Word блок с выбором - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Outlook 2007 Еще…Меньше

С помощью коллекции кратких частей можно создавать, хранить и повторно использовать элементы содержимого, включая автотекст, свойства документа (например, заголовок и автор) и поля. Эти многоязвные блоки содержимого также называются «блоками».Автотекст — это распространенный тип building block, который хранит текст и рисунки. С помощью организатора можно найти или изменить один из них.

Чтобы открыть коллекцию экспресс-боков, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки.

В этой статье

Выделите фразу, предложение или другой фрагмент документа, который нужно сохранить в коллекции.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков, если нужно, измените имя и добавьте описание, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание: Чтобы сохранить выделенный фрагмент как автотекст, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Автотекст, а затем — Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.

Поместите курсор в область документа, куда вы хотите вставить фрагмент из коллекции экспресс-блоков.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите предложение, фразу или другой сохраненный фрагмент, который вы хотите использовать повторно.

Примечание: Если вы сохранили элемент как автотекст, на вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст, а затем найдите и щелкните нужный фрагмент.

Внести изменения в экспресс-блок можно, изменив стандартный блок. Вставьте стандартный блок, внесите нужные изменения и затем сохраните стандартный блок с прежним названием.

Важно: Чтобы изменить исходный элемент в коллекции, имя, категория и коллекция измененного и исходного элементов должны быть одинаковыми.

Щелкните там, где нужно вставить стандартный блок.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Организатор стандартных блоков. Если вы знаете название стандартного блока, нажмите Имя, чтобы упорядочить названия по алфавиту.
Нажмите кнопку Вставить.
Внесите изменения в содержимое стандартного блока.
Выделите измененный текст.

Чтобы сохранить параметры форматирования абзаца, включая отступ, выравнивание, междустрочный интервал и разбиение на страницы, включите знак абзаца ( ¶ ) в выделенный фрагмент.

Примечание: Чтобы отобразить знаки абзацев, на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Отобразить все знаки.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков.
В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите исходное имя, категорию и коллекцию для стандартного блока и нажмите кнопку ОК.
В ответ на вопрос, нужно ли вам переопределить стандартный блок нажмите Да.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Организатор стандартных блоков.
Щелкните название стандартного блока, которую нужно переименовать и нажмите кнопку Изменить свойства.
В диалоговом окне Изменить стандартный блок введите новое имя и нажмите кнопку ОК.
В ответ на вопрос, нужно ли вам переопределить стандартный блок нажмите Да.

Откройте документ с экспресс-блоками, которые нужно удалить.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Организатор стандартных блоков. Если вы знаете название стандартного блока, нажмите Имя, чтобы упорядочить названия по алфавиту.
Выберите нужный элемент и нажмите кнопку Удалить.
В ответ на вопрос, уверены ли вы, что хотите удалить стандартный блок, нажмите Да.

Удаленный стандартный блок больше не доступен в коллекции, хотя его содержимое все еще может отображаться в документе.

Дополнительные сведения

Экспресс-блоки

Автоматическая вставка текста

Нужна дополнительная помощь?

Источник

В интерфейсах программного обеспечения, а также на сайтах часто используется такой интерактивный элемент как раскрывающийся список, позволяющий выбрать какую-то определенную опцию или значение. А как насчет документов Word, можно ли вставить такой список в обычный вордовский файл? Да, можно. На сайте разработчика текстового редактора даже имеется инструкция по добавлению интерактивных элементов.

Правда, изложенная в такой форме, которая у начинающего пользователя может вызвать только недоумения.

Поэтому мы решили изложить ее более доступным и понятным языком.

Итак, чтобы иметь возможность использовать интерактивные элементы, сначала их нужно добавить на ленту инструментов Word.

Перейдите в меню «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту», отметьте флажком чекбокс «Разработчик» и сохраните настройки.

В результате в области заголовка текстового редактора у вас появится одноименный раздел, следующий сразу после раздела «Вид». Переключитесь на него. Установите курсор в то место документа, в которое хотите вставить выпадающий список, и выберите в блоке «Элементы управления» значок «Элемент управления содержимым «раскрывающийся список»».

Появится форма с текстом «Выберите элемент». По умолчанию она пуста и неактивна, чтобы добавить в нее элементы, нажмите в блоке «Элементы управления» ставшим активным пункт «Свойства». Также открыть свойства добавленной в документ формы можно из ее контекстного меню, но для этого в тех же «Элементах управления» сначала придется активировать режим конструктора.

