Word 2010 печать отчет

Access для Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Еще…Меньше

В этой статье объясняется, как предварительно просматривать и печатать отчеты, созданные с помощью Microsoft Access или открытые в них. В этой статье также приводится базовая информация об изменении часто используемых параметров печати, таких как поля и количество столбцов на печатной странице.

В этой статье

  • Предварительный просмотр отчета

  • Быстрая печать отчета

  • Печать выбранных страниц из отчета

  • Изменение настроек страницы

  • Выбор параметров печати

Предварительный просмотр отчета

Если вы хотите увидеть, как будет выглядеть отчет при печати, используйте предварительный просмотр. При предварительном просмотре отчета, созданного в Access, кнопки навигации по записям отображаются в расположении по умолчанию в нижней части окна Access.

Запуск предварительного просмотра

  1. Если отчет не открыт, в области навигации щелкните правой кнопкой мыши отчет, который вы хотите просмотреть, и выберите в этом меню пункт «Предварительный просмотр».

    ИЛИ

    Если отчет открыт, щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа отчета и выберите «Предварительный просмотр».

  2. Для перемещения между страницами отчета нажимайте кнопки навигации по записям.

Дополнительные сведения об использовании кнопок навигации см. в статье «Как найти определенные записи»?

Предварительный просмотр нескольких страниц

Если отчет открыт, щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа отчета и выберите «Предварительный просмотр».

  1. На вкладке «Предварительный просмотр» в группе «Масштаб» щелкните «Две страницы», чтобы просмотреть отчет на двух страницах одновременно.

    ИЛИ

    В группе «Масштаб» щелкните «Другие страницы»и выберите один из вариантов.

  2. Для перемещения между страницами отчета нажимайте кнопки навигации по записям.

  3. Чтобы вернуться к предварительному просмотру одной страницы, в группе «Масштаб» нажмите кнопку «Одна страница».

Закрыть предварительный просмотр

Вы можете распечатать отчет после его предварительного просмотра или закрыть его, если нужно внести изменения в отчет перед печатью.

  • На вкладке «Предварительный просмотр» в группе «Закрыть просмотр» нажмите кнопку «Закрыть просмотр».

К началу страницы

Быстрая печать отчета

Если вы хотите напечатать все страницы в отчете, не внося никаких изменений в формат отчета, например поля, headers, footers и ориентацию (книжную или альбомную), используйте параметр «Быстрая печать».

  1. Если отчет не открыт, в области навигации щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Печать».

    ИЛИ

    Убедитесь, что кнопка «Быстрая печать» доступна на панели быстрого доступа. Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, щелкните стрелку вниз в конце панели инструментов и выберите «Быстрая печать».

    На панели быстрого доступа нажмитекнопку «Быстрая печать».

К началу страницы

Печать выбранных страниц из отчета

В отчете можно ограничить только печатаемую печать, выбрав диапазон страниц.

  1. Щелкните «Файл» и выберите «Печать».

  2. В области «Печать» в параметрах файла выберите параметр «Печать», чтобы открыть диалоговое окно «Печать».

  3. Чтобы напечатать только часть данных в отчете, в области «Диапазон печати» щелкните «Страницы», а затем введите значение в поля «От» и «До».

    Например, чтобы напечатать только страницу 5, введите 5 в поля С и По.

Если у вас есть необходимые разрешения на изменение макета отчета, вы можете внести дополнительные изменения в способ печати отчета, изменив макет печати в диалоговом окне «Настройка страницы» (нажмите кнопку «Настройка», чтобы отобразить диалоговое окно «Настройка страницы»).

К началу страницы

Изменение настроек страницы

Диалоговое окно «Параметры страницы» можно использовать для изменения различных параметров печати, включая верхнее и нижнее поля, а также то, печатается ли Access только данные в отчете. В Access диалоговое окно «Настройка страницы» можно отобразить двумя способами. Ее можно запустить в диалоговом окне «Печать» или на вкладке «Предварительный просмотр», которая появляется при запуске предварительного просмотра.

В этом разделе объясняется, как отобразить диалоговое окно «Настройка страницы».

Запуск диалогового окна «Настройка страницы» в диалоговом окне «Печать»

  1. В области навигации выберите отчет, который нужно изменить. Открывать отчет не нужно, хотя можно убедиться в том, что данные, которые будут напечатаны, актуальны.

  2. Щелкните «Файл» и выберите «Печать».

  3. В области «Печать» в параметрах файла выберите параметр «Печать», чтобы открыть диалоговое окно «Печать».

  4. Нажмите кнопку «Настройка», чтобы отобразить диалоговое окно «Настройка страницы».

  5. При необходимости установите или измените параметры в диалоговом окне. Полный список этих описаний см. в статье «Настройка параметров печати в Access».

