Word автоматическая вставка текущей даты - Word и Excel

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

Вы можете вставить в документ Word текущую дату или другое значение даты и времени как обычный текст или как поле, которое обновляется автоматически.

Вставка текущей даты

Если вы не хотите, чтобы дата обновлялась автоматически, вставьте ее как текст.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время.
В диалоговом окне Дата и время выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК.

Дата вставляется как текст.

Вставка автоматически обновляемой даты

Если вы хотите, чтобы дата обновлялась при каждом открытии документа, вы можете вставить ее как поле.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Дата и время.
В диалоговом окне Дата и время выберите нужный формат.
Установите флажок Обновлять автоматически.

Дата будет вставлена в автоматически обновляемое поле.

Вставка или обновление поля даты

Если вы установили флажок Обновлять автоматически при вставке даты, при наведении на нее указателя будет выводиться светло-серый прямоугольник. Это означает, что вы вставили поле, которое можно изменять или обновлять.

Чтобы изменить дату, щелкните серое поле, введите новую дату и щелкните за пределами прямоугольника.
Чтобы вернуть текущую дату, щелкните поле и выберите команду Обновить.

Примечание: Если изменить дату вручную, сохранить и закрыть документ, при следующем его открытии отобразится текущая дата.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Во время работы с документами офисной программы, часто необходимо отображать текущую дату и время в Ворде. Вставлять их вручную не очень удобно, потому что впоследствии может возникнуть необходимость в изменении этих параметров.

Как написать время в Ворде? В текстовом редакторе Microsoft Office Word имеются инструменты для вставки в документ текущих значений или автоматического обновления даты и времени, вставленных ранее, до текущих значений.

Содержание:

Как вставить текущую дату и время в Ворде
Как в Ворде вставить дату и время по умолчанию
Вставка даты и времени для создания, сохранения и печати документа
Вставка даты или времени с помощью горячих клавиш
Изменение значений поля даты
Удаление даты и времени из документа Word
Выводы статьи

Можно вставить дату и время в Word как обычный текст. Если используется этот способ, чтобы добавить дату и время Word, потом, при необходимости, пользователю приходится вручную вносить в документ все нужные исправления.

При работе с документом Microsoft Word рекомендуется использовать вставку поля даты и времени. В этом случае, значение будет автоматически обновляться после каждого открытия документа.

В инструкциях этой статьи для вставки времени и даты в Ворде используется текстовый редактор Word 2019. В версиях Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 выполняется похожий алгоритм действий.

Как вставить текущую дату и время в Ворде

Сначала разберем по шагам, как происходит вставка даты и времени Word.

Пройдите шаги:

Откройте документ Word.
Щелкните по месту в документе, подходящему для установки значений даты и времени.
Войдите во вкладку «Вставка».
В группе «Текст» нажмите на кнопку «Дата и время».

Откроется новое окно, в котором нужно выбрать подходящие параметры для отображения формата дату или времени.

В поле «Форматы» представлены различные типы записей, подходящие для русского языка: несколько форматов даты, даты и времени, только времени. Доступны всевозможные варианты дат с использованием числа, месяца, года, дня недели, и времени в часах, минутах и секундах. Чаще всего используется самый распространенный формат: «ДД.ММ.ГГ» (дата, месяц, год).

В поле «Язык» по умолчанию выбран язык интерфейса текстового редактора. В нашем случае — русский.

Чтобы при каждом открытии документа, происходило обновление временных значений, поставьте флажок в пункте «Обновлять автоматически». Программа будет самостоятельно обновлять дату, соответствующую текущему значению, ориентируясь на календарь операционной системы Windows на компьютере.

Если галка отсутствует в поле «Обновлять автоматически», то введенные значения в документе не изменятся, потому что они вставлены обычным текстом, а не в специальном поле.

Для сохранения изменений нажмите на кнопку «OK».
В окне документа Word отобразятся текущие значения времени в выбранном формате.

Как в Ворде вставить дату и время по умолчанию

Очень часто необходимо вставлять одинаковые значения даты и времени в едином формате во всех документах Word, используемых на данном компьютере. В этом случае, нужно задать этот формат по умолчанию.

