Word 2010 как сохранить в мои документы - Word и Excel - помощь в работе с программами

Файл можно сохранить в папку на жестком диске, в сетевом расположении, в облаке, на DVD-диске, на рабочем столе или на флэш-накопителе. Хотя необходимо определить назначение, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения будет одинаковым независимо от выбранного назначения. По умолчаниюMicrosoft 365 программы сохраняют файлы в рабочей папке по умолчанию.

Кроме того, можно сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.

Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить доступ к нему на любом устройстве и включает такие функции, как автосохранение и журнал версий, которые могут помочь предотвратить потерю данных, если файл неожиданно закрывается.

Чтобы сохранить файл:

Нажмите клавиши CTRL+S или выберите файл >«Сохранить».

Совет: Вы также можете выбрать команду « Сохранить » на панели быстрого доступа.
Если файл сохраняется впервые, обязательно нужно ввести для него имя.

Совет: Сохраните файл в облачном расположении, например OneDrive или SharePoint, чтобы иметь доступ к нему в любом месте, взаимодействовать с другими пользователями в режиме реального времени и получать доступ к журналу версий.

По умолчанию при входе файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните раскрывающийся список » Расположение», чтобы просмотреть дополнительные недавно использовавшихся расположений. Если нужного расположения нет, можно открыть полное окно «Сохранить как», выбрав «Дополнительные параметры сохранения».

Совет: Если сохранить файл в OneDrive или SharePoint,автосохранение будет включено по умолчанию, поэтому вам не нужно сохранять данные по мере использования.

Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохранения на одну из недавно использовавшихся папок, выберите раскрывающийся список «Расположение «, щелкните правой кнопкой мыши расположение папки, которое вы хотите задать по умолчанию, и выберите «Задать расположение по умолчанию«.

Если вы хотите сохранить данные в папке, отличной от недавно использовавшихся папок, выберите » Дополнительные расположения». Если вы еще не получили это обновление, приложения Office продолжат использовать меню «Файл» для сохранения.

Советы:

Вы также можете нажать клавишу F12 или > «Сохранить как«, чтобы открыть меню «Файл».
Если вы уже использовали сочетания клавиш при закрытии документа, например ALT+F4, вы можете быстро выбрать «Не сохранять» файл с помощью сочетания клавиш для этой кнопки (ALT+N).

Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)

Совет: Если вы собираетесь создать файл на основе существующего файла, но хотите сохранить только изменения в новом файле, рекомендуется сохранить копию перед внесением изменений. Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии. Можно также щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать команду «Открыть копию».

Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе.

Расположение	Описание
Сайты — *[название вашей компании]*	Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
OneDrive — *[название вашей компании]*	OneDrive для бизнеса
OneDrive — личное	OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Этот компьютер	Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Обзор	Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.

Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.

Сохранение файла в другом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в формате RTF или книгу Excel в виде CSV-файла Comma-Separated(CSV).

Важно: Если сохранить файл Office в формате, отличном от формата Open XML (например, .DOCX, .XLSX или .PPTX), некоторые сетевые функции и современные функции, такие как автосохранение или проверка читаемости , не будут работать с ним.

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат формата RTF, Word 97–2003 (.doc), веб-страницу (.htm или .html) или разделители запятыми (.csv).

Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».
Нажмите кнопку Сохранить.

Резервное копирование и восстановление файлов

Способ резервного копирования и восстановления файлов зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, включая поддерживаемые версии Office, выберите имя функции в таблице ниже.

Сохранено в OneDrive

Возможности

Автосохранение

Автосохранение автоматически сохраняет файл при сохранении в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

Журнал версий

Журнал версий позволяет просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

Резервное копирование с помощью OneDrive

На компьютере с Windows можно создать резервную копию папок «Рабочий стол», «Документы» и «Рисунки» OneDrive резервное копирование папок компьютера. Также см. раздел «Файлы», сохраненные в OneDrive по умолчанию в Windows 10.

Восстановление OneDrive (только для подписки)

Вы можете восстановить все OneDrive до предыдущего времени, если OneDrive файлы удаляются, перезаписываются, повреждены или заражены вредоносными программами.

Восстановление удаленных файлов и папок в OneDrive

Вы можете восстановить файлы и папки, удаленные из OneDrive.

Сохранено на устройстве

Если функция автовосстановления включена и файл неожиданно закрывается, восстановление документов откроется при следующем открытии приложения Office. Вы также можете восстановить более раннюю версию файла Office.