Запуск диалоговых окна «Настройка страницы» на вкладке «Предварительный просмотр»

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши отчет, который нужно изменить, и выберите «Предварительный просмотр».

    Access откроет отчет в режиме предварительного просмотра.

  2. На вкладке «Предварительный просмотр» в группе «Разметка страницы» нажмите кнопку «Настройка страницы».

  3. При необходимости установите или измените параметры в диалоговом окне. Полный список этих описаний см. в статье «Настройка параметров печати в Access».

К началу страницы

Выбор параметров печати

Следуйте этим шагам, если нужно напечатать некоторые страницы отчета или выбрать принтер или изменить параметры печати, например поля или столбцы.

  1. В области навигации выберите отчет, который нужно напечатать.

  2. Щелкните «Файл» и выберите «Печать».

  3. В области «Печать» в параметрах файла выберите параметр «Печать», чтобы открыть диалоговое окно «Печать».

  4. При необходимости измените формат страницы или другие параметры печати или выбор принтера, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы напечатать отчет.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Закончив свой документ, вы можете захотеть его распечатать. Этот урок охватывает задачи, решаемые с помощью панели Печать и функции Быстрая печать.

В предыдущих версиях программы Word была функция Предварительного просмотра документа, которая позволяла увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ. Вы можете заметить, что в Word 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель, которая находится во всплывающем меню Файл.

Чтобы открыть панель Печать:

  1. Кликните по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
  2. Выберите Печать. Появится панель Печать, слева будут настройки параметров печати, а справа – панель Предварительного просмотра документа.

Панель "печать"

1) Кнопка «Печать»

Когда вы будете удовлетворены настройками печати и готовы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.

Кнопка Печати в ворд 2010

2) Принтер

Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.

Выбор принтера в word 2010

3) Настройка (диапазон печати)

Здесь вы можете выбрать, печатать весь документ или его часть.
Настройка (диапазон печати)

4) Односторонняя и двусторонняя печать
Здесь нужно выбрать, печатать на одной или обеих сторонах бумаги.

Односторонняя и двусторонняя печать

5) Разбирать / Не разбирать по копиям

Если вы печатаете несколько копий документа, то можете выбрать, разбирать листы документа по копиям или нет.

Разбирать / Не разбирать по копиям

6) Ориентация

Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страниц.

Книжная и альбомная ориентация

7) Размер бумаги

Здесь можно выбрать размер бумаги, который вы хотите использовать при печати.

Выбор размера бумаги в word 2010

8) Поля

Здесь вы можете настроить поля. Это полезно, если часть документа обрезается принтером.

Поля

9) Страниц на листе
Word позволяет печатать более, чем одну страницу на одном листе. Здесь вы можете указать, количество страниц, печатаемых на листе.

Страниц на листе

10) Страница

Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра.

Выбор страницы для предварительного просмотра

11) Предварительный просмотр

Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ.

Предварительный просмотр в Word 2010

12) Масштаб

Вы можете перемещать ползунок для изменения масштаба предварительного просмотра. При уменьшении масштаба (отдалении) вы можете увидеть одновременно несколько страниц.

Масштаб предварительного просмотра

Чтобы распечатать:

  1. Перейдите на панель Печать.
  2. Если вы хотите напечатать определенные страницы, то можете ввести нужный диапазон страниц. В противном случае выберите Напечатать все страницы.
  3. Выберите количество копий.
  4. Выберите Разобрать по копиям, если печатаете несколько копий многостраничного документа.
  5. Выберите принтер из выпадающего списка.
  6. Нажмите кнопку Печать.

Быстрая печать

Бывают случаи, когда вы хотите напечатать что-то одним кликом мыши, используя Быструю печать. Эта функция печатает документ, используя настройки и принтер, которые выбраны по умолчанию. В Word 2010, чтобы пользоваться этой функцией, ее нужно добавить на Панель быстрого доступа.

Быстрая печать всегда печатает весь документ, поэтому, если вы хотите напечатать его часть, придется воспользоваться панелью Печать.

Для доступа к кнопке Быстрая печать:

  1. Кликните по стрелке выпадающего списка справа на панели быстрого доступа.
  2. Отметьте Быстрая печать, если пункт еще не выбран.Быстрая печать
  3. Просто кликните по команде Быстрая печать, чтобы напечатать документ.Команда Быстрая печать
Источник

0 / 0 / 0

Регистрация: 11.09.2013

Сообщений: 30

1

После печати документа принтер печатает отчет

11.09.2013, 10:28. Показов 61208. Ответов 9

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Друзья добрый день, подскажите пожалуйста , ест принтер HP, под уставший,когда распечатываешь один лист, он следом распечатывает отчет о проделанной работе, сколько символов, сколько строк…как это отключит?



