Word 2019 изменить шрифт по умолчанию - Word и Excel - помощь в работе с программами

Чтобы всегда использовать в Word свой любимый шрифт, выберите его в качестве шрифта по умолчанию.

Перейдите на главнаяи выберите в диалоговом окне Шрифт .
Выберите нужный шрифт и размер.
Нажмите кнопку По умолчанию.
Выберите один из следующих параметров:
- Только этот документ
- Все документы, основанные на шаблоне «Обычный».
Дважды выберите ОК.

Шрифт по умолчанию не сохраняется

Иногда корпоративные настройки разрешений или некоторые надстройки меняют шрифт по умолчанию на исходно заданный шрифт. В этом случае можно попробовать несколько вариантов действий.

Нажмите кнопку Пуск.
В поле Поиск введите Normal.dotm и выберите Поиск.
Щелкните правой кнопкой мыши Normal.dotmи выберите свойства.
На вкладке Общие убедитесь, что проверка «Только для чтения» не проверяется. Если он установлен, снимите его.
Откройте вкладку Безопасность. В группе Группы или имена пользователейвыберите свое имя, а затем убедитесь, что у вас есть разрешение на написание в поле Разрешения.
Нажмите кнопку ОК.

Если вам не удается снять флажок «Только чтение» или у вас нет разрешения на запись, обратитесь к тому, кто отвечает за компьютерные системы в вашей компании.

Если у вас есть разрешения на запись, но выбор шрифта по умолчанию не фиксируется, возможно, вам придется отключить надстройки Word и после этого поменять шрифт по умолчанию. Вот как это делается:

Выберите Параметры > >надстройки.
В списке Надстройки найдите одну из настроек, которую вы хотите отключить, и запомните тип надстройки, указанный в столбце Тип.
Выберите тип надстройки в списке Управление и выберите Перейти.
Сверните флажки для надстроек, которые вы хотите отключить, и выберите ОК.
Повторите шаги 1–4 для других типов надстроек.

После того, как вы измените шрифт по умолчанию, включите надстройки.

Выберите Параметры > >надстройки.
Выберите тип надстройки в списке Управление и выберите Перейти.
Проверьте флажки для надстройок, которые вы хотите включить, и выберите ОК.
Повторите шаги 1–3 для других типов надстроек, которые нужно включить.

Примечание: Отключать надстройки типа «Инспектор документов» не обязательно.

Чтобы всегда использовать в Word свой любимый шрифт, выберите его в качестве шрифта по умолчанию.

Перейдите в >шрифт >шрифта.

Вы также можете нажать и удерживать +D, чтобы открыть диалоговое окно Шрифт.
Выберите нужный шрифт и размер.
Выберите значение Поумолчанию, а затем — Да.
Нажмите кнопку ОК.

Источник

По умолчанию шрифт в Word и Excel установлен Calibri, размер шрифта 11. Создавая новые или редактируя файлы, приходится постоянно изменять шрифт и его размер. Потери времени на это несложное действие огромные. Между тем, установить тот шрифт, размер шрифта, который нужен, в Word и Excel несложно, занимает мало времени.

Итак, как установить шрифт, размер шрифта по умолчанию в программе Microsoft Office в Word и Excel.

Установка шрифта и размера шрифта по умолчанию в Word
Изменение темы шрифтов по умолчанию в Word
Установка шрифта и размера шрифта по умолчанию в Excel
Установка шрифта и размера шрифта по умолчанию в Excel в шаблоне

Установка шрифта и размера шрифта по умолчанию

Для программы ворд делаем следующее:

1. Открываем любой документ Word.

2. В блоке шрифт нажимаем стрелочку.

3. В новом окне устанавливаем шрифт и размер шрифта, который нам необходим, например, Times New Roman, 12. Далее нажимаем на кнопку «По умолчанию».

4. В следующем окне ставим чекбокс «Изменить используемый по умолчанию шрифт на Times New Roman, 12 пт для: всех документов, основанных на шаблоне Normal.dotm?». Нажимаем «ОК».

Всё, теперь при следующем открытии документ будет открываться со шрифтом, размером шрифта, который Вы установили по умолчанию.

