Word 2007 включить непечатаемые символы в word

Содержание

    • Включение невидимых символов
    • Настройка отображения скрытых символов
  • Скрытые знаки форматирования
    • Знаки табуляции
    • Символ пробела
    • Знак абзаца
    • Перевод строки
    • Скрытый текст
    • Привязка объектов
    • Конец ячейки
  • Вопросы и ответы

Невидимые символы в Ворде

Соблюдение норм правописания является одним из ключевых правил при работе с текстовыми документами. Дело здесь не только в грамматике или стиле написания, но и в правильном форматировании текста в целом. Проверить, правильно ли вы расставили интервалы между абзацами, не поставили ли лишних пробелов или знаков табуляции в MS Word помогут скрытые знаки форматирования или, говоря проще, невидимые символы.

Урок: Форматирование текста в Ворде

На деле не всегда с первого раза удается определить, где в документе было использовано случайное повторное нажатие клавиши «TAB» или двойное нажатие пробела вместо одного. Как раз непечатаемые символы (скрытые знаки форматирования) и позволяют определить «проблемные» места в тексте. Эти знаки не выводятся на печать и не отображаются в документе по умолчанию, но включить их и настроить параметры отображения очень просто.

Урок: Табуляция в Word

Включение невидимых символов

Для включения скрытых знаков форматирования в тексте необходимо нажать всего одну кнопку. Называется она «Отобразить все знаки», а находится во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац».

Включение невидимых символов в Word

Включить этот режим можно не только мышкой, но и с помощью клавиш «CTRL+*» на клавиатуре. Для отключения отображения невидимых символов достаточно повторно нажать эту же комбинацию клавиш или кнопку на панели быстрого доступа.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

Настройка отображения скрытых символов

По умолчанию, когда этот режим активен, отображаются все скрытые знаки форматирования. Если же его отключить, будут скрыты все те символы, которые отмечены в настройках самой программы. При этом, можно сделать так, чтобы некоторые из знаков были видимыми всегда. Настройка скрытых символов выполняется в разделе «Параметры».

1. Откройте на панели быстрого доступа вкладку «Файл», а затем перейдите в раздел «Параметры».

Параметры Word

2. Выберите пункт «Экран» и установите необходимые галочки в разделе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране».

Настройка отображения скрытых символов в Word

Примечание: Знаки форматирования, напротив которых устанавливаются галочки, будут всегда видимыми, даже при отключенном режиме «Отобразить все знаки».

Lumpics.ru

Скрытые знаки форматирования

В разделе параметров MS Word, рассмотренном выше, вы могли видеть, какие есть невидимые символы. Давайте более подробно рассмотрим каждый из них.

Знаки табуляции

Этот непечатаемый символ позволяет увидеть место в документе, где была нажата клавиша «TAB». Отображается он в виде небольшой стрелки, направленной вправо. Более детально ознакомиться с табуляцией в текстовом редакторе от Майкрософт вы можете в нашей статье.

Знаки табуляции в Word

Урок: Табуляция в Ворде

Символ пробела

Пробелы тоже относятся к непечатаемым знакам. При включенном режиме «Отобразить все знаки» они имеют вид миниатюрных точек, расположенных между словами. Одна точка — один пробел, следовательно, если точек больше, во время набора текста была допущена ошибка — пробел был нажат дважды, а то и больше раз.

Символ пробела в Word

Урок: Как в Word убрать большие пробелы

Помимо обычного пробела, в Ворде также можно поставить и неразрывный пробел, что может быть полезно во многих ситуациях. Данный скрытый знак имеет вид миниатюрного круга, расположенного в верхней части строки. Более подробно о том, что это за знак, и зачем он вообще может понадобиться, написано в нашей статье.

неразрывный пробел в Word

Урок: Как в Word сделать неразрывный пробел

Знак абзаца

Символ «пи», который, к слову, изображен на кнопке «Отобразить все знаки», представляет собою конец абзаца. Это место в документе, в котором была нажата клавиша «ENTER». Непосредственно после данного скрытого символа начинается новый абзац, указатель курсора помещается в начало новой строки.

Знак абзаца в Word

Урок: Как в Ворде убрать абзацы

Фрагмент текста, расположенный между двумя знаками «пи», это и есть абзац. Свойства этого фрагмент текста могут быть отрегулированы независимо от свойств остального текста в документе или остальных абзацев. К таким свойствам относится выравнивание, интервалы между строками и абзацами, нумерация, а также ряд других параметров.

абзац в Word

Урок: Настройка интервалов в MS Word

Перевод строки

Знак перевода строки отображается в виде изогнутой стрелки, точно такой же, как нарисована на клавише «ENTER» на клавиатуре. Этот символ обозначает место в документе, где обрывается строка, а текст продолжается на новой (следующей). Принудительный перевод строки можно добавить с помощью клавиш «SHIFT+ENTER».

Перевод строки в Word

Свойства знака перевода строки аналогичны таковым для знака абзаца. разница лишь в том, что при переводе строк новые абзацы не определяются.

Скрытый текст

В Ворде можно скрывать текст, ранее мы об этом писали. В режиме «Отобразить все знаки» скрытый текст обозначается пунктирной линией, расположенной под этим самым текстом.

Скрытый текст в Word

Урок: Скрытие текста в Word

Если же отключить отображение скрытых знаков, то сам скрытый текст, а вместе с ним и обозначающая пунктирная линия, тоже исчезнет.

Привязка объектов

Символ привязки объектов или, как его называют, якорь, обозначает место в документе, в которое была добавлена, а затем изменена фигура или графический объект. В отличии от всех остальных скрытых знаков форматирования, по умолчанию он отображается в документе.

Привязка объектов в Word

Урок: Знак якоря в Ворде

Конец ячейки

Этот символ можно увидеть в таблицах. Находясь в ячейке, он обозначает конец последнего абзаца, расположенного внутри текста. Также, этот символ обозначает фактический конец ячейки, если она пустая.

Конец ячейки в Word

Урок: Создание таблиц в MS Word

На этом все, теперь вы точно знаете, что такое скрытые знаки форматирования (невидимые символы) и зачем они нужны в Ворде.

Непечатаемые символы в Word 2007. Что это такое и как с ними работать?

При работе с текстовым документом в программе Word 2007 имеется настройка отображения непечатаемых символов. Что такое непечатаемые символы и для чего они нужны? Для новичков непечатаемые символы вызывают скорее испуг (как впрочем, и отображение границ поля), чем желание работать с непонятными знаками на странице. Ведь непечатаемые символы представляют собой малопонятные, на первый взгляд, значки, точки и стрелочки, и это как им кажется, только затрудняет работу с текстом. Однако для профессионалов каждый непечатаемый символ — это подсказка и помощь, что в документе отредактировано ошибочно. Поэтому для правильного и профессионального редактирования документов приучайте себя работать сразу с непечатаемыми символами в Word. Непечатаемые служебные символы – абзаца, табуляции, пробелов, таблицы, рисунков и т.д. – помогают правильно ориентироваться в документе, видеть промахи набора, и форматирования: лишние пробелы, табуляции, абзацы и т.п.