Выполните следующие действия:

В открытом документе перейдите во вкладку «Вставка».
Щелкните указателем мыши в том месте документа, где необходимо отображать значения текущего времени.
Нажмите на кнопку «Дата и время», которая находится в группе «Текст».
В окне «Дата и время» задайте подходящие параметры времени и даты.
Нажмите на кнопку «По умолчанию».

В окне с предупреждением нажмите на кнопку «Да».

Чтобы подтвердить выбор параметров, в окне «Дата и время» нажмите на кнопку «OK».

Вставка даты и времени для создания, сохранения и печати документа

Сейчас посмотрим на вставку полей с форматами даты при помощи функции экспресс-блоков.

Пройдите последовательные шаги:

В открытом документе MS Word перейдите во вкладку «Вставка».
В группе «Текст» нажмите на кнопку «Экспресс-блоки».

В выпадающем меню нажмите на пункт «Поле…».
В окне «Поле», в разделе «Выберите поле», в «Категории:» выберите «Дата и время».
В поле «Поля:» нужно указать один из вариантов: «CreateData» (дата создания), «PrintDate» (дата печати), «SaveData» (дата сохранения).
В разделе «Свойства поля», в поле «Форматы даты:» задайте подходящее значение.
Нажмите на кнопку «OK».

Вставка даты или времени с помощью горячих клавиш

В Word существует способ вставки даты или времени при помощи «горячих» клавиш, не используя интерфейс параметров приложения.

Выполните следующее:

Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить дату или время.
Нажмите на сочетания клавиш:

«Alt» + «Shift» + «T» — вставка времени в заданном по умолчанию формате.
«Alt» + «Shift» + «D» — вставка даты в формате по умолчанию.

При использовании этого способа, вставленные значения времени станут обновляться автоматически при каждом открытии документа.

Изменение значений поля даты

При использовании автоматического обновления значения даты, пользователю может понадобиться внести изменения. Чтобы задать новую дату необходимо сделать следующее:

В открытом документе подведите указатель мыши к дате, поле с датой окрасится в серый цвет.
Щелкните по дате курсором мыши, вокруг поля даты появится прямоугольник.
Выше этого поля откроется команда контекстного меню «Обновить».

Введите новую дату, а затем щелкните мышью вне прямоугольника.

В данном документе Word появится новая дата.

Удаление даты и времени из документа Word

Если отображение значений даты и времени больше не понадобились, их можно удалить из документа. Сделать это очень просто:

Выделите в документе Ворд поле или текст с датой.
Затем нажмите на клавишу «Del» (Delete).
Сохраните изменения перед закрытием документа Word.

Выводы статьи

В процессе работы в текстовом редакторе Microsoft Word пользователю может понадобиться добавить в документ дату и время. Сделать это можно обычным текстом, который не будет больше обновляться, пока его не изменят вручную, или использовать для вставки значения специальное поле. В этом случае, можно задать автоматическое обновление данного параметра при каждом открытии документа Word.

Похожие публикации:

Как убрать пустую страницу в Ворде — 6 способов
Конвертируем DOCX в DOC — 7 способов
Как поставить длинное тире в Ворде — 6 способов
Как сделать подпись в Word — 3 способа
Как перевернуть страницу в Ворде

Источник

Зачем нужно вставлять дату и время в документе Word
Как вставить дату в Ворде автоматически, как вставить время
Как вставить дату и время в Ворде горячими клавишами
Работа с датами и временем в разных версиях Word
Заключение

В данной статье рассмотрим, как вставить дату в Ворде автоматически и время. На примере покажем несколько способов их вставки в документ. Эта информация будет нужна многим копирайтерам, блогерам, студентам, писателям, другим людям, работающим с документами в Ворде.

Зачем нужно вставлять дату и время в документе Word

Здравствуйте, друзья! Вопрос, о вставке даты и времени в Word, возникает у людей при оформлении документов. Когда это нужно? Допустим вы заполняете таблицу в Ворде и в ячейках пишете дату, время. Либо оформляете важный документ, который отправите работодателю или своему руководителю, а в документе нужны даты.

