Word быстрые клавиши заменить

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Mac.

Для оптимального использования клавиатуры с лентой включите на клавиатуре доступ ко всем элементам управления.

1. Чтобы открыть системные параметры, нажмите +ПРОБЕЛ, введите системные параметры и нажмите клавишу RETURN.

2. Чтобы перейти в раздел Параметры клавиатуры, введите клавиатуру и нажмите клавишу RETURN.

3. На вкладке Сочетания клавиш нажмите клавиши CONTROL+F7, чтобы изменить параметр Полный доступ с клавиатуры с текстовых полей и списков только на Все элементы управления.

В этой статье описаны сочетания клавиш в Word в Интернете.

При редактировании больших объемов текста возникает необходимость найти и заменить текст в Word. Для таких случаев можно воспользоваться кнопкой «Заменить»:

! Горячие клавиши для вызова формы «Найти и заменить» в Word: Ctrl+H.

После всплывает форма:

В форме в первую ячейку вписывается заменяемое слово, во вторую ячейку вносится слово, на которое нужно заменить (новое). После этого необходимо нажать на кнопку «Заменить», по нажатию этой кнопки будет по одному находиться слово и заменяться. Если нажать на кнопку «Заменить все», то произойдет замена в Ворде всех слов по всему тексту (такой вариант наиболее быстрый и часто использующийся). 

Это самый простой и быстрый способ замены слов.

! Для того, чтобы только удалить во всем документе нужное слово, то вторую ячейку «Заменить на» оставьте пустой.

Расширенный функционал

Word предоставляет расширенный функционал. Для перехода к большему количеству настроек необходимо нажать в форме «Найти и заменить» кнопку «Больше»:

После нажатия кнопки открывается расширенный функционал замены в Word:

Самые полезные фишки этого функционала:

Замена с учетом регистра букв

В расширенной форме можно провести замену слов в Ворде по всему документу с учетом регистра символов. Это значит, что если Вам нужно найти все слова, начинающие с большой буквы, то нужно отметить галочку «Учитывать регистр». Поиск найдет и заменит все слова с большой буквы, и пропустит, которые с маленькой:

Из трех слов word выбрал только одно слово и заменил. Остальные 2 не подходили по критерию (в первом слове было 2 большие буквы, во втором все слово было с маленькой буквы.

Замена без учета знаков препинания

Ворд имеет возможность находить словосочетания, без учетов знаков препинания. Для этого нужно нажать галочку «Не учитывать знаки препинания»:

В результате произойдет поиск замена в Ворде словосочетания «полуострова, в», несмотря на то, что там есть запятая.

Замена без учета пробелов

Для поиска и замены слов в Ворде без учета пробелов нужно нажать на галочку «Не учитывать пробелы». Word найдет любой текст, и не возьмет во внимание пробелы:

Замена текста определенного формата

Супер важная функция в Ворде поиска и замены текста определенного формата. Для этого необходимо нажать на кнопку формат, и выбрать что именно нужно будет искать. Например, нужно будет найти все слова, выделенные курсивом и размером шрифта 10:

• Открываем Формат => шрифт:

• В открывшемся окне выбираем курсив и 10 размер:

• Далее нажимаем Ок. В основном окне должно выйти такие выбранные параметры:

• В результате все тексты, написанные курсивом и 10 размером заменены на слово ProWord

! Для того, что бы в следующий раз не выполнялся поиск по определенному формату, нужно нажать на кнопку «Снять форматирование», которая находится правее от кнопки «Формат».

Никто не застрахован от грамматических и пунктуационных ошибок при создании любого вида текстового документа. Замена в Ворде позволит не тратить много времени на исправление и вычитывание текста. Заменить слово одно на другое, сменить символ пробела на нижнее подчёркивание и еще  многое другое можно сделать с помощью функции «Заменить». Рассмотрим подробнее, где она находится и как правильно её использовать.

Открытие окна «Заменить»

Перед тем, как научится правильно заменять слова в тексте по всему документу, нужно знать, каким образом осуществлять вызов функции «Замена». Существует три метода:

Метод 1: Сочетание клавиш

Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». Перед вами откроется окно «Найти и заменить».

Метод 2: Панель навигации

Вызвать панель «Навигация» можно сочетанием клавиш «Ctrl+F», если в документе данное окно скрыто. Далее нажать на треугольник и выбрать «Заменить». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить».

Метод 3: Вкладка «Главная»

Открыть вкладку «Главная» нажать по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование».

Возможности окна «Замены»

Многим пользователям функция замены известна тем, что с её помощью можно быстро сделать замену символа по документу или отдельному фрагменту. Но на этом возможности команды «Заменить» не заканчиваются. Рассмотрим все по порядку.

Замена слов и фраз в Ворде

Когда набирается текст очень быстрым темпом и еще всеми десятью пальцами, невозможно не промазать по нужной клавише. А бывают и такие ситуации, когда в реферате или курсовой много повторений одного и того же слова, такие моменты можно исправить. Открыв окно «Найти и заменить» следует выполнить действия:

1. Для начала надо расширить функционал данной панели, нажав по кнопке «Больше»;
2. Перед фразой «Найти» напишите слово или знак, который необходимо найти и заменить. Например, нужно заменить слово «Знак» на синоним.

