Word автор документа предпочитает чтобы другие пользователи открывали - Word и Excel

Дано: документ формата Word или Excel.
Проблема: при открытии данного документа появляется сообщение:
Автор документа предпочитает, чтобы другие пользователи открывали его только для чтения. Открыть документ только для чтения?
(The author would like you to open file as read-only unless you need to make changes. Open as read-only?)

Данная настройка («Рекомендовать для чтения») задается при сохранении документа.
Чтобы ее убрать, необходимо пересохранить документ следующим образом:

1) Нажимаем Файл (File) — Сохранить как (Save as) — выбираем место сохранения.
2) В открывшемся окне нажимаем кнопку Сервис (Tools) и выбираем пункт Общие параметры (General Options):

3) В открывшемся окне нужно снять «галку» у параметра Рекомендовать доступ только для чтения (Read-only recommended):

4) Теперь сохраняем документ.

После этого при открытии пересохраненного документа сообщение появляться не будет.
И наоборот, если Вы хотите таким образом защитить документ, то установите данный параметр при сохранении. Здесь же можно задать пароль на открытие документа.

Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.

Источник

Содержание

1 Включение режима «Чтения»
2 Выход из режима «Чтения»
3 Документ «Только для чтения»
4 Ограничение редактирования
5 Дополнительные сведения
6 Сохранение в файле, доступном только для чтения
7 Удаление доступа только для чтения
8 Ограничение форматирования и редактирования
9 Снятие ограничения на форматирование и редактирование
- 9.1 Автор документа предпочитает, чтобы другие пользователи открывали его только для чтения (Word, Excel)

Включение режима «Чтения»

Порой необходимо видеть весь лист документа в полном размере, чтобы выделить важные моменты в тексте маркером или добавить примечание. Чтобы свободно читать лист за листом и вносить правки поможет режим чтения в Ворде. Включить режим чтения можно следующим образом:

Перейдите во вкладку «Вид»;
В разделе «Режимы просмотра документа» нажмите на «Режим чтения»;
Ворд преобразит все страницы в полном размере.

Выход из режима «Чтения»

После того, как прочитан весь текст и добавлены примечания, нужно как-то выйти из режима чтения. В этом случае есть два способа. Первый – нажать на кнопку «ESC». Находится эта клавиша над буквой «Ё».

Способ второй заключается во внимательности – в верхнем правом углу всего документа, расположилась кнопка «Закрыть» с крестиком. После нажатия по ней документ вернётся из полноэкранного режима чтения в стандартный режим разметки.

Документ «Только для чтения»

Если документ открывается «только для чтения» то выйти из такого режима поможет кнопка «Включить редактирование». Находится в верхней части открытой программы Word в виде всплывающего оранжевого уведомления.

Примечание. Желательно, после внесения всех изменений в статью, сохранить файл в отдельную папку либо задать новое имя файлу.

В случае если после выполненных действий не получилось приступить к редактированию файла, тогда попробуйте следующий способ. Чтобы снять ограничения с документа Ворд, нужно нажать правой кнопкой по закрытому файлу Ворд и выбрать «Свойства».

Далее нужно перейти в подраздел «Общие» и снять галочку напротив «Только для чтения». Нажать на «Применить» и «ОК».

Если вы не хотите, чтобы рецензенты случайно изменили ваш документ, вы можете перед отправкой на рецензирование сделать его доступным только для чтения. Еще один способ — ограничить форматирование и редактирование.

Если вы сделаете файл документа доступным только для чтения, его можно будет читать и копировать, но нельзя будет изменять. Если один из рецензентов попытается внести изменения в файл, доступный только для чтения, для сохранения изменений ему придется присвоить документу новое имя или сохранить его в другом месте.

Примечание: Если вы сделаете документ доступным только для чтения, это не помешает другим лицам создавать его копии и сохранять их в другом месте с другим именем.

Ограничение редактирования

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Ограничить редактирование.

В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа и убедитесь, что в списке выбран пункт Только чтение.

Нажмите кнопку Да, включить защиту.

В появившемся окне введите пароль, который сможете запомнить, и его подтверждение.

