Word 2007 вкладка меню

Всем привет, сегодня мы рассмотрим такие компоненты Word 2007 как вкладки, кнопка Office и окно параметров. По сравнению с предыдущей версией, версия Word 2007 не оставила от предшественницы камня на камне. Наиболее заметным изменением является, вероятно, панель инструментов или лента. Вверху находятся вкладки с инструментами, между которыми легко переключаться. Обратите внимание, что в отличие от Word 2003, все команды по-прежнему присутствуют и расположены под различными группами команд. Никаких специальных панелей инструментов для таблиц или рисунка, как в версии 2003 тут нет. Все нужные иконки уже находятся на панели инструментов (ленте). А те, которых не хватает, автоматически активируются при выборе соответствующего объекта (картинка, форма, объект WordArt и так далее). На практике это означает, что если вы щелкните по таблице, то появится дополнительная вкладка с инструментами для работы с электронными таблицами. То же самое справедливо для графиков, изображений, верхних и нижних колонтитулов, и других объектов.

Отдельные, близкие по смыслу, команды дополнительно разделены на группы. Так на вкладке Главная, в группе Шрифт, мы найдём все команды, которые каким-то образом связанные с настройкой шрифта.

Кроме того, популярные команды могут быть свободно размещены в самом верху на панели быстрого доступа Word 2007, и таким образом, всегда доступны независимо от вкладки, которая в настоящее время активна. Эта группа команд находится на панели быстрого доступа. Стрелка в правой части панели позволяет попасть в меню, где можно включить или выключить команды, которые будут отображаться на панели быстрого доступа. Если имеющихся команд не хватает, нажмите кнопку Другие команды, в диалоговом окне выберите группу из выпадающего списка, команды которой мы хотим использовать. Нажмите кнопку Добавить, чтобы скопировать команду на панель быстрого доступа. Нажмите OK, чтобы закрыть окно.

Обзор отдельных вкладок Word 2007

Основные вкладки Word 2007. Для простоты изложения материала, давайте представим, что мы решили создать новый кредитный договор и его надо отформатировать. В этом случае, мы должны сначала либо открыть шаблон, где есть подготовленный основной текст или создать всё вручную. Выберем последний вариант, используем команды из вкладки Главнаятекстового редактора Word 2007, где у нас есть все команды, которые позволяют отредактировать и оформить текст. Затем настроим абзац и отступы. В конце можем применить к тексту Стили,

Когда подготовка основного текста закончена, как правило, начинается вставка различных объектов (рисунки, графики, таблицы и так далее). Таким образом, на втором этапе переходим на вкладку Вставка. Тут мы можем выбрать в соответствии с группами, какой тип объекта, мы хотим вставить. Мы можем добавить пустую страницу в документ или картины, или верхние и нижние колонтитулы.

Группа Таблицы вкладки Вставка в Word 2007 представляет собой прекрасную возможность, чтобы показать динамическую функцию текстового редактора Word. Например, давайте посмотрим на то, как легко теперь создать таблицу. Просто нажмите на кнопку Таблица, а затем проведите курсор мыши по всем направлениям. Окончательный вид таблицы, мы можем сразу же увидеть в тексте, без необходимости делать окончательный выбор. Подобный предварительный просмотр доступен и для ряда других команд.

Если у вас не работает предварительный просмотр, то его можно включить в меню Параметры Word (нажимаем прежде на кнопку Office), в пункте Основные ставим галочку возле Предварительный просмотр вариантов.

Давайте предположим, что мы всё настроили в соответствии с нашими идеями и следующий шаг — перейти на вкладку Word 2007 Разметка страницы. Тут можно задать отступы, размеры и ориентацию документа, а также ряд других полезных параметров.

На четвёртой стадии можно добавить ряд пояснительных элементов и заголовков, которые позволят быстро перемещаться и ориентироваться в содержимом. За этот этап отвечает вкладка Ссылки.

Затем переместимся на вкладку Рассылки, где можно настроить отправку документа. Вкладка Рецензирование позволит проверить правописание и прикрепить к документу выноски или примечания. Последняя вкладка Вид позволит установить удобный просмотр содержимого документа перед завершением работы с ним.

Как видим, вкладки расположены в том порядке, в котором чаще всего происходит создание о обработка документа. Однако, имеется ещё ряд вкладок, которые спрятаны.

Специальные вкладки Word 2007. Специальные вкладки в Word 2007 предлагают инструменты в зависимости от типа выбранного объекта. Нажмите один раз на объект SmartArt, а затем на картинку, затем нажмите снова по тексту. При взгляде на правый конец ленты, вы увидите, что там добавляются и исчезают различные другие вкладки, которые содержат команды, относящиеся только к активному объекту, на котором мы ранее щелкнули мышью.

По сути, нет смысла показывать специальные вкладки без надобности, поскольку их функции и так не будут доступны.

Важно отметить, что к семи основным вкладкам можно ещё добавить восьмую – Разработчик. Включить вкладку можно в параметрах Word, пункт Основные, поле Показывать вкладку Разработчик на ленте.

Вкладки, кнопка Office и окно Параметры Word 2007

Отличительной чертой пакета Word 2007 является кнопка Office, которая находится в верхнем левом углу. Но прежде, окунемся ещё раз в историю Word 2003. Тут ключевым пунктом является меню Файл, Если мы посмотрим на это меню, то можем найти команды для работы с целыми документами, а не просто с их содержимым. Сюда мы идём, если мы хотим открыть файл, сохранить или создать новый документ.

Вместо меню Файл из Word 2003, теперь мы находимся на первой вкладке Главная в Word 2007. Тут мы работаем со шрифтами и содержимым документа в целом. Команды меню Файл спрятались под круглой кнопкой Office, где, как мы уже говорили, мы не работаем с содержимым документов, но с целыми документами. Здесь можно сохранить, открыть новый документ или распечатать их.

В дополнение к этим изменениям, в кнопку Office также переместились команды, которые ранее были в меню Сервис — Параметры. В новом приложении, эта команда называется Параметры Word, и когда вы щелкните по ней, она открывает окно Параметры Word. Меню Вид из старой версии, которая ранее была установлена как основная закладка, теперь находится в пункте Основные (параметры Word).

В пункте Основные, среди прочего, можно включить вкладку Разработчик, что особенно полезно при работе с формами или макросами. Тут же можно изменить цветовую схему.

Стоит отметить пункт Правописание, который позволяет настроить параметры проверки документа, автозамены и изменить автоматическую коррекцию грамматики.

Остальные возможности меню Параметры Word мы рассмотрим в других статьях.

В предыдущей статье рубрики «Работа с офисом» мы начали знакомиться с программой для работы с текстовой документацией Microsoft Word 2007. Продолжим разбираться с этой программой и поговорим подробнее о содержимом пунктов меню Microsoft Word 2007. При нажатии на пункт меню открывается вкладка содержимого этого пункта, остановимся на каждом пункте меню подробней. В этой статье разберем пункт меню «Главная». Пункт меню «Главная» содержит следующие подпункты:

• Буфер обмена
• Шрифт
• Абзац
• Стили
• Редактирование

Буфер обмена

В ОС Windows существует буфер обмена, в котором можно сохранить выделенную часть текста или рисунок. Каким образом это сделать мы поговорим в статье рубрики «Как создать документ в Microsoft Word 2007». В буфере обмена Microsoft Office можно сохранить несколько объектов (частей текста и(или) рисунков), причем переносить их можно между программами Microsoft Office, например взять из Microsoft Word и вставить в Microsoft PowerPoint. Вкладка «Буфер обмена»  в пункте меню «Главное» программы Microsoft  PowerPoint аналогична. Разберем вкладку «Буфер обмена». Выделив рисунок или часть текста, Вы имеете возможность:

• его вырезать, нажав на кнопку «Вырезать», тогда выделенный объект пропадет из документа, но сохранится в буфере.
• его скопировать, нажав на кнопку «Копировать», тогда выделенный объект останется в документе и скопируется в буфер.
• вставить сохраненный объект из буфера, нажав на кнопку «Вставить».

С помощью кнопки «Формат по образцу» можно отформатировать выделенный текст по ранее сохраненному образцу. Подробнее об этом мы поговорим в статье «Как создать документ в Microsoft Word 2007». Для вызова окна работы с буфером обмена нажмите кнопку «Открытие диалогового окна»  обведенную красным кружочком:

Вы увидите диалоговое окно. С его помощью Вы можете

• вставить все объекты, сохраненные в буфере, нажав на кнопку «Вставить все».
• очистить буфер, удалив из него все объекты, для этого нажмите кнопку «Очистить все».
• выбрать из списка в окошечке объект (рисунок или текст), кликнув по выбранному объекту, объект появиться на текущем месте курсора.
• выбрать параметры работы с буфером обмена, нажав на кнопку «Параметры».

Шрифт

Вкладка «Шрифт», как и вкладка «Буфер обмена» есть во всех программах Microsoft Office. С её помощью можно изменить шрифт или размер шрифта и так далее. Так выглядит вкладка «Шрифт»:

С её помощью Вы можете:

При вызове диалогового окна (нажмите кнопку ) откроется окно редактора шрифта:

В окне «Шрифт» больше возможностей настройки шрифта. Здесь можно выбрать шрифт, начертание, размер шрифта, цвет текста, интервал между символами и так далее.

Абзац

Вкладка «Абзац» также есть и в других редакторах офиса. С её помощью можно выровнять текст, отредактировать текст как маркированный, нумерованный или многоуровневый список и так далее. Так выглядит вкладка «Абзац»:

С её помощью Вы можете:

•   – сделать маркированный список, для выбора стиля маркеров щелкните стрелочку. Например:

•  – сделать нумерованный список, для выбора форм нумерации щелкните стрелочку. Например:

•   – сделать многоуровневый список, для выбора форм нумерации щелкните стрелочку. Например:

•  – увеличить или уменьшить уровень отступа абзаца.
•  – сортировать текст или числовые данные.
•  – вывести (убрать) отображение скрытых символов.
•  – выровнять текст по левому краю, центру, правому краю, ширине соответственно:

•  – изменить межстрочный интервал.
•  – изменить цвета фона для выделенного текста или абзаца.
•  – начертить границы выделенного текста или элементов таблицы.

При вызове диалогового окна (нажмите кнопку ) откроется окно редактора абзаца:
В этом окне больше возможностей настройки абзаца.

Стили

Как и элементы, описанные выше, вкладка «Стили» есть и в других программах Microsoft Office. С помощью этой вкладки можно отформатировать текст в заранее подготовленном стиле, как обычный текст или как заголовок и так далее. Вот так выглядит вкладка «Стили»:

Если Вы хотите применять предложенные стили, то применить выбранный стиль можно:

• выбрав интересующий стиль перед набором заголовка, абзаца, ссылки и так далее;
• сначала набрав текст, затем выделив его выбрать необходимый стиль, кликнув на выбранном стиле во вкладке «Стиль».

Выбрать из предложенного разнообразия готовых стилей понравившийся, Вы можете, нажав кнопку «Изменить стили». Для корректировки стиля или создания нового вызовите диалоговое окно (нажмите кнопку ):

С помощью этого окна можно создать новый стиль или откорректировать старый, а также просмотреть параметры текущего стиля.

Редактирование

Как и элементы, описанные выше, вкладка «Редактирование» есть и в других программах Microsoft Office. С помощью этой вкладки можно найти фразу или слово в тексте документа, заменить их на другую фразу или слово, выделить текст:

Для того, чтобы найти слово или фразу в тексте документа выберите ссылку «Найти» во вкладке «Редактирование». Вы увидите окно «Найти и заменить»:
Введите в строку «Найти» интересующее слово или фразу и нажмите кнопку «Найти далее». Для увеличения параметров поиска, нажмите кнопку «Больше».

Если Вы хотите заменить слово или фразу по всему документу, выберите вкладку заменить. Заполните строки «Найти» и «Заменить на». Выбрав кнопку «Заменить» вам будет показан для подтверждения замены каждый выбранный элемент. Для замены выбранного элемента по всему документу без подтверждения, выберите кнопку «Заменить все».

Для перехода на требуемую страницу, раздел, строку и так далее, выберите вкладку «Перейти». Выберите необходимый параметр (страница, раздел, строка и т.д.) и введите номер.

Спасибо, что Вы с нами.

Понравилась статья — поделитесь с друзьями:

Оставляйте пожалуйста комментарии в форме ниже

C момента начала продаж Windows Vista, а вместе с ней и новой версии офисного пакета, прошло около полугода. Кое-кто уже активно использует Office 2007, но большинство только присматривается к нему, пытаясь понять, оправдан ли переход на новую версию. Разрекламированный новый интерфейс вызывает, скорее, опасение, чем желание отказаться от привычных пунктов меню и кнопок на панелях инструментов. Другие нововведения не кажутся столь важными, чтобы ради них бросать знакомую программу.

В этом обзоре мы уделим внимание наиболее интересным и востребованным новинкам Word 2007 и попытаемся разобраться, стало ли удобнее работать и есть ли смысл отправлять предыдущую версию текстового редактора на пенсию.

Начнем, конечно, с интерфейса. В окне Word 2007 есть два совершенно новых элемента интерфейса – меню Office и лента.

Меню Office

Меню Office – это все, что осталось от главного меню. Некоторые команды перекочевали сюда из меню Файл, знакомого пользователям предыдущих версий Word 2003, некоторые являются абсолютно новыми.

Команды для настройки разных параметров работы с программой, большинство из которых раньше можно было найти по адресу Сервис>Параметры, переместились в окно параметры Word, вызываемое щелчком по одноименной команде.

Правда, на то, чтобы найти нужную настройку, может понадобиться некоторое время – организацию этого окна трудно назвать логичной. Например, если вы хотите включить создание резервной копии при сохранении документа, то наверняка начнете искать его в разделе «Сохранение» и будете разочарованы, а возможно, решите, что такой функции в новом Word нет. На самом деле, этот флажок почему-то расположен в разделе «Дополнительно».

Таких «сюрпризов» в окне настроек достаточно много, правда, есть и приятные. Например, появилась возможность автоматически убирать форматирование при вставке текста из других приложений. Раньше для этого нужно было использовать команду «Специальная вставка», писать макрос или использовать смарт-теги, теперь можно забыть о каких-либо неудобствах, связанных с вставкой форматированного текста.

Еще одно приятное нововведение – Word может запоминать до пятидесяти последних открытых в программе файлов. В предыдущих версиях, напомним, это число равнялось девяти. Список данных файлов выводится в том же меню Office.

Наконец, еще одна настройка, на которую стоит обратить внимание, — формат сохранения документа, который используется по-умолчанию. В Word 2007 используется новый формат. Файлы, созданные в нем, сохраняются с расширением DOCX. Такие файлы нельзя прочитать при помощи предыдущих версий Word, поэтому если вы собираетесь передавать документы партнерам и коллегам, которые не перешли на Word 2007, лучше сразу установите в разделе «Сохранение» окна «Параметры Word» другой формат сохранения документов, например, универсальный RTF, иначе будете постоянно получать письма с вопросами: что за DOCX? И как его открыть?

Лента и панель быстрого доступа

Лента и панель быстрого доступа – два элемента интерфейса, которые заменили панели инструментов предыдущих версий. Главная особенность ленты – наличие вкладок. Благодаря им, в поле зрения может находиться только часть команд, другие, с одной стороны, тоже под рукой, а с другой – не загромождают рабочую область.

Правда, сами размеры ленты гораздо больше, чем панелей инструментов «Стандартная» и «Форматирование», которые по-умолчанию отображались в Word более ранних версий и которые, если вы помните, в Word 2003 можно было расположить в одну строку. Правда, ленту можно свернуть, для чего достаточно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать соответствующую команду в меню.

Рабочая область увеличится, но для доступа к командам нужно будет выполнять одно лишнее действие – щелкать по названию вкладки. После этого лента будет появляться и снова исчезать, как только вы установите курсор в рабочую область.

Лента занимает много места не только в высоту, но и в ширину. Ее размеры рассчитаны на разрешение 1280 X 1024, но никак не меньше. При работе с разрешением 1024 x 768 некоторые команды не видны, и для доступа к ним приходится лишний раз кликать мышкой.

Так отображаются некоторые команды вкладки «Рецензирование» в разрешении 1024×768.

В разрешении 1280X1024 все команды видны.

Правда, за счет того, что лента больше, чем старые панели инструментов, на ней появились некоторые команды, которых раньше не было или которые приходилось добавлять вручную. Например, есть кнопка для быстрого удаления форматирования, для изменения регистра, для перечеркивания текста.

Существенный недостаток ленты – невозможность ее изменять: удалять имеющиеся команды или добавлять новые. Согласитесь, такая функция была бы вполне логичной, поэтому есть все основания предполагать, что она может появиться в следующей версии Word.

Однако есть возможность настроить панель быстрого доступа. По-умолчанию на нее вынесены три команды: сохранение документа, отмена и возврат действия.

Список других часто используемых команд можно просмотреть и добавить на панель, щелкнув по кнопке в виде направленной вниз стрелки.

Добавить другие команды можно из ленты (щелкнуть правой кнопкой и выбрать «Добавить на панель быстрого доступа») или при помощи окна настроек Word (вкладка «Настройка»).

Это окно имеет две основные области. В левой размещены команды, доступные в Word, а в правой – команды, добавленные на панель быстрого доступа. Чтобы добавить команду на панель, выберите ее в области слева и нажмите кнопку «Добавить». Чтобы удалить команду с панели быстрого доступа, выберите ее в области справа и нажмите кнопку «Удалить».

Для удобства выбора в области слева могут отображаться не все команды, доступные в Word, а лишь некоторые из них. По-умолчанию отображаются наиболее часто используемые команды. Если раскрыть список «Выбрать команды из», можно отобразить команды меню Office, команды, размещенные на каждой из вкладок, которые доступны на ленте, команды, которых нет на ленте, макросы. Кроме этого, можно выбрать отображение всех команд, которые имеются в Word.

Настроить панель быстрого доступа можно как для всех документов, так и для текущего. По-умолчанию панель настраивается для всех документов. Чтобы изменения применялись только к текущему документу, выберите в списке «Настройка панели быстрого доступа» пункт «Для вашего документа» (в нем отобразится название файла).

Для тех, кто хочет оценить новинки Word 2007, но боится, что не найдет нужных команд на ленте, Microsoft выпустила специальную таблицу, в которой перечислены все кнопки на панелях инструментов и команды главного меню, и указано, где их искать в новой версии Word. Кроме этого, появились интересные приложения от сторонних разработчиков, позволяющие отобразить привычные элементы интерфейса в Word 2007. Одна из таких программ — Classic Menu for Office 2007.

После установки программы перед вкладкой «Главная», которая отображается на ленте первой, появляется вкладка Menu, где представлены все элементы главного меню, знакомого пользователям старых версий Word. Тут есть кнопки, расположенные в таком же порядке, как команды на панелях инструментов «Стандартная» и «Форматирование».

В окне настроек Classic Menu можно задать варианты отображения элементов старого интерфейса отдельно для каждой из поддерживаемых программ: Word, Excel и PowerPoint.

Мини-панель инструментов

Мини-панель инструментов очень похожа на упрощенную версию панели инструментов «Форматирование» из старых версий Word. Увидеть ее можно в двух случаях – при щелчке правой кнопкой мыши и при выделении текста. Правда, во втором случае она почти незаметна. Она появляется над выделенным текстом, но почти прозрачна и видна, если навести на нее курсор.

На эту панель вынесены наиболее часто используемые инструменты форматирования символов и абзацев. Ею удобно пользоваться для изменения цвета, кегля и гарнитуры шрифта, заливки, а также изменения начертания, и для копирования по образцу. Конечно, те же команды есть и на ленте, однако в процессе работы вы наверняка пользуетесь разными вкладками. Чтобы изменить параметры форматирования, нужно возвращаться на вкладку «Главная», что не всегда удобно, а мини-панель всегда под рукой. Ее большое преимущество в том, что она исчезает с экрана сама собой, как только вы убираете с нее курсор.

Строка состояния

Строка состояния – еще один элемент интерфейса, который в Word 2007 подвергся изменению и доработке. Строка состояния – это область, расположенная в нижней части окна Word, под областью для ввода текста и полосой прокрутки. На ней отображаются различные данные о документе, такие как общее количество страниц в документе и номер текущей страницы. В Word 2007 на строке состояния, во-первых, появился ползунок для изменения масштаба, который можно двигать, или нажимать кнопки «плюс» и «минус», что дает возможность увеличить или уменьшить масштаб на десять процентов.

Практически все информационные блоки на строке состояния являются кнопками, предназначенными для быстрого вызова команд. Например, при щелчке по кнопке с количеством страниц открывается окно «Найти и заменить», позволяющее быстро перейти к другой странице документа. Щелчок по кнопке с количеством слов открывает окно статистики документа, где показывается число строк, абзацев, знаков без пробелов и с пробелами. Это очень удобно при написании статей и рефератов. В предыдущих версиях Word вызывать окно статистики было гораздо менее удобно.

Если щелкнуть по кнопке, на которой показывается язык, открывается окно выбора языка в текущем документе, для которого будет проверяться орфография. Наконец, щелчок по кнопке, указывающей на наличие орфографических ошибок, приведет к тому, что в тексте будет выделено ближайшее слово с ошибкой. Также откроется контекстное меню, в котором можно будет выбрать вариант замены слова или исключить его из проверки орфографии.

Если вам кажется неудобным изменение масштаба при помощи ползунка или вы никогда не пользуетесь кнопкой для проверки орфографии, вы можете убрать эти блоки со строки состояния. В Word 2007 можно настраивать команды, вынесенные на нее. Для этого щелкните по ней правой кнопкой мыши.

В меню можно не только отключить отображение ненужных команд, но и включить те, которые неактивны по-умолчанию, но, возможно, для вас будут полезны. Например, вы можете включить отображение нажатия клавиши Caps Lock, номера строки, раздела, столбца и других сведений.

Продолжение следует…