили создать свой курс с нуля. В него мы постарались вложить все самое важное и нужное для тех людей, кто постоянно работает в программе Microsoft Word. Не смотря на то, что редактор достаточно популярный, даже заядлые Word-старожилы до сих пор находят в нем все новые и интересные фишки, которыми пользуются не все.
Содержание
- Почему курс бесплатный?
- Чему я научусь?
- Часть 1: Основы
- Часть 2: Работа с дополнительными элементами
- Часть 3: Графика
- Часть 4: Дополнительный функционал
- Задать вопрос автору статьи
Почему курс бесплатный?
На данный момент у нас уже собрано более 50 уроков, и каждую неделю наш курс будет пополняться новыми инструкциями. Пока он не полный, но мы стараемся над ним работать в свободное время. Из нашей команды над курсом работают два специалиста. Мы изначально хотели сделать полезный и доступный курс, которым можно будет делиться со всеми. Вы можете просто скопировать ссылку и отправить её любому знакомому, другу, подруге, маме, папе или тому человеку, кто в данный момент изучает эту программу. Курс доступен всем.
Чему я научусь?
Курс рассчитан как для продвинутых пользователей, так и для начинающих. Мы поэтапно будем изучать все аспекты программы Word. Мы начнем с самых азов и потихоньку будем продвигаться от самого простого к сложному. На любом этапе обучения вы можете обращаться к нам с вопросами – для этого достаточно написать их в комментариях. Старайтесь писать максимально подробно, чтобы мы точно смогли вам помочь.
Если какие-то моменты в уроке не указаны, мы будем их дополнять. Мы вместе с вами и делаем этот курс – ваша обратная связь, поможет сделать его удобным, полезным и простым для всех. Для удобства, как я и говорил ранее, уроки разбиты на несколько частей. Я советую начинать с самого первого шага и продолжать обучение поэтапно. Если у вас сложно со временем, много работы и есть домашние хлопоты – я настоятельно рекомендую проходить как минимум по одному уроку каждый день. Именно регулярность – залог успеха в любом обучении.
Часть 1: Основы
Вот мы и подошли к самым азам, без которых работать в программе просто невозможно. Мы научимся подчеркивать текст, работать с ориентацией. Вы научитесь настраивать страницу по параметрам и отличать тире от дефиса. Дополнительно мы научимся работать с горячими клавишами, которые в разы облегчают работу в любой программе.
- Подчеркнутый текст.
- Делаем большие буквы маленькими.
- Зачеркиваем текст.
- Тире и дефис.
- Интервалы между символами и буквами.
- Интервалы между абзацами.
- Настройка полей.
- Красная строка.
- Включаем линейку.
- Параметры страницы.
- Книжная ориентация.
- Что такое колонтитул?
- Уменьшаем размер колонтитула
- Нумерация страниц.
- Копирование листа.
- Заголовки.
- Как сохранить файл.
- Маркированные и нумерованные списки.
- Разметка страницы.
- Как поставить индексы?
Часть 2: Работа с дополнительными элементами
Первая часть позади, а дальше только самое интересное. Здесь мы будем работать с таблицами, научимся их создавать, переносить из Excel, объединять таблицы и даже переворачивать. Также вы наконец-то поймете, что же такое табуляция и зачем эта штука нужна.
- Как вставить таблицу в документ?
- Как выровнять текст в таблице в Word и саму таблицу.
- Объединение ячеек.
- Добавление новой строки в таблицу.
- Табуляция – что за непонятное слово?
- Перенос таблицы из Excel в Word.
- Подсчет суммы в таблице.
- Объединение таблиц.
- Можно ли перевернуть таблицу?
- Удаление таблицы (все варианты).
- Как сжать таблицу?
- Делаем невидимую таблицу
- Как удалить строку или столбец в таблице?
- Как преобразовать таблицу в текст?
Часть 3: Графика
Вот мы и подошли к самой красочной части нашего курса. Здесь мы научимся рисовать различные элементы, вставлять картинки, фотографии. Попробуем добавлять красивые эффекты. Также вы поймете, что из себя представляет графический объект на листе в Word документе и как с ним правильно нужно работать.
