Word автоматическая нумерация приложений

Нумерация глав, приложений и страниц в документах, содержащих заголовки глав и приложений в Word

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

Примечание: Сведения о том, как это применимо, можно найти в статье Microsoft Word 2000.

В этой статье приведены пошаговые инструкции по использованию нескольких различных систем нумерации, которые можно использовать в документах, содержащих заголовки глав и приложений.

Microsoft Word не поддерживает несколько схем нумерации заголовков в одном документе или главном документе. При работе с документами, содержащими как заголовки глав, так и заголовки приложений, заголовки не должны использовать один и тот же уровень стиля заголовка.

Пример 1: заголовки глав и заголовков приложений

При проектировании документа, который включает в себя заголовки глав и приложений, вы можете использовать различные уровни стилей заголовков для применения разных форматов чисел к каждому разделу. Например, чтобы определить схему нумерации заголовков глав и приложений, которая выглядит примерно так:

Глава один: это заголовок для первой главы.

Глава 2: это заголовок для второй главы.

Приложение А. это заголовок первого приложения.

Приложение B: это заголовок второго приложения.

Выполните указанные ниже действия.

В меню Формат выберите пункт маркеры и нумерацияи откройте вкладку Многоуровневый.

Примечание: В Microsoft Office Word 2007 и Word 2010 щелкните Многоуровневый список на вкладке Главная .

Выберите один из стилей (например, глава 1) (последний вариант стиля). Нажмите Настройка.

Примечание: В Word 2007 и Word 2010 щелкните ссылку Определение нового многоуровневого списка.

На вкладке уровеньнажмите кнопку 7.

В поле числовой формат введите слово «приложение», а затем нажмите клавишу пробел, чтобы вставить пробел после слова «приложение».

В списке Формат чиселвыберите A, B, C.

Примечание: В поле числовой формат приложение а должно отображаться с выделенным элементом «a».

В поле числовой формат введите пробел после слова «приложение a».

Нажмите кнопку Дополнительно .

В разделе связать уровень со стилемвыберите пункт Заголовок 7, а затем нажмите кнопку ОК.

Теперь вы можете применить заголовок 1 ко всем абзацам, которые представляют собой стили глав, и заголовок 7 для всех абзацев, которые являются названиями приложений.

Примечание: Стили заголовков предопределены с определенными атрибутами форматирования абзацев и знаков. Возможно, потребуется изменить эти стили с помощью команды Style (стиль) в Форматмену, чтобы получить предполагаемый внешний вид.

Пример 2: Вставка номеров страниц для глав и приложений

Чтобы вставить номера страниц стиля «1-1, A-1», работающего с этими стилями заголовков, выполните указанные ниже действия.

Убедитесь в том, что документ состоит из разрыва раздела определенного типа. Обычно в качестве типа разрыва раздела требуется следующая страница. С помощью разрыва раздела можно отделить главную область документа от области приложения. Если разрыв раздела не указан, переместите точку вставки в пустую область над вашим приложение, а затем выполните указанные ниже действия.

В меню Вставка выберите команду прервать.

В всплывающем окне разрыв выберите на следующей странице в разделе типы разрывов разделов, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке Вставка нажмите кнопку разрыв страницы .

Форматирование номеров страниц для включения нумерации глав. Для этого выполните указанные ниже действия.

Перемещение точки вставки на страницу, содержащую заголовок первой главы.

В меню Вставка выберите пункт номера страниц.

Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке Вставка нажмите кнопку номер страницы .

Выберите нужное место для номера страницы с помощью параметров, указанных в всплывающем окне номера страниц . Нажмите кнопку Формат.

Примечание: В Word 2007 и Word 2010 выберите пункт Формат номеров страниц.

Установите флажок включить номер главы.

В разделе Начало главы выберите стиль Заголовок 1, а затем нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне » номера страниц » нажмите кнопку ОК .

Чтобы отформатировать номера страниц для включения нумерации приложений, выполните указанные ниже действия.

Перемещение точки вставки на страницу, содержащую заголовок первого приложения.

В меню Вставка выберите пункт номера страниц.

Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке Вставка нажмите кнопку номер страницы .

Выберите нужное место для номера страницы с помощью параметров, указанных в всплывающем окне Номера страниц. Нажмите кнопку Формат.

Примечание: В Word 2007 и Word 2010 выберите пункт Формат номеров страниц.

Установите флажок включить номер главы .

В главе начинается со стиля щелкните Заголовок 7.

