Word 2010 как распечатать документ - Word и Excel - помощь в работе с программами

Закончив свой документ, вы можете захотеть его распечатать. Этот урок охватывает задачи, решаемые с помощью панели Печать и функции Быстрая печать.

В предыдущих версиях программы Word была функция Предварительного просмотра документа, которая позволяла увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ. Вы можете заметить, что в Word 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель, которая находится во всплывающем меню Файл.

Чтобы открыть панель Печать:

Кликните по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
Выберите Печать. Появится панель Печать, слева будут настройки параметров печати, а справа – панель Предварительного просмотра документа.

1) Кнопка «Печать»

Когда вы будете удовлетворены настройками печати и готовы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.

2) Принтер

Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.

3) Настройка (диапазон печати)

Здесь вы можете выбрать, печатать весь документ или его часть.

4) Односторонняя и двусторонняя печать
Здесь нужно выбрать, печатать на одной или обеих сторонах бумаги.

5) Разбирать / Не разбирать по копиям

Если вы печатаете несколько копий документа, то можете выбрать, разбирать листы документа по копиям или нет.

6) Ориентация

Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страниц.

7) Размер бумаги

Здесь можно выбрать размер бумаги, который вы хотите использовать при печати.

Поля

Здесь вы можете настроить поля. Это полезно, если часть документа обрезается принтером.

9) Страниц на листе
Word позволяет печатать более, чем одну страницу на одном листе. Здесь вы можете указать, количество страниц, печатаемых на листе.

10) Страница

Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра.

11) Предварительный просмотр

Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ.

12) Масштаб

Вы можете перемещать ползунок для изменения масштаба предварительного просмотра. При уменьшении масштаба (отдалении) вы можете увидеть одновременно несколько страниц.

Чтобы распечатать:

Перейдите на панель Печать.
Если вы хотите напечатать определенные страницы, то можете ввести нужный диапазон страниц. В противном случае выберите Напечатать все страницы.
Выберите количество копий.
Выберите Разобрать по копиям, если печатаете несколько копий многостраничного документа.
Выберите принтер из выпадающего списка.
Нажмите кнопку Печать.

Быстрая печать

Бывают случаи, когда вы хотите напечатать что-то одним кликом мыши, используя Быструю печать. Эта функция печатает документ, используя настройки и принтер, которые выбраны по умолчанию. В Word 2010, чтобы пользоваться этой функцией, ее нужно добавить на Панель быстрого доступа.

Быстрая печать всегда печатает весь документ, поэтому, если вы хотите напечатать его часть, придется воспользоваться панелью Печать.

Для доступа к кнопке Быстрая печать:

Кликните по стрелке выпадающего списка справа на панели быстрого доступа.
Отметьте Быстрая печать, если пункт еще не выбран.
Просто кликните по команде Быстрая печать, чтобы напечатать документ.

Источник

In this chapter, we will discuss how to print documents in Word 2010. Consider you are done with previewing and proofing your document and ready for the final printing. This chapter will teach you how to print a part or a complete Microsoft Word document.

Printing Documents

The following steps will help you print your Microsoft Word document.

Step 1 − Open the document for which you want to see the preview. Next click the File tab followed by the Print option which will display a preview of the document in the right column. You can scroll up or scroll down your document to walk through the document using given Scrollbar. The middle column gives various options to be set before you send your document to the printer.

Step 2 − You can set various other printing options available. Select from among the following options, depending on your preferences.

S.No	Option and Description
1	Copies Set the number of copies to be printed; by default, you will have one copy of the document.
2	Print Custom Range This option will be used to print a particular page of the document. Type the number in Pages option, if you want to print all the pages from 7 till 10 then you would have to specify this option as 7-10 and Word will print only 7^th, 8^th, 9^th and 10^th pages.
3	Print One Sided By default, you print one side of the page. There is one more option where you will turn up your page manually in case you want to print your page on both sides of the page.
4	Collated By default, multiple copies will print Collated; if you are printing multiple copies and you want the copies uncollated, select the Uncollated option.
5	Orientation By default, page orientation is set to Portrait; if you are printing your document in landscape mode then select the Landscape mode.
6	A4 By default, the page size is A4, but you can select other page sizes available in the dropdown list.
7	Custom Margin Click the Custom Margins dropdown list to choose the document margins you want to use. For instance, if you want to print fewer pages, you can create narrower margins; to print with more white space, create wider margins.
8	1 Page Per Sheet By default, the number of pages per sheet is 1 but you can print multiple pages on a single sheet. Select any option you like from the given dropdown list by clicking over the 1 Page Per Sheet option.

Step 3 − Once you are done with your setting, click on the Print button which will send your document to the printer for final printing.

