Word автоматическая нумерации страниц оглавления

Вордовский документ необходим не только в работе, но и в жизни. Именно поэтому люди, которым в новинку компьютерные программы интересуются, как сделать оглавление в Word автоматически с нумерацией страниц или выделить заголовки. Программу MS Word можно скачать на телефон или пользоваться ей на стационарном компьютере.

Пошаговая инструкция поможет вам освоить таблицу оглавления за несколько минут, научит настраивать разделы в виде списка с точками, нумерацией или с переходом на нужный лист. Рассмотрим, как добавить содержание в этой программе автоматически и выделим нюансы работы.

Пошаговая инструкция

Несмотря на простоту Microsoft Word, возможности этой программы обширны. Ваш текст может стать красиво оформленной готовой работой, если создать документ с содержанием, гиперссылками и номерацией. Достаточно ознакомиться с базовыми настройками и освоить функционал. Пронумеровать многостраничный документ не составит труда, если знать алгоритм действий. Это знание не только облегчит работу, но и позволит созвать более структурированные тексты.

Процесс создания содержания в Word состоит из 3 этапов:

1. Выделение подзаголовков.
2. Настройка нумерации листов.
3. Создание оглавления.

Далее рассмотрим каждый из этих шагов подробнее.

Как добавить подзаголовки в Word?

Прежде чем настраивать ссылки в содержании, нужно создать сами подзаголовки, которые и будут являться проводником к основному тексту. Этот вопрос решить не сложно. Достаточно внимательно посмотреть на основную вордовскую панель, расположенную в верхней части экрана. В правом верхнем углу выделены стили. Первый называется «заголовок 1». Именно он будет являться основным в тесте. С его помощью можно настроить название статьи или документа.

Подзаголовками называются следующие разделы, которые раскрывают суть основного заголовка. Кроме того, «заголовок 2» является основным, а с нумерацией 3,4 и так далее, раскрывают суть непосредственно второго номера.

Чтобы выделить подзаголовки, необходимо:

1. Выделить текст.
2. Выбрать в верхней панели управления «Заголовок 2».

С учетом вышесказанного легко выделить отдельно заголовки и подзаголовки. Чтобы обозначить основной раздел, нужно выделить текст и нажать на иконку «заголовок 1», а если суть, которая является подразделом основного, то заголовок 2,3,4 и так далее. После того, как главные и дополнительные разделы оформлены, привяжем их к содержанию. Нажимаем левую кнопку мыши и выбираем функцию «обновить поле». После этого стоит пронумеровать листы.

Как настроить нумерацию?

Даже если во всем тексте страницы пронумерованы, они не отобразятся в содержании автоматически, если не включить эту функцию.

1. Открываем на верхней панели функцию «Вставка».

2. Выбираем раздел «Номер страницы».
3. Выбираем вариант нумерации.

Как создать автособираемое оглавление пошагово?

Стоит учесть основное правило — содержание должно быть законченным, ведь изменения в нем могут внести сумятицу в нумерацию. Автоматический режим будет делать все за пользователя, достаточно несколько кликов. Чтобы создать корректное содержание, необходимо, чтобы ключевые абзацы были выделены вордовским «подзаголовком». Рассмотрим пошаговый алгоритм действий:

1. Поставьте курсив перед первым подзаголовком.

2. Наберите команду ctrl+enter. С помощью этой манипуляции будет добавлен новый лист. В будущем в нем будет находиться содержание.

3. Возвращаем курсив к первому подзаголовку и переходим к меню.

4. Входим во вкладку «ссылки». Там нужно нажать на клавишу «оглавление».

5. Открывается подгруппа, в которой нужно выбрать «Автособираемое оглавление 1 или 2».

Программа сама перенесет все подзаголовки на первый лист.

Именно он будет являться содержанием с нумерацией. Если выбрать другой способ или создавать оглавление вручную, что ворд может реагировать некорректно и самостоятельно заполнять пустые строки информацией текста, который следует далее.

Посмотрите видео-инструкцию:

Word 2010

Процесс формирования содержания немного отличается, в зависимости от вордовской версии, которая установлено на компьютере пользователя. Это новейшая разработка имеет отдельную функцию для подобной операции. Рассмотрим пошаговый алгоритм, как добавить оглавление в Word 2010 года:

1. Нужно поставить курсор в самом начале текста.

2. После нажать Ctrl + Home.

3. Потом войти во вкладку под названием «ссылки».

В ней будет отдельная иконка «оглавление».

4. Система попросит выбрать один из предложенных автособираемых вариантов. Или можно выбрать пункт «Оглавление», где можно выбрать количество уровней, вариант оформления пунктирной линии, вывести или скрыть постраничную нумерацию.

5. Программа автоматом произведет изменения в тексте, сама выделит подзаголовки и даже пронумерует страницы.

Если для удобства навигации по документу необходимо вместо нумерации отображать ссылки, то для этого поставьте галочку напротив пункта «Гиперссылки вместо номеров страниц».

На заметку! Для навигации по документу необходимо навести курсор на подзаголовок в содержании, начать на кнопку Ctrl и удерживая ее кликнуть левой кнопкой мыши. После этого читателя перебросит в нужный раздел документа.

Инструкция для Word 2003

В MS Word 2003 года функционал немного другой. Система может сама добавлять содержание, если выделяются заголовки и подзаголовки. После того, как текст разделен и структурирован, следуйте простой инструкции:

1. Выбираем вкладку вставка.
2. Затем переходим в раздел «ссылка».
3. После нужно нажать на иконку «оглавление и указатели».

Завершающий этап – это нажатие клавиши «ок», которая появится на экране после выбора. Нумерация производится автоматом, потому что было добавлено содержание без титульного листа в готовом документе. Если нужно добавить нумерацию со 2-го листа, то эта операция проводится также во вкладке «вставка».