- Рисуем график.
- Вставка картинки.
- Обтекание текстом.
- Обрезаем картинку.
- Поворот изображения.
- Рисуем стрелки.
- Линии.
- Как сделать визитку.
- Как сделать зеркальный текст.
- Как перемещать картинку?
- Как сделать текст полукругом?
- Как написать текст на картинке
- Как наложить картинку на картинку?
Часть 4: Дополнительный функционал
В четвертой части мы более глубоко начнем изучать все тайные механизмы программы Word. Мы научимся сортировать список. Попробуем самостоятельно составить список литературы, а также с помощью функции начертим дробное выражение. Окунемся в мир самого популярного редактора более глубоко.
- Пишем над подчеркнутой строкой.
- Голосовой ввод текста без рук.
- Сортировка.
- Степень числа.
- Черта для подписи.
- Можно ли писать вертикально?
- Содержание с многоточием.
- Меняем страницы местами.
- Список литературы.
- Презентация в Word – можно ли сделать?
- Галочка в квадрате.
- Дроби.
- Удаляем лишние большие пробелы в документа.
- Убираем разрывы страниц.
- Все секреты полос.
- Непечатаемые символы.
- Квадратные скобки.
- Знак градуса.
- Римские цифры.
- Рамки и их секреты.
- Убираем примечания.
- Удаление лишних пробелов.
- Удаление пустых страниц.
- Количество знаков в документе.
- Разрывы раздела: как вставить и использовать.
- Как выбрать формат в Word: А3, А4, А5
- Работа с примечаниями
- Ставим пароль на файл
- Сетка
- Если Word не отвечает
- Меняем кодировку
- Создание шаблонов
- Меняем автора документа.
- Работа с закладками.
Практические упражнения для отработки навыков работы в
текстовом редакторе MS Office Word
Упражнение 1.
Отделение слов друг от друга
Методические указания
В упражнении 1 следует разделять слова друг от друга клавишей «пробел». Курсор
при этом должен находиться в месте разделения слов.
Безвозможностивидетьрезультаты своейработы, персональныйкомпьютер
сталбыбесполезным инструментом.Необходимо какимлибообразом наблюдатьзасигналами
компьютернойсистемы,что бызнать, чемоназанимается вданныймомент. Сегодняреализациейподобного
родафункцийзанимаетсявидеосистема.
Упражнение 2.
Удаление лишних пробелов
Методические
указания
Пробел удаляется так же как и обычный знак. Курсор должен находиться справа от
удаляемого пробела (клавиша backspace) или слева (клавиша delete). Отступы в
начале предложения нельзя ставить «пробелом», поэтому их также нужно удалять.
Все пробелы в данном упражнении видимы.
······Аппаратные··················средства·······ЭВМ·············должны····················работать···················с···························программным·························обеспечением
········,············поэтому··········для·них··требуется····················интеpфейс··············.
···BIOS··дает·ЭВМ··небольшой···встроеный··стартовый··············набоp·····для······
выполнеия············остального······программного·············обеспечения···на
···гибких ·дисках····(FDD)····и··жестких··дисках······· ······(HDD)··.
Упражнение
3.
Удаление лишних строк
Методические
указания
Случайное нажатие клавиши <Еnter> приводит к вставке пустой строки. Для
удаления лишней строки нужно поставить курсор в начало этой строки и нажать
клавишу <backspace>
Модификации SCSI-интеpфейса.¶
¶
Базовый SCSI (Small Computer System Interface — интерфейс малых¶
¶
компьютеpных систем), иногда называемый SCSI-1: универсальный¶
¶
интеpфейс для подключения внешних устройств (до восьми, включая
¶
контpоллеp). Содержит развитые средства управления, в то же вpе¶
¶
мя не оpиентиpован на какой-либо конкретный тип устройств. Имеет 8-pазpядную
шину данных, максимальная скорость передачи — до 1.5¶
¶
Мб/с в асинхронном режиме (по методу «запpос-подтвеpждение»), и¶
¶
до 5 Мб/с в синхронном режиме (метод «несколько запросов» — нес¶
колько подтверждений»). Может использоваться контроль четности¶
¶
для обнаpужения ошибок. ¶
Упражнение 4.
