- Remove From My Forums
-
Вопрос
-
Здравствуйте! Пытаюсь подписать документ Office 2010 ЭЦП, но на последнем шаге система выдает следующее сообщение: Алгоритм шифрования, необходимый для выполнения этой операции, не установлен на этом компьютере. Обратитесь к администратору. Никаких
ссылок на решение проблемы не предлагается. Про какой алгоритм идет речь также умалчивается. На компьютере установлены все сертификаты и кприпто-про, эцп отлично подписывает сообщения электронной почты, нормально используется на площадках где это необходимо,
проблема только с Ворд 2010. Как решить данную проблему? Система Win 7 дом,база. Спасибо.
Ответы
-
Здравствуйте! Пытаюсь подписать документ Office 2010 ЭЦП
,
но на последнем шаге система выдает следующее сообщение: Алгоритм шифрования, необходимый для выполнения этой операции, не установлен на этом компьютере. Обратитесь к администратору. Никаких ссылок на решение проблемы не предлагается. Про какой алгоритм
идет речь также умалчивается. На компьютере установлены все сертификаты и кприпто-про, эцп отлично подписывает сообщения электронной почты, нормально используется на площадках где это необходимо, проблема только с Ворд 2010. Как решить данную проблему?
Система Win 7 дом,база. Спасибо.Вот здесь
http://www.cryptopro.ru/products/office/signature — инструкция по установке и использованию ЭЦП-
Помечено в качестве ответа
30 августа 2011 г. 11:44
-
Помечено в качестве ответа
XpaH |
|
|
Статус: Новичок Группы: Участники
|
При подписывании документа .Doc через Office 2010 выходит ошибка «Алгоритм шифрования, необходимый для выполнения этой операции, не установлен на этом компьютере. Обратитесь к администратору» Установлена КриптоПро CSP (Версимя ядра СКЗИ 3.6.5359 КС1, Версия продукта 3.6.6627) Что делать? Или такой вопрос — как еще можно подписать файл формата .doc с помощью КриптоПро Отредактировано пользователем 17 февраля 2011 г. 13:42:28(UTC) |
 |
WWW |
|
Femi |
|
|
Статус: Padawan Группы: Администраторы Сказала «Спасибо»: 10 раз |
http://cryptopro.ru/products/office/signature |
|
Техническую поддержку оказываем тут. |
|
|
|
|
|
nick_bcm |
|
|
Статус: Новичок Группы: Участники
|
Столкнулся с такой же проблемой, после установки этого при подписывании в Word’е начал писать: «Не удается добавить подпись в документ. Если для подписи используется смарт-карта, необходимо убедиться, что устройство для чтения смарт-карт установлено правильно». Подскажите, пожалуйста, как можно решить эту проблему. |
|
|
|
|
bluefragment |
|
|
Статус: Новичок Группы: Участники
|
XpaH написал: При подписывании документа .Doc через Office 2010 выходит ошибка «Алгоритм шифрования, необходимый для выполнения этой операции, не установлен на этом компьютере. Обратитесь к администратору» У пользователя возникала та же ошибка, установили КриптоПро Signature. Но на нее требуется лицензия. Скажите, нет ли иного способа настроить шифрование в MS Office 2010, так как пользователь приобретал только CryptoPro CSP? |
|
|
|
|
irina-chebakova |
|
|
Статус: Активный участник Группы: Участники Поблагодарили: 2 раз в 2 постах |
nick_bcm написал: Столкнулся с такой же проблемой, после установки этого при подписывании в Word’е начал писать: «Не удается добавить подпись в документ. Если для подписи используется смарт-карта, необходимо убедиться, что устройство для чтения смарт-карт установлено правильно». Подскажите, пожалуйста, как можно решить эту проблему. Попробуйте подписать, через «сведения-добавить цифровую подпись крипто-про-подписать», подписание проходит. |
|
|
|
|
irina-chebakova |
|
|
Статус: Активный участник Группы: Участники Поблагодарили: 2 раз в 2 постах |
Скажите, на какой период демонстрационная версия Cryptopro Signature? У нас возникает окно «Crypto-pro XMLDsig Addin: Требуется лицензия. Обратитесь к поставщикуданной надстройки». Я так понимаю это закончился демо-период Cryptopro Signature? А то мы уже крипто про CSP переставили, лицензия введена… |
|
|
|
|
true_MoRoZ |
|
|
Статус: Новичок Группы: Участники
|
Всё получилось, но у конечного пользователя не видна эта подпись в Word 2010, однако в Word 2007 она видна. Что делать? |
|
|
|
|
Максим Коллегин |
|
|
Статус: Сотрудник Группы: Администраторы Сказал «Спасибо»: 21 раз |
irina-chebakova написал: Скажите, на какой период демонстрационная версия Cryptopro Signature? У нас возникает окно «Crypto-pro XMLDsig Addin: Требуется лицензия. Обратитесь к поставщикуданной надстройки». Я так понимаю это закончился демо-период Cryptopro Signature? А то мы уже крипто про CSP переставили, лицензия введена… 3 месяца |
|
Знания в базе знаний, поддержка в техподдержке |
|
|
|
WWW |
|
Максим Коллегин |
|
|
Статус: Сотрудник Группы: Администраторы Сказал «Спасибо»: 21 раз |
true_MoRoZ написал: Всё получилось, но у конечного пользователя не видна эта подпись в Word 2010, однако в Word 2007 она видна. Что делать? Плагин установлен у конечного пользователя? |
|
Знания в базе знаний, поддержка в техподдержке |
|
|
|
WWW |
|
Галина Мирошник |
|
|
Статус: Новичок Группы: Участники
|
Доброго времени суток. Ошибка такая, как у автора. Но есть одно НО… по вашим же инструкциям офис от 2007 может работать и без плагинов. |
|
|
|
| Пользователи, просматривающие эту тему |
|
Guest |
Быстрый переход
Вы не можете создавать новые темы в этом форуме.
Вы не можете отвечать в этом форуме.
Вы не можете удалять Ваши сообщения в этом форуме.
Вы не можете редактировать Ваши сообщения в этом форуме.
Вы не можете создавать опросы в этом форуме.
Вы не можете голосовать в этом форуме.
При работе с электронной подписью может возникнуть масса ошибок. В этой статье мы хотим рассказать о смысле надписи «Алгоритм шифрования, нужный для выполнения операции, не был установлен на компьютере». Давайте разберем, почему она появляется, и как от нее избавиться.
Содержание
- Что такое ЭЦП?
- После покупки ЭЦП желательно обезопасить свои данные. Для этого нужно сделать следующее:
- Почему возникает ошибка «Алгоритм шифрования не установлен на компьютере»
- Проблемы могут заключаться в следующем:
- Полезные ссылки
- Как работать с плагином
Что такое ЭЦП?
Электронная цифровая подпись подтверждает авторство документа. Это позволяет убедиться, что вся содержащаяся в нем информация актуальна и правдива. Если файл был изменен сторонними лицами, то ЭП в нем не будет.
Достоверность электронных подписей обеспечивается с помощью методов криптографии. Подделать ее с помощью стандартного копирования не удастся. Подписанный с помощью ЭП документ приобретает юридическую силу.
В июле 2021 года изменились требования к электронным подписям. ИП и юрлица могут получать квалифицированную ЭП бесплатно в ФНС. Обычным гражданам приходится обращаться в коммерческий аккредитованный центр.
После покупки ЭЦП желательно обезопасить свои данные. Для этого нужно сделать следующее:
- Настроить компьютер для работы с электронными подписями.
- Запустить КриптоПРО CSP.
- Открыть вкладку «Сервис».
- Кликнуть на кнопку «Изменить пароль».
- Нажать на клавишу «Обзор» и выбрать нужный сертификат».
- Поставить на него пароль.
После входа на любой ресурс, требующий ЭЦП, будет возникать окно с требованием ввести выбранный вами пин-код. Это обезопасит вас от мошенников.
Почему возникает ошибка «Алгоритм шифрования не установлен на компьютере»
Начиная с 2010 версии Ворда, для подписи электронных документов необходимо устанавливать дополнение Крипто Про Office Signature. Для успешной инсталляции этого плагина понадобится купить отдельную лицензию. Без новых расходов не обойтись, даже если у вас уже оплачена программа КриптоПро.
Если вы видите сообщение «Алгоритм шифрования, который необходим для выполнения операции, не установлен на этом компьютере», сразу проверьте работу плагина Crypto Pro Office Signature 2.0. Без него вы не сможете поставить действующую электронную подпись.
Читайте также: Недостаточно информации для проверки этого сертификата — Решение
Проблемы могут заключаться в следующем:
- Плагин Signature 2.0 не установлен.
- Срок действия лицензии на данную утилиту уже истек.
- Требуется обновление ПО.
- Поддержка Microsoft Office прекращена.
Первый месяц программа может работать в бесплатном тестовом режиме. Далее за ее использование необходимо будет заплатить.
Полезные ссылки
При возникновении проблем желательно сразу свериться с пользовательским руководством. Убедитесь, что выполняете правильно все нужные шаги.
Разобраться в ситуации вам помогут следующие ссылки:
- Официальный мануал в формате PDF лежит на площадке cryptopro.ru.
- Информацию от компании Майкрософт можно найти на сайте microsoft.com.
Если вы не можете разобраться с проблемой самостоятельно, обратитесь в техподдержку. Для этого перейдите на сайт support.cryptopro.ru. Чтобы получить помощь от сотрудников сервиса, авторизуйтесь в системе. Затем кликните на кнопку «Создать новое обращение».
Обсуждение особенностей работы программы происходит на форуме, в ветке cryptopro.ru/forum2/. Если вы не видите в списке тем подходящего названия, создайте свой собственный топик. Опишите свою проблему. При этом постарайтесь выдать всю ключевую информацию в стартовом посте.
Как работать с плагином
Если алгоритм шифрования для выполнения нужной операции не установлен на компьютере, его надо инсталлировать. Если же требуемое ПО уже у вас есть, то ситуация становится сложнее. Возможно, неполадки связаны с тем, что Крипто Про больше не поддерживает Microsoft Office.
Как подписать документ в этом случае:
- Найдите его на своем компьютере. Это удобнее делать с помощью файлового менеджера. Затем щелкните правой кнопкой мыши по названию документа.
- Появится контекстное меню. Выберите в нем опцию VipNet CryptoFile.
- В списке доступных команд вы увидите такие варианты как «Подписать» и «Зашифровать». Кликните на нужное вам действие.
У пользователей Microsoft Office часто возникают проблемы с подписью для электронных документов. Чтобы не тратить лишнее время на бесплодные попытки исправить подобные неполадки, мы рекомендуем в любой непонятной ситуации сразу обращаться в службу технической поддержки Крипто Про.
Ссылка на скачивание плагина с поддержкой Майкрософт Офис выложена на ресурсе https://cryptopro.ru/products/office/signature/downloads. Кликните по надписи КриптоПро Office Signature 2.0. В ответ на это на соседней вкладке откроется окошко с предложением скачать файл. Нажмите на кнопку «ОК» и дожидайтесь завершения загрузки.
По окончанию скачивания запустите файл и начните его установку. Удалять предыдущие версии программы не нужно. Данное ПО является ознакомительным, поэтому не может полноценно заменить плагин КриптоПро Signature 2.0.
У пользователей Microsoft Office часто возникают проблемы с подписью для электронных документов. Чтобы не тратить лишнее время на бесплодные попытки исправить подобные неполадки. Мы рекомендуем в любой непонятной ситуации сразу обращаться в службу технической поддержки Крипто Про.
Содержание
- Алгоритм шифрования необходимый для выполнения этой операции не установлен на этом компьютере
- Что такое ЭЦП?
- После покупки ЭЦП желательно обезопасить свои данные. Для этого нужно сделать следующее:
- Почему возникает ошибка «Алгоритм шифрования не установлен на компьютере»
- Проблемы могут заключаться в следующем:
- Полезные ссылки
- Как работать с плагином
- Как подписать документ Word 2010 с ЭЦП?
- Цифровая подпись в Word
- Word алгоритм шифрования необходимый для выполнения этой операции не установлен на этом компьютере
- Как подписать документ электронной подписью в Word и Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
- Подготовка к подписанию
- Создание электронной подписи в документе
- Проверка электронной подписи в документе
- Подписание документа, в котором уже есть электронная подпись
- Добавление в документ строки подписи
- Добавление электронной подписи в строку подписи. Изображение рукописной подписи
- Требуемые подписи
- Работа с подписанным документом
- Цифровые подписи в Office 2010
Алгоритм шифрования необходимый для выполнения этой операции не установлен на этом компьютере
При работе с электронной подписью может возникнуть масса ошибок. В этой статье мы хотим рассказать о смысле надписи «Алгоритм шифрования, нужный для выполнения операции, не был установлен на компьютере». Давайте разберем, почему она появляется, и как от нее избавиться.
Что такое ЭЦП?
Электронная цифровая подпись подтверждает авторство документа. Это позволяет убедиться, что вся содержащаяся в нем информация актуальна и правдива. Если файл был изменен сторонними лицами, то ЭП в нем не будет.
Достоверность электронных подписей обеспечивается с помощью методов криптографии. Подделать ее с помощью стандартного копирования не удастся. Подписанный с помощью ЭП документ приобретает юридическую силу.
В июле 2021 года изменились требования к электронным подписям. ИП и юрлица могут получать квалифицированную ЭП бесплатно в ФНС. Обычным гражданам приходится обращаться в коммерческий аккредитованный центр.
После покупки ЭЦП желательно обезопасить свои данные. Для этого нужно сделать следующее:
После входа на любой ресурс, требующий ЭЦП, будет возникать окно с требованием ввести выбранный вами пин-код. Это обезопасит вас от мошенников.
Почему возникает ошибка «Алгоритм шифрования не установлен на компьютере»
Начиная с 2010 версии Ворда, для подписи электронных документов необходимо устанавливать дополнение Крипто Про Office Signature. Для успешной инсталляции этого плагина понадобится купить отдельную лицензию. Без новых расходов не обойтись, даже если у вас уже оплачена программа КриптоПро.
Если вы видите сообщение «Алгоритм шифрования, который необходим для выполнения операции, не установлен на этом компьютере», сразу проверьте работу плагина Crypto Pro Office Signature 2.0. Без него вы не сможете поставить действующую электронную подпись.
Проблемы могут заключаться в следующем:
Первый месяц программа может работать в бесплатном тестовом режиме. Далее за ее использование необходимо будет заплатить.
Полезные ссылки
При возникновении проблем желательно сразу свериться с пользовательским руководством. Убедитесь, что выполняете правильно все нужные шаги.
Разобраться в ситуации вам помогут следующие ссылки:
Если вы не можете разобраться с проблемой самостоятельно, обратитесь в техподдержку. Для этого перейдите на сайт support.cryptopro.ru. Чтобы получить помощь от сотрудников сервиса, авторизуйтесь в системе. Затем кликните на кнопку «Создать новое обращение».
Обсуждение особенностей работы программы происходит на форуме, в ветке cryptopro.ru/forum2/. Если вы не видите в списке тем подходящего названия, создайте свой собственный топик. Опишите свою проблему. При этом постарайтесь выдать всю ключевую информацию в стартовом посте.
Как работать с плагином
Если алгоритм шифрования для выполнения нужной операции не установлен на компьютере, его надо инсталлировать. Если же требуемое ПО уже у вас есть, то ситуация становится сложнее. Возможно, неполадки связаны с тем, что Крипто Про больше не поддерживает Microsoft Office.
Как подписать документ в этом случае:
У пользователей Microsoft Office часто возникают проблемы с подписью для электронных документов. Чтобы не тратить лишнее время на бесплодные попытки исправить подобные неполадки, мы рекомендуем в любой непонятной ситуации сразу обращаться в службу технической поддержки Крипто Про.
Ссылка на скачивание плагина с поддержкой Майкрософт Офис выложена на ресурсе https://cryptopro.ru/products/office/signature/downloads. Кликните по надписи КриптоПро Office Signature 2.0. В ответ на это на соседней вкладке откроется окошко с предложением скачать файл. Нажмите на кнопку «ОК» и дожидайтесь завершения загрузки.
По окончанию скачивания запустите файл и начните его установку. Удалять предыдущие версии программы не нужно. Данное ПО является ознакомительным, поэтому не может полноценно заменить плагин КриптоПро Signature 2.0.
У пользователей Microsoft Office часто возникают проблемы с подписью для электронных документов. Чтобы не тратить лишнее время на бесплодные попытки исправить подобные неполадки. Мы рекомендуем в любой непонятной ситуации сразу обращаться в службу технической поддержки Крипто Про.
Источник
Как подписать документ Word 2010 с ЭЦП?
В предыдущей статье мы рассказывали Вам как подписать с помощью ЭЦП Word файлы версии 2007 (Как подписать Word 2007 с помощью ЭЦП?). Сегодня вкратце рассмотрим процесс подписания документов созданных в программе Microsoft Word 2010. Если на вашем компьютере установлен именно Office 2010, то для того, чтобы подписать документ с помощью ЭЦП необходимо во-первых установить программу Crypto Pro (скачать Крипто Про 3.6) и настроить вашу электронную цифровую подпись (ЭЦП), во-вторых установить специальный плагин: если у вас для 32-х битная операционная система: Скачать КриптоПро Office Signature бесплатно и если 64-х битная операционная система: Скачать КриптоПро Office Signature 64-bit бесплатно. Без этого плагина подписать документ не представляется возможным. Наглядно это продемонстрировано в следующей таблице.
После того как вы создали документ и он готов для подписывания, сохраните его и не забудьте еще раз проверить текст, так как внесение изменений после добавления ЭЦП делает ее недействительной. Мы создали документ Тест.docx с заданным текстом и теперь будем подписывать его.
Далее нажимаем кнопку «Файл» в левом верхнем углу и на вкладке сведения жмем на кнопку «Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)». Если у вас этой кнопки нет, то вероятнее всего у вас не установлены программы Crypto Pro и КриптоПро Office Signature.
Далее вам будет предложено ввести цель подписания документа, но это поле не является обязательным. Если ниже в «Теме сертификата» вы видите свое ФИО это означает что выбран сертификат Вашей подписи и теперь необходимо нажать «Подписать». В ином случае, нажимаете кнопку «Изменить» и выбираете необходимого пользователя. Это тот случай, когда за одним компьютером работает несколько пользователей и у каждого есть собственная ЭЦП.
Если все сделано правильно, то вы увидите следующее информационное окно.
На этом работа по подписыванию документа Word 2010 закончена. Как видно из следующего рисунка во вкладке «Сведения» появилась информаци,я что это Подписанный документ и то, что документ помечен как окончательный для редактирования.
Во вкладке главная появилось информационное желтое поле предупреждающее нас, что документ подписан с помощью ЭЦП, так же внизу появилась иконка наличия подписи на документе. Тем не менее, есть возможность внести изменения в документ кнопкой «Все равно редактировать», в таком случае все подписи в документе будут удалены. После редактирования необходимо файл подписать заново и уже далее передать по нужному вам маршруту.
Источник
Цифровая подпись в Word
Зарегистрирован: 29.06.2011
Пользователь #: 132,104
Сообщения: 8853
avelor
Windows guru
Windows guru » title=» Windows guru » border=»0″/>
Зарегистрирован: 22.01.2016
Пользователь #: 160,064
Сообщения: 9172
Зарегистрирован: 22.01.2016
Пользователь #: 160,064
Сообщения: 9172
Зарегистрирован: 29.06.2011
Пользователь #: 132,104
Сообщения: 8853
Зарегистрирован: 29.06.2011
Пользователь #: 132,104
Сообщения: 8853
Зарегистрирован: 29.06.2011
Пользователь #: 132,104
Сообщения: 8853
Зарегистрирован: 29.06.2011
Пользователь #: 132,104
Сообщения: 8853
Зарегистрирован: 29.06.2011
Пользователь #: 132,104
Сообщения: 8853
Источник
Word алгоритм шифрования необходимый для выполнения этой операции не установлен на этом компьютере
Ниже мы описали, как использовать электронную подпись (ЭП) в программах Word и Excel из пакета Microsoft Office. Инструкция подойдет для версий Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019. Для использования понадобится установить плагин КриптоПро Office Signature 2.0.
Подписание документа в Word и Excel 2003, 2007
В версии Microsoft Office 2003 подписывать документ электронной подписью нужно совсем по другим принципам — без установки дополнительных плагинов и программ. Однако мы не советуем использовать версию 2003 для работы с электронной подписью: подписанный документ будет открываться в более новых версиях с ошибками, а Word или Excel 2003 не сможет прочитать документы, созданные в других версиях Microsoft Office.
В версии Microsoft Office 2007 подписать документ можно двумя способами. Без установки плагинов — внутри самой программы, по тому же принципу, что и в версии 2003. Такой документ, в отличие от версии 2003 года, будет открываться в обычном режиме. Либо с установкой плагина КриптоПро Office Signature 2.0 — этот способ мы опишем ниже в инструкции.
Если документ был подписан в одной версии Word или Excel, а открывается в другой, то иногда при проверке электронной подписи в документе может появиться ошибка. Если открыть документ в версии Word или Excel, в которой нет плагина КриптоПро Office Signature, то электронные подписи не отобразятся или будут показаны недействительными.
Как подписать документ электронной подписью в Word и Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
Подготовка к подписанию
Установить плагин «КриптоПро Office Signature 2.0». Скачать плагин можно на странице разработчика: http://www.cryptopro.ru/products/office/signature
Чтобы плагин установился, на компьютере должен быть установлен КриптоПро CSP версии 3.6 и выше.
Создание электронной подписи в документе
В этом разделе расскажем, как создать невидимую или неотображаемую электронную подпись в документе. Чтобы создать подпись, которая будет графически отображаться в тексте документа — перейдите к разделу «Добавление строки подписи в документе»
Когда документ окончательно готов, сохраните его и выполните шаги ниже, чтобы добавить к нему электронную подпись. После подписания документ будет доступен только для чтения.
Если вам понадобится изменить его, то нужно удалить все ЭП из документа. Иначе при проверке измененного документа подписи будут показаны как недействительный
Чтобы подписать документ в Word или Excel 2007, в главном меню выберите «Подготовить» — «Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)». В некоторых версиях кнопка может называться «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)»
Чтобы подписать документа в версиях Word 2010 или Excel 2010 и выше, перейдите на вкладку «Файл» в раздел «Сведения». Нажмите «Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)». В некоторых версиях кнопка может называться «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)»
В версиях Word и Excel 2016 или 2019 можно подписать документ через кнопку «Защита документа» (если установлен плагин Office Signature 2.0.12663 и версии выше). Также перейдите в «Файл» — «Сведения». Нажмите на кнопку «Защита документа» и выберите «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)». Это позволит подписать не только документы стандартного формата, но и документы формата OpenDocument (odt и ods)
Предупреждение: при использовании вкладки Добавить цифровую подпись необходимо, чтобы алгоритм сертификата соответствовал алгоритму подписи УЦ.
Затем появится окно «Подписание». В нем можно выбрать сертификат, которым будет подписан документ — нажав кнопку «Изменить». Если не переходить по кнопке, то документ будет подписан сертификатом, выбранным автоматически.
Если контейнер электронной подписи защищен паролем, то нужно будет его ввести — в появившемся окне.
Если введен правильный пароль, появится подтверждение того, что документ подписан — «подпись успешно сохранена с документом».
После подписания документа внизу окна документа появится значок подписи: красный значок или иконка документа.
А в меню «Файл» — «Сведения» появится информация, что документ подписан и его невозможно отредактировать, а при редактировании подписи станут недействительными.
Проверка электронной подписи в документе
Чтобы проверить подпись и ее статус (действительна или нет), нажмите на значок подписи внизу окна документа. Справа появится вкладка «Подписи», в ней отобразится статус ЭП.
Чтобы посмотреть состав подписи, щелкните правой кнопкой мыши на название подписи и выберите «Состав подписи». Появится окно со сведениями ЭП.
Если открыть документ для редактирования, все подписи удалятся. Если документ все-таки отредактировали после подписания, то при его открытии появится сообщение «Документ содержит недействительные подписи».
Состав недействительной подписи также можно посмотреть. Для этого нажмите на значок подписи внизу окна, справа появится окно «Подписи». Нажав на название подписи, вы сможете просмотреть ее состав и подробную информацию о ней.
Подписание документа, в котором уже есть электронная подпись
Чтобы добавить электронную подпись в документ, в котором уже есть подпись, следуйте шагам, описанным выше в блоке «Создание электронной подписи в документе». В результате в документе на вкладке «Подписи» появится еще одна действительная подпись.
У второй подписи можно также проверить состав — по действиям, описанным в блоке «Проверка электронной подписи в документе».
Добавление в документ строки подписи
При подписании в документ можно добавить видимую строку подписи — графический элемент, который будет показывать, что документ подписан электронной подписью.
Как создать невидимую электронную подпись, которая не будет видна в тексте документа, мы рассказали выше, в разделе «Создание электронной подписи в документе».
Перейдите на вкладку «Вставка» — «Текст», найдите иконку «Строка подписи» и нажмите на стрелку рядом с ней. В открывшемся меню выберите «Строка электронной подписи (КРИПТО-ПРО)»
В Word и Excel 2016 или 2019, если установлена версия Office Signature 2.0.12663 и выше, также можно использовать вкладку «Строка подписи Microsoft Office». Однако при этом способе необходимо, чтобы алгоритм сертификата соответствовал алгоритму подписи УЦ.
Появится окно «Настройка подписи». В нем можно ввести информацию о лице, которое будет добавлять подпись. Эти сведения потом отобразятся документе в строке подписи.
В поле «Инструкции для подписывающего» можно ввести рекомендации или требования для подписывающего. Эти инструкции не появятся в документе, но подписывающий их увидит в окне «Подпись», когда будет ставить подпись.
Чтобы подписывающий мог добавить примечание при подписании, нажмите галочку «Разрешить подписывающему добавлять примечания…»
Нажмите «ОК». В документе появится строка подписи.
Вы можете переместить ее в любое место в тексте. Либо добавить вторую строку, если документ подписывают разные люди. Добавить строки подписи нужно до того, как документ подпишут первой электронной подписью, иначе документ будет защищен от редактирования.
Добавление электронной подписи в строку подписи. Изображение рукописной подписи
Чтобы поместить в строку подписи электронную подпись, дважды щелкните левой кнопкой мыши по строке подписи. Либо нажмите правой кнопкой мыши по строке подписи, откроется в меню, в нем выберите «Подписать».
Откроется окно «Подписание»:
В нем можно посмотреть сведения о создаваемой электронной подписи и документе (ссылка «Дополнительные сведения. »)
Добавить рисунок, например, скан своей рукописной подписи (ссылка «Выбрать рисунок»)
Внизу окна будет указан сертификат для подписания — он выбран автоматически. Если нужно подписать документ другим сертификатом, нажмите кнопку «Изменить».
Когда выберете нужный сертификат, нажмите кнопку «Подписать».
Появится окно, в котором нужно ввести пароль к контейнеру закрытого ключа.
После ввода правильного пароля появится окно, которое подтвердит, что документ подписан — «подпись успешно сохранена вместе с документом». Нажмите «ОК», чтобы его скрыть.
В документе отобразится дата и автор подписания, а также рисунок рукописной подписи, если его загрузили. На вкладке «Подписи» также появится созданная электронная подпись — в разделе «Действительные подписи».
Чтобы посмотреть состав подписи и сведения о сертификате, останьтесь на вкладке «Подписи» и нажмите на стрелочку около нужной вам подписи. Либо вернитесь в текст документа и дважды щелкните мышкой по строке подписи.
Если документ содержит единственную подпись, то на этом работа с ним заканчивается. После того, как в документ добавили хотя бы одну электронную подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.
Требуемые подписи
Требуемые — это незаполненные подписи, которые запросил автор документа. Они отображаются на вкладке «Подписи» — «Требуемые подписи».
Если открыть документ, в котором есть требуемые подписи, вверху документа появится сообщение «Этот документ необходимо подписать»
Передайте документ всем лицам, которые должны его подписать.
Если документ уже был ранее подписан хотя бы одной подписью, то он помечается как окончательный, и его нельзя редактировать. Однако в него можно добавить другие электронные подписи.
Чтобы добавить подпись в свободную строку подписи, воспользуйтесь инструкцией выше.
Работа с подписанным документом
Подписанный документ можно просматривать, печатать, выделять фрагменты и копировать их в другие документы. Можно скопировать и строку подписи в другой документ, но строка вставится только в виде графического элемента — в ней не будет содержаться электронной подписи. Добавлять электронную подпись нужно будет отдельно.
Если попытаться поменять название подписанного документа или скопировать его, то появится предупреждение — «Все подписи станут недействительными». Если нажать «Да», то подписи станут недействительными.
Подписанный документ помечен как окончательный. Если попытаться его отредактировать (нажать кнопку «Все равно редактировать), то появится предупреждение: «Все подписи будут удалены из документа».
Если нажать «Да», то любое редактирование документа удалит все подписи из него.
После редактирования документ можно подписать повторно — по инструкциям, описанным выше.
Источник
Цифровые подписи в Office 2010
Что такое цифровая подпись?
Все больше и больше коммерческих сделок проводится в электронном виде. Следовательно, цифровые подписи все чаще используются как обязательная составляющая для всех участников операций. Цифровая подпись используется для проверки личности лица, подписавшего документ, и подтверждает, что содержимое не было изменено после прикрепления цифровой подписи к документу. Цифровые подписи обеспечивают безопасность на базе технологий шифрования и способствуют снижению рисков, связанных с электронными операциями. Цифровые подписи в Office направлены на удовлетворение информационных потребностей в области безопасности предприятий и организаций по всему миру.
Добавление цифровой подписи
В Word, Excel и PowerPoint 2010 цифровая подпись может быть добавлена через меню Backstage View:
Строка подписи или штамп подписи могут быть добавлены в Word, Excel, InfoPath и через вкладку Insert:
Подпись будет выглядеть примерно так:
Штамп подписи, используемый в восточной Азии, выглядит так:
Как подписи работают в Office?
Office 2007 и более поздние версии используют стандарт открытой подписи, называемый XML-DSig, который заменяет менее развитые бинарные подписи в Microsoft Office 2003 и более ранних версиях пакета. XML-DSig представляет собой подпись в самом читабельном для человека формате XML. Более подробная информация о XML-DSig доступна на сайте http://www.w3.org/Signature.
К счастью, решение этих проблем найдено с помощью расширения к XML-DSig, известного под названием XAdES.
Что такое XAdES?
XAdES (абб. от XML Advanced Electronic Signatures или расширенные электронные XML-подписи) представляет собой набор расширений для многоуровневого XML-DSig, уровни которого созданы на базе последнего с целью обеспечить более высокую надежность цифровых подписей.
Обеспечивая поддержку XAdES, теперь Office соответствует критериям расширенных электронных подписей, действующих в Европейском союзе на основании директивы 1999/93/ЕС, а также новым директивам бразильского правительства, которое определяет XAdES как признанный стандарт для цифровой подписи в Бразилии.
Office 2010 может создавать различные уровни подписей XAdES на базе подписей XML-DSig:
Office 2010 Beta может создавать подписи до XAdES-T включительно, но в финальной версии Office 2010 станет возможным создавать все подписи из таблицы.
Временные штампы и подписи XAdES-T
Временные штампы цифровой подписи (подписи XAdES-T) являются важным сценарием, которому мы уделили особое внимание в Office 2010. Для создания временного штампа для подписи вам необходимо:
Настройка MinXAdESLevel позволяет удостовериться в том, что создаваемые подписи удовлетворяют требуемому уровню XAdES. Подписи XAdES-T или выше не будут созданы, если сервер временных штампов недоступен, а подписи XAdES-C или выше не будут созданы, если информация об отзыве подписи недоступна. Минимальным уровнем подписи, который можно попытаться создать, является XAdES-XL, но если сервер временных штампов недоступен, придется довольствоваться XAdES-EPES.
Чтобы создать подпись XAdES-T и выше, вам необходимо сообщить Office адрес сервера временных штампов для опроса времени:
Рекомендации по подписям XAdES
Если вы хотите создавать XAdES-подписи, мы рекомендуем использовать один из трех уровней:
Пример:
Сэм хочет создать подпись XAdES-Х-L. Если это невозможно, он готов принять любую подпись, но не ниже XADES-T. Он устанавливает:
В этом случае Office попытается создать подпись вплоть до уровня X-L. Если Office не удается создать подпись XADES-X-L, Office возвращается к последнему успешному уровню XAdES при условии, что уровень не ниже MinXAdESLevel. В этом случае были бы приемлемыми подписи типов XAdES-T, XAdES-C и XAdES-X, если бы Office был не в состоянии создать подпись XAdES-X-L. В противном случае Office не добавляет подпись вовсе.
Чтобы создать подпись XAdES-T, вам необходимо дополнительно установить параметры TimestampRequired (как показано ниже) и TSALocation (см. пояснение выше):
Функция XAdES является лишь одним из изменений, призванных увеличить безопасность в Office 2010. Спасибо за внимание.
Источник
Использование КриптоПро CSP в Word/Excel из состава Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Данная инструкция описывает порядок действий по конфигурации программ Word и Excel из состава Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, для создания и проверки электронных цифровых подписей документов. Цифровые подписи используют в тех случаях, когда требуется гарантировать подлинность, целостность и происхождение (авторство) документа, поэтому подписывать документ необходимо только в том случае, когда он окончательно готов.
Для создания ЭП документа в Microsoft Office Word/Excel 2010/2013/2016 необходимо наличие плагина «КриптоПро Office Signature». Описание использования этого продукта (плагина) имеется в данном документе. Дистрибутив плагина доступен на странице: http://www.cryptopro.ru/products/office/signature
В Microsoft Office Word/Excel 2007 есть возможность подписывать документы как с плагином «КриптоПро Office Signature», так и без него.
Важно помнить, что, если после создания и подписи документ будет открыт в другой версии Microsoft Office Word/Excel, то ЭП документа проверится не всегда.
Ниже представлена таблица, в которой рассмотрены все варианты создания подписи: в Word/Excel с плагином и без него — и возможности проверки подписи в различных версиях Microsoft Office.
Мало кто знает из пользователей о том, что продукты Microsoft Office могут работать с ЭЦП (Электронно-цифровавшая подпись). Данная возможность позволяет подписывать документы Word или Excel в электронном виде и отправлять их по почте. Такой подписанный документ равносилен бумажному варианту с подписью и печатью.
Это значительно упрощает обмен между заинтересованными лицами и организациями. Так как нет необходимости возить бумажные варианты или отправлять их по почте.
Но при использование ЭЦП для подписанию электронных документов очень часто возникают различные проблемы. Они могут появляться из-за проблем с самим офисом. Кстати у меня есть целый раздел посвященный Microsoft Office, в нем много статей в которых я описывала различные проблемы и их решения возникающие при работе с Microsoft Office, рекомендую почитать будет очень полезно. Сегодня поговорим о двух наверно самых распространенных из них.
Для работы лучше всегда использовать лицензионное программное обеспечение это касается Microsoft Office и КриптоПро. Если офис стоит достаточно дорого есть методы решения проблемы с ключом. То цена КриптоПро приемлема.
Причин, по которым могут возникать данные ошибки много. В моем случае первая ошибка возникла после первоначальной настройки. Это установка КриптоПро, установки сертификата ЭЦП. И первой попытки подписания документа. Вторая ошибка появилась после перевыпуска сертификата по новому госту 2012. Решение для этих проблем было одно.
Для повышения знаний по работы с электронными ключами рекомендую почитать вот эту статью. Из неё вы узнаете как скопировать сертификат из закрытый ключ из реестра на носитель. И эту здесь я рассказал как решить проблемы с долгим открытием хранилища сертификатов.
Первая ошибка, которая может появиться при попытке подписания документа «Алгоритм шифрования не установлен на этом компьютере».
И вторая «Не удается добавить подпись в документ, если для подписи используется смарт-карта, необходимо убедиться что устройство для чтения смарт-карт установлено правильно».
Две самые распространенные ошибки при работе с ЭЦП в Microsoft Office
И так что же делать если возникли проблемы. Первым делам нужно установить продукт КриптоПро Office Signature. Эта программа позволяет создавать и проверять электронную подпись документов Microsoft Office.
Заходим на сайт скачиваем программу устанавливаем. Если возникнуть трудности с установкой там есть подробная инструкция.
После установки перезапускаем Microsoft Office. Заходим в пункт меню «Файл», в примере я использую Microsoft Office 2016. В данных продуктах есть встроенный механизм работы с ЭЦП. После установки КриптоПро Office Signature должен появиться дополнительный пункт именно от КриптоПро. Если раньше нужно было зайти в пункт «Защита документа» и выбрать там «Добавить цифровую подпись». То сейчас выбираем «Добавить электронную подпись (КриптоПро)» и пробуем подписать.
После проделанных действий документ должен быть успешно подписан. В большинстве случаев программа КриптоПро Office Signature помогала избавиться от этих ошибок. Если у вас все равно не получается подписать документ и возникают различные ошибки пишите в комментариях буду рад помочь.
Вычислительная машина ценна ровно настолько, насколько ценен использующий её человек. Но он обязан иметь идеи. Норберт Винер. «Кибернетика, или Управление и связь в животном и машине».
четверг, 25 октября 2012 г.
Word 2010 и ЭЦП
Алгоритм шифрования, необходимый для выполнения этой операции, не установлен на этом компьютере. Обратитесь к администоратору.
Использование КриптоПро CSP в Word/Excel из состава Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Данная инструкция описывает порядок действий по конфигурации программ Word и Excel из состава Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, для создания и проверки электронных цифровых подписей документов. Цифровые подписи используют в тех случаях, когда требуется гарантировать подлинность, целостность и происхождение (авторство) документа, поэтому подписывать документ необходимо только в том случае, когда он окончательно готов.
Для создания ЭП на 2012 ГОСТ в Microsoft Office Word/Excel 2007/2010/2013/2016 необходимо наличие плагина «КриптоПро Office Signature 2.0». Описание использования этого продукта (плагина) имеется в данном документе. Дистрибутив плагина доступен на странице: http://www.cryptopro.ru/products/office/signature
Важно помнить: если после создания и подписи документ будет открыт в другой версии Microsoft Office Word/Excel, то ЭП документа проверится не всегда.
Ниже представлена таблица, в которой рассмотрены все варианты создания подписи: в Word/Excel с плагином и без него — и возможности проверки подписи в различных версиях Microsoft Office.
| Документ сделан и подписан в: |
Документ открывается в: |
||||
|---|---|---|---|---|---|
| Office 2003 | Office 2007 | Office 2007 с плагином | Office 2010/2013/2016 | Office 2010/2013/2016 с плагином |
|
| Office 2003 | Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, или 3.6 | Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.6. При наличии CSP 3.0 выводит сообщение «Документ содержит недействительные подписи» |
Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.6. При наличии CSP 3.0 выводит сообщение «Документ содержит недействительные подписи» |
Выводит сообщение «Документ содержит недействительные подписи» | Выводит сообщение «Документ содержит недействительные подписи» |
| Office 2007 | Подпись не будет показана | Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 | Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 | Подпись не будет показана | Подпись не будет показана |
| Office 2007 с плагином | Подпись не будет показана | При наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 выводит сообщение «Документ содержит недействительные подписи», но предлагает ссылку на сайт для установки плагина | Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 | Подпись не будет показана | Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 |
| Office 2010/2013/2016 | — | — | — | — | — |
| Office 2010/2013/2016 с плагином | Подпись не будет показана | При наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 выводит сообщение «Документ содержит недействительные подписи», но предлагает ссылку на сайт для установки плагина | Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 | Подпись не будет показана | Подпись проверяется при наличии КриптоПро CSP 3.0 SP3, CSP 3.6 |
Оглавление
1. Использование КриптоПро CSP в Microsoft Office Word/Excel 2003
1.1. Создание цифровой подписи
1.2. Подписание документа, содержащего цифровую подпись
2. Создание цифровой подписи в Microsoft Office/Excel 2007 и 2010/2013/2016 с использованием «КриптоПро Office Signature»
2.1. Установка «КриптоПро Office Signature»
2.2. Создание и проверка ЭП
2.3. Подписание документа, содержащего цифровую подпись
2.4. Видимые строки подписи
2.4.1 Добавление строки подписи
2.4.2 Добавление подписи в строку подписания
2.4.3 Просмотр свойств подписи
2.5. Открытие документа на компьютере без «КриптоПро Office Signature»
1. Использование КриптоПро CSP в Microsoft OfficeWord/Excel 2003
1.1. Создание цифровой подписи
В главном меню выберите пункт Сервис → Параметры
В появившемся окне выберите закладку Безопасность и нажмите кнопку Цифровые подписи.
Появится окно цифровой подписи. Это окно позволяет пользователю добавить свои личные сертификаты, которые будут использоваться для формирования ЭП. Нажмите Добавить.
В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере.
Выберите сертификат и нажмите ОК.
Появится окно ввода пароля ключевого контейнера. Введите пароль, соответствующий контейнеру выбранного сертификата.
Если пароль введен неверно, повторите попытку. При успешном вводе пароля появится окно подтверждения подписи.
В результате подписания документа, в строке состояния в правом нижнем углу появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ создан с ЭП.
Для проверки статуса подписи, нажмите на это значок.
При изменении подписанного документа, цифровая подпись пропадает, о чем свидетельствует сообщение:
1.2. Подписание документа, содержащего цифровую подпись
Для подписания документа, уже содержащего цифровую подпись, необходимо проделать шаги, аналогичные п1.
Во вкладке Сервис, выбрать Параметры. В появившемся окне на вкладке Безопасность, нажать кнопку Цифровые подписи.
Добавить сертификаты для подписания документа. Выделить сертификат и нажать ОК.
Нажатием двойного щелчка мыши на значке, свидетельствующем о подписи документа, на нижней панели задач, откроется окно Цифровая подпись. Это окно содержит информацию о подписях документа.
При внесении изменений в документ, подписи становятся недействительными, поэтому рекомендуется подписывать уже готовые документы.
Для просмотра статуса подписи, опять нажать на иконку в нижней части. Обе подписи будут недействительными.
Замечание:
При использовании отправителем и получателем одинаковой версии Microsoft Office совместимость форматов подписи обеспечивается при использовании версии КриптоПро CSP 3.0 и выше.
Если происходит открытие подписанного документа версии Microsoft Office Word 2003 в Microsoft Office Word 2007, то необходимо использовать КриптоПро CSP 3.6.1.
2. Создание цифровой подписи в Microsoft Office/Excel 2007 и 2010/2013/2016 с использованием «КриптоПро Office Signature»
2.1. Установка «КриптоПро Office Signature»
Установка продукта «КриптоПро Office Signature» производится на компьютер с программным обеспечением:
ОС: Windows XP/2003/Vista/2008/2008 R2/7 (32 или 64 бит);
Microsoft Office 2007 или Microsoft Office 2010 (32 или 64 бит);
КриптоПро CSP 2.0 и выше.
Установка производится путём запуска дистрибутива:
XMLDSigAddIn-win32.msi (для 32-битных версий MS Office)
XMLDSigAddIn-x64.msi (для 64-битных MS Office)
2.2. Создание и проверка ЭП
После завершения редактирования документа и сохранения документа можно добавить к документу ЭП.
Подписанный документ будет доступен только для чтения.
Если в подписанный документ нужно внести изменения, то все созданные ЭП следует удалить из документа.
Для создания ЭП в MS Office Word 2007 или Excel 2007:
В главном меню выберите пункт Подготовить, затем Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)
Для создания ЭП в MS Office Word 2010 или Excel 2010:
На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)
Затем появится окно подписания документа. Это окно позволяет пользователю указать свой личный сертификат, который будет использоваться для формирования ЭП. Один из сертификатов будет выбран автоматически.
Если нужно выбрать другой сертификат — нажмите кнопку Изменить. В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере.
Выберите сертификат и нажмите ОК. Если для доступа к ключевому контейнеру требуется задать пароль — появится окно ввода пароля.
Если пароль введен неверно, повторите попытку. При успешном вводе пароля появится окно о статусе подписания документа.
После подписи документа, в строке состояния окна документа появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ имеет ЭП.
Для проверки статуса подписи, нажмите на этот значок, и справа появится вкладка Подписи, в которой указан статус подписи. Для просмотра состава подписи щелкните правой кнопкой мыши на строке подписи и выберите пункт Состав подписи.
Появится более детальное сообщение о составе подписи.
При открытии измененного документа, содержащего ЭП, появится сообщение о том, что документ содержит недействительную подпись.
Для более детального просмотра статуса, нажмите на значок ЭП в строке состояния, и справа появится окно, содержащее недействительный статус подписи.
Состав подписи можно посмотреть нажатием правой кнопки мышки
2.3. Подписание документа, содержащего цифровую подпись
Если документ уже содержит цифровую подпись, его можно подписать еще раз.
Для добавления новой ЭП в MS Office Word 2007 или Excel 2007:
В главном меню выберите пункт Подготовить, затем Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО).
Для добавления новой ЭП в MS Office Word 2010 или Excel 2010:
На вкладке Файл в разделе Сведения нажмите кнопку Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО).
Дальнейшие действия аналогичны созданию первой подписи.
В результате на вкладке Подписи появится еще одна действительная подпись.
Для просмотра состава подписи, щелкните правой кнопкой мыши на строке нужной подписи и выберите пункт Состав подписи.
2.4. Видимые строки подписи
2.4.1 Добавление строки подписи
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите на стрелку рядом с кнопкой Строка подписи и в появившемся меню выберите Строка подписи (КРИПТО-ПРО).
Появится диалоговое окно Настройка подписи. В нём можно ввести информацию о лице, которое будет добавлять подпись. Эти сведения будут отображены в строке подписи в документе. Заполнять все пункты необязательно.
- в поле Предложенный подписывающий вводится ФИО подписывающего.
- в поле Должность предложенного подписывающего — название должности подписывающего.
- в поле Адрес электронной почты предложенного подписывающего — адрес электронной почты подписывающего
- в поле Инструкции для подписывающего можно ввести рекомендации или требования для подписывающего. Эти инструкции отображаются в диалоговом окне Подпись, в котором подписывающий будет ставить подпись.
- для разрешения самому подписывающему добавления комментариев в процессе создания подписи установите флажок Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи.
- для отображения даты подписания документа, установите флажок Показывать дату подписи в строке подписи.
Нажмите кнопку ОК.
Созданная строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа.
При необходимости можно повторить добавление видимой строки подписи в случае, если документ подписывается разными людьми.
2.4.2 Добавление подписи в строку подписания
Дважды щелкните мышью в документе по строке подписи, в которую требуется ввести подпись. Появится диалоговое окно Подписание
В верхней части окна можно просмотреть дополнительные сведения о создаваемой подписи нажав ссылку Дополнительные сведения о том, что подписывается.
При нажатии ссылки Выбрать рисунок можно добавить изображение, например, своей рукописной подписи.
Один из имеющихся на компьютере сертификатов будет выбран автоматически.
Для выбора другого цифрового сертификата для подписи нажмите кнопку Изменить и в окне Выбор сертификата выберите необходимый сертификат
В окне Подписание нажмите кнопку Подписать. Появится информационное окно подтверждения подписи, в этом окне нажмите кнопку ОК. Для удобства работы можно установить флажок Больше не показывать это сообщение.
Созданная подпись будет отображена в документе. Одновременно будет отображена вкладка Подписи, в которой приведен список подписей в документе. Созданная подпись будет находиться в разделе Действительные подписи. Незаполненная подпись — в разделе Требуемые подписи.
После того, как в документе появилась первая (или единственная) цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.
Если документ содержит единственную подпись, то на этом работа с ним заканчивается.
Если документ содержит несколько строк подписей для нескольких лиц, документ следует передать этим лицам для подписания.
При открытии документа, содержащего незаполненные строки подписи, появляется панель сообщений.
Щелкните по кнопке Просмотр подписей, после чего на вкладке Подписи будет отображен список подписей в документе.
Для добавления подписи в строку подписи дважды щелкните по строке подписи в тексте документа или в панели Подписи нажмите правой кнопкой мыши на нужной строке подписи и выберите команду Подписать.
В окне Подписание введите необходимую информацию и нажмите кнопку Подписать
После создания последней подписи в документе в панели Подписи все подписи будут находиться в разделе Действительные подписи
2.4.3 Просмотр свойств подписи
В окне документа в панели Подписи щелкните по стрелке требуемой подписи и выберите команду Состав подписи. Можно также дважды щелкнуть мышью по строке подписи в тексте документа.
Свойства подписи буду отображены в соответствующем окне. Для просмотра сертификата, использовавшегося при создании подписи, нажмите кнопку Просмотр.
Подписанный документ, можно просматривать, печатать, выделять фрагменты и копировать их в буфер обмена.
Можно скопировать и строку подписи в другой документ, но эта строка подписи вставляется без цифровой подписи. Необходимо добавление подписи в строку подписи в новом документе.
При попытке сохранить подписанный документ под другим именем, появляется информационное окно:
Если нажать кнопку Да, все подписи в документе станут недействительными.
Документ, содержащий цифровые подписи, автоматически помечается как окончательный. При попытке снятия этой отметки появляется информационное окно.
Если нажать кнопку Да, то любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи в документе станут недействительными.
Тогда в строках подписи появится текст Недействительная подпись. На вкладке Подписи данные подписи будут находиться в разделе Недействительные подписи.
Документ, содержащий недействительную подпись, можно подписать повторно.
Для этого на вкладке Подписи щелкните по стрелке недействительной подписи и выберите команду Подписать еще раз. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по строке подписи в тексте документа и в контекстном меню выбрать команду Подписать еще раз.
Заново заполните окно Подписание и нажмите кнопку Подписать.
2.5. Открытие документа на компьютере без «КриптоПро Office Signature»:
При открытии документа с подписью на компьютере, где не установлен продукт «КриптоПро Office Signature» подпись будет отображаться как недействительная. При выборе пункта Состав подписи на вкладке Подписи будет выдано информационное окно:
Кнопка Дополнительные сведения об этом поставщике служит для перехода на веб-сайт производителя продукта «КриптоПро Office Signature», где можно скачать дистрибутив и установить «КриптоПро Office Signature».
artemyaz |
|
|
Статус: Новичок Группы: Участники
|
Установили, проверили, работало. На следующий день перестал. MS Office 2010, eToken, КриптоПро Office Signature 1.0.0035, КриптоПро CSP 3.6.6497, Версия криптографического ядра (СКЗИ) КС1 3.6.5359 Текст ошибки, когда подписываю документ в Ворде: Цитата: не удается добавить подпись в документ. Если для подписи используется смарт-карта, необходимо убедиться, что устройство для чтения смарт-карт установлено правильно С eToken все в порядке. Черед программу КриптоАРМ подписывает. Отредактировано пользователем 1 апреля 2011 г. 15:22:38(UTC) Пользователь artemyaz прикрепил следующие файлы:
У Вас нет прав для просмотра или загрузки вложений. Попробуйте зарегистрироваться. |
|
Создание сайтов на Битриксе в Ростове-на-Дону http://arzai.ru |
|
 |
WWW |
Ошибка Office Sign.png |
Femi |
|
|
Статус: Padawan Группы: Администраторы Сказала «Спасибо»: 10 раз |
КриптоПро CSP-Сервис-Протестировать |
|
Техническую поддержку оказываем тут. |
|
|
|
|
|
artemyaz |
|
|
Статус: Новичок Группы: Участники
|
Протестировал. Ошибок не обнаружено. Не понял, как сделать: Цитата: Попробуйте переустановить сертификат, которым пытаетесь подписать, в хранилище Личные с привязкой к контейнеру. Сертификат записан на контейнере в еТокене и установлен на компьютере. |
|
Создание сайтов на Битриксе в Ростове-на-Дону http://arzai.ru |
|
|
|
WWW |
|
artemyaz |
|
|
Статус: Новичок Группы: Участники
|
Переустановил десятый офис. Вроде, подписывает. Возможно, ошибка произошла, из-за того, что удалили демо-версию седьмого офиса с компьютера. Отредактировано пользователем 1 апреля 2011 г. 16:41:54(UTC) |
|
Создание сайтов на Битриксе в Ростове-на-Дону http://arzai.ru |
|
|
|
WWW |
|
Femi |
|
|
Статус: Padawan Группы: Администраторы Сказала «Спасибо»: 10 раз |
Просмотреть сертификаты в контейнере-Зайти в свойства сертификата-Вкладка Состав-Копировать в файл. |
|
Техническую поддержку оказываем тут. |
|
|
|
|
|
Максим Коллегин |
|
|
Статус: Сотрудник Группы: Администраторы Сказал «Спасибо»: 21 раз |
Известно, что возникают проблемы с регистрацией плагина при удалении одного из офисов (2007 или 2010) |
|
Знания в базе знаний, поддержка в техподдержке |
|
|
|
WWW |
|
denrv |
|
|
Статус: Новичок Группы: Участники
|
Здравствуйте! Посмотрел по форуму — говорят, что такое сообщение выдаётся если не установлен компонент КриптоПро Office Signature или срок демонстрационной версии истёк. Могут быть проблемы из-за старой версии? |
|
|
|
|
Максим Коллегин |
|
|
Статус: Сотрудник Группы: Администраторы Сказал «Спасибо»: 21 раз |
Могут, лучше обновите. |
|
Знания в базе знаний, поддержка в техподдержке |
|
|
|
WWW |
|
denrv |
|
|
Статус: Новичок Группы: Участники
|
Шаги: Так? |
|
|
|
|
Максим Коллегин |
|
|
Статус: Сотрудник Группы: Администраторы Сказал «Спасибо»: 21 раз |
Все верно, да. Перезагрузка не нужна Отредактировано пользователем 13 июня 2012 г. 19:24:28(UTC) |
|
Знания в базе знаний, поддержка в техподдержке |
|
|
|
WWW |
| Пользователи, просматривающие эту тему |
|
Guest |
Быстрый переход
Вы не можете создавать новые темы в этом форуме.
Вы не можете отвечать в этом форуме.
Вы не можете удалять Ваши сообщения в этом форуме.
Вы не можете редактировать Ваши сообщения в этом форуме.
Вы не можете создавать опросы в этом форуме.
Вы не можете голосовать в этом форуме.
Пароль снять защиту с листа Excel 2003, 2007, 2010, 2016
В популярной программе Microsoft Excel существуют разные степени защиты документа, в том числе защита листа паролем. Это означает, что защищенный лист книги Excel нельзя отредактировать, внести в него изменения, потому что в программе работает функция защиты отдельного листа документа.
Самый надежный метод защитить документ Excel: установить пароль на Excel для открытия файла. В этом случае, другое лицо не сможет получить доступ к книге Excel без ввода правильного пароля.
Для снятия защиты с листа книги потребуется ввести пароль, после этого защита листа Excel будет отключена, содержимое документа можно изменить.
В некоторых ситуациях, необходимо снять защиту с листа Excel не зная пароля. Например, если пользователь забыл пароль защиты листа Excel, или пароль, записанный на бумаге, был утерян. Как снять защиту Excel не зная пароль?
Существуют несколько способов открыть Excel для редактирования, внесения изменений, если в книге установлен пароль на лист:
- путем удаления участка кода, отвечающего за защиту, при помощи архиватора;
- созданием копии документа с помощью онлайн сервиса Google Таблицы.
Инструкции подходят для использования в программах MS Office: Microsoft Excel 2019, Microsoft Excel 2016, Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007.
2 ответов
прежде чем я скажу вам, как, позвольте мне сначала повторить совет. везде. и скажи не. Если у вас нет действительно, действительно веской причины, не изменяйте настройки шифрования по умолчанию, потому что это вызовет у вас много головной боли и, вероятно, не принесет большой пользы.
сказав, что, поведение шифрования в офисе контролируется через реестр, так что это, где вам нужно идти.
Как устранить неисправность
Подписывать документы и отчётность теперь можно, используя сертификат, сформированный по ГОСТ 2012 (вместо ГОСТ 2011), действующий сертификат должен быть установлен. При этом, кроме получения нового ключа ЭЦП, на компьютере должна стоять обновлённая версия софта, поддерживающая стандарт.
В некоторых случаях ошибка подписания документа «Указан неправильный алгоритм» кроется в нарушении внутреннего алгоритма ПО и решается путём переустановки (с полным удалением старой версии и чисткой реестра, после чего можно загрузить новую версию).
Переустановка программы
Чтобы переустановить софт, выполняем следующие действия:
- Идём в Панель управления, используя любой удобный способ (например, через меню «Пуск», с помощью поиска, консоли «Выполнить» (Win+R) и команды control, или посредством ярлыка на рабочем столе – при его наличии).
- В разделе «Программы и компоненты» выбираем ПО из списка, жмём «ПКМ» и «Удалить».
- Подтверждаем действие, после чего начнётся процесс деинсталляции.
- В Windows 10 аналогичную процедуру можно выполнить, используя вкладку «Параметры» (используем Win+I, заходим через меню «Пуск» или из Проводника), после чего в разделе «Система» открываем «Приложения и возможности», находим ПО в списке, кликаем мышью и жмём «Удалить».
- После удаления можно использовать сторонние утилиты, позволяющие избавиться от оставшихся следов софта на компьютере, включая системный реестр.
Для очистки реестра после удаления программы:
- идём в системный реестр (вызываем консоль «Выполнить» клавишами Win+R и используем команду regedit);
- в редакторе переходим на вкладку «Правка» и жмём пункт «Найти…» (Ctrl+F);
- вводим в соответствующей поисковой строке имя программы и жмём кнопку «Найти далее»;
- в реестре Виндовс будут отображены связанные с программой файлы и папки, которые можно удалить.
После того как реестр очищен от остаточных элементов софта, можно устанавливать ПО заново.
Для отчётности с применением нового стандарта ГОСТ 2012 используются программы КриптоПро версии 4.0, КриптоАРМ версии 5 или Контур.Маркет, более ранние версии КриптоПро и КриптЭК-Д сегодня не актуальны. Поэтому, если софтом, установленным на компьютере, не поддерживается работа с сертификатами нового образца, следует обновить его или перейти на альтернативное программное обеспечение. Так, вместо КриптЭК-Д (в настоящее время адаптация софта под ГОСТ 2012 не ведётся) можно использовать программу КриптоАРМ Стандарт Плюс или Контур.Маркет. С помощью этого ПО вы сможете без проблем подписать электронной подписью и зашифровать декларации, а также пользоваться прочими функциями.
Оглавление
1.1. Создание цифровой подписи
В главном меню выберите пункт Сервис → Параметры
В появившемся окне выберите закладку Безопасность и нажмите кнопку Цифровые подписи.
Появится окно цифровой подписи. Это окно позволяет пользователю добавить свои личные сертификаты, которые будут использоваться для формирования ЭП. Нажмите Добавить .
В появившемся окне представлен список сертификатов пользователя, установленных на компьютере.
Выберите сертификат и нажмите ОК.
Появится окно ввода пароля ключевого контейнера. Введите пароль, соответствующий контейнеру выбранного сертификата.
Если пароль введен неверно, повторите попытку. При успешном вводе пароля появится окно подтверждения подписи.
В результате подписания документа, в строке состояния в правом нижнем углу появится значок, свидетельствующий о том, что данный документ создан с ЭП.
Для проверки статуса подписи, нажмите на это значок.
При изменении подписанного документа, цифровая подпись пропадает, о чем свидетельствует сообщение:
1.2. Подписание документа, содержащего цифровую подпись
Для подписания документа, уже содержащего цифровую подпись, необходимо проделать шаги, аналогичные п1.
Во вкладке Сервис, выбрать Параметры. В появившемся окне на вкладке Безопасность, нажать кнопку Цифровые подписи.
Добавить сертификаты для подписания документа. Выделить сертификат и нажать ОК.
Нажатием двойного щелчка мыши на значке, свидетельствующем о подписи документа, на нижней панели задач, откроется окно Цифровая подпись. Это окно содержит информацию о подписях документа.
При внесении изменений в документ, подписи становятся недействительными, поэтому рекомендуется подписывать уже готовые документы.
Для просмотра статуса подписи, опять нажать на иконку в нижней части. Обе подписи будут недействительными.
Замечание:
При использовании отправителем и получателем одинаковой версии Microsoft Office совместимость форматов подписи обеспечивается при использовании версии КриптоПро CSP 3.0 и выше.
Если происходит открытие подписанного документа версии Microsoft Office Word 2003 в Microsoft Office Word 2007, то необходимо использовать КриптоПро CSP 3.6.1.
Почему возникает ошибка «Алгоритм шифрования не установлен на компьютере»
Начиная с 2010 версии Ворда, для подписи электронных документов необходимо устанавливать дополнение Крипто Про Office Signature. Для успешной инсталляции этого плагина понадобится купить отдельную лицензию. Без новых расходов не обойтись, даже если у вас уже оплачена программа КриптоПро.
Если вы видите сообщение «Алгоритм шифрования, который необходим для выполнения операции, не установлен на этом компьютере», сразу проверьте работу плагина Crypto Pro Office Signature 2.0. Без него вы не сможете поставить действующую электронную подпись.
Проблемы могут заключаться в следующем:
- Плагин Signature 2.0 не установлен.
- Срок действия лицензии на данную утилиту уже истек.
- Требуется обновление ПО.
- Поддержка Microsoft Office прекращена.
Первый месяц программа может работать в бесплатном тестовом режиме. Далее за ее использование необходимо будет заплатить.
2. Добавление электронной подписи в строку подписания
Дважды щелкните мышью в документе по строке подписи, в которую требуется поместить электронную подпись, или выберите Подписать в контекстном меню, щелкнув правой кнопкой мыши по элементу подписи. Появится диалоговое окно Подписание.
Рисунок 19. Выбор параметров электронной подписи
В верхней части окна можно просмотреть дополнительные сведения о создаваемой подписи нажав ссылку Дополнительные сведения о том, что подписывается…
При нажатии ссылки Выбрать рисунок можно добавить изображение, например, своей рукописной подписи.
Один из имеющихся на компьютере сертификатов будет выбран автоматически. Для выбора другого цифрового сертификата для подписи нажмите кнопку Изменить и в окне Выбор сертификата выберите необходимый сертификат.
В окне Подписание нажмите кнопку Подписать. Выводится окно, в которое нужно ввести пароль к контейнеру закрытого ключа, после ввода правильного пароля по- явится информационное окно подтверждения подписи, в этом окне нажмите кнопку ОК. Для удобства работы можно установить флажок Больше не показывать это со- общение.
Рисунок 20. Подтверждение подписи
Созданная подпись будет отображена в документе. Одновременно будет отображена вкладка Подписи, в которой приведен список подписей в документе. Созданная подпись будет находиться в разделе Действительные подписи. Незаполненная подпись — в разделе Требуемые подписи.
Рисунок 21. Требуемые подписи
После того, как в документе появилась первая (или единственная) цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.
Если документ содержит единственную подпись, то на этом работа с ним заканчивается. Если документ содержит несколько строк подписей для нескольких лиц, документ следует передать этим лицам для подписания.
При открытии документа, содержащего незаполненные строки подписи, появляется панель сообщений.
Рисунок 22. Документ с несколькими подписями
Щелкните по кнопке Просмотр подписей, после чего на вкладке Подписи будет отображен список подписей в документе.
Рисунок 23. Список подписей на документе
Для добавления подписи в строку подписи дважды щелкните по строке подписи в тексте документа, либо выберите действие Подписать в контекстном меню элемента, либо в панели Подписи нажмите правой кнопкой мыши на нужной строке подписи и выберите команду Подписать.
Рисунок 24. Добавление подписи
В окне Подписание введите необходимую информацию и нажмите кнопку Подписать.
После создания последней подписи в документе в панели Подписи все подписи будут находиться в разделе Действительные подписи.
Рисунок 25. Документ с несколькими подписями
Проблемы при авторизации
Часто с подобными неприятностями сталкиваются владельцы ЭЦП, пытающиеся пройти регистрацию, либо авторизацию на различных электронных торговых площадках. Пользователю появляется уведомление, что его подпись не авторизирована.
Обычно проблема кроется:
- Отсутствие регистрации. Потребуется попросту зарегистрироваться на избранном вами ресурсе.
- Не зарегистрирован сертификат. Возникает после обновления ключа ЭЦП. Устраняется путем регистрации нового сертификата ключа ЭЦП.
На различных ресурсах процесс регистрации (авторизации) может существенно отличаться, иметь определенные ограничения, а также блокироваться защитным ПО. Поэтому перед началом процедуры не поленитесь ознакомиться с соответствующей инструкцией и правилами.
В дальнейшем, при работе на самой электронной площадке и попытке подписать электронные документы, могут возникать дополнительные трудности, связанные с такими моментами:
- Необходимости присоединиться к регламенту. Система не даст возможность полноценно работать, если вы не согласитесь с ее условиями.
- Невозможность загрузить файл (файлы). Обычно это ошибка превышения размера информации, что допустима для загрузки. Просто смените формат разрешения файла, чтобы уменьшить его размер.
- Требование использовать определенный браузер (определенную версию браузера). Это системные требования владельца площадки, которые необходимо соблюдать.
- Проблемы со считыванием сертификатов. Потребуется проверить не просрочены ли ваши сертификаты, а также все ли они установлены на ПК.
Возможно не прошла расшифровка файла ключа. Перезагрузите компьютер. Проверьте, отображается ли съемный носитель ключа ЭЦП, наличие и корректность отображения сертификатов, а также соответствие их (должен быть одинаковый владелец).
Связана с повреждением, либо отсутствием необходимых драйверов на носителе, либо ПК. Потребуется скачать с официального источника недостающий драйвер и переустановить его.
Несоответствие программного продукта операционной системы и съемного носителя (флешки), либо повреждение флешки. Устраняется путем обновления операционной системы до минимально необходимой версии. В случае обнаружения повреждения флешки – может потребоваться перевыпуск ЭЦП удостоверяющим центром.
Потребуется выполнить определенные настройки вашего браузера и добавить программу в меню веб-обозревателя, а также загрузить недостающие сертификаты ЭЦП.
Хранение сертификатов в Windows (от 7 версии) осуществляется по адресу: C:UsersПОЛЬЗОВАТЕЛЬAppDataRoamingMicrosoftSystemCertificates
Работа с подписанным документом
Подписанный документ можно просматривать, печатать, выделять фрагменты и копировать их в другие документы. Можно скопировать и строку подписи в другой документ, но строка вставится только в виде графического элемента — в ней не будет содержаться электронной подписи. Добавлять электронную подпись нужно будет отдельно.
Если попытаться поменять название подписанного документа или скопировать его, то появится предупреждение — «Все подписи станут недействительными». Если нажать «Да», то подписи станут недействительными.
Подписанный документ помечен как окончательный. Если попытаться его отредактировать (нажать кнопку «Все равно редактировать), то появится предупреждение: «Все подписи будут удалены из документа».
Если нажать «Да», то любое редактирование документа удалит все подписи из него.
После редактирования документ можно подписать повторно — по инструкциям, описанным выше.
Случайные вопросы-ответы
Опубликовано чт, 05/21/2020 — 13:38 пользователем admin
Зачем нужна электронная подпись документов?
Для того, чтобы придать документу WORD юридическую значимость, требуется подписать документ Электронной подписью. Именно наличие электронной подписи помогает определить, что документ был:
- подписан;
- не изменялся после подписания.
Для того, чтобы работать с электронной подписью, обязательно нужно провести соответствующую настройку компьютера. Установить программу Крипто Про CSP, установить личный сертификат электронной подписи и проделать другие необходимые действия. Скачать необходимые программы можно по ссылке: Программы для ЭЦП .
Важно: Для подписания документов MS Office, требуется помимо программы Крипто Про CSP установить плагин: КриптоПро Office Signature 2.0. Обратите внимание, что данный плагин распостраняется по платной лицензии. Присутствует бесплатный демо период сроком на 3 месяца.
Электронная подпись документов WORD
Рассмотрим подписание документов WORD на пример MS Office 2016. Для того, чтобы подписать документ в формате WORD требуется:
Сохранить документ;
- Открыть «Файл» — «Сведения» — «Защита документа» — «Добавить цифровую подпись»;
- MS WORD предложит выбрать тип подтверждения, доступно три варианта:
- Создал и утвердил данный документ;
- Создал данный документ;
- Утвердил данный документ.
- Указать произвольную цель подписания документа. Задаётся по усмотрению пользователя.
- Если на компьютере установлено несколько сертификатов элетронной подписи, то при помощи кнопки «Изменить» выбирается тот сертификат, которым нужно подписать документ.
- Нажать на кнопку «Подписать».
- Если вы увидели ошибку: «алгоритм шифрования необходимый для выполнения этой операции не установлен на этом компьютере«, значит у вас не установлен плагин КриптоПро Office Signature 2.0 . Установите данный плагин и повторите попдисание документа.
Как мы видим, при наличии установленного плагина КриптоПро Office Signature 2.0. и корректной работы ЭЦП, подписать электронной подписью документы WORD не представляет труда.
В случае, если у вас не установлен плагин КриптоПро Office Signature 2.0. или закончилась лиценция на плагин, как альтернативный вариант, документ WORD можно сохранить в формат PDF и подписать уже как документ PDF средствами программы Adobe Acrobat. Как это сделать смотрите в нашей статье: Как поставить Электронную подпись в pdf документе в Adobe Acrobat?