Word 2010 файл шаблона - Word и Excel - помощь в работе с программами

Управление шаблонами в 2007 Office и в 2010 Office программах

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Введение

В этой статье описываются различные типы и расположения шаблонов в 2007 Microsoft Office и 2010 Office программах. Кроме того, в этой статье содержатся сведения о параметрах реестра, которые контролируют поиск пользовательских шаблонов.

Дополнительная информация

2007 Office 2010 и 2010 Office сохранить все новые настраиваемые шаблоны, которые вы создаете. Программа Microsoft Office в одном из следующих мест для шаблонов, принадлежащих к этой программе:

Расположение файлов пользовательских шаблонов
Расположение файлов шаблонов workgroup
Расположение файла рекламируемых и установленных шаблонов
Расположение файловых шаблонов, не основанных на файлах,

Расположение файлов шаблонов пользователей

Недавно созданные или измененные шаблоны сохраняются в папке в каталоге профилей. Папки, которые находятся под вашим профилем, содержат настройки и параметры. Эти папки содержат все необходимое для профиля пользователя в роуминге.

По умолчанию файлы шаблонов пользователей хранятся в следующем расположении:

В Windows XP: Documents and Параметры Application DataMicrosoftTemplates
В Windows Vista или Windows 7: Users AppDataRoamingMicrosoftTemplates

Вы можете изменить расположение файлов шаблонов пользователей.

Изменение расположения, в котором сохраняются шаблоны

Вы можете использовать Microsoft Office Word, чтобы изменить расположение, в котором сохраняются новые шаблоны. Для этого выполните указанные ниже действия.

Если вы используете Word 2007 или Word 2010 для изменения расположения, в котором сохраняются новые шаблоны, вы также измените расположение, в котором сохраняются все шаблоны Office 2007 или все шаблоны Office 2010 года.

Если вы используете Word 2007, нажмите кнопку Microsoft Office кнопку, а затем нажмите параметры Word.

Если вы используете word 2010 или более поздние версии, выберите Параметры > файлов.

На левой области выберите Расширенный.

В общем, выберите расположение файлов.

Выберите шаблоны пользователей, а затем выберите Изменение.

В диалоговом окне Изменение расположения измените параметр в списке имен папки или в списке Look in the folder in which you want to save your new templates. Затем выберите ОК.

Выберите ОК или Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Options.

Измененный путь отмечен в Windows реестре. Путь используется в следующий раз, когда необходимо сохранить новый шаблон. Дополнительные сведения см. в разделе «Изменения параметров реестра Windows для расположения файловых шаблонов пользователей и расположения файлов шаблонов workgroup».

Администратор сети может изменить расположение, в котором сохраняются новые шаблоны, с помощью шаблонов политики, включенных в набор ресурсов 2007 Microsoft Office. Дополнительные сведения можно получить у администратора сети.

Вы также можете создать настраиваемые вкладки, которые отображаются в диалоговом окне Шаблоны, создав новую папку в папке Шаблоны в профиле. В диалоговом окне Шаблоны отображаются вкладки с тем же именем, что и новая папка. Эти вкладки еще больше по категориям.

Параметры шаблона доступны при нажатии кнопки Microsoft Office, а затем нажмите кнопку New в Office 2007 г. или в меню New under the File в Office 2010 г.

В области Microsoft Office Online доступны Microsoft Office шаблоны.

Microsoft Office Publisher 2007 и Microsoft Office SharePoint Designer 2007 не используют тот же пользовательский интерфейс, что и ранее перечисленные Office программы.

В Publisher 2007 или Publisher 2010 г.

В меню File нажмите кнопку New и нажмите один из типов публикации.

В SharePoint Designer 2007

В меню File нажмите кнопку New и нажмите один из шаблонов.

Расположение файлов шаблонов workgroup

Шаблоны, сохраненные в этом расположении, в основном те же, что и шаблоны, сохраненные в файле шаблонов пользователя. Однако расположение обычно является общей папкой на сетевом диске.

Администратор сети может установить общее расположение в качестве источника для предоставления шаблонов, используемых в вашей группе или компании. Расположение файла шаблона workgroup обычно является общей папкой только для чтения.