Указывать пароль необязательно, но если не сделать это, другие пользователи смогут редактировать документ, выполнив команду Отключить защиту.

Дополнительные сведения

Сохранение в файле, доступном только для чтения

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить или Сохранить как, если вы раньше уже сохраняли документ.

Щелкните Общие параметры.

Установите флажок рекомендовать доступ только для чтения.

Нажмите кнопку «ОК».

Сохраните документ. Возможно, вам потребуется сохранить файл с другим именем, если файл с таким именем уже есть.

Удаление доступа только для чтения

Щелкните Общие параметры.

Снимите флажок рекомендовать доступ только для чтения.

Нажмите кнопку «ОК».

Ограничение форматирования и редактирования

Эти инструкции помогут вам использовать второй способ предотвращения изменения документа рецензентами.

На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите элемент Защитить документ.

В разделе Ограничить параметры рецензирования выберите параметр Ограничить форматирование и редактирование.

В области задач Ограничить форматирование и редактирование выберите нужные параметры в разделах Ограничения на форматирование, Ограничения на редактирование и Включить защиту.

Снятие ограничения на форматирование и редактирование

На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите элемент Защитить документ.

Чтобы снять флажок, щелкните элемент Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничить параметры рецензирования.

Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.

Автор документа предпочитает, чтобы другие пользователи открывали его только для чтения (Word, Excel)

3) В открывшемся окне нужно снять «галку» у параметра Рекомендовать доступ только для чтения (Read-only recommended):

4) Теперь сохраняем документ.

Источник

Обновлено: 14.04.2023

Ограничение редактирования

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Ограничить редактирование.

В появившемся окне введите пароль, который сможете запомнить, и его подтверждение.

Пароль необязателен. Но если вы не добавим пароль, любой человек сможет нажать кнопку Остановить защиту и изменить документ.

Дополнительные сведения

Сохранение в файле, доступном только для чтения

Щелкните Сервис.

Щелкните Общие параметры.

Установите флажок рекомендовать доступ только для чтения.

Удаление доступа только для чтения

Щелкните Сервис.

Щелкните Общие параметры.

Снимите флажок рекомендовать доступ только для чтения.

Ограничение форматирования и редактирования

Эти инструкции помогут вам использовать второй способ предотвращения изменения документа рецензентами.

На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите элемент Защитить документ.

Снятие ограничения на форматирование и редактирование

На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите элемент Защитить документ.

Разберемся, как можно изменить автора в документе, который создавали не Вы, и как сделать так, чтобы все создаваемые файлы в данном текстовом редакторе были подписаны Вами. Так же, как можно добавить или удалить человека из соответствующего списка.

Показывать буду в версии MS Word 2010. Данные скриншоты и описание подойдут, если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016.

Указываем автора новых файлов

Начнем с того, что укажем Ваше имя на вкладке «Параметры» . В этом случае все, что будет создаваться в данном редакторе на компьютере подпишется Вами.

Кстати, помимо поля «Автор» есть еще поле «Кем изменено» . Оно заполняется после сохранения документа. Данные для него берутся именно из тех настроек, которые мы сейчас укажем на вкладке «Параметры»

Откройте любой текст в Ворде, а в нем вкладку «Файл» . Затем в списке слева выберите «Параметры» .

В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общее» есть раздел «Личная настройка Microsoft Office» . Укажите здесь свои данные в полях «Имя пользователя» и «Инициалы» . Для сохранения, нажмите «ОК» .

Теперь все новое, что будет создаваться в текстовом редакторе на этом компьютере, подпишется введенными данными. Посмотреть их можно перейдя на вкладку «Файл» , затем выбрав слева в меню «Сведения» .

Если печатали какой-нибудь текст не Вы одни и необходимо добавить людей соавторство, тогда снова нажмите на вкладку «Файл» и слева выберите «Сведения» . Здесь в разделе «Связанные пользователи» есть нужное нам поле. Вы в нем уже вписаны. Чтобы добавить нового человека, поставьте курсор в поле «Добавить» и впишите нужные данные. Затем кликните мышкой по белому фону в любом месте данной страницы.

Новый человек будет добавлен. Таким образом, можно дописать всех необходимых людей.

