Word 2007 расчеты в таблице

Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

Группа "Данные" на вкладке "Макет" раздела "Работа с таблицами" на ленте Word 2010

В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление результатов формул.

Примечание:  Формулы в таблицах Word и Outlook — это тип кода поля. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе См. также.

В этой статье

  • Вставка формулы в ячейку таблицы

  • Обновление результатов формул

    • Обновление результатов отдельных формул

    • Обновление результатов всех формул в таблице

    • Обновление всех формул в документе

  • Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

  • Доступные функции

  • Использование закладок и ссылок на ячейки в формуле

    • Ссылки формата RnCn

    • Ссылки формата A1

Вставка формулы в ячейку таблицы

  1. Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

  3. С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку.

Обновление результатов вычислений

В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.

Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

  • результатов отдельных формул;

  • результатов всех формул в отдельной таблице;

  • всех кодов полей в документе, включая формулы.

Обновление результатов отдельных формул

  1. Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.

    • Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

  • Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Важно:  В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

  1. Нажмите клавиши CTRL+A.

  2. Нажмите клавишу F9.

Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:

  • AVERAGE

  • COUNT

  • MAX

  • MIN

  • PRODUCT

  • SUM

В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

Важно:  Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).

  1. Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

  3. В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.

Местонахождение складываемых чисел

Значение поля Формула

Над ячейкой

=SUM(ABOVE)

Под ячейкой

=SUM(BELOW)

Над ячейкой и под ней

=SUM(ABOVE;BELOW)

Слева от ячейки

=SUM(LEFT)

Справа от ячейки

=SUM(RIGHT)

Слева и справа от ячейки

=SUM(LEFT;RIGHT)

Слева от ячейки и над ней

=SUM(LEFT;ABOVE)

Справа от ячейки и над ней

=SUM(RIGHT;ABOVE)

Слева от ячейки и под ней

=SUM(LEFT;BELOW)

Справа от ячейки и под ней

=SUM(RIGHT,BELOW)

  1. Нажмите кнопку «ОК».

Доступные функции

Примечание:  Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.

Функция

Действие

Пример

Возвращаемое значение

ABS()

Определяет абсолютную величину числа в скобках

=ABS(-22)

22

AND()

Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.

=AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5)

1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 исумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0.

AVERAGE()

Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.

=AVERAGE(RIGHT)

Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).

COUNT()

Определяет количество элементов, указанных в скобках.

=COUNT(LEFT)

Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).

DEFINED()

Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.

=DEFINED(валовый_доход)

1, если элемент «валовой_доход» определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0.

FALSE

Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.

=FALSE

0

IF()

Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий.

Примечание:  Необходимо задать все три аргумента.

=IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)

10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.

INT()

Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).

=INT(5,67)

5

MAX()

Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.

=MAX(ABOVE)

Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

MIN()

Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.

=MIN(ABOVE)

Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

MOD()

Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.

=MOD(4;2)

0,0

NOT()

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF.

=NOT(1=1)

0

OR()

Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.

=OR(1=1;1=5)

1

PRODUCT()

Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.

=PRODUCT(LEFT)

Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.

ROUND()

Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).

=ROUND(123,456; 2)

=ROUND(123,456; 0)

=ROUND(123,456; -2)

123,46

123

100

SIGN()

Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1.

=SIGN(-11)

-1

SUM()

Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.

=SUM(RIGHT)

Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.

TRUE()

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.

=TRUE(1=0)

0

Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки

В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход, формула =ROUND(валовой_доход,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

В формуле также можно использовать ссылки на столбцы и строки. Существует два формата записи ссылок: RnCn и A1.

Примечание:  Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.

Ссылки формата RnCn

Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn — n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ячейка или диапазон

Формат записи ссылки

Весь столбец

Cn

Всю строку

Rn

Отдельная ячейка

RnCn

Строка, содержащая формулу

R

Столбец с формулой

C

Все ячейки между двумя заданными ячейками

RnCn:RnCn

Ячейка в таблице с закладкой

ИмяЗакладки RnCn

Диапазон ячеек в таблице с закладкой

ИмяЗакладки RnCn:RnCn

Ссылки формата A1

Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой «A», а первая строка — цифрой «1». Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ячейка или диапазон

Формат записи ссылки

Ячейка в первом столбце и второй строке

A2

Первые две ячейки в первой строке

A1;B1

Все ячейки в первом столбце и первые две ячейки во втором столбце

A1:B2

Последнее обновление: 29.08.2015

См. также

Коды полей в Word и Outlook

Содержание

  • Подсчет суммы в Ворде
    • Способ 1: Формулы и уравнения
    • Способ 2: Сумма в таблице
    • Особенности работы формулы суммы
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Как посчитать сумму в Ворд

Далеко не все пользователи Microsoft Word знают, что в этой программе можно производить вычисления по заданным формулам. Конечно, до возможностей собрата по офисному пакету, табличного процессора Excel, текстовый редактор не дотягивает, тем не менее такие простые расчеты, как суммирование данных, в нем выполнить можно. Сегодня расскажем о том, как это делается.

Подсчет суммы в Ворде

Хотя Microsoft Word и ориентирован в первую очередь на работу с текстом, помимо этого в нем можно работать с графическими элементами, всевозможными фигурами и объектами, таблицами и математическими выражениями. Последняя «пара» нередко подразумевает и необходимость подсчета суммы, то есть получить ее может потребоваться как в таблице, так и в примере, формуле или уравнении. В каждом из этих случаем необходимо действовать по-разному. Как именно, узнаете далее.

Способ 1: Формулы и уравнения

Если в Ворде вам необходимо посчитать сумму чисел или неизвестных переменных, записанных в математическом выражении, уравнении или формуле, потребуется обратиться к соответствующему инструментарию текстового редактора. Представлен он в разделе вставки, создания и изменения уравнений, о работе с которым мы подробно писали в отдельной статье на нашем сайте — ссылка на нее представлена ниже.

Варианты вставки формул и уравнений в программе Microsoft Word

Подробнее: Работа с формулами и уравнениями в Microsoft Word

Способ 2: Сумма в таблице

Куда более часто перед пользователями Майкрософт Ворд возникает несколько более простая задача, чем создание математических выражений и уравнений. Необходимость в подсчете суммы появляется при работе с таблицами, когда требуется получить общее значение чисел, записанных в ее отдельном столбце или строке. Это тоже делается с помощью формулы, но совсем по иному, отличному от рассмотренного выше алгоритму.

Выбор размера создаваемой таблицы в Microsoft Word

Читайте также: Как в Word сделать таблицу

Итак, у вас есть таблица, в одну из ячеек которой (наверняка крайнюю) требуется вывести сумму чисел, записанных в строке или столбце – с ней и будем работать. Если же место для суммирования отсутствует, ознакомьтесь с одной из представленных по ссылкам ниже статей, в зависимости от того, расчет какой части будет производиться.

Читайте также: Как в Ворде добавить строку или столбец в таблицу

  1. Кликните по той ячейке таблицы, в которую будет выводиться сумма.
  2. yacheyka-dlya-summyi-v-word

  3. Перейдите во вкладку «Макет», входящую в состав основного раздела «Работа с таблицами».
  4. vkladka-maket-v-word

  5. В группе «Данные», расположенной в этой вкладке, нажмите на кнопку «Формула».
  6. knopka-formula-v-word

  7. В открывшемся диалоговом окне в разделе «Вставить функцию» выберите «SUM» — это и будет основой для нашей будущей формулы.
  8. okno-formula-v-vord

    Lumpics.ru

  9. Выделить или указать ячейки так, как это можно сделать в Excel, в Word не получится. Поэтому местоположение ячеек, которые нужно суммировать, придется указывать по-другому.
    formula-summa-v-vord

    После =SUM (без каких-либо отступов) в строке «Формула» введите одно из следующих значений:

    Значение Описание
    (ABOVE) Сложение данных из всех ячеек, расположенных выше формулы
    (BELOW) Суммирование данных в ячейках, расположенных ниже той, в которую вписывается формула
    (ABOVE;BELOW) Сумма чисел в ячейках выше и ниже
    (LEFT) Суммирование данных слева от ячейки
    (RIGHT) Сумма чисел справа от нее
    (LEFT;RIGHT) Сложение чисел слева и справа от выделенной ячейки

    Указав необходимые сведения для расчета, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окне «Формула».

  10. formula-summa-vyishe-v-vord

    В выбранной вами ячейке будет указана сумма данных, записанных в обозначенной вами строке или столбце либо их части.

    summa-v-tablitse-v-word

    Помимо данных, содержащихся только в строке или столбце таблицы либо же в части таковых, Ворд позволяет высчитывать сумму чисел в обоих этих диапазонах одновременно, например, слева и снизу или справа и сверху от ячейки, в которую выводится формула. Синтаксис таковых показан на изображении ниже, а под ним есть ссылка на официальный сайт Майкрософт, где можно узнать и о других математических выражениях для работы с таблицами.

    Таблица с синтаксисом простых формул для таблиц в Microsoft Word

    Работа с формулами в таблицах Microsoft Word

Особенности работы формулы суммы

Производя расчеты в таблице, созданной в Word, следует знать о нескольких важных нюансах.

  • Если вы изменяете содержимое ячеек, входящих в состав формулы, сумма чисел не будет обновляться автоматически. Чтобы получить корректный результат, необходимо кликнуть правой кнопкой мышки в ячейке с формулой и выбрать пункт «Обновить поле».
  • Обновить поле для повторного расчета формулы суммы в таблице Microsoft Word

  • Вычисления по формуле осуществляются исключительно для ячеек, содержащих только числовые данные. Если в столбце или строке, которую вы хотите просуммировать, будут пустые ячейки, программа выведет сумму только для той их части (диапазона), которая расположена ближе к формуле, проигнорировав ячейки, расположены выше пустой. Аналогичное произойдет и с данными с строках.

izmenennaya-summa-v-word

Заключение

Как видите, посчитать сумму чисел в Microsoft Word можно двумя разными методами. Первый подразумевает работу с математическими выражениями, а второй – с таблицами и содержащимися в их ячейках данными.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

В этой статье мы рассмотрим, как вставить формулу в таблицу в ворде. Microsoft Word позволяет использовать математические формулы в ячейках таблицы, которые могут использоваться для суммирования чисел, для поиска среднего значения, или нахождения наибольшего или наименьшего числа в указанных ячейках таблицы. Существует список формул, которые вы можете использовать для вычислений в таблице в ворде.

Как вставить формулу в таблицу

Ниже приведены простые шаги для вставки формулы в ячейку таблицы в ворде:

  1. В нашем примере рассмотрим следующую таблицу, в которой нам необходимо посчитать сумму строк. Для того чтобы вставить формулу в таблицу в ворде, сперва установите курсор в ячейке таблицы.