0

10 / 10 / 1

Регистрация: 02.04.2011

Сообщений: 44

11.09.2013, 11:23

2

Если печать из Worda — проверь параметры печати Печать->Параметры->и убери галочку «Сведения»



1

0 / 0 / 0

Регистрация: 11.09.2013

Сообщений: 30

11.09.2013, 13:39

 [ТС]

3

спасибо, попробую и отпишусь, пичатаем из worda

Добавлено через 58 минут

Цитата
Сообщение от PUT9
Посмотреть сообщение

Если печать из Worda — проверь параметры печати Печать->Параметры->и убери галочку «Сведения»

посмотрел как ты сказал, причина ни в этом. есть ещё какие то варианты?



0

10 / 10 / 1

Регистрация: 02.04.2011

Сообщений: 44

11.09.2013, 14:07

4

Посмотри еще чтобы не стояло галочек на «коды полей», «XML-теги». Это там же где и «Сведения».
Также попробуй печать с разных программ. Если проблема в настройках Офиса то Ворд и Ексель будут печатать с отчетом. Попробуй печать с Acrobat или допустим просто с текстового документа ну или что там у тебя есть не связанное с Офисом



1

0 / 0 / 0

Регистрация: 11.09.2013

Сообщений: 30

12.09.2013, 12:14

 [ТС]

5

сделал как сказал, только когда с Ворда распичатку делаешь выдает отчет, Ворд 2007, захожу в параметры ворда там не каких галочек нет , что могла бы распечатывать отчет, незнаю куда заходит и как отключить, краску жрет …



0

Эксперт HardwareЭксперт Windows

21297 / 12107 / 653

Регистрация: 11.04.2010

Сообщений: 53,466

12.09.2013, 12:36

6

Azamat07, а попробуйте распечатать из любого другого текстового редактора, wordpad например. если тоже выплюнет следом отчет, имеет смысл покопаться в настройках самого драйвера, логично?



0

10 / 10 / 1

Регистрация: 02.04.2011

Сообщений: 44

12.09.2013, 16:25

7

Еще попробуй в Word зайти Меню->Сервис->Параметры Word->Экран->Параметры печати…и посмотри галочки «Печать свойств документа».



0

0 / 0 / 0

Регистрация: 11.09.2013

Сообщений: 30

13.09.2013, 14:44

 [ТС]

8

Цитата
Сообщение от qvad
Посмотреть сообщение

Azamat07, а попробуйте распечатать из любого другого текстового редактора, wordpad например. если тоже выплюнет следом отчет, имеет смысл покопаться в настройках самого драйвера, логично?

когда через обычны блокнот распечатку делаешь отчета нет, пробовали. только после распечатке в Ворде, следом автоматически печатается отчет ..



0

Эксперт HardwareЭксперт Windows

21297 / 12107 / 653

Регистрация: 11.04.2010

Сообщений: 53,466

13.09.2013, 15:07

9

Azamat07, ну вот и колупайте Word… запустите инсталл и выберите Восстановление… настройки печати вернутся в исходное состояние (по крайней мере должны)



1

0 / 0 / 0

Регистрация: 11.09.2013

Сообщений: 30

13.09.2013, 15:08

 [ТС]

10

запустите инсталл и выберите Восстановление… настройки печати вернутся в исходное состояние (по крайней мере должны)

это наверное самый крайний вариант



0
Источник

Е. Ковалева,
29 сентября 2020

Адекватно оформленная письменная работа способствует не только эстетическому наслаждению читателя, но и правильному пониманию написанного. В этой статье детально описывается, как настроить файл в текстовом редакторе Microsoft Word, чтобы отчет по практике, курсовая или дипломная работа была составлена в соответствии с требованиями ГОСТ.

Содержание:

  1. Первый шаг – устанавливаем параметры страниц
  2. Второй шаг – устанавливаем стили
  3. Третий шаг – автоматический перенос слов
  4. Четвертый шаг – линейка
  5. Пятый шаг – нумерация страниц
  6. Шестой шаг – собираем оглавление
  7. Полезные советы

Первый шаг – устанавливаем параметры страниц

Согласно государственным стандартам, поля должны быть: слева – 3 см, справа – 1,5 см, сверху и снизу – по 2 см. Чтобы их установить проделываем следующие действия:

  1. На главной панели выбираем вкладку «Разметка страницы».
  2. Заходим в «Параметры страницы».
  3. В разделе «Поля» устанавливаем необходимые значения.
  4. Здесь же выбираем «книжную» ориентацию. 
  5. Переходим в раздел «Размер бумаги» и выставляем формат А4.

