Word 2010 for students

Херсонський національний технічний університет

Кафедра економічної кібернетики

Методичні вказівки для виконання лабораторних робіт з дисциплін

для студентів І курсу

спеціальності «Економічна кібернетика»

Работа пользователя в Microsoft
Word 2010

Учебное пособие

2012

В пособии представлено руководство по
основным приемам работы в «Microsoft Word 2010» по дисциплине
“Введение в специальность ”.

Оглавление

Введение…………………………………………………………………………………………. 4

Урок 1:      Работа с
документами. Ввод текста………………………………………. 5

Тема 1:   Интерфейс программы MS Word………………………………………….. 5

Тема 2:   Формирование
документа. Правила ввода текста……………………. 8

Тема 3:   Внесение
простых изменений в документ……………………………. 11

Тема 4:  Управление документами………………………………………………….. 18

Тема 5:   Режимы просмотра документа……………………………………………. 21

Урок 2:      Форматирование
символов и абзацев………………………………….. 25

Тема 6:  Форматирование символов………………………………………………… 25

Тема 7:  Форматирование абзаца…………………………………………………….. 29

Тема 8:   Дополнительные возможности форматирования…………………… 33

Урок 3:      Табуляция. Списки……………………………………………………………. 34

Тема 9:  Табуляция………………………………………………………………………… 34

Тема 10: Списки…………………………………………………………………………….. 38

Урок 4:      Работа с таблицами…………………………………………………………… 44

Тема 11: Границы и
заливка для текста и страниц……………………………… 44

Тема 12: Работа с таблицами…………………………………………………………… 46

Урок 5:      Стилизация документа………………………………………………………. 55

Тема 13: Стили………………………………………………………………………………. 55

Тема 14: Использование оглавления документа…………………………………. 58

Урок 6:      Дополнительные возможности…………………………………………… 61

Тема 15: Проверка
орфографии и правописания. Синонимы……………….. 61

Тема 16: Использование Автозамены……………………………………………….. 66

Тема 17: Вставка дополнительных
элементов……………………………………. 69

Тема 18: Настройка параметров пользователя……………………………………. 72

Урок 7:     Графические
возможности программы MS Word…………………… 77

Тема 19: Создание объектов……………………………………………………………. 77

Тема 20: Управление объектами в документе……………………………………. 80

Урок 8:      Работа с макросами…………………………………………………………… 82

Тема 21: Макросы………………………………………………………………………….. 82

Урок 9:     Подготовка
документа к печати…………………………………………… 85

Тема 22: Разбиение
документа на страницы и разделы……………………….. 85

Тема 23: Нумерация страниц. Колонтитулы………………………………………. 86

Тема 24: Печать документа……………………………………………………………… 89

Литература……………………………………………………………………………………. 93

Приложение 1. Соглашения и
условные обозначения…………………………. 94

Приложение 2. Основное окно программы MS Word……………………………. 1

Введение

Курс предназначен для студентов, обучающихся по всем
профилям подготовки бакалавров направления: 210700 Инфокоммуникационные
технологии и системы связи.

В   результате  курса,  проводимого   под   руководством  преподавателя,
студенты смогут:

·       
освоить интерфейс MS Word;

·       
создавать и редактировать простой текст;

·       
научиться форматировать текст;

·       
использовать табуляцию и списки;

·       
работать с таблицами;

·       
создавать и применять стили;

·       
научиться включать проверку
орфографии и правописания;

·      
использовать графические возможности.

Для прохождения данного курса
студенты должны уметь:

·       
запускать программы, установленные
на компьютере;

·       
изменять
состояния окон с помощью кнопок управления окном программы;

·       
упорядочивать окна открытых
программ на рабочем столе;

·       
использовать  буфер  обмена   при  копировании  или   переносе
информации;

·       
использовать  справочную  систему   при   поиске   необходимой
информации;

·       
работать с файлами и папками в
программе Проводник;

·       
изменять способ
отображения содержимого в окне программы Проводник для более наглядного
просмотра файлов и папок;

·       
выполнять поиск
ранее созданных и сохраненных документов на компьютере;

·       
создавать и
размещать ярлыки в различных областях компьютера: на рабочем столе, в главном
меню или в отдельных папках

Урок 1:

Работа с документами. Ввод текста

Введение в Microsoft Word

Текстовый редактор Microsoft Word 2010 — это  мощное
средство для создания текстовых документов личного характера или
профессиональной направленности.

С помощью MS Word, вы можете:

·       
использовать      и      создавать      шаблоны      профессионально
оформленных отчетов, факсов и других документов;

·       
формировать,   редактировать   и   форматировать   документ   на
экране;

·       
комбинировать
части существующих документов для создания новых документов;

·       
оформлять документы с помощью
таблиц, списков и графики;

·       
сохранять    документы     на     диске     для     их     дальнейшего
использования.

Тема 1:

Интерфейс программы MS
Word

В графическом интерфейсе MS Word 2010 используются различные элементы
управления, сгруппированные с помощью объекта,  называемого

«лентой». Она разработана для облегчения доступа к командам и состоит из
вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою
очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. По
сравнению с меню и панелями инструментов, используемых в предыдущих версиях MS
Word, «лента» вмещает значительно больше содержимого — кнопок, коллекций,
элементов диалоговых окон и т. д. Структура окна MS Word 2010 приведена в
Приложении 1.

1.1.   Пользовательский 
интерфейс «лента»

Все команды сведены в группы, состав которых отображается при выборе
определенной вкладки, расположенной на ленте.

Рис.
1.1 Структура ленты

Вкладки ориентированы  на  выполнение  конкретной 
задачи, группы на каждой вкладке разбивают задачи на ее составляющие, например,
группа Шрифт для форматирования элементов текста, группа Абзац для
форматирования параметров абзаца и т.д. Кнопки команд в каждой группу служат
для быстрого выполнения команд.

Вкладку 
можно  выбрать,  щелкнув  по  ней  левой  кнопкой  мыши

(ЛКМ). Для выбранной вкладки
отобразятся группы с кнопками команд.

В группах справа от названия групп располагаются
маленькие  значки – Кнопки вызова диалоговых окон. По нажатию
такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач,
содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой. Окна диалога —
используются для введения дополнительных данных, необходимых для выполнения тех
или иных действий. Некоторые ОД содержат Вкладки (Tabs), для более
удобной группировки настраиваемых параметров. ОД можно перемещать по экрану, с
помощью строки заголовка. ОД нельзя свернуть. После настройки всех необходимых
параметров, ОД необходимо закрыть любым корректным способом: нажатие на кнопку
ОК или  Отмена.

Office Word 2010 позволяет редактировать стандартные
вкладки, создавать новые вкладки и размещать на них выбранные кнопки команд.
Для доступа к инструментам работы с вкладками перейдите на вкладку Файл  – 
Параметры  –  Настройка  ленты.

Кроме набора вкладок, которые отображаются на «ленте»
при запуске Office Word 2010, имеются вкладки, называемые контекстными
инструментами, которые появляются в интерфейсе в зависимости от выполняемой
задачи.

Контекстные инструменты. Контекстные
инструменты позволяют работать с элементом, который выделен на странице,
например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть
такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом,
появится рядом со стандартными вкладками.

Например, на рис.1.2 после добавления таблицы
появились две новые вкладки Конструктор и Макет, предназначенные для работы с
таблицами.

Рис. 1.2. Контекстные инструменты

1.2.          
Контекстные меню

Контекстные меню (Pop-up menu) содержат список
наиболее часто используемых команд.

Контекстное  меню  появляется 
при  щелчке  правой  кнопкой мыши

(ПКМ) на элементе
или объекте.

Содержание контекстного меню
специфично для объекта.

1.3.   Представление Microsoft
Office  Backstage

На ленте находится набор команд для работы в
документе. Представление Microsoft Office Backstage (вкладка Файл) —  набор 
команд, используемых для работы с документом. (рис.1.3). Представление
Backstage — новая возможность в пользовательском интерфейсе Microsoft Office
Fluent и дополнительная функция ленты, с помощью которой выполняется управление
файлами — создание, сохранение,  поиск  скрытых метаданных и персональных
данных и настройка параметров.

Рис.
1.3. Представление Microsoft Office Backstage

1.4.   Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в 
верхней части окна приложения Word 2010 (см. Приложение 1) и предназначена  для
быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Панель быстрого
доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды.

1.4.1.  
Настройка  панели быстрого доступа

Для настройки панели быстрого доступа, а также
добавления или удаления команд щелкните по ней правой кнопкой мыши (ПКМ) и
выберите пункт меню «Настройка панели быстрого доступа». С помощью кнопок
(«Добавить», «Удалить» и др.), расположенных в открывшемся окне, настройте
панель быстрого доступа. Также это можно сделать, выбрав  вкладку Файл  – 
Параметры  –  Панель  быстрого доступа.

1.6. Другие элементы интерфейса

Строка заголовка (Title bar) содержит
информацию об имени программы и имени загруженного (активного) документа. При
открытии нового документа ему присваивается временное имя ДокументN
(DocumentN), где N — это число.

Масштабная линейка  (Ruler)  используется для
установки отступов в абзацах и задания смещения текста внутри строки.

Полосы прокрутки (Scroll bars) (вертикальная и
горизонтальная) предназначены для просмотра части документа, не помещающегося
целиком в окне.

Строка состояния (Status bar) представляет
собой горизонтальную полосу в нижней части окна документа. В строке состояния
отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения,
зависящие от контекста.

Курсор ввода перемещается по мере ввода текста и
указывает место  в редактируемом документе, куда будет произведена вставка текста.

Тема 2:

Формирование документа. Правила ввода 
текста

2.1.   Схемы  формирования документа

Последовательность действий при формировании нового
документа зависит от объема (количества печатных страниц) данного документа и
его назначения. Таблица 1.1 предлагает различные пути создания документа. Если
вам нужно напечатать от 1 до 3 страниц текста, выберите схему 1.

Если же в вашем
документе предполагается большее количество страниц, используйте схему 2.

Таблица 1.1 носит скорее рекомендательный характер. Вы вправе выбирать
удобный для себя путь создания документов.

Таблица. 1.1. Схема создания
документа

Шаг      Схема 1

1-3 страницы в документе

Схема 2

более 3 страниц
в документе

1.        
выбор шаблона документа

(п. 4.1,страница 18)

выбор шаблона документа

(п. 4.1,страница 18)

2.        
установка автоматической проверки орфографии и грамматики при
вводе (п. 17.1, страница 72)

снять флажок автоматической проверки орфографии  и  грамматики  при 
вводе (п. 17.1, страница 72)

3.        
ввод информации

(п. 2.2, страница 9)

установка параметров страницы

(п. 24.1, страница 89)

4.        
форматирование текста и абзацев

(урок 2, страница 25)

выбор и/или
создание стилей документа; пробный набор текста (тема 13, страница 55)

5.        
сохранение документа (п. 4.3, страница

19)

сохранение документа (п. 4.3,
страница

19)

6.        
установка параметров страницы

(п. 24.1, страница 89)

ввод информации на основе стилей

(тема 13, страница 55)

7.        
предварительный просмотр

(п.
24.2, страница 90)

проверка правописания

(тема 15 , страница 61)

8.        
печать документа (п. 24.3,
страница 91)      создание
номеров страниц и

колонтитулов (тема 23, страница
86)

9.        
—                                                                    предварительный просмотр

(п. 24.2, страница 90)

10.     
—                                                                    печать
документа (п. 24.3, страница 91)

/      Рекомендация:
на стадии обучения при формировании документа старайтесь использовать Схему 1.

2.2.   Правила ввода
текста

Текст в MS Word состоит из символов. Символы группируются в слова, слова
объединяются в абзацы.
Для разделения слов используется

клавиша пробел, для разделения абзацев используется клавиша ENTER.
Одно из преимуществ работы с MS Word — свойство WYSIWYG (What You
See Is What You Get) — то, что вы видите на
экране, то вы и получите на печатном листе.

От корректности ввода информации зависит процесс
оформления готового документа, поэтому необходимо использовать следующие
правила ввода:

1.      
Текст ВСЕГДА следует вводить от
левого поля страницы.

2.     
Свободный ввод
(Click-n-Type) — позволяет вводить текст, где вы хотите. Переместите УМ к
позиции, где планируете вводить текст, и сделайте двойной щелчок ЛКМ.

