Word 2016 таблица формулы - Word и Excel - помощь в работе с программами

Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление результатов формул.

Примечание: Формулы в таблицах Word и Outlook — это тип кода поля. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе См. также.

В этой статье

Вставка формулы в ячейку таблицы
Обновление результатов формул
- Обновление результатов отдельных формул
- Обновление результатов всех формул в таблице
- Обновление всех формул в документе
Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов
Доступные функции
Использование закладок и ссылок на ячейки в формуле
- Ссылки формата RnCn
- Ссылки формата A1

Вставка формулы в ячейку таблицы

Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.
С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку.

Обновление результатов вычислений

В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.

Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

результатов отдельных формул;
результатов всех формул в отдельной таблице;
всех кодов полей в документе, включая формулы.

Обновление результатов отдельных формул

Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.
- Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Важно: В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

Нажмите клавиши CTRL+A.
Нажмите клавишу F9.

Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:

AVERAGE
COUNT
MAX
MIN
PRODUCT
SUM

В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

Важно: Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).

Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.
В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.

Местонахождение складываемых чисел	Значение поля Формула
Над ячейкой	=SUM(ABOVE)
Под ячейкой	=SUM(BELOW)
Над ячейкой и под ней	=SUM(ABOVE;BELOW)
Слева от ячейки	=SUM(LEFT)
Справа от ячейки	=SUM(RIGHT)
Слева и справа от ячейки	=SUM(LEFT;RIGHT)
Слева от ячейки и над ней	=SUM(LEFT;ABOVE)
Справа от ячейки и над ней	=SUM(RIGHT;ABOVE)
Слева от ячейки и под ней	=SUM(LEFT;BELOW)
Справа от ячейки и под ней	=SUM(RIGHT,BELOW)

Нажмите кнопку «ОК».

Доступные функции

Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.

Функция	Действие	Пример	Возвращаемое значение
ABS()	Определяет абсолютную величину числа в скобках	=ABS(-22)	22
AND()	Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.	=AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5)	1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 исумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0.
AVERAGE()	Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.	=AVERAGE(RIGHT)	Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).
COUNT()	Определяет количество элементов, указанных в скобках.	=COUNT(LEFT)	Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).
DEFINED()	Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.	=DEFINED(валовый_доход)	1, если элемент «валовой_доход» определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0.
FALSE	Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.	=FALSE	0
IF()	Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий. Примечание: Необходимо задать все три аргумента.	=IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)	10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.
INT()	Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).	=INT(5,67)	5
MAX()	Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.	=MAX(ABOVE)	Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).
MIN()	Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.	=MIN(ABOVE)	Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).
MOD()	Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.	=MOD(4;2)	0,0
NOT()	Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF.	=NOT(1=1)	0
OR()	Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.	=OR(1=1;1=5)	1
PRODUCT()	Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.	=PRODUCT(LEFT)	Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.
ROUND()	Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).	=ROUND(123,456; 2) =ROUND(123,456; 0) =ROUND(123,456; -2)	123,46 123 100
SIGN()	Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1.	=SIGN(-11)	-1
SUM()	Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.	=SUM(RIGHT)	Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.
TRUE()	Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.	=TRUE(1=0)	0

Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки

В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход, формула =ROUND(валовой_доход,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

В формуле также можно использовать ссылки на столбцы и строки. Существует два формата записи ссылок: RnCn и A1.

Примечание: Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.

Ссылки формата RnCn

Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn — n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ячейка или диапазон	Формат записи ссылки
Весь столбец	Cn
Всю строку	Rn
Отдельная ячейка	RnCn
Строка, содержащая формулу	R
Столбец с формулой	C
Все ячейки между двумя заданными ячейками	RnCn:RnCn
Ячейка в таблице с закладкой	ИмяЗакладки RnCn
Диапазон ячеек в таблице с закладкой	ИмяЗакладки RnCn:RnCn

Ссылки формата A1

Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой «A», а первая строка — цифрой «1». Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ячейка или диапазон	Формат записи ссылки
Ячейка в первом столбце и второй строке	A2
Первые две ячейки в первой строке	A1;B1
Все ячейки в первом столбце и первые две ячейки во втором столбце	A1:B2

Последнее обновление: 29.08.2015

См. также

Коды полей в Word и Outlook

Источник

Вы знаете, как создать формулу в Word? Разработчики добавили такую возможность, но эта функция не очевидна. Редактор раз в два три года обновляется. Поэтому его интерфейс меняется, элементы изменяют положение. Рассмотрим, как вставить формулу в Word 2016.