Откроется окошко свойств, в котором формируется список. В поле «Название» укажите текст, который станет отображаться над выпадающим списком. Это поле не является обязательным для заполнения, при желании шаг можно пропустить. То же самое касается поля «Тэг». Элемент свойств «Показывать как» определяет внешний вид выпадающего списка, здесь же можно выбрать цвет рамки и даже задать собственный визуальный стиль формы и шрифта.

Чтобы добавить сами элементы списка, нажмите в окне свойств кнопку «Добавить», впишите в поле «Краткое имя» открывшегося диалогового окошка нужный вам текст и нажмите «OK». Точно так же добавьте второй, третий, четвертый и прочие элементы.

Выпадающий список готов.

В неактивном состоянии он будет отображаться как подсвечиваемый серым и заданным цветом текст «Выберите элемент», а в активном, то есть при нажатии на него – как обведенный рамкой поле с импровизированной стрелкой-кнопкой, раскрывающей содержимое списка.

Примечание: вместо «Элемента управления содержимым «раскрывающийся список»» можно использовать «Элемент управления содержимым «поле со списком»». Оба инструмента позволяют создавать выпадающие списки, но второй отличается тем, что название действия по умолчанию (выберите элемент) можно заместить произвольным текстом, ничем не отличающимся от остального текста в Word-документе.

Загрузка…

Источник

Экспресс-блоки

С помощью коллекции экспресс-блоков можно создавать, сохранять и искать повторно используемые фрагменты содержимого, в том числе автотекст, свойства документа (название, имя автора и т. п.) и поля.

В этой статье

Откройте коллекцию экспресс-блоков. В приложении Word выберите Вставка > Экспресс-блоки.

Автотекст

Автотекст — это повторно используемое содержимое, которое можно хранить и вставлять в документ многократно. Чтобы открыть коллекцию автотекста, выберите пункт Автотекст. Чтобы сохранить автотекст в этой коллекции, выделите текст, который вы хотите использовать повторно, и выберите пункт Автотекст, а затем — Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста. Заполните данные нового стандартного блока, и вы сможете использовать сохраненный фрагмент многократно.

Свойство документа (только в Word)

Выберите пункт «Свойство документа», чтобы выбрать из списка свойство, которое можно вставить в документ. Заполните поле свойства документа, чтобы создать свойства, которые станут неотъемлемой частью документа.

Поле (только в Word)

Используя коды полей, добавьте поля, в которых можно хранить автоматически обновляемые сведения, такие как время, название, номера страниц и т. д.

Диспетчер стандартных блоков (только в Word)

Выберите пункт Организатор стандартных блоков, чтобы просмотреть все стандартные блоки, доступные в Word. Вы также можете редактировать свойства, удалять и вставлять стандартные блоки.

Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков

Выделите фразу, предложение или другой фрагмент в документе. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки, а затем выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков.

Сохранив выделенный фрагмент в коллекции экспресс-блоков, вы сможете использовать его повторно. Для этого нужно нажать кнопку Экспресс-блоки и выбрать его в коллекции.

Использование экспресс-блоков и автотекста в Word

С помощью коллекции кратких частей можно создавать, хранить и повторно использовать элементы содержимого, включая автотекст, свойства документа (например, заголовок и автор) и поля. Эти многоязвные блоки содержимого также называются «блоками». Автотекст — это распространенный тип building block, который хранит текст и рисунки. Для поиска или изменения нужного блока можно использовать организатор.

Чтобы открыть коллекцию экспресс-боков, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки.

В этой статье

Выделите фразу, предложение или другой фрагмент документа, который нужно сохранить в коллекции.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков, если нужно, измените имя и добавьте описание, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание: Чтобы сохранить выделенный фрагмент как автотекст, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Автотекст, а затем — Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.

Выделите фразу, предложение или другой фрагмент документа, который нужно сохранить в коллекции.

Примечание: Чтобы сохранить выделенный фрагмент как автотекст, в поле Коллекция в раскрывающемся списке выберите пункт Автотекст.

Экспресс-блоки в MS Word – легкое управление шаблонами документов

Экспресс-блоки упрощают работу с текстовым редактором

Если вам достаточно часто приходится иметь дело с набором текстовых документов выполненных по какому-либо стандарту, то вам должно быть уже хорошо знакома такая замечательная функция текстового редактора MS Word, как экспресс-блоки. С их помощью мы можем заранее настроить ряд часто употребляющихся “смысловых блоков” документа (титульного листа, шапки, стилистики подписей и т.п.), а затем, просто собирать готовый документ из этих блоков, как конструктор Lego.