Устанавливаем параметры сраниц
Устанавливаем параметры страниц

Второй шаг – устанавливаем стили

Как правило, в большинстве учебных заведений для оформления курсовой, дипломной или любой другой письменной работы достаточно установить три стиля:

  • обычный – используется для написания основного текста работы;
  • заголовок 1 – размещается посередине страницы, пишется заглавными буквами;
  • заголовок 2 – оформляется как обычный текст документа.

В редакторе Word можно создать собственный стиль, либо изменить уже существующие.

Обычный стиль

1. На главной панели заходим в раздел «Стили».

2. Щелкаем по кнопке «Дополнительные параметры».
Устанавливаем стили

3. В открывшемся окне кликаем правой кнопкой мыши по надписи «Обычный стиль», затем выбираем «Изменить».
Устанавливаем стили

Появляется диалоговое окно, в котором показана вся информация об этом стиле.
Информация о стиле

4. Обращаемся к разделу «Форматирование» и выставляем необходимые параметры: 

  • шрифт – Times New Roman;
  • кегль – 14;
  • цвет текста – черный;
  • выравнивание – по ширине;
  • интервал – полуторный.

Форматирование стилей

5. Здесь же выставляем абзацный отступ. Для этого:

  • В левом нижнем углу кликаем по кнопке «Формат» и выбираем раздел «Абзац». 
  • Во всплывшем окне в разделе «Первая строка» выбираем надпись «Отступ». 
  • Далее устанавливаем необходимый показатель при помощи стрелочек – в нашем случае это 1,25 см.

​Абзацы и отступы

Важно! Следует обратить внимание на раздел «Интервал», который находится в этом же окне. Показатели «перед» и «после» должны быть обнулены, иначе расстояние между строками будет больше необходимого, что может стать причиной возврата труда на доработку.

Заголовок 1

Кликаем правой кнопкой мыши на «Заголовок 1» и выбираем пункт «Изменить».

  1. Выставляем аналогичные обычному стилю параметры, за исключением выравнивания – его необходимо установить «по центру».
  2. Далее здесь же нажимаем кнопку «Формат» и выбираем пункт «Абзац».Оформление заголовка
  3. В разделе «Первая строка» устанавливаем надпись «(нет)», а интервал обнуляем.
  4. Поскольку «заголовок 1» должен быть написан заглавными буквами, повторно щелкаем «Формат» в нижнем левом углу, а затем выбираем пункт «Шрифт».Заголовок стили
  5. Во всплывшем окне ставим галочку напротив надписи «Все прописные».

Стили заголовок

Заголовок 2

Для форматирования второго заголовка проделываем полностью такие же манипуляции, которые совершались при установлении параметров обычного стиля.

Третий шаг – автоматический перенос слов

Автоматический перенос слов в Word по умолчанию отключен. Однако для более грамотного составления документа, более гармоничного его вида, вполне целесообразно включить эту функцию. Для этого следует сделать следующее:

  1. В верхнем меню переходим на вкладку «Разметка страницы», выбираем пункт «Расстановка переносов».
  2. В открывающемся списке находим вариант «Авто» и кликаем на него.

Заголовок стили

Четвертый шаг – линейка

Этот инструмент необходим для изменения полей, отступов, абзацев или выравнивания графических изображений. Чтобы появилась боковая и верхняя линейка, необходимо сделать следующее:

  1. Переходим во вкладку «Вид».
  2. Ставим галочку напротив слова «Линейка».

Линейка

Пятый шаг – нумерация страниц

Чтобы пронумеровать весь документ, следует предпринять следующие действия:

  1. Заходим во вкладку «Вставка».
  2. В группе «Колонтитулы» кликаем на кнопку «Номер страницы».Нумерация страниц
  3. В выпадающем текстовом меню выбираем подходящий вариант расположения номеров страниц. В большинстве случаев ВУЗы требуют устанавливать нумерацию внизу страницы.
  4. После этого откроется окно с примерами расположения номера на странице документа. Кликаем на шаблон с выравниванием по центру, а затем выходим из режима вставки.Нумерация страниц

Шестой шаг – собираем оглавление

Для того чтобы сделать оглавление, в котором будут прописаны все заголовки и подзаголовки, а также указаны номера страниц, на которых они находятся, следует провести следующие манипуляции:

  1. Разбиваем текст на заголовки.
  2. Переходим в раздел «Ссылки».
  3. Выбираем раздел «Оглавление» и переходим в подраздел с аналогичным наименованием.
  4. Во всплывшем окошке меняем настройки нужным образом и кликаем кнопку «ОК».

​Автособираемое оглавление

В результате все заголовки в содержании будут иметь то же название, которое им было задано в тексте. 