Содержание

Добавляем в Word 2016
Как вставить формулу в документ Word из шаблона
Как вставить формулу в документ MS Word — дополнительные возможности
Как происходит работа с готовыми шаблонами
Как создать самостоятельно уравнение
Как быстро вставить формулу в Word
Как вставить математическую формулу в Word — рукописный ввод
Собственная формула сохраненная как шаблон
Как вставить формулу в Word 2010
Вывод

Работа происходит на вкладке «Вставка».
Вы можете:

использовать готовые шаблоны;
создать самостоятельно уравнение;
прописать вручную.

Рассмотрим эти моменты подробнее.

Как вставить формулу в документ Word из шаблона

Перейдите:
Выберите один из предложенных вариантов вставки. Нажмите на ней ЛКМ.

Как вставить формулу в документ MS Word — дополнительные возможности

Список готовых вариантов недостаточен. Пополните его дополнительными уравнениями, с сайта Office.com. Для этого:

Как происходит работа с готовыми шаблонами

Уравнения создаются, используя шрифт Cambria. Его нельзя поменять. Другие параметры редактируются.

После добавления уравнения откроется вкладка «Конструктор». Здесь происходит редактирование.
Состоит из категорий:

сервис;
символы;
структуры.

Чтобы отредактировать, используйте раздел Символы.
После редактирования нажмите ЛКМ на пустом месте страницы.

Как создать самостоятельно уравнение

Перейдите:
На страницу добавится поле для записи. Для написания используйте инструменты:

Как быстро вставить формулу в Word

Рассмотрим на примере:

Как вставить математическую формулу в Word — рукописный ввод

Пропишите ее от руки используя мышку. Перейдите:
Откроется окно. Нажмите кнопку «Wrire» (написать). Нажмите ЛКМ, пропишите уравнение. Алгоритм распознавания рукописного текста не совершенен. Поэтому пишите аккуратно.
Если появилась ошибка, сотрите написанное. Нажмите кнопку «Erase» (стереть). Инструмент «Select and Correct» (выбрать и исправить). Выделите символ обведя его по кругу. Откроется меню с вариантами замены.

Собственная формула сохраненная как шаблон

Что предпринять если при работе приходится часто прописывать одинаковые уравнения. Создайте новый шаблон. Напишите уравнение. Выделите ее нажав на рамке.
Откроется окно. Пропишите имя, определите категорию, или оставьте значения по умолчанию.
Формула появится в списке быстрого доступа.
Если интересует вопрос: как вставить формулу в Word 2013, выполните действия, описанные выше.

Как вставить формулу в Word 2010

Нажмите:
Перейдите справа вверху:
Для создания используйте:
А также:

Вывод

Редактор Word позволяет добавлять формулы в документ. Чтобы облегчить работу, создавайте шаблоны. Несложные уравнения добавляйте, используя функцию рукописный ввод.

Источник

Как вставить формулу в word 2003, 2007, 2010 и 2016

2017-02-07 / Вр:11:07 / просмотров: 8504

Как вставить формулу в word 2003

Итак, чтобы вставить математическую формулу в документ word2003, проделайте вот такие действия:
— откройте документ и курсором мышки нажмите на то место, где должна быть формула;
— нажмите на вкладку «Вставка»=>«Объект…» :

В открывшемся окне на вкладке «Создание» выберите «Microsoft Equation 3.0» и жмите на «ОК» :

После нажатия на кнопку «ОК» появится окошко, с которого можно выбрать любые знаки (матрицы, дроби, корни, степени и т.д.) для написания формул.

