Word 2016 давайте начнем

Популярные сообщения из этого блога

10 автоматических функций Word 2016, которые стоит отключить

Microsoft постоянно работает над улучшением своего офисного пакета и за многие вещи софтверному гиганту действительно можно сказать спасибо. Однако некоторые «фишечки», внедряемые в новых версиях приложений, могут оказаться не просто непривычными, но и откровенно вызывать дискомфорт. К счастью, одним из плюсов MS Office является гибкость по настройке под себя, а посему надоедающие автоматические функции можно отключить. И о том, как это сделать, мы поговорим на примере текстового редактора Word 2016.
Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее

Отключение Начального экрана

Если при запуске приложения вы предпочитаете видеть пустую белую страницу, чтобы сразу приступить к набору текста, то будет не лишним отключить Начальный экран приложения, на котором отображаются последние открытые вами файлы и предлагаются всевозможные шаблоны (они хоть и полезны, но далеко не так часто используются в повседневной работе). Чтобы отключить Начальный экран Word 2016 проделайте следующие шаги:

1. Кликните меню «Файл».
2. Выберите опцию «Параметры» (откроется диалоговое окно по настройке приложения).
3. В левом списке выбираем «Общие».
4. В разделе «Параметры запуска» снимаем галочку с чекбокса «Показывать начальный экран при запуске этого приложения».
5. Жмем Ок.

Теперь при открытии текстового редактора перед вами сразу будет пустой документ, с которым можно будет начинать работу.

Вернуть традиционные окна при Открытии и Сохранении файлов

В свежей версии приложения при попытке сохранить новый документ или открыть уже существующий, в том числе используя «горячие клавиши» Ctrl+S, Ctrl+O, появляется так называя Backstage панель, которая даже если и работает корректно, что бывает отнюдь не всегда или не сразу, то как минимум выглядит громоздко и неудобно. Чтобы вернуть привычный формат по сохранению и открытию документов, проделываем следующие шаги:

1. Меню «Файл» — «Параметры».
2. В левом списке выбираем «Сохранение».
3. Ставим галочку в чекбоксе «Не показывать представление Backstage при открытии и сохранении файлов».
4. Жмем Ок.

Преимуществом Backstage является отображение недавних файлов, что бывает удобно. Также там можно закрепить наиболее важные для вас документы. Так что если вдруг заскучаете об этой опции, то вернуть ее можно вернув сняв ранее проставленную галочку в настройках.
Как установить пароль на документ Word или Excel
Как установить пароль на документ Word или ExcelДля безопасности своих документов не лишним бывает установить на них персональный пароль.Подробнее

Отключение мини-панель инструментов

При выделении текста с помощью мыши Word автоматически отображает небольшую панель инструментов. Иногда она действительно может оказаться полезной, но если вас эта функция скорее отвлекает, то ее также можно отключить.

1. Меню «Файл» — «Параметры».
2. В левом списке выбираем «Общие».
3. Снимаем галочку с чекбокса «Показывать мини-панель инструментов при выделении».
4. Жмем Ок.

Обратите также внимание, что включенная мини-панель имеет свойство исчезать самостоятельно, после того, как вы отведете указатель мыши в сторону от текста.

Побуквенное выделение текста

Когда вы мышью выделяете более одного слова, Word склонен выделять последующие слова сразу целиком. Если вы хотите иметь возможность побуквенного выделения, то необходимо проделать следующие шаги:

1. Меню «Файл» — «Параметры».
2. В левом списке вкладка «Дополнительно».
3. В разделе «Параметры правки» снимаем галочку с чекбокса «Автоматически выделять слова».
4. Жмем Ок.

Вы по-прежнему можете выделить слово целиком двойным нажатием левой клавиши мыши. Но при зажатой мыши выделять фрагменты текста станет более удобно.