Word 2007

Опытные пользователи советуюn сразу выделять подзаголовки. Это облегчить дальнейшие изменения. Можно даже не писать текст, а сразу выделить заголовки и создать оглавления и только потом прописывать тело текста. В этом случае значительно легче будет путешествовать по всему тексту, и вносить в него правки. После того, как документ готов, следуйте следующему алгоритму, чтобы добавить нумерацию с точками:

1. Выделите необходимые фрагменты, которым требуется нумерация с точками.
2. Затем нужно произвести вход в раздел «ссылки».
3. После этого найдите кнопку «оглавление». Выйдет дополнительная вкладка, в которой необходимо выбрать список шаблонов на свой вкус.

Word 2016: настраиваем содержание с гиперссылками

Какая бы не была версия ворд, можно добавить автособираемое оглавление. Рассмотрим пошаговый алгоритм переходов, начиная с настройки оглавления:

• «ссылки»;
• «оглавление»;
• «настраиваемое содержание»;

В открывшемся окне, необходимо проставить галочки. Чтобы содержание получилось полностью функциональным, нужно отметить следующие позиции:

1. Показывать номера страниц.
2. Нумерация по правому или левому краю. Можно выделить гиперссылки вместо цифр.
3. Выделить общие форматы. Лучше отмечать, чтобы они были взяты из шаблонов.
4. Выбрать количество уровней.
5. Выбрать шрифт и стиль для заголовков.
6. Далее через ссылки выбрать «автособираемое оглавление» и его тип.
7. Поставить галочку в пункте «гиперссылки вместо номеров страниц».

Для навигации по документу необходимо навести курсор на подзаголовок в содержании, начать на кнопку Ctrl и удерживая ее кликнуть левой кнопкой мыши. После этого читателя перебросит в нужный раздел документа.

ВАЖНО! Содержание может быть многоуровневое, но оно подходит только для объемных текстов, например, в дипломной работы.

Если содержание было создано вручную, то для добавления навигации необходимо:

• выделить подзаголовок в содержании;
• перейти к функции «Вставка», расположенной на верхней панели управления;
• выбрать пункт «Гиперссылки» — «Местом в документе»
• Указать подзаголовок, на который должна вести ссылка.
• Нажать на кнопку «Ок».

Как настроить оглавление вручную?

Не важно, какой у пользователя Word 2007, 2010, 2013 или 2016, в любом случае можно создать содержание вручную. Чтобы настроить это правильно и ровно, следуйте нструкции:

1. Нужно навести курсор в то место, где пользователь хочет создать содержание. Это может быть и не первая страница, а вторая. Подобный вариант актуален, если у человека в тексте будут картинки и титульный лист как раз будет занят изображением.
2. После этого совершите переход во вкладку «ссылки», далее «оглавление».
3. Откроется таблица, в которой выбирается пункт «ручное оглавление».

Финальный шаг! После этого содержание будет создано, но у пользователя появится возможность менять и редактировать его по собственному усмотрению. Помните, что в этом случае и нумерацию придется производить вручную.

Как удалить?

Если у вас что-то пошло не так, для удаления содержания документа необходимо в верхней панели управления открыть вкладку «Ссылки». Затем кликните по иконке «Оглавление» слева и выберите пункт «Удалить оглавление».

Рекомендую:

• 67 бизнес-идей, которых нет в России на 2019-2020 год
• Как проверить контрагента на сайте налоговой службы?
• Кредитная Мультикарта от ВТБ 24: условия пользования и подвохи
• Как составить бизнес-план для малого бизнеса: готовые примеры с расчетами
• Как искать каналы в Телеграм

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по использованию нескольких различных систем нумерации, которые можно использовать в документах, содержащих заголовки глав и приложений.

Microsoft Word не поддерживает несколько схем нумерации заголовков в одном документе или главном документе. При работе с документами, содержащими как заголовки глав, так и заголовки приложений, заголовки не должны использовать один и тот же уровень стиля заголовка.

Пример 1: заголовки глав и заголовков приложений

При проектировании документа, который включает в себя заголовки глав и приложений, вы можете использовать различные уровни стилей заголовков для применения разных форматов чисел к каждому разделу. Например, чтобы определить схему нумерации заголовков глав и приложений, которая выглядит примерно так:

• Глава один: это заголовок для первой главы.

• Глава 2: это заголовок для второй главы.

• Приложение А. это заголовок первого приложения.

• Приложение B: это заголовок второго приложения.

Выполните указанные ниже действия. 

1. В меню Формат выберите пункт маркеры и нумерацияи откройте вкладку Многоуровневый.

   Примечание: В Microsoft Office Word 2007 и Word 2010 щелкните Многоуровневый список на вкладке Главная .

2. Выберите один из стилей (например, глава 1) (последний вариант стиля). Нажмите Настройка.

   Примечание: В Word 2007 и Word 2010 щелкните ссылку Определение нового многоуровневого списка.

3. На вкладке уровеньнажмите кнопку 7.

4. В поле числовой формат введите слово «приложение», а затем нажмите клавишу пробел, чтобы вставить пробел после слова «приложение».

5. В списке Формат чиселвыберите A, B, C,….

   Примечание: В поле числовой формат приложение а должно отображаться с выделенным элементом «a».

6. В поле числовой формат введите пробел после слова «приложение a».

7. Нажмите кнопку Дополнительно .

8. В разделе связать уровень со стилемвыберите пункт Заголовок 7, а затем нажмите кнопку ОК.

Теперь вы можете применить заголовок 1 ко всем абзацам, которые представляют собой стили глав, и заголовок 7 для всех абзацев, которые являются названиями приложений.