Важно! Если вы решите отредактировать какой-либо из заголовков, оглавление необходимо обновить.

Для этого:

  1. Кликаем на содержание правой клавишей мыши.
  2. Выбираем в появившемся списке команд надпись «Обновить поле».
  3. Далее во всплывшем окне выбираем «обновить целиком», а затем нажимаем «ОК».

Полезные советы

Что делать, если нужно написать следующее слово с новой страницы?

Иногда при работе с документом в Microsoft Word требуется перенести часть текста на новую страницу. Многие проделывают данную операцию с помощью клавиши Enter, нажимая ее до тех пор, пока не появится разрыв, означающий начало новой страницы. Данный метод является абсолютно неверным, поскольку чреват неприятными последствиями – если понадобится отредактировать верхнюю часть текста, придется корректировать и нижнюю область с правильной расстановкой отрывков работы. Чтобы избежать подобных недоразумений, следует сделать следующее:

  1. Ставим курсор в конец предложения, после которого последующий текст должен быть размещен с новой страницы.
  2. Нажимаем одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». 

В результате в документе Word появится новая страница с текстом, который нужно было перенести. После этого перемещенный отрывок всегда будет начинаться с начала листа независимо от того какие сдвиги текста производились на предыдущей странице.

Как начать нумерацию не с первой страницы? 

В большинстве случаев, согласно ГОСТу нумерация студенческой работы начинается с цифры «2» или «3». Чтобы этого добиться нужно предпринять следующие шаги:

  1. Заходим во вкладку «Конструктор».
  2. Ставим галочку напротив надписи «Особый колонтитул для первой страницы». 

Нумерация не с первой страницы
Теперь нумерация начинается со второй страницы с цифры «2». 

Как сделать нумерацию с третьей страницы?

Порядок действий следующий:

  1. Ставим курсор на первую страницу.
  2. Заходим в раздел «Разметка страницы».
  3. Выбираем на панели инструментов «Разрывы».
  4. Кликаем на надпись «Следующая страница».

Разрыв страницы
Таким образом, нумерация работы начнется с третьей страницы с цифры «3».

Если вы освоите представленные выше шаги, серьезных проблем с оформлением курсовой, дипломной или любой другой письменной работы у вас больше не будет никогда!

При использовании материалов сайта, обязательно указание активной ссылки на источник.

Источник

4.6.2. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2010

4.6.2. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2010

В Word 2010 окно печати выглядит немного по-другому (рис. 4.30) — здесь все стало гораздо проще, чем в Word 2007. Вызывается данное окно либо из меню Файл | Печать, либо нажатием клавиш +

В правой части окна находится область предварительного просмотра документа. Перелистать страницы можно, используя стрелки в нижней части окна. Справа внизу находится ползунок, с помощью которого можно изменить масштаб. В левой части окна располагаются опции для настроек параметров печати — вы можете выбрать количество копий, принтер, номера страниц, которые вы хотите напечатать, ориентацию страницы (книжная или альбомная), формат страницы и количество страниц на листе (по умолчанию установлена одна страница). После установки всех параметров нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать документ.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

7.1. Предварительный просмотр

7.1. Предварительный просмотр Перед печатью в первую очередь необходимо изучить общий вид документа. Ведь в процессе работы разделы могли «съехать», подписи «оторваться» от рисунков и таблиц, названия разделов – от основного текста. Чтобы просмотреть документ,

Browser Preview (Предварительный просмотр в браузере)

Browser Preview (Предварительный просмотр в браузере) Первый фильтр-помощник веб-мастера – это Browser Preview (Предварительный просмотр в браузере). Он покажет, как изображение будет выглядеть в браузере при разной степени сжатия и при просмотре на различных мониторах.В окне настроек

Предварительный просмотр и печать отчета

Предварительный просмотр и печать отчета Перед тем как отправить отчет на печать, целесообразно его предварительно просмотреть и убедиться в его правильности, а в случае обнаружения неточностей или ошибок внести определенные изменения в содержание отчета. Приложение

Предварительный просмотр

Предварительный просмотр Режим Предварительный просмотр, который включается при помощи команды Печать ? Предварительный просмотр или сочетания клавиш Ctrl+F2, позволяет просмотреть документ перед печатью. В этом режиме можно видеть на экране одну или несколько страниц

Печать части документа

Печать части документа Если документ достаточно большой, а распечатать необходимо только его небольшую часть, можно указать это в настройках печати. Чтобы напечатать часть документа, выполните следующее.1. Выделите требуемый фрагмент документа.2. Воспользуйтесь

Печать документа

Печать документа Чтобы распечатать текущий документ, используйте команды Печать, Быстрая печать и Предварительный просмотр подменю Печать меню Кнопки «Office».Команда Печать выводит окно настройки параметров печати документа (рис. 2.15). Рис. 2.15. Настройка печати документаВ