В диалоговом окне Нумерация страниц выберите начать си щелкните 1, чтобы каждая глава или раздел начиналась с номера 1.

Дважды нажмите кнопку ОК , чтобы вернуться к документу.

Пример 3: Создание настраиваемого оглавления

Чтобы создать оглавление, включающее главы и приложения, а также использовать определенный стиль нумерации страниц, выполните указанные ниже действия.

Поместите курсор в то место, где нужно вставить оглавление.

В меню Вставка выберите пункт ссылка, а затем — пункт Оглавление и указатели.

Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке ссылки нажмите кнопку Оглавление , а затем выберите команду Вставить оглавление.

Откройте вкладку оглавление и нажмите кнопку Параметры .

В полях уровень ОГЛАВЛЕНИя введите 1 в текстовом поле справа от заголовка 7.

Это настроит Word таким образом, чтобы он выстроил заголовок 7 в оглавлении.

Нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку ОК в всплывающем окне Оглавление и указатели.

Добавление номеров глав в подписи в Word

Если вы работаете над документом из нескольких глав, например книгой, может потребоваться указывать номер главы перед подписью рисунков. Например, третий рисунок в пятой главе может обозначаться как «Рисунок 5-3». К счастью, можно легко добавить в названия номера глав, которые будут автоматически обновляться при перемещении рисунков из одной главы в другую.

Шаг 1. Применение нумерации к заголовкам глав в документе

Примечание: Для включения номера главы в подпись необходимо присвоить заголовкам глав уникальный стиль заголовка. Например, если для заголовков глав используется стиль «Заголовок 1», не применяйте его к другим элементам текста в документе.

Выделите заголовок первой главы в документе.

На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Многоуровневый список.

Щелкните определение списка нумерации глав (в котором есть текст Заголовок 1 или Глава 1).

Определение списка нумерации глав автоматически применяется ко всем заголовкам в документе с таким стилем (в этом примере — со стилем «Заголовок 1»).

Шаг 2. Добавление номеров глав к заголовкам

Выберите объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить подпись.

На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название.

В списке Подпись выберите название, которое наилучшим образом описывает объект, например «Рисунок» или «Формула». Если список не содержит подходящего названия, нажмите кнопку Создать, введите новое название в поле Название, а затем нажмите кнопку ОК.

Введите любой текст, включая знаки препинания, которые должны следовать за названием.

В диалоговом окне Название нажмите кнопку Нумерация.

Установите флажок Включить номер главы.

В списке начинается со стиля выберите стиль, который был применен к заголовку главы.

В списке разделитель выберите знак препинания, который будет отделять номер главы от номера подписи. В данном случае выбран дефис, поэтому подпись первого рисунка в главе 2 будет выглядеть как «Рисунок 2-1».

Нажмите кнопку ОК.

Совет: Если нумерация неверна, особенно после добавления или перемещения рисунков, попробуйте обновить подписи, нажав клавиши CTRL+A (чтобы выделить весь документ) и клавишу F9 (чтобы обновить все подписи).

См. также

У вас остались вопросы о подписях в Word?

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения, как улучшить Word? Поделитесь ими на странице UserVoice.

Как сделать оглавление (содержание) в документе Word

Многим пользователям при работе в текстовом редакторе Word необходимо правильно оформить содержание документа — сделать оглавление в Ворде. Оглавление в Word требуется для разных типов многостраничных документов, оформляемых в рабочих, научных или учебных целях. Оно применяется в различных типах документов: инструкция, руководство, проект, диссертация, курсовая, реферат, диплом, домашнее задание и т. д.

Содержание в Ворде представляет из себя оглавление с названиями глав, разделов, указанием номеров страниц и т. д., которое обеспечивает удобную навигацию по документу. Пользователь быстро попадет в необходимый раздел, параграф или главу документа, или переходит на нужную страницу с помощью ссылок из области оглавления.

1. Изменение параметров оглавления в документе Word
2. Как сделать содержание (оглавление) в Ворде вручную
3. Автоматическое оглавление в Ворде: простой способ
4. Как сделать оглавление отдельной страницей в Ворде
5. Подбор дополнительных параметров оглавления документа
6. Как изменить созданное оглавление
7. Как обновить оглавление в Ворде
8. Как убрать оглавление в Ворде
9. Выводы статьи

Содержание в Word выполняет несколько практических функций:

• Внутренняя навигация для быстрого перехода к нужным частям документа.
• Привлечение внимания к содержимому документа.
• Отображение общей структуры текстового документа.

