Word автоматически не исправляет ошибки - Word и Excel

Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.

Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.

Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова, написанные с ошибками, но содержащиеся в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены), также, встроенный словарь предлагает свои варианты написания. Те же слова и фразы, которых нет в словаре, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки.

Урок: Функция автозамены в Ворде

Стоит сказать, что подчеркивание ошибок, как и их автоматическое исправление, возможны лишь в том случае, если данный параметр включен в настройках программы и, как было сказано выше, по умолчанию он включен. Однако, по некоторым причинам этот параметр может быть не активным, то есть, не работать. Ниже мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office”).

2. Найдите и откройте там пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

3. В появившемся перед вами окне выберите раздел “Правописание”.

4. Установите все галочки в пунктах раздела “При исправлении правописания в Word”, а также уберите галочки в разделе “Исключения для файла”, если таковые там установлены. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Параметры”.

Примечание: Галочку напротив пункта “Показывать статистику удобочитаемости” можно не устанавливать.

5. Проверка правописания в Ворде (орфографии и грамматики) будет включена для всех документов, в том числе и тех, которые вы будете создавать в дальнейшем.

Урок: Как убрать подчеркивание слов в Word

Примечание: Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре. Данный словарь является общим для всех программ пакета Microsoft Office. Помимо неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на языке, отличном от основного языка текста и/или языка активного в данный момент орфографического пакета.

На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, почему Ворд не подчеркивает ошибки и как это исправить. Теперь все неправильно написанные слова и фразы будут подчеркиваться, а значит, вы будете видеть, где допустили ошибку и сможете ее исправить. Осваивайте Word и не допускайте ошибок.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Мы все наверное в курсе,что проверка правописания существует в любых пакетах Microsoft Office. И это очень удобно,ведь часто мы делаем опечатки, а делаем орфографические или пунктуационные ошибки. И есть возможность такие ошибки исправлять в автоматическом режиме. Для того,чтобы активировать данную функцию нам нужно открыть программу- Microsoft Word. Затем нужно нажать на опцию -«Файл» и оттуда следует перейти на оцию- «Параметры». И в параметрах следует кликнуть на опцию-«Правописание». Там мы должны выбрать в меню опцию-«Исключения» и там нажать на поле- «Имя файла». И там нужно снять флажок из строчки

Как исправить ошибки в ворде

В разделе Прочее компьютерное на вопрос Как в Microsoft Word включить исправление ошибок? заданный автором Антон Коваленко лучший ответ это Прямо исправлять ошибки Ворд за Вас не будет :). Он ведь не знает, может Вы решили именно так написать.
1) Модуль проверки правописания должен быть активирован при установке пакета Microsoft Offise. Если этот модуль проверки орфографии на требуемом языке не установлен, то включить его невозможно.
2) Проверка орфографии может выполняться двумя способами.
* АВТОМАТИЧЕСКИ (без участия пользователя) . Для постоянной автоматической проверки надо в меню «Сервис / Параметры /
Правописание поставить пометки у элементов «Автоматически проверять орфографию» и «Автоматически проверять грамматику»;
* ВРУЧНУЮ. В Ворде 2003 наверху окна, в меню, есть кнопка «Правописание» (в 2007 — не помню) . Или активизировать проверку можно через меню «Сервис / Правописание».

Ответ от

2 ответа

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Как в Microsoft Word включить исправление ошибок?

Ответ от

Ладислав Гуляев

Обсуждали тут уже, юзай mwfix

Ответ от Евровидение
Здесь подробная инструкция, для тех у кого не работает
проверка орфографии, хотя включена в настойках.

Ответ от Просалиться
у меня вообще перестал работать ворд. файлы открывает но нет возможности работать с документами. что нужно сделать чтобы стал работать?

Ответ от Прососаться
Ладислав сука не в тему не пиши

Ответ от Кристина малая
У меня На английском все, как зделать мне?