/ Чтобы использовать данную особенность, вы должны находится в режиме представления документа Разметка страницы (Print
Layout View) или Веб—документ (Web Layout View), а также должен
быть установлен флажок Разрешить свободный ввод: вкладка Файл 7 Параметры 7 Дополнительно 7 Параметры правки 7 Разрешить свободный ввод.

3.     
По достижении
правого поля страницы происходит автоматический перевод курсора на новую
строку, поэтому не следует нажимать клавишу ENTER в конце каждой строки.

4.      Клавиша ENTER нажимается
только в конце абзаца, в том случае, если вы хотите создать новый абзац.

/ После
нажатия клавиши ENTER MS Word рассматривает ранее напечатанный текст в
качестве абзаца. Фактически, MS Word создает
абзац всякий раз, когда вы нажимаете клавишу ENTER, поэтому пустые
строки тоже считаются абзацами.

/ Вы
можете инициировать перевод строки, не создавая жесткого прерывания, используя
клавиши SHIFT+ENTER. Это позволяет создать список, который MS Word будет
рассматривать как один абзац.
Любое форматирование абзаца, относящееся к одной строке, будет также относиться и ко всем
строкам в списке.

5.     
Не вставляйте
пустые строки при помощи клавиши ENTER. Требуемое расстояние между
строками и абзацами достигается за счет операций форматирования. Операции
форматирования будут подробно рассмотрены ниже.

6.     
Для  смещения  текста  по  строке 
используется  клавиша  табуляции —

TAB.

7.     
Клавиша пробела
используется ТОЛЬКО для разделения слов в предложении.

8.    
После символа
пунктуации обязательно ставится пробел. Перед символом  пунктуации   пробел 
не  ставится.  Исключение   составляют

кавычки и
скобки: пробел ставится перед открывающей и после закрывающей скобки или
кавычки:

9.      Для  отмены   последнего   произведенного   действия 
или  для возврата

назад на определенное количество операций  нажмите  кнопку  Отменить   (Undo)
) на панели быстрого доступа
столько раз, на сколько операций нужно вернуться. Либо нажмите на клавиатуре
комбинацию клавиш CTRL+Z.

10. 
Для ввода
заглавного символа используется комбинация клавиш SHIFT+СИМВОЛ, а для
ввода целой строки заглавных символов используется клавиша CAPSLOCK.

Тема 3:

Внесение простых изменений в документ

Одно из основных преимуществ использования текстового
процессора состоит в том, что вы можете изменять или редактировать текст, до
того как распечатаете его. Вы можете использовать различные функции
редактирования, когда создаете документ, например, поменять текст или его
оформление. MS Word позволяет вам:

·       
удалять текст;

·       
вставлять текст;

·       
заменять текст (печатать поверх).

3.1.   Перемещение по документу

Перед тем как внести изменения в документ, вам
необходимо научиться перемещаться в нужную позицию документа.

Для перемещения по документу,
можно использовать:

·       
мышь;

·       
клавиатуру.

3.1.1.   Использование мыши для перемещения по  документу

Используйте вертикальную полосу прокрутки для поиска
нужного фрагмента документа. Описание кнопок вертикальной полосы прокрутки
приведено в Таблице 1.2.

После того как вы нашли нужную страницу с помощью
полосы прокрутки, установите курсор, щелкнув ЛКМ, в то место, откуда
следует начать ввод текста.

Табл. 1.2. Перемещение
по документу с помощью полос прокрутки

3.1.2.   Использование клавиатуры для
перемещения по документу Используйте клавиши для поиска нужного фрагмента
документа. Описание клавиш для перемещения по документу приведено в Табл. 1.3.

/    При
этом курсор автоматически перемещается на новую позицию.

Табл.
1.3. Клавиши для перемещения по  документу

Клавиwа(и)                       Действие

 /                                        Перемещает
курсор на строку вверх/вниз

/7                                       Перемещает
курсор на один символ влево/вправо

HOME                                 Перемещает курсор в
начало строки

END                                     Перемещает
курсор в конец строки

CTRL +                            Перемещает
курсор на одно слово влево

CTRL + 7                           Перемещает
курсор на одно слово вправо

CTRL +                               Перемещает
курсор вверх на один абзац

CTRL +                               Перемещает
курсор вниз на один абзац

PAGE UP                            Перемещает
курсор на одну экранную страницу вверх PAGE DOWN                                Перемещает
курсор на одну экранную страницу вниз CTRL + PAGE UP                            Перемещает
курсор в начало предыдущей физической

страницы

CTRL + PAGE DOWN       Перемещает курсор в
начало следующей физической

страницы

CTRL + HOME                  Перемещает
курсор в начало документа

CTRL + END                      Перемещает
курсор в конец документа

3.2.   Выделение текста

Для того чтобы произвести операции копирования, 
перемещения  или удаления фрагмента текста, его необходимо выделить. Выделенный
текст подсвечивается черным цветом.

О Если вы выделили
текст, то любой вводимый с клавиатуры текст заменит выделенный. Например, если
вы выделите пять страниц текста и нажмете пробел, то все пять страниц будут
заменены одним пробелом.

Существуют несколько способов
выделения текста:

·       
с помощью мыши;

·       
с помощью клавиатуры;

·       
при помощи области выделения.

Чтобы отказаться от выделения, достаточно щелкнуть ЛКМ на тексте.

3.2.1.  
Выделение текста с помощью мыши

3.2.1.1.                      
Метод
drag (перетаскивание)

1.      
Подведите УМ к позицию, с которой
вы хотите начать выделение.

2.      Удерживая нажатой ЛКМ, перемещайте
указатель мыши, пока не достигните позиции, в которой выделение должно закончиться.

3.     
Отпустите ЛКМ.

MS Word подсветит выделенный
текст.

/ Если вы начали
выделение текста с середины слова,
а затем перешли
на следующее слово, то MS Word выделит оба слова целиком.

/ Чтобы отменить выделение, щелкните один раз ЛКМ на выделенном
фрагменте или нажмите одну из клавиш навигации.

3.2.1.2.                      
Метод
click (щелчок)

Выполните действие из Табл. 1.4.

Табл. 1.4. Выделение текста с помощью  щелчка

3.2.2.   Выделение текста
с помощью клавиатуры

1.    
Переместите
курсор в позицию, с которой вы хотите начать выделение.

2.    
Удерживая нажатой
клавишу SHIFT, воспользуйтесь клавишами для перемещения по тексту (см.
Табл. 1.3).

/    Для выделения
всего документа целиком используйте
комбинацию клавиш CTRL + A, либо
CTRL + 5 (на дополнительной клавиатуре).

3.2.3.   Выделение текста
с использованием области
выделения

Область выделения — это пустая область слева от
основного текста (левое поле страницы документа). Попадая в область выделения,
УМ принимает вид стрелки, направленной вправо вверх  .

1.      

Переместите УМ в крайнее левое
положение относительно строки, которую необходимо выделить (рис 1.4).

Рис. 1.4. Выделение текста
с помощью области  выделения

2.     
Щелкните ЛКМ
напротив той строки, которую необходимо выделить. Либо воспользуйтесь одним из
вариантов, приведенных в Табл. 1.5:

Табл. 1.5. Выделение текста с помощью области  выделения

3.2.4.  
Выделение текста с помощью
клавиатуры и мышки

1.    
Переместите   курсор  в   позицию,   с   которой  вы   хотите   начать
выделение.

2.    
Удерживая нажатой
клавишу SHIFT, щелкните ЛКМ в позиции, где необходимо закончить выделение.

3.     Отпустите клавишу SHIFT.

/ Вы
можете выделять сразу несколько
несмежных фрагментов текста. Для этого необходимо выделить первый фрагмент
текста, нажмите и, удерживая нажатой клавишу CRTL,
выделить последовательно остальные необходимые
фрагменты.

3.3.   Удаление текста

1.     Щелкните ЛКМ в позиции, с которой вы хотите начать удаление.

/
Вы можете выделить фрагмент текста, который нужно удалить.

2.     Нажмите соответствующую клавишу или комбинацию клавиш

(описание приведено в Табл. 1.6).

Табл. 1.6. Способы удаления фрагментов  текста

3.4.   Вставка и замена текста

Когда необходимо добавить текст в документ, вы можете
или добавить его в существующий текст или набрать поверх существующего текста.
Когда вы добавляете текст в документ, вы производите вставку текста, во втором
случае — вы производите замену текста.

3.4.1.  
Вставка текста

1.    
Переместите
курсор в позицию, с которой вы хотите начать добавление текста.

2.     Наберите текст, который вы хотите добавить.

MS Word добавляет новый текст в
существующий текст.

3.4.2.  
Замена текста

Переместите курсор в позицию, с которой вы хотите начать печатать текст.

1.    
Щелкните   ЛКМ   по   индикатору  Вставка    в   строке   состояния,
значение индикатора поменяется на  Замена.

2.     Введите новый текст с клавиатуры.

MS Word размещает новый текст
поверх старого.

3.     Снова щелкните ЛКМ по индикатору
Замена в строке состояния, чтобы отключить режим замены, при этом вернется
значение Вставка.

3.5.   Перемещение и
копирование текста

Если необходимо один и тот же текст разместить в
различных частях документа, нет необходимости перепечатывать его. MS Word
позволяет копировать текст и вставлять его там, где необходимо, а также
перемещать существующий фрагмент текста в новое место в документе. При
копировании фрагмента текста он и остается в своей исходной позиции, и
отображается в новой, при перемещении текст удаляется из исходной позиции и
перемещается в новое место.

Вы можете переместить или
скопировать фрагмент текста с помощью:

·       
Буфера обмена (БО);

·       
операции Drag and Drop.

3.5.1.  
Работа с Буфером Обмена

БО может хранить до 24 различных фрагментов, пока вы
не произведете его очистку. Каждый раз, когда вы копируете или вырезаете
фрагмент текста в О3, в разделе Буфер обмена, заполняется новая ячейка хранения
информации.

3.5.1.1.                      
Перемещение/копирование текста

1.       Выделите   фрагмент  текста,   который  вы   хотите   переместить   или
скопировать.

2.      Перейдите на вкладку Главная. В
группе Буфер обмена нажмите  кнопку Вырезать (Cut)
или Копировать (Copy)
.

3.      Переместите курсор в то место
документа, где вы хотите поместить текст.

4.     
Нажмите  кнопку Вставить (Paste).

MS Word добавит в указанную
позицию последний скопированный в

БО фрагмент текста.

/ Вы
также можете использовать контекстное меню (ПКМ) и
соответствующие команды, или комбинации клавиш CTRL+X, CTRL+C, CTRL+V.

/ С
помощью кнопки Параметры вставки (Paste
Options) вы можете настроить параметры
вставки фрагмента в текст (рис.
1.5). Возможны три параметра:

➢    Сохранить исходное форматирование.
Сохраняется внешний вид исходного текста.

➢    Объединить     форматирование.     Форматирование   изменяется   в
соответствии с форматированием окружающего текста.

➢    Сохранить     только    текст.     Исходное   форматирование   текста
удаляется.

Рис. 1.5. Кнопка
Параметры вставки

3.5.1.2.                      
Вставка
фрагментов из Буфера обмена

Если вы хотите вставить в документ фрагмент текста,
который был ранее скопирован в БО, используйте Буфер обмена во вкладке Главная 
(рис 1.6):

1.     
Установите курсор
в то место документа, где вы хотите разместить текст из БО.

2.       
Щелкните по
маленькой кнопке справа от заголовка группы Буфер обмена. В окне списка
элементов наведите УМ на фрагмент, который вы хотите вставить, щелкните по
появившейся кнопке списка и выберите  команду
Вставить.

/      С помощью
кнопки Вставить все (Paste All) вы можете
вставить последовательно все фрагменты из БО.

/      Кнопка Очистить все (Clear All)
предназначена для очистки
всего БО.

Рис.
1.6. Буфер обмена

3.5.2. Перемещение/копирование текста
с помощью операции Drag & Drop

1.     Выделите фрагмент текста, который вы хотите скопировать.

2.     Подведите УМ к выделенному фрагменту,  УМ  примет  вид
 стрелки

.

3.     Нажмите ЛКМ (для копирования держите нажатой  клавишу  CTRL)

и, удерживая нажатой, переместите
в новое место.

4.    
Отпустите ЛКМ
(при копировании сначала отпустите CTRL, затем ЛКМ).

Тема 4:

Управление документами

При запуске программы MS Word автоматически создается
пустой документ, с которым вы можете работать. При создании или открытии документа
в MS Word, документ открывается, по умолчанию, в отдельном окне.

