Word 2010 document version

In Word 2010 there is a ‘version’ feature but it’s quite different from the feature of the same name in Word 97 to Word 2007.

In Word 2010 there is a ‘version’ feature but it’s quite different from the feature of the same name in Word 97 to Word 2007. Old hands at Word should carefully check out the Word 2010 incarnation before using it.

You can manage different auto saved versions of a particular document and open any of them for reference, comparison or even for restoring back earlier version. Different versions of the document you work on will be automatically saved with a timestamp and it can be opened as a separate document.

Versions.jpg image from Versions in Word 2010 at Office-Watch.com

The crucial point is that Word 2010 only saves versions within an open document session. As soon as you close the document, the versions are removed. This greatly limits the usefulness of the Microsoft’s 2010 attempt at ‘versioning’.

Configure Auto-Save Settings

In Word 2010, Microsoft has again included the feature of auto-saving files which saves your documents automatically after specified intervals of time. You can configure auto-save or auto-recover settings and make required changes to the time interval. For this, click on File | Options.

Auto-recover time.jpg image from Versions in Word 2010 at Office-Watch.com

In the “Word Options” window that pops open, under “Save documents” select “Save AutoRecover information” option and enter required time interval to save the document versions.  The default is usually 10 minutes but you can change it to a longer or shorter time.

You also have option to save and recover the last unsaved version of the file you are working on in case you close the document accidently without saving it. For this select “Keep the last autosaved version if I close without saving” option. You can specify the file location from where you can fetch the last auto-saved file. After making changes click on OK button to close the window.

Manage Auto-Saved Versions

You can open any auto-saved version of the document you are working on. Click on File | Info | Versions and select required version based on the given time-stamp.

Different file versions.jpg image from Versions in Word 2010 at Office-Watch.com

Selected auto-save version of the document will open in read-only mode.

Open autosave version.jpg image from Versions in Word 2010 at Office-Watch.com

The title of the document will give details about the auto-saved version like date and time. An alert message will appear at the top of the document asking if you want to compare the document with the latest version or restore the auto-saved version of the file.

Note: The auto-saved file version cannot be edited as it will be in read-only mode. If you want to make any changes and reuse the file later then you have to save the file with a new name.

Save Read-only file.jpg image from Versions in Word 2010 at Office-Watch.com

Restore Version

Click on “Restore” button to replace the current version with the auto-saved version which you want to retain.

Restore version.jpg image from Versions in Word 2010 at Office-Watch.com

You will be prompted to confirm if you want to replace the file. If you click on OK button then you will lose the current file version as it will be replaced by the earlier version of the file. This feature is particularly useful when you want to undo any major change in the document.

Compare Versions

You can choose “Compare” to see difference between the two versions.

Comparison result.jpg image from Versions in Word 2010 at Office-Watch.com

When you select this option the comparison result will be displayed in detail. There will be three sections in the results window. In the first column a summary of the result will be displayed. Changes based on different sections like Header, Text box, Footer will be given. Whatever content has been modified will be explained like content added or deleted. The second section displays the compared document. The changes between the two documents are highlighted. The third section displays both original and revised document. Using this feature you can easily track changes amongst different versions of the same document. After making the comparison you can save the compared document for future reference.

All auto-saved versions of a particular document will be available only when that document is open. Once you close the document you will lose all versions of the file unless you specifically saved any required version of the file. Again when you open the file for editing you will not find any earlier versions instead the auto-save process will start afresh when you begin working on the document.

Recover Unsaved Files

As already discussed above you need not worry about losing files in case of sudden system shutdown or any such problem, as your last unsaved version of the file will be auto-saved. To recover this file, click on File | Info | Versions | Manage Versions | Recover Unsaved Documents.

Restore unsaved file.jpg image from Versions in Word 2010 at Office-Watch.com

Here select required file from the “UnsavedFiles” folder and you can choose to open the file in desired mode. Click on the small down arrow next to “Tools” to select the required mode like Read-Only, Open and Repair, Open as Copy, etc. to open the file.

