Word 2016 работа с текстом

Доброго дня.

Сегодняшний пост будет посвящен новому текстовому редактору Microsoft Word 2016. Уроки (если их можно так назвать) будут представлять собой небольшую инструкцию по выполнению определенной задачи.

Темы уроков я решил взять те, по которым мне приходиться чаще всего помогать пользователям (т.е. будет показано решение самых популярных и распространенных задач, полезно для начинающих пользователей). Решение каждой задачи снабжено описанием и рисунком (иногда несколькими).

Темы уроков: нумерация страниц, вставка линий (в том числе подчеркиваний), красная строка, создание оглавления или содержания (в авто режиме), рисование (вставка фигурок), удаление страничек, создание рамок и сносок, вставка римских цифр, вставка альбомных листов в документ.

Если не нашли нужную тему урока, рекомендую заглянуть еще в этот раздел моего блога: https://pcpro100.info/category/obuchenie-office/word/

Уроки по Word 2016

1 урок — как пронумеровать страницы

Это самая распространенная задача в Word. Используется практически для всех документов: будь то у вас диплом, курсовая, или просто вы печатаете документ для себя. Ведь если не задать номера страниц, то при распечатке документа все листы можно хаотично перепутать…

Хорошо если у вас 5-10 страничек, которые можно логически разложить по порядку за несколько минут, а если их 50-100 или более?!

Чтобы вставить номера страниц в документ — перейдите в раздел «Вставка«, затем в открывшемся меню найдите раздел «Колонтитулы«. В нем будет выпадающее меню с функции нумерации страниц (см. рис. 1).

Довольно распространена задача нумерации страниц кроме первой (или первых двух). Это актуально, когда на первой страничке титульный лист или содержание.

Делается это довольно просто. Щелкаете двойным щелчком по самому номеру первой страницы: в верхней панели Word появиться дополнительное меню «Работа с колонтитулами«. Далее заходим в это меню и ставим галочку напротив пункта «Особый колонтитул на первой странице«. Собственно, на этом все — у вас нумерация пойдет со второй страницы (см. рис. 2).

Добавление: если вам нужно поставить нумерацию с третьей страницы — то используйте в инструмент «Макет/вставка разрыва страницы»

2 урок — как в Word сделать линию

 Когда спрашивают о линиях в Word, так сразу и не поймешь, что имеют ввиду. Поэтому я рассмотрю несколько вариантов, чтобы точно попасть в «цель». И так…

Если вам нужно просто подчеркнуть линией какой-нибудь слово, — то в разделе «Главная» есть специальная функция для этого — «Подчеркивание» или просто буква «Ч«. Достаточно выделить текст или слово, а затем нажать на эту функцию — текст станет подчеркнутым линией (см. рис. 3).

Если же вам нужно вставить просто линию (неважно какую: горизонтальную, вертикальную, наискосок и пр.), то перейдите в раздел «Вставка» и выберите вкладку «Фигуры«. Среди разнообразных фигур есть и линия (вторая по списку, см. рис. 4).

Ну и наконец еще один способ: просто зажать на клавиатуре клавишу тире «-» (рядом с «Backspace»).

Урок 3 — как сделать красную строку

В некоторых случаях необходимо оформить документ с конкретными требованиями (например, пишете курсовую и преподаватель четко оговорил, как она должна быть оформлена). Как правило, в этих случаях требуется выполнить красную строку для каждого абзаца в тексте. У многих пользователей возникает дилемма: как ее сделать, да и еще сделать точно нужного размера.

Рассмотрим вопрос. Сначала необходимо включить инструмент «Линейка» (по умолчанию он в Word выключен). Для этого перейдите в меню «Вид» и выберите соответствующий инструмент (см. рис. 5).

Далее поставьте курсор перед первой буквой в первом предложении любого абзаца. Затем на линейке потяните верхний индикатор в правую сторону: вы увидите, как появиться красная строка (см. рис. 6. Кстати, многие ошибаются и двигают оба ползунка, из-за этого у них не получается). Благодаря линейке, красную строку можно отрегулировать очень точно в нужный размер.

Дальнейший абзацы, когда вы будете нажимать клавишу «Enter» — будут получаться автоматически с красной строкой.

4 урок — как создать оглавление (или содержание)

Оглавление — это довольно трудоемкая задача (если делать ее неправильно). А многие начинающие пользователи сами составляют лист с содержанием всех глав, проставляют страницы и т.д. А в Word есть специальная функция для авто-создания оглавления с авто-постановкой всех страниц. Делается это очень быстро!

Сначала в Word необходимо выделить заголовки. Делается это очень просто: листаете свой текст, встречаете заголовок — выделите его курсором, затем в разделе «Главная» выберите функцию выделения заголовка (см. рис. 7. Кстати, обратите внимание, что заголовки могут быть разными: заголовок 1, заголовок 2 и т.д. Они отличаются между собой по старшинству: т.е. заголовок 2 будет входить в раздел вашей статьи помеченный заголовком 1).

Теперь для создания оглавления (содержания) достаточно перейти в раздел «Ссылки» и выбрать меню оглавление. В месте курсора появиться оглавление, в котором страницы на нужные подзаголовки (которые мы отметили до этого) будут проставлены автоматически!

5 урок — как «рисовать» в Word (вставка фигурок)

 Добавлять различные фигурки в Word бывает очень полезно. Помогает более наглядно показать на что обратить внимание, легче воспринимать информацию читающему ваш документ.

