Word application save as

Show All

SaveAs Method

Saves the specified document with a new name or format. Some of the arguments for this method correspond to the options in the Save As dialog box (File menu).

expression.SaveAs(FileName, FileFormat, LockComments, Password, AddToRecentFiles, WritePassword, ReadOnlyRecommended, EmbedTrueTypeFonts, SaveNativePictureFormat, SaveFormsData, SaveAsAOCELetter, Encoding, InsertLineBreaks, AllowSubstitutions, LineEnding, AddBiDiMarks)

expression    Required. An expression that returns a Document
object.

FileName    Optional Variant. The name for the document. The default is the current folder and file name. If the document has never been saved, the default name is used (for example, Doc1.doc). If a document with the specified file name already exists, the document is overwritten without the user being prompted first.

FileFormat    Optional Variant. The format in which the document is saved. Can be any WdSaveFormat
constant. To save a document in another format, specify the appropriate value for the SaveFormat
property of the FileConverter object.

LockComments    Optional Variant. True to lock the document for comments. The default is False.

Password    Optional Variant. A password string for opening the document. (See Remarks below.)

AddToRecentFiles    Optional Variant. True to add the document to the list of recently used files on the File menu. The default is True.

WritePassword    Optional Variant. A password string for saving changes to the document. (See Remarks below.)

ReadOnlyRecommended    Optional Variant. True to have Microsoft Word suggest read-only status whenever the document is opened. The default is False.

EmbedTrueTypeFonts    Optional Variant. True to save TrueType fonts with the document. If omitted, the EmbedTrueTypeFonts    argument assumes the value of the EmbedTrueTypeFonts
property.

SaveNativePictureFormat    Optional Variant. If graphics were imported from another platform (for example, Macintosh), True to save only the Windows version of the imported graphics.

SaveFormsData    Optional Variant. True to save the data entered by a user in a form as a data record.

SaveAsAOCELetter    Optional Variant. If the document has an attached mailer, True to save the document as an AOCE letter (the mailer is saved).

Encoding   Optional MsoEncoding. The code page, or character set, to use for documents saved as encoded text files. The default is the system code page.

InsertLineBreaks   Optional Variant. If the document is saved as a text file, True to insert line breaks at the end of each line of text.

AllowSubstitutions   Optional Variant. If the document is saved as a text file, True allows Word to replace some symbols with text that looks similar. For example, displaying the copyright symbol as (c). The default is False.

LineEnding   Optional Variant. The way Word marks the line and paragraph breaks in documents saved as text files. Can be any WdLineEndingType
constant.

AddBiDiMarks   Optional Variant. True adds control characters to the output file to preserve bi-directional layout of the text in the original document.

Remarks

Security   Avoid using hard-coded passwords in your applications. If a password is required in a procedure, request the password from the user, store it in a variable, and then use the variable in your code. For recommended best practices on how to do this, see Security Notes for Microsoft Office Solution Developers.

Example

This example saves the active document as Test.rtf in rich-text format (RTF).

    Sub SaveAsRTF()
    ActiveDocument.SaveAs FileName:="Text.rtf", _
        FileFormat:=wdFormatRTF
End Sub
  

This example saves the active document in text-file format with the file extension «.txt».

    Sub SaveAsTextFile()
    Dim strDocName As String
    Dim intPos As Integer

    'Find position of extension in filename
    strDocName = ActiveDocument.Name
    intPos = InStrRev(strDocName, ".")

    If intPos = 0 Then

        'If the document has not yet been saved
        'Ask the user to provide a filename
        strDocName = InputBox("Please enter the name " & _
            "of your document.")
    Else

        'Strip off extension and add ".txt" extension
        strDocName = Left(strDocName, intPos - 1)
        strDocName = strDocName & ".txt"
    End If

    'Save file with new extension
    ActiveDocument.SaveAs FileName:=strDocName, _
        FileFormat:=wdFormatText
End Sub
  

This example loops through all the installed converters, and if it finds the WordPerfect 6.0 converter, it saves the active document using the converter.

    Sub SaveWithConverter()

    Dim cnvWrdPrf As FileConverter

    'Look for WordPerfect file converter
    'And save document using the converter
    'For the FileFormat converter value
    For Each cnvWrdPrf In Application.FileConverters
        If cnvWrdPrf.ClassName = "WrdPrfctWin" Then
            ActiveDocument.SaveAs FileName:="MyWP.doc", _
                FileFormat:=cnvWrdPrf.SaveFormat
        End If
    Next cnvWrdPrf

End Sub
  

This example illustrates a procedure that saves a document with a password.