Соединение коротких строк
Методические указания
Иногда текст состоит из коротких строк, которые нужно собрать в более длинную.
В этом случае необходимо удалить знак абзаца ( ¶ ) в конце строки. Для этого
нужно установить курсор в начало этой строки и нажать клавишу
<backspace>.
Язык
«C»(произносится «си») — ¶
это универсальный язык¶
программирования, для которого ¶
характерны экономичность¶
выражения, современный поток¶
управления и структуры данных,¶
богатый набор операторов. Язык¶
«C» не является ни языком «очень¶
высокого уровня», ни «больши컶
языком, и не предназначается¶
для некоторой специальной области¶
применения. Но отсутствие¶
ограничений и общность языка¶
делают его более удобным и ¶
эффективным для многих задач, ¶
чем языки, предположительно более¶
мощные.¶
Упражнение 5.
Разбиение длинной строки (абзаца)
Методические
указания
Если строка «не входит» в размер окна редактора, часть ее можно перенести на
следующую строку без образования абзаца. Для такого переноса нужно поставить
курсор в месте переноса и нажать сочетание клавиш <Shift+Еnter>. При этом
в конце строки появляется знак
↵
.
На подложке процессора расположено устройство встроенного тестирования.
Самотестирование охватывает более 70% узлов Pentium процессора, не требует
выполнения сброса кристалла и представляет собой процедуру, обычно используемую
при диагностике систем. Другими встроенными решениями является реализация
стандарта IEEE 1149.1, позволяющая тестировать внешние соединения процессора и
отладочный режим, дающий возможность программному обеспечению
просматривать регистры и состояние процессора.
Упражнение 6
орфографические и пунктуационные ошибки
Методические указания
Иногда, при сканировании или наборе текста, некоторые слова получаются
неправильно (опечатки), недостает некоторых знаков или появляются лишние знаки.
Для исправления таких ошибок достаточно удалить одну — две буквы (знака) и
написать вместо них другие. Удаление букв (знаков) осуществляется стандартным
способом (см. выше).
Кроме того, редактирование текста подразумевает исправления пунктуационных и
синтаксических ошибок. Неправильно написанные или неизвестные слова и
словосочетания подчеркиваются компьютером красной волнистой линией. Предложения
или участки предложений с неправильной расстановкой знаков препинания или
недостатком их, а также несогласованные «по мнению» компьютера, подчеркиваются
зеленой волнистой линией.
В данном упражнении необходимо исправить все орфографические и пунктуационные
ошибки, а также привести текст в нормальный вид, удалив лишние пробелы, сроки и
знаки абзаца.
····Первые·ОПтические лазерные·диски··появились··в···1972··году··и¶
продемонстрировали·большЫе·возможности··по··хранению··информации¶
Обьемы··хранимМой·на·ниых·информации·позв_а_ляли·использовать··
их···для·······¶
хронения·огромных·····массивов··данных··(··таких···как··базы··данных¶
энциклопедии, коллекции·видео·и·ауди·данных·)·. Легкая·замена·этих¶
¶
дисков·позв_а_ляла, ·’носить··с_абой’ все··материалы··требуемые··для¶
работы, в·любом·оол\бьеме. ·Оптические·диски·имели··очень··высокую надежность·и
долговечность·что··позв_а_ляло··использовать··их··для¶
архивного·хранения инфор·амации.
Упражнение
7.
Редактирование по настоящему сложного текста
Методические указания
В упражнении 7 приведен текст, включающий в себя все возможные ошибки при
редактировании. Исправьте их.
Г·Е·Н·Е·Р·А·Ц·Ы·а······С·И·М·В·О·Л·О·В¶
¶
·········Э·К·Р·а·Н·А······ДЛ·а·····АДАП·Т·Е·Р·О·В······¶
¶
EG·A·/VG·A¶
¶
А················’л¶
················е¶
··············кс. ·’Ф. ¶
·································°°О,. Э¶················_велгартен¶
¶
···················/°ПРосматриваа·многочисленные·····описаниа··’видеореЖымов··
nа·········русском азыке,·а·с··удивлением··обнару’Жыл
··что··(совершенно······Обойден]а·········<вни’маниемпроблема\гене·рациисиимв····лов.
