Word for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Outlook 2007 More…Less
You can change the spacing between characters of text for selected text or for particular characters. In addition, you can stretch or compress an entire paragraph to make it fit and look the way that you want it to.
Change the spacing between characters
Selecting Expanded or Condensed alters the spacing between all selected letters by the same amount. Kerning alters the spacing between particular pairs of letters — in some cases reducing and in other cases expanding the space depending upon the letters.
Expand or condense the space evenly between all the selected characters
-
Select the text that you want to change.
-
On the Home tab, click the Font Dialog Box Launcher, and then click the Advanced tab.
Note: If you’re using Word 2007 the tab is called Character Spacing.
-
In the Spacing box, click Expanded or Condensed, and then specify how much space you want in the By box.
Kern the characters that are above a particular size
Kerning refers to the way spacing between two specific characters is adjusted. The idea is to give a better looking result by reducing the spacing between characters that fit together nicely (such as «A» and «V») and increasing the spacing between characters that don’t.
-
Select the text that you want to change.
-
On the Home tab, click the Font Dialog Box Launcher, and then click the Advanced tab.
Note: If you’re using Word 2007 the tab is called Character Spacing.
-
Select the Kerning for fonts check box, and then enter the point size in the Points and above box.
Stretch or scale the text horizontally
When you scale the text, you change the shapes of the characters by percentages. You can scale text by stretching it or by compressing it.
-
Select the text that you want to stretch or compress.
-
On the Home tab, click the Font Dialog Box Launcher, and then click the Advanced tab.
Note: If you’re using Word 2007 the tab is called Character Spacing.
-
In the Scale box, enter the percentage that you want.
Percentages above 100 percent stretch the text. Percentages below 100 percent compress the text.
Change the line spacing
To increase or decrease the amount of vertical space between lines of text within a paragraph, the best method is to modify the style the paragraph uses.
-
Find the style you’re using in the Styles gallery on the Home tab.
-
Right-click the style you want to change and select Modify.
-
Near the center of the dialog box you’ll find the line spacing buttons that let you select single, 1.5x or double spaced. Choose the spacing you want to apply and click OK.
If you’d like to apply more specific line spacing to the style, clickthe Format button at the bottom left corner of the Modify Style dialog box and select Paragraph. The Line spacing drop-down lets you select or set more specific line spacing.
For more information on modifying styles in Word, see: Customize styles in Word.
See also
-
Using Styles in Word — a free, 10-minute video training course.
-
Change the font size
-
Set page margins
-
Align text left or right, center text, or justify text on a page
-
Change the line spacing in Word
Do you have a question about Word that we didn’t answer here?
Post a question in the Word Answers Community.
Help us improve Word
Do you have suggestions about how we can improve Word? Let us know by providing us feedback. See How do I give feedback on Microsoft 365? for more information.
Need more help?
Want more options?
Explore subscription benefits, browse training courses, learn how to secure your device, and more.
Communities help you ask and answer questions, give feedback, and hear from experts with rich knowledge.
This tutorial shows how to adjust letter spacing in Microsoft Word. Although the default spacing between letters is appropriate for most projects, you may want to increase or decrease the spacing for style reasons or due to space limitations.
This tutorial is also available as a YouTube video showing all the steps in real time.
Watch more than 100 other writing-related software tutorials on my YouTube channel.
The images below are from Word for Microsoft 365. These steps also apply to Word 2019, Word 2016, Word 2013, and Word for Mac.
- Select the text you want to adjust. (If your document doesn’t have any content, place your cursor where you want the adjusted letter spacing to begin.)
Pro Tip: To select the entire document, PC users can press Ctrl + A and Mac users can press Command + A.
- Right-click (or Mac users can Control-click) and then select Font from the shortcut menu to open the Font dialog box.
Pro Tip: Use the Font Dialog Box Launcher (PC Only)
PC users can also open the Font dialog box by selecting the dialog box launcher in the Font group in the Home tab.
- Select the Advanced tab in the Font dialog box.
- Select Expanded to increase the spacing or Condensed to reduce the spacing in the Spacing menu.
- Use the increment arrows in the By menu to adjust the spacing, which is measured in points. (A point equals 1/72 of an inch.) Alternatively, you can type an amount into the text box.
- Review the Preview box to ensure that your new spacing looks appropriate.
Pro Tip: Carefully Consider Kerning
Kerning adjusts the spacing between certain pairs of letters but not all letters. As such, it can produce unexpected results and may even slow down your computer. Therefore, you should avoid selecting the Kerning for fonts option unless you have a specific reason to do so.
- Select the OK button.
The letter spacing for your selected text should now be adjusted.
Conclusion
You may need to experiment to find a letter spacing that compliments your font style, font size, font color, and text density. If your results are not satisfactory, remember that you can always undo your last action by pressing Ctrl + Z on a PC or Command + Z on a Mac.
Related Resources
How to Adjust the Space between Words in Microsoft Word
How to Adjust the Space between Words in Word for Mac
How to Adjust Line Spacing in Microsoft Word
How to Adjust Page Margins in Microsoft Word
Updated September 12, 2021
Change the spacing between characters
- Select the text that you want to change.
- On the Home tab, click the Font Dialog Box Launcher, and then click the Advanced tab.
- In the Spacing box, click Expanded or Condensed, and then specify how much space you want in the By box.
Contents
- 1 How do I fix the spacing and alignment in Word?
- 2 How do I double space between words in Microsoft Word?
- 3 How do I get rid of double spacing between words in Word?
- 4 How do you fix wide spacing in Word?
- 5 How do you control the word spacing in justified text with CSS?
- 6 How do I fix paragraph alignment in Word?
- 7 What is spacing in lettering?
- 8 Why are there large spaces between words in my Word document?
- 9 How do I fix a big space between paragraphs in Word?
- 10 How do I evenly add space between a label and the input field regardless of length of text?
- 11 How do you get rid of extra spaces in justified text?
- 12 Can I use text-align justify?
- 13 How do I fix alignment in Word?
- 14 How do I change the alignment of text in Word?
- 15 How do I turn on alignment in Word?
- 16 How do you space out a letter?
- 17 What are the two techniques of spacing letters?
- 18 How do you measure letter-spacing?
- 19 How do I get rid of paragraph spacing?
How do I fix the spacing and alignment in Word?
Choose Right to align text to the right with a ragged left edge (Ctrl+R). Choose Justify to align text both left and right, adding space between words (Ctrl+J).
Explore paragraph dialog box options.
| Spacing | |
|---|---|
| Don’t add | Choose Don’t add space between paragraphs when you don’t want extra space between paragraphs. |
How do I double space between words in Microsoft Word?
Double Spacing
- Select the text you want to be double spaced.
- Click on the Home tab.
- Look for the Paragraph options.
- Find an icon that has four horizontal lines, and two arrows pointing in opposite directions. Click the icon to expand.
- Select 2.0 to double space your text.
How do I get rid of double spacing between words in Word?
Remove double line spacing
- Select the paragraph you want to change, or press Ctrl+A to select all text.
- Go to Home > Line and Paragraph Spacing.
- Select the line spacing you want.
- For more exact spacing, select Line Spacing Options, and make changes under Spacing.
How do you fix wide spacing in Word?
One approach is to open the Font dialog box (press Ctrl+D) and display the Character Spacing tab (Word 2007) or click on the Advanced tab to find the Character Spacing group (Word 2010 or a later version). Set the Scale to 95%. If that does not provide better spacing, select 90% from the drop-down list.
How do you control the word spacing in justified text with CSS?
How to control word-spacing in justified text with CSS?
- What you are looking for is the text-justify property, which can be used along with text-align: justify;
- The content below gives you the details about values that can be used with the text-justify property (copied from the MOZ page).
- none.
- auto.
- inter-word.
How do I fix paragraph alignment in Word?
How to Adjust Paragraph Alignment in Word
- Click anywhere in a paragraph you want to align, or select multiple paragraphs.
- Click an alignment option in the Paragraph group. Shortcuts: To align left, press Ctrl + L. To align right, press Ctrl + R. To align center, press Ctrl + C. To justify, Ctrl + J.
What is spacing in lettering?