Для вставки фигурки, перейдите в меню «Вставка» и во вкладке «Фигуры» выберите нужный вариант.

Кстати, комбинации из фигурок при небольшой сноровке могут дать самые неожиданные результаты. Например, можно что-нибудь нарисовать: диаграмму, рисунок и пр. (см. рис. 10).

6 урок — удаление страницы

Казалось бы, простая операция иногда может стать настоящей проблемой. Обычно, чтобы удалить страницу, достаточно воспользоваться клавишами Delete и Backspace. Но бывает так, что они не помогают…

Дело здесь в том, что на странице могут быть «не видимые» элементы, которые не удаляются обычным способом (например, разрывы страниц). Чтобы их увидеть, перейдите в раздел «Главная» и нажмите кнопку отображения непечатаемых символов (см. рис. 11). После этого выделяете эти спец. символы и спокойно удаляете — в итоге страница удалена.

7 урок — создание рамки

Рамка бывает нужна в отдельных случаях, когда необходимо что-то выделить, обозначить или подытожить информацию на каком-то листе. Делается это достаточно просто: переходите в раздел «Дизайн«, затем выбираете функцию «Границы страницы» (см. рис. 12).

Затем нужно выбрать тип рамки: с тенью, двойная рамка и пр. Тут уж все зависит от вашей фантазии (либо требований заказчика документа).

8 урок — как делать сноски в Word

А вот сноски (в отличие от рамок) очень часто встречаются. Например, употребили вы редкое слово — хорошо бы дать на него сноску и в конце страницы его расшифровать (тоже относится и к словам имеющий двойной смысл).

Чтобы сделать сноску, установите курсор на нужное место, затем перейдите в раздел «Ссылки» и нажмите кнопку «Вставить сноску«. После этого вас «перекинет» в конец страницы, чтобы вы могли написать текст сноски (см. рис. 14).

9 урок — как написать римские цифры

Римские цифры обычно нужны для обозначения веков (т.е. чаще всего тем, кто связан с историей). Писать римские цифры очень просто: достаточно перейти на английский язык и ввести, скажем «XXX».

Но что делать, когда вы не знаете, как будет выглядеть число 655 на римский лад (к примеру)? Рецепт такой: сначала нажмите кнопки CNTRL+F9 и введите в появившиеся скобки «=655*Roman» (без кавычек) и нажмите F9. Word автоматически вычислит результат (см. рис. 15)!

10 урок — как сделать альбомный лист

По умолчанию в Word все листы имеют книжную ориентацию. Бывает так, что часто требуется альбомный лист (это когда лист находиться перед вами не вертикально, а горизонтально).

Делается это достаточно просто: переходите в раздел «Макет«, затем открываете вкладку «Ориентация» и выбирайте нужный вам вариант (см. рис. 16). Кстати, если вам нужно поменять ориентацию не всех листов в документе, а только одного из них — используйте разрывы («Макет/разрывы/разрывы страниц«).

PS

Таким образом в этой статье я рассмотрел практически все самое необходимое для написания: реферата, доклада, курсовой и прочих работ. Материал весь основан на личном опыте (а не каких-то книг или инструкций), поэтому, если вы знаете как проще сделать перечисленные задачи (или лучше) — буду признателен за комментарий с дополнением к статье.

На этом у меня все, всем удачной работы!

---

Содержание:

1. Приступая к работе с “word”.
2. Набор текста.
3. Редактирование документа.
4. Переход по документу, поиск и замена.
5. Создание оглавления.
6. Горячие клавиши.
7. Пример написания заявления.
8. Создание таблиц в программе Microsoft Word 2016

---

Аудио подкасты по работе в приложении word 2016 (автор Александр Ходнев)

• 01-создание и открытие документов в word 2016 и различные альтернативные способы.mp3
• 02-набор и редактирование текста в word 2016.mp3
• 03-работа с набранным текстом в word 2016.mp3
• 04-открытие различных текстовых документов из программы word 2016.mp3
• 05-поиск и замена в программе word 2016.mp3
• 06-word 2016 таблицы.mp3

---

Приступая к работе с “word”.

Для открытия «word» можно воспользоваться несколькими способами:
1. Из главного меню нажав кнопку Пуск (Windows) и выбрав пункт Word 2016 подменю.
Ждём некоторое время.
Если окно программы не в фокусе, то несколько раз нажимаем alt + tab.
Сразу появляется окно с вкладкой «создать» и ссылкой «рекомендуемые».
По умолчанию фокус находится на пункте «новый документ».
Если нажать эту кнопку, то word создаст новый документ из стандартного шаблона.
Если стрелкой вниз, то можно выбрать другой шаблон из списка со стандартными шаблонами.
Если ранее вы создавали личные шаблоны, то можно создать новый документ из вашего личного шаблона.
Для этого нажмите shift + tab и фокус передвинется на ссылку «личные».
Нажимаем enter и попадаем в список ваших личных шаблонов, где стрелками выбираем нужный и жмём enter, чтобы создать новый документ.
2. Создание документа средствами windows.
Открываем папку, в которой хотите создать документ.
Папка открывается и если вы ничего не нажимали, то всё что в ней находится не выделено.
Вам это и нужно.
Если вы случайно что-то нажали, то выделится какой-либо объект.
В этом случае нажмите «ctrl +пробел», чтобы снять выделение.
Теперь нажмите «контекстное меню» и стрелкой вверх дойдите до пункта «создать, подменю».
Зайдя стрелкой вправо в это меню вы увидете какие документы вы можете создать.
Но вам нужен пункт «документ word 2016».
Нажимаем на нём клавишу enter и у вас открывается поле с предлагаемым именем нового документа (по умолчанию — это «Документ Microsoft Word».
Если вы сразу начнёте набирать имя нового документа, то предлагаемое по умолчанию имя исчезнет и будет заменено на набранное вами.
Теперь, если вы нажмёте enter на созданым вами файле, то запустится word 2016, уже с созданным документом готовый к набору текста.
3. Если вам нужно открыть документ другого формата отличного от doc или docx, воспользуйтесь «контекстным меню».
Найдя нужный вам файл и встав на него курсором жмём клавишу «контекстное меню».
Откроется список, в котором нужно найти пункт «открыть с помощью, подменю».
Для документов с текстами там будут различные текстовые редакторы, установленные в системе, например:
WordPad и word 2016/
Для файлов другого типа, будут различные другие программы, которыми вы сможете открыть эти файлы.
Если при открытии файла фокус не попал в окно с открываемым документом, то несколько раз нажмите сочетание клавишь «alt + tab», пока фокус курсора не попадёт в нужное место.
4. Как открыть файл, используя средства самой программы word 2016.
Вы создали новый документ word. Теперь откроем какой-нибудь документ word, или документ другого формата.
Для этого жмём alt и попадаем в ленточное меню на вкладку «главное».
Двигаемся стрелкой влево до вкладки «файл, кнопка» и нажимаем «пробел».
Открывается список меню с предлагаемыми действиями.
Фокус попадает на пункт «открыть».
Жмём клавишу tab и попадаем на вкладку «последние»,
теперь двигаясь стрелкой вниз выбираем нужный пункт.
Тут будет облако от майкрософт (ван драй), этот компьютер, добавление места и кнопка обзор.
Вот эту кнопку и нажимаете.
Откроется окно с выбором документа.
Двигаясь клавишей tab доходим до пункта дерево проводника (управление деревом).
Если стоя на пункте «тип файла»стрелками выбрать нужный, то можно открыть практически любой текстовый документ, или отсечь ненужные типы документов.
Теперь вы стоя на пункте «управление деревом» будете выбирать место расположения нужного вам файла используя стрелки.
Найдя нужную папку или раздел диска и открыв его стрелкой вправо вы увидете только расположенные там папки.
Чтобы увидеть и папки и файлы нажмите enter и затем tab,
и теперь стрелками выбирайте нужный вам документ и жмите на нём enter.
Всё, вы открыли нужный файл!
Если курсор не попал в открытый документ, то переключитесь несколько раз сочетанием клавишь «ctrl + tab» между окнами, пока фокус не попадёт в нужное место.

Но вот выпроделали всё для открытия и создания нового докуумента и можете начинать набирать текст.
Напечатайте что-нибудь и попытайтесь закрыть ваш новый файл.
Закрыть его не получится, программа предложит сохранить изменения в файле, согласитесь и у вас откроется окно сохранения, где в первом поле будет предложено имя документа, состоящее из первых символов вашего документа.
Если вы хотите дать ему новое имя, то просто напечатайте это новое имя, ведь название файла было выделено и при нажатии любой клавиши оно заменится на новое, которое вы набирёте.
Жмите «tab» и попадёте в поле с выбором типа документа (это будет расширение вашего файла).
Здесь можно задать очень много различных форматов для сохраняемого документа, но вам пока это не нужно.
Снова нажмите «tab» и дойдите до кнопки «сохранить».
Если нажать на ней «энтер» или «пробел», то файл сохранится в папке «документы».
Если вам нужно сохранить файл в другую папку, то не нажимайте эту кнопку, а клавишей «tab» дойдите до пункта «управление деревом»
и используя клавиши стрелок, найдите нужную папку, зайдите в неё и, продолжая нажимать «tab» снова дойдите до кнопки «сохранить» и нажмите её.

Вернуться к содержанию

Набор текста.

Вы открыли программу и собираетесь создать какой-ниьбуть текст.
Чтобы при последующем просмотре было удобно просматривать и редактировать создаваемый документ, придерживайтесь некоторых правил.

• Для перехода на следующую строку используйте “shift + enter”, а не “enter”.
• Сразу помечайте заголовки.
  Теперь объясню для чего это нужно.
  Для удобства чтения и редактирования нужно чтобы программа не разбивала блоки (абзацы),
  а при нажатии “enter” для перехода на следующую строку ворд создает новый абзац (блок).
  По умолчанию Ворд сам переносит текст на новую строку по окончании текущей,
  но если вам нужно принудительно перенести текст на новую строчку, то используйте “shift” совместно с “enter”.
  Помечать заголовки нужно для того, чтобы было удобно переходить по заголовкам при последующем просмотре и чтении.
  Если у вас большой документ, то для просмотра такого файла не обойтись без перехода в режим быстрого просмотра
  (для этого используется клавиши “ctrl + Z”,
  для выхода из этого режима нужно повторно нажать эту же комбинацию).
  (только при работе в программе jaws
  Чтобы пометить заголовок его нужно выделить.
  Например так:
  Переходите вначало строки (клавиша «home».
  Зажимаете клавишу «shift» и жмёте клавишу «end», не отпуская клавиши «shift + home».
  И сдвигаетесь стрелкой влево, чтобы снять выделение переноса на новую строку и создание нового абзаца.
  (зажатые клавиши отпустите после окончания последней операции со сдвигом стрелки.
  Затем, используя «контекстное меню», выбрать там сначала пункт «шрифт», в котором, двигаясь клавишей «tab»
  изменяете некоторые пункты:
  например, какой шрифт хотите использовать.
  Размер шрифта,
  начертание (обычный, курсив, полужирный или полужирный курсив).
  Затем из пунктов «контекстного меню» выбираем пункт «абзац».
  И так же как и в пункте «шрифт» меняем кое-что.
  Например, как будет расположен заголовок?
  По центру, слева, справа или будет растянут на всю строку.
  и какой уровень заголовка будет вами использован?
  От 1 до 6.
  Выбираем нужное и доходим до кнопки окей и жмём enter или пробел.
  Выбор заголовка подтверждаем нажатием комбинации клавишь:
  «ctrl + alt + цыфры на основном блоке от 1 до 6 соответственно».
  Для выделения основного текста можно использовать несколько способов.
  • 1. нажать дважды клавишу F 8 .
  • 2. нажать эту клавишу трижды, если заголовок является предложением.
  • 3. удерживая клавиши “shift + ctrl” передвигая стрелкой влево или вправо.

  Для того, чтобы быстро разместить выделенный блок слева, справа или по центру тоже можно воспользоваться «горячими клавишами».

  • «ctrl + L» — слева,
  • ctrl + R» — справа,
  • ctrl + E» — по центру.

  Для перехода по заголовкам в режиме «быстрых клавиш» нажимайте латинскую букву “H” (работает только в скринридере jaws).
  Вернуться к содержанию

  Редактирование документа.

  Вы набрали текст в документе и теперь хотите, чтобы он выглядел более красиво и правильно.
  Для этого нужно отредактировать ваш документ.
  Давайте начнём с заголовков.
  Заголовок показывает, о чём будет написано в ниже написанном блоке текста.
  И если вы правильно набирали текст, то отредактировать блок целиком станет очень просто.
  Так вот, встаём курсором на заголовок и выделяем его при помощи клавиш “shift + ctrl +стрелки вправо» или нажатием клавиши “F 8”.
  И вызвав контекстное меню, изменяем ваш заголовок при помощи пунктов «шрифт» и «абзац».
  Для выделения можно использовать такие варианты выделений:

  • выделение одного символа – “shift + стрелка влево или вправо».
  • Выделение, по словам – “shift + ctrl + стрелки влево или вправо».
  • Для выделения строки – “shift + стрелки вверх или вниз».
  • Для выделения документа от нужной строки до конца документа – “shift + ctrl + end”.
  • Для выделения от начала документа до нужной строки – “shift +ctrl +home”.

  Предварительно нужно встать курсором на нужную строку.
  Для выделения можно воспользоваться клавишей “F 8”.

  • чтобы выделить слово дважды нажать её.
  • Чтобы выделить предложение трижды нажмите клавишу “F 8”.
  • Для выделения блока (абзаца) – четыре раза “F 8”.
  • и для выделения всего документа – пять раз “F 8” или “ctrl + A”.

  Чтобы проверить что вы выделили нажмите insert + цыфру 5 на калькуляторном блоке.
  Для выделения старайтесь как можно реже использовать клавишу F-8, т. к. снять выделение можно лишь перезагрузив NVDA.
  Теперь, когда вы научились выделять части документа, с этими частями можно будет производить различные действия.
  Например, изменять начертания слов, менять размер и написания шрифта и менять место, где будет располагаться символ или слово.
  Чтобы переместить выделенное слово используйте “ctrl + X”,
  чтобы скопировать слово или символ – “ctrl +C”,
  чтобы удалить – “DEL””.
  Теперь выбирайте куда нужно вставить или переместить фрагмент текста (слово, символ, предложение или абзац), ставьте в это место курсор и нажимайте “ctrl + V”.
  Для примера:
  Выделим заголовок нашего документа и нажмём клавишу «контекстного меню»,
  в списке выберем «шрифт»,
  затем каким шрифтом мы хотим видеть заголовок,
  затем, нажав “tab” выберем начертание,
  ещё раз “tab” выбираем размер.
  Теперь доходим до кнопки “о-кей” и жмём “enter”.
  Ещё раз жмём «контекстное меню» и из списка выбираем «абзац»,
  здесь стрелками ищем как вы хотите видеть ваш заголовок
  (по центру, слева или справа)
  и клавишей “tab” доходим до кнопки “о-кей”.
  И последнее.
  Нужно пометить уровень заголовка клавиши “ctrl + alt” и цифры на основном блоке клавиатуры соответственно нужному уровню заголовка.
  (первый уровень – цифра 1, второй – цифра 2).
  Теперь выделим весь блок текста, который мы только что написали
  (четыре раза “F 8”),
  жмём «контекстное меню», выбираем «шрифт»,
  здесь всё нужное для вас и “о-кей”.
  Затем «контекстное меню»,
  «абзац»,
  по левому краю,
  первая строка «отступ»
  Это будет отступ «красной строки».)
  и “о-кей”.
  Наш документ принял более приятный вид.
  Вернуться к содержанию

  Переход по документу, поиск и замена.

  Вы создали или открыли большой документ, где много глав и подзаголовков. Как же нам его просматривать? Ведь читать по строчкам – это очень утомительно.
  Читать весь документ целиком тоже не всегда удобно.
  Для этого можно сделать список содержимого с нумерацией по страницам и с гиперссылками.
  А ещё, если документ был правильно размечен, можно воспользоваться клавишами быстрой навигации “insert + Z”.
  Жмём клавишу “H” и переходим по заголовкам. Перейдя на нужный заголовок, начинаем читать. Можно читать по строкам, можно по предложениям, можно целиком весь абзац (“insert + стрелка вниз», “alt + стрелка вниз», “ctrl + стрелка вниз»).
  Чтобы сделать изменения в найденном месте нужно выйти из режима «быстрой навигации» “insert +Z” и произвести редакцию.
  Для перехода по страницам воспользуйтесь клавишей “F 5”. Поставьте цифру нужной страницы, нажмите “tab” и “enter”, затем дважды “tab” (пункт закрыть) и ещё раз “enter”.
  А если вам нужно найти определённое слово, символ или словосочетание?
  Для этого существует «поиск». Чтобы запустить «поиск» нажмите “ctrl +F” и в открывшейся строке напишите или вставьте то, что хотите найти, затем клавишей “tab” дойдите до кнопки «найти далее» и активируйте её. Курсор перейдёт в первое найденное место и прочитает его, если это не то, что вы искали, то клавишами “tab” и “shift + tab” перейдите на кнопку «найти далее» и снова нажмите её. Для выхода из режима поиска нажмите клавишу “escape”.
  В документе можно произвести автоматические замены. Например, можно заменить слово Петя на слово дорогой Петя. Для этого войдите в режим замены “ctrl + H”, напишите или вставьте что вы хотите заменить, нажмите “tab” напишите чем будете заменять и клавишей “tab” дойдите до кнопки «заменить» или «заменить всё».
  Эти кнопки отличаются тем, что первая произведёт замену только первого найденного слова или символа, а вторая – заменит эти слова во всём документе. Выйти из режима «замены» можно клавишей “escape”.

  Вернуться к содержанию

  Создание оглавления.

  Вы набрали документ, отредактировали его и разметили.
  Давайте создадим оглавление вашего документа, где будут показаны заголовки и номера страниц, на которых они находятся.
  а ещё при нажатии клавишей “enter” на пункте из списка в «оглавлении» вы попадёте на начало нужного места (главы).
  Для этого откройте меню программы (клавиша “alt”),
  И двигаясь стрелками влево, вправо дойдите до вкладки
  Ссылки вкладка выделено
  Теперь клавишей tab до ссылки
  Оглавление
  На этой ссылке жмите enter.
  Откроется окно с выбором нужного вида оглавления:
  Автособираемое оглавление 1
  Автособираемое оглавление 2
  Ручное оглавление
  Дополнительные оглавления с сайта Office.com подменю
  Выбрав нужное жмите enter.
  Всё – оглавление готово.
  Если вы будете дополнять документ, создавать новые главы, то вам больше не нужно будет создавать оглавление заново,
  просто стоя в теле оглавления, нажмите «контекстное меню и из списка выберете «обновить.

  Вернуться к содержанию

  Горячие клавиши.

  Некоторые горячие клавиши:
  “ctrl + R” – перемещает выделенный фрагмент по правому краю,
  “ctrl + E” – перемещает выделенный фрагмент по центру,
  “ctrl + L” – перемещает выделенный фрагмент по левому краю.
  “ctrl +D” – вызов настройки шрифта,
  “ctrl + I” – курсивный шрифт,
  “ctrl + B” –полужирный шрифт,
  “ctrl + U” – подчёркнутый шрифт,
  “ctrl + K” – вставка гиперссылки,
  “ctrl + G” – переход по документу,
  “ctrl + F” – поиск,
  “ctrl + H” – замена,
  “ctrl + X” – вырезать,
  “ctrl + C” – копировать,
  “ctrl + V” – вставить.
  Вернуться к содержанию

  Пример написания заявления.

  Заявление располагается не обычным способом. Оно разделено обычно на 4 части:

  1. 1. «Шапка».
  2. 2. Заголовок.
  3. 3. Тело самого заявления.
  4. 4. Дата, подпись

  «Шапка» заявления – это кому и от кого пишется заявление.

  Оно располагается примерно от середины листа до правого края.

  Далее идёт заголовок, который располагается по центру.

  Тело самого заявления пишется как обычный текст – по левому краю документа.

  А подпись и дата – под текстом заявления, ближе к правому краю.

  Как же расположить эти части правильно?

  Открываем программу “word” и начиная с левого верхнего угла пишем текст на чьё имя и от кого будет это заявление.

  Например:

  Директору «Шараж- монтаж» завода, господину Воровскому В. М.
  от рабочего этой конторы Петрова А. В.
  проживающего по адресу:
  г. Энск, ул. Ленина, д. 111, кв. 5.

  Мы должны набрать этот текст переходя со строки на строку не выходя из абзаца.

  Теперь мы выделяем абзац и перемещаем его вправо чуть дальше середины.
  Для этого нужно использовать клавишу “tab”, нажав её несколько раз
  (если настройки сдвига этой клавиши не менялись, то примерно 8 нажатий).
  Весь абзац переместился вправо и стал выровнен по левому краю,
  но расположен от центра и вправо.
  Теперь жмём стрелку вниз и “enter” и пишем слово «Заявление».
  Выделяем его и располагаем по центру (ctrl + E).
  Снова жмём “enter” чтобы перейти на начало следующей строки. пишем само заявление.
  После этого переходим на новую строку,
  затем в конец строки и снова на новую строку чтобы пропустить строчку перед датой и подписью.
  Пишем дату, переходим на следующую строку пишем слово «подпись двоеточие»
  . И выделив этот абзац сдвигаем его вправо клавишей “tab” нажав на один раз меньше, чем для «шапки» вашего заявления.

  Для разных частей вашего заявления можно использовать разный размер шрифта.

  Посмотреть как это сделать можно перейдя по этой ссылке.

  Должно получиться примерно следущее:

  Директору «Шараж- монтаж» завода, господину Воровскому В. М.
  от рабочего этой конторы Петрова А. В.
  проживающего по адресу:
  г. Энск, ул. Ленина, д. 111, кв. 5.

  Заявление.

  Прошу предоставить мне того, сего и желательно бесплатно
  и чтобы мне за это ничего не было.

  Сегодня 6 июня 2011 года.
  Подпись:

  Вернуться к содержанию

  Создание таблиц в программе Microsoft Word 2016

  Вы открыли документ word 2016 или создали его заново в программе word 2016 и хотите оформить его с применением таблиц.
  Для этого создадим таблицу:
  Жмём alt, появится окно
  Вкладки ленты. Главная вкладка выделено.
  двигаясь стрелкой вправо дойдите до вкладки
  Вставка вкладка выделено
  Теперь жмите tab
  будут появляться ссылки
  Страницы
  Таблицы группировка/Таблица
  На этой ссылке жмём enter
  Двигаясь при помощи клавишь shift + tab доходим до ссылки
  Вставить таблицу…
  И жмём enter.
  Откроется окно создания таблицы
  Вставка таблицы диалог Размер таблицы
  Число столбцов: редактор
  в этом списке стрелками выбирайте количество столбцов.
  Затем снова клавиша tab и откроется список с выбором строк
  Число строк: редактор
  здесь аналогично стрелками выбираете количество строк.
  Затем снова tab и выбираете поведение ячейки, какая она будет
  постоянная: радиокнопка отмечено
  или
  по содержимому радиокнопка отмечено
  или
  по ширине окна радиокнопка отмечено
  Выбрав нужное жмём ОК кнопка
  Двигаться по ячейкам при редактировании и просмотре можно клавишами
  ctrl + alt + стрелки вправо, влево.
  Двигаться постолбцам при редактировании и просмотре можно клавишами
  ctrl + alt + стрелки вверх, вниз.
  Стоя в ячейке можно набирать текст, вносить изменения, вставлять картинки и ссылки.
  Затем переместясь в нужный столбец и ячейку продолжить просмотр и редактирование.
  Вернуться к содержанию
  вернуться к разделам софта

  ---

Приветствуем вас! Если вы новичок в Microsoft Word, вам необходимо изучить основы ввода, редактирования и организации текста. Основные задачи включают в себя возможность добавления, удаления и перемещения текста в документе, а также как вырезать, копировать и вставлять. Ну что не будем тянуть время и сразу перейдем к делу.

Используем курсор, чтобы добавить текст

Курсор-это мигающая вертикальная линия в документе. Он указывает, где можно ввести текст на странице. Точку вставки можно использовать различными способами.

Пустой документ

При открытии нового пустого документа в левом верхнем углу страницы появится точка вставки. Если вы хотите, вы можете начать печатать из этого места.

Добавление пробелов

Нажмите пробел, чтобы добавить пробелы после слова или между текстами. 

Новая строка абзаца

Жмем Enter на клавиатуре, для перемещения точки ввода в следующую строку абзаца. 

Ручное размещение

После того, как вы начнете писать, вы можете использовать мышь для перемещения точки вставки в определенное место в вашем документе. Просто нажмите местоположение в тексте, куда вы хотите поместить его. 

Также можно использовать клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения точки вставки. Клавиши со стрелками влево и вправо перемещаются между соседними символами в одной строке, а стрелки вверх и вниз перемещаются между строками абзаца. Вы также можете нажать Ctrl + Left или Ctrl + Right, чтобы быстро перемещаться между целыми словами.

В новом пустом документе вы можете дважды щелкнуть мышью, чтобы переместить точку ввода в другое место на странице.

Выделенный текст

Перед перемещением или форматированием текста его необходимо выбрать. Для этого нажмите и перетащите курсор мыши на текст, затем отпустите кнопку мыши. Выделенное окно на выделенный текст. 

Если выделить фрагмент текста или изображение в Ворд, то появится всплывающая панель инструментов с ярлыками команд. Если панель инструментов сначала не отображается, наведите курсор мыши на выделение. 

Выделение нескольких строк текста

Перемещаем указатель мыши влево от любой линии, чтобы она стала наклонной стрелкой вправо.

Щелкните мышью. Линия будет выбрана.

Чтобы выделить несколько строк, нажмите и перетащите мышь вверх или вниз. 

Чтобы выбрать весь текст в документе, выберите команду «Выделить» на вкладке «Главная», затем нажмите «Выбрать все». Или можете нажать Ctrl + A на клавиатуре. 