Ответ от Cat Vendel
Установите программу punto switcher, либо же, активируйте ее в панели задач.
Он автоматически исправляет ошибки и меняет язык (например: English=Russian)

Ответ от

2 ответа

Привет! Вот еще темы с нужными ответами:

Источник

Содержание

Включение проверки орфографии в Ворде
- Проверка орфографии в Ворде
Заключение
Вопросы и ответы

Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова с ошибками, содержащиеся при этом в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены). Помимо этого встроенный словарь предлагает свои варианты написания, увидеть которые можно в контекстном меню и при непосредственной проверке. Те же слова и фразы, которых нет в базе текстового редактора, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки. Но бывает и так, что ничего из вышеописанного не происходит, то есть проверка текста на предмет наличия ошибок попросту не осуществляется. Сегодня мы расскажем о том, как это исправить.

Читайте также: Функция автозамены в Ворде

Включение проверки орфографии в Ворде

Несмотря на то что основные средства проверки на ошибки в текстовом редакторе от Microsoft представлены во вкладке «Рецензирование», а необходимый их минимум продублирован в строке состояния, непосредственно активация проверки осуществляется в настройках. К ним и следует обратиться для решения нашей проблемы.

Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office»).

Найдите и откройте там раздел «Параметры» (ранее «Параметры Word»).

В появившемся перед вами окне перейдите во вкладку «Правописание».

Установите все галочки в пунктах раздела «При исправлении правописания в Word», а также уберите их в разделе «Исключения для файла», если таковые там установлены. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить внесенные изменения.

Примечание: Галочку напротив пункта «Показывать статистику удобочитаемости» можно не устанавливать.

Проверка правописания в Ворде (орфографии и грамматики) будет включена для всех документов, в том числе и тех, которые вы будете создавать в дальнейшем.

Читайте также: Как убрать подчеркивание слов в Word

Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре, который является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Кроме неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на отличном от основного языка и/или активного в данный момент орфографического пакета (отображается в строке состояния). Ниже показан пример того, как англоязычное название самой программы кажется ей же ошибочным только потому, что проверка выполняется для русского языка.

Для того чтобы добавить «правильное», но все же подчеркнутое слово в базу программы, тем самым убрав из-под него линию, кликните на нем правой кнопкой мышки, а затем выберите пункт «Добавить в словарь». При необходимости вы также можете «Пропустить все», то есть исключить проверку данного слова — это тоже уберет подчеркивание.

Включив проверку ошибок в Microsoft Word, следует заняться их поиском и исправлением (или предотвращением, если вы только планируете набирать текст). Далее кратко расскажем именно об этом.

Проверка орфографии в Ворде

Включение проверки орфографии – это лишь первый шаг на пути к грамотному написанию текста в Word. Сделав это, можно и нужно приступать к поиску и устранению ошибок или же исправлять их непосредственно в процессе ввода. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказывается о том, как все это делать в автоматическом режиме, то есть просто следуя рекомендациям текстового редактора от Microsoft, а также о том, как реализовать данную работу вручную. Последнее будет полезно как при самостоятельном, так и при совместном создании текстового документа, а это, в свою очередь, может подразумевать не только работу над ошибками, но и рецензирование, а также составление примечаний. Обо всем этом мы тоже писали ранее, а потому просто рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже материалами.

Подробнее:
Проверка орфографии в Ворде
Рецензирование текстовых документов Ворд
Создание примечаний в Ворде

Заключение

Из этой небольшой статьи вы узнали, почему Microsoft Word может не подчеркивать ошибки и как это исправить, а также о том, как организовать дальнейшую работу над ошибками и/или попросту избавляться от них в процессе написания текста.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Содержание статьи

Как включить функцию исправления грамматических ошибок
Как включить проверку орфографии
Как исправить ошибку текста на сайте

Включение проверки правописания

Для включения проверки правописания в Microsoft Office откройте программный продукт Word, воспользовавшись ярлыком на рабочем столе или пунктом меню «Пуск» — «Все программы» — Microsoft Office – Microsoft Word. Кликните на вкладке «Файл» (Microsoft Office 2013) или нажмите на кнопку Office (Microsoft Office версии 2010 и 2007). Перейдите в раздел «Параметры» и нажмите на пункте «Правописание». Выберите меню «Исключения» и щелкните поле «Имя текущего файла». После этого снимите флажок со строчки «Скрыть ошибки правописания» и «Скрыть грамматические ошибки».

