Word читает тексты вслух

Сейчас вы узнаете о малоизвестной функции «текст в речь», используемой в текстовом редакторе Word, о существовании которой мало кто знает. Использование этого средства поможет пользователю справиться с некоторыми возникшими проблемами.

У многих пользователей, работающих с текстовым редактором Microsoft Word, от чтения больших объемов текста повышается нагрузка на зрение, и в результате, устают глаза. Многостраничные руководства или инструкции, созданные или открытые в программе MS Word, содержат большое количество текста, читать который очень утомительно.

Но, пользователю необходимо ознакомиться с содержанием документа, невзирая на эти обстоятельства. Нужно что-то сделать, чтобы решить нашу задачу: не нанести ущерб своему здоровью и одновременно узнать содержимое документа Word.

В результате перебора возможных вариантов решения проблемы, на ум приходит использование функции чтения вслух. Нам нужно запустить в программе Word озвучивание текста документа при помощи технологии синтезатора речи TTS (Text to Speech, текст в речь).

При использовании этого метода, у пользователя снимается напряжение с органов зрения, потому что нам озвучат вслух текстовое содержимое документа. Теперь нет необходимости в чтении многостраничного файла, за нас это сделает робот-диктор.

Подождите, а разве это так просто: прочесть вслух содержимое текстового документа в Ворде, не прилагая к этому никаких дополнительных усилий. Имеется в виду установка на компьютер необходимого программного обеспечения, способного воспроизвести текст в речь четко проговаривая слова.

В последних версиях операционной системы Windows ничего устанавливать не потребуется, в популярном приложении для работы с документами уже существует подобная возможность. В систему встроены голосовые движки — синтезаторы речи, которые выполняют функцию — чтение текста открытого документа в Ворде вслух.

Функция преобразования текста в речь, встроенная в Microsoft Word, имеет два метода использования:

• Прочитать вслух — чтение всего документа или выделенной части.
• Проговорить — прослушивание выделенных отдельных слов или выделенной части текста.

Инструмент «Прочесть вслух» доступен в версии Word 2019. Функция «Проговорить» или «Текст в речь» работает в следующих версиях программы: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010.

Чтобы на компьютере работало озвучивание текста на русском языке в Ворде, необходимо наличие в операционной системе Windows соответствующего голосового движка, предназначенного для воспроизведения текста в речь. В операционных системах Windows 11, Windows 10 и Windows 8.1 имеется встроенный женский голос — «Ирина» (Microsoft Irina).

По умолчанию не получиться запустить озвучивание текста в Ворде Виндовс 7 и 8, из-за отсутствия в системе встроенного голоса на русском языке. Для решения этой проблемы, потребуется установка на ПК дополнительного программного обеспечения. Об этом мы также расскажем в этой статье.

Как озвучить текст документа в Ворде — функция «Прочитать вслух»

Сначала мы разберемся, как использовать в Ворд чтение вслух в версии программы Microsoft Word 2019. Этой функцией в редакторе можно управлять из окна документа или с помощью «горячих» клавиш.

Выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа Word откройте вкладку «Рецензирование».
2. В группе «Речь» находится кнопка «Прочесть вслух».

1. Нажмите на кнопку «Прочесть вслух» для запуска процесса чтения вслух текста документа Word.
2. После этого робот голосом диктора начинает читать текст.
3. В правом верхнем углу, под лентой меню откроется небольшая панель управления с настройками чтения. С помощью кнопок можно отключить или поставить на паузу речь диктора, перейти назад или вперед по тексту документа, настроить скорость чтения, выбрать голосовой движок.

1. Нажмите на кнопку «Настройки», чтобы отрегулировать скорость чтения или выбрать подходящий голос. В программе доступны два голоса:

• Женский — Microsoft Irina («Ирина»).
• Мужской — Microsoft Pavel («Павел»).

По умолчанию робот прочтет весь текст документа, находящийся после курсора мыши. Чтобы прочитать только кусок текста, выделите нужный фрагмент документа.

