Word 2007 средство расстановки переноса

Содержание

• 1 Расстановка переносов в Word 2007 в автоматическом режиме
• 2 Переносы в части текста
• 3 Параметры переносов
• 4 Настройка для Word 2003
• 5 Word 2007 и 2010
• 6 Ручной и автоматический перенос
• 7 Настройка и оптимизация
• 8 Удаление переносов

Чтобы включить режим расстановки переносов в тексте в редакторе Word 2007, необходимо перейти на вкладку Разметка страницы и выбрать команду Расстановка переносов. Эта команда имеет вложенные пункты:

Если выбрать команду Авто, то переносы в вашем тексте будут расставлены автоматически.

Если выбрать команду Ручная, то откроется диалоговое окошко с предложением вариантов переноса в текущем слове:

При этом вы вручную управляете режимом переносов в тексте. Сами определяете, в каком слове сделать перенос, а в каком — отклонить.

Если вы хотите настроить свои параметры расстановки переносов в словах, то для этого служит одоименная команда Параметры расстановки переносов.

Хотя процессор Word Office делает выравнивание текста очень хорошо, по краям, по центру или по ширине, все равно некоторые пользователи остаются недовольны тем, что правый край текста выглядит неровно или в строках бросается в глаза неравномерность в плотности букв. Чтобы текстовый документ выглядел более эстетично можно воспользоваться функцией расстановки переноса слов.

Кому-то кажется, что главное не «красота», а содержание сделанного документа. Однако, на деле оказывается что проверяющие лица в первую очередь обращают внимание – это оформление работы. В связи с этим надо уделять внимание и тому, как внешне выглядит текст.

ячейка таблицы без переносов

Если в обычном тексте, располагаемом во всю ширину страницы неравномерность интервала между символами и словами в разных строчках не сильно заметна, то в узких графах таблиц такой текст выглядит не очень презентабельно. Поэтому, часто можно наблюдать, как в таблицах вставляют дефисы с целью обозначить перенос слов.

ячейка таблицы после добавления переносов

Расставлять переносы таким способом дело утомительное. К тому же эти слова будут выделяться как слова с ошибкой — красной волнистой линией, а даже при простом изменении размера шрифта эти «переносы» переместятся с конца строчек и останутся в словах лишние дефисы. Поэтому лучше воспользоваться специальным инструментом для расстановки переносов. Возможность автоматического переноса слов имеется во всех версиях программы Word Office.

Для расстановки переносов в автоматическом режиме нужно войти во вкладку «Разметка страницы», где в группе «Параметры страницы» отыскать кнопку «расстановка переносов». При нажатии на нее мышью выпадает список, в котором нужно выбрать пункт «авто». После этого в тексте документа автоматически будут проставлены знаки переносов. При последующем внесении изменений в содержание текста или изменении шрифта переносы будут также автоматически изменены.

порядок действий при автоматической вставке переносов

Удаляются переносы, вставленные в автоматическом режиме простым нажатием в инструменте расстановки переносов на кнопку «Нет».

Переносы в части текста

В ручном режиме программа предлагает самому выбрать наиболее правильное расположение переносов в словах выделенного фрагмента текста. Расстановку переносов слов вручную лучше использовать для части документа. То есть для вставки знаков переноса в части документа нужно этот фрагмент сначала выделить, а потом нажать расстановку переносов вручную. После завершения этого процесса программа запросит проверку оставшейся части документа, и если переносы нужны только в выделенной части, то от дальнейшей проверки нужно отказаться.

можно выбрать: где ставить перенос

Удаление ручных переносов осуществляется несколько иначе, чем автоматических. Для этого нужно в главной вкладке ленты меню найти и нажать на кнопку «Заменить». Окно замены развернуть с помощью клика по кнопке «Больше» и разыскать там выпадающий список «Специальный».

удаление ручного переноса

В этом списке нужно кликнуть по пункту мягкий перенос и, оставив поле «Заменить на» не заполненным, запустить процесс замены.

Параметры переносов

У функции расстановки переносов есть настраиваемые параметры. Где можно указать вставлять ли переносы в словах из прописных букв. Прописные буквы (заглавные) обычно используются для выделения заголовков, использование переносов в которых портит внешний вид документа.

параметры переноса

Также улучшению презентабельности текста способствует задание ширины зоны переноса. При увеличении этой зоны количество переносов в тексте станет меньше, зато при уменьшении размеров этой зоны правый край текста будет выглядеть более ровно.

Таким образом, использование специального инструмента для расстановки в словах переносов помогает сделать текст документа более компактным и привлекательным за счет равномерного распределения букв и символов в строках.

Microsoft Word привлекает столь большое количество пользователей, потому что может предложить разнообразные способы автоматизации при работе с текстом. Одним из таких является автоматическая расстановка переносов.

Для того чтобы настроить автоматическую расстановку переносов, нужно перейти на вкладку «Макет» в разделе «Параметры страницы» выбрать пункт «Расстановка переносов» и в открывшемся списке нажать на «Авто».

В данном случае переносы расставятся во всех необходимых и возможных местах. Для этого обязательно должен быть установлен словарь того языка, для которого включатся и переносы. Однако все официальные дистрибутивы Microsoft Word содержат оные для любых поддерживаемых языков.

Важной особенность автоматического переноса является то, что, если вы вдруг увеличите размер, измените шрифт или добавите любые декоративные элементы для текста, переносы самостоятельно подстроятся.

При выборе вырывания «По ширине» страница вообще приобретёт вид качественно сверстанной книги.

Также не рекомендуется самостоятельно устанавливать переносы в документе с помощью «-» и переноса строки. Для этого в Word используется функция «Мягкого переноса». Выбираете необходимое слово, устанавливаете курсор и нажимаете «CTRL» + «-». Теперь, если это будет нужно, слово перенесется по указанными вами правилам. Мягкие переносы не видны в документе, поэтому чтобы отобразить их перейдите на вкладку «Главная» в разделе «Абзац» нажмите на «Отобразить все знаки».

Вернувшись к пункту «Расстановка переносов» и нажав на «Ручная», программа осуществит поиск по всем словам, для которых перенос может быть осуществлен, и покажет вам варианты, как это сделать. Устанавливаете курсор в нужном месте и нажимаете «Да».

Последним пунктом идут минимальные настройки. «Переносы в словах…» отвечает за то, чтобы включить переносы отдельно в тех словах, которые написаны заглавными буквами. Без флажка для них будет сделано исключение.

В «Ширине зоны переноса слова» задается расстояние от края склада перенесенного слова до рамки страницы.

«Макс. число…» ограничит количество повторяющихся случаев переноса слов для выделенного фрагмента или всего документа целиком.

Для того чтобы удалить переносы, необходимо в пункте «Расстановка переносов» выбрать вариант «Нет».

Либо с активированным режимом отображения всех символом убрать проставленные вручную. Если их было слишком много, то можно воспользоваться функцией «Заменить», которая вызывается кнопкой F5.

 

Во вкладке заменить нажмите «Больше>>» -> «Специальный», выберите «Мягкий перенос» и замените его на пустую строку, без пробела.

Для Word 2003 также доступна функция автоматического переноса. Устанавливается она по адресу «Сервис» -> «Язык» -> «Расстановка переносов».

Во всех существующих версиях редактора Microsoft Word по умолчанию слово, не помещающееся на строку целиком , переходит на следующую. А между тем расстановка переносов позволяет улучшить верстку текста, не допуская зияющих пустот, сделать документ более аккуратным. Кроме того, дополнительная компактность текста сказывается на расходе бумаги для принтера.

При этом найти столь важную и полезную функцию блуждая по меню бывает достаточно непросто. К тому же в версиях Microsoft Office разных лет интерфейс графического редактора раз за разом меняется до неузнаваемости, что делает не простой задачей поиск привычного функционала. Рассмотрим алгоритм расстановки переносов для версий Ворд 2003, 2007, 2010 года.

Настройка для Word 2003

Сервис — > Язык — > Расстановка переносов (далее — РП)

Для того, чтобы перенести по слогам слова в уже набранном тексте, необходимо выделить его целиком или необходимый фрагмент. Затем выбрать меню «Сервис», пункт «Язык» и команду «РП». Мы попадаем в окно настройки. Здесь необходимо поставить маркер напротив команды «Автоматическая РП». Ниже можно задать необходимые параметры автоматической функции. Например, отсутствие маркера напротив команды «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ» исключит разбивку аббревиатур и названий, написанных прописными. Внешний вид текста дополнительно можно улучшить, если настроить параметры «Ширина зоны переноса слов» (это максимально допустимое расстояние между правым полем и последним символом на строке) и «Макс.число последовательных переносов» (возможность управлять количеством переносимых слов на странице). После того, как параметры изменены или выбраны по умолчанию, необходимо нажать «ОК» для запуска автоматической расстановки переносов.

Возможность выбора переносимых слов вручную по версии 2003 года скрывается в том же окне за копкой «Принудительно». Выбрав эту команду, вы в открывшемся окошке диалога сами будете принимать решение, как разделить то или иное слово по слогам.

Иногда случается, что часть текста необходимо избавить от автопереноса. Сделать это можно так. Выделите нужный фрагмент и в меню «Формат» выберите пункт «Абзац», а в открывшемся окне — вкладку «Положение на странице». Установите галочку напротив строки «Запретить автоматический перенос слов». Команда будет применена только к словам выделенного фрагмента.

Word 2007 и 2010

Разметка страницы → Расстановка переносов->Нет, Авто, Ручная, В Ворде версий 2007 и 2010 функция РП находится во вкладке «Разметка страницы». Редактор дает возможность расставить переносы, пользуясь авторежимом (пункт «Авто») или произвести операцию собственноручно («Ручная»), определяя самостоятельно какая часть слова остается на строке, а какая перемещается на следующую. Разделение слов по слогам осуществляется в диалоговом окне.

Команда «Параметры РП» дает возможность включить по своему усмотрению настройки автоматического режима. Сделать это можно по тем же параметрам, которые расшифрованы выше для Ворд 2003.

Ручной и автоматический перенос

Переносить слова требуется при наборе книг, журналов, буклетов, а также документов особых форматов. Но не стоит вручную вставлять дефис в необходимом месте, ведь при форматировании текста можно испортить весь документ. В редакторе Word имеется для этого специальный инструмент.

При наборе текста следует выполнить следующее:

1. Открываем готовый документ.
2. На верхней панели выбираем вкладку «Разметка страницы».
3. Кликаем по меню «Расстановка переносов» и выбираем один из двух режимов.

В автоматическом режиме программа сама разбивает слова, руководствуясь правилами русского языка. Его можно включить еще до начала работы над документом, и тогда он будет форматироваться редактором автоматически.

Ручной режим предлагает пользователю определить место разбивки самому. Это может потребоваться, если в тексте встречаются специальные термины, жаргонизмы и другие слова, которые программа может перенести некорректно.

Если выбрана ручная расстановка, на экране будет появляться диалоговое окно, предлагающее варианты.

Настройка и оптимизация

По «дефолту» слова будут переноситься в конце каждой строки. Если эта функция нежелательна, можно настроить частоту использования. Чтобы это сделать, находим в меню «Расстановка переносов» пункт «Параметры» и в появившемся окне указываем необходимое число, определяющее, сколько переносов могут быть расставлены подряд в нескольких строках.

В поле «Ширина зоны переноса слов» можно указать расстояние между последним словом в строке и правым краем  страницы. Увеличив этот параметр, можно сократить количество переносов, но при более узком интервале окончания строк в тексте станут ровнее.

Если присутствуют несколько абзацев, в которых переносить слова не следует, можно отключить эту функцию для фрагмента текста. Алгоритм такой:

1. Выделяем требуемый отрывок текста.
2. Щелкаем ПКМ и вызываем контекстное меню.
3. Выбираем пункт «Абзац».
4. В появившемся окне жмем на вкладку «Положение на странице».
5. Ставим отметку рядом со строчкой «Запретить автоматический перенос слов».

Если в документе встречается слово с дефисом (например «научно-фантастический»), которое нельзя разрывать, следует вставить вместо обычного дефиса неразрывный, зажав кнопки Ctrl+Shift+дефис (-).

Удаление переносов

Чтобы отменить автоматическую расстановку, нужно просто нажать «Нет» в меню выбора режима.

С ручным вводом сложнее, ведь и убирать его придется тоже вручную. Делается это в такой последовательности:

1. На панели меню выбираем вкладку «Главная».
2. Справа находим пункт «Заменить».
3. В открывшемся окне никакие поля не заполняем. Просто щелкаем на кнопку «Больше>>».
4. Внизу выбираем панельку «Специальный».
5. Находим в списке «Мягкий перенос».
6. Жмем на «Заменить все».

Чтобы включить режим расстановки переносов в тексте в редакторе Word 2007, необходимо перейти на вкладку Разметка страницы и выбрать команду Расстановка переносов. Эта команда имеет вложенные пункты:

Если выбрать команду Авто, то переносы в вашем тексте будут расставлены автоматически.

Если выбрать команду Ручная, то откроется диалоговое окошко с предложением вариантов переноса в текущем слове:

При этом вы вручную управляете режимом переносов в тексте. Сами определяете, в каком слове сделать перенос, а в каком — отклонить.

Если вы хотите настроить свои параметры расстановки переносов в словах, то для этого служит одоименная команда Параметры расстановки переносов.

Когда слова не помещаются в конце строк, программа Microsoft Word автоматически переносит их в начало следующей. Сами слова при этом не разбиваются на две части, то есть в них не ставятся знаки переноса там, где они могли бы быть. Однако в некоторых случаях как раз-таки требуется выполнить их расстановку. Сегодня расскажем о том, как это делается.

Расстановка переносов в Ворде

Текстовый редактор Microsoft Word позволяет ставить переносы автоматически или вручную, добавлять символы мягких переносов и неразрывные дефисы. Кроме того, присутствует возможность задавать допустимое расстояние между словами и крайним (правым) полем документа без переноса слов. Далее рассмотрим все это подробнее.

Примечание: Показанные и описанные в этой статье действия выполняются в приложении Ворд из пакета Майкрософт Офис 365, но изложенная ниже инструкция актуальна и для более ранних версий.

Вариант 1: Автоматические переносы

Функция автоматического переноса позволяет расставлять знаки переноса по ходу написания текста там, где это необходимо. Ее же можно применить и к ранее написанному тексту.

Примечание: При последующих правках текста или его редактировании, которое вполне может повлечь за собой и изменение длины строки, автоматические переносы слов будут заново расставлены.

1. Выделите ту часть текста, в которой требуется расставить переносы, или ничего не выделяйте, если эти знаки должны быть расставлены по всему документу.



2. Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».



3. В развернувшемся меню установите галочку напротив пункта «Авто».



Там, где это необходимо, в тексте появится автоматический перенос слов.



Это самый простой и единственно верный способ расстановки переносов в Ворде, который может быть применим как ко всему тексту в документе, так и к отдельным его фрагментам.

Вариант 2: Ручная расстановка мягких переносов

Когда возникает необходимость указать разрыв слова или словосочетания, попадающего в конец строки, рекомендовано использовать мягкий перенос. С его помощью можно указать, к примеру, что слово «автоформат» необходимо перенести «авто-формат», а не «автофор-мат».

Примечание: Если слово с установленным в нем мягким переносом будет находиться не в конце строки, символ переноса можно будет увидеть только в режиме «Отображение».

1. В группе «Абзац», расположенной во вкладке «Главная», найдите и нажмите «Отобразить все знаки».



2. Кликните левой кнопкой мышки в том месте слова, где нужно поставить мягкий перенос.
3. Нажмите «Ctrl+-(дефис)».

В слове появится знак мягкого переноса.

Вариант 3: Переносы в части документа (вручную)

Иногда возникает необходимость самостоятельно проставить переносы в отдельной части текста. Так, правильная их ручная расстановка в Microsoft Word 2007-2016 возможна благодаря «умению» программы самостоятельно находить слова, которые можно переносить. После того как вы укажете место, в которое нужно поместить соответствующий символ, программа добавит туда мягкий перенос.

При дальнейшей правке текста, как и при изменении длины строк, Word будет отображать и печатать исключительно те переносы, которые находятся в конце строк. При этом не производится повторная автоматическая расстановка переносов в словах.

1. Выделите часть текста, в которой требуется расставить переносы.



2. Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».
3. В развернувшемся меню выберите «Ручная».



4. Программа выполнит поиск слов, которые можно перенести и покажет результат в небольшом диалоговом окне.
   • Если вы хотите добавить мягкий перенос в месте, предложенном Вордом, нажмите «Да».
   • Если хотите установить знак переноса в другой части слова, установите туда курсор и нажмите «Да».



Очевидно, что аналогичным образом можно расставить знаки переноса по всему документу Word, правда, в таком случае куда более логично делать это автоматически.

Вариант 4: Ограничение переноса

Иногда требуется предотвратить разрыв слов, фраз или чисел, стоящих в конце строки и содержащих дефис, то есть их необходимо оставить целиком либо в конце одной строки, либо в начале другой. Таким образом, к примеру, можно исключить разрыв телефонного номера, как это показано ниже, полностью перенеся его в начало следующей строки.

1. Установите курсор в место, где требуется добавить неразрывный дефис.



2. Нажмите клавиши «Ctrl+Shift+-(дефис)».
3. Неразрывный дефис будет добавлен в указанное вами место.



Такой подход не имеет прямого отношения к переносу слов, которому посвящена данная статья, однако его применение актуально в случаях, когда требуется сохранить целостность отдельного слова, фразы, числовой комбинации или, как показано в примере выше, телефонного номера, то есть записать их в одну строку.

Дополнительно: Определение зоны переноса

Зоной переноса называют максимально допустимый интервал, который возможен в Word между словом и правым полем листа без знака переноса. Эту зону можно как расширить, так и сузить. Для уменьшения количества переносов можно сделать зону переноса более широкой. Если же необходимо минимизировать неровность края, зону переноса следует сделать более узкой.

1. Во вкладке «Макет» нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».



2. Выберите последний в списке доступных пункт «Параметры расстановки переносов».



3. В появившемся диалоговом окне задайте необходимое значение, после чего нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений и сохранения настройки.



Таким образом вы сможете более точно определить «поведение» переносов слов в Word.

Урок: Как в Ворде убрать перенос слов

Заключение

На этом все, теперь вы знаете, как расставить переносы в Microsoft Word, независимо от того, какой версией программы вы пользуетесь.

При работе с текстовым документом приходится применять выравнивание текста. Если установить выравнивание по ширине всего листа, то образуются большие пробелы между всеми словами. Так как перенос слов в Ворде автоматический, соответственно программа не проставляет знак  переноса, а просто перебрасывает выражение на следующую строку целиком, то и в конце строчки остается также пустая зона. Наличие такого немаленького пустого пробела не придает эстетичный вид тексту. Чтобы исправить ситуацию необходимо включить и настроить нужный режим переноса слов с использованием знака дефис.

Ручной режим расстановки переноса

Данный режим позволяет переносить слова по слогам. Необходимо будет выбрать, после какого именно слога будет поставлен знак переноса. Применить данный режим можно только к уже написанному тексту. Итак, разберем подробнее, как работает ручной режим.

1. В документе Ворда имеется напечатанная статья;
2. Далее следует открыть вкладку «Разметка страницы» в версиях Ворда 2007, 2010, 2013, 2016;
3. В области «Параметры страницы» нужно выбрать пункт «Расстановка переносов» и указать «Ручная»;
4. Во всплывающем окне нужно настроить знак переноса. Если предлагаемый вариант расста­новки устраивает, то нужно разрешить Ворду поставить дефис данным образом, нажав по кнопке «Да». Если нажать на «Нет», курсор переместится на следующий слог, в случае если в слове несколько слогов или предоставит следующее выражение. В момент настройки расстановки переноса можно наблюдать, каким образом будет выглядеть выражение с дефисом.

Расстановка переносов в Ворд 2003

В ранней 2003 версии Ворда, найти расстановку переносов можно следующим образом. Открыть вкладку «Сервис» перейти на пункт «Язык» и выбрать «Расстановка переносов…». Далее задать нужные параметры.

Автоматическая расстановка переноса в Ворд 2007-2016

Если не располагаете временем устанавливать перенос слов с помощью дефиса или ручного режима, тогда на помощь придет включение автопереноса. Данная функция автоматически найдет фразы, которые нуждаются в переносе, расставит знак дефиса и перенесет слог на другую строку. Режим необходимо применять к готовому тексту. Для этого надо:

1. Перейти во вкладку «Разметка страницы»;
2. Кликнуть по «Расстановке переносов» и выбрать «Авто»;

Настройка переноса и изменение ширины зоны

Когда в Ворде установлен автоперенос, то знак дефиса в конце каждой строки будет портить вид. Чтобы избежать такого казуса, нужно сделать следующие настройки.

Изменение количества последовательных переносов

1. Зайти на вкладку «Разметка страницы» выбрать «Расстановку переносов» и кликнуть по «Параметры расстановки переносов»;
2. В окне напротив «Макс. Число последовательных переносов» нужно заменить (нет) на максимальное значение последовательных строчек во всем тексте, в которых будут находиться знаки переноса.

Ширина зоны переноса

Некоторые пользователи не понимают, какую роль играет настройка ширины зоны переноса слов. Чтобы это стало более понятным, проделайте следующие действия.

Вариант  1. Уменьшение

Уменьшите ширину и тогда увидите, как край правого поля становится ровным.

Следует зайти в «Разметку страницы» — «Расстановка переносов» и «Параметры».

Указать маленькое значение в поле «Ширина зоны» к примеру, «0,25» и сохранить, нажав на «Ок».

Вариант 2. Увеличение

Чтобы уменьшить количество переносов, стоит увеличить ширину зоны правого края.

Неразрывный дефис

Допустим при написании номера телефона, часть номера остается на одной строке, а другая часть переносятся на другую строчку, таким образом, дефис нарушает целостность.

Номер приобретает вид довольно не эстетичный и не удобный в использовании. Изменить эту ситуацию можно посредством неразрывного пробела. Для этого нужно:

1. Напечатать цифру или букву и нажать комбинацию клавиш «Shift+Ctrl+Дефис»;
2. Повторить после каждой цифры или символа данное сочетание клавиш;
3. Не ставить между символами обычный пробел;
4. Получится вот такой результат.

Если включить «Отображение всех знаков» на вкладке «Главная», то можно заметить, что дефис преобразовался в длинное тире, и нет обычных пробелов между числами.

Таким способом можно решить незадачу в таблицах, если какой либо знак или фраза непра­вильно переносится.

Мягкий знак переноса

Когда установлено выравнивание по ширине всего листа, то часто между словами в тексте появляются большие пробелы и предложение становится разреженным. Исправить эту ситуацию поможет мягкий вид переноса слова. Мягкий перенос – это символ дефиса, который разде­ляет выра­­жение на границе строки и исчезает, если слово передвинулось на строчку ниже или выше, т. е. не находится на краю поля. Вставить мягкий перенос поможет сочетание клавиш, для начала нужно:

1. Поставить курсор мыши между слогами в слове;
2. Сменить метод ввода букв на английскую раскладку клавиатуры посредством сочетания клавиш «Shift+Alt»;
3. Задержать клавишу «Ctrl» и кликнуть по кнопке «-»(минус)».

Внимание! Если к статье будет применяться уменьшение шрифта, то мягкий перенос исчезнет, и не будет портить внешний вид текста.

Перенос слов в Ворде

При работе с текстовым документом приходится применять выравнивание текста. Если установить выравнивание по ширине всего листа, то образуются большие пробелы между всеми словами. Так как перенос слов в Ворде автоматический, соответственно программа не проставляет знак переноса, а просто перебрасывает выражение на следующую строку целиком, то и в конце строчки остается также пустая зона. Наличие такого немаленького пустого пробела не придает эстетичный вид тексту. Чтобы исправить ситуацию необходимо включить и настроить нужный режим переноса слов с использованием знака дефис.

Ручной режим расстановки переноса

Данный режим позволяет переносить слова по слогам. Необходимо будет выбрать, после какого именно слога будет поставлен знак переноса. Применить данный режим можно только к уже написанному тексту. Итак, разберем подробнее, как работает ручной режим.

Расстановка переносов в Ворд 2003

В ранней 2003 версии Ворда, найти расстановку переносов можно следующим образом. Открыть вкладку «Сервис» перейти на пункт «Язык» и выбрать «Расстановка переносов…». Далее задать нужные параметры.

Автоматическая расстановка переноса в Ворд 2007-2016

Если не располагаете временем устанавливать перенос слов с помощью дефиса или ручного режима, тогда на помощь придет включение автопереноса. Данная функция автоматически найдет фразы, которые нуждаются в переносе, расставит знак дефиса и перенесет слог на другую строку. Режим необходимо применять к готовому тексту. Для этого надо:

Настройка переноса и изменение ширины зоны

Когда в Ворде установлен автоперенос, то знак дефиса в конце каждой строки будет портить вид. Чтобы избежать такого казуса, нужно сделать следующие настройки.

Изменение количества последовательных переносов

Ширина зоны переноса

Некоторые пользователи не понимают, какую роль играет настройка ширины зоны переноса слов. Чтобы это стало более понятным, проделайте следующие действия.

Вариант 1. Уменьшение

Уменьшите ширину и тогда увидите, как край правого поля становится ровным.

Указать маленькое значение в поле «Ширина зоны» к примеру, «0,25» и сохранить, нажав на «Ок».

Вариант 2. Увеличение

Чтобы уменьшить количество переносов, стоит увеличить ширину зоны правого края.

Неразрывный дефис

Допустим при написании номера телефона, часть номера остается на одной строке, а другая часть переносятся на другую строчку, таким образом, дефис нарушает целостность.

Номер приобретает вид довольно не эстетичный и не удобный в использовании. Изменить эту ситуацию можно посредством неразрывного пробела. Для этого нужно:

Если включить «Отображение всех знаков» на вкладке «Главная», то можно заметить, что дефис преобразовался в длинное тире, и нет обычных пробелов между числами.

Таким способом можно решить незадачу в таблицах, если какой либо знак или фраза непра­вильно переносится.

Мягкий знак переноса

Когда установлено выравнивание по ширине всего листа, то часто между словами в тексте появляются большие пробелы и предложение становится разреженным. Исправить эту ситуацию поможет мягкий вид переноса слова. Мягкий перенос – это символ дефиса, который разде­ляет выра­­жение на границе строки и исчезает, если слово передвинулось на строчку ниже или выше, т. е. не находится на краю поля. Вставить мягкий перенос поможет сочетание клавиш, для начала нужно:

Внимание! Если к статье будет применяться уменьшение шрифта, то мягкий перенос исчезнет, и не будет портить внешний вид текста.

Источник

Управление расстановкой переносов

В Word предусмотрена возможность автоматической расстановки переносов по мере ввода текста либо впоследствии сразу во всем документе. Кроме того, при расстановке переносов вручную можно выбирать варианты из числа предлагаемых приложением Word. Автоматическая расстановка переносов быстрее и проще, но расстановка переносов вручную обеспечивает более полный контроль над текстом.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.

Нажмите клавиши CTRL + SHIFT + дефис.

Выберите пункт вручную.

Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.

В диалоговом окне расстановка переносов вручную выберите нужное расположение расстановки переносов и нажмите кнопку Да.

Вы можете ограничить количество последовательных переносов.

Выберите Параметры расстановки переносов.

В поле ограничить последовательные дефисы введите максимальное число, а затем нажмите кнопку ОК.

Вы можете управлять числом переносов в документе, настраивая ширину полей.

Дополнительные сведения

Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.

Нажмите клавиши Command + Shift + дефис.

Чтобы вставить короткое тире (–), нажмите клавиши Option + дефис.

Чтобы вставить длинное тире (—) вместо двойного дефиса, нажмите клавиши Shift + Option + дефис.

В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.

Установите флажок Автоматическая расстановка переносов.

В поле Ширина зоны переноса слов укажите, сколько места следует оставлять между последним словом в строке и правым полем.

В поле Максимальное число последовательных переносов укажите число последовательных строк, в которых могут присутствовать переносы.

Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов.

Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.

Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.

В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.

Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.

В поле Вариант выберите расположение переноса.

Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.

В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.

Word последовательно определяет все возможные варианты расстановки переносов.

В поле Вариант выберите расположение переноса.

Источник

Автоматическая расстановка переносов в Word 2007-2016

В популярном текстовом редакторе Word из пакета Microsoft Office по умолчанию отключена функция переноса слов по слогам ещё с 2007-й версии. Но как быть в том случае, если эта функция вдруг стала необходима и Вы хотите чтобы текст на странице был симмертричным и располагался красиво, без пропусков? Сейчас я расскажу как включить и настроить автоматическую расстановку переносов в документе Ворд.

В главном меню текстового редактора открываем вкладку «Разметка страницы». На ней надо найти группу «Параметры страницы» и нажать на ней кнопку «Расстановка переносов» чтобы открылось меню. Чтобы автоматическая расстановка переносов в Word заработала — поставьте галочку «Авто».
При необходимости можно внести некоторые изменения в настройки. Для этого в меню выберите пункт «Параметры расстановки переносов.» Появится вот такое окно:

Например, можно изменить ширину зоны автоматического переноса слов в Ворде или поставить максимальное число последовательных переносов равным «3».

P.S.: Если Вам необходимо наоборот убрать автоматические переносы в Документе, то снова перейдите в раздел «Разметка страницы»|»Параметры страницы» и нажмите на кнопку «Расстановка переносов»

Поставьте значение «Нет». Не забудьте сохранить документ. Подробнее о том, как убрать автоперенос, можете увидеть в видео-инструкции:

Источник

Расставляем знаки переноса слов в MS Word

Когда слова не помещаются в конце строк, программа Microsoft Word автоматически переносит их в начало следующей. Сами слова при этом не разбиваются на две части, то есть в них не ставятся знаки переноса там, где они могли бы быть. Однако в некоторых случаях как раз-таки требуется выполнить их расстановку. Сегодня расскажем о том, как это делается.

Расстановка переносов в Ворде

Текстовый редактор Microsoft Word позволяет ставить переносы автоматически или вручную, добавлять символы мягких переносов и неразрывные дефисы. Кроме того, присутствует возможность задавать допустимое расстояние между словами и крайним (правым) полем документа без переноса слов. Далее рассмотрим все это подробнее.

Примечание: Показанные и описанные в этой статье действия выполняются в приложении Ворд из пакета Майкрософт Офис 365, но изложенная ниже инструкция актуальна и для более ранних версий.

Вариант 1: Автоматические переносы

Функция автоматического переноса позволяет расставлять знаки переноса по ходу написания текста там, где это необходимо. Ее же можно применить и к ранее написанному тексту.

Примечание: При последующих правках текста или его редактировании, которое вполне может повлечь за собой и изменение длины строки, автоматические переносы слов будут заново расставлены.

Там, где это необходимо, в тексте появится автоматический перенос слов.

Это самый простой и единственно верный способ расстановки переносов в Ворде, который может быть применим как ко всему тексту в документе, так и к отдельным его фрагментам.

Вариант 2: Ручная расстановка мягких переносов

Когда возникает необходимость указать разрыв слова или словосочетания, попадающего в конец строки, рекомендовано использовать мягкий перенос. С его помощью можно указать, к примеру, что слово «автоформат» необходимо перенести «авто-формат», а не «автофор-мат».

Примечание: Если слово с установленным в нем мягким переносом будет находиться не в конце строки, символ переноса можно будет увидеть только в режиме «Отображение».

В слове появится знак мягкого переноса.

Вариант 3: Переносы в части документа (вручную)

Иногда возникает необходимость самостоятельно проставить переносы в отдельной части текста. Так, правильная их ручная расстановка в Microsoft Word 2007-2016 возможна благодаря «умению» программы самостоятельно находить слова, которые можно переносить. После того как вы укажете место, в которое нужно поместить соответствующий символ, программа добавит туда мягкий перенос.

При дальнейшей правке текста, как и при изменении длины строк, Word будет отображать и печатать исключительно те переносы, которые находятся в конце строк. При этом не производится повторная автоматическая расстановка переносов в словах.

Очевидно, что аналогичным образом можно расставить знаки переноса по всему документу Word, правда, в таком случае куда более логично делать это автоматически.

Вариант 4: Ограничение переноса

Иногда требуется предотвратить разрыв слов, фраз или чисел, стоящих в конце строки и содержащих дефис, то есть их необходимо оставить целиком либо в конце одной строки, либо в начале другой. Таким образом, к примеру, можно исключить разрыв телефонного номера, как это показано ниже, полностью перенеся его в начало следующей строки.

Такой подход не имеет прямого отношения к переносу слов, которому посвящена данная статья, однако его применение актуально в случаях, когда требуется сохранить целостность отдельного слова, фразы, числовой комбинации или, как показано в примере выше, телефонного номера, то есть записать их в одну строку.

Дополнительно: Определение зоны переноса

Зоной переноса называют максимально допустимый интервал, который возможен в Word между словом и правым полем листа без знака переноса. Эту зону можно как расширить, так и сузить. Для уменьшения количества переносов можно сделать зону переноса более широкой. Если же необходимо минимизировать неровность края, зону переноса следует сделать более узкой.

Таким образом вы сможете более точно определить «поведение» переносов слов в Word.

Заключение

На этом все, теперь вы знаете, как расставить переносы в Microsoft Word, независимо от того, какой версией программы вы пользуетесь.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12538 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Настройка
переноса слов в Word

Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.

Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
• как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
• как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
• как запретить перенос слова, содержащего дефис;
• как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.

Включение и выключение переноса

По умолчанию, автоматический перенос слов в Microsof Word отключен. Переносы вставляются не в слова, а в пробелы между ними (слова на части не разрываются).

Выравнивание строк по краям документа достигается за счет равномерного увеличения или уменьшения пробелов между находящимися в них словами.

Но настройки Word можно изменить и заставить его вставлять переносы в слова. Иногда это целесообразно делать для достижения более гармоничного внешнего вида документа.

Чтобы включить или выключить перенос слов необходимо:

1. Выделить участок текста, которого должны касаться изменения. Если ничего не выделять, изменения будут действовать во всем документе.

2. В меню Word перейти на вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Параметры страницы» щелкнуть по пункту «Расстановка переносов». Затем выбрать нужный вариант в появившемся списке (пункт «Нет» или «Авто», см. изображение).

Неразрывный пробел

Часто бывают случаи, когда Word очень некстати переносит какое-то слово в другую строку. Например, фамилия человека остается в одной строке, а его инициалы переносятся в следующую.

Бороться с таким явлением очень просто. Между словами, которые должны оставаться в одной строке, необходимо поставить так называемый неразрывный пробел. В такой пробел Word не вставляет переносы ни при каких обстоятельствах.

Неразрывный дефис

Аналогичным способом в текст можно вставлять неразрывный дефис ( Ctrl+Shift+Дефис ).

Например, если в номере телефона 222-33-55 вместо простых дефисов поставить неразрывные, этот номер всегда будет оставаться в одной строке (Word не будет разрывать его на части).

Рекомендуемый («мягкий») перенос

Бывают ситуации, когда Word в результате автоматического переноса не очень удачно разделяет некоторые слова. Ситуацию легко исправить при помощи так называемого «мягкого» переноса.

Например, если слово «подъемный» было разделено на «подъ» и «емный», можно после буквы «м» вставить мягкий перенос и получить более удачный вариант разделения слова на «подъем» и «ный».

По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.

В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.

В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.

Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.

Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.

Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.

Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.

У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.

Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).

В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.

ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ

Источник