Важно знать: непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра.

Удаляются они, как и все остальные символы, цифры и буквы – клавишами Delete и Backspace.

Как настроить отображение непечатаемых символов на текстовом поле? Как включить непечатаемые символы?

Для отображения непечатаемых символов в программе Word 2007 выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Главная».
2. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Отобразить все знаки» (см. Рис.1)

22.10.png

Рис. 1. Команда «Отобразить все знаки» (непечатаемые символы)

Примечание. Если кнопка активирована, знаки отображаются, если нет – знаки не видны.

Горячие клавиши для включения и отключения непечатаемых символов

Ctrl + * — сочетание клавиш в программе Word 2007 для отображения всех знаков

Как задать отображение некоторых непечатаемых символов на текстовом поле?

Кроме общего включения непечатаемых символов на текстовом поле, возможен вариант, когда некоторые (или даже все знаки) все гда будут видны при работе с документом.

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office». (см. Рисунок Команда «Параметры Word2007»)
2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» активируйте вкладку «Экран» и в группе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране» включаем нужные символы (см. Рис. 2).

simvoly.png

Рис. 2. Команда «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране»

4. Закрываем окно кнопкой «ОК».


Услуга печать плакатов доступна в Центральной типографии

Чтобы включить, или, наоборот, отключить знаки форматирования текста («непечатаемые символы») в Microsoft Word нужно на вкладе «Главная» нажать на кнпоку «Отбразить все знаки». После этого у Вас начнут отображаться знаки абзаца, разрыва страниц, неразрывные пробелы (как поставить неразрывный пробел) и т.п.

Если Вы хотите отобразить только некоторые знаки форматирования, Вам необходимо на вкладке «Файл» перейти в раздел «Параметры» и в открывшейся форме «Параметры Word» (см. рисунок) указать те знаки, которые нужно показывать

Непечатаемые символы в Word – это те символы, которые вы можете посмотреть в электронном виде, но которые не будут отображаться при печати на бумаге.

Если вы хотите, чтобы ваш электронный документ MS Word выглядел грамотно и красиво, то использование непечатаемых символов – это неотъемлемый инструмент для создания правильно оформленного документа.

Отображение непечатаемых символов

Чтобы включить или отключить непечатаемые символы воспользуйтесь кнопкой 0-nepechataemye-simvoly-v-word

Как правило, непечатаемые символы по умолчанию скрыты. Для того чтобы включить непечатаемые символы, необходимо перейти во вкладку «Главная» и в группе «Абзац» и нажать кнопку отображения непечатаемых символов.

1-nepechataemye-simvoly-v-word

Непечатаемые символы в Word – Кнопка Непечатаемые символы

Кроме этого можно настроить, чтобы определенные символы отображались даже при выключенном режим непечатаемых символов. Для этого нужно зайти во вкладку «Файл» —> «Параметры» и выбрать пункт «Экран».

2-nepechataemye-simvoly-v-word

Непечатаемые символы в Word – Настройка режима отображения непечатаемых символов

Теперь вы можете выбрать, какие непечатаемые символы показывать или даже выбрать пункт «Показывать все знаки форматирования».

Основные непечатаемые символы

В MS Word существуют различные непечатаемые символы. Большая часть из них представлена ниже в таблице.

Непечатаемый символ

Название

символа

Описание

Способ вставки символа

 s1-nepechataemye-simvoly-v-word

Пробел

Создает пробел между символами.

Клавиша Пробел на клавиатуре

 s2-nepechataemye-simvoly-v-word

Табуляция

Создает отступ

Клавиша Tab

 s3-nepechataemye-simvoly-v-word

Конец абзаца

Завершает абзац

Клавиша Enter

 s4-nepechataemye-simvoly-v-word

Разрыв строки

Переносит на следующую строку не создавая абзац.

Сочетание клавиш Shift+Enter

 s5-nepechataemye-simvoly-v-word

Неразрывный пробел

Создает пробел между символами, который нельзя использовать, чтобы начать новую строку.

Сочетание клавиш Ctrl+Shift+Пробел

 s6-nepechataemye-simvoly-v-word

Разрыв страницы

Перенос курсора на следующую страницу

Сочетание клавиш Ctrl+ Enter

 s7-nepechataemye-simvoly-v-word

Разрыв раздела

Перенос курсора на следующую страницу и создание раздела в документе

Вкладка «Разметка страницы» —> Группа «Параметры страницы» —> пункт «Разрывы»

 s8-nepechataemye-simvoly-v-word

Разрыв колонки

Перенос курсора в следующую колонку

Сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter

 s9-nepechataemye-simvoly-v-word

Конец текста в ячейке таблицы

Обозначает конец ячейки

 s10-nepechataemye-simvoly-v-word

Черный квадрат

Обозначает, что к данному тексту применен хотя бы один из параметров абзаца

 s11-nepechataemye-simvoly-v-word

Привязка объектов

Обозначает, где находится объект. Применяется к таким объектам как изображение, автофигура или диаграмма.

Рассмотрим более детально основные из них.

Символ пробела

На изображении, представленном ниже, каждая точка обозначает символ пробела между словами. То есть одно нажатие на клавишу пробел это одна точка.

3-nepechataemye-simvoly-v-word

Непечатаемые символы в Word – Символ пробела

Символ табуляции

Нажатие клавиши табуляции (Tab) отображается символом стрелки, направленной вправо:

4-nepechataemye-simvoly-v-word

Непечатаемые символы в Word – Символ табуляции

Символ конец абзаца

После нажатия клавиши Enter ворд перемещает курсор на новую строку и начинает новый абзац. Конец абзаца отображается символом ¶.

5-nepechataemye-simvoly-v-word

Непечатаемые символы в Word – Символ конца абзаца

Символ разрыва строки

Для вставки разрыва строки используются сочетание клавиш Shift+Enter. При вставке разрыва строки происходит перенос на новую строку, но данный текст не определяется как новый абзац. То есть все форматирование, примененное к абзацу сохраняется.

6-nepechataemye-simvoly-v-word

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва строки

Неразрывный пробел

Неразрывный пробел используется когда желаемый текст не должен быть разорван переносом на новую строку. Наглядный пример представлен ниже.

7-nepechataemye-simvoly-v-word

Непечатаемые символы в Word – Символ неразрывного пробела

Символ разрыва страницы

Символ разрыва страницы обозначает перенос текста на следующую страницу. Для вставки разрыва страницы используйте сочетание клавиш Ctrl+ Enter.

8-nepechataemye-simvoly-v-word

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва страницы

Это очень удобный способ, если вам необходимо начать текст с новой страницы. Хотя к сожалению, многие пользователи не используют этот инструмент, а просто многократно нажимают клавишу Enter.