Обычно оглавление располагается в начале или в конце документа. Содержание размещают в документе в зависимости от предъявляемых требований к оформлению: после титульного листа, перед выходными данными, после заголовка на одной странице с прочим текстом и т. д.

В этой статье вы найдете инструкции о том, как сделать оглавление в Ворде пошагово. Все действия аналогично выполняются в версиях программы MS Word: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007. Имейте в виду, что имеются некоторые отличия в интерфейсе разных версий приложения.

Изменение параметров оглавления в документе Word

В программе Microsoft Word, при создании оглавления документа, используются взятые за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.

Если в исходном документе нет заголовков, то вам потребуется предварительно их создать, чтобы потом при оформлении использовать автособираемое оглавление в Word.

Выполните следующие действия:

1. Откройте документ Word.
2. Выделите текст, который будет использоваться в качестве заголовка.
3. Во вкладке «Главная», из области «Стили» задайте подходящий стиль для заголовка.

Примените выбранные стили для форматирования всех заголовков этого документа.

Вы можете самостоятельно поменять настройки стилей:

1. Нажмите стрелку в правом нижнем углу в области «Стили».
2. В окне «Стили» нажмите на кнопку «Управление стилями».

1. В окне «Управление стилями» поменяйте настройки выбранного стиля или создайте новый стиль.

В случае необходимости, в документ можно добавить стили для заголовков большей вложенности:

1. Во вкладке «Ссылки» нажмите на кнопку «Оглавление».
2. В контекстном меню выберите «Настраиваемое оглавление…».
3. В окне «Оглавление», во вкладке «Оглавление», в разделе «Общие», в поле «Уровни» укажите цифру, подходящую для уровня заголовка.
4. Нажмите на кнопку «ОК».

При необходимости, выберите больший уровень вложенности для заголовков, применяемых в данном документе: «Заголовок 4», «Заголовок 5» и т. д. Посмотрите, как отображаются новые заголовки этого документа в окнах «Образец печатного документа» или «Образец веб-документа».

Многие интересен ответ на вопрос о том, как сделать в содержании номера страниц автоматически. Если в оглавлении документа необходимо указывать номера страниц, то нужно активировать пункт «Показать номера страниц» (этот параметр включен по умолчанию). Соответственно, если в нумерация содержания вам не нужна в данном, конкретном документе, уберите флажок из этого пункта настроек в Ворде.

Настройте отображение номеров по правому краю. Этот параметр включен по умолчанию.

В поле «Заполнитель» выберите стиль для отбивки (точки, тире, сплошная линия) между названием заголовка и номером страницы. Подберите подходящий вариант или отключите этот параметр, чтобы убрать точки в оглавлении документа Word.

Как сделать содержание (оглавление) в Ворде вручную

Вполне может случится так, что в документе нет заголовков, отформатированных определенными стилями. В этом случае, вам нужно самостоятельно добавить оглавление на страницу документа Word.

Выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа Word откройте меню «Ссылки».
2. Установите курсор мыши в подходящее место для вставки оглавления.

1. В группе «Оглавление» нажмите на кнопку «Оглавление».
2. В открывшемся меню «Встроенные» выберите пункт «Ручное оглавление».

1. В том месте открытого файла Word, где размещен указатель мыши, появится область оглавления, в которую нужно вручную добавить заголовки документа.

Недостаток этого способа заключается в том, что, если изменятся названия разделов документа, вам придется применять эти изменения вручную. При изменении или дополнении текстового содержимого, а из-за этого может поменяться нумерация страниц, вам нужно будет самостоятельно менять номера страниц в оглавлении.

Принимая во внимание вышесказанное, лучше использовать наиболее простой вариант: создать содержание в Ворде автоматически с номерами страниц и подходящим стилем оформления заголовков.

Автоматическое оглавление в Ворде: простой способ

Воспользуйтесь встроенными функциями приложения, чтобы быстро сделать автоматическое оглавление документа Word. В исходном тексте заранее должны быть выделены заголовки, согласно иерархической структуре данного документа.

Пройдите следующие шаги:

1. В окне документа Word откройте вкладку «Ссылки».
2. Поставьте указатель мыши в то место, куда необходимо вставить оглавление.
3. Нажмите на кнопку «Оглавление», которая расположена в группе «Оглавление».
4. В открывшемся меню выберите из списка один из стилей автоматически собираемых оглавлений, которые подходят по параметрам, например, стиль «Автособираемое оглавление 1».

1. В месте размещения курсора мыши появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц, которые есть в данном документе.