Spacing refers to the amount of space left between the letters in a word, between the words themselves, and between lines. A neat lettering job can be ruined by improper spacing. There are two types of letter spacing, mechanical and optical.There is no problem in spacing between these letters.
Why are there large spaces between words in my Word document?
x for Windows: To achieve full justification, WordPerfect compresses the spaces between words while Word expands them. This often results in different line breaks and leads to different page breaks.
How do I fix a big space between paragraphs in Word?
Change spacing between paragraphs
- Click anywhere in the paragraph you want to change.
- Go to Layout, and under Spacing, click the up or down arrows to adjust the distance before or after the paragraph. You can also type a number directly.
How do I evenly add space between a label and the input field regardless of length of text?
You can add more space between a button and text box by using “margin” attribute. If you want to add right side more space then add “margin- right”, for left side “magin-left”, for top side “margin-top”, for bottom “margin-bottom”.
Method 1: Change Layout Options
- First, click “File” then click “Options” to open “Word Options” dialog box.
- Next click “Advanced” and scroll down to the bottom of the box.
- Click “Layout Options” to bring out more choices.
- Check the “Don’t expand character spaces on a line that ends with SHIFT-RETURN” box and click “OK”.
Can I use text-align justify?
text-align: justify shouldn’t be used in browsers at the moment. They aren’t good at handling the minute details within and the output ends up containing lots of rivers and there’s no support for hyphenation (other than soft hyphens).
How do I fix alignment in Word?
Press one of the shortcut keys to adjust the alignment of any highlighted text.
- For left alignment, highlight the text and press Ctrl + Shift + L .
- For center alignment, highlight the text and press Ctrl + Shift + E .
- For right alignment, highlight the text and press Ctrl + Shift + R .
How do I change the alignment of text in Word?
Change text alignment
- Place the insertion point anywhere in the paragraph, document, or table that you want to align.
- Do one of the following: To align the text left, press Ctrl+L. To align the text right, press Ctrl+R. To center the text, press Ctrl+E.
How do I turn on alignment in Word?
Snap charts, pictures, and objects to a grid to align them in…
- Select a chart, picture, or object in the document.
- On the right end of the ribbon, select Format > Align > Grid Settings. The Grid and Guides dialog box appears.
- Turn on one or both of these options: Option. Description.
How do you space out a letter?
Spacing
- Single-space your cover letter.
- Leave a space between addresses and dates in the heading.
- Leave a space between your heading (contact info) and greeting (“Dear…:”).
- Leave a space between each paragraph.
- Leave at least three spaces between your complimentary close (“Sincerely,”) and typed name.
What are the two techniques of spacing letters?
Changing kerning perception
While tracking adjusts the space between characters evenly, regardless of the characters, kerning adjusts the space based on character pairs.
How do you measure letter-spacing?
Word Right-click in the text and select Font from the menu. Click the Advanced tab. On the line that says Spacing , in the box on the right, enter the amount of letterspacing. Letterspacing in Word is measured in points.
How do I get rid of paragraph spacing?
Remove the Default Space Between Paragraphs:
Set your cursor to the location of the paragraph spacing. Click on the Line and Paragraph Spacing icon in the Home Ribbon. Select “Remove Extra Space” to remove the extra space. This has to be done in each document unless you adjust your default settings.
Как изменить расстояние между буквами в Ворде?
Иногда при написании текста в документе Word требуется улучшить читабельность букв в словах или же сделать больше расстояние между буквами, чтобы предложения занимали определённое место в документе. Некоторые пользователи для этого вставляют между буквами и словами дополнительные пробелы (самый тривиальный метод). Однако, изменить расстояние между буквами в Ворде можно с помощью встроенной в программу функции увеличения или уменьшения межбуквенного интервала.
Продемонстрируем, как это сделать, в версии Word 2007. Пусть в вордовском документе на первой странице есть некоторый текст:
Чтобы сделать расстояние между буквами в Ворде меньше или больше, прежде всего, необходимо выделить курсором, с зажатой левой кнопкой мыши, нужный фрагмент текста, а затем в верхней панели интерфейса программы перейти на вкладку «Главная», как показано на картинке выше. Далее необходимо найти секцию «Шрифт», в нижнем правом углу которой необходимо нажать левой кнопкой мыши на значок квадратика со стрелкой (или горячее сочетание клавиш Ctrl+D ):
Или можно, выделив нужный фрагмент текста и не снимая с него выделения, навести на него курсор и щелкнуть правой кнопкой мыши. В результате появится вот такое контекстное меню:
В этом меню необходимо нажать на пункт «Шрифт…». В результате появится вот такое диалоговое окошко:
Далее переходим на вкладку «Интервал» или «Дополнительно» (в зависимости от версии программы). В пункте «Интервал» выбираем один из возможный вариантов «Обычный», «Разреженный», «Уплотненный», в пункте «на:» ставим цифровое значение будущего межбуквенного интервала и нажимаем кнопку «ОК»:
В результате мы получим вот такое расстояние между буквами в выбранном фрагменте текста:
Рассмотрим как это все будет выглядеть в Word 2013. Последовательность полностью совпадает, но есть небольшие отличия в интерфейсе:
Или через нажатие правой кнопкой мышки на выделенном куске текста, затем подпункт «Шрифт…»:
В 2013 версии вкладка в диалоговом окне, связанная с изменением интервального расстояния, называется «Дополнительно»:
Источник: https://paratapok.ru/software/3078_kak-izmenit-rasstoyanie-mezhdu-bukvami-v-vorde/
Настройка интервалов и отступов в Microsoft Word: пошаговое руководство
Работать в MS Word легко и удобно. Задача пользователя — набирать, копировать, вырезать текст, а придать документу презентабельный вид можно в автоматическом режиме. Благодаря заранее заданным функциям величина отступа, междустрочного интервала, размер полей настраиваются индивидуально под потребности пользователя.
Как сделать интервал 1,5 (полуторный) в Word
Междустрочный интервал, как понятно из названия, — это расстояние между строками. По умолчанию в документах установлен одинарный интервал. Его размер соответствует размеру текущего шрифта, используемого в документе.
Полуторный интервал — это одинарный, помноженный на 1,5. Установка именно такого размера между строками наиболее часто встречается в требованиях по оформлению курсовых, дипломных работ, документации на предприятиях.
Существует несколько способов сделать полуторный интервал в вроде.
Способ 1
Самый простой способ установить интервал 1,5 в абзаце — применить одновременное нажатие клавиш Ctrl+5.
Способ 2
Действуйте согласно алгоритму:
- Перейдите на вкладку «». Внизу строки расположена вкладка «Абзац», а чуть ниже нее — небольшой квадратик со стрелкой. Данное расположение актуально при использовании версий MS Word 2007, 2010. Если установлен MS Word 2003, вкладку «Абзац» необходимо искать в меню «Формат», а дальнейшие действия будут идентичны.
- Откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать необходимый параметр. Множитель 1,5 соответствует размеру полуторного интервала.
После нажатия «Ок» интервал изменится во всем документе. Разница очевидна:
До:
После:
Способ 3
Чтобы не открывать множество окон, необходимо установить ярлык изменения интервала на панель быстрого доступа. Выглядит он так:
По умолчанию «иконка» может быть не установлена, но добавить ее несложно. Для этого необходимо:
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа. В появившемся диалоговом окне выбрать соответствующую запись:
- После откроется диалоговое окно, благодаря которому можно настроить панель, добавив ярлыки и существенно облегчив работу с приложением.Выбор вкладки «Все команды» позволит увидеть все возможные функциональные кнопки. Если их установить, то при работе с документом получится добиться нужного результата несколькими кликами мышки.
- Выбрать нужную иконку «Интервал», нажать «Добавить» и «Ок».
Теперь на Ленте вверху документа появился активный ярлык, пользуясь которым можно быстро изменить межстрочный интервал во всем документе.
Способ 4
Стиль каждого документа устанавливается вручную, в противном случае используется тот, который стоит по умолчанию. Если в стиле установить нужный интервал, то при каждом открытии документа именно он и будет использоваться. Для этого необходимо:
- Зайти в настройку пользовательских интервалов:
- Установить множитель 1,5. У пользователя есть возможность выбора: использовать полуторный интервал только в текущем документе или сделать его шаблонным по умолчанию.