Напротив «Заменить на» напечатайте слово в нужном падеже или словоформе, на которое будет заменено предыдущее. Ниже в параметрах поиска установите галочку напротив «Только слово целиком».

В нашем случае, под команду поиск и замену не будут попадать словообразования, такие как «Знаковые» или «Знаки». И нажмите «Заменить все». Закройте окно замены слов, нажав по кнопке «Закрыть».

Теперь вы знаете, каким образом можно заменить слова в Ворде, если много повторений. Можно более точно настроить замену, используйте кнопку «Специальный».

Форматирование документа

Когда перед пользователем огромный текст в несколько десятков страниц, то постоянное проматывание и внесение корректировки ужасно выматывает. Посредством функции «Заменить» вносить форматирование по тексту будет в разы быстрее.

1. Откройте окно «Найти и заменить»;
2. В строке «Заменить на» укажите слово или пункт, к которому нужно применить форматирование;
3. Кликните по «Формат» и выберите нужный пункт форматирования;
4. Откроется новое соответствующее окно, в котором сможете задать необходимые параметры;
5. Нажмите на «Ок». И кликните по «Заменить все» и «Закрыть»;
6. В результате по всему документу ранее указанное слово «символ» изменится в соответствии с заданным шрифтом, размером и начертанием.  

Помогла ли Вам статья?

Здесь собраны практически все полезные горячие клавиши Word, но если вы хотите небольшой список отобранный сочетаний клавиш самых популярных действий, то перейдите в эту статью.

Если вы знакомы с работой Microsoft Word и даже знаете несколько сочетаний быстрых клавиш, вы можете удивиться как их много на самом деле. Кроме уже предустановленных сочетаний клавиш Word, вы можете задать свои собственные на любое действие, которое имеется в меню и которое вы применяете довольно часто. Если добавить к этому возможности современных клавиатур с дополнительными кнопками, к которым можно привязывать разнообразные действия и задавать сочетания клавиш, либо функции многокнопочных мышей, то у вас появляется шанс драматически увеличить вашу производительность труда. Если вы проводите в текстовом редакторе Word много времени, то сочетания клавиш вам здорово пригодятся.

Вам не нужно помнить их все. Достаточно выучить те, к которым привязаны самые часто выполняемые вами действия. Это могут быть различные функции форматирования — выделение полужирным, вставка сносок, копирование, вставка, удаление текста, отмена последнего действия и многое другое.

Итак, наш список довольно большой — выберите из него то, что вам действительно нужно и запомните эти сочетания или назначьте их на дополнительные кнопки вашей мыши или клавиатуры.

Вы также можете распечатать список и пользоваться им как подсказкой пока не запомните.

Обозначение горячих клавиш

Помните: мы представили комбинации горячих клавиш используя следующие правила оформления. Знак плюс означает, что вы должны нажать эти клавиши вместе. Запятая означает что вы должны нажать кнопки последовательно. Поэтому, например, «Ctrl+N» означает зажать кнопку Ctrl и удерживая её нажать кнопку N и затем отпустить обе кнопки. С другой стороны, «Alt+N,P» означает, что вам нужно удерживая нажатой кнопку Alt нажать кнопку N, отпустив кнопку N нажать кнопку P и затем отпустить все кнопки. Хотя везде буквы показаны заглавными, нажимать Shift не нужно (если это не указано специально). Все буквы являются латинскими, хотя раскладка клавиатуры во время ввода может быть любой.

Горячие клавиши для популярных действий в программе

В Microsoft Word много быстрых сочетаний для выполнения таких действий как открытие, закрытие, создание нового документа, отмена последнего действия, печать и прочее. Давайте ознакомимся с самыми ходовыми из них.

• Ctrl+N: Создать новый документ
• Ctrl+O: Открыть существующий документ
• Ctrl+S: Сохранить документ
• F12: Открыть диалоговое окно Сохранить как
• Ctrl+W: Закрыть документ
• Ctrl+Z: Отменить последнее действие
• Ctrl+Y: Выполнить последнее действие ещё раз
• Alt+Ctrl+S: Разбить окно на два окна, показывающих независимо друг от друга разные части документа. Эта же сочетание клавиш для отмены разбития окон
• Ctrl+Alt+O: Просмотр структуры документа
• Ctrl+Alt+N: Переход в режим чтения
• Ctrl+F2: Просмотр и печать
• F1: Открыть справку
• Alt+H: Переход в «Что вы хотите сделать»
• F9: Обновить коды полей в текущем разделе
• Ctrl+F: Поиск по документу
• F7: Запустить проверку орфографии
• Shift+F7: Открыть тезаурус. Если вы выбрали слово, Shift+F7 будет искать это слово в тезаурусе.
• Alt или F10: Включение или отключение подсказок по кнопкам
• Ctrl+F1: Показать или спрятать Ленту
• Ctrl+H: Открыть Найти и заменить
• Alt+A: Открыть меню вкладки Файл
• Alt+Z: Перейти к вкладке Главная
• Alt+’,2: Перейти к вкладке Вставка
• Alt+L: Перейти к вкладке Дизайн
• Alt+’,3: Перейти к вкладке Макет
• Alt+R: Перейти к вкладке Ссылки
• Alt+K: Перейти к вкладке Рассылки
• Alt+B: Перейти к вкладке Рецензирование
• Alt+J: Перейти к вкладке Вид
• Ctrl+прокурчивание колёском мыши: увеличение и уменьшение масштаба (размера) документа

Перемещение по документу

Вы можете использовать клавиатурные сокращения для простой навигации по вашему документу. Это сбережёт ваше время если вы работаете с объёмным документом на много страниц и не хотите прокручивать его целиком; также это поможет вам с лёгкостью перемещаться между словами и предложениями.

