Word 2007 свойства файла

ВикиЧтение

Word 2007.Популярный самоучитель
Краинский И

Свойства документа

Свойства документа

Работая с документами Word, часто необходимо сохранить их свойства, то есть указать, что представляет собой данный документ, кто занимается его созданием и редактированием, вынести ключевые слова и заметки. Это особенно актуально для документов, которые содержат большое количество данных на многих страницах. Если кто-то захочет посмотреть вашу работу, свойства документа позволят быстро определить, какие данные особенно важны.

Чтобы произвести необходимые записи, сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню выберите команду Подготовить. Появится подменю (рис. 2.27).

Рис. 2.27. Подменю Подготовить меню кнопки Office

2. Выполните команду Свойства. Под лентой в верхней части рабочей области появятся поля для ввода данных (рис. 2.28).

Рис. 2.28. Поля для ввода данных о документе

3. Заполните нужные поля.

4. Для вызова окна с дополнительными свойствами нажмите кнопку Свойства документа в левом верхнем углу области ввода данных и выберите в появившемся меню команду Дополнительные свойства.

5. Откроется окно. На вкладке Документ отображаются данные, указанные в области ввода данных под лентой (рис. 2.29).

Рис. 2.29. Окно свойств документа, вкладка Документ

6. Кроме уже введенных данных данное окно содержит различные дополнительные поля. Если на вкладке Документ установить флажок Создать рисунок для предварительного просмотра, программа создаст изображение того листа документа, который в момент сохранения был виден на экране. Это изображение, а также все введенные на вкладке Документ данные будут показаны в окне папки при выделении файла (рис. 2.30).

Рис. 2.30. Вид файла, для которого был создан рисунок предварительного просмотра, в окне папки

Кроме той информации, которую вы укажете на вкладке Документ, в окне Свойства документа отображаются следующие данные о файле.

• Вкладка Общие (рис. 2.31) содержит информацию, которая автоматически записывается при сохранении файла: путь к папке, в которой он хранится, размер, формат, дата создания и последнего изменения.

Рис. 2.31. Окно свойств документа, вкладка Общие

• На вкладке Статистика (рис. 2.32) представлена информация о том, кем и когда в документ были внесены изменения, сколько времени заняла его правка, а также различные статистические данные: количество страниц, абзацев, слов, значков и т. д.

Рис. 2.32. Окно свойств документа, вкладка Статистика

• На вкладке Состав (рис. 2.33) можно просмотреть структуру документа.

Рис. 2.33. Окно свойств документа, вкладка Состав

• На вкладке Прочие (рис. 2.34) можно задать дополнительные свойства, в частности рабочую группу, имя редактора и другие сведения. Для ввода дополнительных пользовательских свойств:

· выберите свойство из списка Название;

· выберите тип значения свойства из списка Тип;

· введите значение в поле Значение;

· нажмите кнопку Добавить.

Рис. 2.34. Окно свойств документа, вкладка Прочие

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читайте также

Свойства

Свойства
Прежде всего надо отметить, что объект document существует в единственном экземпляре для всего HTML-документа. Он присутствует всегда, если существует HTML-документ, поэтому специально создавать его не требуется.activeElementИспользуется в сценарии для получения ссылки на

Свойства и методы

Свойства и методы
Как и все остальные объекты, style поддерживает ряд свойств и методов. Их можно разделить на две группы:иСвойства первой группы в целом аналогичны соответствующим атрибутам стиля и имеют почти такие же имена за тем исключением, что символы «-» убираются, т.к.

Свойства

Свойства
Объект window представляет текущее окно Web-обозревателя или отдельный фрейм, если окно разделено на фреймы.closedВозвращает true, если текущее окно закрыто. Может быть использовано при работе с несколькими окнами.defaultStatusСообщение по умолчанию, отображаемое в строке

Свойства

Свойства
aboveВозвращает ссылку на слой, находящийся над текущим (т.е. выше в z-последовательности). Если таких нет, возвращается null.backgroundСсылка но объект Image, представляющий фоновый ресунок текущего слоя. Вы можете использовать свойство src этого объекта для задания или

Свойства шрифта

Свойства шрифта
fontЗадает параметры шрифта элемента страницы.Заменяет атрибуты font-family, font-height, font-size, font-style, font-variant и font-weight. Значения этих атрибутов могут располагаться в любом порядке. font: {font-family} [{font-height}] [{font-size}] [{font-style}] [{font-variant}] [{font-weight}];Значение по умолчанию — normal normal

Свойства обозревателя

Свойства обозревателя
Как и в предыдущих версиях операционной системы, в Windows 7 также есть механизм настройки браузера Internet Explorer. Используя его, вы можете менять множество параметров, влияющих на отображение информации, защиту от вредоносного кода, блокирование

Свойства WMI

Свойства WMI
Для работы оснастки Управляющий элемент WMI необходимо, чтобы в системе был зарегистрирован GUID-номер {5C659257-E236-11D2-8899-00104B2AFB46}. Именно этот GUID-номер и идентифицирует настройки оснастки Управляющий элемент WMI. Эта оснастка входит в состав консоли Инфраструктура

Свойства папки

Свойства папки
Если вы хотите удалить пункт Свойства папки из меню Проводника, а также из Панели управления, то откройте разделHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplоrer и создайте параметр NoFolderOptions типа DWORD со значением, равным 1.После перезагрузки пункт Свойства папки

Свойства обозревателя

Свойства обозревателя
Вкладки окна Свойства обозревателяПри выборе пункта меню Свойства обозревателя (Сервис-Свойства обозревателя или Пуск-Настройка-Панель управления-Свойства обозревателя) появляется диалоговое окно, содержащее несколько вкладок. Следующие

1.1.6. Свойства

1.1.6. Свойства
TUUCode компонент имеет восемь опубликованных свойств (мы здесь опустим описание обработчиков событий):Свойство About содержит информацию о правах и версии.Свойство Active может использоваться для вызова преобразования UUCode во время разработки (design time), подобно

Свойства, доступные только для чтения, и свойства, доступные только для записи

Свойства, доступные только для чтения, и свойства, доступные только для записи
При создании типов класса можно создавать свойства, доступные только для чтения. Для этого просто создайте свойство без соответствующего блока set. Точно так же, если вы хотите иметь свойство,

Статические свойства

Статические свойства
В C# также поддерживаются статические свойства. Вспомните из главы 3, что статические члены доступны на уровне класса, а не экземпляра (объекта) этого класса. Например, предположим, что тип Employee определяет элемент статических данных, представляющий

13.4.3. Свойства документа

13.4.3. Свойства документа
Для облегчения поиска рекомендуется заполнить информацию о документе. Для этого выполните команду Файл, Свойства и перейдите на вкладку Документ (рис. 129). Вы можете добавить информацию об авторе, руководителе, учреждении, в котором вы работаете,

Свойства массива

Свойства массива
Некоторые замечания о классе.[x]. Подобные классы существуют для массивов большей размерности: ARRAY2 и т. д.[x]. Компонент Count может быть реализован и как атрибут и как функция, поскольку count = upper — lower+1. В реальном классе это выражается инвариантом, как

Источник

Свойства документа (или метаданные) — это сведения о файле, которые его описывают или определяют. В число свойств документа входят его название, имя автора, тема и ключевые слова, указывающие на раздел или содержимое документа.

Свойства документов помогают упорядочивать и находить их. В этой статье объясняется, как добавить такие свойства в документ.

Свойства документа

Свойства документа делятся на четыре типа:

  • Стандартные свойства. По умолчанию Microsoft 365 со стандартными свойствами, такими как автор, заголовок и тема. Для более простой организации и определения документов этим свойствам можно присвоить пользовательские текстовые значения. Например, в Word можно использовать свойство Keywords (теги), чтобы добавить ключевое слово «клиенты» в документы о продажах. Затем вы можете найти все документы о продажах по этому ключевому слову.

  • Автоматически обновляемые свойства. К этим свойствам относятся системные свойства файлов (например, размер файла или даты создания или последнего изменения файла) и статистические данные, которые поддерживаются программами Microsoft 365 (например, количество слов или знаков в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя.

    Для поиска и определения файлов можно использовать автоматически обновленные свойства. Например, вы можете найти все файлы, созданные после 3 августа 2015 г., или все файлы, которые были в последний раз изменены вчера.

  • Настраиваемые свойства. Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для Microsoft 365 документов. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя пользовательского свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

    Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр и создание настраиваемых свойств файла.

  • Свойства библиотеки документов: это свойства, связанные с документами в библиотеке библиотека документов веб-сайте или в общедоступных папках. При создании новой библиотеки документов вы можете задать одно или несколько свойств и указать правила для их значений. При добавлении документа в библиотеку будет предложено указать значения обязательных свойств, а также изменить неправильные значения. Например, если библиотека используется для сбора рационализаторских предложений, вам может быть предложено задать такие свойства документа, как «Кем отправлено», «Дата», «Категория» и «Описание». Когда вы открываете документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете изменить и обновить эти свойства библиотеки документов, щелкнув Файл >Сведения. Все необходимые свойства из библиотеки документов обозначены красными границами на вкладке Сведения в Word, Excel иPowerPoint..

Если вы хотите вставить любое из этих свойств в документ Word, см. добавление имени файла, даты, автора или других свойств документа в заглавный или footer.

Просмотр и изменение стандартных свойств текущего файла

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных вверху страницы.

  4. В диалоговом окне Свойства откройте нужную вкладку для выбора свойств, которые вы хотите просмотреть или изменить.

  5. Нажмите кнопку ОК. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

  6. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к базе данных.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства книги.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к книге. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    • Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.

    • Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

      Открытие дополнительных свойств

      На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства презентации.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    • Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.

    • Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

      Открытие дополнительных свойств

      На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства проекта.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    Чтобы увидеть дополнительные свойства или статистические данные, щелкните Сведения о проекте в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства или Статистика проекта.

    Параметры сведений о проекте

    На вкладке Сводка диалогового окна Свойства можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.

  3. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:

Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства публикации в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

Открытие дополнительных свойств

На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    • Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

      Открытие дополнительных свойств

      На вкладке Сводка можно добавить или изменить свойства, например название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

    • Чтобы добавить ссылку на связанные документы, щелкните Связанные документы внизу страницы Сведения и выберите команду Добавить ссылку на связанный документ.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства документа.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите сведения. Обратите внимание на то, что для изменения некоторых метаданных, например имени автора, потребуется щелкнуть свойство правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить или Изменить.

  4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к документу. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    • Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.

    • Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

      Открытие дополнительных свойств

      На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

Просмотр и изменение настраиваемых свойств текущего файла

Настраиваемые свойства — это свойства, которые вы определяете для Microsoft 365 документа. Таким свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения «да» или «нет». Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.

    Примечания: 

    • В Access выберите Просмотр и изменение свойств базы данных

    • В Project нужно выбрать Project сведения

    • В Publisher выберите свойства публикации

    • В настоящее время просматривать и создавать настраиваемые свойства дляVisio файлов нельзя.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Свойства документа

Свойства документа делятся на пять типов, указанных ниже.

  • Стандартные свойства.     По умолчанию Microsoft 365 со стандартными свойствами, такими как автор, заголовок и тема. Для более простой организации и определения документов этим свойствам можно присвоить пользовательские текстовые значения. Например, в Word можно использовать свойство Keywords (теги), чтобы добавить ключевое слово «клиенты» в свои файлы продаж. По этому ключевому слову можно найти все такие файлы.

  • Автоматически обновляемые свойства.     К этим свойствам относятся как системные свойства файлов (например, размер файла или даты создания или последнего изменения файла), так и статистические данные, которые поддерживаются программами Microsoft 365 (например, количество слов или знаков в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя.

    Автоматически обновляемые свойства можно использовать для определения или поиска документов. По этим свойствам можно, например, найти все файлы, созданные после 3 августа 2005 г. или измененные последний раз вчера.

  • Настраиваемые свойства.     Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для Microsoft 365 документов. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

  • Свойства для организации.     Если в организации настроена область сведений о документе, то документы пользователя могут иметь свойства, специфичные для его организации.

  • Свойства библиотеки документов.     Это свойства, связанные с документами в библиотека документов веб-сайте или в общедоступных папках. При создании новой библиотеки документов вы можете задать одно или несколько свойств и указать правила для их значений. При добавлении документа в библиотеку будет предложено указать значения обязательных свойств, а также изменить неправильные значения. Например, если библиотека используется для сбора рационализаторских предложений, вам может быть предложено задать такие свойства документа, как «Кем отправлено», «Дата», «Категория» и «Описание». Открыв документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете изменить и обновить эти свойства библиотеки документов в области сведений о документе.

Просмотр и изменение свойств текущего файла

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных вверху страницы.

  4. В диалоговом окне Свойства откройте нужную вкладку для выбора свойств, которые вы хотите просмотреть или изменить.

    Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

  5. Нажмите кнопку ОК. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

  6. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к файлу.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства книги.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к книге. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    • Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.

    • Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

      Открытие дополнительных свойств

      На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

      Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.

    • Чтобы просмотреть свойства в области сведений о книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите команду Показать область сведений о документе.

    Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения, чтобы просмотреть статистику для формы.

  3. Чтобы изменить значение свойств Имя, Идентификатор и Описание формы, нажмите кнопку Свойства шаблона формы и внесите изменения в соответствующие поля.

  4. Чтобы отобразить эту форму в пользовательской категории в InfoPath Filler, установите флажок Разрешить пользовательскую категорию и введите имя категории.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к форме. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства презентации.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    • Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.

    • Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

      Открытие дополнительных свойств

      На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

      Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.

    • Чтобы просмотреть свойства в области сведений о книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите команду Показать область сведений о документе.

    Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства проекта.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    Чтобы увидеть дополнительные свойства или статистические данные, щелкните Сведения о проекте в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства или Статистика проекта.

    Параметры сведений о проекте

    На вкладке Сводка диалогового окна Свойства можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

    Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, в диалоговом окне Свойства откройте вкладку Прочие.

    Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.

  3. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства публикации в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

    Открытие дополнительных свойств

    На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

    Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.

    Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

    Открытие дополнительных свойств

    На вкладке Сводка можно добавить или изменить свойства, например название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

    Примечания: 

    • Чтобы добавить ссылку на связанные документы, щелкните Связанные документы внизу страницы Сведения и выберите команду Добавить ссылку на связанный документ.

    • Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства документа.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к документу. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    • Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.

    • Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

      Открытие дополнительных свойств

      На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

      Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.

    • Чтобы просмотреть свойства в области сведений о книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите команду Показать область сведений о документе.

    Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

Просмотр и создание настраиваемых свойств файла

Настраиваемые свойства — это свойства, которые вы определяете для Microsoft 365 документа. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных вверху страницы.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

  6. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к базе данных.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

  6. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к книге.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

  6. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Щелкните Сведения о проекте вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

  6. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сведения.

  3. Щелкните Сведения о публикации вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к документу.

Источник

Каждый документ, который вы создаете в Word, содержит информацию о документе или свойствах, таких как дата создания файла, автор документа, а также количество страниц и слов в документе.

При сохранении документа некоторые из этих свойств являются обновлениями, например датой последнего сохранения или изменения документа. Вы можете вставить эту дату в свой документ и автоматически обновить ее. Сначала мы покажем вам, как просматривать свойства документов для документов Word 2010 — 2016, Word 2007 и Word 2003. Затем мы покажем вам, как вставить дату последнего изменения в ваши документы для Word.

Чтобы просмотреть свойства открытого документа в Word, перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Информация».

Нажатие на вкладку «Файл» в Word 2010

В правой части окна перечислены свойства документа, включая дату последнего изменения, дату создания документа, автора и количество слов в документе.

Информация о документе в Word 2010

Вы также можете отобразить свойства документа на панели в верхней части документа. Для этого нажмите кнопку «Свойства» и выберите «Показать панель документов» в раскрывающемся меню. В более новых версиях Word панель документов удалена, поэтому вы можете просматривать только расширенные свойства.

Отображение панели документов в Word 2010

Откроется панель «Свойства документа». На этой панели вы также можете получить доступ к диалоговому окну, отображающему все свойства, сохраненные для документа. Для этого нажмите кнопку «Свойства документа» в верхнем левом углу панели и выберите «Расширенные свойства» в раскрывающемся меню.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете выбрать «Дополнительные свойства» в раскрывающемся меню кнопки «Свойства» на вкладке «Файл», упомянутой выше.

Выбор дополнительных свойств в Word 2010

Откроется диалоговое окно «Свойства». Вы можете просматривать различные вкладки, отображающие различную информацию о документе, включая даты «Создано», «Изменено», «Доступно» и «Печатно» (если применимо), а также статистику по документу, например количество слов и символов в документе. Нажмите OK или Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно.

Диалоговое окно свойств в Word 2010

Вы также можете изменить некоторые свойства на вкладке Сводка. Завершив просмотр свойств документа, нажмите «ОК», если вы внесли изменения, которые хотите сохранить, или нажмите «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства» без сохранения изменений.

Сводная вкладка в диалоговом окне Свойства

Просмотр свойств документа в Word 2007

Чтобы просмотреть свойства открытого документа в Word 2007, нажмите кнопку «Office».

06_clicking_office_button_2007

Выберите Подготовить | Свойства из меню Office.

Выбор Подготовить | Свойства из меню Office в Word 2007

Панель «Свойства документа» отображается в верхней части документа. Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», нажмите кнопку «Свойства документа», как в Word 2010, и выберите «Дополнительные свойства».

Выбор дополнительных свойств в Word 2007

Диалоговое окно «Свойства» такое же, как в Word 2010.

Диалоговое окно свойств в Word 2007

Просмотр свойств документа в Word 2003

Чтобы просмотреть свойства открытого документа в Word 2003, выберите «Свойства» в меню «Файл».

Выбор свойств в меню «Вставка» в Word 2003

Отображается диалоговое окно «Свойства», и оно такое же, как в Word 2010 и Word 2007.

Диалоговое окно свойств в Word 2003

Вставьте дату последнего изменения в документ Word

В Word, чтобы вставить дату последнего открытого или измененного в настоящий момент документа, щелкните вкладку «Вставка».

12_clicking_insert_tab_2010

В разделе «Текст» на вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Быстрые детали» и выберите «Поле» в раскрывающемся меню.

Выбор поля в раскрывающемся меню Quick Parts

Если вы используете Word 2003, выберите «Поле» в меню «Вставка».

Выбор поля в меню «Вставка» в Word 2003

Откроется диалоговое окно Field. Выберите «Дата и время» в раскрывающемся списке «Категории».

Выбор категории «Дата и время»

Выберите SaveDate в списке Имена полей и выберите нужный формат для даты в списке «Форматы даты» в поле «Свойства поля». Нажмите ОК.

Выбор имени поля SaveDate и формата даты

Дата последнего изменения вставлена ​​в ваш документ. Если вы поместите курсор в любое место даты, вы заметите, что дата имеет серый фон. Это указывает на то, что это поле.

Поле вставлено в документ

При сохранении файла поле не обновляется автоматически. Чтобы обновить поле вручную, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте поля и выберите «Обновить поле» во всплывающем меню.

Обновление поля вручную

Поле обновляет дату (и время, если применимо, в зависимости от выбранного формата даты), когда файл последний раз сохранялся.

Поле обновлено

ПРИМЕЧАНИЕ. Вставленное вами поле SaveDate (или Дата последнего изменения) будет автоматически обновляться при каждом открытии файла.

Вы также можете вставить другую информацию о дате и времени из свойств документа в ваш документ, используя такие поля, как CreateDate и EditTime. Чтобы вставить в документ другие типы свойств документа, выберите «Сведения о документе» в раскрывающемся списке «Категории» диалогового окна «Поле» и выберите свойство, например «Автор», «Имя файла», «Заголовок» и т. Д. Наслаждайтесь!

Источник
���� � ��� ���� �������, �������� ���: sdrotty@yandex.ru

��������� Word ��������� �������� � �������� �������� ���������. �����, ��� ����� ���������� �������� – ��� �������� � ��������� ���������� �� ������������ �����.

������� ���������, ��� ����� ������ � ��� ��������.

��� 1.

�������� (��� ��������) ��������, �� ������� �� ������ ������� ��������, �� ���� ������ ��� ��������.

��� 2.

�������� ����� ������� ���� �� ������ «Office» � ����� ������� ���� ������. ��������� ����.

������ "Office"

��� 3.

�������� ��������� ���� �� ����� «�����������». ������ ���������� ������ ������ «����������� �������� � ��������». �������� ����� ������� ���� �� ������ ������� – «��������».

������� "��������"

��� 4.

� ������� ����� ������ �������� ������ «��������
���������».

������ "�������� ���������"

������ "�������� ���������"

� ���� �� ���� ������ ����� ������� ��� ����������� �������� � ���������. ���� �� ������������� � ���, ��� ������, ��������� ��������� ���� � ����, � ����� ���� ������ �������� ���������.

������ "�������� ���������"

���� ������ ��� �� �����, ������� �� ������� � ������
������� ���� ���� ������.

����� �������� �������, ������� ����� �������� �� ������, ����� ��� ������ � �������������� ��������.

��� 5.

�������� ����� ������� ���� �� ������ «�������� ���������». ��� ��������� � ����� ������� ���� ������ «�������� ���������». �������� ��� ���� ������ – «�������������� ��������»

������� "�������������� ��������"

�������� �� ������ «�������������� ��������».

��� 6.

��������� ������ «��������».

������ "��������"

�������� ��������, ��� �������� ��������, ������� �� �������� � ���� 4, ������������� ��������� �� ������� «��������»:

������ "��������"

��� 7.

��� ������ �������������� ������� ��������� �� ������� «������».

������ "��������"

����� ����� ����� ��������� ������ ��������� �����.

� �������������� ������ «��������» ����� ������� �������� ��������������� ��������.

�������� "��������"

� �������������� ������ «���» ����� ������� ��������������� ��� ������.

�������� "���"

�� ����, ���� � ������� �������� ���� ������,
�� ����� ������� ��� ���� (���� � ���� �������� ����).

���� ������� �������� ���������, �� ����� ������� ��� �� ��� ��� (��� ���� ����� – ��������� �������� ��� ���).

���� ������� �������� �������� ���������, �� ����� ������� ��� ����� (��� ���� �������� ������ ����� ���������).

���� ������� �������� ��������, �� ����� ������� ��� ����� (��� ���� �������� ������ �����, �����).

� ���� «��������» �������� ���� ��������.

�������� "��������"

������ ������ «��������». ��� ��� ���������� � ����:

������ "��������"

����� ������ ���� �������������� ������� ������� ��.

Источник

how-set-ms-word-document-properties

Все свойства документа находятся на вкладке меню «Файл» в разделе «Информация». Посмотрите на картинку ниже.

ms-word-document-properties-location

ИНТЕРЕСНО!А вы знали, что можно использовать всем известный MS Word или Google Документы для создания содержимого сайта посредством WordPress плагина для импорта из .DOCX буквально одним кликом?Подробнее

Общие свойства#

Существует набор общих свойств, таких как заголовок, теги, категории, комментарии, тема и т.д. По умолчанию отображается только базовый набор. Чтобы показать все свойства, нажмите на ссылку внизу окна (см. рисунок ниже).

ms-word-document-properties

ms-word-document-properties-all

Расширенные свойства#

Кроме того, существуют расширенные свойства, которые содержат общую информацию, некоторую статистику, основные и пользовательские свойства.

ms-word-document-properties-advanced-location

Базовые свойства#

ms-word-document-properties-advanced-basic

Пользовательские свойства
ms-word-document-properties-advanced-custom#

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word 2007 свойства документа
  • Word 2007 свой титульный лист
  • Word 2007 свой колонтитул
  • Word 2007 свои сочетания клавиш
  • Word 2007 свои номера страниц