Если вам нужно выйти из этой опции для дальнейшего набора текста, достаточно кликнуть мышкой по пустому месту.

Как вставить формулу в word2007, 2010 и 2016

Чтобы вставить математическую формулу в документ word2007, 2010, 2016, проделайте вот такие действия:
— откройте документ и курсором мышки нажмите на то место, где должна быть формула;
— нажмите на вкладку «Вставка» :

И в правом верхнем углу найдите и нажмите на пункт «Формула» :

Теперь из готовых знаков составляйте формулу:

Если нажмете на «▼» возле пункта «Формула» :

…то вам откроются уже готовые встроенные формулы. Находите подходящую формулу и нажимаете на нее мышкой.
Все, формула на сайте. Можете менять, добавлять свои значения.
Если вам нужно выйти из этой опции для дальнейшего набора текста, достаточно кликнуть мышкой по пустому месту.

Создание уравнений и формул

В этом курсе:

Создание уравнений и формул
Статья
Отступ первой строки абзаца
Статья
Установка двойного междустрочного интервала в документе
Статья
Создание списка литературы, цитат и ссылок
Статья
Вставка обычных и концевых сносок
Статья

Создание уравнений и формул

Office содержит формулы, которые вы можете легко вставлять в документы. Если встроенные формулы Office вас не устраивают, можно править и изменять существующие уравнения или написать собственную формулу с нуля.

Новые возможности для работы с формулами в Word

Учащиеся и преподаватели, участвующие в программе предварительной оценки Ваши пожелания услышаны! Синтаксис математических уравнений LaTeX, который вы запрашивали, находится здесь.

Доступно подписчикам в версии 1707 (сборка 8326.2058) и более новых.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Уравнение и выберите нужную формулу в коллекции.

После вставки формулы откроется вкладка Работа с формулами > Конструктор, содержащая символы и структуры, которые можно добавить к вашей формуле.

Для набора новой формулы с нуля нажмите Alt += на клавиатуре.

Выберите Вставка > Формула и выберите Вставить новую формулу в нижней части встроенной коллекции формул. Вставится заполнитель, в котором можно ввести формулу.

Добавление формулы в коллекцию

Выделите формулу, которую нужно добавить.

Щелкните стрелку вниз и выберите Сохранить как новую формулу. .

В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите имя формулы.

В списке коллекции выберите пункт Формулы.

Нажмите кнопку ОК.

Для изменения или правки созданных ранее формул:

Выберите формулу для открытия вкладки Работа с формулами в ленте.

Примечание: Если вы не видите вкладку Работа с формулами, то, вероятно, формула была создана в более поздней версии Word. Если это так, то см. раздел Изменение формулы, созданной в предыдущей версии Word.

Выберите Конструктор, чтобы увидеть инструменты для добавления в формулу различных элементов. Можно добавить или изменить следующие элементы формулы.

В группе Символы находятся математические символы. Чтобы увидеть все символы, нажмите кнопку Еще. чтобы увидеть другие наборы символов, щелкните стрелку в правом верхнем углу коллекции.

В группе Структуры представлены структуры, которые можно вставить. Просто выберите элемент, а затем замените заполнители в структуре (штрихпунктирные прямоугольники) нужными значениями.

Параметр Профессиональный отображает формулу в профессиональном формате, оптимизированном для отображения. Параметр Линейный отображает формулу как исходный текст, который при необходимости можно использовать для внесения изменений в формулу. Параметр «Линейный» отображает формулу в формате UnicodeMath или в формате LaTeX, который можно выбрать в блоке «Преобразования».

Преобразовать в формат «Профессиональный» или «Линейный» можно все формулы в документе или только одну, если выбрать математическую зону или навести курсор на формулу.