• Стрелки влево/вправо: Перемещение точки вставки (курсор) на один символ влево или вправо
• Ctrl+стрелка влево/вправо: Перемещение на одно слово влево или вправо
• Стрелки вверх/вниз: Перемещение вверх или вниз на одну строчу
• Ctrl+стрелка влево/вправо: Перемещение вверх или вниз на один параграф
• End: Переход к концу текущей строки
• Ctrl+End: Переход к концу документа
• Home: Перемещение к началу текущей строки
• Ctrl+Home: Перейти к началу документа
• Page Up/Page Down: Перемещение вверх или вниз на один экран
• Ctrl+Page Up/Page Down: Перемещение к предыдущему или следующему обозреваемому объекту (после выполнения поиска)
• Alt+Ctrl+Page Up/Page Down: Перемещение вверх или вниз текущего окна
• F5 или Ctrl+g: Открыть диалоговое окно «Найти и заменить» на вкладке «Перейти» чтобы вы могли быстро перейти на определённую страницу, раздел, закладку и тому подобное.
• Shift+F5: Переход по кругу между последними тремя позициями, где был размещён курсор. Если вы только что открыли документ, Shift+F5 перенесёт вас на последнюю точку, где вы выполняли редактирование перед закрытием этого документа.

Выбор текста

Из предыдущего раздела вы могли заметить, что клавиши стрелок используются для перемещения вашего указателя вставки, а клавиша Ctrl используется для модификации этого перемещения. Использование клавиши Shift для модификации множества этих комбинаций клавиш позволит вам выбрать текст различными способами.

• Shift+стрелка влево/вправо: Расширить ваше текущее выделение на один символ влево или вправо
• Ctrl+Shift+стрелка влево/вправо: Расширить ваше текущее выделение на один символ влево или вправо
• Shift+стрелка вверх/вниз: Расширить выделение на одну строку вверх или вниз
• Ctrl+Shift+стрелка вверх/вниз: Расширить выделение до начала или конца параграфа
• Shift+End: Расширить выделение до конца строки
• Shift+Home: Расширить выделение до начала строки
• Ctrl+Shift+Home/End: Расширить выделение до начала или конца документа
• Shift+Page Down/Page Up: Расширить выделение вниз или вверх экрана
• Ctrl+A: Выбрать весь документ
• F8: Ввод режима выделения. В этом режиме вы можете использовать клавиши стрелок для расширения выделенного текста. Вы также можете нажимать F8 до пяти раз для последовательного выбора различных режимов выделения. Первое нажатие вводит режим выделения, второе нажатие выделяет слово следующее за точкой выделения, третье нажатие выделяет целое предложение, четвёртое — все символы в параграфе и пятое — весь документ. Нажатие Shift+F8 работает также по кругу, но в обратную сторону. И в любой момент вы можете нажать Esc чтобы покинуть режим выделения. Нужно немного поиграться с этой функцией чтобы проникнуться её смыслом — но это довольно забавно!
• Ctrl+Shift+F8: Выбрать столбец. Когда столбец выбран, вы можете использовать кнопкуки влево и вправо для расширения выбора на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд горячих клавиш для редактирования текста.

• Backspace: Удаление символа в левую сторону
• Ctrl+Backspace: Удаление слова влево
• Delete: Удаление одного символа вправо
• Ctrl+Delete: Удаление одного слова вправо
• Ctrl+C: Копировать текст или графику в буфер обмена
• Ctrl+X: Вырезать (скопировать и удалить) выбранный текст или графику в буфер обмена
• Ctrl+V: Вставить из буфера обмена
• Ctrl+Alt+V: Специальная вставка
• Ctrl+F3: Вырезать выбранный текст в Spike (Колос). Spike — это интересный вариант обычного буфера обмена. Вы можете продолжать вырезать текст в Spike и Word запомнит всё, что вы вырезали. Когда вы ставляете содержимое Spike, то Word вставит весь текст, который вы вырезали, за один раз, разместив каждый текст на отдельной строке.
• Ctrl+Shift+F3: Вставить содержимое Spike
• Alt+Shift+R: Скопировать заголовок или футер, используемые в предыдущем разделе документа

Применение форматирование символов

Word также имеет немало горячих клавиш для применения форматирования к символам (также и для форматирования параграфов — но эти комбинации мы рассмотрим в следующем разделе). Вы можете применять эти быстрые клавиши для применения форматирования к выбранному тексту, а если текст не выбран, то это форматирование будет применено к тому, что вы напечатаете далее в месте вставки курсора.