4.1.   Создание нового
документа

Все документы в программе MS Word создаются на основе 
шаблонов — файлов, с расширением *.dotx, которые хранятся в специальной папке
Шаблоны (Templates). По умолчанию, для создания нового документа
используется шаблон Normal.dotx. Этот шаблон позволяет создавать простые
чистые документы на листах бумаги формата А4, со стандартными размерами полей
страницы. В случае необходимости вы можете воспользоваться одним из готовых
шаблонов (к примеру, шаблоном резюме или факса) или создать собственные шаблоны
документов (регистрационные бланки, поздравительные открытки и т.д.).

Для создания нового документа
выполните следующие действия:

1.     Вкладка Файл 7 Создать. Откроется ОД Создание документа.

2.     В ОД выполните одно из следующих действий:

/ Чтобы    создать   стандартный   документ,   выберите   Доступные
шаблоны 7 Новый документ и нажмите кнопку
«Создать».

/ Чтобы создать документ на основе
шаблона, выберите Образцы шаблонов или Шаблоны Office 7 выберите нужный шаблон 7 Создать (Рис. 1.7).

Рис.
1.7. ОД Шаблоны

/    Чтобы
быстро создать новый, пустой документ, нажмите
кнопку

Создать (New)  на
Панели быстрого доступа.

4.2.   Сохранение документа

4.2.1.
Сохранение документа MS Word

1.      
Для сохранения документа выполните
одно из следующего:

/ Вкладка Файл 7 Сохранить

/ Либо нажмите кнопку Сохранить  на Панели быстрого
доступа.

Откроется ОД Сохранение документа
(Рис. 1.8).

2.      В окне списка файлов выберите нужную
папку и откройте ее двойным щелчком ЛКМ.

3.  
В поле Имя файла  введите название документа.

/    Допускается     использование     длинных     (до     255     символов)
описательных имен файлов.

О В
имени файла нельзя использовать следующие символы: косая черта  (/), обратная
косая черта (), знак больше (>), знак меньше (<), звездочка (*), знак
вопроса (?), двойные кавычки (“), вертикальная черта (|), двоеточие (:) и точка
с запятой (;).

4.  
Нажмите кнопку Сохранить.

Рис. 1.8. ОД Сохранение
документа

/ При
повторном выборе вкладки Файл 7
Сохранить или кнопки Сохранить     на
Панели быстрого доступа для существующего файла ОД не появится, а внесенные изменения будут сохранены.

/ Вкладка
Файл 7 Сохранить как
используется, если требуется указать новое расположение документа, сохранить
документ под другим именем или типом.

4.3.2.  
Сохранение документа MS
Word как веб—страницы

1.      
Вкладка Файл
7 Сохранить как 7 Другие форматы 7 Тип файла Веб—страница.

2.     
Чтобы сохранить
файл в другую папку, найдите и откройте нужную папку.

3.     
Введите имя документа в поле Имя файла.

4.     
Нажмите кнопку Сохранить.

/ Для уменьшения размера файла и
удаления из HTML-документа служебной информации о разметки и стилях, выберите в
ОД Сохранить как в выпадающем списке
Тип Файла выбрать
элемент Веб—страница  с фильтром.

4.3.3.    Сохранение документа MS Word на
веб—сервере или в качестве почтового вложения.

1.    
Вкладка Файл 7 Сохранить
и отправить.

2.     Далее необходимо выбрать требующуюся категорию.

4.3.   Открытие существующего документа

1.      Для открытия ранее созданного
документа выполните одно из следующего:

➢ 
Вкладка Файл 7 Открыть.

Откроется ОД  Открытие документа  (Open) (Рис.  1.9)

Рис. 1.9. ОД Открытие
Документа

2.     
Выберите нужную
папку и откройте ее двойным щелчком ЛКМ. Открывайте папки до тех пор, пока не
откроете папку, содержащую нужный документ.

3.     
Из списка файлов выберите нужный документ.

4.     
Нажмите кнопку Открыть.

4.4.   Закрытие документа

➢ 
Вкладка Файл 7 Закрыть.

/    Если вы, перед тем как закрыть
документ забыли сохранить последние изменения, не переживайте – Word предложит вам сначала
сохранить их, и только потом
закроет документ.

Тема 5:

Режимы  просмотра документа

Для удобства работы MS Word предоставляет различные режимы редактирования
документов:

·       
Черновик.

·       
Веб-документ.

·       
Разметка страницы.

·       
Структура.

·       
Режим чтения.

5.1.   Режим Черновик

Режим Черновик (в  предыдущих  версиях  «Обычный»)
предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В этом режиме
форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — в
упрощенном виде (на горизонтальной линейке отображаются границы левого и
правого поля). Границы страниц, колонтитулы, фон, графические объекты и
рисунки, для которых не определен стиль обтекания В тексте, не отображаются.

Это представление является наиболее эффективным для
концентрации вашего внимания на тексте.

Для переключения в режим Черновик выполните одно из
следующего:

/ Вкладка  Вид  (View)   7    Режимы  просмотра  документа  7

Черновик.

/
Либо щелкните кнопку Черновик (крайняя правая кнопка) на горизонтальной
полосе прокрутки (Рис. 1.10.).

Рис. 1.10. Кнопки
переключения между режимами просмотра  документа

5.2.   Режим Веб—документа

Режим веб—документа (Web Layout View) наиболее
удобен для создания веб-страниц и документов, предназначенных для просмотра с
помощью веб-обозревателя по локальной сети или через Интернет. В этом режиме
отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же
позиции, что и в окне веб-обозревателя.

Для переключения в режим Веб—документа
выполните одно из следующего:

/ Вкладка Вид (View) 7 Режимы просмотра документа 7 Веб—
документ (Web
Layout).

/ Либо щелкните кнопку Режим
веб—документа (Web Layout
View) (третья слева кнопка) на горизонтальной полосе прокрутки (Рис.1.10).

5.3.   Режим Разметка страницы

В режиме разметки страницы (Print Layout View) отображается
действительное   положение   текста,   рисунков   и   других   элементов  на

печатной странице. Этот режим удобно использовать для изменения
колонтитулов и полей, а также работы с колонками и графическими объектами.

Для переключения в режим Разметка страницы выполните
одно из следующего:

/ Вкладка Вид (View) 7 Режимы просмотра документа 7 Разметка страницы (Print Layout).

/ Либо щелкните кнопку Режим
разметки (Print Layout View) — первая слева кнопка (Рис. 1.10.) на
горизонтальной полосе прокрутки.

5.4.   Режим Структура

Режим структуры  позволяет  видеть  структуру 
документа (иерархию заголовков), а также перемещать и копировать большие
фрагменты текста посредством их заголовков. В режиме  структуры  удобно
работать с большими и можно работать с главными документами. Использование
главных документов упрощает создание и обновление больших документов, например
отчетов, включающих несколько частей, или книг, состоящих из нескольких глав.

Для переключения в режим  Структуры  (Outline)  выполните 
одно из следующего:

/ Вкладка Вид (View) 7 Режимы просмотра документа 7

Структура
(Outline).

/ Либо щелкните кнопку Режим
структуры (Outline View)
(четвертая слева кнопка) на горизонтальной полосе прокрутки (Рис. 1.10.).

5.5.   Режим чтения

Представление Режим чтения позволяет работать в
приложении без ленты, полос прокрутки — вы будете видеть только лист документа.
Рекомендуется выбирать режим чтения, если у вас есть  длинный  документ,
и вы хотите максимально использовать пространство экрана. При этом вы можете
использовать команды контекстного меню и «горячие» клавиши.

Для того чтобы переключиться в режим чтения, 
используйте  один из следующих вариантов:

/ Вкладка Вид (View) 7 Режимы просмотра документа 7 Режим чтения.

/ Либо щелкните кнопку Режим
чтения (вторая слева кнопка) на горизонтальной полосе прокрутки (Рис. 1.10.).

/ Чтобы вернуться к нормальному виду представления документа, используйте кнопку Esc.

5.6.   Изменение масwтаба

Вы можете увеличить или уменьшить масштаб отображения
документа. Масштабирование может быть полезно при работе с мелкими шрифтами.

Для того чтобы масштабировать документ, удобно
использовать бегунок справа от кнопок выбора режима представления документа (нажмите
бегунок ЛКМ и, перемещая его выберите желаемое значение масштаба) (Рис.1.11).

Рис.
1.11. Изменение масштаба

/ Для изменения масштаба отображения документа вы можете
также использовать вкладку Вид (View) 7 Масштаб 7 задать необходимые параметры в ОД Масштаб (Рис.1.12).

Рис.
1.12. ОД Масштаб

О Помните,
что при изменении масштаба отображения документа размер шрифта не изменяется.

Урок 2:

Форматирование символов
и абзацев

Для привлечения внимания к фрагменту текста, слову, символу, его можно
красиво оформить, выделить, т.е. отформатировать.

Минимальным форматируемым в MS Word фрагментом текста
является символ. Символ — это отдельная буква, цифра, знак пунктуации или
специальный знак. Символы объединяются в слова – группы  символов, разделенные
пробелами. Из слов можно составлять предложения. Абзац — это последовательность
предложений, объединенных вместе для выражения отдельной мысли, идеи или
образа. При работе с MS Word абзацем могут быть: заголовок статьи, элемент
списка, пустая строка между двумя абзацами и
т.п.

Тема 6:

Форматирование  символов

Форматирование символов можно
осуществить с помощью:

·       
кнопок на вкладке Главная
в группе Шрифт,

·       
ОД путем нажатия кнопки справа от
названия группы  Шрифт.

Вы   можете   определить  
различные способы  форматирования  для

вновь вводимого символа или уже 
написанного.

6.1.           
Форматирование символов
с помощью вкладки
Главная

1.     
Выделите
символ(ы), для которого хотите задать особое форматирование.

/
Либо переместите курсор туда, где будете вводить новый текст.

2.      Нажмите кнопку на вкладке Главная
в группе Шрифт по выбору

(описание приведено на Рис. 2.1 и Табл. 2.1).

Рис. 2.1. Группа Шрифт на
вкладке Главная для форматирования текста

Табл. 2.1. Описание
полей и кнопок группы Шрифт

Элемент             Описание

Поле Шрифт

(Font)

Поле Размер
Шрифта (Font Size)

Жирный (Bold),
Подчеркнутый (Underline),

Курсив

(Italic)

Позволяет
установить шрифт для символов (Шрифт — это набор одинаковых по начертанию букв
и цифр латинского и русского алфавита, а также знаков препинания). Выберите
нужный шрифт из списка. Существует большой список шрифтов, однако не все шрифты
позволяют отобразить русские буквы. Универсальными являются следующие шрифты (в
том числе, отображающие русские буквы): Arial,
Courier, Garamond, Tahoma,
Times New Roman. В более ранних версиях, либо в других программах вы можете
увидеть название шрифта с окончанием Cyr — данное слово указывает на
возможность выбранного шрифта отображать русские буквы

Позволяет
установить размер символа, выражается в пунктах (1 пункт = 1/72 дюйма
» 0.353 см). В поле Размер Шрифта (Font
Size) может быть задан размер символов от 1 до 1638, в зависимости от
выбранного шрифта. Как правило, размер шрифта выбирается из предложенного
списка

Позволяют
установить соответственно жирность, подчеркнутость или наклонное
начертание для символов. Вы можете комбинировать начертание символов в соответствии
с вашими требованиями. Например, символ может быть жирным курсивом или подчеркнутым
курсивом.

Эти кнопки имеют
обратное действие: чтобы отказаться от какого-либо начертания, выделите
символ(ы) и отожмите соответствующую кнопку

Выделение
цветом (Highlight)

Цвет шрифта

(Font Color)

Позволяет
установить цветовой фон для выделения текста: цвет фона соответствует цвету,
который находится на кнопке. Цвет фона можно выбрать, щелкнув на кнопку списка
рядом с этой кнопкой и из дополнительного окна выбрать цвет. Для того чтобы
снять выделение текста, выберите Нет цвета. Выделение цвета распространяется
только на уже существующий текст. Вы не можете задать выделение цветом для
вновь вводимого цвета

Позволяет
установить цвет для символов. Вы можете выбрать дополнительные цвета для
символов, щелкнув на кнопку списка рядом с этой кнопкой и выбрать из
дополнительного окна цвет. Команда Другие цвета…(More colors) позволяет
задать пользовательский цвет символов

Зачеркнутый        Добавление линии, проходящей через
середину выделенного текста

Подстрочный и надстрочный

Создание символов меньшего
размера ниже (подстрочный) и выше

(надстрочный) опорной линии текста

6.2.           
Форматирование символов
с помощью ОД Шрифт

Окно диалога предоставляет больше возможностей по
форматированию символов, обеспечивая доступ к параметрам, не доступным с ленты
на вкладке Главная в группе Шрифт.