Источник

Печать документов в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как печатать документы в Word 2010. Предположим, что вы завершили предварительный просмотр и проверку документа и готовы к окончательной печати. В этой главе вы узнаете, как распечатать часть или полный документ Microsoft Word.

Печать документов

Следующие шаги помогут вам распечатать документ Microsoft Word.

Шаг 1 — Откройте документ, для которого вы хотите увидеть предварительный просмотр. Затем перейдите на вкладку « Файл », затем выберите параметр « Печать», который отобразит предварительный просмотр документа в правом столбце. Вы можете прокрутить документ вверх или вниз, чтобы просмотреть документ, используя данную полосу прокрутки . В среднем столбце представлены различные параметры, которые необходимо установить перед отправкой документа на принтер.

Шаг 2 — Вы можете установить различные другие доступные параметры печати. Выберите один из следующих вариантов, в зависимости от ваших предпочтений.

Установите количество копий для печати; по умолчанию у вас будет одна копия документа.

Печать пользовательского диапазона

Эта опция будет использоваться для печати определенной страницы документа. Введите число в параметре Страницы , если вы хотите напечатать все страницы с 7 по 10, вам нужно будет указать эту опцию как 7-10, и Word будет печатать только 7, 8, 9 и 10 страницы.

Печать односторонняя

По умолчанию вы печатаете одну сторону страницы. Есть еще один вариант, когда вы будете поворачивать страницу вручную, если вы хотите напечатать ее на обеих сторонах страницы.

С подборкой

По умолчанию несколько копий будут распечатаны с разбором ; если вы печатаете несколько копий и хотите, чтобы копии не были совмещены, выберите параметр « Без советов» .

По умолчанию ориентация страницы установлена на « Портрет» ; если вы печатаете документ в альбомной ориентации, выберите альбомную ориентацию .

По умолчанию размер страницы составляет А4, но вы можете выбрать другие размеры страницы, доступные в раскрывающемся списке.

Таможенная маржа

Щелкните раскрывающийся список « Пользовательские поля», чтобы выбрать поля документа, которые вы хотите использовать. Например, если вы хотите печатать меньше страниц, вы можете создать более узкие поля; печатать с большим количеством пробелов, создавать более широкие поля.

1 страница на лист

По умолчанию количество страниц на листе равно 1, но вы можете напечатать несколько страниц на одном листе. Выберите любую понравившуюся вам опцию из данного выпадающего списка, нажав на опцию « 1 страница на лист» .

Установите количество копий для печати; по умолчанию у вас будет одна копия документа.

Печать пользовательского диапазона

Печать односторонняя

С подборкой

Таможенная маржа

1 страница на лист

Шаг 3 — Как только вы закончите настройку, нажмите кнопку « Печать» , которая отправит ваш документ на принтер для окончательной печати.

Как в Word распечатать книгу или брошюру

Наше время — это век современных технологий. Сегодня сложно себе представить активную и деловую жизнь без компьютера, Интернета и принтера. Именно с печатающим устройством связано огромное количество задач. Мы печатаем деловые документы, фотографии, рефераты и много другое. С такой печатью, как правило, проблем не возникает, но бывают и нестандартные задачи. В данной статье мы рассмотрим, как легко и быстро в Word распечатать брошюру или книгу.

Сегодня на просторах Internet можно найти большое количество различных программ, которые облегчают процесс печати книг и брошюр из Word. С их помощью распечатывать информацию в нужном формате очень просто. Но такое решение не всегда приемлемо, так как с подобного рода программами обычно возникает масса проблем: то нет русификатора, то версия операционной системы не подходит, то зависает компьютер.

Итак, как же нам быстро и без особых усилий распечатать книгу в Word? Тут все просто. Для начала необходимо открыть наш документ. В панели инструментов находим вкладку «Разметка страницы», в ней левой кнопочкой мыши выбираем «Поля», далее «Настраиваемые поля…».

В открывшемся окне «Параметры страницы» необходимо указать в списке «Несколько страниц» значение «Брошюра». В данном окне вы сможете задать параметры полей и прописать количество страниц. После того как все выбрано, нажимаем кнопочку «ОК».

После этого Word сам преобразует ваш документ таким образом, что на одном листе альбомной ориентации будут размещены две страницы книжной, а размер уменьшится вдвое.

Если ваш принтер располагает функцией двухсторонней печати, тогда в окне печати открываем вкладку «Свойства» и определяем необходимые параметры. В случае, если открывшееся окно предлагает вам установить ориентацию страницы и параметры двухсторонней печати, то выбираем альбомную ориентацию и переплет по короткому краю.

Ваш принтер не располагает дуплексом? Тогда в диалоговом окне печати установите флажок «Двусторонняя печать». В этом случае отпечатаются те страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после этого принтер покажет сообщение о том, что вам нужно будет перевернуть и вставить те же листы в принтер еще раз.

