Word 365 сохранить как

Как открыть документ с компьютера в office 365?

Чтобы открыть документ MS Office (Word, Excel, PowerPoint) который находится на на вашем устройстве (жестком диске или на флешке), нажмите кнопку «Добавить или открыть» которая находится на главной странице (правый верхний край), если вы не видите подпись к кнопке, разверните окно приложения на весь экран.

Так же вы можете «перетащить» мышкой нужный вам документ из любой папки в окно приложения, после чего документ будет добавлен в список и мгновенно открыт.

Как сохранить документ на компьютер?

Созданный новый или редактируемый старый документ, сохраняется автоматически в облачное хранилище OneDrive, но вы можете сохранить его на жесткий диск или флеш накопитель. Для этого, в редакторе откройте в меню «Файл» → «Сохранить как» и нажмите «Скачать копию», в всплывающем окне «Документ готов» подтвердите действие нажав кнопку «Скачать», после чего документ будет загружен в папку «Загрузки» доступной в проводнике на вашем устройстве.

Последнее обновление Ноя 12, 2021

Одним из преимуществ Office 365 является возможность сохранения в OneDrive. Благодаря мощности облака Microsoft вы можете автоматически сохранять свои документы и даже восстанавливать потерянные файлы. Но что, если вы не хотите иметь дело с OneDrive и предпочитаете сохранять все на свой компьютер? В этом последнем руководстве по Office 365 мы покажем вам, как можно сохранять файлы локально, и поработать над сохранениями OneDrive в Office 365.

Сохранение файлов локально Microsoft Word, Excel и PowerPoint

Чтобы начать локальное сохранение файлов, вам нужно открыть новый документ. Как только вы это сделаете, перейдите на вкладку «Файл » и выберите «Параметры» в нижнем левом углу. После этого выберите «Сохранить»  во всплывающем окне. Затем вы захотите снять флажок с надписью Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Word. 

Вы также захотите убедиться, что установлен флажок Сохранить на компьютер по умолчанию . Когда закончите, нажмите ОК. Вам потребуется перезапустить Word, Excel или PowerPoint, чтобы эти изменения вступили в силу.

Что происходит при локальном сохранении?

Итак, что происходит, когда вы работаете с OneDrive и вместо этого сохраняете локально в этих приложениях Office 365? Ну, во-первых, у вас больше не будет доступа к функции журнала версий Office 365. Это означает, что вы не сможете видеть все изменения, внесенные в файл, из Интернета или на компьютере, не беспокоясь о ручном управлении. сохраняет. Вы также не сможете использовать какие-либо встроенные функции совместной работы в Office 365, то есть вы не сможете делиться изменениями с друзьями или коллегами.

С другой стороны, для тех, кто предпочитает сохранять файлы локально, этот путь упрощает жизнь. Вам больше не придется переходить в меню «Другие расположения»  при сохранении файлов в Word, Excel или PowerPoint. Вместо этого каждое из основных приложений Office покажет вам ваше локальное место сохранения по умолчанию в правом столбце и в меню «Последние». Вы сможете выбрать папку, не выбирая несколько меню.

Важно отметить, что, выполнив описанные выше действия, вы не отключаете и не удаляете функцию OneDrive в Word, Excel или PowerPoint. Эта функция по-прежнему присутствует по умолчанию, и вы просто работаете над ее решением. Если вы хотите полностью удалить OneDrive из Office 365, для этого пока нет способов, поскольку OneDrive является частью Core Office 365.

Разнообразие программ для работы с текстовыми данными на самом деле огромно. Весь этот софт можно условно разделить на текстовые редакторы и текстовые процессоры. Первые позволяют работать исключительно с текстом, в то время как вторые позволяют также вставлять в документ графические файлы, таблицы, математические формулы, диаграммы и так далее.

Классический текстовый редактор — это стандартный блокнот в операционной системе Windows. На рынке текстовых процессоров с большим отрывом от конкурентов лидирует Microsoft Word. Он входит в пакет программ Office и является универсальным инструментом офисного сотрудника для создания текстовых документов с содержанием комбинированных типов данных. В этой статье будут даны ответы на такие базовые вопросы в работе: как сохранить документ в «Ворде» или как его восстановить, если не сохранил.

Создаем новый документ

Убедитесь, что вы приобрели лицензионную версию пакета программ MS Office или отдельно программы MS Word. Теперь создадим новый документ. Перейдите в папку, где вы бы хотели хранить рабочие файлы. В этой папке наведите курсор мыши на пустое пространство в поле проводника и нажмите правую клавишу мыши. Появится контекстное меню, где необходимо будет выбрать пункт «Создать документ MS Word». Файл будет создан в этом каталоге, после чего вы сможете его открыть двойным щелчком левой клавиши мыши либо одинарным с последующим нажатием клавиши Enter. Таким образом, вы можете использовать этот способ еще до того, как узнаете, как в «Ворде» сохранить документ.