Особенно хорошо освоить экспресс-блоки MS Word тем, кому по работе часто приходится иметь дело с формами и отчетами. Конечно у вас уже наверняка имеются своеобразные “шаблоны” типовых документов, лежащие где-то на жестком диске компьютера, однако освоив нехитрую технику работы с экспресс-блоками изложенную в этой статье, вы сможете значительно упростить свою работу и оставить больше времени на чай и перекуры 🙂

Пример шаблона который всегда нужен под рукой – реквизиты организации

Создание экспресс-блоков в MS Word

Для начала разберем чисто практический пример часто используемого шаблона – подпись руководителя и реквизиты компании. Откуда обычно вы берете эти данные? Большинство даже квалифицированных пользователей MS Word просто копирует их из другого документа. Но давайте уже будем рациональны!

Первым делом создайте новый документ MS Word и скопируйте туда нужный текст вашего будущего шаблона экспресс-блока. Все выглядит идеально? Тогда продолжаем.

Создаем новый экспресс-блок в MS Word и прощаем себе жизнь

Выделяем нужный фрагмент текста целиком, затем на панели “Вставка” в группе “Текст” находим инструмент “Экспресс-блоки” и щелкаем на него. В раскрывшемся списке выбираем последний пункт “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков”.

В появившемся окне вводим осмысленное имя для создаваемого экспресс-шаблона, чтоб не запутаться в дальнейшем, при необходимости описание, в поле “Сохранить в” выбираем Normal.dotm

Теперь нажимаем “Ок”. Поздравляю, экспресс-блок создан!

Проверим как это работает: закроем MS Word и откроем его снова. Создадим новый документ и снова перейдем на панель “Вставка”, где щелкнем по инструменту “Экспресс-блоки”.

В списке экспресс-блоков появился и наш шаблон. Щелкните по нему мышью, и его содержимое тотчас появится в документе на том месте, где установлен курсор мыши.

Только что созданный экспресс-блок появился на панели инструментов.

Таким же образом вы можете сделать любое количество экспресс-шаблонов для текстового редактора MS Word, было бы только желание…. или рабочая необходимость!

Источник

Содержание

— Как создать множественный раскрывающийся список?
— Как создать несколько раскрывающихся списков в Word 2010?
— Как создать в Word несколько зависимых раскрывающихся списков?
— Как создать в Excel список с множественным выбором?
— Как добавить несколько вариантов в Excel?
— Как добавить раскрывающийся список в Word?
— Как добавить раскрывающийся список в Word?
— Как скопировать раскрывающийся список в Word?
— Какой ключ используется для множественного выбора?
— Как добавить множественный выбор в список в Word?
— Как выбрать множественную проверку данных?
— Можете ли вы выбрать несколько элементов из раскрывающегося списка в Word?
— Можете ли вы связать раскрывающиеся списки в Word?

Поместите курсор в форму, в которой вы хотите создать список с множественным выбором, а затем перейдите в панель задач «Элементы управления» («Просмотр»> «Задачи разработки»> «Элементы управления»). В разделе «Повторяющееся и необязательное» щелкните «Список с множественным выбором». Сконфигурируйте окно списка с множественным выбором, как стандартное окно списка.

Как создать множественный раскрывающийся список?

Чтобы создать собственную категорию:

Перейдите в Администрирование> Управление данными> Раскрывающиеся списки.
Щелкните + КАТЕГОРИЯ. …
Введите Имя категории и Описание: Имя категории может содержать от 3 до 100 символов.
Выберите вариант «Один выбор» или «Множественный выбор» в соответствующем раскрывающемся списке.
Щелкните ДОБАВИТЬ.

Как создать несколько раскрывающихся списков в Word 2010?

Как создавать раскрывающиеся списки в Word 2010

Откройте Word 2010 и щелкните вкладку «Файл». …
Щелкните вкладку «Разработчик». …
Введите слово или фразу, которые должны появиться в раскрывающемся списке, и нажмите «ОК». Повторяйте этот шаг, пока не включите все слова в список.

В Word откройте пустой документ и щелкните значок Вкладка разработчика. (Если вы не знаете, как включить вкладку «Разработчик», прочтите «Как показать вкладку разработчика на ленте».) В группе «Элементы управления» щелкните раскрывающийся список «Устаревшая форма» и выберите «Поле раскрывающейся формы». Повторите шаг 2, чтобы добавить второе раскрывающееся поле.

Как создать в Excel список с множественным выбором?