• Ctrl+B: Сделать текст полужирным
• Ctrl+I: Сделать текст курсивным
• Ctrl+U: Сделать текст подчёркнутым
• Ctrl+Shift+W: Сделать слова подчёркнутыми, но пробелы между словами оставить без подчёркивания
• Ctrl+Shift+D: Сделать текст подчёркнутым двойной линией
• Alt+z+4 (нажимаются последовательно или одновременно): перечёркнутый текст
• Alt+z+x+x (нажимаются последовательно): очистить всё форматирование
• Ctrl+D или Ctrl+Shift+f: Открыть диалоговое окно Шрифт
• Ctrl+Shift+!: Увеличить размер шрифта
• Ctrl+Shift+(: Уменьшить размер шрифта
• Ctrl+=: Маленький подстрочный символ (переключатель преобразования выделенных знаков в подстрочные символы)
• Ctrl+Shift+=: Маленький надстрочный символ (переключатель преобразования выделенных знаков в надстрочные символы)
• Shift+F3: Переход по кругу для форматов регистра букв для вашего текста. Доступные форматы: «Как в предложениях» (первая буква заглавная, остальные маленькие), «все строчные», «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ», «Начинать С Прописных» (первая буква каждого слова является заглавной) и «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» (меняет регистр букв на противоположный).
• Ctrl+Shift+A: Сделать все буквы заглавными
• Ctrl+Shift+K: Перевести все буквы в нижний регистр
• Ctrl+Shift+C: Скопировать форматирование символов выбранного текста (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
• Ctrl+Shift+V: Вставить форматирование в выделенный текст (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
• Ctrl+Space: Удалить из выбранного текста всё форматирование, выполненное вручную (остаётся формат стиля)

Применение форматирования к параграфам

В точности как и для форматирования символов, Word имеет пучок горячих клавиш специально для форматирования параграфа.

• Ctrl+M: Увеличение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
• Ctrl+Shift+M: Уменьшение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
• Ctrl+T: Увеличить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
• Ctrl+Shift+T: Уменьшить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
• Ctrl+E: Выровнять текст по центру
• Ctrl+L: Выровнять текст по левому краю
• Ctrl+R: Выровнять текст по правому краю
• Ctrl+J: Выровнять текст по ширине страницы
• Ctrl+1: Установить межстрочный интервал на 1
• Ctrl+2: Установить межстрочный интервал на 2
• Ctrl+5: Установить межстрочный интервал на 1.5
• Ctrl+0: Удалить однострочный интервал, предшествующий параграфу
• Ctrl+Shift+S: Открыть всплывающее окно «Применить стили»
• Ctrl+Shift+N: Применение нормального стиля параграфа
• Alt+Ctrl+1: Применить стиль заголовка 1
• Alt+Ctrl+2: Применить стиль заголовка 2
• Alt+Ctrl+3: Применить стиль заголовка 3
• Ctrl+Shift+L: Применить стиль Списка
• Ctrl+Q: Удалить всё форматирование параграфа (МОЖЕТ БЫТЬ НЕ ЗАДАНО В НЕКОТОРЫХ ВЕРСИЯХ Word!)
• Ctrl+Shift+L: Создание маркировочного списка

• Ctlr+Shift+S: показать панель «Применить стили»

Сочетания клавиш для вставки

Когда вам нужно вставить разрыв раздела в ваш документ или символы, которых нет на клавиатуре, то в этом случае клавиатурные сочетания клавиш Word придут вам на помощь.

• Shift+Enter: Вставить разрыв строки
• Ctrl+Enter: Вставить разрыв страницы
• Ctrl+Shift+Enter: Вставить разрыв колонки
• Ctrl+тире (-) — это тире (знак минус) на цифровом блоке клавиатуры: Вставить опционально длинное тире или знак переноса. По умолчанию вставляется тире, если слово стоит в конце строки, то оно выполняет роль знака переноса.
• Alt+Ctrl+тире (-): Вставить знак переноса
• Ctrl+Shift+тире (-): Вставляется неразрывное тире. Эта команда говорит Word не разбивать слово в конце строки даже если там есть тире. Это может быть полезным, например, если вы включили что-то вроде телефонного номера и вы хотите быть уверенным, что он полностью окажется на одной строке.
• Ctrl+Shift+Spacebar: Вставка неразрывного пробела. Неразрывный пробел выглядит как обычный пробел, но не вызывает перенос отделённой части слова на другую строку. Может быть полезен в аналогичных ситуациях как и неразрывное тире.
• Alt+Ctrl+C: Вставить символ копирайта (в некоторых Word нужно предварительно настроить это сочетания клавиш)
• Alt+Ctrl+R: Вставить символ зарегистрированного товарного знака
• Alt+Ctrl+T: Вставить символ товарного знака
• Alt+Ctlr+v: Будет открыто окно «Специальная вставка»
• Ctrl+k: вставить гиперссылку
• Alt+Ctrl+f: вставить сноску
• Alt+Ctrl+d: вставить концевую сноску

Работа с заголовками

Большой текст, разбитый на заголовки, удобен для чтения и в нём удобно перемещаться при чтении и редактировании. Если вы из тех, кто использует заголовки, то для вас следующие несколько сочетаний горячих клавиш.

