Продолжаем изучать программу для работы с текстовой документацией Microsoft Word 2007. В предыдущей статье мы разобрали пункт меню «Главная». Теперь рассмотрим следующий пункт меню «Вставка».
Вот так выглядит меню «Вставка»:
Пункт основного меню «Вставка» содержит следующие подпункты:
- Страницы;
- Таблицы;
- Иллюстрации;
- Колонтитулы;
- Текст;
- Символы.
Давайте рассмотрим эти подпункты поподробнее.
Страницы
Вкладка «Страницы» имеет следующие подпункты:
- Титульная страница;
- Пустая страница;
- Разрыв страницы.
При выборе пункта «Титульная страница» появляется окно, с помощью которого можно вставить титульный лист в документ, а также удалить уже имеющийся. Вам предложат выбрать стиль титульной страницы. После выбора понравившегося макета титульной страницы, в документ первой страницей вставится титульный лист, в котором Вам предложат ввести название организации, название документа, ФИО автора, год выпуска и так далее.
При выборе пункта «Пустая страница» в документ вставится пустая страница, при этом произойдет разрыв документа в месте, где стоял курсор.
При выборе пункта «Разрыв страницы» в месте, где стоял курсор, произойдет разрыв страницы и все, что было после курсора перейдет в начало следующей страницы.
Таблицы
Вставка «Таблицы» предназначена для вставки в документ таблиц. При клике на эту вкладку меню появится окно:
Окно состоит из зоны автоматического подбора количества строк и столбцов, а также зоны меню состоящего из следующих пунктов:
- Вставить таблицу;
- Нарисовать таблицу;
- Преобразовать в таблицу;
- Таблица Excel;
- Экспресс-таблицы.
Рассмотрим все пункты по порядку:
Автоматический подбор строк и столбцов
Наводя курсор на клетки под наименованием окна, выбирается количество строк и столбцов в таблице, одновременно в документ, после курсора, вставляется таблица с выбранным количеством столбцов и строк, а в заголовке окна выводится эти значения:
Выбрав количество столбцов и строк, мы автоматом попадаем в меню «Конструктор»:
Здесь Вы можете выбрать:
- параметры стилей таблиц, установив галочку на выбранный параметр;
- стиль таблицы, выбрав из предложенных стилей;
- нарисовать таблицу, установив тип границ и толщину линий.
Вставить таблицу
При выборе «Вставить таблицу» появится диалоговое окно, в котором можно выбрать число строк и столбцов, а также подобрать ширину столбцов по ширине окна, по содержимому или выбрать конкретное значение:
Поставив галочку в параметре «По умолчанию для новых таблиц» выбранные параметры будут подставляться автоматом для всех новых таблиц. При прорисовке таблицы у Вас также автоматом появится меню «Конструктор».
Нарисовать таблицу
При выборе этого пункта курсор преобразуется в карандаш, которым Вы можете нарисовать таблицу:
Преобразовать в таблицу
Этот пункт предназначен для преобразования текста в таблицу. При этом разбиение на строки и столбцы производится по выбранному знаку:
Таблица Excel
Этот пункт предназначен для работы с таблицами Microsoft Excel. Об этом мы поговорим позже.
Экспресс-таблицы
При выборе этого пункта появится окно, в котором Вы сможете выбрать уже готовые таблицы, а также сохранить уже готовую отформатированную таблицу, как шаблон.
Иллюстрации
Вкладка «Иллюстрации» меню «Вставка» предназначена для вставки в документ рисунков, диаграмм, клипов и так далее.
Для вставки в документ готового рисунка выберите иконку «Рисунок» и кликните на неё. В результате появится диалоговое окно, где вы можете выбрать файл рисунка. После выбора нажмите кнопку вставить. Рисунок появится на текущем месте курсора.
Для вставки клипа в документ выберите иконку «Клип». Справа появится окошко «Клип»:
Введите ключевое слово в текстовое поле «Искать», затем выберите, какие файлы искать и в каких коллекциях. Далее нажмите кнопку «Начать». Microsoft Word подберет на веб-узле Office Online и в ваших коллекциях, клипы интересующей Вас тематики. Выберите понравившийся клип и кликните по нему, клип вставится на текущее место курсора.
Для вставки уже готового шаблона фигуры выберите иконку «Фигуры». При этом под иконкой появится окошко с шаблонами фигур. Выберите интересующую Вас фигуру и кликните на место в документе, в которое Вы бы хотели вставить понравившуюся фигуру. Более подробно о фигурах и рисунках SmartArt мы поговорим в статьях о Microsoft PowerPoint.