¶
Pостоанно·сталкивааясь······с необходимостЪю изменениа·Определенных·
↵
символов·экрана’··, ·а·постаралса ikзло·_Жыть··здесь·¶
·°°оснн············¶овн_¶
уюин*формацыю···,·необходимую дла’··использованиа знакогене¶
·················ратора··дла текстовых··_реЖымов·. ¶
Программа Word
В этом уроке я расскажу о программе Microsoft Word (ворд). Что это за приложение, как его открыть на компьютере. Как пользоваться программой: печатать текст и работать с документами.
Что такое Word
Microsoft Word – это программа для печати. В ней можно набрать текст любого типа: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. Также в Ворде можно оформить текст: изменить шрифт, размер букв, добавить таблицу, фотографию и многое другое. И вывести на бумагу – распечатать на принтере.
Программа представляет собой белый лист бумаги, на котором, используя клавиатуру, печатают текст. Также на нем располагают другие элементы: таблицы, картинки и прочее.
Если нужно напечатать много текста и на один лист он не поместится, программа автоматически добавит еще страницы.
Набранный текст можно отредактировать: изменить размер букв, шрифт, начертание и многое другое. Для этого в Ворде есть специальная панель в верхней части. На ней находятся кнопки редактирования.
Но это не все кнопки. Остальные расположены на других вкладках.
Как открыть программу
Приложение Word запускается через вот такую иконку на Рабочем столе компьютера:
Если значка нет, ищите его среди всех программ в Пуске.
На заметку. Чтобы вынести иконку на экран, зажмите ее левой кнопкой мыши и перетяните на Рабочий стол. Или щелкните по ней правой кнопкой мыши, выберите «Отправить» – «Рабочий стол (создать ярлык)».
Вот как выглядит приложение Microsoft Word 2016-2019. Для начала работы нажмите на пункт «Новый документ».
Откроется пустой лист. Он как будто обрезан, но это из-за того, что страница не поместилась на экран. Чтобы ее увидеть целиком, покрутите колесико на мышке или подвиньте ползунок с правой стороны.
На сегодняшний день это последняя версия программы. Есть более ранняя 2010-2013 года — выглядит она примерно так же. Еще часто можно встретить версию 2007 года. Она выглядит немного иначе, но имеет все необходимые инструменты.
На некоторых старых компьютерах можно встретить и версию 2003 года. У нее другой дизайн, меньше функций. Но с основными задачами программа справляется.
Основы работы в Ворде
Печать текста
Рабочая область приложения – белый лист, на котором мигает палочка. Этим мигающим курсором отмечено то место, где будет набираться текст.
По умолчанию он установлен в начале листа, в левом верхнем углу. Но не в самом верху страницы, так как у нее есть поля – пустые области с каждой стороны.
Без полей с документом работать неудобно, да и при распечатке часть слов обрежется. Поэтому пустое поле должно быть с каждой стороны: сверху, снизу, слева и справа.
Изменить масштаб страницы, то есть приблизить или отдалить ее, можно через ползунок в правом нижнем углу. Но учтите, что таким образом поменяется только отображение листа, но не него реальный размер.
Для печати текста установите нужную раскладку (язык) на панели задач – в правом нижнем углу экрана. Это можно сделать мышкой или через сочетание клавиш Shift и Alt.
- Для печати большой буквы нажмите Shift и, не отпуская, кнопку с буквой.
- Для печати знака в верхнем ряду клавиш (там, где цифры) также зажимайте Shift.
- Для удаления используйте клавишу Backspace. Обычно она находится после кнопки = в верхнем ряду и на ней нарисована стрелка влево.
- Для перехода на новую строку используйте клавишу Enter. А для удаления строки – Backspace.
- Промежутки между словами делайте пробелом – самой длинной кнопкой в нижней части. Между словами должен быть только один пробел (ни два, ни три).
- Точка в русской раскладке находится в нижнем ряду клавиш – после буквы Ю.
- Запятая в русской раскладке – это так же кнопка, что и точка, но нажимать ее нужно вместе с Shift.