• Alt+Shift+стрелка вверх/вниз: Перемещение заголовка на строку вверх/вниз
• Ctrl+Shift+N: Превращение заголовка в обычный текст
• Alt+Shift+стрелка вверх/винз: Повышение/понижение уровня заголовка (например, заголовок первого уровня превращается в заголовок второго уровня)
• Alt+Shift+кнопки минус или плюс: Сворачивание или разворачивание текста под заголовком

Работа с таблицами

Перемещение по таблицам не работает в точности также как перемещение по обычному тексту. Вместо кликания куда вы хотите попасть или использования курсорных клавиш, попробуйте следующие комбинации:

• Tab: Переход к следующей ячейке в строки и выбор её содержимого (если оно есть)
• Shift+Tab: Переход к предыдущей ячейке в строке и выбор её содержимого (если оно есть)
• Alt+Home/End: Переход к первой или последней ячейке в строке
• Alt+Page Up/Page Down: Переход к первой или последней ячейке в столбце
• Стрелки вверх/вниз: Переход к предыдущему или следующему ряду
• Shift+стрелка вверх/вниз: Выбор ячейки в ряду выше или ниже точки вставки. Продолжайте нажимать для выбора более чем одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, это комбо выберет эти же ячейки в строке выше или ниже.
• Alt+5 на цифровом блоке клавиатуры (с отключённым NumLock): Выбор всей таблицы

• Ctrl+Shift+*: Переключатель показать/скрыть специальные символы (непечатаемые знаки)
• Ctrl+Shift+L: Показать статистику документа (количество слов, знаков, страниц и прочего)
• Ctrl+прокрутка колёсиком мышки: Изменение масштаба документа, увеличение или уменьшение размера текстов, изображений и всех других элементов. На маленьких экранах позволяет рассмотреть мелкие элементы документа.

Как в Word добавить сочетания быстрых клавиш. Как в Word отредактировать горячие клавиши

Само собой, здесь рассмотрены далеко не все сочетания клавиш Word.

И даже более того, вы можете назначать свои собственные сочетания клавиш для команд, стилей, даже автоматической вставки текста.

Вы можете не только назначить свои горячие клавиши, вы также можете переназначить уже существующие. Для этого в меню Файл выберите Параметры:

Переключитесь на вкладку «Настроить ленту» и кликните кнопку «Сочетание клавиш. Настройка»:

Команды разбиты на категории. По именам команд иногда трудно догадаться, что именно она делает, поэму читайте описание в нижней части диалогового окна.

Далее выберите, сохранить изменение в шаблоне Normal (сделанные изменения будут иметь силу для всех новых документов), либо сохранить только для текущего документа.

Когда вы нашли команду, для которой хотите установить сочетание клавиш, то выделите ей и кликните на поле «Новое сочетание клавиш». Затем нажмите (введите) это сочетание. Кликните кнопку «Назначить».

Заключение

Вот и всё! Список получился не маленьким, но это и неудивительно, учитывая огромное количество функций и возможностей Word.

Я очень надеюсь, что вы нашли для себя что-то полезное и ваша жизнь в Word станет немного легче, а продуктивность улучшится.

Гарантируем вам — если вы ознакомитесь с данным материалом, и будете использовать эту информацию в своей работе, применение горячих клавиш сократит ваше рабочее время в разы!

Для упрощения работы с компьютером, основные и часто повторяющиеся действия, были продублированы разработчиками в сочетание клавиш на клавиатуре. Так, работая в определенной программе и нажав сочетание горячих клавиш, вы получите определенный результат. Это может быть открытие меню, копирование данных и многое другое. Обратите внимание, что есть постоянные сочетания, одинаковые для всех программ — ярким примером может служить Ctrl+C, что означает копирование активных данных. И сочетания клавиш, работающих только в определенной программе.

Сегодня мы разберем основные сочетания горячих клавиш для программы Microsoft Word. В работе будем использовать версию редактора 2010.
Оглавление:

1. Общие задачи
2. Документы и веб страницы
3. Поиск и замена в документе
4. Режимы просмотра документа
5. Работаем в режиме структура
6. Предварительный просмотр, печать
7. Рецензирование документа
8. Работает со сносками и ссылками
9. Заключение
10. Наши рекомендации
11. Стоит почитать

Управляем программой с клавиатуры

Для вашего удобства, все рассмотренные сочетания будут разбиты на группы.

Обратите внимание на то, как следует расшифровывать запись. В написании участвует обозначение отдельной клавиши — отдельная буква или управляющая кнопка. Знак «+» говорит о том, что указанные кнопки нужно нажимать вместе, для получения результата.

В качестве примера рассмотрим следующую запись — закрытие активного окна Alt+F4. Это означает, что для того, чтобы закрыть активное в данный момент окно, вам следует нажать на клавиатуре клавиши Alt и F4.

Общие задачи

Обратите внимание. В прошлом материале, мы подробно разобрали как перевести pdf в word. Можете использовать в своих целях.

Начнем мы с рассмотрения горячих клавиш программы word, отвечающих за общие задачи управления.