Начните вводить текст в поле со списком, и оно будет заполнено автоматически. Нажмите Enter, чтобы добавить элемент поля со списком в список выбора. Затем нажмите ОК, чтобы добавить все выбранные элементы в ячейку.

Как добавить несколько вариантов в Excel?

Создание раскрывающегося списка в Excel

Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых должен отображаться раскрывающийся список (C2 в этом примере).
Перейдите в Data -> Data Tools -> Data Validation.
В диалоговом окне «Проверка данных» на вкладке настроек выберите «Список» в качестве критериев проверки.

Как добавить раскрывающийся список в Word?

Вставить поле со списком или раскрывающийся список

Выберите «Разработчик»> «Управление содержимым поля со списком» или «Управление содержимым раскрывающегося списка».
Выберите элемент управления содержимым, а затем выберите Свойства.
Чтобы создать список вариантов, выберите «Добавить» в раскрывающемся списке «Свойства».
В поле «Отображаемое имя» введите любой вариант, например «Да», «Нет» или «Может быть».

Как добавить раскрывающийся список в Word?

Вставить раскрывающийся список в Word

Щелкните Файл> Параметры.
В открывшемся диалоговом окне «Параметры Word» (1) нажмите «Настроить ленту» на левой панели, (2) установите флажок «Разработчик» в правом поле и (3) нажмите кнопку «ОК». …
Теперь вкладка Разработчик добавлена в ленту Word. …
Теперь в текущий документ вставлен новый раскрывающийся список.

Как скопировать раскрывающийся список в Word?

Чтобы скопировать раскрывающийся список Excel в документ Word, сделайте следующее.

Откройте рабочий лист, содержащий раскрывающийся список, который вы хотите скопировать в документ Word.
Выберите ячейку раскрывающегося списка и скопируйте ее, одновременно нажав клавиши Ctrl + C.
Перейдите в документ Word, нажмите «Главная»> «Вставить»> «Специальная вставка».

Какой ключ используется для множественного выбора?

Чтобы выбрать несколько элементов в списке, удерживайте нажатой клавишу Ctrl (ПК) или Command (Mac). Затем щелкните желаемые элементы, чтобы выбрать их. Все выбранные вами элементы должны быть выделены другим цветом. Примечание. Обязательно удерживайте нажатой клавишу Ctrl (ПК) или Command (Mac) при выборе нескольких элементов.

Как добавить множественный выбор в список в Word?

Поместите курсор в форму, в которой вы хотите создать список с множественным выбором, а затем перейдите в панель задач «Элементы управления» («Просмотр»> «Задачи разработки»> «Элементы управления»). В разделе «Повторяющиеся и необязательные» нажмите Множественный выбор Список. Сконфигурируйте окно списка с множественным выбором, как стандартное окно списка.

Как выбрать множественную проверку данных?

Выберите ячейку или ячейки, в которых должен отображаться раскрывающийся список. Щелкните вкладку «Данные» на ленте Excel. Нажмите кнопку «Проверка данных» в группе «Инструменты для работы с данными». В диалоговом окне Проверка данных в списке Разрешить: выберите Список.

Можете ли вы выбрать несколько элементов из раскрывающегося списка в Word?

Пользователи можно выбрать только один элемент из раскрывающегося списка. Поле со списком Если вы хотите, чтобы пользователи могли вводить собственные записи в список или выбирать значение из предопределенного списка, используйте поле со списком вместо списка с множественным выбором. Пользователи могут выбрать только один элемент из поля со списком.

Можете ли вы связать раскрывающиеся списки в Word?

Во-первых, вам нужно вставить два раскрывающихся списка в документ Word. Щелкните Разработчик> Устаревшие формы> Раскрывающееся поле формы.. См. Снимок экрана: … 3.1. Введите категорию в раскрывающийся список элементов, а затем нажмите кнопку «Добавить», повторяйте операцию, пока все категории не будут добавлены в раскрывающийся список «Элементы в».

Интересные материалы:

Что нужно сделать в первую очередь при форматировании текста?
Что происходит в процессе форматирования?
Что такое абстрактный формат?
Что такое формат 3D Blu-ray?
Что такое формат баланса?
Что такое формат фигуры в PowerPoint?
Что такое формат IPTV?
Что такое формат карты доступа?
Что такое формат M2TS?
Что такое формат Mobi для электронных книг?

