Word 2016 как распечатать документ

Приложением Microsoft Word пользуются повсеместно вне зависимости от назначения компьютера (домашний или рабочий), размеров выполняемой работы или вида и структуры предприятия. При установке новой операционной системы интуитивно подразумевается, что будет стоять стандартный пакет обыкновенных офисных программ для общего пользования.

Всё-таки в Word можно быстро набрать документ требуемого образца и формата, вне зависимости от сложности. Правда, иногда встаёт вопрос как напечатать в ворде в том или ином виде, особенно если требуется не просто печать, а нечто специфическое. Попробуем с этим разобраться.

Печать можно произвести двумя вариантами: 1. Перейдя в главное меню программы (в последних версиях располагается в крайнем левом верхнем углу). После этого нажать в меню «Печать». Этот пункт меню откроет небольшое подменю, состоящее из трёх отдельных пунктов.

Подменю «Печать», как и само главное меню вызывает главное окно печати. В этом окне можно выбрать принтер, сформировать требуемые настройки печати, после чего отправить на печать. Подменю «Быстрая печать» сразу отправит на печать документ, который на данный момент открыт. При этом будут использованы стандартные настройки печати, которые изначально заданы по умолчанию.

2. Нажав сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+P. Клавиша Ctrl расположена по сторонам символьной части клавиатуры, обычно дублируется справа и слева. В любом варианте клавиатуры клавиша всегда будет самой левой нижней. Держа её, нужно нажать клавишу «P» (в английской раскладке, в русской это будет клавиша «З» — кому как удобнее будет отыскать). В результате откроется то же самое меню, что и при нажатии меню «Печать».

Если печатающее устройство не установлено

Ранее мы рассматривали ситуацию, при которой принтер уже был соединен с «компом», настроен и готов к печати. Но так бывает не всегда. В некоторых случаях эти действия нужно выполнить самостоятельно. Первым делом аппарат следует подключить, установить на него программное обеспечение, а потом настроить.

Подключение

Если принтер новый и будет использован только на одном компьютере, то подключение логично произвести через USB кабель. В комплекте с техникой его может не оказаться, потому не удивляйтесь. Не составит проблем купить шнур отдельно в любом магазине. Воткните один конец провода в гнездо на корпусе устройства, а второй — в USB разъем на задней крышке компьютера или ноутбука.

А также возможны такие способы подключения:

• Через Wi-Fi сеть при наличии ее поддержки самим принтером.
• Через Ethernet (сетевую) розетку, что больше характерно для офисов, где обустроена локальная сеть.

Все способы подключить принтер к ПК Детальная инструкция по установке печатающей техники.

Установка драйвера

Вторым действием будет установка специального программного обеспечения, что позволит компьютеру «общаться» с принтером на понятном им языке. Больше известно название «драйвера». Их инсталляция может быть простой и даже незаметной или долгой и проблемной.

Если Вы используете ЮСБ подключение, а на «компе» есть Интернет, то шансы на успех очень высоки. Операционная система Виндовс вполне способна выполнить все что нужно самостоятельно. Подождите 5–10 минут пока пройдет процесс (о его начале и конце будет уведомление в нижнем правом углу). По завершении ОС должна сообщить пользователю о результате. Но можно и самому проверить наличие новых установленных устройств.

1. Зайдите в панель управления.
2. Оттуда в раздел «Устройства и принтеры».
3. Найдите в списке свою модель.

• Если автоматическая установка завершилась неудачно, то стоит воспользоваться установочным диском. Именно такими комплектуется вся новая техника.
• Если диска нет или принтер старый, то примените инструкцию по установке принтера без установочного диска.

Настройка

• Последним этапом будет настройка устройства для правильной печати. Первым делом стоит назначить его главным по умолчанию. Если этого не сделать, то выбирать свою модель придется при каждом распечатывании. Это попросту неудобно и отнимает немало времени.
  Способы установить принтер по умолчанию Все варианты сделать это быстро и гарантировано.