1.     
Выделите
символ(ы), для которого хотите задать особое форматирование.

/ Либо просто щелкните ЛКМ, где
будете писать новый текст.

2.      Нажмите кнопку справа названия группы  Шрифт

MS Word отобразит ОД Шрифт (Font) (Рис.  2.2)

Рис.
2.2. ОД Шрифт

3.      Перейдите на вкладку Шрифт (Font) и
задайте необходимые параметры:

/ Выберите тип, начертание, размер шрифта в соответствующих полях списков.

/ С
помощью списка Цвет текста (Font
Color) задайте цвет символов.

/ В списке Подчеркивание (Underline style) выберите различные виды подчеркивания для текста, а также задайте
цвет подчеркивания в поле Цвет подчеркивания (Underline Color).

/ В секции Видоизменение (Effects) поставьте флажок
рядом с тем названием эффекта, который вы хотите
применить для текста.

/ В поле Образец
(Preview) текст отображается так, как он будет
выглядеть в документе.

4.      Перейдите на вкладку Интервал (Character
Spacing) и задайте необходимые параметры, описание приведено в Табл. 2.2.

Табл. 2.2. ОД Шрифт: вкладка Интервал

5.     
Для принятия изменений нажмите ОК.

6.3.           
Форматирование символов с помощью мини—панели

В Microsoft Office Word 2010 для быстрого
форматирования текста можно использовать мини-панель инструментов
форматирования (рис.  2.3). Эта мини-панель выводится на экран автоматически
при выделении текста. Она также отображается в контекстном меню, если щелкнуть
выделенный текст правой кнопкой мыши.

Рис.
2.3. Мини—панель Шрифт

Выделите текст, к которому требуется применить
полужирный шрифт, и переместите указатель на мини-панель инструментов,
расположенную над выделенным текстом. Нажмите кнопку Полужирное начертание.

Тема 7:

Форматирование абзаца

7.1.           
Введение
в форматирование абзаца

Абзац MS Word — это любой фрагмент текста, который
заканчивается маркером абзаца (¶). При нажатии на клавишу ENTER, образуется
новый абзац.

Маркер абзаца виден при включенном  режиме  непечатных
символов:   кнопка   Непечатаемые    знаки    (Shoe/Hide¶)    на вкладке Главная группа Абзац должна
быть нажата.

Вы можете отформатировать абзац,
чтобы изменить в нем:

·       
выравнивание текста;

·       
отступы;

·       
межстрочный интервал, интервалы до
и после абзаца.

/      Команды
форматирования абзаца применяются только к выделенным абзацам или к абзацу, в котором находился курсор. Другие абзацы
в документе остаются неизменными.

/    Когда вы нажимаете ENTER, создается новый абзац,
с теми же параметрами форматирования, что и у предыдущего, если
специально не указано другое.

7.2.           
Выравнивания текста
в абзаце с помощью вкладки
Главная

Самый простой способ задать выравнивание текста, т.е.
расположение текста в абзаце по левому краю, по правому, по центру или по
ширине страницы, это использовать кнопки на вкладке Главная в  группе Абзац
(Рис. 2.4).

1.     Выделите абзацы.

/ Или переместите курсор
в тот абзац, для которого
вы хотите задать выравнивание.

2.     Нажмите на соответствующую кнопку на вкладке Главная в группе

Абзац (Рис. 2.4).

Рис. 2.4. ПИ Форматирование: кнопки для
форматирования абзацев

7.3.           
Создание отступов в абзаце с помощью линейки

При выравнивании текста, вы указываете, как MS Word
должен расположить текст относительно полей страницы. Вы также можете задать
дополнительные ограничения – отступы от полей станицы, в пределах которых будет
производиться выравнивание текста абзаца.

1.    Выделите
абзацы.

/ Либо переместите курсор
в тот абзац, для которого
хотите задать отступы.

1.      
Подведите УМ к нужному указателю
отступа на линейке (Рис. 2.5).

/    Около
каждого отступа появляется всплывающая подсказка.

………………….

Рис.
2.5. Ограничители отступов абзаца на масштабной линейке

/    Если линейка не видна, используйте Вид (View) 7 Линейка (Ruler).

2.     
Нажмите ЛКМ и
переместите указатель отступа к нужной позиции на линейке, на которой вам
требуется установить отступ.

3.     
Отпустите ЛКМ.

7.4.           
Создание междустрочного интервала с вкладки
Главная

1.      Выделите абзацы.

/ Либо переместите курсор
в тот абзац, для которого
хотите задать междустрочный интервал.

2.     
На вкладке
Главная в группе
Абзац нажмите на кнопку списка
рядом с кнопкой
Междустрочный интервал (Line spacing) и выберите необходимый элемент
из списка (см. рис 2.6).

Рис.
2.6. Выбор междустрочного интервала

7.5.           
Форматирование
абзаца с помощью ОД Абзац

1.  
Выделите абзацы.

/ Либо переместите курсор
в тот абзац, для которого
хотите задать форматирование.

2.  
Нажмите на кнопку справа от
названия группы Абзац (Paragraph).

Появится ОД Абзац (Paragraph) (см. Рис.
2.7):

Рис.
2.7. ОД Абзац

3.  
Произведите необходимые
настройки, описание приведено в Табл.2.3.

Табл. 2.3. Описание
параметров ОД Абзац

Параметр                Описание

Выравнивание

(Alignment)

Позволяет
установить выравнивание текста относительно отступов страницы. Выберите в
списке нужный вариант

Уровень

(Outline Level)

Позволяет
установить уровень текста для создания оглавления. Выберите в списке нужный
вариант

Слева

(Left)

Позволяет
изменить величину отступа абзаца от левого поля. Чтобы тест оказался на левом
поле, введите отрицательное значение

Справа

(Right)

Позволяет изменить величину отступа абзаца от правого поля. Чтобы тест
оказался на правом поле, введите отрицательное значение

Первая строка

(Special)

Позволяет
задать параметры для первой строки теста абзаца. Для создания отступа/выступа
выберите из списка параметр Отступ (First line) или Выступ (Hanging).
Отступ (First Line) позволяет создать стандартную красную строку, Выступ
(Hanging) — вторая и последующие строки абзаца будут располагаться чуть
дальше первой относительно левого края поля. В поле На (By) можете
задать конкретную величину отступа/выступа в сантиметрах. Для отмены особого
оформления первой строки выберите параметр Нет (none)

Перед

(Before)

Позволяет задать величину интервала между выделенным и предыдущим абзацем
в пунктах

После

(After)

Позволяет задать величину интервала между выделенным и следующим абзацем
в пунктах

Междустрочный

(Line spacing)

Позволяет
задать расстояние между строками теста в абзаце. По умолчанию используется
междустрочный интервал Одинарный (Single). Стандартным машинописным
интервалом между строк текста является  Полуторный (1.5)

Не добавлять
интервал между абзацами одного стиля

Позволяет
установить Выбор способа обработки разрывов строк и страниц для выделенных
абзацев

Табуляция

(Tabs)

Позволяет  отобразить  ОД
Табуляция

4.  
Нажмите ОК.

Тема 8:

Дополнительные возможности форматирования

8.1.           
Копирование формата

Для того чтобы перенести оформление (форматирование)
с одного фрагмента текста на другой, необходимо  выполнить  копирования 
формата  по  образцу.

8.1.1.  
Копирование формата
с помощью вкладки
Главная

1.     Выделите фрагмент текста, формат которого
вы будете копировать
—

оригинал.

2.     Нажмите  кнопку  Формат  по  образцу  (Format 
Painter)  на вкладке

Главная.

При этом в области текста УМ
превращается в кисточку ;

3.     Подведите видоизмененный УМ к началу
фрагмента текста, на который будет копироваться формат, и выделите его,
удерживая ЛКМ нажатой.

4.     После  копирования
 кнопка  Формат  по  образцу  (Format
 Painter)

сама вернется в исходное
положение.

/ При
использовании двойного щелчка ЛКМ по кнопке, она не вернется в исходное
положение и можно будет копировать формат оригинала на различные фрагменты
текста. По завершении работы с копированием
форматов нажмите ESC.

8.2.           
Очистка формата

Для   отказа   от    всего    примененного   форматирования   можно
воспользоваться командой Очистить
формат. Для этого:

1.     Выделите фрагмент текста, формат которого необходимо очистить.

2.     Откройте раздел Показать
форматирование (Reveal Formatting).

3.    
В группе
Выделенный текст (Selected text), щелкните по кнопке списка текстового
поля, в котором отображается выделенный текст.

4.     Выберите из списка Очистить  формат  (Clear Formatting).

/ Вы
также можете воспользоваться разделом ОЗ Стили. В этом случае, выделите
текст, с которого необходимо снять форматирование и на вкладке Главная
в группе Стили
нажмите на кнопку
справа от названия группы.
В открывшемся разделе
выберите Очистить все.

Урок 3:

Табуляция. Списки

Тема 9:

Табуляция

9.1.           
Понятие табуляции

Табуляция — это перемещение текста, находящегося
справа от курсора и самого курсора, на фиксированное расстояние или к
определенному положению на линейке.

Табуляция позволяет изменять отступы и производить
выравнивание фрагментов текста в строке. При нажатии клавиши TAB курсор
(и любой текст справа от него) перемещается к следующей позиции табуляции или
на фиксированное расстояние. По умолчанию MS Word устанавливает позиции
табуляции через каждые 0,5 дюйма (1.27 см) по всей ширине страницы. Можно
изменять расположение позиций табуляции и управлять способом выравнивания
текста по позиции табуляции.

9.1.1.  
Типы позиций табуляции

Существует пять основных типа
позиций табуляции:

·       
Выравнивание по
левому краю. Левый край текста выравнивается по позиции табуляции. В
программе MS Word по умолчанию позиции табуляции выровнены влево.

·       
Выравнивание по
правому краю. Правый  край  текста выравнивается  по позиции табуляции.

·       
Выравнивание по
центру. Текст выравнивается по центру по позиции табуляции.

·       
Выравнивание  по 
десятичному  разделителю.  Десятичный  разделитель (точка или запятая)
выравнивается по позиции табуляции (используется для выравнивания колонок или чисел).

·       
С чертой. Вставка
вертикальной черты в позиции табуляции. Не используется для выравнивания текста.

Рис. 3.1 отображает результаты применения четырех
вариантов выравнивания табуляции. Также показаны четыре различных символа,
которые изображены на Линейке для того, чтобы указывать позиции табуляции.

Рис. 3.1. Типы позиций табуляции

/ Когда вы нажимаете клавишу
TAB один раз для абзаца,
MS Word сдвигает первую
строку абзаца. Когда вы нажимаете клавишу TAB снова, MS Word сдвигает
целый абзац, сохраняя красную строку.

9.2.           
Установка 
позиций табуляции

Вы можете использовать табуляцию, чтобы переместить
текст в точные и предустановленные позиции на строке. Для форматирования текста
с помощью табуляции, необходимо предварительно разместить на Линейке позиции
табуляции, а затем воспользоваться клавишей TAB для перемещения к
заданным позициям.

9.2.1.  
С помощью Линейки

Быстрее всего установить
табуляцию с помощью Линейки (Ruler).

Для этого:

3.     
Переместите
курсор в абзац, где вы хотите установить горизонтальное выравнивание текста.

4.     
Щелкайте ЛКМ по
кнопке  на левом конце горизонтальной линейки до тех пор, пока не
увидите нужный тип позиции табуляции, описание которых приведено в Табл. 3.1.

Табл. 3.1. Типы позиций табуляции

5.      Щелкните на требуемом делении Линейки  (Ruller).

MS Word указывает позицию
табулятора в нижней половине Линейки

(Ruller).

6.      Сделайте одно из следующего:

/ Если вы хотите установить более чем одну
позицию табуляции того же
самого типа, продолжайте щелкать ЛКМ на нужных расстояниях на Линейке (Ruller).

/ Если
вы хотите установить позиции табуляции других типов, повторите

шаги 2-3.

