Word all caps style

You can change the capitalization, or case, of selected text in a document by clicking a single button on the Home tab called Change Case.

Change case

To change the case of selected text in a document, do the following:

1. Select the text for which you want to change the case.

2. Go to Home > Change case  .

3. Do one of the following:

   • To capitalize the first letter of a sentence and leave all other letters as lowercase, click Sentence case.

   • To exclude capital letters from your text, click lowercase.

   • To capitalize all of the letters, click UPPERCASE.

   • To capitalize the first letter of each word and leave the other letters lowercase, click Capitalize Each Word.

   • To shift between two case views (for example, to shift between Capitalize Each Word and the opposite, cAPITALIZE eACH wORD), click tOGGLE cASE.

   Tips: 

   • To apply small capital (Small Caps) to your text, select the text, and then on the Home tab, in the Font group, click the arrow in the lower-right corner. In the Font dialog box, under Effects, select the Small Caps check box.

   • To undo the case change, press CTRL+ Z.

   • To use a keyboard shortcut to change between lowercase, UPPERCASE, and Capitalize Each Word, select the text and press SHIFT + F3 until the case you want is applied.

See also

Insert a drop cap

Choose AutoCorrect options for capitalization

Change case

To change the case of selected text in a document, do the following:

1. Select the text for which you want to change the case.

2. Go to Home > Change case  .

3. Do one of the following:

   • To capitalize the first letter of a sentence and leave all other letters as lowercase, click Sentence case.

   • To exclude capital letters from your text, click lowercase.

   • To capitalize all of the letters, click UPPERCASE.

   • To capitalize the first letter of each word and leave the other letters lowercase, click Capitalize Each Word.

   • To shift between two case views (for example, to shift between Capitalize Each Word and the opposite, cAPITALIZE eACH wORD), click tOGGLE cASE.

   Tips: 

   • To apply small capital (Small Caps) to your text, select the text, and then on the Format menu, select Font, and in the Font dialog box, under Effects, select the Small Caps box.

     Small Caps shortcut key: ⌘ + SHIFT + K

   • To undo the case change, press ⌘ + Z .

   • To use a keyboard shortcut to change between lowercase, UPPERCASE, and Capitalize Each Word, select the text and then press fn+ SHIFT + F3 until the style you want is applied.

See also

Insert a drop cap

Choose AutoCorrect options for capitalization

PowerPoint for the web supports changing case. See the procedure below.

Word for the web doesn’t support changing case. Use the desktop application to open the document and change text case there, or else you can manually change the casing of text in Word for the web.

1. Select the text you want to change.

2. Go to Home > More Font Options > Change case.

   

3. Choose the case you want to use.

Знакома ли вам ситуация, когда вы набираете текст в документе, а затем смотрите на экран и понимаете, что забыли отключить CapsLock? Все буквы в тексте получаются заглавными (большими), их приходится удалять, а затем заново набирать.

О том, как решить эту проблему, мы уже писали. Однако, иногда возникает необходимость выполнить кардинально противоположное действие в Ворде — сделать все буквы большими. Именно об этом мы и расскажем ниже.

Урок: Как в Word сделать маленькими большие буквы

1. Выделите текст, который должен быть напечатан большими буквами.

2. В группе “Шрифт”, расположенной во вкладке “Главная”, нажмите кнопку “Регистр”.

3. Выберите необходимый тип регистра. В нашем с вами случае — это “ВСЕ ПРОПИСНЫЕ”.

4. Все буквы в выделенном фрагменте текста изменятся на заглавные.

Сделать заглавными буквы в Ворде можно и с помощью использования горячих клавиш.

Урок: Горячие клавиши в Word

1. Выделите текст или фрагмент текста, который должен быть написан прописными буквами.

2. Нажмите дважды “SHIFT+F3”.

3. Все маленькие буквы станут большими.

Вот так просто можно в Ворде сделать прописные буквы из маленьких. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении функций и возможностей этой программы.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Please Note:
This article is written for users of the following Microsoft Word versions: 97, 2000, 2002, and 2003. If you are using a later version (Word 2007 or later), this tip may not work for you. For a version of this tip written specifically for later versions of Word, click here: Applying the All Caps Format.

Word provides a formatting option to show text as uppercase, even when it is not. You apply this option by choosing the All Caps check box on the Font dialog box. (See Figure 1.) (To display the dialog box, choose Tools | Font.) This formatting feature is helpful if you have a selection you want to print as all uppercase, but you may well decide to convert it back to normal upper- and lowercase text later.

Figure 1. The Font dialog box.

If you use this formatting feature quite a bit, it can get bothersome to continually pull up the Font dialog box and click on the All Caps check box. A faster way is to simply select the text you want to affect and then press Ctrl+Shift+A.

Author Bio

With more than 50 non-fiction books and numerous magazine articles to his credit, Allen Wyatt is an internationally recognized author. He is president of Sharon Parq Associates, a computer and publishing services company. Learn more about Allen…

Quickly convert text to uppercase

Updated on December 19, 2020

When you’re working on a Microsoft Word document and have a string of lowercase text that should be in uppercase, don’t retype it. Instead, use the Word Change Case tool to change some or all of the text to a different case, such as all caps.

Instructions in this article apply to Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, and Word 2010.