Note: This article has done its job, and will be retiring soon. To prevent «Page not found» woes, we’re removing links we know about. If you’ve created links to this page, please remove them, and together we’ll keep the web connected.

If you are using Microsoft Office Word 2007 or Word 2010, you can open .docx or .docm files that were created in Word 2016 and 2013. However, a few newer features may not be supported in older versions or they may not be editable. For example, equations in later files are converted to images in earlier versions of Word, which can’t be edited.

Here’s a list of document elements in files created in Word 2013 and 2016 that work differently when they’re opened in Word 2010:

  • Apps for Office: The app doesn’t run, but it will be available if the document is upgraded to Word 2013 or 2016.

  • Web Video: The video is permanently converted to a picture with a hyperlink to the web video.

  • Comment replies and comments marked “done”: Comment replies become top-level individual comments, and all comments marked “done” appear as regular comments. If the comments are not changed, the original state will be restored if the document is upgraded in Word 2016 or 2013.

  • Headings that are collapsed by default: Headings are expanded by default; the property is permanently removed.

  • Content controls: Repeating section content controls are converted to static text; XML mappings on rich text content controls are permanently removed.

Here’s a list of document elements in files created in Word 2010 that work differently when they’re opened in Word 2007:

  • New numbering formats: Converted to Arabic numerals (1, 2, 3, 4, …).

  • New shapes and text boxes: Converted to the effects available in Word 2007.

  • Text effects: Permanently removed unless the effects are applied by using a custom style. If they are applied by using the style, the text effects with shapes and text boxes are converted to effects available in Word 2007.

    Effects will appear again if the document is reopened in Word 2010.

  • Alternative text in tables: Removed.

  • OpenType features: Removed.

  • Blocking authors: Blocks applied to regions of the document are removed.

  • WordArt effects: Removed.

  • Content controls: Converted to static content.

Here’s a list of document elements in files created in Word 2013 and 2016 that work differently when they’re opened in Word 2007:

Word 2016 or 2013
document elements

When opened in Word 2007

Apps for Office

The app doesn’t run, but it will be available when the document’s upgraded in Word 2016 or 2013.

Web Video

The video is permanently converted to a picture with a hyperlink to the web video.

Comment replies and comments marked “done”

Comment replies become top-level individual comments, and all comments marked “done” will appear as regular comments. If the comments are not changed, the original state will be restored when the document is upgraded in Word 2016 or 2013.

Headings that are collapsed by default

Headings will be expanded by default; the property is permanently removed.

New numbering formats:

Uppercase Turkish (Latin) {A, B, C, Ç, D, …}

Lowercase Turkish (Latin) {a, b, c, ç, d, …}

Uppercase Bulgarian (Cyrillic) {А,Б,В,Г,Д, …}

Lowercase Bulgarian (Cyrillic) {а, б, в, г, д, …}

Uppercase Greek {Α, Β, Γ, Δ, Ε, …}

Lowercase Greek {α, β, γ, δ, ε,…}

3-digit fixed format {001…NNN}

4-digit fixed format {0001…NNNN}

5-digit fixed format {00001…NNNNN}

Lists using the new numbering formats are converted to Arabic numerals (1, 2, 3, 4, …).

New shape and text box effects (most of the effects in the Format Shape pane)

Shapes and text boxes are converted to effects available in this format. If the shape isn’t changed, it will be restored when the document is upgraded in Word 2016 or 2013.

Text effects like shadow, reflection, glow, and 3-D

Effects on text are permanently removed unless the effects are applied by using a custom style. If they are applied by using the style, the text effects will appear again when the document is reopened in Word 2016 or 2013.

Alternative text on tables

Removed.

OpenType features such as ligatures, number forms, stylistic sets, and contextual alternates

Removed.

Blocking authors

Blocks applied to regions of the document are removed.

WordArt effects like Text Outline and Text Shadow

Removed.

Content controls

Repeating section content controls and check box content controls are converted to static text; XML mappings on rich text content controls are permanently removed.

Need more help?

Содержание

  • 1 Режимы работы с документами и совместимость
    • 1.1 Доступные компоненты в каждом из режимов
  • 2 Преобразование документа в режиме Word 2016
  • 3 Как создать документ «Word» стандартным способом?
  • 4 Как открыть документ «Word»?