На устройствах с поддержкой сенсорного ввода и пера можно писать формулы пером или пальцем. Для рукописного ввода формулы

Выберите Рисование > Преобразовать рукописный фрагмент в математические символы, а затем выберите Рукописное уравнение в нижней части встроенной галереи.

С помощью пера или пальца введите математическую формулу от руки. Если у устройства нет сенсорного экрана, напишите уравнение с помощью мыши. Вы можете выделять части формулы и редактировать их по мере ввода, а затем с помощью окна предварительного просмотра проверять, правильно ли Word распознает то, что вы написали.

Завершив ввод, щелкните Вставить, чтобы преобразовать текст, который вы только что написали, в формулу.

Как писать формулы в Ворде?

Сделать абзац в Ворде получится за пару кликов мышью. Однако в этой программе можно не только создавать и редактировать простые тексты, но и вставлять диаграммы, графики или таблицы. Возможностей у процессора очень много. Иногда пользователям необходимо написать математическую формулу. Как это сделать?

Как написать формулу в Ворде?

Поставить ударение в Ворде над определенной буквой получится разными способами. Чтобы написать формулу, можно также воспользоваться несколькими вариантами:

вставка из шаблона;
создание своей формулы;
рукописный ввод.

Выбор того или иного варианта прежде всего зависит от сложности самого выражения.

Вставка из шаблона

Очень простой и быстрый метод. Вставить в текст математическое выражение в этом случае даже проще, чем преобразовать Ворд в ПДФ. Сначала пользователю необходимо перейти в раздел «Вставка», после чего нажать на кнопку «Формула» и выбрать нужный вариант.

Если предложенных в разделе математических выражений недостаточно, то загрузить нужную формулу можно с сайта Office. Для этого необходимо перейти в меню «Вставка», нажать на кнопку «Формула», навести курсор на раздел «Дополнительные формулы с сайта Office.com» и выбрать требуемое выражение из предложенных.

Создание своей формулы

Иногда ни в самом Ворде, ни на сайте Office не удается найти нужную формулу. В таком случае ее можно создать самостоятельно:

В меню «Вставка» выбираем раздел «Формула» и нажимаем на кнопку «Вставить новую формулу».

После этого откроется вкладка «Конструктор», в которой и будет происходить создание и редактирование математического выражения.

В подразделе «Структуры» выбираем различные крупные элементы формулы, например дроби, интегралы или матрицы.

После добавления элемента приступаем к расстановке знаков самого выражения. Они расположены в разделе «Символы».

После создания основной структуры формулы пользователю остается только написать численные или буквенные значения внутри каждого элемента. Для этого нужно щелкнуть на пустой квадрат и ввести требуемые символы.

Внимание: в пустые квадраты через элементы вкладки «Структуры» можно писать и различные крупные составные части формулы, например синус угла или логарифм.

Рукописный ввод

В версии Ворд 2016 пользователи могут писать формулы и от руки. Средством ввода в этом случае может стать компьютерная мышь или стилус. Чтобы вставить в документ нужное математическое выражение, необходимо воспользоваться следующим алгоритмом:

Открываем раздел «Вставка», нажимаем на кнопку «Формула» и в контекстном меню выбираем пункт «Рукописное уравнение».

Программа предложит новое окно, в котором пользователю необходимо написать нужное ему выражение.

Нажимаем на кнопку «Написать», вводим формулу и выбираем опцию «Вставка».

В рукописном поле ввода можно корректировать введенную информацию. Например, для удаления лишнего элемента необходимо выделить его и нажать на кнопку «Стереть».

Нажатие на опцию «Очистить» удалит всю введенную информацию. Если Ворд неправильно распознает какой-либо символ, то с помощью кнопки «Выбрать и исправить» его можно заменить на другой:

Выделяем нужный знак и нажимаем на «Выбрать и исправить».

В контекстном меню выбираем необходимое значение.