На данном скриншоте видно поле «Кем изменено» . Это то, о чем я упомянула в начале. После того, как я сохранила файл, сюда был вписан тот человек, которого мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word» .

Изменяем автора документа

Если Вы работаете с документом MS Word, который создавали не Вы, в поле «Автор» также указаны не Вы и это нужно изменить, тогда в открытом файле, откройте вверху на вкладку «Файл» . Затем слева откройте вкладку «Сведения» .

В разделе «Связанные пользователи» кликните правой кнопкой мышки по имени. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить свойство» .

В следующем окошке введите свое, или любое другое имя, и нажмите «ОК» .

Обратите внимание, через пробел и точку с запятой можно указать нескольких человек. Если он один, просто добавьте его в соответствующее поле, например, «ИзмененАвтор» . Если людей несколько, пишем первого, ставим «;» с пробелом , пишем второго и так далее, например, «ИзмененАвтор; 1Автор; 2Автор» .

Если нужно поменять автора, поскольку все новые файлы подписаны не Вами, тогда сделайте так, как описано все в первом пункте, через вкладку «Параметры» . В окне «Параметры Word» нужно заполнить поля «Имя пользователя» и «Инициалы» . После этого, у всего, что будет создаваться в данном Ворде, будет Ваше авторство.

Убираем автора документа

Если Вам нужно вовсе удалить человека из данного поля, тогда открывайте вкладку «Файл» – «Сведения» . Дальше кликните по имени правой кнопкой мышки и выберите пункт «Удалить пользователя» . После этого, нужное нам поле будет пустое.

Если у Вас несколько людей указано в данном поле, то, чтобы удалить их быстро и всех сразу, выберите пункт «Изменить свойство» .

Затем полностью удалите все в указанном поле и нажмите «ОК» .

Все авторы будут удалены.

Думаю, у Вас все получилось. Главное не перепутайте, поменять автора документа можно или на вкладке «Сведения» , или на вкладке «Параметры» . Через Сведения, Вы меняете его только для текущего файла, а через Параметры, для всех новых.

Если Вы открываете документ для совместного доступа и при этом хотите избежать его изменения, то можете сделать так, чтобы пользователям предлагалось открыть этот документ в режиме только для чтения. Мы покажем Вам, как активировать этот параметр.

Откройте файл, который должен открываться только для чтения, и перейдите на вкладку Файл (File).

В меню слева нажмите Сохранить как (Save As).

В левой части окна Сохранить как (Save As) выберите, где будет сохранён Ваш файл. Если папка, в которую Вы хотите сохранить файл, есть под заголовком Текущая папка (Current Folder) или Последние папки (Recent Folders), то кликните по ним.

Если нужной папки там нет, то нажмите кнопку Обзор (Browse).

В диалоговом окне Сохранение документа (Save As) перейдите в нужное место и измените имя файла, если хотите сохранить файл под другим именем. В выпадающем меню Сервис (Tools) выберите пункт Общие параметры (General Options).

В появившемся диалоговом окне поставьте галочку Рекомендовать доступ только для чтения (Read-only recommended) и нажмите ОК.

Нажмите Сохранить (Save), чтобы сохранить документ с такими настройками.

Этот приём работает и в Excel. Диалоговое окно Общие параметры (General Options) немного отличается, но параметр остаётся тот же.

Теперь каждый, кто откроет данный файл в Word (или в Excel), получит предложение запустить документ в режиме только для чтения.

Примечание: В новых документах имя, которое отображается в качестве свойства “Автор” (показано в сведениях о документе), берется из раздела “Имя пользователя” (окно “Параметры”).

Изменение свойства “Автор” в новом документе

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне в категории “Общие” (ранее “Основные”) в разделе “Личная настройка Microsoft Office” задайте необходимое имя пользователя. Если это потребуется, измените инициалы.

4. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно и принять изменения.

Изменение свойства “Автор” в существующем документе

1. Откройте раздел “Файл” (ранее “Microsoft Office”) и нажмите кнопку “Свойства”.

Примечание: Если вы используете устаревшую версию программы, в разделе “MS Office” сначала нужно выбрать пункт “Подготовить”, а затем уже перейти в “Свойства”.