9.2.2.  
Установка  табуляции с помощью
ОД Табуляция

ОД Табуляция (Tabs) позволяет более точно
установить позиции табуляции и задать дополнительные параметры табуляции. Для
этого установки табуляции с помощью ОД проделайте следующее:

1.       Переместите курсор в начало абзаца,
для которого вы хотите задать табуляцию.

2.    
В ОД Абзац 7 Табуляция…

MS Word отобразит ОД Табуляция (Tabs) (Рис. 3.2):

Рис.
3.2. ОД Табуляция

3.      В поле Позиции табуляции (Tab stop
position) введите положение позиции табуляции на Линейке  (Ruller).

4.     
Выберите
выравнивание: по левому краю (left tab), по центру (center tab),
по правому краю (right tab), по разделителю (decimal tab), с
чертой  (bar tab).

5.     
Выберите заполнитель к указанной
позиции табуляции.

6.     
Нажмите Установить (Set).

7.     
Повторите шаги 3-6 для требуемого
количества позиций табуляций.

8.    
Нажмите OK.

MS Word устанавливает позиции
табуляции, которые вы определили.

/ ОД Табуляция можно
быстро открыть, дважды
щелкнув ЛКМ по позиции табуляции на линейке.

9.3.           
Ввод текста
с использованием позиций
табуляции

После того как вы разместили позиции табуляции для
данного абзаца, вы можете приступить к вводу
текста.

1.      
Нажмите клавишу
ТАВ на клавиатуре, чтобы переместить курсор к первой позиции табуляции.

2.     
Введите нужный текст.

3.      При необходимости повторите шаги 1-2
для перемещения ко всем остальным позициям табуляции в абзаце.

/ При нажатии на клавишу ENTER, т.е. при создании
нового абзаца, позиции
табуляции сохраняются.

9.4.           
Перемещение
и удаление позиций табуляции

Если вы создали позицию табуляцию, и она вам больше
не нужна, или нужно установить другое расстояние до позиции табуляции, вы
можете удалить или переместить существующие позиции табуляции.

9.4.1.  
Перемещение табуляции

1.     Подведите УМ к нужному символу табуляции на Линейке (Ruler).

2.    
Нажмите и
удерживайте нажатой ЛКМ, перетащите позицию табуляции на новое место.

3.     Отпустите ЛКМ.

9.4.2.  
Удаление  позиций табуляции

1.     Подведите УМ к нужному символу табуляции на Линейке (Ruler).

2.     Нажмите и удерживайте нажатой ЛКМ.

3.     Перетащите символ позиции табуляции на лист документа.

4.     Отпустите ЛКМ.

MS Word удалит те позиции табуляции, которые вы определили, и сдвинет
текст на позицию табуляции по умолчанию (1.27 см).

/ Для удаления всех позиций
табуляции вы можете использовать в ОД

Абзац 7 Табуляция…7 Удалить
все…

Тема 10:

Списки

10.1.   Введение в списки

Список — это набор абзацев (элементов списка), особым образом
отформатированных с помощью номеров или специальных маркеров.

Возможно использование списков
двух типов:

маркированных и нумерованных. Пример.  Маркированный список.

·       табурет;

·      
тумба;

·      
шкаф;

·      
диван.

Нумерованные  могут  быть 
одноуровневыми  и многоуровыми

списками.

Пример. Одноуровневый
список.

1.     Табурет.

2.     Тумба.

3.     Шкаф.

4.     Диван.

Пример. Многоуровневый
список.

1.   Мебель. 1.1.Стол.

1.1.1.  
Стол обеденный.

1.1.2.  
Стол кухонный.

1.1.3.   Прикроватный столик. 1.2.Шкаф.

1.2.1.  
Шкаф-купе.

1.2.2.   Трехстворчатый шкаф. 1.3.Стул.

1.3.1.  
Офисный стул.

1.3.2.  
Детский стул.

2.   Посуда. 2.1.Чайный сервиз.

2.2.Одноразовая посуда.

При создании нумерованного списка поддерживается 
автоматическая нумерация каждого абзаца, т.е. при удалении/добавлении одного
(или более) абзаца MS Word автоматически пересчитывает нумерацию.

При создании маркированного списка маркеры появляются
перед каждым абзацем, до тех пор, пока вы не откажетесь от маркированного
списка.

Вы можете добавить нумерацию или
маркеры, с помощью

кнопок в группе Абзац   на
вкладке Главная.

При создании маркированного или нумерованного списка можно выполнить
любое из следующих действий:

➢             
использовать
форматы маркеров и нумерации по умолчанию для
списков, настраивать списки или выбирать другие форматы из библиотек
маркеров и нумерации;

➢             
форматировать
маркеры и нумерацию так, чтобы они отличались от
текста в списке, например, изменять его цвет для всего списка, не меняя
цвет текста в списке;

➢             
делать документ
более наглядными и привлекательными, добавляя
список с маркерами-рисунками.

10.2.   Создание  маркированного/нумерованного 
списков автоматически

Для автоматического создания маркированного или нумерованного списка
выполните следующие действия:

➢    Введите  *(shift+8)  или  цифру  1.  и 
нажмите  клавишу ПРОБЕЛ

или ТАБ.

➢    Введите необходимый текст.

➢    Нажмите  ВВОД  для  добавления  следующего  элемента списка.

Следующий маркер или номер
вставляется автоматически.

В случае если маркеры или числа
не проставляются автоматически:

➢    Щелкните  Кнопку  Office,  а  затем  выберите 
пункт  Параметры

Word.

➢    Выполните   Правописание    7    Параметры  автозамены  7

вкладка Автоформат при вводе.

➢   
В группе
Применять при вводе установите флажки стили маркированных  списков и  стили
нумерованных списков.

10.3.  
Создание маркированного/нумерованного списков
с помощью кнопок в
группе Абзац на вкладке Главная

1.      
Выполните любое из следующих действий:

➢ 
Выделите текст, который вы хотите пронумеровать/отмаркировать.

➢ 
Либо установите курсор там, где вы
хотите набирать новый текст.

/    Для
форматирования одного абзаца, достаточно, чтобы курсор находился в этом абзаце.

1.      Щелкните стрелку рядом с кнопкой
маркированного/нумерованного списка.

2.     
Для
маркированного списка выберите маркер из библиотеки маркеров либо из
используемых в документе или кнопку Определить новый маркер… Откроется
ОД  Определение нового  маркера  (рис.  3.3).

3.     

Для нумерованного списка
выберите номер из библиотеки нумерации либо из используемых в документе или
кнопку Определить новый формат номера…  Откроется  ОД  Определение 
нового  формата  номера  (рис. 3.4).

Рис. 3.3. Определение нового маркера            Рис.
3.4. Определение нового формата

номера

4.     
Для маркированного  списка
выберите  вид  маркера  (кнопка Символ…

или Рисунок…), а также
размер и цвет (кнопка Шрифт…).

5.     
Для нумерованного
списка выберите Формат номера нумерации из выпадающего списка, задайте
параметры форматирования номера (кнопка  Шрифт…).

6.     
После выбора параметров
маркера/номера нажмите ОК.

/    Вы можете
нажать клавиши SHIFT+ENTER, чтобы
создать новую, не пронумерованную
строку ниже строки с номером.

/ Если при вводе текста вы дошли до
конца строки, вводите текст дальше, MS Word автоматически перенесет текст на
следующую строчку.

/    При нажатии
на клавишу ENTER
создается новый абзац
и MS Word

отображает новый номер или
маркер списка.

10.4.   Создание многоуровневого списка

1.     Установите курсор там, где вы хотите
создать многоуровневый список.

2.     Нажмите на стрелку значка
многоуровневого списка. Выберите подходящий формат либо из библиотеки списков,
либо из существующих списков в документе. Для создания нового списка нажмите
на  Определить  новый  многоуровневый  список.  Откроется ОД (рис. 3. 5).

3.     Определите параметры форматирования будущего списка.

4.     Нажмите OK.

5.    
Введите элементы
списка, нажимая ENTER в конце каждого элемента.

6.     Для увеличения уровня вложенности
абзацев, проделайте одно из следующего:

➢ 
Переместите
курсор в абзац, для которого необходимо изменить
уровень, щелкните ПКМ и выберите Увеличить отступ (Increase Indent).

➢ 
Переместите
курсор в абзац, для которого необходимо изменить
уровень, на вкладке Главная в группе Абзац нажмите на кнопку Увеличить 
отступ  (Increase  Indent) .

7.     Для уменьшения уровня вложенности
абзацев, для создания главных пунктов списка проделайте одно из следующего:

/ Переместите курсор
в абзац, для которого необходимо изменить уровень, щелкните ПКМ и выберите Уменьшить отступ (Decrease
Indent).

/ Переместите курсор
в абзац, для которого необходимо изменить уровень, на вкладке
Главная в группе
Абзац нажмите на кнопку
Уменьшить отступ (Decrease Indent) .

8.     Продолжайте набирать элементы списка
и задавать  различные уровни вложенности с помощью кнопок Уменьшить отступ (Decrease Indent)
и Увеличить отступ
(Increase Indent).

Рис.
3.5. Определение нового списка

10.5.   Изменение отступа между
маркером или номером
и текстом

В случае необходимости можно изменить положение элементов списка. Для
этого выполните следующие действия:

➢ 
Щелкните перед элементом списка,
который требуется выровнять.

➢  Щелкните правой кнопкой мыши и
выберите команду Изменить отступы в списке….

➢ 
Чтобы изменить выравнивание,
изменяйте значения в полях:

·        
Положение номера
— выберите положение номера или маркера.

·        
Отступ текста — определите расположение текста.

·        
Символ после
номера — Знак табуляции, указав соответствующий параметр, Пробел — одни
пробел между выбранными номерами или маркерами и текстом, или (нет),
чтобы не оставлять места между выбранными номерами или маркерами и текстом.

10.6.   Удаление нумерации или
маркера списка

Для удаления
маркированного/нумерованного маркера списка в абзаце используйте следующее:

➢ 
Если   вы    создаете   маркированный   список,    отожмите   кнопку

Маркеры (Bullets) на
вкладке Главная в группе Абзац.

➢ 
Если    вы    создаете    нумерованный   список,    отожмите    кнопку

Нумерация
(Numbering) на вкладке Главная в группе Абзац.

➢  После того как вы создадите последний
пункт списка, нажмите ENTER, а
затем BACKSPACE, чтобы удалить дополнительный маркер или номер и
выключить автонумерацию.

➢  Нажмите  на  стрелку  значка  списка  и  выберите 
стиль  списка Нет

(none).

MS Word прекращает нумерацию или
отключает маркеры списка.

Урок 4:

Работа с таблицами

Тема 11:

Границы и заливка для текста и страниц

Для привлечения внимания к фрагменту текста, абзацу
или ко всей страницы вы можете выделить их с помощью границы или заливки,
создать которые можно, используя на вкладке Разметка страницы группу Фон  
страницы.

11.1.  
Создание границ и заливки для
текста с помощью
ОД Границы и заливка

Границы и заливку можно создать с помощью меню ОД
Границы и заливка (Borders and Shading). При использовании ОД вам
предоставляется возможности по форматированию документа.

11.1.1.  
Создание границ

1.  
Поместите курсор в тот абзац, для
которого хотите задать границы.

➢ 
Либо выделите все абзацы, для
которых нужно задать границу.

➢ 
Либо выделите фрагмент текста.

2.  
Выберите вкладку Разметка
страницы, в группе Фон страницы

нажмите Границы страниц.

Откроется
ОД  Границы и заливка  (Borders  and Shading) (Рис. 4.1):

Рис. 4.1. ОД Границы и
заливка

3.  
Перейдите на вкладку Граница  (Borders)

4.     Выберите тип границы. Если вы
выберите тип границы Другая… (Custom…), вы сможете задать различные по
виду границы абзаца.

5.  
Выберите тип линии, ее цвет и
ширину (если доступно).

6.    В поле Образец (Preview) примените/отмените
настроенные линии к нужным границам с помощью кнопок вокруг образца или щелкая
ЛКМ в соответствующем месте на картинке в поле Образец (Preview).

7.  
В
поле Применить к (Apply to) укажите для чего будет задана граница.

8.  
Нажмите OK.

11.1.2.  
Создание заливки

1.      
Поместите курсор в тот абзац, для
которого хотите задать заливку.

➢ 
Либо выделите все абзацы, для
которых нужно задать заливку.