Символ разрыва раздела

Разрыв раздела также переносит текст на следующую страницу, но еще и создает новый раздел. Таким образом можно применить различное форматирование для разных разделов, например изменить ориентацию страниц.

9-nepechataemye-simvoly-v-word

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва раздела

Символ разрыв колонки

При использовании колонок ворд автоматически делит текст на приблизительно равные части. Но бывают случаи, когда необходимо по собственному усмотрению разбить текст в колонках. Тогда используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

10-nepechataemye-simvoly-v-word

Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва столбца

Символ конца текста в ячейке таблицы

Данный символ означает конец текста в ячейке таблицы С помощью данного символа вы также можете ориентироваться в форматировании текста в ячейке.

11-nepechataemye-simvoly-v-word

Непечатаемые символы в Word – Символ конца текста в ячейке

Черный квадрат

Данный символ означает, что к тексту применен хотя бы один из параметров абзаца.

12-nepechataemye-simvoly-v-word

Непечатаемые символы в Word – Черный квадрат

Символ привязки объектов

Символ привязки объектов работает для таких объектов как изображения, автофигуры и диаграммы, показывает, где находится объект. Данный символ отображается только тогда, когда режим обтекания любой, кроме режима «В тексте».

13-nepechataemye-simvoly-v-word

Непечатаемые символы в Word – Символ привязки объектов

На этом будем заканчивать статью. Теперь вы не только знаете, как включить отображение непечатаемых символов, но еще и, что эти непечатаемые символы в ворде значат.

При
работе с текстовым документом в программе
Word 2007 имеется настройка отображения
непечатаемых символов. Что такое
непечатаемые символыи для чего они
нужны? Для новичков непечатаемые символы
вызывают скорее испуг (как впрочем, и
отображениеграниц
поля), чем желание работать с непонятными
знаками на странице. Ведь непечатаемые
символы представляют собой малопонятные,
на первый взгляд, значки, точки и
стрелочки, и это как им кажется, только
затрудняет работу с текстом. Однако для
профессионалов каждый непечатаемый
символ — это подсказка и помощь, что в
документе отредактировано ошибочно.
Поэтому для правильного и профессионального
редактирования документов приучайте
себя работать сразу с непечатаемыми
символами в Word.

Непечатаемые
служебные символы – абзаца, табуляции,
пробелов, таблицы, рисунков и т.д. –
помогают правильно ориентироваться в
документе, видеть промахи набора, и
форматирования: лишние пробелы, табуляции,
абзацы и т.п.

Важно
знать
:
непечатаемые символы отображаются
только на экране монитора и на печать
не выводятся, причем вне зависимости
от включения режима их просмотра.
Удаляются они, как и все остальные
символы, цифры и буквы – клавишами
Delete и Backspace.

Для
отображения непечатаемых символов в
программе Word 2007 выполните следующие
действия:

1.
В окне открытого документа перейдите
к вкладке «Главная».

2.
В группе «Абзац» щелкаем по кнопке
«Отобразить все знаки»

Рис.
4. Отображение непечатаемых символов

Примечание.
Если кнопка активирована, знаки
отображаются, если нет – знаки не видны.

      1. Правила набора текста

Словарь
терминов

Прописные
буквы— заглавные буквы; отличаются
от строчных высотой, а иногда и начертанием
– А, а, Б, б, Г, г.

Тире
среднее (Ctrl+Num-)
,

Тире
длинное(Ctrl+Alt+Num-)
,

Неразрывный
пробел(Ctrl+Shift+Пробел)
Неразрывный пробел
препятствует
символам, между которыми он поставлен,
располагаться на разных строках. Этот
знак удобно применять при вводе дат,
которые не принято располагать на разных
строках или фамилий с инициалами.М.Ю. Лермонтов, 1999 г., 9 мая,
1996—1999 гг.

      1. Расстановка пробелов

  • Не
    допускается наличие двух и более
    пробелов подряд.

  • Перед
    одинарными знаками препинания (точка,
    запятая, вопросительный и восклицательный
    знаки, многоточие и т.д.) пробел не
    ставится. После знака препинания пробел
    ставится обязательно, если это не конец
    абзаца.

  • В
    парных знаках препинания (кавычки,
    скобки) пробел ставится перед открывающим
    знаком и после закрывающего(если это
    не конец предложения). После открывающего
    и перед закрывающим знаками пробел не
    ставится.

  • Фамилия
    от инициалов отделяется неразрывным
    пробелом. Инициалы друг от друга пробелом
    не отделяются.

  • Не
    разделяются пробелом сокращения типа
    «и т.д., и т.п.», показатели
    степени, подстрочные индексы и
    математические знаки.

  • Не
    отделяются показатель степени.

  • Перед
    единицами измерения и после знаков №,
    §, © ставится неразрывный пробел.

      1. Знаки процента, промилле, номера и параграфа

Знаки
процента (%), промилле (‰), номера (№) и
параграфа (§) используются только с
относящимися к ним числами, от которых
отделяются неразрывным
пробелом. Если необходимо использовать
сдвоенные знаки номера и параграфа, то
они между собой не разделяются.

Примеры.
Относительная влажность
воздуха 87 %
. В
Большом Солёном озере солёность воды
достигает 250 ‰
. За
кандидата проголосовало 99,9 %
избирателей
. Задание
№ 5
. Прочитайте
§ 11. Выполните задания № 4—8. Ответы
на вопросы Вы можете найти в §§  6—9
.

Однаков тех случаях, когда знак процента
используется для сокращённой записи
сложных слов, образованных при помощи
числительного и прилагательногопроцентный, знак процента набирается
вплотную к числу, то есть без пробела.

Например,
20%-я сметана
(означает двадцатипроцентная сметана),

10%-й раствор,
20%-му раствору,
но жирность сметаны
составляет 20 %
,
концентрация раствора
10 %
и т. п.

Точки
не используются
:

  • в
    колонтитулах;

  • в
    заголовках;

  • в
    строках таблиц;

  • в
    подписях под рисунками, схемами и
    диаграммами.

Точки
не ставятся

в следующих общепринятых сокращениях:

  • обозначения
    системы мер (га, мм, см, кг, км, кВт и
    т.д.);

  • условные
    сокращенные обозначения (б/у, х/б).

Точка ставится,
если слова сокращаются не по общепринятым
методам или общепринятого метода не
существует (эл. прибор, кв. м).

Точка
ставится
в
сокращениях и т.д., и т.п.

При отделении
десятичной доли от целого в дробном
числе ставится не точка, а запятая.

Дефис
используется только в сложных словах
типа «все-таки», «мало-помалу»
и пробелами не отделяется.

Тире
используется во всех остальных случаях
и ограничивается с двух сторон пробелами

Среднее
тире, или минус (–).
Этот
знак никогда
не используется в художественном тексте
— исключительно в математических
формулах как знак минуса. Тем не менее
Word настойчиво пропихивает его как
автозамену дефису, если последний
окружен пробелами. Word, видимо, знает,
что дефис пробелами не окружают, вот
только выводы делает немного не те…:

Длинное
тире.