    Sub SaveWithPassword(docCurrent As Document, strPWD As String)
    With docCurrent
        .SaveAs WritePassword:=strPWD
    End With
End Sub
  

Всем привет, с вами автор блога scriptcoding.ru. Данная публикация рассматривает сохранение документа в Word с помощью программирования и с помощью рядовых методов системы Windows.

По сути, что тут может быть особенно – нажал на кнопку «Сохранить» или «Сохранить Как» и все, радуйся жизни. Но, так как я очень люблю оперировать, тьфу ты… программировать, то я решил рассмотреть решение данной задачи программным путем.

Из всей объектной модели Word, компонентами, которые предоставляют средства для сохранения в ворде документа, являются объект Documentи коллекция Documents. По сути, у объекта Document есть два метода: Save и SaveAs, которые соответствуют диалоговым окнам «Сохранить» и «Сохранить Как«, а коллекция предоставляет только метод Save. Я уже рассматривал данный объект и коллекцию, но не углублялся в методы Save и SaveAs, а все потому, что у метода SaveAs огромное количество параметров, описание которых тянет на отдельную статью. Вот я и решил собрать все это воедино, и описать.

Объект Document – сохранение в ворде

Save(NoPrompt, OriginalFormat) – Показывает, как в ворде сохранить все файлы, которые входят в коллекцию Documents.

NoPrompt – Если значение true, то Word автоматически сохранит все файлы. Если значение false — Word предложит пользователю сохранить каждый файл, изменившийся с момента последнего сохранения.

OriginalFormat — Определяет, как документы будут сохранены в ворде. Содержит значение константы WdOriginalFormat:

• wdOriginalDocumentFormat — 1 — Оригинальный формат.
• wdPromptUser — 2 – Пользователю будет предложено выбрать формат.
• wdWordDocument — 0 – Формат Microsoft Word.

Если сохранение в ворде ранее не производилось, то диалоговое окно «Сохранить как» запросит у пользователя имя файла.

SaveAs(FileName, FileFormat, LockComments, Password, AddToRecentFiles, WritePassword, ReadOnlyRecommended, EmbedTrueTypeFonts, SaveNativePictureFormat, SaveFormsData, SaveAsAOCELetter, Encoding, InsertLineBreaks, AllowSubstitutions, LineEnding, AddBiDiMarks, CompatibilityMode) – Сохранение файла Word с новым именем или форматом (Диалоговое окно «Сохранить Как»).

FileName – Позволяет задать путь и имя сохраняемого файла в ворде. Если задать только имя файла, то произойдет сохранение в ворд в папке по умолчанию – «Мои Документы». Если документ с таким именем уже существует, то произойдет перезапись без уведомления пользователя.

FileFormat – Задаем формат, в котором сохраняется документ в Word. Значение константы WdSaveFormat.

Константа WdSaveFormatпозволяет задать формат PDF (wdFormatPDF – 17) или XPS(wdFormatXPS — 18). Однако, что бы сохранить в ворде файл в этих форматах, вам придется установить расширение SaveAsPDFandXPS, которое доступно на сайте Майкрософт. Смотрите статью «Как в ворде сохранить документ в PDF формате»

LockComments – Содержит логические значения, true — заблокировать документ для комментариев. По умолчанию используется false.

Password – Пароль для открытия.

AddToRecentFiles – Содержит логическое значение, true — добавить документ в список недавно использовавшихся в меню Файл. По умолчанию используется True.

WritePassword — Пароль для сохранения в ворде изменений.

ReadOnlyRecommended — Содержит логические значения, true – открывать только для чтения. По умолчанию используется False.

EmbedTrueTypeFonts — Содержит логические значения, true – сохранить TrueType шрифты вместе с документом.

SaveNativePictureFormat – Параметр используется, если графики были импортированы из другой платформы (например, Macintosh). true — сохранить в ворд только версию Microsoft Windows импортируемых графиков.

SaveFormsData –true — сохранить в ворд данные, введенные пользователем в форме в виде записи.

SaveAsAOCELetter – Параметр актуален, если документ имеет прикрепленное почтовое вложение. true – сохраняем документ Word как AOCE письмо.

Encoding – Отвечает за кодировку текста. По умолчанию используется системная кодировка. Параметр должен содержать значение константы MsoEncoding.

InsertLineBreaks – Параметр используется, если происходит сохранение документа в Word в виде текстового файла. true — вставить разрывы строк в конце каждой строки текста.

AllowSubstitutions – Актуально, если файл ворд сохраняется в виде текстового файла. Значение true позволяет Word заменить некоторые символы в тексте их упрощенными аналогами. Например, символа авторского права. По умолчанию используется значение False.

