Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
Если вы используете Microsoft Office Word 2007 или Word 2010, вы можете открывать DOCX- или DOCM-файлы, которые были созданы в Word 2016 и 2013. Однако некоторые новые возможности могут не поддерживаться в более ранних версиях, а некоторые данные могут быть недоступны для редактирования. Например, в более ранних версиях Word уравнения преобразуются в рисунки, которые нельзя редактировать.
Вот список элементов в документах формата Word 2013 и Word 2016, которые работают по-другому при открытии файла в Word 2010:
-
Приложения для Office:Приложение не запускается, но будет доступно при обновлении документа до Word 2013 или Word 2016.
-
Веб-видео. Видео окончательно преобразуется в рисунок с гиперссылкой на веб-видео.
-
Ответы на примечания и примечания с пометкой «Готово»:Ответы на комментарии становятся комментариями верхнего уровня, а все комментарии с пометкой «Готово» отображаются как обычные. Если комментарии не изменять, при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013 восстановится их изначальный вид.
-
Заголовки, свернутые по умолчанию: Заголовки по умолчанию развертываются; свойство удаляется окончательно.
-
Элементы управления содержимым:Элементы управления содержимым «повторяющийся раздел» преобразуются в статический текст; Сопоставления XML в элементах управления содержимым в формате RTF удаляются без возможности восстановления.
Вот список элементов в документах формата Word 2010, которые работают по-другому при открытии файла в Word 2007:
-
Новые форматы нумерации: Преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4,…).
-
Новые фигуры и текстовые поля:Преобразуются в эффекты, доступные в Word 2007.
-
Текстовые эффекты: безвозвратно удаляются, если только они не применены с помощью пользовательского стиля. В таком случае текстовые эффекты для фигур и надписей преобразуются в эффекты, доступные в Word 2007.
Они снова отобразятся при открытии документа в Word 2010.
-
Замещающий текст в таблицах: Удаляются.
-
Функции OpenType:Удаляются.
-
Блокировка авторов:Блокировки, примененные к областям документа, удаляются.
-
Эффекты WordArt:Удаляются.
-
Элементы управления содержимым:Преобразуются в статическое содержимое.
Вот список элементов в документах формата Word 2013 и Word 2016, которые работают по-другому при открытии файла в Word 2007:
Word 2016 или Word 2013 |
Изменении при открытии в Word 2007 |
Приложения для Office |
Приложение не запускается, но будет доступно при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013. |
Веб-видео |
Видео окончательно преобразуется в рисунок с гиперссылкой на веб-видео. |
Ответы на комментарии и комментарии с пометкой «Готово» |
Ответы на комментарии становятся комментариями верхнего уровня, а все комментарии с пометкой «Готово» отображаются как обычные. Если комментарии не изменять, при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013 восстановится их изначальный вид. |
Заголовки, свернутые по умолчанию |
Заголовки развертываются по умолчанию; свойство окончательно удаляется. |
Новые форматы нумерации: прописные буквы, турецкий (латиница) {A, B, C, Ç, D, …}; строчные буквы, турецкий (латиница) {a, b, c, ç, d, …}; прописные буквы, болгарский (кириллица) {А, Б, В, Г, Д, …}; строчные буквы, болгарский (кириллица) {а, б, в, г, д, …}; прописные буквы, греческий {Α, Β, Γ, Δ, Ε, …}; строчные буквы, греческий {α, β, γ, δ, ε, …}; 3-значный фиксированный формат {001…NNN}; 4-значный фиксированный формат {0001…NNNN}; 5-значный фиксированный формат {00001…NNNNN}. |
Списки, в которых используются новые форматы нумерации, преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4, …). |
Новые эффекты для фигур и текстовых полей (большинство из них — в области «Формат фигуры») |
Фигуры и текстовые поля преобразуются с применением эффектов, доступных в данном формате. Если фигуру не изменять, она восстановится при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013. |
Текстовые эффекты, такие как тени, отражения, свечения и объем |
Эффекты, примененные к тексту, окончательно удаляются, если эти эффекты не применяются с помощью настраиваемого стиля. Если они применяются с использованием стиля, текстовые эффекты будут снова отображаться при повторном открытии документа в Word 2016 или 2013. |
Замещающий текст в таблицах |
Удаляется. |
Функции OpenType, такие как лигатуры, формы чисел, стилистические наборы и контекстные варианты |
Удаляются. |
Блокировка авторов |
Блокировки, примененные к областям документа, удаляются. |
Эффекты WordArt, такие как контур текста и тень текста |
Удаляются. |
Элементы управления содержимым |
Повторяющиеся элементы управления содержимым раздела и флажков преобразуются в статический текст. Сопоставления XML элементов управления содержимым форматированного текста окончательно удаляются. |
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
-
- 0.0.1 Чтобы использовать команду Сохранить как:
- 0.0.2 Чтобы использовать команду Сохранить:
- 0.0.3 Автосохранение
- 0.1 Другие форматы
- 0.1.1 Чтобы сохранить документ в формате Документ Word 97 — 2003:
- 0.1.2 Чтобы сохранить файл в формате PDF:
- 1 Как открыть документ word 2007 (2010) в word 2003?
Microsoft Word 2007 — как сохранить чтобы открывалось в Word 2003
Microsoft Word 2007 — как сохранить чтобы открывалось в Word 2003 |
С появлением новых расширений файлов в программах Microsoft Word 2007 и Microsoft Excel 2007 – docx и xlcx, сразу возник вопрос, а как сохранить, чтобы открывалось в старых версиях программ Word и Excel 2003?
Куда нажать, чтобы сохранить в определенном формате не всем сразу известно.
А потом на другом компьютере старая версия программы Word не открывает новый формат docx.
Вот поэтому решил показать один из вариантов сохранения документа формата docx в doc.
1. Для того, чтобы сохранить документ в программе Microsoft Word 2007 в формате *.doc необходимо нажать на кружочек с эмблемой Microsoft, а затем на «Сохранить как».
2. Далее нажимаем на «Документ Word 97 -2003»
Далее нажимаем на «Документ Word 97 -2003»
(рисунок 1)
После такого сохранения ваш документ будет открываться не только в Microsoft Word 2007, но и в Microsoft Word 2003.
Та же последовательность действий для сохранения документа Microsoft Excel 2007 в формат *.xlc
Спасибо за внимание.
Автор: Титов Сергей
Важно знать, как сохранять документы, с которыми вы работаете. Частое сохранение документов позволяет вам избежать потери сделанной работы, а использование Сохранить как позволяет вам редактировать документ, оставляя оригинал без изменений.
В этом уроке вы узнаете как правильно сохранить документ Word. А также узнаете как использовать команды Сохранить и Сохранить как, как сохранить документ в формате совместимом с Word 97-2003, и в формате PDF.
Всякий раз, когда вы создаете новый документ в Word, вам нужно знать, как его сохранить для дальнейшего доступа и редактирования. Word позволяет сохранят документы несколькими способами.
Чтобы использовать команду Сохранить как:
«Сохранить как» позволяет вам выбрать имя документа и место, где его сохранить. Это полезно, когда вы только создали документ или хотите сохранить версию документа, оставив оригинал нетронутым.
- Кликните вкладку Файл.
- Выберите Сохранить как.
- Появится диалоговое окно Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить документ.
- Введите имя документа и нажмите Сохранить.
Чтобы использовать команду Сохранить:
- Кликните по команде Сохранить на Панели быстрого доступа.
- Документ будет сохранен в том же месте, где он находится в данный момент и с тем же именем.
Если вы сохраняете документ в первый раз и выбираете Сохранить, появится диалоговое окно Сохранить как.
Автосохранение
Word автоматически сохраняет ваши документы во время работы во временную папку. Если вы забудете сохранить изменения или у программы Word случится какой-либо сбой, то вы сможете восстановить автосохраненный файл.
- Откройте документ, который до этого был закрыт без сохранения.
- Кликните вкладку Файл и выберите во всплывающем меню пункт Сведения.
- Если автосохраненные версии вашего файла существуют, то они будут показаны в разделе Версии. Кликните на файле, чтобы его открыть.
- Чтобы сохранить изменения, нажмите Восстановить, а затем OK.
По умолчанию Word автоматически сохраняет файл каждые 10 минут. Если вы редактируете документ меньше 10 минут, Word может не успеть создать автоматическую версию документа.
Другие форматы
Вы можете делиться вашими документами с теми, кто пользуется Word 2010 или 2007, так как у них одинаковые форматы файлов. Тем не менее, более ранние версии Word используют другой формат файла. Поэтому, если вы хотите поделиться документом с кем-то, кто использует предыдущую версию Word, вам нужно сохранить его в формате Документ Word 97-2003.
Чтобы сохранить документ в формате Документ Word 97 — 2003:
- Кликните по вкладке Файл.
- Выберите Сохранить как.
- В выпадающем списке Тип файла выберите Документ Word 97-2003.
- Выберите место, где следует сохранить документ.
- Введите имя документа и нажмите Сохранить.
Чтобы сохранить файл в формате PDF:
- Кликните по вкладке Файл.
- Выберите Сохранить как.
- В выпадающем списке Тип файла выберите PDF.
- Выберите место, где следует сохранить документ.
- Введите имя документа.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Отличный офисный пакет Microsoft Office как известно не стоит на месте и получает постоянные обновления и новые версии. Именно при выходе версии Microsoft Office 2007 и получился небольшой казус. Как оказалось документ созданный в Microsoft Office 2007 не открывается в Microsoft Office 2003 к которому мы так привыкли, не правда ли?
Лично у меня несколько раз бывала такая неприятная ситуация, которая доставляет много неудобств. Дело том, что документ созданный в Office 2007 или по умолчанию сохраняется в формате .docx, а Office 2003 не понимает этот формат, в этом и вся проблема. Можно конечно при сохранении файла в Office 2007 (2010) выбрать сохранить в .doc, но об этом как обычно забываем и сохраняем по умолчанию в .docx.
Ответ простой, компания Microsoft позаботилась об этом и выпустила специальный пакет для Microsoft Office 2003, который научит его понимать файлы .docx. Значит делаем так:
1. Нужно скачать дополнения отсюда, и установить на компьютер двойным нажатием левой кнопки мыши.
2. Соглашаемся с лицензионным соглашением и нажимаем «Далее»
3. Все, теперь в word 2003 можно открывать .docx файлы.
Вот такая маленькая заметка должна помочь Вам. Удачи!
Можно ли открыть документ Word 2010 в Word 2007?
Как Пересохранить Ворд 2010 в 2007?
1. Для того, чтобы сохранить документ в программе Microsoft Word 2007 в формате *.
…
Чтобы использовать команду Сохранить как:
- Кликните вкладку Файл.
- Выберите Сохранить как.
- Появится диалоговое окно Сохранить как. Выберите место, где вы хотите сохранить документ.
- Введите имя документа и нажмите Сохранить.
Как в ворде найти документ?
Нажмите кнопку Пуск и нажмите кнопку Найти. В левом нижнем углу панели Поиска Windows щелкните щелкните здесь, чтобы использовать поиск, если такая возможность имеется. В Открывшейся панели выберите все файлы и папки. В поле Все или часть имени файла введите имя документа, который требуется найти.
Как открыть Ворд старой версии?
Просмотр предыдущих версий файла
- Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
- Щелкните файл > сведения > Журнал версий.
- Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
- Если вы хотите восстановить предыдущую версию, нажмите кнопку восстановить.
Как сделать так чтобы документы Word открывались в разных окнах?
Надо открыть документ Word 10, затем Файл > Параметры > Дополнительно > Экран и поставить галочку в окошке «Показывать все окна на панели задач». открывался в новом окне а не в том в котором я работаю уже.
Какой элемент интерфейса Word 2007 называют лента?
Лента Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов. (рис. 1.1).
Как документ перевести в ворд?
Преобразование документа в формат Word 2016 или Word 2013
- Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, выберите пункт Сведения, а затем — команду Преобразовать.
- Чтобы создать копию документа в формате Word 2016 или Word 2013, выберите команду Сохранить как и укажите расположение и папку для сохранения копии.
Как вернуть Несохраненный документ в ворде?
Восстановление несохраненного документа Word
- Выберите меню «Файл». Далее «Информация». …
- В выпадающем списке выберите «Восстановить несохраненные документы».
- Далее вы увидите окно «Открыть», которое отображает список несохраненных документов Word. …
- Нажмите на «Сохранить как» и сохраните документ Word.
Где можно найти Автосохраненные файлы Word?
Где хранятся файлы автосохранения
Зайдите в меню «Файл» и перейдите во вкладку «Параметры». Выберите уже известный нам пункт «Сохранение». В пункте меню «Каталог файлов для автовосстановления», по умолчанию задана папка, в которую ворд хранит автосохраненные документы.
Как найти Автосохраненный файл в ворде?
Для указания местоположения файлов ASD выполните следующие действия.
- В меню Сервис выберите пункт Параметры и перейдите на вкладку Расположение. …
- В поле Типы файлов выберите автосохраненные. …
- Нажмите кнопку Изменить.
- Введите имя папки, в которой Word должен хранить восстановленные документы.
Как узнать в какой версии Word создан файл?
перейти на вкладку – Файл – Справка – и в окне справа, будет вся информация о программе. Теперь вы знаете, как определить версию текстового редактора Ворд или всего офисного пакета, а значит, всегда сможете правильно открывать и загружать необходимые файлы, объединить их, или получить консультацию по своей программе.
Как посмотреть предыдущие версии документа Word 2007?
Чтобы принудительно восстановить документ Word Используйте одно из следующих действий: При использовании Word 2007: нажмите кнопку Microsoft Office, выберите команду Открыть, выберите документ Word, щелкните стрелку вниз на кнопке Открыть в правом нижнем углу экрана Открытие и выберите команду Открыть и восстановить.
Как восстановить документ Word 2013?
Для пользователей Word 2013
- В меню Файл выберите команду Открыть и выберите пункт Последние Документы.
- Прокрутите список до конца всех последних документов и нажмите кнопку Восстановить несохраненные документы.
- Если вы найдете необходимый вам документ Word, дважды щелкните по нему для открытия.
- Сохраните файл.
Как сделать чтобы документы Word 2007 открывались в разных окнах?
Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом». Примечание: Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом. По умолчанию оба документа будут прокручиваться одновременно.
Как открыть разные файлы Excel в разных окнах?
Способ номер один – значок Excel на панели задач
- Щелкните правой кнопкой мыши по значку Excel на панели задач и выберите Microsoft Excel 2010 (или 2007): Затем перейдите в меню File (Файл) > Open (Открыть) и выберите вашу вторую книгу.
- Щелкните по значку программы на панели задач, удерживая клавишу Shift.
Как в ворде сделать вкладки?
- Выделите текст, изображение или место в документе, с которым нужно связать закладку.
- Выберите Вставка > Закладка.
- В поле Имя закладки введите имя и нажмите кнопку Добавить. Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы.
Как установить запуск Word 2010 вместо Word 2007?
Недавно установил Office 2010, но оставил 2007 (в новом варианте нет PowerPoint и Access).
Поначалу все шло нормально. Теперь же при двойном клике на файле с расширением docx, начинает загружаться Word 2007, потом появляется Microsoft Office Enterprise 2007 Ход настройки, и только затем через пару минут открывается окно Word 2007 с документом.
Как сделать так, чтобы при двойном клике документ загружался в установленный Word 2010?
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.
Эффекты анимации Word 2007, Word 2010.
Word 2007 Круглая кнопка — Параметры Word — Общие — Эффекты анимации. Word 2010 Файл -.
Глюк с формулами Word 2010 (2007)
Вместо шаблонов с математическими знаками (знак суммы, произведения, верхний и нижний регистр и.
Не отображаются формулы Word 2010 (2007)
Здравствуйте. Вместо шаблонов с математическими знаками (знак суммы, произведения, знак.
Глюк с формулами Word 2010 (2007)
Здравствуйте. Помогите решить следующую проблему. Вместо шаблонов с математическими знаками.
Сообщение было отмечено gregsuslov как решение
Открытие документа в более ранней версии Word
Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.
Если вы используете Microsoft Office Word 2007 или Word 2010, вы можете открывать DOCX- или DOCM-файлы, которые были созданы в Word 2016 и 2013. Однако некоторые новые возможности могут не поддерживаться в более ранних версиях, а некоторые данные могут быть недоступны для редактирования. Например, в более ранних версиях Word уравнения преобразуются в рисунки, которые нельзя редактировать.
Вот список элементов в документах формата Word 2013 и Word 2016, которые работают по-другому при открытии файла в Word 2010:
Приложения для Office:Приложение не запускается, но будет доступно при обновлении документа до Word 2013 или Word 2016.
Веб-видео. Видео окончательно преобразуется в рисунок с гиперссылкой на веб-видео.
Ответы на примечания и примечания с пометкой «Готово»:Ответы на комментарии становятся комментариями верхнего уровня, а все комментарии с пометкой «Готово» отображаются как обычные. Если комментарии не изменять, при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013 восстановится их изначальный вид.
Заголовки, свернутые по умолчанию: Заголовки по умолчанию развертываются; свойство удаляется окончательно.
Элементы управления содержимым:Элементы управления содержимым «повторяющийся раздел» преобразуются в статический текст; Сопоставления XML в элементах управления содержимым в формате RTF удаляются без возможности восстановления.
Вот список элементов в документах формата Word 2010, которые работают по-другому при открытии файла в Word 2007:
Новые форматы нумерации: Преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4. ).
Новые фигуры и текстовые поля:Преобразуются в эффекты, доступные в Word 2007.
Текстовые эффекты: безвозвратно удаляются, если только они не применены с помощью пользовательского стиля. В таком случае текстовые эффекты для фигур и надписей преобразуются в эффекты, доступные в Word 2007.
Они снова отобразятся при открытии документа в Word 2010.
Замещающий текст в таблицах: Удаляются.
Блокировка авторов:Блокировки, примененные к областям документа, удаляются.
Элементы управления содержимым:Преобразуются в статическое содержимое.
Вот список элементов в документах формата Word 2013 и Word 2016, которые работают по-другому при открытии файла в Word 2007:
Word 2016 или Word 2013 Элементы документа
Изменении при открытии в Word 2007
Приложения для Office
Приложение не запускается, но будет доступно при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013.
Видео окончательно преобразуется в рисунок с гиперссылкой на веб-видео.
Ответы на комментарии и комментарии с пометкой «Готово»
Ответы на комментарии становятся комментариями верхнего уровня, а все комментарии с пометкой «Готово» отображаются как обычные. Если комментарии не изменять, при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013 восстановится их изначальный вид.
Заголовки, свернутые по умолчанию
Заголовки развертываются по умолчанию; свойство окончательно удаляется.
Новые форматы нумерации:
прописные буквы, турецкий (латиница) ;
строчные буквы, турецкий (латиница) ;
прописные буквы, болгарский (кириллица) <А, Б, В, Г, Д, …>;
строчные буквы, болгарский (кириллица) <а, б, в, г, д, …>;
прописные буквы, греческий <Α, Β, Γ, Δ, Ε, …>;
строчные буквы, греческий <α, β, γ, δ, ε, …>;
3-значный фиксированный формат <001…NNN>;
4-значный фиксированный формат <0001…NNNN>;
5-значный фиксированный формат <00001…NNNNN>.
Списки, в которых используются новые форматы нумерации, преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4, …).
Новые эффекты для фигур и текстовых полей (большинство из них — в области «Формат фигуры»)
Фигуры и текстовые поля преобразуются с применением эффектов, доступных в данном формате. Если фигуру не изменять, она восстановится при обновлении документа в Word 2016 или Word 2013.
Текстовые эффекты, такие как тени, отражения, свечения и объем
Эффекты, примененные к тексту, окончательно удаляются, если эти эффекты не применяются с помощью настраиваемого стиля. Если они применяются с использованием стиля, текстовые эффекты будут снова отображаться при повторном открытии документа в Word 2016 или 2013.
Замещающий текст в таблицах
Функции OpenType, такие как лигатуры, формы чисел, стилистические наборы и контекстные варианты
Блокировки, примененные к областям документа, удаляются.
Эффекты WordArt, такие как контур текста и тень текста
Элементы управления содержимым
Повторяющиеся элементы управления содержимым раздела и флажков преобразуются в статический текст. Сопоставления XML элементов управления содержимым форматированного текста окончательно удаляются.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
If you’ve been accustomed to opening files from newer versions of Microsoft Word in older versions of the software, the error messages you see when you try to open the program’s DOCX files in Word 2003 under Windows, Word for Mac 2004 or earlier program versions come as an unwelcome surprise. The DOCX file format offers some useful additions and security-minded changes, but if your roster of office hardware includes systems that can’t open this newer software version, you can take advantage of multiple approaches to file compatibility.
New Office File Formats
-
For the first time in the history of the Microsoft Office application suite, Microsoft fundamentally altered the software’s default file and template formats with the launch of Office 2007 for Windows and Office for Mac 2008. Familiar file extensions, including the .doc Word default, sprouted an «x» at the end, and users who still relied on earlier Office versions discovered they no longer could open files created in newer versions. In addition to format changes, Microsoft added new file types that lack support for macros, enabling users to share documents with other users without the risk of embedded malware that automation features can be misused to incorporate.
New File Features
-
Microsoft Word’s new Open-XML-based file format provides support for new content enhancements, helps minimize the chances of data corruption, can compress file content to produce smaller documents and debuts a file type that moves away from proprietary data structures. In addition to internal changes and improvements such as document themes and styles, the DOCX file format includes new content features, including SmartArt graphics. These informational graphics go beyond what you can accomplish with bullets, outlines, or embedded or linked elements from other Office programs. Additionally, Word offers enhanced support for equations and bibliographies.
Microsoft’s Conversion Options
-
Microsoft offers users of older versions of Word three options to enable them to open, view, edit and save DOCX files. First, Windows users can download and install the Microsoft Office Compatibility Pack, and Mac users can access the Open XML File Format Converter for Mac (see Resources). Before you install the Windows version of this update, verify that you’ve updated your copy of Windows and your installation of Word with the most recent patches and service packs. Second, you can download and install the Microsoft Word Viewer, which enables you to open DOCX files so you can view their contents, copy from and print them. Finally, you can request that a colleague or coworker save a DOCX file in DOC format from her copy of a later version of Word. Although converted files retain most of the features of the original DOCX version, some newer content options appear in altered form, reflecting the older Word versions’ lack of support for them. Note that if the file you need to convert uses the new version of one of Word’s template formats, the converters can’t help you.
Other Options
-
If you use one of the open-source office suites available for Windows and the Mac, including Apache OpenOffice, LibreOffice or the Mac-only NeoOffice, the Writer applications contained within these products offer the ability to convert DOCX files to DOC format. You can download and install these applications at no charge. Avoid saving your DOCX files in the open-source ODT file format, however, because only the versions of Word that create and open DOCX files natively — without the installation of converters and helpers — can open it.
Файлы, созданные в разных версиях Word, могут иметь некоторые проблемы с совместимостью, если в документ добавлены функции, которые не поддерживаются ранними версиями программы.
Для начала стоит запустить Инспектор документов и удалить всю ненужную информацию и функции (скрытый текст, макросы, xml-разметку). Как это сделать, описано в этой статье.
Необходимо войти в ленте во вкладку «Файл».
Далее нужно выбрать пункт «Проверка совместимости».
В открывшемся окне рекомендуется поставить галочки у всех версий Word, а также у пункта «Проверка совместимости при сохранении документа». При наличии неполадок они будут отображены в этом окне и их можно будет легко исправить в нём же или в инспекторе документов.
Похожее
Порой у многих из нас возникает непреодолимое желание иметь на борту ПК сразу две версии офисного пакета, чтобы не заморачиваться с конвертерами и наследием совместимости, а также чтобы заполнить пугающую пустоту на винчестере. Иначе говоря, связать типы файлов старого офиса — со старым офисом (doc, xls и т д.), а нового — с новым (docx, xlsx и т. д.). Как правило, отчаявшиеся на такой шаг люди сталкиваются с двуям проблемами:
- Автоматическая перерегистрация типов файлов при запуске офиса;
- При отключении перерегистрации — запуск только одной (последней из установленных) копий программы.
Как оказалось, у каждой из этих проблем существует довольно изящное решение
Решение первой проблемы: правка реестра
Создаём текстовый файл в блокноте, куда вставляем следующий код:Windows Registry Editor Version 5.00
; Отключение проверки для Office 2003
[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0AccessOptions]
"NoReReg"=dword:00000001
[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions]
"NoReReg"=dword:00000001
[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0FrontPageOptions]
"NoReReg"=dword:00000001
[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0InfoPathOptions]
"NoReReg"=dword:00000001
[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0OutlookOptions]
"NoReReg"=dword:00000001
[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0PowerPointOptions]
"NoReReg"=dword:00000001
[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0PublisherOptions]
"NoReReg"=dword:00000001
[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0WordOptions]
"NoReReg"=dword:00000001
; Отключение проверки для Office 2010
[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0AccessOptions]
"NoReReg"=dword:00000001
[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0ExcelOptions]
"NoReReg"=dword:00000001
[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0InfoPathOptions]
"NoReReg"=dword:00000001
[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0OutlookOptions]
"NoReReg"=dword:00000001
[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0PowerPointOptions]
"NoReReg"=dword:00000001
[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0PublisherOptions]
"NoReReg"=dword:00000001
[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0WordOptions]
"NoReReg"=dword:00000001
Сохранем его под произвольным именем, например, NoReReg и меняем стандартное «блокнотное» расширение файла .txt на реестровое .reg (предврительно надо включить отображение расширений для зарегистрированных типов файлов в Windows).
Дважды кликаем по обновившейся пиктограмме, тем самым добавляя настройки в реестр. Или гуглите готовый файл в Сети.
Решения второй проблемы:
1) Укрощение MS Word.
Данный рецепт был найден мной после недолгого целенаправленного гугления. В общем виде (включая правку реестра) последовательность действий такова:
1. Ставим офисные пакеты, начиная с 2003.
2. Запускаем сначала 2003, потом 2007/2010.
3. Правим реестр (как указано выше)
4. Заходим в папку, где живет 2003-й word, запускаем из командной строки winword.exe с параметром /r, т.е.winword.exe /r
>
5. Наслаждаемся. 2003-й будет открывать doc, 2007/2010 — docx.
Особенности и недостатки метода:
1. Нужно минимально представлять себе, что такое командная строка Windows
2. Очевидно работает только с вордом. Трюк с Excel и другими составляющими пакета не пройдёт.
3. При последовательном одновременном открытии документов из разных версий (doc и docx) оба откроются в той программе, чей тип файлов был открыт первым.
2) Универсальное решение для остальных программ MS Office
Но что делать с Excel и другими? Способ был обнаружен мной самостоятельно и случайно. Он оказался до смешного простым. Основная проблема в уживаемости офисов в том, что…конечные имена исполняемых файлов совпадают. Например, Excel и в папке с 2003-м, и с 2010-м офисом называется excel.exe и .т д. Достаточно зайти в папку с офисом 2003 и переименовать файлы: например, excel.exe превратить в excel1.exe, powerpnt.exe — в powerpnt1.exe и т. д. Далее открываем свойства любого «старого» экселевского (или другого) файла и прописываем путь в папку OFFICE11 (место дислокации пакета 2003 года).
Особенности и недостатки метода:
1. При последовательном одновременном открытии документов из разных версий (например, xls и xlsx) оба откроются в разных программах. То, что надо.
2. Не переименовывайте winword.exe! При запуске вывалятся ошибки. Увы, с Word работает лишь первый метод, поэтому комбинируйте их. Текстовые документы придётся последовательно открывать в какой-то одной программе, в зависмости от расширения первого файла в последовательности. Видимо, у них какая-то особая интеграция.
3. Говорят, ещё хуже дела с Outlook: они фатально несовместимы. Но я не пользуюсь им, как и некоторыми редкими программами типа InfoPath, поэтому ничего сказать о них не могу.
P.S. Описанные решения проверены для связки 2003-2010, любые другие связки на работоспособность не тестировались.