Установленные в документе Ворда дата и время позволяют понять, когда был создан документ, какого числа его подписали, можно ли его использовать дальше.

Далее разберем вопрос, как вставить дату в Ворде автоматически, чтобы вам не пришлось ее прописывать вручную.

к оглавлению ↑

Как вставить дату в Ворде автоматически, как вставить время

Рассматривать вставку даты мы будем в Ворде 2007. Для этого откройте программу на компьютере и документ. В панели управления Ворда нажмите раздел «Вставка» далее «Дата и время» (Скрин 1).

Выбираете формат даты, например, вторник 4 августа 2020 г. Устанавливаете галочку перед «Обновлять автоматически» и кликните по кнопке «OK». Теперь, дата вставится автоматически в поле документа.

Далее вставим в документ время. В разделе «Дата и время» находите формат времени, например, 14.41 и нажимаете «OK», чтобы время установилось в документ (Скрин 2).

Если вам понадобиться обновить дату и время, нажмите по вставленной дате правой кнопкой мыши далее, «Обновить поле».

к оглавлению ↑

Как вставить дату и время в Ворде горячими клавишами

Существуют горячие клавиши, которые позволяет вставлять дату и время. В этом нам помогут горячие клавиши Ворда. Наведите курсор мыши на документ Ворда и пару раз щелкните по нему. Далее зажмите и удерживаете клавиши «Alt+Shift+D». После того, как их отпустите, появится дата в документе.

При необходимости вы можете вставлять в Ворде время. Используем такие сочетания горячих клавиш, чтобы его вставить «ALT + SHIFT + T».

к оглавлению ↑

Работа с датами и временем в разных версиях Word

Пользователи могут работать с разными версиями Ворда, например, в 2003,2007,2010,2013,2016 и так далее. Работа с датами и временем в этих версиях серьезно не отличается от старых.

Разве что будет разный дизайн, кнопки в панели управления программы могут поменять. Также заходите в раздел «Вставка» находите там «Дата и время». Выбираете нужные форматы дат и времени, чтобы их вставить в документ.

к оглавлению ↑

Заключение

Сегодня мы рассмотрели вопрос, как вставить дату в Ворде автоматически и время. Для многих новичков, эта информация окажется полезной. Следуйте по шагам из инструкции, чтобы все сделать без ошибок.

Удачи вам!

С уважением, Иван Кунпан.

Статьи по работе с Вордом:

Как вставить таблицу в Ворд, как вставить видео, вставка гиперссылки.

Источник

Обычно мы указываем Microsoft Office в качестве одного из своих навыков при составлении резюме или при приеме на работу. Некоторые из нас даже утверждают, что владеют им в совершенстве. Но так ли это на самом деле?

Знание Word, например, не обязательно означает умение печатать как стенографистка! Это значит, что вы знаете, как настроить документ так, чтобы он соответствовал вашим потребностям, как форматировать его и создавать различные типы текстов, в том числе с изображениями, графиками, таблицами и так далее. А умеете ли вы все это делать?

Например, знаете ли вы, как автоматически вставить дату в документ Word? Сейчас вы узнаете.

Как вставить дату и время в Word

Иногда вам нужно вставить текущую дату и время, как только вы открываете новый документ Word и начинаете печатать. Вы можете сделать это, не набирая текст самостоятельно, если воспользуетесь опцией Вставка даты и времени.

Откройте документ Word.
Перейдите на панель инструментов быстрого доступа и нажмите на Вставка — это третья вкладка, сразу после Файл и Главная.
В разделе Текст выберите Дата и время.
Откроется новое диалоговое окно, в котором будут представлены различные форматы даты и времени.
Выберите нужный и подтвердите выбор, нажав внизу кнопку OK.

Текущая дата (и время) будут вставлены как текст. Вставка их в виде поля позволяет обновлять их при каждом открытии документа. Для этого добавьте один шаг к предыдущему процессу следующим образом.