Именно длинное тире, и только оно,
употребляется как обычное «тире» —
знак препинания. Во всех книгах вы можете
встретить именно его. Задача усложняется
тем, что на клавиатуре нет такой клавиши,
и поэтому многие от незнания употребляют
среднее тире.

Тире не должно
начинать строку, поэтому перед тире в
диалогах необходимо вставлять неразрывный
пробел.

Интервалы

Тире,
обозначающее диапазон значений, границы
которого заданы числами (1941—1945,XVI—XVII) пробелами не отбивают.

Например,
температура воды 25—27 °С

Между
отрицательными и положительными
величинами, выражающими крайние пределы
знак тире не ставится. В этих случаях
пишут предлоги ОТ …ДО.

Например,
температура воздуха поднялась от –5 до
+7 °С

При
оформлении заголовков и подзаголовков
необходимо соблюдать следующие основные
правила:

  1. Заголовок
    пишут
    прописными
    буквами. Переносы слов в заголовках не
    разрешаются.

  2. Большой
    заголовок делится по смыслу на несколько
    строк.

  3. В
    конце заголовка точка не ставится,
    остальные знаки препинания (многоточие,
    вопросительный, восклицательный)
    сохраняются. Если заголовок состоит
    из двух самостоятельных предложений,
    то в конце первого предложения точка
    ставится, а в конце второго – нет. При
    этом если заголовок состоит более, чем
    из одной строки, его желательно разбить
    на строки таким образом, чтобы точка
    попала внутрь строки, а не заканчивала
    ее.

  4. Односложные
    заголовки могут оформляться с
    использованием разреженного интервала
    между символами.

  5. Заголовок
    всегда располагается на одной странице
    с тем текстом, к которому он относится.
    Если заголовок располагается в конце
    страницы, то после него должно быть не
    менее трех строк текста. Если же заголовок
    попадает в начало страницы, но не на
    первую строку, то перед ним должно быть
    не менее четырех строк предыдущего
    текста.

  6. Подзаголовки
    пишут строчными буквами без подчеркивания.
    Правила расположения подзаголовков
    те же, что и для заголовков.

  7. Заголовки
    и подзаголовки в текстовых работах
    располагают одним из двух способов:

  • Центрованным
    (посредине текста);

  • Флаговым
    (от левого края).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Как включить (отключить) непечатаемые символы / знаки форматирования в Microsoft Word: абзацы, разрывы страниц, неразрывные пробелы и т.п.

Чтобы включить, или, наоборот, отключить знаки форматирования текста («непечатаемые символы») в Microsoft Word нужно на вкладе «Главная» нажать на кнпоку «Отбразить все знаки». После этого у Вас начнут отображаться знаки абзаца, разрыва страниц, неразрывные пробелы (как поставить неразрывный пробел) и т.п.

Если Вы хотите отобразить только некоторые знаки форматирования, Вам необходимо на вкладке «Файл» перейти в раздел «Параметры» и в открывшейся форме «Параметры Word» (см. рисунок) указать те знаки, которые нужно показывать

Скрываем отображение непечатаемых знаков в документе Microsoft Word

Как в Ворде убрать непечатаемые знаки

Как вы наверняка знаете, в текстовых документах помимо видимых знаков (знаки препинания и т.д.), есть также и невидимые, точнее, непечатаемые. В числе таковых пробелы, знаки табуляции, интервалы, разрывы страниц и разрывы разделов. Они есть в документе, но визуально никак не обозначаются, однако, при необходимости их всегда можно просмотреть.

Примечание: Режим отображения непечатаемых знаков в MS Word позволяет не только просто их увидеть, но и при необходимости распознать и убрать в документе лишние отступы, например, двойные пробелы или знаки табуляции, установленные вместо пробелов. Также, в этом режиме можно отличить обычный пробел от длинного, короткого, четверного или неразрывного.

Несмотря на то, что режим отображения непечатаемых знаков в Word во многих случаях является очень полезным, для некоторых пользователей он выливается в серьезную проблему. Так, многие из них, по ошибке или по незнанию включив этот режим, не могут самостоятельно разобраться с тем, как его отключить. Именно о том, как убрать непечатаемые знаки в Ворде мы и расскажем ниже.

Примечание: Как понятно из названия, непечатаемые знаки на печать не выводятся, они просто отображаются в текстовом документе, если активирован этот режим просмотра.

Если в вашем документе Word включен режим отображения непечатаемых знаков, выглядеть он будет приблизительно так:

Отображение непечатаемых знаков в Word

В конце каждой строки стоит символ “¶”, он также находится и в пустых строках, если таковые имеются в документе. Кнопку с этим символом вы можете найти на панели управления во вкладке “Главная” в группе “Абзац”. Она будет активна, то есть, нажата — это и значит, что режим отображения непечатаемых знаков включен. Следовательно, для его отключения необходимо просто повторно нажать эту же кнопку.

Кнопка включения непечатаемых знаков в Word

Примечание: В версиях Ворд младше 2012 года группа “Абзац”, а вместе с ней и кнопка включения режима отображения непечатаемых знаков, находятся во вкладке “Разметка страницы” (2007 и выше) или “Формат” (2003).

отображеие непечатаемых знаков отключено в Word

Однако, в некоторых случаях проблема так просто не решается, особенно часто жалуются пользователи Microsoft Office для Mac. К слову, пользователи, перескочившие со старой версии продукта на новую, тоже не всегда могут найти эту кнопку. В данном случае для отключения режима отображения непечатаемых знаков лучше использовать комбинацию клавиш.

Непечатаемые знаки в документе Word

Просто нажмите “CTRL+SHIFT+8”.

Режим отображения непечатаемых знаков будет отключен.

непечатаемые знаки отключены в Word

Если и это вам не помогло, значит, в настройках Ворда установлено обязательно отображение непечатаемых знаков вместе со всеми остальными знаками форматирования. Чтобы отключить их отображение, выполните следующие действия:

1. Откройте меню “Файл” и выберите пункт “Параметры”.

Файл Параметры в Word

Примечание: Ранее в MS Word вместо кнопки “Файл” была кнопка “MS Office”, а раздел “Параметры” назывался “Параметры Word”.

2. Перейдите в раздел “Экран” и найдите там пункт “Всегда показывать эти знаки форматирования на экране”.

Параметры Экран Знаки в Word

3. Уберите все галочки кроме “Привязка объектов”.

4. Теперь непечатаемые знаки точно не будут отображаться в документе, по крайней мере до тех пор, пока вы сами не включите этот режим, нажав кнопку на панели управления или используя комбинации клавиш.

Знаки отключены в Word

На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как отключить отображение непечатаемых знаков в текстовом документе Ворд. Успехов вам в дальнейшем освоении функциональных возможностей этой офисной программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как в офисе.

Непечатные или скрытые символы в Word — это условные знаки, которые показывают применение элементов форматирования текста, в части его распределения на листе.