• Для создания неразрывного пробела служит — CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
• Чтобы поставить неразрывный дефис — CTRL+ДЕФИС
• Если необходимо поставить полужирное начертание — CTRL+B
• В свою очередь, курсивное начертание задается — CTRL+I
• Подчеркивание — CTRL+U
• Если вы изменяете параметры шрифта, то уменьшение до предыдущего размера — CTRL+SHIFT+<
• Соответственно увеличение до следующего — CTRL+SHIFT+>
• Если нужно уменьшить текущий шрифт на 1 значение — CTRL+[
• Увеличить — CTRL+]
• Для удаления форматирования элемента — CTRL+ПРОБЕЛ
• Копирование активного объекта — CTRL+C
• Удаление активного объекта — CTRL+X
• И его вставка — CTRL+V
• Для использования специальной вставки нажмите — CTRL+ALT+V
• Если нужно вставить только форматирование — CTRL+SHIFT+V
• Для того чтобы отменить последнее действие — CTRL+Z
• А вот его повтор — CTRL+Y
• Для того чтобы открыть окно «Статистика» — CTRL+SHIFT+G

Документы и веб страницы

Обратите внимание. Формулы в word вставляются с помощью встроенного редактора.

Давайте познакомимся с функциями создания документов, их просмотра и сохранения. Следующие горячие клавиши word нам в этом помогут.

• Если мы уже работали с некоторым документом, и хотим создать новый, такого же типа — CTRL+N
• Если нужно открыть документ — CTRL+O
• Закрытие документа — CTRL+W
• Если нужно разделить окно документа — ALT+CTRL+S
• Для снятия созданного разделения нажмите — ALT+SHIFT+C
• Сохраните документ нажатием — CTRL+S

Поиск и замена в документе

Обратите внимание. Всевозможные шрифты для word можно скачать у нас на сайте.

Горячие клавиши microsoft word позволят нам произвести поиск в документе, используя заданные критерии, и при необходимости провести замену символов, слов и предложений.

• Поиск информации в документе — CTRL+F
• Повтор поиска по заданным ранее критериям — ALT+CTRL+Y
• Замена символов осуществляется клавишами — CTRL+H
• Переход к элементам документа — CTRL+G
• Для перехода между последними четырьмя местами, где были внесены изменения, нажмите — ALT+CTRL+Z
• Для того чтобы открыть список параметров поиска, нажмите — ALT+CTRL+HOME
• Если нужно переместиться к месту предыдущего изменения — CTRL+PAGE UP
• А если к следующему — CTRL+PAGE DOWN

Режимы просмотра документа

Горячие клавиши для программы word, могут помочь нам в настройке режимов просмотра документа.

• Активация режима разметки — ALT+CTRL+P
• Включение режима структуры — ALT+CTRL+O
• Режим черновика — ALT+CTRL+N

Работаем в режиме «Структура»

Данный режим, позволяет более проще работать с документом, в котором содержится большое число информации.

• Если нужно переместить абзац на вышестоящий уровень — ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
• В свою очередь, на нижестоящий — ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
• Сделать абзац основным текстом — CTRL+SHIFT+N
• Переместить выделенные абзацы вверх — ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
• Вниз — ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
• Если нужно развернуть текст, расположенный под заголовком — ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
• Для его сворачивания — ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
• Развернуть или свернуть все заголовки, или весь текст — ALT+SHIFT+A
• Отобразить/скрыть форматирование знаков — Косая черта (/) на цифровой клавиатуре
• Если нужно отобразить весь текст, или первую строку основного текста — ALT+SHIFT+L
• Показать все заголовки, которые форматированы стилем «Заголовок 1» — ALT+SHIFT+1
• Символ табуляции — CTRL+TAB

Предварительный просмотр, печать

Когда мы создали документ Word, отредактировали его, можно воспользоваться предварительным просмотром, чтобы понять, как все будет выглядеть на бумаге. И затем распечатать его.

• Отправить документ на печать — CTRL+P
• Закрыть/открыть предварительный просмотр — ALT+CTRL+I
• Если просматриваете в увеличенном масштабе, перемещайтесь по странице — клавишами со стрелками
• Если при уменьшенном масштабе нужно переместиться к предыдущей или следующей странице — PAGE UP или PAGE DOWN
• Перейти на первую страницу — CTRL+HOME
• На последнюю — CTRL+END

Рецензирование документа

Microsoft Word позволяет проводить рецензирование текущего документа.

• Для вставки примечания нажмите — ALT+CTRL+M
• Включить/отключить режим записи исправлений — CTRL+SHIFT+E
• Закрыть область проверки — ALT+SHIFT+C

Работает со сносками и ссылками

Ссылки позволяют добавить в документ адрес информации, находящейся в другой части документа, на локальном компьютере, или в глобальной сети. Благодаря сноскам, можно вносить важные дополнения в документ.

• Для того, чтобы пометить элемент оглавления, нажмите — ALT+SHIFT+O
• Помечаем элемент таблицы ссылок — ALT+SHIFT+I
• Отмечаем предметный указатель — ALT+SHIFT+X
• Добавляем обычную сноску в документ — ALT+CTRL+F
• Вставка концевой сноски — ALT+CTRL+D

Видео к статье:

Заключение

Используйте горячие клавиши — они помогут сократить время работы.

Наши рекомендации

Инструкция для пользователей — сноски в Word.