Все. Теперь можно смело отправлять документ на печать.

Печать документов в Microsoft Word

Современный документооборот все больше осуществляется в цифровом пространстве. Иметь дело с бумагой нам приходится значительно реже, но время от времени необходимость печати документа на принтере все же возникает. Сегодня мы расскажем о том, как это сделать в Microsoft Word.

Печать документов в Ворде

Процесс распечатки текстовых документов в редакторе от Microsoft мало чем отличается от такового в любых других программах, предоставляющих аналогичную возможность. Нюансы заключаются разве что в предварительном оформлении, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы A4, но и ряд других форматов.

Печать стандартных документов

Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. Аналогичным образом обстоят дела и с документами, в которых есть графические объекты.

Прежде всего убедитесь в корректности оформления файла, который требуется отправить на печать. Содержащиеся в нем текстовые и/или графические данные, не должны выходить за пределы области печати, сам же текст должен иметь именно тот вид, который вы хотите в дальнейшем получить на бумаге. Избежать возможных проблем с разметкой или устранить их в случае обнаружения поможет следующая статья:

Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word
Откройте меню «Файл», нажав по наименованию соответствующей вкладки на панели быстрого доступа.

Примечание: В версиях Ворд до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, выполнена в стиле старого логотипа офисного пакета от Майкрософт.

При необходимости включите предварительный просмотр документа – это поможет еще раз перепроверить правильность оформления.

Подробнее: Предварительный просмотр документов в Word

Примечание: Перейти к разделу «Печать» рассматриваемого текстового редактора можно и значительно проще – достаточно нажать клавиши «CTRL+P», которые являются универсальными для большинства программ, наделенных аналогичной функциональностью.

Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Ворде

В разделе «Принтер» из выпадающего списка выберите подключенное к компьютеру, заведомо работающее и правильно настроенное печатающее устройство.

Читайте также:
Настройка принтера по сети в Windows
Установка драйверов для принтера

В блоке опций «Параметры» (ранее «Настройка») определите основные параметры печати. Доступны следующие:

Количество распечатываемых страниц – все, отдельные страницы или диапазон таковых;

Тип печати – односторонняя или на обеих сторонах листа (последнее возможно только вручную);

Количество копий (опционально);

Ориентация страницы – книжная или альбомная, но лучше делать это еще перед настройкой печати;

Формат страницы – A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с ориентацией, это нужно определять заранее, чтобы не нарушить оформление документа. К тому же данная возможность зависит в первую очередь от особенностей принтера;

Размеры и тип полей;

Количество страниц на листе.

Завершив с настройкой и, ориентируясь на окно предварительного просмотра, убедившись в ее правильности, нажмите по кнопке «Печать», расположенной в самом верху.

Примечание: Возле кнопки «Печать» можно также указать желаемое количество копий документа.

Вот так просто выполняется печать документов в Ворде, но иногда можно столкнуться и с куда более серьезными задачами по оформлению и последующей распечатке текстовых файлов. Об их решении пойдет речь далее.

Печать неформатных документов

Если текстовый документ, который вы выводите на печать, имеет стандартный формат A4 и он точно правильно оформлен, проблем с его печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать и отличные от «стандарта» текстовые файлы, и нередко процесс их распечатки сопряжен с рядом трудностей. Собственно, последние могут возникнуть еще на этапе создания документа того или иного формата. Об основных из них, а также о нюансах печати, мы писали ранее, просто найдите в представленном ниже списке интересующую вас тему, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате получите уже готовый бумажный документ нужного типа.

Подробнее:
Создание документов книжного формата
Создание брошюр и буклетов
Создание форматов, отличных от A4
Изменение фона документа
Создание подложки и водяного знака

Правильно оформить текстовый документ перед его печатью на принтере поможет следующая статья:

Подробнее: Форматирование текста в документе Ворд

Решение возможных проблем

Иногда при попытке печати текстовых документов можно столкнуться с разного рода проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.

Принтер не печатает документы
В случае возникновения проблем с печатью первым делом следует проверить оборудование, ответственное за этот нехитрый процесс. Возможно, дело в его неправильной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено и механическое повреждение. Установить точную причину и избавиться от нее помогут представленные по ссылкам ниже материалы.

Подробнее:
Устранение проблем в работе принтеров HP и Epson
Печать документов на принтере в Windows

Не печатает только Word
Если же в работоспособности и правильной настройке печатающего оборудования вы убедились, и даже проверили его в других программах, остается винить только Ворд. Иногда этот текстовый редактор и сам недвусмысленно дает понять, что он не может распечатывать документы (характерные сбои, ошибки), но бывает и так, что проблема зарыта значительно глубже — в программных или системных компонентах. Выявить ее и наверняка решить поможет наша подробная статья по данной теме.