К невидимым символам также относится скрытый текст и привязка объектов. Они имеют служебное назначение, не видимы в обычном режиме просмотра, не выводятся на печать.

  • Скрытые символы форматирования в Word их назначение;
  • Как отобразить все знаки в Word;
  • Настройка отображения скрытых символов;
  • Непечатные символы форматирования:
  • Знаки табуляции » → «;
  • Символ пробела » • «;
  • Знак абзаца » ¶ «;
  • Перевод строки » ⤶ «;
  • Скрытый текст;
  • Привязка объектов » ⚓ «;
  • Конец ячейки в таблице » ¤ «.
  • Как убрать скрытые символы.
  • Скрытые символы форматирования в Word их назначение

    В программе Word для обозначения того, что при создании текста была применена та или иная функция форматирования текста, существуют свои условные обозначения.

    Скрытые (невидимые) знаки форматирования — это служебные параметры самой программы, которые указывают, что в данном конкретном месте использована та или иная функция форматирования.

    Позволяют различать одинаковые по внешнему виду в тексте и совершенно разные по своему функционалу элементы форматирования.

    Скрытым может быть текст, который создал автор документа. Он не виден другим пользователям в режиме обычного просмотра. Такой текст можно создавать, редактировать и удалять.

    Как отобразить все знаки в Word

    Скрытые знаки в процессе работы над документом не видны в тексте. Для того чтобы проверить все элементы форматирования или найти скрытый текст, необходимо выполнить следующие шаги.

    В Word 2003 года инструмент «Скрытые знаки» расположен на панели инструментов и при нажатии на него, в документе будут видны все условные обозначения невидимых символов.

    В версии 2007 года и выше, инструмент находится в закладке «Главная» в группе «Абзац».

    Отобразить все знаки

    Настройка отображения скрытых символов

    Непечатных знаков очень много, поэтому если включить отображение их всех одновременно, из-за обилия символов, трудно проконтролировать нужные.

    Существует возможность отображения выборочных символов, что значительно облегчает проверку.

    • выполнить цепочку: «Сервис» → «Параметры»;
    • в открывшемся окне в блоке «Знаки форматирования» выбрать галками отображение требуемых символов в тексте;
    • нажать ОК для подтверждения выполненного действия.

    Как отобразить спрятать непечатаемые знаки

    В более поздних:

    • выполнить цепочку «Файл» → «Параметры» → «Экран»;
    • в отрывшемся окне необходимо поставить галки напротив тех символов; форматирования, которые нужно отображать в тексте;
    • нажать ОК для подтверждения выполненного действия.

    Отображение непечатных символов в Word 2010, 2013, 2016

    Непечатные символы форматирования

    Как включить непечатные символы, было показано выше, убрать их можно новым нажатием на кнопке «Отобразить все значки» » ¶ «, с этим вопросов не должно возникнуть. В этом разделе, узнаем что они означают и как обозначаются.

    Для того чтобы уметь читать (понимать) текст с условными знаками форматирования и скрытым текстом, надо знать внешний вид и функции каждого из них.

    Ниже приведены условные обозначения, принцип работы и функционал символов:

    Знаки табуляции » → «

    Непечатаемый знак табуляции изображает стрелочку вправо » → » и служит для одновременного создания отступа и выравнивания текста в строке. Для ввода используется клавиша «Tab».

    Cкрытый символ табуляции (TAB) в Word

    На линейке также есть возможность корректировать табуляцию (в тексте, где есть отступы), передвигая значок в виде перевернутых букв «г» или «т».

    Скрытые знаки форматирования в Word

    Символ пробела » • «

    Символ пробела » • » располагается между словами, где одна точка означает один пробел, две точки, два пробела и тд.

    Используется для разделения слов или других объектов. Появляется при нажатии клавиши «Space» или в просторечии самая длинная клавиша на клавиатуре.

    Ввиду того, что при выравнивании текста по ширине, расстояния между словами увеличиваются, чтобы не перепутать с двойным пробелом (который нежелательно использовать в тексте), применяется проверка включения символов.

    Cкрытый символ пробела в Word

    Знак абзаца » ¶ «

    Знак абзаца » ¶ «, используется для отделения одного связного текста, от другого. Выполняется клавишей „Enter“. В обычном режиме просмотра, абзац можно перепутать с переводом текста на другую строку.

    Скрытый символ абзаца в word

    Перевод строки » ⤶ «

    Выполняется в том случае, если необходимо перейти на другую строку без создания нового абзаца. Помогает выровнять текст в тех строках, которые заполнены не полностью или для оформления стихов.

    Выполняется нажатием клавиш Shift+Enter.

    Показан скрытый знак «Перенос строки» в Ворде

    Скрытый текст

    Выполняется набором текста и включением функции «скрытый текст» в меню программы «Шрифт». Служит для скрытия определенного текста при печати, скрывает текст, который нарушает структуру либо затрудняет его восприятие.

    Символ форматирования скрытого текста в Word

    Привязка объектов » ⚓ «

    Служит для закрепления (привязки) графических объектов к тексту документа, с целью сохранения его композиции. Если изменять текст, будет передвигаться графический объект и наоборот.

    Настройка выполняется использованием команд группы «Упорядочить» в закладке «Разметка страницы».

    Скрытый знак привязки объекта в Ворде

    Конец ячейки в таблице » ¤ «

    Применяется в таблицах для Word. Определяет конец введенного текста в ячейке. Отражает ее форматирование. Выполняется при вставке таблицы в документ, после этого знака ввод текста невозможен.

    Скрытый символ конца строки в таблице Word

    Как убрать скрытые символы

    Как включить непечатные символы, уже разобрались. Осталось понять, как их убрать.

    И хотя вы скорее всего знаете, что «непечатные символы» потому и «непечатные», что они не печатаются во время распечатки документа, все же бывает желание убрать скрытые символы, чтобы, как говориться, глаза не мозолили.

    Убрать из текста скрытые символы очень просто. Достаточно выбрать вкладку «Главная» и в блоке «Абзац», нажать на кнопку «Отобразить все знаки» » ¶ «.

    Документ примет вид, обычной страницы с текстом, без скрытых символов.

    Убираем из текста скрытые, непечатные символы в Word

    Таким образом, была разобрана одна из самых важных тем как отобразить и спрятать непечатаемые символы в Ворде, которая поможет правильно отформатировать документ.

    На чтение 2 мин Опубликовано 08.09.2015

    Отображаем непечатные символы в Word

    Помимо базового содержимого, в документе Word есть символы, которые в обычном режиме не отображаются на экране. Некоторые специальные символы Word использует для собственных целей. К примеру, символы, которые сообщают о конце строки или абзаца.

    Word воспринимает их как непечатаемые символы. Зачем отображать их в документе? Потому что, когда видно эти символы, легче понять расстановку интервалов и компоновку документа.