LineEnding – Определяет форматирование строк и абзацев в документах, сохраненных в виде текстовых файлов. Может быть одним из следующих значений константы WdLineEndingType:

• wdCRLF — 0 — возврат каретки и строки.
• wdCROnly — 1 — Возврат только каретки.

AddBiDiMarks – true — добавить управляющие символы в выходной файл.

CompatibilityMode — Режим совместимости, который Word2010 использует при открытии документа. Значение константы WdCompatibilityMode:

• wdCurrent — 65535 — Совместимость режим эквивалентен последней версии Microsoft Word.
• wdWord2003 — 11 — Word2010 введен в режиме, который наиболее совместим с Word2003.
• wdWord2007 — 12 — Word2010 введен в режиме, который наиболее совместим с Office Word2007.
• wdWord2010 — 14 — Word2013 введен в режиме, который наиболее совместим.
• wdWord2013 — 15 — По умолчанию. Все функции Word 2013 включены.

Если данный параметр отсутствует, то принимается значение 0 – сохраняется текущий режим совместимости.

Коллекция Documents – как в ворде сохранить документ

Save(NoPrompt, OriginalFormat) – Метод выполняет ту же функцию, что и Save объекта Document, только для коллекции Documents.

Хорошо, с теорией закончили, теперь привожу два примера программного кода на языке VBScript и JScript, котрые создают новый документ, вставляют в него форматированный текст, содержащий информацию о сервере сценариев Windows Script Host и сохраняют в ворде данный документ в текущем каталоге (каталог, откуда был произведен запуск сценария).

Программный код на языке VBSCRIPT:

' ----------------------------------------------------------------------------
' Сохранение документа в Word
' SaveAs.vbs
' ----------------------------------------------------------------------------
Option Explicit
 
dim oWord, oDoc, oSel, oFont, oShell, CurDir
 
set oWord = WScript.CreateObject("Word.Application")   
set oShell = WScript.CreateObject("WScript.Shell")
set oDoc = oWord.Documents                       
oDoc.Add()                                                            
set oSel = oWord.Selection                           
oWord.Visible = True                                           
set oFont = oSel.Font
 
CurDir = oShell.CurrentDirectory        'текущая папка
 
with oFont
    .Size = 20
    .Name = "Times New Roman"
    .Bold=true
    .Colorindex=2
end with
 
oSel.TypeText "как в ворде сохранить документ"                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       ' word сохранение файла
 
with oFont
    .Size = 12
    .Bold=false
    .Colorindex=0
end with
 
With oSel
     .TypeParagraph
     .TypeParagraph
End With
 
With WScript
     call TXInsert("Name: ", .Name & "")
     call TXInsert("FullName: ", .FullName & "")
     call TXInsert("ScriptName: ", .Name & "")
     call TXInsert("ScriptFullName: ", .FullName & "")
     call TXInsert("Path: ", .Path & "")
     call TXInsert("Version: ", .Version & "")
     call TXInsert("Application: ", .Application & "")
     call TXInsert("Timeout: ", .Timeout & "")
     call TXInsert("BuildVersion: ", .BuildVersion & "")
End With
 
oDoc(1).SaveAs CurDir & "WscInfo_vbs.doc", 0                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      ' сохранение в ворде
 
Sub TXInsert(a, b)
     With oSel
                 oFont.Bold=true
                 .TypeText a
                 .EndOf
                 oFont.Bold=false
                 .TypeText b
                 .TypeParagraph
     End With
End Sub

Программный код на языке JSCRIPT:

// ----------------------------------------------------------------------------
// Сохранение документа в Word
// SaveAs.js
// ----------------------------------------------------------------------------
var oWord1, oDoc1, oSel1, oFont1, oShell1, CurDir1;
 
oWord1 = WScript.CreateObject("Word.Application");
oShell1 = WScript.CreateObject("WScript.Shell");
oDoc1 = oWord1.Documents;                       
oDoc1.Add();                                                           
oSel1 = oWord1.Selection;                            
oWord1.Visible = true;                                           
oFont1 = oSel1.Font;
 