Совет: Рекомендуем обновить Word, воспользовавшись нашей инструкцией.

2. Из выпадающего меню выберите “Дополнительные свойства”.

3. В открывшемся окне “Свойства” в поле “Автор” введите необходимое имя автора.

4. Нажмите “ОК” для закрытия окна, имя автора существующего документа будет изменено.

Примечание: Если вы измените раздел свойств “Автор” в существующем документе в области сведений о нем, это не повлияет на сведения о пользователе, которые отображаются в меню “Файл”, разделе “Параметры” и на панели быстрого доступа.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как изменить имя автора в новом или уже существующем документе Microsoft Word.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Перейдите во вкладку «Вид»;
В разделе «Режимы просмотра документа» нажмите на «Режим чтения»;
Ворд преобразит все страницы в полном размере.

Выход из режима «Чтения»

Документ «Только для чтения»

Ограничение редактирования

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Ограничить редактирование.

В появившемся окне введите пароль, который сможете запомнить, и его подтверждение.

Дополнительные сведения

Сохранение в файле, доступном только для чтения

Щелкните Общие параметры.

Установите флажок рекомендовать доступ только для чтения.

Удаление доступа только для чтения

Щелкните Общие параметры.

Снимите флажок рекомендовать доступ только для чтения.

Ограничение форматирования и редактирования

Эти инструкции помогут вам использовать второй способ предотвращения изменения документа рецензентами.

На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите элемент Защитить документ.

Снятие ограничения на форматирование и редактирование

На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите элемент Защитить документ.

Автор документа предпочитает, чтобы другие пользователи открывали его только для чтения (Word, Excel)

3) В открывшемся окне нужно снять «галку» у параметра Рекомендовать доступ только для чтения (Read-only recommended):

4) Теперь сохраняем документ.

Читайте также:

Как в excel изменить цвет таблицы в

Как провести изолинии в автокаде

Не удалось получить зашифрованный маркер 1с эдо

Ashampoo winoptimizer что это за программа

Отчет по оборотам в 1с

Источник

На чтение 2 мин Опубликовано 02.10.2015

Откройте файл, который должен открываться только для чтения, и перейдите на вкладку Файл (File).

В меню слева нажмите Сохранить как (Save As).

В левой части окна Сохранить как (Save As) выберите, где будет сохранён Ваш файл. Если папка, в которую Вы хотите сохранить файл, есть под заголовком Текущая папка (Current Folder) или Последние папки (Recent Folders), то кликните по ним.

Если нужной папки там нет, то нажмите кнопку Обзор (Browse).

В диалоговом окне Сохранение документа (Save As) перейдите в нужное место и измените имя файла, если хотите сохранить файл под другим именем. В выпадающем меню Сервис (Tools) выберите пункт Общие параметры (General Options).

В появившемся диалоговом окне поставьте галочку Рекомендовать доступ только для чтения (Read-only recommended) и нажмите ОК.

Нажмите Сохранить (Save), чтобы сохранить документ с такими настройками.

Этот приём работает и в Excel. Диалоговое окно Общие параметры (General Options) немного отличается, но параметр остаётся тот же.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Содержание

0.1 Метод 1 Как отключить защиту онлайн-документа
0.2 Метод 2 Как отключить защиту документа с паролем
0.3 Метод 3 С помощью свойств документа
0.4 Метод 4 С помощью копирования и вставки

1 Советы
2 Предупреждения

Допустим, вы подготовили документ и хотите отдать читателям, причем знаете, что он пойдёт «гулять по рукам».

Как сделать так, чтобы его никто из читателей не смог подправить?

Есть несколько способов защиты документа от правок.

Расскажу один из них.

Набираете текст в Word’е.

Нажимаете на F12, или выбираете пункт «Сохранить как…» из меню «Файл»

Выбираете папку для записи и указываете имя документа.

Далее кликаете на слове «Сервис» и выбираете пункт «Общие параметры»

Открывается диалог, в котором указываем пароль на запись. Правильно поле называется «пароль разрешения записи».