При использовании программы MS Word 2003 откройте вкладку «Формат», далее выберите «Стили», затем зайдите в «Обычный» и нажмите «Изменить». Далее остается выбрать нужный интервал.
Как настроить отступ в Ворде
Отступы в MS Word предназначены для соблюдения требований к составлению документов, выделения текста, усиления смысловой нагрузки отдельных моментов, удобочитаемости. Не нужно каждый раз выставлять отступы заново, достаточно установить их один раз, и забыть о контроле за написанием документа.
Отступ красной строки
Настройте отступ первой строки в MS Word, следуя инструкции:
- Установите курсор в начале любой части абзаца, нажмите правой кнопкой мышки. Высветиться окно, в котором необходимо выбрать вкладку «Абзац».
- В появившемся окне будет подраздел «Отступ», а чуть ниже и правее «Первая строка». Рядом в окошке следует поставить размер отступа красной строки в MS Word. Если сразу нажать «Ок», изменится отступ только текущего абзаца. Чтобы поменять настройку во всем документе, необходимо нажать ссылку «По умолчанию» (она находится внизу окна) и принять изменения только в текущем документе либо в каждом из новосозданных.Строка сместится на указанную величину.Результат внесенных изменений:
Еще один вариант установки красной строки заключается в использовании следующей последовательности действий:
- Поставить курсор на обозначение текущего стиля, нажать на правую кнопку мыши и выбрать функцию «Изменить».
- В появившемся окне нажать кнопку «Формат», а затем в новом активном окошке — «Абзац».
- Выбрать размер отступа, а при необходимости и другие параметры, нажать «Ок». После возврата в предыдущее диалоговое окно поставить галочку на нужной опции — оставить такой формат для одного документа или для всех, которые будут создаваться в будущем.
Если в отдельных частях документа необходимо будет изменить стиль текста, например, сделать выделение в виде цитаты, размер отступа не изменится.
Отступ между абзацами
Чтобы текст не становился единым бессмысленным монолитом, используют отступ между абзацами.
Вот пример текста, состоящего из нескольких цитат, где интервал между абзацами не используется:
А теперь тот же текст, но отредактированный, воспринимаемый читателем как отдельные выдержки из текста:
Изменений несколько: выбран новый стиль текста, установлен другой межстрочный интервал и изменены отступы между абзацами.
Чтобы отступы появились автоматически без использования клавиши Enter, нужно:
- На вкладке «» выбрать изменение стилей. Затем — «Интервал между абзацами», а после — «Пользовательские интервалы».
- В появившемся активном окне выбрать нужный размер отступа. Установленный формат будет использоваться во всем документе.
Если необходимо поставить отступы только для одного конкретного абзаца в тексте, необходимо его выделить, нажать правую кнопку мышки и выбрать вкладку «Абзац». Далее действовать по ранее описанному алгоритму.
Как настроить поля в MS Word
Удобный дизайн программы дает подсказки, как настроить поля, и сделать нужно следующее:
- Выбрать вкладку «Разметка страницы». Далее кликнуть на функцию «Поля». Можно выбрать любые из подложенных стандартных вариантов (обычные, узкие и прочие) или настроить ширину самостоятельно.
- В активном окне необходимо определить ориентацию бумаги (книжная или альбомная).
Еще более простой способ настройки полей — вручную определить их линейкой. Если она не видна, это легко исправить. Нужно выбрать вкладку «Вид», и поставить галочку напротив надписи «Линейка». Стрелки линейки перемещаются вручную и определяют размер полей.
Благодаря несложным автонастройкам работа в MS Word станет еще приятнее.
Программы • Microsoft Word, MS Word
Источник: https://sysadmin-note.ru/nastrojka-intervalov-i-otstupov-v-microsoft-word/
Изменяем расстояние между словами в Microsoft Word
В MS Word имеется довольно большой выбор стилей для оформления документов, есть множество шрифтов, кроме этого доступны различные стили форматирования и возможность выравнивания текста. Благодаря всем этим инструментам можно качественно улучшить внешний вид текста. Однако, иногда даже столь широкий выбор средств кажется недостаточным.
Мы уже писали о том, как выровнять текст в документах MS Word, увеличить или уменьшить отступы, изменить междустрочный интервал, а непосредственно в этой статье расскажем о том, как сделать большие расстояния между словами в Ворде, то есть, грубо говоря, как увеличить длину пробела. Кроме того, если это необходимо, аналогичным методом вы также сможете и уменьшить расстояние между словами.
Сама по себе необходимость сделать расстояние между словами больше или меньше, чем это делается программой по умолчанию, возникает не так уж и часто. Однако, в случаях, когда это все-таки требуется сделать (например, чтобы наглядно выделить какой-то фрагмент текста или, наоборот, отодвинуть его на “задний план”), в голову приходят отнюдь не самые правильные идеи.
Так, для увеличения расстояния кто-то ставит вместо одного пробела два и более, кто-то использует для отступа клавишу TAB, тем самым создавая в документе проблему, избавиться от которой не так уж и легко. Если же говорить об уменьшенных пробелах, подходящее решение даже близко не напрашивается.
Размер (значение) пробела, который обозначает расстояние между словами, стандартный, а увеличивается он или уменьшается разве что с изменением размера шрифта в большую или меньшую сторону, соответственно.
Однако, мало кто знает, что в MS Word есть символ длинного (двойного), короткого пробела, а также символ четвертного пробела (¼), которые как раз-таки и можно использовать для увеличения расстояния между словами или его уменьшения. Находятся они в разделе “Специальные знаки”, о котором мы ранее уже писали.
Как сделать уменьшенные поля?
Если вы хотите сделать хорошую шпаргалку, то без изменения полей у вас ничего не получится. Для этого вам надо открыть «Файл» и перейти в закладку «Параметры страницы», именно в ней и расположены свойства полей. Для начала вы можете выставить все поля, к примеру, на пол сантиметра, распечатать один листочек и посмотреть, как все будет выглядеть. При этом следует учитывать, что в том случае есть вы выставили что-то не так в «ворде», то вы просто не сможете распечатать документ. Кроме использования меню, существует еще один способ — вы можете воспользоваться линейкой.
Изменение интервала между словами
Итак, единственно верное решение, которое можно принять в случае необходимости увеличить или уменьшить расстояние между словами, это замена обычных пробелов на длинные или короткие, а также ¼ пробела. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.
Добавляем длинный или короткий пробел
1. Кликните по пустому месту (желательно, по пустой строке) в документе, чтобы установить там указатель перемещения курсора.
2. Откройте вкладку “Вставка” и в меню кнопки “Символ” выберите пункт “Другие символы”.
3. Перейдите во вкладку “Специальные знаки” и найдите там “Длинный пробел”, “Короткий пробел” или “¼ пробела”, в зависимости от того, что вам необходимо добавить в документ.
4. Кликните по этому специальному знаку и нажмите кнопку “Вставить”.
5. Длинный (короткий или четвертной) пробел будет вставлен в пустое место документа. Закройте окно “Символ”.
Заменяем обычные пробелы на двойные
Как вы, наверное, понимаете, вручную заменять все обычные пробелы на длинные или короткие в тексте или отдельном его фрагменте не имеет ни малейшего смысла. Благо, вместо затяжного процесса “копировать-вставить”, сделать это можно с помощью инструмента “Замена”, о котором ранее мы уже писали.
1. Выделите добавленный длинный (короткий) пробел с помощью мышки и скопируйте его (CTRL+C). Убедитесь в том, что вы скопировали один символ и ранее в этой строке не было пробелов и отступов.
2. Выделите весь текст в документе (CTRL+A) или выделите с помощью мышки фрагмент текста, стандартные пробелы в котором необходимо заменить на длинные или короткие.
3. Нажмите на кнопку “Заменить”, которая расположена в группе “Редактирование” во вкладке “Главная”.
4. В открывшемся диалоговом окне “Найти и заменить” в строке “Найти” поставьте обычный пробел, а в строке “Заменить на” вставьте ранее скопированный пробел (CTRL+V), который был добавлен из окна “Символ”.
5. Нажмите на кнопку “Заменить все”, после чего дождитесь сообщения о количестве выполненных замен.