Важно: Даже если автовосстановление включено, файл следует часто сохранять во время работы над ним, чтобы избежать потери данных из-за непредвиденного сбоя питания или другой проблемы.

В Office 2016 вы можете сохранить копию как новый файл, сохранить файл в другом формате или в другом расположении.

Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)

Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду «Сохранить как». Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.

Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.
Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Выбор другого расположения для сохранения файла

Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.

Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Расположение	Описание
Сайты — *[название вашей компании]*	Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
OneDrive — *[название вашей компании]*	OneDrive для бизнеса
OneDrive — личное	OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Этот компьютер	Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Обзор	Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.

Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.
Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в другом или старом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel — в формате CSV.

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат формата RTF, Word 97–2003 (.doc), веб-страницу (.htm или .html) или разделители запятыми (.csv).

Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».
Нажмите кнопку Сохранить.

Сохраните копию файла или выберите другое расположение в Office 2013.

Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Расположение	Описание
Сайты — *[название вашей компании]*	Библиотеки документов SharePoint Server 2013 или предыдущих версий
OneDrive — *[название вашей компании]*	OneDrive для работы и учебы
OneDrive — личное	OneDrive для пользователей через вашу учетную запись Microsoft
Другие места в Интернете	Другие веб-сайты, на которых у вас есть доступ к хранилищу файлов.
Компьютер	Локальное устройство

Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.
Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.

В адресной строке выберите или укажите путь к папке.
Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.
Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат «Текст в формате RTF», «Веб-страница» или «CSV (разделители-запятые) (*.csv)».

Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».
Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Microsoft 365, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).

Примечания:

Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.

Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат.

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.

В адресной строке выберите или укажите путь к папке.
Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.
Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат «Текст в формате RTF», «Веб-страница» или «CSV (разделители-запятые) (*.csv)».

Примечание: Дополнительные сведения о сохранении файлов в формате PDF (.pdf) или XPS (XPS) см. в разделе «Сохранение или преобразование в ФОРМАТ PDF или XPS».
Нажмите кнопку Сохранить.

Примечания:

Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.

Обратная связь

Эта статья была обновлена 29 января 2020 г. в результате ваших комментариев. Если вы нашли это полезным, а особенно если нет, воспользуйтесь приведенными ниже элементами управления обратной связью, чтобы узнать, как мы можем сделать это лучше.

См. также

Что такое автосохранение?
Переименование файла
Сохранение или преобразование в формат PDF
Храните, синхронизируйте свои файлы и предоставляйте к ним общий доступ
Что происходит при выходе из Office?

Источник

25 декабря 2019 в 17:08 — последнее обновление

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как

Откроется окно «Сохранение документа»:

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы, в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.

После этого, нажимаете кнопку Сохранить.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2, а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3

Откроется окно «Сохранение документа»:

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

После этого, нажимаете кнопку Сохранить.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить, а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу «Очень нужная статья«, теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как… .

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное — не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа — необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 — для Word 2003, рис 4 — для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст — Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12. Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем — клавишу F12. Попробуйте — очень удобно и быстро получается.

У меня клавиши F12 (Сохранить как ) и Shift + F12 (сохранить) — самые любимые (часто применяемые) при работе в текстовом редакторе.

Перейти на страницу:

1.Уроки по текстовому редактору Microsoft Word. Набор текста.
2.Форматирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word.
4. Создание таблицы в Word

Источник

Сохранение документа в Ворде

Процедура записи напечатанного текста на компьютер называется «Сохранение». Благодаря ей мы вносим документ на Локальный диск, в Документы, на Рабочий стол и в другие компьютерные места.

Сохранение в программе Word – это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по интернету.

Допустим, мне нужно ввести много данных. За один день я точно не управлюсь. И вот я набрал какое-то количество и решил продолжить печатание завтра. Для того чтобы это было возможно, нужно частично готовый документ записать (сохранить) на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.

Как НЕправильно сохранять

Записать текст на ПК можно несколькими способами. Поговорим о том, как это НЕ нужно делать.

Многие люди не сохраняют данные во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть Word, уже напечатав там что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором система «спрашивает», сохранять ли изменения.

Если нажмете на кнопку «Да», появится новое окошко, где нужно выбрать место для файла, дать ему название и кликнуть по «Сохранить».

Щелкнув же «Нет», компьютер закроет Ворд вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть информация безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете «Отмена», то компьютер оставит открытым Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.

Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание Windows. Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не запишется. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любого другого приложения: Paint, Excel, Photoshop и т.д.

Как правильно сохранять

Для того, чтобы сохранить набранные данные, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.

Если Вы работаете в программе Word версии 2007, то вместо «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.

