Одна из самых распространенных задач которая только может встретиться. Что бы вы не делали: реферат, курсовая, доклад или просто текст — вам обязательно нужно пронумеровать все страницы. Зачем? Даже если с вас это никто не требует и вы делаете документ для себя, при печати (да и при дальнейшей работе с листами) вы запросто можете перепутать листы. Хорошо если их 3-5, а если 50? Представляете сколько времени придется все распутывать?
Поэтому в этой статье хочу рассмотреть вопрос: как пронумеровать страницы в Word (в версии 2013г.), а так же как нумеровать страницы все, кроме первой. Рассмотрим все по шагам, как обычно.
1) Сначала нужно открыть в верхнем меню вкладку «ВСТАВКА». Далее справа появиться вкладка «номера страницы», после перехода по ней — вы сможете выбрать тип нумерации: например, снизу или сверху, с какой стороны и пр. Более подробно на скриншоте ниже (кликабельно).
2) Чтобы нумерации была утверждена в документе, нажмите кнопку «закрыть окно колонтитулов».
3) Результат на лицо: все страницы будут пронумерованы согласно выбранным вами опциям.
4) Теперь пронумеруем все страницы, кроме первой. Часто на первой странице в докладах и рефератах (да и в дипломах тоже) идет титульный лист с автором работы, с преподавателями которые проверили работу, поэтому его нумеровать не нужно (многие просто замазывают его замазкой).
Чтобы убрать номер с этой страницы, щелкните два раза левой кнопкой мышки по номеру (титульный лист должен быть первым, кстати) и в открывшихся опциях поставьте галочку «особый колонтитул для первой страницы». Далее на первой странице у вас пропадет номер, там вы сможете указать что-нибудь уникальное, что не будет повторяться на других страницах документа. См. скриншот ниже.
5) Чуть ниже на скриншоте показано, что на том месте, где раньше был номер страницы — сейчас ничего нет. Работает. 😛
- Распечатать
Оцените статью:
- 5
- 4
- 3
- 2
- 1
(31 голос, среднее: 4.1 из 5)
Поделитесь с друзьями!
Как начать нумерацию страниц в Word не с первой страницы
Удаление номера страницы с первой страницы
На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите пункт Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.
Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
Примечание: Особый колонтитул для первой страницы можно применить не только к самой первой странице документа, но и к первой странице любого раздела в нем.
В области верхнего или нижнего колонтитула на первой странице вы увидите надпись Верхний колонтитул первой страницы. Выделите номер страницы и нажмите кнопку DELETE.
Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.
Совет: Чтобы нумерация второй страницы начиналась с 1 вместо 2, выберите Вставка > Номер страницы > Формат номеров страниц и присвойте параметру Начать с в разделе Нумерация страниц значение 0 вместо 1.
Начало нумерации страниц со страницы 3 — двусторонняя печать
Если первая страница в документе — титульная, вторая — оглавление, а на третьей странице должен отображаться номер 1, см. статью Начало нумерации страниц на странице 3 — двусторонняя печать.
Выберите вариант, наиболее соответствующий вашей ситуации.
Вам нужно, чтобы номер не отображался на титульной странице, а на второй странице отображался сразу номер 2.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите пункт Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.
Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
Примечание: Особый колонтитул для первой страницы можно применить не только к самой первой странице документа, но и к первой странице любого раздела в нем.
В области верхнего или нижнего колонтитула на первой странице вы увидите надпись Верхний (нижний) колонтитул первой страницы. Выделите номер страницы и нажмите клавишу DELETE.
Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.
Начало нумерации страниц со страницы 3 — двусторонняя печать
Если первая страница в документе — титульная, вторая — оглавление, а на третьей странице должен отображаться номер 1, см. статью Начало нумерации страниц на странице 3 — двусторонняя печать.
Удаление номера страницы с первой страницы
Выберите Вставка > Колонтитулы.
Справа щелкните Параметры и выберите Особый колонтитул для титульной страницы.
Еще раз щелкните Параметры и выберите Удаление номеров страниц.
Чтобы посмотреть номера страниц и проверить, удалился ли номер с первой страницы, выберите Вид > Режим чтения.
Если удалены все номера страниц, нажмите Вставка > Колонтитулы и выберите слева Остальные страницы. Нажмите Вставка > Номер страницы и выберите расположение номера.
Дополнительные сведения о номерах страниц см. в статье Нумерация страниц в Word.
См. также
Шаблоны пустых документов с нумерацией страниц без номера на первой странице:
Как пронумеровать страницы в Word?
Одна из самых распространенных задач которая только может встретиться. Что бы вы не делали: реферат, курсовая, доклад или просто текст — вам обязательно нужно пронумеровать все страницы. Зачем? Даже если с вас это никто не требует и вы делаете документ для себя, при печати (да и при дальнейшей работе с листами) вы запросто можете перепутать листы. Хорошо если их 3-5, а если 50? Представляете сколько времени придется все распутывать?
Поэтому в этой статье хочу рассмотреть вопрос: как пронумеровать страницы в Word (в версии 2013г.), а так же как нумеровать страницы все, кроме первой. Рассмотрим все по шагам, как обычно.
1) Сначала нужно открыть в верхнем меню вкладку «ВСТАВКА». Далее справа появиться вкладка «номера страницы», после перехода по ней — вы сможете выбрать тип нумерации: например, снизу или сверху, с какой стороны и пр. Более подробно на скриншоте ниже (кликабельно).
2) Чтобы нумерации была утверждена в документе, нажмите кнопку «закрыть окно колонтитулов».
3) Результат на лицо: все страницы будут пронумерованы согласно выбранным вами опциям.
4) Теперь пронумеруем все страницы, кроме первой. Часто на первой странице в докладах и рефератах (да и в дипломах тоже) идет титульный лист с автором работы, с преподавателями которые проверили работу, поэтому его нумеровать не нужно (многие просто замазывают его замазкой).
Чтобы убрать номер с этой страницы, щелкните два раза левой кнопкой мышки по номеру (титульный лист должен быть первым, кстати) и в открывшихся опциях поставьте галочку «особый колонтитул для первой страницы». Далее на первой странице у вас пропадет номер, там вы сможете указать что-нибудь уникальное, что не будет повторяться на других страницах документа. См. скриншот ниже.
5) Чуть ниже на скриншоте показано, что на том месте, где раньше был номер страницы — сейчас ничего нет. Работает. 😛
Нумерация страниц в ворде
Microsoft 2003
Word 2003 года всё ещё является популярной версией, поэтому начнем разбираться с него:
- Открываем «Вставку». Выбираем строку «Номера страниц…».
- Появляется окно, при помощи которого можно выбрать место расположения номера: внизу, вверху страницы. Также регулируется выравнивание (центр или левый/правый край).
- Иногда в документе присутствует титульник. Если на нём не обязательно проставлять счёт страниц, то просто следует убрать галочку с пункта «Номер на первой странице». При этом 2 лист начинается с цифры 2.
Microsoft 2007, 2010, 2013
Уже давно появились более современные версии. В них одинаково происходит настройка счёта страниц:
- Выбираем «Вставку». Находим раздел «Колонтитулы». Там находится «Номер страницы».
- Если на него нажать, появляется контекстное меню. В нём следует выбрать расположение номера.
Как пронумеровывать листы в документе
Иногда, например, при написании самостоятельных работ требуется не брать в расчёт титульный, 2 или даже 3 лист. Это тоже получится довольно быстро сделать при помощи встроенных функций.
Без титульного листа
Чтобы отменить номер на начальной странице, необходимо:
- Кликнуть на «Вставку».
- Найти раздел «Колонтитулы» и выбрать «Верхний» или «Нижний», в зависимости от места расположения цифр.
- Появится контекстное меню. Внизу в нём будет указано «Изменить нижний колонтитул». Это нам и надо.
- Далее открываем конструктор. В разделе параметры отмечаем галочкой «Особый колонтитул для первой страницы». Готово.
С 2 страницы
При необходимости начать нумерацию со второй страницы выполним следующее:
- Разделить документ по разделам. Для этого:
- переходим в конец 1 предполагаемого раздела;
- выбираем «Разметку страницы»;
- нажимаем «Разрывы» и в появившемся меню — «Следующая страница».
- Теперь открываем конструктор и на второй странице убираем функцию «Как в предыдущем разделе» в разделе «Переходы».
- Задаём номера страниц на нужном нам листе.
- Отсчёт начался с двойки. Поэтому щёлкаем на «Формат номеров страниц» и выбираем «Начать с 1».
С 3 страницы
Бывает и такое, что в документе помимо титульного листа присутствует содержание. Поэтому приходится задавать нумерацию с 3 страницы.
Это можно сделать таким же способом, как и в вышеописанном случае:
- Сформировать разделы.
- Убрать функцию «Как в предыдущем разделе» с двух первых листов.
- Включить нумерацию на нужной странице.
- Выбрать формат «Начать с 1».
Кроме некоторых
Также редактор позволяет отключить нумерацию на определённых листах. Делается всё стандартно:
- Активируем функцию «Номер страниц».
- Файл делим на разделы.
- Находим требуемую страницу.
- Переходим в конструктор и снимаем отметку «Как в предыдущем разделе».
- Стираем вручную номер и закрываем конструктор. На этом и следующих листах нумерация исчезнет.
- Выбираем лист ниже. Повторяем пункт 3. Затем нажимаем на «Номер страниц». Продолжить с нужной цифрой при помощи формата «Начать с…».
В итоге получается следующее:
Как поставить автоматическую нумерацию в редакторе
В программе Word есть интересная особенность. Вставленная нумерация продолжается автоматически. Цифры не путаются, даже если вы удалите какой-либо лист. Это довольно удобно, так как не придётся заново их проставлять.
Как изменить формат
Ворд позволяет также менять вид цифр на римские, арабские и даже буквы. Это получится сделать при помощи нескольких шагов:
- Вставив нумерацию, необходимо открыть контекстное меню вкладки «Номер страницы».
- Выбрать пункт «Формат номеров страниц».
- Появляется диалоговое окно. Настраиваем удобный формат.
Как убрать в Word нумерацию страниц
Для того чтобы убрать номера со всех страниц, нужно воспользоваться простой функцией. Она находится всё в том же контекстном меню «Номера страниц».
Как оформить содержание
Помимо нумерованных страниц, одним из удобных методов навигации является оглавление. Чтобы его оформить нужно:
- Создать разрывы (разделы).
- В каждом разделе заголовок оформить по соответствующему стилю: «Заголовок 1», «Заголовок 2», и т.д.
- Подняться вверх документа и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter , тем самым создав новый лист: ведь содержание должно находиться отдельно: либо сверху, либо снизу.
- Перейти во вкладку «Ссылки» и кликнуть на «Оглавление».
- Откроется контекстное меню, выбираем нужный вид оглавления.
- Если всё сделано верно, то содержание сразу же появится.
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .
-
Щелкните Вставка > Номер страницы, а затем выберите расположение и стиль.
-
Если вы не хотите, чтобы номер выводился на титульной странице, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
-
Чтобы нумерация начиналась с 1 на второй странице, выберите Номер страницы > Формат номеров страниц и задайте значение 0 для параметра начать с.
-
Завершив настройку, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.
Совет: Если вы захотите внести изменения в верхний или нижний колонтитул, дважды щелкните его область.
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Номер страницы и выберите Номер страницы.
-
Выберите расположение, а затем выберите стиль выравнивания. Word автоматически нумерует каждую страницу, за исключением назначенных титульных страниц.
-
Чтобы изменить стиль нумерации, выберите Формат , а затем выберите нужное форматирование.
-
Дважды нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть оба диалоговых окна.
На чтение 3 мин
Обновлено 26.12.2022
Разумеется, ориентироваться в объемных документах, страницы которого не пронумерованы — это крайне неудобное, а главное неоправданно трудоемкое занятие. Вместе с тем, простая нумерация страниц в ворде 2013, да и в других редакциях программы Word выполняется довольно элементарно. Чего нельзя сказать о ситуациях, когда требуется произвести особую нумерацию, например, с определенной страницы документа.
Содержание
- Самый простой вид нумерации страниц
- Нумерация не с начала страницы
- Подводя итоги
Самый простой вид нумерации страниц
Вы будете удивлены, уважаемый читатель, но затронутая нами тема, на самом деле, весьма многообразна. Поэтому сосредоточимся на основных моментах «цифрового упорядочивания».
Итак, чтобы пронумеровать страницы конкретного документа (с первой по последнюю), нужно:
- Открыть вкладку «Вставка».
- Затем перейти в правый блок «Колонтитулы».
- Активировать пункт «Номер страницы».
- Выбрать необходимый стиль нумерации.
Как видите все действительно необычайно просто. Если для вас такой вариант не есть решение — идем дальше.
Нумерация не с начала страницы
Возможно, вы, уважаемый читатель, пытались пронумеровать документ с определенной страницы. Не трудно предположить (раз уж вы читаете эту статью), что в результате вы получили простую нумерацию, о которой написано выше. Дело все в том, что вы не задействовали один очень важный параметр, а именно не разделили документ. Впрочем, давайте по порядку.
- Установите курсор на той странице, с которой вам необходимо произвести нумерацию.
- Откройте вкладку «Разметка страницы».
- В первом блоке настроек «Параметры страницы», нажмите на пункт «Разрывы».
- Из выпадающего списка выберете «Следующая страница».
- В зависимости от того, в какой именно области страницы вы желаете установить порядковый номер страницы, дважды кликните мышкой по верхнему или же нижнему колонтитулу страницы.
- В открывшемся конструкторе задействуйте кнопку «Как в предыдущем разделе».
Важно: если кнопка не неактивна, то следует отключить связывание верхних или же нижних колонтитулов. Конкретное действие зависит от вашего первоначального выбора (положение порядкового номера страницы).
- Далее переходим в блок «Колонтитулы» и открываем контекстное меню стилей из пункта «Номер страницы».
- После того как вы выбрали вариант расположения и макет оформления нумерации, вновь зайдите в предыдущий пункт.
- Из контекстного списка активируйте вкладку «Формат номеров страниц».
- В открывшемся служебном окошке отметьте чек бок «Начать с…» — установите значение один (единица).
- Нажмите «ОК» и закройте вкладку «Конструктор».
Подводя итоги
Безусловно, существует еще несколько методов нумерации страниц, но для новичка вполне хватит двух основных способов, с которыми мы и познакомились в рамках представленной статьи. Не лишней окажется информация, содержащаяся в этой статье, так как в ней подробно объясняется, как правильно удалить разрывы страниц документа. Ровного счета вам и безошибочных редакций!
Содержание
- 1 Как поставить нумерацию страниц в ворде с первой титульной страницы
- 2 Как убрать нумерацию с первой страницы
- 2.1 Как удалить нумерацию страниц в ворде
- 3 Нумерация страниц в опен офисе
- 3.1 Удаление нумерации в опен офисе
- 4 Самый простой вид нумерации страниц
- 5 Нумерация не с начала страницы
- 6 Подводя итоги
Очень много документов, в которых необходима нумерация страниц. Это и курсовая, и диплом или же просто договор. И я искренне надеюсь что вы не будете нумеровать страницы вручную проставляя номер внизу страницы как это делал мой знакомый. Во всяком случае после прочтения данной статьи вы наверняка будете знать как сделать нумерацию страниц в ворде 2013 и опен офисе. И еще будете владеть маленьким секретом как делается нумерация страниц в ворде с 3 страницы (это была шутка насчет секрета).
Как поставить нумерацию страниц в ворде с первой титульной страницы
Итак самым частым способом нумерации в ваших документах скорее всего будет прямая сквозная нумерация, которая начинается с первой страницы. Если вы только начинаете печатать документ, сразу же создайте шаблон нумерации страниц, чтобы не думать об этом потом.
Для простой нумерации страниц перейдите в закладку «ВСТАВКА» в верхней части документа. В этом разделе найдите раздел, который называется «Колонтитулы».
Вкладка для настройки колонтитулов
Найти его совсем не трудно. Выглядит он в Word 2013 как на изображении внизу. Этот блок в разделе отвечает за настройку колонтитулов. В документе есть верхний и нижний колонтитул и каждый можно настроить по своему.
Раздел колонтитулы, в котором задается нумерация страниц
В нашем случае необходимо добавить нумерацию в один из колонтитулов. Нажмите на ссылку «Номер страницы» и выберите в каком месте страницы вы хотите разместить нумерацию. Чаще всего размещают номера внизу страницы.
Нумерацию страниц в ворде 2013
Размещение в нижней части страницы выглядит следующим образом (как на изображении внизу). Для простой нумерации вы можете выбрать 3 типа размещения номера. Слева, по центру и в правой части страницы.
Варианты размещения номера страницы для нижнего колонтитула
Я выбрал нижний колонтитул для размещения номера страницы и в качестве расположения выбрал в левой части нижнего колонтитула. Все это выглядит следующим образом.
В разделе колонтитулы можно настроить как будет отображаться нумерация (формат номеров страниц…). Нажмите на соответствующий названию пункт меню.
Пункт меню для задания формата нумерации страниц
Откроется окно с настройками формата. Здесь я как и обещал расскажу тот самый секрет секретов :). По порядку:
- Формат номеров — выбирается вид отображения номеров страниц: числовое, числовое с дефисами, буквенное, буквенное заглавными и отображение римскими цифрами.
- Включить номер главы — позволяет добавить в нумерацию страниц номер страницы текущей главы.
- Нумерация страниц — в этом блоке можно задать номер, с которого будет начинаться нумерация страниц. Выберите например номер 3, чтобы сделать нумерацию с 3 страницы.
Для добавления страницы текущей главы вам необходимо указать формат, в котором отображается глава в вашем документе. Если отображение главы у вас задано как «Заголовок 1», укажите в настройках соответственно «Заголовок 1» и Word автоматически будет определять с какой страницы начинается новая глава вашего документа. Задать формат для отображения глав можно на главной вкладке как показано на изображении ниже.
Как убрать нумерацию с первой страницы
Если в вашем документе присутствует титульная страница (как например в реферате или дипломе) у вас скорее всего возникнет необходимость убрать нумерацию с этой первой титульной страницы. Это можно сделать например включив нумерацию страниц начиная со второй, а титульный лист напечатать в новом документе отдельно без нумерации. Но разработчики Word позаботились о пользователях и внедрили функцию отключения нумерации для первой титульной страницы. Чтобы включить данную опцию вам необходимо перейти в режим работы с колонтитулами. Для этого необходимо два раза нажать левой кнопкой мыши на области верхнего или нижнего колонтитула.
После двойного нажатия появиться новая вкладка «Работа с колонтитулами». Найдите в этой вкладке опцию под названием «Особый колонтитул для первой страницы» и отметьте ее. Это отключит отображение нумерации для первой страницы и вам не нужно будет создавать новый файл отдельно для титульной страницы.
Как убрать нумерацию с первой страницы
Как удалить нумерацию страниц в ворде
Чтобы удалить нумерацию страниц в уже существующем документе перейдите во вкладку «ВСТАВКА» и в разделе «Колонтитулы» нажмите на пункт меню «Номер страницы». В выпадающем списке выберите пункт «Удалить номер страниц». Вот так просто и не сложно.
Нумерация страниц в опен офисе
При вроде бы похожем подходе к редактированию документов, в Опен Офисе нумерация страниц отличается значительно. Для начала вы должны добавить колонтитул, в который вы будете добавлять поля (так в опен офисе называют служебные элементы). Каждый колонтитул необходимо включить (или добавить) отдельно.
В открытом документе нажмите на меню «Вставка» и в выпадающем списке выберите необходимый колонтитул. Для нумерации страниц в верхней части документа я выбрал верхний колонтитул. В правом меню нажмите на надписи «Обычный». После нажатия у вас в документе появиться соответствующий колонтитул, с которым теперь можно будет работать.
Включите верхний или нижний колонтитул
Выглядит верхний колонтитул как на изображении ниже. Поставьте курсор в область колонтитула для редактирования. Сюда вам необходимо будет поместить код для нумерации.
Так выглядит колонтитул в верхней части листа
Нажмите пункт меню «Вставить» и выберите в списке «Поля». В правом меню найдите и вставьте поле «Номер страницы».
Добавьте поле для нумерации
В колонтитуле в месте установки курсора появиться число с номером страницы. Серый цвет означает что это специальное поле, а не обычный символ. К этому номеру вы можете добавить любой текст, который будет повторяться на всех страницах. На изображении у меня добавлен текст » — Это номер страницы».
Вы так же можете форматировать весь текст в колонтитуле как и обычный текст (изменять шрифт, размер и выравнивание на странице — слева, справа или по центру).
Кроме нумерации можно добавлять любой текст
Чтобы изменить формат поля для отображения номера страницы, необходимо дважды нажать левой кнопкой мыши на сером номере страницы. Это откроет окно с настройками отображения поля. Для поля номера страницы вы можете изменить отображение формата (арабские, римские или буквенное) и задать смещение. Смещение позволяет задать с какого номера необходимо начинать нумеровать. При смещении 2 — первая страница будет иметь номер 3 и .т.д.
Удаление нумерации в опен офисе
Чтобы удалить нумерацию в Open Office нужно просто отключить соответствующий колонтитул. Для этого в меню «Вставка» выберите соответствующий колонтитул и нажмите на «Обычный» с отметкой.
Как удалить нумерацию страниц в Опен Офисе
Отключение колонтитула удаляет всю информацию, которая в нем задана. Подтвердите удаление и нумерация будет удалена. Если у вас кроме нумерации имеется еще какая либо важная информация и которую вы планируете использовать, вы можете просто в колонтитуле удалить серый номер страницы. Это отключит нумерацию, но оставит сам колонтитул с другой информацией.
Одна из самых распространенных задач которая только может встретиться. Что бы вы не делали: реферат, курсовая, доклад или просто текст — вам обязательно нужно пронумеровать все страницы. Зачем? Даже если с вас это никто не требует и вы делаете документ для себя, при печати (да и при дальнейшей работе с листами) вы запросто можете перепутать листы. Хорошо если их 3-5, а если 50? Представляете сколько времени придется все распутывать?
Поэтому в этой статье хочу рассмотреть вопрос: как пронумеровать страницы в Word (в версии 2013г.), а так же как нумеровать страницы все, кроме первой. Рассмотрим все по шагам, как обычно.
1) Сначала нужно открыть в верхнем меню вкладку «ВСТАВКА». Далее справа появиться вкладка «номера страницы», после перехода по ней — вы сможете выбрать тип нумерации: например, снизу или сверху, с какой стороны и пр. Более подробно на скриншоте ниже (кликабельно).
2) Чтобы нумерации была утверждена в документе, нажмите кнопку «закрыть окно колонтитулов».
3) Результат на лицо: все страницы будут пронумерованы согласно выбранным вами опциям.
4) Теперь пронумеруем все страницы, кроме первой. Часто на первой странице в докладах и рефератах (да и в дипломах тоже) идет титульный лист с автором работы, с преподавателями которые проверили работу, поэтому его нумеровать не нужно (многие просто замазывают его замазкой).
Чтобы убрать номер с этой страницы, щелкните два раза левой кнопкой мышки по номеру (титульный лист должен быть первым, кстати) и в открывшихся опциях поставьте галочку «особый колонтитул для первой страницы». Далее на первой странице у вас пропадет номер, там вы сможете указать что-нибудь уникальное, что не будет повторяться на других страницах документа. См. скриншот ниже.
5) Чуть ниже на скриншоте показано, что на том месте, где раньше был номер страницы — сейчас ничего нет. Работает. 😛
Оцените статью:
(5 голосов, среднее: 5 из 5)
Разумеется, ориентироваться в объемных документах, страницы которого не пронумерованы — это крайне неудобное, а главное неоправданно трудоемкое занятие. Вместе с тем, простая нумерация страниц в ворде 2013, да и в других редакциях программы Word выполняется довольно элементарно. Чего нельзя сказать о ситуациях, когда требуется произвести особую нумерацию, например, с определенной страницы документа.
Самый простой вид нумерации страниц
Вы будете удивлены, уважаемый читатель, но затронутая нами тема, на самом деле, весьма многообразна. Поэтому сосредоточимся на основных моментах «цифрового упорядочивания».
Итак, чтобы пронумеровать страницы конкретного документа (с первой по последнюю), нужно:
- Открыть вкладку «Вставка».
- Затем перейти в правый блок «Колонтитулы».
- Активировать пункт «Номер страницы».
- Выбрать необходимый стиль нумерации.
Как видите все действительно необычайно просто. Если для вас такой вариант не есть решение — идем дальше.
Нумерация не с начала страницы
Возможно, вы, уважаемый читатель, пытались пронумеровать документ с определенной страницы. Не трудно предположить (раз уж вы читаете эту статью), что в результате вы получили простую нумерацию, о которой написано выше. Дело все в том, что вы не задействовали один очень важный параметр, а именно не разделили документ. Впрочем, давайте по порядку.
- Установите курсор на той странице, с которой вам необходимо произвести нумерацию.
- Откройте вкладку «Разметка страницы».
- В первом блоке настроек «Параметры страницы», нажмите на пункт «Разрывы».
- Из выпадающего списка выберете «Следующая страница».
- В зависимости от того, в какой именно области страницы вы желаете установить порядковый номер страницы, дважды кликните мышкой по верхнему или же нижнему колонтитулу страницы.
- В открывшемся конструкторе задействуйте кнопку «Как в предыдущем разделе».
Важно: если кнопка не неактивна, то следует отключить связывание верхних или же нижних колонтитулов. Конкретное действие зависит от вашего первоначального выбора (положение порядкового номера страницы).
- Далее переходим в блок «Колонтитулы» и открываем контекстное меню стилей из пункта «Номер страницы».
- После того как вы выбрали вариант расположения и макет оформления нумерации, вновь зайдите в предыдущий пункт.
- Из контекстного списка активируйте вкладку «Формат номеров страниц».
- В открывшемся служебном окошке отметьте чек бок «Начать с…» — установите значение один (единица).
- Нажмите «ОК» и закройте вкладку «Конструктор».
Подводя итоги
Безусловно, существует еще несколько методов нумерации страниц, но для новичка вполне хватит двух основных способов, с которыми мы и познакомились в рамках представленной статьи. Не лишней окажется информация, содержащаяся в этой статье, так как в ней подробно объясняется, как правильно удалить разрывы страниц документа. Ровного счета вам и безошибочных редакций!
Во время работы в текстовом процессоре Microsoft Word, многие пользователи ищут ответ на вопрос, как пронумеровать страницы в Ворде, для того чтобы присвоить номера страницам документа. При наличии номера, в многостраничном документе легче найти нужную информацию, для этого потребуется перейти на определенную страницу.
Большинство пользователей обходится без нумерации страниц, потому что работают с документами небольшого размера. Если в документе имеется много страниц, нумерация поможет существенно облегчить навигацию и работу с документом.
Содержание:
- Как пронумеровать страницы в Word автоматически
- Как в Ворде пронумеровать страницы начиная с определенного номера
- Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа
- Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ
- Как сделать нумерацию в Word с 3 страницы — 2 способ
- Как сделать нумерацию с 3 страницы документа — 3 способ
- Как изменить формат цифр в нумерации страниц
- Выводы статьи
Нумерация страниц в Word часто используется для следующих типов документов: курсовых, рефератов, дипломных, различных инструкций и руководств. Исходя из этого, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы в разных случаях.
В программе Word имеется несколько способов для вставки номеров в документе. В этом руководстве находятся инструкции о нескольких способах вставки номеров в документе Word: автоматически пронумеровать страницы, пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа, пронумеровать страницы начиная с определенного листа.
Информация их этой статьи работает в следующих версиях программы Word: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.
Как пронумеровать страницы в Word автоматически
Сначала рассмотрим, как сделать нумерацию страниц в Ворде самым простым способом. Это автоматический способ добавления нумерации на все страницы документа от начала до конца.
Выполните следующие действия:
- Откройте нужный документ в программе Word.
- Войдите во вкладку «Вставка».
- В группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».
В выпадающем контекстном меню доступны пункты для выбора расположения номеров на странице:
- Вверху страницы.
- Внизу страницы.
- На полях страницы.
- Текущее положение.
- Необходимо выбрать подходящий вариант расположения номеров на листах документа. Для этого, нажмите на соответствующий пункт меню.
- Откроется окно с примерами расположения номера на странице документа. Нажмите на подходящий шаблон.
На страницы документа Word добавятся номера, в соответствии с ранее выбранным расположением.
- Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» для выхода из режима вставки.
Как в Ворде пронумеровать страницы начиная с определенного номера
Иногда, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы начиная с определенного номера по порядку, а не с первого, как обычно принято выполнять нумерацию в большинстве случаев.
Необходимо выполнить следующие настройки:
- В окне Microsoft Word войдите во вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную в группе «Колонтитулы».
- Выберите расположение нумерации на странице документа.
- В контекстном меню нажмите на пункт «Формат номеров страницы…».
- В окне «Формат номера страницы», в параметре «Нумерация страниц» активируйте опцию «начать с:», а затем выберите подходящий номер страницы.
- Нажмите на кнопку «ОК».
В этом случае, на месте первой страницы будет отображаться выбранный вами номер, и далее номера по порядку возрастания.
Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа
Довольно часто, у пользователей возникает вопрос, как пронумеровать страницы без титульного листа. На титульном листе не ставится номер страницы, хотя он может входить в нумерацию документа Word.
При вставке номеров страниц нам нужно выполнить требование: пронумеровать страницы, начиная со 2 листа. Пройдите последовательные шаги:
- Выполните нумеровку страниц в автоматическом режиме.
- Щелкните два раза левой кнопкой мыши по цифре «1» на первом листе документа.
- В меню «Конструктор», в группе «Параметры» поставьте флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».
- Закройте окно колонтитулов.
После этого, с первой страницы документа исчезнет отображение номера, а на второй странице нумерация продолжится с номера «2».
Если на второй странице нужно продолжить нумерацию с номера «1», не учитывая титульный лист, выполните следующие шаги:
- Войдите в меню «Вставка», перейдите в группу «Колонтитулы», нажмите на кнопку «Номер страницы».
- В контекстном меню нажмите на «Формат номеров страниц…».
- В окне «Формат номера страницы», в опции «Нумерация страниц», в параметре «начать с:» нужно выбрать «0».
- Нажмите на кнопку «ОК», а затем закройте окно колонтитулов.
Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ
Встречаются ситуации, когда необходимо пронумеровать страницы с 3 листа или любого другого последующего листа. В начале документа часто находится титульный лист, оглавление, поэтому нумерация на этих страницах которых выглядит неуместной.
Мы используем следующий вариант решения проблемы с двумя вариантами действий:
- В документе Word выполните автоматическую вставку номеров на страницы.
- Щелкните курсором мыши внизу, после последней строки на первом листе документа.
- Откройте вкладку «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — вкладка «Разметка страницы»), в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
- В меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница».
- Перейдите на вторую страницу документа, поставьте курсор мыши в конец страницы, выберите «Разрывы», а затем «Следующая страница».
- Повторите подобную операцию для тех страниц, на которых не должно быть номеров.
- Перейдите на первую страницу документа, а затем щелкните в любом месте курсором мыши.
- Войдите в меню «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номера страниц».
- В контекстном меню выберите пункт «Формат номеров страниц…».
- В окне «Формат номера страницы», в настройке «Нумерация страниц», в опции «начать с:» поставьте цифру «0».
- Нажмите на кнопку «ОК».
Перейдите на вторую страницу документа, проделайте тоже самое. Если нужно начать нумерацию с «4», «5» или другой страницы, выполните аналогичную операцию для каждой страницы.
В нашем документе на первых двух страницах находится цифра «0», а нумерация в Word начинается с третьей страницы, где сейчас расположена цифра «1». Нам необходимо убрать «0» с первых двух страниц документа.
- Кликните два раза по цифре «0», на странице отобразится колонтитул.
- Во вкладке «Конструктор», в группе «Параметры» выберите «Особый колонтитул для первой страницы».
- Цифра «0» исчезнет со страницы документа. Повторите эти действия на второй странице документа Word.
- В завершение, нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
В результате, на первой и второй страницах нет номеров, а нумерация начинается с третьего листа документа Word.
Для изменения порядка нумерации, например, если потребовалось, чтобы на третьей странице отображалась цифра «3», а не «1», измените порядок начала нумерации.
- Щелкните по цифре «1».
- Откройте меню «Вставка», нажмите на пункт «Номер страницы».
- В открытом меню выберите «Формат номеров страниц…».
- В разделе «Нумерация страниц», в настройке «начать с:» поставьте цифру «3», а затем сохраните изменения.
Как сделать нумерацию в Word с 3 страницы — 2 способ
Сейчас мы разберем похожий вариант действий:
- Установите автоматически номера на страницы документа Word.
- Кликните мышью после последней строки на первой странице документа.
- Во вкладке «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — «Разметка страницы»), нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную в группе «Параметры страницы».
- В контекстном меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» нажмите на «Следующая страница».
- Дважды щелкните на 3 странице, где должна отображаться нумерация.
- В группе «Переходы» нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе».
- В группе «Параметры» снимите флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».
- В группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
- Выберите расположение элементов нумерации, а затем нажмите на пункт «Формат номеров страниц…».
- В окне «Формат страницы», в параметрах нумерации «начать с:» поставьте цифру «1» или цифру «3», в зависимости от того, с какой цифры необходимо начать нумерацию на 3 странице документа.
Как сделать нумерацию с 3 страницы документа — 3 способ
При помощи данного простого способа можно удалить нумерацию с первых страниц документа, начав отображение номеров с 3 или последующей страницы. Мы используем функцию вставки фигур, которая закрывает цифры на странице документа.
Этот способ лучше использовать тогда, когда пользователь уже закончил редактирование документа, во избежание нарушения форматирования. Иначе, при дальнейшем редактировании, форматирование документа может измениться, из-за этого фигуры могут сместится в пространстве, а скрытые цифры могут снова станут видны.
В окне файла Word проделайте следующее:
- Щелкните мышью по первому слову на странице документа.
- Войдите в меню «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажмите на «Фигуры».
- В контекстно меню выберите прямоугольник.
- Поместите контур фигуры (прямоугольник) вокруг цифры.
- Нажмите на кнопку «Заливка фигуры».
- В меню «Цвета темы» выберите белый цвет.
Цифра исчезнет, потому что она закрыта фигурой. На странице у нас остался контур фигуры, который необходимо скрыть.
- Нажмите на кнопку «Контур фигуры», выберите белый цвет для контура.
- Щелкните в окне документа Word.
На месте цифры появится пустое место. Мы скрыли цифру фигурой белого цвета.
Поделайте подобные действия для следующей, или для нескольких следующих страниц. В итоге, нумерация в документе будет отображаться с 3 или другой последующей страницы.
Как изменить формат цифр в нумерации страниц
При необходимости, пользователь может изменить формат цифр, используемый при нумерации страниц документа Word. По умолчанию, в программе используются обычные (арабские) цифры.
В приложении доступны римские цифры, строчные или прописные буквы латинского алфавита, которые можно использовать при нумерации страниц, вместо обычных цифр.
Согласно ГОСТ к нумерации документов предъявляют следующие требования:
- используются арабские цифры;
- цифры размещаются над текстом в верхней части страницы;
- в состав нумерации входят приложения и список литературы.
В отдельных учреждениях и организациях применяются другие правила для оформления нумерации страниц в Ворде.
Для изменения формата цифр, выполните следующие шаги:
- Откройте вкладку «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
- В открывшемся меню выберите «Формат номеров страниц…».
- В окне «Формат номера страницы», в параметре «Формат номера:» подберите нужный формат, а затем нажмите на кнопку «ОК».
Выводы статьи
В программе Word многие пользователи делают нумерацию страниц. Пронумеровать страницы документа можно несколькими способами, в зависимости от предпочтительного порядка вывода номеров: с первого листа документа, пропуская нумерацию титульного листа, или с произвольного листа документа.
Похожие публикации:
- Как вставить водяной знак в Word
- Как убрать водяные знаки в Word — 2 способа
- Как убрать фон в Word — 6 способов
- Word онлайн бесплатно — 5 способов
- Как перевернуть текст в Word — 5 способов
Как в Ворде расставить номера страниц
Автор:
Обновлено: 02.11.2018
Правильная нумерация страниц позволит не запутаться в последовательности листов вашего документа при печати. Средства Word позволяют сделать различные типы пагинации, например, можно отразить не просто последовательность страниц, но и добавить имя автора, название документа и даже номер главы.
Как в Ворде расставить номера страниц
Содержание
- Стандартная нумерация
- Настройка отдельных параметров
- Специальное обозначение первой страницы
- Продолженная нумерация
- Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
- Включение дополнительных элементов
- Визуальная настройка нумерации
- Заключение
- Видео — Как пронумеровать страницы в Word 2007, 2013
Стандартная нумерация
Расставлять номера на страницах вручную – неблагодарная работа. При малейшем изменении страницы придется переделывать всю нумерацию заново. Поэтому наиболее простой способ настроить последовательную пагинацию – использовать автоматическую расстановку номеров страниц.
Для этого в ленточном меню надо:
Шаг 1. Выбрать пункт «Вставка».
Выбираем пункт «Вставка»
Шаг 2. Нажать на «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы».
В разделе «Колонтитулы», нажимаем на «Номер страницы»
Шаг 3. В выпавшем меню выбрать нужный тип расстановки номеров и просто кликнуть на нем. В результате вы получите нумерацию по заданному шаблону в любом диапазоне на колонтитуле:
- вверху страницы;
- внизу;
- на полях;
- с текущего положения (там, где курсор ввода текста стоит в данным момент).
В выпавшем меню выбираем нужный тип расстановки номеров, кликаем на нем
На заметку! В каждом типе расстановки есть список подтипов, которые открываются при наведении курсора мышки на тип.
При выборе типа нумерации, в дополнительном списке выбираем подходящий подтип
По умолчанию вы сможете выводить номера страниц по центру колонтитула, в углах или же настроить особое отображение, например, в квадратике или в изображении закладки. Выбор шаблонов достаточно большой, так что для большинства пользователей этих функций хватит.
Настройка отдельных параметров
Специальное обозначение первой страницы
Но в некоторых случаях требуется специальный дизайн. Например, при сдаче научных работ на первой странице не должен отображаться номер. Чтобы задать особый колонтитул для титульной страницы, необходимо:
- Перейти в режим «Конструктор». Он включается автоматически сразу после простановки номеров.
При нажатии на номер страницы станет активным «Конструктор», переходим в него
На заметку! Но если вы уже кликнули в другом месте в тексте, то режим пропадает из ленточного меню. Чтобы его вернуть, достаточно кликнуть два раза на номере страницы в колонтитуле.
- В меню «Конструктор» поставьте галочку в соответствующем чекбоксе – и вы сможете вручную внести нужные данные на первую страницу или оставить ее пустой.
В разделе «Параметры» выбираем подходящий вариант нумерации
При выборе «Особый колонтитул…» первую страницу возможно оставить без номера
Продолженная нумерация
В некоторых ситуациях требуется продолжить нумерацию страниц с определенного значения. Например, когда первая часть статьи, книги или научной работы находится в другом документе.
Это действие также производится через меню «Конструктор». Необходимо:
- Нажать на пункт «Формат номеров» в выпадающем подменю «Номер страницы».
Нажимаем на пункт «Формат номеров» в выпадающем подменю «Номер страницы»
- В появившейся вкладке нажать на чек-бокс «Начать с» и выбрать страницу, с которой вы продолжите пагинацию.
Нажимаем на чек-бокс «Начать с» и выбираем страницу или выставляем вручную
- Нажать «ОК» и наблюдать за изменениями в нумерации. Нумерация продолжится, начиная с текущей страницы.
Нажимаем «ОК»
Вместо страницы под номером 1 появится цифра 5, т.е. которую мы указали в параметре
Таким способом вы можете создать сложную пагинацию, задав, например, в одном месте нумерацию с 10-й страницы, а в другом – с 50-й. Это бывает полезным при совместной подготовке одного документа, который необходимо распечатать на разных устройствах.
Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
В некоторых ситуациях требуется задать разный внешний вид нумерации для расположенных рядом страниц. По умолчанию встроен функционал зеркального отображения нумерации, когда цифры находятся на противоположных углах страницы или, напротив, рядом.
Но если нужен какой-нибудь изыск, например, чтобы на четных страницах нумерация была внизу, а на нечетных – вверху, можно применить соответствующий пункт в меню «Конструктор».
Для отображения нумерации четных страниц внизу, а на нечетных – вверху, отмечаем в конструкторе пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц»
Настройка разных видов колонтитулов производится вручную. Помимо отображения нумерации, можно настроить показ различных дополнительных элементов, например, имени автора на четной странице и названия произведения – на нечетной.
Вручную к нумерации страниц можно добавить любые данные
Включение дополнительных элементов
После того, как нумерация будет настроена, в колонтитул можно вписывать различные дополнительные элементы. Например, можно вручную прописать перед цифрой: «Страница №». Теперь эта фраза будет дублироваться на каждой странице, а номер будет изменяться в зависимости от настроек пагинации.
В режиме «Конструктор» вручную добавляем нужную информацию, которая автоматически появится на всех страницах
Кроме того, в колонтитул можно включить дополнительные элементы, которые послужат источником дополнительной информации. Например: дата и время. Вы можете настроить их отображение в произвольном виде, в том числе подключить автообновление.
В иконке «Дата и время» выбираем подходящий параметр, для автоматического обновления ставим галочку на соответствующий пункт
Также можно подключить отображение информации о документе, добавив:
- имя автора или руководителя;
- наименование документа;
- путь к документу на вашем жестком диске;
- название организации, адрес, телефон, факс;
- ключевые слова и т.д.
Эта информация берется из свойств файла, естественно, если их предварительно задать.
Для добавления дополнительных функций переходим в режиме конструктор в раздел «Вставить» выбираем подходящий вариант
Вы можете даже использовать экспресс-поля с уже готовым дизайном, чтобы отображать основную информацию рядом с номером страницы.
В параметре «Экспресс-блоки» возможно выбрать параметры с уже готовым дизайном
Также можно добавить в колонтитул:
- гиперссылки;
- рисунки и иллюстрации;
- автоматический текст.
В разделе «Экспресс-блоки» Ворд 2013 возможно выбрать опцию «Автотекст»
Использование дополнительных элементов позволяет разнообразить внешний вид страницы и избежать ручного ввода одних и тех же данных.
Визуальная настройка нумерации
Настройки внешнего вида нумерации представлены по умолчанию: шрифт Calibri и кегль 11. Естественно, такие настройки могут не соответствовать корпоративному стилю или требованиям к оформлению научной работы. Из меню «Конструктор» настроить дизайн пагинации нельзя. Для этого нужно переключиться на вкладку «Главная» и произвести необходимые изменения во внешнем виде оттуда.
Чтобы отредактировать текст, переходим во вкладку «Главная»
Вы сможете изменить:
- позицию номера (справа, слева, по центру, с отступом);
- размер шрифта (кегль);
- сам шрифт;
- цвет букв;
- жирность / наклонность / подчеркивание и т.д.
С помощью панели инструментов редактируем свой текст
Словом, можно производить стандартные манипуляции, которые можно совершать с текстом. Также допускается применять экспресс-стили для автоматического форматирования.
Внимание! Нельзя закрывать меню «Конструктор» (нажимать на большую красную кнопку с крестиком) – в таком случае вас перенесет в тело документа, и колонтитул редактировать вы не сможете. Если это произошло, дважды кликните на номере страницы – вернетесь в нужное меню.
При случайном закрытии «Конструктора» колонтитулов, дважды кликаем мышкой по нумерации страниц и он снова появится
Заключение
Таким образом, настроить нумерацию страниц в Word несложно. Вы можете воспользоваться как готовыми шаблонами, встроенными в стандартный пакет, так и расширенными, скачанными с сайта Microsoft. В то же время через меню «Конструктор» и «Главное» вы можете изменять содержимое колонтитула: настраивать точную пагинацию, менять дизайн навигации, добавлять необходимые элементы.
Видео — Как пронумеровать страницы в Word 2007, 2013
Рекомендуем похожие статьи