6. Закройте уведомление, закройте диалоговое окно “Найти и заменить”. Все обычные пробелы в тексте или выделенном вами фрагменте будут заменены на большие или маленькие, в зависимости от того, что вам было необходимо сделать. Если это потребуется, повторите вышеописанные действия для другого фрагмента текста.
Примечание: Визуально при среднем размере шрифта (11, 12) короткие пробелы и даже ¼-пробелы практически невозможно отличить от стандартных пробелов, которые ставятся с помощью клавиши на клавиатуре.
Уже здесь мы могли бы закончить, если бы не одно “но”: помимо увеличения или уменьшения интервала между словами в Ворде, также можно изменить и расстояние между буквами, сделав его меньшим или большим в сравнение со значениями по умолчанию. Как это сделать? Просто выполните следующие действия:
1. Выделите фрагмент текста, в котором нужно увеличить или уменьшить отступы между буквами в словах.
2. Откройте диалоговое окно группы “Шрифт”, нажав на стрелочку в правом нижнем углу группы. Также, можно использовать клавиши “CTRL+D”.
Изменение межбуквенного интервала
Иногда бывает так, что после набора текста на последней странице раздела остается несколько строк, что противоречит правилам вёрстки. По стандартам лист должен быть заполнен минимум на 1/3.
Чтобы это исправить, нужно выполнить последовательность действий:
- Выделить последний абзац раздела или лучше весь раздел. Во втором случае изменения будут не так заметны.
Важно! Этот метод также подходит для заголовков, если одно-два слова перешло на следующую строку. Другой метод: поставить между словами неразрывный пробел, для этого воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+Пробел» или специальными знаками во вкладке «Символ»
Изменение интервала между знаками
При выборе параметра Разреженный
или
Уплотненный
между всеми буквами устанавливаются одинаковые интервалы. Кернинг регулирует интервалы между отдельными парами букв, уменьшая или увеличивая их.
Равномерное увеличение или уменьшение интервалов между всеми выделенными знаками
Выделите текст, который требуется изменить.
На вкладке Главная
нажмите кнопку вызова диалогового окна
Шрифт
, а затем щелкните вкладку
Дополнительно
.
Примечание:
Если вы используете
Word 2007
, эта вкладка называется
Межзнаковый интервал
.
В поле Интервал
выберите параметр
Разреженный
или
Уплотненный
, а затем введите нужное значение в поле
на
.
Кернинг знаков, размер которых превышает заданный
Кернингом называется регулировка расстояния между двумя знаками. Идея состоит в том, чтобы улучшить внешний вид, уменьшая интервал между знаками (например, «A» и «V») и увеличивая интервал между символами, которые не должны быть.
Выделите текст, который требуется изменить.
На вкладке Главная
нажмите кнопку вызова диалогового окна
Шрифт
, а затем щелкните вкладку
Дополнительно
.
Примечание:
Если вы используете
Word 2007
, эта вкладка называется
Межзнаковый интервал
.
Установите флажок Кернинг для знаков размером
, а затем введите нужный размер в поле
пунктов и более
.
Как сделать колонки в «Ворде»?
Стоит отметить, что в том случае, когда вы используете мелкий шрифт для большого объема информации, то обычная разметка страницы вам просто-напросто не подойдет. Лучшим выходом из сложившейся ситуации будет расположение текста как в газетах — в виде небольших колонок. Для этого вам снова надо выделить весь текст на странице, выбрать раздел «Формат» и в нем закладку «Колонки». В этом разделе вы можете настраивать параметры колонок. На странице листа А4 спокойно поместится пять или 6 колонок, при этом идеальный промежутком между ними будет примерно два миллиметра — вы спокойно сможете все прочесть.
Кроме колонок, некоторые любят использовать таблицы — этот способ ничем не хуже, а возможно даже еще лучше позволяет заполнить лист текстом. Единственное отличии состоит в том, что он может быть более сложным. Вам стоит попрактиковаться и решить какой из этих вариантов лучше всего вам подойдет.
Изменение масштаба текста по горизонтали
При изменении масштаба форма знаков меняется в соответствии с указанным процентным значением. Масштаб текста изменяется путем его сжатия или растяжения.
Выделите текст, который вы хотите сжать или растянуть.
На вкладке Главная
нажмите кнопку вызова диалогового окна
Шрифт
, а затем щелкните вкладку
Дополнительно
.
Примечание:
Если вы используете
Word 2007
, эта вкладка называется
Межзнаковый интервал
.
Введите нужное процентное значение в поле Масштаб
.
Процентное значение, превышающее 100 процентов, растягивает текст. Процентные значения ниже 100 процентов сжимают текст.
Изменение междустрочных интервалов
Чтобы увеличить или уменьшить интервал по вертикали между строками текста в абзаце, лучше использовать стиль, используемый в абзаце.
Найдите стиль, который вы используете, в коллекции » стили
» на вкладке »
Главная
«.
Щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить
.
В центре диалогового окна вы увидите кнопки междустрочный интервал, позволяющие выбрать одинарный, 1,5 x или двойной интервал. Выберите интервал, который вы хотите применить, и нажмите кнопку ОК
.
Если вы хотите применить к стилю определенный междустрочный интервал, нажмите кнопку Формат
щелкнитепо стрелке в левом нижнем углу диалогового окна »
Изменение стиля
» и выберите пункт
абзац
. С помощью раскрывающегося списка
междустрочный интервал
вы можете выбрать или задать более конкретный междустрочный интервал.
Дополнительные сведения об изменении стилей в Word можно найти в статье Настройка стилей в Word.
Использование стилей в Word — бесплатные, 10-минутные учебные курсы для видео.
Источник: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82%D0%B5-e9b96011-1c42-45c0-ad8f-e8a6e4a33462
Корректировка интервала
- Выделить изменяемый текст;
- Открыть (щелчком правой клавиши мыши) его контекстное меню и щёлкнуть строку «Шрифт»
- В окне «Шрифт» перейти на страницу «Дополнительно» и открыть список «Интервал».(В скобках отметим, что на страницу «Дополнительно» можно перейти и быстрее, применив сочетание клавиш Ctrl+D сейчас же после выделения текста).
- Как видно, пользователю доступны два варианта фиксированного изменения межбуквенного расстояния.
Чтобы увеличить расстояние между буквами, следует выбрать «Разреженный».
По умолчанию можно расширить межбуквенное расстояние на 1 пункт, равный 0,35 мм. Для удобства пользователя в нижней части приведён образец, показывающий, как будет в этом случае выглядеть текст. Очевидно, что пользователь может изменить значение в 1 пункт, с помощью маленьких треугольников добавляя или убавляя интервал на 0,1 пт. Другой вариант – непосредственно ввести в поле размера интервала нужное значение и щёлкнуть OK. Можно ввести сколь угодно большое расстояние.
Чтобы уменьшить интервал, надо выбрать «Сжатый».
Пользователь может сократить межбуквенный интервал аналогично предыдущему случаю – по умолчанию на 1 пт, или установив желаемое значение. Как видно по образцу, в данном случае уплотнение текста отрицательно сказалось на его читабельности.
Рассмотренное выше изменение межбуквенного интервала проходит для всех букв выделенного текста одинаково. В текстовом редакторе Word есть возможность изменить межбуквенный интервал более тонко, учитывая особенности начертания соседних букв. При включённой функции кернинга Word выбирает оптимальный интервал между парами символов автоматически, в зависимости от особенностей шрифта. Цель кернинга – повысить визуальную привлекательность текста.
Внимательное сравнение двух последних скриншотов – до и после кернинга, позволяет в этом убедиться. Кернинг преимущественно применяется в текстах с крупным шрифтом – заголовках и логотипах.
Как сделать разреженный шрифт в word?
В процессе создания документа для декоративного выделения какого-либо фрагмента текста можно воспользоваться такой функцией редактора, как изменение межбуквенного интервала. Можно сделать разреженный или уплотненный интервал.
Вот так выглядит текст с разреженным межбуквенным интервалом (2пт):
А вот так — с уплотненным межбуквенным интервалом (1пт):
Чтобы изменить интервал между буквами следует выделить нужный текст и выполнить следующие действия.
Для редактора Word 2003
- В меню Формат выберите команду Шрифт. Откроется одноименное диалоговое окно. Это же окно можно открыть с помощью сочетания клавиш «Ctrl»+«D».