Изменение темы шрифтов по умолчанию в Word

Теперь можно изменить темы шрифтов в ворде. Для этого делаем следующее:

1. Открываем вкладку «Конструктор» и выбираем в меню «Шрифты». Далее в выпадающем списке нажимаем «Настроить шрифты».

2. В новом окне выбираем шрифт заголовка и шрифт активного текста, например, Times New Roman. Далее нажимаем «Сохранить».

Теперь при открытии документа в теме шрифтов будут шрифты, которые Вам нужны.

Установка шрифта и размера шрифта по умолчанию в Excel

Для программы ексель делаем следующее:

1. Открываем любой документ Excel. Переходим в меню «Файл», далее «Параметры».

2. В новом окне на вкладке «Общие» устанавливаем шрифт по умолчанию и размер шрифта, например, Times New Roman, 12 px. Далее нажимаем «ОК».

Появится предупреждение «Чтобы изменение шрифта вступили в силу, закройте и повторно запустите Microsoft». Нажимаем «ОК».

Теперь, при открытии нового документа будут по умолчанию установлены шрифт и размер шрифта, который Вы выбрали.

К сожалению, в отличие от ворда, где все установки отлично применяются и работают, в excel данные измененные установки не всегда срабатывают. Тогда на помощь приходит другой метод, который заключается в том, чтобы вручную изменить шаблон документа excel.

Установка шрифта и размера шрифта по умолчанию в Excel в шаблоне

1. Для того, чтобы сделать изменения в шаблоне екселя, необходимо найти, где этот шаблон находится. Для этого открываем поисковую строку и набираем в ней «Редактор реестра» или «regedit». Открываем реестр.

2. Открываем ветку реестра КомпьютерHKEY_CLASSES_ROOT.xlsx. Далее открываем Excel.Sheet.12ShellNew. Полный путь будет КомпьютерHKEY_CLASSES_ROOT.xlsxExcel.Sheet.12ShellNew. Здесь нас интересует значение FileName, в котором будет указан путь к шаблону.

3. Когда мы узнали, где находится шаблон, копируем путь к шаблону. Для офиса 2019 шаблон excel находится здесь: C:Program Files (x86)Microsoft OfficeRootVFSWindowsShellNew.

4. Открываем папку по скопированному пути C:Program Files (x86)Microsoft OfficeRootVFSWindowsShellNew, в данной папке находится шаблон excel с именем EXCEL12.XLSX.

5. В связи с тем, что шаблон открывается только в режиме чтения, нам нужно дать права редактирования на папку, в которой находится шаблон. Для этого нажимаем правой клавишей мыши на папке «ShellNew», далее выбираем «Свойства».

6. В новом окне выбираем вкладку «Безопасность», далее нажимаем «Изменить».

7. В следующем окне выбираем «Пользователи», устанавливаем галочку на изменение. Далее нажимаем «Применить».

8. Теперь можно изменить шаблон EXCEL12.XLSX. Открываем шаблон EXCEL12.XLSX, на вкладке «Главная» меняем шрифт и размер шрифта, который нам нужен, например, Times New Roman, 12 px.

9. Можно также можно изменить темы шрифтов. Для этого открываем вкладку «Разметка страницы», выбираем «Шрифты», далее «Настроить шрифты».

10. Устанавливаем «Шрифт заголовка» и «Шрифт основного текста», далее нажимаем «Сохранить».

11. Сохраняем все изменения в шаблоне. Теперь при открытии шаблона будет шрифт, установленный нами.

12. Удаляем права редактирования на папку, в которой находится шаблон. Для этого нажимаем правой клавишей мыши на папке «ShellNew», далее выбираем «Свойства». В новом окне выбираем вкладку «Безопасность», далее нажимаем «Изменить», точно также, как делали выше.

13. Выбираем «Пользователи» и снимаем уже две галочки. Первую галочку убираем с поля «Изменение» и «Запись». Далее нажимаем «Применить».

14. Закрываем всё. Теперь при открытии файла Excel шрифт, размер шрифта будут установлены те, которые Вы выбрали.