Нажимаем «ОК»

Вас ещё раз попросят ввести пароль. Вводите, нажимаете «OK». Возвращаетесь в диалог «Сохранить как…»

Щёлкаете на «OK», файл сохраняется на диск.

Теперь документ можете смело раздавать читателям — никто из них никаких правок в ваш текст не внесёт.

Опубликован: 24 мая 2016, 12:16

Ваш комментарий к статье:

Адрес заметки:

Причины поставить защиту на документ могут быть самыми разными. Возможно, Вы захотите сделать так, чтобы документ открывался в режиме только для чтения без запроса пароля. Мы покажем Вам несколько различных способов сделать это.

Первый способ – ограничить возможность редактирования документа с защитой паролем. В одной из статей мы рассказываем о двух методах установить пароль на открытие документа. В диалоговом окне Общие параметры (General Options) можно настроить запрос пароля для открытия и/или редактирования документа. Если Вы введёте пароль в поле Пароль разрешения записи (Password to modify), но оставите пустым поле Пароль для открытия файла (Password to open), то пользователь сможет, не вводя пароль, открыть документ в режиме только для чтения. Для редактирования документа пользователю потребуется ввести пароль.

После того, как Вы нажмёте ОК в диалоговом окне Общие параметры (General Options), появится диалоговое окно Подтверждение пароля (Confirm Password). Введите пароль еще раз и нажмите ОК. Вы вернетесь к диалоговому окну Сохранение документа (Save as). Нажмите кнопку Сохранить (Save), чтобы сохранить документ с защитой от редактирования.

При открытии документа появляется диалоговое окно Пароль (Password). Вам предлагается выбор: либо ввести пароль и получить возможность редактировать документ, либо открыть его в режиме только для чтения. Пользователь, не знающий пароля, сможет открыть документ только для чтения, нажав кнопку Только чтение (Read Only). Просматривать документ сможет любой, а редактировать только тот, кто знает пароль.

Второй способ создать такой документ – использовать ограничение редактирования. Мы уже рассказывали об ограничении форматирования и редактирования в отдельной статье. Сейчас же мы будем использовать ограничение форматирования по-другому.

Откройте документ, который нужно сделать доступным только для чтения, и перейдите на вкладку Рецензирование (Review).

В разделе Защитить (Protect) нажмите Ограничить редактирование (Restrict Editing).

Замечание: Если размер окна недостаточно широк для отображения двух кнопок в разделе Защитить (Protect), то нужно нажать кнопку Защитить (Protect) и в выпадающем меню выбрать Ограничить редактирование (Restrict Editing).

В правой части окна Word откроется соответствующая панель. В разделе Ограничения на редактирование (Editing restictions) поставьте галочку напротив опции Разрешить только указанный способ редактирования документа (Allow only this type of editing in the document).

В выпадающем списке ниже выберите Ввод данных в поля форм (Filling in forms).

Нажмите кнопку Да, включить защиту (Yes, Start Enforcing Protection) в нижней части панели.

В диалоговом окне Включить защиту (Start Enforcing Protection) в поле Новый пароль (Enter new password) введите пароль. Затем введите тот же пароль в поле Подтверждение пароля (Reenter password to confirm) и нажмите ОК.

Чтобы закрыть панель Ограничить редактирование (Restrict Editing) нажмите Х в верхнем правом углу панели.

В следующий раз этот документ откроется в режиме только для чтения.

Чтобы снова открыть документ в привычном режиме, на вкладке Вид (View) нажмите Изменить документ (Edit Document).

Теперь документ показан в привычном режиме просмотра, но Вам по-прежнему нужно отключить защиту. Для этого снова откройте вкладку Рецензирование (Review) и в разделе Защитить (Protect) нажмите Ограничить редактирование (Restrict Editing). В нижней части открывшейся панели нажмите Отключить защиту (Stop Protection).

В поле Пароль (Password) диалогового окне Снятие защиты (Unprotect Document) введите пароль и нажмите ОК. Снова сохраните файл.

Существует ещё один способ сделать документ Word доступным только для чтения – изменить атрибут файла в Windows (не в Word). Для этого запустите Проводник Windows и откройте папку, содержащую файл, который Вы хотите сделать доступным только для чтения. Выделите этот файл, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства (Properties).