Если вы хотите включить автоматическую проверку правописания для всех документов, которые вы открываете Microsoft Office, в секции «Исключения» поставьте опцию «Все новые документы». Снимите соответствующие флажки «Скрыть» и сохраните произведенные изменения, нажав на кнопку «Ок».

В программе PowerPoint включение автоматической проверки правописания можно выполнить из аналогичного меню «Параметры» — «Правописание». Снимите флажок с пункта «Скрывать орфографические ошибки» и сохраните произведенные изменения.

Механизм работы

При возникновении ошибки в тексте Word подчеркнет ее красной, синей или зеленой линией. Красная линия используется для фиксирования орфографических ошибок. Недочеты в пунктуации указываются при помощи синей линии, а грамматические ошибки выделяются зеленой волнистой линией. Чтобы просмотреть возможные варианты написания и исправления ошибки, кликните правой клавишей мыши на подчеркнутом слове или фразе.

Если вы принимаете предложенный Word вариант, выберите его, нажав на соответствующем пункте меню. Word автоматически исправит ошибку и уберет подчеркивание. Если вы считаете, что ошибки в данном месте текста нет и слово написано правильно, вы можете проигнорировать подчеркивание или нажать на контекстное меню «Пропустить все», доступное также по нажатию правой клавиши мыши.

Автозамена

Также вы можете активировать функцию автозамены, которая доступна в программах пакета Office. Данный параметр позволяет автоматически исправлять некорректно написанные слова в соответствии со списком, вручную создаваемым пользователем. Туда можно добавить слова, которые вызывают у вас проблемы в написании.

Для включения автоподстановки перейдите в секцию «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». Поставьте галочку «Заменять при вводе». В поле «Заменить» укажите слова или фразы, которые вызывают у вас трудности при написании. В левой колонке впишите слово с ошибкой, а справа укажите правильный вариант написания. После добавления достаточного количества слов и фраз, нажмите «Ок» и сохраните произведенные изменения.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Проверка орфографии и грамматики на разных языках может привести к возникновению уникальных проблем, таких как правильное написание слов с ошибками, или орфографические слова на другом языке, не помеченные как неправильные. В этой статье рассматриваются распространенные проблемы, позволяющие убедиться в том, что текст определен с использованием правильного языка; Использование правильного словаря языка для проверки орфографии и грамматики; и что средства автоматического языка в Office включены.

Примечание: Если вы хотите ввести несколько символов на другом языке, см. раздел Вставка флажка или другого символа.

Слова, содержащие ошибки, не помечаются как неправильные

Убедитесь в том, что:

Убедитесь, что включен нужный язык

Для правильной проверки орфографии и грамматики на другом языке необходимо включить язык в Office. Если вам нужен язык, не указанный в качестве языка редактирования в диалоговом окне Настройка языкОвых параметров Office, перед проверкой орфографии может потребоваться установить языковой пакет. Дополнительные сведения о том, как включить языки в Office, см. в разделе Добавление языка и настройка языковых параметров в Office и языковой пакет для Office.

Убедитесь, что для текста выбран правильный язык

Если средство проверки орфографии не проверяет слова, введенные на другом языке, или помечает правильно введенные иностранные слова как содержащие ошибку, возможно, язык для этих слов определен неправильно.

Чтобы вручную изменить язык отдельных слов или фрагмента текста в Word, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.

(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)

В диалоговом окне Язык выберите нужный язык.

Важно: Если нужный язык не отображается над двойной линией, то необходимо включить язык, чтобы в тексте на нем можно было проверять орфографию.

Начните вводить текст.

Примечание: Чтобы ввести такие символы, как умляут в немецком языке (ö), тильда в испанском (ñ) или седиль (Ç) в турецком, а также другие символы (например, символ «галочка»), на вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ и выберите нужный символ.