Кликнув по ней, откроется окошко. В нем нас интересует пункт «Сохранить как. ».

Щелкните по нему. Откроется новое окошко. В нем система предлагает выбрать место, куда записать файл — оно указано в верхней строке.

В примере на картинке компьютер предлагает сохранить текст в папку «Документы». Но лучше записать его на какой-нибудь Локальный диск, например, на D. Для этого в окошке нужно выбрать «Этот компьютер» с левой стороны.

После этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.

Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).

После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить данные, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название — «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.

А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно щелкнуть по «Сохранить».

Окошко исчезнет — и это будет означать, что данные записались в указанное место.

Теперь Вы можете закрыть приложение и попробовать найти сохраненный файл на компьютере в том месте, в которое его поместили. Там должен быть значок с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).

Быстрое сохранение

Когда Вы составляете документ, лучше время от времени его записывать. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для этого есть специальная кнопка вверху программы.

Нажав на нее, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.

Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что незаписанная информация потеряется.

Сохранение документа в Ворде

25 декабря 2019 в 17:08 — последнее обновление

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Откроется окно «Сохранение документа»:

После этого, нажимаете кнопку Сохранить.

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2 , а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3

Откроется окно «Сохранение документа»:

После этого, нажимаете кнопку Сохранить.

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу «Очень нужная статья«, теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как. .

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Как сохранить напечатанную страницу в ворде?

Как сохранить файл в ворде на рабочий стол?

Выберите Файл > Сохранить как.
Выберите OneDrive, чтобы обеспечить удаленный доступ к документу. Сохраняйте личные файлы в персональном хранилище OneDrive, а рабочие — в корпоративном. Также можно сохранить файлы в другом расположении из списка, например Этот компьютер.
Введите название и нажмите кнопку Сохранить.

Как сохранить проект в Word?

Если вы хотите сохранить текущий документ ворд:

Просто нажмите клавиши Ctrl+S, чтобы сохранить изменения.
Вы можете щелкнуть значок дискетки, расположенный в верхнем левом углу чуть выше вкладки «Файл». Этот параметр также поможет вам сохранить изменения.

Как сохранить 10 ворд в 7?

Если у вас Word 2010, то у вас это будет кнопка «Файл», самая крайняя слева в главном меню. Далее в обоих версиях следует выбрать пункт «Сохранить», при этом появится диалоговое окно. Пример ниже приведен для Windows 7. У версии Windows Vista диалоговое окно похоже на изображенное ниже.

Как в Ворде вставить лист из другого документа?

Щелкните или нажмите место, куда нужно вставить содержимое существующего документа.
На вкладке «Вставка» выберите стрелку рядом с объектом .
Выберите текст из файла.
Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
Чтобы добавить содержимое других документов Word, повторите эти действия.

Почему не могу сохранить документ Ворд?

Если вам не удается сохранить документ Word на вашем компьютере, возможно, проблема связана с Защитником Windows. Защитник Windows имеет встроенную функцию защиты папок, и если эта функция включена, вы не сможете сохранять файлы в определенных каталогах.

Куда сохраняются документы в ворде?

Как и в предыдущих версиях программы, файлы Microsoft Word можно сохранять на компьютере. При желании документ можно сохранить в облачном хранилище OneDrive, а также экспортировать и открывать доступ к документам напрямую из Word.

Как сохранить папку в ворде?

Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы сохранить документ в новой папке, откройте его, выберите Файл > Сохранить как, перейдите к новой папке и нажмите кнопку Сохранить.

Как перенести документ Word в телефон?

Вариант 2. Передача файлов через USB-кабель

Разблокируйте экран телефона.
Подключите устройство к компьютеру с помощью USB-кабеля.
На телефоне коснитесь уведомления «Зарядка устройства через USB…».
В диалоговом окне «Режим работы USB» выберите Передача файлов.
Перетащите файлы в открывшееся окно.

Как сохранить документ Word в формате JPG?

Нажмите по вкладке «Файл» и выберите «Сохранить как». Укажите папку на компьютере для сохранения, у меня выбран «Рабочий стол». Назовите изображение и в поле «Тип файла» выберите «JPEG-файл», чтобы перевести текст Word в картинку именно формата jpeg. Нажмите «Сохранить».

Как вставить лист из одного документа в другой?

Копирование страницы в одностраничном документе

Нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь текст в документе. Совет: Для этого также можно установить курсор в левом поле и быстро щелкнуть левую кнопку мыши три раза подряд.
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.

Как вставить страницу в ворде между страницами?