1-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

Как вставить формулу в таблицу в Word – Курсор на месте вставки формулы в таблице
  1. Перейдите на вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Формула».

2-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

Как вставить формулу в таблицу в Word – Вставка формулы в таблице
  1. Откроется диалоговое окно «Формула», в котором в поле «Формула» будет предложена формула по умолчанию SUM(LEFT). Данная формула посчитает сумму значений, находящихся в ячейках справа от ячейки, где находится формула. В нашем случае эта формула идеально подходит.

3-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

Как вставить формулу в таблицу в Word – Окно Формула
  • В поле «Формат числа:» вы можете выбрать формат числа, из списка предложенных форматов.

4-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

Как вставить формулу в таблицу в Word – Формат числа
  • А с помощью поля «Вставить функцию:» вы можете изменить формулу, используя список доступных функций.

5-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

Как вставить формулу в таблицу в Word – Функции
  1. Теперь нажмите «OK», чтобы применить формулу, и вы увидите, что левые ячейки были просуммированы, и результат был помещен в ячейку, где мы и хотели.

6-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

Как вставить формулу в таблицу в Word – Результат формулы суммы ячеек в таблице в ворде
  1. Повторите действия для остальных ячеек, чтобы посчитать сумму остальных строк.
  2. Если числовые значения в ячейках были изменены, формула автоматически не пересчитывается. Для того чтобы обновить значение расчета формулы в таблице в ворде, щелкните правой кнопкой мыши по значению и выберите пункт «Обновить поле».

7-kak-vstavit-formulu-v-tablitcu-v-word

Как вставить формулу в таблицу в Word – Обновить формулу в таблице

Формулы ячеек в таблице

Рассмотрим следующие основные функции, которые можно использовать, для того чтобы вставить формулу в ячейке таблице в ворде.

Формула

Описание

1

AVERAGE( )

Среднее значение

2

COUNT( )

Количество элементов

3

MAX( )

Наибольшее значение

4

MIN( )

Наименьшее значение

5

PRODUCT( )

Произведение элементов

6

SUM( )

Сумма элементов

Для вставки формул в таблицу в Word используется тот же принцип обращения к отдельным ячейкам, как и в электронных таблицах Excel. Каждый столбец идентифицируется буквой, начиная с A для первого столбца, B для второго столбца и так далее. После буквы вводится номер строки. Таким образом, первая ячейка в первой строке равна A1, третья ячейка в четвертой строке – C4 и так далее.

Ниже приведена таблица, в которой представлены способы обращения к ссылкам на ячейки, для использования вставки формулы в таблице в ворде.

Ссылки на ячейки и описание

1

Одна ссылка на ячейку, например, B3 или F7.

2

Диапазон ячеек, например, A2:A5 или C7:C15.

3

Ряд отдельных ячеек, например, A3; B4; C5.

4

ABOVE, ссылка ко всем ячейкам в столбце выше текущей ячейки.

5

BELOW, ссылка ко всем ячейкам в столбце ниже текущей ячейки.

6

LEFT, ссылка на все ячейки в строке слева от текущей ячейки.

7

RIGHT, ссылка на все ячейки в строке справа от текущей ячейки.

Вы также можете создавать простые математические формулы, такие как B3+B5*10, используя простые математические операторы +, -, /, *,%.

Ну вот, надеюсь, что вопрос, как вставить формулу в таблицу в ворде, у вас больше не возникнет, и вы будете использовать автоматические вычисления в таблицах в ворде.

Как в Ворде посчитать сумму и другие показатели

Здравствуйте, уважаемые читатели. Не многие знают, что расчеты в Word существуют, доступны всем и отлично работают. А это так, поверьте. Каждый из Вас может этому научиться. Главное – внимательно дочитать эту статью до конца, а потом немного попрактиковаться.

Конечно, вычислительные возможности Ворда и близко не соизмеримы с формулами Excel, но и задачи перед этими двумя программами стоят разные. Тем не менее, когда нужно в таблице Word что-то посчитать – мы можем это сделать. А потом еще и диаграмму построить. Не ожидали такого от Word? Думаю, нет. Так давайте же скорее разбираться.

Как делать расчеты в Word

Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

  1. Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
  2. На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула . Открывается окно вставки формулы

Записываем формулу: =SUM(LEFT) . Это будет значить, что нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.

Формат числа мы пока не трогаем, я расскажу о нем в одном из следующих постов

  • Нажимаем Ок и получаем результат. Отлично, это то, что было нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными итоговыми ячейками.
  • Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

    • Знак «=», как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
    • SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
    • LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

    Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

    Ссылки на ячейки в формулах Ворд

    Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:

    Запись обращения Расшифровка
    LEFT Все ячейки слева от формулы
    RIGHT Все ячейки справа от формулы
    ABOVE Все ячейки над формулой
    BELOW Все ячейки под формулой
    LEFT;RIGHT Все ячейки слева и справа
    ABOVE;BELLOW Все ячейки сверху и снизу
    LEFT;ABOVE Все ячейки слева и сверху
    RIGHT;ABOVE Все ячейки справа и сверху
    LEFT;BELLOW Все ячейки слева и снизу
    RIGHT;BELLOW Все ячейки справа и снизу
    Cn Весь столбец. Например, C1 обратится к первому столбцу
    Rn Вся строка. R1 ссылается на первую строку
    RnCn Ячейка на пересечении указанной строки и столбца. Например, R3C2 – ячейка во третьей строке и втором столбце
    R Строка с формулой
    C Столбец с формулой
    RnCn:RnCn Диапазон между ячейками, указанными через двоеточие
    Bookmarkname RnCn Ячейка в таблице с закладками
    Bookmarkname RnCn:RnCn Диапазон в таблице с закладками
    Ссылки А1 Тип ссылок аналогичный Excel, где строки нумеруются цифрами, а столбцы – буквами. То есть, B3 укажет на ячейку в третьей строке второго столбца

    В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в комментариях – разберемся вместе.

    Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на функции в Экселе, но их значительно меньше.

    Функции расчетов в Ворде

    Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM , а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.

    Как пересчитать результаты вычисления

    В отличие от Excel, в Ворде формулы не пересчитываются после изменения исходных данных. Для пересчета можно воспользоваться одним из следующих приемов:

    • Сохраните, закройте и снова откройте документ. Все формулы во всех таблицах будут пересчитаны
    • Выделите таблицу, в которой нужно пересчитать результат и нажмите F9
    • Выделите ячейки, в которых нужно пересчитать результат и нажмите F9 . Чтобы выделить несмежные ячейки – зажмите Ctrl в процессе выделения.

    Примеры вычислений в Word

    Вначале статьи я привел таблицу, с который мы будем работать. Давайте заполним недостающие поля.
    Вычислим сумму продаж всех менеджеров за 3 месяца. Выделяем первую ячейку столбца «Сумма» и кликаем на ленте Макет – Данные – Формула. В окне записываем нашу формулу =SUM(LEFT) и жмем Ок .

    Далее поочередно выделяем оставшиеся ячейки столбца и жмем F4 , программа автоматически запишет в них такую же формулу. Вот, что у нас получилось:

    Теперь посчитаем средние продажи каждого менеджера за эти три месяца. Обратите внимание, использовать указатель LEFT уже не получится, потому что слева от столбца с формулами будут не только продажи по месяцам, а и сумма продаж за 3 месяца. Поэтому, формула для первой строки будет такой: =AVERAGE(B3:D3) . Для остальных строк нужно будет увеличивать на единицу номер строки. Т.е. у второго менеджера диапазон будет B4:D4 , у третьего B5:D5 и так далее.

    Заполняем все строки и получаем результат:

    Теперь просчитаем бонусы. Предположим, руководители решили мотивировать самых старательных продавцов. И для тех, у кого средние продажи выше 10% от общей выручки, выплатить 5% от их личных средних продаж. Надеюсь, логика расчета ясна, давайте писать сложную формулу для первой строки:

    1. Сначала вычислим суммарные средние продажи: =SUM(F3:F12)
    2. Теперь вычислим долю продаж для первого менеджера: =F3/SUM(F3:F12) . Кстати, результат будет 12%, т.е. этот продавец должен получить свой бонус. Проверим, получится ли это вычислить
    3. И наконец, проверим условие начисления бонусов: =IF(F3/SUM(F3:F12)>0,1; F3*0,05;0) . Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную
    4. Вставляем такую формулу во все строки, не забываем менять номера строк. Так, для второго продавца формула будет такой: = IF(F4/SUM(F3:F12)>0,1; F4*0,05;0) . Для остальных аналогично.

    Вот какая в итоге у нас вышла таблица:

    Как видим, у нас есть три человека, которые работали не в полную силу и премию не заслужили.
    Теперь можно изменять исходные данные и клавишей F9 выполнять пересчет формул.

    Вот, пожалуй, и всё о расчетах в таблицах Word. Хотел написать статью покороче, но не хотелось что-то вычеркивать из материалов, поэтому, получилось, как есть. За то, у Вас в руках целый гид по расчетам в Ворде. Если пост Вам понравился – поделитесь с другом. Возможно, ему она тоже пригодится! Ну и подписывайтесь на обновления блога – здесь только полезные советы и нужные уроки, от простого к сложному.

    У нас осталось всего два поста о таблицах Word – это форматирование и Экспресс-таблицы. Там будем учиться делать Ваши выкладки более читаемыми с профессиональным оформлением. До встречи там, друзья!

    Добавить комментарий Отменить ответ

    4 комментариев

    Николай :

    Как в Ворде посчитать сумму в таблице

    Достаточно часто возникает задача по нахождению суммы того или иного столбца в табличных данных, набранных в текстовом редакторе Ворд. Если показателей в столбце мало – то проще и быстрей воспользоваться для этой цели калькулятором. Если же строк десятки, да еще и числа не целые, то использование калькулятора может быть весьма затруднительным и сопряжено с риском ошибок в подсчете. В данном случае на выручку приходят встроенные средства программы для автосуммирования данных.

    Как посчитать сумму в Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

    Первый способ

    Рассчитать сумму в столбце таблицы в текстовом редакторе Ворд можно следующим образом:

    1. Установим курсор в последнюю ячейку столбца, в которой должна отображаться сумма чисел.
    2. В главном меню перейдите во вкладку «Работа с таблицами», в раздел «Макет», и в группе «Данные» нажмите кнопку «Формула».

    Вставляем формулу в таблицу

    1. В открывшемся окне, в строке «Формула» по умолчанию должна быть установлена запись, соответствующая суммированию =SUM(ABOVE). Если такой записи нет, то впишите ее руками.