Печать документа

Печать документа Иногда требуется распечатать созданный документ, однако прежде его следует подготовить к печати.Если вы хотите отправить на печать не весь лист, а отдельный фрагмент, нужно выполнить следующие действия.1. Выделите диапазон, который должен быть

Предварительный просмотр фильма

Предварительный просмотр фильма Этот самый простой раздел намеренно помещен не в начало главы, чтобы вы узнали об использовании Проигрывателя для предварительного просмотра проекта, имея базовые знания о работе с режимами окна Фильм.Итак, чтобы с помощью Проигрывателя

Печать документа (класс CPrintInfo)

Печать документа (класс CPrintInfo) Класс CPrintInfo предназначен для управления печатью документов на принтере. Когда пользователь отправляет документ на печать или выполняет предварительный просмотр документа перед печатью, создается объект класса CPrintInfo. Он содержит

6.1. Предварительный просмотр

6.1. Предварительный просмотр Перед печатью необходимо в первую очередь изучить общий вид документа. Ведь в процессе работы разделы могли «съехать», подписи оторваться от рисунков и таблиц, названия разделов – от основного текста. Сделать это можно, воспользовавшись

13.4.1. Сохранение документа в формате MS Word

13.4.1. Сохранение документа в формате MS Word Для сохранения документа нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S (или выполните команду меню Файл, Сохранить или нажмите кнопку с изображением дискетки на стандартной панели инструментов — как вам больше нравится). Если вы ни разу еще не

13.11.1. Предварительный просмотр

13.11.1. Предварительный просмотр Чтобы после печати вы не были неприятно удивлены, нужно использовать функцию предварительного просмотра и оценить, как будет выглядеть ваш документ на листе бумаги. Итак, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели

4.6. Просмотр и печать документа

4.6. Просмотр и печать документа Иногда документ нужно распечатать — для этого к компьютеру следует подключить принтер, и он должен быть опознан системой, т. е. Windows должна его видеть именно как принтер, а не как «неизвестное устройство». Также для печати нужна специальная

4.6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007

4.6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007 Чтобы узнать, как будет выглядеть распечатанный документ в Word 2007, нужно переключиться в режим предварительного просмотра документа (рис. 4.27). Запустить его можно, выбрав в меню Файл опцию Печать и в открывшемся

Предварительный просмотр публикуемой графики

Предварительный просмотр публикуемой графики Flash предоставляет возможность просмотреть подготовленный файл перед его публикацией. Для этого достаточно выбрать пункт Publish Preview меню File. На экране появится подменю Publish Preview с пунктами, соответствующими файлам из состава

Предварительный просмотр

Предварительный просмотр Здесь вы увидите ваш документ в таком виде, в каком вам напечатает ваш принтер. Заодно сэкономите бумагу и время, так как в окне предварительного просмотра вы сможете увидеть все недостатки вашего документа и сразу же все исправить, не доводя

Печать документов в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как печатать документы в Word 2010. Предположим, что вы завершили предварительный просмотр и проверку документа и готовы к окончательной печати. В этой главе вы узнаете, как распечатать часть или полный документ Microsoft Word.

Печать документов

Следующие шаги помогут вам распечатать документ Microsoft Word.

Шаг 1 — Откройте документ, для которого вы хотите увидеть предварительный просмотр. Затем перейдите на вкладку « Файл », затем выберите параметр « Печать», который отобразит предварительный просмотр документа в правом столбце. Вы можете прокрутить документ вверх или вниз, чтобы просмотреть документ, используя данную полосу прокрутки . В среднем столбце представлены различные параметры, которые необходимо установить перед отправкой документа на принтер.

Предварительный просмотр

Шаг 2 — Вы можете установить различные другие доступные параметры печати. Выберите один из следующих вариантов, в зависимости от ваших предпочтений.

Параметры печати

Установите количество копий для печати; по умолчанию у вас будет одна копия документа.

Печать пользовательского диапазона

Эта опция будет использоваться для печати определенной страницы документа. Введите число в параметре Страницы , если вы хотите напечатать все страницы с 7 по 10, вам нужно будет указать эту опцию как 7-10, и Word будет печатать только 7, 8, 9 и 10 страницы.

Печать односторонняя

По умолчанию вы печатаете одну сторону страницы. Есть еще один вариант, когда вы будете поворачивать страницу вручную, если вы хотите напечатать ее на обеих сторонах страницы.

С подборкой

По умолчанию несколько копий будут распечатаны с разбором ; если вы печатаете несколько копий и хотите, чтобы копии не были совмещены, выберите параметр « Без советов» .