В дополнение к поиску в вашем расположении файлов шаблонов по умолчанию для существующих шаблонов, 2007 и 2010 Office программы смотрят в расположение файлов шаблонов workgroup для получения дополнительных шаблонов.

Дополнительные сведения о расположении файлов шаблонов workgroup и о том, как поделиться шаблоном с вашей группы или вашей компанией, обратитесь к сетевому администратору.

Расположение файла рекламируемых и установленных шаблонов

Рекламируемые шаблоны — это шаблоны, включенные в Office программ. Эти шаблоны отображаются в диалоговом окне Шаблоны. В зависимости от типа установки Office может быть установлено не все шаблоны на компьютере. Однако каждая Office отображает шаблоны в диалоговом окне Шаблоны.

При выборе шаблона программа Office определяет, установлен ли шаблон. Если шаблон установлен, открывается новый документ, основанный на шаблоне. Если шаблон рекламируется, но не установлен, программа подсказок для установки шаблона.

Вы можете удалить установленные шаблоны для Publisher 2007 г., начиная программу установки Office 2007 г. Затем установите группу шаблонов для установки на first Use. Это эффективно удаляет шаблоны с компьютера. Затем шаблоны снова становятся рекламируемыми шаблонами. Microsoft Office Access 2007 не позволяет рекламировать шаблоны. Тем не менее, шаблоны могут быть настроены как недоступные в Access 2007. Другие программы 2007 Office не перечисляют шаблоны в качестве отдельного компонента.

По умолчанию все шаблоны, установленные с Microsoft Office, установлены в следующей папке:

C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates

Номер языкового номера — это четырехзначный код, который представляет типы языков, которые установлены в настоящее время. Например, в английской (американской) версии Office устанавливается папка 1033. В арабской версии устанавливается папка 1025. В немецкой версии устанавливается папка 1031. 2007 Office поддерживают многие другие языки. Кроме того, одновременно можно установить несколько языков. Таким образом, у вас может быть папка Templates, которая содержит несколько языковых папок.

Расположение файлов на основе не файловых шаблонов

Office программы используют шаблоны, не основанные на файлах, для создания новых книг, документов, баз данных и слайдов. Как указывает имя, физический шаблон, из которого создаются эти специальные файлы, не существует. Каждая Office программа имеет необходимые сведения для создания нового файла нужного типа.

Например, если глобальный шаблон Word (Normal.dotm) используется для создания пустого документа, Word использует свои внутренние параметры для создания нового пустого документа.

Изменения параметров Windows реестра для расположения файлов пользовательских шаблонов и расположения файлов шаблонов workgroup

В этот раздел, описание метода или задачи включены действия, содержащие указания по изменению параметров реестра. Однако неправильное изменение параметров реестра может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому следует в точности выполнять приведенные инструкции. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем редактировать его. Так вы сможете восстановить реестр, если возникнет проблема. Дополнительные сведения о том, как создать и восстановить реестр, см. в этой информации, как создать и восстановить реестр в Windows.

Office программы используют два ключа реестра для записи расположения файлов пользовательских шаблонов и расположения файлов шаблонов workgroup. Оба параметра записывают в следующем ключе реестра:

Расположение шаблонов пользователей хранится в строковом значении UserTemplates.

Расположение шаблонов workgroup хранится в строковом значении SharedTemplates.

Эти значения строк не существуют до тех пор, пока вы не измените расположение по умолчанию для настраиваемой шаблонов. По умолчанию все Office искать установленные шаблоны. Поэтому для Office не требуется значение строки.

Если изменить расположение файлов пользовательских шаблонов на расположение по умолчанию, как описано в разделе «Расположение файлов шаблонов пользователей», строка UserTemplates удаляется из реестра. Однако при изменении расположения файлов шаблонов workgroup на расположение по умолчанию строка SharedTemplates сохраняется в реестре.

Где хранится шаблон Word?

Откройте папку C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplates. Откройте шаблон «Обычный» (Normal. dotm). Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры.

Как найти шаблон в ворде?

Загрузка шаблонов и надстроек

В Word 2010, 2013 или 2016 выберите файл > Параметры > надстроек. , а затем выберите Параметры Word > надстройки. В списке Управление выберите пункт надстройки Wordи нажмите кнопку Перейти. Откройте вкладку шаблоны .