Примечание: Стили заголовков предопределены с определенными атрибутами форматирования абзацев и знаков. Возможно, потребуется изменить эти стили с помощью команды Style (стиль) в Форматмену, чтобы получить предполагаемый внешний вид.

Пример 2: Вставка номеров страниц для глав и приложений

Чтобы вставить номера страниц стиля «1-1, A-1», работающего с этими стилями заголовков, выполните указанные ниже действия. 

1. Убедитесь в том, что документ состоит из разрыва раздела определенного типа. Обычно в качестве типа разрыва раздела требуется следующая страница. С помощью разрыва раздела можно отделить главную область документа от области приложения. Если разрыв раздела не указан, переместите точку вставки в пустую область над вашим приложение, а затем выполните указанные ниже действия.

   1. В меню Вставка выберите команду прервать.

   2. В всплывающем окне разрыв выберите на следующей странице в разделе типы разрывов разделов, а затем нажмите кнопку ОК.

      Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке Вставка нажмите кнопку разрыв страницы .

2. Форматирование номеров страниц для включения нумерации глав. Для этого выполните указанные ниже действия.

   1. Перемещение точки вставки на страницу, содержащую заголовок первой главы.

   2. В меню Вставка выберите пункт номера страниц.

      Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке Вставка нажмите кнопку номер страницы .

   3. Выберите нужное место для номера страницы с помощью параметров, указанных в всплывающем окне номера страниц . Нажмите кнопку Формат.

      Примечание: В Word 2007 и Word 2010 выберите пункт Формат номеров страниц.

   4. Установите флажок включить номер главы.

   5. В разделе Начало главы выберите стильЗаголовок 1, а затем нажмите кнопку ОК.

   6. В диалоговом окне » номера страниц » нажмите кнопку ОК .

3. Чтобы отформатировать номера страниц для включения нумерации приложений, выполните указанные ниже действия.

   1. Перемещение точки вставки на страницу, содержащую заголовок первого приложения.

   2. В меню Вставка выберите пункт номера страниц.

      Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке Вставка нажмите кнопку номер страницы .

   3. Выберите нужное место для номера страницы с помощью параметров, указанных в всплывающем окне Номера страниц. Нажмите кнопку Формат.

      Примечание: В Word 2007 и Word 2010 выберите пункт Формат номеров страниц.

   4. Установите флажок включить номер главы .

   5. В главе начинается со стиля щелкните Заголовок 7.

   6. В диалоговом окне Нумерация страниц выберите начать си щелкните 1, чтобы каждая глава или раздел начиналась с номера 1.

   7. Дважды нажмите кнопку ОК , чтобы вернуться к документу.

Пример 3: Создание настраиваемого оглавления

Чтобы создать оглавление, включающее главы и приложения, а также использовать определенный стиль нумерации страниц, выполните указанные ниже действия. 

1. Поместите курсор в то место, где нужно вставить оглавление.

2. В меню Вставка выберите пункт ссылка, а затем — пункт Оглавление и указатели.

   Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке ссылки нажмите кнопку Оглавление , а затем выберите команду Вставить оглавление.

3. Откройте вкладку оглавление и нажмите кнопку Параметры .

4. В полях уровень ОГЛАВЛЕНИя введите 1 в текстовом поле справа от заголовка 7.

5. Это настроит Word таким образом, чтобы он выстроил заголовок 7 в оглавлении.

6. Нажмите кнопку ОК.

7. Нажмите кнопку ОК в всплывающем окне Оглавление и указатели.

В MS Word можно выполнять различные задачи, и далеко не всегда работа в этой программе ограничивается банальным набором или редактированием текста. Так, выполняя в Ворде научно-техническую работу, набирая реферат, диплом или курсовую, делая и оформляя доклад, сложно обойтись без того, что принято называть расчетно-пояснительной запиской (РПЗ). Сама же РПЗ обязательно должна включать оглавления (содержание).

Зачастую, студенты, как и работники тех или иных организаций, сначала оформляют основной текст расчетно-пояснительной записки, добавляя в него основные разделы, подразделы, графическое сопровождение и многое другое. Закончив эту работу, они переходят непосредственно к оформлению содержания созданного проекта. Пользователи, не знающие всех возможностей Microsoft Word, для таких целей начинают выписывать в столбик поочередно названия каждого из разделов, указывают соответствующие им страницы, перепроверяют то, что получилось в результате, нередко что-то корректируя по ходу, и только потом отдают готовый документ преподавателю или начальнику.

Такой подход к оформлению содержания в Ворде хорошо работает лишь с документами небольшого объема, коими могут быть лабораторные или типовые расчеты. Если же документ — это курсовая или дипломная работа, научная диссертация и тому подобное, то соответствующий ему РПЗ будет состоять из нескольких десятков основных разделов и еще большего количества подразделов. Следовательно, оформление содержания столь объемного файла вручную займет довольно много времени, параллельно затратив нервы и силы. Благо, сделать содержание в Word можно и автоматически.

Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде

Самое верное решение — начинать создание любого обширного, большого по объему документа именно с создания содержания. Даже в случае, если у вас еще не написано ни одной строчки текста, потратив всего 5 минут на предварительную настройку MS Word, вы сэкономите себе значительно больше времени и нервов в дальнейшем, направив все усилия и старания исключительно на работу.

1. Открыв Ворд, перейдите на вкладку «Ссылки», расположенную на панели инструментов вверху.

2. Кликните на пункт «Оглавление» (первый слева) и создайте «Автособираемое оглавление».

3. Перед вами появится сообщение о том, что элементы оглавления отсутствуют, что, собственно, не удивительно, ведь вы открыли пустой файл.

Примечание: Дальнейшую «разметку» содержания вы можете делать по ходу набора текста (что более удобно) или по завершению работы (займет заметно больше времени).