О значении каждой клавиши на клавиатуре и их сочетаниях читайте в этом уроке.
Сохранение
Набранный текст не будет зафиксирован до тех пор, пока вы его не сохраните. Можно набрать хоть сто страниц, но они не останутся в компьютере.
Для сохранения используйте кнопку с изображением дискеты в верхнем левом углу программы. Или «Файл» — «Сохранить как…».
Если документ еще ни разу не записывался, то появится окно с выбором места, куда его отправить. Нажмите «Обзор».
Выскочит окошко сохранения. Перейдите через него в нужную папку, напечатайте название и нажмите «Сохранить». Документ запишется в файл. Найти его можно будет в указанном при сохранении месте.
А если документ уже был записан, то при нажатии на иконку дискеты окошко не появится. Новый документ автоматически перезапишется вместо старого файла (обновится).
Чтобы узнать, куда именно он был записан, нажмите «Файл» — «Сохранить как…». Появится окошко записи, где будет указана папка, в которой находится этот файл.
Редактирование текста
Для изменения внешнего вида текста используйте вкладку «Главная» на панели инструментов вверху. Здесь можно настроить шрифт, выравнивание, начертание и другие параметры.
Если необходимо изменить уже напечатанный текст, то сначала его нужно выделить. Для этого поставить курсор в самое начало (перед первой буквой), зажать левую кнопку мыши и обвести текст. Он обозначится другим цветом.
Затем выбрать нужные параметры во вкладке «Главная» в верхней части. Все изменения затронут только выделенную часть.
Для отмены используйте кнопку со стрелкой в верхнем левом углу программы.
Основные инструменты редактирования текста:
При наведении курсора на любую из кнопок на панели инструментов, появится всплывающая подсказка с описанием.
Оформление
Если составляете документ исключительно для себя, то оформляйте его так, как вам удобнее. Но если нужно отправить файл другим людям, лучше следовать определенным правилам:
- В начале предложения первая буква печатается прописной (большой), остальные – строчными (маленькими).
- Заголовок набирается с большой буквы. После него точка не ставится.
- После знаков препинания ставится один пробел. Перед ними пробел не ставится. Например, цвет: белый, синий, красный.
- После кавычек и скобок пробел не ставится. Например, «Преступление и наказание».
- Тире отделяется пробелами с двух сторон. Дефис не отделяется ни одним пробелом.
- Текст должен быть структурированным: разбит на абзацы, иметь заголовки разных уровней. Желательно использовать маркированные и нумерованные списки.
Что касается требований к шрифту, они зависят от типа документа. Если речь идет о реферате, курсовой или дипломной работе, то обычно требования указываются отдельно. А официальные документы должны быть оформлены по ГОСТу.
Универсальные правила оформления:
- Вид шрифта: Times New Roman или Arial.
- Размер шрифта: основной текст – 12 или 14, заголовки – 16, подзаголовки – 14, таблицы – 10 или 12.
- Выравнивание: основной текст – по ширине, заголовки – по центру.
- Междустрочный интервал – 1,5.
- Поля: левое — не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм.
Другие возможности программы Word
Добавить таблицу, изображение, фигуру. Делается это через вкладку «Вставка». Еще через нее можно вставить символ, диаграмму, титульный лист, сделать разрыв. А также добавить номера страниц.
Настроить поля, размер страниц, ориентацию. Эти инструменты находятся во вкладке «Макет». Также здесь можно настроить отступы и интервалы, выполнить автоматическую расстановку переносов.
Линейка и масштаб. Через вкладку «Вид» можно показать или скрыть линейку, настроить масштаб и визуальное представление страниц.
Вывод на печать. Для распечатки на принтере нажмите на «Файл» и выберите «Печать». Сделайте необходимые настройки и нажмите на кнопку «Печать».
В версии 2016-2021 для возврата к редактированию документа, щелкните по кнопке со стрелкой в верхнем левом углу.
Рассказываем, как автоматизировать рутину и ускорить оформление текста в версиях редактора для macOS и Windows.
1. Вставка даты и времени
Быстро вставить сегодняшнее число, месяц и год позволяет комбинация клавиш Shift + Alt + D в Windows и Shift + Option + D в macOS. Дата отобразится в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи сочетания Shift + Alt + T в Windows и Shift + Control + T в macOS.