Чтобы добавить пустую страницу в документ Word, установите курсор там, где она должна начинаться, и щелкните Вставка > Пустая страница. Откроется пустая страница, готовая к работе. Если нужно расширить свободное пространство, вы также можете вставить разрыв страницы.

Как вставить лист из одного документа в другой Excel?

Перемещение и копирование листа Excel в другую книгу

Щелчок правой кнопкой мышки по ярлычку листа вызываем контекстное меню.
Выбираем опцию «Переместить или скопировать».
3 В появившимся диалоговом окне из выпадающего списка выбираем файл в который мы хотим скопировать лист. После чего нам доступен список его листов.

Источник

Содержание

Сохранение, сохранение и восстановление файла в Microsoft Office
Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)
Сохранение файла в другом формате
Архивные файлы и их восстановление
Сохранено в OneDrive
Сохранено на устройстве
Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)
Выбор другого расположения для сохранения файла
Сохранение файла в другом или старом формате
Как сохранить документ Word на рабочий стол?
Как переместить документ Word на рабочий стол?
Почему я не могу сохранить документ Word на рабочий стол?
Как разместить документ на рабочем столе?
Как разместить слово на рабочем столе в Windows 10?
Как мне сохранить что-то на рабочий стол в Windows 10?
Как сохранить документ на моем компьютере?
Почему я не могу сохранить документ Word?
Почему я не могу сохранить документ Word в формате PDF?
Как сохранить файл PDF на рабочий стол?
Как разместить приложение на рабочем столе?
Как разместить значок приложения на рабочем столе?
Как разместить команды Microsoft на моем рабочем столе?
Как создать ярлык для веб-сайта на рабочем столе в Windows 10?
Как перенести документ из Ворда на рабочий стол?
Как создать документ Word на рабочем столе?
Куда сохраняются документы в Word?
Как скопировать файл на флешку?
Как переместить файл с помощью клавиатуры?
Как скопировать файл на компьютер?
Как перемещать файлы а не копировать?
Как создать текстовый документ на ноутбуке?
Как открыть Word на ноутбуке?
Как составить документ на компьютере?
Куда автоматически сохраняются файлы Word?
Где найти восстановленные файлы Word?
Где хранятся автоматически сохраненные файлы Word?
Сохранение работы в Microsoft Word

Сохранение, сохранение и восстановление файла в Microsoft Office

Вы можете сохранить файл в папку на жестком диске, в сетевой папке, в облаке, на DVD-диске, на рабочем столе или на флэш-накопителе. Хотя необходимо определить место назначения, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения не зависит от того, какое назначение вы выбрали. По умолчаниюOffice программы сохранения файлов в рабочую папку по умолчанию.

Кроме того, можно сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.

Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить к нему доступ с любого устройства и включает такие функции, как автосохранения и история версий, которые помогают предотвратить потерю данных при неожиданном закрытии файла.

Чтобы сохранить файл:

Нажмите клавиши CTRL+S или выберите «Сохранить > файл».

Совет: Вы также можете выбрать «Сохранить панели быстрого доступа».

Если файл сохраняется впервые, обязательно нужно ввести для него имя.

Совет: Сохраните файл в облачном расположении, например в OneDrive или SharePoint, чтобы иметь доступ к нему отовсюду, сотрудничать с другими людьми в режиме реального времени и получать доступ к истории версий.

По умолчанию, если вы уже вписали в свою папку, файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните ссылку «Расположение», чтобы увидеть другие расположения, которые использовались недавно. Если нужного расположения нет, вы можете открыть полное окно «Сохранить как», выбрав «Дополнительные параметры сохранения».

Совет: Если вы сохраните файл в OneDrive или SharePoint,автосохранения будут включены по умолчанию, поэтому вам не нужно помнить о том, что сохранять файлы по мере их сохранения.

Если вы хотите изменить стандартное расположение для сохранения этих папок на одну из недавно использованных папок, щелкните правой кнопкой мыши папку, которая будет использоваться по умолчанию, и выберите «Использовать как расположение по умолчанию».

Если вы хотите сохранить папку, которая не была использована последними, выберите пункт «Другие расположения». Если вы еще не получили это обновление, приложения Office по-прежнему будут использовать меню «Файл» для сохранения.

Вы также можете нажать F12 или выбрать > «Сохранить как», чтобы открыть меню «Файл».

Если вы привыкли использовать сочетания клавиш при закрытии документа, например ALT+F4, вы можете быстро выбрать «Не сохранять» с помощью сочетания клавиш для этой кнопки (ALT+N).

Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)

Совет: Если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но хотите сохранить изменения только в нем, перед внесением каких-либо изменений лучше сохранить копию. Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии. Вы также можете щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть копию».

Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

Сайты — [название вашей компании]

Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365

OneDrive — [название вашей компании]

OneDrive для бизнеса

OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт

Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти

Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.

Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.

Сохранение файла в другом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в файле RTF, а книгу Excel — в виде CSV-файла Comma-Separated.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Сохранить как.

Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.

В поле Имя файла введите новое имя файла.

В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат RTF, Word 97–2003 (DOC), веб-страницу (HTM или HTML) или запятую (CSV-формат).

Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF или XPS, см. в документе «Сохранение» или «Преобразование в формат PDF» или «XPS».

Нажмите кнопку Сохранить.

Архивные файлы и их восстановление

То, как вы будете восстанавливать и восстанавливать файлы, зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, в том числе о том, какие версии Office ее поддерживают, выберите ее имя в таблице ниже.

Сохранено в OneDrive

Автосохранения автоматически сохраняет файл при его OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

С помощью истории версий можно просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, сохраненных в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

На компьютере с Windows можно архивировать папки «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения OneDrive резервное копирование папок компьютера. См. также: сохранение файлов в OneDrive по умолчанию в Windows 10.

Вы можете восстановить все OneDrive до предыдущей версии, если OneDrive, перезаписаны, повреждены или заражены вредоносными программами.

Вы можете восстановить файлы и папки, удаленные из OneDrive.

Сохранено на устройстве

Если автоскрытие включено и файл неожиданно закрывается, восстановление документов откроется при следующем открытии приложения Office. Вы также можете восстановить более ранную версию файла Office.

Важно: Даже если включено автосохранения, файл следует часто сохранять во время работы, чтобы избежать потери данных из-за неожиданного сбоя питания или другой проблемы.

Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)

Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду «Сохранить как». Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.

Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.

Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.

Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.

Выбор другого расположения для сохранения файла

Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.

Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Сайты — [название вашей компании]

Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365

OneDrive — [название вашей компании]

OneDrive для бизнеса

OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт

Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти

Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.

Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.

Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в другом или старом формате

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel — в формате CSV.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Сохранить как.

Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.

В поле Имя файла введите новое имя файла.

Примечание: Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF или XPS, см. в документе «Сохранение» или «Преобразование в формат PDF» или «XPS».

Нажмите кнопку Сохранить.

Сохраните копию файла или выберите другое расположение в Office 2013.

Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Сайты — [название вашей компании]

Библиотеки документов SharePoint Server 2013 или предыдущих версий

OneDrive — [название вашей компании]

OneDrive для работы и учебы

OneDrive для пользователей через вашу учетную запись Microsoft

Другие места в Интернете

Другие веб-сайты, на которых у вас есть доступ к хранилищу файлов.

Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.

Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.

В адресной строке выберите или укажите путь к папке.

Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.

Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.

Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в файле RTF, а книгу Excel — в виде CSV-файла Comma-Separated.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Сохранить как.

Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.

В поле Имя файла введите новое имя файла.

В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат «Текст в формате RTF», «Веб-страница» или «CSV (разделители-запятые) (*.csv)».

Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Office, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).

Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Сохранить как.

В поле Имя файла введите новое имя файла.

Источник

Как сохранить документ Word на рабочий стол?

Как переместить документ Word на рабочий стол?

Нажмите клавишу Windows, а затем перейдите к программе Office, для которой вы хотите создать ярлык на рабочем столе. Щелкните правой кнопкой мыши имя программы или плитку и выберите «Открыть расположение файла». Щелкните имя программы правой кнопкой мыши и выберите «Отправить»> «Рабочий стол» («Создать ярлык»). Ярлык программы появится на вашем рабочем столе.

Почему я не могу сохранить документ Word на рабочий стол?

Чтобы решить эту проблему, обязательно запустите Word в безопасном режиме и отключите все надстройки. … Невозможно сохранить документ Word на рабочий стол. Иногда при сохранении документов Word могут возникать проблемы с разрешениями. Обычно это вызвано вашим антивирусом, поэтому обязательно проверьте его настройки или отключите его.

Как разместить документ на рабочем столе?

В проводнике Windows перейдите к документу или файлу, для которого вы хотите создать ярлык на рабочем столе. Щелкните имя документа правой кнопкой мыши и выберите команду «Создать ярлык». В Windows 8 вы должны щелкнуть «Отправить»> «Рабочий стол» («Создать ярлык»). Ярлык для этого документа или файла появится на вашем рабочем столе.