Первый автоматический пункт содержания (пустой), который перед вами появился — это и есть ключевое оглавление, под шапкой которого и будут собираться все остальные пункты работы. Желая добавить новый заголовок или подзаголовок, просто установите курсор мышки на нужном месте и кликните по пункту «Добавить текст», расположенному на верхней панели.

Примечание: Вполне логично, что вы можете создавать не только заголовки меньшего уровня, но и основные. Кликните по месту, где вы хотите его разместить, разверните пункт «Добавить текст» на панели управления и выберите «Уровень 1»

Выберете желаемый уровень заголовка: чем больше цифра, тем «глубже» будет этот заголовок.

Чтобы просмотреть содержание документа, а также для быстрой навигации по его содержанию (созданному вами), необходимо перейти во вкладку «Вид» и выбрать режим отображение «Структура».

Весь ваш документ разбит на пункты (заголовки, подзаголовки, текст), каждый из которых имеет свой уровень, предварительно указываемый вами. Отсюда между этими пунктами можно быстро и удобно переключаться.

В начале каждого заголовка есть небольшой синий треугольничек, кликнув по которому, вы можете скрыть (свернуть) весь текст, который относится к этому заголовку.

По ходу написания вами текста созданное в самом начале «Автособираемое оглавление» будет изменяться. В нем будут отображаться не только создаваемые вами заголовки и подзаголовки, но и номера страниц, на которых они начинаются, уровень заголовка тоже будет отображаться визуально.

Это и есть столь необходимое для каждой объемной работы автосодержание, сделать которое в Ворде очень просто. Именно содержание будет находиться в начале вашего документа, как это и требуется для РПЗ.

Автоматически сформированное оглавление (содержание) всегда хорошо выровнено и корректно отформатировано. Собственно, внешний вид заголовков, подзаголовков, как и всего текста всегда можно изменить. Делается это точно так же, как с размером и шрифтом любого другого текста в MS Word.

По ходу выполнения работы автоматическое содержание будет дополняться и расширяться, в нем будут проставляться новые заголовки и номера страниц, а из раздела «Структура» вы всегда сможете получить доступ к необходимой части своей работы, обратиться к нужной главе, вместо того, чтобы пролистывать документ вручную. Стоит отметить, что особенно удобной работа с документом с автосодержанием становится после его экспорта в PDF-файл.

Урок: Как конвертировать PDF в Word

На этом все, теперь вы знаете, как создать автоматическое содержание в Ворде. Стоит отметить, что данная инструкция применима ко всем версиям продукта от Майкрософт, то есть, таким образом можно сделать автоматическое оглавление в ворде 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и любых других версиях этого компонента офисного пакета. Теперь вы знаете немного больше и сможете работать более продуктивно.

Многим пользователям при работе в текстовом редакторе Word необходимо правильно оформить содержание документа — сделать оглавление в Ворде. Оглавление в Word требуется для разных типов многостраничных документов, оформляемых в рабочих, научных или учебных целях. Оно применяется в различных типах документов: инструкция, руководство, проект, диссертация, курсовая, реферат, диплом, домашнее задание и т. д.

Содержание в Ворде представляет из себя оглавление с названиями глав, разделов, указанием номеров страниц и т. д., которое обеспечивает удобную навигацию по документу. Пользователь быстро попадет в необходимый раздел, параграф или главу документа, или переходит на нужную страницу с помощью ссылок из области оглавления.

Содержание в Word выполняет несколько практических функций:

• Внутренняя навигация для быстрого перехода к нужным частям документа.
• Привлечение внимания к содержимому документа.
• Отображение общей структуры текстового документа.

Обычно оглавление располагается в начале или в конце документа. Содержание размещают в документе в зависимости от предъявляемых требований к оформлению: после титульного листа, перед выходными данными, после заголовка на одной странице с прочим текстом и т. д.

В этой статье вы найдете инструкции о том, как сделать оглавление в Ворде пошагово. Все действия аналогично выполняются в версиях программы MS Word: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007. Имейте в виду, что имеются некоторые отличия в интерфейсе разных версий приложения.

Изменение параметров оглавления в документе Word

В программе Microsoft Word, при создании оглавления документа, используются взятые за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.

Если в исходном документе нет заголовков, то вам потребуется предварительно их создать, чтобы потом при оформлении использовать автособираемое оглавление в Word.

Выполните следующие действия:

1. Откройте документ Word.
2. Выделите текст, который будет использоваться в качестве заголовка.
3. Во вкладке «Главная», из области «Стили» задайте подходящий стиль для заголовка.

Примените выбранные стили для форматирования всех заголовков этого документа.

Вы можете самостоятельно поменять настройки стилей:

1. Нажмите стрелку в правом нижнем углу в области «Стили».
2. В окне «Стили» нажмите на кнопку «Управление стилями».

1. В окне «Управление стилями» поменяйте настройки выбранного стиля или создайте новый стиль.

В случае необходимости, в документ можно добавить стили для заголовков большей вложенности:

1. Во вкладке «Ссылки» нажмите на кнопку «Оглавление».
2. В контекстном меню выберите «Настраиваемое оглавление…».
3. В окне «Оглавление», во вкладке «Оглавление», в разделе «Общие», в поле «Уровни» укажите цифру, подходящую для уровня заголовка.
4. Нажмите на кнопку «ОК».

При необходимости, выберите больший уровень вложенности для заголовков, применяемых в данном документе: «Заголовок 4», «Заголовок 5» и т. д. Посмотрите, как отображаются новые заголовки этого документа в окнах «Образец печатного документа» или «Образец веб-документа».

Многие интересен ответ на вопрос о том, как сделать в содержании номера страниц автоматически. Если в оглавлении документа необходимо указывать номера страниц, то нужно активировать пункт «Показать номера страниц» (этот параметр включен по умолчанию). Соответственно, если в нумерация содержания вам не нужна в данном, конкретном документе, уберите флажок из этого пункта настроек в Ворде.