Источник

Содержание

— Как сделать множественный выбор в Word?
— Как создать раскрывающийся список с несколькими вариантами выбора?
— Как создать несколько раскрывающихся списков в Word 2010?
— Как создать в Word несколько зависимых раскрывающихся списков?
— Как создать в Excel список с множественным выбором?
— Как вставить рамку выбора в Word?
— Как создать раскрывающийся список с несколькими столбцами в Excel?
— Как добавить две проверки данных в одну ячейку?
— Как добавить несколько вариантов в Excel?
— Как вставить раскрывающийся список?
— Можете ли вы связать раскрывающиеся списки в Word?
— Как добавить имя в раскрывающийся список в Word?

Поместите курсор в форму, в которой вы хотите создать список с множественным выбором, а затем перейдите в панель задач «Элементы управления» («Просмотр»> «Задачи разработки»> «Элементы управления»). В разделе «Повторяющееся и необязательное» щелкните «Список с множественным выбором». Сконфигурируйте поле списка с множественным выбором, как стандартное окно списка.

Больше информации

Выберите первый элемент, который вам нужен. Например, выделите какой-нибудь текст.
Нажмите и удерживайте CTRL.
Выберите следующий элемент, который вы хотите. Важно. Обязательно нажмите и удерживайте CTRL при выборе следующего элемента, который хотите включить в выбор.

Как создать раскрывающийся список с несколькими вариантами выбора?

Чтобы создать раскрывающийся список:

Выберите ячейку или ячейки, в которых должен отображаться раскрывающийся список.
Щелкните вкладку «Данные» на ленте Excel.
Нажмите кнопку «Проверка данных» в группе «Инструменты для работы с данными».
В диалоговом окне Проверка данных в списке Разрешить: выберите Список.
Щелкните в поле Источник :.

Как создать несколько раскрывающихся списков в Word 2010?

Как создавать раскрывающиеся списки в Word 2010

Откройте Word 2010 и щелкните вкладку «Файл». …
Щелкните вкладку «Разработчик». …
Введите слово или фразу, которые должны появиться в раскрывающемся списке, и нажмите «ОК». Повторяйте этот шаг, пока не включите все слова в список.

Как создать в Word несколько зависимых раскрывающихся списков?

Как создать в Excel список с множественным выбором?

Добавить список на лист

Создайте список элементов, которые вы хотите отобразить в поле списка, как на этом рисунке.
Щелкните Разработчик> Вставить. …
В разделе «Элементы управления формой» щелкните поле «Список» (элемент управления формой).
Щелкните ячейку, в которой вы хотите создать список.
Щелкните Свойства> Управление и установите необходимые свойства:

Как вставить рамку выбора в Word?

В документе щелкните то место, куда вы хотите добавить элемент управления. На Вкладка разработчикав разделе «Элементы управления формы» выберите «Текстовое поле», «Флажок» или «Поле со списком». Чтобы установить определенные свойства для элемента управления, выберите «Параметры», а затем настройте нужные свойства.

Как создать раскрывающийся список с несколькими столбцами в Excel?

Как создать несколько зависимых раскрывающихся списков в Excel

Введите записи для раскрывающихся списков. …
Создайте именованные диапазоны. …
Составьте первый (основной) выпадающий список. …
Создайте зависимый раскрывающийся список. …
Добавьте третий зависимый раскрывающийся список (необязательно)

Как добавить две проверки данных в одну ячейку?

Применение множественной проверки данных в одной ячейке (пример 1)

Выберите ячейки, к которым вы хотите применить множественную проверку данных, затем нажмите Данные> Проверка данных> Проверка данных, см. Снимок экрана:
В диалоговом окне Проверка данных на вкладке Параметры выполните следующие операции:

Как добавить несколько вариантов в Excel?

Создание раскрывающегося списка в Excel

Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых должен отображаться раскрывающийся список (C2 в этом примере).
Перейдите в Data -> Data Tools -> Data Validation.
В диалоговом окне «Проверка данных» на вкладке настроек выберите «Список» в качестве критериев проверки.

Как вставить раскрывающийся список?

Создать раскрывающийся список

Выделите ячейки, в которых вы хотите разместить списки.
На ленте щелкните ДАННЫЕ> Проверка данных.
В диалоговом окне установите для Разрешить значение Список.
Щелкните в поле «Источник», введите текст или числа (разделенные запятыми для списка с разделителями-запятыми), которые вы хотите использовать в раскрывающемся списке, и нажмите «ОК».

Можете ли вы связать раскрывающиеся списки в Word?

Как добавить имя в раскрывающийся список в Word?

В разделе управления содержимым есть дополнительные инструкции, предназначенные для вставки раскрывающихся списков. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните значок Падать Список управления содержимым. Выберите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Свойства. Отсюда вы можете добавить варианты.