Внимание: подобный вариант работы с формулами возможен только в Ворд 2016 и старше. В более ранних версиях процессора в разделе «Формула» пункта «Рукописное уравнение» не существует.

Часто задаваемые вопросы

Нередко у пользователей представленной программы возникает масса вопросов. Например, многие новички просто не знают, как сделать альбомную страницу в Ворде и какие возможности для редактирования текста им доступны. С формулами ситуация примерно такая же.

Как вставить формулу в ячейку таблицы?

С подобными элементами проще всего работать в Excel. При необходимости пользователи текстового процессора также могут сделать таблицу в Word и внести в нее корректировки. Однако редакторские возможности в этом случае несколько ограничены. Вставить формулу в ячейку таблицы и посчитать нужное значение не составит никакого труда:

Делаем таблицу и вносим в ячейки произвольные числовые значения.

Переводим курсор в ячейку для расчетов, открываем меню «Макет» и нажимаем на кнопку «Формула».

В разделе «Вставить функцию» выбираем нужное выражение.

В скобках прописываем расположение ячеек, числа в которых нужно посчитать, и подтверждаем действие.

В Excel следует указывать номера самих ячеек, в Ворде же требуется писать их расположение относительно ячейки с функцией. В этом случае следует применить простое правило:

Если местонахождение складываемых чисел над ячейкой, то в скобках необходимо писать ABOVE.
Если местонахождение складываемых чисел под ячейкой, то в скобках нужно писать BELOW.
Если местонахождение складываемых чисел справа от ячейки, то в скобках стоит писать RIGHT.
Если местонахождение складываемых чисел слева от ячейки, то в скобках необходимо писать LEFT.

При этом пользователь может комбинировать строки. Например, в скобках допустимо вводить RIGHT и LEFT одновременно. Разделять направления необходимо точкой с запятой:

Иногда возникает необходимость вставить формулу в саму ячейку. Создать таблицу с математическими выражениями не составит никакого труда. Сначала придется переместить курсор в нужное поле, после чего зайти в меню «Вставка», нажать на кнопку «Уравнение» и вставить формулу любым из описанных выше методов.

Как сохранить формулу в качестве шаблона?

Нередко пользователям приходится ссылаться на одно и то же выражение несколько раз. Чтобы не писать формулу заново, ее нужно сохранить в качестве шаблона:

Создаем уравнение любым из предложенных способов. Щелкаем на формулу левой кнопкой мыши, переходим в «Параметры» и выбираем опцию «Сохранить как новое уравнение».

При необходимости меняем информацию в полях или оставляем их пустыми и нажимаем на кнопку OK.

Нужная формула будет расположена после всех встроенных уравнений.

Подводим итоги

Работать с формулами в Ворде очень легко. Сделать математическое выражение и вставить его в текст можно за пару секунд. В новой версии процессора пользователь сумеет написать уравнение даже рукой.

Источник

В этой статье мы рассмотрим, как вставить формулу в таблицу в ворде. Microsoft Word позволяет использовать математические формулы в ячейках таблицы, которые могут использоваться для суммирования чисел, для поиска среднего значения, или нахождения наибольшего или наименьшего числа в указанных ячейках таблицы. Существует список формул, которые вы можете использовать для вычислений в таблице в ворде.

Как вставить формулу в таблицу

Ниже приведены простые шаги для вставки формулы в ячейку таблицы в ворде:

В нашем примере рассмотрим следующую таблицу, в которой нам необходимо посчитать сумму строк. Для того чтобы вставить формулу в таблицу в ворде, сперва установите курсор в ячейке таблицы.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Курсор на месте вставки формулы в таблице

Перейдите на вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Формула».