Настройте отображение номеров по правому краю. Этот параметр включен по умолчанию.

В поле «Заполнитель» выберите стиль для отбивки (точки, тире, сплошная линия) между названием заголовка и номером страницы. Подберите подходящий вариант или отключите этот параметр, чтобы убрать точки в оглавлении документа Word.

Как сделать содержание (оглавление) в Ворде вручную

Вполне может случится так, что в документе нет заголовков, отформатированных определенными стилями. В этом случае, вам нужно самостоятельно добавить оглавление на страницу документа Word.

Выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа Word откройте меню «Ссылки».
2. Установите курсор мыши в подходящее место для вставки оглавления.

1. В группе «Оглавление» нажмите на кнопку «Оглавление».
2. В открывшемся меню «Встроенные» выберите пункт «Ручное оглавление».

1. В том месте открытого файла Word, где размещен указатель мыши, появится область оглавления, в которую нужно вручную добавить заголовки документа.

Недостаток этого способа заключается в том, что, если изменятся названия разделов документа, вам придется применять эти изменения вручную. При изменении или дополнении текстового содержимого, а из-за этого может поменяться нумерация страниц, вам нужно будет самостоятельно менять номера страниц в оглавлении.

Принимая во внимание вышесказанное, лучше использовать наиболее простой вариант: создать содержание в Ворде автоматически с номерами страниц и подходящим стилем оформления заголовков.

Автоматическое оглавление в Ворде: простой способ

Воспользуйтесь встроенными функциями приложения, чтобы быстро сделать автоматическое оглавление документа Word. В исходном тексте заранее должны быть выделены заголовки, согласно иерархической структуре данного документа.

Пройдите следующие шаги:

1. В окне документа Word откройте вкладку «Ссылки».
2. Поставьте указатель мыши в то место, куда необходимо вставить оглавление.
3. Нажмите на кнопку «Оглавление», которая расположена в группе «Оглавление».
4. В открывшемся меню выберите из списка один из стилей автоматически собираемых оглавлений, которые подходят по параметрам, например, стиль «Автособираемое оглавление 1».

1. В месте размещения курсора мыши появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц, которые есть в данном документе.

В результате выполнения этой операции, в нашем документе было сделано автоматическое оглавление в Word.

По умолчанию, в каждом заголовке есть наполнитель (отбивка из точек) и номер страницы. Изменить эти параметры можно с помощью функции «Настраиваемое оглавление».

Если нажать на клавишу «Ctrl», а затем щелкнуть курсором по названию главы документа из заголовка, произойдет автоматический переход к месту, в котором находится соответствующий раздел документа.

Как сделать оглавление отдельной страницей в Ворде

При оформлении документа может понадобится отдельная страница, на которой будет размещено оглавление в Ворде. Чтобы реализовать эту возможность воспользуйтесь функцией разрыва страницы.

Вам нужно выполнить следующее:

1. Установите указатель мыши перед оглавлением.
2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Enter».
3. Щелкните курсором мыши после области оглавления.
4. Снова нужно нажать на клавиши «Ctrl» + «Enter».

Подбор дополнительных параметров оглавления документа

Некоторым пользователям бывает недостаточно изменений, внесенных в параметры оглавления автоматически. В этом случае, есть возможность отрегулировать настройки дополнительных параметров оглавления.

Вам потребуется выполнить следующее:

1. Открываем вкладку «Ссылки» в окне документа Word.
2. Переходим в группу «Оглавление», а там нажимаем на кнопку «Оглавление».
3. В открывшемся меню нажимаем на «Настраиваемое оглавление».
4. Откроется вкладка «Оглавление» в окне «Оглавление».
5. Чтобы изменить некоторые настройки нажмите на кнопку «Параметры…».
6. В окне «Параметры оглавления» имеются опции, связанные с настройками стиля текста, уровнями структуры, полями элементов оглавления.

1. Во вкладке «Оглавление» нажмите на кнопку «Изменить…», чтобы открыть инструмент с настройками выбора стиля для каждого уровня заголовка.

1. Если нажать на кнопку «Изменить…», вам станут доступными дополнительные опции, применяемые к данному заголовку: стиль, форматирование, шрифт, отступы, интервалы и т. п.

1. Не забудьте нажать на кнопку «ОК» для применения настроек.

Как изменить созданное оглавление

Бывают ситуации, когда после создания оглавления, может потребоваться внести некоторые коррективы в его стиль или форматирование.

Выполните следующее:

1. В окне открытого документа Word кликните по области оглавления.
2. В левом верхнем углу области оглавления отобразится панель, на которой вам следует нажать на кнопку «Оглавление».
3. В открытом меню выберите другой способ форматирования для содержания данного документа.

Как обновить оглавление в Ворде

После внесения изменений и дополнений в текст документа, форматирование оглавления необходимо обновить. Это понадобится, например, если изменилась нумерация страниц.

Существует три простых способа для придания оглавлению актуального состояния.

1 способ:

1. Щелкните по области оглавления в документе.
2. В области «Оглавление» нажмите на пункт «Обновить таблицу».

2 способ:

1. В окне открытого документа щелкаем по области оглавления.
2. В области оглавления, в верхней левой части появится панель, на которой нужно нажать на кнопку «Обновить таблицу…».

3 способ:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по области оглавления.
2. В контекстном меню выберите «Обновить поле».

1. В окне «Обновление оглавления» выберите один из предложенных вариантов:

• обновить только номера страниц;
• обновить целиком.

Как убрать оглавление в Ворде

В некоторых случаях, оглавление документа становится ненужным, поэтому его нужно удалить. Чтобы удалить содержание (оглавление) в Ворде воспользуйтесь одним из предложенных способов.