  

• А также есть возможность незначительно настроить качество печати и другие параметры. Для этого нужно зайти в настройки техники. Первым делом откройте раздел панели управления с принтерами. Найдите свой и в контекстном меню пункт «Настройка печати».

  

  

Предварительный просмотр документа

Очень часто перед тем, как распечатать документ, требуется произвести просмотр документа — чтобы понять, как будет располагаться отдельный текст или куски текста вместе с прочими элементами на листе.

Для этого существует в меню «Печать» специальное подменю «Предварительный просмотр». Нажав на него, можно открыть окно, где будет наглядно продемонстрирован итоговый лист, как он выйдет из принтера.

В окне предварительного просмотра в упрощённом и более наглядном виде представлены все возможные настройки по форматированию страницы. С их помощью можно быстро настроить требуемый вид, в частности — просмотреть, все ли части страницы влезают на лист.

Предварительная настройка листа

Совсем недавно я рассказывал, что перед печатью нужно настроить лист и проверить компоновку текста. Если Вы не читали, то вкратце можно это описать так.

Перед печатью рекомендую Вам проверить настройки. При необходимости – дополнить и скорректировать их. Вот перечень для проверки:

1. Выполнить предварительный просмотр текста на предмет замечаний к структуре
2. Выбрать размер листа
3. Проверить ориентацию листа
4. Пронумеровать строки
5. Расположить текст в колонках
6. Настроить поля
7. Вставить колонтитулы
8. Настроить абзацы
9. Разрешить или запретить переносы слов
10. Проверить удаление «висячих» строк»
11. Вставить разрывы страниц и разделов
12. Проверить результаты проделанного

Если не все пункты этого списка Вам ясны – прочтите статью с детальным описанием. Вот ссылка на нее.

Как в Word распечатать брошюру

Microsoft Word является мощным приложением с огромным количеством функций. Программа при надлежащей работе с ней может легко заменить любой редактор, какими пользуются профессионалы в печатных агентствах. К примеру, каждый пользователь может создать свой документ (например, инструкцию, справочное пособие или книгу) и распечатать его для удобства дальнейшего чтения и хранения в виде брошюры.

Сделать буклеты word или брошюру можно следующим образом:

1. Необходимо в главном меню в верхней части программы найти раздел «Разметка страницы». 2. Найти в разделе группу меню, посвящённую форматированию листа и всего документа. 3. Нажать в нижней правой части группы меню на стрелочку, чтобы открыть все параметры. 4. Параметрах страницы на вкладке «Поля» следует отыскать выпадающий список «Несколько страниц» и выбрать «Брошюра». 5. После применения параметров страницы ко всему документу, он станет в формате брошюры. Следует обратить внимание, что сам лист, на котором человек производит редактирование, после этого несколько уменьшится. И потому нужно будет заново пересмотреть всё форматирование, чтобы убедиться в его правильности. 6. В этом же окне можно настроить и все параметры страницы — увеличить или уменьшить отступ. После этого не нужно беспокоиться о том, что документ будет неправильно распечатан. При простой печати без преднастроек всё будет выведено в форме брошюры.

Популярные программы для набора текста

Вордпад

Wordpad — это специальный текстовый редактор, который входит в пакет стандартных программ, которые устанавливаются вместе с операционной системой. Он содержит минимальный набор инструментов и возможностей, которых вполне хватает для несложных работ. Текст можно «украсить» применив разные шрифты, цвета, начертание. В документ «Вордпад» легко вставить картинку или нужное фото. Программа успешно работает с такими типами файлов: TXT, ODT, RTF.

Тем, кто ранее работал с «Вордом», этот текстовый процессор может показаться очень похожим. Но на самом деле это не совсем так. В действительности это урезанная версия с минимальными возможностями работы и форматирования.

Где находится на компьютере с «Виндовс» 7 и 10

• Самый простой способ открыть Wordpad — это в строке поиска набрать его название. Потом дождитесь окончания поиска и щелчком мыши выберите нужный ярлык.