Существует также и другой способ создать новый документ «Ворд». Для этого откройте меню «Пуск» на панели задач Windows и запустите MS Word. Программа запустится, автоматически создав во временной папке пустой документ для текущих задач. Чтобы после закрытия программы иметь доступ к этому файлу, необходимо будет записать его на диск.

Как в «Ворде» сохранить документ?

Перед тем как непосредственно записать созданный вами файл, давайте определимся, как он будет использоваться в дальнейшем. Так, например, если вы используете самую актуальную на сегодня версию программы, а также не имеете необходимости открывать этот файл с помощью более старых ее версий, тогда выполните следующую инструкцию:

1. В самом верхнем левом углу ленты инструментов найдите пункт меню «Файл».
2. Выберите в подменю пункт «Сохранить как», затем нажмите кнопку «Обзор» — откроется окно сохранения в проводнике Windows.
3. Найдите необходимую папку в нужном окне или создайте ее.
4. Впишите желаемое имя файла.
5. После этого просто нажмите «Сохранить», не меняя остальных параметров.

Что делать, если случайно закрыл Word, не сохранив рабочий файл?

Мы разобрались уже в том, как в «Ворде» сохранить документ. Давайте также заранее изучим порядок действий в ситуации, когда файл был закрыт без сохранения. Как восстановить документ «Ворд», если не сохранил? Если вы используете современную редакцию Office, начиная с версии 2010, сделать это будет довольно просто.

1. Найдите на ленте инструментов вкладку «Файл».
2. В правой части экрана вы увидите область, которая будет обозначена как «Сведения». Под этим заголовком найдите пункт «Управление версиями».
3. Нажмите кнопку «Восстановить документы, которые не были сохранены».

Не бойтесь сами исследовать интерфейс программы Microsoft Word. Так вы сможете изучить основные ее функции довольно быстро, и у вас больше не возникнет вопросов о том, как сохранить документ в формате «Ворд».

38 Replies

Раньше было как: когда нужно что-нибудь поменять в документе Word, Excel или PowerPoint, мы его открываем, редактируем и сохраняем под другим названием, а исходник просто оставляем, как есть, на всякий случай. Но в Office 365 так не получается…

По той простой причине, что с некоторых пор перечисленные программы из Office 365 все изменения сохраняют прямо в ходе редактирования документа, то есть оригинал перезаписывается автоматически, даже если юзеру это и не нужно.

Более того, если открыть старый документ и затем он пересохраниться хотя бы раз, то привычная  опция «Сохранить как…» из меню «Файл» автоматом пропадает.

как говорится, WTF с этим автосохранением в новом Office 365?

Мягко говоря, озадачивает, не правда ли? Получается, что базовую систему сохранения файлов Microsoft поменяла, не только полностью «забив» на мнение пользователей, но даже не удосужившись толком объяснить хоть какую-то целесообразность такого «новшества».

Не пропустите: OFFICE 365: КАК ОТКЛЮЧИТЬ НОВЫЕ ОБУЧАЛКИ ОТ MICROSOFT

Очевидно посчитали, что достаточно будет просто «прилампичить» кнопочку «Автосохранение» в новое меню. Она, кстати, у каждого отдельного документа своя, общий выключатель функции «Автосохранения» в Officе 365 не предусмотрен.

Конечно, отключить её можно. И в этой связи вкратце о том,..

как отключить Автосохранение в Office 365

• вариант #1 — не сохранять документы на OneDrive или SharePoint

Если документ лежит на диске вашего компа, то «Автосохранение» для него не включается. Само собой, данный вариант подходит только для обычных файлов и не подходит для корпоративных. Поскольку имеем минус таких преимуществ облачного сервиса, как удаленный доступ к документу, возможность совместной работы с ним и пр.

• вариант #2 — скачать на комп и пересохранить на OneDrive с другим названием

По сути то же самое, что и в варианте #1, но чуть больше возни, и есть две копии файла в облаке.

Не пропустите: ТЕЛЕМЕТРИЮ В OFFICE 365 МОЖНО ОГРАНИЧИТЬ: ИЗ НЕОФИЦИАЛЬНОГО

• вариант #3 — сохранить копию

Можно поступить по-другому, как теперь советует Microsoft, а не как десятилетиями было удобно вам. То бишь, если вам на будущее нужен оригинал файла, то его надо либо скопировать куда-нибудь, не открывая (как описано выше), либо если уже открыли, то сначала быстренько создать его копию («Файл» -> «Сохранить копию») и обязательно с другим названием, а потом уже вносить какие-то изменения в текущий документ.