    Например, Вы легко определите, где поставили два пробела между словами или сделали лишний конец абзаца. Но чтобы увидеть документ таким, каким он выйдет на печать, нужно скрыть эти символы. Мы научим Вас, как легко скрывать и отображать непечатаемые символы.

    Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.

    Чтобы отобразить специальные непечатаемые символы, откройте вкладку Файл (File).

    Отображаем непечатные символы в Word

    В меню слева кликните по Параметры (Options).

    Отображаем непечатные символы в Word

    В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите кнопку Экран (Display).

    Отображаем непечатные символы в Word

    В группе параметров Всегда показывать эти знаки форматирования на экране (Always show these formatting marks on the screen) отметьте галочками те непечатаемые символы, которые нужно всегда отображать в документе. Параметр Показывать все знаки форматирования (Show all formatting marks) включает отображение сразу всех непечатаемых символов в документе, не зависимо от указанных выше пунктов.

    Отображаем непечатные символы в Word

    Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).

    Отображаем непечатные символы в Word

    Ещё можно включить отображение непечатаемых символов, нажав на кнопку, похожую на прописную латинскую букву P (только зеркально повернутую). Данный символ – это Знак абзаца. Кнопка находится в разделе Абзац (Paragraph) на вкладке Главная (Home).

    Примечание: Кнопка, похожая на обратную букву P, выполняет ту же задачу, что и параметр Показывать все знаки форматирования (Show all formatting marks), который мы рассматривали чуть выше. Включение или выключение одного напрямую влияет на состояние другого.

    Отображаем непечатные символы в Word

    Обратите внимание, что символы форматирования, которые Вы выберете на вкладке Экран (Display) диалогового окна Параметры Word (Word Options), будут показаны в любом случае, даже если Вы решите скрыть непечатаемые символы, нажав на кнопку со знаком абзаца.

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Департамент ИТ

    Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.

    Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.

    Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.

    Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.

    Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).

    Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «ПоказатьСкрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:

    Нажмите вкладку « Файл » , а затем нажмите « Параметры » (рис. 2).

    Нажмите «Экран» и с лева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования» выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).

    Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.

    Символ пробела

    Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).

    Символ абзаца

    Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).

    Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.

    Знак табуляции

    Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):

    Перевод строки

    Знак перевода строки или представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.

    Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).

    Скрытый текст

    Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).

    Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):

    Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто 😉

    Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)

    Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.

    Возвращаемся к знакам форматирования.

    Якорь

    Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.

    Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).

    Конец ячейки

    Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).

    Как в Word отобразить непечатаемые символы

    Помимо базового содержимого, в документе Word есть символы, которые в обычном режиме не отображаются на экране. Некоторые специальные символы Word использует для собственных целей. К примеру, символы, которые сообщают о конце строки или абзаца.

    Word воспринимает их как непечатаемые символы. Зачем отображать их в документе? Потому что, когда видно эти символы, легче понять расстановку интервалов и компоновку документа.

    Например, Вы легко определите, где поставили два пробела между словами или сделали лишний конец абзаца. Но чтобы увидеть документ таким, каким он выйдет на печать, нужно скрыть эти символы. Мы научим Вас, как легко скрывать и отображать непечатаемые символы.

    Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.

    Чтобы отобразить специальные непечатаемые символы, откройте вкладку Файл (File).

    В меню слева кликните по Параметры (Options).

    В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите кнопку Экран (Display).

    В группе параметров Всегда показывать эти знаки форматирования на экране (Always show these formatting marks on the screen) отметьте галочками те непечатаемые символы, которые нужно всегда отображать в документе. Параметр Показывать все знаки форматирования (Show all formatting marks) включает отображение сразу всех непечатаемых символов в документе, не зависимо от указанных выше пунктов.

    Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).

    Ещё можно включить отображение непечатаемых символов, нажав на кнопку, похожую на прописную латинскую букву P (только зеркально повернутую). Данный символ – это Знак абзаца. Кнопка находится в разделе Абзац (Paragraph) на вкладке Главная (Home).

    Примечание: Кнопка, похожая на обратную букву P, выполняет ту же задачу, что и параметр Показывать все знаки форматирования (Show all formatting marks), который мы рассматривали чуть выше. Включение или выключение одного напрямую влияет на состояние другого.

    Обратите внимание, что символы форматирования, которые Вы выберете на вкладке Экран (Display) диалогового окна Параметры Word (Word Options), будут показаны в любом случае, даже если Вы решите скрыть непечатаемые символы, нажав на кнопку со знаком абзаца.

    Урок 1. Непечатаемые символы

    Что с ними делать?

    По окончании урока вы сможете:

    1. Показать кнопку включения режима Непечатаемые символы
    2. Дать определение понятию Абзац в Word
    3. Поставить непечатаемый символ Неразрывный пробел
    4. Различать в документе различные виды непечатаемых символов

    1. Понятие Абзац

    Откройте учебный файл.

    В Большом Энциклопедическом словаре даётся такое определение абзаца:

    Рассмотрим такой пример из учебного файла:

    Перед нами текст, который чисто зрительно воспринимается, как два абзаца. Эти два абзаца, которые полностью соответствуют определению их БСЭ.

    Понятие Абзац в Word. Символ конца абзаца

    Информация в документе передается символами. Символы в программе Word бывают двух видов: печатаемые и непечатаемые. Из названия понятно, что одни символы будут видны при печати, а другие символы – нет.

    Включим режим Непечатаемые символы. Для того, чтобы увидеть непечатаемые символы, на ленте Главная группы Абзац надо щёлкнуть по кнопке, которая включает Режим непечатаемых символов.

    Мы увидим такую картину:

    Вы увидите, что пробелы между словами обозначены символом «∙», а в конце строчки стоит символ «¶».

    Автор набора этого текста для получения красной строки 7 раз нажимал длинную клавишу на клавиатуре, а новые строчки получал нажатием клавиши Enter.

    Самый простой непечатаемый символ – это пробел между словами. Пробел между словами получаем, когда нажимаем самую длинную клавишу на клавиатуре, чтобы отделить одно слово от другого.

    Ещё один непечатаемый символ – это символ абзаца, правильнее – символ конца абзаца «¶». Этот символ получается при нажатии клавиши Enter.

    Давайте выделим первый абзац (вы, наверное, будете выделять текст перетаскиванием мышки при нажатой ЛМ? Я тоже) и увеличим размер шрифта.

    Вот и «поскакал» наш текст.

    Нельзя для образования новой строки нажимать клавишу Enter (как это делали машинистки на печатных машинках). Новые строчки образуются автоматически. В этом случае увеличение размера шрифта не испортит внешнего вида абзаца.

    Нажимать клавишу Enter следует только лишь для образования нового абзаца

    Понятие Символ конца абзаца настолько важно, что даже кнопка режима Непечатаемые символы обозначена знаком конца абзаца. Всё содержимое документа завязано на символ конца абзаца. Это идеология Word

    2. Неразрывный пробел

    Теперь вы знаете, что при наборе текста новые строчки создаются автоматически. Поэтому нет ничего удивительно, что слова, обязанные быть в связке, оказываются на разных строчках:

    Посмотрите: «30» и «см» оказались на разных строчках, а это показатель непрофессионального набора текста. Конечно, постучав по длинной клавише перед «30» вы сможете добиться того, что «30» перейдёт на следующую строчку.