- Перейдите на вкладку Интервал.
- В поле Интервал выберите значение Разреженный или Уплотненный и установите значение интервала в цифрах.
- Нажмите ОК
Для редактора Word 2007
- На вкладке Главная в группе команд Шрифт нажмите кнопку вызова диалоговых окон (в правом нижнем углу группы).
- Перейдите на вкладку Интервал.
- В поле Интервал выберите значение Разреженный или Уплотненный и установите значение интервала в цифрах.
- Нажмите ОК
Если вы предпочитаете работать с клавиатурой путем вызова сочетаний клавиш, то вам необходимо самостоятельно установить такие сочетания клавиш для применения команд уплотненного или разреженного интервала между символами.
Если вы используете редактор Word 2003, то откройте диалоговое окно Настройка (меню Сервис — команда Настройка) и нажмите кнопку Клавиатура. Откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры. В поле Категории выберите строку Формат, а в поле Команды выберите строку Condensed (уплотненный интервал) или Expanded (разреженный интервал) и задайте для этих команд подходящие вам сочетания клавиш.
Если вы используете редактор Word 2007, то для вызова диалогового окна Настройка клавиатуры необходимо открыть диалоговое окно Параметры Word и перейти на закладку Настройка. В открывшейся панели нажать кнопку Настройка. Далее в поле Категории выбрать категорию Все команды, а в поле Команды найти и выбрать строку Condensed или Expanded и назначить для этих команд свои сочетания клавиш.
как установить в ворде разреженный интервал между символами
Выделяешь текст (или сразу делаешь стиль) — на выделенном правой мышей — Шрифт — Интервал — Разреженный. Там проставляешь нужное значение.
Формат — Шрифт — интервал
Выдыели нужный текст. Опция шрифт / Дополнительно / Межзнаковый интервал / Интервал. Интервал / Разряженный и выставляй нужное значение в пунктах. Межстрочный интервал меняется в опции Абзац.
Выделяешь текст (или сразу делаешь стиль) — на выделенном правой мышей — Шрифт — Интервал — Разреженный. Там проставляешь нужное значение.
Войдите, чтобы написать ответ
Изменение стандартного межбуквенного интервала в тексте может понадобиться для фиксации внимания на его отдельных участках. Чтобы изменить интервал между буквами в ворде, нужно выполнить приводимую последовательность действий.
Корректировка интервала
- Выделить изменяемый текст;
- Открыть (щелчком правой клавиши мыши) его контекстное меню и щёлкнуть строку «Шрифт»
- В окне «Шрифт» перейти на страницу «Дополнительно» и открыть список «Интервал».(В скобках отметим, что на страницу «Дополнительно» можно перейти и быстрее, применив сочетание клавиш Ctrl+D сейчас же после выделения текста).
- Как видно, пользователю доступны два варианта фиксированного изменения межбуквенного расстояния.
Чтобы увеличить расстояние между буквами, следует выбрать «Разреженный».
По умолчанию можно расширить межбуквенное расстояние на 1 пункт, равный 0,35 мм. Для удобства пользователя в нижней части приведён образец, показывающий, как будет в этом случае выглядеть текст. Очевидно, что пользователь может изменить значение в 1 пункт, с помощью маленьких треугольников добавляя или убавляя интервал на 0,1 пт. Другой вариант – непосредственно ввести в поле размера интервала нужное значение и щёлкнуть OK. Можно ввести сколь угодно большое расстояние.
Чтобы уменьшить интервал, надо выбрать «Сжатый».
Пользователь может сократить межбуквенный интервал аналогично предыдущему случаю – по умолчанию на 1 пт, или установив желаемое значение. Как видно по образцу, в данном случае уплотнение текста отрицательно сказалось на его читабельности.
Кернинг
Рассмотренное выше изменение межбуквенного интервала проходит для всех букв выделенного текста одинаково. В текстовом редакторе Word есть возможность изменить межбуквенный интервал более тонко, учитывая особенности начертания соседних букв. При включённой функции кернинга Word выбирает оптимальный интервал между парами символов автоматически, в зависимости от особенностей шрифта. Цель кернинга – повысить визуальную привлекательность текста.
Внимательное сравнение двух последних скриншотов – до и после кернинга, позволяет в этом убедиться. Кернинг преимущественно применяется в текстах с крупным шрифтом – заголовках и логотипах.
Видео: Как увеличить расстояние между буквами?
Выше рассмотрение межбуквенного интервала велось применительно к Word 2010. В ворде ближайших версий – 2007 и 2013 отличий нет.
Как изменить межбуквенный интервал в Ворде? Ссылка на основную публикацию
Как изменить шрифт и интервал в Word 2010?
В этом уроке мы рассмотрим форматирование текста. Подробно остановимся на изменении шрифта и настройке междустрочного интервала. Это поможет Вам заранее настроить все параметры текста, а в завершении мы сохраним все настройки в отдельный стиль.
Для начала настроим шрифт и размер будущего текста нашей курсовой работы. Для этого перейдите в группу функций «Шрифт»
на вкладке ленты задач
«Главная»
. По общему правилу необходимо использовать шрифт Times New Roman двенадцатого или четырнадцатого размера.
Размер шрифта выбирают в зависимости от междустрочного интервала. Его мы настроим чуть позже.
Для того, чтобы выбрать шрифт, кликните по стрелочке, расположенной рядом с окном выбора и кликните по нужному из выпадающего списка. Вы так же можете выбрать шрифт, введя в строку с выбором его название. При этом поиск шрифта будет осуществляться динамически. Это значит, что введя в строку поиска первые буквы, вы можете уже найти искомый шрифт. Для примера, чтобы не прокручивать список, в строку с названием достаточно ввести латинские «T» и «i», и Вам уже будет предложен шрифт «Times New Roman»
.
Точно так же можно изменить и шрифт. Вы можете самостоятельно ввести в строку с размером шрифта числовое значение, либо выбрать размер из выпадающего списка. Так же Вы можете изменить размер шрифта, кликая по кнопкам с буквами «А» и стрелочками. Они понижают и повышают размер шрифта на заранее установленные величины.
Теперь осталось настроить интервал. Для этого кликните по кнопке в виде стрелочки, расположенной в нижнем правом углу группы функций «Шрифт». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Дополнительно»
и в пункте «Интервал» выберите
«Обычный»
, если Вы используете размер шрифта 14, и «разреженный», если Вы выбрали размер шрифта 12.
В следующем уроке мы сохраним сделанные эти настройки в отдельный стиль для того, чтобы в следующий раз просто применить этот стиль и не выполнять настройки заново.
Текстовый редактор Word обладает различными инструментами для работы с текстом. О многих возможностях редактора простые пользователи даже не догадываются. При работе с определенными документами у пользователей может возникнуть необходимость растянуть текст по горизонтали или вертикали, данное действие выполнить достаточно просто, для этого понадобится:
— Текстовый редактор Word(Данная программа входит в пакет лицензионных офисных программ Microsoft Office 2021, который можно купить у нас недорого).
Инструкция
- Если вам нужно растянуть текст по всей ширине строки, то можно применить специальный инструмент «Выравнивание по ширине». Выделите фрагмент текста, который нужно растянуть по ширине листа, при необходимости выравнивания всего документа нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A. Откройте в редакторе вкладку «Главная» и в группе опций «Абзац» нажмите на значок «Выровнять по ширине», также можно использовать комбинацию «горячих клавиш» Ctrl+J. В указанном тексте автоматически изменится ширина пробелов и текст равномерно будет распределен по всему листу. Количество строк и листов документа останется неизменным.
- Текст в документе можно растянуть по вертикали, для этого придется самостоятельно подобрать междустрочный интервал. Выделите весь текст или его фрагмент и перейдите на вкладку редактора «Главная». В разделе опций «Абзац» нажмите на выпадающий список «Интервал» и подберите подходящее значение междустрочного интервала. Если вас не устраивают предложенные варианты интервала, то его можно задать самостоятельно, для этого нажмите «Другие варианты междустрочных интервалов» и установите нужное значение. В конечном итоге число строк в документе останется неизменным, но будет увеличено его число страниц.