Совет. Если вы долго работаете с одним документом, вам, возможно, понадобится вернуться к одному из предыдущих вариантов файла. Для этого нужно воспользоваться возможностью создания версий документа. Версии позволяют фиксировать изменения, внесенные в документ в определенный момент времени. При использовании версий экономится место на диске, так как сохраняется не полное содержимое документа, а только различия между ними. Если сохранены несколько вариантов документа, то у вас всегда будет возможность вернуться к предыдущему и открыть, или удалить его.

В редакторе Word в любой момент можно, например, сохранить вариант текста, отправленный на рецензирование, а после внесения всех исправлений сохранить его как другую версию. 
Для управления версиями необходимо выбрать «Файл | Версии». В открывшемся окне «Версии документа» будет отображен список всех ранее сохраненных версий. Для сохранения версий необходимо нажать кнопку «Сохранить» и в появившемся окне сделать комментарии (заметки) к сохраняемой версии. 
Открыть любую из ранее сохраненных ранее версий можно воспользовавшись пунктом «Открыть» окна «Версии». А кнопка «Заметки» позволит отобразить заметки выделенной версии документа. 
В MS Word можно включить режим автоматического сохранения версии документа при каждом его закрытии. Это бывает полезно, если необходимо фиксировать информацию о том, кто и когда вносил исправления. Для этого отметьте галочкой опцию «Автоматически сохранять версию при закрытии» в окне «Версии». 
Кроме сохранения версий в Word можно делать резервную копию документа. Если по какой-то причине изменения в вашем документе не были сохранены, можно восстановить хотя бы некоторые из них, воспользовавшись резервной копией. Для автоматического создания резервной копии выберите пункт меню «Сервис | Параметры». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и пометьте переключатель «Всегда создавать резервную копию». 
Сохраненная резервная копия – это файл с именем «Копия имя_файла». Ее можно отыскать в любой момент в той же папке, в которой сохранен основной файл, и работать с ней точно так же, как с обычным документом.

Когда вы открываете в Word 2016 документ, созданный в Word 2010 или более ранней версии, в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности.В режиме совместимости (или ограниченной функциональности) новые и улучшенные возможности Word 2016 временно отключаются, чтобы пользователям Word 2010 или более ранних версий были доступны все возможности редактирования. В режиме совместимости также сохраняется структура документа.

Если вы открываете в Word 2016 документ Word 2013, надпись Режим ограниченной функциональности в строке заголовка не появляется, поскольку версии Word 2013 и Word 2016 совместимы.

Режимы работы с документами и совместимость

В Word 2016 документ может быть открыт в одном из трех режимов.

  • Режим Word 2013–2016
  • Режим совместимости Word 2010
  • Режим совместимости Word 2007
  • Режим совместимости Word 97—2003

Если в строке заголовка отображается надпись Режим ограниченной функциональности, определить текущий режим можно следующим образом:

  1. Щелкните Файл > Сведения.
  2. В разделе Инспектор документов выберите команду Поиск проблем > Проверка совместимости.
  3. Нажмите кнопку Выберите отображаемые версии. Версии приложения, в режиме совместимости с которыми открыт документ, будут отмечены флажками.

Доступные компоненты в каждом из режимов

Преобразование документа в режиме Word 2016

Можно продолжать работу с документом в режиме совместимости или преобразовать его в формат файла Word 2016. Команда Преобразовать в Word очищает параметры совместимости, после чего макет документа выглядит так, как если бы он был создан в приложении Word 2016. Если файл имеет формат DOC, команда Преобразовать преобразует его в формат DOCX.

После преобразования документа можно использовать новые и улучшенные возможности Word 2016. Однако для пользователей более ранних версий Word это может затруднить или сделать невозможным редактирование отдельных частей документа, созданных с использованием этих функций Word 2016.

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, выберите пункт Сведения, а затем — командуПреобразовать.
    • Чтобы создать копию документа в режиме Word 2016, выберите команду Сохранить как и укажите расположение и папку для сохранения копии. В поле Имя файла введите имя нового документа, а в списке Тип файла выберите пункт Документ Word. Убедитесь, что флажок Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word снят.