    А если вам придётся добавить текст или удалить лишние слова? Тогда вы увидите такую картину:

    Вот здесь и сказались лишние пробелы – мы получили большой промежуток перед числом «30».

    Избежать этого нам поможет служебный непечатаемый символ «Неразрывный пробел» или «◦». Удалите обычный пробел между «30» и «см» и нажмите Shift+Ctrl+пробел.

    Теперь можно смело добавлять или удалять текст – «30» и «см» всегда будут в связке. Непечатаемый символ «Неразрывный пробел» обозначается кружком.

    3. Другие Непечатаемые символы

    3.1. Символ прикрепления рисунка

    В учебном файле нарисован прямоугольник. Щёлкните по нему мышкой. Вы увидите непечатаемый символ прикрепления фигуры – якорь.

    Заметили, к какому символу конца абзаца прикреплена фигура? В учебном файле для удобства я покрасила этот символ конца абзаца в красный цвет.

    Снимите выделение (просто щёлкните в любом свободном месте) и удалите символ конца абзаца красного цвета (подведите курсор к нужному месту, щёлкните и нажмите клавишу Delete). Рисунок исчез вместе с символом конца абзаца.

    3.2. Непечатаемый символ – Табулятор

    Посмотрите на два одинаковых списка:

    На первый взгляд разницы нет. Но приглядитесь внимательней: в первом примере последняя строчка после номера 10 имеет весьма заметный сдвиг.

    Когда вы включите режим непечатаемых символов, то вы увидите природу этого сдвига:

    В первом случае сдвиг получен пробелами, а во втором случае табуляторами. Табуляция ‒ средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста).

    Но об этом в отдельной статье.

    3.3. Основные Непечатаемые символы

    В таблице приведены основные Непечатаемые символы. Советую скопировать эту таблицу на свой компьютер. Вам пригодится эта таблица, когда будем знакомиться с возможностями команды Заменить.

    Непечатаемые служебные символы помогают правильно работать с документом. Неумение пользоваться непечатаемыми символами очень тормозит работу, приводит к непредсказуемым последствиям, увеличивает трудозатраты, а это уже вопрос экономики.

    Если непечатаемые символы вас отвлекают, их можно отключить (сделать не видимыми), а включать только тогда, когда есть необходимость окончательно «причесать» текст. Но, когда вы начнёте грамотно работать в Word’е, количество непечатаемых символов резко уменьшится.

    Весь документ сделан вручную – обилие непечатаемых символов

    Документ сделан грамотным пользователем – только необходимые непечатаемые символы

    Созданию титульного листа будет посвящён отдельный урок.

    Я всегда работаю в режиме Непечатаемых символов.

    Теперь вы сможете:

    1. Показать кнопку включения режима Непечатаемые символы
    2. Дать определение понятию Абзац в Word
    3. Поставить непечатаемый символ Неразрывный пробел
    4. Различать в документе различные виды непечатаемых символов

    Удаляем и заменяем скрытые символы в Word

    В процессе проверки научных работ часто приходится сталкиваться с очень плохим форматированием текста, что во многих случаях связано с тем, что автор работы не знаком с функцией показа скрытых (непечатаемых) символов в программе Microsoft Word.

    Скрытые символы в Word будут отображены, если на ленте «Главная» нажать кнопку отобразить все знаки, как показано ниже на картинке.

    Отобразить все знаки

    После нажатия этой кнопки по всему тексту, перед буквами, между букв и после букв, появятся разнообразные символы, что позволит нам определить ошибки в форматировании текста и удалить или заменить определённые знаки.

    Удаляем или заменяем лишние пробелы

    Одной из наиболее распространённых ошибок является выравнивание абзацев документа в Word’е не с помощью линейки, расположенной над текстом, или инструментов выравнивания (по левому краю, по центру, по ширине , по правому краю), а с помощью пробелов. Выравнивание абзаца с помощью пробелов, во-первых, более трудоёмко, во-вторых, не всегда позволяет добиться одинакового размера «красной строки» всех абзацев текста, в-третьих, усложняет возможные будущие изменения в выравнивании (с помощью линейки можно за несколько секунд выровнять все абзацы текста, тогда как используя пробелы нужно выравнивать отдельно каждый абзац).

    Пробелу при включении отображения скрытых символов соответствует символ точки по центру знака: .

    Ниже на картинке показан пример выравнивания текста с помощью пробелов.

    Выравнивание текста с помощью пробелов

    Использование функции показа скрытых символов позволяет определить, что в работе название раздела («Вступ») вместо выравнивания по центру выровнено с использованием пробелов; то же самое можно сказать и о абзацах, где линейка вообще не использовалась.

    Для удаления лишних пробелов в нужных местах необходимо выделить символы пробелов с последующим нажатием кнопки «Delete».

    Есть случаи, когда лишние пробелы используются хаотично в самом тексте, что усложняет его восприятие. Часто это связано либо с механической ошибкой при наборе текста, либо при копировании определённых участков текста с Интернета, либо при незнании автора работы, что между отдельными словами нужно ставить только один пробел (см. пример ниже).

    Множественное использование пробелов

    Очень неудобно вручную удалять пробелы по всему тексту, поэтому целесообразно воспользоваться инструментом «Найти и заменить», для чего нажимаем на «Расширенный поиск» на ленте «Главная» как показано ниже на картинке.

    Выбираем расширенный поиск в Word’е

    Далее делаем следующие шаги:

    1) в появившемся окне переходим на вкладку «Заменить»;

    2) в поле «Найти» печатаем с использованием клавиатуры два пробела;

    3) в поле «Заменить на» печатаем с использованием клавиатуры один пробел;

    4) нажимаем на кнопку «Заменить все» (см. картинку ниже).

    Убираем лишние пробелы с использованием «Найти и заменить»

    После нажатия кнопки «Заменить всё» увидим окно с количеством проведённых замен. После этого повторяем операцию (нажимаем «Заменить всё») до тех пор, пока число выполненных замен не будет равно нулю.

    После осуществления вышеуказанных действий все лишние пробелы в тексте будут убраны.

    В дальнейших моих уроках будут рассмотрены примеры удаления или замены других лишних символов с использованием функции показа скрытых (непечатаемых) символов в программе Microsoft Word.

    Департамент ИТ

    Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.

    Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.

    Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.

    Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.

    Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).

    Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «ПоказатьСкрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:

    Нажмите вкладку « Файл » , а затем нажмите « Параметры » (рис. 2).

    Нажмите «Экран» и с лева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования» выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).

    Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.

    Символ пробела

    Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).

    Символ абзаца

    Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).

    Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.