CurDir1 = oShell1.CurrentDirectory;        //текущая папка
 
with(oFont1){
    Size = 20;
    Name = "Times New Roman";
    Bold=true;
    Colorindex=2;
}
 
oSel1.TypeText("как в ворде сохранить документ");                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      // word сохранение файла
 
with(oFont1){
    Size = 12;
    Bold=false;
    Colorindex=0;
}
 
with(oSel1){
     TypeParagraph();
     TypeParagraph();
}
 
with(WScript){
     TXInsert1("Name: ", Name + "");
     TXInsert1("FullName: ", FullName + "");
     TXInsert1("ScriptName: ", Name + "");
     TXInsert1("ScriptFullName: ", FullName + "");
     TXInsert1("Path: ", Path + "");
     TXInsert1("Version: ", Version + "");
     TXInsert1("Application: ", Application + "");
     TXInsert1("Timeout: ", Timeout + "");
     TXInsert1("BuildVersion: ", BuildVersion + "");
}
 
oDoc1(1).SaveAs(CurDir1 + "\WscInfo_js.doc", 0);                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              // сохранение в ворде
 
function TXInsert1(a, b){
     with(oSel1){
                 oFont1.Bold=true;
                 TypeText(a);
                 EndOf();
                 oFont1.Bold=false;
                 TypeText(b);
                 TypeParagraph();
     }
}

И так, с программированием закончили, теперь можно приступить к разбору программного кода. Обратите внимание, что в примере для JSCRIPT я изменил имена переменных, добавив к ним единицу.

В самом начале происходит подключение различных классов и коллекций, которые позволяет подключить объектную модель Word, и создать новый документ. Далее следует объявление переменной CurDir, она будет хранить путь к текущему каталогу, именно в этот каталог произойдет сохранение документа в ворде. Доступ к текущему каталогу осуществляется через класс WScript.Shell – смотрите статью «Объект WScript.Shell метод ExpandEnvironmentStrings и свойство CurrentDirectory — Переменные среды Windows и текущий каталог«.

Далее с помощью класса Font – статья «Объект Word Font — параметры форматирования шрифта«, происходит настройка параметров текста: цвет, размер и так далее. После с помощью метода TypeText класса Selection происходит вставка фразы «как в ворде сохранить документ«, данная фраза также будет отформатирована: жирный шрифт и увеличенный размер символов. После мы дважды вставляет параграф – метод TypeParagraph.

Следующим этапом является использование несколько раз процедуры TXInsert, который будет передаваться два параметра: две текстовые строки. Все происходит так, что процедура вставляет в документ параметры свойств класса WScript – имя свойства и его значение.

После всей проделанной работы происходит вызов метода SaveAs, которые отвечает за сохранение файла Word. В нашем случае, в сценарии на языке VBSCRIPT произойдет сохранение документа в ворде под именем «WscInfo_vbs.doc«, а в сценарии на языке JSCRIPT – сохранение файла в ворде под именем «WscInfo_js.doc«

Использование Word в приложениях на Visual Basic 6 открывает широчайшие возможности для создания профессионально оформленных документов (например отчетов). Это часто необходимо при работе в фирме или на предприятии для обеспечения документооборота. Основным преимуществом использования Wordа в этом случае является то, что практически на всех компьютерах, используемых в фирмах и на предприятиях установлены Windows и пакет Microsoft Office. Поэтому подготовленные документы Word не требуют каких-либо дополнительных усилий для их просмотра, печати и редактирования. Единственное что нужно помнить, это то что работа через автоматизацию OLE (связывание и внедрение объектов) на деле оказывается довольно медленной технологией, хотя и очень полезной.

Чтобы использовать объекты Word в Visual Basic , необходимо инсталлировать сам Word. После этого вы получаете в своё распоряжение библиотеку Microsoft Word Object Library, которую нужно подключить к текущему проекту через диалоговое окно «Разработать»>>»Ссылки» (References) и указать Microsoft Word 9.0 Object Library (для Word 2000).

Два самых важных объекта Word это Word.Application и Word.Document. Они обеспечивают доступ к экземпляру приложения и документам Word.

Поэтому в раздел Generals «Общее» формы введите следующий код для объявления объектных переменных приложения Word и документа Word.

Dim WordApp As Word.Application '  экземпляр приложения
Dim DocWord As Word.Document'  экземпляр документа

Чтобы создать новый экземпляр Word, введите такой код кнопки;

Private Sub Комманда1_Click()

'создаём  новый экземпляр Word-a
Set WordApp = New Word.Application

'определяем видимость Word-a по True - видимый,
'по False - не видимый (работает только ядро)
WordApp.Visible = True

'создаём новый документ в Word-e
Set DocWord = WordApp.Documents.Add

'// если нужно открыть имеющийся документ, то пишем такой код
'Set DocWord = WordApp.Documents.Open("C:DDD.doc")

'активируем его
DocWord.Activate

End Sub

Для форматирования печатной области документа используйте данный код:

(вообще-то Word использует для всех размеров своих элементов пункты, поэтому для использования других единиц измерения, необходимо использовать встроенные функции форматирования.)