1 способ:

1. Щелкаем по области оглавления документа.
2. В появившемся меню, расположенному левой верхней части области оглавления, нажмите на кнопку «Оглавление».
3. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить оглавление».

2 способ:

1. В окне открытого документа Word переходим во вкладку «Ссылки».
2. В группе «Оглавление» нажимаем на кнопку «Оглавление».
3. В открытом меню выбираем «Удалить оглавление».

Выводы статьи

При создании документа Word необходимо выполнить оформление, одним из элементов которого является оглавление или содержание текстового документа. Оглавление позволяет быстро перемещаться к нужному разделу в содержимом, служит для привлечения внимания и показывает структуру документа.

Пользователь может самостоятельно создать оглавление вручную, или воспользоваться встроенными функциями приложения. В случае использования встроенных параметров, создание оглавления в документе выполняется автоматически с заранее выбранными стилями оформления.

Как сделать содержание в Ворде с номерами страниц? Ведь для дипломных, курсовых, докладов наличие оглавление — одно из главных требований, без него не обойтись. К тому же это очень удобно при чтении: стоит нажать на Ctrl и кликнуть по нужному разделу — и он тут же появится на экране.

Способ первый

Оглавление в текстовом документе делают тогда, когда он готов. Содержание состоит из заголовков и подзаголовков. Самый примитивный способ для начинающих пользователей, которые ещё не знают, как сделать содержание в Ворде 2010 (или в других версиях) автоматически с номерами страниц — печатать всё самостоятельно.

Обычно в текстовом документе пишут слово «Содержание». С новой строки — название первого раздела, проставляют точки, которые разделяют раздел и номер страницы. Такое оформление выглядит не совсем аккуратно, и сгодится разве что для реферата.

Какой способ будет более «продвинутый», применимый для всех версий Ворда, начиная с версии 2003 года? Сперва нужно пронумеровать страницы. Ищем вкладку «Вставка», выбираем в появившемся меню «Номер страницы» и выбираем нужный вариант. Кликните на «Закрыть окно колонтитулов».

Итак, как сделать содержание в Ворде с номерами страниц? Оформляем заголовки и подзаголовки, применяя нужный стиль.

Для заголовка главного раздела выбираем «Заголовок 1». Дополнительные разделы оформляем с помощью «Заголовка 2». Если помимо подразделов в документе ещё есть под-подразделы, для них применяем «Заголовок 3» и т.д.

Когда все заголовки оформлены, перемещаем курсор в начало текста, где обычно находится содержание, и нажимаем на левую кнопку мышки.

Теперь нужно найти вкладку «Ссылки», кликнуть по ней и выбрать «Оглавление». Нажмите «Автособираемое оглавление 1 (или 2)» — и в начале документа появится оглавление.

Читайте также: Как в Инстаграм оформить в одном стиле обложки актуальное

Способ второй

Как сделать содержание в Ворде автоматически с номерами страниц мы узнали, теперь рассмотрим способ, когда содержание составляется вручную. Его удобно делать в случае, если текстовый документ небольшой, а заголовки не будут форматироваться.

Как и в первом способе, устанавливаем курсор в начале (или конце) текста и во вкладке «Ссылки» переходим на «Оглавление».

Выбираем «Ручное оглавление», макет и самостоятельно прописываем названия разделов и страницы, которые им соответствуют. Такой способ подходит для Ворда 2013 и 2016 года, а не для более ранних версий (2010, 2007 и пр.).

Форматирование оглавления в последних версиях Ворда делают с помощью правок в «Настраиваемом оглавлении» ( «Ссылки» — «Оглавление»).

С помощью «Заполнителя» можно проставить точки между словами и номерами страниц. В пункте «Из шаблона» кликните на «Изменить» и внесите правки в нужный уровень (окно «Стиль»).

Читайте также: 5 самых быстрых способов как сделать скриншот на ноутбуке

Работаем над оформлением

Как сделать содержание в Ворде с номерами страниц (версии с 2003 — 2016 годы) мы узнали, теперь поработаем над оформлением содержания. Нужный цвет и размер шрифта оформляют вручную. А над структурой оглавления работаем с помощью уже знакомой вкладки «Ссылки» («Ссылки» — «Оглавление»). Например, можно сделать содержание без точек, с пунктирами.

Чтобы прямо в тексте автоматически поменять стиль заголовка, нужно щёлкнуть правой кнопкой мыши по стилю заголовка, а затем нажать «Изменить» и настроить форматирование на своё усмотрение.

Точно так же, автоматически, можно поменять содержание. Когда в текст вносятся правки, не нужно менять оглавление вручную. Достаточно во вкладке «Ссылки» кликнуть по «Обновить таблицу».

Теперь вы знаете, как сделать содержание в Ворде с номерами страниц (версии 2003, 2006, 2010, 2013 и 2017). Напоследок предлагаем маленький лайфхак: запомните комбинации быстрых клавиш, которые пригодятся в работе.

Чтобы создать Заголовок 1, зажимаем одновременно ctrl, alt и 1. Для создания вложенных заголовков второго и последующих уровней заменяем последнюю цифру на нужную вам.

Студенты и школьники часто задаются вопросом: «Как сделать в Ворде оглавление?». Кроме них, с похожей проблемой сталкиваются преподаватели, писатели, копирайтеры, некоторые офисные сотрудники.

Конечно, можно просто напечатать текст от руки, но ведь удобнее сделать автоматическое оглавление, то есть такое, которое позволяет в один клик переходить от одного раздела текста к другому.

Когда востребована такая функция Ворд? Оглавление можно использовать при написании больших текстов, например, когда фрилансер создает свой курс по заработку в интернете, чтобы потом продавать его на биржах.