Статья расскажет, как создать и открыть документ «Word».

Новые пользователи текстового редактора «Word» нуждаются в освоении этой не совсем простой программы. Прежде чем начать изучать все ее возможности, необходимо научиться самым простым и первоочередным вещам. В сегодняшнем обзоре мы научимся создавать и открывать документ «Word».

как сделать версии документа word

Как создать и открыть документ «Word»?

Для того чтобы создать документ «Word», вы можете воспользоваться самым простым и быстрым способом:

  • На Рабочем столе или в любой папке, где вам нужно создать документ, кликните по пустой области правой кнопкой мышки, в контекстном меню пройдите в пункт «Создать» и выберите «Документ Microsoft Word». После этого пустой документ будет создан. Далее вы сможете его переименовать, открыть (об этом скажем ниже) и набирать тексты.

как сделать версии документа word

Производим действия по созданию документа «Word»

как сделать версии документа word

Производим действия по созданию документа «Word»

В принципе, вам должно быть известно, что таким методом можно создавать также новую папку, блокнот, архив и так далее.

Если же вы по каким-то причинам не смогли установить платную версию «Word» на компьютере, то можем рекомендовать воспользоваться бесплатным аналогом в виде программы «Office Word» (скачать здесь). С ее помощью будет доступно открывать и файлы «Word».

Как открыть документ «Word»?

как сделать версии документа word

Открываем документ «Word»

Как известно, текстовой редактор «Word» очень популярен, им пользуются в том числе и профессионалы. Для открытия документа «Word» необходимо, как обычно, дважды кликнуть мышкой по файлу. Но бывают ситуации, когда документ не открывается по тем или иным причинам.

Мы приведем способ, с помощью которого документ «Word» можно будет открыть, если это не получается сделать стандартным способом. Дело в том, что при установке программы может случиться так, что файлы «Word» не ассоциируются с ней, поэтому их невозможно открыть.

Чтобы решить эту проблему, сделайте следующее:

  • Кликните по файлу правой кнопкой мышки, далее в контекстном меню нажмите на пункт «Открыть с помощью» и, в итоге, кликните на «Выбрать программу».

как сделать версии документа word

Открываем документ «Word»

  • Затем в открывшемся окошке выберите программу «Word» (если ее не будет в списке, нажмите на кнопку «Обзор» и найдите «exe» файл в папке установки текстового редактора «Word») и нажмите на «Ок» (не забудьте поставить галку напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа», как указано на скриншоте).

как сделать версии документа word

Открываем документ «Word»

После этого документ «Word» откроется и в нем можно будет работать. Таким образом вы сможете открывать файлы старых версий текстового редактора «Word» при наличии у вас на компьютере установленной новой версии.

Видео: Как создать документ Word?

Word 2010 бесплатно
Поддерживаемые ОС Скачать Ворд 2010 бесплатно
OC Windows Почитать описание
Язык интерфейса Похожие программы
На русском Отзывы — Комментарии
Разработчик Как установить программу
Microsoft Другие пакеты Office 2010

* Файлы доступные на сайте можно скачать абсолютно бесплатно без регистрации и без смс.



Программное приложение Word является составным элементом офисного комплекта Office от компании Microsoft. Ворд 2010 хорошо работает на новых версиях Windows 10 и 7 без каких то лагов в работе, большинство проблем с программой в основном связанно с самим ПК пользователей.

Существует семь вариантов комплектации Word 2010, предназначенных для выполнения задач широкого спектра. Например «Стартовый» подойдет для обычного пользователя, тогда как «Профессионал Плюс» имеет гораздо больше элементов для оформления и презентации документов, что предопределяет его применение на предприятиях.

Приложение Платформа Распаковщик Интерфейс Скачивание Загрузка

Word иконка

Microsoft Word 2010

Windows 10 OpenBox на русском Бесплатно

Скачать x64 ↓

Скачать x32 ↓

Word иконка

Microsoft Word 2010

Windows 7 OpenBox на русском Бесплатно

Скачать x64 ↓

Скачать x32 ↓

Word иконка

Microsoft Word 2010

Windows 8 OpenBox на русском Бесплатно

Скачать x64 ↓

Скачать x32 ↓

Word иконка

Microsoft Word 2010

Windows XP OpenBox на русском Бесплатно

Скачать x64 ↓

Скачать x32 ↓

Грамотно реализованная эргономика управления, удобные возможности форматирования и систематизации, а также встроенный инструментарий позволяют организовывать благоприятную среду как для индивидуальной, так и коллективной работы.

Как установить Word 2010

Ознакомьтесь с информацией и нажмите «Далее».

Microsoft Office 2010 бесплатно установить скрин 1

Нажмите «Далее», или снимите галочки с рекомендуемого ПО и нажмите «Далее». Если снять все галочки, рекомендуемое доп. ПО не установится!

Установка Microsoft Office 2010 (Yandex) скрин 3

Дождитесь распаковки

Microsoft Office 2010 распаковка

После распаковки нажмите «Настройка»

офис 2010 ворд

Пометьте в списке не устанавливать все кроме Word и средства Office.

ворд 2010 - параметры установки

Нажмите установить, дождитесь выполнения установки.

ход выполнения установки Офис 2010


Внимание!! при первом запуске сделать так.не вносить изменения office 2010


Функциональность Word 2010

В составе Word 2010 немало инноваций, расширяющих возможности для пользователей.

Оптимизированная ленточная панель управления, которая в предыдущей версии Ворд вызывала только недоумение, позволяет предельно гибко подстраивать интерфейс под себя, что поднимает эффективность работы на совершенно иной уровень. Самые востребованные кнопки отмены, сохранения, копирования и повтора расположены в самом начале интерфейса. Редко используемые элементы скрываются и становятся доступны через выпадающий список в нижней его части.

word-2010-main

Новая реализация надстройки Office Backstage – внешнего управления документами. В отличие от версии 2007 года, обозначена она стандартно – кнопкой «Файл». При ее инициации, открывается отдельное окно, где представлен всевозможный набор файловых манипуляций, значительно расширенный по сравнению с прошлыми редакторами. Отметим, что теперь готовые документы можно сохранять в PDF-формате, отправлять в виде письма по электронной почте, сразу публиковать в блогах и закреплять в специальном облачном хранилище – SkyDrive.

Появилась возможность анимации шрифтов с помощью надстроечных элементов «Шрифт» и «Стили», расположенных на главной вкладке. В наличии как предустановленные литеры (20 видов), так и инструментарий для собственного их формирования вплоть до расстановки меж строчных интервалов, настройки отражений, уровня подсветки и теней.

В редактор текста Word 2010 разработчики интегрировали SmartArt – средство для визуализации представляемого документа, что улучшает его воспринимаемость. В редакторе также переработаны действия с вставкой геометрических элементов и диаграмм – пользователь может их подгонять и стилистически согласовывать между собой на основе предустановленных разработчиками шаблонов. В этой же подгруппе на вкладке «Вставка» предусмотрено другое нововведение – функция частичного или полноценного снимка экрана.

Microsoft Word exists in many different versions. Sometimes you need to know what Word version you have installed. For example, you may find add-ins on this site that are relevant only for specific versions of Word.

The information below will help you answer the question: «What version of Word do I have?«.

Latest updated 18-Oct-2021: Updated with information about the new Word 2021 that was released as part of Microsoft Office 2021 in October 2021.

NOTE – Microsoft has changed product names as of April 21, 2020
Office 365 has been renamed to Microsoft 365.
Correspondingly, Word for Office 365 has been renamed to Word for Microsoft 365.

How to detect the version of Word just by looking at the Word window

Word version – Word 2021 and Word for Microsoft 365 – no color behind tabs – selected tab is underscored

Figure 1. Word 2021 and Word for Microsoft 365 – no color behind Ribbon tabs – selected tab is underscored.

Word version – Word 2019 – 3D Models is new in Word 2019

Figure 2. Word 2016 and Word 2019 – color behind the Ribbon tabs – selected tab has no background color. In Word 2019, you will find 3D Models on the Insert tab – it is not found in Word 2016.

Word 2016 and Word 2019 – Help added after the tab names in the Ribbon.

Figure 3. Word 2016 and Word 2019 – Help added after the tab names in the Ribbon.

Word version – Search icon in Title bar in Word 2021 and Word for Microsoft 365.

Figure 4. In Word 2021 and Word for Microsoft 365, you will see only the magnifier icon without text, and it has been moved to the Title bar.

Word version – Word for Microsoft 365 has Editor group on Home tab – not found in Word 2021.

Figure 5. Word for Microsoft 365 has Editor group on Home tab – not found in Word 2021.

Word for Microsoft 365, Word 2016, Word 2019, Word 2021

There are only a few visible differences between Word 2016 and Word 2019. Correspondingly, there are only a few visible differences between Word 2021 and Word for Microsoft 365.

All four versions have a Ribbon with several tabs, starting with the File tab followed by Home, Insert, etc.

Word 2021 and Word for Microsoft 365 have no special background color behind the Ribbon tabs. The selected tab is underlined. See Figure 1.

Word 2016 and Word 2019 have a colored background behind the Ribbon tabs. The selected tab has no background color.  Word 2019 has a new command, 3D Models, on the Insert tab. It is not found in Word 2016. See Figure 2.

Word 2016 and Word 2019 have a Tell me what you want to do… help in the Ribbon. See Figure 3.

In Word 2021 and Word for Microsoft 365, you will see only the magnifier icon without text and it has been moved to the Title bar. A Search field appears when you click the icon. See Figure 4.

Word for Microsoft 365 has e.g. an Editor group on the Home tab that is not found in Word 2021. See Figure 5.

Word for Microsoft 365 is the version you have if you have Microsoft 365 installed. With Microsoft 365 you will automatically have the latest Word version. However, you may have the version updated with a delay depending on which Channel you are on, i.e. how often your Microsoft 365 is updated (Monthly Channel, Semi-Annual Channel).

Word version – Word 2013 – tab names in uppercase

Word version – Word 2013 – tab names in uppercase.

Word 2013

Has FILE tab

Has ribbon with HOME, INSERT, PAGE LAYOUT, etc.

Names of tabs are in UPPERCASE

Word version – Word 2010 – tab names in Title Case

Word version – Word 2010 – tab names in Title Case.

Word 2010

Has File tab

Has ribbon with Home, Insert, Page Layout, etc.

Does not have Tell me what you want to do… help in the ribbon

Word version – Word 2007 – Office button

Word version – Word 2007 – Office button.

Word 2007

Has Office button

Has ribbon with Home, Insert, Page Layout, etc.

Word version – Word 2003 – Menu bar with Help menu

Word version – Word 2003 – Menu bar with Help menu.

Word 2003 or earlier version

Has menu bar with Help menu

Menu bar includes File, Edit, View, etc.

How to find more details about your Word version – version number and 32-bit / 64-bit information

Once you know which version of Word you have, you can find more details about the specific version by following the relevant information below.

Note that Microsoft Office 2010 and all newer versions of Office exist in both a 32-bit version and a 64-bit version.  Previously, Microsoft recommended to install the 32-bit version. Now, the 64-bit version is the default. However, not all computers can run the 64-bit versions.

Word for Microsoft 365
Word 2021
Word 2019
Word 2016
Word 2013

Select File > Account category (left side of dialog box). You will now see the version number in the right side of the dialog box. See the examples below.

Word 2013

Word 2013 version details

Word 2013 version details.

Word 2019

What version of Word do I have? Word 2019 version details

Word 2019 version details.

Select File tab > Help category (left side of dialog box). You will now see the version number and more information in the right side of the dialog box.

Microsoft Office 2010 was the first version that exists in both a 32-bit version and a 64-bit version. The illustration below is from a 32-bit version. You will see that information at the end of the version number. See more about 32-bit and 64-bit versions.

What version of Word do I have? Word 2010 version details

Word 2010 version details.

Select Office button > Word Options Resources category (left side of dialog box). You will now see the version number in the bottom right of the dialog box. Click the About button next to the version information to open a dialog box with more details.

What version of Word do I have? Word 2007 version details

Word 2007 version details.

Select Help menu > About Microsoft Office Word. You will see the version information in top of the dialog box that opens.

The illustration below tells it is Word 2003. If you have e.g. Word 2002 or Word 2000, you will see that.

Word 2003 version details

Word 2003 version details.

.

How to find more details about Word versions and version numbers

We talk about e.g. Word 2010 or Word 2019 or Word for Microsoft 365 (or just Word 365). Each version of Word has a version number that used to be unique. However, after the launch of Office 2019 in October 2018, this is not exactly true anymore: Word 2016, Word 2019, Word 2021, and Word for Microsoft 365 share the same number!

In the illustrations above for Word 2010, Word 2007, and Word 2003, you see a long number, e.g. 14.0.7116.5000 for Word 2010. The leftmost part of the long number (here 14) is the version number for the Word version.

In case of Word 2013, Word 2016, Word 2019, and Word 2021, you must select File Account category and click the About Word button to see the corresponding number. It is shown in top of the dialog box that opens.

Below are illustrations from Word 2016, Word 2019, Word 2021, and Word for Microsoft 365. As you can see, all four versions have number 16.0 which can lead to a lot of confusion. As you can see in the illustrations for Word 2016 and 2019 below, they even had the entire long version and build number in common at the time when I made the illustrations:

NOTE: The information in the dialog box that opens when you click About Word may not look exactly as shown in the illustrations below. Microsoft seems to move the information around from time to time.

Word version – Word 2016 has number 16.0

Word 2016 has number 16.0

Word version – Word 2019 has number 16.0

Word 2019 has number 16.0

Word 2021 has number 16.0

Word 2021 has number 16.0

Word version – Word for Microsoft 365 has number 16.0

Word for Microsoft 365 has number 16.0

The number must be used e.g. in macros.

The last two groups of digits in the long number contains information about which updates have been installed.

For Word 2003, you also see SP3 after the version number. It tells that Service Pack 3 has been installed.

Overview of the Word version numbers

Which version

Word 2000

Word 2002

Word 2003

Word 2007

Word 2010

Word 2013

Word 2016

Word 2019

Word 2021

Word for Microsoft 365

Version number

9.0

10.0

11.0

12.0

14.0

15.0

16.0

16.0

16.0

16.0

Comments

Sometimes called Word XP

Microsoft skipped 13

As explained above, Word 2016, Word 2019, Word 2021, and Word for Microsoft 365 have the same number. This is not practical for developers but that is how Microsoft has implemented it.

If you have Microsoft 365 installed, you will automatically have the latest Word version. However, you may have the version updated with a delay depending on which Channel you are on.

How to detect the version of Word by looking at the splash screen that appears when you start Word

When you start Word, a splash screen (i.e. a window with an image showing information about the product) is shown while the program is launching. You may be able to detect the version of Word by looking at the splash screen. However, as you will see from the illustrations below, you may to be able to distinguish between all versions of Word that way.

The splash screen may disappear too quickly for you to catch the information you need. If you have installed one or more add-ins, this will normally make the splash screen stay on screen a little longer since Word needs time to load the add-ins.

The illustrations below show the splash screens from different versions of Word.

Splash screen - Word for Microsoft 365

New slash screen - Word for Microsoft 365

Word for Microsoft 365
Splash screen

Late in 2021, Microsoft has introduced a new look that also affects the splash screen.

You may see either the blue (old) or the white (new) splash screen depending on your Office version.

Notice the text Microsoft 365 in both versions.

As explained above, the name was changed from Office 365 to Microsoft 365 as of April 21, 2020.

Word 2021
Splash screen

Notice both text Office 2021 and a totally new look compared to earlier Office versions.

Splash screen - Word 2019

Word 2019
Splash screen

Notice the text Office 2019.

Splash screen - Word 2016 and Word 2013

Word 2016 and Word 2013
Splash screen

Notice that no useful version information is shown – you can’t see whether it is Word 2016 or Word 2013. You need to use one of the methods above to find out

Splash screen - Word 2010

Word 2010
Splash screen

Notice the text Word 2010.