➢ 
Либо выделите фрагмент текста, для
которого нужно задать заливку.

2.     
Выберите   вкладку  Разметка  
страницы,   в   группе  Фон страницы

нажмите Границы страниц.

3.     
Выберите из палитры цвет заливки.

/    Если вы хотите отменить
заливку, выберите на палитре ячейку Нет
заливки (No fill)
и для поля
Узор (Style) также выберите Нет (None) .

4.     
Выберите тип узора и его цвет.

5.     
Нажмите OK.

11.2. Создание границ страницы с помощью ОД Границы и
заливка

Вы можете задать границы страницы для документа MS
Word. Если вы хотите, чтобы у разных страниц были различные границы, необходимо
предварительно разбить документ на разделы.

1.
Переместите курсор в раздел документа, для которого вы хотите задать
границу страницы.

6.    
Выберите
вкладку Разметка страницы, в группе Фон страницы нажмите Границы страниц 7 перейдите на вкладку Страница
(Page border).

7.     
Выберите тип границы страницы.

8.    
Выберите тип
линии, ее толщину и цвет или графический рисунок из списка  Рисунок (Art).

9.     
Воспользуйтесь  полем   Образец  
(Preview)   для   применения/отмены границ.

10.  В поле Применить к (Apply to) укажите
диапазон для применения данных настроек.

11.  
Нажмите OK.

/ Вы
можете задать цвет всей страницы: в группе Фон страницы нажмите кнопку
Цвет страницы, щелкните
на ярлычок необходимого цвета.

/ При необходимости можно задать
подложку страницы: в группе Фон страницы нажмите кнопку Подложка,
щелкните на требуемый образец.

Тема 12:

Работа с таблицами

12.1 Введение в Таблицы

Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении
которых находятся ячейки, которые могут быть заполнены текстом и графикой.

Вы можете использовать таблицу для организованного
размещения текста и графики на странице, а также производить сортировку или
выполнять простые вычисления над данными, размещенными в таблице.

Все данные заносятся в ячейки таблицы. В ячейку
таблицы вы можете добавить другую таблицу, т.е. работать с вложенными
таблицами. Внутри каждой ячейки вы можете задать свои способы форматирования,
текста и/или абзаца. Когда вы вводите информацию в ячейку, высота строки и/или
ширина столбца увеличивается автоматически. При удалении информации, высота
строки и/или ширина столбца будет уменьшаться автоматически.

Таблица в программе MS Word является плавающей, т.е.
вы можете расположить ее в любом месте в документе. Таблица может быть длинной,
в том числе размещаться на нескольких страницах.

После добавления таблицы в документ на ленте
появляются две новые вкладки: Конструктор и Макет, содержащие команды для
работы     с таблицей.

12.2.   Схема для создания и работы с таблицей в документе

1.      
Решите, сколько
строк/столбцов будет в вашей таблице, какая  структура будет у таблицы (простая/сложная).

2.     
Создайте таблицу (п. 12.3).

3.     
3аполните ячейки таблицы данными.

4.     
Добавьте/удалите строки/столбцы
(п. 12.4).

5.     
Отформатируйте
таблицу: выделите шапку таблицы (одна или  несколько первых срок, содержащие
подписи значений столбцов), задайте границы для ячеек, общую рамку, укажите
выравнивание данных в ячейках (п. 12.6).

6.     
Увеличьте/уменьшите ширину
строк/столбцов (п. 12.6.3).

7.     
Установите
возможность повтора заголовков, в этом случае если ваша таблица перенесется на
следующую страницу, то заголовки столбцов будут повторяться автоматически на
всех страницах, где расположена таблица (п. 12.6.2).

12.3.   Создание таблицы

Таблица может быть простой или сложной. В простой
таблице количество ячеек во всех столбцах и строчках одинаковое. Сложная
таблица содержит в себе объединенные ячейки.

Для создания таблицы используйте на вкладке Вставка в
группе Таблицы кнопку Таблица. После нажатия на нее вы можете для  добавления
таблицы выбрать один из следующих путей:

·       
макет Вставка таблицы – для быстрой
вставки таблицы;

·       
кнопку Вставить таблицу… —
откроется ОД Вставка таблицы;

·       
кнопку Нарисовать таблицу – для ручного
рисования

«карандашом» таблицы;

·       
кнопку Экспресс—таблицы
– для применения встроенных форматов таблицы.

Вы можете создать простую таблицу, которую в
последующем можете перестроить в сложную. При помощи карандаша вы сразу можете
создать таблицу сложной структуры.

При создании таблицы не обязательно использовать или
устанавливать все параметры сразу. Достаточно создать одну ячейку таблицы,
которую в последующем можно увеличить до таблицы нужной структуры.

12.3.1.  
Создание таблицы с помощью  макета

1.    
Переместите
курсор мышки в тексте, после которого вы хотите добавить таблицу.

2.     В  группе  Таблицы  нажмите кнопку Таблица.

3.    
В макете Вставка
таблицы переместите УМ на нужное количество столбцов (ячейки вправо) и нужное
количество строк (ячейки вниз) (Рис. 4.2).

Рис. 4.2. Макет Вставка
таблицы (Insert Table)

4.    
Щелкните   ЛКМ,   после   того   как   выделите   нужное   количество
строк/столбцов.

MS Word добавит таблицу в ваш
документ.

12.3.2.  
Создание таблицы
с помощью ОД Вставка Таблицы.

Для создания
больших, заранее оформленных таблиц используйте следующие шаги:

1.     Переместите   курсор  мышки  в   тексте,   после   которого  вы   хотите
вставить таблицу.

2.    
В группе Таблицы нажмите
кнопку Таблица 7 Вставить таблицу…

Откроется
ОД Вставка таблицы (Insert Table) (Рис. 4.3):

Рис.
4.3. ОД Вставка таблицы

3.    
3адайте число
столбцов/строк в соответствующих полях с помощью кнопок увеличить/уменьшить
значение или введя с клавиатуры требуемое количество.

/ Установите автоподбор ширины столбцов таблицы, выбрав из
параметров Постоянная (Fixed Column width), По содержимому (AutoFit
to Contents), По ширине окна (AutoFit to window). Для параметра
Постоянная (Fixed Column width) вы можете дополнительно настроить
фиксированную или автоматически подбираемую
ширину столбцов в сантиметрах (значение Авто (Auto) устанавливает ширину столбцов
пропорциональную их числу).

4.    
Нажмите ОК.

MS Word добавит таблицу в
документ.

12.3.3.  
Создание таблицы
при помощи карандаша

Когда вы используете карандаш, вы
рисуете таблицу как, на бумаге.

1.    
В
группе Таблицы нажмите
кнопку Таблица 7 Нарисовать таблицу

(Draw Table).

Указатель мышки примет вид
карандашика .

2.     Переместите УМ в то место в
документе, где вы хотите нарисовать таблицу (Рис. 4.4).

3.    
Нарисуйте  сначала  внешние   границы  таблицы:  нажмите   ЛКМ  и,
удерживая нажатой, потяните по диагонали вниз и вправо.

4.     3атем рисуйте карандашом строки, столбцы.

Рис.
4.4. Схема создания таблицы с помощью карандаша

/ Вы
можете стереть лишнюю линию с помощью кнопки Ластик (Eraser) на вкладке
Конструктор в группе Нарисовать границы: нажмите на кнопку и проведите по
линии, которую хотите удалить.

/ Рисуя
таблицу с помощью карандаша, вы можете сразу создать таблицу сложной структуры.

/ Вы можете указать тип,
толщину, цвет проводимой линии с помощью кнопок на вкладке Конструктор в группе
Нарисовать границы. Выберите необходимые установки, а потом
проведите линию карандашом
(Рис. 4.5).

Рис. 4.5. Группа
Нарисовать границы

12.4.   Выделение  элементов таблицы

Прежде чем использовать команды редактирования или
форматирования таблицы, необходимо выделить ячейки, строки или столбцы, к
которым эти команды будут применяться.

На Рис. 4.6 представлены положения и вид УМ для выделения
элемента таблицы:

Рис. 4.6. Выделение
элементов таблицы

/    Если вам нужно выделить
несколько элементов, нажмите
ЛКМ и, удерживая нажатой,
укажите нужное количество элементов.

12.5.   Вставка/удаление 
элементов таблицы

В процессе работы с таблицей бывает необходимо
добавлять или удалять строки таблицы, столбцы или ячейки. Вы также можете
вставить другую таблицу в ячейку — создать вложенные таблицы.

/    Для
добавления/удаления нескольких элементов таблицы,
сначала необходимо выделить требуемое количество элементов.

Добавление или удаление элементов
таблицы приведениы в Табл. 4.1.

Элемент        Действия

Табл. 4.1. Вставка и
удаление элементов  таблицы

Вставка

Строка            Курсор должен
находиться в строке,
перед (после) которой вы хотите добавить пустую
строку. Вкладка Макет 7 группа Строки
и столбцы 7
выберите вариант Вставить сверху / Вставить снизу. Для
добавления строки в самый конец таблицы, вы можете использовать следующее:
переместитесь в последнюю ячейку таблицы 7
нажмите ТАВ. Можно использовать ПКМ 7 Вставить 7Вставить
строки сверху /  снизу.

Столбец          Курсор должен
находиться в столбце,
левее (правее) которого вы хотите добавить пустой
столбец. Вкладка Макет
7 группа Строки и столбцы 7
выберите вариант Вставить слева / Вставить справа. Можно
использовать ПКМ 7 Вставить 7Вставить столбцы
слева / справа.

Ячейка            Курсор должен
находиться в ячейке,
до (выше) которой хотите добавить новую ячейку.
Вкладка Макет 7 группа Строки и столбцы
7 Нажмите кнопку запуска ОД (справа от названия
группы) 7 откроется
ОД Добавление ячеек7 выберите способ смещения ячеек

Вложенная
Таблица

Курсор должен
находиться в ячейке,
куда вы хотите
добавить новую таблицу 7 Вкладка Вставка 7 Таблица 7 Вставить таблицу… 7 Установить параметры
таблицы 7 ОК

Удаление

Строка            Курсор
должен находиться на строке, которую вы хотите
удалить. Вкладка Макет 7 группа Строки и столбцы 7 Удалить (Delete) 7 Удалить строки (Rows). Можно использовать ПКМ 7 Удалить строки.

Столбец          Курсор
должен находиться в столбце, который вы хотите
удалить. Вкладка Макет 7 группа Строки и столбцы 7 Удалить (Delete) 7 Удалить столбцы (Columns).
Можно использовать ПКМ 7 Удалить столбцы.

Ячейка            Курсор
должен находиться в ячейке, которую хотите удалить. Вкладка Макет 7 группа Строки и столбцы
7 Удалить (Delete) 7 Удалить ячейки… Можно использовать ПКМ 7 Удалить ячейки…(Delete Cells…) 7 выберите способ смещения ячеек

Вложенная
Таблица

Курсор должен находиться внутри
вложенной таблицы. Вкладка Макет 7

группа Строки и столбцы 7 Удалить
(Delete) 7 Удалить таблицу.

/    Вместе с элементом таблицы
удаляется и его
содержимое.

/    Если вы хотите удалить
данные в ячейке,
строке, столбце, выделите нужный элемент и нажмите DELETE.

О При   использовании  операций  на   вставку/удаление  ячеек   таблицы
изменяется структура таблицы, поэтому старайтесь их не использовать!

12.6.   Объединение/разбиение 
ячеек таблицы

Для придания простой таблице более сложной формы,
используются операции объединения и разбиения ячеек.

12.6.1.  
Объединение ячеек

Две или более смежных ячейки, можно объединить в
одну. Например, путем объединения нескольких ячеек, расположенных в одной
строке, можно создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов.

Ячейки могут быть объединены как по горизонтали, так и
по вертикали. Вы можете сначала объединить ячейки, а потом ввести текст, либо
ввести текст, а потом объединить ячейки.

Для объединения ячеек
используйте следующие шаги:

1.     Выделите ячейки, которые вы хотите объединить.

2.     Вкладка Макет 7 Группа
Объединить 7
Объединить  ячейки

(Merge Cells)

3.    
Продолжайте   выделять   и   объединять   ячейки,   чтобы   создать
сложную таблицу.

В Табл. 4.2 приведен пример таблицы со сложной
структурой, в которой было использовано вертикальное и горизонтальное
объединение ячеек.

Табл. 4.2. Изменение структуры и форматирование таблицы

12.6.2.  
Разбиение ячеек.