Если вам неудобно для запуска процесса чтения все время открывать вкладку «Рецензирование», вы можете закрепить кнопку «Прочесть вслух» на панели быстрого доступа.

Пройдите шаги:

1. Откройте «Параметры».
2. В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Панель быстрого доступа».
3. В поле «Выбрать команды из:» укажите «Все команды».
4. В левой области найдите и выделите инструмент «Прочесть вслух».
5. Нажмите на кнопку «Добавить».
6. После того, как эта команда появилась в правой колонке, нажмите на кнопку «ОК».

На панели быстрого доступа появится значок, с помощью которого можно запускать функцию «Прочесть вслух».

Горячие клавиш функции «Прочесть вслух»

Работой синтезатора речи можно управлять не только из интерфейса программы Word, но и при помощи горячих клавиш. Это более быстрый вариант управления функцией с использованием клавиш клавиатуры вместо кликов мышью.

Команда	Сочетания клавиш
Запуск и отключение функции чтения вслух	Ctrl + Alt + Space (пробел)
Остановка и запуск чтения	Ctrl + Space (пробел)
Ускорение чтения	Alt + ➜ (вправо)
Замедление чтения	Alt + ← (влево)
Чтение предыдущего абзаца	Ctrl + ← (влево)
Чтение следующего абзаца	Ctrl + ➜ (вправо)

Как включить озвучку текста в Ворде — функция «Проговорить»

Функция «Проговорить» доступна в программах: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010. Чтобы использовать этот инструмент, его нужно добавить на панель быстрого доступа.

Выполните следующее:

1. Войдите в «Параметры»
2. В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Панель быстрого доступа».
3. В разделе «Настроить панель быстрого доступа», в опции «Выбрать команды из:» задайте «Все команды».
4. В списке команд найдите функцию «Проговорить».
5. Выделите эту команду, а затем нажмите на кнопку «Добавить».
6. Команда «Проговорить» появилась в списке команд быстрого доступа, нажмите на кнопку «ОК».

1. На панели быстрого доступа появилась кнопка «Проговаривать выделенный текст».

1. Щелкните по значку, чтобы запустить процесс чтения вслух выделенного фрагмента документа.
2. Снова нажмите указателем мыши на значок, чтобы остановить проговаривание выделенного текста.

В работе этой функции используется женский голос «Ирина» (Microsoft Irina).

Установка бесплатного голосового движка для пользователей Windows 7 или Windows 8

Нам нужно, чтобы работала озвучка текста в Ворде у пользователей операционных систем Windows 7 или Windows 8. Для этого необходимо установить на компьютер Microsoft Speech Platform — набор голосовых инструментов Майкрософт.

В операционной системе должна быть установлена программная платформа .NET Framework 4.0 или выше. Убедитесь, что этот компонент установлен в Windows. Если его нет, скачайте программную среду с официального сайта Майкрософт, а затем установите ее на ПК.

Проделайте последовательные шаги:

1. Скачайте на компьютер «Microsoft Speech Platform — Server Runtime» с официального сайта Майкрософт по ссылке: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=16789.
2. Установите голосовую платформу на свой компьютер.
3. Скачайте «Microsoft Speech Platform — Server Runtime Languages» по ссылке: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=24139.
4. Всю платформу скачивать не нужно. Из состава платформы выберите файлы — русские голоса: «MSSpeech_TTS_ru-RU_Elena.msi» и «MSSpeech_SR_ru-RU_TELE.msi» для загрузки на ПК.
5. Установите эти файлы на компьютер.
6. Перезагрузите ПК.
7. В программе Word добавьте на панель быстрого запуска команду «Проговорить».

Теперь вы сможете преобразовывать текст в речь в окне открытого документа. При проговаривании текста используется женский голос «Елена» (Microsoft Elena).

Обновление: Microsoft удалила страницы с языковыми инструментами со своего сайта, потому что поддержка устаревших операционных систем прекращена. Но вы можете скачать языковую платформу по этой ссылке.