Или когда специалист в одной из областей наук пишет методическое руководство, пошаговую инструкцию, которые планирует распространять через интернет. Как же сделать оглавление? Разберем все детально.

Что такое содержание в Ворде

Содержание – это план документа, то есть тезисное изложение главных мыслей. Смотря на оглавление, мы сразу понимаем, о чем пойдет речь в документе, можем прикинуть, сколько времени понадобится на его прочтение, а также мы можем отсеять то, что нас мало интересует и перейти к самому важному.

Согласитесь, вы не будете листать весь учебник, если вас интересует только один вопрос и соответствующий ему параграф? Оглавление как раз помогает понять, на какую страницу вам нужно идти, чтобы сразу получить желаемое.

Оглавление бывает простым (только подзаголовки уровня H2) и сложным, или многоуровневым (подзаголовки H2, h3, h4 и т.д.). Функция «Оглавление» в Ворде находится во вкладке «Ссылки»:

Если кликнуть на вкладку «Оглавление», то можно выбрать тип содержания (ручное или автоматическое) и настроить формат оглавления:

Как видите, в настройках можно изменить стиль (классический, изысканный, простой, современный, затейливый, формальный). По умолчанию стоит «Из шаблона». Кроме этого, можно изменить знак заполнения пространства между заголовками и номерами страниц (точки, черта, черточки).

А также можно настроить гиперссылки. Последнее позволяет быстро переключаться от одного раздела документа к другому.

Полезные ссылки: Что такое брендинг, Проверка текста на орфографию, Примеры метафоры, Что такое рерайт текста

Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

Итак, как же сделать автоматическое оглавление? Пошаговая инструкция:

1. Разбиваем документ на подзаголовки. Для этого используем опцию «Стили» в разделе «Главная». Выбираем соответствующие стили заголовков: первого, второго, третьего и последующих уровней: «Заголовок 1» – название всего текста, «Заголовок 2» – подзаголовок для параграфов, «Заголовок 3» – подзаголовок для разделов параграфа и т.д.
2. Ставим курсор в то место, где хотим поместить содержание. Обычно его пишут после главного заголовка, то есть названия статьи или перед ним.
3. Переходим во вкладку «Ссылки» и выбираем раздел «Оглавление», нажимаем «Автособираемое оглавление».

Готово. Оглавление автоматически создано и имеет номера страниц. Обратите внимание, что в самом документе мы их не проставляли. Если же это принципиальный вопрос, то зайдите в раздел «Вставка», а затем выберите опции «Номер страницы».

В оглавлении отражены все подзаголовки из вашего текста и помечены номера страниц, на которых вы их можете найти. Таким образом, вы видите не только содержание всего документа, но и его структуру.

А что произойдет, если вы измените какой-то подзаголовок в документе, сократите число страниц уже после того, как оглавление будет встроено? Изменится ли содержание автоматически? Нет, но его можно легко обновить.

Как обновить и удалить автособираемое оглавление

Как обновить оглавление, если в тексте что-то изменилось:

• Кликаем на таблицу с оглавлением. Если вы наведете курсор на содержание, то заметите, что его можно выделить.
• Нажимаем на кнопку «Обновить таблицу».
• Готово.

Обратите внимание, что вы можете обновить только номера страниц или всю таблицу целиком.

Или можно перейти в раздел «Ссылки», затем в раздел «Оглавление» и там нажать кнопку «Обновить таблицу». В таком случае содержание внутри Ворда можно не выделять, оно и так изменится.

Чтобы удалить оглавление, перейдите в раздел «Ссылки», затем в раздел «Оглавление». Там выберите функцию «Удалить оглавление».

Как сделать ручное содержание в Ворде

Чем ручное оглавление отличается от автособираемого? Оно автоматом выстраивает и повторяет структуру вашего текста, но названия подзаголовков и номера страниц вы прописываете сами.

Изначально после вставки появляется вот такой шаблон (обратите внимание, что здесь прописаны два заголовка первого уровня, если это лишнее – удаляем):

Как и при работе с автособираемым оглавлением, при работе с ручным содержанием подзаголовок «Оглавление» появляется сам собой сразу после вставки элемента. Но при желании вы можете удалить его.

Для этого выделяем таблицу и просто удаляем слово «Оглавление». А еще можно заменить его другим словом, то есть после удаления просто прописываете свое название для перечня разделов.

Итак, как сделать страницу оглавления вручную:

1. Разбиваем текст на части. Делаем это, как и в случае с созданием автоматического оглавления, через опцию «Стили», то есть выделяем подзаголовки разных уровней.
2. Перемещаем курсор в то место, где нам нужно вставить содержание.
3. Переходим в раздел «Ссылки», а затем в подраздел «Оглавление» и нажимаем «Ручное оглавление».
4. В появившийся макет вставляем названия разделов и номера страниц. Для этого кликаем на каждый из элементов в таблице с содержанием и меняем его. Можно не только переименовать строку, но и полностью удалить ее.

Как удобнее всего заполнять содержание? По очереди копируем каждый из заголовков, возвращаемся к оглавлению и вставляем в нужное место то, что скопировали. Номера страниц смотрим и ставим полностью вручную.

Как обновить и удалить ручное оглавление

Что случится, если вы измените, название подзаголовков или удалите часть текста, допишите что-то, чем поменяете уже установленные номера страниц? В оглавлении ничего не изменится. После каждой даже малейшей правки по тексту вам нужно сверять план и структуру с оглавлением, вносить в него соответствующие изменения.

На мой взгляд, это неудобно: занимает много времени, можно допустить ошибку. Поэтому я рекомендую использовать автоматическое оглавление. Его просто вставить и создать, также просто обновить.

Как удалить ручное оглавление? Заходим в раздел «Ссылки», а затем в раздел «Оглавление» и нажимаем «Удалить оглавление». Здесь все просто.