2. Быстрая смена регистра
С теми, кто ещё не владеет слепым методом набора, Caps Lock может сыграть злую шутку. Если вы случайно его включите и не посмотрите вовремя на экран, рискуете набрать приличный кусок текста, который придётся удалять и переписывать с нуля из-за одной неудачно задетой клавиши. Но выделив нужный фрагмент документа и нажав Shift + F3, вы легко измените регистр с заглавного на строчный.
3. Перемещение курсора по словам
Когда вы управляете курсором с помощью стрелок на клавиатуре, он движется по одному символу. Чтобы «ускорить» перемещение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl в Windows или Option в macOS — курсор будет перескакивать от слова к слову.
4. Перемещение пунктов списка
Если нужно изменить очерёдность элементов списка, не обязательно вырезать их из одного места и вставлять в другое. Вместо этого достаточно выделить содержание пункта, который надо переместить, нажать Shift + Alt в Windows и Shift + Control в macOS, а затем подвинуть элемент в нужную позицию стрелками на клавиатуре.
5. Выделение нескольких отдельных фрагментов текста
Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl в Windows или Command в macOS и выбирайте нужные куски документа с помощью мышки.
6. Буфер обмена
Word запоминает всё, что вы копируете, и любой из этих элементов можно всегда найти в расширенном буфере обмена (только в Windows). Он вызывается кликом по одноимённой кнопке и может содержать историю за всё время работы, пока вы редактируете документ и не закрыли его.
Если включить соответствующую опцию в меню «Параметры» буфера обмена, его можно будет быстро вызвать двойным нажатием Ctrl + C.
7. Быстрое создание скриншотов
Если вы пишете инструкцию или обзор сервиса и вам нужно вставить в текст скриншот, это очень просто сделать с помощью стандартного инструмента. Нажмите на кнопку c камерой на вкладке «Вставка» и Word покажет все активные окна. По клику на любое из них снимок выбранного окна автоматически добавится в документ.
8. Вставка чисел прописью
Если в документе много сумм, которые необходимо дублировать прописью, работу значительно упростит один трюк. Нажмите Ctrl + F9 в Windows и Fn + Option + F9 в macOS, а когда появятся фигурные скобки, впишите в них число, используя такой синтаксис: =4589*cardtext. Затем нажмите F9 в Windows и Fn + Option + F9 в macOS — и число после знака равно будет записано прописью.
9. Расстановка переносов
Переносы улучшат читаемость, а также избавят текст от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или довериться компьютеру. Для этого перейдите на вкладку «Макет» (Windows) или «Разметка страницы» (macOS), кликните «Расстановка переносов» и выберите вариант «Авто».
10. Неразрывные пробелы
Иногда при переносах отрезаются инициалы от фамилий или единицы измерения от чисел. В подобных случаях, чтобы не страдала читаемость документа, удобно и правильно использовать неразрывные пробелы. Благодаря им слова и другие элементы текста «слипаются» и никогда не окажутся на разных строках. Для этого вместо обычного пробела используйте в нужных местах сочетание Ctrl + Shift + пробел.
11. Водяной знак
Для дополнительной защиты содержимого документа можно добавить водяной знак на каждую из страниц. Перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите пункт «Подложка» (Windows) или «Конструктор» → «Водяной знак» (macOS) и задайте нужные параметры. Можно выбрать текст в стандартном оформлении из готовых шаблонов или добавить свой, или установить в качестве водяного знака рисунок.
12. Повтор предыдущей команды
Если вы нажмёте F4, то Word продублирует последнее действие, которое вы совершили в документе. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных фрагментов и многое другое.
13. Постановка ударения
Ставить ударение в Word проще простого. В Windows для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и, удерживая левую клавишу Alt, введите 769 с дополнительного цифрового блока клавиатуры. Если он не работает, убедитесь, что включили клавишу Num Lock.
В macOS сначала следует добавить раскладку Unicode Hex, перейдя в «Настройки» → «Клавиатура» → «Источники ввода». Затем поставьте курсор после ударной гласной и, зажав Option, введите 0301.