Чтобы вернуться к исходному языку или переключиться на другой язык, повторите действия 1–3. При выполнении действия 3 выберите следующий язык.

Убедитесь, что используется правильная языковая версия словаря

Убедитесь, что для словаря выбрана правильная региональная версия языка текста, например английский (США), а не английский (Соединенное Королевство).

Чтобы изменить словарь для определенного языка в Word, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.

(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)

В диалоговом окне Язык выберите нужный язык.

Примечание: Если ваша версия Office не предоставляет средства проверки правописания, например средство проверки орфографии для языка, который вы хотите использовать, возможно, потребуется получить языковой пакет. Дополнительные сведения см. в разделе языкОвой пакет для Office.

Чтобы изменить словарь для выделенного текста, выполните указанные ниже действия.

Выделите текст, для которого нужно изменить язык словаря.

На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.

(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)

В списке Пометить выделенный текст как выберите язык, который нужно задать для выделенного текста. Если используемые языки не отображаются над двойной линией, включите их (включите параметры для отдельных языков), чтобы сделать доступными.

Убедитесь, что флажок «Определять язык автоматически» установлен

Чтобы установить флажок Определять язык автоматически в приложении Word, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.

(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)

В диалоговом окне Язык установите флажок Определять язык автоматически.

Посмотрите, какие языки отображаются в списке Пометить выделенный текст как над двойной линией (только они могут распознаваться в приложении Word). Если нужные языки недоступны, включите язык редактирования, чтобы его можно было определять автоматически.

Для правильной работы функции автоматического определения языка требуется хотя бы одно предложение. Если фразы слишком короткие, может потребоваться ввести несколько предложений, иначе у приложения Word будет недостаточно контекста для автоматического определения языка и применения нужного словаря.

Одинаковое написание некоторых слов в разных языках (например, centre в английском (Соединенное Королевство) и французском (Франция)) может вести к тому, что функция Определять язык автоматически неправильно определяет язык текста. Чтобы устранить эту проблему, введите еще несколько слов на нужном языке или снимите флажок Определять язык автоматически.

Убедитесь, что флажок «Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста» установлен

Если флажок Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста установлен, это может привести к опечаткам при смене раскладки клавиатуры во время ввода текста. Введите еще несколько слов на нужном языке или снимите флажок Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста.

Чтобы установить флажок Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста (в Office 2010, Office 2013 и Office 2016), выполните указанные ниже действия.

Откройте приложение Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите Дополнительно.

В группе Параметры правки установите флажок Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста.

Примечание: Флажок Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста доступен, только если включена раскладка клавиатуры для соответствующего языка. Если он не отображается, включите раскладку клавиатуры для нужного языка.

Убедитесь, что флажок «Не проверять правописание» снят

Если флажок Не проверять правописание установлен, правописание в документах не проверяется.

Чтобы снять флажок Определять язык автоматически в приложении Word, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Рецензирование в группе Язык выберите Язык > Задать язык проверки правописания.

(В Word 2007 щелкните Выбрать язык в группе Правописание.)

В диалоговом окне Язык снимите флажок Без проверки правописания.

Убедитесь, что слово с ошибкой не было случайно добавлено в настраиваемый словарь

Если в настраиваемый словарь было добавлено слово с ошибкой, необходимо найти и удалить его. Сведения о том, как проверить настраиваемый словарь для слов с ошибками, см. в разделе Использование настраиваемых словарей для добавления слов в средство проверки орфографии. Сведения о том, как удалить слово из словаря, см. в разделе Добавление и изменение слов в словаре проверки орфографии.

В диалоговом окне «Язык» отсутствует нужный язык

Чаще всего причина отсутствия языка словаря в списке Язык словаря в диалоговом окне Язык заключается в том, что данный язык не включен в качестве языка редактирования или отсутствует в установленной версии набора Office и для него требуется установить языковой пакет. Сведения о том, как включить язык редактирования, см. в статье Изменение языка в меню и средствах проверки правописания в Office.

