Word 2013 как преобразовать таблицу в текст

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Outlook 2007 Еще…Меньше

Чтобы преобразовать текст в таблицу или таблицу в текст, начните с щелчка Кнопка "Показать скрыть абзац"Показать и скрыть абзац на вкладке Главная . Это позволяет увидеть, как текст разделяется в документе.

На вкладке "Главная" выделен элемент "Показать/Скрыть".

Преобразование текста в таблицу

  1. Чтобы отметить границы столбцов, в которых вы хотите расположить текст, вставьте знаки разделения, например запятые или знаки табуляции.

    Примечание: Если в тексте есть запятые, в качестве разделителей используйте знаки табуляции.

  2. Обозначьте границы строк будущей таблицы с помощью знаков абзаца.

    В следующем примере с помощью знаков табуляции и абзаца текст разбивается на таблицу с 3 столбцами и 2 строками.

    Текст, который требуется преобразовать в таблицу

  3. Выделите текст, который вы хотите преобразовать, а затем щелкните Вставка > Таблица > Преобразовать в таблицу.

    На вкладке "Вставка" выделен элемент "Преобразовать в таблицу".

  4. В окне Текст в таблицу задайте параметры.

    Отображается диалоговое окно "Преобразовать в таблицу".

    В разделе Размер таблицы убедитесь в том, что указанные числа соответствуют требуемому количеству столбцов и строк.

    В разделе Автоподбор ширины столбцов выберите вид таблицы. Word автоматически подбирает ширину столбцов таблицы. Если вам нужны столбцы другой ширины, выполните одно из перечисленных ниже действий.

    Действие

    Параметр

    Задать ширину всех столбцов

    В поле Фиксированная ширина столбца введите или выберите необходимое значение.

    Изменить размер столбцов в соответствии с шириной текста в каждом столбце

    Автоподбор по содержимому

    Автоматически менять размер таблицы при изменении ширины доступного пространства (например, режим веб-документа или альбомная ориентация)

    Автоподбор по ширине окна

    В разделе Разделитель текста выберите использованный в тексте знак разделителя.

  5. Нажмите кнопку ОК. Преобразованный в таблицу текст должен выглядеть подобным образом:

    Таблица

Преобразование таблицы в текст

  1. Выделите строки или таблицу для преобразования в текст.

  2. На вкладке Макет в разделе Данные выберите Преобразовать в текст.

    На вкладке "Макет" выделен параметр "Преобразовать в текст".

  3. В окне Таблицу в текст в разделе Разделитель выберите знак разделения, который будет использоваться вместо границ столбцов. Строки будут разделены знаками абзаца.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Нужна дополнительная помощь?

Преобразуем текст в таблицу в Word

Допустим, вы напечатали какой-либо текст, разделили его на столбцы при помощи табуляции и теперь хотите преобразовать его в таблицу. В редакторе Word есть полезная функция, которая позволяет быстро конвертировать текст в таблицу и наоборот.

Вы можете преобразовать текст, разделенный особыми знаками (например, табуляцией) в таблицу. Мы покажем, как это можно сделать, а затем покажем, как преобразовать таблицу обратно в текст.

К примеру, у вас есть некий список месяцев и соответствующее каждому из них количество дней. Прежде чем начать преобразовывать текст в таблицу, нужно отобразить знаки форматирования и абзаца, чтобы точно знать, как отформатирован текст. Чтобы это сделать, кликните кнопку в виде знака абзаца на вкладке Home (Главная) раздела Paragraph (Абзац).

Преобразуем текст в таблицу в Word

Появятся скрытые знаки абзаца и символы табуляции. Если вы преобразовываете текст в таблицу из двух столбцов, убедитесь, что данные в каждой линии разделяет только один символ табуляции. Выделите строки, которые нужно конвертировать в таблицу.

Преобразуем текст в таблицу в Word

Откройте вкладку Insert (Вставка) и выберите Table (Таблица) в разделе Table (Таблицы). В выпадающем меню выберите пункт Convert Text to Table (Преобразовать в таблицу).

Преобразуем текст в таблицу в Word

Если между пунктами каждой строки у вас стоит только один символ табуляции, установите значение Number of columns (Число столбцов) в диалоговом окне Convert Text to Table (Преобразовать в таблицу) равное 2. Number of rows (Число строк) определяется автоматически.

Уточните ширину столбцов, выбрав опцию в разделе AutoFit behavior (Автоподбор ширины столбцов). Мы решили сделать столбцы достаточно широким, поэтому выбрали AutoFit to contents (Автоподбор по содержимому).

В разделе Separate text at (Разделитель) укажите символ, который вы использовали для разделения текста в каждой строке. В примере мы выбрали Tabs (Знак табуляции). Вы можете выбрать и другие символы, например, точку с запятой или знак абзаца. Можно даже указать символ, которого нет в списке. Просто выберите Other (Другой) и укажите нужный символ в поле ввода.

Преобразуем текст в таблицу в Word

Теперь, когда текст преобразован в таблицу, её можно снова конвертировать в текст. Выделите всю таблицу, для этого наведите указатель мыши на маркер перемещения таблицы (расположен в левом верхнем углу таблицы) и кликните по нему. Так выделится вся таблица.

Примечание: Если количество разделяющих символов в каждой строке текста неодинаково, может получится больше строк и столбцов, чем ожидалось. К тому же текст может расположиться некорректно.

Преобразуем текст в таблицу в Word

Появится группа вкладок Table Tools (Работа с таблицами). Нажмите на вкладку Layout (Макет).

Преобразуем текст в таблицу в Word

Кликните по кнопке Convert to Text (Преобразовать в текст) из группы команд Data (Данные).

Преобразуем текст в таблицу в Word

В диалоговом окне Convert Table to text (Преобразование в текст) определите символ, который будет разделять столбцы текста. В примере мы выбрали Tabs (Знак табуляции). Нажмите ОК.

Преобразуем текст в таблицу в Word

Каждая строка таблицы станет строкой текста, где элементы столбцов разделены знаками табуляции. Word автоматически помещает на линейку маркер табуляции, чтобы выровнять элементы столбцов.

Преобразуем текст в таблицу в Word

Эта функция очень полезна, если вы используете текст из другого документа, который изначально не был организован в виде таблицы. Просто проверьте, что знаки разделения каждой строки проставлены корректно, а затем преобразуйте текст в таблицу.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как в Ворде преобразовать таблицу в текст

Microsoft Word является самым популярным программным обеспечением, предназначенным для работы с текстом. В широком обилии функций этой программы имеется немалый набор инструментов для создания и изменения таблиц. О работе с последними мы неоднократно рассказывали, но многие интересные вопросы все еще остаются открытыми. Один из таких – преобразование таблицы в текст.

Преобразование таблицы в текст в Ворде

Word позволяет буквально в несколько кликов преобразовать заполненную текстовыми данными таблицу в обычный текст. Правда, в результате вы все равно не получите целостное предложение или, например, абзац – рамки исчезнут, но текст останется на своих местах, то есть между словами и/или фразами будут большие отступы, которые затем потребуется убрать вручную. Но это лучше, чем ничего, тем более, что других решений тоже нет.

Читайте также: Как в Ворде убрать большие пробелы между словами

  1. Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым, нажав на небольшой «плюсик» в левом верхнем углу внешней рамки.
    vyidelit-tablitsu-v-word

    Совет: Если вам необходимо преобразовать в текст не всю таблицу, а только несколько ее строк или столбцов, выделите их с помощью мышки.

  2. Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».
  3. vkladka-maket-v-word

  4. Нажмите на кнопку «Преобразовать в текст», расположенную в группе «Данные».
  5. knopka-preobrazovat-tekst-v-vord

  6. Выберите тип разделителя, установленного между словами (в большинстве случаев это установленный по умолчанию знак «Знак табуляции»), после чего нажмите «ОК» для подтверждения и закрытия диалогового окна.
  7. parametryi-preobrazovaniya-v-tekst-v-vorde

  8. Все содержимое таблицы (или только выделенный вами фрагмент) будет преобразовано в текст, строки будут разделены абзацами, а слова, ранее записанные в отдельных ячейках, большими отступами, удалить которые потребуется вручную.
  9. tablitsa-preobrazovana-v-tekst-v-word

    Примечание: Если текстовому содержимому таблицы требуется придать точно такой же вид, как на изображении выше, сохранив, но при этом все же скрыв ее рамки, воспользуйтесь рекомендациями из представленной по ссылке ниже статьи.

    Читайте также: Как сделать невидимой таблицу в Word

    Если это необходимо, измените внешний вид текста, шрифт, размер и другие его параметры. Наша инструкция поможет вам это сделать.

    otformatirovannyiy-tekst-v-word

    Читайте также: Форматирование текста в Ворде

Как видите, преобразовать таблицу в текст в Microsoft Word совсем несложно, достаточно выполнить пару простых манипуляций, и готово. Не сложнее будет решить и обратную задачу – превратить уже имеющийся текст в таблицу. О том, как это делается, мы ранее писали в отдельной статье на нашем сайте.

Lumpics.ru

Читайте также: Как сделать таблицу в Ворде

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Для того чтобы преобразовать таблицу в обычный текст, не нужно перепечатывать или вырезать и вставлять данные. В MS Word существует инструмент, который за секунды может преобразовать таблицу, какого бы размера она не была в текст. В данной статье мы рассмотрим, не только как преобразовать таблицу в текст, но и обратную ситуацию, как преобразовать текст в таблицу.

Преобразовать таблицу в текст

Для того чтобы преобразовать таблицу в текст в Word, выделите строки или всю таблицу, в группе «Работа с таблицами» на вкладке «Макет» выберите «Преобразовать в текст».

1-kak-preobrazovat-tablitcu-v-tekst-v-word

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Преобразовать таблицу в текст

В окне «Преобразование в текст» выберите тип разделителя, который будет использоваться вместо границ столбцов и нажмите «ОК».

2-kak-preobrazovat-tablitcu-v-tekst-v-word

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Преобразование в текст

Теперь наша преобразованная таблица выглядит так:

3-kak-preobrazovat-tablitcu-v-tekst-v-word

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Преобразованная таблица в текст

Все табличные данные преобразовались в строки текста, которые отделены друг от друга выбранным разделителем, в данном случае табуляцией.

Рассмотрим обратный случай, когда мы хотим из текста сделать таблицу.

Преобразовать текст в таблицу

Для того чтобы преобразовать текст в таблицу в ворде, выделяем текст, который должен находится в таблице, переходим вкладка «ВСТАВКА» —> «Таблица» —> «Преобразовать в таблицу».

4-kak-preobrazovat-tablitcu-v-tekst-v-word

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Преобразовать в таблицу

В диалоговом окне «Преобразовать в таблицу» выбираем число столбцов, и тип разделителя. В нашем случае это знак дефиса. И нажимаем кнопку «ОК».

5-kak-preobrazovat-tablitcu-v-tekst-v-word

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Диалоговое окно «Преобразовать в таблицу»

Также в данном окне в разделе «Автоподбор ширины столбцов» вы можете задать вид таблицы. Вы можете самостоятельно ввести ширину всех столбцов в поле «постоянная», или же делегировать эту работу MS Word, который автоматически подберет ширину столбцов таблицы в зависимости от выбранной задачи:

  • «по содержимому» — изменение размера каждого столбца в соответствии с шириной текста;
  • «по ширине окна» — изменение размера таблицы в соответствии с доступным пространством на странице.

Теперь наш текст преобразован в таблицу:

6-kak-preobrazovat-tablitcu-v-tekst-v-word

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Преобразованный текст в таблицу

Существуют ситуации, когда текст разделен невидимыми символами. Чтобы посмотреть какими символами разделен наш текст щелкните на вкладке ГЛАВНАЯ знак абзаца «Непечатаемые символы» 7-kak-preobrazovat-tablitcu-v-tekst-v-word. Рассмотрим еще один пример преобразования текста в таблицу.

Пусть у нас есть текст такого вида:

8-kak-preobrazovat-tablitcu-v-tekst-v-word

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Исходный текст с включенным отображением непечатаемых символов

Нам необходимо преобразовать данный текст в таблицу, состоящую из двух столбцов. В первом будет название товара, а во втором количество.

Для этого выделяем наш текст и переходим «ВСТАВКА» —> «Таблица» —> «Преобразовать в таблицу». В окне «Преобразовать в таблицу» в группе «Разделитель» выбираем пункт «Знак табуляции» и нажимаем «ОК».

9-kak-preobrazovat-tablitcu-v-tekst-v-word

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Окно Преобразовать в таблицу

В результате получаем таблицу:

10-kak-preobrazovat-tablitcu-v-tekst-v-word

Как преобразовать таблицу в текст в Word – Таблица преобразованная из текста

На этом все. Думаю, тему преобразования таблицы в текст и текста в таблицу можно закрыть.

Возможно вам будут интересны следующие статьи:

  1. Как сделать шапку в таблице Word
  2. Как сделать невидимую таблицу в Word
  3. Как сделать нумерацию в таблице Word
  4. Как сделать разрыв таблицы в Word

Преобразование таблицы в текст в программе Microsoft Word

Как в Ворде преобразовать таблицу в текст

Microsoft Word является самым популярным программным обеспечением, предназначенным для работы с текстом. В широком обилии функций этой программы имеется немалый набор инструментов для создания и изменения таблиц. О работе с последними мы неоднократно рассказывали, но многие интересные вопросы все еще остаются открытыми. Один из таких – преобразование таблицы в текст.

Преобразование таблицы в текст в Ворде

Word позволяет буквально в несколько кликов преобразовать заполненную текстовыми данными таблицу в обычный текст. Правда, в результате вы все равно не получите целостное предложение или, например, абзац – рамки исчезнут, но текст останется на своих местах, то есть между словами и/или фразами будут большие отступы, которые затем потребуется убрать вручную. Но это лучше, чем ничего, тем более, что других решений тоже нет.

  1. Выделите таблицу вместе со всем ее содержимым, нажав на небольшой «плюсик» в левом верхнем углу внешней рамки.

vyidelit-tablitsu-v-word

Совет: Если вам необходимо преобразовать в текст не всю таблицу, а только несколько ее строк или столбцов, выделите их с помощью мышки.

vkladka-maket-v-word

Нажмите на кнопку «Преобразовать в текст», расположенную в группе «Данные».

knopka-preobrazovat-tekst-v-vord

parametryi-preobrazovaniya-v-tekst-v-vorde

Все содержимое таблицы (или только выделенный вами фрагмент) будет преобразовано в текст, строки будут разделены абзацами, а слова, ранее записанные в отдельных ячейках, большими отступами, удалить которые потребуется вручную.

tablitsa-preobrazovana-v-tekst-v-word

Примечание: Если текстовому содержимому таблицы требуется придать точно такой же вид, как на изображении выше, сохранив, но при этом все же скрыв ее рамки, воспользуйтесь рекомендациями из представленной по ссылке ниже статьи.

Если это необходимо, измените внешний вид текста, шрифт, размер и другие его параметры. Наша инструкция поможет вам это сделать.

otformatirovannyiy-tekst-v-word

Как видите, преобразовать таблицу в текст в Microsoft Word совсем несложно, достаточно выполнить пару простых манипуляций, и готово. Не сложнее будет решить и обратную задачу – превратить уже имеющийся текст в таблицу. О том, как это делается, мы ранее писали в отдельной статье на нашем сайте.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как удалить таблицу в Word

Если вам приходится много работать с текстовыми документами, то вы наверняка знаете, как удалить таблицу в Word. Но, для тех пользователей, которые сталкиваются с набором текста только время от времени, данная простая процедура может вызвать некоторые трудности.

Проблема в том, что таблица не удаляется привычным способом с помощью клавиши DELETE. Если выделить таблицу и нажать на DELETE, то Word удалит только содержимое таблицы. В то время, как сама таблица останется. Если вы столкнулись с подобной проблемой и не можете удалить таблицу, то предлагаем вам ознакомиться с данной статьей. Здесь вы сможете найти сразу несколько простых решений данной проблемы.

Удаление таблицы при помощи клавиши BACKSPACE

Наверное, самой простой способ удалить таблицу в Ворде, это воспользоваться клавишей BACKSPACE. Эта клавиша находится сразу над клавишей Enter и обычно на ней нарисована длинная стрелка влево. Для того чтобы воспользоваться данным способом просто выделите всю таблицу мышкой и нажмите на клавишу BACKSPACE . Это мгновенно удалит всю таблицу и решит вашу проблему. При этом данный способ одинаково хорошо работает как в старом Word 2003, так и в новых Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

клавиша BACKSPACE на клавиатуре

Удаление таблицы с помощью вкладки Макет

Также вы можете удалить таблицу с помощью инструментов на вкладке «Макет». Для этого установите курсор во внутрь таблицы, которую вы хотите удалить, и перейдите на вкладку «Макет». Здесь нужно нажать на кнопку «Удалить» и выбрать вариант «Удалить таблицу» . Данный способ удаления будет работать во всех версиях текстового редактора Word начиная с 2007.

удаление таблицы в Word 2007

Но, если вас Word 2013 или 2016, то вы можете удалить таблицу более простым способом. Просто нажмите правой кнопкой мышки по таблице и в появившемся всплывающем меню выберите «Удалить – Удалить таблицу».

удаление таблицы в Word 2013

Как удалить таблицу в Word оставив текст

Текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 и 2016 позволяет удалить таблицу при этом оставив текст в документе. Чтобы воспользоваться данной функцией установите курсор во внутрь таблицы, перейдите на вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Преобразовать в текст» .

преобразование таблицы в текст

После этого появится всплывающее окно, в котором нужно выбрать способ разделения текста и нажать на кнопку «Ok».

выбор разделителя для таблицы

Таким образом можно быстро удалить любую таблицу, оставив ее текст внутри документа.

Как убрать таблицу в Ворде, оставив текст

Ворд » Вопросы и ответы » Как удалить таблицу, но сохранить ее содержимое

Для того, чтобы удалить таблицу в текстовом редакторе Word с сохранением текстовых данных необходимо соблюдать ряд правил и следовать определенным этапам.

  • Выделить табличный элемент.
  • Перейти к панели инструментов и кликнуть на позицию «Работа с таблицами», которая включает в себя два основных раздела. В разделе «Макет» нужно активировать блок данных и нажать на «Преобразовать в текст».
  • После этого появится диалоговое меню, в котором можно активировать преобразование элемента. В нем требуется выбрать позицию разделителя, который разграничивает в тексте содержание разных столбцов и ячеек. В данных рамках можно указать персональные данные.

В MS Word можно преобразовывать таблицу в простой текст и обратно. Рассмотрим, как это делается.

Преобразование таблицы в текст

Для преобразования таблицы в текст выделим необходимые ячейки, либо всю таблицу.
На ленте находим вкладку Макет – Преобразовать в текст (рис.1):

1.png

Рисунок 1

После этого откроется окошко, как на рисунке 2:

2.png

Рисунок 2

Здесь выбираем тип разделителя.
Для примера возьмем произвольную таблицу (рис.3):

3.png

Рисунок 3

Извлечем из нее текст. Выберем в качестве разделителя точку с запятой. Получим следующий результат (рис.4):

4.png

Рисунок 4

Преобразование текста в таблицу

Для того, чтобы преобразовать текст в таблицу, выделяем текст, во вкладке Главная на основной ленте выбираем Таблица¬ – Преобразовать в таблицу. Сделаем это на предыдущем примере (рис.5):

5.png

Рисунок 5

У нас откроется следующее диалоговое окно (рис.6):

6.png

Рисунок 6

Для преобразования текста в таблицу выбираем нужное количество столбцов (в нашем случае 3), автоподбор по ширине, разделитель выбираем без изменений. Получим следующий результат (рис.7):

7.png

Рисунок 7

Как вы можете видеть, преобразовывать текст в таблицу и обратно не составляет никакого труда.
Для переноса таблицы из Excel в Word воспользуйтесь тремя простыми инструкциями в этой статье.

Тест по теме «Преобразование текста в таблицу и обратно в MS Word»

Очень часто в практике
приходится сталкиваться с такой проблемой – необходимо сделать операцию: таблица в текст
или текст в таблицу. Рассмотрим пример. Есть таблица:

Постановление Госстроя РФ от 01.07.2002 г. № 76 О порядке подтверждения пригодности новых материалов, изделий,
конструкций и технологий для применения в строительстве
ГОСТ Р 53772–2010 Канаты стальные арматурные семипроволочные стабилизированные. Технические
условия
ПНАЭ Г-01-011-97 Общие положения обеспечения безопасности атомных станций. ОПБ 88/97
НП-010-16 Правила устройства и эксплуатации локализующих систем безопасности
атомных станций
ПиН АЭ-5.6 Нормы строительного проектирования АС с реакторами различного типа

В результате надо
получить список:

  1. Постановление Госстроя РФ от 01.07.2002 г. № 76. О порядке подтверждения пригодности новых материалов, изделий, конструкций и технологий для применения в строительстве.
  2. ГОСТ Р 53772–2010. Канаты стальные арматурные семипроволочные стабилизированные. Технические условия.
  3. ПНАЭ Г-01-011-97. Общие положения обеспечения безопасности атомных станций. ОПБ 88/97.
  4. НП-010-16. Правила устройства и эксплуатации локализующих систем безопасности атомных станций.
  5. ПиН АЭ-5.6. Нормы строительного проектирования АС с реакторами различного типа.

По окончании урока вы сможете:

  1. Преобразовать таблицу в текст
  2. Преобразовать текст в таблицу
  3. Организовать поиск в Области навигации

Скачайте файл тут и откройте его. Таблица в документе очень большая на пяти страницах. Извлечь текст из таблицы можно сделать вручную через утомительное перетаскивание. При этом не надо забывать, что после каждого предложения первого столбца должна стоять точка.

1. Текст из таблицы

Шаг 1. А можно сделать через команду
«Преобразовать таблицу в текст» (выделить таблицу → лента Макет → группа команд
Данные → команда «Преобразовать в текст»):

Преобразование таблицы в текст

Появляется диалоговое
окно:

таблица в текст

Тормозим на минутку. Текст в таблице разделён границами ячеек. Если мы преобразуем таблицу в текст, то содержимое ячеек будет разделяться табуляторами. Мы можем переключить на разделитель «знак абзаца», «точка с запятой» либо какой-нибудь другой.

Смело жмём ОК и получаем
вот такую ерунду:

таблица в текст

Вывод: непечатаемый символ конца ячейки превратился в табулятор (как заказывали), а непечатаемый символ конца строки – в непечатаемый конца абзаца (так устроен Word). В принципе расстояние между предложениями есть, можно нумеровать. А как быть с точками в конце предложений?

А здесь на помощь придёт
моя любимая команда «Замена». Не снимаем выделения с текста!

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Найти и
заменить» (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Заменить →
команда Больше в диалоговом окне):

таблица в текст

Диалоговое окно
увеличилось – увеличились возможности.

Шаг 3. Заменяем табуляторы на точки (курсор
в поле «Найти:» → команда Специальный → команда Знак табуляции):

замена в Word

Хорошо, что разработчики Word побеспокоились о списке непечатаемых символов, иначе нам пришлось бы искать коды этих символов. Обращаю ваше внимание, что непечатаемых символов конца ячейки и конца строчек в этом списке нет. Поэтому идём обходным путём.

Шаг 4. Вводим в  поле «Заменить на:» точку и пробел с
клавиатуры:

замена в Word

Почему пробел? Между двумя предложениями помимо точки должен быть пробел.

Нажимаем клавишу «Заменить все» .

Шаг 5. Появляется маленькое диалоговое
окно, которое спрашивает: Продолжить поиск в оставшейся части документа?
Говорим «нет»:

таблица в текст

Получаем такую картину:

таблица в текст

В конце второго предложения каждого абзаца точек нет, а должны быть. То есть необходимо сделать ещё одну замену: заменить «символ конца абзаца» на «точку и символ конца абзаца». Если мы не добавим в поле «Заменить на:» символ конца абзаца, то весь текст станет одним сплошным абзацем.

Шаг 6. Заменяем «символ конца абзаца» на
«точку и символ конца абзаца»:

замена в Word

Список непечатаемых
символов для поля «Заменить на:» значительно меньше.

Нажимаем заменить и по
дороге отменяем замену в оставшейся части документа.

Шаг 7. Назначаем список нашему тексту:

таблица в текст

Всё! У меня заняло меньше 3 минут. Причем неважно сколько страниц занимает моя таблица.

А теперь обратная
операция. Сделаем из этого текста таблицу.

2. Преобразование текста в таблицу

Шаг 1. Для начала присвоим нашему тексту
стиль Обычный.

Команда «Преобразовать
в таблицу» находится лента Вставка → группа команд Таблицы → кнопка впадающего
меню:

Преобразование текста в таблицу

В результате изучим
диалоговое окно:

Преобразование текста в таблицу

С числом столбцов определяйтесь сами. В нашем случае нужно всего два столбца. Автоподбор полагаю оставим по ширине окна. А вот с разделителем разберёмся. Разделитель – это сигнал при преобразовании текста: здесь будет граница таблицы.

Для первого предложения мы можем определить разделителем точку с пробелом, а для второго предложения – точка и символ конца абзаца. Но, во-первых, пробел в этом диалоговом окне мы поставить не можем – проверяла, а во-вторых, мы не можем поставить одновременно два разделителя. И ещё проблема: в тексте встречаются точки, которые заведомо не могут быть разделителями:

текст в таблицу

Можно, конечно,
вручную разыскать критичные места, но мы упростим задачу.

Шаг 2. Разыскиваем критичные точки-неразделители (на панели быстрого доступа активизируем Область навигации → в поле поиска набираем точку и пробел с клавиатуры → нажимаем ЛМ на значок лупы):

текст в таблицу

Результат получился
такой:

текст в таблицу

В данном отрывке
текста найдено 8 результатов. В реальности было намного больше.

По черным стрелкам «верх-низ»
перемещаемся по результатам поиска и определяем критичные точки. Я обвела такие
точки красным кружочком. Вручную (к сожалению) заменяем критичные точки на
символ, совершенно определённо не встречается в в этом отрывке текста, например,
«*» (в любом случае эта операция по всем пяти страницам займёт не более 10
минут):

текст в таблицу

Шаг 3. Заменяем точку и пробел на символ
конца абзаца: (лента Главная → группа команд Редактирование → кнопка Больше → в
поле «Найти:» ставим точку с пробелом, а в поле «Заменить на:» –
символ конца абзаца):

замена в Word

Шаг 4. Преобразуем текст в таблицу:

текст в таблицу

Получаем такую
картину:

текст в таблицу

Шаг 5. Заменяем звёздочки на точку (лента
Главная → группа команд Редактирование → в поле «Найти:» ставим звёздочку, а в
поле «Заменить на:» – точку:

текст в таблицу

Всё! Как видите, операция «Таблица в текст и наоборот» сами по себе очень простые, но для грамотной работы надо в должной мере владеть тонкостями команды «Замена».

Теперь вы сможете:

  1. Преобразовать таблицу в текст
  2. Преобразовать текст в таблицу
  3. Организовать поиск в Области навигации
Понять и запомнить! При замене в выделенном фрагменте текста не забывайте
отменять замену в оставшейся части документа

Замечание. Если бы в первой строчке название документа соответствовало новым стандартам (не «от 01.07.2002 г.», а не «от 01.07.2002»), то замену можно было бы организовать одномоментно в режиме «Подстановочные символы». Это великолепная возможность Word, благодаря которой моя рабочая деятельность заиграла новыми красками, но об этом позже.

Преобразовать таблицу Word в текст и наоборот.

​Смотрите также​ Word и пользователь​​ в екселе и​​ так как показано​​ конвертируются в дату.​ CTRL+1.​ а цифры по​​ / строки курсором,​ в ячейку.​
​ знака в текстовой​ Для имени используем​​ Вставляем скопированное значение​
​.​ прямо из Word.​ мыши на маркер​ текст в таблицу​
​ выбираем «другой» и​Есть много функций​ ещё не изменял​ в ворде, но​ на рисунке:​ Номер телефона: 2012-10-17​К нашей табличке добавьте​
​ правой. Данная особенность​ подсвечивается информация о​Заметьте! Если воспользоваться первой​ строке. А функция​ такую же формулу:​​ в формулу.​Примечание:​
Сделать таблицу Ворд текстом.​ При копировании из​ перемещения таблицы (расположен​ из двух столбцов,​ ставим там тире,​ для​ ​ этот пункт.​ при копировании из​
​Колонку E не нужно​ отображается как «17.10.2012».​ еще данных, как​ позволяет быстро найти​ размерах в разных​ возможностью то после​ ПСТР возвращает текстовые​
​Формула для извлечения фамилии​Приведем еще пример, где​Сделать из текста таблицу Ворд.
​ Excel вставит содержимое каждой​ таблицы Word на​ в левом верхнем​ убедитесь, что данные​ т.к. мы текст​работы с таблицами Word.​Примечание: я протестировал​ екселя в ворд​
​ заполнять, так как​​Иногда нужно записать формулу​
​ показано ниже на​ цифры в ячейке​ единицах измерения:​ подтверждения «Enter» курсор​ значения (см. пример​Преобразовать текст Ворд в таблицу.​ несколько иная: Это​ может быть полезна​ ячейки таблицы Word​ лист Excel данные​ углу таблицы) и​ в каждой линии​ в строчках разделили​Но, можно​
​ эти пункты, но​ все меняется. Вставляемый​ в ней отображается​ обычным текстом.​ рисунке.​ и не спутать​Ширина столбца в количестве​​ сместится на соседнюю​ выше). Либо можно​
Из текста сделать таблицу Ворд.​ пять знаков справа.​ данная функция. Добавим​ в отдельную ячейку.​ в каждой ячейке​ кликните по нему.​ разделяет только один​
​ тире.​преобразовать таблицу в текст​ ожидаемого результата не​ текст становится имеет​
​ содержимое ячеек в​Поэтому важно научиться управлять​Задание 1. Выделите диапазон​ их с текстом​ символов стандартного размера​ ячейку вниз (при​ заменить найденный текст​ Вложенные функции ПОИСК​ нули в начале​ После вставки данных​ таблицы Word вставляются​ Так выделится вся​

excel-office.ru

Как в Word 2013 преобразовать текст в таблицу и обратно

Преобразуем текст в таблицу в Word

​ символ табуляции. Выделите​Нажимаем «ОК». Получилась такая​ Word, преобразовать текст​ получил. Не знаю,​ другой шрифт.​ колонке D. Обратите​ форматами ячеек.​ ячеек D2:D3 и​ (ведь текст также​ шрифта(Calibri 11 пунктов)​ настройках по умолчанию).​

​ посредством функции ЗАМЕНИТЬ.​ ищут второй и​ числа. Если ввести​ их можно распространить​ в отдельную ячейку​ таблица.​ строки, которые нужно​ таблица.​ в таблицу Word.​

​ почему так. Т.е.​Разбирался с параметрами​ внимание в ячейках​Попробуйте заполнить табличку, так​ установите финансовый числовой​ содержит символы цифр,​ – по умолчанию​ Если же использовать​Скачать пример функции для​ третий пробелы в​ вручную, Excel их​ на другие ячейки​ на листе.​Примечание:​ конвертировать в таблицу.​​Таблица вставится широкая. Её​​Здесь рассмотрим оба​​ вставляемый текст имел​​ вставки. При вставке​

Преобразуем текст в таблицу в Word

​ B3 и B6​ как показано на​ формат. В диапазоне​ но не позволяет​ 8,43 символов такая​ вторую возможность и​ работы с текстом​ строке. ПОИСК(» «;A3;1)​ удалит. Поэтому введем​ в столбце (например,​Важно:​

Преобразуем текст в таблицу в Word

​Если количество разделяющих​​Откройте вкладку​​ размеры можно изменить.​​ варианта.​​ форматирование не то,​​ в текст все​​ числовые данные записаны​ рисунке:​​ E2:E3 сделайте процентный​​ производить с ними​

Преобразуем текст в таблицу в Word

​ длина текста в​ подтвердить галочкой «Ввод»,​ в Excel​ находит первый пробел​ формулу:​​ разделив имя и​​ После вставки данных может​ символов в каждой​​Insert​​ Как это сделать,​Преобразовать таблицу в текст​​ которое должен был​​ работает, но если​​ как текстовые через​​Как видно на примере​ формат. В результате​

​ математические расчеты). Например,​ стандартной ячейке. Таким​​ то курсор останется​​Читайте так же: как​ слева (перед отчеством).​Если нужно вернуть прежние​ фамилию, чтобы они​​ потребоваться очистить их,​​ строке текста неодинаково,​

​(Вставка) и выберите​​ смотрите статью «Подробнее​​ Word​ бы иметь.​ вставлять в таблицу,​ апостроф «’».​ проблема возникает при​ должно получиться так:​​ если в место​​ образом, можно быстро​ на месте.​ перевести число и​ К найденному результату​ числовые значения (без​ отображались в отдельных​ чтобы воспользоваться функциями​ может получится больше​Table​​ о работе с​​.​palladin90​ то почему-то никакие​

Преобразуем текст в таблицу в Word

​В колонку D введите​ введении текста «10/12».​Формат – это свойство​ запятой в качестве​ определить длину текста​​ сумму прописью.​ добавляем единицу (+1).​ нулей), то используем​ ячейках) с помощью​ вычислений Excel. Например,​ строк и столбцов,​(Таблица) в разделе​

​ таблицей Word».​​У нас есть​: А вы вставляли​ настройки не соблюдаются.​ формулы, которые отображаются​ После нажатия клавиши​ ячейки, а не​ разделителя разрядов стоит​ в ячейке Excel.​

Преобразуем текст в таблицу в Word

​Заполните ячейки текстом, так​​Синтаксис функции ПОИСК:​​ Получаем ту позицию,​ оператор «—»:​​ команды​​ в ячейках могут​

Преобразуем текст в таблицу в Word

​ чем ожидалось. К​​Table​​Можно развернуть таблицу,​ такая таблица. Нам​​ текст в таблицу?​​ Даже не появляется​

Преобразуем текст в таблицу в Word

​ в колонке E​​ «Enter» получаем дату:​​ ее содержимое. Поэтому​ точка или пробел,​ Но чаще всего​ как показано на​«искомый текст» — что​​ с которой будем​​Обратите внимание, что значения​​Текст по столбцам​​ быть ненужные пробелы,​

Преобразуем текст в таблицу в Word

​ тому же текст​(Таблицы). В выпадающем​ смотрите в статье​ нужно сделать эту​ Если вставлять не​ кнопка возможностей вставки.​ как на рисунке.​Необходимо заставить Excel распознавать​

Преобразуем текст в таблицу в Word

​ обычно сначала вводятся​ то цифры распознаны​ для этого применяется​ рисунке, чтобы содержимое​ нужно найти;​ искать второй пробел.​ теперь отображаются в​. Дополнительные сведения см.​ числа могут быть​ может расположиться некорректно.​ меню выберите пункт​

​ «Как повернуть таблицу​ таблицу текстом.​
​ в таблицу, то​
​Подскажите, как решить​
​Теперь обратите внимание на​
​ числа как текст.​ данные, а потом​

​ как дата и​

office-guru.ru

Копирование таблицы Word в Excel

​ функция ДЛСТР (сокращенно​ вмещалось в ячейках.​«просматриваемый текст» — где​Часть формулы – ПОИСК(«​ числовом формате.​ в статье Распределение​ вставлены как текст,​Появится группа вкладок​Convert Text to Table​ в Word» тут.​Отмечаем строки таблицы, которые​ вроде все получается.​ проблему.​

​ результаты вычислений функций​​Решение 1. В ячейке​ изменяется формат отображения​ текст соответственно, из-за​ длинна строки). Этой​По умолчанию ширина ячеек​ искать;​ «;A3;ПОИСК(» «;A3;1)+1) –​​ содержимого ячейки на​ а не как​Table Tools​(Преобразовать в таблицу).​В Word можно​ будем преобразовывать в​Busine2012​Busine2012​ и формул в​ D2 введите перед​ данных. В отдельных​ чего потом не​ же функцией определяется​ не позволяет вместить​«начальная позиция» — с​

  1. ​ находит второй пробел.​Отдельные текстовые функции и​ соседние столбцы.​ числовые значения, с​(Работа с таблицами).​

  2. ​Если между пунктами каждой​ сделать буклет, который​

  3. ​ текст. На закладке​:​:​ колонке D.​ текстовым значением символ​

    ​ случаях лучше сделать​​ работают расчеты. Таким​ и количество цифр​ длинные тексты и​ какой позиции начинать​ Это будет конечная​ их комбинации позволяют​Для удобства работы с​ которыми можно выполнять​ Нажмите на вкладку​ строки у вас​ можно сложить в​

  4. ​ «Работа с таблицами»​

  5. ​palladin90​palladin90​​В ячейке D2 функция​ Изображение кнопки​ апострофа «’» (апостроф​ в обратном порядке.​ образом, можно быстро​

    • ​ одной ячейке.​ в результате мы​ искать (по умолчанию​​ позиция отчества.​​ распределить слова из​

    • ​ текстом в Excel​ вычисления, а даты​​Layout​​ стоит только один​

​ два — три​​ — «Макет» выбираем​, если вы по​, какого кода у​ =СУММ(A2:C2) отображает правильный​ следует ввести с​Задание 2. Введите в​ сориентироваться, как распознала​Высота строки в пунктах​ видим такую картинку:​ – 1).​Далее из общей длины​ одной ячейки в​​ существуют текстовые функции.​​ могут отображаться неправильно.​(Макет).​ символ табуляции, установите​ раза. это может​

support.office.com

Функции для работы с текстом в Excel

​ функцию «Преобразовать в​ поводу сообщения​ вас Word?​ результат 1+100+10=111. А​ английской раскладки клавиатуры).​ пустую ячейку суму​ программа введенные данные:​

Примеры функции ТЕКСТ в Excel

​ измерения высоты шрифтов​Задание 1. Чтобы​Если нужно учитывать регистр,​ строки отнимается количество​ отдельные ячейки:​ Они облегчают обработку​ Сведения о форматировании​Кликните по кнопке​

​ значение​ быть или рекламные​ текст».​#6​palladin90​ в ячейке D3​ Теперь число преобразовано​ с валютой следующим​ как текст или​ – по умолчанию​

​ уместить длинный текст​ используется функция НАЙТИ.​ знаков с начала​ЛЕВСИМВ (текст; кол-во знаков)​

Выручка.

​ сразу сотен строк.​ чисел как дат,​Convert to Text​

Плохой пример.

​Number of columns​ буклет, или поздравительная​В появившемся диалоговом окне​, то я вставлял​: 2007 года​ функция суммирования меняет​ в текстовое значение.​ образом. Нажмите «Enter»​

ТЕКСТ.

​ как цифру. Например,​ 15 пунктов.​

​ в ячейке Excel,​Каждый раз, когда мы​ строки до второго​ – отображает заданное​ Рассмотрим некоторые из​ денежных единиц, процентов​(Преобразовать в текст)​(Число столбцов) в​ открытка, др. как​ выбираем разделитель «знак​ просто в документ​Busine2012​

Формат ячеек.

​ значение ячейки B3​Решение 2. Задайте в​ и вы увидите,​ если мы будем​В скобках размеры указаны​ наведите курсор мыши​ заполняем ячейки данными,​ пробела. Результат –​

Числа.

​ число знаков с​ них на примерах.​ и т. д.​ из группы команд​

Оператор 2 минуса.

​ диалоговом окне​ это сделать, смотрите​ табуляции». В строке​

​ скопированный текст и​

Функция разделения текста в Excel

​:​ на число 0,​ ячейке D2 текстовый​ что программа сама​ отделять десятые части​

  • ​ в пикселях и​ на границу заголовков​ автоматически проверяются типы​ число символов справа,​
  • ​ начала ячейки;​Преобразует числа в текст.​ см. в статье​Data​
  • ​Convert Text to Table​ в статье «Как​ «другой» стоит черточка.​ его форматирование не​Вкладка​ так как там​ формат. Для этого​

​ присвоит ячейке финансовый​ не запятой, а​ для столбцов и​ колонок ячеек между​ данных ячейки в​

​ которые нужно вернуть.​ПРАВСИМВ (текст; кол-во знаков)​ Синтаксис: значение (числовое​ Форматирование чисел. Справку​

ФИО.

​(Данные).​(Преобразовать в таблицу)​ сделать буклет в​ Получилось так.​ соответствовало установкам.​Главная​ данные отображаются в​ откройте окно «Формат​ формат. То же​ точкой, то данные​ для строк.​ A и B.​

​ Excel. Содержит ли​

ПРАВСИМВ.

​Формула «для отчества» строится​ – возвращает заданное​ или ссылка на​ о форматировании таблицы​В диалоговом окне​ равное​ Word».​Нажимаем «ОК». Получился такой​palladin90​

​- группа​ текстовом формате. В​ ячеек» CTRL+1. На​ самое можно сделать​

ЛЕВСИМВ.

​ цифр распознаются как​В Excel 2010 можно​ Курсор изменит свой​ она: цифры; формулы;​ по тем же​ количество знаков с​ ячейку с формулой,​ можно найти в​Convert Table to text​2​Допустим, вы напечатали какой-либо​ текст.​: Странно, у меня​Стили​

​ результате: 1+0+10=11.​ вкладке «Число» выберите​ с процентами.​ дата. Будьте внимательны​ задать размеры строк​

​ внешний вид как​ логические выражения.​ принципам:​ конца ячейки;​ дающей в результате​ статье Форматирование таблицы​(Преобразование в текст)​

​.​ текст, разделили его​Если в диалоговом окне​

ПСТР.

Функция объединения текста в Excel

​ вставляется текст в​- щ. правой​Внимание! При вычислении аналогичных​ из списка «Числовые​В Excel версии 2007​

​ с типами данных​ и столбцов в​

ФИО 2.

​ показано на рисунке.​Если не подтвердился ни​Для объединения значений из​ПОИСК (искомый текст; диапазон​ число); формат (для​ Excel.​ определите символ, который​Number of rows​ на столбцы при​ «Преобразование в текст»​ таком же формате​ кн. мыши по​ значений ячеек, но​ формат» опцию «Текстовый»​

​ и 2010 предусмотрено​ для заполнения.​

Объединение.

​ сантиметрах. Для этого​

СЦЕПИТЬ.

​ После чего сделайте​ один из выше​ нескольких ячеек в​ для поиска; начальная​ отображения числа в​

Функция ПОИСК текста в Excel

​Выберите в документе Word​ будет разделять столбцы​(Число строк) определяется​ помощи табуляции и​

СЦЕПИТЬ.

​ поставим галочку у​ как и был.​Обычный​ уже с помощью​ и нажмите ОК.​ несколько валют для​

​Задание 1. Наведите курсор​ нужно перейти в​ двойной щелчок левой​ приведенных типов данных,​ одну строку используется​ позиция) – показывает​ виде текста).​ строки и столбцы​

​ текста. В примере​ автоматически.​ теперь хотите преобразовать​

​ «знак абзаца», то​ Вставлял из браузера​-​

​ обычной формулы =A6+B6+C6​

  • ​ Теперь можно вводить​ быстрого ввода при​
  • ​ мышки на ячейку​ режим разметки страниц:​
  • ​ клавишей мыши. Ширина​ Excel воспринимает содержимое​ оператор амперсанд (&)​ позицию первого появления​

​Самая полезная возможность функции​ таблицы, которые вы​

exceltable.com

Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями

​ мы выбрали​Уточните ширину столбцов, выбрав​ его в таблицу.​ текст получится такой.​ и из Excel.​Изменить…​ все значения ячеек​

​ любые числа как​ установке формата ячеек.​ C2 и удерживая​ «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем​ колонки автоматически оптимизируется​ ячейки как текст​

​ или функция СЦЕПИТЬ.​ искомого знака или​ ТЕКСТ – форматирование​ хотите скопировать на​Tabs​

​ опцию в разделе​ В редакторе Word​Преобразовать текст в таблицу​ А кнопка возможностей​

Ввод текста в ячейку Excel

​Установите нужные параметры шрифта,​ воспринимаются как числовые​ текст без апострофа.​ Посмотрите выпадающий список​

  1. ​ левую клавишу проведите​ правой кнопкой по​ под ширину самого​ или дата.​Например, значения расположены в​ строки при просмотре​ числовых данных для​
  2. ​ лист Excel.​(Знак табуляции). Нажмите​AutoFit behavior​ есть полезная функция,​ Word.​ вставки у вас​ какие должны быть​

Ввод из строки формул.

​ значения, несмотря на​Главным отличием выше описанных​ валют и измените​ его вниз до​

​ заголовку столбца или​ длинного текста.​Введенные данные в ячейку​ разных столбцах (ячейках):​

​ слева направо​ объединения с текстовыми​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​ОК​(Автоподбор ширины столбцов).​ которая позволяет быстро​В Word, иногда,​ появляется при вставке​ в таблице, -​ то, что ячейка​ двух примеров является​

​ формат на Евро:​

Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

​ ячейки C3. Вы​ строки и выберем​Задание 2. Наведите​ можно редактировать изменять​

​Ставим курсор в ячейку,​При разделении текста в​ данными. Без использования​ нажмите клавиши CTRL+C.​.​

Не умещаются тексты.​ Мы решили сделать​ конвертировать текст в​ удобнее набрать весь​ (настраивается там же)?​OK​ B6 имеет текстовый​ закрепление за ячейкой​Читайте так же: как​ выделили диапазон из​ опцию «ширина». Потом​ курсор мыши на​ и удалять. Далее​ где будут находиться​ строке учитывается положение​ функции Excel «не​На листе Excel выделите​Уместились тексты.​Каждая строка таблицы станет​ столбцы достаточно широким,​ таблицу и наоборот.​ текст будущей таблицы​Busine2012​.​ формат. Формулы могут​ способа отображения ее​ перевести число и​ 2-ух ячеек (C2:C3)​ вводим значение в​ границу заголовков колонок​ рассмотрим способы редактирования​ объединенные три значения.​ каждого знака. Пробелы​ понимает», как показывать​ левый верхний угол​ строкой текста, где​ поэтому выбрали​Вы можете преобразовать текст,​ текстом с разделителями​:​Пояснение: при вставке​ суммировать, умножать, разделять​ значений с помощью​ сумму прописью в​ для дальнейшей работы​ сантиметрах. Этого особенно​ ячеек между B​ ячеек.​ Вводим равно. Выбираем​ показывают начало или​ числа, и преобразует​ области, в которую​ элементы столбцов разделены​AutoFit to contents​ разделенный особыми знаками​ по будущим столбцам,​Ширина колонки.

  1. ​palladin90​ текста из Excel,​ и вычитать текст,​ присвоения формата. Если​ Excel.​ с ними. На​ удобно при подготовке​ и C. Курсор​Самый простой способ изменения​ первую ячейку с​ конец искомого имени.​ их в базовый​ нужно вставить таблицу​ знаками табуляции. Word​(Автоподбор по содержимому).​ (например, табуляцией) в​ а затем текст​
  2. ​, про кнопку я​ вставляемый текст принимает​ если он состоит​ в первом решении​
  3. ​Часто в Excel числа​ полосе инструментов выберите​ документа для вывода​ мышки изменит свой​

​ содержимого ячейки –​ текстом и нажимаем​Распределим с помощью функций​ формат.​ Word.​ автоматически помещает на​В разделе​ таблицу. Мы покажем,​ сделать таблицей.​ не веду речь,​ форматирование стиля Обычный.​ только из символов​ в ячейку будут​ необходимо записать как​ закладку «Главная» и​ на печать. Ведь​ вид. После чего​ это заново вписать​ на клавиатуре &.​ имя, фамилию и​

​Покажем на примере. Допустим,​Примечание:​ линейку маркер табуляции,​Separate text at​ как это можно​У нас есть​ я веду речь​

  • ​ Так запрограммировано.​ чисел (0-9), а​
  • ​ вводиться новые типы​ текст. И на​
  • ​ щелкните на инструмент​ мы знаем размеры​

Введение цифр в ячейки Excel

​ удерживая левую клавишу​ новые данные.​ Затем – знак​ отчество в разные​ нужно объединить текст​ Перед вставкой убедитесь, что​ чтобы выровнять элементы​

Исходная таблица.

​(Разделитель) укажите символ,​ сделать, а затем​ такой текст.​ именно про установки,​palladin90​ функции не могут.​ данных (без апострофа),​ оборот, введенные нами​ «Увеличить разрядность» как​ формата A4: ширина​ мышки, перемещайте курсор​Введите в ячейку A1​ пробела, заключенный в​ столбцы.​ в строках и​ область пуста. Данные​ столбцов.​ который вы использовали​ покажем, как преобразовать​Чтобы получилась таблица,​ о которых я​: Большое спасибо за​Из этого примера возникает​ то они будут​ текстовые значения программа​ показано на рисунке:​ 21см и высота​ для изменения ширины​ свое имя. Для​ кавычки (“ “).​В первой строке есть​ числовые значения:​ из ячеек таблицы​Эта функция очень полезна,​ для разделения текста​ таблицу обратно в​

​ текст в строчках​ писал в сообщении​ подсказку. Все получилось!​ простой вывод. При​ отображаться по умолчанию.​ меняет на числа​Не трудно догадаться, что​ 29,7см.​ колонки до необходимого​ этого у вас​ Снова — &.​ только имя и​Использование амперсанда без функции​ Word заменят все​ если вы используете​

Увеличение разрядности.

​ в каждой строке.​ текст.​ нужно разделить на​#6​Busine2012​ вычислении и расчетах​Примечание. Второе решение закрепляет​ или даты.​ рядом расположен инструмент​

​Но благодаря показателям в​ размера. Аналогичным способом​ имеется две возможности:​ И так последовательно​ фамилия, разделенные пробелом.​ ТЕКСТ дает «неадекватный»​ существующие данные в​ текст из другого​ В примере мы​К примеру, у вас​ будущие столбцы, чтобы​.​: Параметры форматирования вставляемого​

Формат ячеек.

​ в Excel необходимо​ за ячейкой ее​На первом уроке рассмотрим,​

Введение валют и процентов

​ «Уменьшить разрядность». Так​ пикселях при обычном​ как описано в​Сделайте ячейку активной переместив​

​ соединяем ячейки с​ Формула для извлечения​ результат:​ ячейках листа, находящихся​ документа, который изначально​ выбрали​ есть некий список​

Финансовый формат чисел.

​ получилось несколько столбцов.​palladin90​ текста устанавливаются здесь:​ использовать одинаковые типы​ формат, и любые​ в каких случаях​ можно изменять формат​ режиме, то можно​ этих двух практических​

​ на нее курсор.​ текстом и пробелы.​ имени: =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)).​Excel вернул порядковый номер​ в области вставки.​ не был организован​Tabs​ месяцев и соответствующее​ Разделить текст можно​: Я понимаю. Просто​

Финансовый формат Евро.

​Круглая кнопка​ данных, не зависимо​ другие типы данных​ может возникнуть конфликт​ ячеек на числовой​ пересчитать самому в​ заданиях можно изменять​ Потом введите текст​

Финансовый формат Евро.

​Получаем в одной ячейке​ Для определения второго​ для даты и​ При необходимости перед​

exceltable.com

Вводим в ячейку число как текст

​ в виде таблицы.​(Знак табуляции). Вы​ каждому из них​ точкой с запятой,​ у меня она​-​ от формул и​

​ будут преобразованы, пока​ между пользователем и​ для отображения цифр​ сантиметры, используя данные​ высоту строки. Только​ и нажмите «Enter»​ объединенные значения:​ аргумента функции ЛЕВСИМВ​ общий формат вместо​ копированием просмотрите таблицу​ Просто проверьте, что​

Как преобразовать число в текст?

​ можете выбрать и​ количество дней. Прежде​ тире.​

  1. ​ почему-то не появляется,​Параметры Word​ функций. Это лучше​ пользователь не изменит​ программой при введении​ разным количеством разрядности​ для конвертации единиц​
  2. ​ здесь курсор следует​ или просто переместите​Использование функции СЦЕПИТЬ:​ – количества знаков​
  3. ​ денежного. Чтобы избежать​ в Word для​

​ знаки разделения каждой​ другие символы, например,​

​ чем начать преобразовывать​Например, так​ хотя галочка стоит.​

Исходная табличка.

​-​ чем конвертировать текст​ для нее другие​ данных в ячейки.​ (количество цифр отображаемых​

Проблема ввести 10/12.

​ измерений:​ наводить на границы​

​ курсор на любую​С помощью кавычек в​ – используется функция​ подобного результата, применяется​ проверки ее размеров.​ строки проставлены корректно,​ точку с запятой​ текст в таблицу,​

​или так​Busine2012​Дополнительно​ в число и​ форматы (например, «Общий»​ Так же найдем​ после запятой).​0,98 см = 37​ между номерами строк.​ другую ячейку.​ формуле можно добавить​ ПОИСК. Она находит​

​ функция ТЕКСТ. Она​Нажмите клавиши CTRL+V.​ а затем преобразуйте​ или знак абзаца.​ нужно отобразить знаки​Выделяем этот текст.​:​-​ позволит избежать много​ — по умолчанию).​ лучшее решения для​Оба эти инструмента автоматически​

​ пикселей;​ А дальше перемещать​Сделайте ячейку активной с​ в конечное выражение​ пробел в ячейке​ форматирует значения по​Для исправления форматирования нажмите​ текст в таблицу.​ Можно даже указать​

​ форматирования и абзаца,​

Математические операции с текстом в Excel

​ На закладке «Вставка»​palladin90​Вырезание, копирование и вставка​ ошибок. Не выполняйте​​ правильного введения в​ меняют форматы ячеек​1,01 см = 38​ его для изменения​ помощью курсора и​ любой знак или​ А2, начиная слева.​

  1. ​ заданию пользователя.​ кнопку​Урок подготовлен для Вас​Отличие формул и функций при суммировании текста.
  2. ​ символ, которого нет​ чтобы точно знать,​ в разделе «Таблица»​, может какая недоработка​;​ никаких математических операций​Если функция ссылается на​ ячейки числа как​ на «числовой». Чтобы​ пикселей;​
  3. ​ высоты или делать​ введите данные в​ текст.​Формула для извлечения фамилии:​

​Формула «для даты» теперь​Параметры вставки​ командой сайта office-guru.ru​ в списке. Просто​

​ как отформатирован текст.​ выбираем функцию «Преобразовать​ программистов из организации​пункт​ с текстом.​ ячейку, в которой​ текст.​ изменить формат ячеек​0,50 см = 19​ двойной щелчок для​ строку формул (широкое​

​Функция ПОИСК возвращает начальную​С помощью функции ПОИСК​ выглядит так:​возле вставленных данных,​Источник: http://www.howtogeek.com/166529/how-to-convert-text-to-a-table-and-a-table-to-text-in-word-2013/​ выберите​ Чтобы это сделать,​ в таблицу».​ Microsoft.​Вставка из других программ:​Читайте так же: как​ число записано текстом,​Вводить числа как текст​ на «числовой» так​ пикселей.​ автоматической подстройки. Задать​

​ поле ввода под​ позицию искомого текста​ Excel определяет количество​Второй аргумент функции –​ а затем выполните​Перевел: Антон Андронов​Other​ кликните кнопку в​В появившемся диалоговом окне​palladin90​Сохранять исходное форматирование​ перевести число и​ то при вычислении​ в Excel приходится​

​ же можно воспользоваться​Вводить текстовые данные в​ ширину столбца или​ полосой инструментов). И​

exceltable.com

Как вставить текст из таблицы Excel в таблицу Word без изменений

​ (без учета регистра).​​ знаков для функции​ формат. Где брать​ действия, описанные ниже.​Правила перепечатки​(Другой) и укажите​ виде знака абзаца​ указываем количество столбцов.​: Сомневаюсь На работе​ (по умолчанию).​ сумму прописью в​ значение этой ячейки​ достаточно часто. Например:​ диалоговым окном настройки​
​ ячейки уже умеем,​ высоту строки можно​ нажмите галочку «Ввод».​ Например:​ ПРАВСИМВ. Функция ДЛСТР​ строку формата? Щелкаем​Чтобы использовать форматирование, примененное​Еще больше уроков​ нужный символ в​
​ на вкладке​ Число столбцов должно​

​ сегодня появлялась. В​​Пояснение: в фразе​​ Excel.​​ равно «0». Но​Номер фактуры или договора​

​ форматов. Для его​​ теперь разберемся с​

​ вручную с помощью​​Если вы передумали заполнять​

  1. ​Функция ПОИСК вернула позицию​​ «считает» общую длину​​ правой кнопкой мыши​​ к ячейкам листа,​​ по Microsoft Word​ поле ввода.​​Home​​ соответствовать числу разделителей​​ общем-то мне это​
  2. ​Сохранять исходное форматирование (по​palladin90​ здесь нужно быть​​ состоит из более​​ вызова необходимо зайти:​

​ заполнением цифровых данных.​ курсора или контекстного​ ячейку то в​ 10, т.к. слово​ текста. Затем отнимается​

​ по ячейке со​​ выберите вариант​Автор: Антон Андронов​

​Теперь, когда текст преобразован​​(Главная) раздела​ в строке, включая​

  1. ​ не так уж​​ умолчанию)​​: Часто требуется переносить​​ очень внимательным, так​​ 12-ти чисел. Допустим​​ «Главная»-«Число» и щелкнуть​​ Заполните простую табличку​​ меню. Щелчок правой​
  2. ​ место «Enter» или​​ «Захар» начинается с​​ количество знаков до​ значением. Нажимаем «Формат​

​Использовать форматы конечных ячеек​​Если вы хотите переместить​ в таблицу, её​​Paragraph​​ конец абзаца. В​​ и важно. На​фраза​ данные из таблиц​ как бывают исключения.​ номер: «1234567891012» Excel​ на уголок со​
​ как показано на​ кнопкой по заголовку​ «Ввод» жмите «ESC».​ десятого символа в​ первого пробела (найденное​ ячеек». В открывшемся​.​ данные из таблицы​ можно снова конвертировать​

​(Абзац).​​ нашем примере –​ свой первоначальный вопрос​по умолчанию​ в екселе в​ Это может приводить​

​ округляет большие числа​​ стрелочкой как показано​​ рисунке:​​ и опция «Ширина​Клавиша «Enter» или инструмент​​ строке. Где это​​ ПОИСКом).​ окне выбираем «все​Чтобы использовать форматирование таблицы​ Word в Excel,​ в текст. Выделите​

​Появятся скрытые знаки абзаца​​ это 2 столбца.​ я ответ получил​означает, что этот​ таблицы в ворде.​ к ошибочным расчетам.​ в такой формат​ на рисунке:​Обратите внимание! По умолчанию​ столбца» «Высота строки».​ строки формул «Ввод»​

​ может пригодиться?​​Вторая строка содержит имя,​​ форматы». Копируем нужный​​ Word, выберите вариант​ можно избежать повторного​ всю таблицу, для​ и символы табуляции.​Указываем разделитель. У​ и за это​​ пункт стоит, когда​​ Я настроил одинаковые​

​ Приводим конкретный пример.​​ «1,23457E+12».​Данное окно можно вызвать​ текст выравнивается по​ Интересный факт! При​

​ подтверждают запись данных​​Функция ПОИСК определяет положение​​ отчество и фамилию.​​ в строке «Тип».​Сохранить исходное форматирование​ ввода, скопировав их​

​ этого наведите указатель​​ Если вы преобразовываете​ нас в примере,​ еще раз спасибо!​ только установили программу​ шрифты и размеры​Заполните диапазон ячеек A1:D6​Некоторые номера телефонов автоматически​ комбинацией горячих клавиш​ левей стороне ячеек,​

CyberForum.ru

​ изменении ширины столбца​

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как преобразовать таблицу в обычный текст в Ворде. На самом деле таблица в Word – это и есть текст, который имеет обозначенные границы и разделение табуляцией. Мы же видим её как обычную сетку. В статье ниже мы будем использовать немного другие способы.

Если вам нужно наоборот преобразовать текст в таблицу – читаем эту инструкцию.

ПРИМЕЧАНИЕ! Если же вам нужно убрать границы, при этом оставив текст на том же месте с границами табуляцией, вы можете сделать границы невидимыми – об этом подробно написано тут (ссылка на инструкцию).

Содержание

  1. Способ 1: Отдельная функция
  2. Способ 2: Вырезать – Вставить
  3. Видео
  4. Задать вопрос автору статьи

Способ 1: Отдельная функция

Преобразовать таблицу в текст в Ворде

Давайте посмотрим, как из таблицы сделать обычный текст в Ворде. Для этого мы воспользуемся специальной функцией, которую можно запустить через панель инструментов.

  1. Полностью выделите табличку, нажав по крестику в квадратике в левом верхнем углу.

Преобразовать таблицу в текст в Word: полный урок

  1. В самом верху перейдите на вкладку «Макет».
  2. Найдите там раздел «Данные» и в нем кликните по кнопке «Преобразовать в текст».

Преобразовать таблицу в текст в Word: полный урок

  1. Оставьте разделитель со значением по умолчанию (знак табуляции) и нажмите «ОК».

Преобразовать таблицу в текст в Word: полный урок

  1. После этого таблица исчезнет, но останется табуляция – она стирается с помощью кнопок удаления символов:

Delete или BackSpace

Читаем – что такое табуляция, для чего она нужна и как её применять.

Преобразовать таблицу в текст в Word: полный урок

Еще один вариант вытащить текст из таблицы в Ворде – это использовать стандартные функции «Вырезать» и «Вставить».

  1. Выделите таблицу, так же как мы это делали в первом способе.

Преобразовать таблицу в текст в Word: полный урок

  1. На клавиатуре одновременно зажмите две кнопки:

Ctrl + X

  1. Или вы можете вызвать контекстное меню, нажав правой кнопкой по выделению, и выбрать команду «Вырезать».

Преобразовать таблицу в текст в Word: полный урок

  1. После этого табличка исчезнет. Зажимаем теперь другие кнопки:

Ctrl + V

  1. Таблица появится вновь. В правом нижнем углу вставки нажмите по параметрам и выберите режим вставки – «Только текст». После этого останется текстовая информация, а табуляция и границы исчезнут.

Преобразовать таблицу в текст в Word: полный урок

В принципе это самые популярные варианты. Если вы найдете какой-то свой, особый метод – напишите о нем в комментариях, и я добавлю его в статью. До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.

Видео

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word 2013 как пользоваться
  • Word 2013 как открыть документы в одном окне
  • Word 2013 как нумеровать страницы
  • Word 2010 форматированный текст
  • Word 2010 формат рисунка