Выводы статьи

В текстовом редакторе Microsoft Word имеется функция озвучивания текста документа. В зависимости от версии программы, пользователь может воспользоваться инструментами «Прочитать вслух» или «Проговорить». В зависимости от используемой функции, диктор — синтезатор речи прочитает выделенное слово, фрагмент текста или весь документ. Чтобы функция чтения вслух работала на русском языке в Windows 7 или Windows 8, необходимо установить на ПК языковую программную платформу Microsoft.

Use the Speak and Read Aloud commands

Updated on February 10, 2022

What to Know

• Select the Read Aloud icon in the ribbon under the Review menu to hear the entire document narrated.
• Add the Speak command to the Quick Look Toolbar and select the Speak icon to narrate the text you’ve highlighted in your document.
• Read Aloud sounds better but is only available in versions of Office after 2019. The Speak feature is available in Office 2003 and later.

There are several options available to have Word read the text aloud to you so you’ll know what’s on the page even if you can’t fully see the text or you want to hear how it flows. Here’s how to make Word read to you.

How to Make Word Read to You

From within Microsoft Word, there are two main features to make Word read to you. The first is Read Aloud, which will read the entire page. The second is Speak, which will read aloud only the text you’ve selected.

How to Use Read Aloud in Word

You can only use the Read Aloud feature in Word if you have Office 2019, Office 2021, or Microsoft 365. Otherwise, you’ll need to upgrade Office to enjoy this feature.

1. Select the Review menu and select Read Aloud from the ribbon.

   You’ll want to first open the document you’d like Microsoft Word to read aloud to you. Without a document open, the Read Aloud controls won’t do anything.

2. This option will open the Read Aloud controls at the upper right corner of your open document. There are five buttons to control the Read Aloud feature. To hear the text read aloud to you, press the Play icon in these controls (the right arrow icon).

3. You’ll hear a voice reading the text aloud. You’ll also notice that the play icon has now changed to a Pause icon (two vertical lines). Press the Pause button if you want to pause the audio voice wherever it’s currently reading. When you’re ready to start listening again, press the Play button.

4. You will also notice two other buttons to the right and left of the Play/Pause button. These are two left arrows (Previous) and two right arrows (Next). These buttons will let you navigate forward or backward one paragraph, which is helpful if you aren’t interested in hearing the current paragraph anymore and want the narration to skip back or ahead.

5. When you finish listening to the document being read aloud, you can stop the Read Aloud feature by selecting the Stop icon (an X icon).

Remember, you don’t need to use your mouse to control Microsoft Word Read Aloud. You can use the following keyboard shortcuts instead.

• CTRL + Alt + Space: Launch the Read Aloud feature
• CTRL + Space: Play or pause voice narration
• CTRL + Left Arrow: Move voice narration to the previous paragraph
• CTRL + Right Arrow: Skip narration to the next paragraph
• Alt + Left Arrow: Slow down voice narration speed
• Alt + Right Arrow: Speed up voice narration speed

Enable and Use Speak in Word

Microsoft incorporated the Speak feature into Microsoft Office 2003. That means even if you don’t have a newer version of Microsoft Word with Read Aloud available, you can still use the Speak feature. The only difference is you’ll need to highlight the text you want to hear narrated first.

1. Before you can use the Speak feature, you’ll need to enable it in the Quick Access Toolbar. To do this, select File, Options, and Quick Access Toolbar from the left menu. Select All Commands from the Choose commands from drop-down menu.

2. Scroll down to and select Speak, and select the Add button in the middle to add the Speak feature to the Quick Access Toolbar. Select OK to finish.

   Make sure the Show Quick Access Toolbar checkbox is selected, or you won’t be able to see the toolbar even if Speak is enabled.

3. To use the Speak feature, highlight the text you want to hear narrated. You can select the entire document if you wish. Once you’ve highlighted the text, select the Speak icon from the Quick Access Toolbar.