Есть дополнительные вопросы?

Свяжитесь с нами, чтобы задать вопросы или рассказать о проблеме.

Включение проверки орфографии в Ворде

Откройте меню «Файл» (в ранних версиях программы необходимо нажать кнопку «MS Office»).

Найдите и откройте там раздел «Параметры» (ранее «Параметры Word»).

В появившемся перед вами окне перейдите во вкладку «Правописание».

Примечание: Галочку напротив пункта «Показывать статистику удобочитаемости» можно не устанавливать.

Проверка орфографии в Ворде

Заключение

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Проверка орфографии в Word — это встроенная функция, помогающая обнаруживать орфографические и грамматические ошибки при наборе текста. Если инструмент обнаружит какие-либо ошибки или ошибки в вашем документе, он подчеркнет ошибки разными цветами, например, красным для орфографических ошибок, зеленым для грамматических ошибок и синим для контекстных орфографических ошибок.

Однако иногда функция проверки орфографии не работает в Word должным образом. Многие пользователи жаловались на то, что инструмент неправильно помечает орфографические ошибки и пропущенные слова или что программа полностью перестала работать.

Если вы столкнулись с какой-либо проблемой с инструментом проверки орфографии и грамматики Word, есть несколько способов исправить это, и мы рассмотрим каждый из них в этом посте.

Проверьте параметры языка и проверки орфографии

Если проверка орфографии и автокоррекция не работают для определенного документа, проблема может быть вызвана языковыми настройками. Поэтому следите за параметрами языковых настроек. Когда вы вводите документ, Microsoft Word автоматически определяет используемый вами язык и пытается его автоматически исправить. Эта функция может быть полезна во многих случаях, однако иногда она может быть причиной того, что проверка орфографии не работает должным образом. Вот как вы можете решить эту проблему:

Сначала откройте документ Word, в котором не работает проверка орфографии. Затем нажмите Ctrl+, Aчтобы выделить весь текст в документе.

Затем перейдите на вкладку «Обзор», нажмите кнопку «Язык» на ленте и выберите параметр «Установить язык проверки правописания».

Здесь, во-первых, убедитесь, что для текста выбран правильный язык. Например, если язык установлен как «испанский», но документ на «английском», Word будет выделять каждое английское слово как слово с ошибкой. Кроме того, если ваш язык установлен как английский (США) и вы используете британский английский (например, если вы используете слово «привкус» вместо «вкус»), это будет выделено как ошибка.

Итак, выберите правильный язык в разделе «Пометить выделенный текст как:».

Затем убедитесь, что флажок «Не проверять орфографию или грамматику» не установлен. Если нет, снимите этот флажок.

Вы также можете снять флажок «Определять язык автоматически», потому что автоматическое распознавание языка может иногда вызывать ошибки, если вы время от времени используете некоторые слова на другом языке (кроме установленного языка).

Когда вы закончите, нажмите «ОК».

После выполнения вышеуказанных шагов нажмите F7клавишу, чтобы запустить средство проверки орфографии и грамматики, и посмотрите, устранена ли проблема. Если нет, попробуйте следующий метод.

Проверка исключений проверки

В Word есть еще один параметр, который может помешать правильной работе проверки орфографии. Исключение проверки правописания — это параметр, который может освобождать определенные документы от всех проверок правописания и правописания. Убедитесь, что эта опция отключена для правильной работы проверки орфографии. Для этого выполните следующие действия:

Сначала откройте Microsoft Word или вы можете открыть любой документ Word на компьютере. После этого выберите весь контент, нажав Ctrl+ A, затем перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите кнопку «Язык». Затем нажмите «Языковые настройки…».

Кроме того, вы можете перейти на вкладку «Файл» на ленте, затем выбрать «Параметры», чтобы открыть параметры Word.

В окне «Параметры Word» перейдите на вкладку «Правописание» на левой панели. На правой боковой панели прокрутите вниз до раздела «Исключения для» внизу. Затем убедитесь, что оба флажка «Скрыть орфографические ошибки только в этом документе» и «Скрыть грамматические ошибки только в этом документе» не отмечены флажками. Затем нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.