- Растянуть текст в документе Word можно, используя инструмент изменения пропорции букв, при этом высота символов останется прежней. Выделите нужный фрагмент текста и перейдите на вкладку «Главная», в правом нижнем углу раздела «Шрифт» имеется маленький маркер, нажмите на него. Будет загружено окно настроек шрифта, этот диалог можно вызвать «горячими клавишами» Ctrl+D.
- Откройте страницу настроек «Дополнительно» и в раскрывающемся списке «Масштаб» укажите нужное значение растягивания текста в процентах. Для растягивания текста можете использовать изменения в строке «Интервал» данного окна. В выпадающем списке соответствующего поля выберите «Разреженный» и установите в соседнем поле значение в пунктах. Предварительный результат изменения вы увидите в окне предварительного просмотра. Сохраните изменения нажатием на кнопку ОК.
Видео: Как выровнять текст в Ворде. Как сделать поля в Word
Видео: Как увеличить расстояние между буквами?
Выше рассмотрение межбуквенного интервала велось применительно к Word 2010. В ворде ближайших версий – 2007 и 2013 отличий нет.
Как изменить межбуквенный интервал в Ворде? Ссылка на основную публикацию
И еще статьи о Ворде:
- Как сделать абзац в word?
- Как удалить знак абзаца в ворде?
- Как убрать знаки табуляции в ворде?
- Как сделать расстояние между абзацами в ворде?
При оформлении документов в Ворде иногда приходится подстраивать текст так, чтобы он занимал определенное место на листе или имел определенную длину. Проще всего добиться этого, разбавляя текст пробелами. Но лучшего эффекта можно добиться, если изменить расстояние между буквами в Ворде, тогда отличие этого текста от основного будет практически незаметным.
Расстояние между буквами в Ворде можно как уменьшить, так и увеличить. Для этого необходимо выделить участок текста, над которым будут проводиться манипуляции, и зайти в меню «Шрифт». Сделать это можно нажав на соответствующий значок на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт», либо нажать павой кнопкой мыши на выделенный текст, и выбрать соответствующий пункт в появившемся меню.
Word 2003: Разреженный и уплотнённый стиль интервала
Чтобы сделать разреженный интервал, надо совершить следующие действия:
- Если текст уже написан, то его необходимо выделить. Если текста еще нет, и вы хотите изменить интервал всего текста, который будет написан, то переходите сразу к пункту 2.
- В меню «Формат» перейти на «Шрифт» (быстрый способ вызвать данное окно с помощью комбинации клавиш «Ctrl + D»).
- Зайти во вкладку «Интервал» и указать значение «Уплотнённый» либо «Разреженный» и выставить нужный интервал в цифрах.
Текст, что находится ниже, с разреженным межбуквенным интервалом в 2 пт., выглядит следующим образом:
Уплотненный фрагмент текста с межбуквенным интервал в 1 пт представлен ниже:
Настраиваем автоматические переносы
Несмотря на все наши усилия, чтобы текст был нормально читаемым, иногда могут происходить сбои. Чаще всего такое происходит, когда случаются не правильные переносы текста, из-за чего он может съезжать в сторону. Для того чтобы этого избежать, вам потребуется их настроить. Это делается следующим образом:
- Откройте Сервис — Язык — Настроить и выберите закладку «Расстановка переносов».
- В ней вам потребуется отметить галочками два пункта: «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из прописных букв».
Такие простые действия позволят вам еще сильнее сжать текст и использовать пространство листа по полной. Особенно это пригодится в случае использования в тексте очень длинных слов — теперь они будут размещаться на двух строчках. Иногда, даже после таких действий автоперенос может не работать. Чтобы это исправить вам потребуется определить текст, обычно для этого используется автоматическое определение. Кроме этого иногда проблема кроется в настройках абзаца — заходите в меню Формат и уже в закладке «Абзац» убираете галочку с пункта, который запрещает автоматический перенос слов.
Кроме всех этих методов, который позволяют увеличить плотность текста, некоторые любят использовать сокращение слов — мы рекомендуем не использовать это свойство, ведь вы можете не разобраться в написанном. Как только вы проделаете все процедуры с текстом, просмотрите его и распечатайте. Теперь вам осталось только разрезать листы А4 и разложить все вопросы в нужном порядке. При этом надо быть предельно аккуратным, особенно учитывая то, что интервалы между колонками всего лишь несколько миллиметров.
Мы надеемся, что наша статья о том, как сделать шпаргалки, поможет вам. Удачи и успехов!
Настройка интервала в Ворде 2007-2016: способ 2
Для более новых версий текстового редактора Ворд 2007, 2010, 2013, 2021 будут актуальны дальнейшие настройки межбуквенного интервала.
- Выделить весь текст или абзац определённого фрагмента, нажать правой кнопкой мыши и выбрать «Шрифт»;
- В новом окне зайти в «Дополнительно»;
- В подразделе «Межзнаковый интервал» в строке «Интервал» указать нужный «Обычный», «Уплотненный» либо «Разреженный».
- Все готово.
Важно! Если необходимо увеличить расстояние между буквами или символами следует установить «Разреженный». Межсимвольное значение будет стоять по умолчанию на 0,1 пт и его можно увеличить.
Расстояние слишком большое между символами? Это можно изменить! Всего лишь стоит указать «Уплотненный» интервал. Значение по умолчанию будет начинаться с 0,1 пт.
Комбинация клавиш для установки межсимвольного интервала
Также можно собственными силами назначить комбинацию клавиш для быстрого использования команд, что в дальнейшем позволит в две секунды устанавливать уплотнённый или разреженный промежуток между буквами и символами.
В меню «Сервис» выбираем «Настройка».
Теперь нажимаем на кнопку «Клавиатура».
В области «Категории» выбрать «Формат»;
- В разделе «Команды» строчку «Condensed» (в переводе уплотнённый) либо «Expanded» (разреженный интервал);
- Обозначить данным командам комбинацию клавиш на ваш вкус.
В редакторе надо проделать такие шаги:
- Войти в «Параметры Word» — открыть подраздел «Настройка» далее нажать на кнопку «Настройка».
- В области «Категории» — указать мышью на «Все команды».
- В области «Команды» в соответствующей строке «Condensed» (уплотнённый) назначить сочетание клавиш.
- Для строки «Expanded» (разреженный) также прописать определённую комбинацию клавиш.
Ворд 2010, 2013, 2016
- Заходим в «Параметры Word»
- Выбираем «Настроить ленту» и жмем «Настройка»
- В области «Категории» — указать мышью на «Все команды».
- В области «Команды» в соответствующей строке «Condensed» (уплотнённый) назначить сочетание клавиш.
- Для строки «Expanded» (разреженный) также прописать определённую комбинацию клавиш.
Источник: https://kakvworde.ru/izmenit-mezhbukvennyy-interval
Как в Ворде перевернуть текст вертикально при помощи надписи в фигуре — 3 способ
Если вам понадобилось перевернуть текст вертикально, в офисном редакторе имеются встроенные настройки для выполнения этой работы по определенным значениям, заданным в программе по умолчанию.
В приложении Microsoft Word выполните следующие действия:
- В меню «Вставка» нажмите на кнопку «Фигуры».
- В открывшемся меню выберите «Надпись».
- Создайте произвольное поле для надписи, а затем внутри напишите текст.
- Откройте меню «Формат», в опции «Направление текста» выберите подходящий вариант для поворота текста Ворд в заданном направлении: «Повернуть на 90°» или «Повернуть на 270°».
- Нажмите на кнопку «Контур фигуры», выберите опцию «Нет контура».
Корректировка интервала
Чтобы увеличить расстояние между буквами, следует выбрать «Разреженный».
По умолчанию можно расширить межбуквенное расстояние на 1 пункт, равный 0,35 мм. Для удобства пользователя в нижней части приведён образец, показывающий, как будет в этом случае выглядеть текст. Очевидно, что пользователь может изменить значение в 1 пункт, с помощью маленьких треугольников добавляя или убавляя интервал на 0,1 пт. Другой вариант – непосредственно ввести в поле размера интервала нужное значение и щёлкнуть OK. Можно ввести сколь угодно большое расстояние.
Чтобы уменьшить интервал, надо выбрать «Сжатый».