В результате выполнения этой операции, в нашем документе было сделано автоматическое оглавление в Word.

По умолчанию, в каждом заголовке есть наполнитель (отбивка из точек) и номер страницы. Изменить эти параметры можно с помощью функции «Настраиваемое оглавление».

Если нажать на клавишу «Ctrl», а затем щелкнуть курсором по названию главы документа из заголовка, произойдет автоматический переход к месту, в котором находится соответствующий раздел документа.

Как сделать оглавление отдельной страницей в Ворде

При оформлении документа может понадобится отдельная страница, на которой будет размещено оглавление в Ворде. Чтобы реализовать эту возможность воспользуйтесь функцией разрыва страницы.

Вам нужно выполнить следующее:

1. Установите указатель мыши перед оглавлением.
2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Enter».
3. Щелкните курсором мыши после области оглавления.
4. Снова нужно нажать на клавиши «Ctrl» + «Enter».

Подбор дополнительных параметров оглавления документа

Некоторым пользователям бывает недостаточно изменений, внесенных в параметры оглавления автоматически. В этом случае, есть возможность отрегулировать настройки дополнительных параметров оглавления.

Вам потребуется выполнить следующее:

1. Открываем вкладку «Ссылки» в окне документа Word.
2. Переходим в группу «Оглавление», а там нажимаем на кнопку «Оглавление».
3. В открывшемся меню нажимаем на «Настраиваемое оглавление».
4. Откроется вкладка «Оглавление» в окне «Оглавление».
5. Чтобы изменить некоторые настройки нажмите на кнопку «Параметры…».
6. В окне «Параметры оглавления» имеются опции, связанные с настройками стиля текста, уровнями структуры, полями элементов оглавления.

1. Во вкладке «Оглавление» нажмите на кнопку «Изменить…», чтобы открыть инструмент с настройками выбора стиля для каждого уровня заголовка.

1. Если нажать на кнопку «Изменить…», вам станут доступными дополнительные опции, применяемые к данному заголовку: стиль, форматирование, шрифт, отступы, интервалы и т. п.

1. Не забудьте нажать на кнопку «ОК» для применения настроек.

• Как убрать пустую страницу в Ворде — 6 способов
• Как перевернуть страницу в Ворде

Как изменить созданное оглавление

Бывают ситуации, когда после создания оглавления, может потребоваться внести некоторые коррективы в его стиль или форматирование.

1. В окне открытого документа Word кликните по области оглавления.
2. В левом верхнем углу области оглавления отобразится панель, на которой вам следует нажать на кнопку «Оглавление».
3. В открытом меню выберите другой способ форматирования для содержания данного документа.

Как обновить оглавление в Ворде

После внесения изменений и дополнений в текст документа, форматирование оглавления необходимо обновить. Это понадобится, например, если изменилась нумерация страниц.

Существует три простых способа для придания оглавлению актуального состояния.

1. Щелкните по области оглавления в документе.
2. В области «Оглавление» нажмите на пункт «Обновить таблицу».

1. В окне открытого документа щелкаем по области оглавления.
2. В области оглавления, в верхней левой части появится панель, на которой нужно нажать на кнопку «Обновить таблицу…».

1. Щелкните правой кнопкой мыши по области оглавления.
2. В контекстном меню выберите «Обновить поле».

1. В окне «Обновление оглавления» выберите один из предложенных вариантов:

• обновить только номера страниц;
• обновить целиком.

Как убрать оглавление в Ворде

В некоторых случаях, оглавление документа становится ненужным, поэтому его нужно удалить. Чтобы удалить содержание (оглавление) в Ворде воспользуйтесь одним из предложенных способов.

1. Щелкаем по области оглавления документа.
2. В появившемся меню, расположенному левой верхней части области оглавления, нажмите на кнопку «Оглавление».
3. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить оглавление».

1. В окне открытого документа Word переходим во вкладку «Ссылки».
2. В группе «Оглавление» нажимаем на кнопку «Оглавление».
3. В открытом меню выбираем «Удалить оглавление».

Выводы статьи

При создании документа Word необходимо выполнить оформление, одним из элементов которого является оглавление или содержание текстового документа. Оглавление позволяет быстро перемещаться к нужному разделу в содержимом, служит для привлечения внимания и показывает структуру документа.

Пользователь может самостоятельно создать оглавление вручную, или воспользоваться встроенными функциями приложения. В случае использования встроенных параметров, создание оглавления в документе выполняется автоматически с заранее выбранными стилями оформления.