Word 2019 буфер обмена

Буфер обмера Office позволяет скопировать до 24 элементов из документов Office или других программ и вставить их в другой документ Office. Например, можно скопировать текст из сообщения электронной почты, данные из книги или таблицы и рисунок из презентации, а затем вставить их все в документ. С помощью буфера обмена Office скопированные элементы можно разместить в документе в нужном порядке.

При использовании области задач Буфер обмена можно вставлять не только последний скопированный или вырезанный объект. Область задач Буфер обмена содержит несколько последних изображений или текстовых фрагментов, которые вы копировали или вырезали.

Примечание: вы по-прежнему можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты стандартным способом — с помощью кнопок на ленте или сочетаний клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).

Буфер обмена — это место временного хранения данных (текст, рисунки и т.д.) на компьютере. Копируемый элемент содержится в буфере обмена до тех пор, пока не будет скопирован другой элемент или выключен компьютер. Это означает, что одни и те же данные можно несколько раз вставлять в разные приложения. В буфере обмена содержится элемент, скопированный последним.

На компьютере Mac невозможно просмотреть или очистить буфер обмена.

1. Выберите данные, которые необходимо скопировать.

2. На стандартной панели инструментов щелкните Копировать .

3. Щелкните там, куда необходимо вставить вырезанный скопированные данные.

4. На стандартной панели инструментов щелкните Вставить .

   Кнопка Параметры вставки , которая отображается в документе, является временной. Ее можно нажать, чтобы изменить форматирование вставляемого элемента. Чтобы отменить отображение этой кнопки, щелкните в любом другом месте документа, нажмите клавишу ESC или начните ввод.

   Советы: 

   • Сочетание клавиш для копирования — + C, а для вставки — + V.

   • Для сохранения и повторного использования текста, даже после выключения компьютера, можно использовать альбом для вырезок.

В статье «Что такое буфер обмена?» я рассказал что такое буфер обмена и для чего он применяется. В данной статье я покажу как им пользоваться.

Итак, еще раз – буфер обмена – это объем компьютерной
памяти, куда вы копируете информацию и, по мере необходимости, вставляете ее в
нужные места в документе.

Возможности буфера
обмена

Для того, чтобы понять, как работает буфер обмена нужно
открыть текстовый документ и скопировать в буфер обмена часть текста.

Кстати, сделать это вы можете несколькими способами: как копировать в Word.

Скопированную информацию вы можете вставлять много раз.

Буфер обмена, который вы используйте един для практически
всех программ на вашем компьютере, то есть скопированный текст вы можете без
проблем вставить в любой другой программный продукт Microsoft (Exel, Visio) или в другие программы, которые не относятся к Microsoft Office (например, в Paint).

Буфер обмена может вмещать в себя 24 фрагмента, то есть тут
не важен вид информации и ее объем – сохранить в буфере обмена вы можете до 24 фрагментов:
одно копирование – один фрагмент.

Давайте воспользуемся этим.

• Перейдите во вкладку «Главная» — «Буфер обмена» — кнопка группы «Буфер обмена».

Откроется
диалоговое окно Буфера обмена.

• Выберите команду «Параметры» и установите галочки согласно иллюстрации:

«Собирать данные без отображения буфера обмена Office»

Теперь данные в
количестве 24 фрагмента будут собираться в буфере обмена вне зависимости от
того, открыто ли окно Буфера обмена или нет.

В случае, если
вы скопируете больше, чем 24 элемента, то перезаписываться на новые будут
первые элементы, которые вы копировали.

Кстати, если вы
будете копировать информацию в других неофисных программах, то все равно эта
информация будет попадать в данный буфер обмена до 24 элементов, тогда как в
программе, в которой вы работаете в настоящий момент был бы доступен только
последний скопированный элемент.

После того, как
вы включите функцию «Собирать данные без отображения буфера обмена Office» на панели задач Windows появится
значок буфера обмена.

При копировании
очередного элемента на панели задач будет всплывать диалоговое окно:

Иногда
случается, что объект невозможно поместить в буфер обмена и тогда появляется
следующее окно:

Итак, если вы
настроили буфер обмена на размещение 24 элементов, то при закрытии программы
заново вам его настраивать не нужно, так как программа сохранит ваши настройки.

Вставка элементов из буфера обмена

Итак, вы
работаете с текстом, несколько раз копировали различные элементы и вставляли их
и вам понадобилось вставить один из элементов, который вы достаточно давно
отправляли в буфер обмена. Что делать?