1.      
Поместите курсор в ячейку, которую
вы хотите разбить.

/
Или выделите несколько смежных ячеек.

2.    
Вкладка Макет
7 Группа Объединить 7 Разбить ячейки…(Split
Cells…) или ПКМ 7 Разбить ячейки…

3.     
Укажите требуемое число строк и
столбцов в появившемся ОД.

4.    
Нажмите OK.

12.7.   Форматирование  таблицы

Для форматирования текста, размещенного в элементе
таблицы, необходимо применить форматирование к этому элементу. Вы можете
сначала задать параметры форматирования для элемента таблицы, а потом впечатать
текст. Либо вы можете определить параметры форматирования для элемента таблицы,
в котором уже есть содержимое, в этом случае нужно выделить элемент таблицы,
для которой будете задавать параметры форматирования.

12.7.1.  
Форматирования текста в
ячейках таблицы

Для текста и
абзацев в ячейке вы можете задать изменить следующие настройки форматирования,
см. Табл. 4.3:

Параметр                      Действие

Табл. 4.3. Форматирование 
таблицы

Шрифт, его
размер, подчеркивание

Выделите элемент таблицы 7 вкладка
Главная 7 Шрифт

(Font)

Расстояние между
строк, отступы в абзаце, красная строка

Выделите элемент таблицы 7 вкладка
Главная 7 Абзац

(Paragraph)

Нумерованный или
маркированный списки

Выделите элемент таблицы 7 вкладка
Главная 7 Абзац

7 Кнопки работы со списком

Выравнивание текста             Выделите элемент
таблицы 7 вкладка Макет
7 кнопки в

группе
Выравнивание

Заливка, границы                    Выделите элемент
таблицы 7 вкладка Конструктор 7

Группа Стили таблиц 7 Кнопки
Заливка и Границы

Ориентация текста в ячейке

Выделите элемент таблицы 7 вкладка Макет 7 Группа

Выравнивание 7 Кнопка Направление текста

Автоматическое форматирование 
таблицы

Поместите курсор внутрь таблицы 7 вкладка Конструктор

7 Группа Стили таблиц

12.7.2.  
Установка шапки таблицы

Когда ваша таблица очень большая и занимает несколько
печатных страниц, желательно, копировать шапку таблицы (заголовки столбцов) на
каждой новой странице.

Для
создания постоянной шапки таблицы выполните следующее:

1.     Выделите шапку таблицы.

2.     Вкладка Макет 7 Повторить строки заголовков.

Теперь, когда одна страница с таблицей закончится, и таблица
автоматически перейдет на следующую страницу, MS Word автоматически добавит
заголовки столбцов.

/ Вы
также можете использовать Вкладка Макет 7 группа Таблица (Table) 7 Свойства (Properties) 7 вкладка Строка (Rows) 7 флажок Повторять как заголовок на
каждой странице (Repeat as header row at the top of each page).

12.7.3.  
Изменение  ширины/высоты столбца/строки

Когда вы вводите текст в ячейку, высота строки и
ширина столбца, по умолчанию, изменяется автоматически. Вы можете установить
ширину/высоту столбца/строки по вашему желанию. Для этого выполните следующее:

1.   
Подведите УМ к
границе элемента таблицы, ширину/высоту которого вы хотите изменить.

/ Для изменения ширины столбца,
подведите УМ к правой границе столбца, так, чтобы УМ принял вид
двунаправленной стрелочки .

/ Для изменения высоты строки,
подведите УМ к нижней границе строки, так, чтобы УМ принял вид двунаправленной
стрелочки .

2.         
Нажмите    ЛКМ    и,    удерживая   нажатой,    потяните    в    сторону
увеличения/уменьшения ширины/высоты элемента
таблицы.

/ Если вы хотите изменить
ширину/высоту одной ячейки,
выделите сначала эту ячейку,
а потом измените
границу.

/ Если вы хотите, чтобы все столбцы
имели одинаковую ширину / строки одинаковую высоту, используйте следующее:
выделите столбцы 7 вкладка
Макет 7 группа
Размер ячейки 7 кнопки
Выровнять ширину столбцов / Выровнять высоту строк.

/ Вы
можете установить автоматический подбор размера ячейки в зависимости отводимого
текста, таблицы по ширине окна или фиксированную ширину
столбца: вкладка Макет
7 Группа Размер
ячейки 7 Кнопка Автоподбор 7 Выберите требуемую команду.

12.8.   Работа с формулами

Текстовый редактор MS Word позволяет производить
простые расчеты в таблицах. Однако лучше использовать MS Word как текстовый
редактор, а более сложные вычисления производить в программе MS  Excel.

Для ввода формулы выполните следующие
действия:

1.    
Переместите
курсор в ячейку, где вы хотите получить результат вычислений.

2.     Вкладка 7 Макет 7 Группа Данные 7 Нажмите кнопку Формула.

Откроется  ОД Формула.

3.     Введите формулу или выберите ее из
окна Вставить функцию. В качестве аргумента функции укажите LEFT, если
оперируете данными слева от ячейки с формулой или ABOVE – если сверху.

В ячейке отобразится результат
вычислений.

/ Если
в вашей таблице
не было ячеек с числовыми значениями, то
формула вернет ответ «!Ошибка в формуле» (!Unexpected End of Formula).

/ При чередовании ячеек с числами и
текстом MS Word вычисляет только сумму ближайшего
числа к ячейке с результатом.

/ Если значения в ячейках
изменились, формула автоматически не пересчитывается. В этом случае нужно
пересчитать (обновить) формулу: выделите ячейку
с формулой 7 нажмите F9. Если в вашей таблице много формул, которые
нужно пересчитать, выделите сначала всю таблицу, а потом нажмите
F9.

12.9.   Перемещение таблицы

1.    
Переместите
указатель мышки к маркеру выделения таблицы (Рис. 4.6).

2.    
Нажмите ЛКМ и,
удерживая нажатой, переместите в новое место в документе.

MS Word поместит таблицу, куда
вы определили.

/ Если
вы переместили таблицу внутрь текста, то можете указать возможность обтекания текстом границ таблицы:
Вкладка Макет 7
Группа Таблица 7 Свойства
7 вкладка Таблица 7 Обтекание Вокруг.

12.10.   Удаление таблицы

1.      
Переместите курсор внутри таблицы.

2.      Вкладка Макет 7 Группа Строки и столбцы 7 Удалить 7 Удалить
таблицу.

В этом
случае вы удалите и содержимое, и саму таблицу.

/ Если
в вашей таблице есть вложенные таблицы, и вы удаляете основную (внешнюю) таблицу, вложенная тоже удаляется. В случае,
если вы удаляете вложенную, внешняя таблица
остается.

/    Удалить  таблицу вы  также   можете,  нажав  на   кнопку Ластик

(Eariser), и удерживая
нажатой ЛКМ, выделить всю таблицу.

Урок 5:

Стилизация документа

Тема 13:

Стили

13.1.   Понятие стиля

Стиль — это набор параметров форматирования символов,
абзацев, таблиц, списков которые хранятся под определенным  именем.  Применение
созданного ранее стиля абзаца к выделенному абзацу позволяет задать сразу
несколько параметров форматирования  абзаца  и т.д.

Использование стилей позволяет быстро выполнять
оформление текста в едином художественном стиле, а также использовать некоторые
автоматизированные способы работы с документом, как, например, создание
оглавления.

Существуют два типа стилей текста: стиль абзацев и
стиль символов. Стиль абзаца может быть применен только к абзацу или нескольким
абзацам, а стиль символа — только к символу или нескольким символам. Вы также
можете использовать стили таблиц и списков.

Стили, доступные в данном документе, объединены в список стилей. Вы можете
легко просмотреть список стилей на вкладке Главная в группе Стили  (Рис. 5.1):

Рис.
5.1. Поле стилей

/ Вы также можете
использовать раздел Стили ОЗ, для
его открытия нажмите кнопку
справа от названия группы.

13.2.   Применение стилей

1.   Поместите курсор в абзац или выделите
несколько абзацев, которые требуется отформатировать определенным стилем.

/    Чтобы применить
стиль символа, выделите символ или группу символов, которые надо отформатировать.

2.   На вкладке Главная в группе Стили
наведите УМ на выбранный стиль, просмотрите автоматическое изменение текста
согласно стиля, выберите нужный тип и щелкните
ЛКМ.

/    Если нужный
стиль отсутствует в списке откройте
раздел Стили,

нажав кнопку справа от названия
группы.

13.3.   Создание стилей

Вы можете создать собственные стили и использовать их для оформления
данного и других документов.

13.3.1.   Создание стиля с помощью ОД Создание стиля

1.     Создайте новый абзац.

2.    
Выберите вкладку
Главная 7 Группа Стили 7 нажмите кнопку для
открытия раздела Стили.

Откроется  раздел Стили.

3.     Нажмите  кнопку Создать  стиль .

Откроется
ОД Создание стиля (New  Style) (Рис.
5.2)

4.    
3адайте необходимые параметры в ОД
и нажмите OK.

Рис.
5.2. ОД Создание стиля

Описание полей,
которые можно настроить при создании нового стиля в ОД Создание Стиля (New
Style) приведено в Табл. 5.1.

/ Созданный
вами стиль можно удалить.

О  Встроенные стили удалить
нельзя.

Табл. 5.1.Описание
параметров ОД Создание  стиля

Параметр              Описание

Имя  (Name) Стиль  (Style Type)

Основан на стиле

(Style based on)

Стиль следующего абзаца (Style for
the following paragraph)

Форматирование

(Formatting)

Добавить в список экспресс— стилей

Только в этом документе

В новых документах, использующих
этот шаблон Обновлять автоматически (Automatically update)

Формат,..

(Format
,..)

Позволяет
задать имя вновь создаваемому стилю

Позволяет задать тип стиля. Чтобы
создать новый стиль абзаца, выберите Абзаца (Paragraph). Чтобы создать
новый стиль символов, выберите Символа (Symbol). Этот параметр
недоступен при изменении существующего стиля, т.к. тип существующего стиля
изменить нельзя

Позволяет указать имя существующего
стиля, на котором основан новый или изменяемый стиль. При создании стиля для
оформления заголовков, укажите в данном поле один из существующих стилей
заголовков, соответствующего уровня иерархии.

Позволяет задать стиль, который будет
автоматически применен к следующему абзацу. При нажатии клавиши ENTER в
конце абзаца, оформленного новым или измененным стилем, к следующему абзацу
будет применен  Стиль следующего абзаца

Позволяет задать форматирование с
помощью кнопок: шрифт, размер шрифта, цвет текста, начертание текста
(полужирный, наклонный, подчеркнутый), выравнивание абзаца, междустрочный
интервала, интервалы до или после абзаца, отступы абзаца. В этой области так же
находятся поле образца будущего стиля и краткое описание примененного
форматирования

Добавляет стиль в экспресс-стили —
наборы стилей, предназначенных для совместного использования, которые позволят
в дальнейшем задавать формат для целых документов в зависимости от их
предназначения.

Это
делает стиль доступным для текущего документа

Позволяет
добавить стиль в шаблон, присоединенный к активному документу. Это делает стиль доступным для всех документов, основанных на этом шаблоне.

Позволяет задать автоматическое
переопределение стиля в случае применения дополнительного форматирования к
любому абзацу, оформленному этим стилем. При этом обновляется форматирование
всех абзацев документа, оформленных этим стилем

Позволяет получить доступ к списку
команд форматирования, использующихся для определения стиля. При выборе
атрибута, открывается соответствующее ОД. Внесите все необходимые изменения в
ОД и нажмите кнопку OK, для корректного завершения работы с ОД и сохранения
внесенных изменений

13.4. Изменение стиля

1.     Откройте раздел Стили:   вкладка  Главная   7   Группа  Стили   7

нажмите кнопку для открытия
раздела  Стили.

2.    
Щелкните ЛКМ
на кнопке списка рядом с названием стиля, который вы хотите изменить и выберите
 Изменить…(Modify…)

Откроется ОД Изменение стиля (Modify
Style). Содержимое ОД Изменение стиля (Modify Style) идентично
содержимому ОД Создание стиля (New Style). Описание полей см. Табл. 5.1.

/ Если необходимо
внести простые изменения вы можете воспользоваться кнопками в разделе
Форматирование (Formatting).

3.     Нажмите OK для применения и сохранения всех
внесенных изменений.