О вставке диаграммы поговорим в статьях посвященных Microsoft Exсel.
В следующей статье, посвященной Microsoft Word 2007, мы продолжим изучение меню «Вставка».
Спасибо, что Вы с нами.
Понравилась статья — поделитесь с друзьями:
Оставляйте пожалуйста комментарии в форме ниже
Доброго времени суток, уважаемые читатели Nejalko.ru! Самое время разобраться с функцией вставки в документ Word. Рассмотрим мы не просто функцию саму по себе, а целую вкладку настроек Word под названием «Вставка». С помощью данной вкладки можно оформлять не только документы, но и создавать визитки, портфолио, листовки.
Вкладка данная предоставляет возможность вставки в Word множества различных объектов самой программы Word, ее приложений и внешних файлов. Пожалуй, приступим к рассмотрению возможностей вставки, чего бы то ни было, в документы Word.
Как выглядит вкладка «Вставка» в Word 2007 можно увидеть на изображении, представленном ниже.
Но так она выглядит лишь, когда документ Word «свернут в окно». Если документ показан на всю ширину экрана, то некоторые блоки вкладки развернутся, например, блок «Страницы» развернется на пункты «Титульная страница», «Пустая страница», «Разрыв страницы». В общем, попробуйте сами свернуть документ и восстановить на полный размер – увидите, какие блоки объединяются, а какие нет. Я же буду объяснять на основе развернутой страницы, хоть поясняющий скриншот сделан из свернутой.
Итак, начнем рассмотрение настроек и возможностей вставки в Word. Обратите внимание: ни один блок данной вкладки не имеет расширенных настроек (стрелка с уголком).
1. Блок «Страницы». Дает возможность вставить в документ определенные элементы страницы.
Пункт «Титульная страница». Нажав на этот пункт, Вы увидите список заранее приготовленных шаблонов титульных страниц для документов Word. Можете выбрать любой, посмотреть его оформление и расположение, чтобы использовать в будущем или, наоборот, забыть. Если Вы уже создали нужную титульную страницу, которую собираетесь использовать позднее, то можно сохранить ее. Для этого выделите страницу, затем, выберите строчку «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию титульных страниц». Если вставляете готовые титульные страницы Word, то не упустите, что некоторые титульные страницы из шаблонов имеют табличную структуру, поэтому удалять их нужно как таблицы, а не просто через Delete.
Пункт «Пустая страница» — в документ Word будет произведена вставка новой чистой страницы.
Пункт «Разрыв страницы» — вставляет разрыв, то есть делает из одной страницы две. Если кто не знает — ставим курсор перед текстом, который должен быть на новой странице, и нажимаем данный пункт. Текст переносится на новую страницу с таким же оформлением, как и весь документ. Очень удобно, потому, что не надо нажимать несколько раз Enter или, упаси господи, пробелов.
2. Блок «Таблица».
Часто необходимая в Word функция — вставка таблиц. Ведь таблицы могут служить для чего угодно: для улучшенного отображения данных, для составления планов, для дизайна страниц, документов, логотипов, для создания приглашений и много чего еще. Поэтому всем стоит уметь с таблицами работать. Не спорю, что Excel, в плане таблиц, куда более продвинут, чем Word, но Excel — табличный процессор, а Word текстовый, кроме того множество задач решать при помощи Word гораздо удобнее. В общем, хватит теории — переходим к делу. Нажимаем по пункту — видим выпадающий список, предлагающий нам несколько вариантов создания таблицы Word.
Самый первый и простой вариант — проводим мышкой по сетке, одновременно наблюдая результат на странице, выбираем, сколько нужно строк и столбцов, затем нажимаем левую мышку там же, где остановились — таблица вставляется. Способ этот быстр, но не всегда удобен из-за стандартной ширины / высоты каждой ячейки. Хотя эти параметры можно исправлять позже, иногда, все же удобнее сразу создать таблицу с определенными параметрами.
Второй вариант — выбираем строку «Вставить таблицу…», после чего указываем нужное количество строк, столбцов, выбираем автоподбор ширины столбцов, а также можем установить выбранные параметры для всех новых таблиц по умолчанию. Нажимаем «ок» — таблица вставлена. Данный способ уже имеет более гибкие настройки, но все-таки может не подойти в некоторых ситуациях.