    Формула подсчета суммы

    1. Нажмите кнопку «ОК»

    В результате текстовый процессор произведет суммирование данных, расположенных выше заданной ячейки, что соответствует условному выражению ABOVE (от анг. выше).

    Второй способ

    Другим способом является использование специальной кнопки «Сумма» в панели быстрого доступа, расположенной в левой верхней части окна программы. Но по умолчанию данная кнопка отсутствует и ее необходимо добавить, выполнив следующие шаги.

    1. Сделайте щелчок правой кнопкой мыши в свободной области панели быстрого доступа и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Настройка панели быстрого доступа…»

    Настройка панели быстрого доступа

    1. В окне настроек параметров Word, в строке «Выбрать команды из:» выберите пункт «Все команды».

    Все команды

    1. В большом списке команд ниже найдите кнопку «Сумма». Список большой, но все команды в нем расположены в алфавитном порядке и Вы без труда найдете нужную.
    2. Выделите строку «Сумма» и нажмите кнопку «Добавить».

    Сумма - Добавить

    1. Нажмите кнопку «ОК»

    Теперь, чтобы посчитать сумму значений в столбце, достаточно установить в последнюю ячейку столба таблицы курсор и нажать на добавленную в панель кнопку суммы.

    Расчет суммы в таблице документа Word

    Приветствую, друзья! Создавая текстовые документы в редакторе Word, мы можем добавлять в них таблицы. Я уже писал об этом на страницах блога, и многие читатели спрашивали меня, как в ворде в таблице посчитать сумму числовых значений. Сегодня поговорим об этом.

    Расчет суммы в ячейках таблицы

    Текстовый процессор имеет возможности производить несложные расчеты в таблицах по специальным формулам. Для примера возьмем простую таблицу подсчета продаж компьютерной техники в магазинах. Смотрите рисунок ниже.

    как в ворде сложить столбец

    Вычислим значения итого и всего. Вычислить сумму можно с помощью формул. Кликаем в ячейку таблицы, где необходимо отобразить результат вычисления (строка Итого). В ленте инструментов выбираем команду Формула, которая находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

    Появится диалоговое окно вставки формулы, в котором уже будет прописана формула вычисления суммы в столбце «=SUM(ABOVE)».

    Как в ворде в таблице посчитать сумму

    Окно вставки формулы суммы в word

    Здесь ничего не меняем, просто нажимаем ОК.
    Числовые данные для суммирования будут взяты из верхних ячеек соответствующего столбца. В целевой ячейке отобразиться результат вычисления, а не формула.

    Внимание! Таблица должна быть заполнена данными. Если какое-то значение отсутствует, то необходимо поставить в ячейку цифру ноль. Иначе подсчет будет выполнен до первой пустой ячейки таблицы.

    Вычисления суммы в горизонтальных ячейках (столбец Всего) проводится аналогично, но формулу необходимо изменить в диалоговом окне. Для подсчета суммы чисел слева от ячейки с результатом необходимо написать формулу «=SUM(LEFT)». Если числа расположены справа – «=SUM(RIGHT)»

    Для вычисления суммы чисел по другим направлениям воспользуйтесь таблицей, которая расположена ниже.

    как в ворде сложить числа в столбце

    Список параметров функции суммы

    Обновление результатов расчета по формулам

    В отличии от электронных таблиц, обновление расчетных значений в документе Word происходит при его открытии или принудительно. Если вы поменяли числа в таблице, то необходимо выполнить ручное обновление следующих элементов:

    • вычисленные результаты некоторых формул;
    • результаты в выбранной таблице.

    Обновление итогов для выбранной формулы
    Выделите значение, рассчитанное ранее по формуле, которое необходимо обновить. Нажмите клавишу F9.

    Обновление результатов всех формул в таблице
    Выделите всю таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

    Кстати, кроме суммы можно вычислить произведение, среднее значение и количество числовых значений. Для этого используем соответствующие функции =PRODUCT(LEFT), =AVERAGE(RIGHT), =COUNT(LEFT). В скобках в качестве параметра указано направление расчета относительно ячейки с формулой. Этот параметр можно изменить, так же, как и у функции вычисления суммы смотрите рисунок выше.

    Текстовый процессор в первую очередь предназначен для написания текстов, поэтому если в таблице требуется проводить большие объемы вычислений, то необходимо использовать программу Microsoft Excel или подобную ей, например, Calc из бесплатного пакета LibreOffice.

    Как быстро сложить столбец

    При большом количестве столбцов, в которых требуется сложить числа, можно ускорить вывод суммы. Для этого в недрах ворда нужно раскопать кнопку суммы и добавить ее на панель быстрого доступа. Посмотрите на рисунок ниже. Кликните на раскрывающийся список и выберите пункт Другие команды.

    как в ворде просуммировать столбец

    В следующем окне (смотри ниже) в выпадающем списке (выделен красной рамкой) выбираем Все команды. И в нижнем поле, прокручивая список, находим пункт Сумма. Жмем Добавить для размещения этой кнопки на панель быстрого доступа. Кликаем ОК.

    как в ворде в таблице посчитать итог

    Теперь вычислить сумму в столбце или строке будет проще простого. Установите курсор внизу столбца под числами и нажмите кнопку Сумма. Теперь она есть на панели быстрого доступа. Результат появиться сразу.

    При использовании кнопки Сумма следует помнить: приоритет вычислений отдается столбцу, а не строке. Если числа будут слева и сверху от результирующей ячейки, то складываться будут числа верхних ячеек.

    Поэтому для вычисления суммы по строкам нужно идти на хитрость. Сначала подводим итог в самой нижней строке, а потом поднимаемся выше.

    Надеюсь, что вам пригодится статья. Буду рад вашим комментариям. А также не забывайте делиться статьей со своими друзьями и подписывайтесь на обновления блога.

    Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

    Сегодня мой коллега спросил меня: » Возможно ли делать вычисления в таблицах Word ?» (ему задали какое то задание в институте на эту тему). Честно говоря за всю свою предыдущую практику пользования вордом, я про такое и не слыхал, по этому пришлось разобраться. И так в двух словах, чтоб долго не искать:

    Запускаете ворд (в моем случае это 2010 eng) но в принципе это не важно далее insert и field-formula и далее параметры формулы:

    1

    2

    3

    4

    А вот что по этому поводу говорит интернет:

    Задумал я как-то облегчить жизнь секретарю в одной компании и создать шаблон-документ с возможностью вычисления в таблице. Это был простейший счет на оплату.
    Что я сделал? Я нарисовал таблицу, в которой были необходимые ячейки с данными, а произведение (умножение) этих данных следовало вывести в соседней ячейке. В Excel такая пустяковая операция заняла бы минуту. А в Word-е я раньше никогда никаких вычислений не произодил и тем интереснее для меня была эта задача.
     
    TableИтак, пусть у нас имеется для примера три столбца и три строки в таблице. Ячейки, содержащие какие-либо данные, принято обозначать буквенно-цифровым кодом. Столбцы (по вертикали) обозначаются латинским буквами от A до Z, а строки (по горизонтали) обозначаются цифрами. Таким образом, в нашем примере мы можем определить 3 столбца под буквами от А до C и три строки — 1, 2 и 3.
    Table2Конкретная ячейка может обозначаться как А1 или В2, совсем как на шахматной доске.
    Ячейка, содержащая количество товара, будет именоваться A2, а ячейка, содержащая стоимость единицы товара, именуется как B2.Произведение данных, содержащихся в этих ячейках нам нужно вычислить и результат вычисления поместить в ячейку C2. Ставим курсор в ячейку C2 и далее:

      Pole

    1. Открываем меню Вставка (Insert) и выбираем команду Поле (Field). Откроется окно с одноименным заголовком как на скриншоте. 
    2. Жмем на кнопку Формула (Formula), после чего откроется диалоговое окно «Формула«.
    3. В поле Формула уже по умолчанию будет содержаться формула вида =SUM(LEFT). Нам же нужна другая формула. Поэтому стираем исходную формулу и пишем в поле вот такую формулу: =(A2*В2), хотя можно и без скобок. Мы умножаем значение ячейки А2 на значение ячейки В2.
    4. В поле Формат числа выбираем необходимый формат (в данном случае — денежный).
    5. Нажимаем кнопку OK. В итоге получаем в ячейке С2 значение вида 0,00р. Таким образом мы создали шаблонную ячейку с формулой. Значением этой ячейки будет результат умножения данных из ячеек A2 и В2.

    Поскольку данных пока нет, поэтому и результат нулевой.
    Теперь проверим корректность нашей формулы. Введем какие-нибудь данные в ячейки A2 и В2. Переместимся табулятором или курсором на результирующую ячейку (выделим ее) и нажмем клавишу F9. В итоге мы получим результат.

    Следует иметь в виду, что такие вычисления в таблицах Word довольно неудобны, учитывая также то обстоятельство, что вычисления в Word-e неавтоматизированы, как это устроено в Excel. Если вы введете иные данные в ячейки А2 и В2, то для того чтобы получить новый результат в ячейке С2, необходимо будет еще раз выделить ячейку С2 и нажать клавишу F9 или выбрать из контекстного меню правой кнопки мыши команду Обновить поле или же на панели инструментов Таблицы и границы нажать кнопочку AutoSumma Автосумма.

    Если вам нужны какие-то более серьезные вычисления, то в принципе можно внедрять таблицы Excel в документ Word. Но, повторюсь, разумнее и проще будут освоить программу Excel из пакета MS Office и работать с вычислениями уже в ней.

    Что касается секретаря, жизнь которой я хотел облегчить, то увидев эти сложности с вычислениями, она отказалась от них и использовала обычные шаблонные поля в указанных ячейках.

    Есть еще один неплохой способ вычислять в таблицах Word, используя формы. Подробнее об этом способе можно почитать ниже.

    Итак, чтобы можно было впоследствии применить этот способ в своих документах, давайте поймем принцип его действия. Для этого:

      Нажмите для просмотра

    1. Создадим новый документ и откроем дополнительную панель инструментов «Формы», щелкнув правой кнопкой мыши на свободном пространстве вверху правее панелей Стандартная и Форматирование. Выберем из списка доступных панелей нужную нам панель «Формы»
    2. На появившейся панели можно нажать кнопку «Добавить таблицу» — чтобы выбрать необходимое количество строк и столбцов, или нажать кнопку «Нарисовать таблицу» — чтобы самостоятельно нарисовать ее.
    3. Давайте создадим таблицу с тремя столбцами и одной строкой.
    4. Поставим курсор в первую ячейку таблицы и нажмем на панели «Формы» кнопку Text Pole «Текстовое поле». Если у вас по умолчанию настроено затенение полей формы, то в этой ячейки появиться собственно такое затененное поле.
    5. Повторим пункт 4 для следующей ячейки.Okno Parametry
    6. Щелкнем мышкой поле в первой ячейке, чтобы выделить ее. Затем нажимаем кнопку Parametry pole «Параметры поля формы» и в появившемся окне «Параметры текстового поля» заполняем поля как на скриншоте. Жмем OK. 
    7. Повторяем действия для следующей ячейки.Таким образом у нас готовы поля для ввода изменяющихся данных, например, количество товара или цена товара.Okno Formula
    8. Ставим курсор в третью ячейку и выбираем из меню «Таблица» команду «Формула». В поле Формула вписываем нашу формулу =A1*B1, где А1 — это первая ячейка (пусть определяет количество товара), а B1 — это вторая ячейка (пусть определяет цену за единицу товара). Выбираем денежный формат числа и жмем OK. В ячейке появляются нули с валютой. 

    Теперь, чтобы производить вычисления над данными в первых двух ячейках и автоматически получать результат в третьей ячейке, необходимо защитить форму. Пользователь впоследствии не сможет ничего менять в этом документе, кроме внесения данных в поля ячеек. С одной стороны это накладывает определенные ограничения в использовании документа, а с другой стороны позволяет автоматизировать вычисления, не прибегая к программе Excel.

    Чтобы защитить форму необходимо нажать кнопку «Защита формы». Теперь пользователю будут доступны для ввода данных только ячейки A1 и В1. Попробуйте ввести в них какие-то данные и перемещайтесь между ячейками табулятором (кнопка Tab на клавиатуре). Как видите, вычисления происходят автоматически.

    Как этот способ применять в своих документах, вы можете решить сами. Главное, чтобы вы поняли используемый принцип вычислений. Я думаю, что эта заметка ясна для понимания. Если это не так, то пишите письма мне и задавайте вопросы. Ваши вопросы я размещю в рассылке или постараюсь ответить на них сам.


    09.06.2009 —


    Posted by |
    ms office 2003/2007/2010/2013/365

    Sorry, the comment form is closed at this time.

    Как я уже не раз говорил: хотя Word и Excel похожи внешне, каждый из них предпочитает не заползать на территорию «собрата». Например, в Excel’e сложно с орфографией, а в Word’e — с таблицами. Однако как показывает практика, побороть можно и то и это, вопрос только — какой ценой это будет сделано :).

    Другое дело, что некоторые функции редактора таблиц, на первый взгляд, совершенно недоступны в редакторе текстового документа. Например: использование формул в MS Word, арифметические операции и т.п. задачи. Но так ли все на самом деле? Конечно нет, простейшие математические операции в MS Word (хоть и не все) доступны в любой момент и только ждут случая, пока вы не соберетесь их применить на практике. Давайте убедимся в этом?

    Как делать расчеты в Word

    Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

    Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

    Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

    1. Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
    2. На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула. Открывается окно вставки формулы
    3. Записываем формулу: =SUM(LEFT). Это будет значить, что нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.
    4. Формат числа мы пока не трогаем, я расскажу о нем в одном из следующих постов

    5. Нажимаем Ок и получаем результат. Отлично, это то, что было нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными итоговыми ячейками.

    Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

    • Знак «=», как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
    • SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
    • LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

    Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

    Автосумма

    Также присутствует опция, которая использует сложение автоматически. Она так и называется «Автосумма». Чтобы добавить её на панель быстрого доступа требуется проделать следующие шаги:

    1. В окне программы (в той части, где находится название файла) найти и нажать следующий значок.
    2. Выбрать пункт «Другие команды…».

    3. В окне «Выбрать из…» о.
    4. Найти «Сумма» и кликнуть «Добавить».

    5. Теперь возле кнопок «сохранить» и «отменить действие» появится ещё и характерный символ математической операции – знак суммы в Ворде, который позволит быстро просуммировать нужные значения.

    Ссылки на ячейки в формулах Ворд

    Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:

    Запись обращения Расшифровка
    LEFT Все ячейки слева от формулы
    RIGHT Все ячейки справа от формулы
    ABOVE Все ячейки над формулой
    BELOW Все ячейки под формулой
    LEFT;RIGHT Все ячейки слева и справа
    ABOVE;BELLOW Все ячейки сверху и снизу
    LEFT;ABOVE Все ячейки слева и сверху
    RIGHT;ABOVE Все ячейки справа и сверху
    LEFT;BELLOW Все ячейки слева и снизу
    RIGHT;BELLOW Все ячейки справа и снизу
    Cn Весь столбец. Например, C1 обратится к первому столбцу
    Rn Вся строка. R1 ссылается на первую строку
    RnCn Ячейка на пересечении указанной строки и столбца. Например, R3C2 – ячейка во третьей строке и втором столбце
    R Строка с формулой
    C Столбец с формулой
    RnCn:RnCn Диапазон между ячейками, указанными через двоеточие
    Bookmarkname RnCn Ячейка в таблице с закладками
    Bookmarkname RnCn:RnCn Диапазон в таблице с закладками
    Ссылки А1 Тип ссылок аналогичный Excel, где строки нумеруются цифрами, а столбцы – буквами. То есть, B3 укажет на ячейку в третьей строке второго столбца

    В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в комментариях – разберемся вместе.

    Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на функции в Экселе, но их значительно меньше.

    Добавление суммы

    В Ворд инструмент для добавления таблиц находится на вкладке «Вставка». А вот инструменты для работы с содержимым ячеек меняют расположение в зависимости от версии офисного пакета: в Word 2007 (2010, 2013 и новее) – вкладка макет; Word 2003 – кнопка F9 при выделении ячейки. Неизменным остаётся только набор выражений:

    • Sum (left) – находит сумму значений ячеек слева от выделенной (по горизонтали);
    • Sum (right) – работает с теми ячейками, что находятся справа (по горизонтали);
    • Sum (above) – над выделенным местом (по вертикали);
    • Sum (below) – сумма столбца под выделенным блоком (по вертикали).

    Заданные ячейки! Для «sum» можно также указать диапазон или конкретные участки суммирования. Для этого придётся визуально отсчитать их расположение по аналогии с Excel и указать в таблице. Команда «=sum(A1; B2; C3)» складывает диагонально расположенные ячейки, а «=sum(A1:B3)» складывает заданный диапазон. Так можно настраивать выбор конкретных данных.

    Функции расчетов в Ворде

    Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM, а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.

    Функция Описание Пример Результат
    ABS Возвращает модуль числа =ABS(-21) 21
    INT Отбрасывает десятичную часть числа =INT(3,548) 3
    ROUND Округляет число по законам математики. В аргументах указывается число и количество знаков после запятой для округления =ROUND(32,548; 1) =ROUND(32,548; -1) 32,5 30
    COUNT Считает количество элементов, указанных в аргументе =CONT(LEFT) 10
    AVERAGE Считает среднее значение элементов в аргументе =AVERAGE(3;1) 2
    SUM Сумма указанных элементов =SUM(1;2;3) 6
    PRODUCT Произведение аргументов. =PRODUCT(2;2;3) 12
    MOD Остаток от целочисленного деления. Первым параметром указывается делимое, а вторым — делитель =MOD(8;3) 2
    MIN Определяет минимальное значение из заданных =MIN(3;1;80) 1
    MAX Определяет Максимальное значение из заданных =MAX(3;1;80) 80
    SIGN Определяет знак указанного числа. Если положительное – возвращает «1», отрицательное – «-1», нулевое – «0» =SIGN(15) 1
    TRUE Возвращает логическую ИСТИНУ. В Word это «1» =TRUE 1
    FALSE Возвращает логическую ЛОЖЬ. В Word это «0» =FALSE 0
    NOT Логическая инверсия. Превращает ИСТИНУ в ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ в ИСТИНУ =NOT(FALSE) 1
    AND Возвращает ИСТИНА, когда все его элементы – истина, в противном случае — ЛОЖЬ =AND(TRUE;TRUE) =AND(TRUE;FALSE) 1 0
    OR Возвращает ИСТИНА, когда хотя бы один из его аргументов – ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ =OR(5>3;2>8) =OR(5<3;2>8) 1 0
    IF Проверяет условие в первом аргументе. Если оно выполняется – возвращает значение второго аргумента. Если не выполняется — третьего =IF(2>3;1;-1) =IF(2<3;1;-1) -1 1
    DEFINED Проверяет, существует ли элемент. Если существует и не вызывает ошибок – возвращает «1». Если не существует или вызывает ошибку – «0» =DEFINED(прибыль_янв) 1

    Хочу уточнить, что Вы можете использовать и стандартные математические операторы: «+», «-», «*», «/», «>», «<�» и т.п.

    Все формулы вычисляют результат, после нажатия Ок в окне редактора.

    Обновление данных

    Если таблица в Excel обновляет результат расчётов автоматически при изменении ячеек с входящими данными, то в Word этот процесс требуется инициировать вручную. Для этого выделяется таблица и совершается нажатие «F9». Тогда конечный результат будет изменен согласно остальным данным.

    Не стоит забывать о необходимости обновлять результат, если в документ вносились изменения. Конечные данные, которые могут использоваться в других формулах на соседних страницах потребуется обновлять повторно. Вообще использование таблиц в Word рекомендуется только для показательных примеров. Для хранения отчётности и составления документации лучше прибегать к Excel.

    Несмотря на то, что Microsoft Word является текстовым редактором таблицы в нем встречаются довольно часто. А таблицы, как правило, состоят из числовых значений, которые зачастую нужно суммировать, выводить среднее и так далее. В данной статье вы узнаете как в ворде 2003 и 2010 подсчитывать суммы в столбце и стоке, а также как пользоваться табличными формулами в целом.

    Как пересчитать результаты вычисления

    В отличие от Excel, в Ворде формулы не пересчитываются после изменения исходных данных. Для пересчета можно воспользоваться одним из следующих приемов:

    • Сохраните, закройте и снова откройте документ. Все формулы во всех таблицах будут пересчитаны
    • Выделите таблицу, в которой нужно пересчитать результат и нажмите F9
    • Выделите ячейки, в которых нужно пересчитать результат и нажмите F9. Чтобы выделить несмежные ячейки – зажмите Ctrl в процессе выделения.

    Куда прописывать команду

    Разбираясь, как посчитать сумму в Ворд следует понимать очерёдность действий для ввода. Разберем на простом примере:

    1. Выделить ячейку в таблице (не обязательно пустую).
    2. Открыть вкладку «Макет».
    3. для Word 2003 вместо вкладки «макет» используется диалоговое окно «таблица» с выбором пункта «Формула»;
    4. в Word 2013, по сравнению с версией 2010, изменений не произошло.
    5. Выбрать поле «Данные».

    6. Выбрать тип данных «Формула».

    7. Прописать одну из формул, предложенных в предыдущем разделе, что позволит сложить нужные цифры в таблице.

    Инструкция

    1. Запустите программу Microsoft Office Word и откройте в ней документ, в котором содержится готовая таблица с пустыми ячейками для выведения результата суммы данных из других ячеек. Если такого документа у вас нет, но вы хотите научиться пользоваться формулами в программе Word, тогда на чистой странице данного редактора создайте новую таблицу. Для этого перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на иконку с надписью «Таблица» и в раскрывающемся меню укажите макет нужной таблицы. Макет нужной таблицы

    Вставка таблицы Excel

    Ну а можно вообще не заморачиваться, а просто вставить таблицу в ворд из Экселя. Конечно, это не очень удобный способ, так как у вас скорее всего есть отформатированная таблица с названиями, значениями, а импортированные из Excel ячейки будут выбиваться из общего плана. Но зато в них гораздо удобнее проводить расчеты и высчитывать суммы и, в принципе, ее можно запросто подстроить в документ. В общем, на всякий случай оставлю этот способ здесь.

    1. Идем в меню «Вставка» — «Таблица» — «Excel» . После этого у нас автоматически встанет объект из табличного редактора Эксель уже со всеми строками, столбцами, а также размеченными буквами и цифрами по-вертикали и по-горизонтали.

    2. Далее, вписываем нужные параметры и значения, которые нам нужны, после чего в результативной ячейке ставим знак равенства.

    3. Далее, выбираем первую ячейку и жмем на кнопку «плюс» . Потом выделяем вторую и жмем снова на «плюс» , и так, пока все значения не будут затронуты.

    4. После этого жмем на ENTER и наслаждаемся результатом.

    Первый способ

    Рассчитать сумму в столбце таблицы в текстовом редакторе Ворд можно следующим образом:

    1. Установим курсор в последнюю ячейку столбца, в которой должна отображаться сумма чисел.
    2. В главном меню перейдите во вкладку «Работа с таблицами», в раздел «Макет», и в группе «Данные» нажмите кнопку «Формула».

    1. В открывшемся окне, в строке «Формула» по умолчанию должна быть установлена запись, соответствующая суммированию =SUM(ABOVE). Если такой записи нет, то впишите ее руками.

    1. Нажмите кнопку «ОК»

    В результате текстовый процессор произведет суммирование данных, расположенных выше заданной ячейки, что соответствует условному выражению ABOVE (от анг. выше).

    Пример

    Для примера возьмем небольшую таблицу выполнения командой студентов олимпиадных заданий, по какому либо предмету. В таблице представлено: общее количество заданий на человека, количество выполненных заданий и процент заданий выполненных правильно.

    № п/п ФИО Количество заданий Количество выполненных заданий, ед. Доля правильно выполненных заданий, % Баллы
    1. Иванов И.И. 10 10 90 90
    2. Петров П.П. 10 10 85 85
    3. Васильев В.В. 10 9 80 80
    4. Харламов И.Н. 10 8 60 60
    5. Стогов Б.Б. 10 10 85 85
    Итого 10 9,4 80 400

    ( 1 оценка, среднее 4 из 5 )

    При работе с таблицами в редакторе Word часто возникает необходимость посчитать сумму элементов. Например, для того чтобы определить количество каких-то объектов или получить среднее значение.

    В принципе, такие подсчеты можно сделать вручную или перенести таблицу в Excel и посчитать все там, но это займет много времени. Используя встроенные в Word инструменты эту задачу можно решить намного быстрее. В данной статье мы расскажем о том, как посчитать сумму в таблице, не покидая текстовый редактор Word. Статья будет полезна пользователям Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

    Предположим, у вас есть документ Word с какой-то таблицей, и вы хотите посчитать сумму чисел в этой таблице. Для начала вам необходимо установить курсор в ту ячейку таблицы, где должна находиться непосредственно сама сумма. На скриншоте внизу эта ячейка выделена стрелкой.

    ячейка таблицы для суммы

    После установки курсора в необходимо место, перейдите на вкладку «Макет» и нажмите там на кнопку «Формула».

    кнопка Формула

    В результате перед вами появится окно для вставки формулы. В данном окне есть несколько полей. Самое важное поле – это поле «Формула». По умолчанию, у этом поле указана формула «=SUM(ABOVE)». Как можно догадаться, данная формула считает сумму чисел (SUM — сумма), которые находятся над выбранной ячейкой (ABOVE – выше, наверху). Если вам подходит такая формула, то просто нажмите на кнопку «ОК».

    создание формулы в Word

    Также вы можете посчитать сумму чисел, которые находятся в другом направлении относительно выбранной ячейки. Для этого используйте следующие формулы:

    • =SUM(ABOVE) – сумма чисел, расположенных над выбранной ячейкой;
    • =SUM(LEFT) – сумма чисел, расположенных слева от выбранной ячейки;
    • =SUM(BELOW) – сумма чисел, расположенных под выбранной ячейкой;
    • =SUM(RIGHT) – сумма чисел, расположенных справа от выбранной ячейку;

    Если заходите отредактировать формулу, то кликните мышкой по результату вычислений, так чтобы он подсветился серым, и снова нажмите на кнопку «Формула» на вкладке «Макет». После этого откроется окно, в котором можно будет изменить указанную ранее формулу.

    редактирование формулы

    необходимо отметить, что вы можете редактировать вашу формулу как вам угодно. Например, если вам необходимо разделить сумму на 2, то просто добавляем в конце формулы «/2», как на скриншоте внизу.

    создания собственной формулы

    Результат использования формулы «=SUM(ABOVE)/2» на скриншоте внизу.

    результат подсчетов

    Кроме этого, вы можете посчитать сумму не только всего столбца или строки таблицы, но и нескольких отдельных ячеек. Для этого необходимо указать адреса ячеек так, как это делается в табличном процессоре Excel. Представьте, что все столбцы вашей таблицей пронумерованы с помощью букв (A, B, C и т.д.), а все строки с помощью чисел (1, 2, 3 и т.д.). Используя эти номера столбцов и строк в Word можно создавать более сложные формулы. Например, на скриншоте внизу формула для подсчета суммы первых двух ячеек в во втором столбце.

    формула для суммы двух ячеек

    Результат использования этой формулы на скриншоте внизу.

    результат подсчета суммы двух ячеек

    Кроме подсчета суммы в таблице Word можно проводить и другие не сложные расчёты. Ниже приводим список функций, которые можно использовать при создании формул в Word.

    Функция Описание Пример использования
    ABS() Функция для определения абсолютной величины числа в скобках. =ABS(-22)
    AND() Функция для определения истинности всех аргументов. =AND(SUM(LEFT)=5)
    AVERAGE() Функция для определения среднего арифметического. =AVERAGE(RIGHT)
    COUNT() Функция для подсчета количества элементов, указанных в скобках. =COUNT(LEFT)
    DEFINED() Функция для проверки, определен ли аргумент внутри скобок. =DEFINED(валовый_доход)
    FALSE Функция для возврата негативного значения. =FALSE
    IF() Логическая функция «ЕСЛИ». =IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)
    INT() Функция для округления до ближайшего целого числа (меньшего). =INT(5,67)
    MAX() Функция возвращающая самое большое значение среди элементов, указанных в скобках. =MAX(ABOVE)
    MIN() Функция возвращающая наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках. =MIN(ABOVE)
    MOD() Функция возвращающая остаток от деления первого аргумента на второй. =MOD(4;2)
    NOT() Функция для определения истинности. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. =NOT(1=1)
    OR() Логическая функция «ИЛИ». =OR(1=1;1=5)
    PRODUCT() Функция для вычисления произведения элементов, указанных в скобках. =PRODUCT(LEFT)
    ROUND() Функция для округления первого элемента до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. =ROUND(123,456; 2)

    =ROUND(123,456; 0)

    =ROUND(123,456; -2)

    SIGN() Функция для сравнения указанного элемента с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1. =SIGN(-11)
    SUM() Функция для подсчета суммы в таблице. =SUM(RIGHT)
    TRUE() Функция для определения истинности. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF. =TRUE(1=0)

    Обратите внимание, позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать только для следующих функций: AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT и SUM.

    Как считать сумму в таблице Word

    Вычисления в таблицах Word с помощью формул

    Здравствуйте, уважаемые читатели. Не многие знают, что расчеты в Word существуют, доступны всем и отлично работают. А это так, поверьте. Каждый из Вас может этому научиться. Главное – внимательно дочитать эту статью до конца, а потом немного попрактиковаться.

    Конечно, вычислительные возможности Ворда и близко не соизмеримы с формулами Excel, но и задачи перед этими двумя программами стоят разные. Тем не менее, когда нужно в таблице Word что-то посчитать – мы можем это сделать. А потом еще и диаграмму построить. Не ожидали такого от Word? Думаю, нет. Так давайте же скорее разбираться.

    Подсчет суммы в Ворде

    Хотя Microsoft Word и ориентирован в первую очередь на работу с текстом, помимо этого в нем можно работать с графическими элементами, всевозможными фигурами и объектами, таблицами и математическими выражениями.

    Последняя «пара» нередко подразумевает и необходимость подсчета суммы, то есть получить ее может потребоваться как в таблице, так и в примере, формуле или уравнении. В каждом из этих случаем необходимо действовать по-разному.

    Как именно, узнаете далее.

    Способ 1: Формулы и уравнения

    Если в Ворде вам необходимо посчитать сумму чисел или неизвестных переменных, записанных в математическом выражении, уравнении или формуле, потребуется обратиться к соответствующему инструментарию текстового редактора. Представлен он в разделе вставки, создания и изменения уравнений, о работе с которым мы подробно писали в отдельной статье на нашем сайте — ссылка на нее представлена ниже.

    Как в таблице word сделать сумму?

    Подробнее: Работа с формулами и уравнениями в Microsoft Word

    Способ 2: Сумма в таблице

    Куда более часто перед пользователями Майкрософт Ворд возникает несколько более простая задача, чем создание математических выражений и уравнений.

    Необходимость в подсчете суммы появляется при работе с таблицами, когда требуется получить общее значение чисел, записанных в ее отдельном столбце или строке.

    Это тоже делается с помощью формулы, но совсем по иному, отличному от рассмотренного выше алгоритму.

    Как в таблице word сделать сумму?

    Как в Word сделать таблицу

    Итак, у вас есть таблица, в одну из ячеек которой (наверняка крайнюю) требуется вывести сумму чисел, записанных в строке или столбце – с ней и будем работать. Если же место для суммирования отсутствует, ознакомьтесь с одной из представленных по ссылкам ниже статей, в зависимости от того, расчет какой части будет производиться.

    Как в Ворде добавить строку или столбец в таблицу

    1. Кликните по той ячейке таблицы, в которую будет выводиться сумма.
    2. Как в таблице word сделать сумму?

    3. Перейдите во вкладку «Макет», входящую в состав основного раздела «Работа с таблицами».
    4. Как в таблице word сделать сумму?

    5. В группе «Данные», расположенной в этой вкладке, нажмите на кнопку «Формула».
    6. В открывшемся диалоговом окне в разделе «Вставить функцию» выберите «SUM» — это и будет основой для нашей будущей формулы.
    7. Как в таблице word сделать сумму?

    8. Выделить или указать ячейки так, как это можно сделать в Excel, в Word не получится. Поэтому местоположение ячеек, которые нужно суммировать, придется указывать по-другому.

      Как в таблице word сделать сумму?

      После =SUM (без каких-либо отступов) в строке «Формула» введите одно из следующих значений:

      • (ABOVE) — если требуется сложить данные из всех ячеек, расположенных выше формулы;
      • (BELOW) — суммирование данных в ячейках, расположенных ниже той, в которую вписывается формула;

    9. (ABOVE;BELOW) — сумма чисел в ячейках выше и ниже;
    10. (LEFT) — суммирование данных слева от ячейки;
    11. (RIGHT) — сумма чисел справа от нее;
    12. (LEFT;RIGHT) — сложение чисел слева и справа от выделенной ячейки.
    13. Указав необходимые сведения для расчета, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окне «Формула».

      Как в таблице word сделать сумму?

      В выбранной вами ячейке будет указана сумма данных, записанных в обозначенной вами строке или столбце либо их части.

      Как в таблице word сделать сумму?

      Помимо данных, содержащихся только в строке или столбце таблицы либо же в части таковых, Ворд позволяет высчитывать сумму чисел в обоих этих диапазонах одновременно, например, слева и снизу или справа и сверху от ячейки, в которую выводится формула. Синтаксис таковых показан на изображении ниже, а под ним есть ссылка на официальный сайт Майкрософт, где можно узнать и о других математических выражениях для работы с таблицами.

      Работа с формулами в таблицах Microsoft Word

    Особенности работы формулы суммы

    Производя расчеты в таблице, созданной в Word, следует знать о нескольких важных нюансах.

    • Если вы изменяете содержимое ячеек, входящих в состав формулы, сумма чисел не будет обновляться автоматически. Чтобы получить корректный результат, необходимо кликнуть правой кнопкой мышки в ячейке с формулой и выбрать пункт «Обновить поле».
    • Вычисления по формуле осуществляются исключительно для ячеек, содержащих только числовые данные. Если в столбце или строке, которую вы хотите просуммировать, будут пустые ячейки, программа выведет сумму только для той их части (диапазона), которая расположена ближе к формуле, проигнорировав ячейки, расположены выше пустой. Аналогичное произойдет и с данными с строках.

    Заключение

    Как видите, посчитать сумму чисел в Microsoft Word можно двумя разными методами. Первый подразумевает работу с математическими выражениями, а второй – с таблицами и содержащимися в их ячейках данными.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    ДА НЕТ

    Источник: https://lumpics.ru/how-to-calculate-the-amount-in-the-word/

    Создание содержания

    Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.

    1. Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.
    1. Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl +Enter . В результате этого вы сможете добавить пустой лист.
    1. Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).
    1. Скорее всего, вы получите вот такой результат. Дело в том, что для того чтобы составить грамотное содержание, нужно оформить названия разделов (в нашем случае – названия стихов) стилями заголовков.

    Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.

    Настройка заголовков

    Для того чтобы сформировать правильное и красивое содержание, необходимо выполнить следующие действия.

    1. Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
    2. Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.
    1. Для того чтобы это исправить, нужно кликнуть на иконку стиля «Заголовок 1» (предварительно поставив курсор в нужное место).
    1. После этого нужно снова вернуться к оглавлению. Сделайте правый клик мыши по этому элементу. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Обновить поле».
    1. Затем вас спросят, что именно нужно отредактировать. Выберите пункт «Обновить целиком». Для сохранения настроек нажмите на кнопку «OK».
    1. Теперь всё станет красиво и аккуратно. Но только там, где мы исправили заголовок.
    1. Для того чтобы остальные пункты были такими же, придется оформлять точно так же и всё остальное. То есть ко всем остальным названиям необходимо привязать стиль «Заголовок 1». Затем повторите описанные выше действия по обновлению содержания. После этого вы увидите следующее.

    Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.

    В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.

    1. Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.
    1. Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».
    1. Далее нажимаем на кнопку «OK».
    1. Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.

    Подобные действия необходимо делать после каждого изменения структуры документа.

    Обратите внимание на то, что содержание не должно накладываться на титульный лист. Всё должно быть на своем месте.

    Как правильно писать заголовки

    В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.

    Помимо этого, также неправильно ставить первый стих на странице с содержанием. Исправить данную проблему несложно. Для этого сделаем несколько простых шагов.

    1. Убираем с первой страницы всё, помимо содержания. Затем делаем так, чтобы не было заголовков в конце страницы во всем документе. После этого снова делаем правый клик мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Обновить поле».
    1. Но на этот раз выбираем вариант «Обновить только номера страниц». Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».
    1. В результате этого изменятся только цифры, но не само содержание.

    С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.

    Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.

    Как посчитать сумму строк, столбцов или ячеек в ворде в таблице

    Всем привет, дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я расскажу вам, как посчитать сумму в ворде в таблице несколькими простыми способами. Мы привыкли делать подобные расчеты в табличном редакторе Excel, но не всегда в нем есть необходимость. Иногда все манипуляции нужно проделать именно в ворде.

    Расчет суммы столбцов в таблице

    Прежде чем приступить, создайте таблицу и наполните ее необходимыми данными.

    1. Ставим курсор в последнюю ячейку столбца, где должен быть отображен результат.
    2. Далее, в верхнем меню (ленте) выбираем пункт «Макет», который автоматически появится, когда мы поставим курсор в нужное место.

      Как в таблице word сделать сумму?

    3. Теперь, выбираем пункт «Формула».
    4. После этого вам откроется окно с функцией. В поле должно быть написано SUM (ABOVE). Это значит, что сумма числе будет высчитываться по всем значениям, которые стоят выше той ячейки, в которой у нас стоит курсор. Это нам и нужно. Ничего не меняем и нажимаем ОК.

      Как в таблице word сделать сумму?

    Как видите, после этого у вас автоматически появится искомый результат, который появился благодаря сложению чисел.

    Как в таблице word сделать сумму?

    Важно знать! Word не любит пустых значений, поэтому, если вдруг в столбце будет присутствовать пустая ячейка, то у вас выползет ошибка. Так что либо ставьте значение равное нулю, либо воспользуйтесь способом расчета суммы из разных ячеек.

    Об этой функции я раскажу вам чуть ниже.

    Как посчитать сумму чисел строки

    В этом случае нужно будет проделать всё то же самое, то есть выбрать «Макет» — «Формула», только для начала убедитесь, что нужные значения, которые вы должны посчитать, стоят слева от вас, то есть на одной строке.

    Как в таблице word сделать сумму?

    Дело в том, что Word отдает предпочтение именно подсчету суммы по ячейкам в столбце, поэтому, если там будут цифры, то он предложит считать их.

    Но если вам нельзя удалять цифры в столбце, то тогда вручную замените в формуле слово ABOVE, на LEFT. Это и будет означать, что сумма будет высчитываться именно по значениям тех ячеек, которые находятся слева от вас. Надеюсь, вы не запутались. Но если чисел в столбце не будет, то значение LEFT встанет автоматически.

    Как в таблице word сделать сумму?

    Также можно использовать такие слова как RIGHT и BELLOW, чтобы можно было считать сумму, опираясь на значения справа или под нужной ячейкой.

    После этого снова нажимаем ОК и наслаждаемся полученным результатом.

    Как в таблице word сделать сумму?

    Также, вы можете заметить, что в отличие от excel, в ворде сумма числе не пересчитывается, если вдруг в одной из ячеек изменилось значение.

    Придется постоянно обновлять значение, заходя в формулу, как мы это обычно делаем. Но можно сделать и чуточку проще.

    Для этого выделите результат с суммой, которую нужно пересчитать, после чего выберите пункт «Обновить поле». Теперь значение соответствует действительности.

    Как в таблице word сделать сумму?

    Как вычислить сумму разных ячеек в ворде

    Но не всегда нужно вычислять сумму конкретно столбца или строки. Иногда нужно посчитать сумму в ворде в таблице, взяв значения из разных ячеек. Для этого нужно сделать немного по другому. Здесь нам уже придется мысленно проставить над столбцами латинские буквы, а перед строками цифры. То есть, все как в Экселе.

    Нумерация страниц

    Перед тем как настраивать содержание, необходимо вставить нумерацию. Для этого нужно сделать следующее.

    1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Для документов подобного рода лучше выбрать «Внизу страницы».
    1. Затем нужно будет выбрать необходимое выравнивание. Желательно установить простой номер четко по центру (не слева и не сбоку), иначе документ утратит свой красивый вид.
    1. Для того чтобы сохранить изменения, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
    1. В результате этого появится аккуратная цифра внизу каждого листа.

    Как в ворде вставить формулу суммы?

    Несмотря на то, что Microsoft Word является текстовым редактором таблицы в нем встречаются довольно часто. А таблицы, как правило, состоят из числовых значений, которые зачастую нужно суммировать, выводить среднее и так далее. В данной статье вы узнаете как в ворде 2003 и 2010 подсчитывать суммы в столбце и стоке, а также как пользоваться табличными формулами в целом.

    Подсчет суммы в таблице в Word 2003

    Начнем с классической версии MS Word 2003. Для подсчета суммы столбца в таблице нужно поставить курсор в ячейку, в которой будет стоять сумма столбца. Далее выбираете пункт меню «Таблица» -> «Формула».

    Как в таблице word сделать сумму?

    Вставка формулы в таблицу в word 2003

    Если требуется посчитать сумму в столбце, то в стоке «Формула:» должно стоять =SUM(ABOVE).

    Как в таблице word сделать сумму?

    Формула суммы столбца в word

    Далее просто нажимаем «Ок» и в указанной ячейке автоматически будет посчитана сумма столба, находящегося выше ее.

    Как в таблице word сделать сумму?

    Результат подсчета суммы столбца таблицы в ворде

    Внимание! Все символы в формуле набираются только заглавными буквами: ABOVE, LEFT, RIGHT, SUMM.

    Для того, чтобы посчитать сумму строки в MS Word 2003, нужно стать в ячейку, напротив суммируемой строчки. Далее выполняем всю туже команду «Таблица» -> «Формула» и в открывшейся строке формул пишем =SUM(LEFT).

    Как в таблице word сделать сумму?

    Формула суммы строки в ворде

    После этого произойдет автоматический подсчет суммы значений строки, находящихся левее указанной ячейки с суммой.

    Как в таблице word сделать сумму?

    Результат подсчета суммы строки таблицы в ворде

    Если же требуется сумма перед строкой со значениями, то при указании формулы ее аргумент LEFT, меняется на RIGHT.

    Как в таблице word сделать сумму?

    Формула суммы строки справа в ворде

    В итоге формула суммы строки со значением суммы левее самой строки выглядит так:

    =SUM(RIGHT)

    Как в таблице word сделать сумму?

    Результат подсчета суммы строки слева таблицы в ворде

    Подсчет суммы в таблице в Word 2010

    В ворде 2010 подсчет суммы в строках и столбах таблицы осуществляется аналогичным способом, как и в ворде 2003. Единственное отличие — это местонахождение самой кнопки «Вставка формулы» («Формула»).

    В MS Word 2010 она находится на последней вкладке «Макет».

    Как в таблице word сделать сумму?

    Вставка формулы в ворде 2010

    Сами формулы сумм аналогичные формулам Word 2003.

    • Сумма столбца =SUM(ABOVE)
    • Сумма строки значений слева =SUM(LEFT)
    • Сумма строки значений справа =SUM(RIGHT)

    Как в таблице word сделать сумму?

    Подсчет суммы столбца таблицы в word 2010

    Теперь вы знаете как в MS Word 2003 и 2010 считать сумму столбов и строк в таблице с использованием формул.

    Источник: https://helpadmins.ru/kak-v-vorde-poschitat-summu-v-tablice/

    Обновление данных

    Если таблица в Excel обновляет результат расчётов автоматически при изменении ячеек с входящими данными, то в Word этот процесс требуется инициировать вручную. Для этого выделяется таблица и совершается нажатие «F9». Тогда конечный результат будет изменен согласно остальным данным.

    Не стоит забывать о необходимости обновлять результат, если в документ вносились изменения. Конечные данные, которые могут использоваться в других формулах на соседних страницах потребуется обновлять повторно. Вообще использование таблиц в Word рекомендуется только для показательных примеров. Для хранения отчётности и составления документации лучше прибегать к Excel.

    Как в Ворде посчитать сумму в таблице – Сам Себе Admin

    Достаточно часто возникает задача по нахождению суммы того или иного столбца в табличных данных, набранных в текстовом редакторе Ворд. Если показателей в столбце мало – то проще и быстрей воспользоваться для этой цели калькулятором.

    Если же строк десятки, да еще и числа не целые, то использование калькулятора может быть весьма затруднительным и сопряжено с риском ошибок в подсчете.

    В данном случае на выручку приходят встроенные средства программы для автосуммирования данных.

    Как посчитать сумму в Word 2007, 2010, 2013, 2020, 2019.

    Первый способ

    Рассчитать сумму в столбце таблицы в текстовом редакторе Ворд можно следующим образом:

    1. Установим курсор в последнюю ячейку столбца, в которой должна отображаться сумма чисел.
    2. В главном меню перейдите во вкладку «Работа с таблицами», в раздел «Макет», и в группе «Данные» нажмите кнопку «Формула».

    Как в таблице word сделать сумму?

    1. В открывшемся окне, в строке «Формула» по умолчанию должна быть установлена запись, соответствующая суммированию =SUM (ABOVE). Если такой записи нет, то впишите ее руками.

    Как в таблице word сделать сумму?

    В результате текстовый процессор произведет суммирование данных, расположенных выше заданной ячейки, что соответствует условному выражению ABOVE (от анг. выше).

    Второй способ

    Другим способом является использование специальной кнопки «Сумма» в панели быстрого доступа, расположенной в левой верхней части окна программы. Но по умолчанию данная кнопка отсутствует и ее необходимо добавить, выполнив следующие шаги.

    1. Сделайте щелчок правой кнопкой мыши в свободной области панели быстрого доступа и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Настройка панели быстрого доступа…»

    Как в таблице word сделать сумму?

    1. В окне настроек параметров Word, в строке «Выбрать команды из:» выберите пункт «Все команды».

    Как в таблице word сделать сумму?

    1. В большом списке команд ниже найдите кнопку «Сумма». Список большой, но все команды в нем расположены в алфавитном порядке и Вы без труда найдете нужную.
    2. Выделите строку «Сумма» и нажмите кнопку «Добавить».

    Как в таблице word сделать сумму?

    Теперь, чтобы посчитать сумму значений в столбце, достаточно установить в последнюю ячейку столба таблицы курсор и нажать на добавленную в панель кнопку суммы.

    Как в таблице word сделать сумму?

    Источник: https://samsebeadmin.ru/programmy/kak-v-vorde-poschitat-summu-v-tablitse.html

    Куда прописывать команду

    Разбираясь, как посчитать сумму в Ворд следует понимать очерёдность действий для ввода. Разберем на простом примере:

    1. Выделить ячейку в таблице (не обязательно пустую).
    2. Открыть вкладку «Макет».
        для Word 2003вместо вкладки «макет» используется диалоговое окно «таблица» с выбором пункта «Формула»;
    3. в Word 2013, по сравнению с версией 2010, изменений не произошло.
    4. Выбрать поле «Данные».

    5. Выбрать тип данных «Формула».

    6. Прописать одну из формул, предложенных в предыдущем разделе, что позволит сложить нужные цифры в таблице.

    Также присутствует опция, которая использует сложение автоматически. Она так и называется «Автосумма». Чтобы добавить её на панель быстрого доступа требуется проделать следующие шаги:

    1. В окне программы (в той части, где находится название файла) найти и нажать следующий значок.
    2. Выбрать пункт «Другие команды…».

    3. В окне «Выбрать из…» о.
    4. Найти «Сумма» и кликнуть «Добавить».

    5. Теперь возле кнопок «сохранить» и «отменить действие» появится ещё и характерный символ математической операции – знак суммы в Ворде, который позволит быстро просуммировать нужные значения.

    Как в ворде в таблице посчитать сумму чисел в столбце или строке

    Приветствую, друзья! Создавая текстовые документы в редакторе Word, мы можем добавлять в них таблицы. Я уже писал об этом на страницах блога, и многие читатели спрашивали меня, как в ворде в таблице посчитать сумму числовых значений. Сегодня поговорим об этом.

    Расчет суммы в ячейках таблицы

    Текстовый процессор имеет возможности производить несложные расчеты в таблицах по специальным формулам. Для примера возьмем простую таблицу подсчета продаж компьютерной техники в магазинах. Смотрите рисунок ниже.

    Как в таблице word сделать сумму?

    Вычислим значения итого и всего. Вычислить сумму можно с помощью формул. Кликаем в ячейку таблицы, где необходимо отобразить результат вычисления (строка Итого). В ленте инструментов выбираем команду Формула, которая находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

    Появится диалоговое окно вставки формулы, в котором уже будет прописана формула вычисления суммы в столбце «=SUM(ABOVE)».

    Окно вставки формулы суммы в word

    Здесь ничего не меняем, просто нажимаем ОК. Числовые данные для суммирования будут взяты из верхних ячеек соответствующего столбца. В целевой ячейке отобразиться результат вычисления, а не формула.

    Внимание! Таблица должна быть заполнена данными. Если какое-то значение отсутствует, то необходимо поставить в ячейку цифру ноль. Иначе подсчет будет выполнен до первой пустой ячейки таблицы.

    Вычисления суммы в горизонтальных ячейках (столбец Всего) проводится аналогично, но формулу необходимо изменить в диалоговом окне. Для подсчета суммы чисел слева от ячейки с результатом необходимо написать формулу «=SUM(LEFT)». Если числа расположены справа – «=SUM(RIGHT)»

    Для вычисления суммы чисел по другим направлениям воспользуйтесь таблицей, которая расположена ниже.

    Как в таблице word сделать сумму?

    Обновление результатов расчета по формулам

    В отличии от электронных таблиц, обновление расчетных значений в документе Word происходит при его открытии или принудительно. Если вы поменяли числа в таблице, то необходимо выполнить ручное обновление следующих элементов:

    • вычисленные результаты некоторых формул;
    • результаты в выбранной таблице.

    Обновление итогов для выбранной формулы Выделите значение, рассчитанное ранее по формуле, которое необходимо обновить. Нажмите клавишу F9.

    Обновление результатов всех формул в таблице Выделите всю таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

    Кстати, кроме суммы можно вычислить произведение, среднее значение и количество числовых значений. Для этого используем соответствующие функции =PRODUCT(LEFT), =AVERAGE(RIGHT), =COUNT(LEFT). В скобках в качестве параметра указано направление расчета относительно ячейки с формулой. Этот параметр можно изменить, так же, как и у функции вычисления суммы смотрите рисунок выше.

    Текстовый процессор в первую очередь предназначен для написания текстов, поэтому если в таблице требуется проводить большие объемы вычислений, то необходимо использовать программу Microsoft Excel или подобную ей, например, Calc из бесплатного пакета LibreOffice.

    Как быстро сложить столбец

    При большом количестве столбцов, в которых требуется сложить числа, можно ускорить вывод суммы. Для этого в недрах ворда нужно раскопать кнопку суммы и добавить ее на панель быстрого доступа. Посмотрите на рисунок ниже. Кликните на раскрывающийся список и выберите пункт Другие команды.

    Как в таблице word сделать сумму?

    В следующем окне (смотри ниже) в выпадающем списке (выделен красной рамкой) выбираем Все команды. И в нижнем поле, прокручивая список, находим пункт Сумма. Жмем Добавить для размещения этой кнопки на панель быстрого доступа. Кликаем ОК.

    Как в таблице word сделать сумму?

    Теперь вычислить сумму в столбце или строке будет проще простого. Установите курсор внизу столбца под числами и нажмите кнопку Сумма. Теперь она есть на панели быстрого доступа. Результат появиться сразу.

    При использовании кнопки Сумма следует помнить: приоритет вычислений отдается столбцу, а не строке. Если числа будут слева и сверху от результирующей ячейки, то складываться будут числа верхних ячеек.

    Поэтому для вычисления суммы по строкам нужно идти на хитрость. Сначала подводим итог в самой нижней строке, а потом поднимаемся выше.

    Надеюсь, что вам пригодится статья. Буду рад вашим м. А также не забывайте делиться статьей со своими друзьями и подписывайтесь на обновления блога.

    Дополнительная информация:

    Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в х пару слов.Если ответа не нашли, укажите что искали.

    Источник: https://tvojkomp.ru/raschet-summy-v-tablitse-dokumenta-word/

    Инструкция

    • =SUM(LEFT) – для подсчета суммы чисел в ячейках, расположенных слева от пустой.
    • =SUM(ABOVE) – для подсчета суммы чисел в ячейках, расположенных выше пустой.

    4. В данном окне, в поле «Формат числа» можно выбрать формат, в котором будет отображаться результат вычисления. Ознакомьтесь со списком имеющихся дополнительных функций, расположены они в раскрывающемся списке «Вставить функцию». После выполнения всех действий нажмите на кнопку ОК, данное окно будет закрыто и в выбранной ранее ячейке появится результат вычисления.

    Как посчитать сумму в Word

    Вычисление по заданным формулам возможно не только в табличном процессоре Excel, но и в текстовом редакторе Word. Интересно, что об этом многие даже достаточно опытные пользователи не догадываются.

    Правда, возможности этого приложения в таких вычислениях сильно ограничены, но кое-что все же можно сделать. Как правило, небольшие таблицы, предназначенные для вставки в текст, формируются прямо в Ворде, в то время как большие таблицы, с множеством чисел удобнее обрабатывать именно в Excel.

    Видео

    Для примера возьмем небольшую таблицу выполнения командой студентов олимпиадных заданий, по какому либо предмету. В таблице представлено: общее количество заданий на человека, количество выполненных заданий и процент заданий выполненных правильно.

    № п/п ФИО Количество заданий Количество выполненных заданий, ед. Доля правильно выполненных заданий, % Баллы
    1. Иванов И.И. 10 10 90 90
    2. Петров П.П. 10 10 85 85
    3. Васильев В.В. 10 9 80 80
    4. Харламов И.Н. 10 8 60 60
    5. Стогов Б.Б. 10 10 85 85
    Итого 10 9,4 80 400

    Вставка формулы

    Для получения общей картины выступления команды в нижней строке «Итого» приводятся средние значения по первым трем показателям и сумма баллов заработанных командой. Для автоматического заполнения итоговой строки нужно установить курсор в итоговую ячейку, при этом появится и откроется вкладка «Макет», предназначенная для работы с таблицами.

    Как в таблице word сделать сумму?

    В этой вкладке нужно нажать на виртуальную кнопку «Данные», а затем «Формулы», при этом откроется окно вставки формул. Как видим, здесь есть достаточно большое количество доступных функций.

    Для нашей таблицы нужны только сумма (SUM) и среднее арифметическое (AVERAGE).

    В скобках указывается местонахождение складываемых чисел, например ABOVE означает, что числа располагаются над итоговой ячейкой.

    Как в таблице word сделать сумму?

    В нашей таблице все данные располагаются над ячейкой, поэтому для нахождения среднего арифметического в соответствующем поле вставляем , а для нахождения суммы расположенных выше чисел .

    Обновление данных

    В Word результаты вычислений при изменении содержимого ячеек автоматически не обновляются, поэтому новый результат приходится получать вручную. Для этого нужно щелкнуть по формуле правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить поле».

    Как в таблице word сделать сумму?

    Производя расчеты в таблицах, составленных в Ворде нужно помнить, что вычисления по формулам выполняются только для непустых ячеек. Более того, в расчетах по формуле учитываются только значения расположенные ближе к формуле. Данные других ячеек отделенных пустой клеткой при этом не учитываются.

    Таким образом, мы научились находить среднее арифметическое и сумму чисел расположенных в нашей несложной таблице. Таким же образом можно производить вычисления и по другим формулам.

    Источник: https://compone.ru/kak-poschitat-summu-v-word/

    Настройка положения

    Редактор Word может вставить содержание в нужное место и без вашей помощи. Для этого нужно сделать следующее.

    1. Перейти на вкладку «Ссылки».
    2. Открыть меню «Оглавление».
    3. Сделать правый клик по какому-нибудь оглавлению (неважно, где именно вы будете его собирать).
    4. Затем выбрать любой из предложенных вариантов.

    У данного элемента, как практически у всего остального в Ворде, есть свои параметры. Для того чтобы их изменить, нужно выполнить несколько простых действий.

    1. Повторяем всё то, что описано выше.
    2. Только на этот раз выбираем пункт «Изменить свойства».
    1. В результате этого появится следующее окно.
    1. Здесь можно изменить:
        коллекцию;
    2. категорию (можно создать свой шаблон);
    • описание;
    • параметры.

    После редактирования нужно нажать на кнопку «OK», иначе внесенные изменения не сохранятся.

    Как в Ворде посчитать сумму и другие показатели

    Здравствуйте, уважаемые читатели. Не многие знают, что расчеты в Word существуют, доступны всем и отлично работают. А это так, поверьте. Каждый из Вас может этому научиться. Главное – внимательно дочитать эту статью до конца, а потом немного попрактиковаться.

    Конечно, вычислительные возможности Ворда и близко не соизмеримы с формулами Excel, но и задачи перед этими двумя программами стоят разные. Тем не менее, когда нужно в таблице Word что-то посчитать – мы можем это сделать. А потом еще и диаграмму построить. Не ожидали такого от Word? Думаю, нет. Так давайте же скорее разбираться.

    Как делать расчеты в Word

    Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.

    Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:

    Как в таблице word сделать сумму?

    Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:

    1. Выделяем пока еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
    2. На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула. Открывается окно вставки формулы
    3. Как в таблице word сделать сумму?

    4. Записываем формулу: =SUM(LEFT). Это будет значить, что нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.
    5. Формат числа мы пока не трогаем, я расскажу о нем в одном из следующих постов

    6. Нажимаем Ок и получаем результат. Отлично, это то, что было нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными итоговыми ячейками.

    Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:

    • Знак «=», как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
    • SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
    • LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.

    Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.

    Ссылки на ячейки в формулах Ворд

    Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:

    Запись обращения Расшифровка
    LEFT Все ячейки слева от формулы
    RIGHT Все ячейки справа от формулы
    ABOVE Все ячейки над формулой
    BELOW Все ячейки под формулой
    LEFT;RIGHT Все ячейки слева и справа
    ABOVE;BELLOW Все ячейки сверху и снизу
    LEFT;ABOVE Все ячейки слева и сверху
    RIGHT;ABOVE Все ячейки справа и сверху
    LEFT;BELLOW Все ячейки слева и снизу
    RIGHT;BELLOW Все ячейки справа и снизу
    Cn Весь столбец. Например, C1 обратится к первому столбцу
    Rn Вся строка. R1 ссылается на первую строку
    RnCn Ячейка на пересечении указанной строки и столбца. Например, R3C2 – ячейка во третьей строке и втором столбце
    R Строка с формулой
    C Столбец с формулой
    RnCn:RnCn Диапазон между ячейками, указанными через двоеточие
    Bookmarkname RnCn Ячейка в таблице с закладками
    Bookmarkname RnCn:RnCn Диапазон в таблице с закладками
    Ссылки А1 Тип ссылок аналогичный Excel, где строки нумеруются цифрами, а столбцы – буквами. То есть, B3 укажет на ячейку в третьей строке второго столбца

    В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в х – разберемся вместе.

    Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на функции в Экселе, но их значительно меньше.

    Функции расчетов в Ворде

    Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM, а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.

    Функция Описание Пример Результат
    ABS Возвращает модуль числа =ABS(-21) 21
    INT Отбрасывает десятичную часть числа =INT(3,548) 3
    ROUND Округляет число по законам математики. В аргументах указывается число и количество знаков после запятой для округления =ROUND(32,548; 1) =ROUND(32,548; -1) 32,5 30
    COUNT Считает количество элементов, указанных в аргументе =CONT(LEFT) 10
    AVERAGE Считает среднее значение элементов в аргументе =AVERAGE(3;1) 2
    SUM Сумма указанных элементов =SUM(1;2;3) 6
    PRODUCT Произведение аргументов. =PRODUCT(2;2;3) 12
    MOD Остаток от целочисленного деления. Первым параметром указывается делимое, а вторым — делитель =MOD(8;3) 2
    MIN Определяет минимальное значение из заданных =MIN(3;1;80) 1
    MAX Определяет Максимальное значение из заданных =MAX(3;1;80) 80
    SIGN Определяет знак указанного числа. Если положительное – возвращает «1», отрицательное – «-1», нулевое – «0» =SIGN(15) 1
    TRUE Возвращает логическую ИСТИНУ. В Word это «1» =TRUE 1
    FALSE Возвращает логическую ЛОЖЬ. В Word это «0» =FALSE
    NOT Логическая инверсия. Превращает ИСТИНУ в ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ в ИСТИНУ =NOT(FALSE) 1
    AND Возвращает ИСТИНА, когда все его элементы – истина, в противном случае — ЛОЖЬ =AND(TRUE;TRUE) =AND(TRUE;FALSE) 1
    OR Возвращает ИСТИНА, когда хотя бы один из его аргументов – ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ =OR(5>3;2>8) =OR(58) 1
    IF Проверяет условие в первом аргументе. Если оно выполняется – возвращает значение второго аргумента. Если не выполняется — третьего =IF(2>3;1;-1) =IF(2», «0,1; F3*0,05;0). Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную

    • Вставляем такую формулу во все строки, не забываем менять номера строк. Так, для второго продавца формула будет такой: =IF(F4/SUM(F3:F12)>0,1; F4*0,05;0). Для остальных аналогично.
    • Вот какая в итоге у нас вышла таблица:

      Как в таблице word сделать сумму?

    Источник: https://officelegko.com/2018/02/14/kak-v-vorde-poschitat-summu-i-drugie-pokazateli/

    Доступные функции

    Примечание:

    Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

    В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.

    Действие Возвращаемое значение
    Определяет абсолютную величину числа в скобках
    Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными. AND(SUM(LEFT)=5) 1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 и

    сумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0.

    Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках. Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).
    Определяет количество элементов, указанных в скобках. Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).
    Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку. DEFINED(валовый_доход) 1, если элемент «валовой_доход» определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0.
    Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.
    Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий.

    Примечание:

    Необходимо задать все три аргумента.

    IF(SUM(LEFT)>=10;10;0) 10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.
    Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).
    Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках. Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).
    Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках. Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).
    Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.
    Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF.
    Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.
    Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках. Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.
    Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону). ROUND(123,456; 2)

    ROUND(123,456; 0)

    ROUND(123,456; -2)

    Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1.
    Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках. Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.
    Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Word 2007 разрывы страниц
  • Word 2007 разрывы разделов
  • Word 2007 разрыв раздел
  • Word 2007 разместить на одну страницу
  • Word 2007 размер формул