После того, как откроется диалог с форматами даты и времени, установите флажок Обновлять автоматически прямо над кнопкой OK.
Нажмите OK, чтобы сохранить свой выбор.

Заметим, что вы сможете изменить это поле вручную. Когда вы наведете курсор на дату, она станет серой — чтобы изменить ее, просто нажмите на серое поле и введите новую дату.

Если вы передумаете и захотите вернуть текущую дату, нажмите на поле и выберите опцию Обновить, которая появится выше.

Если после ввода новой даты вы сохраните и закроете документ, при повторном открытии вы увидите в поле текущую дату.

Совет: Чтобы сэкономить время, попробуйте вставить дату и время в документ Word с помощью сочетаний клавиш. Чтобы вставить только дату, используйте Alt+Shift+D. Чтобы вставить время, используйте Alt+Shift+T.

Другие способы вставки даты и времени в Word

Это самый простой способ вставить дату и время в тело документа.

Вы также можете добавить дату в верхние или нижние колонтитулы или использовать поле PrintDate.

1. Верхние и нижние колонтитулы

Если вы предпочитаете поместить дату и время в верхние или нижние колонтитулы документа, вам следует:

Двойной щелчок на верхнем или нижнем колонтитуле. Это приведет к открытию инструмента Header & Footer Tools.
Перейдите на вкладку Design.
Найдите кнопку Date & Time и нажмите.
В появившемся диалоговом окне Date and Time вы сможете выбрать формат, при желании установить флажок Update automatically и нажать OK для сохранения и закрытия.

Выбранный формат даты и времени будет отображаться в верхнем или нижнем колонтитуле документа.

2. Поле PrintDate

В последних версиях Microsoft Office добавлена новая функция для вставки даты. Если вам кажется слишком скучным каждый раз обновлять дату вручную или вы боитесь, что можете забыть это сделать (или даже дату!), вот еще один способ, позволяющий Word делать это автоматически.

Щелкните на том месте, куда вы хотите вставить дату.
Перейдите на вкладку Вставка.
Найдите Быстрые части в разделе Текст и нажмите.
Нажмите на Поле.
Откроется новое диалоговое окно, в котором будут показаны различные варианты — выберите Дата и время в Категориях.
Под названиями полей вы найдете несколько вариантов, таких как CreateDate, PrintDate и SaveDate.
Выберите дату, которую вы хотите использовать, и нажмите OK, когда закончите.

Обратите внимание, что вы все еще сможете обновить поле даты вручную, если потребуется.

Добавить дату и время; сэкономить время

Как вы видите, существует несколько способов вставки и обновления даты и времени в документе Word. Иногда очень полезно вставить поле CreateDate, просто на случай, если оно выскочит из головы.

С этого дня, надеемся, вам больше никогда не придется тратить время на обновление даты.

Какой из этих вариантов вы предпочитаете? Где вы обычно ставите дату? Поделитесь с сообществом в комментариях ниже!

YouTube видео: Как автоматически вставить дату в Word

Источник

Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically

In Microsoft Word, the user can insert the current date or date and time as text or fields that can update automatically by using the date and time feature. In this tutorial, we will explain how to insert the current date, insert a date that updates automatically and how to edit or update a date field. This feature in Word instantly adds date and time to your document.

On the Insert tab in the Text group, click the Insert Date and Time button.
A Date and Time dialog box will open.
Inside the dialog box, insert the date and time format you want.
Then, click OK.
The date and time format you chose will appear in the document.

How to insert a date in Word that updates automatically

On the Insert tab in the Text group, click the Insert Date and Time button.
A Date and Time dialog box will open.
Inside the dialog box, once you choose a date and time format.
Select the Update Automatically check box.
Then, click OK.
The Date and Time are inserted as a field and can update automatically.

If you save the document with a Time and Date format, every time you open the document, the date and time will change automatically.

Read: How to Mark a Document as Final in Word.

How to edit or update a date field in Word

Once you choose to select Update Automatically in the Date and Time dialog box and click OK, you will notice that it will turn grey whenever you place the cursor on the date and time.

To edit the date and time, click on the grey box, change the date and time, and then click outside the box.