Третий способ уже довольно гибкий и адаптивный — выбираем строку «Нарисовать таблицу». Появившийся вместо курсора карандаш показывает, что можно приступить к рисованию таблицы вручную. Запомните! первым делом нужно рисовать каркас таблицы, то есть ее внешние границы. После этого можно приступать к рисованию столбцов, ячеек, строк. Вот Вам пример нарисованной за 5 секунд таблицы, теперь ее можно заполнить и отправить на печать (как это лучше сделать написано тут).
Впечатляет? А сколько бы действий пришлось бы совершить, чтобы создать такую первым и вторым способом? Я не говорю, что это не возможно, но говорю, что займет это немало времени. Если внутри таблицы рисовать неаккуратно, то можно нарисовать вторую таблицу внутри первой ._.
Следующий способ позволит Вам создать таблицу из уже набранного материала. Для этого выделяем текст / данные, которые должны быть в таблице, нажимаем в пункте «Таблица» строку «Преобразовать в таблицу», настраиваем необходимые параметры — получаем готовую таблицу. Довольно удобно, но тоже не очень гибко.
Строка «Таблица Excel» вставит самую настоящую рабочую таблицу Excel уменьшенного вида, но полностью работоспособную.
Ну, а последняя строка «Экспресс — таблицы» позволит выбрать из уже готовых табличных шаблонов тот, который подойдет в определенной ситуации. Надеюсь, Вы попробовали каждый способ, если нет, то сделайте это для закрепления знаний.
3. Блок «Иллюстрации».
Пункт «Рисунок» — нажимаете, выбираете нужное изображение со своего компьютера или с подключенного сетевого диска, кликаете по нему 2 раза, после этого рисунок вставится в Ваш документ Word. Очень просто к тому же быстро. Обратите внимание, когда Вы вставляете таблицу, рисунок или другой объект, то рядом с названием документа (на самом верху) добавляются кликабельное названия соответствующих панелей для работы с объектами, подсвеченные своим светом. Кликнув на этот заголовок Вы перейдете в панель редактирования тех объектов, над которыми работаете в данное время.
Пункт «Клипы» — позволит вставлять рисунки, медиа — файлы, настраивать их анимацию и прочее. Если честно, то мне не совсем понятно назначение данного пункта. Вставку стандартных рисунков MS Word можно было поместить в пункт «рисунки», а клипы / анимации… мягко говоря, Word не самое подходящее приложение для их создания. Но в любом случае, Вам лучше знать, что настройка различных рамок, теней, отображений и многого другого происходит именно тут. Не поленитесь потратить немного времени, чтобы разобраться — возможно, пригодится. Кроме того, этот пункт поможет Вам сделать довольно интересные вещи с обычным рисунком уже после вставки его в Word.
Пункт «Фигуры» — вставка различных фигур, также их последующая настройка. Без комментариев — предоставлю на Ваше самостоятельное рассмотрение.
Пункт «SmartArt» — вставка вспомогательных изображений, для улучшенного визуального восприятия информации, например списков, блок-схем, циклов, матриц, иерархий. Весьма полезная, удобная функция, имеет свои настройки.
Не обходите ее своим вниманием!
Пункт «Диаграмма» — думаю Вы и сами неплохо разберетесь. Подскажу, вдруг кто не знал — диаграммы можно подключать к таблицам Excel.
4. Блок «Связи».
Пункт «Гиперссылка» — тут Вы можете сделать ссылки на внешние файлы, страницы или документы. Можно сделать гиперссылку на определенную часть этого же документа, но сначала эту часть текста надо пометить как закладку или заголовок. Довольно удобно для создания поясняющих списков или вопросов — ответов. Делаете якорь для ссылки на том тексте, который должен показываться при нажатии на ссылку, а затем добавляете ссылку для какого-либо слова, связанного с текстом ниже.
Давайте разберем короткий пример. Есть документ, в нем описываются различные фрукты. В начале документа перечислен список данных фруктов. Теперь идем вниз по документу, находим и выделяем название того раздела/абзаца/страницы, который должен показаться при клике на слово «Яблоко». Пусть это будет название страницы «Яблоко». Добавляем закладку для этого слова через «Вставка—>Закладка». Даем закладке имя «Яблоко», идем в начало документа. Теперь выделяем пункт начального списка с названием «Яблоко», вставляем гиперссылку — выбираем в открывшемся окне «место в документе», а в центральной части выбираем «Закладки—>Яблоко». Нажимаем «ок» — теперь пункт списка «Яблоко» выделен синим цветом, а нажав правую мышку и выбрав «Открыть гиперссылку» попадем в место документа, описывающее данный фрукт, то есть туда, где ставили закладку. Надеюсь, объяснил хотя бы чуть-чуть понятно.