Где хранятся макросы в Word?

Ответ: Где Word хранит макросы? В файле Normal. dot, если не ошибаюсь. В окне списка макросов есть кнопка «Организатор» (XP, 2003), загляните туда.

Где находятся шаблоны в Word 2010?

Мы перейдём в скрытую папку (обычно вида c:ПользователиИмя пользователяAppDataRoaming), где хранятся настройки программ: Далее следует выбрать папки «Micrisoft» и «Шаблоны», указать имя файла шаблона, выбрать тип файла «Шаблон Word (*. dotx)» и нажать сохранить. Теперь документ шаблона можно закрыть.

Где найти шаблоны в Word 2007?

Normal. dotm изменять нельзя, так как на нем основаны все документы и все шаблоны документов Word 2007. Normal. dotm может храниться в каталогах: C:Documents and SettingsАдминApplication DataMicrosoftTemplates (для ОС Windows XP) или C:UsersАдминApp DataRoamingMicrosoftTemplates (для ОС Windows 7).

Как использовать шаблоны в Word?

Процесс применения шаблона к документу похож на тот, который обсуждался ранее для создания нового шаблона:

Нажмите кнопку Офис, выберите Создать. …
В открывшемся окне доступно большое количество папок с шаблонами. …
В открывшемся диалоге выберите шаблон. …
Установите переключатель на Документ
Нажмите OK.

Как скопировать шаблон в ворде?

В правой области — список стилей из стандартного шаблона Normal. dot (шаблон Обычный). Соответственно, выбираете нужный вам стиль из шаблона или документа и копируете в другой документ, кликнув по кнопке Копировать (Copy). Здесь же можно и удалить неиспользуемые стили из документа или переименовать их.

Как импортировать макрос в Word?

Для этого сделайте следующее.

Откройте окно Microsoft Visual Basic, щелкнув на кнопке Visual Basic на вкладке Разработчик на ленте или воспользовавшись сочетанием клавиш Alt+F11.
Для импорта файла выполните команду File ? Import File (Файл ? Импорт файла).
Выберите внешний макрос и откройте его.

Где хранятся макросы в Excel?

В Windows 10, Windows 7 и Windows Vista эта книга будет сохранена в папке C:Usersимя пользователяAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart. В Microsoft Windows XP эта книга сохранена в папке C:Documents and Settingsимя пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart.

Как перенести макрос Word на другой компьютер?

Чтобы воспользоваться этим способом выполните следующие действия.

Откройте документ или шаблон документа, содержащий макрос, который необходимо перенести на другой компьютер (в пользовательский документ) или в другой шаблон.
В меню Сервис выберите команду Шаблоны и надстройки. …
Перейдите на вкладку Макросы.

Где находится файл Normal Dot?

Как восстановить шаблон Normal Dot?

dot. Для этой операции потребуется дистрибутивный компакт-диск пакета Microsoft Office. Запустите текстовый процессор через Главное меню операционной системы (Пуск Все программы Microsoft Office Microsoft Office Word 2003). Дайте команду Справка Найти и восстановить — откроется диалоговое окно Найти и восстановить.

Как создать свой шаблон в Word 2010?

Создание шаблона на основе существующего шаблона или документа

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать.
В группе Доступные шаблоны выберите Из существующего документа.
Щелкните шаблон или документ, похожий на тот, который необходимо создать, и нажмите кнопку Создать.

Как создать свой шаблон в Word 2007?

Запустите Microsoft Word 2007. …
Откройте документ, который будет основой для шаблона. …
Нажмите кнопку «Office» и наведите курсор на вкладку «Сохранить как».
Из появившегося меню выберите «Шаблон Word». …
Назовите шаблон документа. …
Сохраните шаблон документа, нажав на кнопку «Сохранить».

Как включить надстройку в Word 2007?

В меню Сервис выберите пункт Центр управления безопасностью, затем — Надстройки.
В окне Надстройки найдите надстройку, которую необходимо включить или отключить, и обратите внимание на ее тип, указанный в столбце Тип.
Выберите тип надстройки в поле Управление и нажмите кнопку Перейти.

Для чего используются шаблоны в имени файла?