Интересные материалы:

Что означает множитель в математике?
Что означает мод?
Что означает модальное окно на английском языке?
Что означает моя роль?
Что означает мощность в пылесосах?
Что означает MSI для Microsoft?
Что означает МТС ANZ?
Что означает МТС на корабле?
Что означает МТС на почте?
Что означает МТС на пульте от телевизора?

Источник

Я часто рассказываю про различные инструменты для автонабора. Это когда вы вводите какую-то короткую фразу, а приложение само набирает длинный текст, соответствующий этой фразе. В Microsoft Word добавить автонабор можно стандартными средствами. Они называются Экспресс-блоки.

Экспресс-блоки поддерживаются в Word для Microsoft 365, Outlook для Microsoft 365, Word 2019, Outlook 2019, Word 2016, Outlook 2016, Word 2013, Outlook 2013, Word 2010 и Outlook 2010. То есть почти везде.

С их помощью можно быстро создавать, сохранять и искать повторно используемые фрагменты содержимого, в том числе автотекст, свойства документа (название, имя автора и тому подобное) и поля.

Где найти Экспресс-блоки

Экспресс-блоки находятся в разделе Вставка > Экспресс-блоки.

При нажатии на кнопку откроется выпадающее меню с несколькими разделами:

Автотекст;
Свойство документа (только в Word);
Поле;
Диспетчер стандартных блоков (только в Word);
Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков.

Ниже я расскажу для чего нужен каждый из пунктов.

Автотекст

Именно раздел Автотекст нужен для решения описанной в заголовке задачи. Он служит для повторного использования содержимого, которое можно хранить и вставлять в документ многократно.

Чтобы добавить текст в автонабор нужно его выделить, а затем в разделе Автотекст нажать на Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.

В открывшемся окне нужно задать свойства нового блока. Указать его имя, коллекцию, категорию, описание и прочее.

Для перехода в коллекцию нужно нажать на пункт Автотекст. Здесь будут отображаться все наборы с превьюшкой.

Выбираете нужный набор и Word автоматически вставить текст в документ.

Свойство документа

Чтобы каждый раз не вводить от руки такие свойства документа, как Автор, адрес организации, ключевые слова и тому подобное, можно их указать в разделе Свойство документа.

Откройте этот раздел, выберите нужный параметр и он автоматически добавится в документ.

Поле

С помощью раздела Поля можно хранить автоматически обновляемые сведения. Например, время, название, номера страниц и прочее.

Диспетчер стандартных блоков

В разделе Организатор стандартных блоков можно просмотреть все стандартные блоки, доступные в Word. Здесь же можно редактировать свойства, удалять и вставлять стандартные блоки.

Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков

Чтобы добавить какой-либо текст в коллекцию экспресс-блоков его нужно просто выделить, а затем выбрать пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков.

Затем нужно заполнить его свойства.

После чего этот блок можно использовать повторно. Для этого нужно нажать кнопку Экспресс-блоки и выбрать его в коллекции.

Теги:
Windows
macOS
Word

Источник

Содержание

1 Вкладка разработчик в MS Word
2 Создаем настраиваемую форму в MS Word
3 Защищаем форма от изменений
4 Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

Михаил спрашивает:

Как в ворде создать выпадающий список?

Аналогичный вопрос пришел и от Алексея:

Как в Word в сплошном тексте сделать выпадающие списки в нужных разделах, которые давали возможность пользователю выбирать только существующие записи, а основной текст документа пользователь не мог редактировать?

Для этого нужно использовать специальный инструмент редактора — списки. Кнопка «Поле со списком» располагается на панели инструментов Формы (в Word 2003):

В редакторе Word 2007 эта кнопка находится на вкладке Разработчик:

В свойствах данных полей можно ввести нужные вам элементы списка.

После того, как вы установите в нужных местах эти списки и внесете в них данные для выбора, защитите документ, нажав на кнопку с изображением замка (панель инструментов «Формы» в Word 2003 или нажав кнопку Защитить документ (вкладка «Разработчик» в Word 2007).

Мало кто знает, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такую полезную вещь, как настраиваемые формы. Чем же она полезна? Всего один пример — итак, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы рассылаете респондентам шаблон DOC-файла заполненный по образцу, снова получаете уже заполненные анкеты и…

Да, понимаете, что что-то пошло не так. Правильно заполнена только половина анкет, а во всех остальных случаях полный разброд — кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, до неузнаваемости изменил форматирование и т.п. В итоге, приходится тратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу вам как справится с этой проблемой раз и навсегда — наш выбор, настраиваемые формы.