Включить проверку орфографии при вводе

Если проверка орфографии не работает в каком-либо документе, это может быть связано с тем, что параметр «Проверять орфографию при вводе» (который проверяет документ на наличие ошибок в режиме реального времени) не включен. Вот как вы можете включить его:

Перейдите на вкладку «Файл», выберите «Параметры» на правой боковой панели в нижней части меню.

Когда откроется диалоговое окно «Параметры Word», щелкните раздел «Правописание». На правой боковой панели перейдите к разделу «При исправлении орфографии и грамматики в Word». Затем обязательно выберите параметры «Проверять орфографию при вводе» и «Отмечать грамматические ошибки при вводе» в этом разделе.

Затем нажмите кнопку «Перепроверить документ», чтобы перепроверить документ.

Нажмите «Да» в окне подтверждения.

После этого нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки и проверить документ.

Запустите Microsoft Word в безопасном режиме

Если какая-либо надстройка или другая программа мешает работе средства проверки орфографии и вызывает его сбой, вы можете запустить Microsoft Word в безопасном режиме (загружается без каких-либо надстроек) и выяснить, в чем причина проблемы. Вот как вы можете это сделать:

Нажмите и удерживайте Ctrl клавишу, а затем дважды щелкните любой документ Word на вашем компьютере, чтобы открыть его.

В приподнятом окне нажмите «Да».

Кроме того, вы можете запустить программу Word в безопасном режиме с помощью команды «Выполнить».

Для этого сначала откройте окно команды «Выполнить» с помощью сочетаний клавиш Ctrl+. RЗатем введите winword /safeкоманду «Выполнить» и нажмите Enterили щелкните «ОК».

Это откроет Word в безопасном режиме.

Теперь нажмите «Файл» и выберите «Создать» или нажмите Ctrl+ N , чтобы открыть новый черный документ. Затем введите текст и проверьте, работает ли проверка орфографии.

Если проверка орфографии работает в безопасном режиме, то проблема должна быть с одной из надстроек. Затем отключите ненужную надстройку, которая вызывает проблему.

В некоторых случаях сторонняя надстройка может работать со сбоями или вызывать конфликт со средством проверки орфографии и грамматики. Если проверка орфографии корректно работала в безопасном режиме с минимальным функционалом, то проблема могла быть в какой-либо из установленных надстроек. Поэтому вам нужно отключить сторонние надстройки одну за другой, чтобы найти, какая из них вызывает конфликт. Или вы можете отключить их все и переустановить их одну за другой, чтобы найти конфликтующую надстройку. Чтобы отключить надстройки, следуйте этим инструкциям:

Откройте вкладку «Файл» и выберите «Параметры» на левой панели.

В параметрах Word выберите «Надстройки» на левой панели.

Затем в нижней части экрана выберите параметр «Надстройки COM» в раскрывающемся меню «Управление» и нажмите кнопку «Перейти».

Во всплывающем окне «Надстройки COM» просто снимите флажок с надстройки, которая, по вашему мнению, вызывает проблему, чтобы отключить ее. Если вы хотите удалить надстройку, выберите надстройку и нажмите «Удалить». Затем нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.

Иногда не все надстройки отображаются в диалоговом окне надстроек COM. Если установленная надстройка недоступна в поле Надстройки COM, сделайте следующее:

Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Мои надстройки» в группе надстроек.

В разделе «Надстройки Office» нажмите кнопку с тремя точками («Параметры») рядом с надстройкой, которую вы хотите удалить.

Затем нажмите «Удалить» в меню.

Теперь проверьте, работает ли проверка орфографии или нет.

Переименовать папку реестра Windows

Некоторые пользователи утверждают, что для решения проблемы необходимо переименовать папку инструментов проверки правописания в редакторе реестра. Следуйте этим инструкциям, чтобы переименовать папку проверки:

Сначала полностью закройте программу Word, затем запустите окно команды «Выполнить», нажав Win+ R. Введите regedit, чтобы открыть редактор реестра. И, если вы видите диалоговое окно «Контроль учетных записей», нажмите «Да».