Пункт «Закладка» служит не только как якорь гиперссылок, но также своему прямому назначению. Если документ большой, а Вы не успеваете его полностью доработать, отредактировать или что-то еще, то просто выделяете слово того абзаца, куда потом надо будет вернуться, делаете закладку, даете ей имя. Теперь, когда у Вас появиться время для дальнейшей работы, достаточно будет перейти на вкладку «Вставка-> Связи-> Закладка», выбрать нужную закладку, нажать «Перейти» и продолжать работу. Удобно, просто, практично.
Пункт «Перекрестная ссылка» — позволяет делать ссылки на элементы из других частей документа. Кроме заголовков и закладок перекрестные ссылки можно вставлять на сноски, нумерованные абзацы, названия. Так как данная статья не посвящена полностью ссылкам, а объяснения ссылочного аппарата довольно объемны, то подробно я не буду на них останавливаться, а лучше рассмотрю позже в отдельной статье.
5. Блок «Колонтитулы» – простые, понятные функции вставки верхнего / нижнего колонтитула. Также в данный блок внесена вставка нумерации страниц. Не путайте колонтитулы с нумерацией, так как колонтитул — это верхняя / нижняя область документа, которая служит для отображения как раз номеров страниц, логотипа, даты, названия всего документа. Примечательно, что колонтитулы отображаются на всех страницах документа, поэтому выставив колонтитул на первой странице можно быть уверенным, что он будет и на последней. В этом же блоке Вы можете управлять настройкой колонтитулов, удалять их, а также настраивать формат нумерации страниц по своему желанию.
6. Блок «Текст». Служит для оформления текста, что понятно из названия. Кстати, если хотите существенно повысить скорость работы с текстами Word, то обязательно ознакомьтесь со списком самых востребованных комбинаций клавиш!
С помощью пункта «Надпись» Вы можете добавлять на страницы различные надписи, предназначенные для, например, обращения автора, пояснений сбоку страницы, добавлений в текст различных заметок, оформленных обособленным блоком и тому подобное. Рекомендую поработать с надписями, чтобы лучше понять их назначение.
Пункт «Экспресс — блоки» позволит Вам вставлять в текст различные данные, будь то автор, дата, примечание или отзыв, тема, факс, инициалы руководителя работы и так далее. Опять же, лучше всего Вам сразу их опробовать, чтобы быстрее понять смысл их использования.
«WordArt» — думаю всем знакома данная функция — позволяет вставить текст / информацию, оформленную особым образом, имеющую свой оригинальный, узнаваемый стиль и цвет.
Пункт «Буквица» — добавляет стиль буквицы первой букве первого слова активного абзаца (того, где установлен курсор). Довольно интересный эффект, хотя уже не так часто используемый.
Придает некое ощущение старины тексту.
«Строка подписи» — позволяет внести некоторые данные в цифровую подпись документа. Например, инициалы, организацию, адрес электронной почты. Однако, как сообщает Microsoft, данная подпись не обязательно гарантирует защиту каких-либо прав составителя документа (например, авторских) из-за различий в законодательных актах государств по данной тематике. Зато есть сторонние поставщики форм подписей, которые предоставят 100% действующую, с точки зрения законодательства страны, форму для цифровой подписи документа.
«Дата и время» — вставляет соответствующую информацию в текущее место расположения курсора. Формат данных можно выбрать самостоятельно.
Пункт «Объект» у меня категорически отказывается работать корректно, поэтому прошу прощения, но его я пока пропущу. Обязательно разберу и опишу данный пункт, если представится возможность с ним ознакомиться.
7. Блок «Символы» — служит для вставки формул, символов, специальных знаков. При вставке формул нажимайте на раскрывающий треугольник — тогда сможете выбрать какую-нибудь из готовых формул. При работе с формулами также загружается специализированная вкладка формул, поэтому работать с ними легко. Главное – пробуйте все делать сами!
Про символы также особо сказать нечего — просто открывайте таблицу символов и экспериментируйте, меняйте наборы, добавляйте знаки, а главное запомните, где данная таблица находится. Вставка выбранного символа осуществляется одноименной кнопкой или двойным кликом (из таблицы символов) на нужном символе.
На этом у меня пока все, удачной Вам работы со вставкой в Word!
Средства
вкладки ВСТАВКА
предназначены для работы с комбинированными
документами. Такие документы обычно
содержат помимо обычного текста
встроенные объекты: рисунки, таблицы,
схемы, диаграммы, гиперсвязи, колонтитулы,
буквицы, формулы, специальные символы
и др..
На
вкладке представлены следующие группы:
Страницы,
Таблицы, Иллюстрации, Связи, Колонтитулы,
Текст и Символы.
Вставка
специальных
символов
и знаков
Вставка
страниц
Вставка
иллюстраций
Создание
колонтитулов
Вставка
таблиц
Вставка
закладок
и гиперссылок
Вставка
текстовых
объектов
Средства
подготовки комбинированных документов
Страницы.
Средства группы Страницы
предназначены для вставки титульных
страниц, пустых страниц и создания
разрывов между разделами документа.
Если, например, вам надо перейти от
страниц с книжной ориентацией к страницам
с альбомной ориентацией, а потом обратно,
вставьте разрывы разделов там, где
формат страницы должен изменяться.
А
еще удобнее в подобных случаях вставлять
пустую страницу. Вместе с нею вставляются
сразу два разрыва — перед страницей и
после нее, в результате чего количество
разделов в документе сразу увеличивается
на два. Например, если документ имел
один раздел, то после вставки пустой
страницы в документе оказывается три
раздела.
Место
вставки пустой страницы
Раздел I
Раздел I
Раздел II
Раздел III
Таблицы.
В последней версии программы работа с
таблицами была значительно автоматизирована.
Единственная командная кнопка группы
Таблицы
открывает панель, в которой есть все,
что нужно для создания и оформления
таблиц.
Иллюстрации.
В группе Иллюстрации
находится много различных видов
иллюстраций: рисунки, клипы, фигуры,
SmartArt,
диаграммы. На самом деле все эти объекты
по своей природе можно разделить на две
обширные категории: рисунки
и диаграммы.
А названы они по-разному потому, что их
хранение в памяти компьютера организовано
по-разному.
Связи.
Связи
между объектами — это тоже объекты, хотя
и не всегда видимые. Основные достоинства
средств группы Связи
проявляются не столько в печатных
документах, сколько в электронных. В
частности, с их помощью можно обеспечить
простые переходы между основным
документом и его служебный разделами:
примечаниями, указателями, содержанием.
Основой для таких переходов, как правило,
являются закладки
— они вставляются в документ командой
Закладка,
а переходы к закладкам вставляются
командой Гиперссылка.
А
вот команда Перекрестная
ссылка
предназначена для создания служебных
связей не в электронном, а в печатном
документе. С ее помощи можно создавать
и, что важно, обслуживать ссылки на
рисунки, отдельные разделы и абзацы, а
также сноски (как подстраничные, так и
концевые).
Колонтитулы.
Группа Колонтитулы
заменяет собой одноименную панель
инструментов, известную по прошлым
версиям программы, но отличается тем,
что в ней предусмотрены средства не
только для установки колонтитула и
формирования его состава, но и средства
для выбора дизайнерского оформления.2
Текст.
Средства группы Текст
предназначены для создания автономных
текстовых врезок, стандартных блоков,
художественных надписей, буквиц и других
элементов оформления, характерных для
настольных издательских систем. Например,
с помощью встроенного средства WordArt
можно
художественно
оформить
текст.
Примечание.
В официальных представительских
документах такое оформление текста не
используется.
Символы.
Группа Символы
объединяет всего два средства, но ее
роль очень важна: она служит для ввода
того, что нельзя ввести с помощью
клавиатуры: математических
формул, специальных символов, а также
символов национальных письменных
систем.
Соседние файлы в папке WORD 2007
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Всем привет, сегодня мы рассмотрим такие компоненты Word 2007 как вкладки, кнопка Office и окно параметров. По сравнению с предыдущей версией, версия Word 2007 не оставила от предшественницы камня на камне. Наиболее заметным изменением является, вероятно, панель инструментов или лента. Вверху находятся вкладки с инструментами, между которыми легко переключаться. Обратите внимание, что в отличие от Word 2003, все команды по-прежнему присутствуют и расположены под различными группами команд. Никаких специальных панелей инструментов для таблиц или рисунка, как в версии 2003 тут нет. Все нужные иконки уже находятся на панели инструментов (ленте). А те, которых не хватает, автоматически активируются при выборе соответствующего объекта (картинка, форма, объект WordArt и так далее). На практике это означает, что если вы щелкните по таблице, то появится дополнительная вкладка с инструментами для работы с электронными таблицами. То же самое справедливо для графиков, изображений, верхних и нижних колонтитулов, и других объектов.
Отдельные, близкие по смыслу, команды дополнительно разделены на группы. Так на вкладке Главная, в группе Шрифт, мы найдём все команды, которые каким-то образом связанные с настройкой шрифта.
Кроме того, популярные команды могут быть свободно размещены в самом верху на панели быстрого доступа Word 2007, и таким образом, всегда доступны независимо от вкладки, которая в настоящее время активна. Эта группа команд находится на панели быстрого доступа. Стрелка в правой части панели позволяет попасть в меню, где можно включить или выключить команды, которые будут отображаться на панели быстрого доступа. Если имеющихся команд не хватает, нажмите кнопку Другие команды, в диалоговом окне выберите группу из выпадающего списка, команды которой мы хотим использовать. Нажмите кнопку Добавить, чтобы скопировать команду на панель быстрого доступа. Нажмите OK, чтобы закрыть окно.
Обзор отдельных вкладок Word 2007
Основные вкладки Word 2007. Для простоты изложения материала, давайте представим, что мы решили создать новый кредитный договор и его надо отформатировать. В этом случае, мы должны сначала либо открыть шаблон, где есть подготовленный основной текст или создать всё вручную. Выберем последний вариант, используем команды из вкладки Главнаятекстового редактора Word 2007, где у нас есть все команды, которые позволяют отредактировать и оформить текст. Затем настроим абзац и отступы. В конце можем применить к тексту Стили,
Когда подготовка основного текста закончена, как правило, начинается вставка различных объектов (рисунки, графики, таблицы и так далее). Таким образом, на втором этапе переходим на вкладку Вставка. Тут мы можем выбрать в соответствии с группами, какой тип объекта, мы хотим вставить. Мы можем добавить пустую страницу в документ или картины, или верхние и нижние колонтитулы.
Группа Таблицы вкладки Вставка в Word 2007 представляет собой прекрасную возможность, чтобы показать динамическую функцию текстового редактора Word. Например, давайте посмотрим на то, как легко теперь создать таблицу. Просто нажмите на кнопку Таблица, а затем проведите курсор мыши по всем направлениям. Окончательный вид таблицы, мы можем сразу же увидеть в тексте, без необходимости делать окончательный выбор. Подобный предварительный просмотр доступен и для ряда других команд.
Если у вас не работает предварительный просмотр, то его можно включить в меню Параметры Word (нажимаем прежде на кнопку Office), в пункте Основные ставим галочку возле Предварительный просмотр вариантов.
Давайте предположим, что мы всё настроили в соответствии с нашими идеями и следующий шаг — перейти на вкладку Word 2007 Разметка страницы. Тут можно задать отступы, размеры и ориентацию документа, а также ряд других полезных параметров.
На четвёртой стадии можно добавить ряд пояснительных элементов и заголовков, которые позволят быстро перемещаться и ориентироваться в содержимом. За этот этап отвечает вкладка Ссылки.
Затем переместимся на вкладку Рассылки, где можно настроить отправку документа. Вкладка Рецензирование позволит проверить правописание и прикрепить к документу выноски или примечания. Последняя вкладка Вид позволит установить удобный просмотр содержимого документа перед завершением работы с ним.
Как видим, вкладки расположены в том порядке, в котором чаще всего происходит создание о обработка документа. Однако, имеется ещё ряд вкладок, которые спрятаны.
Специальные вкладки Word 2007. Специальные вкладки в Word 2007 предлагают инструменты в зависимости от типа выбранного объекта. Нажмите один раз на объект SmartArt, а затем на картинку, затем нажмите снова по тексту. При взгляде на правый конец ленты, вы увидите, что там добавляются и исчезают различные другие вкладки, которые содержат команды, относящиеся только к активному объекту, на котором мы ранее щелкнули мышью.
По сути, нет смысла показывать специальные вкладки без надобности, поскольку их функции и так не будут доступны.
Важно отметить, что к семи основным вкладкам можно ещё добавить восьмую – Разработчик. Включить вкладку можно в параметрах Word, пункт Основные, поле Показывать вкладку Разработчик на ленте.
Вкладки, кнопка Office и окно Параметры Word 2007
Отличительной чертой пакета Word 2007 является кнопка Office, которая находится в верхнем левом углу. Но прежде, окунемся ещё раз в историю Word 2003. Тут ключевым пунктом является меню Файл, Если мы посмотрим на это меню, то можем найти команды для работы с целыми документами, а не просто с их содержимым. Сюда мы идём, если мы хотим открыть файл, сохранить или создать новый документ.
Вместо меню Файл из Word 2003, теперь мы находимся на первой вкладке Главная в Word 2007. Тут мы работаем со шрифтами и содержимым документа в целом. Команды меню Файл спрятались под круглой кнопкой Office, где, как мы уже говорили, мы не работаем с содержимым документов, но с целыми документами. Здесь можно сохранить, открыть новый документ или распечатать их.
В дополнение к этим изменениям, в кнопку Office также переместились команды, которые ранее были в меню Сервис — Параметры. В новом приложении, эта команда называется Параметры Word, и когда вы щелкните по ней, она открывает окно Параметры Word. Меню Вид из старой версии, которая ранее была установлена как основная закладка, теперь находится в пункте Основные (параметры Word).
В пункте Основные, среди прочего, можно включить вкладку Разработчик, что особенно полезно при работе с формами или макросами. Тут же можно изменить цветовую схему.
Стоит отметить пункт Правописание, который позволяет настроить параметры проверки документа, автозамены и изменить автоматическую коррекцию грамматики.
Остальные возможности меню Параметры Word мы рассмотрим в других статьях.
Мы продолжаем серию статей на тему «Переходим на Microsoft Office 2007» и сегодня рассмотрим вставку различных объектов в Word 2007.
Меню «Вставка». В Word 2003 здесь находись команды для вставки различных объектов: символов, рисунков, ссылок и т.д. (рис. 1). Большинство из этих команд теперь доступно на ленте на вкладке «Вставка»: здесь вы найдете инструменты для вставки рисунков, страниц, объектов WordArt и символов (рис. 2). Некоторые команды — например, для вставки ссылок, оглавления и указателей — перекочевали на вкладку «Ссылки» (рис. 3), а некоторые — например, для создания примечаний — на вкладку «Рецензирование».
Разрыв страницы можно вставить, нажав кнопку «Разрыв страницы» в группе «Страницы» на вкладке «Вставка». Кроме того, в этой группе расположены кнопки для вставки пустой страницы и титульного листа. В Word 2007 включены довольно интересные макеты титульных страниц, которые вы можете использовать для оформления документов.
V Чтобы пронумеровать страницы в документе Word 2007, нажмите кнопку «Номер страницы» в группе «Колонтитулы» на вкладке «Вставка» и выберите понравившийся тип оформления номеров страниц в документе.
Для вставки символов в Word 2007 предназначена кнопка «Символ», расположенная в группе «Символы» на вкладке «Вставка». При нажатии этой кнопки появляется палитра, на которой размещаются наиболее часто используемые символы. Если содержимого этой палитры вам недостаточно, щелкните на варианте «Другие символы» и выберите нужный символ в появившемся окне.
Кроме кнопки «Символ», в группе «Символы» на вкладке «Вставка» присутствует кнопка «Формула», позволяющая быстро добавить в текст формулу. Напомню, что в версии Word 2003 для вставки формулы нужно было выполнить команду «Вставка» — «Объект» и в появившемся окне выбрать тип вставляемого объекта — «Microsoft Equation 3.0». Открывался редактор формул, в котором следовало набирать формулу. В новой версии программы процедура значительно упростилась: после нажатия кнопки «Формула» в текст вставляется поле для ввода формулы, а на ленте появляется дополнительная вкладка «Конструктор», на которой размещаются все необходимые инструменты и шаблоны (рис. 4). Для вставки объектов других типов предназначена кнопка «Объект», расположенная в группе «Текст».
В группе «Текст» имеется кнопка «Дата и время», с помощью которой можно вставить в документ текущую дату и время, выбрав подходящий формат.
Вставить примечание теперь можно с помощью кнопки «Создать примечание», расположенной в группе «Примечания» на вкладке «Рецензирование». Конечно же, это довольно логично: все, что касается исправлений в документе, теперь находится на этой вкладке.
Команды вставки сносок в Word 2007 размещаются в группе «Сноски» на вкладке «Ссылки».
Для вставки перекрестной ссылки предназначена кнопка «Перекрестная ссылка», которая находится в группе «Названия» на вкладке «Ссылка». Обратите внимание, что для оформления названий, которые будут использоваться в перекрестных ссылках, необходимо использовать кнопку «Вставить название».
Чтобы вставить оглавление на основе заголовков, размеченных в тексте различными уровнями, нажмите кнопку «Оглавление», расположенную в группе «Оглавление» на вкладке «Ссылки». Распределить заголовки по уровням можно здесь же, с помощью меню кнопки «Добавить текст». Если работать с этой кнопкой вам не очень удобно, можно использовать метод, знакомый вам по Word 2003: оформлять заголовки стилями «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3» и т.д., выбирая их в группе «Стили» на вкладке «Главная». Удобная функция Word 2007 — кнопка «Обновить таблицу», благодаря который вы можете обновлять оглавление после исправления текста, не формируя его заново. В программе Word 2007 на вкладке «Ссылки» в группе «Ссылки и списки литературы» имеются инструменты для формирования списка литературы. Для начала нужно создать несколько источников, которые используются или цитируются в тексте. Затем в группе «Ссылки и списки литературы» нажать кнопку «Вставить ссылку» и в раскрывающемся списке выбрать пункт «Добавить новый источник». В появившемся окне нужно заполнить все поля, и это будет описание книги. Из раскрывающегося списка «Тип источника» можно выбрать, какой это будет источник — например, книга, статья в журнале, материалы конференции, веб-сайт и т.д. В зависимости от выбора типа источника поля для заполнения будут меняться. Заполнив все данные о книге или статье, следует нажать кнопку «ОК». Затем остается только воспользоваться кнопкой «Список литературы» для автоматической вставки в документ списка литературы.
Инструменты для формирования алфавитного указателя расположены в группе «Предметный указатель» на вкладке «Ссылки». Сначала следует указывать элементы, из которых впоследствии будет формироваться указатель, с помощью кнопки «Пометить элемент», а затем вставить готовый указатель нажатием кнопки «Предметный указатель».
Вставка рисунков в новой версии программы выполняется с помощью кнопки «Рисунок», которая находится в группе «Иллюстрации» на вкладке «Вставка». Интересно, что в Word 2007 значительно расширились возможности оформления вставленных объектов. Выделите рисунок, и на ленте появится дополнительная вкладка «Формат», на которой собраны инструменты для оформления рисунков: назначения им различных стилей, добавления графических эффектов (рис. 5). В группах «Изменить» и «Размер» расположены кнопки для настройки яркости, контрастности изображений, обрезки и изменения размеров.
Команда вставки в текст объекта WordArt расположена на вкладке «Вставка» в группе «Текст». При нажатии этой кнопки появляется галерея, в которой можно выбрать нужный тип объекта WordArt.
Кнопка «Гиперссылка», применяемая для вставки гиперссылок, находится на вкладке «Вставка» в группе «Связи». Кроме того, здесь расположена кнопка «Закладка», при нажатии которой можно создать закладки для определенных фрагментов текста, чтобы при необходимости вернуться к ним.
Для создания рисунков в Word 2003 нужно было выполнить команду меню «Вставка» — «Рисунок» — «Создать рисунок». В новой версии достаточно нажать кнопку «Фигуры», расположенную в группе «Иллюстрации» на вкладке «Вставка», и нарисовать первую фигуру. На ленте появится
дополнительная вкладка — «Формат». С помощью инструментов данной вкладки вы можете применить к фигуре какой-либо стиль, эффект, добавить надпись, изменить контур и заливку фигуры. Здесь же, в группе «Вставить фигуры», можно выбрать другую фигуру для рисования, а также выровнять, повернуть рисунок, поместить его на задний или передний план, задать обтекание текстом.
Кроме создания схем вручную, вы можете воспользоваться заготовками — вставить в текст объект SmartArt. Для этого предназначена соответствующая кнопка в группе «Иллюстрации», открывающая окно выбора объекта SmartArt (рис. 6). После вставки объекта SmartArt на ленте появляются две дополнительные вкладки — «Конструктор» и «Формат». Первая предназначена для настройки макета и стиля объекта SmartArt, вторая — для оформления его фигур.
Елена Динман, Центр компьютерного образования FreeДom
Компьютерная газета. Статья была опубликована в номере 31 за 2008 год в рубрике soft