Шаблон * обозначает любой символ или строку символов в имени файла. Когда в имени файла используется символ *, командная оболочка заменяет его на всевозможные варианты, которые встречается в именах файлов в рассматриваемом каталоге. … Допустим, у пользователя Ларри в текущем каталоге имеются файлы frog, joe и stuff.

Шаблоны документов в MS Word 2010

Содержание статьи

Шаблоны документов в MS Word 2010
Как открыть шаблоны в word
Шаблоны документов в MS Excel 2010

Как найти шаблоны

Шаблоны в Word найти просто. Создайте новый текстовый документ, во вкладке Файл найдите строку Создать и перейдите по ней.

Вам откроется окно с шаблонами, которые готовы к использованию.

Для того чтобы открыть шаблон, достаточно кликнуть на соответствующую иконку и выгрузить шаблон в Word. Например путь Создать/Приглашения/Приглашения на мерприятия/Приглашение на праздник/Загрузить.

Какие бывают шаблоны

В Word есть множество шаблонов документов, таких как, например, шаблоны открыток, конвертов, различных бланков, календарей и визиток. Они очень полезны, если вы не умеете / не хотите пользоваться графическими редакторами, и если у вас нет достаточно времени для составления уникального документа с оформлением.

Несомненный плюс использования данной функции Word состоит в том, что документ уже оформлен, и остается только вписать недостающие данные. Применение шаблонов может существенно облегчить жизнь и преподавателю, и студенту, и предпринимателю, так как в программе есть действительно полезные документы.

Список наиболее интересных/полезных шаблонов:

Расписание встреч
Краткое руководство по управлению проектами
План урока
Таблица ответов на тест
Контактная информация на случай экстренной необходимости
Заявление на отпуск
Опросы
Наклейки для DVD дисокв
Визитные карточки
Построитель календарей на месяц
Факсы
Счета
Сопроводительные письма
Списки и меню
Информационные бюллетени
Журнал тренировок

Обновленные шаблоны для MS Word можно скачать на официальном сайте бесплатно.

Источник

In this chapter, we will discuss how to use templates in Word 2010. Microsoft Word template is a collection of styles which defines paragraph styles for regular text paragraphs, a title, and different levels of headings. You can use any of the already existing templates for your Word document or you can design a template which can be used for all your company documents.

Using Existing Template

We will now understand how to use an already existing template for your newly created word document. A template is selected at the time when you create a new blank document.

Step 1 − To start a new document, click the File tab and then click the New option; this will display the Available Templates.

Step 2 − Microsoft Word provides a list of templates arranged under Sample Templates or you can download hundreds of templates from office.com which are arranged in different categories. We will use Sample Templates for our document. For this, we need to click over Sample Templates; this will display a gallery of templates. You can try using the office.com option to select a template based on your requirement.

Step 3 − You can browse a list of available templates and finally select one of them for your document by double-clicking over the template. We will select Equity Report template for our report requirement. While selecting a template for your document, you should select the Document Option available in the third column. This opens your document with predefined setting with which you can modify document title, author name, heading, etc. based on your document requirement.

Create New Template

You can create a fresh new template based on your requirement or you can modify an existing template and save it for later use as a template. A Microsoft Word template file has an extension of .dotx. The following steps will help you create a new template.

Step 1 − To create a new template using an existing template, click the File tab and then click the New option; this will display the Available Templates to be selected. Select any of the available template and open it with the Template Option turned on.

Step 2 − You can now modify an open template as per your requirements and once you are done, you can save this template with a .dotx extension which is a standard extension for Microsoft Word Templates.

You can create a template from a new document as well. Click the File button, and click New option to open a new document. Under Available Templates, double click Blank Document to create a new document template. Save the template with a unique name and .dotx extension.

You can save the created template anywhere you click and whenever you like to use this template, just double-click over the template file and it will open a new template based document for you.

Источник

4 декабря 2014

Несмотря на то что программой Word умеют пользоваться почти все, часто бывает так, что мы не знаем о некоторых особенностях данной программы. Особенно это касается возможности работы с шаблонами. В данном случае рассматриваются шаблоны из Word 2010.

Вам откроется окно с шаблонами, которые готовы к использованию.