4. You will hear the text narrated in a digitized voice. At any time, if you want to stop the narration, you can select the Speak icon again, and the narration will stop.

FAQ

• How do I make a Word document read-only?

  To make a document read-only, go to Review > Restrict Editing. Under Editing restrictions, check Allow only this type of editing in the document and choose No changes (Read only). You’ll have the option to set a password if you don’t want anyone else to alter the file.

• How do I record read aloud in Word?

  Word doesn’t have a built-in recorder, so you must run a separate audio recording program while Word reads your text. You can use built-in tools to record sound on Windows or record audio on Mac.

• How do I use voice dictation in Word?

  To dictate or transcribe in Word, select the down-arrow next to Dictate > Transcribe > Start recording > Save and transcribe now. To transcribe existing audio, select Upload audio and choose the file.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Откройте меню «Файл», перейдите в разделе «Параметры» к пункту «Настроить ленту». В левом столбце инструментов «Выбрать команды» установите «Все команды». Список команд отсортирован по алфавиту.

Теперь вам нужно найти команду «Проговорить»  и выделить ее. В некоторых версиях Word эта команда может называться «Текст в речь». Затем перейдите в правый столбец, в котором будет находиться кнопка озвучивания текста, например, вкладка «Главная».

Нажмите на кнопку «Добавить» и установите команду в выбранное поле. Нажмите на «ОК» и попробуйте функцию озвучивания текста.

Фото: компания-производитель

В Office Word 2016 вы также можете зачитывать текст. Прежде чем вы сможете использовать функцию чтения вслух, вы должны активировать эту функцию. Мы покажем вам, как это сделать здесь. Чтобы настроить функцию чтения вслух:

Заставить файл Word читать текст вслух

Чтобы Office Word прочитал вам текст, сделайте следующее:

Запустите офис  Word 2016.

Затем нажмите « Файл» вверху, а затем « Параметры ».

В открывшемся окне нажмите «Настроить ленту » слева.

Теперь выберите « Все команды » в верхней части списка «Выбрать команды».

Теперь найдите команду Write и выберите ее, щелкнув по ней. В других версиях это также могут быть команды «произнести текст» или «текст в речь» или что-то подобное.

В правом столбце выберите, где вы хотите, чтобы функция чтения вслух была.

Нажмите « Новая вкладка» или «Новая группа». Нажмите «  Переименовать  » и введите имя в новом окне. Например, чтение вслух

Нажмите «ОК».

продолжайте нажимать Добавить

Чтение текста из Word

После того, как вы выполнили описанные выше шаги, Word готов прочитать ваш текст.

Выберите текст, который Word должен прочитать вслух, и нажмите «Прочитать вслух» вверху, где вы ранее добавили команду.

Редактор Microsoft Word научился озвучивать тексты на русском языке. Опция доступна подписчикам Office 365 и обладателям MS Office 2016, у кого установлены последние обновления офиса.

Данная возможность получила название «Прочитать вслух» и находится во вкладке «Рецензирование», область «Речь». Чтобы послушать желаемый фрагмент текста, установите курсор в его начало и нажмите на иконку «Прочитать вслух».

Диктор с женским голосом четко произнесет все слова, соблюдая пунктуацию. Не дикторская озвучка, конечно, но слушать можно.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее

Во время воспроизведения в правом верхнем углу появляется панель регулировки, где можно нажать паузу, перескочить вперед или назад. Здесь же можно дополнительно изменить скорость чтения текста, а также голос – с женского на мужской и обратно.

Добавление озвучки на панель быстрого доступа

При частом использовании опцию удобно отправить на панель быстрого доступа. Для этого необходимо раскрыть выпадающее меню «Настроить панель быстрого доступа» и выбрать предпоследний пункт «Другие команды».

В новом окне среди команд в алфавитном порядке найти и выделить пункт «Прочитать вслух», затем кнопку «Добавить». Закрываем окно по кнопке «ОК». И пользуемся озвучкой текста с панели быстрого доступа.