По умолчанию ориентация страницы установлена ​​на « Портрет» ; если вы печатаете документ в альбомной ориентации, выберите альбомную ориентацию .

По умолчанию размер страницы составляет А4, но вы можете выбрать другие размеры страницы, доступные в раскрывающемся списке.

Таможенная маржа

Щелкните раскрывающийся список « Пользовательские поля», чтобы выбрать поля документа, которые вы хотите использовать. Например, если вы хотите печатать меньше страниц, вы можете создать более узкие поля; печатать с большим количеством пробелов, создавать более широкие поля.

1 страница на лист

По умолчанию количество страниц на листе равно 1, но вы можете напечатать несколько страниц на одном листе. Выберите любую понравившуюся вам опцию из данного выпадающего списка, нажав на опцию « 1 страница на лист» .

Установите количество копий для печати; по умолчанию у вас будет одна копия документа.

Печать пользовательского диапазона

Эта опция будет использоваться для печати определенной страницы документа. Введите число в параметре Страницы , если вы хотите напечатать все страницы с 7 по 10, вам нужно будет указать эту опцию как 7-10, и Word будет печатать только 7, 8, 9 и 10 страницы.

Печать односторонняя

По умолчанию вы печатаете одну сторону страницы. Есть еще один вариант, когда вы будете поворачивать страницу вручную, если вы хотите напечатать ее на обеих сторонах страницы.

С подборкой

По умолчанию несколько копий будут распечатаны с разбором ; если вы печатаете несколько копий и хотите, чтобы копии не были совмещены, выберите параметр « Без советов» .

По умолчанию ориентация страницы установлена ​​на « Портрет» ; если вы печатаете документ в альбомной ориентации, выберите альбомную ориентацию .

По умолчанию размер страницы составляет А4, но вы можете выбрать другие размеры страницы, доступные в раскрывающемся списке.

Таможенная маржа

Щелкните раскрывающийся список « Пользовательские поля», чтобы выбрать поля документа, которые вы хотите использовать. Например, если вы хотите печатать меньше страниц, вы можете создать более узкие поля; печатать с большим количеством пробелов, создавать более широкие поля.

1 страница на лист

По умолчанию количество страниц на листе равно 1, но вы можете напечатать несколько страниц на одном листе. Выберите любую понравившуюся вам опцию из данного выпадающего списка, нажав на опцию « 1 страница на лист» .

Шаг 3 — Как только вы закончите настройку, нажмите кнопку « Печать» , которая отправит ваш документ на принтер для окончательной печати.

Как распечатать документ в виде книги?

Чтобы распечатать документ в виде книги, необязательно обращаться в типографию — подойдет и обычный принтер. Однако у этого процесса есть свои сложности. Не учитывая их, вы рискуете понапрасну потратить много времени, бумаги и тонера. Если хотите распечатать книгу быстро, легко и без ошибок, воспользуйтесь нашими советами.

Примечание: если страниц больше 20, то лучше воспользоваться специальными программами. Например: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе).

Подготовка текста к печати с помощью Microsoft Word 2010

Прежде чем выяснять, как распечатать книгу в Ворде 2010, нужно разобраться с процессом ее подготовки.

Первый этап – изготовление обложки. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на кнопку «Титульная страница» и выберите подходящий вариант. Предложенные шаблоны можно менять по своему усмотрению. Если ни один вариант обложки вам не подходит, просто переделайте любой из шаблонов так, как нужно.

pechat-knigi-1

Следующий шаг — нумерация страниц. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на «Номер страницы» и задайте нужные настройки. Цифры можно расположить вверху, внизу или на полях. Также программа позволяет добавить номер главы, начать нумерацию с любого числа.

По желанию можно сделать и колонтитулы с указанием автора книги, ее названия, главы и пр. Нужные кнопки находятся слева от «Номера страницы».

Microsoft Word автоматически открывает вкладку «Конструктор», если кликнуть по колонтитулу. Там вы можете задать дополнительные настройки. Например, на обложке обычно не указывают номер, поэтому имеет смысл поставить галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».

Если в книге несколько частей, стоит воспользоваться опцией «разрыв». Безусловно, можно обойтись без этого и перенести начало каждой главы на отдельную страницы с помощью клавиши Enter, но в этом случае любое изменение, в том числе добавление, удаление кусков текста или смена шрифта, приведет к тому, что расположение заголовков собьется и документ придется переделывать. При установке разрыва глава начинается с новой страницы, а заголовок всегда находится вверху. Чтобы воспользоваться этой опцией, установите курсор в начало текста, который нужно перенести, а затем кликните на «Разрыв страницы» во вкладке «Вставка». Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Enter.