В окнах реестра Windows перейдите по следующему пути, используя левую панель, или скопируйте и вставьте указанный ниже путь в адресную строку:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftShared ToolsProofing Tools

В разделе «Инструменты проверки правописания» щелкните правой кнопкой мыши папку «1.0» и выберите параметр «Переименовать» в контекстном меню.

Переименуйте папку с «1.0» на «1PRV.0».

После этого закройте редактор реестра и перезагрузите компьютер, чтобы изменения вступили в силу. Теперь перезапустите Microsoft Word и еще раз проверьте, работает ли проверка орфографии.

Переименуйте свой шаблон Word

Также возможно, что проверка орфографии не работает из-за поврежденного глобального шаблона. Глобальный шаблон — это «normal.dot» или «normal.dotm» для Word 2007 и более поздних серий соответственно, которые обычно находятся в папке шаблонов Microsoft. Чтобы решить эту проблему, вам нужно переименовать файл глобального шаблона, который вернет MS Word к настройкам по умолчанию. Для этого выполните следующие действия:

Откройте команду «Выполнить» (Win+ R), введите следующее и нажмите Enter:

%appdata%MicrosoftTemplates

Откроется папка шаблонов Microsoft Word, в которой вы можете найти файл normal.dot или normal.dotm в зависимости от версии Word.

Теперь щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите значок «Переименовать» или нажмите F2.

Затем переименуйте файл из Normal.dotm в «Normal_old.dotm».

Это сбросит настройки Word на значения по умолчанию и, надеюсь, решит вашу проблему.

Добавить язык проверки

Хотя вы можете писать или редактировать документ на английском языке, предпочитаемым языком авторства и проверки может быть выбран иностранный язык (например, немецкий). Если вы случайно установили другой язык проверки правописания или удалили английский из списка, проверка орфографии может не работать.

Чтобы исправить это, откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры» в представлении «За кулисами». Затем перейдите в раздел «Язык» слева и убедитесь, что правильный язык установлен и установлен в качестве предпочтительного в разделе «Языки разработки Office и проверка правописания».

Чтобы установить язык проверки, выберите язык и нажмите кнопку «Установить как предпочтительный». В приведенном ниже примере в качестве предпочтительного языка выбран немецкий.

Если ваш язык недоступен в разделе «Языки разработки Office и проверка правописания», нажмите кнопку «Добавить язык», чтобы добавить язык проверки.

Во всплывающем окне выберите язык, который вы хотите добавить, из списка и нажмите кнопку «Добавить».

После этого выберите язык из списка и нажмите «Установить как предпочтительный».

Затем нажмите «Да» во всплывающем окне «Предпочтительный авторский язык Microsoft Office».

После выбора предпочтительного языка нажмите «ОК», чтобы закрыть параметры Word.

Теперь проверьте, работает ли инструмент проверки орфографии и грамматики.

Добавить в пользовательский словарь

Бывают случаи, когда Word не может распознать определенные слова, такие как ругательства, имена и т. д. И программа будет изо всех сил пытаться обнаружить орфографические и грамматические ошибки. В таких случаях вы можете добавить свои слова во встроенный словарь Word, и они не будут отображаться как ошибки в этом документе и во всех будущих документах.

Чтобы добавить слово в словарь, щелкните правой кнопкой мыши слово, которое хотите добавить, и выберите в контекстном меню пункт «Добавить в словарь».

Проверьте настройки стиля документа

Word использует разные языковые настройки для каждого абзаца документа. Если вы используете стиль, который отформатирован неправильно, то каждый новый абзац будет отформатирован на другом языке, даже если вы установите английский язык для всего документа. Следовательно, Word может выделить слова в новом абзаце как орфографические ошибки. Чтобы это исправить, вы должны установить правильный язык в Style.