    Знак табуляции

    Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):

    Перевод строки

    Знак перевода строки или представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.

    Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).

    Скрытый текст

    Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).

    Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):

    Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто 😉

    Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)

    Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.

    Возвращаемся к знакам форматирования.

    Якорь

    Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.

    Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).

    Конец ячейки

    Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).

    Непечатные или скрытые символы в Word — это условные знаки, которые показывают применение элементов форматирования текста, в части его распределения на листе.

    К невидимым символам также относится скрытый текст и привязка объектов. Они имеют служебное назначение, не видимы в обычном режиме просмотра, не выводятся на печать.

    • Скрытые символы форматирования в Word их назначение;
    • Как отобразить все знаки в Word;
    • Настройка отображения скрытых символов;
    • Непечатные символы форматирования:
      • Знаки табуляции « → »;
      • Символ пробела « • »;
      • Знак абзаца « ¶ »;
      • Перевод строки « ⤶ »;
      • Скрытый текст;
      • Привязка объектов « ⚓ »;
      • Конец ячейки в таблице « ¤ ».
    • Как убрать скрытые символы.

    Скрытые символы форматирования в Word их назначение

    В программе Word для обозначения того, что при создании текста была применена та или иная функция форматирования текста, существуют свои условные обозначения.

    Скрытые (невидимые) знаки форматирования — это служебные параметры самой программы, которые указывают, что в данном конкретном месте использована та или иная функция форматирования.

    Позволяют различать одинаковые по внешнему виду в тексте и совершенно разные по своему функционалу элементы форматирования.

    Скрытым может быть текст, который создал автор документа. Он не виден другим пользователям в режиме обычного просмотра. Такой текст можно создавать, редактировать и удалять.

    Как отобразить все знаки в Word

    Скрытые знаки в процессе работы над документом не видны в тексте. Для того чтобы проверить все элементы форматирования или найти скрытый текст, необходимо выполнить следующие шаги.

    В Word 2003 года инструмент «Скрытые знаки» расположен на панели инструментов и при нажатии на него, в документе будут видны все условные обозначения невидимых символов.

    В версии 2007 года и выше, инструмент находится в закладке «Главная» в группе «Абзац».

    Отобразить все знаки

    Настройка отображения скрытых символов

    Непечатных знаков очень много, поэтому если включить отображение их всех одновременно, из-за обилия символов, трудно проконтролировать нужные.

    Существует возможность отображения выборочных символов, что значительно облегчает проверку.

    Для Word 2003:

    • выполнить цепочку: «Сервис» → «Параметры»;
    • в открывшемся окне в блоке «Знаки форматирования» выбрать галками отображение требуемых символов в тексте;
    • нажать ОК для подтверждения выполненного действия.

    Как отобразить спрятать непечатаемые знаки

    В более поздних:

    • выполнить цепочку «Файл» → «Параметры» → «Экран»;
    • в отрывшемся окне необходимо поставить галки напротив тех символов; форматирования, которые нужно отображать в тексте;
    • нажать ОК для подтверждения выполненного действия.

    Отображение непечатных символов в Word 2010, 2013, 2016

    Непечатные символы форматирования

    Как включить непечатные символы, было показано выше, убрать их можно новым нажатием на кнопке «Отобразить все значки» « ¶ », с этим вопросов не должно возникнуть. В этом разделе, узнаем что они означают и как обозначаются.

    Для того чтобы уметь читать (понимать) текст с условными знаками форматирования и скрытым текстом, надо знать внешний вид и функции каждого из них.

    Ниже приведены условные обозначения, принцип работы и функционал символов:

    Знаки табуляции « → »

    Непечатаемый знак табуляции изображает стрелочку вправо « → » и служит для одновременного создания отступа и выравнивания текста в строке. Для ввода используется клавиша «Tab».

    Cкрытый символ табуляции (TAB) в Word

    На линейке также есть возможность корректировать табуляцию (в тексте, где есть отступы), передвигая значок в виде перевернутых букв «г» или «т».

    Скрытые знаки форматирования в Word

    Символ пробела « • »

    Символ пробела « • » располагается между словами, где одна точка означает один пробел, две точки, два пробела и тд.

    Используется для разделения слов или других объектов. Появляется при нажатии клавиши «Space» или в просторечии самая длинная клавиша на клавиатуре.

    Ввиду того, что при выравнивании текста по ширине, расстояния между словами увеличиваются, чтобы не перепутать с двойным пробелом (который нежелательно использовать в тексте), применяется проверка включения символов.

    Cкрытый символ пробела в Word

    Знак абзаца « ¶ »

    Знак абзаца « ¶ », используется для отделения одного связного текста, от другого. Выполняется клавишей «Enter». В обычном режиме просмотра, абзац можно перепутать с переводом текста на другую строку.

    Скрытый символ абзаца в word

    Перевод строки « ⤶ »

    Выполняется в том случае, если необходимо перейти на другую строку без создания нового абзаца. Помогает выровнять текст в тех строках, которые заполнены не полностью или для оформления стихов.

    Выполняется нажатием клавиш Shift+Enter.

    Показан скрытый знак «Перенос строки» в Ворде

    Скрытый текст

    Выполняется набором текста и включением функции «скрытый текст» в меню программы «Шрифт». Служит для скрытия определенного текста при печати, скрывает текст, который нарушает структуру либо затрудняет его восприятие.

    Символ форматирования скрытого текста в Word

    Привязка объектов « ⚓ »

    Служит для закрепления (привязки) графических объектов к тексту документа, с целью сохранения его композиции. Если изменять текст, будет передвигаться графический объект и наоборот.

    Настройка выполняется использованием команд группы «Упорядочить» в закладке «Разметка страницы».

    Скрытый знак привязки объекта в Ворде

    Конец ячейки в таблице « ¤ »

    Применяется в таблицах для Word. Определяет конец введенного текста в ячейке. Отражает ее форматирование. Выполняется при вставке таблицы в документ, после этого знака ввод текста невозможен.

    Скрытый символ конца строки в таблице Word

    Как убрать скрытые символы

    Как включить непечатные символы, уже разобрались. Осталось понять, как их убрать.

    И хотя вы скорее всего знаете, что «непечатные символы» потому и «непечатные», что они не печатаются во время распечатки документа, все же бывает желание убрать скрытые символы, чтобы, как говориться, глаза не мозолили.

    Убрать из текста скрытые символы очень просто. Достаточно выбрать вкладку «Главная» и в блоке «Абзац», нажать на кнопку «Отобразить все знаки» « ¶ ».

    Документ примет вид, обычной страницы с текстом, без скрытых символов.

    Убираем из текста скрытые, непечатные символы в Word

    Таким образом, была разобрана одна из самых важных тем как отобразить и спрятать непечатаемые символы в Ворде, которая поможет правильно отформатировать документ.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word 2007 вкладка разметка страницы
  • Word 2007 вкладка меню
  • Word 2007 вкладка вставка
  • Word 2007 вкладка вид это
  • Word 2007 версии документов