Список наиболее интересных/полезных шаблонов:

Расписание встреч

Краткое руководство по управлению проектами

План урока

Таблица ответов на тест

Контактная информация на случай экстренной необходимости

Заявление на отпуск

Опросы

Наклейки для DVD дисокв

Визитные карточки

Построитель календарей на месяц

Факсы

Счета

Сопроводительные письма

Списки и меню

Информационные бюллетени

Журнал тренировок

Обновленные шаблоны для MS Word можно скачать на официальном сайте бесплатно.

Источник

Шаблоны word 2010. Работать с готовым шаблоном гораздо быстрее и удобнее. И в Microsoft Word 2010 такая функция реализована на очень хорошем уровне. Не надо мучиться и создавать для себя шаблон с самого нуля. Достаточно взять уже готовый и подправить его так, как тебе необходимо. Этих шаблонов в версии 2010 такое разнообразие, что может удовлетворить любого пользователя. Но если вам и этого не достаточно, то есть возможность загрузить с сайта разработчика новые постоянно обновляемые шаблоны. Скоро мы так обленимся, что разучимся сами создавать новые документы. Но для человека творческого предела не будет НИКОГДА.

Содержание:

Шаблоны word 2010
- Где можно взять готовые шаблоны

Шаблоны word 2010

Где можно взять готовые шаблоны

Открываем текстовый редактор Word 2010. Переходим на вкладку Файл и выбираем запись Создать.

После щелчка левой кнопкой мышки по надписи Создать, открывается окно Доступные шаблоны.

В нем можно выбрать готовый шаблон на любую тему. Выделите любой шаблон и посмотрите справа в окне предварительного просмотра, как он будет выглядеть.

Если вам шаблон понравился, то можете дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мышки или нажать на кнопку Загрузить в окне Предварительного просмотра (я выбрала поздравительные открытки).

Через непродолжительное время шаблон загрузится с сайта Microsoft. Для успешной загрузки ваш компьютер должен быть подключен к интернету.

Щелкнув дважды мышкой по рисунку вы автоматически подключите панель для работы с рисунками и сможете подредактировать этот рисунок так, как вам захочется (добавите тени, яркость, контрастность, фон и т.п.).

Для работы можно создать по этим шаблонам специальные календари, в которых вы сможете распланировать каждый свой день, создать календарь-напоминание дней рождений родных и знакомых, ежедневник для работы, и т.п.

В общем, поработать есть над чем. Если вы творческая натура, то вам этого занятия хватит надолго. Вы можете создавать себе и знакомым визитки, красочные конверты, приглашения, письма сертификаты, брошюры, буклеты, красивые объявления.

Да, вообще можете открыть свою маленькую мастерскую по верстке бланков, пригласительных, визиток, открыток и чего угодно. Было бы желание и голова на плечах. Вот вам и тема для размышления.

Как изменить межстрочный интервал в Ворде

Как быстро изменить буквы на заглавные и наоборот

Горячие клавиши Ворд

Удачи!

Источник

Содержание

Что такое шаблоны в Ворде
Создание собственного шаблона
Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона
Добавление стандартных блоков к шаблону

Добавление элементов управления содержимым к шаблону
- Добавление элементов управления содержанием
- Добавление пояснительного текста к шаблону
Вопросы и ответы

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Урок: Создание макросов в MS Word

Что такое шаблоны в Ворде

Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (office.com). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Урок: Как в Ворде сделать титульный лист

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

Уроки по работе с Word:
Как сделать форматирование
Как изменить поля
Как изменить интервалы
Как изменить шрифт
Как сделать заголовок
Как сделать автоматическое содержание
Как сделать сноски

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

Уроки по работе с Ворд:
Вставка рисунка
Добавление подложки
Изменение фона в документе
Создание блок-схем
Вставка знаков и специальных символов

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).

2. Выберите пункт “Сохранить как”.

3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;

Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;

Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.

4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.

5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.

Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.

Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

Совет: Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа.

4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.

5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.

7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

Добавление стандартных блоков к шаблону

Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

Добавление элементов управления содержанием

1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

Форматированный текст;
Обычный текст;
Рисунок;
Коллекция стандартных блоков;
Поле со списком;
Раскрывающийся список;
Выбор даты;
Флажок;
Повторяющийся раздел.

Добавление пояснительного текста к шаблону

Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

Источник