Убедитесь, что вкладка «разработчик» включена

Вкладка разработчик в MS Word

Для начала убедитесь, что в нашем MS Word присутствует вкладка «Разработчик«, которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом придется её активировать — откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры«) и разыщите пункт «Настроить ленту«. Справа в списке поставьте галочку рядом с пунктом «Разработчик» и примените изменения нажав «Ок».

Включаем вкладку «разработчик» , если она выключена

Теперь вкладка должна появится. переходим туда.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».

Создаем простую форму в MS word

Прекрасно, теперь начинается волшебство. Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст.

Поле формы вставленное в лист текстового редактора

Защищаем форма от изменений

Теперь сделайте следующее:

В пункте «Ограничения на форматирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей»
В пункте «Ограничения на редактирование» выберите из выпадающего списка значение «Ввод данных в поля формы».
В пункте «Включение защиты» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»

Запрещаем изменение документа

На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль — можете ничего не вводить и сразу нажать «Ок», или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.

Защищаем страницу от изменений с помощью пароля

Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены — сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.

Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования.

Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить

Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

Кроме уже знакомого нам поля типа «Обычный текст», MS Word предлагает к вашим услугам такие «ходовые» поля как:

«Форматированный текст» — к тексту в поле можно применить форматирование
«Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
«Раскрывающийся список» — возможность задать элемент с заранее предустановленными вариантами выбора
«Выбор даты» — раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты

С помощью этого набора вы можете создавать в текстовом редакторе Word формы с практически неограниченными возможностями применения.

В этой заметке мы с вами рассмотрим некоторые из наиболее полезных элементов управления и возможные области их применения.

Добраться до элементов управления можно перейдя на вкладку ленты «Разработчик» (рис. 1.).

Рисю 1. Меню «Элементы управления»

Здесь собраны самые распространенные и полезные инструменты:

Вставка форматированного и простого текста;
Вставка рисунка;
Поле со списком (текст предложенных вариантов в поле можно редактировать);
Раскрывающийся список (текст редактировать нельзя, можно выбрать только предложенные варианты);
Выбор даты (календарь).

Все эти инструменты (ну или большую часть из них) можно использовать для создания быстро заполняемых бланков и форм – например, заявления на отпуск:

Вставка текста – имя и фамилия заявителя;
Раскрывающийся список – причина подачи заявления;
Выбор даты – указание даты начала и конца отпуска.

Давайте разберем процесс настройки на примере элемента «Раскрывающийся список». После вставки элемента настроить его можно при помощи двух кнопок – «Режим конструктора» и «Свойства» (рис.2).

Рис. 2. Кнопки настройки элемента

Кнопка «Режим конструктора» позволяет управлять расположением элемента и его заголовком (рис.3).

Рис.3 Настройка элемента в режиме «конструктора»

Кнопка «Свойства» позволяет задать значения выпадающего списка, защиту от редактирования (рис. 4).

Рис. 4. Настройка свойств элемента

В итоге, после всех стараний, получаем готовый раскрывающийся список и возможность сэкономить немного времени при заполнении документов (рис. 5).

Рис. 5. Настроенный элемент «Раскрывающийся список»

Настройка остальных типов элементов примерно похожа – с этим вы без затруднений разберетесь самостоятельно. Удачи!

Источник

Раскрывающийся список — это самый удобный способ позволить людям выбирать определенные элементы для поля в документе Microsoft Word. Возможность добавления раскрывающегося списка немного скрыта в Microsoft Word, но это руководство упрощает ее.

Как включить вкладку «Разработчик» в Microsoft Word

Функция раскрывающегося списка доступна на скрытой вкладке «Разработчик» в Microsoft Word. Вы можете перейти к параметрам Word в Windows и macOS, чтобы включить это меню, настроив ленту.

В Windows вы можете включить вкладку «Разработчик» в Microsoft Word, выбрав «Файл» > «Параметры». В диалоговом окне «Параметры» выберите «Настроить ленту» на боковой панели. С правой стороны в разделе «Настройка ленты» включите меню «Разработчик» и нажмите кнопку «ОК».

На Mac перейдите в меню Word > «Настройки» > «Лента и панель инструментов». Здесь вы можете выбрать опцию «Разработчик» и нажать «Сохранить».

Теперь вы вернетесь в документ Microsoft Word и вверху увидите вкладку «Разработчик» между вкладками «Вид» и «Справка».

Примечание. Вы также можете добавить вкладку «Разработчик» в Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint, выполнив те же действия.

