Word 2016 форматирование документа

Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.

Выбор шрифта и типа написания текста

О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.

Урок: Как изменить шрифт в Word

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Урок: Как подчеркнуть текст в Ворде

Выделение заголовка

С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.

Урок: Как сделать заголовок в Ворде

Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

Урок: Как выровнять текст в Ворде

Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.

Изменение интервалов

Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.

Урок: Как изменить межстрочный интервал в Ворде

Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.

Урок: Как изменить интервал между абзацами в Ворде

Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.

Добавление маркированных и нумерованных списков

Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.

2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.

3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.

Урок: Как в Ворде сделать список в алфавитном порядке

Дополнительные операции

В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:

Уроки по работе с Microsoft Word:
Как сделать отступы
Как сделать титульный лист
Как пронумеровать страницы
Как сделать красную строку
Как сделать автоматическое содержание
Табуляция

Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить”. Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z”.

Урок: Горячие клавиши в Word

На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.

Тема урока: Форматирование абзацев. Форматирование
шрифтов. Окно Абзац. Форматирование абзацев. Работа с готовыми документами. Работа
с разрывами в документе. Предварительный просмотр документа. Печать,
копирование и тиражирование документов.

ЛПЗ: Форматирование шрифтов.

Цели урока:

·       Ввести понятие форматирования документа,
форматирования абзацев.

·       Рассмотреть базовые операции форматирования
шрифта и параметры форматирования абзаца.

·       Начать работу по формированию у учащихся
умения форматировать символы и абзацы.

Задачи урока:

Образовательная:

·     Усвоить основные возможности текстового
редактора Microsoft Word по форматированию текста;

·     Научиться выполнять операции, связанные с
форматированием текста.

Развивающая:

·           
Развить умения
анализировать, обобщать знания, выделять главное;

·           
Развивать творческую
активность учащихся;

·           
Развитие мыслительного и
творческого воображения;

·         
Развивать способность к
алгоритмическому мышлению и навыки работы с информацией. Формировать устойчивое
внимание.

Воспитательная:

·           
Воспитать интерес к знаниям;

·           
Воспитать у учащихся
самостоятельность;

·         
Формировать умения четкого
выполнения последовательности действий. Воспитывать умение поиска решения
поставленной задачи.

Тип урока: урок
объяснения нового материала и практического применения знаний.

Форма
проведения: практическая работа.

Материально-техническое
оснащение:

®      компьютер c установленным пакетом Microsoft
Office;

®      карточки с заданиями для практической работы;

®      Проектор с презентацией.

Структура урока

План-конспект урока

I.
Организационный момент.

• Приветствие, проверка присутствующих.
• Цель сегодняшнего урока — усвоить основные возможности текстового
  редактора Microsoft Word по форматированию текста.

II.
Мотивация учебной
деятельности учащихся.

• Мы сегодня продолжим закрепление знаний, полученных на предыдущем
  занятии. Выполнив практическую работу, вы приобретете практические навыки
  по форматированию текста.

III. Актуализация знаний.

Учитель:
Слайд 5-7

1)   
Что такое текстовый
редактор? Текстовый процессор? Дать определение. Привести примеры.

2)   
Назвать элементы окна Word. Ученик
выходит к доске и называет элементы окна Word.

IV. Объяснение нового материала.

Слайд
10

Основные
элементы текстового документа.

•        
Символ – минимальная единица текстовой информации.

•         
Слово – произвольная последовательность букв и
цифр, ограниченная с обоих концов следующими символами: пробелом, точкой, запятой,
дефисом.

•         
Строка – произвольная последовательность символов
между левой и правой границами абзаца.

•         
Абзац – последовательность строк, которые
сгруппированы для смыслового выделения содержания.

•         
Предложение – произвольная последовательность слов между
двумя точками.

•         
Страница – последовательность абзацев от начала до
конца листа по вертикали.

•         
Фрагмент – выделенная часть текста.

Слайд
12

Абзац – это часть текста, представляющая законченный по смыслу фрагмент,
окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли. Абзац
всегда начинается с новой строки.

Абзац
— часть текста, заключенная между последовательным нажатием клавиши Enter и
отображается символом ¶.