Например:

• CentimetersToPoints(Х.ХХ) — переводит сантиметры в пункты.
• MillimetersToPoints(X.XX) — переводит миллиметры в пункты

Private Sub Комманда2_Click()

'отступ слева "2,0 сантиметра"
DocWord.Application.Selection.PageSetup.LeftMargin = CentimetersToPoints(2)

'отступ справа "1,5 сантиметра"
DocWord.Application.Selection.PageSetup.RightMargin = CentimetersToPoints(1.5)

'отступ сверху "3,5 сантиметра"
DocWord.Application.Selection.PageSetup.TopMargin = CentimetersToPoints(3.5)

'отступ снизу "4,45 сантиметра"
DocWord.Application.Selection.PageSetup.BottomMargin = CentimetersToPoints(4.45)

End Sub

Небольшое отступление.

Для того чтобы в своём приложении не писать постоянно одно и тоже имя объекта, можно использовать оператор With.

Например код находящейся выше можно переписать так:

With DocWord.Application.Selection.PageSetup
.LeftMargin = CentimetersToPoints(2)
.RightMargin = CentimetersToPoints(1.5)
.TopMargin = CentimetersToPoints(3.5)
.BottomMargin = CentimetersToPoints(4.45)
End With

Если вам необходимо создать документ Word с нестандартным размером листа, то используйте данный код:

With DocWord.Application.Selection.PageSetup
.PageWidth = CentimetersToPoints(20)    'ширина листа (20 см)
.PageHeight = CentimetersToPoints(25)   'высота листа (25 см)
End With

Данный код меняет ориентацию страницы (практически меняет местами значения ширины и высоты листа):

 
DocWord.Application.Selection.PageSetup.Orientation = wdOrientLandscape

• wdOrientLandscape — альбомная ориентация ( число 1)
• wdOrientPortrait — книжная ориентация ( число 0)

Для сохранения документа под новым именем и в определенное место
используйте данный код код:

'сохраняем документ как
DocWord.SaveAs "c:DDD.doc"

После такого сохранения вы можете про ходу работы с документом сохранять его.

'сохраняем документ
DocWord.Save

Или проверить, были ли сохранены внесенные изменения свойством Saved и если изменения не были сохранены — сохранить их;

If DocWord.Saved=False Then DocWord.Save

Завершив работу с документом, вы можете закрыть сам документ методом Close и сам Word методом Quit.

'закрываем документ (без запроса на сохранение)
DocWord.Close True

'закрываем Word (без запроса на сохранение)
WordApp.Quit True

'уничтожаем обьект - документ
Set DocWord = Nothing

'уничтожаем обьект - Word
Set WordApp = Nothing

Если в методах Close и Quit не использовать необязательный параметр True то Word запросит согласие пользователя (если документ не был перед этим сохранён) на закрытие документа.

Если вам необходимо оставить Word открытым, просто не используйте методы Close и Quit.

Если вам необходимо поставить пароль на документ, то используйте код:

DocWord.Protect wdAllowOnlyComments, , "123456789"

Пример программы можно скачать здесь.

I have a vba macro that makes some changes to the current document and determines a filename that should be used for it — if the document isn’t saved as that filename yet the user should be prompted to do so (but should be able to alter the default setting).

I found two possibilities that both are not perfect (I’d need a mix of those two).

First approach:

Application.Dialogs(wdDialogFileSaveAs).Show

Opens the Save As dialog and lets you change the format and name of the file, but the default file name is the old filename or the title (up to the first special character like blank or -) of the document (in case it wasn’t saved yet — changing the title of the document is of little help as the suggested filename will contain -). Is it possible to change the initial filename shown in the Save As dialog?

Second approach:

Application.FileDialog(msoFileDialogSaveAs).InitialFileName = filename
Dim choice As Integer
choice = Application.FileDialog(msoFileDialogSaveAs).Show
If choice <> 0 Then
    filename = Application.FileDialog(msoFileDialogSaveAs).SelectedItems(1)
    Call ActiveDocument.SaveAs(filename:=filename, FileFormat:=wdFormatDocumentDefault)
End If

The FileDialog will choose a filename only, so we have to save it explicitely.
This approach will show the filename I want, but if the user changes the suffix to e.g .pdf the file will still be saved in the .docx format (using the suffix .pdf). I didn’t plan to have huge distinction of cases here for the rare case the user needs a different format than .docx. Is there an easy way to save the file in the correct format using this second approach?