Microsoft Word Uppercase Shortcut Key

The fastest way to change text to all caps is to highlight the text and press the keyboard shortcut Shift+F3.

Press Ctrl+A to highlight all the text on the page.

You may need to press the shortcut combination a few times because the text in the document might be in another case such as sentence case or all lowercase.

On Word for Mac, select the text you want to change to uppercase, then press ⌘+SHIFT+K.

Change to Uppercase Using the Ribbon

Another way to change the text case is to go to the Home tab on the ribbon.

1. Select the text you want to change to uppercase, then go to the Home tab.

2. In the Font group, select the Change Case drop-down arrow.

3. Choose UPPERCASE to change the selected text to all uppercase letters.

Word Online doesn’t have a shortcut that changes the case of the selected text. Either edit the text manually or open the document in the desktop version of Word to change the case.

Word offers other ways to change the text case:

• Sentence Case: Capitalize the first letter of each selected sentence and change the remaining text to lower case.
• lowercase: Change the selected text to lowercase.
• Capitalize Each Word: Change the first letter of each selected word to uppercase format.
• tOGGLE cASE: Change the first letter of every word to lowercase and the remaining letters to uppercase.

Any time you change the case format of text in Word, use the Ctrl+Z shortcut to undo it.

Don’t Have Microsoft Word?

Though it’s simple to do this in Microsoft Word, you don’t have to use Word to change the text to all caps. There are online services that perform the same function. For example, go to the Convert Case website or Capitalize My Title website and paste the text into the text field and choose from a variety of cases. Select from uppercase, lowercase, sentence case, capitalized case, alternating case, title case, and inverse case. After the conversion, copy the text and paste it where you need it.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Всем доброго времени суток!

Довольно часто наблюдаю, как многие набирают текст и случайно забывают «отжать» клавишу Caps Lock (реже: Caps Lock + Shift или Shift + F3), и у них все буквы печатаются «ЗАГЛАВНЫМИ» (как у меня сейчас🙂). В результате, потом стирают их, и начинают печатать заново…

Ладно, если текст был небольшим (потеряете пару минут времени — не страшно 👌), а если по ошибке набрали длинный текст не теми буквами?..

В этой статье хочу показать, как можно за пару кликов мышкой (или 1-2 нажатий на клавиатуре) быстро изменить регистр букв (все на заглавные или наоборот). Думаю, что такая, казалось бы, мелочь, не раз и не два пригодится в повседневной работе с текстовой информацией…

*

📌 В помощь!

Кстати, также довольно часто меня спрашивают, как можно вставить различные знаки и символы (домик, рука, знак копирайта и пр.) в текст, которых нет на клавиатуре. Рекомендую вот эту статью —>

*

Меняем прописные на строчные / и наоборот

❶

В MS Word

Наверное, самый часто-встречающийся вариант (т.к. многие работают с текстом именно в Word). И так, в качестве примера я взял начало этой статьи и набрал ее заглавным регистром букв (все буквы прописные). Чтобы ничего не перепечатывать заново я просто сделал следующее:

1. выделил текст (в котором нужно поменять буквы);
2. открыл вкладку «Главная», и выбрал значок «Аа» : он позволяет сделать весь выделенный текст прописными или строчными буквами (также есть варианты: как в предложениях, начинать с прописных и пр.).
3. я выбрал вариант «Как в предложениях» — и все буквы у меня стали нормальными, как в обычном тексте, даже ничего корректировать было не нужно!

*

Кстати, если у вас на ПК нет Word — можно обойтись его аналогами. Например, бесплатный 👉 LibreOffice Writer позволяет выполнить быстрое изменение регистра с помощью того же сочетания Shift+F3. 👇

*

❷

В текстовом блокноте

На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот…

Речь идет о Notepad++.

*

И так, установку и запуск программы я опускаю (они стандартны и сложностей не вызывают).

Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).

Далее откройте меню «правка», вкладку «Преобразование регистра»: выберите тот регистр, который вам нужен, например, строчные буквы. Обратите внимание, что в программе предусмотрены «горячие» клавиши:

• Ctrl+U — весь выделенный текст будет преобразован к строчным буквам;
• Alt+U — весь выделенный текст станет написан с заглавных букв;
• Ctrl+Shift+U — все буквы будут прописными и т.д.

В моем примере, я выделенный текст преобразовал к строчному регистру. Показательный скриншот ниже. Быстро, легко, удобно!

*

❸

Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов

Тут хотелось бы поделиться одной небольшой утилитой — Punto Switcher. Вообще, ее главное назначение — это автоматически менять раскладку клавиатуры (с русского на английский, и с английского на русский) в зависимости от того, какой текст вы печатаете.

НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными — она легко поправит. К тому же, на «лету» идет корректировка «легких» и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!

*

Простой пример. Допустим, вы печатали-печатали, и у видели, что набрали совсем не то (не в той раскладке) …

После установки утилиты Punto Switcher, достаточно выделить текст и нажать кнопки Shift+Pause — как текст моментально станет русским (см. показательные скриншоты ниже).

В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи 😉. Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени налицо).

*

Это всё, о чем хотел сказать по этой теме…

За дополнения — отдельное мерси!

Успехов!

👋

Первая публикация: 08.01.2018

Корректировка: 11.08.2022