Вводим особые символы в Word 2016Вводим особые символы в Word 2016Word 2016 обладает богатейшим набором функций, среди которых есть возможность быстрой вставки в документ тех символов, которых нет на обычной клавиатуре.Подробнее

Отключаем свободный ввод

По умолчанию в Word 2016 мы можем кликнуть в любую область документа и сразу начать там набор текста. Это действительно может оказаться удобным, однако скорее как исключение. Наоборот, случайно кликнув куда-то не туда, можно потерять время на возвращение курсора в нужное место.

1. Меню «Файл» — «Параметры».
2. В левом списке вкладка «Дополнительно».
3. В разделе «Параметры правки» снимаем галочку с чекбокса «Разрешить свободный ввод».
4. Жмем Ок.

Вставка обычного текста

Когда вы копируете и вставляете текст из одной части документа в другую, формат сохраняется. Аналогично происходит при копировании текста из другого документа или из Интернета. Но можно изначально настроить так, чтобы вставка происходила в соответствии с тем форматом, который у вас используется.

1. Меню «Файл» — «Параметры».
2. В левом списке вкладка «Дополнительно».
3. Область «Вырезание, копирование и вставка». В выпадающих списках выбираем нужные нам значение, например, «Сохранить только текст».
4. Жмем ОК.

Но и ничего не меняя можно использовать вставку через ленточное меню. Пункт «Главное», под кнопкой «Вставить» жмем стрелочку с выпадающим списком и выбираем интересующий нас параметр вставки. Кроме того, если мы уже сделали вставку с не устраивающим нас форматированием, мы можем сразу после вставки нажать Ctrl и в открывшейся мини-панели выбирать желаемый формат вставки.
Поиск и замена при редактировании текстаПоиск и замена при редактировании текстаИнструкция по работе с инструментом поиска и замены в MS Word 2016 позволит сэкономить массу времени.Подробнее

Отключаем Автоформат (х4)

Заключительные функции, достойные деактивации, касаются чрезмерных вольностей текстового редактора по части Автоформата и Автокоррекции. Зачастую такие автоматические изменения откровенно мешают набирать текст, поэтому в их отключении смысл имеется однозначный.

1. Меню «Файл» — «Параметры».
2. В левом списке вкладка «Правописание».
3. Жмем кнопку «Параметры Автозамены».
4. В самом низу снимаем галочку с пункта «Автоматически исправлять орфографические ошибки».

Здесь же можно отключить еще четыре раздражающие опции:

• Автоматический маркированный список: всякий раз, когда вы начинаете строку с символа звездочки (*), то после нажатия пробела звездочка превращается в черный круг и съезжает в сторону — то есть создается маркированный список. Отключается во вкладке «Автоформат при вводе», пункт «Применять при вводе», снять галочку с чекбокса «Стили маркированных списков».
• Автоматический нумерованный список: аналогичная история с введение цифр и созданием нумерованных списков. Отключается там же, снятием галочки с чекбокса «Стили нумерованных списков».
• Линии границ: одной из интересных опций является автоматическое создание разделительной полосы в ширину всего документа, которую потом еще пойди удали. Рисуется она после ввода трех тире подряд и нажатия клавиши Enter, а отключается всё там же: «Правописание» — «Параметры автозамены», вкладка «Автоформат при вводе», раздел «Применять при вводе», снимаем галочку с пункта «Линии границ».
• «Повторять формирование начала элемента списка»: деактивируем эту опцию на вкладке «Автоформат при вводе», пункт «Автоматически при вводе». Суть заключается в том, что если вы создаете список и первое слово или фраза в этом списке у вас выделено жирным или курсивом, после чего идет обычный текст, то при создании последующих элементов списка все они будут автоматически использовать форматирование того самого начального элемента списка, то есть целиком будут выделены жирным или курсивом. Потому и отключаем.

В этой статье мы рассмотрим технические способы проверки статуса и типа активации Microsoft Office 2022/2019/2016 и Office 365 на компьютерах, начиная от простейшей проверки в графическом интерфейсе приложений, заканчивая удаленным опросом компьютеров в локальной сети с помощью PowerShell.

Как узнать, активирована ли ваша копия Office 2019/2016 или Office 365?

После установки и активации Office 2022/2019/2016 или Office 365 (Microsoft 365) на вашем компьютере, вы можете убедиться, что ваша копия Office корректно активирована непосредственно в любом приложении (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) в разделе File -> Account. Надпись Product Activated говорит о том, что ваша копия Office активирована. Если вы видите надпись Product Activation Required, значит вашу копию MS Office нужно активировать.

Для активации MS Office вам нужно ввести код продукта, либо войти под учетной записью Microsoft (если лицензия привязана к учетной записи). В корпоративной сети предприятия возможно активировать MS Office на внутреннем KMS сервере (подробнее читайте в статье “KMS активация Office 2019/2016”.

Более детальную информацию о типе и статусе активации MS Office можно получить с из командной строки с помощью скрипта ospp.vbs, который устанавливается на ваш компьютер вместе с офисным пакетом.

Сначала нужно узнать разрядность установленного у вас Office (32 или 64 бит). Для этого нужно запустить любую программу Office, выбрать меню Файл -> Учетная запись Office -> О программе. В открывшемся окне будет указан разрядность установленной копии (в нашем примере это 64 битная версия).

Теперь нужно запустить командную строку с правами администратора и перейти в каталог, путь к которому зависит от разрядности, установленных Windows и Office:

• Если используется Windows x64 и Office 32 бит (самый распространённый случай):
  CD “c:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16”
• Windows x86 и Office 32 бит:
  CD “%SystemDrive%Program FilesMicrosoft OfficeOffice16”
• Windows x64 и Office 64 бит:
  cd “C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice16”

Чаще всего это будет команда:

Cd “C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16”

Следующей командой можно проверить статус активации Office:

cscript ospp.vbs /dstatus

Внимательно изучите вывод, который вернула команда ospp.vbs.

Согласно данным утилиты, данная копия Office2016 активирована (строка LICENSE STATUS: —LICENSED—) на KMS сервере (KMS machine name) с помощью GVLK ключа для Office 2016 Pro Plus (Last 5 characters of installed product key).

Лицензия будет активна в течении – 176 дней (REMAINING GRACE) В случае доступности KMS сервера, лицензия автоматически продляется на 180 дней каждые 7 дней (FAQ по KMS.активации).

PRODUCT ID: 00339-10000-00000-AA224
SKU ID: d450596f-894d-49e0-966a-fd39ed4c4c64
LICENSE NAME: Office 16, Office16ProPlusVL_KMS_Client edition
LICENSE DESCRIPTION: Office 16, VOLUME_KMSCLIENT channel
BETA EXPIRATION: 01.01.1601
LICENSE STATUS: ---LICENSED---
REMAINING GRACE: 176 days (253578 minute(s) before expiring)
Last 5 characters of installed product key: WFG99
Activation Type Configuration: ALL
KMS machine name from DNS: winitpro.ru:1688
KMS machine registry override defined: winitpro.ru:1688
Activation Interval: 120 minutes
Renewal Interval: 10080 minutes
 KMS host caching: Enabled

В результатах может содержаться:

LICENSE NAME: Office 16, Office16O365ProPlusR_Grace edition
LICENSE DESCRIPTION: Office 16, RETAIL (Grace) channel
LICENSE STATUS:  ---OOB_GRACE---
ERROR CODE: 0x4004F00C
ERROR DESCRIPTION: The Software Licensing Service reported that the application is running within the valid grace period.

Это говорит, что копия Office 365 на вашем компьютере активирована в ознакомительном режиме (пробная версия).

Тип лицензии указан в строке LICENSE NAME. В этом примере это
Office 16, Office16ProPlusVL_KMS_Client edition
. Значит у вас на компьютере установлена корпоративная версия MS Office 2016 ProPlus.

Если команда вернула,
<No installed product keys detected>
, значит лицензии Office отсутствуют.

Проверяем статус активации Office через PowerShell

Вы можете вывести список лицензий Office, установленных на компьютере с помощью следующей команды PowerShell:

Get-CimInstance SoftwareLicensingProduct| where {$_.name -like "*office*"}|select name,licensestatus

В данном примере команда вернула, что на компьютере установлены две лицензии Office, одна из которых активирована (LicenseStatus=1).

Для удобства вы можете преобразовать цифровой код статуса активации во что-то более читаемое.

enum Licensestatus{
Unlicensed = 0
Licensed = 1
Out_Of_Box_Grace_Period = 2
Out_Of_Tolerance_Grace_Period = 3
Non_Genuine_Grace_Period = 4
Notification = 5
Extended_Grace = 6
}
Get-CimInstance -ClassName SoftwareLicensingProduct | where {$_.name -like "*office*"}| select Name, ApplicationId, @{N=’LicenseStatus’; E={[LicenseStatus]$_.LicenseStatus}}

Вы можете запросить статус активации MS Office с удаленного компьютера:

Get-CimInstance -ComputerName PC33220de SoftwareLicensingProduct| where {$_.name -like "*office*"}|select name,licensestatus

В домене Active Directory вы можете получить статус активации Office на удаленных компьютерах с помощью простого PowerShell скрипта. С помощью командлета Get-ADComputer из модуля AD_PowerShell можно создать список активных компьютеров в определенной OU и получить для каждого из них статус активации Microsoft Office:

На удаленных компьютерах должен быть включен и настроен WinRM. Доступность компьютеров проверяется с помощью простого пинга командлетом Test-NetConnection.

enum Licensestatus{
Unlicensed = 0
Licensed = 1
Out_Of_Box_Grace_Period = 2
Out_Of_Tolerance_Grace_Period = 3
Non_Genuine_Grace_Period = 4
Notification = 5
Extended_Grace = 6
}
$Comps=Get-ADComputer -Filter {enabled -eq "true"} -Filter -SearchBase ‘OU=Moscow,DC=winitpro,DC=loc’
[email protected]()
Foreach ($comp in $comps)
{
If ((Test-NetConnection $comp.name -WarningAction SilentlyContinue).PingSucceeded -eq $true)
{
$result+= Get-CimInstance -ClassName SoftwareLicensingProduct -ComputerName $comp.name| where {$_.name -like "*office*"}| select PSComputerName,Name, ApplicationId, @{N=’LicenseStatus’; E={[LicenseStatus]$_.LicenseStatus}}
}
}
$result|Out-GridView

Результаты можно представить в графическом виде с помощью командлета Out-GridView.

Такой скрипт позволит вам получить статус активации Office на всех компьютерах в сети.

Окно регистрации Office 2016: Давайте начнем

В некоторых случая даже на полностью активированной версии Office 2016/2019 вы можете видеть такую табличку при запуске любого продукта Office:

Давайте начнем
Выберите необходимый вариант

• Попробовать – Получите бесплатную пробную версию Office 365
• Купить – Купить Office в Microsoft Store
• Активировать – Введите ключ продукта или войдите

Это окошко закрывается, и не ограничивает функционал Office, но появляется каждый раз при запуске любого продукта, что ужасно раздражает. Мне удалось разобраться, как убрать это окно предупреждения.

Как оказалось, проблема связана с тем, что на компьютере ранее стоял предустановленный Office 365, который удалили и установили вместо него Office 2016 Pro. Для отключения окна сначала пытался использовать, предлагаемые на сайте Microsoft средства удаления, но они не помогли.

Единственный рабочий метод – удаление ключей реестра (в зависимости от разрядности системы):

• HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREWow6432NodeMicrosoftOffice16.0CommonOEM
• HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftOffice16.0CommonOEM

Быстрее всего это сделать из PowerShell:

Remove-Item –Path “HKLM:SOFTWAREWow6432NodeMicrosoftOffice16.0CommonOEM” –Recurse
Remove-Item –Path “HKLM:SOFTWAREMicrosoftOffice16.0CommonOEM” –Recurse

Осталось закрыть все приложения Office и запустить их еще раз. Уведомление должно исчезнуть.