Как разместить слово на рабочем столе в Windows 10?

Нажмите «Пуск», найдите слово и перетащите значок на рабочий стол.

Как мне сохранить что-то на рабочий стол в Windows 10?

Откройте расположение файла. Например, если он находится в «Мои документы», откройте «Мои документы». Щелкните файл правой кнопкой мыши и перетащите его на рабочий стол в левой панели.

Как сохранить документ на моем компьютере?

Сохраните ваш документ

Щелкните ФАЙЛ> Сохранить, выберите папку или перейдите к ней, введите имя документа в поле Имя файла и нажмите Сохранить. Сохраняйте свою работу на ходу — часто нажимайте Ctrl + S. Для печати щелкните вкладку ФАЙЛ, а затем щелкните Печать.

Почему я не могу сохранить документ Word?

Если вы по-прежнему не можете сохранить отредактированный документ, велика вероятность, что документ каким-то образом поврежден. … «Открыть и восстановить» — это опция, доступная во многих новых версиях Word; просто выберите документ в диалоговом окне «Открыть», а затем щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Открыть».

Почему я не могу сохранить документ Word в формате PDF?

Когда вы получаете эту ошибку при попытке сохранить документ Word в формате PDF, вам нужно будет использовать «Сохранить как» в раскрывающемся списке, прежде чем нажать «Сохранить». Убедитесь, что вы выбрали вариант PDF в окне «Сохранить как».

Как сохранить файл PDF на рабочий стол?

Как скачать PDF-документы с этого сайта:

Как разместить приложение на рабочем столе?

Коснитесь и удерживайте приложение, затем поднимите палец. Если в приложении есть ярлыки, вы получите список. Коснитесь ярлыка и удерживайте его. Переместите ярлык туда, где хотите.
…
Добавить на главные экраны

Как разместить значок приложения на рабочем столе?

Метод 1: только настольные приложения

Как разместить команды Microsoft на моем рабочем столе?

Как установить MS Teams для Windows

Как создать ярлык для веб-сайта на рабочем столе в Windows 10?

Шаг 1. Запустите браузер Internet Explorer и перейдите на веб-сайт или веб-страницу. Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши пустую область веб-страницы / веб-сайта и выберите параметр «Создать ярлык». Шаг 3: Когда вы увидите диалоговое окно подтверждения, нажмите кнопку Да, чтобы создать ярлык веб-сайта / веб-страницы на рабочем столе.

Источник

Как перенести документ из Ворда на рабочий стол?

Как создать документ Word на рабочем столе?

На Рабочем столе или в любой папке, где вам нужно создать документ, кликните по пустой области правой кнопкой мышки, в контекстном меню пройдите в пункт «Создать» и выберите «Документ Microsoft Word». После этого пустой документ будет создан.

Куда сохраняются документы в Word?

Как скопировать файл на флешку?

Перенос файлов на USB-накопитель

Как переместить файл с помощью клавиатуры?

Чтобы скопировать текст с помощью клавиатуры зажмите кнопку Ctrl, а затем кликните клавишу C. Обычно задействуется левый Ctrl, что позволяет пользоваться сочетанием одной рукой. Существует альтернативный способ копирования, зажмите Ctrl, далее кликните Insert (Ins часто на ноутбуках), обычно в ходу правый Ctrl.

Как скопировать файл на компьютер?

Копирование и вставка файлов

Как перемещать файлы а не копировать?

Как создать текстовый документ на ноутбуке?

Создание документа на основе шаблона

Откройте приложение Word. Если оно уже запущено, откройте вкладку Файл и выберите команду Создать. Дважды щелкните шаблон, чтобы его открыть. Совет: Понравившиеся шаблоны можно закрепить, чтобы они всегда отображались при запуске Word.

Как открыть Word на ноутбуке?

Чтобы открыть документ, сделайте следующее:

Как составить документ на компьютере?

Контекстное меню Windows

Перейдите в ту папку, в которой вы хотите расположить будущий документ. Вызовите контекстное меню, нажатием правой кнопкой мыши на любое свободное место папки. В появившемся меню выберите пункт «Создать», затем «Документ Microsoft Word». Он будет создан.

Куда автоматически сохраняются файлы Word?

Если в Word не производились изменения расположения файлов, то автосохраняемые файлы сохраняются в скрытой папке AppData, полный путь к папке автосохранения: C:UsersИмя_ПользователяAppDataRoamingMicrosoftWord посмотрите и в этой папке.

Где найти восстановленные файлы Word?