На вкладке «Главная» перейдите в раздел «Стили», затем щелкните правой кнопкой мыши выбранный стиль и выберите «Изменить» в контекстном меню.

В диалоговом окне «Изменить стиль» нажмите кнопку «Формат» в левом нижнем углу и выберите «Язык» в меню.

Затем выберите правильный язык для выбранного стиля и убедитесь, что опция «Не проверять орфографию или грамматику» не отмечена. Затем нажмите «ОК».

Восстановить приложение MS Office

Приложение MS Word могло быть повреждено или, возможно, недавнее обновление повредило установку вашего программного обеспечения. В любом случае, поврежденное или испорченное приложение MS Word также может быть еще одной причиной того, что инструмент проверки орфографии и грамматики не работает. Поэтому восстановление приложения MS Office на вашем компьютере может решить вашу проблему.

Сначала щелкните правой кнопкой мыши меню «Пуск» Windows и выберите в меню пункт «Установленные приложения». или Перейдите в «Настройки Windows» (Win+ I) и перейдите в «Приложения», а затем «Приложения и функции».

В списке установленных приложений найдите установленную версию Microsoft Office. Затем нажмите кнопку с тремя точками и выберите «Изменить».

И нажмите «Да» для контроля учетных записей пользователей, если будет предложено. В окне восстановления Microsoft у вас будет два варианта. Сначала выберите опцию «Быстрое восстановление» и нажмите кнопку «Восстановить».

В следующем диалоговом окне снова нажмите кнопку «Восстановить».

Если указанный выше вариант не устраняет проблему, выберите вариант «Онлайн-восстановление» и нажмите кнопку «Восстановить».

Затем снова нажмите «Восстановить».

После завершения ремонта перезагрузите устройство и посмотрите, устранена ли проблема.

Отключите параметр « Не проверять орфографию или грамматику».

Иногда, когда вы пытаетесь проверить орфографию, появляется сообщение об ошибке «Текст, помеченный как «Не проверять орфографию или грамматику», был пропущен». Word обычно показывает это сообщение, когда вы используете параметр «Не проверять орфографию» в языковых настройках, чтобы игнорировать определенные слова из средства проверки орфографии. Однако, если этот параметр настроен неправильно, Word пропустит проверку орфографии для всех слов в документе. Вот как вы можете отключить эту опцию:

Откройте документ Word и выделите абзац или конкретное слово, которое не отображается в средстве проверки орфографии. Далее нажмите клавиши быстрого доступа Shift+.F1

Это покажет вам панель «Показать форматирование» в правой части окна Word.

На панели «Показать форматирование» щелкните параметр «Язык» в разделе «Форматирование выбранного текстового поля».

Когда появится диалоговое окно «Язык», обязательно снимите флажок «Не проверять орфографию или грамматику». После этого нажмите «ОК» и перезапустите программу Word.

Используйте плагин Grammarly

Если инструмент проверки орфографии и грамматики Word не работает, в качестве альтернативы можно использовать подключаемый модуль Grammarly. Grammarly — это облачный помощник по набору текста, который помогает обнаруживать и исправлять орфографические ошибки, несовершенную грамматику и пунктуационные ошибки. Кроме того, Grammarly легко интегрируется с Microsoft Word и Outlook.

Чтобы загрузить Grammarly для Word и Outlook, перейдите на этот веб- сайт и нажмите кнопку «Получить надстройку. Это бесплатно». После загрузки надстройки установите ее.

Затем перезапустите приложение Word, и вы увидите новую вкладку под названием «Грамматика» на ленте.

Теперь вы можете открыть любой документ, перейти на вкладку «Grammarly» и нажать «Открыть Grammarly».

Откроется панель Grammarly справа, где будет отсканирован документ и показаны предложения по исправлению орфографических и грамматических ошибок.

Вы также можете использовать веб-приложение Microsoft Word для быстрой проверки орфографии в документе. Если у вас есть подписка на Microsoft 365, вы можете открыть тот же документ в веб-приложении и быстро проверить наличие орфографических и грамматических ошибок в Интернете.

Вот и все.

Источник