Как вставить формулу в таблицу в Word – Вставка формулы в таблице

Откроется диалоговое окно «Формула», в котором в поле «Формула» будет предложена формула по умолчанию SUM(LEFT). Данная формула посчитает сумму значений, находящихся в ячейках справа от ячейки, где находится формула. В нашем случае эта формула идеально подходит.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Окно Формула

В поле «Формат числа:» вы можете выбрать формат числа, из списка предложенных форматов.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Формат числа

А с помощью поля «Вставить функцию:» вы можете изменить формулу, используя список доступных функций.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Функции

Теперь нажмите «OK», чтобы применить формулу, и вы увидите, что левые ячейки были просуммированы, и результат был помещен в ячейку, где мы и хотели.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Результат формулы суммы ячеек в таблице в ворде

Повторите действия для остальных ячеек, чтобы посчитать сумму остальных строк.
Если числовые значения в ячейках были изменены, формула автоматически не пересчитывается. Для того чтобы обновить значение расчета формулы в таблице в ворде, щелкните правой кнопкой мыши по значению и выберите пункт «Обновить поле».

Как вставить формулу в таблицу в Word – Обновить формулу в таблице

Формулы ячеек в таблице

Рассмотрим следующие основные функции, которые можно использовать, для того чтобы вставить формулу в ячейке таблице в ворде.

№	Формула	Описание
1	AVERAGE( )	Среднее значение
2	COUNT( )	Количество элементов
3	MAX( )	Наибольшее значение
4	MIN( )	Наименьшее значение
5	PRODUCT( )	Произведение элементов
6	SUM( )	Сумма элементов

Для вставки формул в таблицу в Word используется тот же принцип обращения к отдельным ячейкам, как и в электронных таблицах Excel. Каждый столбец идентифицируется буквой, начиная с A для первого столбца, B для второго столбца и так далее. После буквы вводится номер строки. Таким образом, первая ячейка в первой строке равна A1, третья ячейка в четвертой строке – C4 и так далее.

Ниже приведена таблица, в которой представлены способы обращения к ссылкам на ячейки, для использования вставки формулы в таблице в ворде.

№	Ссылки на ячейки и описание
1	Одна ссылка на ячейку, например, B3 или F7.
2	Диапазон ячеек, например, A2:A5 или C7:C15.
3	Ряд отдельных ячеек, например, A3; B4; C5.
4	ABOVE, ссылка ко всем ячейкам в столбце выше текущей ячейки.
5	BELOW, ссылка ко всем ячейкам в столбце ниже текущей ячейки.
6	LEFT, ссылка на все ячейки в строке слева от текущей ячейки.
7	RIGHT, ссылка на все ячейки в строке справа от текущей ячейки.

Вы также можете создавать простые математические формулы, такие как B3+B5*10, используя простые математические операторы +, -, /, *,%.

Ну вот, надеюсь, что вопрос, как вставить формулу в таблицу в ворде, у вас больше не возникнет, и вы будете использовать автоматические вычисления в таблицах в ворде.

Источник

Содержание

Подсчет суммы в Ворде
- Способ 1: Формулы и уравнения
- Способ 2: Сумма в таблице
- Особенности работы формулы суммы
Заключение
Вопросы и ответы

Далеко не все пользователи Microsoft Word знают, что в этой программе можно производить вычисления по заданным формулам. Конечно, до возможностей собрата по офисному пакету, табличного процессора Excel, текстовый редактор не дотягивает, тем не менее такие простые расчеты, как суммирование данных, в нем выполнить можно. Сегодня расскажем о том, как это делается.

Подсчет суммы в Ворде

Хотя Microsoft Word и ориентирован в первую очередь на работу с текстом, помимо этого в нем можно работать с графическими элементами, всевозможными фигурами и объектами, таблицами и математическими выражениями. Последняя «пара» нередко подразумевает и необходимость подсчета суммы, то есть получить ее может потребоваться как в таблице, так и в примере, формуле или уравнении. В каждом из этих случаем необходимо действовать по-разному. Как именно, узнаете далее.

