Word 2016 как вставить номера страниц

Здравствуйте, друзья! В данной Шпаргалке мы выясним, как включить нумерацию страниц в Ворде. Говорить будем, как и прежде, о последней версии программы — 2016. В настоящей статье вы получите ответы на вопросы:

Как включить нумерацию страниц в Ворде 2016

Как сделать сквозную нумерацию страниц в Ворде

Как вставить нумерацию в Ворде, начиная со второй страницы

Как установить нумерацию в Word с третьей или любых других страниц

Как ставить нумерацию страниц в Ворде в формате «X из Y»

Как сделать сквозную нумерацию страниц в Ворде

Самый простой способ вставить нумерацию страниц в Ворде — это сквозной, когда страницы «пересчитывают» с первой до последней по-порядку. Делаем это на раз-два-три (рис.1):

• Заходим во вкладку «Вставка».

• Находим раздел «Колонтитулы», а в нем строку «Номер страницы».

• Выбираем в выпадающем окне расположение номера (в верхнем/ нижнем колонтитуле), его стиль. При этом откроется панель «Конструктор колонтитулов». Если внешний вид шрифта, его размер или цвет вас не устраивает, то все можно поменять на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт».

Все страницы вордовского документа пронумеруются автоматически. Чтобы закрепить в документе проведенные операции просто закройте окно колонтитулов (зеленая стрелка на рис. 1) или, что еще проще, дважды щелкните левой кнопкой мышки по любому фрагменту текста за пределами колонтитулов.

Как вставить нумерацию в Ворде, начиная со второй страницы

Довольно часто возникает необходимость начать нумерацию страниц со второй, оставляя первую под титульный лист. В зависимости от стандартов оформления или желания автора нумерация может начинаться с цифры 1 или 2. Разберем оба эти случая.

Для выполнения этой операции заходим в панель управления колонтитулами «Конструктор», кликаем по разделу «Номер страницы», в открывшемся меню выбираем «Формат номеров страниц» и в строчке «начать с…» ставим ноль. Закрываем это окно, выбираем положение нумерации (вверху/внизу), стиль оформления. После этого на нашей титульной странице появится нулевой номер, следующая за ней будет помечена цифрой «1» (рис. 2).

Чтобы избавиться от совершенно ненужного нам нуля, заходим в раздел «Параметры» все той же панели «Конструктор» и ставим отметку «Особый колонтитул для первой страницы». После этого убираем ноль клавишей «Backspace» или «Delete». На второй странице у нас останется номер , а все последующие будут пронумерованы по-порядку.

Если для оформления документа выбрана система начала отсчета с номера «2», то на третьем шаге в «Формате номеров страниц» в строчке «начать с» ставим единичку. Далее повторяем все уже описанные действия. В итоге нумерация вашего документа начнется со второй страницы и номера «два». Первым номером будет подразумеваться титул.

Кроме как на титуле, в рефератах, курсовых, докладах или электронных книгах не принято проставлять номер еще и в оглавлении. Тогда возникает необходимость начать нумерацию страниц с третьей, четвертой или более дальних страниц. Чтобы выполнить эту операцию нужно будет выделить страницы, не подлежащие нумерованию, в отдельный раздел и сделать последовательно 8 шагов.

Итак, допустим, на первой странице — титуле и второй — оглавлении проставлять номера мы не собираемся. Но при этом хотим учесть их в общей нумерации, то есть начать перечисление с номера «3». Наши действия в этом случае будут такими:

1. На вкладке «Главная» включаем «Скрытые знаки форматирования» (для удобства работы). Это же действие можно выполнить с помощью горячих клавиш: Ctrl+Shift+8
2. Ставим курсор в начале третьей страницы (или той, с которой вы собираетесь начать нумерацию).
3. На вкладке «Макет» в разделе «Параметры страницы» выбираем команду «Разрыв», а в открывшемся окне — строку «Следующая страница».
4. На странице после разрыва (в данном примере это третья) делаем два щелчка по области колонтитулов (свободное поле над или под текстом) — откроется панель «Конструктор».
5. В разделе «Переходы» отключаем кнопку «Как в предыдущем» поочередно для верхнего и нижнего колонтитула. Разрываемой связи соответствует активная (незатененная) кнопка колонтитула.
6. В разделе «Колонтитулы» в открывающемся окне «Формата номеров страниц» в строчке «начать с…» ставим цифру «3» и нажимаем «ОК».
7. В строке «Текущее положение» выбираем стиль нумерации страниц.
8. Для закрепления все выполненных действий нужно либо закрыть вкладку «Конструктор», либо просто дважды щелкнуть по любому участку основного текста.

Я не стану представлять вашему вниманию множество скриншотов. Если эта многоходовка показалось вам сложноватой для восприятия, то просто посмотрите короткую видео-инструкцию.

Как ставить нумерацию страниц в Ворде в формате «X из Y»

Такой способ применяют, когда требуется отобразить номер страницы на фоне их общего количества в документе. Эта задача решается совсем просто, так как коллекция стилей нумерации содержит готовый шаблон подобного формата. Итак, вот цепочка необходимых действий:

• открываем вкладку «Вставка»;
• в разделе «Колонтитулы» щелкаем по кнопке «Номер страницы»;
• в выпадающем меню выбираем верхнее или нижнее положение нумерации, но только не «На полях»;
• в коллекции стилей находим формат «страница X из Y»;
• закрепляем действия и переходим к основному тексту закрытием панели «Колонтитулы» или двойным щелчком левой кнопки мыши по тексту (рис. 3).

Как видите, способ этот простой и легкий, но хочу сразу предупредить своего читателя, что у него есть один недостаток. При нумерации страниц подобным образом вставить в колонтитулы любую другую информацию уже не удастся. Если такая необходимость есть, то добавлять номера страниц по типу «X из Y» нужно другим методом — с помощью кодов полей. Тему кодов в рамках этого материала мы разбирать не будем, так как она довольна обширна. Ей будет посвящена одна из будущих статей.

Про нумерацию мы тоже выяснили еще не все. В следующей «Шпаргалке» мы разберем все оставшиеся вопросы и закроем эту тему.

До свидания, друзья! Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

При оформлении рефератов, курсовых или даже дипломных работ может возникнуть необходимость сделать нумерацию страниц не с первой страницы документа, а, например, с третьей. И если вы раньше не делали такой хитрой нумерации, то, скорее всего, без сторонней помощи у вас ничего не получится.

В этой статье мы расскажем о том, как в Word сделать нумерацию страниц с 3 страницы. Статья будет актуальна для современных версий Word, то есть для Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Также статья будет полезна тем, кому нужно сделать нумерацию начиная с 4, 5 или любой другой страницы.

Шаг № 1. Включаем отображение всех символов.

Для того чтобы сделать нумерацию страниц с 3 страницы мы будем использовать разрывы разделов. И для того чтобы было более удобно работать с этими разрывами лучше сразу включить отображение всех символов. Так мы сможем видеть установился ли разрыв раздела и где он находится.

Для включения отображения всех символов нужно перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку со знаком абзаца.

Шаг № 2. Вставляем разрыв раздела в конец второй страницы.

Теперь, когда в документе отображаются все символы, можно приступать к работе с разрывами раздела. Для того чтобы сделать нумерацию страниц с третьей страницы нам нужно вставить разрыв раздела в конце второй.

Поэтому установите курсор в конец второй страницы вашего документа, перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите там на кнопку «Разрывы». В результате откроется меню, в котором нужно выбрать вариант «Следующая страница».

Если вы сделали все верно, то в самом конце второй страницы (после всего текста) у вас должен появится разрыв раздела.

Если разрыв раздела появился внутри текста или в начале следующей страницы, то его нужно удалить и установить повторно.

Шаг № 3. Разделяем колонтитулы в разных разделах.

После установки разрыва раздела, в вашем документе Word образуется два раздела. Первый раздел – это первые две страницы, а второй раздел – это третья страница и все остальные. Для того чтобы можно было сделать нумерацию с 3 страницы, вам нужно разделить колонтитулы первого и второго раздела.

Для этого переходим к третьей странице документа и делаем двойной клик по тому колонтитулу, где должна размещаться нумерация страниц. Например, если вы хотите сделать нумерацию страниц внизу листа, то вам нужно перейти к третьей странице сделать двойной клик по нижнему колонтитулу.

В результате такого двойного клика включится режим редактирования колонтитулов и в верхней части окна Word появится вкладка «Конструктор». Перейдите на эту вкладку и нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе».

После нажатия на эту кнопку нижние колонтитулы первого и второго раздела будут обрабатываться отдельно, а значит теперь можно сделать отдельную нумерацию для первых двух страниц и для всех остальных страниц начиная с третьей.

Шаг № 4. Делаем нумерацию страниц с третьей страниц.

Теперь подготовка закончена и можно сделать нумерацию страниц с третьей страницы. Для этого перейдите на 3 страницу вашего документа Word и установите там курсор.

Дальше перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Номер страницы» и выберите пункт «Формат номеров страниц».

В результате появится небольшое окно с настройками нумерации. Здесь нужно переключится в режим «Начать с» и указать число, с которого должна начинаться нумерация страниц на третьей странице. Обычно выбирают число 1 или 3. Если выбрать число 1, то третья страница документа будет пронумерована как первая, четвертная как вторая и т.д.

После того, как вы выбрали с какого числа должна начинаться нумерация, снова нажмите на кнопку «Номер страницы» и включите нумерацию.

Нужно напомнить, что если вы настроили нижние колонтитулы, то номер страницы нужно вставлять именно внизу страницы. Иначе ничего не будет работать.

Доброго дня.

Сегодняшний пост будет посвящен новому текстовому редактору Microsoft Word 2016. Уроки (если их можно так назвать) будут представлять собой небольшую инструкцию по выполнению определенной задачи.

Темы уроков я решил взять те, по которым мне приходиться чаще всего помогать пользователям (т.е. будет показано решение самых популярных и распространенных задач, полезно для начинающих пользователей). Решение каждой задачи снабжено описанием и рисунком (иногда несколькими).

Темы уроков: нумерация страниц, вставка линий (в том числе подчеркиваний), красная строка, создание оглавления или содержания (в авто режиме), рисование (вставка фигурок), удаление страничек, создание рамок и сносок, вставка римских цифр, вставка альбомных листов в документ.

Если не нашли нужную тему урока, рекомендую заглянуть еще в этот раздел моего блога:

Уроки по Word 2016

1 урок — как пронумеровать страницы

Это самая распространенная задача в Word. Используется практически для всех документов: будь то у вас диплом, курсовая, или просто вы печатаете документ для себя. Ведь если не задать номера страниц, то при распечатке документа все листы можно хаотично перепутать…

Хорошо если у вас 5-10 страничек, которые можно логически разложить по порядку за несколько минут, а если их 50-100 или более?!

Чтобы вставить номера страниц в документ — перейдите в раздел «Вставка«, затем в открывшемся меню найдите раздел «Колонтитулы«. В нем будет выпадающее меню с функции нумерации страниц (см. рис. 1).

Рис. 1. Вставка номера страницы (Word 2016)

Довольно распространена задача нумерации страниц кроме первой (или первых двух). Это актуально, когда на первой страничке титульный лист или содержание.

Делается это довольно просто. Щелкаете двойным щелчком по самому номеру первой страницы: в верхней панели Word появиться дополнительное меню «Работа с колонтитулами«. Далее заходим в это меню и ставим галочку напротив пункта «Особый колонтитул на первой странице«. Собственно, на этом все — у вас нумерация пойдет со второй страницы (см. рис. 2).

Добавление: если вам нужно поставить нумерацию с третьей страницы — то используйте в инструмент «Макет/вставка разрыва страницы»

Рис. 2. Особый колонтитул первой страницы

2 урок — как в Word сделать линию

 Когда спрашивают о линиях в Word, так сразу и не поймешь, что имеют ввиду. Поэтому я рассмотрю несколько вариантов, чтобы точно попасть в «цель». И так…

Если вам нужно просто подчеркнуть линией какой-нибудь слово, — то в разделе «Главная» есть специальная функция для этого — «Подчеркивание» или просто буква «Ч«. Достаточно выделить текст или слово, а затем нажать на эту функцию — текст станет подчеркнутым линией (см. рис. 3).

Рис. 3. Подчеркнуть слово

Если же вам нужно вставить просто линию (неважно какую: горизонтальную, вертикальную, наискосок и пр.), то перейдите в раздел «Вставка» и выберите вкладку «Фигуры«. Среди разнообразных фигур есть и линия (вторая по списку, см. рис. 4).

Рис. 4. Вставка фигуры

Ну и наконец еще один способ: просто зажать на клавиатуре клавишу тире «-» (рядом с «Backspace»).

Урок 3 — как сделать красную строку

В некоторых случаях необходимо оформить документ с конкретными требованиями (например, пишете курсовую и преподаватель четко оговорил, как она должна быть оформлена). Как правило, в этих случаях требуется выполнить красную строку для каждого абзаца в тексте. У многих пользователей возникает дилемма: как ее сделать, да и еще сделать точно нужного размера.

Рассмотрим вопрос. Сначала необходимо включить инструмент «Линейка» (по умолчанию он в Word выключен). Для этого перейдите в меню «Вид» и выберите соответствующий инструмент (см. рис. 5).

Рис. 5. Включить линейку

Далее поставьте курсор перед первой буквой в первом предложении любого абзаца. Затем на линейке потяните верхний индикатор в правую сторону: вы увидите, как появиться красная строка (см. рис. 6. Кстати, многие ошибаются и двигают оба ползунка, из-за этого у них не получается). Благодаря линейке, красную строку можно отрегулировать очень точно в нужный размер.

Рис. 6. Как сделать красную строку

Дальнейший абзацы, когда вы будете нажимать клавишу «Enter» — будут получаться автоматически с красной строкой.

4 урок — как создать оглавление (или содержание)

Оглавление — это довольно трудоемкая задача (если делать ее неправильно). А многие начинающие пользователи сами составляют лист с содержанием всех глав, проставляют страницы и т.д. А в Word есть специальная функция для авто-создания оглавления с авто-постановкой всех страниц. Делается это очень быстро!

Сначала в Word необходимо выделить заголовки. Делается это очень просто: листаете свой текст, встречаете заголовок — выделите его курсором, затем в разделе «Главная» выберите функцию выделения заголовка (см. рис. 7. Кстати, обратите внимание, что заголовки могут быть разными: заголовок 1, заголовок 2 и т.д. Они отличаются между собой по старшинству: т.е. заголовок 2 будет входить в раздел вашей статьи помеченный заголовком 1).

Рис. 7. Выделение заголовков: 1, 2, 3

Теперь для создания оглавления (содержания) достаточно перейти в раздел «Ссылки» и выбрать меню оглавление. В месте курсора появиться оглавление, в котором страницы на нужные подзаголовки (которые мы отметили до этого) будут проставлены автоматически!

Рис. 8. Оглавление

5 урок — как «рисовать» в Word (вставка фигурок)

 Добавлять различные фигурки в Word бывает очень полезно. Помогает более наглядно показать на что обратить внимание, легче воспринимать информацию читающему ваш документ.

Для вставки фигурки, перейдите в меню «Вставка» и во вкладке «Фигуры» выберите нужный вариант.

Рис. 9. Вставка фигурок

Кстати, комбинации из фигурок при небольшой сноровке могут дать самые неожиданные результаты. Например, можно что-нибудь нарисовать: диаграмму, рисунок и пр. (см. рис. 10).

Рис. 10. Рисование в Word

6 урок — удаление страницы

Казалось бы, простая операция иногда может стать настоящей проблемой. Обычно, чтобы удалить страницу, достаточно воспользоваться клавишами Delete и Backspace. Но бывает так, что они не помогают…

Дело здесь в том, что на странице могут быть «не видимые» элементы, которые не удаляются обычным способом (например, разрывы страниц). Чтобы их увидеть, перейдите в раздел «Главная» и нажмите кнопку отображения непечатаемых символов (см. рис. 11). После этого выделяете эти спец. символы и спокойно удаляете — в итоге страница удалена.

Рис. 11. Увидеть разрыв

7 урок — создание рамки

Рамка бывает нужна в отдельных случаях, когда необходимо что-то выделить, обозначить или подытожить информацию на каком-то листе. Делается это достаточно просто: переходите в раздел «Дизайн«, затем выбираете функцию «Границы страницы» (см. рис. 12).

Рис. 12. Граница страницы

Затем нужно выбрать тип рамки: с тенью, двойная рамка и пр. Тут уж все зависит от вашей фантазии (либо требований заказчика документа).

Рис. 13. Выбор рамки

8 урок — как делать сноски в Word

А вот сноски (в отличие от рамок) очень часто встречаются. Например, употребили вы редкое слово — хорошо бы дать на него сноску и в конце страницы его расшифровать (тоже относится и к словам имеющий двойной смысл).

Чтобы сделать сноску, установите курсор на нужное место, затем перейдите в раздел «Ссылки» и нажмите кнопку «Вставить сноску«. После этого вас «перекинет» в конец страницы, чтобы вы могли написать текст сноски (см. рис. 14).

Рис. 14. Вставка сноски

9 урок — как написать римские цифры

Римские цифры обычно нужны для обозначения веков (т.е. чаще всего тем, кто связан с историей). Писать римские цифры очень просто: достаточно перейти на английский язык и ввести, скажем «XXX».

Но что делать, когда вы не знаете, как будет выглядеть число 655 на римский лад (к примеру)? Рецепт такой: сначала нажмите кнопки CNTRL+F9 и введите в появившиеся скобки «=655*Roman» (без кавычек) и нажмите F9. Word автоматически вычислит результат (см. рис. 15)!

Рис. 15. Результат

10 урок — как сделать альбомный лист

По умолчанию в Word все листы имеют книжную ориентацию. Бывает так, что часто требуется альбомный лист (это когда лист находиться перед вами не вертикально, а горизонтально).

Делается это достаточно просто: переходите в раздел «Макет«, затем открываете вкладку «Ориентация» и выбирайте нужный вам вариант (см. рис. 16). Кстати, если вам нужно поменять ориентацию не всех листов в документе, а только одного из них — используйте разрывы («Макет/разрывы/разрывы страниц«).

Рис. 16. Альбомная или книжная ориентация

PS

Таким образом в этой статье я рассмотрел практически все самое необходимое для написания: реферата, доклада, курсовой и прочих работ. Материал весь основан на личном опыте (а не каких-то книг или инструкций), поэтому, если вы знаете как проще сделать перечисленные задачи (или лучше) — буду признателен за комментарий с дополнением к статье.

На этом у меня все, всем удачной работы!

Оцените статью:

(4 голоса, среднее: 4 из 5)

Номера листов позволяет облегчить навигацию по тексту. Ниже представлена пошаговая инструкция, описывающая, как сделать в ворде нумерацию страниц правильно.

Выполнение функции

Существуют различные методы пронумеровать документ. Все они производятся легко и без потери времени.

Пронумеровать листы можно в ворде 2010, а также в:

• 2007 ;
• 2016;
• 2003;
• 2013.

Ход действий в различных версиях программы незначительно отличается.

Обычная

Как сделать автоматическую нумерацию? Пронумеровать листы можно во вкладке «Вставка».  Во всплывающем меню под иконкой «Номер страницы», открывается выбор расположения и оформления обозначений.

После выбора необходимого оформления на каждом листе отобразится цифра, обозначающая его номер. Перейдя во вкладку «Формат номеров», можно обозначить с какого числа начнется отсчет.

В этом же окне можно выбрать нужную форму номеров, сделав выбор в соответствующем разделе.

Сквозная

Для обозначения числа страниц в текстовом документе с различными разделами применяют сквозную последовательную нумерацию. Она осуществляется путем настройки верхнего колонтитула.

Как сделать сквозную нумерацию? По верхней части любой страницы необходимо два раза кликнуть левой кнопкой мышки, после чего нажать сочетание клавиш «Ctrl+F9» и в появившиеся фигурные скобки ввести слово «page». Последнее действие – нажать левой кнопкой на выделенную область и выбрать параметр «Коды/значения полей».

С n-листа

Как пронумеровать документ без титульного листа? Перейдя во вкладку «Разметка» и открыв параметры, можно осуществить нумерацию не с первой страницы.

Для  того, чтобы произвести произвольную нумерацию необходимо в открывшемся меню перейти в раздел «Источник бумаги» и поставить галочку на пункте «Различать колонтитулы с первой страницы».

При выборе данного параметра, номера будут отображаться со второго листа и будут начинаться с цифры 2. Чтобы это исправить необходимо войти в параметры и задать начало отсчета с нуля.

Как сделать нумерацию с 3 листа? Пронумеровать документ с 2 страницы или последующих листов, можно создав разрыв раздела. Для этого следует перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Разрыв страницы». Устанавливать разрыв следует на каждом листе, где нет необходимости в проставлении номеров листа.

Обратите внимание! Осуществлять манипуляции необходимо до применения любых настроек, связанных с номерами листов.

В главной вкладке следует выбрать настройки абзаца и нажать на пункт «С новой страницы».

Завершающим этапом будет выполнение вышеописанных действий. Это необходимо сделать на каждом листе, чтобы устранить с них номера и проставить выборочную нумерацию.

После проведения представленных манипуляций, номера будут отображаться с 3 страницы без первых двух.

Двойная

Чтобы каждый раздел был пронумерован отдельно, необходимо выполнить новую нумерацию разделов. В майкрософт ворд доступна такая функция, начиная с версии 2003 года. Сделать двойную нумерацию можно следующим образом (повторить для каждого раздела):

• перейти в «Разметка страницы», затем «Параметры»;
• открыть вкладку «Источник бумаги», выбрать раздел «На текущей странице»;
• открыть настройку в колонтитулах, в рамке «Конструктор» убрать параметр «Переход как в предыдущем разделе».

Обратите внимание! Нумерацию документа и раздела необходимо делать в разных колонтитулах.

Первый раздел следует пронумеровать как обычную. Все остальные разделы необходимо пронумеровывать по формуле, как в сквозной нумерации, только заменяя page в фигурных скобках на «={PAGE * MERGEFORMAT}-6», где цифра 6 будет обозначать, что отсчет начнется с шестой страницы. Подобное оформление удобно производить для ежегодника, разделяя нумерацию для каждого квартала.

Удаление

Для удаления номеров на листах необходимо перейти во вкладку «Вставка», выбрать параметр «Номер» и пункт «Удалить номера».

Нумерация листов требуется для применения некоторых функций, например, автоматического содержания. Для ее создания не требуется особых знаний и сил, поэтому это можно сделать за 2 минуты имея под рукой наглядное пособие.