Мы опубликовали статью, в которой показали, как сделать альбомный лист в Word.

Создание гиперссылок в Word позволит вам создать навигацию по документу.

Стоит почитать

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

• Настройка outlook для gmail com
• Эмулятор андроид для пк
• Как сменить ip адрес компьютера
• Как добавить беспроводную сеть на windows 7

Перейти к контенту

Даже человек, который работает в Word не один год, может не знать обо всех его функциях, хитростях и горячих клавишах. Последние применяются для упрощения редактирования текста и навигации в программе. Не нужно отвлекаться на клики мышкой, если сохранить, выделить или форматировать символы можно с помощью различных сочетаний клавиш. Полезно это не только для Ворд, но и я для других программ. Например, в Гугл Хром можно пользоваться большинством из тех «фишек», которые применяются в Word.

Назначение горячих клавиш

Горячие клавиши – это простые кнопки на клавиатуре, которые используются для выполнения специальных действий, а не для печати символов. В зависимости от приложения их сочетания могут вести себя различно, но удобство и быстрота везде являются преимуществом. Кстати, комбинации различных клавиш специального предназначения и простых письменных знаков также могут позволить выполнить какое-либо действия над объектом быстрее. Привыкнуть к работе с такими сочетаниями бывает полезно не только из-за простоты их использования, но и тогда, когда компьютерная мышь вдруг отказала.

Ниже приведен неполный список самых популярных специальных горячих клавиш в Word:

• Delete – применяется для удаления файлов, папок и выделенного текста;
• Win – кнопка с флажком. Нажатие на нее открывает меню «Пуск». В сочетании с «R» открывает окно «Выполнить»;
• «Пуск» также можно вызвать сочетанием Ctrl + Esc;
• Alt + Shift – в стандартной конфигурации изменяет системный язык раскладки;
• F1 – вызывает справку Виндовс или любой другой открытой в данный момент программы;
• F10 –переводит область работы на Меню программы, в которой производится работа;
• Enter – ввод данных, начало новой строки. Также заменяет клик левой кнопкой мыши (ЛКМ) по объекту;
• Esc – то же самое, что и «Отменить»;
• Prt Scr – создание скриншота экрана операционной системы с помощью стандартных средств. Просмотреть скриншот можно, вставив его сочетанием Ctrl + V в Paint;
• Shift – в сочетании с текстовой клавишей делает ее прописной. Зажатие Шифта во время работы компакт-диска не позволит ему запустить файл autorun.exe;
• Page Up и Page Down – пролистывание контента вверх и вниз соответственно. Это может быть галерея, веб-страница или текстовый документ.

Выше были упомянуты не все горячие сочетания, поэтому стоит отдельно сказать и про них. Как понятно из названия, это одновременное нажатие двух и более специальных кнопок, которое приводит к каким-либо действиям. Важно понимать, что при нажатии нужно следовать правилу слева – направо. Если написано «Alt + Shift», то сперва нужно нажать Альт и, удерживая его, нажать Шифт.

Основными специальными быстрыми клавишами в OS Windows, которые могут быть полезны при работе с Вордом, являются:

• Alt + Tab – позволяет переключаться между окнами открытых на данный момент программ;
• Alt + F4 – закрывает окно текущей активной программы и завершает ее процесс;
• Shift + Del – удаляет выделенный файл, папку или их группу без переноса в Корзину;
• Ctrl + O – позволяет открыть документ или файл в любой программе;
• Ctrl + C (+ V или +S) – копирование, вставка и сохранение выделенных объектов и документа соответственно.
• Win + D – выполняет сворачивание всех развернутых окон активных программ. Второе нажатие разворачивает окна;
• Win + F – вызывает окно Поиска.

Сочетания в Ворд

В Ворде, как и во всех программах от Microsoft, есть возможность управлять содержимым и настраивать приложение с помощью горячих сочетаний. Они подразделяются по видам выполняемых функций.

Сочетания общего назначения

Общие комбинации позволяют производить стандартные действия, характерные для многих программ. Зажав клавишу Ctrl, можно произвести следующие действия:

• + N (+ O или + S) – создать новый документ, открыть уже существующий или сохранить его соответственно;
• + W – закрыть документа без сохранения;
• + Z (Y) – отменитьповторить какое-либо действие;
• + Alt + O – просмотреть документ в режиме «Структура»;
• + Alt + N – создать документ в режиме черновика;
• + F2 –просмотреть документ перед печатью;
• + F – выполнить поиск.

Также общими будут такие комбинации:

• F12 – открытие запроса на сохранение с выбором типа файла и его расположения;
• F1 – классическая для всех приложений справка;
• F7 – запуск проверки орфографических ошибок и грамматики.

Навигация по документу

Полезные сочетания могут также использоваться для легкого «передвижения»  по документу, который открыт в данный момент времени. Экономить свое время можно следующими сочетаниями:

• ← или → — перенос курсора печати или вставки на пункт в соответствующую сторону;
• Ctrl + ← или → – перенос курсора на длину одного слова в соответствующую сторону;
• ↑ или ↓ – переход на соответствующую строку;
• Ctrl + ↑ или ↓ — навигация по строкам с переносом на абзац;
• End – перенос вставочного курсора на последний символ строки;
• Ctrl + End – перенос курсора в конец текстового документа;
• Home – перенос к началу текущей стройки;
• СtrI + Home – перенос курсора в начало текстового документа;
• Page Up (Down) – прокрутка контента вверх и вниз соответственно;
• Alt + Ctrl + Page Up (Page Down) – перенос курсора печати наверх или вниз текущей страницы;
• F5 – поиск с возможностью перехода на страницу.