  

• Более сложный (скорее требующий больше телодвижений) — найти программу среди стандартных в сборке Windows. Нажмите кнопку «Пуск», потом «Все программы», в списке найдите ярлык «Стандартные».

Использование

• Набор текста. Для разделения слов между собой нужно использовать «Пробел». Чтобы его поставить, нажмите соответствующую клавишу на клавиатуре один раз. Ставить несколько — плохой тон. Чтобы начать слово или предложения с заглавной (большой буквы), используйте одновременное нажатие клавиши «Shift» и нужного символа. Запятая и другие знаки препинания ставьте слитно со словом перед ним. Тире отделяйте от слов пробелами. Чтобы стереть определенный символ, поставьте курсор после и нажмите «Backspace» или перед и воспользуйтесь клавишей «Delete».

  

  

• Форматирование. Для этих целей предусмотрена отдельная панель инструментов. Пользователь может: выделить жирным, курсивом, подчеркиванием весь или часть текста. А также изменить цвет, отступы, шрифт, размер букв. Доступны вставки простых и нумерованных списков.

  

• Сохранение. Чтобы записать документ на диск или флешку, перейдите на закладку «Меню» в верхней части окна программы. Потом найдите и нажмите на пункт «Сохранить». В окне, которое появилось, можно указать имя файла и его тип (в 99% случаев это RTF) для сохранения.

  

• Распечатывание. В том же списке закладки «Меню» ниже в перечне есть пункт «Печать». Им и нужно воспользоваться. Здесь у Вас есть три варианта продолжения работы. Подробней, что можно сделать, смотрите на скриншоте.

  

1. Можно указать, какой принтер использовать для вывода информации. Актуально, если к компьютеру или ноутбуку подключены сразу несколько печатающих устройств. Часто такое бывает в офисах даже среднего размера. А также можно изменить количество копий одного листа.
2. Сразу отправить на печать текст без указания особых настроек.
3. Предварительно посмотреть, как будет расположена Ваша информация на бумаге. Чтобы не испортить листы, сразу можно поправить отображение текста, графиков или картинок, уменьшить или увеличить поля.

Ворд

Где скачать и как установить

Если этот текстовый редактор не установлен, то это следует сделать, но предварительно у Вас должен быть диск с дистрибутивом. Когда такого диска нет, то скачать программу придется с официального сайта «Microsoft» по ссылке https://products.office.com/ru-RU/compare-all-microsoft-office-products. Установка производится запуском файла с расширением «exe» или «msi». Как правило, имя его будет «setup» или «install». Установка Ворда ничем не отличается от других программ. Бесплатно пользоваться этим текстовым процессором можно ровно один месяц, а потом у Вас потребуют деньги за лицензию.

Способы запуска

1. Найти программу можно через строку поиска в «Пуске». Нажмите кнопку «Пуск», а в строке поиска наберите слово «Word».

   

2. Посмотреть наличие пиктограммы на панели задач. Для запуска текстового процессора нажмите на нужную пиктограмму мышей.
3. Самостоятельно создайте ярлыки на рабочем столе. На пустой области кликните правую клавишу, выберите пункт «Создать», а в списке нажмите на нужную версию утилиты, если у Вас установлены сразу несколько.

   

   

Как правильно набрать текст и красиво оформить

Самые-самые азы работы с текстом описаны выше в разделе о работе с «WordPad». Там же найдете способы быстрого удаления определенных частей текста или вставки символом препинания.

Программа «Word» позволяет более изощренно работать с текстовой информацией, потому в этом разделе больше внимание уделим именно этому моменту. Дизайн обеих редакторов очень схож, потому разобравшись с одним, Вы легко овладеете методикой работы с другим.

Перед тем как начать набирать текст нужно придумать и напечатать его заголовок. Существует несколько простых правил оформления такого рода текстов.

Основные рекомендации:

1. Сразу выберите шрифт.
2. Заголовок размещайте по центру листа. Это можно реализовать отступами, перетаскиванием ползунка линейки, выравниванием по центру. Предпочтительней и быстрее будет последний вариант.
3. Начинайте писать с большой заглавной буквы или символа.
4. В конце точку не ставим, если он состоит из одного предложения. Если из нескольких, то точку ставим после каждого предложения кроме последнего. Знаки препинания не упускаются.
5. Размер текста напорядок выше, чем у основного.
6. А также можно выделить заголовок полужирным.

Более простой способ создания заголовка — это воспользоваться специальной панелью для таких целей. Наберите текст, выделите его мышкой и кликните на панели по нужному дизайну.

Если заголовок готов, то можно переходить к набору основного текста. Действуйте так:

1. Нажмите клавишу «Enter». Теперь курсор будет на новой строке.
2. Выровняйте по левому краю кнопкой на панели.

   

3. Дальше нужно сделать абзац. Для этого верхний ползунок переместите вправо на один пункт.

   

   

4. Приступайте к набору текста. Как только он будет готов, то следует выровнять его по ширине. Выделите мышкой и нажмите на пиктограмму в панели.

   

Для разного рода обработки в Ворде предназначены определенные блоки инструментов.

• В панели левее на вкладке «Главная» расположен блок, который позволяет: изменить шрифт, размер букв, выделить жирным, курсивом подчеркиванием, указать цвет текста или заливку определенной области.

  

• В том же окна справа находится блок, инструменты которого позволяют выровнять текст по центру, сторонам или ширине. А также вставить список с номерами и без них.

  

Сохранение документа

Важный совет!

Сделать сохранение нужно еще до начала набора текста, а потом только периодически нажимать на пиктограмму с дискетой. В ситуации с перебоями электричества это поможет не потерять всю работу.

Если документ набран и готов к печати, то лучше его перед этим сохранить, чтобы в дальнейшем иметь возможность что-то в нем подправить или изменить. Сделать сохранение можно на «винчестер» (жесткий диск «компа») или съемный носитель.

На диск

В верхнем основном меню программы слева от закладки «Главная» есть раздел «Файл». Выберите его мышкой.

Теперь в перечне пунктов найдите и кликните по «Сохранить как». В новом появившемся окне введите название для своего текстового документа.

На флешку

Чтобы произвести сохранение на флешку или в любое другое место на диске, отличное от стандартной папки, слева в списке выберите его. Флеш накопитель будет обозначен в списке как «Съемный диск» с первой свободной буквой для идентификации. Мышей отметьте нужный вариант диска и сохраните кнопкой внизу окна.

Предварительный просмотр

Перед тем как вывести информацию на печать рекомендовано сначала посмотреть, как она будет выглядеть на листе. Это позволит не испортить бумагу, а значит сэкономить. Для такой процедуры воспользуемся функцией предварительного просмотра документа. Чтобы ее активировать следуйте такой инструкции:

1. Перейдите на закладку «Файл».
2. В списке найдите ярлык «Печать».

   

Если в текущем варианте что-то не устраивает (например, весь текст не входит на один лист) , то тут же можно изменить поля. Используйте ссылку «Параметры страницы» внизу окна.

Чтобы исправить ошибку в тексте, можно снова вернуться к закладке «Главная». Если все устраивает, то переходим непосредственно к печати.

Печать документа из Ворда

В этом же окне (закладка «Файл», раздел «Печать») можно сразу нажать на пиктограмму принтера и напечатать документ. Тут же есть такие возможности по настройке:

• Указать количество экземпляров копий документа.

  

• При необходимости пользователь должен сменить нужный вариант печатающего устройства, которое будет использовать.

  

• Далее указывается область печати. Это могут быть: определенная выделенная область из всего текста, конкретные номера страниц документа, только одна текущая страница.

  

• Двухсторонняя печать. Если принтер поддерживает технологию «дуплекс», то можно печатать текст на обеих сторонах листа бумаги в автоматическом режиме. Для таких целей используйте настройку «Двухсторонняя печать».

  

  

  

• Как напечатать книгу или брошюру. Более сложной, но вполне решаемой даже для неопытных пользователей, будет распечатка брошюры. Для таких целей в редакторе «Ворд» предоставлен специальный инструментарий. В конце страницы найдите ссылку «Параметры». В следующем окне на первой же закладке отметьте ориентацию как «Альбомная», а в списке ниже выберите «Брошюра».

  

Самые популярные программы для печати текста: большая подборка из двух десятков вариантов.

Печать нескольких страниц на одном листе

Нередко для изучения документа, стоит его распечатать на бумагу. Однако желательно сохранить количество листов, не тратя лишнюю бумагу на печать. В этом случае можно сделать так, чтобы страницы на одном листе размещались несколько компактней. Например: две страницы или две на две (то есть четыре), также возможно куда большее число страниц.

Сделать подобное можно непосредственно в настройках принтера. После вызова меню «Печать» нажать на кнопку «Свойства»:

Разные принтеры в этом случае будут иметь разную настройку. И расположение пунктов параметров печати может несколько отличаться. Однако любая модель принтера поддерживает размещение сразу нескольких страниц. И можно в соответствующем выпадающем списке (в данном случае «Разметка страницы») выбрать нужное количество. Стоит отметить, что лист будет помещаться целиком. Так что текст будет заметно мельче при печати.

Помимо этого можно использовать возможность самой программы. Для этого в окне «Печать» достаточно в правой нижней части найти выпадающий список «Масштаб»:

Также можно произвести печать двух страниц, если указать соответствующий параметр, аналогично настройке печати брошюрой. Только в выпадающем списке выбрать не «Брошюра», а «2 страницы».

Как подготовить текст документа к распечатке на принтер

Подготовленный и отформатированый текст, это только начало. Существует огромное количество требований к документам. К примеру, вы не можете абы как распечатать дипломную работу, существуют определенные правила для полей и оформления. Так же, к требованиям ГОСТ`а, нужно придерживать при составлении договоров.

Примеров можно привести массу, поэтому разобраться с настройками и правильно подготовить документ к распечатке, вы просто обязаны.

Альбомный или книжный лист

В моей практике, распечатка книжного варианта листа, применяется практически везде. Любой документ, курсовую, дипломную или аналогичные документы, принято распечатывать на формате «Книжный лист».

Альбомный лист применяется реже. Мне встречались случаи, когда приходилось распечатывать таблицы, для этого идеально подходит ориентация «Альбомный лист». В этом случае, таблица легко читаема.

Безусловно, в своей работе вы самостоятельно сможете определить правильную ориентацию листа для распечатки.

Выберите в блоке «Настройки» нужный пункт:

• Книжная ориентация;
• Альбомная ориентация.

Очень важно!!! В блоке Настройка раздела «Печать», ориентацию можно поменять для всего документа сразу. Если нужно сделать разную ориентацию для документа (обычный текст «книжная», графики «альбомная»), воспользуйтесь настройками в «Параметры страницы», очень подробно об этом написано в статье Ориентация страницы в Word.

Выбор формата листа

В разделе «Настройки» находится после ориентации. После нажатия на стрелку сбоку откроется длинный список вариантов, включающий как стандартные размеры (А4, А3 и другие), так и другие (бумага для заметок, конверт и другие). Под названием формата написаны размеры листа. Можно задать свои параметры, выбрав строчку «Другие размеры страниц…».

Область печати

В разделе «Настройки» находится после выбора формата листа. Поля можно оставить без изменений, можно выбрать один из шаблонный вариантов, а можно задать свои значения. Для этого выбираем последнюю строчку «Настраиваемые поля».

Двухсторонняя печать

В разделе «Настройки» можно выбрать одностороннюю или двустороннюю печать. С односторонней все понятно, здесь и делать ничего не надо.

При выборе двусторонней печати, при наличии у принтера дуплекса, процесс будет автоматический. Если дуплекса нет, то нужно дождаться когда распечатается одна сторона, далее перевернуть бумагу и снова положить в лоток для распечатки другой стороны.

Зеркальная печать

Используется при печати книг и журналов. В разделе «Настройки» выбирая область печати нажимаем «Зеркальные». В данном случае отступы четных и нечетных страниц будут отличаться.

Черно-белая печать

Имеется возможно, распечатать цветной документ в черно-белым режиме. Для этого нужно изменить настройки принтера. Под выбранным устройством есть кнопка «Свойства принтера». В них выбираем черно-белую печать.

Как напечатать выделенный фрагмент

Иногда требуется распечатать не всю страницу, а буквально часть документа. В этом случае можно воспользоваться тем, что в Word можно выделять на печать выделенный фрагмент. Следует выделить ту часть текста, которая интересна, после чего нажать меню «Печать»:

После чего непосредственно в установке параметров печати найти и установить флажок «выделенный фрагмент». Кстати, в Word можно установить также печать отдельной группы страниц, а также текущей — будет напечатана лишь одна страница. При печати выделенного фрагмента будет напечатано только выделение, сколько бы оно листов не занимало. Однако изначальное форматирование будет потеряно. Особенно это будет заметно, если выделение пошло примерно с середины листа.

Работа с документом и редактирование текста

Итак, перед вами рабочая область, так называемый чистый лист. Именно здесь вы можете печатать текст, редактировать его как вашей душе угодно.

Обычно новички при виде этого листа и огромного количества кнопочек, теряются и не знают, за что взяться. Больше всего вызывает взрыв мозга клавиатура: не понятно, куда и что нажимать.

Так вот, пугаться этого не нужно, у вас обязательно получится разобраться. Для этого просто посмотрите вот это содержательное видео, в нем все очень просто и подробно объясняются основные возможности программы.

Обязательно посмотрите это содержательное видео от начала и до конца, не забывая при этом повторять все действия за ведущим. Так вы сделаете гигантский шаг в изучении текстовых редакторов.

Потом вам останется только тренироваться, и затем вы сможете ориентироваться буквально в любых текстовых программах, так как все они устроены примерно одинаково.

Двусторонняя печать

В программе Word через свойства принтера (аналогично печати нескольких страниц) возможна двусторонняя печать. В этом случае печать будет более плотной, не потребуется большого количества листов — оно уменьшится вдвое.

Для печати потребуется найти в окне «Печать» в правой части флажок «Двусторонняя печать» и установить его.

Стоит отметить, что некоторые принтеры имеют возможность сразу печатать с двух сторон. Однако большинство такой функцией не обладает. И программа вначале напечатает все чётные страницы. После чего попросит переложить бумагу. И пользователю нужно будет перекладывать лоток. Причём сделать это так, чтобы печать нечётных страниц осуществлялась на чистой стороне листа (переложить в соответствии с тем, как печатает принтер). Это можно отдельно потренировать, чтобы привыкнуть к каждому конкретному принтеру.

Настраиваем принтер

Так или иначе, после установки в окне «Принтеры и сканеры» появится название нашего принтера. При щелчке по нему, отобразятся три кнопки. Нас интересует кнопка «Управление».

Для настройки принтера жмем на кнопку «Управление»

При нажатии этой кнопки откроется окно, в котором можно посмотреть свойства принтера, изменить настройки печати и распечатать пробную страницу для проверки его работы.

Окно управления принтером

Как печатать в Windows из настольных приложений с лентой (Microsoft Office)

Некоторые настольные приложения имеют пользовательский интерфейс с лентой вместо стандартных меню. Известными примерами таких приложений являются пакет Microsoft Office, WordPad и Paint. Если в используемом вами настольном приложении есть лента, щелкните вкладку Файл на ленте.

Откроется список параметров, которые должны включать печать.

Настройте способ печати файла, а затем щелкните или коснитесь «Печать».