/ Вы
также можете изменить стиль следующим
образом: отформатируйте фрагмент текста
так, как необходимо, или выделите уже
отформатированный фрагмент 7 в
разделе Стили щелкните ЛКМ по стрелочке рядом с названием
того стиля, который
вы хотите обновить, и
выберите Обновить в соответствии с выделенным фрагментом (Update to Match
selection).

Тема 14:

Использование  оглавления документа

Оглавление — это список заголовков документа, который
можно разместить в указанном месте документа. Оглавление можно использовать для
просмотра содержания документа, а также для быстрого перехода к нужному разделу
документа.

14.1.   Создание оглавления

Создание оглавления начинается с применения встроенных
стилей заголовков («Заголовок 1–9″) к заголовкам,
которые следует включить в оглавление. При желании вместо встроенных стилей
заголовков можно использовать самостоятельно созданные стили (при этом
желательно, чтобы они были основаны на встроенных стилях «Заголовок
1–9″). Вы можете настроить внешний вид оглавления. MS Word включит
в оглавление все заголовки, оформленные указанными стилями, отсортирует их по
уровню заголовка, добавит номера страниц, на которых находяться заголовки и
отобразит оглавление в указанном месте документа.

Для добавления оглавления в документ выполните
следующие действия:

1.    
В документе
примените встроенные стили заголовков («3аголовок 1– 9») к
заголовкам, которые следует включить в оглавление.

2.    
Переместите
курсор туда, где вы хотите расположить оглавление, как правило, оглавление
расположено в начале или в конце документа.

3.    
Выберите вкладку
Ссылки 7 в группе Оглавление 7 кнопку Оглавление 7 Оглавление… 7 Откроется ОД Оглавление на вкладке Оглавление (Рис. 5.3):

Рис. 5.3. ОД Оглавление
и  указатели

4.    
Выберите нужный вид оглавления
из списка Форматы
(Formats).

5.     Укажите дополнительные параметры (см. Табл. 5.1).

Табл. 5.1. Описание параметров ОД Оглавление и указатели

6.    
Нажмите кнопку OK.

14.2.   Изменение/обновление оглавления

При изменении структуры документа,  увеличения 
объема документа, изменении содержимого заголовков оглавление необходимо
обновить. Для этого:

1.     Переместите УМ вовнутрь оглавления, чтобы он принял
форму руки

2.     Щелкните ПКМ 7 Обновить поле (Update Field).

3.     В появившемся ОД выберите вариант обновления.

/    Если изменился только объем документа
— выберите вариант Только номера
страниц (Update page numbers only), если вы изменили структуру документа или содержимое заголовков —
выберите вариант Обновить
целиком (Update entire
table).

4.     Нажмите ОК.

/    Вы также можете
изменить структуру оглавления следующим образом.

Выделите
фрагмент текста, который необходимо включить в оглавление. Далее вкладка Ссылки
7 в группе
Оглавление 7 нажмите кнопку
Добавить текст. В
выпадающем списке выберите требуемый уровень.

Урок 6:

Дополнительные возможности

Тема 15:

Проверка орфографии и правописания. Синонимы

15.1.   Автоматическая проверка
орфографии и грамматики

По умолчанию, MS Word  автоматически проверяет наличие ошибок в словах, а также
наличие стилистических и грамматических ошибок. Когда MS Word обнаруживает
слово, которое он не может идентифицировать по словарю, он отображает красную
волнистую линию под словом. Когда MS Word находит стилистическую или
грамматическую ошибку, он отображает зеленую волнистую линию под фрагментом
текста или предложением.

Рис. 6.1. Состояние
проверки правописания в строке состояния

В строке состояния отображается индикатор Состояние
проверки правописания (Spelling and Grammar Status). Если на индикаторе
изображен крестик, это означает, что ваш документ содержит слова, которые MS
Word не может идентифицировать или стилистические и грамматические ошибки (Рис.
6.1). Если на индикаторе отображена  галочка ), то ваш документ не содержит
никаких ошибок

В строке состояния также находится индикатор Язык (Language),
который позволяет определить набор языков для автоматической проверки правописания,
установить язык «по умолчанию» или отключить проверку правописания
вообще (см. Рис. 6.1).

15.2.   Корректировка орфографических оwибок

По умолчанию, MS Word идентифицирует слова, которые
написаны с орфографическими ошибками или не содержаться в словарях MS Word,
подчеркивая их красной волнистой линией.

15.2.1.           
Корректировки     орфографических     ошибок     с    помощью
контекстного меню.

Если ошибок в документе не много и сам документ
небольшой (1-2 страницы) вы можете быстро исправить обнаруженные ошибки с 
помощью контекстного меню. Для этого проделайте следующее:

1.      
Щелкните ПКМ на слове,
подчеркнутом красной волнистой линией.

2.      В появившемся контекстном меню
выберите один из следующих вариантов:

➢  Вариант правильного написания слова
из списка слов в верхней  части
контекстного меню. MS Word автоматически произведет замену.

➢  Пропустить (Ignore), чтобы
игнорировать обнаружение данной орфографической ошибки.

➢  Пропустить все (Ignore All),
чтобы игнорировать обнаружение данной
орфографической ошибки по всему документу.

➢  Добавить в словарь (Add to 
Dictionary), чтобы MS Word запомнил это
слово и не считал его в будущем ошибкой.

➢ 
Для открытия ОД
Орфография (Spelling…) в контекстном меню
выберите  Орфография…(Spelling…).

/ Чтобы
быстро перейти на слова, подчеркнутые волнистыми
линиями, сделайте двойной щелчок ЛКМ по индикатору Состояние проверки
правописания (Spelling and Grammar Status) в строке состояния. MS Word переместит вас на первое
написанное с ошибкой слово, расположенное вблизи от
курсора и отобразит контекстное меню. Для перехода
на следующее слово
с орфографической ошибкой в вашем документе снова
дважды щелкните по индикатору Состояние проверки правописания (Spelling and Grammar
Status).

15.2.1.  Корректировки    орфографических    ошибок   с   помощью   ОД
Правописание

Вы также можете
воспользоваться ОД Правописание (Spelling and Grammar). Для этого:

1.      
Сделайте одно из следующего:

➢  Нажмите на кнопку Правописание на вкладке Рецензирование в группе Правописание (Рис. 6.2).

Рис. 6.2. Кнопка Правописание
на вкладке Рецензирование

➢ 
Либо нажмите F7.

Появится ОД Правописание (Spelling and
Grammar) (Рис. 6.3):

Рис. 6.3. ОД Правописание:
проверка  орфографии

1.
В ОД вы можете воспользоваться следующими возможностями, описание
содержится в Табл. 6.1:

Табл. 6.1. Описание ОД
Правописание: проверка  орфографии

Поле/Кнопка          Описание

Нет в словаре (Not in Dictionary)

Позволяет делать изменения непосредственно в тексте. Если ни одно из слов
в списке Варианты (Suggestions) не подходит, щелкните мышкой  в этом
поле, отредактируйте текст и нажмите Изменить  (Change)

Пропустить

(Ignore)

Позволяет
пропустить выделенную ошибку без ее исправления и перейти к следующей
орфографической или грамматической ошибке. Если вы перейдете к документу с
целью исправления данной ошибки, название этой кнопки изменится на Вернуть (Undo)

Пропустить все

(Ignore All)

Позволяет
пропустить все вхождения выделенной ошибки в документе без ее исправления и
продолжить проверку правописания в документе. Данная ошибка будет пропускаться
в течение всего текущего сеанса работы с MS Word

Заменить

(Change)

Позволяет
заменить выделенную ошибку правильным вариантом написания, введенным
пользователем или выбранным из списка Варианты (Suggestions). Если
выделено повторяющееся слово, название этой кнопки меняется на Удалить (Delete).
Нажмите эту кнопку, чтобы удалить второе вхождение слова

Добавить (Add
to Dictionary)

Позволяет добавить выделенное слова в активный вспомогательный словарь.
Для выбора другого активного вспомогательного словаря нажмите  кнопку 
Параметры (Options)

Поле/Кнопка          Описание

Варианты

(Suggestions)

Позволяет
отобразить список предложений MS Word для замены. Двойной щелчок ЛКМ на
правильном предложении заменяет ошибку правильным текстом

Автозамена

(AutoCorrect)

Позволяет
заменить ошибку на выделенный элемент из поля Варианты (Suggestions) и
добавляет эту комбинацию в список автозамены. В дальнейшем, при обнаружении в
тексте подобной ошибки MS Word будет исправлять ее автоматически на
соответствующий вариант

Грамматика (Check
Grammar)

Позволяет
выполнить проверку грамматики и орфографии, при установленном флажке. Для того
чтобы проверять только орфографию, снимите данный флажок

Язык словаря (Dictionary
Language)

Позволяет выбрать язык словаря,
на основе которого идет проверка

Параметры

(Options)

Позволяет
открыть вкладку Правописание (Spelling and Grammar) ОД Параметры (Options).
На этой вкладке можно открыть другой вспомогательный словарь, а также
определить правила, которые MS Word использует для проверки орфографии и
грамматики в вашем документе

Отмена или

Закрыть (Close)

Позволяет вам закрыть ОД Правописание
(Spelling and Grammar)

15.3.   Корректировка грамматических оwибок

Проверка грамматики начинается только после завершения
предложения. То есть необходимо поставить точку и начать новое предложение,
либо начать новый абзац, нажав клавишу ENTER. MS Word подчеркивает
грамматические ошибки зеленой волнистой линией.

15.3.1.            
Корректировка      грамматических      ошибок     с     помощью
контекстного меню

1.       Наведите УМ на слово, или группу
слов, подчеркнутых зеленой волнистой линией и щелкните ПКМ.

2.     
В появившемся контекстном меню
выполните одно из следующего:

➢  Щелкните ЛКМ по предложенному варианту исправления. MS
 Word

исправит ошибку и вернет вас в
документ.

➢ 
Выберите Пропустить предложение, чтобы игнорировать ошибку.

➢  Выберите Грамматика… (Grammar…),
чтобы открыть ОД Грамматика (Grammar)
для более точного и многократного исправления ошибки.

/    Чтобы    быстро   перейти    на    слова,    которые   подчеркиваются
волнистыми   линиями,   вы   можете   дважды   щелкнуть   ЛКМ   на

индикаторе Состояние проверки правописания (Spelling  and  Grammar
Status) в строке состояния. Для перемещения по ошибкам в вашем документе
продолжайте использовать индикатор.

/ Для
того чтобы отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики, нажмите кнопку Office 7 Параметры7 вкладка Правописание 7 снимите флажки Автоматически
проверять орфографию (Check spelling as you type) и Автоматически проверять грамматику (Check grammar
as you type) соответственно
7 нажмите OK.

15.4. Использование Тезауруса (словарь 
синонимов)

Тезаурус  позволяет   находить   синонимы   к   слову,   которое  вы
набрали.

1.       Установите курсор на слове, для
которого вы хотите подобрать синоним.

2.     
Вкладка Рецензирование 7 группа Правописание 7 Тезаурус

(Thesaurus).

MS Word отобразит раздел Справочные материалы Тезаурус (Рис. 6.4):

Рис.
6.4. Тезаурус

➢  Выберите подходящий синоним
и в выпадающем списке выберите

Вставить. Исходное слово будет
заменено  синонимом.

➢ 
Если одно из
предложенных слов близко к предполагаемому значению,
но совсем не то слово, которое вы хотите, выделите его и  в выпадающем списке
выберите Искать. MS Word отобразит синонимы для этого слова.

Тема 16:

Использование  Автозамены

16.1.   Понятие Автозамены

Автозамена позволяет автоматически исправлять часто
повторяющиеся ошибки, которые возникают при наборе текста. Нажатие клавиш
пробел или ENTER запускает автозамену. Автозамена также позволяет быстро
добавлять в документ такие символы как, например, символ защиты авторских прав
(©).

Для просмотра и корректировки списка ошибок и
словосочетаний, которые позволяет исправлять Автозамена, используйте следующие 
шаги:

1.    
Вкладка Файл
7 Параметры7 Правописание 7 Параметры автозамены…

MS Word
отобразит ОД Автозамена  (AutoCorrect) (Рис. 6.5):

Рис.
6.5. ОД Автозамена

Установите необходимые параметры,
используя следующую таблицу

(Табл. 6.2.):

Табл. 6.2. Описание параметров ОД  Автозамена

Параметр                            Описание

Делать первые
буквы предложений прописными  (Capitalize
first letters of sentences)