Подробнее: Что делать, если Word не печатает документы

Печатается не все содержимое
Бывает и так, что документ печатается, но некоторые из содержащихся на его страницах элементов не выводятся на печать (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В данном случае нужно просто проверить параметры печати и, если потребуется, активировать в них отключенные пункты.

«Файл»

«Параметры»

На боковой панели перейдите во вкладку «Отображение» (ранее данный раздел назывался «Экран») и в блоке «Параметры печати» установите галочки напротив тех пунктов, описание которых соответствует тому, что вам требуется распечатать помимо основного содержимого документа.

Нажмите «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения, и попробуйте повторно инициировать процесс печати.

Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Ворде всегда можно обнаружить и устранить. Избежать их вовсе поможет четкое следование инструкции, изложенной в первой части статьи.

Заключение

Распечатать файл в Microsoft Word не составит труда даже для малоопытного пользователя. Более того, данный текстовый редактор позволяет создавать и печатать на принтере не только стандартные форматы документов, и теперь вы знаете, как это делается.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11903 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Источник

Word для Microsoft 365 Word для Интернета Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще…Меньше

Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.

Предварительный просмотр документа

Выберите Файл > Печать.
Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки вперед и назад в нижней части страницы.

Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.
Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Выберите Файл > Печать.
Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Параметры выберите стрелку рядом с пунктом Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы просмотреть все варианты.
Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.
- Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.
- Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

Выберите Файл > Печать.
В разделе Параметры выберите параметр цветной печати и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания.

Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.
Выберите Файл > Печать.
В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.
Нажмите Печать.

Документ с примечаниями будет распечатан.

Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.

Печать в Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.

Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.

Печать документа

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Примечания:
- Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.
Word в Интернете создает копию документа в формате PDF.
Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.

Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).
Печать документа:
- В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.
- В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.
- В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:

В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.
В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать.

На вкладке Файл нажмите Печать.
В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения

Черно-белая печать
Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)
Форумы сообщества Microsoft 365
Учебник: проблемы с принтером в Windows

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Печать документов

Следующие шаги помогут вам распечатать документ Microsoft Word.

Шаг 1 – Откройте документ, для которого вы хотите увидеть предварительный просмотр. Затем перейдите на вкладку « Файл », затем выберите параметр « Печать», который отобразит предварительный просмотр документа в правом столбце. Вы можете прокрутить документ вверх или вниз, чтобы просмотреть документ, используя данную полосу прокрутки . В среднем столбце представлены различные параметры, которые необходимо установить перед отправкой документа на принтер.

Шаг 2 – Вы можете установить различные другие доступные параметры печати. Выберите один из следующих вариантов, в зависимости от ваших предпочтений.

S.No	Вариант и описание
1	Копии Установите количество копий для печати; по умолчанию у вас будет одна копия документа.
2	Печать пользовательского диапазона Эта опция будет использоваться для печати определенной страницы документа. Введите число в параметре Страницы , если вы хотите напечатать все страницы с 7 по 10, вам нужно будет указать эту опцию как 7-10, и Word будет печатать только 7, 8, 9 и 10 страницы.
3	Печать односторонняя По умолчанию вы печатаете одну сторону страницы. Есть еще один вариант, когда вы будете поворачивать страницу вручную, если вы хотите напечатать ее на обеих сторонах страницы.
4	С подборкой По умолчанию несколько копий будут распечатаны с разбором ; если вы печатаете несколько копий и хотите, чтобы копии не были совмещены, выберите параметр « Без советов» .
5	ориентация По умолчанию ориентация страницы установлена на « Портрет» ; если вы печатаете документ в альбомной ориентации, выберите альбомную ориентацию .
6	A4 По умолчанию размер страницы составляет А4, но вы можете выбрать другие размеры страницы, доступные в раскрывающемся списке.
7	Таможенная маржа Щелкните раскрывающийся список « Пользовательские поля», чтобы выбрать поля документа, которые вы хотите использовать. Например, если вы хотите печатать меньше страниц, вы можете создать более узкие поля; печатать с большим количеством пробелов, создавать более широкие поля.
8	1 страница на лист По умолчанию количество страниц на листе равно 1, но вы можете напечатать несколько страниц на одном листе. Выберите любую понравившуюся вам опцию из данного выпадающего списка, нажав на опцию « 1 страница на лист» .

Копии

Установите количество копий для печати; по умолчанию у вас будет одна копия документа.

Печать пользовательского диапазона

Печать односторонняя

С подборкой

ориентация

Таможенная маржа

1 страница на лист

Шаг 3 – Как только вы закончите настройку, нажмите кнопку « Печать» , которая отправит ваш документ на принтер для окончательной печати.

Источник