А если в процессе редактирования вы поняли, что внесенные изменения не нужны? Ну, тогда у вас в любом случае будет два файла — исходник и ненужный. Последний придется удалять вручную. И так каждый раз.

• вариант #4 — отключить автовосстановление

Эта функция автоматически и с заданной периодичностью создает резервные копии документов. Если её отключить («Файл» -> «Свойства» -> снять галочку для опции «Автосохранение каждые … мин«), то и «Автосохранение» отключится, но тогда и бэкап файлов работать не будет вообще.

Не пропустите: НАЧАЛЬНЫЙ ЭКРАН В MS OFFICE 2021 (WORD, EXCEL И ПР): КАК ОТКЛЮЧИТЬ

• вариант #5 — эксклюзивно для пользователей Office 365 ProPlus

В этой версии пакета компания Microsoft официально разрешила отключать «Автосохранение» через встроенный Редактор реестра Windows 10. Процитируем выдержку из инструкции со страницы сайта техподдержки:

Чтобы отключить Автосохранение через реестр Windows, добавьте параметр DWORD 1 к каждому из указанных ниже подразделов реестра для указанного приложения Office ProPlus 2016 (подписка):

Microsoft Word:

HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0WordDontAutoSave

Microsoft Excel:

HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0ExcelDontAutoSave

В Microsoft PowerPoint:

HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0PowerPointDontAutoSave

Параметр DWORD значение 1 отключает автосохранения.

На радостях мы попробовали проделать то же самое и с обычным Officе 365 Home, но к сожалению, через Редактор реестра подобных записей обнаружить пока не получилось.

[irp]

Вот обычная практика: вы открываете существующий документ в Microsoft Word, Excel или PowerPoint, вносите в него некоторые изменения, а затем сохраняете его под другим именем файла. Это оставляет оригинал, но добавляет ещё и измененную копию.

Есть только одна проблема, Microsoft Office 365 больше не работает таким образом. Из-за непонятного изменения, выпущенного недавно, любые сделанные вами изменения автоматически сохраняются — это означает, что ваш исходный документ будет перезаписан, даже если вы этого не хотите.

Более того, при работе над документом, который уже был сохранён хотя бы один раз, вы заметите, что опция «Сохранить как» — такая же древняя, как и сама программа, исчезла из меню «Файл».

Что ты, черт возьми творишь, Майкрософт?

Это особенно неприятно, потому что обновление было выпущено без предупреждения, объяснения или инструкции. Это случилось на днях. Мне кажется сумасшествием то, что Майкрософт изменил фундаментальный метод сохранения документов Office без адекватного информирования пользователей.

Это плохо, хотя вы можете легко отключить новую функцию автосохранения, щёлкнув по маленькому переключателю в верхнем левом углу экрана, который отключает его только для текущего документа. Нет возможности отключить «Автосохранение» в глобальном масштабе.

Вы можете отключить функцию автовосстановления, которая автоматически создает резервную копию через регулярные интервалы времени. Это отключает и автосохранение, но оставляет вас без вышеупомянутой резервной копии документа.

Если вы захотите это сделать, нажмите на «Файл> Параметры> Сохранить», а затем снимите галочку «Автосохранение каждые 10 минут».

Есть ещё один способ обойти эту проблему, но это означает изменение принципа вашей работы, который вы, вероятно, практиковали в течение многих десятилетий. Майкрософт рекомендует, чтобы при открытии существующего документа с целью сохранения его с другим именем файла вы использовали новую опцию «Сохранить копию» (которая заменила «Сохранить как»), прежде чем вносить какие-либо изменения.

Тьфу. Что делать, если я вношу изменения, а потом решаю отказаться от них? Теперь у меня есть ненужная, нежелательная копия, которую я должен буду удалить вручную.

Я бы не стал так волноваться об этом, если бы Майкрософт сначала хотя бы уведомил меня. Множество веб- и мобильных приложений предоставляют пользователям сведения при выпуске новых функций. Почему Office 365 не может поступать так же?

Если вы так же озадачены, есть ещё один вариант: вы можете отключить Автосохранение, перенастроив реестр Windows. Это описано в статье поддержки Microsoft. К сожалению, этот подход работает только в Office 365 ProPlus. Я попытался найти те же записи реестра в Office 365 Home и не нашёл.