Пользователь может сократить межбуквенный интервал аналогично предыдущему случаю – по умолчанию на 1 пт, или установив желаемое значение. Как видно по образцу, в данном случае уплотнение текста отрицательно сказалось на его читабельности.
Рассмотренное выше изменение межбуквенного интервала проходит для всех букв выделенного текста одинаково. В текстовом редакторе Word есть возможность изменить межбуквенный интервал более тонко, учитывая особенности начертания соседних букв. При включённой функции кернинга Word выбирает оптимальный интервал между парами символов автоматически, в зависимости от особенностей шрифта. Цель кернинга – повысить визуальную привлекательность текста.
Внимательное сравнение двух последних скриншотов – до и после кернинга, позволяет в этом убедиться. Кернинг преимущественно применяется в текстах с крупным шрифтом – заголовках и логотипах.
Обработка пробелов между буквами и словами
Расстояние между словами word-spacing
Устанавливает интервалы между словами. Можно использовать положительные и отрицательные значения. При отрицательном значении слова могут накладываться друг на друга.
На значение word-spacing оказывает влияние значение свойства text-align в случае выравнивания текста по ширине. Наследуется.
P p
Расстояние между буквами letter-spacing
Свойство устанавливает расстояние между буквами (величину трекинга) и символами. Может принимать положительные и отрицательные значения. Целесообразно применять для повышения выразительности и читаемости заголовков, определений и пр. Наследуется.
P p
Обработка пробелов white-space
Свойство обрабатывает пробелы между словами и переносы строк внутри элемента. Не наследуется.
Источник: https://thetarif.ru/rates/teg-rasstoyanie-mezhdu-bukvami-kak-izmenit-mezhbukvennyi-interval-v-vorde.html
Applying Kerning Automatically or Manually in Word to Control Character Spacing
by Avantix Learning Team | Updated December 28, 2021
Applies to: Microsoft® Word® 2013, 2016, 2019, 2021 or 365 (Windows)
Kerning can be used in Microsoft Word to increase or decrease the spacing between characters. You have the option of turning on automatic kerning or you can manually control kerning by expanding or condensing spacing.
When a font designer creates a font or typeface, spacing between characters is integrated into the font by default. Specific characters or letter pairs are spaced closer together and some are spaced farther apart. Depending on the font, certain characters may seem to be spaced too far apart.
Recommended article: How to Check Word Count in Microsoft Word (4 Ways)
The goal when you apply kerning is to make text more readable and legible. Some fonts or typefaces may require kerning with some letter pairs while others may not. Kerning tends to be used most often with larger text such as a heading. However, if you apply kerning to larger text (let’s say 48 point) and then change it to a smaller size (like 24 point), you should check the kerning or character spacing you have applied as it may need to be changed. Therefore, it’s often a good idea to leave kerning until the end of the editing process.
Turning on automatic kerning to change character spacing
To turn on automatic kerning in a Word document:
- Select the text with the spacing between characters you want to adjust.
- Press Ctrl + D. You can also select the Home tab in the Ribbon and select the dialog box launcher on the bottom right corner of the Font group or right-click in the text and select Font from the drop-down menu. The Font dialog box appears.
- Click the Advanced tab.
- Select or check the Kerning for fonts check box.
- Enter a font size (such as 12) in points to the right of Kerning for fonts. You can also click the up or down arrows to choose a font size. Kerning will be applied to fonts of the selected size and above.
- Click OK.
The Font dialog box appears as follows with Kerning for fonts (automatic kerning) turned on:
Applying manual kerning using expanded or condensed spacing
To adjust spacing between characters manually, you will need to change Spacing settings:
- Select the text with the spacing between characters you want to adjust.
- Press Ctrl + D. You can also select the Home tab in the Ribbon and select the dialog box launcher on the bottom right corner of the Font group or right-click in the text and select Font from the drop-down menu. The Font dialog box appears.
- Click the Advanced tab.
- Deselect or uncheck the Kerning for fonts check box.
- Beside Spacing, select Expanded (to increase the space between characters) or Condensed (to decrease the space between characters) from the drop-down menu.
- In the By box to the right of spacing, click the up or down arrows to increase or decrease the amount, in points, by which the text is expanded or condensed.
- Click OK.
The Font dialog box appears as follows with options for Normal, Expanded or Condensed spacing:
In some other programs, this type of spacing is called tracking. It’s typically a better idea to expand text rather than condense it. You also should avoid text being too loose or too tight as the text can be difficult to read for those with vision impairments or cognitive disabilities.
Subscribe to get more articles like this one
Did you find this article helpful? If you would like to receive new articles, join our email list.
More resources
How to Generate Random Text in Word
14+ Shortcuts to Quickly Select Text in Microsoft Word
How to Show or Hide White Space in Word Documents
10+ Great Microsoft Word Navigation Shortcuts to Move Around Quickly in Your Documents
How to Insert a Check Mark in Word (5 Ways to Insert a Check Mark or Tick Mark with Shortcuts)
Related courses
Microsoft Word: Intermediate / Advanced
Microsoft Word: Long Documents Master Class
Microsoft Word: Styles, Templates and Tables of Contents
Microsoft Word: Designing Dynamic Word Documents Using Fields
VIEW MORE COURSES >
Our instructor-led courses are delivered in virtual classroom format or at our downtown Toronto location at 18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada (some in-person classroom courses may also be delivered at an alternate downtown Toronto location). Contact us at info@avantixlearning.ca if you’d like to arrange custom instructor-led virtual classroom or onsite training on a date that’s convenient for you.
Copyright 2023 Avantix® Learning
Microsoft, the Microsoft logo, Microsoft Office and related Microsoft applications and logos are registered trademarks of Microsoft Corporation in Canada, US and other countries. All other trademarks are the property of the registered owners.
Avantix Learning |18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada M5C 1C4 | Contact us at info@avantixlearning.ca
Are you searching for a more subtle way to make a heading or paragraph stand out, without using bold or enlarged text?
Expanding the characters may be the perfect solution for you.
Changing the spacing between the characters will make your text look bigger and bolder without actually increasing their size.
Alternatively, condensing the text will compress your text to fit into a smaller space. If you are trying to find a way to make your text fit on a single page, without reducing the text size to an un-readable size 8 font, reducing the space between the characters may be the solution you have been searching for.
Maybe you just want to reduce or expand the spacing between your characters to make your Word document more aesthetically pleasing.
Whatever your reason is for trying to change the spacing between your text characters in Word, in this post, we will show you how!
Changing the line spacing between letters in Microsoft Word
- Open your Word Document
- Highlight the text you want to change the spacing between
- Right-click on your highlighted text
- Click Font
- Under Font, find and click Advanced
- Click Spacing
- Select Expanded to increase the spacing between your characters, or Condensed to reduce the size of the spacing between your characters
- Press OK
You have now successfully adjusted the spacing between each character selected.
If you would like to expand or condense the spacing throughout your entire Microsoft Word document you can do so by highlighting the full text body and following the steps above.
Searching for a Better Way to Manage Version Control?
We’ve all been there when you are looking for the most recent version of a particular document to send onto your boss, client or team members and just can’t find it anywhere.
I swear it was saved in the client folder last week, but since then John from Legal has taken a look, made some changes and moved the file. Leaving you with 25 different versions in your folder, but a sneaking suspicion that presentation_updated_v5final_UPDATED still isn’t the most recent one.
With no easy way to name files and everyone on the team taking a different approach version control is a problem almost all of us face.
It makes sense to use the _v1 addition on the end of a document, adding the next subsequent number next to the _v but then someone adds the word _final on the end. Honestly thinking this is the final version before another team member makes some more edits leaving you with something along the lines of _v8_final_v4 and the list goes on…
Do you think this is a frustration we have faced since the start of time?
Wonder no more, because it is not a frustration of your future.
With more than enough of us facing the same version control frustrations, the amazing team at Simul Docs decided to create a simple and perfect (we might be biased, but it’s pretty damn perfect) solution to version control in Microsoft Word.
Simul Docs manages version control for you.
When a document is created, or edited with Simul, the purpose-built tool will automatically take over your version control. A new document is created and given the version number 0.0.1, that’s easy.
Then one of your colleagues open the document, make a few changes and press save, this version automatically becomes version 0.0.2 without your colleague even thinking about a file name or where it needs to be saved.