Как пользоваться оглавлением в Ворде

Мы уже вскользь упомянули о том, что встроенное оглавление в Ворд позволяет быстро переключаться с одного раздела на другой, создается с ссылками для переходов на страницы. Однако такую возможность предоставляет только автоматическое содержание. В ручном оглавлении такой опции нет.

Итак, как перейти в нужный раздел прямо из оглавления? Наводим курсор на интересующий нас подзаголовок, нажимаем на клавиатуре ctrl, удерживая кнопку, кликаем один раз левой кнопкой мыши по заголовку. Ждем, пока нас перекинет в нужный раздел.

Немного о дополнительных настройках оглавления

Когда мы разбирали, что такое содержание в Ворде, то упомянули, что можно использовать разные стили оформления. Предлагаю рассмотреть это немного подробнее.

Как заполнить пространство между заголовками и номерами страниц:

1. Переходим в раздел «Ссылки», а затем в раздел «Оглавление» и внутри еще раз нажимаем на кнопку с таким же названием – «Оглавление».
2. В открывшемся окне находим строку «Заполнитель» и там выбираем нужную опцию: нет (пустое пространство), точки, пунктир, линия.
3. Нажимаем «Ок».

Другие особенности использования настроек:

1. Если вам нужно отключить нумерацию, то в том же разделе с настройками уберите галочку напротив строки «Показать номера страниц».
2. Если вы не хотите сохранять возможность перемещения по документу через ссылки, то в разделе с настройками уберите галочку напротив строки «Гиперссылки вместо номеров страниц».
3. Чтобы отредактировать количество уровней, измените цифру в строке «Уровни» в том же разделе настроек. Максимальное количество уровней в структуре – 9. Минимальное – 1.
4. В строке «Форматы» того же раздела настроек вы можете изменить стиль оглавления. При этом в том же окне можно увидеть, как смотрится то или иное представление содержания. Обратите внимание, что не во всех стилях доступно заполнение места между названиями разделов и номерами страниц. На картинке ниже для примера и сравнения показан классический и современный стиль.  На скриншоте видно разницу в стилях, а также мы видим, что в современном стиле неактивна строка «Заполнитель».

В разделе с настройками есть еще два подраздела: «Параметры…» и «Изменить…». Что там? В параметрах можно изменить уровни.

Например, по настройкам заголовков вы что-то выделили как подзаголовок второго уровня, а в настройках оглавления можно указать, что в структуре он будет отображаться, как подзаголовок третьего уровня.

В содержании изменение уровней отразиться, а в тексте все останется так же, как вы установили изначально. То есть в тексте подзаголовок так и останется на втором уровне, а в структуре будет обозначен третьим уровнем.

В разделе «Изменить…» вы можете отредактировать параметры отдельного участка текста: шрифт, размер шрифта, отступы, стиль и прочее.

Это все более сложные настройки, к которым пользователи обращаются нечасто. Для стандартного использования Ворд, например, при написании студенческих работ, статей в копирайтинге, инструкций и методических рекомендаций, книг, курсов достаточно основных настроек оглавления.

А для коррекции текста при необходимости можно использовать другие разделы из общего блока «Главная» (шрифты, абзацы, стили), «Вид» и «Разметка страницы».

Все. С настройками разобрались. Осталось сказать еще об одном важном нюансе. Если до внесения каких-либо изменений у вас уже было создано оглавление, то после любых изменений в настройках система запросит подтверждение действия: «Заменить выделенное оглавление?». Нажимаем «Да».

Если вы сначала пройдетесь по всем настройкам, а потом вставите оглавление, то этот шаг будет пропущен.

Интересный лайфхак

Предположим, что перед вами стоит такая задача: разбить готовый текст на разделы, обозначить его структуру и сделать оглавление. Все это можно сделать в одном разделе настроек Ворда – «Оглавление». То есть вам необязательно использовать «Стили» для обозначения подзаголовков.

Вы просто читаете текст, а по ходу в разделе «Добавить текст» обозначаете, что сделать с конкретным куском: не включать в оглавление, то есть пометить как текст, обозначить заголовком первого, второго или третьего уровня.

Обратите внимание: в разных версиях Microsoft Office интерфейс может отличаться, но расположение вкладок, опции и суть работы с оглавлением не меняется. Все инструкции, приведенные в этой статье, остаются рабочими.

Специфика оформления оглавления не меняется, даже если вы работаете на планшете, телефоне или другом устройстве.

Полезные лайфхаки: Как проверить текст на уникальность, Как научиться копирайтингу, Расставить знаки препинания онлайн в тексте автоматически

Заключение

Теперь вы знаете, как сделать в Ворде оглавление. Подытожим все сказанное. Когда лучше использовать ручное содержание? Когда вы работаете с небольшим текстом, который не планируете редактировать после написания.

А также в том случае, если вы не используете «Стили» при работе с подзаголовками (но честно сказать, я не представляю, когда и где это уместно, например, в работе копирайтера это табу – нужно использовать специальную опцию для обозначения структуры статьи).

Автоматическое оглавление подходит для любых документов. Это универсальный и очень удобный инструмент. Пара кликов, несколько секунд и красивое, правильно оформленное содержание готово.

А кроме него открывается навигация по документу. Это удобно, когда нужно быстро перейти от одного раздела к другому, пропустив сразу несколько страниц.

В целом же, вы можете использовать тот способ, который вам больше нравится. Оба метода создания оглавления имеют место быть и используются при работе с Ворд.

С уважением, Светлана Трошина
специально для проекта proudalenku.ru

На странице содержится реклама. Информация о рекламодателях на сайтах рекламодателей https://skillbox.ru/, https://netology.ru/, https://gb.ru/, https://www.school-xyz.com/, https://wikium.ru/.