Выбор текста

Использование Shift вместо Ctrl позволяет при практически аналогичных комбинациях управлять текстом:

• Shift + ← или → – посимвольное выделение в тексте;
• Ctrl + Shift + ← или → – аналогично, но только по целому слову;
• Shift + ↑ или ↓ – выделение целой строки;
• Ctrl + Shift + ↑ или ↓ — выделение целого абзаца;
• Shift + Еnd – выбрать текстовую информацию от указателя печати до конца строки;
• Shift + Home – выбрать текстовую информацию от указателя печати до начала строки;
• Ctrl + Shift + Home или End – выделение до начала или до конца документа;
• Ctrl + A – позволяет выделить весь документ сразу;
• F8 – открывает режим выбора текста с использованием только стрелочек. Выйти из него можно по нажатию Esc.

Форматирование текста

Редактирование также доступно с использованием быстрых клавиш:

• BackSpace и Delete – посимвольное удаление слева и справа от курсора соответственно;
• Ctrl + BackSpace (Del) – удаление целого слова слева или справа, перед которым стоит курсор ввода;
• Ctrl + C (V) – копирование и вставка текстовой или графической информации в/из буфера;
• Ctrl + X — функция вырезки текста или графики в буфер;
• Ctrl + F3 – функция вырезки текста и объединение вырезанных фрагментов в специальном буфере;
• Ctrl + Shift + F3 – вставка содержимого такого буфера;
• Alt + Shift + R – копирование заголовочных данных.

Форматирование символов

Предполагает различные выделения слов и букв. С зажатой клавишей Ctrl можно использовать следующие сочетания:

• + B, I или U – выделение полужирным, курсивным или подчеркнутым стилем;
• + Shift + W – выделение подчеркиванием выбранной фразы без подчеркивания пробелов между словами;
• + Shift + D – подчеркивание двумя линиями;
• + D – открытие окна выбора шрифтов;
• + квадратные скобки – изменение размеров шрифтов на одну единицу за нажатие;
• + = — переход в подстрочный формат;
• + Shift + Плюс – переход в надстрочный формат;
• + Shift + A (K) – переход в регистры верхнего и нижнего уровня;
• + Shift + С – копирование стиля и формата выбранного символа;
• + Shift + V – вставка формата на текст или символ;
• + Space – стереть формат всех символов.

Работа над абзацами

На примере работы с буквами и символами, можно проделывать то же самое с абзацами. Работа с ними практически полностью предполагает использование клавиши Control. Итак, с зажатой кнопкой Ctrl используют следующие горячие клавиши в Ворде:

• + M – расширение отступов на указанный в настройках пункт;
• + Shift + M – соответственно уменьшение отступа;
• + E – применение центрирования абзаца;
• + L – выравнивание по левой стороне листа;
• + R – выравнивание по правой стороне листа;
• + J – обозначение абзаца;
• + 1 – интервал устанавливается как однократный;
• + 2 – двойной интервал;
• + 5 – полуторный интервал;
• + 0 – удаление интервала;
• + Shift + S – окно выбора стиля;
• + Shift + N – стандартный стиль для абзаца;
• + Alt + 1 (2,3) – применение стилей заголовков 1, 2 и 3 соответственно, указать можно любую цифру, если она есть в стилях;
• + Shift + L – формирование списка;
• + Q – полное удаление форматирования абзаца.

Возможности страницы

Есть возможность использовать спецсимволы и другие функции:

• Shift + Enter – разрыв строки в месте нахождения указателя;
• Ctrl + Enter — разрыв страницы;
• Ctrl + Shift + Enter – вставка разделителя для столбца;
• AIt + Ctrl + C – добавление символа ©;
• AIt + Ctrl + R – добавление символа ®;
• AIt + Ctrl + T — вставка «Торговая марка» ™.

Форматирование таблиц

Для работы с таблицами есть свои специальные сочетания:

• Tab – осуществление переключения по ячейкам по порядку с выбором их содержимого;
• Shift + Tab – переключение между ячейками в обратном порядке;
• Alt + Home (End) – выбор первой или крайней ячейки в текущей строке;
• Alt + Page Up (Page Down) – выбор первой или нижней ячейки в текущем столбце;
• ↑ или ↓ – навигация по строкам;
• Alt + 5– выделение всей таблички.

Как настроить все сочетания

Определить горячие клавиши в Ворде можно и самостоятельно. Чтобы сделать это, требуется:

1. Перейти в Параметры Word.
2. Найти там вкладку Настройка или Настройки ленты и войти в нее.
3. Выбрать действие из списка и настроить для него свое сочетание.

Таким стандартным образом  можно настраивать это огромное количество доступных сочетаний, позволяющих упростить выполнение многих рутинных действий.