To change the date back to the current date, click the date field, then click Update.

It changes back to the current date.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Ezoic

Shantel has studied Data Operations, Records Management, and Computer Information Systems. She is quite proficient in using Office software. Her goal is to become a Database Administrator or a System Administrator.

Источник

Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically

Content Controls are unique controls that you can add and customize for use in templates, forms, and documents. In Microsoft Word, there are various content control, for instance, Date Picker. A Date Picker Content Control feature allows users to insert date, month, and year in a document. It is a small pop-up calendar. After inserting it, when you click on it, you will see a drop-down menu that shows you the calendar. This lets you easily change the date by navigating through the calendar. It is also helpful in creating forms. For example, if you are creating an insurance form, people can fill in their date of birth, present date, etc., simply by clicking on the drop-down.

Follow the steps below to Date Picker Content Control in Microsoft Word:

Click the Developer tab.
Click the Date Picker content control in the Controls group.
A Date Picker content control will appear in the document.
Click the drop-down arrow and select a date from the calendar; if you want to add the current date, click the Today button.
if you want to move from each month in the calendar, click the Next month button and the Previous button.
The date will appear in the document.
To delete the Date Picker content control, click the opposite end of the control and press the delete key

Click the Developer tab.

Click the Date Picker content control button in the Controls group.

A Date Picker content control will appear in the document.

Click the drop-down arrow and select a date from the calendar; if you want to add the current date, click the Today button.

If you want to move from each month in the calendar, click the Next month button and the Previous month button.

The date will appear in the document.

To delete the Date Picker content control, click the opposite end of the control and press the Delete key.

Read: How to disable or remove Field Shading in Microsoft Word.

What’s the difference between the Date Picker Content Control and the Date and Time feature

The difference between the Date Picker Content Control and the Date and Time feature is that the Date and Time feature allows you to insert a date and time into your document, and you can choose a format while the Date Picker Content Control allows users to insert date, month, and year into the document from a calendar.

We hope this tutorial helps you understand how to insert a Date Picker content control; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Ezoic

Источник

При подготовке документов, форм, писем и т.д. достаточно часто требуется вставить текущую дату и/или время. Вместо того чтобы вписывать текущие значения вручную, можно воспользоваться специальными инструментами Office. Особенно это может быть удобно, когда требуется автоматическое обновление значений даты и времени на текущие значения.

В Word для вставки даты/времени нужно щелкнуть по кнопке «Дата и время» в меню «Вставка» (см. рис. 1).

Рис. 1

Можно выбрать различные форматы даты и времени, язык, а также установить галку «Обновлять автоматически» для того, чтобы Word вставил т.н. «поле», содержащее дату и время. Содержимое поля обновляется при каждом открытии документа (также можно щелкнуть по полю правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить поле», см. рис. 2).

Дата и время, вставленные без установки галки «Обновлять автоматически» не могут быть обновлены таким способом, поскольку являются не полем, а обычным текстом.

Рис. 2

В Excel вставка текущих даты и времени производится иначе.

Для вставки в ячейку текстовых (фиксированных) значений даты и времени достаточно, установив курсор на ячейку, нажать сочетание клавиш Ctrl-Ж для вставки текущей даты, либо Ctrl-Shift-Ж для вставки текущего времени.

Для вставки обновляемых значений даты и времени, потребуется воспользоваться функциями СЕГОДНЯ (вставка текущей даты) и/или ТДАТА (вставка текущей даты и времени), см. рис. 3.

Рис. 3

Обратите внимание на следующие моменты:

1) Функции вставляются с пустыми аргументами, т.е. как «СЕГОДНЯ ()»;

2) Если формат ячеек был установлен как «числовой», то при вставке функций «СЕГОДНЯ» и «ТДАТА» время будет представлено как число (внутреннее представление Excel), по умолчанию день 1 января 1900 г. имеет номер 1, а 1 января 2008 — 39 448. Для отображения даты, нужно выбрать формат ячеек «Дата», в меню «Формат ячеек» (нужно щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и выбрать «Формат ячеек», см. рис.4).

Рис. 4

Источник