Способ 1: Формулы и уравнения

Если в Ворде вам необходимо посчитать сумму чисел или неизвестных переменных, записанных в математическом выражении, уравнении или формуле, потребуется обратиться к соответствующему инструментарию текстового редактора. Представлен он в разделе вставки, создания и изменения уравнений, о работе с которым мы подробно писали в отдельной статье на нашем сайте — ссылка на нее представлена ниже.

Подробнее: Работа с формулами и уравнениями в Microsoft Word

Способ 2: Сумма в таблице

Куда более часто перед пользователями Майкрософт Ворд возникает несколько более простая задача, чем создание математических выражений и уравнений. Необходимость в подсчете суммы появляется при работе с таблицами, когда требуется получить общее значение чисел, записанных в ее отдельном столбце или строке. Это тоже делается с помощью формулы, но совсем по иному, отличному от рассмотренного выше алгоритму.

Читайте также: Как в Word сделать таблицу

Итак, у вас есть таблица, в одну из ячеек которой (наверняка крайнюю) требуется вывести сумму чисел, записанных в строке или столбце – с ней и будем работать. Если же место для суммирования отсутствует, ознакомьтесь с одной из представленных по ссылкам ниже статей, в зависимости от того, расчет какой части будет производиться.

Читайте также: Как в Ворде добавить строку или столбец в таблицу

Кликните по той ячейке таблицы, в которую будет выводиться сумма.

Перейдите во вкладку «Макет», входящую в состав основного раздела «Работа с таблицами».

В группе «Данные», расположенной в этой вкладке, нажмите на кнопку «Формула».

В открывшемся диалоговом окне в разделе «Вставить функцию» выберите «SUM» — это и будет основой для нашей будущей формулы.

Выделить или указать ячейки так, как это можно сделать в Excel, в Word не получится. Поэтому местоположение ячеек, которые нужно суммировать, придется указывать по-другому.

После =SUM (без каких-либо отступов) в строке «Формула» введите одно из следующих значений:

Значение	Описание
(ABOVE)	Сложение данных из всех ячеек, расположенных выше формулы
(BELOW)	Суммирование данных в ячейках, расположенных ниже той, в которую вписывается формула
(ABOVE;BELOW)	Сумма чисел в ячейках выше и ниже
(LEFT)	Суммирование данных слева от ячейки
(RIGHT)	Сумма чисел справа от нее
(LEFT;RIGHT)	Сложение чисел слева и справа от выделенной ячейки

Указав необходимые сведения для расчета, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окне «Формула».

В выбранной вами ячейке будет указана сумма данных, записанных в обозначенной вами строке или столбце либо их части.

Помимо данных, содержащихся только в строке или столбце таблицы либо же в части таковых, Ворд позволяет высчитывать сумму чисел в обоих этих диапазонах одновременно, например, слева и снизу или справа и сверху от ячейки, в которую выводится формула. Синтаксис таковых показан на изображении ниже, а под ним есть ссылка на официальный сайт Майкрософт, где можно узнать и о других математических выражениях для работы с таблицами.

Работа с формулами в таблицах Microsoft Word

Особенности работы формулы суммы

Производя расчеты в таблице, созданной в Word, следует знать о нескольких важных нюансах.

Если вы изменяете содержимое ячеек, входящих в состав формулы, сумма чисел не будет обновляться автоматически. Чтобы получить корректный результат, необходимо кликнуть правой кнопкой мышки в ячейке с формулой и выбрать пункт «Обновить поле».

Вычисления по формуле осуществляются исключительно для ячеек, содержащих только числовые данные. Если в столбце или строке, которую вы хотите просуммировать, будут пустые ячейки, программа выведет сумму только для той их части (диапазона), которая расположена ближе к формуле, проигнорировав ячейки, расположены выше пустой. Аналогичное произойдет и с данными с строках.

Заключение

Как видите, посчитать сумму чисел в Microsoft Word можно двумя разными методами. Первый подразумевает работу с математическими выражениями, а второй – с таблицами и содержащимися в их ячейках данными.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник