Word 2016 online работать

Приложение Office — теперь новое приложение Microsoft 365, где вы можете создавать и находить контент, а также делиться им и своими идеями с другими пользователями.

Подробнее

Office — теперь Microsoft 365

Получить мобильное приложение Office (Microsoft 365)¹

Введите адрес электронной почты, и мы отправим на него ссылку для скачивания.

Использование адреса электронной почты.

Корпорация Майкрософт использует ваш адрес электронной почты только для этой разовой операции.

Удаленный доступ без границ

Работайте максимально эффективно в любимом браузере — в офисе или в пути.

Знакомый интерфейс

Работайте со знакомым интерфейсом Microsoft 365 и проверенными приложениями — вам не придется изучать новые инструменты.

Совместная работа

Делитесь нужными документами и работайте над ними вместе с коллегами в реальном времени.

Word для Интернета

Создавайте привлекательные резюме, информационные бюллетени и документы, а также приглашайте других к просмотру и совместному редактированию в режиме реального времени.Используйте бесплатные шаблоны Word, инструменты форматирования для стилей цитирования APA, MLA и Chicago, а также дополнительные функции, доступные в бесплатных надстройках.

Excel для Интернета

Упорядочивайте свои данные в знакомых таблицах и книгах, все изменения в которых сохраняются автоматически.Превращайте обычные числа в ценные данные с помощью современных инструментов визуализации.Работайте вместе с коллегами в режиме реального времени, зная, что всем соавторам доступны самые свежие данные.

PowerPoint для Интернета

Превращайте свои идеи в неотразимые презентации с помощью профессионально оформленных шаблонов.Используйте анимацию, переходы, фотографии и видео для создания неповторимых историй.Работайте над презентациями вместе с коллегами в одно и то же время, где бы вы ни находились.

Начать работу на Microsoft365.com

Не нужно ничего устанавливать.Это бесплатно.

• [1]
  Мобильные приложения доступны не во всех странах и регионах.

Следите за новостями Microsoft 365

• 

Word онлайн — бесплатный сервис корпорации Майкрософт, предоставляющий доступ к созданию и редактированию документов Microsoft Word в режиме онлайн, без установки программы на компьютер. Пользователь может бесплатно использовать Ворд онлайн для работы с текстовыми документами из браузера.

Microsoft Office — мощный пакет офисных программ, своего рода стандарт для приложений данного типа. Популярные программы, входящие в состав офисного пакета, широко используются на предприятиях и в личных целях пользователями по всему миру.

Для работы с текстовыми документами используется текстовый процессор Microsoft Word, входящий в состав пакета офисных приложений. MS Office — платное приложение, устанавливаемое на компьютер, распространяемое в разной комплектации, в зависимости от потребностей покупателя. Имеется онлайн версия Word 365, распространяемая по платной подписке.

Не все пользователи знают, что наряду с платными решениями, Microsoft создала бесплатный сервис Office Online, который доступен пользователям совершенно бесплатно. В состав Office Online входит текстовый редактор Word online, а также другие популярные приложения: Excel online и PowerPoint online. Поэтому пользователь может создать документ Ворд онлайн бесплатно, как бы странно это на первый взгляд не звучало.

Разумеется, если Ворд онлайн бесплатно доступен пользователям, сервис имеет меньше функциональных возможностей для работы с текстовыми файлами, по сравнению с платной версией продукта. Для большинства случаев, вполне подойдет редактирование Ворд онлайн, форматирование, сохранение документа при бесплатном варианте использования. Многие пользователи не заметят каких-либо особых различий по сравнению с платной версией программы.

Как в Ворд онлайн работать бесплатно

Программа Ворд онлайн работает на серверах Microsoft. Для доступа к функциям онлайн сервиса необходимо иметь интернет-соединение на своем компьютере.

Для создания документа Word, пользователь заходит на веб-страницу сервиса Word Online, или получает бесплатный доступ к Word онлайн из веб-интерфейса других сервисов корпорации Microsoft: облачного хранилища OneDrive или электронной почты Outlook.com. Редактор Ворд онлайн интегрирован в российские облачные хранилища Яндекс Диск и Облако Mail.Ru, поэтому пользователи могут создать документ Ворд онлайн непосредственно из веб-интерфейса облачного хранилища.

Использовать Ворд онлайн без регистрации не получится, потому что потребуется вход по учетной записи Майкрософт или по логину Skype. В случае использования сервиса из облачного хранилища, все равно понадобится войти в облачное хранилище, введя учетные данные.

Создайте учетную запись Майкрософт, это совсем нетрудно. Другой вариант: войдите в облачное хранилище для того, чтобы выполнить редактирование Ворд онлайн бесплатно, без ввода данных учетной записи Microsoft. Поступайте так, как вам более удобно.

Сторонние компании имеют бесплатные онлайн сервисы, поддерживающие работу с документами в вордовских форматах «.docx» и «.doc». Их использование мы не рассматриваем в этой статье, потому что сейчас нас интересует оригинальный сервис, а не его аналоги.

Редактирование документа в Word Online

Работа с документами Ворд в режиме онлайн проходит в следующем порядке:

1. Пользователь открывает браузер, а затем входит непосредственно на сайт Word online, или получает доступ к сервису через электронную почту Outlook.com, или в веб-интерфейсе облачных хранилищ OneDrive, Яндекс.Диск, Облако Mail.Ru.
2. Происходит создание и редактирование документа Word.
3. Созданный документ автоматически сохраняется в облачном хранилище. Пользователь может скачать файл в формате «DOCX» на компьютер, или скачать на компьютер копию этого файла в форматах «PDF» или «ODT».

Сейчас я покажу, как это происходит, на примере сервиса Word Online:

1. Перейдите на страницу Word Online.
2. Введите данные от учетной записи Майкрософт. Если у вас нет учетной записи, создайте ее, это не займет много времени.
3. В окне «Word Online» нажмите на «Новый документ».
4. После этого, откроется страница текстового редактора, на которой можно создать, отредактировать, а затем сохранить документ Ворд.

После завершения работы с документом Word, щелкните по меню «Файл».

В выпадающем меню выберите «Сохранить как».

В окне «Сохранить как» предложено несколько вариантов для сохранения документа:

• Сохранить как — сохранение копии в OneDrive, связанным с вашим аккаунтом.
• Переименовать — переименование файла.
• Скачать копию — скачивание копии документа на компьютер.
• Скачать в формате PDF — скачивание копии документа на компьютер в формате «PDF».
• Скачать в формате OTD — скачивание копии документа на компьютер в формате «ODT».

Выберите подходящий вариант для сохранения документа.

Ворд онлайн в OneDrive

Облачное хранилище OneDrive интегрировано в операционную систему Windows 10. Пользователи, работающие в Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, могут установить приложение OneDrive на свой компьютер.

Для работы с Word онлайн программа не понадобится, мы будем использовать веб-интерфейс браузера.

1. Войдите на сайт OneDrive в браузере.
2. В левом верхнем углу нажмите на кнопку «Открытие средств запуска для доступа к приложениям Office 365».
3. Откроется окно с плитками для запуска приложений Microsoft. Нажмите на плитку «Word».

Среди других приложений, пользователю бесплатно доступны в режиме онлайн популярные офисные программы Excel и PowerPoint из бесплатного пакета Office Online.

Доступ к Word онлайн в Outlook.com

Электронная почта Outlook.com тесно связана с другими приложениями Microsoft. Из электронной почты можно получить доступ к средствам Office online.

1. Войдите в свою электронную почту Outlook.com.
2. В левом верхнем углу нажмите левой кнопкой мыши на значок в форме плитки «Приложения».
3. После этого откроются доступные онлайн сервисы, среди них Word онлайн.

1. Нажмите на значок, приступите к работе с документом.

Microsoft Word онлайн в Яндекс Диск

Облачное хранилище Яндекс Диск добавило интеграцию с бесплатными сервисами Office Online. Пользователь может открыть или создать документ Ворд непосредственно из облачного хранилища.

1. Войдите в Яндекс Диск, например из электронного почтового ящика.
2. В левом верхнем углу нажмите на кнопку «Создать».
3. Среди предложенных вариантов выберите «Текстовый документ».

После этого, в окне браузера откроется текстовый процессор Word онлайн.

Ворд онлайн в Облако Mail.Ru

Облако@Mail.Ru поддерживает работу с сервисами Office онлайн. Поэтому из облачного хранилища Облако Mail.Ru пользователи могут создавать текстовые документы Word.

1. Войдите в Облако Mail.Ru из электронной почты.
2. В левом верхнем углу нажмите на стрелку около кнопки «Создать папку».
3. В контекстном меню выберите «Документ».

В окне браузера откроется тестовый редактор Word Online.

Выводы статьи

Пользователи могут бесплатно воспользоваться текстовым редактором Word онлайн из состава Office Online. Ворд онлайн доступен из окна браузера на странице Word Online, в электронной почте Outlook.com, из веб-интерфейса в облачных хранилищах OneDrive, Яндекс Диск, Облако Mail.Ru.

Всем доброго времени суток!

Думаю, что никто не будет спорить, что Microsoft Word — один из лучших текстовых редакторов в Мире (по крайней мере, без него и не туда, и не сюда)! Но, к сожалению, установлен он далеко не на всех компьютерах, т.к. программа платная…

А что делать, если нужно быстренько подредактировать или просмотреть какой-нибудь документ? Правильно — воспользоваться онлайн редакторами Word! 👌

Причем, если лет 10 назад — подобные редакторы были лишь жалким подобием оригинала (и использовать их можно было лишь для одного небольшого абзаца), то сейчас ситуация кардинально изменилась! Онлайн редактор позволят работать с документами с любого компьютера, подключенного к сети Интернет (даже флешку с собой таскать теперь нет смысла — все в «облаках»).

Ладно, ближе к делу…

*

Лучшие онлайн редакторы документов

Microsoft Word Online

Сайт: https://office.live.com/start/Word.aspx

Дополнение для Chrome: ссылка

Не мог не поставить этот сервис на первое место (ведь он от Microsoft!). На сегодняшний момент мало чем отличается от программы для Windows: есть большинстве тех же инструментов, что и в классической программе (скрин привел выше, открыта браузерная версия).

Отмечу, что те документы, с которыми вы работаете, сохраняются автоматически на облачный дик (OneDrive, я его уже как-то рекомендовал на страницах блога).

А OneDrive, кстати, предустановлен в Windows 10/11 — и в проводнике можно с одного клика мышкой попасть в этот диск. Сервис по праву занимает первое место, один из самых многофункциональных. Постоянно развивается и обновляется.

Просто и удобно!

*

Сервис Google Документы

Сайт: https://www.google.ru/intl/ru/docs/about/

Отличный сервис для создания и редактирования готовых документов (поддерживается в том числе и новый формат Docx). Инструментов представлено достаточно много: детальная настройка шрифта, линейки, работа с таблицами, с картинками, вставка ссылок и т.д.

Отмечу, что на сервисе есть удобные заготовки: для резюме, делового письма, доклада, составления плана и т.д.

Полученные документы можно сразу же сохранять на свой облачный диск (Google Drive). Кстати, помимо Word, на сервисе можно работать и с таблицами Excel, и презентациями из Power Point. В общем, удобная и незаменимая вещь.

*

Яндекс-диск

Сайт: https://disk.yandex.ru/

Такая удобная штука этот диск от Яндекса… Мало того, что его можно в 2 клика подключить к Windows, а затем к своему смартфону (чтобы была полная синхронизация всей документации), так еще можно создавать и редактировать:

• документы — DOCX/DOC, ODT, DOCM;
• таблицы — XLSX/XLS, ODS, XLSM, XLSB;
• презентации — PPTX/PPT, ODP, PPSX;
• текстовые документы;
• просматривать архивы.

Создание документа выполняется в 1 клик мышкой (пример ниже).

В общем-то, отличное решение, для тех, кто хочет иметь доступ к своим файлам всегда и везде.

*

Zoho

Сайт: https://www.zoho.eu/writer/

Примечание: чтобы открыть документ с жесткого диска, воспользуйтесь инструментом «Файл/импортировать документ».

У этого редактора несколько необычный дизайн (меню разработчики засунули слева), однако это не сказывается на функциональности: есть все необходимые инструменты для редактирования и создания качественного документа.

Например, вы можете работать с картинками и изображениями, таблицами, фигурами, создавать отдельные поля для произвольных надписей, вставлять ссылки и комментарии, работать с разделами, настраивать автоматические поля, и многое другое…

Отмечу, что начать знакомство с этим редактором можно даже без регистрации (однако, есть ли в этом смысл, если вы не сможете сохранить документ у них на сервере?).

*

OffiWORD

Сайт: https://www.offidocs.com/

Простенький онлайн редактор, покрывающий большинство нужд по быстрой обработке небольших документов. Кстати, этот редактор поддерживает не только Word-вские файлы, но и файлы из-под OpenOffice, LibreOffice.

Форматы, поддерживаемые сервисом: Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc); Word 2007 XML (.docx); WinWord 5 (.doc); LibreOffice ODF text document (.odt); OpenOffice ODF text document (.odt); Rich Text Format (.rtf); Text and CSV (.csv and .txt). 

Как видим, спектр достаточно широк, редактор может заменить не только классический Word, но и его конкурентов  …

На страничку с документом можно в 1-2 клика мышкой вставлять и переносить различные объекты из других ваших документов или веб-страничек: таблицы, картинки, фигуры.

Есть возможность искать по тексту документа, в том числе с помощью различных масок и фильтров (использование так называемых регулярных выражений).

Полученные документы можно сохранить даже в PDF формат! В общем-то, совсем не плохо для такого легкого (с виду) редактора. Кстати, на сайте OffiWord есть онлайн версии и других приложений (для таблиц, презентаций, расчетов).

*

Дополнения по интересный онлайн редакторам — приветствуются!

А на этом я пока останавливаюсь…

Удачи!

👋

Первая публикация: 10.05.2018

Дополнение: 3.11.2022

Онлайн-сервисы Word являются лучшей на сегодняшний день альтернативой своим локальным версиям. Предоставляя полноценный доступ ко всем возможностям данного комплекта офисных приложений, онлайн-редакторы Ворд онлайн могут помочь пользователю, у которого в связи с программными или аппаратными ошибками отказывается работать данный софт. Какие сервисы Word являются наиболее популярными и надежными на сегодняшний день, и как ими пользоваться – об этом и пойдет речь в статье.

На сегодняшний день есть три лучших сервиса, предоставляющих возможность работать бесплатно с документами Ворд в режиме онлайн. Все они позволяют просматривать и редактировать документы Word в браузере, а также конвертировать их в различные форматы (PDF, RTF, TXT и др.)

Google Docs — редактирование Ворд с сервиса Гугл

Google Docs – в данный момент наилучший сервис для создания и редактирования документов Word, работающий с форматами .doc и .docx. Google Docs отличается от аналогичных онлайн-редакторов, прежде всего, простотой интерфейса, благодаря чему работа с сервисом становится удобной. При этом функционал его достаточно широк, редактор содержит набор инструментов, позволяющих форматировать текст, исправлять в реальном режиме опечатки, вставлять картинки, а также конвертировать и экспортировать документ в другие форматы.

Для начала работы с сервисом Гугл необходимо:

1. Перейти на сайт онлайн-редактора — https://www.google.com/intl/ru/docs/about/;
2. Из списка доступных форматов документа, расположенных в верхней панели сервиса, выбрать нужный и нажатием левой кнопки мыши активировать вкладку «Открыть Google Документы/Таблицы/Презентации/Формы» (в зависимости от вашего выбора);
3. Открывается окно со списком доступных для просмотра и (или) редактирования документов, можем открыть любой нажатием на него левой кнопкой мыши;
4. Чтобы создать новый документ Ворд, необходимо кликнуть на значок в виде «плюса», расположенный в правом нижнем углу страницы;
5. Открывается панель редактирования, аналогичная той, что включена в локальные версии офисного пакета от Microsoft;
6. Сохранение документа происходит автоматически, а чтобы скачать его, нужно кликнуть на вкладку «Файл/Скачать как» и выбрать из всплывающего списка нужный для сохранения формат.

Помимо стандартных возможностей, сервис Гугл Документы также располагает своими интересными функциями, такими как «Совместный доступ», позволяющий редактировать файл Word в режиме онлайн совместно с другими пользователями, получить на него ссылку или настроить доступ.

• «Совместный доступ» реализуется последовательным открытием вкладок «Файл/Совместный доступ», далее нужно ввести название своего проекта и в следующем окошке указать почтовые адреса пользователей, с которыми вы планируете редактировать документ;
• Чтобы получить ссылку для публикации файла, нужно пошагово активировать разделы «Файл/Опубликовать» и в открывшемся окошке выбрать вкладку «Опубликовать», автоматически генерируется ссылка, которую вы сможете скопировать и использовать при публикации документа на сторонних ресурсах;
• Для того, чтобы настроить доступ, необходимо открыть блок «Настройки доступа», расположенный в правом верхнем углу, в появившемся окне кликнуть на вкладку «Расширенные» и в блоке «Уровни доступа» нажать «Изменить», а затем выбрать нужную степень защиты.

Создать документ Ворд на Яндекс Диске

Документы с расширением .doc поможет открыть и редактировать онлайн сервис Яндекс.Диск. Это сервис хранения файлов удалённо на серверах Яндекс. Чтобы им пользоваться необходимо зарегистрированная учётная запись в системе. Это удобный инструмент, который умеет автоматически конвертировать старые, многими приложениями не поддерживаемые формат с расширениями Ворд: DOC, XLS, PPT в новые форматы — DOCX, XLSX, PPTX. При этом старая копия документа останется не изменённой.

Будет создан новый файл, в котором проходят изменения. Для того, чтобы создать новый файл Word на Яндекс Диске:

1. Перейдите по ссылке в своё хранилище и нажмите на кнопку «Создать»;
2. На экране появится форма с возможностью создания документов с разными форматами, в том числе Ворд;
3. Выбрав текстовый документ Word, в новой вкладке браузера появится онлнайн-редактор с таким же интерфейсом, как и в десктопной версии;
4. Когда вы закончите создание документа и его заполнение, нужно нажать на кнопку «Файл»;
5. Выберите один из способов сохранения документа. Если выбрать «Переименовать», вы сможете назвать документ и сохранить его на своём диске Яндекс. Или выберите «Скачать копию», чтобы загрузить документ DOCX на своё устройство.

Приложение Диск от Яндекса можно разместить на своём компьютере

1. Для этого нажмите на ссылку «Установить Диск для Windows».
2. Если у вас есть готовый файл Ворда, и нужно его открывать для редактирования, файл сначала следует загрузить на диск. Воспользуйтесь кнопкой «Загрузить», указав папку с файлом на компьютере.
3. Или перетащите DOC-файл из папки в окно браузера с открытым Яндекс Диском.
4. Затем находим его среди прочих файлов и запускаем таким же образом, как и на ПК — двойным кликом.

Как открыть файл Word в Облаке Mail.ru

Работать с текстовыми файлами удалённом умеет не только Яндекс Диск. Если у вас уже есть почта или аккаунта в системе Mail.ru, то вы становитесь автоматическим обладателем бесплатного восьми гигабайтного пространства для хранения файлов. А также уникальной системой для редактирования, упорядочивания и хранения данных. Открыть его можно по ссылке — Облако Mail.ru. Это место, куда можно выкладывать свои файлы, но они не будут доступны другим, пока вы сами этого не захотите. А также файлы можно редактировать прямо на сайте Майл ру.

Если у вас уже есть готовый файл с расширениями Ворд DOC или DOCX, то открыть его можно следующим способом:

1. Открываем облако по ссылке и нажимаем на кнопку «Загрузить». Она находится в левом верхнем углу;
2. На экране появится форма, в которую можно перенести файл мышью с папки в компьютере. Или нажать на кнопку «Выбрать файл» и найти его в проводнике для запуска;
3. После короткой загрузки он появится в списке документов на странице Облако Mail.ru. Сделайте двойной клик по файлу, чтобы его запустить;
4. Файл Word откроется онлайн для просмотра. Чтобы начать его редактировать, нажмите эту кнопку внизу страницы;
5. Далее вы увидите знакомый интерфейс документа Microsoft Word со всеми основными пунктами меню и кнопками.

Как и в настольной версии у вас будет возможность вставлять в файл графические файлы разных форматов. Вы сможете добавлять графики, таблицы, рисунки, символы и эмодзи. Изменять разметку текстового файла и применять к нему дополнительные параметры. А чтобы сохранить файл, нужно нажать на кнопку «Файл» и выбрать «Переименовать», «Скачать» или «Скачать» в разных форматах. Данный редактор совершенно бесплатен и практически ничем не отличается от полноценной платной версии для компьютера с Windows.

Редактировать Ворд онлайн в Zoho Docs

Следующий онлайн сервис https://www.zoho.com/writer/ не является таким же удобным, как Яндекс и Mail.ru по той причине, что в нём частично отсутствует русский язык. Тем не менее его вполне можно применять как альтернативу для открытия, редактирования и просмотра текстовых файлов Word. В нём есть возможность не только изменять или дополнять такие файлы, но и хранить их, а также раскладывать по папкам и упорядочивать по фильтрам, создавая своё рабочее пространство. Для того чтобы начать им пользоваться, нужно выбрать версию для одного человека и пройти простую регистрацию.

1. Выберите справа в окне пункт «Zoho Docs (for individuals)»;
2. Введите логин, почту и пароль (подтверждение почты не требуется);
3. После загрузки рабочего пространства меню слева можно выбрать необходимые действия: создать или загрузить файл Ворд;
4. Выберите пункт «Загрузить», чтобы работать в редакторе с готовым файлом. В центре окна нажмите ещё раз кнопку «Загрузить» и выберите файл на компьютере и подтвердите загрузку файла;
5. Ваш документ появится в списке документов Zoho. Выберите его, чтобы он открылся в новом окне.

После редактирования файла им можно будет поделиться в разных других онлайн-сервисах. Чтобы скачать изменённые Word на своё устройство, нажмите на кнопку «Download» вверху на панели.

Видеоинструкция

Как использовать онлайн редактор Ворд и его аналоги — об этом подробно рассказано в данном видеоролике.

Microsoft Word Online — поможет создать и редактировать Word документ

Microsoft Word Online – облачный пакет офисных приложений Word, обладающий теми же возможностями и функционалом, что и аналогичная локальная версия. Кроме того, онлайн сервисом реализована возможность совместного редактирования документов.

Для пользования редактором Ворд необходимо зарегистрировать учетную запись Microsoft. Регистрация доступна по следующей ссылке — https://signup.live.com/signup.

После создания аккаунта можно начать пользоваться сервисом – для этого необходимо:

1. Перейти на сайт Microsoft Word Online — https://products.office.com/en-us/office-online;
2. Выбрать любую из плиток, расположенных под меню сайта;
3. Если вас интересуют другие редакторы, то нажмите на вкладку «Seemore», расположенные под плитками;
4. После подтверждения выбора открывается соответствующий редактор, в котором реализован весь функционал стандартного пакета Office;
5. Для сохранения документа последовательно жмем «Файл/Сохранить как», тут доступен вариант загрузки файла в облачный сервис в OneDrive, непосредственно на свой ПК в формате doc/PDF/ODT, подтверждаем сохранение кликом на нужный вариант.

Чтобы начать совместное онлайн редактирование, выбираем вкладку «Общий доступ», расположенную справа над панелью инструментов Word и в открывшейся форме вводим электронный адрес пользователя, с которым вы собираетесь организовать совместный доступ к документу.

OpenOffice Writer — отличный текстовый процессор

rollApp: OpenOffice Writer – замыкает тройку лучших онлайн-редакторов Word именно этот сервис. Отличается он от аналогов привычным для многих пользователей интерфейсом 2003-2007 года. Для использования сервиса необходимо зарегистрировать учетную запись rollApp. Для этого:

1. Переходим на главную страницу сайта по ссылке — https://www.rollapp.com/apps;
2. В меню приложений выбираем «Office» и в открывшемся окне запускаем левой кнопкой мыши нужный редактор;
3. Появляется страница, в которой нужно нажать на вкладку «LaunchOnline»;
4. В результате открывается фрейм, в котором для регистрации нужно выбрать пункт «Iamanewuser»;
5. Проходим процесс регистрации, по завершении которого открывается панель редактора запущенного нами приложения MicrosoftOffice;
6. Для сохранения документа нужно подключить одно из трех облачных хранилищ (Googleдиск/Dropbox/onedrive/Коробка).

Подробнее о выборе оптимального облачного хранилища и его подключении:

Теперь вы знаете, какими онлайн-редакторами Ворд и как нужно пользоваться. Надеюсь, статья была полезной для вас.

Хочу поделится с вами способом пользоваться наиболее востребованными продуктами пакета Microsoft Office — Word и Excel в режиме онлайн без регистрации. Преимущества онлайн-программ, размещенных в облаке, в том, что они доступны бесплатно и нет необходимости выполнять установку программного обеспечения на свой компьютер. Но в использовании облачных программ есть свои недостатки или скорее неудобства, связанные с тем, что мы уже довольно сильно привыкли к офлайн версиям программ для работы с документами. Поэтому в этой статье будет рассказано как обычному пользователю настроить эти программы для удобной работы.

Стоит отметить, что под отсутствием регистрации подразумевается отсутствие необходимости ввода лицензионного ключа продукта. Для использования онлайн версий Word и Excel необходимо зарегистрировать учетную запись пользователя Live ID на сайте Microsoft.

В каких случаях могут пригодится онлайн версии Excel и Word ?

• Нет возможности приобрести продукт и вы не хотите пользоваться пиратскими версиями Microsoft Office, потому-что есть риск заразить компьютер вирусами;
• Пользуетесь операционной системой семейства Linux.

Какие есть недостатки при использовании онлайн версий MS Office?

• Нет возможности открыть файл Excel или Word кликнув по ним. Файлы придется открывать из запущенной программы;
• Недоступен полный функционал платных версий;
• Нет привычного сохранения файлов: предлагается сохранить в облако OneDrive либо скачать на компьютер.

Чем отличаются интерфейсы онлайн-программ от оффлайн?

Ниже для сравнения приведены бесплатная версия Word Online и платная версия Word.

Под настройкой подразумевается создание привычного доступа и запуска программ, такого же как при работе с обычными версиями офисных программ от Майкрософт.

Чтобы начать работать в Word и Excel онлайн потребуется создать учетную запись Microsoft и настроить ярлыки быстрого доступа к облачным версиям программ.

Пошаговая инструкция по настройке программ для работы:

1. Зарегистрируйте учетную запись Live ID на сайте Microsoft.

Этот шаг можно пропустить если у вас уже есть учетная запись Майкрософт. Она могла быть создана в процессе установки операционной системы Windows или при регистрации в Skype.

Для создания учетной записи на сайте Microsoft переходим по адресу https://login.live.com/ и нажимаем ссылку «Создать ее».

Детально рассматривать регистрацию на сайте Майкрософт не будем, в этом нет ничего сложного.

2. Проверьте доступ к программам.

Для использования бесплатных онлайн версий Word и Excel необходимо воспользоваться следующими ссылками:

• Word: https://office.live.com/start/Word.aspx
• Excel: https://office.live.com/start/Excel.aspx

Если вы уже авторизованы при помощи Live ID Microsoft, то при переходе по ссылкам откроются онлайн версии программ Word и Excel. Иначе будет показано окно для выполнения авторизации.

В Microsoft Office Online так же доступны программы: Outlook, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Skype, Sway, Forms, Календарь, Люди.

3. Создайте на рабочем столе ярлыки для запуска этих программ.

Кликаем правой клавишей мыши по рабочему столу и выбираем: Создать > Ярлык.

При создании ярлыка потребуется указать путь к запускаемой программе. Так как онлайн версии Word и Excel находятся в интернете и доступ к ним осуществляется через интернет-браузер, то путь необходимо указать до интернет-браузера и добавить к нему адрес сайта онлайн версий MS Office.

В качестве интернет-браузера будем использовать Google Chrome. Щелкаем по ярлыку Хрома правой клавишей мыши и выбираем «Свойства». Из поля «Объект» копируем путь до исполняемого файла программы.

Вставляем скопированный путь в ярлык и через пробел добавляем адрес страницы в интернете. Должно получиться примерно так:

"C:Program Files (x86)GoogleChromeApplicationchrome.exe" https://office.live.com/start/Word.asp

Дайте ярлыку любое понятное имя, например Word Online.

Ярлык готов. Остается заменить изображение иконки Chrome на Word. Это тоже поправимо — для этого достаточно скачать в интернете или отсюда нужную иконку с расширением .ico и заменить значок в свойствах ярлыка.

По аналогии создания ярлыка для Word создается ярлык и для Excel. Вообще таким способом на рабочий стол можно добавить любые онлайн-программы и запускать их привычным способом.