Остается последний этап подготовки к печати книги. Нужно установить шрифты для заголовков, подзаголовков и абзацев, задать размер полей, выровнять текст, убедиться, что все рисунки правильно расположены и при необходимости их подкорректировать.

Как напечатать книгу в Ворде 2010

Перед отправкой документа на печать нужно изменить настройки:

  • установить подходящий размер полей;
  • задать печать двух страниц на листе вместо одной;
  • выбрать двустороннюю печать вместо односторонней.

В параметрах страницы можно также указать ширину переплета.

pechat-knigi-3

Справа от меню находится окно предварительного просмотра – с его помощью вы сможете пролистать книгу и посмотреть, как будут выглядеть страницы после печати. Это особенно актуально, если вы добавили рисунки и установили обтекание текстом по бокам. Если при оформлении была допущена ошибка, вы увидите примерно такую картину:

pechat-knigi-4

1AppDataLocalTempmsohtmlclip11clip_image001.jpg» />

Воспользуйтесь предварительным просмотром и устраните все недочеты, прежде чем отправлять документ на печать.

Обратите внимание: поскольку вместо односторонней печати мы используем двухстороннюю, листы с отпечатанным текстом нужно будет повторно положить в лоток принтера. Microsoft Word дает следующую рекомендацию:

pechat-knigi-5

Однако есть один важный момент: подача и выход бумаги в принтерах могут быть разными и зависят от модели устройства. В некоторых случаях, следуя рекомендации программы, можно получить листы, одна сторона которых окажется чистой, а на второй текст будет пропечатан дважды. Может случиться и так, что на половине страниц текст будет располагаться вверх ногами. Чтобы избежать этого, проведите небольшой тест и попробуйте распечатать один лист с двух сторон. Когда вы разберетесь, как класть бумагу в лоток принтера, можно перейти к чистовой печати экземпляра.

Если в книге много страниц, скрепить листы будет непросто. Лучший вариант – разбить документ на части по 10-20 страниц, распечатать в виде брошюр и сшить каждую из них отдельно. После этого кусочки книги можно будет соединить между собой, а если понадобится, даже изготовить прочный переплет.

Подготовить и напечатать книгу в Ворде 2007 можно точно таким же способом.

Как распечатать документ в виде брошюры: другие варианты

Можно обойтись и без Microsoft Word. Один из самых доступных, но при этом довольно сложных способов решения задачи – вывести документ на печать и задать нужные настройки:

  • Число страниц на листе – 2.
  • Книжная ориентация.
  • Формат А4.
  • Двусторонняя печать.

Затем нужно указать номера страниц для печати. В этом заключается главная сложность. Чтобы лучше понять принцип, возьмите лист, сложите его пополам, затем пронумеруйте страницы и снова разверните бумагу. Вы увидите, что с одной стороны оказались цифры 4 и 1, а с другой – 2 и 3. Это значит, что нужно указать печать страниц 4, 1, 2, 3. Если листов больше, задача усложняется. Например, так выглядит последовательность, если нужно распечатать брошюру из 8 страниц:

pechat-knigi-7

Если страниц 12, нужно указать номера 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.

Если их 16, то 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.

Если 20 — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

Как видите, этот способ печати сравнительно прост, только если страниц мало. Если же их много или если вы захотите разбить документ на несколько частей, распечатать каждую в виде брошюры и сшить, придется провести серьезную подготовительную работу для правильного подбора последовательности.

Если описанный выше вариант не подходит, можно воспользоваться программами, предназначенными для быстрой подготовки документа к печати. Примеры: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе). Большинство таких программ условно-бесплатные. Это значит, что ими можно пользоваться в течение нескольких дней, после чего нужно заплатить за активацию. Однако если вам не приходится часто распечатывать текст в виде брошюры или книги, платная версия и не понадобится – стандартного тестового периода будет вполне достаточно.

Также учитывайте, что язык интерфейса в большинстве таких программ – английский. Например, так выглядит ClickBook:pechat-knigi-6

1AppDataLocalTempmsohtmlclip11clip_image001.jpg» />

Если вам неудобно пользоваться английской версией, придется установить русификатор.

Какой бы способ вы ни выбрали, после печати документа обязательно проверьте результат и убедитесь, что все страницы правильно расположены и пронумерованы, колонтитулы находятся на своих местах, размер полей подобран без ошибок. Лучший вариант – перед изготовлением книги или брошюры провести тестовую печать. Эта простая мера предосторожности нередко помогает устранить ошибки прежде, чем вы приступите к печати всех страниц.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word 2010 печать на одну страницу
  • Word 2010 печать брошюры
  • Word 2010 перенос текста
  • Word 2010 перевернуть страницу
  • Word 2010 параметры автозамены