В открывшемся диалоговом окне нас интересует вкладка Общие (General). В разделе Атрибуты (Attributes) поставьте галочку для параметра Только чтение (Read-only). Нажмите ОК.

Теперь этот файл будет открываться в режиме только для чтения, как показано на картинке в начале статьи. Однако такой способ не даёт гарантии, что документ будет открыт в режиме только для чтения. Любой желающий может отключить этот параметр в Проводнике Windows так же легко, как Вы включили его.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Метод 1 Как отключить защиту онлайн-документа

Узнайте, какие документы будут защищены. Большинство документов Microsoft Word, которые вы скачиваете из интернета (например, вложение к электронному письму или файл на веб-сайте), будет иметь атрибут «Только для чтения». Такую защиту можно отключить, когда вы впервые откроете документ.
Откройте документ Word.
Дважды щелкните по нужному документу Word.
- Если документ Word открыт, закройте его и снова откройте.
Найдите бледно-желтую полосу с фразой.
Если в верхней части документа Word вы видите желтую полосу с фразой «Файлы из интернета могут содержать вирусы», с помощью этого метода можно удалить атрибут «Только для чтения».
- Если вы не видите эту фразу даже после того, как закрыли и снова открыли документ, воспользуйтесь другим методом, описанным в этой статье.
Нажмите Редактировать. Эта кнопка находится справа на желтой полосе. Так вы удалите атрибут «Только для чтения» и сможете отредактировать документ.

Метод 2 Как отключить защиту документа с паролем

Откройте документ Word. Дважды щелкните по нужному документу Word.
Нажмите на вкладку Рецензирование. Она находится в верхнем правом углу окна Word. Откроется панель инструментов «Рецензирование» в верхней части окна Word.
Нажмите Ограничить редактирование. Вы найдете эту опцию в правой части панели инструментов «Рецензирование». В правой части окна появится всплывающее меню.
Щелкните по Выключить защиту.
Эта опция находится в нижней части меню. Откроется всплывающее окно.
- Если документ не защищен паролем, защита будет отключена, как только вы нажмете «Выключить защиту».
Введите пароль, когда появится запрос.
Введите пароль к документу в текстовом поле «Пароль», а затем нажмите «ОК». Атрибут «Только для чтения» будет удален.
- Если вы не знаете пароль, скопируйте и вставьте содержимое документа.
Сохраните внесенные изменения. Для этого нажмите ^ Ctrl+S (Windows) или ⌘ Command+S (Mac). Теперь документ можно редактировать.

Метод 3 С помощью свойств документа

Перейдите к документу Word.
Найдите папку с нужным документом.
- Если файл хранится не на компьютере (например, документ находится на USB-накопителе или компакт-диске), скопируйте его на компьютер.
Откройте свойства документа Word.
Ваши действия зависят от операционной системы:
- в Windows щелкните правой кнопкой мыши по файлу Word и нажмите «Свойства» в меню;
- в Mac OS X щелкните по файлу Word, откройте меню «Файл» (в левой верхней части экрана) и нажмите «Свойства».
Найдите разрешения файла.
На компьютере с Windows они находится в разделе «Атрибуты» в нижней части окна «Свойства».
- В Mac OS X щелкните по «Общий доступ и права доступа» в нижней части окна.
Удалите атрибут «Только для чтения».
Ваши действия зависят от системы:
- В Windows уберите флажок у «Только для чтения» в нижней части окна, а затем нажмите «Применить» > «ОК».
- В Mac OS X нажмите «Чтение» справа от своего имени, а затем нажмите «Чтение и запись» в меню.
  - Возможно, вам придется щелкнуть по значку в виде замка в левом нижнем углу окна, а затем ввести пароль.
- Если эта опция выделена серым цветом или возле нее нет флажка, попробуйте скопировать и вставить содержимое документа.
Отредактируйте документ.
Дважды щелкните по документу, чтобы открыть его, а затем отредактируйте его. Возможно, сначала вам придется

удалить защиту с онлайн-документа

.