Другие сочетания клавиш включают двойной щелчок для выбора слова и тройной щелчок для выбора всего предложения или абзаца.

Удаление текста

Существует несколько способов удаления или удаления текста. Для удаления текста слева от точки вставки, существует клавиша Backspace на клавиатуре. Выделяем текст, затем нажимаем клавишу Delete. Если выделить текст и начать печатать выделенный текст будет автоматически удален и заменен новым текстом.

Копирование и перемещение

Ворд позволяет копировать текст, который уже есть в документе, и вставлять его в другие места, что может сэкономить вам много времени и усилий. Если вы хотите переместить текст в документе, вы можете вырезать и вставить или перетащить.

Копирование и вставка

Выбираем текст для копирования. 

На вкладке «Главная» выберите команду копировать или нажать клавиши Ctrl+C на клавиатуре. 

Поместите точку вставки, где вы хотите, чтобы текст отображался. 

Выберите команду «Вставить», которая находится на вкладочке «Главная» или жмем на клавиши Ctrl+V.

Вуаля, появился скопированный текст.

Вырезание и вставка

Выбираем фрагмент, который хотим вырезать. Это вы уже умеете делать. На вкладке «Главная» выбираем команду «Вырезать» или используем клавиши Ctrl + X на клавиатуре. 

Поместите точку ввода, где вы хотите, чтобы текст отображался. Нажмите кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» или Ctrl + V. 

Также можно вырезать, копировать и вставлять, щелкнув правой кнопкой мыши по документу или выбрав нужное действие в раскрывающемся меню. При использовании этого метода для вставки можно выбрать один из трех параметров, определяющих форматирование текста:

• сохранить исходное форматирование
• объединить форматирование
• сохранить только текст

Чтобы просмотреть как выглядит каждый значок, наводим курсор мыши на каждый из них.

Перетаскивание текста

Выделите кусок текста, который нужно переместить. Щелкните и перетащите текст в то место, где он должен отображаться. Под стрелкой появится небольшой прямоугольник, указывающий на перемещение текста. 

Отпустите мышь, и появится текст.

Если текст не отображается в нужном месте, то используйте клавишу Enter на клавиатуре, для перемещения текста в новую строку.

Отмена и повтор

Допустим, вы работаете над документом и случайно удалили какой-то текст. К счастью, вам не придется перепечатывать все, что вы только что удалили!

Word позволяет отменить последнее действие, когда вы совершаете такую ошибку. В панели быстрого доступа выберите команду «отменить» или Ctrl+Z на клавиатуре. Эту команду можно использовать для отмены нескольких изменений в строке. 

В отличие от этого, команда повтора позволяет отменить последнюю отмену. Вы также можете получить доступ к этой команде, нажав Ctrl+Y на клавиатуре. 

Символы

Если вам нужно вставить необычный символ, который отсутствует на вашей клавиатуре, такой как символ авторского права (©) или товарный знак (™), вы обычно можете найти их с помощью команды «Символы».

Вставка символа

Поместите точку вставки, где вы хотите, чтобы символ отображался. Перейдите на вкладку «Вставка». 

Найдите и выберите команду «Символы», затем выберите нужный символ в раскрывающемся меню. Если вы не видите тот, который вам нужен, выберите «Дополнительные символы».

Символ появится в документе. 

Как видите ничего сложного здесь нет. Теперь вы знаете основы текста в текстовом редакторе Word. А у нас на этом все. Всем пока!

С уважением Вячеслав и Валерия!

Понравился материал? Поделитесь с друзьями!

Популярный тестовый редактор Microsoft Word пользуется большой популярностью у пользователей в мире. Это самое мощное и удобное профессиональное приложение для работы с текстовыми документами.

Программа Microsoft Word входит с состав пакета офисных программ Microsoft Office. По работе в программе Word издано множество книг и руководств. Многие пользователи учились пользоваться программа самостоятельно, поэтому некоторые настройки и функциональные возможности программы могут быть им неизвестны.

В этой статье я написал некоторые простые советы по работе с программой Word, которые будут полезны начинающим пользователем. Эти 15 полезных советов Ворд, работают в версиях программы Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2019. Возможно, почти все работает и в версии программы Microsoft Word 2003 (я не имею возможности проверить).

Как выделить весь документ Word

Довольно часто при копировании возникает необходимость для выделения текста в документе Word. Для этого выполните следующие действия:

• В окне открытого документа Word нажмите на сочетание клавиш «Ctrl» + «A».

Как выделить предложение в Word

Если нужно выделить только одно предложение в документе Ворд, сделайте следующее:

• Нажмите на кнопку «Ctrl», а затем кликните курсором мыши по любому слову из предложения.

Как выделить абзац в Word

Иногда, необходимо выделить отдельный абзац в тексте документа Word.  Для выделения абзаца, совершите следующее действие:

• Щелкните три раза мышью по любому слову в данном абзаце.

Как выделить фрагменты текста в разных местах документа Word

Для выделения некоторых фрагментов текста, находящихся в разных местах открытого документа Word, проделайте следующие действия:

• Выделите в документе Word любым удобным способом первый нужный фрагмент текста, а затем, нажав на клавишу «Ctrl», выделите другие нужные фрагменты текста.

Как выделить большой фрагмент текста в Word

В некоторых ситуациях, пользователю может понадобится выделить большой кусок текста из документа Word, который может занимать несколько страниц.