Нужно зайти в
окно буфера обмена и выбрать нужный вам элемент из списка.

Обратите
внимание: в выпадающем окне появляется две операции – вставить и удалить, то
есть вы можете не только вставить элемент, но и удалить его из памяти Буфера
обмена, если он вам больше не понадобится.

Информация, которую вы скопировали хранится в памяти Буфера обмена до тех пор, пока вы не перезагрузите или выключите компьютер.

Специальная вставка Буфера обмена

Когда вы
копируете информацию из одного документа в другой появляется проблема –
появление новых стилей или изменение старых, заданных в конечном документе, так
как вместе с текстом мы копируем не только содержание, но и характеристики
абзаца первого документа.

Чтобы такого не
происходило нам помогает Специальная
вставка буфера обмена.

Чтобы понять для чего нужна каждая из вставок скопируйте любую часть текста из одного документа и в другом документе кликните, куда хотите вставить текст, перейдите в «Главная» — «Буфер обмена» — «Вставить» и увидите различные «Параметры вставки».

У вас появляется
четыре кнопки в параметрах вставки. Разберем каждую из них.

• «Использовать конечную тему (И)» — в данном случае вы вставите текст со всеми стилями первого документа – этого делать не стоит.

• «Сохранить исходное форматирование (И)» — сохраняет оформление скопированного текста, но не добавляет новых стилей в набор стилей в ваш новый документ.

• «Объединить форматирование (О)» — объединяет стили первого и второго документа, что может не очень хорошо сказаться на оформлении документа целиком. Тут есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.

• «Сохранить только текст (С)» — позволяет вставить в документ только текст, однако, если у вас в скопированной информации были какие-то нумерованные списки, то такая вставка превратит их в обычный текст.

Я бы отдал
предпочтение последнему варианту вставки, так как в данном случае не появляются
новые стили и оформление документа не страдает.

Что же касается превращения в текст нумерованных стилей, то их всегда можно поправить различными командами, например командой «Заменить».

Буфер обмена

На уроке 15 мы говорили о причине появления лишних стилей. И одна из причин появления лишних стилей – это неумение правильно пользоваться таким явлением, как буфер обмена и, в частности, такой возможностью, как специальная вставка из буфера обмена.

По окончании урока вы сможете:

1. Рассказать, что такое буфер обмена
2. Применить специальную вставку из буфера обмена

Буфер обмена – это часть памяти компьютера, в которой можно сохранить информацию, которую вы скопировали. По мере необходимости скопированную информацию можно извлекать из буфера обмена и вставлять в выбранное нами место.

1. Буфер обмена. Возможности буфера обмена

Скачайте документ тут. Откройте документ.

1. Выделяем текст (см. Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе)
2. Копируем текст в буфер обмена. Выбирайте, каким способом вы это сделаете:

1. Разыскать место, куда вы будете вставлять скопированный текст. Это может быть другое место в документе или новый документ, в который вы собираете информацию из разных источников.
2. Вставить текстовую информацию из буфера обмена. Выбирайте, каким способом вы это сделаете:

Скопированную информацию можно вставлять много раз.

Буфер обмена един для всех программ, установленных на компьютере. Вы можете скопированный текст вставить в графический редактор Visio или CorelDraw. Скопированная информация храниться в буфере обмена, до тех пор, пока вы не скопируете что-нибудь новое. Новое затирает старое.

Но у офисных программ есть замечательная особенность: сохранение в буфере обмена до 24 (!) фрагментов. Причём, не важно каких: размер, вид, объём – всё это не важно. Одно копирование – один фрагмент. Воспользуемся этой особенностью.

1. Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка группы. Откроется окно Буфера обмена.
2. Выберите команду Параметры → Установите галочки:

• Собирать данные без отображения буфера обмена Office
  Данные в количестве до 24 фрагментов будут собираться в буфере обмена вне зависимости открыто окно Буфера обмена или нет. Если вы скопировали больше 24 раз, то информация, скопированная первой, исчезнет, и так по кругу.
  Интересная особенность: если вы копируете информацию в другой неофисной программе (например, вы работаете в графическом редакторе), то эта информация в количестве до 24 фрагментов будут собираться в буфере обмена Office. Тогда как в программе, в которой вы работаете в настоящий момент, будет доступен только последний скопированный фрагмент.
  Если бы вы знали, как часто меня выручала информация, собранная в буфере обмена Office!

• Показать значок буфера обмена Office на панели задач

Ваша картинка может отличаться от моей (операционная система другой версии, другие цвета)

Буфер обмена настраивается один раз. Если вы закроете окно Буфера обмена, то настройки сохраняться. Закрывается Буфер обмена повторным щелчком ЛМ по кнопке группы (Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка группы):Если вам необходимо вставить фрагмент, скопированный ранее, то откройте окно Буфера обмена (вы уже знаете, как это делается). Далее из списка скопированный фрагментов выберите нужный вам фрагмент и щёлкните на нём ЛМ – фрагмент вставиться из буфера обмена.

Обратите внимание: на выбранном вами фрагменте появляется кнопка выпадающего меню. Щёлкните ЛМ по кнопке выпадающего меню и вы увидите две команды на выбор: Вставить и Удалить. Командой Удалить вы удаляете этот фрагмент из буфера обмена:

2. Буфер обмена. Специальная вставка

Очень часто нам бывает нужна операция «Скопировать из документа – вставить в новый документ». Даже очень часто. Но эта операция является причиной появления лишних стилей в документе (см. Урок 15. Лишние стили текста). Ведь вместе с текстом мы копируем символ конца абзаца, а именно он заключает в себе всю характеристику абзаца (Стиль абзаца).

Если нам нужно вставить один абзац, то можно, перетаскивая мышку, выделить текст без символа конца абзаца, скопировать и вставить в новый документ, что мы и делали на Уроке 15. А если нам нужно скопировать несколько абзацев? Ведь в этом случае мы поневоле копируем символы конца абзаца, а с ними тащим в наш новенький чистенький документ кучу ненужных нам стилей, в чём мы уже с вами убедились на прошлом уроке. В этом случае нас выручит специальная вставка буфера обмена.

Скачайте документ тут

Вы открыли Учебный файл_Специальная вставка?

1. Выделите весь текст (см. Урок 2. Я предпочитаю тройной щелчок ЛМ по полосе выделения)
2. Скопируйте весь текст любым известным вам способом (я предпочитаю сочетание клавиш Ctrl+C).
3. Создайте новый документ (я уже не напоминаю, что режим «Непечатаемые символы» и рабочее окно Стили должны быть заданы всегда).
4. Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка Вставить → чёрный треугольник выпадающего меню.
   Раскроется меню Параметры вставки:

Пройдитесь курсором по четырём кнопкам в раскрывшемся окне параметры вставки.

Первая кнопка

В этом случае мы притащим в новый документ все стили текста, которые только есть в старом документе. Оно нам надо?

Вторая кнопка даёт такую картину:Третья кнопка  даёт такую картину:

Как видите, есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.

Четвёртая кнопка  даёт такую картину:

Как видите:

• Новые стили в области задач Стили не появились,
• Автоматическая нумерация списков превратилась в обычный текст.

Выбирайте, какой кнопкой специальной вставки Буфера обмена вы будете пользоваться.
Я предпочитаю кнопку
На мой взгляд, она самая безопасная в смысле «недопущения» в новый документ ненужных мне стилей.

Вы можете возразить: А как же превращённая в текст автоматическая нумерация? С этим явлением мне помогает справиться моя любимая команда Заменить. Возможности этой команды очень велики и, честно, до конца мной не изучены. Я сомневаюсь, что за один урок расскажу вам о возможностях команды Заменить.

Теперь вы сможете:

1. Рассказать, что такое буфер обмена
2. Применить специальную вставку из буфера обмена

Помогла ли Вам статья?

«Буфер обмена» вашего компьютера — это место, где содержимое, которое вы вырезаете или копируете, временно сохраняется. Microsoft Office имеет свой собственный буфер обмена, однако, он более мощный.

В буфере обмена Windows хранится только последний скопированный элемент. Однако в буфере обмена Office хранится до 24 текстовых и графических элементов из документов Office и других программ. Вы можете вставить элементы в любой документ Office в любом порядке, что может быть очень полезно при работе с большим документом.

Существует очень хороший шанс, что вы ежедневно используете буфер обмена своих операционных систем, даже если вы не знаете, что такое буфер обмена! Буфер обмена — это место, куда отправляются данные, когда вы копируете или вырезаете его, и откуда поступают данные, когда вы его вставляете. Если вы используете Windows, буфер обмена, который вы используете изо дня в день, скорее всего, принадлежит Windows.

С точки зрения функциональности буфер обмена Windows является очень простым, однако буфер обмена Microsoft Office гораздо более продвинутый и значительно облегчает работу с пакетом Office.

Как это лучше?

Когда Вы копируете или вырезаете данные в Windows, они сохраняются в своем собственном буфере обмена. Отсюда вы можете вставлять эти данные куда угодно и сколько угодно. В тот момент, когда вы копируете или вырезаете что-то другое, буфер обмена очищается и новые данные заменяют его. Это хорошо для базовой миграции данных, но не так хорошо, если вы хотите управлять копированием и вставкой нескольких фрагментов данных одновременно.

Буфер обмена Microsoft Office немного отличается. Когда вы копируете данные в буфер обмена Office, он занимает один из двадцати четырех слотов, которые Office имеет в своем расширенном буфере обмена. Это означает, что вы можете скопировать двадцать четыре различных элемента, и они не будут стирать друг друга, каждый из них будет находиться в своем соответствующем слоте, готовый для вставки в любое время, когда он вам понадобится.

Как получить доступ к буферу обмена?

Возможно, вы использовали Office годами и не знали о его продвинутом буфере обмена. Это потому, что не на 100% интуитивно понятно, как его активировать. С помощью нескольких простых шагов вы можете получить максимальную отдачу от этой замечательной (но скрытой!) Функции.

Прежде всего, давайте выведем буфер обмена из укрытия. На ленте «Главная» в категории «Буфер обмена» в правом нижнем углу вы увидите крошечный прямоугольник. Щелкните здесь.

Буфер обмена появится слева.

Здесь будут храниться все скопированные и вырезанные данные. Если вы скопировали несколько элементов перед открытием этого буфера обмена, будет присутствовать только самая последняя запись. Это связано с тем, что буфер обмена Office не активируется, пока вы не откроете его в первый раз при каждом сеансе. Если вы хотите изменить это, вы можете сохранить в буфере обмена Office данные, даже если вы их не открываете, что будет полезно позже.

Использование буфера обмена

Если вы оставите этот буфер обмена открытым, Вы заметите, что когда вы копируете или вырезаете данные, они всплывают в буфере обмена Microsoft Office.

Если вы щелкнете по каждой записи, она будет вставлена ​​в документ, в котором находится курсор Слова. Вставка записи не приведет к ее удалению из списка, поэтому не стесняйтесь использовать каждую из них столько, сколько захотите. Еще лучше, если вы откроете еще одну часть программного обеспечения в пакете Office, ваш буфер обмена будет следовать за вами. Это делает буфер обмена Office очень полезным инструментом, если вы всегда переносите данные между наборами. Здесь мы можем взять то, что мы скопировали из Word, и вставить его в электронную таблицу Excel через буфер обмена Microsoft Office.

Если вы обнаружите, что импортируете данные из программ в Office, буфер обмена также может отслеживать это. Здесь мы копируем фразу «Функции автозаполнения браузера» из веб-браузера, который Office обнаруживает и помещает в собственный буфер обмена.

Параметры

Если вы действительно наслаждаетесь буфером обмена Microsoft Office, в нижней части кнопки «Параметры» есть дополнительные настройки.

Автоматически показывать буфер обмена Office, если вы часто используете эту функцию. Включите этот параметр, и он всегда будет отображаться при открытии Office, готового к использованию.

Показывать буфер обмена Office, когда нажаты Ctrl + C Дважды — идеальный выбор, если вы будете использовать эту функцию время от времени. Он останется скрытым, когда вы этого не захотите, но когда возникнет такая необходимость, двойное нажатие ярлыка копирования вернет его обратно.

Сбор без отображения Буфер обмена Office позволит вам копировать элементы в буфер обмена Office даже если вы не открыли его во время сеанса. Это хорошая опция, если вы всегда случайно перезаписываете текст в буфере обмена при использовании Office. Включив эту опцию, вы можете просто открыть буфер обмена и извлечь предыдущие данные.

Показать значок буфера обмена Office на панели задач будет помещать значок на панель задач, когда буфер обмена Office активен. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши этот значок, чтобы выполнить основные действия, такие как просмотр буфера обмена или запрет на сбор данных.

Показывать статус рядом с панелью задач При копировании отображает уведомление в правом нижнем углу каждый раз, когда вы копируете что-либо, показывая, сколько места есть в буфере обмена. Хороший вариант для опытных пользователей!

Умный буфер обмена

Несмотря на то, что буфер обмена Windows по умолчанию может быть полезен, Office опирается на него с целым рядом функций. Теперь вы знаете, как получить доступ к этому специальному буферу обмена, что он может делать и как максимально использовать его.

Часто ли вы используете буфер обмена? Считаете ли вы эту функцию полезной в вашей повседневной жизни? Дайте нам знать ниже.

Просмотров: 39