Splash screen - Word 2007

Word 2007
Splash screen

Notice the text Word 2007.

Splash screen - Word 2003

Word 2003
Splash screen

Notice the text Word 2003.

How to find out whether you have a 32-bit or 64-bit version of Microsoft 365 or Microsoft Office

The versions listed in the leftmost column below exist in both a 32-bit version and a 64-bit version:

Version

How to find the 32-bit / 64-bit information

Microsoft 365

Microsoft Office 2021

Microsoft Office 2019
Microsoft Office 2016
Microsoft Office 2013

To find out whether you have a 32-bit or 64-bit version installed, select File Account category (left side of dialog box). Click the About Word button. You will find the information in top of the dialog box that opens as illustrated below:

Click About Word to find info about 32-bit or 64-bit

Click About Word to find info about 32-bit or 64-bit

Microsoft Office 2010

You will find the information via File tab > Help as illustrated in Figure 9 above.

For more details about 32-bit and 64-bit versions, see: Choose the 32-bit or 64-bit version of Office

How to find the Word version number and build number in VBA (macros)

Find Word version number as string in VBA

You can find the version number of Word with the following VBA code:

Example of result is the string:
«16.0»

Find Word version number as numeric value in VBA

If you need to find out e.g. whether the Word version number is lower or higher than a specific number, you need a numeric value and not a string. For that purpose, you can use the Val function:

Example of result is the numeric value:
16

Find first part of Word build number as string in VBA

You can find the first part of the build number with the following VBA code:

Example of result:
16.0.10827

If you compare the result with the number you see in the About dialog box (see illustrations above), you will see that the last part of the build number is missing. See below for a method to find the full build number. 

Find full Word build number as string in VBA

You can find the full build number with the following function:

Function fncGetFullWordBuildNumber_String() As String
    'Returns string with the full Word build number
    fncGetFullWordBuildNumber_String = _
        CreateObject("Scripting.FileSystemObject") _
        .GetFileVersion(Application.Path & "WINWORD.exe")
End Function

Example of result:
16.0.10827.20150

Free Trial icon

Generate complete documents in seconds from re-usable text or graphics

Manage comments in Word fast and easy – review comments, extract comments to Word or Excel, etc.

Simplify and speed up the management of cross-references even in your most complex documents

Manage and repeat data in Word fast and easy with custom document properties and DocProperty fields

Extract insertions, deletions and comments from any Word document, incl. context and headings

Apply any highlight color or remove highlight in Word with a single click – customizable shortcuts

Browse pages, sections, headings, tables, graphics, etc. and find text in Word with a single click

Check safety-critical procedure documents for human factor issues in minutes – improve quality and help prevent errors

Create screen tips in Word fast and easy – with up to 2040 characters

  • Remove From My Forums
  • Question

  • How can one determine if a docx file was created in Word 2010 or in Word 2007?  I need a way to check the version used to create it and make sure it’s 2010. What about files for Excel and PowerPoint?

Answers

  • You should be able to use an unzip program (such as 7-Zip or WinZip) to open the docx file (which is basically a wrapper).
    inside the zip viewer, you should be able to see various folders, each containing content file in XML format.
    in a document names «worddocument.docx», I have a folder named «word» which contains a file named «document.xml»
    open this xml file, and I can see the following xml elements/data:

    <?xml version=»1.0″ encoding=»UTF-8″ standalone=»true»?>
    -<w:document mc:Ignorable=»w14 wp14» xmlns:wps=»http://schemas.microsoft.com/office/word/2010/wordprocessingShape»

    «w14 wp14» suggests this document was created with MS Word version 14 (which is the internal version number for Word 2010)

    HTH


    Don

    • Marked as answer by

      Monday, October 31, 2011 6:52 PM

Like this post? Please share to your friends:
  • Word 2010 32 бит скачать бесплатно
  • Word 201 скачать бесплатно
  • Word 2009 года скачать
  • Word 2007 языковой пакет
  • Word 2007 штрих код