Если вы найдете нужный файл Word, щелкните правой кнопкой мыши имя файла, а затем выберите Восстановление для восстановления файла.

Где хранятся автоматически сохраненные файлы Word?

В редакторе в меню «Сервис» (Tools) заходим в «Параметры» (Options) и выбираем вкладку «Расположение» (File Locations). Выделяем строку «автосохраненные» (AutoRecover files) и запоминаем указанный справа путь сохранения.

Источник

Сохранение работы в Microsoft Word

В предыдущем уроке «Ваш первый текст в формате Microsoft Word» мы рассмотрели как создавать документ в программе Microsoft Word. Теперь поговорим о том, как сохранить напечатанный текст на компьютере.

Для того, чтобы сохранить документ в Word 2007, надо нажать круглую кнопку офис в верхнем левом углу экрана. После этого появится меню.

Если у вас Word 2010, то у вас это будет кнопка «Файл», самая крайняя слева в главном меню.

Далее в обоих версиях следует выбрать пункт «Сохранить», при этом появится диалоговое окно. Пример ниже приведен для Windows 7. У версии Windows Vista диалоговое окно похоже на изображенное ниже.

В диалоговом окне есть триосновных направления. Первое – это куда вы хотите сохранить ваш документ, второе – как вы его желаете назвать, третье – выбрать тип файла.

Рассмотрим все три направления в порядке очереди.

Выбор места сохранения располагается прямо наверху. По умолчанию компьютер предлагает сохранить файлв папку Документы, которая ужеесть на вашем компьютере. Чтобы это увидеть, нажмите стрелку в левом верхнем углу.

На рисунке выше видно выпадающее меню и то, что мы сейчас находимся в папке Библиотека. Если вы обладатель версии Windows Vista, тогда вы не увидите запись Библиотека. Вместо нее будет запись Пользователи. В этой папке тогда будет другая папка с именем, которое пользователь использовал при настройке компьютера.

Например, Пользователи>Леонид>Документы

Внутри папки Библиотека есть еще одна папка, называемая Документы. Сохраняем, к примеру,наш файл в этой папке. В диалоговом окне видны и другие папки, которые также находились в папке Документы.

Вы можете создать и свою собственную папку для хранения в ней ваших работ. Для этого нажмите на кнопку Новая папка, расположеннуюсверху.

Если вы ошибетесь, нажмите снова на папку. Нажмите еще раз и вы увидите ту же синюю подсветку. Или нажать правую кнопку мышки и в появившемся меню выбрать Переименовать.

После создания папки, дважды кликните по ней, чтобы зайти вовнутрь. Обратите внимание на верхнюю часть диалогового окна.

Наша новая папка появилась правее папки Документы, что означает, что она находится внутри нее, так же, как и папка Документы находится внутри папки Библиотека. Таким образом, нами создана папка, находящаяся внутри папки документы.

Теперь нам надо придумать имя для нашего документа, который мы сохраняем. Если вы посмотрите на нижнюю часть диалогового окна Сохранить как, то увидите 2 поля. Одно называется Имя файла, второе Тип файла. Поле Имя файла, это место где вы вводите имя файла. В поле Тип файла вы выбираете какого типа будет ваш файл.

Документы Microsof Word начиная 2007 года заканчиваются буквами DOCX. В более ранних версияхони заканчивалисьбуквамиDoc. Если вы какому-то обладателю Microsoft Word 2007 захотите послать документ, заканчивающийся на DOCX, то ваш адресат не сможет открыть принятый файл. Это происходит потому, что предыдущие версии не знают как обращаться с новым для них форматом.

Обратное утверждение не верно. Т. е., если обладатель Microsoft Word 2007 пошлет файл, оканчивающийся буквами Doc, Вам, то вы сможете открыть его как на с 2007, так и на Microsoft Word 2010.

Microsoft Word позволяет сохранять документы с широким диапазоном форматов.Щелкните в любом месте на полетип файла и вы увидите весь список возможных форматов.

Данное изображение показывает, что наш документ принадлежит Word 97 – 2003, так как расширение файла состоит из трех букв – Doc. Первый документ в выкладке, тем не менее, имеет расширение DOCX, формат, который нам и требуется. Будьте внимательны выбирая формат, убедитесь лишний раз, что выбор правильный.

Теперь обратим внимание на поле имя файла. Если вы нажмете на Сохранить не изменив имя файла, то ему присвоится имя Doc1. Получится файл Doc1.docx. Это не очень понятное имя для документа, так что изменим его на другое. Для изменения имени файла просто щелкните внутри поля Имя файла. Удалите предыдущую запись и введите новое имя. Например, «Мой первый документ».