14. Настройка ленты
Верхняя лента с кнопками в Word отличается очень гибкими настройками. Чтобы к ним перейти, проделайте путь из меню «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту» в Windows или из меню Word → «Параметры» → «Лента и панель» в macOS. Здесь можно вынести на панель нужные вам функции, которых раньше там не было, и удалить те, которыми вы не пользуетесь. Более того, вы можете удалять или создавать свои собственные вкладки с разными командами.
15. Быстрое выделение
Для выделения текста мы часто пользуемся перетаскиванием. Но гораздо быстрее и точнее действовать с помощью кликов: двойной клик выделит слово, а тройной — весь абзац.
Также клик по нумерации или маркерам списка выделит только их и позволит изменять цифры или символы отдельно от текста пунктов, например задавать особое форматирование.
16. Выделение большого куска текста
Чтобы быстро выделить целую страницу или несколько страниц текста, установите курсор в начало нужного фрагмента и кликните мышкой с зажатым Shift в его конце.
17. Быстрое перемещение по документу
Навигацию по документу сильно ускоряют несколько комбинаций:
- Ctrl + Page Down в Windows и Command + Page Down или Command + Fn + стрелка вниз в macOS — следующая страница;
- Ctrl + Page Up в Windows и Command + Page Up или Command + Fn + стрелка вверх в macOS — предыдущая страница;
- Ctrl + стрелка вверх в Windows и Command + стрелка вверх — предыдущий абзац;
- Ctrl + стрелка вниз в Windows и Command + стрелка вниз — следующий абзац;
- Ctrl + Home в Windows и Command + Home или Command + Fn + стрелка влево в macOS — переход в начало документа;
- Ctrl + End в Windows и Command + End или Command + Fn + стрелка вправо в macOS — переход в конец документа.
18. Вставка новой страницы
Вместо лихорадочного нажатия Enter, пока курсор не съедет на следующий лист, быстрее, удобнее и, что немаловажно, правильнее добавить страницу с помощью функции разрыва. Для этого достаточно нажать Ctrl + Enter в Windows и Command + Enter в macOS.
19. Изменение папки для сохранения по умолчанию
По умолчанию Word сохраняет все файлы в облако. Чтобы изменить это, нажмите F12, кликните по кнопке «Сервис» и выберите «Параметры сохранения», а затем укажите нужную папку в пункте «Расположение локальных файлов по умолчанию». В этом же меню вы можете задать формат документов по умолчанию, параметры автосохранения и другие настройки.
20. Очистка форматирования
Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + пробел. После этого к выделенному фрагменту применятся настройки по умолчанию.
21. Word в качестве менеджера задач
Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то можете использовать его даже в качестве менеджера задач. Правда, для начала придётся немного постараться.
Включите вкладку «Разработчик» в настройках верхней ленты, как было описано выше. Перейдите в появившийся раздел и кликните по элементу «Флажок», чтобы начать добавлять пункты контрольного списка с чек-боксами.
22. Вертикальное выделение текста
Текст в Word можно выделять построчно не только горизонтально, но и вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выбора нужного фрагмента.
23. Блокировка документа паролем
Чтобы защитить документ с помощью пароля, в macOS перейдите во вкладку «Рецензирование» и выберите опцию «Защитить документ», в Windows — зайдите в меню «Файл» → «Сведения» → «Защита документа». Однако помните, что если вы забудете пароль, то восстановить его никак не получится.
24. Подстрочный и надстрочный ввод
В документах с формулами или вспомогательными индексами часто нужно вводить надстрочный текст, например для математических степеней. Сделать это можно сочетанием Shift + Ctrl + = в Windows и Shift + Command + = в macOS. Для ввода подстрочных знаков следует использовать Ctrl + = в Windows и Command + = в macOS.
25. Быстрый запуск Word
Самый быстрый способ открыть Word в Windows с клавиатуры — нажать клавишу Win и ввести W. Поскольку приложение будет первым в списке подсказок, останется лишь нажать Enter.
В macOS принцип тот же: вызвать Spotlight сочетанием Command + пробел (Option + Command + пробел), ввести W и нажать Enter.