Метод 4 С помощью копирования и вставки

Поймите суть этого метода. Если вам нужно отредактировать документ Word, скопируйте его содержимое и вставьте в новый документ Word, а затем сохраните новый документ на компьютере. Так вы не снимите защиту с исходного документа, но получите его копию, которую можно редактировать.
Откройте защищенный документ Word. Для этого дважды щелкните по нему.
Щелкните в любом месте документа. Курсор мыши отобразится на странице документа.
Выберите все содержимое документа. Для этого нажмите ^ Ctrl+A (Windows) или ⌘ Command+A (Mac). Будет выделено все содержимое документа.
Скопируйте выделенный текст. Нажмите ^ Ctrl+C (Windows) или ⌘ Command+C (Mac). Содержимое документа скопируется в буфер обмена компьютера.
Создайте новый документ Word.
Нажмите «Файл» в левой верхней части окна Word, нажмите «Создать» в левой части окна, а затем щелкните по «Новый документ», чтобы открыть пустой документ.
- В Mac OS X нажмите «Файл» > «Новый документ».
Вставьте скопированный текст.
Нажмите

^ Ctrl

+

V

(Windows) или

⌘ Command

+

V

(Mac), чтобы вставить текст защищенного документа в новый документ.
- Это может занять несколько секунд, если исходный документ большой или содержит изображения.
Сохраните документ как новый файл. Нажмите ^ Ctrl+S (Windows) или ⌘ Command+S (Mac), введите имя файла и нажмите «Сохранить». Теперь созданный документ можно отредактировать.

Советы

Еще один способ удаления атрибута «Только для чтения»: преобразуйте документ Word в формат PDF с помощью онлайн-конвертера SmallPDF, скачайте PDF-файл, а затем преобразуйте PDF-файл в документ Word с помощью SmallPDF.

Предупреждения

Гораздо проще скопировать текст защищенного документа и вставить его в новый документ, чем пытаться взломать защиту.

Информация о статье

Категории: Офисные программы

На других языках:

English: Remove the ‘Read Only’ Status on MS Word Documents, Español: eliminar el estado de Solo Lectura de documentos en MS Word, Italiano: Rimuovere l’Attributo ‘Sola Lettura’ a un Documento Microsoft Word, Português: Remover o Status de «Somente Leitura» nos Documentos do MS Word, Bahasa Indonesia: Menghilangkan Status ‘Read Only’ pada Dokumen MS Word, Deutsch: Den Status «Nur lesen» in Word Dokumenten entfernen, Français: enlever l’attribut Lecture seule d’un document Microsoft Word, Nederlands: De Alleen lezen status van een Word document verwijderen, 中文: 在微软Word文档程序中移除“只读”状态, ไทย: ยกเลิกสถานะ ‘Read Only’ ของเอกสาร MS Word, العربية: إزالة حالة «للقراءة فقط» في مستندات مايكروسوفت وورد, Tiếng Việt: Loại bỏ thuộc tính «Read only» trên tập tin MS Word, 한국어: 워드 문서의 읽기 전용 해제하는 법

Печать
Править
Написать благодарственное письмо авторам

Эту страницу просматривали 48 330 раза.

Была ли эта статья полезной?

Дано : документ формата Word или Excel.

Проблема : при открытии данного документа появляется сообщение:

Автор документа предпочитает, чтобы другие пользователи открывали его только для чтения. Открыть документ только для чтения?(The author would like you to open file as read-only unless you need to make changes. Open as read-only?)

Данная настройка («Рекомендовать для чтения») задается при сохранении документа.

Чтобы ее убрать, необходимо пересохранить документ следующим образом:

1) Нажимаем Файл (File) — Сохранить как (Save as) — выбираем место сохранения.

2) В открывшемся окне нажимаем кнопку

Сервис (Tools) и выбираем пункт

Общие параметры (General Options):

3) В открывшемся окне нужно снять «галку» у параметра

Рекомендовать доступ только для чтения (Read-only recommended):

4) Теперь сохраняем документ.

После этого при открытии пересохраненного документа сообщение появляться не будет.

И наоборот, если Вы хотите таким образом защитить документ, то установите данный параметр при сохранении. Здесь же можно задать пароль на открытие документа.

Источник