Ваше диалоговое окно должно выглядеть как на картинке ниже. Если это так, нажмите кнопку Сохранить.

Теперь наш документ сохранен на жестком диске. Чтобы вы могли убедиться, что документ действительно сохранен, нажмите снова круглую кнопку Офис в верхней части экрана (или Файл для Word 2010). Выберите Сохранить как. И в появившемся диалоговом окне вы увидите название вашего файла.

Нажмите кнопку «Отмена», чтобы убрать диалоговое окно «Сохранить как».

Вы можете продолжить работу над сохраненным документом. Но если вы в вашу работу внесете изменения или добавите какие-то строки, то не забывайте сохранять измененный документ. Вам не нужно снова повторять все выше описанное заново. Достаточно просто нажать кнопку Офис или файл и сохранить или нажать на круглую иконку, которая показана ниже. Это позволит сохранить изменения в вашем документе.

Word 2007

Word 2010

Есть и другой способ сохранить изменения в документе. Удерживая клавишу CTRL на клавиатуре одновременно нажмите буквуS. Не забывайте регулярно сохранять изменения в файле, работая над ним. Так, в случае непредвиденной ситуации, например, отключение света или поломка компьютера, ваш труд не пропадет даром, и вам не придется начинать все сначала.

Теперь вы знаете как сохранить документ Microsoft Word. И мы можем двигаться дальше в нашем изучении Word. Следующий раздел будет посвящен выделению текста.

Источник

02.10.2013 Word Задать вопросНаписать пост

Важно знать, как сохранять документы, с которыми вы работаете. Частое сохранение документов позволяет вам избежать потери сделанной работы, а использование Сохранить как позволяет вам редактировать документ, оставляя оригинал без изменений.

В этом уроке вы узнаете как правильно сохранить документ Word. А также узнаете как использовать команды Сохранить и Сохранить как, как сохранить документ в формате совместимом с Word 97-2003, и в формате PDF.

Всякий раз, когда вы создаете новый документ в Word, вам нужно знать, как его сохранить для дальнейшего доступа и редактирования. Word позволяет сохранят документы несколькими способами.

Чтобы использовать команду Сохранить как:

«Сохранить как» позволяет вам выбрать имя документа и место, где его сохранить. Это полезно, когда вы только создали документ или хотите сохранить версию документа, оставив оригинал нетронутым.

Кликните вкладку Файл.
Выберите Сохранить как.
Появится диалоговое окно Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить документ.
Введите имя документа и нажмите Сохранить.

Чтобы использовать команду Сохранить:

Кликните по команде Сохранить на Панели быстрого доступа.
Документ будет сохранен в том же месте, где он находится в данный момент и с тем же именем.

Если вы сохраняете документ в первый раз и выбираете Сохранить, появится диалоговое окно Сохранить как.

Автосохранение

Word автоматически сохраняет ваши документы во время работы во временную папку. Если вы забудете сохранить изменения или у программы Word случится какой-либо сбой, то вы сможете восстановить автосохраненный файл.

Откройте документ, который до этого был закрыт без сохранения.
Кликните вкладку Файл и выберите во всплывающем меню пункт Сведения.
Если автосохраненные версии вашего файла существуют, то они будут показаны в разделе Версии. Кликните на файле, чтобы его открыть.
Чтобы сохранить изменения, нажмите Восстановить, а затем OK.

По умолчанию Word автоматически сохраняет файл каждые 10 минут. Если вы редактируете документ меньше 10 минут, Word может не успеть создать автоматическую версию документа.

Другие форматы

Вы можете делиться вашими документами с теми, кто пользуется Word 2010 или 2007, так как у них одинаковые форматы файлов. Тем не менее, более ранние версии Word используют другой формат файла. Поэтому, если вы хотите поделиться документом с кем-то, кто использует предыдущую версию Word, вам нужно сохранить его в формате Документ Word 97-2003.

Чтобы сохранить документ в формате Документ Word 97 — 2003:

Кликните по вкладке Файл.
Выберите Сохранить как.
В выпадающем списке Тип файла выберите Документ Word 97-2003.
Выберите место, где следует сохранить документ.
Введите имя документа и нажмите Сохранить.

Чтобы сохранить файл в формате PDF:

Кликните по вкладке Файл.
Выберите Сохранить как.
В выпадающем списке Тип файла выберите PDF.
Выберите место, где следует сохранить документ.
Введите имя документа.
Нажмите кнопку Сохранить.

Reader Interactions

Источник