Как создать раскрывающийся список в Microsoft Word

Чтобы добавить раскрывающийся список в документ Microsoft Word, щелкните вкладку «Разработчик» вверху и выберите «Управление содержимым раскрывающегося списка». Этот раскрывающийся список будет пустым по умолчанию, и вам придется настроить его, чтобы добавить полезные параметры в текстовое поле.

Чтобы настроить раскрывающийся список, щелкните один раз внутри поля. Нажмите кнопку «Свойства», расположенную в разделе «Управление» на вкладке «Разработчик» в Microsoft Word.

В окне «Свойства элемента управления содержимым» вы увидите несколько параметров, которые помогут вам настроить раскрывающийся список.

Вы можете добавить заголовок, тег и сначала выбрать дизайн и цвет коробки. Тонкий цвет лучше всего подходит для большинства людей, потому что раскрывающееся меню не должно отвлекать внимание от других частей документа Word. Параметр с надписью «Удалить управление содержимым при редактировании содержимого» является важным флажком в окне «Свойства элемента управления содержимым». Если вы включите это, раскрывающийся список автоматически изменится на обычный текст при выборе параметра.

В разделе «Блокировка» вы можете выбрать, хотите ли вы разрешить редактирование или удаление раскрывающегося списка. Наконец, раздел «Свойства раскрывающегося списка» является наиболее важным. Вы можете нажать кнопку «Добавить», чтобы ввести каждый параметр в раскрывающийся список. Ваши дополнения появятся под подзаголовком Отображаемое имя. Если вы допустили ошибку, вы можете нажать «Изменить», чтобы изменить текст в любом из ваших вариантов.

Кнопка «Удалить» позволит вам избавиться от нескольких параметров из раскрывающегося меню, и вы можете использовать кнопки «Вверх» или «Вниз», чтобы изменить порядок различных параметров. Когда вы закончите вносить изменения, нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

После добавления раскрывающегося списка в документ вы можете щелкнуть стрелку вниз в правой части меню, чтобы открыть средство выбора. Выберите нужный вариант, и он будет записан как ваш ответ в раскрывающемся списке.

Поле со списком против раскрывающегося списка в Microsoft Word

На вкладке «Разработчик» в Microsoft Word вы увидите кнопку с надписью «Управление содержимым поля со списком» рядом с «Управление содержимым раскрывающегося списка». Эти два параметра похожи, потому что оба они позволяют вам представить список вариантов, но они не одинаковы.

Поле со списком позволяет людям добавлять свои собственные записи в дополнение к тем, которые представлены в раскрывающемся списке. Вы можете обращаться с полем со списком как с заполняемой формой и вводить все, что хотите. В отличие от поля со списком раскрывающийся список нельзя использовать в качестве поля формы в Microsoft Word.

Чтобы добавить поле со списком в документ Word, сначала вы должны добавить вкладку «Разработчик», как мы описали ранее. Затем нажмите кнопку «Управление содержимым поля со списком» в группе «Элементы управления» меню ленты в документе Word.

Это добавит поле со списком в документ. Чтобы настроить его, вы можете переместить курсор в поле со списком, щелкнуть один раз, а затем выбрать кнопку «Свойства» в меню ленты.

После того, как поле со списком вставлено в ваш документ, вы можете либо выбрать один из параметров в нем, либо дважды щелкнуть внутри поля, чтобы вместо этого ввести собственный ответ.

Если вы работаете с другими приложениями Microsoft Office, опция Combo Box также доступна в PowerPoint и Access.

Удалить раскрывающийся список или поле со списком в Microsoft Word

Если вы хотите удалить раскрывающийся список или поле со списком из документа Word, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши тот, который хотите удалить, и выбрать «Удалить управление содержимым». Кроме того, вы также можете переместить курсор в левую часть поля со списком или раскрывающегося списка.

Когда курсор инвертируется, щелкните один раз, чтобы выбрать раскрывающийся список или поле со списком, и нажмите Backspace или Delete на клавиатуре, чтобы удалить его.

Настройте свои документы еще больше

Раскрывающийся список — это лишь один из многих способов добавить немного интерактивности в ваш документ. Поскольку вы начали настраивать свои документы Word, вас также может заинтересовать создание пользовательских ярлыков в Microsoft Office.

Теперь, когда вы узнали, как создать раскрывающийся список в Microsoft Word, попробуйте создать его и в Excel. Если вы предпочитаете пакет Google приложениям Microsoft Office, вы можете вместо этого попробовать использовать раскрывающийся список в Google Sheets.

Источник