Слайд 13

Для представления содержания документа в более
понятной и выразительной форме применяется форматирование.

Символы являются  основными объектами, из которых состоит текстовый документ,
поэтому прежде всего необходимо правильно установить основные параметры, определяющие
их внешний вид: шрифт, размер, начертание и цвет.

Шрифт— это полный набор символов (букв, цифр, знаков пунктуации,
математических знаков, а также специальных символов).

Слайд 14

Форматирование документа — это изменение внешнего вида документа.

Форматирование текста — это способность текстового процессора производить
оформление документа.

Слайд 15

Стиль — раскрывающийся список, позволяющий выбрать шрифт для выделенных
абзацев;

Шрифт (гарнитура) — раскрывающийся список, позволяющий выбрать шрифта
для

выделенного абзаца или слова, в котором находится курсор;

Размер шрифта(кегль) — раскрывающийся список,позволяющий выбрать размер

шрифта для выделенного абзаца или слова, в котором
находится курсор;

Полужирный — оформление выделенного текста или слова, в котором
находится курсор,

 полужирным шрифтом. Если выделенный текст уже
отформатирован полужирным, нажатие

кнопки снимает форматирование;

 Курсив — оформление выделенного текста или слова, в котором находится курсор,

 курсивом. Если выделенный текст уже отформатирован
курсивом, нажатие

кнопки снимает форматирование;

Подчеркнутый — подчеркивание выделенного текста или слова, в
котором находится

курсор,  курсивом. Если текст уже подчеркнут, нажатие
кнопки снимает подчеркивание;

Кегль определяется в пунктах, причем 3пт =1мм; 1пт=(0,376мм)

Слайд 16

Выравнивание

•По левому краю — выравнивание
выделенного текста, чисел, встроенных объектов или абзаца, в
 котором находится курсор по левому краю с неровным правым;

•По центру — центрирование
выделенного текста, чисел, встроенных объектов или абзаца, в
котором находится курсор;

·                  
По правому краю — выравнивание выделенного текста, чисел,
встроенных объектов или абзаца,
 в котором находится курсор, по правому краю с неровным левым краем;

•              
По ширине — выравнивание текста сразу по обоим краям текста;

•              
Нумерация — добавление или удаление нумерации заданных
абзацев;

•              
Маркеры — добавление ил удаление маркировки заданных
абзацев;

•              
Уменьшить отступ — сдвигает выделенный абзац к предыдущей
позиции табуляции;

•              
Увеличить отступ — сдвигает выделенный абзац к следующей
позиции табуляции;

•              
Внешние границы — добавляет или удаляет границы вокруг
выделенного текста, абзацев, ячеек,
рисунков или других объектов;

•              
Выделение цветом — форматирование фрагмента текста так, чтобы
он выделялся на фоне
окружающего текста;

•              
Цвет щрифта — форматирование выделенного текста заданным
цветом

Слайд 17

WORD обеспечивает форматирование документов на
пяти различных уровнях:

•              
 на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и
цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

•              
 на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому
краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки;
отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на
страницы и т.д.)

•              
 на уровне страниц
(параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы,
четных и нечетных страниц и т.д.)

•              
 на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или
на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

•              
 на уровне документа
(номера страниц, оглавление и т.д.).

Слайд 18

Сегодня на уроке мы отработаем практические
навыки по следующим видам форматирования:

•              
Форматирование
символов;

•              
Форматирование
абзацев;

•              
Оформление списков
(нумерованные и маркированные списки). стр. 22-23.

Слайд 19-30

Показ слайдов по форматированию символов, абзацев и
созданию нумерованных списков.

Форматирование абзацев

Абзац является одним из основных объектов текстового
документа. Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая
собой законченный фрагмент произведения, окончание которого служит естественной
паузой для перехода к новой мысли.
В компьютерных документах абзацем считается любой текст,
заканчивающийся нажатием клавиши Enter.
Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно, которое
открывается командой Формат – Абзац
или с помощью пункта Абзац в контекстном меню,
вызываемом щелчком правой кнопки мыши. (Н.Д. Угринович)

Группа ленты «Отступы и интервалы»

1. Выравнивание абзацев

Выравнивание отражает расположение текста относительно
границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания
абзацев: по левому краю, по правому краю, по ширине, по центру.

2. Отступ первой строки (красная строка)

Отступ может быть различных типов:

·                    
положительный отступ, когда первая строка начинается правее всех
остальных строк абзаца, применяется в обычном тексте.

·                    
отрицательный отступ
(выступ), когда первая
строка выходит влево относительно остальных строк абзаца, применяется в
словарях и определениях.

·                    
нулевой отступ, применяется для абзацев, выровненных по
центру и для обычного текста.

3. Междустрочный интервал

Междустрочный интервал определяет вертикальное
расстояние между строками текста в абзаце.

На панели Форматирование есть кнопка «Междустрочный
интервал».

1 способ: курсор внутри абзаца – открыть список и выбрать нужный (одинарный,
полуторный, двойной), если выбрать вариант больше, мы окажемся в
диалоговом окне Абзац. В него можно также попасть, выполнив команду.

2 способ: Формат / Абзац. Выбрать нужное значение в списке
междустрочный.

·                    
Одинарный – это
междустрочный интервал, по высоте соответствующий шрифту наибольшего размера,
используемого в строке.

·                    
Полуторный – превышающий
одинарный в 1,5 раза.

·                    
Двойной – превышающий
одинарный в 2 раза.

V. Закрепление
материала.

Слайд 32

Один ученик выполняет задание на интерактивной доске.
Устанавливает соответствие между пиктограммами на панели форматирования.

Остальные выполняют задание

Вспомните основные объекты панели Форматирования.
Поставьте в соответствие номеру объекта его букву на рисунке (например: 1в,
2д). Свои ответы запишите в карточке для ответов на вопросы.

Учитель
выполняет практическое задание вместе с учениками.

Учащиеся
садятся за компьютеры.

 Провести
инструктаж по технике безопасности  за компьютером.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1.

ЛПЗ: Форматирование шрифтов.

Абзац с выравниванием по ширине, отступ слева 6
см, шрифт Times New Roman, размер 10 пт, начертание обычное, цвет
символов синий.

1)   
Абзац с
выравниванием по ширине, отступ слева 6
см, шрифт Times New Roman, размер 10 пт, начертание обычное, цвет символов синий.

2)         
Абзац с выравниванием по центру, отступ первой строки, шрифт Arial,
размер 14 пт, начертание полужирное, цвет символов зеленый.

3)     Абзац с
выравниванием по левому краю, отступ первой строки, шрифт Courier New, размер
12 пт, начертание курсив, цвет символов красный.

Используя
операции форматирования, приведите текст к требуемому виду:

• шрифт – Times New Roman;
• размер шрифта – 14;
• абзацный отступ – 1,25 см;
• междустрочный интервал – одинарный;
• выравнивание – по ширине.

Ответ: шрифт – Times New Roman; размер шрифта – 14; абзацный отступ – 1,25
см; междустрочный интервал – одинарный; выравнивание – по ширине.

Для
форматирования символов используйте панель Форматирования

Самостоятельная работа. Отработка практических умений
и навыков.

Упражнение 1

Цель: закрепить навыки выбора гарнитуры шрифта, размера, стиля начертания
шрифта.

Шрифт характеризуется рядом параметров, важнейший из которых – рисунок
буквы. Установить нужный шрифт можно с помощью меню Формат—Шрифт
или выбрать в раскрывшемся списке шрифтов на панели инструментов.

1.    
Наберите фразу: «Я изучаю Microsoft Word успешно».

2.    
Скопируйте данную фразу и
вставьте ещё несколько таких же. (Выделить фразу. Выполнить команду Правка
– Копировать. Установить текстовый курсор в место копирования новой
фразы. Выполнить команду Правка – Вставить.

3.  Выделив предварительно каждую
строчку, измените размер шрифта: 10, 11, 12, 14, 16 пт (команда меню Формат—Шрифт).

4.    
Выделить всё (Правка –
Выделить) и установить размер шрифта 12 пт.

5.    
Удалите строки, оставив
только три (выделите удаляемые строки вместе с маркером абзаца ¶ и нажмите
клавишу «Delete»).

6.    
Оформите вторую строку
шрифтом Arial, а третью – Arial Black.

7        
Вновь выделите весь
набранный текст и установите для него шрифт Times New Roman.

8        
Выделите первую строчку и
установите полужирный шрифт начертания (кнопка  на панели инструментов)

9        
Выделите вторую строчку и
установите курсивный шрифт начертания (кнопка  на панели инструментов)

10   
Выделите третью строчку и
установите подчёркнутый шрифт начертания (кнопка  на панели инструментов)

Упражнение 2

СПИСКИ ПЕРЕЧИСЛЕНИЙ

Чтобы создать список перечислений необходимо:

ü выделить все элементы списка;

ü выбрать меню Формат – пункт Список – в
окне диалога на вкладке Маркированный или Нумерованный выбрать
подходящий маркер списка;

ü нажать кнопку ОК.

Список сценических выступлений:

v Фестиваль Балтийских городов
(1996)

v Дни города Калининграда с 1997 по
2002 годы

v Дни Городов — Балтийска, Светлого,
Пионерска, Светлогорска

v Белосток (Польша)

v Дни Молодежи городов области и
соседних Прибалтийских стран.

Клуб принимал участие в создании:

1.     Художественно-публицистического
фильма о Калининграде – «Город на королевской горе» (телекомпания
Балт ТВ, режиссер – В.Рысскин);

2.     Документально-исторического фильма
о самом крупном древнем святилище Пруссии «Мастер»;

3.     Нескольких серий авторской
программы «Кенигсберг 13» (авт. С.Трифонов);

4.     Рекламных клипов с использованием исторического
рыцарского материала;

5.     Ряда сюжетных выступлений с
привлечением профессиональных режиссеров (А.Перебейнос, В.Литвинов).

Упражнение 3.

Цель: закрепить навыки ввода текста, выравнивания абзацев и
форматирования шрифта.

На данном этапе важно уметь различать конец абзаца и конец строки
внутри абзаца. Когда текст доходит до правого края листа, он автоматически
переходит на новую строчку. Если нажать на клавишу «Enter»,
происходит переход к новому абзацу.

Способы выравнивания абзацев.

1.    
По левому краю – левый край ровный, а правый как получится.

2.    
По центру – весь текст выровнен по центру.

3.    
По правому краю – правый край ровный, а левый как получится.

4.    
По ширине – оба края ровные. Выравнивание происходит за
счёт выравнивания пробелов между символами.

Выравнивание выделенных абзацев (если
абзац только один, достаточно установить в любое место этого абзаца курсор)
осуществляется двумя способами:

·                   
при помощи меню Формат-Абзац
на вкладке Отступы и интервалы выбрать нужную строку раскрывающегося
списка Выравнивание;

·                   
нажатием соответствующей
кнопки панели инструментов

Для того чтобы при форматировании одновременно были видны левый и
правый края полосы набора, выберите масштаб вместо «100%» – «По
ширине».

При выполнении
упражнений сначала набирается текст, а затем происходит его форматирование.

Ключ к
заданию

·                   
Заголовок выровнен по
центру, шрифт полужирный, все буквы прописные (заглавные). Чтобы выполнить разрядку,
выделите заголовок, выберите команду Формат – Шрифт и на вкладке Интервал
выберите Разреженный, установив ширину разрядки 3 пт.

·                   
Основной текст выровнен по
ширине. Чтобы задать красную строку, выделите все абзацы, выполните команду Формат—Абзац
и на вкладке Отступы и интервалы в раскрывшемся списке Первая строка,
выберите Отступ, установив его величину 1,25
см (при размере шрифта 12 пт).

·                   
Раскладка продуктов
набрана курсивом.

·                   
После заголовка и перед
раскладкой продуктов «отбиты» пустые абзацы.

VI. Физкультминутка.

 VII. Подведение итогов урока

– Сегодня на уроке вы получили новую
информацию, и поэтому, чтобы узнать, как вы её усвоили, я подготовила задание.

 Наш урок подошел к концу. Мы сегодня
закрепили способы форматирования текста, а также научились форматировать
документ.
Выставление оценок.

VIII. Домашнее задание

Учить конспект лекции. Знать основные
операции по форматированию документов.