Обычным способом выделять большой участок текста неудобно, поэтому воспользуйтесь этим вариантом:

• Поставьте курсор мыши в начало фрагмента текста, а затем, нажав на клавишу «Shift», кликните курсором мыши в конце фрагмента.

Как изменить регистр в Word

Если вы случайно набрали текст заглавными буквами в верхнем регистре, то можно быстро вернуть регистр букв в обычный вид, выполнив следующие действия:

1. Выделите набранный заглавными буквами текст в документе Word.
2. Нажмите одновременно на клавиши «Shift» + «F3».

Простой перенос текста в Word

В процессе редактирования, бывает, что необходимо выполнить перенос текста в документе, без использования функций копирование/вставка. Проделайте следующую операцию:

1. Выделите часть текста, а затем нажмите на «F2», переместите курсор в нужное место документа.
2. Потом нажмите на клавишу «Enter».

Выделенный текст будет переместится в новое место документа Word.

Подчеркивание текста, пропуская пробелы в Word

По умолчанию, в Word работает стандартный порядок: при подчеркивании текста затрагиваются слова и пробелы (сплошное подчеркивание). Как быть, если в тексте нужно подчеркнуть только слова, пропуская пробелы?

Для этого нам подойдет этот способ:

• Выделите текст, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «W».

В результате, в тексте документа будут подчеркнуты только слова, и пропущены пробелы. Повторное нажатие этих клавиш отменяет подчеркивание текста.

Переход к началу или концу документа Word

При работе с документом, пользователю приходится перемещаться в начало или в конец документа, для выполнения необходимых действий при редактировании текста.

В окне открытого документа Word нажмите на сочетания клавиш:

• «Ctrl» + «Home» — переход в начало документа.
• «Ctrl» + «End» — переход в конец документа.

Быстрый переход по гиперссылкам в Word

По умолчанию, в Word для перехода по ссылке (гиперссылке) необходимо сначала нажать на клавишу «Ctrl», а затем кликнуть по ссылке. Гиперссылки в документе Word устанавливают на страницы сайтов в интернете, на другие файлы Word, или внутри самого документа, на определенное место в тексте документа.

Сейчас я расскажу, как быстро перейти по ссылке одним кликом мыши:

1. Войдите в настройки Word, выберите «Параметры», а затем «Дополнительно».
2. В разделе «Параметры правки» снимите галку напротив пункта «CTRL + щелчок для выбора гиперссылки».

Теперь, после клика по ссылке, сразу будет выполнен переход на веб-сайт, или на другое место в документе Word.

Создание скриншота в Word

Начиная с версии Word 2010, в программе появилась возможность создания снимков экрана (скриншотов). Снимок экрана вставляется непосредственно в документ Word.

В окне программе Word выполните следующее:

1. Войдите во вкладку «Вставка», в группе «Изображения» нажмите на кнопку «Снимок».
2. Далее выберите эскиз окна из списка открытых окон, или нажмите на «Вырезка экрана».
3. Затем выделите рамкой нужный фрагмент экрана монитора.

1. Далее приложение автоматически вставит скриншот в открытый документ Word.

Это изображение можно перемещать или изменять, как любое другое изображение в документе Word. Функция создания скриншотов работает в Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019.

Объединение документов в Word

В программе Word можно быстро объединить несколько документов в один, для того, чтобы обойтись без выделения, копирования и вставки документов по очереди.

Пройдите последовательные шаги:

1. Сначала откройте новый документ Word, затем перейдите во вкладку «Вставка».
2. Нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Объект», в открывшемся меню выберите «Текст из файла…».

1. Далее в окне Проводника выберите необходимые документы Word. Для этого, нажмите на кнопку «Ctrl», а затем кликните по файлам в нужной последовательности, а потом нажмите на кнопку «Вставить».

После этого содержимое выбранных документов будет последовательно скопировано в новый документ Word.

Сравнение документов Word

Предположим, что у вас возникла необходимость сравнить две версии одного документа Word. Необходимо сделать следующее:

1. Выберите документ, откройте вкладку «Рецензирование», нажмите на кнопку «Сравнить».
2. В меню откроется два варианта: «Сравнить…» и «Объединить…».
3. Нажмите на вариант «Сравнить…».
4. Далее откроется окно «Сравнение версий», в котором нужно сначала выбрать «Исходный документ», затем «Измененный документ».
5. В завершение, нажмите на кнопку «ОК».

В открывшемся окне вы увидите различия между версиями документа, выделенные красным цветом.

Защита документа паролем в Word

Для обеспечения конфиденциальности, зашифруйте документ Word с использованием пароля. Доступ к зашифрованному документу будет открыт только после ввода пароля.

Подробнее об этой функции в приложении можно прочитать здесь.

Как повторить свои действия несколько раз подряд

Для того, чтобы не повторять свои действия несколько раз подряд (ввод текста, вставка, удаление и т. д.), используйте команду для выполнения повтора действия.

Используйте следующий способ:

• После выполнения действия, которое нужно повторить, нажмите на кнопку клавиатуры «F4» один или несколько раз, в зависимости от надобности.

Выводы статьи

Пользователи, работающие в текстовом редакторе Word, выполняют множество стандартных операций. Для выполнения некоторых действий используются удобные способы. С помощью 15 полезных советов пользователь может более плодотворно и быстро работать в программе Microsoft Word.