В заключение хочется пожелать, чтобы компания Microsoft доработало свои программы. Хотелось бы, чтобы был одинаковый алгоритм установки по умолчанию шрифта, размера шрифта в Word и Excel. Пожелания разработчикам, чтобы при установке пакета программ Office по умолчанию были установлен шрифт, размер шрифта в зависимости от устанавливаемого языка. Например, в Российской Федерации не используют шрифт Calibri 11 px, в документах в основном используется шрифт Times New Roman и Arial, размеры 12, 14 px.

Читайте также:
Как установить и настроить мобильный outlook на андроиде
Настройка почтовых серверов yandex, google, mail, rambler, nic

Источник

Если открыть новую страницу в текстовом редакторе Word и сразу набирать текст, то будет использоваться шрифт по умолчанию.

Содержание статьи:
1. Как изменить шрифт по умолчанию в Word
2. Шрифт по умолчанию не удается установить
3. Проверка разрешений на смену шрифта: только чтение
4. Проверка разрешения в разделе безопасность
5. Не удается исправить ситуацию
6. О надстройках Word

Для того чтобы вводить текст, нужен какой-нибудь шрифт. Шрифтов существует много, но только один из них может использоваться по умолчанию. Разработчики редактора Word назначают такой шрифт по своему усмотрению.

Шрифт по умолчанию в Word — это тот шрифт, который появляется при открытии редактора Word и автоматически используется при вводе текста.

Но пользователь может изменить этот выбор. Он может назначить шрифтом по умолчанию тот, который ему больше по душе.

Как изменить шрифт по умолчанию в Word

Рис. 1 (Кликните для увеличения). Действия по шагам (1, 2, 3, 4), чтобы сменить шрифт по умолчанию в редакторе Word.

На рисунке 1 показано зеленой линией, что шрифтом по умолчанию является Calibri (Основной текст), размер 11. Чтобы сменить его на другой, следует выполнить несколько действий.

Цифра 1 на рис. 1 – На вкладке «Главная» в строке «Шрифт» есть малозаметная секретная кнопка. Если кликнуть по ней, откроется окно «Шрифт».

2 на рисунке 1 – В колонке «Шрифт» ищем любимый шрифт, который желаем использовать по умолчанию. Например, выберем Times New Roman.

3 на рис. 1 – Колонка «Размер» предназначена для выбора размера шрифта. Он будет также использоваться по умолчанию. Выберем, допустим – 12.

Цифра 4 на рис. 1 – Необходимый шрифт и его размер мы выбрали, как описано выше. Осталось сделать его по умолчанию. Для этого нажимаем на кнопку «По умолчанию…». Появится небольшое окно (рис. 2).

Рис. 2. Вопрос о том, действительно ли нужно сменить шрифт по умолчанию.

На рисунке 2 показано, что требуется подтвердить тот факт, что пользователь собирается изменить шрифт по умолчанию. Достаточно нажать «Да».

В более поздних версиях Word для того, чтобы подтвердить смену шрифта по умолчанию, есть еще одно дополнительное действие. Там предлагается выбрать один из двух вариантов:

Только этот документ.
Все документы, основанные на шаблоне «обычный».

Выбрав подходящий вариант, следует дважды нажать на «ОК».

Если выбрать вариант «Только этот документ», тогда шрифт по умолчанию будет установлен только для одного документа, который открыт в данный момент. А для новых документов по-прежнему будет действовать старый шрифт по умолчанию от разработчиков Microsoft Word.

В том случае, если будет выбран второй вариант: «Все документы, основанные на шаблоне «обычный», новый шрифт по умолчанию будет использоваться для всех документов, которые будут создаваться в дальнейшем в любой момент времени. Он станет постоянным.

Шрифт по умолчанию в Word не удается установить

Порядок действий, описанный выше для смены шрифта по умолчанию, кажется совсем несложным. Однако бывает так, что выбранный по умолчанию шрифт почему-то не сохраняется.

Тогда приходится по-прежнему работать по умолчанию с нелюбимым шрифтом. Либо каждый раз нужно проводить определенный ритуал по смене шрифта для нового документа.

Чтобы исправить ситуацию, можно попытаться провести некоторые действия, описанные ниже.

Когда запускается Word, одновременно открывается файл Normal.dotm. Этот файл является шаблоном, в котором содержатся, в частности, стили по умолчанию и параметры, задающие общий вид документа.

Пользователь может проверить, какие у него установлены свойства для файла Normal.dotm. Например, можно ли вносить туда какие-либо изменения и будут ли они после этого сохраняться в этом файле.

Сначала следует найти файл Normal.dotm на своем компьютере.

Рис. 3 (Кликните для увеличения). Поиск на компьютере файла Normal.dotm

Цифра 1 на рисунке 3 – Открываем Проводник.

2 на рис. 3 – Выбираем «Этот компьютер».

3 на рисунке 3 – Вводим в строку поиска имя файла Normal.dotm. После этого запускается поиск такого файла на компьютере. Это может занять некоторое время, результат будет показан не сразу, не мгновенно. Надо набраться терпения.

Когда файл Normal.dotm будет найден, он появится в результатах поиска (рис. 4).

Рис. 4 (Кликните для увеличения). Файл Normal.dotm найден. Осталось проверить, можно ли в него вносить изменения.

Цифра 1 на рисунке 4 – Кликаем правой кнопкой мыши (ПКМ) по файлу Normal.dotm. Откроется меню.

2 на рис. 4 – В этом меню щелкаем «Свойства». Появится окно с характеристиками файла (рис. 5).

Рис. 5 (Кликните для увеличения). Свойства файла Normal.dotm

Цифра 1 на рис. 5 – В окне «Свойства: Normal.dotm» открываем вкладку «Общие».

2 на рис. 5 – В строке «Атрибуты» следует проверить, чтобы НЕ было галочки напротив «Только чтение». Если галочка есть, ее надо снять. Достаточно один раз по ней кликнуть и она исчезнет.

Обязательно после снятия галочки кликаем по кнопке «Применить». Данная кнопка после снятия галочки из малозаметной серой превратится в нормальную черную и яркую. Это необходимо, чтобы изменения были сохранены и вступили в силу. В итоге свойства файла Normal.dotm должны быть именно такими, как показано на рисунке 5.

Проверка разрешения: безопасность

Далее можно проверить еще одну вкладку – «Безопасность».

Рис. 6 (Кликните для увеличения). Проверка, можно ли конкретному пользователю вносить изменения.

Цифра 1 на рисунке 6 – Открываем вкладку «Безопасность».

2 на рис. 6 – В разделе «Группы или пользователи» следует выбрать имя компьютера (в данном примере – это NADYA).

Цифра 3 на рис. 6 – В разделе «Разрешения для группы …» нужно проверить, есть ли у вас разрешение на запись. Это разрешение дает возможность сделать запись в файле Normal.dotm для того, чтобы можно было задать новый шрифт по умолчанию.

4 на рис. 6 – Чтобы изменить разрешения, есть кнопка «Изменить».

Чтобы установленные изменения вступили в силу, есть кнопки «ОК», либо «Применить» (внизу на рис. 6).

Не удается исправить ситуацию

Может быть такая ситуация, что никак не получается снять галочку «Только чтение» (рис. 5). Это означает, что у пользователя компьютера нет разрешения на запись и ему не удается изменить свойства файла.

В этом случае нужно обратиться к тому человеку, который устанавливал операционную систему на компьютер. Может быть установлена такая учетная запись, что не позволяет вносить серьезные изменения.

Системный администратор на работе

Системные администраторы, порой, грешат тем, что запрещают пользователям под их учетными записями вносить изменения в свойства не только системных файлов, но и других пользовательских файлов. Делается это чаще всего не со зла, не с умыслом, а чтобы надежно обезопасить компьютер от вирусов и иных угроз из Интернета. Заодно, но уже как побочный эффект – компьютер защищают от самих пользователей!

Также на работе, в офисах, на выдаваемых на работе ноутбуках в различных компаниях системные администраторы задают жесткие настройки, чтобы обеспечить безопасность. Корпоративная безопасность намного строже, чем безопасность домашних компьютеров.

Поскольку из-за возможной беспечности лишь одного корпоративного пользователя вирусы и прочие интернетовские угрозы могут проникнуть в самое сердце корпоративной системы и разрушить ее. Тем самым остановится работа не только одного компьютера беспечного пользователя, а остановится работа всей компании. Подобное приводит к большим убыткам для корпораций (для организаций).

Поэтому корпоративным пользователям следует обратиться к сисадмину, если невозможно самостоятельно поменять свойства файла. Сисадмины, как правило, в таком случае самостоятельно и дистанционно могут сменить настройки компьютера пользователя, в том числе поменять свойства интересующего файла для настроек Microsoft Word. Опять же, если не установлен нормативный запрет на смену файла по умолчанию в конкретной корпорации, в конкретной организации. Такие запреты тоже бывают, например, чтобы все сотрудники корпорации (организации) работали в едином корпоративном стиле.

О надстройках Word

Однако бывает и так, что есть разрешения на запись, но новый шрифт по умолчанию не сохраняется. Тогда можно попробовать отключить надстройки Word, а затем поменять шрифт по умолчанию.

О том, как это сделать, можно узнать на официальном сайте Microsoft.

О шрифте по умолчанию в Word на сайте Microsoft

Но это уже совсем другая история.

Видео «Как изменить шрифт по умолчанию в Word»

Дополнительные материалы:

1. Как спрятать меню в окне Word 2007

2. Как поставить значок градуса в Ворде или с помощью Таблицы символов в любой программе Windows

3. Новые буквы пишутся поверх прежних в Word: замена букв и вставка

4. Как поставить тире в программе Word?

5. Масштаб документа Word: как посмотреть весь многостраничный текст с картинками

Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:

Необходимо подтвердить подписку в своей почте. Спасибо!

Источник

На чтение 4 мин Просмотров 1.9к. Опубликовано 07.12.2022

Содержание

Проблема слетает шрифт по умолчанию в ворде
Установить шрифт, интервал, абзац в word, самый удобный вариант
Импорт и Экспорт шаблонов стилей из документа, в документ
Как сделать автоматическую нумерацию в Word

Проблема слетает шрифт по умолчанию в ворде

Надоело при открытии нового файла word редактировать и настраивать шрифт, его размер, отступы «перед» слева и междустрочные интервалы? Вроде даже выставляете нужный шрифт, например Time News Roman и ставите сохранить, но он всё равно сбрасывается при создании нового текстового документа word? Ставит по умолчанию Calibri или Arial. Как же сделать, чтобы шрифт в word был выставлен по умолчанию? На примере Microsoft Office Word 2013, 2016, 2019, 2021

Что нужно сделать? В конечном итоге информация о том, какие шрифты и т.п. должны быть по умолчанию, записываются в шаблон Normal, который хранится в недрах папок word, но вносить изменения легко и просто прям в меню word.

Первый вариант, конечно же в настройках шрифта нажать кнопку «по умолчанию», выбрать «всех документов? основанных на шаблоне Normal» — тогда при создании нового документа шрифт должен быть по умолчанию тот, который вы установили, например Times New Roman

Но у меня такой вариант не работал.

При открытии старых документов, созданных вами ранее или созданных другими людьми, шрифты по умолчанию не поменяются, поэтому может показаться, что шрифт по умолчанию не поменялся. В любом случае следующая инструкция вам поможет в любом случае.

Установить шрифт, интервал, абзац в word, самый удобный вариант

В использовании на практике вам будет удобнее работать с шаблонами стилей, находится на вкладке «Главная» справа прямоугольнички с текстами «Обычный» «Без интервала» «Заголовок 1». Вот их и нужно менять. На примере стиля «Обычный» разберем, как настроить и что нужно нажать.

Как изменить настройки шрифтов в шаблонах стилей

Выделите один стиль, например «Обычный», или сразу по нему кликните правой кнопкой мыши и вызовите контекстное меню — нажмите Изменить. Откроется меню настройки стиля, где можно настроить шрифт, размер грифта, форматирование, выравнивание, отступы, и интервалы между строк или абзацев.

Поставьте галочку «Добавить в коллекцию стилей», так ваш вариант стиля сохранится и его можно будет импортировать в любой документ word. Также сразу можете поставить отметку «В новых документах, использующих этот шаблон», чтобы в новых документах сразу применялись ваши настройки.

Как изменить настройки абзаца, шрифта, в Шаблоне стиля Обычный в word

Нажав на кнопку «Формат» вы можете выбрать раздел Шрифт или Абзац для тонкой настройки, чтобы установить по умолчанию междустрочные интервалы, а также отступу. Выставив все настройки нажмите Ок. Шаблон сохранён, нажав всего лишь одну кнопку стиля вы автоматом ставите все настройки и экономите своё время. А то, что данный стиль будет работать по умолчанию, то вы сразу экономите своё время.

Импорт и Экспорт шаблонов стилей из документа, в документ

Когда вы сохранили шаблон стиля, то стоит его копировать в шаблон Normal. Если вы отмечали, чтобы шаблон применялся «В новых документах, использующих этот шаблон», то он должен был сохраниться и в файле Normal для хранения шаблонов.

Импортировать / экспортировать можно войдя в меню стилей через маленький значок в нижнем правом углу. Потом выбрав «Управление стилями» — открывается меню Управления стилями — в нижнем левом углу Импорт — Экспорт — выделяете, какой стиль нужно копировать из левой колонки в правую. Левая колонка — это стили, которые вы в этом документе настроили, Правая колонка — это сохранённые стили в файле Normal.

Импорт экспорт в меню Управления стилями в word

копирование стиля из документа в Normal в word

Настроив шаблоны стилей под ваши привычные настройки, вы быстро одним нажатием можете установить нужное вам форматирование, чем и сохраните уйму времени.

Как сделать автоматическую нумерацию в Word

Как сделать, чтобы нумерация в ворд не сбивалась и всегда автоматически проставлялась в новых абзацах, строках? Для этого необходимо редактировать текст Стилями, Заголовки 1 для главных заголовков, и Заголовки 2 для обычного текста. Потом выбрать многоуровневую нумерацию, в которой будет указание, что нумерация строится по Заголовкам 1, 2, 3 и т.д. Так Word автоматически будет проставлять и заполнять нумерацию. Кроме того, вы сможете сделать оглавление, которое будет ссылаться на конкретный пункт.

Источник

Download Article

Do you want to switch things up in Word by changing the default Times New Roman or Calibri font to something else? There’s an easy way to adjust settings so you can set a new default font. This wikiHow article will show you how to set the default font in Word Office 365 (for all versions since Word 2013) on Windows and macOS.

1

Open Word. On your Windows PC, open up the Microsoft Word application.
2

Open up a document. You can use any document you want, but if you want to start a new document, click on File > New > Blank Document in the top left corner of the window.^[1]

Advertisement
3

Click on Home. This is located in the left corner of the top Windows menu bar.
4

Click on the Font Dialogue Box Launcher. This is the small square icon with an arrow inside. It is located in the bottom right corner of the “Font” section above the document.^[2]
5
Select your font. In the pop-up window, you’ll see a drop down menu labeled “Font” in the top left corner. Simply scroll until you find the font that you want to set as the default. Click on it.
- You can see a preview of your font in the “Preview” section near the bottom of this pop-up window. This will show you exactly what your font looks like as you make changes.
6

Set your Font style and Size. There are two drop down menus to the left of “Font.” Scroll through each to set your desired default font style and size.
7
Set other font preferences (optional). If you also want to change features such as «Font color,» «Underline style,» or «Effects,» simply adjust these settings within the same pop-up window.
- You can also click on Advanced near the top of this pop-up window to change more settings such as “Character Spacing” and “Advanced Typography.”
8

Click on Default…. This is located in the bottom left corner of the pop-up window.
9

Click on This document only or All documents based on the Normal template. The former will only change the default font for this particular document, while the latter will change the default font for all future Word documents.
10
Click on OK. This is located in the bottom right corner of the pop-up window. You have now successfully changed the default font in Word.
- If you’ve tried this method and the font you chose still does not appear as the default font, look towards the next method for troubleshooting.

1

Open the Start menu. This is located on the left or center of your PC’s taskbar. This button is the Windows logo, which looks like four squares.^[3]
2

Type Normal.dotm into the search bar. The search bar is located in the bottom left corner of the Search menu. If your office template directory is not indexed and you are unable to find «Normal.dotm» through search, Right click start menu and select «Run» option. Then type «%Appdata%/Microsoft/Templates» in run dialogue box and click «OK». This will open office’s templates directory and you will find Normal.dotm in this directory.
3

Right-click the Normal.dotm. Now click on Properties at the bottom of this drop down menu.
4

Navigate to General. If it isn’t already displayed, click on this button near the top of the pop-up window to view the general information.
5
Uncheck Read-only (if necessary). If you see that the checkbox next to “Read-only” is selected, simply click on it to uncheck it. You should now be able to change default settings on Word.
- If you are unable to uncheck this box, look towards the last step of this method.
6

Click on the Security tab. This is located at the top of the pop-up window.
7
Click on your name. You should see your name located underneath “Group or user names.” Now look and see if there’s a checkmark in the “Allow” section of the “Write” permission.
- If there isn’t, look to the last step.
8

Click on OK. This is located at the bottom of the Normal Properties pop-up window.
9

Contact your company (if necessary). If you weren’t able to uncheck the “Read-only” box, or did not see the “Write” permission allowed, this means that your company will not allow you to change the default font. We recommend that you contact your company’s technology or computer services to try and resolve this issue.

1

Open Word. On your Mac, open up the Microsoft Word application.
2

Open up a document. You can use any document you want, but if you want to start a new document, click on File > New Document in the top left Apple menu bar.
3

Click on Format > Font. These are located in your top Apple menu bar.^[4]
4

Click on the “Font” drop down menu. This is located in the top left corner of the “Font” pop-up window. Simply click on the arrow.
5
Select your font. In the drop down menu that appears below “Font,” you’ll see all of the fonts available to you. Simply scroll until you find the font that you want to set as the default. Click on it.
- You can see a preview of your font in the “Preview” section near the bottom of this pop-up window. This will show you exactly what your font looks like as you make changes.
6

Set your Font style and Size. There are two drop down menus to the left of “Font.” Click on each to set your desired default font style and size.
7
Set other font preferences (optional). If you also want to change features such as «Font color,» «Underline style,» or «Effects,» simply adjust these settings within the same pop-up window.
- You can also click on Advanced near the top of this pop-up window to change more settings such as “Character Spacing” and “Advanced Typography.”
8

Click on Default…. This is located in the bottom left corner of the pop-up window.
9

Click on This document only or All documents. The former will only change the default font for this particular document, while the latter will change the default font for all future Word documents.
10
Click on OK. This is located in the bottom right corner of the pop-up window. You have now successfully changed the default font in Word.
- If you’ve tried this method and the font you chose still does not appear as the default font, look towards the next method for troubleshooting.

1
Open Finder. If the default font you chose isn’t remaining as the default, use these steps to check your permissions. The Finder application is blue and white with a smiley face inside.
- Some companies have permission settings that don’t allow default font changes, which is why you may want to check and see if this is the case for you.
2

Type Normal.dotm into the search bar. Click on the magnifying glass in the top left corner to open the search bar. Press Enter on your keyboard after typing it in.
3

Click on the Normal.dotm file. If you don’t see this file in your search results, you may need to click on This Mac near the top left corner of the window.
4

Click on File > Get Info. These are located in the top Apple menu bar.
5

Navigate to General. If it isn’t already displayed, click on this button near the top of the pop-up window to view the general information.
6
Uncheck Locked (if necessary). If you see that the checkbox next to “Locked” is selected, simply click on it to uncheck it. You should now be able to change default settings on Word.
- If you are unable to uncheck this box, look towards the last step of this method.
7

Click on Sharing & Permissions. This is located at the bottom of the pop-up window. Now look and see if the “Read & Write” privilege appears next to your name. If it doesn’t, look to the next step.
8

Contact your company (if necessary). If you weren’t able to uncheck the “Locked” box, or did not see “Read & Write” next to your name, this means that your company does not allow you to change the default font. We recommend that you contact your company’s technology or computer services to try and resolve this issue.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

References

About This Article

Article SummaryX

1. Open a document in Word.
2. Click on Home > Font Dialogue Box Launcher.
3. Select your font.
4. Change font style.
5. Click on Default.
6. Click on This document only or All documents.
7. Click on OK.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 2,643 times.

Is this article up to date?

Источник