Simul takes care of your storage as well.
Each new version is neatly stored in the file’s version list, visible to any co-authors, making it easy for you to refer back to an old version anytime, or at a glance see who made edits each version and when they were done.
So, with Simul you can rest easy knowing your version control is under control and all of your documents are neatly stored away together, no matter who edits them opens them or requests to make a change.
Simul has you covered when it comes to version control, so why not try it out?
Currently offering a free trial, you have nothing to lose and you’ll never have to look at another document named _v4updated_FINAL-V2 again.
Simul Docs is a win win!
When a font is created, the designers determine the spacing between the characters. And the spaces between words are determined by factors like the alignment and size of the font.
Sometimes, though, you may want to change the spacing. This might be for aesthetic purposes or to fit a certain number of words on one page. Fortunately, in a Microsoft Word document, it’s pretty straightforward. In today’s post, we’ll look at how to manually and automatically adjust the spacing between characters and then dive into how to change the spaces between words. Read on to learn more.
Changing the Spacing Between Characters
Highlight the text you’d like to change, and click on the arrow at the bottom right corner of the Font box on the Home tab. Go to the Advanced tab in the box that pops up (if you’re using Word 2007, this will be the Character Spacing tab).
In the drop-down menu next to “Spacing,” choose “Expanded” if you’d like to enlarge the spaces or “Condensed” if you’d like to shrink them. Then, specify how much you’d like them to change in the “By” drop-down menu.
You can also select “Kerning for fonts” if you want to automatically adjust the spacing between certain characters for a more aesthetic, consistent appearance. This can be helpful if you have various font sizes in your document because you can choose to have it apply to characters over a certain size.
Fixing the Spacing Between Words
Certain fonts can make the spacing between words inconsistent, so if you’d like to adjust this, follow the steps below:
Find this useful?
Subscribe to our newsletter and get writing tips from our editors straight to your inbox.
- Highlight the text you want to change and note its font size. In the Home tab, click “Replace” on the top right of the screen. If you’re using a Mac, go to Edit, then Find, then Advanced Find and Replace, and then select the Replace tab.
2. For both “Find what” and “Replace with,” use the spacebar to create a space. Then, select “More.”
3. Select “Format” and choose “Font.” Under “Size,” if you want to increase the size of the spaces between words, select a font size larger than the one used in the text. If you want to make the spaces smaller, select a smaller size. Next, select “OK,” and then hit “Replace All.”
A new window will tell you how many replacements were made. Select “No” to only apply the changes to the highlighted text. Select “Yes” if you’d like the changes to the whole document. Your spacing should now be consistent between words.
Proofreading and Editing
We hope this post helped you adjust the spacing in your document. And if you need help with other Microsoft Word features, we have a YouTube series with lots of helpful topics!
If you’re still having trouble formatting, our expert editors are here to help! We offer a formatting service as well as proofreading and editing if you’d like your document checked for errors with spelling, punctuation, grammar, and more. Upload your first 500 words for free.
Microsoft 365, Microsoft Office, Microsoft Word, Office 2013, Office 2016, Office 2019, Office 2021 / Office LTSC, Office 365 /
4 February 2023
Deep in the bowels of Word’s setting is a way to increase or decrease the spacing between letters. Character Spacing | Spacing lets you stretch or compress text.
- Character Spacing settings
- Expanded or Condensed
- Readable maximum or minimum
It’s a handy trick for headings, it makes them look bigger without increasing the font size.
Or compress text so more words fit into limited space.
Character Spacing settings
To change the spacing between characters in Word, select the text you want to change, and either:
- Right-click and select Font.
- Go to Home | Font and click the Font dialog launcher.
Expanded or Condensed
On the Advanced tab, go to the Spacing dropdown and select Expanded or Condensed, depending on whether you want the letters further apart or closer together.
Then in the By section, use the spinner or enter a value for how much you want to expand or condense by.
This can be a little confusing, as the spinner moves in opposite directions depending on whether you have selected Expanded or Condensed.
- increasing the number for Expanded puts the letters further apart,
- a higher number for Condensed moves them closer together.
Don’t worry about that too much though, as the preview at the bottom of the dialog will show you what difference your changes are making. Choose a small example before going into the Font | Advanced dialog because larger selections can’t fit in the preview box.
Click OK, and the spacing of your selected text will change. Our example using a 10pt spacing is extreme, but it gives you a good example of how character spacing can affect your text.
Readable maximum or minimum
By contrast, you would need to use much smaller numbers to condense the text, mostly fractions of a point. The text below has been set to Condensed, 1pt, and you can see that anything closer than that would start to become unreadable.
It’s the same with Expanded. Anything over about 1.5pt puts the letters so far apart it’s hard for the eye to see them as a word instead of individual letters.
The real National Park font is now available for Office
Rearrange Styles in Word’s Quick Styles Gallery
What is Font Embedding in Microsoft Word
Using Google Fonts for free in Microsoft Office
Spruce up the formatting in your Word docs
What to Know
- To fix spacing between words, go to Find and Replace. Enter a space in both fields, then go to More > Format > Font and choose a font size.
- To adjust spacing between characters, go to Home, select Expand (the down-arrow) next to Font, and select the Advanced tab.
- To change spacing between lines, go to Home and select Expand (the down-arrow) next to Paragraph and adjust the Spacing options.
This article explains how to fix spacing in Word 2021, 2019, 2016, and Word for Microsoft 365.
How to Fix Spacing Between Words in Word
Using different fonts or font sizes in your document can lead to inconsistent spacing between words. Follow these steps to adjust the spacing between words without affecting the space between letters:
To show paragraph breaks and spaces, go to the Home tab and select the Show/Hide icon (¶) in the Paragraph group.
-
Highlight the text you want to change and select the Home tab. Press Ctrl+A (Windows) or Cmd+A (Mac) to highlight the entire document.
-
Select Replace in the Editing group.
On Mac, go to Edit > Find > Advanced Find and Replace, then select the Replace tab.
-
Click in the Find what text field and press your spacebar to create a space.
-
Click in the Replace with field and press your spacebar to create a space.
-
Select More to expand the window.
-
Select Format and choose Font.
-
Under Size, choose the font size you use most consistently throughout the document, then select OK.
-
Select Replace All.
-
In a new window, Word will report the number of replacements. Select Yes to apply changes to the entire document, or select No to change only the highlighted text.
The spacing between words should now be consistent. You can now close the Find and Replace window.
Don’t add multiple spaces between words because it makes formatting the entire document more difficult.
You can justify text in Word if you want to expand word spacing so the right margin is always straight (like a newspaper column).
How Do I Fix Spacing Between Characters?
To adjust the spacing between characters (letters, numbers, symbols, etc.), follow these steps:
-
Highlight the text you want to change and select the Home tab.
-
Next to Font, select Expand (the down-arrow).
-
Go to the Advanced tab. To stretch or compress the text, increase or decrease Scaling. For Spacing, choose Expanded or Condensed to adjust the spacing between all characters.
Select Kerning for fonts to enable text kerning. This feature automatically adjusts the spacing between characters to be more aesthetically pleasing. You can choose to kern characters above a certain size.
How to Fix Line Spacing in Word
Follow these steps to change the amount of space between lines within a paragraph:
To adjust the spacing between paragraphs, go to the Design tab, select Paragraph Spacing and choose from the options. For single spacing, choose No Paragraph Space.
-
Highlight the text you want to change and select the Home tab.
-
Next to Paragraph, select Expand (the down-arrow).
-
In the Spacing section, manually set the amount of space before and after line breaks, or choose one of the options under Line spacing. Select the Line and Page Breaks tab for more advanced options like text wrapping and pagination settings.
When you’re done, select OK to save changes.
FAQ
-
How do I change the tab spacing in Word?
The quickest way to set tab stops is to click the ruler where you want a tab. Alternatively, go to the Home tab and select Paragraph Settings in the Paragraph group. Next, select the Tabs button. Finally, set the desired Tab stop position, click Set, and click OK.
-
How do I fix the spacing between bullet points in Word?
To change line spacing between bullets in a list, select the list and then click the Paragraph Dialog Box Launcher. On the Indents and Spacing tab, under Spacing, clear the Don’t add space between paragraphs of the same style check box.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe