Word 2010 с заполнением

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Создание заполняемых форм недоступно в Word в Интернете.

Вы можете создать форму в настольной версии Word, следуя инструкциям в разделе Создание заполняемой формы.

Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, то увидите внесенные изменения.

Создавать формы в Microsoft Word легко. Трудности начинаются, когда Вы решаете создать заполняемые формы, которые можно будет разослать людям, чтобы они их заполнили. В этом случае MS Word поможет решить вашу задачу: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения обратной связи от пользователей о программном обеспечении или о новом товаре.

Включаем вкладку «Разработчик»

Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

Теперь на ленте появилась новая вкладка.

Быть или не быть Шаблону?

Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File (Файл) и нажмите New (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates (Мои шаблоны).

Выберите Template (Шаблон) и кликните по ОК, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1.

Наполняем форму элементами

Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, – это простой опросник для сбора информации о людях, которые будут его заполнять. Первым делом вставьте основные вопросы. В нашем случае мы будем узнавать следующую информацию:

1. Name (Имя) – обычный текст
2. Age (Возраст) – раскрывающийся список
3. D.O.B. (День Рождения) – выбор даты
4. Sex (Пол) – чек-бокс
5. Zip Code (Почтовый индекс) – обычный текст
6. Phone Number (Номер телефона) – обычный текст
7. Favorite Primary Color and why (Какой любимый цвет и почему) – поле со списком
8. Best Pizza Toppings (Любимая начинка пиццы) – чек-бокс и обычный текст
9. What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (О какой работе Вы мечтаете и почему) – форматированный текст
10. What type of vehicle do you drive? (Какой у Вас автомобиль) – обычный текст

Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer (Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls (Элементы управления) выберите Design Mode (Режим конструктора).

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

• Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым «форматированный текст») — пользователь может настраивать форматирование
• Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым «обычный текст») — допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Добавляем выбор даты

Если Вам нужно добавить дату, можно вставить Date Picker Content Control (Элемент управления содержимым «выбор даты»). Используем этот элемент для вопроса 3.

Вставляем раскрывающийся список

Для вопросов, подразумевающих единственный ответ (например, вопрос 2), удобно использовать раскрывающийся список. Вставим простой список и заполним его возрастными диапазонами. Разместите поле элемента управления содержимым, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Properties (Свойства). В появившемся диалоговом окне Content Control Properties (Свойства элемента управления содержимым) нажмите Add (Добавить), чтобы добавить в список возрастные диапазоны.

Когда закончите, у Вас должно получиться примерно то, что изображено на рисунке ниже. При этом режим конструктора нужно отключить!

Ещё можно использовать Combo Box (Поле со списком), в котором легко составить список из любых нужных элементов. При необходимости пользователь сможет ввести дополнительный текст. Давайте вставим поле со списком для вопроса 7. Так как мы будем использовать этот элемент, пользователи смогут выбрать один из предложенных вариантов и ввести ответ, почему им нравится выбранный цвет.

Вставляем чек-боксы

Для ответа на четвёртый вопрос вставим чек-боксы. Для начала нужно ввести варианты ответов (male – мужчина; female – женщина). Затем добавить элемент управления содержимым Check box (Флажок) рядом с каждым вариантом ответа:

Повторите это действие для любого вопроса, который подразумевает один или несколько вариантов ответа. Мы добавим чек-бокс к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы пользователь мог указать вариант начинки пиццы, которого нет в списке, мы добавим элемент управления содержимым Plain Text (Обычный текст).

В заключение

Готовая пустая форма с включённым и с выключенным режимом конструктора должна выглядеть, как на рисунках ниже.

Режим конструктора включен:

Режим конструктора выключен:

Поздравляем! Вы только что освоили основные приёмы создания интерактивных форм. Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они его запустят, он автоматически откроется как обычный документ Word, который можно заполнить и отправить обратно.

Создавать формы в Microsoft Word очень просто. Сложность начинается, когда вы решаете создать заполняемые формы, которые вы можете отправить людям для заполнения. В этом случае MS Word поможет вам решить вашу проблему: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения отзывов от пользователей о программном обеспечении или новом продукте.

Включаем вкладку «Разработчик»

Для создания заполняемых форм необходимо сначала активировать вкладку «Разработчик». Для этого откройте меню «Файл» и выберите команду «Параметры». В появившемся диалоговом окне откройте вкладку «Настроить ленту» и выберите в раскрывающемся списке «Основные вкладки.

Установите флажок Разработчик и нажмите ОК.

На ленте появилась новая вкладка.

Быть или не быть шаблону?

У вас есть два варианта, чтобы начать создавать формы. Первый вариант проще, если вы выберете подходящую модель. Чтобы найти шаблоны, откройте меню «Файл» и нажмите «Создать». Вы увидите множество готовых к загрузке шаблонов. Осталось только нажать на Modules (Модули) и найти нужную модель среди предложенных.

Когда вы найдете подходящий вам шаблон, скачайте его и отредактируйте форму по своему усмотрению.

Это самый простой способ, но может случиться так, что вы не найдете среди предложенных подходящего шаблона. В этом случае вы можете создать фигуру из черновика. Сначала откройте настройки шаблона, но вместо формы по умолчанию выберите Мои шаблоны).

Выберите «Шаблон» и нажмите «ОК», чтобы создать чистый шаблон. Наконец, нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить документ. Назовем это шаблоном формы 1.

Наполняем форму элементами

Теперь у вас есть пустой шаблон, поэтому вы уже можете добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, представляет собой простую анкету для сбора информации о людях, которые будут ее заполнять. Сначала введите основные вопросы. В нашем случае мы узнаем следующую информацию:

1. Имя — обычный текст
2. Возраст — раскрывающийся список
3. Дата рождения (день рождения) — выбор даты
4. Пол — флажок
5. ZIP — простой текст
6. Номер телефона — обычный текст
7. Любимый основной цвет и почему — поле со списком
8. Лучшие начинки для пиццы — флажок и простой текст
9. Какая работа вы мечтаете и почему? Ограничьте свой ответ 200 словами (о какой работе вы мечтаете и почему) — форматированный текст
10. На каком транспортном средстве вы ездите? (Какая у вас машина) — простым текстом

Чтобы начать создавать различные варианты элементов управления, откройте вкладку «Разработчик», которую вы добавили ранее, и в разделе «Элементы управления» выберите «Режим разработки).

Текстовые блоки

Для любого вопроса, требующего текстового ответа, вы можете вставить блоки текста. Это делается с помощью:

• Rich Text Content Control: пользователь может настраивать форматирование
• Элемент управления содержимым обычного текста: разрешен только простой текст без форматирования.

Давайте создадим простое текстовое поле для вопроса 9, а затем простое текстовое поле для вопросов 1, 5, 6 и 10.

Помните, что вы можете изменить текст в поле для флажка содержимого, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого нажмите на поле и введите свой текст. Результат показан на изображении выше.

Добавляем выбор даты

Если вам нужно добавить дату, вы можете вставить элемент управления содержимым средства выбора даты. Мы используем этот элемент для вопроса 3.

Вставляем раскрывающийся список

Для вопросов, на которые есть один ответ (например, вопрос 2), удобно использовать раскрывающийся список. Давайте вставим простой список и заполним его возрастными группами. Поместите поле управления содержимым, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Свойства». В открывшемся диалоговом окне «Свойства элемента управления содержимым» нажмите «Добавить», чтобы добавить возрастные диапазоны в список.

Когда закончите, у вас должно получиться что-то вроде изображения ниже. В этом случае необходимо отключить режим конструктора!

Вы также можете использовать поле со списком, которое упрощает перечисление нужных вам элементов. При необходимости пользователь может ввести дополнительный текст. Давайте вставим поле со списком для вопроса 7. Поскольку мы будем использовать этот элемент, пользователи смогут выбрать один из предложенных вариантов и ввести ответ о том, почему им нравится выбранный цвет.

Вставляем чек-боксы

Чтобы ответить на четвертый вопрос, поставим галочки. Для начала нужно ввести варианты ответа (мужской — мужской; женский — женский). Затем добавьте флажок содержимого рядом с каждым вариантом ответа:

Повторите этот шаг для любых вопросов с одним или несколькими вариантами ответа. Мы добавим флажок к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы позволить пользователю указывать параметр топпинга пиццы, не указанный в списке, мы добавим элемент управления содержимым «Обычный текст).

Раздел 2: Откройте шаблон или пустой документ для основы формы

Поддерживается преобразование существующего текстового документа в заполняемую форму. Вы также можете создать новый документ и сохранить его в качестве шаблона для дальнейшего использования.

Если у вас уже есть шаблон формы в Word:

Шаг 1. Найдите в шаблоне формы

Выберите Файл и нажмите Новинки для начала с шаблона формы. Позже вы можете искать формы в Шаблоны поле поиска.

Шаг 2: Выберите форму, которая соответствует вашему типу

Выберите форму, затем нажмите Скачать (Word 2010) или Создавай (Ворд 2013, Ворд 2016).

Шаг 3. Задайте имя для нового шаблона формы

Нажмите Сохранить как в Файл левая панель. Переименуйте новый шаблон, если вам это нужно. Затем нажмите Сохраните чтобы применить ваше изменение.

Если вы хотите создать свой персональный шаблон формы в Word:

Шаг 1. Перейдите в список файлов Microsoft Word.

После создания документа формы выберите Файл Вкладка. Затем нажмите Сохранить как по его списку.

Шаг 2. Сохраните новый документ как шаблон

Выберите Шаблон Word из раскрывающегося списка Сохранить как. Позже переименуйте его, чтобы отличить от других. И нажмите Сохраните в конце.

Раздел 3. Вставьте в форму любое необходимое содержимое

В этом разделе вы можете добавить много содержимого и элементов для создания заполняемой формы в Word 2010/2013/2016. Конечно, нет необходимости применять все содержимое.

Шаг 1. Подготовьтесь к установке необходимых вам элементов управления

Щелкните место, куда вы хотите вставить элемент управления. Направляйтесь к Застройщик раздел и найти Настройки группа. Затем вы можете нажать кнопку Режим проектирования вариант к тому же.

Шаг 2. Вставьте содержимое для создания заполняемой формы с помощью Microsoft Word

Вставьте текстовый элемент управления в заполняемую форму в слово:

Выберите Управление форматированным текстовым содержимым or Элемент управления содержимым обычного текста опции. У обоих есть похожие Aa иконки.

Добавьте элемент управления Picture в заполняемой форме одним словом:

Найдите и нажмите на Контроль содержимого изображения Кроме Режим проектирования, который выглядит как значок изображения.

Добавьте элемент управления «Стандартный блок» в заполняемой форме одним словом:

Выберите Стандартный блок управления содержимым or Управление содержимым галереи стандартных блоков во второй строке девять разных иконок.

Вставьте поле со списком или выпадающий список в заполняемой форме в слове:

Нажмите Элемент управления содержимым поля со списком or Выпадающий список управления содержимым. Выберите Застройщик в контроле контента. Позже нажмите Предложения в Настройки группа сверху. Если вы хотите создать список вариантов, вы можете выбрать Добавить под Свойства раскрывающегося списка. Затем заполните необходимую информацию в Display Name и другие варианты.

Вставьте выбор даты в заполняемую форму в слове:

Нажмите Элемент управления содержимым средства выбора даты это похоже на календарь. Затем вы можете выбрать дату так же, как просматривая сайт бронирования авиабилетов.

Добавить флажок в заполняемой форме в слове:

Найдите и щелкните квадратный значок со вставленным чеком Контроль содержимого коробки. Например, вы можете добавить флажок перед текстом, чтобы упростить выбор.

Внимание: Вы можете установить или изменить Предложения после выбора любого элемента управления содержимым. Так же, как шаги по вставке раскрывающегося списка для создания заполняемой формы в слове, упомянутом выше.

Люди также читают:

• Как вставить PDF в Word
• Как конвертировать страницы в Word
• Как преобразовать PDF в Word

Раздел 5: Защитите свою заполняемую форму от чужой настройки (необязательно)

К настоящему времени вы можете успешно создать заполняемую форму в Word. Так что можно сохранить заполняемую форму напрямую на жесткий диск. А еще вы можете добавить еще одно ограничение для защиты документа.

Шаг 1. Запрос на ограниченное редактирование

Просто нажмите Ограничить редактирование or Защитить документ под Застройщик. После этого вы можете свободно устанавливать ограничения форматирования/редактирования/применения из этого всплывающего диалогового окна.

Шаг 2. Установите пароль, чтобы заблокировать заполняемую словоформу

Выберите Заполнение форм , потом поставьте галочку напротив Разрешить в документе только этот тип редактирования коробка. Затем выберите Да, начать усиление защиты вариант. Теперь вы можете установить пароль, чтобы предотвратить любое изменение заполняемой формы без вашего разрешения.

Поэтому, если другие люди хотят настроить вашу заполняемую форму, им нужно сначала ввести правильный пароль, который вы установили. Вот и все, как создать заполняемую форму в Word 2016, Word 2013 или Word 2007. Пожалуйста, поделитесь этим постом с друзьями, если эта статья работает.

Win Скачать
Mac Скачать

В случае, если вам необходимо создать документ Word для заполнения другими людьми, например, создать анкету участника конференции, чтобы упростить процесс, вы можете создать форму для заполнения в Microsoft Word. Форма в ворде позволяет создавать заполнители для различных типов информации, таких как текст, дата, да-нет вопросы и т. д.

Включение вкладки «Разработчик»

Прежде чем перейти к созданию формы в ворде, вам нужно активировать вкладку «Разработчик» на ленте. Для этого нажмите «Файл» —> «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word». Выберите «Настроить ленту», затем установите флажок для вкладки «Разработчик».

Создание формы в Word – Параметры Word

Теперь на ленте появится вкладка «Разработчик».

Создание формы в Word – Вкладка Разработчик

Добавление полей формы в ворде

Теперь мы готовы перейти к созданию формы в ворде. Для этого мы будем использовать разнообразные поля, которые будут являться составляющими нашей будущей формы для заполнения в ворде.

Чтобы добавить поле формы для заполнения, поместите курсор в нужное место, затем выберите необходимый элемент из группы «Элементы управления» на вкладке «Разработчик». Вы можете навести указатель мыши на поля, чтобы увидеть различные параметры. В этом примере мы добавляем текстовое поле, чтобы пользователи могли вводить свои имена.

Создание формы в Word – Элементы управления для создания формы в ворде

В документе появится тестовое поле:

Создание формы в Word – Текстовое поле

Вы можете добавить несколько типов полей для создания формы в ворде. Например, вы можете добавить флажок для выбора:

Создание формы в Word – Поле «флажок»

Или даже поле выбора даты:

Создание формы в Word – Поле для выбора даты

После того, как вы добавили все поля в документ, ваша форма в ворде готова, и вы можете отправлять ее другим пользователям!

Настройка полей формы в ворде

Если вы хотите еще больше контролировать способ отображения полей своей формы в ворде, вы можете включить «Режим конструктора» в группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик».

Создание формы в Word – Режим конструктора

Затем вы можете изменить свойства для каждого поля вашей формы в ворде, включая текст, который будет отображаться в каждом поле. Если вы готовы потратить немного времени на настройку каждого поля, вы можете создать довольно прочную форму. Например, вы можете создать в своей форме заполнения собственный выпадающий список, как в приведенном ниже примере:

Создание формы в Word – Использование выпадающего списка в форме

В итоге в нашем примере, мы получили следующую форму для заполнения в ворде:

Создание формы в Word – Пример формы для заполнения в ворде

В этой статье мы рассмотрели основы создания формы в ворде. Теперь вы можете с легкостью создать собственную форму для заполнения в Microsoft Word.

Для выравнивания данных пробелы между знаками табуляции могут показывать точки, тире и другие символы заполнителей.

Добавление символов заполнителей табуляции

Выберите Макет или Макет страницы.

Нажмите кнопку вызова диалогового окна » абзац » а затем выберите вкладку.

Добавьте или выберите позицию табуляции, а затем выберите пункт заполнитель в разделе заполнитель .

Теперь вы можете добавлять записи и при нажатии клавиши Tab появится линия с выбранными знаками. Данное форматирование будет добавляться в каждую новую строку до тех пор, пока вы не измените заполнитель. Чтобы изменить форматирование так, чтобы он не отображался, выполните указанные ниже действия и выберите пункт нет в поле заполнитель.

Чтобы выровнять данные, между знаками табуляции можно отобразить точки, штрихи или другие заполнители.

Добавление символов заполнителей табуляции

Перейдите в раздел формат > табуляции.

Выберите вкладку для добавления заполнителей.

В разделе заполнитель выберите пункт заполнитель, который вы хотите отобразить.

Нажмите кнопку ОК.

Теперь вы можете добавлять записи и при нажатии клавиши Tab появится линия с выбранными знаками. Данное форматирование будет добавляться в каждую новую строку до тех пор, пока вы не измените заполнитель. Чтобы изменить форматирование так, чтобы он не отображался, выполните указанные ниже действия и выберите пункт нет в поле заполнитель.

Примечание: Если вы работаете с различными типами табуляции, то вы можете использовать несколько видов заполнителей. Выберите каждую вкладку в поле позиции табуляции и выберите другой заполнитель.

Существует, однако, табуляция, которую нельзя установить с помощью линейки,— это табуляция с заполнением. Для ее установки придется обратиться к диалоговому окну Табуляция.

Табуляция с заполнением выводит на экран линию точек при каждом нажатии клавиши . Увидеть это «явление» можно в разного рода указателях и таблицах. Word предоставляет в ваше распоряжение три типа табуляции:

Точечная табуляция. 147

Чтобы выбрать табуляцию с определенным заполнением, действуйте следующим образом.

1. Установите курсор на строку, в которой решили использовать табуляцию с заполнением.

Предположим, городские власти обратились к вам с просьбой составить оглавление к телефонному справочнику. Вы создаете новый документ Word и приступаете к работе.

1. Установите на линейке позицию табуляции по левому краю.

Щелкайте на кнопке табуляции до тех пор, пока не появится символ необходимого типа табуляции, затем щелкните кнопкой мыши в области линейки на цифре 3. Этим вы устанавливаете табуляцию в трех сантиметрах от левого поля страницы. На линейке появится буковка L.

1. Выберите команду Формат>Табуляция. Появится диалоговое окно Табуляция.
2. Выберите позицию табуляции, которая будет отделена от первой позиции заполнителем. Например, в трех сантиметрах от первой позиции.
3. Выберите стиль заполнения в области Заполнитель.

Щелкните мышью на одном из стилей, представленных в начале раздела: точечном, штриховом или подчеркивающем. Лично мне больше всего нравится точечный заполнитель, который можно задать нажатием комбинации .

1. Щелкните на кнопке Установить.

Вы все равно забудете сделать это, когда будете экспериментировать самостоятельно. А потом станете ломать голову, почему ничего не получилось. Тогда-то вы и возвратитесь к этому разделу и прочтете данный абзац.

1. Щелкните на кнопке ОК.

Вы можете изменить позицию табуляции после ее установки, если какой-то фрагмент текста не выравнивается. Только не забывайте: для того чтобы изменить позиции табуляции для нескольких абзацев сразу, необходимо предварительно выделить блок текста (читайте главу 6).

Красиво оформленные абзацы, выравнивание текста по какому-либо краю, разделение списка чертой или точкой, другие элементы стандартного форматирование – все это использование табуляции в Ворде 2007/2010/2013. Она широко используется в форматировании текста.

Что это такое

Табуляция происходит от латинского слова «табула» – доска, таблица. Это универсальный компонент в программе Word, позволяющий структурировать и выравнивать текст по горизонтали.

Данный элемент пакета Microsoft Office является обязательным для любой модификации программы. С помощью инструмента оформляются научные работы и электронные документы, поскольку знак принят ГОСТом как деловой.

Создается с помощью отступа абзаца, занимает 8 знакомест (пробелов), шаг в 1,25 см. Вводиться клавишей табуляцией «Tab», расположенной на клавиатуре слева.

На рисунке ниже показано, как выглядит в обычном тексте абзац с табуляцией в Ворде.

Включить символ табуляции

Чтобы включить знак, нужно:

После нажатия кнопки, в тексте отобразятся все знаки, которые до этого были невидимыми. Если в тексте были лишние пробелы или абзац был сделан без табулирования, это станет заметно.

Второй способ включения – нажать сочетание клавиш «Ctrl + *».

Установка позиций табуляции

Сделать табуляцию в Ворде можно двумя способами:

• с помощью линейки;
• через инструмент «табуляция».

Рассмотрим оба способа подробнее.

Используем линейку

Линейка – это инструмент, помогающий выравнивать содержание документа Word. Если она не отображается в верхней части, то ее можно настроить. Для этого зайти во вкладку «Вид» и поставить галочку перед словом «линейка».

Чтобы установить позицию символа с помощью линейки нужно выполнить ряд действий:

1. Выбрать тип. Вверху слева расположена кнопка, отображающая тип табулирования. Нажимая на этот значок можно выбрать необходимый отступ (по центру, по краю, с чертой).
2. Чтобы узнать, каким знаком обозначается тот или иной тип достаточно навести на него курсором мышки. В таблице ниже указаны типы подобных символов.
3. Можно установить размер линейкой. Для этого просто кликнуть мышкой на нужную цифру.
4. Если необходимо изменить установленный размер, нужно зажать значок на линейке левой кнопкой мышки и перетащить до изменяемого значения.
5. Остается нажать клавишу «Tab», расположенную на клавиатуре слева. После чего можно писать текст с указанного места.

Параметры табуляции

В таблице выше были указаны типы табуляции. Их значения – это параметры индикатора табулирования.

Используем инструмент «Табуляция»

Чтобы использовать инструмент, нужно вызвать его через диалоговое окно. Сначала нужно открыть вкладку «Главная» и выбрать строку «абзац». Затем нажать вызов диалогового окна — маленькая стрелочка внизу строки.

После этого всплывет окно «Абзац». Внизу окна кликабельная одноименная кнопка. Необходимо на нее нажать.

Теперь можно приступить непосредственно к настройкам параметров.

Для этого в строке «позиция» указываем размер в сантиметрах, оставляя при этом строку «по умолчанию» без изменений.

В пункте «Выравнивание» выбрать нужное. Далее наживаем кнопку «установить» и ОК.

Пункт «Заполнитель» понадобится, если необходимо добавить тип табулирования с точками. Например, в научной работе требуется содержание и указания на страницы.

Диалоговое окно используется, когда необходимо задать точные параметры.

Изменение стандартных интервалов между позициями

Изменить интервал между позициями, заданными по умолчанию, можно также через диалоговое окно. В строке «По умолчанию» нужно задать требующееся расстояние. После чего нажать кнопку ОК.

Для ввода значений можно использовать стрелки «вверх» и «вниз»

Удаление возможно двумя способами:

1. С линейки. Для этого нужно захватить курсором мышки установленный значок табуляции и зажать левой кнопкой. Затем потянуть вниз на любое пустое место.
2. Через диалоговое окно. Уже известным способом вызываем диалоговое окно через раздел «Абзац». Программа позволяет удалить как отдельные типы, так и все отметки табулирования.

После того, как выбор сделан (например, удалить все), нужно нажать на значок ОК.

Важно отметить, что после удаления параметров, текст смещается на позицию по умолчанию (1,25 см).

Итак, табуляция – универсальный инструмент Word, позволяющий форматировать текст согласно заданным параметрам.

Если контракты, разные формы, в которых нужно заполнить только отдельные поля, являются частью вашего ежедневного рабочего процесса, вы знаете, как это неприятно, когда люди изменяют части документа или формы, которые им не следует трогать. К счастью, в Microsoft Word есть инструмент разработчика, который позволяет защищать текст в документе, в то же время позволяя людям заполнять специально предназначенные для этого поля.

Итак, мы сделаем документ, в котором можно заполнять специально предназначенные для этого поля, но нельзя основное содержимое документов или надписи поясняющие значение полей.

Предположим, например, что у вас есть договор или бланк для заполнения, который вы хотите отправить сотруднику или клиенту, который присоединился к вашей компании. Вы хотите дать принимающему лицу возможность заполнить пробелы в документе, но вы также хотите убедиться, что никакая информация в этом соглашении не будет изменена или подправлена каким-либо образом. Для достижения этого в Word требуется всего несколько шагов. Далее показано как именно это сделать.

После того, как документ готов, пришло время добавить к нему некоторые элементы управления и защиты. Для начала нужно перейти на вкладку «Разработчик». Word не отображает это на ленте по умолчанию, поэтому давайте исправим это.

Нажмите «Файл».

В самом низу меню выберите «Опции».

На левой панели меню «Параметры» выберите «Настроить ленту».

Справа установите флажок «Разработчик», который вы найдёте в разделе «Настроить ленту», и нажмите «ОК».

Теперь вы заметите вкладку «Разработчик» между вкладками «Вид» и «Настройка». Идём дальше и переключаемся на вкладку «Разработчик».

Оказавшись там, найдите группу «Элементы управления», где вы увидите несколько параметров управления содержимым для расширенного или простого текста, изображений, комбинированных блоков, раскрывающихся списков, средств выбора даты, флажков или элементов управления стандартными блоками.

Давайте применим это на практике. В разделе подписи нашего шаблона мы вставим средство выбора даты и расширенное текстовое поле, чтобы, соответственно, можно было удобно заполнить дату и имя.

Сначала наведите курсор на область, в которую вы хотите вставить указатель даты. Мы собираемся разместить наш здесь:

Затем на вкладке «Разработчик» выберите «Элемент управления содержимым «выбор даты»» (это значок календаря).

Теперь вы увидите окно. Нажмите на стрелку и выберите дату из всплывающего календаря.

Далее, давайте удалим строки рядом с «Я,» и заменим их на расширенное текстовое поле. Как только строки будут удалены, поместите точку вставки туда, где должно быть вписано имя:

Вернувшись на вкладку «Разработчик», нажмите кнопку «Элемент управления содержимым «форматированный текст»»

Ваше текстовое поле теперь появится. Повторите шаги для следующих строк, где должны быть вписаны последующие данные.

Как видите, теперь у вас есть заполняемые разделы для текста и даты. На моём скриншоте это выглядит не очень красиво, поскольку это всего лишь пример, но при достаточной усидчивости можно подготовить красивый, профессионально выглядящий документ.

Обратите внимание, что переключившись в «Режим конструктора»

вы можете отредактировать надпись заполнителя:

Либо вы можете выбирать определённые элементы управления в обычном режиме и нажимать кнопку «Свойства». В результате откроется окно, в котором вы сможете отредактировать все свойства выбранного элемента. Свойства Элемент управления содержимым «форматированный текст»:

Свойства окна для выбора даты:

Кроме рассмотренных полей ввода текста и выбора даты, имеются некоторые другие, например, можно вставить выпадающий список, в котором у пользователя будет возможность выбрать один из предложенных вариантов. Также имеется чек-бокс, где можно поставить или снять галочку.

Чтобы сделать документ недоступным для редактирования, сначала выделите весь текст в документе, нажав Ctrl+a. Как только весь текст выделен, нажмите «Ограничить редактирование» в группе «Защитить» на вкладке «Разработчик».

Откроется дополнительная вкладка с настройками. Выберите «2. Ограничение на редактирование» и поставьте галочку в «Разрешить только указанный способ редактирования документа»:

В выпадающем списке выберите «Ввод данных в поля формы»:

И наконец нажмите на кнопку «Да, включить защиту».

Чтобы дать вашему документу дополнительный уровень защиты, вам будет предложено создать пароль. Это совершенно необязательно. Если вы решите сделать это, введите пароль и нажмите «ОК». В противном случае просто нажмите «Отмена».

Всё готово! Теперь у вас есть заполняемый документ, который защищён от непреднамеренного (или преднамеренного) редактирования. Пример, который мы использовали здесь, является лишь одним из многих случаев, когда эта функция пригодится. Воспользуйтесь этой функцией в следующий раз, когда у вас будет вопросник или бланк, которые вы хотите отправить.